LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
ltD
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Ie
Indek..................................... UfT.
Tanggal Masuk
:
?:o.!~1 ;;1().l~
.
Kode
: 1~0:.: ~~
.
: ·rt~~··~~~~V.0>.·, ~.~r. S.~.~
Hal/isi Ringkas
.
.............................................................................................•
. ···k)A;;;;lr~ii7~4i·/~··o···J:.:············· ..·..··..··..·..··..
Tgl./Nomor Sural As a I
:·fi·.·-[lPf·....ibiK.. Z;·J,o·..·.. :....·· ··..···..·.. ··.. .··········.. · . · . .1.·· ···.. · . · . ······.. ·······.. 0···.. · . Inslruksi Iinformasi :
Dileruskan I kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Pubiik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak
~~ Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Corel yang lidak perlu
(9 Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL
mr~
\ KENDALl
KARTU
Tgl@/K:
Kode:
No. Urut Indek·
r
Dari I Kepada .) I
Perihai/isi ringkas
No. Srt. :
Tgl. Srt. Pengolah
Ket~rangan
:
• ) Caret yang tidak perlu
~
\
Diteruskan
Lampiran:
DiSimpan
•
Lembar kesatu
JAVA
RAYA
m
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jatan Medan Merdeka Setatan 8-9 Jakarta Pusat: Telp. (021) 3822255, 3822975
JAKARTA10110
.--'
LAPORAN RAPAT Kepada Yth.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta
Dari
Kepala UPT Jakarta Smart City
Nomor
,'\1 (-0't1.
Perihal
Rapat Sosialisasi Smart City dan Sametime
Lampiran Sehubungan dengan rapat sosialisasi Smart City dan Sametime, dengan ini kami sampaikan: 1. Rapat dilaksanakan pada hari Jurriat tanggal 24 April 2015 di ruang rapat EIS lantai 3 Gedung Balaikota DKI Jakarta, pUkul 15.00 s.d 16.30 WIB. Dipimpin oleh Kepala Bidang Infrastuktur Teknologi Informasi serta dihadiri unsur dari UPT Jakarta Smart City, Bidang Pengelola Informasi Publik, Bidang Infrastuktur Teknologi Informasi, Bidang Jaringan Teknologi Komunikasi, Bidang Kehumasan, Bidang Sistem Informasi Manajemen, Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Umum, Sub Bagian Program Anggaran, Seksi Penerbitan Media Luar Ruang, Seksi Informasi Publik, Seksi Kehumasan, Seksi Dokumentasi dan Publikasi, Seksi Analisa & Monitoring Berita, Seksi Kemitraan & Kerjasama Kehumasan, Seksi Dukungan Teknologi, Seksi Postel & Multimedia, Seksi Data dan Informasi, LPSE. 2. Pembahasan rapat : a) Sesi pertama diadakan sosialisasi mengenai IBM Sametime Client. b) IBM Sametime.Client adalah aplikasi social communication, digunakan untuk membantu pengguna dalam berkolaborasi secara real-time dengan mengintegrasikan aUdio, data, video, conferencing dan online meeting. c) Keamanan IBM Sametime Client sudah mengadopsi standar persyaratan security untuk kriptografi yang ditetapkan oleh pemerintah US, yaitu FIPS 140-2 (Federal Information Processing Standard 140-2). d) Untuk log-in menggunakan user name dan password email jakarta.go.id masing-masing pengguna e) IBM Sametime Client memitiki 8 (delapan) fitur yang dapat membantu kita dalam efisiensi waktu dan biaya. Beberapa fitur dari yang dimiliki yaitu: - Enterprise instant Messaging, tidak hanya terbatas pada text, tetapi juga kita dapat menambahkan potongan-potongan gam bar ke dalam chat, memasukkan emoticon, atau bahkan dari chat tersebut bisa berlanjut ke tahap selanjutnya seperti voice atau video call, mengirim file, men-share layar kita, atau lompat ke suatu online meeting. - Online Meetings, dapat membantu pengguna berkolaborasi secara lebih efektif tanpa mengumpulkan para personal datam suatu ruangan yang sama. Juga menekan pengeluaran operasional dan membantu dalam percepatan pengambilan keputusan. Dalam 1 (satu) room dapat diikuti oleh 10 (sepuluh) orang. - Mobile, saat ini sudah mendukung pada platform sistem operasi Android, iOS dan BB10. Terbagi kedalam 2 jenis aplikasi, yaitu IBM Sametime mobile chat dan IBM Sametime mobile meetings. f) Dilanjutkan dengan sosialisasi Smart City oleh Kepala UPT Jakarta Smart City dan Kasubag Tata Usaha Jakarta Smart City. g) Maksud dari konsep Smart City di kota Jakarta adalah bagaimana menciptakan kota yang nyaman, hingga perlu adanya kolaborasi antara pemerintah, masyarakat dan private. Untuk menyatukan ke-tiganya maka dibuat sebuah sistem yaitu Smart City.
;},.....
--'A,
":>0 \ '.'OI~
h)
i) j)
k)
Dari 6 karakteristik Smart City, saat ini Pemprov DKI fokus kepada karakteristik Smart Governance yang memiliki 3 indikator yaitu partisipasi masyarakat, pelayanan pUblik dan pemerintah yang transparan. Smart Governance fokus untuk merespon dan melayani publik. Sebanyak 17 SKPD saat ini dalam proses integrasi ke dalam sistem Smart City. Sejak di resmikan pad a bulan Desember 2014 oleh Gubernur Provinsi DKI Jakarta, tahapan Smart City mulai tahun 2014 yaitu pelaporan masyarakat, tahun 2015 fokus pad a proses integrasi SKPD kedalam sistem Smart City, dan tahun 2016 ditargetkan semua SKPD sudah terintegrasi. Terdapat 4 aplikasi Smart City, yaitu : Qlue Adalah media sosial yang digunakan sebagai saluran untuk menyampaikan aspirasi masyarakat. Dapat diinstal pada perangkat Android. Crop Dashboard Adalah website yang diperuntukan untuk aparaVpegawai Pemprov OK!. Masingmasing SKPD mempunyai 1 admin Crop Dashboard. - Crop Mobile Adalah aplikasi untuk petugas lapangan yang berfungsi untuk melihat disposisi tugas yang ditugaskan kepada Ybs. Web Smartcity Adalah website untuk masyarakat, isi informasi sama seperti Crop Dashboard tetapi tidak semua informasi di Crop Dashboard ada di web Smartcity
3. Saran Staf : Supaya sosialisasi ini berhasil diterapkan, diharapkan semua pegawai Pemprov DKI berperan aktif dengan langkah awal melakukan instalasi semua aplikasi diatas.
Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
30 April 2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta,
--
~
Alberto Ali NIP 197703171998031002
Tembusan: Sekretaris Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta
DAFTAR HADIR ACARA
: Sosialisasi Smart City dan Same Time
HARI/TANGGAL
: Jumatj24 April 2015
WAKTU
: 14.00 - selesai
TEMPAT
: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13
NO
UNIT
NAMA
NO. TELP
TANDA TANGAN
1 2
3
V'
JTK
:A'111,.( 1"1
I
4 5 6 7 8
I ~1\I\j;<1L
iil'tAXu,,\
~Pl-ft""
A~I'JVI ~ Vn¥
4-.
J)~.k"
Cfi<
LPS'E
IN
S~'41
{~ l
() &1').-'f} 1t7 'P41
.r
P.n'~
l4f""h
PiP
'I--
~ 'J-.
J
9
10
Al'll
6'~-II~l/'I\
0107 IjfO'rJ'[b
~I~. peYlQ.lt1tan ~ ~UZ
~
1.Dl{ (
0i IP
2i)Jb
.~-
i
11
12
~OllnC\ <~
(')Jf.\ ~t J
14
\ >fII' yf-\."
15
!'Ietw. -€w.w:th'
9IJ, G~
16
W\ Vlo%)l ""
Su-Q, 11
G~'1 \N,~C\\\kl\\
18
treCld ha .{4
19
fU~\I rz-;~7/ ,
20
21
22
fjVQ1 t{1/' (oJ
g:%~
II
3'-i';\.
.[\'11"'(1.("
"
~"I SS
~'
,..---....
-
~e I\-MB
-
~'
~2- ~3
.
n
JoIvl:
"y~\
I
~ ukJt-
t)
j,
\
.
Sv &fn,1l. U!«v/#
It
f1!!!
=,.. U IJ.A,..\J........
f\ (\li)I!'M\"O~
~
l
r::wa ~
~~
\ka M. Ut\hlr;
3>3S~
\\eV
13
Y---cq..
~4~~
~
IRMa A
17
~~
e;....t,.
~Sb
,1 ~
~~ ~ \
~'-
DAFTAR HADIR ACARA
: Sosialisasi Smart City dan Same Time
HARI/TANGGAL WAKTU
: lumat/24 April 201S : 14.00 - selesai
TEMPAT
: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13
UNIT
NO
NAMA
23
[,\i\ i1UI(d(/\~'
~t, )ClctC'ehlJIWlJO'
~
b1&
24 25
26 27 28 29
I \j U/iaf'fD
32
rAlI'S" C\~f"/1,. OevJ \
35 36 '"
38 39 40
41
42
43
44
Slf'-'\ ?'i11
---P-
l. 30
0..,
J J.
or
f .
'~
;;
~l\
'S<..
IT( ~\
(()
Vb
W'6 '1606 or -:) (
~\~
~o~L(
34
ct·
\).v~
cft:e /bt g!of-..
~~~,
33
,37
:", hol.l "
Q4.n :r -;, -On.
31
f!!;ty
~<(a
r6J1.Q.AW...{
Ii·: I DO /3t>
30
TANDA TANGAN
.D VIt ·itf I.L
C:U;\'=
"~hV,,.)
NO. TELP
A' ' ) .QaS'S'
J\{r-
\ fI't
DAFTAR HADIR
NO 45 46 47
48 49 50 51 52 53 54
55
56
57 58
59
60 61 62
63
64
65
66
ACARA
: Sosialisasi Smart City dan Same Time
HARI{TANGGAl
: Jumat{24 April 2015
WAKTU
: 14.00 - selesai
TEMPAT
: Ruang Rapat EIS Blok G It. 13
NAMA
UNIT
NO. TELP
TANDA TANGAN
·,
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka 5elatan 8-9 Telp. 3823355 Fax (021) 3848850 J A KA RT A Kode POll 10110
.t« Nomor Sifat Lampiran Perihal
lOSO(-
April 2015
b'¥' ..11
Segera Undangan
Kepada : Yth. 1. Sekretaris Dinas 2. Para Kepala Sidang 3. Para Kepala UPT 4. Para Kepala Sub Sagian 5. Para Kepala Seksi di Jakarta
Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
hariltanggal
Jum'at, 24 April 2015
waktu
Pukul 14.00 - selesai
acara
Sosialisasi Smart City & Same Time
tempat
Ruang Rapat Diskominfomas Siok G Lantai 3
Mengingat pentingnya acara tersebut, agar hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih,
-
,-"- ........
KEPALA"DJ'~S,:~~";©M,Q.~i' . IKASI, INFORMATIKA DAN K(ftq~~~Ft'J·'t(l~Y,'NS'J)K' JAKARTA 1'1:)(//I ;~;:Yf'J' \~ J .. /,. 1.( }l I ( ,\\\ I'". ,,' "','\'.!, ~~ I
•
.
\\~.:','\. '
•
..
;.I
', ~.... -~..; "
,
•
"
,~'.
"",'-.1:'\ ''oK'''''' ·'~.,is;,;L::?r-s7:}r". 5f9"nla, MS' ,I NIf?;;;;1Q§.1l0't'O 11991121001
