Zuidplantsoen 2 A

Datum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoon/fax E-mail Onderwerp

8 februari 2006 06/BR/015 B. Sewnandan, ambtelijk secretaris +31 (0)15 27 84426/+31 (0)15 27 87042 [email protected] OR140 5 1/Verslag 139 e ORV dd 18 01 06 Ondernemingsraad TU Delft Aan de OR-leden Bezoek

Julianalaan 132/Zuidplantsoen 2 A 2628 BL Delft

Vastgesteld 15 februari 2006

Correspondentie

Postbus 5 2600 AA Delft http://www.or.tudelft.nl 10

Aanwezig:

M.R. Beheshti, V.P.M. van Croonenburg, C. Daleboudt (voorzitter), J.P.R.B. Daudt, E. Frijters, J. van de Graaff, D. Heersma (v.a. 14:30), G.J. Hobbelman (v.a. 14:20), J.G. Holierhoek, D.A. Hoogwater, A. van der Hulst, E. Louw, A. Mac Gillavry, A. Romeijn, L. Roos, B. Sewnandan (ambtelijk secretaris, verslag), B. Stuivenberg. J.H. Baggen, S. Dijkstra, T.I.M. Ettema, E.A.J. van der Heijden, A.M. Hoogstrate, C. Kraaikamp, M.S.J. Lindt C.J.C. Kohlmann-van Noord.

Afwezig: Toehoorders:

OR139-01

Opening (14:04) Daleboudt opent de vergadering.

OR139-02

Spreekrecht toehoorders Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.

OR139-03

Mededelingen en postlijst De postlijst wordt voor kennisgeving aangenomen. Daleboudt doet de volgende mededelingen: Dijkstra is voor vier weken met vakantie. Van der Heijden is per 1 februari voor 2 jaar gedetacheerd bij het Platform Beta Techniek in Den Haag. Huisman is voor de CNV Publieke Zaak de eerstvolgende op de lijst, en volgt Van der Heijden op in de OR vanaf 1 februari. 19 januari heeft het dagelijks bestuur een intake met 2 trainers van SBI Organisatie & Advies (Cozijnsen en Hebly) over de OR scholing, die op 1 en 2 februari plaats vindt. De overlegdata na het zomerreces die zijn rondgestuurd zouden worden vastgesteld hetgeen in houdt dat de OR na de zomer donderdags vergadert. Enkele OR leden geven aan hiermee problemen te hebben en er vindt discussie plaats over de vergaderdata waardoor die wederom niet vastgesteld worden. Daleboudt krijgt het mandaat van de OR om hierover te beslissen.

20

• • 30 • •

40

OR139-04

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

OR139-05

Vaststellen verslag ORV138 Sewnandan meldt dat een verbetering is ingekomen, op blz. 3, m.b.t. regel 10 en 11. Deze zinnen worden veranderd in: ‘Van de Graaff betoogt dat als de OR vindt dat het commentaar van de OdC TNW te mager is, er een terugkoppeling met de OdC moet plaatsvinden waarbij duidelijk wordt aangegeven op welke punten het OdC advies verduidelijking en/of uitbreiding behoeft. Het verslag wordt vervolgens vastgesteld. N.a.v. het verslag informeert Van de Graaff naar de stand van zaken bij Dosimetrie. Daleboudt zegt dat er op 24 januari een OV is gepland van de OdC TNW met de decaan, waar hij bij zal zijn. Daarvoor zal Daleboudt contact opnemen met de vz. van de OdC.

OR139-06

Voorbespreking OV75 van 25 januari • Interne mobiliteit (advies) Hobbelman meldt uit ORcP&O dat men niet erg positief was t.a.v. de notitie. De notitie moet worden gezien in complete samenhang van het obp beleid, waarin meer zaken aan de orde komen, zoals loopbaanbeleid. Het is daardoor lastig hierover te beslissen.

50

1/5

Datum Kenmerk Pag./van

60

70

80

90

100

110

8 februari 2006 06/BR/015 2/5

Dit is gemeld aan de directie P&O, en men vond dit ook lastig. Aan de andere kant zouden we dan – als we alle zaken in één keer willen behandelen – nog een jaar wachten voordat dit hele pakket gereed is. Het budget zou dan ook onvoldoende zijn om alle doelstellingen in één keer te realiseren. Een deel van de te realiseren doelen wordt bekostigd uit het scholingsbudget. Daarom is ervoor gekozen om niet af te wachten tot er één samenhangend stuk ligt, maar dit in een paar stappen te behandelen. T.a.v. TU Mobiel heeft de commissie gevraagd of de 3 personen (1,5 fte) die daar zijn ingezet voldoende is qua capaciteit, en die is er. Tot nu toe hebben 50 medewerkers zich aangemeld bij TU Mobiel. Zoals het nu beschreven is in de notitie, lijkt men mobiliteit te willen af dwingen, en dit vindt de commissie geen goede zaak. In de toelichting die de directie P&O heeft gegeven is gezegd dat mobiliteit altijd vrijwillig is, maar dit kun je ook anders interpreteren uit de notitie. Er wordt gesteld dat de TUD als organisatie zal verbeteren als de mobiliteit wordt vergroot, maar alleen maar hiermee bezig zijn kan averechts werken. Frijters merkt op dat medewerkers op een duidelijke manier moeten kunnen zien hoe mobiliteit bereikt kan worden. Dit zal in een voorbeeld op de website worden geplaatst. Daleboudt vraagt of de notitie wordt aangepast aan de opmerkingen van de commissie, want dan zouden we hiermee akkoord kunnen gaan. Hoogwater merkt op dat er onvoldoende aandacht is geschonken aan de cultuur die er nu is, dat men het als een soort van ‘verraad’ ziet als een medewerker ‘mobiel’ is. Hij wijst ook op de wachtgeldproblematiek die kan ontstaan. Als een medewerker hier recht op heeft, kan dit voor de ontvangende partij belastend zijn. Hier wordt verschillend mee omgegaan bij de faculteiten. Dit mag de mobiliteit niet beïnvloeden. Tenslotte merkt hij op dat leidinggevenden wel van hun medewerkers vragen mobiel te zijn, en dit zelf vaak niet zijn. Hobbelman zegt dat het cultuuraspect voldoende terug komt in de notitie. Spreker wijst er op dat mobiliteit op zich geen doel is, maar een instrument om het doel, de TUD een betere organisatie te maken, te bereiken. Van de Graaff vindt de formulering op blz. 3, punt 5.1, 8e regel wat merkwaardig. Hij heeft er moeite mee dat leidinggevenden gaan bepalen wie in aanmerking komen voor een extra aansporing tot mobiliteit. Louw zegt dat dit ook het grootste bezwaar is van de commissie, dergelijke dwingende formuleringen komen overal in het stuk voor. Directie P&O heeft toegelicht dat het initiatief bij de werknemer, en niet bij de leidinggevende ligt. Frijters merkt op dat een leidinggevende bezwaar zou kunnen hebben als meer dan één medewerker van zijn afdeling in aanmerking willen komen voor mobiliteit, omdat die afdeling te snel goede werknemers verliest. Om die reden is het goed dat leidinggevenden dit met elkaar bespreken. Daleboudt zegt dat dit toch wel gebeurt, iemand die echt weg wil, houd je niet tegen. Hoogwater zegt dat niet iedereen zal melden dat hij of zij mobiel wij zijn omdat hier verschillend op wordt gereageerd, wat te maken heeft met de cultuur waar hij het al eerder over had. Daleboudt concludeert dat de commissie graag de toelichting van directie P&O verwerkt ziet in de notitie. Woordvoerder tijdens de OV: Louw. Daleboudt zegt dat de andere punten van de agenda zijn afgevoerd, te weten: • Businessplan Sport en Cultuur. Dit wordt eerst besproken in de OdC UD, die 27 januari overleg heeft met Rullmann. • Evaluatie MUB Er zal gekeken worden of de nieuwe wetgeving tot veranderingen leidt en in hoeverre het evaluatie rapport daar een rol in speelt. • OOD De wOOD heeft 23 januari overleg met Rullmann. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn, zal de stand van zaken worden besproken in de OV. T.a.v. dit punt meldt Hoogwater dat sommige beslissingen worden uitgesteld, en een aantal zaken stapelt zich op. Dit is een punt van aandacht. Van Croonenburg wijst op het overzicht obp-wp, waaruit de inhuur van externen erg hoog was in de maanden november-december. Louw merkt op dat er in het Businessplan wordt gesproken over een organisatie ontwikkeling in het kader van de OOD. Het gaat om 8 fte, die al in de OOD zou zijn meegenomen. Deze punten worden door wOOD meegenomen naar het overleg. Van der Hulst zegt dat duidelijk wordt wie boventallig is, nu de verhuizingen uit het hoofdgebouw plaats vinden. Hij vraagt wat met deze groep gaat gebeuren.

120

2/5

Datum Kenmerk Pag./van

8 februari 2006 06/BR/015 3/5

Daleboudt zegt dat er is afgesproken dat deze groep geen werkplekken binnen de TUD krijgt, als zij geen tijdelijke taken meer hebben. In het kader van outplacement zullen de boventalligen zich richten op een nieuwe functie. Er komt dus geen nieuwe ‘gang der verdoemden’ Hoogwater vraagt wie het aanspreekpunt is m.b.t. de boventalligen. Daleboudt zegt dat dit Rullmann is. Hoogwater wil weten hoeveel personen zich hebben gemeld bij de vertrouwenspersoon OOD, en wat is gebeurd met de adviezen die hij heeft afgegeven. Dit wordt het CvB gevraagd. Roos meldt dat het op de werkvloer niet duidelijk is dat er een vertrouwenspersoon is. Daleboudt zegt dat Van Horssen is benoemd, misschien is hierover onvoldoende gepubliceerd. De OR heeft deze persoon voorgedragen als lid van de Plaatsingsadviescommissie tijdens de OOD. Spreker neemt contact op met Van Horssen om te informeren naar de stand van zaken. Frijters zegt dat er ook vertrouwenspersonen binnen de organisatie zijn, en dit heeft misschien de nodige verwarring gegeven. Roos vindt dat hierover beter gecommuniceerd had moeten worden. Hoogwater zegt dat de OR hier ook een functie heeft, ook via zijn OdC’s. Van de Graaff merkt op dat de Algemene gang van zaken ook is afgevoerd. Daleboudt meldt dat dit nogmaals is uitgesteld naar februari in verband met de afwezigheid van de Raad van Toezicht. Hij vindt dit buitengewoon slecht, en zal dit in de OV aankaarten. Ook tijdens de Dies was de RvT slecht vertegenwoordigd, hetgeen erg jammer was, gezien het programma.

130

140

OR139-07

150

160

170

180

Rapportage OR commissies, OdC’s en werkgroepen Er liggen vier voorgenomen besluiten voor: • Voorgenomen besluit tot benoeming OR leden in OdC’s Aan dit voorgenomen besluit wordt een regel toegevoegd: …tot aan het aantreden van de nieuw gekozen Onderdeelcommissies… Hoogwater merkt op dat hij geen OR vertegenwoordiger kan zijn in de OdC TNW, omdat hij een gekozen OdC lid is. Deze regel wordt geschrapt, en aan de OdC TNW wordt gevraagd haar voorkeur uit te spreken over een OR vertegenwoordiger. Het aangepaste en aangenomen besluit luidt als volgt:

OR 139 7 1 De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006 kennis genomen hebbend van het voorstel ten aanzien van de vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad in de Onderdeelcomissies, luidend: Ir. G.J. Hobbelman (Gerrie) OdC Bk CNV Publieke Zaak Dr.ir. M.R. Beheshti (Reza) OdC CiTG ABVAKABO FNV Dr.ir. A.M. Hoogstrate (André) OdC EWI Demokratisch Beleid Mw. B.H. Heersma (Dineke) OdC LR CMHF/AC HOP A. van der Hulst (Arjan) OdC OCP Demokratisch Beleid Dr.ir. J. van de Graaff (Jan) OdC TBM CMHF/AC HOP Dr.ir. J.H. Baggen (John) OdC OTB ABVAKABO FNV Dr. S. Dijkstra (Sjoerd) OdC UD CMHF/AC HOP gelet op de door de OdC’s uitgesproken voorkeuren, gehoord de toelichting en beraadslagingen, besluit om tot aan het aantreden van de nieuw gekozen Onderdeelcommissies, de vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad in de Onderdeelcommissies te regelen door deze leden conform het voorstel te benoemen. • Voorgenomen besluit tot benoeming OR werkgroepen: aangenomen. OR 139 7 2 a De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006 kennis genomen hebbend van het voorstel te benoemen in de werkgroep OOD (wOOD) van de Ondernemingsraad de navolgende leden: Mw. Dr. J.P.R.B. Daudt (Joanna) Demokratisch Beleid Dr. S. Dijkstra (Sjoerd) CMHF/AC HOP Ir. G.J. Hobbelman (Gerrie) CNV Publieke Zaak Mw. Ing. M.S.J. Lindt (Myranda) ABVAKABO FNV gehoord de toelichting en beraadslagingen, besluit de werkgroep OOD conform het voorstel te benoemen.

3/5

Datum Kenmerk Pag./van

8 februari 2006 06/BR/015 4/5

Ter vergadering stelt Daudt zich ook kandidaat voor deze werkgroep.

190

OR 139 7 2 b De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006 kennis genomen hebbend van het voorstel te benoemen in het R&O cyclus team (R&Ot) van de Ondernemingsraad de navolgende leden: Dr. M. Blaauw (Menno) Demokratisch Beleid Mw. Dr. J.P.R.B. Daudt (Joanna) Demokratisch Beleid Dr.ir. J. van de Graaff (Jan) CMHF/AC HOP Dr. E. Louw (Erik) Demokratisch Beleid Dr. U. Hanefeld (Ulf) CMHF/AC HOP gehoord de toelichting en beraadslagingen, besluit dit team conform het voorstel te benoemen.

200

210

OR 139 7 2 c De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006 kennis genomen hebbend van het voorstel te benoemen in de 3 TU Medezeggenschapsraden de navolgende leden: C. Daleboudt (Kees) ABVA KABO FNV Dr. C. Kraaikamp (Cor) Demokratisch Beleid gehoord de toelichting en beraadslagingen, besluit deze leden conform het voorstel te benoemen.

• Voorgenomen besluit tot vaststellen data OdC verkiezingen: aangenomen.

220

230

240

250

OR 139 7 3 De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006, Gelet op het OR besluit 126 7 van 23 maart 2005, 1. De zittingsperiode van de Onderdeelcommissies met een periode van minimaal 3 tot maximaal 6 maanden te verlengen, 2. Verkiezingen te houden ter verkiezing van de Onderdeelcommissies in de periode tussen 22 februari en 22 mei 2006, Op voorstel van de OR commissie Reglementen en Werkwijzen, Besluit: 3. Verkiezingen te houden ter verkiezing van de leden van de Onderdeelcommissies op woensdag 17 en donderdag 18 mei 2006, 4. De uitvoering van deze verkiezingen wordt opgedragen aan de vaste OR commissie Reglementen en Werkwijzen. • Voorgenomen besluit tot benoeming leden in OdC L&R: aangenomen. OR 139 7 4 De Ondernemingsraad van de Technische Universiteit Delft, in vergadering bijeen op 18 januari 2006, Overwegende, dat de OdC L&R onderbemenst is geraakt, de heren Duijndam, Lindenburg, Schrama en Slingerland te kennen hebben gegeven in die OdC zitting te willen nemen, de OR volgens het OdC reglement art 18 lid 6 in de vacature dient te voorzien, Op voorstel van de OR commissie Reglementen en Werkwijzen, Besluit: P.J. Duijndam (Peter) Ing. H. Lindenburg (Henk) Dr.ir. E.J.O. Schrama (Ernst) Ir. R. Slingerland (Ronald) Deze medewerkers te benoemen als lid van de OdC L&R voor de duur van de zittingstermijn van de huidige OdC.

• Hobbelman meldt uit ORcP&O dat de volgende vergaderingen pas in februari zijn. • Van der Hulst meldt uit ORcPR dat er een lijst is rondgegaan naar de OR, waarin de inhoud van de website wordt weergegeven. Er zijn geen aanvullingen op de lijst gekomen, en omdat ter vergadering blijkt dat er geen bel ging rinkelen bij OR leden, is het verzoek om hier nog even naar te kijken. Spreker meldt vervolgens dat de website wordt omgezet naar het Content Management Systeem (CMS) waar ook de TUD website op zit. Hoe eerder suggesties binnen zijn des te sneller kunnen die worden meegenomen in de vormgeving van de OR website.

4/5

Datum Kenmerk Pag./van

8 februari 2006 06/BR/015 5/5

OR139-08

260

270

OR 138-09

Rondvraag en w.v.t.k.k. • Daleboudt verzoekt de raadsleden om vragen voor de rondvraag in de OV van te voren te melden bij het OR secretariaat, zodat het CvB hier snel op kan reageren. Anders komt het antwoord een maand later in het volgend overleg. • Beheshti vraagt uit ORcO&O naar de gevolgen van de onderzoeksvisitaties, voor met name de groepen die niet zo scoren. Dit wordt in de OV voorgelegd aan het CvB. • Mac Gillavry informeert naar de bevoegdheden van de OR commissie VGWM. Daleboudt zegt dat deze commissie onderwerpen intern, en met directie kan voorbereiden voor de ORV en OV. De OR heeft extra bevoegdheden vanwege de Arbeidsomstandighedenwet, waarin de ORcVGWM de ‘linking pin’ is. Hobbelman voegt hieraan toe, dat in de commissievergaderingen met directie P&O veel vragen kunnen worden beantwoord, ter voorkoming dat dezelfde vragen in de OV worden gesteld. • Hoogwater merkt op dat er voorheen overzichten naar de OR werden gestuurd over visitaties en accreditaties, en vraagt of dit weer kan worden opgestart. Sluiting Daleboudt bedankt iedereen voor zijn en haar bijdrage en sluit de vergadering om 15:40.

5/5