Organieke functienaam Organiek functienummer en gradering Datum vaststelling
Zorginkoper
Functiecluster Functieprofiel, -niveau, nummer
Zorginkoop Zorginkoper Zorginkoper A+ Zorginkoper A Zorginkoper B+ Zorginkoper B Zorginkoper B Zorginkoper C
1 januari 2013
M4 13028 M3 13029 M3 13030 M2 13031 FWF 10 13076 FWF 9 13077
Doel en context Doel van de functie
Context
Komen tot een optimale zorginkoop en beleidsvorming voor het eigen aandachtsgebied, waarbij tijdige zorgverlening, kostenbeheersing en kwaliteit van zorg worden geborgd. Legt vanuit zijn functie hiërarchisch verantwoording af aan de manager Zorg. Is functioneel verantwoordelijk voor het formuleren en/of uitvoeren van een adequaat zorginkoopbeleid op het toegewezen aandachtsgebied. Zorgt hierbij, waar nodig, voor afstemming met relevante partijen binnen en buiten de divisie Zorg. De leidinggevende van de afdeling blijft hiërarchisch eindverantwoordelijk voor het inkopen van zorg. Naast de rol van inkoper op het toegewezen aandachtsgebied, vervult de zorginkoper de rol van adviseur vanuit de eigen deskundigheid. Stuurt, in voorkomende gevallen, functioneel de economisch medewerker aan ten aanzien van de ondersteunende werkzaamheden.
Resultaatgebieden 1. Ontwikkelen en verankeren Zorginkoopbeleid Kernactiviteiten Ontwikkelen en verankeren van inkoopbeleid m.b.t. het (de) eigen aandachtsgebied(en) Doet beleidsvoorstellen en levert een bijdrage aan a. visie-ontwikkeling lange termijn b. zorginkoopbeleid lopend jaar c. operationele en technische issues op het gebied van zorginkoop d. sectoroverstijgende vraagstukken Vanwege sterk aan verandering onderhevige ontwikkelingen, afbreukrisico voor CZ en toekomstige ordening van de gezondheidszorg, complex van aard. Signaleert verbeteringen en draagt oplossingen aan
Resultaat Inkoopbeleid, op het eigen aandachtsgebied, afgeleid van strategische visie CZ en divisiestrategie Zorg
2. Uitvoering zorginkoopbeleid Kernactiviteiten Uitvoeren inkoopbeleid voor de eigen sector (in primaire en secundaire regio's)*, rekening houdend met (landelijke) regelgeving en beleidsmatige aspecten. Inkopen van zorg voor het (de) eigen, meer complex(e), aandachtsgebied(en), volgens de inkoopcyclus Contractsafspraken (kwantitatief en kwalitatief) maken met zorginstellingen/zorgverleners. De uitkomsten van de afspraken zijn van invloed op de toekomstige schadelast van CZ en de externe uitstraling en het imago van CZ. Monitoren en bijsturen op gemaakte contractsafspraken Voortgang bewaken en tijdig problemen signaleren Conform ZINS-model zorginkoopproces vormgeven Aansturen van het (virtuele) inkoopteam
Resultaat Ingekochte zorg met voor CZ aantrekkelijke prijs/kwaliteit verhouding Optimale balans tussen vraag en ingekochte zorg Een efficiënt en effectief georganiseerde inkooptrajectmet adequate monitoring, signalering en bijsturing. Een tijdige en juiste verantwoording t.a.v. voortgang en mate waarin resultaten zijn behaald.
* = afhankelijk van: a. niet-financieel afbreukrisico: a. mate van invloed in toekomstige ordening van het aanbod (in de regio) i. binnen de instelling zelf ii. binnen de regio (tussen eerste lijn, tweede lijn en AWBZ) b. mate van inbreng in kwaliteitsvraagstukken binnen de instelling b. omvang financieel afbreukrisico
3. Relatiebeheer Kernactiviteiten Invulling geven aan extern relatiebeheer en externe vertegenwoordiging van CZ vanuit eigen aandachtsgebied, zowel op regionaal als op landelijk niveau.
Resultaat Vanzelfsprekend aanspreekpunt voor externe relaties. Benut netwerk bij creëren van extern draagvlak en realiseren van inkoopdoelstellingen.
4. Externe vertegenwoordiging CZ Kernactiviteiten (Zelfstandige) deelname (vertegenwoordiging CZ) en inbreng in landelijke gremia (m.n. ZN, NZA) inzake beginnende landelijke beleidsmatige ontwikkelingen m.b.t. eigen sector, maar ook vanuit integrale zorgbenadering, waarbij diverse landelijke partijen met uiteenlopende belangen betrokken zijn.
Resultaat Regionale en landelijk uitgedragen visie en inkoopbeleid van CZ
5. Interne vertegenwoordiging zorginkoop Kernactiviteiten Zelfstandig deelnemen in interne divisie-overstijgende gremia, waarin afspraken worden gemaakt die van grote invloed zijn op latere inkoopactiviteiten binnen de sector, met verbindingen naar andere inkoopsectoren en divisies. Vertalen van landelijk beleid en strategie van CZ naar operationele aspecten. Zorgdragen voor de benodigde interne afstemming opdat de administratieve ondersteuning en afhandeling van de zorginkoop optimaal verloopt Adviseren op eigen aandachtsgebied(en)
Resultaat Binnen CZ is duidelijk op welke wijze zorginkoop bijdraagt aan het behalen van de strategische doelstellingen. Relevante afdelingen en divisisies zijn betrokken en geïnformeerd over de daaruit voortvloeiende activiteiten.
Bevoegdheden De zorginkoper heeft, als functioneel verantwoordelijke voor het inkooptraject op het eigen aandachtsgebied, de bevoegdheid om binnen de gestelde kaders en/of gegeven mandaat de beslissingen te nemen die de voortgang van de activiteiten waarborgen. Ten behoeve van de voortgang van de activiteiten maakt de zorginkoper afspraken over de administratieve ondersteuning en afhandeling van de zorginkoop. De zorginkoper is bevoegd om direct verantwoordelijken aan te spreken op het nakomen van gemaakte afspraken. Zonodig schakelt de zorginkoper hierbij de eigen leidinggevende in. Daarnaast heeft de zorginkoper een zwaarwegende adviesrol richting de direct leidinggevende m.b.t. het (de) eigen aandachtsgebied(en) en beoordeelt zelfstandig welke ontwikkelingen relevant zijn voor CZ / Zorgkantoor
Contacten De zorginkoper onderhoudt in het kader van zijn functie zelfstandig contact met verschillende partijen. Hierbij gaat het niet alleen om het inkopen van zorg, maar ook om het wederzijds informeren en met elkaar afstemmen over zorggerelateerde kwesties. Zo worden contacten onderhouden om invulling te geven aan visie- en beleidsontwikkeling, om te overleggen over concrete onderwerpen (vb. bouwplannen zorginstellingen of toelatingsvraagstukken) en om mee te werken aan zorggerelateerde onderzoeken. Externe contacten op landelijke niveau zijn bijvoorbeeld VWS, ZN, NZA, CVZ e.d.. Op regionaal en provinciaal niveau wordt onder meer contact onderhouden met lokale overheden, CIZ, Zorgbelangorganisaties en vertegenwoordigingen van beroepsoefenaren en zorginstellingen. Vervolgens heeft de zorginkoper extern contact op instellingsniveau (variërend van RvB/medische staf tot medewerker van financiële afdeling) en intern met betrokkenen binnen CZ (variërend van RvB/divisiedirecteur Zorg tot een medewerker bij Operationele Zaken).
Functie eisen Afgeronde WO opleiding, bijvoorbeeld Gezondheidswetenschappen, Beleid & Management Gezondheidszorg
Competentieprofiel
Betrouwbaar Ondernemend Klantgericht Communiceren Netwerken Resultaatgericht Vakkundig Visie Plannen & organiseren
Zorginkoper A+ Sturen Sturen Toepassen Sturen Sturen Sturen Sturen Sturen
Zorginkoper A / B+ Sturen Sturen Toepassen Sturen Sturen Toepassen Sturen Toepassen
Zorginkoper B
Zorginkoper C
Toepassen Toepassen Toepassen Sturen Toepassen Toepassen Toepassen Basis
Basis Basis Toepassen Toepassen Toepassen Basis Toepassen
Verschillen tussen niveaus A+, A, B+, B, C De niveaus A+ en B+ komen aleen voor in de sectoren die als kritisch zijn bestempeld, vanuit de strategie van CZ en de financiële impact.
Functie differentiërende matrix zorginkoper De functie zorginkoper A+ en zorginkoper B+ kunnen alleen voorkomen in die sectoren die als kritisch zijn bestempeld op basis van strategie CZ en financiële impact. De functie zorginkoper A, zorginkoper B en zorginkoper C kunnen in alle sectoren voorkomen. Zorginkoper A+ Sector/divisie over-stijgend
Sector- en divisie overstijgende beleidsbetrokkenhe id
Functionele aansturing
Vervangt manager (tijdens vakantie) Zorginkoper B/C economisch medewerker
Zorginkoper A Sector- en ad hoc divisie overstijgende beleidsbetrok kenheid
Zorginkoper B+ Sector overstijgende beleidsbetrok kenheid en divisieoverstijgende operationele betrokkenheid
Vervangt manager (tijdens vakantie) Zorginkoper B/C economisch
Zorginkoper C economisch medewerker
Zorginkoper B Sector overstijgende beleids/opera tionele Betrokkenhei d en divisieoverstijgende operationele betrokkenhei d Zorginkoper C economisch medewerker
Zorginkope rC Ad hoc sector overstijgend e operationele betrokkenhei d
nvt
medewerker Externe stakeholders van strategische/t actische waarde
Complexiteit aandachtsge bied
Externe stakeholders van strategische waarde Bedrijfs- en algemeen economische kennis noodzakelijk Ingewikkelde bekostigingsstructu ren
Externe vertegenwoor diging beleidsontwik kelende (landelijke)gr emia
ZN begeleidingscie ZN werkgroepen Ad hoc landelijke koepels/gremia/ VWS / Nza / Brancheorganisaties en patiëntenbelangen organisaties op landelijk niveau
ZN begeleidingsc ie ZN werkgroepen Ad hoc landelijke koepels/grem ia / VWS / NZa
Niveau externe gesprekspart ners
VWS hoge ambtenaar (directeur/hoofd) ZN directie/senior beleidsmedewerker
VWS hoge ambtenaar (directeur/hoo fd) ZN directie/senio r beleidsmede werker
academisch
Invloed op / bijdrage aan uitvoering strategisch beleid
Beleidsontwi
Mede bepalend/operation eel (bijv commerciele impact voor CZ naar verzekerden van inkoopbeslissingen ) Met name belangrijk op "license to operate" Lid ikt
academisch operationeel
Lid ikt
Externe stake holders van voornamelijk tactische waarde Bedrijfs- en algemeen economische kennis noodzakelijk Ingewikkelde bekostigingsst ructuren
Externe stakeholders van voornamelijk tactische waarde
Beperkt aantal externe stakeholders
ZN werkgroepen Ad hoc landelijke koepels/gremi a / Nza / regionale belangenorga nisaties / strat. gemeenten, woningbouw coöperaties VWSmedewerker ZN seniorbeleidsmedew erker
ZN werkgroepen Ad hoc landelijke koepels/grem ia / gemeenten / regionale belangenorga nisaties
Geen deelname aan landelijk overleg / Ad hoc ZN werkgroep
VWSmedewerker ZN seniorbeleidsmede werker
ZN beleidsmede werker
academisch
academisch/ HBO
academisch/ HBO
operationeel Met name belangrijk op "license to operate"
Lid ikt
Lid ikt
Deel
kkeling
Vervangt manager (in beleidsbepalende vergadering)
Aard afbreukrisico
Financieel Pers/brede externe communicatie/imag o Concurrentieel Grote Maatschappelijke impact Totale sector, > €2,0 mld. omzet > 40% premiegelden
Grootte financieel afbreukrisico (voor cure) Competenties
Voldoet aan alle aan de functie gestelde competenties
Werkervaring
> 5 jaar relevante werkervaring
Vervangt manager (in beleidsbepale nde vergadering) Financieel Concurrentie el
Totale sector, < €2,0 mld.omzet < 40% premiegelden Voldoet of nog enkele ontwikkelings doelen > 3 jaar relevante werkervaring
onderwerpe n
Financieel Concurrentiee l Grote Maatschappel ijke impact
Financieel Concurrentie el
Financieel Non/beperkt concurrentie el
Totale sector, > €2,0 mld.omzet > 40% premiegelden Voldoet aan alle aan de functie gestelde competenties > 3 jaar relevante werkervaring
Totale sector, < €2,0 mld.omzet < 40% premiegelden Voldoet of nog enkele ontwikkelings doelen
Niet relevant
> 1 jaar relevante werkervaring
Relevante opleiding en affiniteit met Zorg
Voldoet of nog enkele ontwikkeling sdoelen
