Zorgkwekerij Mil Maasdijk Boerderijnummer: 1230

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgkwekerij Mil Maasdijk Boerderijnummer: 1230

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-19_1230_Zorgkwekerij_Mil_Maasdijk_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgkwekerij Mil Maasdijk

Adres:

Lange kruisweg 4

Postcode:

2676BL

Woonplaats:

Maasdijk Westland

Provincie:

Zuid-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

D. van Mil

Adres:

Lange Kruisweg 4

Postcode:

2676BL

Woonplaats:

Maasdijk

Land:

NL

Telefoonnummer:

06-41520738

Mobiel nummer:

06-41520738

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

D. van Mil

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Theo, Piet

27-3-2015 18:23

2015-03-19_1230_Zorgkwekerij_Mil_Maasdijk_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Voor de zorgkwekerij was 2014 het een goed jaar. Het was een goed seizoen voor mensen en de teelt. We hebben veel buiten kunnen werken en hebben nieuwe producten en activiteiten kunnen uit proberen. Dit biedt de deelnemers weer nieuwe mogelijkheden zich te ontwikkelen. De fietsenmakerij is een stevig onderdeel geworden en biedt clienten een mogelijkheid zich te ontwikkelen; vooral jongeren die nog op school zitten proberen we hun technische kant te laten ontwikkelen zodat zij soms een talent in zichzelf herkennen en een richting voor de toekomst kunnen vinden. 2014 was ook het jaar van de WMO. We zijn erg blij dat we een contract hebben kunnen sluiten met de gemeente Westland(onderdeel van H4), dit betekent dat we ook zorg in natura kunnen gaan leveren. Gelukkig blijft gemeente Westland ook het PGB handhaven, dus voor veel van onze clienten verandert er in 2015 nog niets. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers blijft schommelen tussen de 16 en 20, deelnemers verhuizen of het kan niet meer betaald worden. Voor de vakanties zijn er knap extra aanvragen. Het aantal dagdelen is toegenomen. Aantal Deelnemers Begin 2014

Eind 2014

Jeugdigen 6

8

volwassenen 11

10

Ouderen 2

2

Totaal 18

Instroom

Uitstroom

5

2

3

2

8

4

20

Er is dit jaar 4 meewerkers vertrokken; 1 is verhuisd, 1 werd niet langer vergoed. 1 is weer aan school begonnen. 1 was niet meer gemotiveerd 1 heeft nu op de zaterdag een baantje

Na vorig jaar een blinde client hebben zich nog 2 slechtzienden aangemeld, activiteiten voor deze doelgroep vragen van de begeleiding veel creativiteit, er worden soms zelf


aanpassingen gemaakt, werkzaamheden opgesplitst zodat het voor clienten eenvoudiger wordt om gedeeltelijk zelfstandig aan de slag te kunnen. Er zijn per dagdeel 7 clienten aanwezig, we proberen de samenstelling van de groep positief te beinvloeden door de diverse doelgroepen te mixen. Op deze manier kunnen we ook een slechtziende gevarieerde activiteiten bieden. Rekening houdend met de spanningsboog, inspanning die een activiteit kost voor een client is het voor de begeleiding een uitdaging om de werkzaamheden aan te passen en de werkvloer, opgeruimd te houden. De samenstelling van de groep is ook afhankelijk van de zorgbehoefte van de client, we willen een ieder de zorg kunnen bieden die hii/zij nodig heeft. Om te weten welke werkzaamheden mogelijk zijn verwijzen we u graag naar onze website www.milmaasdijk-kwekenmetzorg.nl, u krijgt hier tevens een goed beeld van de kwekerij en winkel.

Scholing en ontwikkeling de jaarlijkse BHV herhaling is door iedereen afgewerkt. We hebben voor de vrijwilligers een avond georganiseerd waar zij ook kennis konden maken met het AED apparaat en reanimeren. Voor allemaal was er een informatieavond over NAH. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de jaarlijkse BHV herhaling is door allemaal gedaan, de doelen zijn bereikt.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Afgerond?

Vervolgactie

Het was nog voor werktijd en de veel buizen weggeruimd, te vroeg aanwezige deelnemer liep achter mij aan. Het was nog wat donker en schopte/struikelde?(het kan zelfs ook nog een epileptische aanval geweest zijn) tegen een buis die aan de kant lag. Ze heeft door de val haar ribben bezeerd, gekalmeerd en dat lukte goed, haar een wat rustige zittende activiteit geboden. 'smiddags de thuissituatie op de hoogte gesteld. ze hebben nog een foto laten maken maar daar was niets op te zien.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn 2 evaluatieronden geweest, waarbij ouders en verzorgers uitgenodigd zijn. Met behulp van vragen, al van te voren naar huis gemailed, wordt gekeken of iemand zich veillig, prettig, gewaardeerd maar ook uitgedaagd voelt. Anoniem was geen optie, gezien het beperkt aantal deelnemers. Zelf vragen invullen, ook mbv thuis, leverde niets op; elke vraag moet je voorzien van een voorbeeld of beeldend maken. Wij zien niets in het rms. Wel in het vragen naar tevredenheid en belemmeringen. Vervolgens werd in het tweede gedeelte de voortgang en ontwikkeling van de client met elkaar besproken. Tevens zijn er 4x per jaar clientbijeenkomsten. Het belangrijkst wat hier uit kwam was dat iedereen het naar zijn zin heeft, of er nieuwe mesjes konden komen en of er vaker handdoeken gewisseld konden worden.

deelnemers zijn tevreden, communicatie tussen clienten onderling blijft aandacht vragen; iemand met een auditief probleem begrijpt iemand met een verstandelijke beperking of een autist al snel niet. De begeleiding is er om dit op te lossen; we leggen de autist uit dat hij/zij toch aan moet kijken omdat ze je mond moet kunnen lezen. Er is een bordje waar je woorden op kunt schrijven die ze niet snapt. De clientbijeenkomst wordt door een vrijwillliger en stagiaire geleid, zodat ieder vrijheid van spreken voelt. Al vinden ze het vreemd dat we er niet bij komen zitten want we moeten het toch oplossen :) het verslag wordt besproken in de vergadering en vragen worden opgelost (of indien onmogelijk, wordt uitgelegd waarom dit niet kan)

Nee


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit het tevredenheidsonderzoek kwam naar voren dat de deelnemers tevreden zijn en daar doen we het voor, ze voelen zich veilig, gewaardeerd voor hun inzet en inbreng. Ze vinden het geweldig dat we steeds weer iets nieuws bedenken en helpen mee om het voor de andere deelnemer leuker te maken. (zorgen voor een ander) Met meer deelnemers met zwaardere problematiek, zoals visueel en auditief beperkten, wordt de kwaliteit en communicatie van de begeleiding belangrijker. We hebben besloten om met ingang van maart 2015 een zzp'er in te schakelen voor vakantie- inval.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn tevreden over de gestelde doelen, deze zijn behaald. Wat betreft de planning wordt deze goed aangehouden, We hebben dit jaar de clientbijeenkomsten geintroduceerd, de deelnemers voelen zich serieus genomen, sommigen vinden het onzin, voor anderen brengt het spanningen mee, ze zeggen allemaal dat ze het toch wel melden als er iets is. Doelstellingen voor het komende jaar Het belangrijkste doel is de wmo vorm geven in praktische zin, er zal administratief wel veel extra tijd in gaan zitten. Dit gaat een extra kostenpost op leveren, Doriene neemt de administratie voor haar rekening en we moeten kijken hoe en of dit loont. Inzetten op inschrijving wmo Maassluis. Theo gaat hier achteraan, dit wordt lastig omdat Maasluis ons als aanbieder te klein vindt. Zodra duidelijk wordt wat de WMO perikelen voor de zorgkwekerij gaan betekenen kunnen we ons gaan orienteren op de toekomst.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgkwekerij Mil Maasdijk

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1230

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Doriene

01-01-2015

31-12-2015

11-01-2015

12-02-2015

Oefening calamiteitenplan

Theo, Piet, Doriene.

01-01-2014

31-12-2015

28-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Doriene

01-03-2014

31-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Doriene

01-03-2014

31-12-2015

01-01-2015

Functioneringsgesprekken

Doriene

01-02-2014

31-12-2015

01-01-2015

Actualisatie BHV

Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Opstellen jaarverslag

Doriene

20-01-2015

28-02-2015

28-01-2015

19-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Doriene

11-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

11-02-2015

Oefening calamiteitenplan

Theo/Piet/Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Functioneringsgesprekken

Theo/Piet

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Actualisatie BHV

Theo/Piet/Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Opstellen jaarverslag

Doriene

11-01-2014

28-02-2016

28-01-2015

keukentafelgesprek 1e + 2e kwartaal

Doriene

01-01-2015

31-07-2015

05-03-2015

keukentafelgesprek 3e + 4e kwartaal

Doriene

01-07-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


19-02-2015

8

bespreking functiebeschrijvingen

Theo, Piet, Doriene

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV met Theo, Doriene & Piet

Theo, Piet & Doriene

01-03-2014

01-06-2014

01-01-2015

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Deelnemers gebruiken geen machines, werktuigen en of apparaten.

Theo, Piet&Doriene

11-11-1111

11-11-1111

01-01-2015

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Er zijn geen individuele aanvullende afspraken.

theo, Piet & Doriene

11-11-1111

11-11-1111

01-01-2015

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Er zijn geen medewerkers, alleen de directie.

Theo, Piet &Doriene

11-11-1111

11-11-1111

01-01-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? niet, dit is de verantwoordelijkheid van de directie en vrijwilligers.

Theo, Piet & doriene

11-11-1111

11-11-1111

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 2x per jaar, door Theo, Doriene & Piet. Er wordt een vals alarm gegeven van een brand. Daarna wordt de ontruiming in werking gezet.

Theo, Piet & Doriene

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit


9

De data voor de 'vier gesprekken' op jaarbasis worden nog bepaald.

Doriene

01-07-2014

31-12-2014

01-01-2015

(01sep14: gerealiseerd)


10

Opmerkingen bijlage(n) Ik begrijp niet goed waarom ik een actielijst van 2014 bij moet voegen, deze staat toch gewoon bij actielijst(bovenin??


Zorgkwekerij Mil Maasdijk Boerderijnummer: 1230

Recommend Documents