Zitting van 26.05.2011 AANWEZIG : Burgemeester- voorzitter : Philippe De Coninck Schepenen : Alex Meulebroeck, Servaas Van Eynde, Dominique Buysse,Guido Van de Veire en Annie Cuelenaere. Raadsleden : Annita Teeuws, Koen Van Ootegem, Hubert Staelens, Marijke De Neve, Roos Valcke, Marc De Schepper, Marcel Scheir, Nic Van Zele, Remi Van de Veire, Stany Buysse, Mieke Dhont, Nicole Hubert, Martine Coppejans, Francine De Weweire en Bianca Buysse Raadslid met raadgevende stem : E. Roegis – OCMW-voorzitter/schepen. Gemeentesecretaris wn. Peter Van Staveren AFWEZIG : Verontschuldigd : Mw. Trees Van Eykeren en de heer Luc Vermeire, raadsleden. De heer Boudewijn Roegiers, gemeentesecretaris : wegens ziekte.
Agenda Openbare zitting. 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
13. 14.
NOTULEN Goedkeuren van de redactie van de notulen van de gemeenteraadszitting van 28.04.2011. FINANCIËN Vaststellen budgetrekening en jaarrekening 2010. cfr. De uitnodiging agenda gemeenteraad bezorgd op 11.05.2011. BUDGET Vaststellen budgetwijziging 1/2011. IMEWO Beslissen over de intekening op de kapitaalsoperatie Imewo – 2de ronde. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek Sint Petrus en Martinus te Assenede. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart te Bassevelde. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Landsdijk te Bassevelde. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek H. Kruis te Boekhoute. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 – Kerkfabriek H. Kruis en O.L.Vrouw te Oosteeklo. NUTSVOORZIENINGEN Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en openbare verlichting. NUTSVOORZIENINGEN Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen. RUIMTELIJKE ORDENING Verkaveling met 5 loten aan de Grote-Tiendewijk te Bassevelde Goedkeuren van voorgestelde wegenis. RUIMTELIJKE ORDENING Voorlopig vaststellen ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Zonevreemde bedrijven fase 1”. INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda jaarvergadering Veneco² op 16.06.2011.
2
15. INTERCOMMUNALES Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Veneco² op 16.06.2011. 16. INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer OostVlaanderen op 08.06.2011. 17. INTERCOMMUNALES Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een mandataris plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011. 18. INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011. 19. INTERCOMMUNALES Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011. 20. RIOLERING. Principieel beslissen om de opdracht van studiebureau Mebumar m.b.t. het ontwerp riolering gebied Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat, Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg uit te breiden met de uitvoering en opvolging van de werken voor de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. 21. PERSONEEL Vaststellen contingent en bezoldiging jobstudenten. 22. PERSONEEL Wijzigen rechtspostitieregeling sectieoverste-afdeling gebouwen. - wijziging personeelsformatie - wijziging aanwervingsvoorwaarden - vaststellen financiële haalbaarheid 23. ONDERWIJS Verlengen van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2011-2014 en goedkeuren overeenkomst interlokale vereniging – scholengemeenschap Meetjesland. 24. SPORT Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan FC Assenede voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie. 25. SPORT Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan VC Boekhoute voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie. 26. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. 27. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met KLJ Oosteeklo voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. 28. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met Rode Kruis voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo aan Jeugd Rode Kruis Oosteeklo. 29. JEUGD Goedkeuren verantwoordingsnota 2010 bij Jeugdbeleidsplan 2008-2010
Aanvullende dagorde door de CD&V-fractie 30. Interpellatie : verbinding Schaapscherderstraat – Trieststraat. 31. Interpellatie : stand van zaken vacature gemeentesecretaris. 32. Interpellatie : wijze van ophaling papier. 33. Interpellatie : kostprijs bolbanen Boekhoute. 34. Interpellatie : verlichting aan het gemeentehuis. 35. Interpellatie : onveilige situatie Sint-Bernardusstraat. 36. Interpellatie : mountainbikeroute in Botermansstraatje te Boekhoute. 37. Interpellatie : wegdek Bloksheule.
3
Openbare zitting 1.GOEDKEUREN VAN DE REDACTIE VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28.04.2011. De Raad, De redactie van de notulen van de raad van 28.04.2011 wordt met 21 ja- stemmen aangenomen. De voorzitter deelt wel volgende wijziging aan het verslag mee : de heer Erik Roegis, voorzitter van het OCMW dient als aanwezige geschrapt te worden uit het verslag. 2.VASTSTELLEN BUDGETREKENING EN JAARREKENING 2010. CFR DE UITNODIGING AGENDA GEMEENTERAAD BEZORGD OP 11.05.2011. De Raad, Wetten en Reglementen • Het KB van 2 augustus 1990 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit • De bepalingen van het Gemeentedecreet Verantwoording • De voorgebrachte budgetrekening 2010 en de jaarrekening 2010. Gelet op de uitslag die de budgetrekening vertoont. Gelet op de uitslag die de jaarrekening vertoont. Tussenkomsten • De financieel beheerder vervoegt de vergadering en geeft een toelichting bij de rekening 2010. • Met betrekking tot volgende aangelegenheden worden door de CD&V-fractie vragen gesteld en opmerkingen geformuleerd waarop door de financieel beheerder uitleg wordt gegeven : - historische BTW rioleringsinvesteringen ten bedrage van € 134.482,37 op artikel 877/706-51 (ontvangsten huidig dienstjaar buitengewone dienst) - gewone meerontvangsten ten bedrage van ongeveer € 670.000,00 – vergelijking budget(wijziging) 2010/rekening 2010 ’eigen dienstjaar’ - looptijd van waarborgen ten voordele van derden (OCMW, polders, IVM, Finiwo); de looptijd van de gewaarborgde leningen zal worden opgezocht en overgemaakt aan de CD&V-fractie - de verhoging van de courante opbrengsten van de fiscaliteit tussen 2005 en 2010 met +/- € 1.400.000,00 - de stijging, jaar na jaar, van de algemene schuldgraad; op de vraag of deze in de toekomst nog verder zal stijgen wordt geantwoord dat dit vermoedelijk het geval zal zijn o.a. als gevolg van de lening voor de realisatie van de doortocht N436/dorpskernrenovatie deelgemeente Assenede - met het oog op het naar de toekomst toe positief houden van het resultaat van de rekening beklemtoont de CD&V-fractie de noodzaak om alle uitgaven kritisch te benaderen Stemmen met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en B. Buysse. Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans. BESLUIT Artikel 1 De budgetrekening en de jaarrekening 2010 vast te stellen zoals in bijlage. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Hogere Overheid. 3.VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 1/2011. De Raad, 4
Wetten en Reglementen • • •
Het Gemeentedecreet Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentecomptabiliteit De omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten voor 2011 en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest.
VerwijzingsDocumenten • • • • •
Het budget 2011 en het financieel meerjarenplan 2011-2013 De budgetwijziging nr. 1/2011 – gewone en buitengewone dienst – met memorie van toelichting De beleidsnota bij budgetwijziging nr. 1/2011 Het verslag van het MAT inzake de budgetwijziging nr. 1/2011 Volgende leningen aangegaan bij Dexia : - Lening 1523 de erelonen voor de dorpskern€ 100.000,00 herwaardering Boekhoute en Oosteeklo - Lening 1537 de toelage van het Interreg III€ 26.000,00 Project voor de Zwarte Sluispolder - Lening 1544 de rioherrekening door Aquafin € 74.000,00 - Lening 1563 de haalbaarheidsstudie en € 100.000,00 oprichting autonoom gemeentebedrijf - Lening 1577 project aanleg parking ‘De Vuyst’ € 142.000,00 Gelet op de overzichten van betalingen gedaan met deze leningen. Gelet op de beschikbare saldo’s op bovenvermelde leningen : - Lening 1523 € 15.987,50 - Lening 1537 € 2.284,50 - Lening 1544 € 40.306,71 - Lening 1563 € 9.250,00 - Lening 1577 € 49.504,16
Verantwoording • • • •
Noodzaak tot het aanpassen van bepaalde kredieten in het budget voor het dienstjaar 2011 De saldi op de leningen 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 zullen niet meer aangewend worden, eventuele nog te ontvangen facturen kunnen gefinancierd worden met eigen middelen. Het saldo van € 117.332,87 kan bestemd worden voor de financiering van de aankoop van Imewo-aandelen (2e ronde) Na beraadslaging
Tussenkomsten •
Het College van burgemeester en schepenen deelt mee dat het aangewezen is volgende aanpassingen aan te brengen aan de voorliggende budgetwijziging : - artikel 421/731-60 te verhogen met € 34.200,00 in plaats van € 29.200,00 – bijkomend krediet van € 5.000,00 voor kerkplein Dorp Bassevelde - artikel 761/522-52 : € 15.000,00 te voorzien – toelage van € 5.000,00 aan 3 jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo - artikel 060/997-51 : de overboeking van de gewone naar de buitengewone dienst te verhogen met € 20.000,00 aangezien voormelde uitgaven gefinancierd worden door middel van eigen middelen. Het College wijst in dit verband op de hieruit voortvloeiende wijzigingen in het corpus, de memorie van toelichting en de eindtabel van het financieel meerjarenplan waarbij het eindresultaat van de financiële toestand in 2013 uiteindelijk € 3.043.919,00 bedraagt in plaats van € 3.063.919,00. De CD&V-fractie hekelt deze manier van werken en stelt dat bepaalde gegevens vroeger aan de gemeenteraadsleden konden bedeeld worden. 5
•
• •
•
•
•
•
•
•
• •
•
Hierop antwoordt de voorzitter dat aanpassingen ter zitting altijd mogelijk zijn waarbij hij wijst op het belang van een positief eindresultaat van de financiële toestand. De CD&V-fractie informeert of kredieten die voorzien worden als toelage aan de jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo voor roerende of onroerende goederen bestemd zijn. Het College stelt dat deze toelagen bestemd zijn voor de aankoop van onroerende goederen en niet voor de aankoop van meubilair voor de cafetaria. Op voorstel van de voorzitter wordt de budgetwijziging functie per functie overlopen waarbij eerst de gewone dienst behandeld wordt gevolgd door de buitengewone dienst. Met betrekking tot artikel 2008/767/465-02 vraagt de CD&V-fractie waarom de subsidie van de hogere overheid voor het bibliotheekpersoneel voor 2008 zo laattijdig werd overgemaakt. Het College belooft dit na te vragen en het antwoord over te maken aan de CD&Vfractie. Op vraag van de CD&V-fractie wordt door het College van burgemeester en schepenen een mondelinge toelichting verstrekt omtrent de terugvordering van de kosten inzake nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voorzien op artikel 426/16148. Op vraag van de CD&V-fractie waarom het krediet op artikel 040/301-02 verdubbeld werd antwoordt het College dat de onwaarden op geïnde rechten jaar per jaar kunnen verschillen en dat bij de budgetwijziging werd voorgesteld het krediet op te trekken aangezien in 2011 nu reeds het bedrag van 2010 werd bereikt. Het College zal het gedetailleerd overzicht van de onwaarden op geïnde rechten voor 2011 aan de CD&V-fractie overmaken. Met betrekking tot artikel 104/123-15 vraagt de CD&V-fractie waarom het krediet met € 7.500,00 verhoogd werd. Het College verwijst hierbij naar een aantal procedures voor lopende dossiers. Op verzoek van de CD&V-fractie om meer toelichting te bekomen antwoordt het College dat in functie van de dossiers zal geëvalueerd worden welke zaken kunnen overgemaakt worden. De CD&V-fractie informeert naar de reden van de verhoging van artikel 421/122-48. Het College stelt dat de bijkomende kredieten noodzakelijk zijn voor opmetingen van beddingen van waterlopen o.a. bij het nieuw op te richten kerkhof te Bassevelde en de afwatering van de Prins Boudewijnlaan. De CD&V-fractie vraagt duidelijkheid omtrent de kredieten voorzien op artikel 421/125-02. Het College deelt mee dat deze bijkomende kredieten nodig zijn in het kader van de huisvesting van alle meewerkende ploegbazen in het gemeentelijk magazijn, dit in het kader van een betere operationele werking van de dienst ‘werken in eigen regie’. Er wordt eveneens verwezen naar de nood aan een nieuwe branderinstallatie voor het magazijn. Op artikel 423/124-06 wordt de memorie van toelichting aangepast. Deze wijziging wordt op verzoek van de CD&V-fractie toegelicht waarbij het College verantwoordt waarom voor een coating van de fietssuggestiestrook op het Molenbergplein geopteerd wordt. De CD&V-fractie vraagt verder nog verduidelijking met betrekking tot artikel 623/332-02, 764/125-02, 764/125-12, 764/125-13 en 879/522-52 waarop het College de nodige toelichting verschaft. Met betrekking tot artikel 871/332-01 licht het College, op vraag van de CD&Vfractie, de verschillende formules ‘Logo Gezond’ toe en geeft hierbij aan dat, in het kader van solidariteit tussen de verschillende gemeenten, geopteerd wordt voor een ruimere invulling dan de gratis basisoptie. De CD&V-fractie vraagt verdere toelichting over de bijkomende kredieten op artikel 879/140-06. Het College verwijst hierbij naar twee mazoutvervuilingen waarbij onder andere een tussenkomst van de brandweer noodzakelijk was. Het College benadrukt dat de in dit verband door de gemeente gemaakte kosten normaliter recupereerbaar zijn maar dat hierover nog geen absolute zekerheid is.
6
•
Stemmen
BESLUIT
Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie inzake artikel 104/742-53 verduidelijkt het College dat de kredieten op dit artikel verhoogd werden doordat uit recente voorvallen is gebleken dat de gemeente best over een smartboard voor de crisiscel zou beschikken. • De CD&V-fractie informeert naar de kredietvermeerdering met € 74.600,00 op artikel 421/711-60. Het College geeft aan dat voor de gronden in de Kloosterstraat door SOB Gent € 100.000,00 meer wordt gevraagd omdat de betreffende gronden niet door de gemeente worden verkaveld. Bovendien wordt verwezen naar de aankoop van de gronden in het Bijsterveld en naar een aantal minposten. • Op de vraag van de CD&V-fractie om meer verduidelijking te krijgen over de € 2.500,00 ‘Participatiefonds’ antwoordt het College dat dit kadert in fondsen voor zelfstandigen die hun zaak langere tijd moeten sluiten ingevolge de uitvoering van openbare werken. • De CD&V-fractie peilt naar de reden van de kredietverhoging op artikel 722/723-60. Het College schetst uitgebreid de lange lijdensweg van dit dossier en geeft aan dat de bijkomende kredieten nodig zijn voor het perceel ‘gevelsluiting’ omdat de gemeente zelf voor de betaling van dit perceel moet instaan. Het College benadrukt wel dat we de subsidies niet kwijt zijn aangezien de twee overige percelen kunnen uitgebreid worden of eventueel nog voor een bijkomend dossier kan geopteerd worden. Er wordt wel gesteld dat voor deze percelen de gunningprocedure opnieuw moeten opgestart worden. • Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie met betrekking tot artikel 722/742-53 beslist de gemeenteraad de omschrijving ‘aankoop digitale borden school Bassevelde’ in de memorie van toelichting aan te passen als volgt :’aankoop digitale borden scholen Bassevelde en Boekhoute’. • De CD&V-fractie informeert of de kosten voor de erelonen van de afkoppelingsadviseur voorzien op artikel 877/732-60 niet eerder konden worden voorzien. Het College antwoordt hierop dat voor de aanpak in deze aangelegenheid verschillende formules mogelijk waren waarbij er voor geopteerd werd om voorafgaand de werkwijze bij andere gemeenten af te tasten. Hieruit bleek dat de meeste gemeenten effectief de erelonen van de afkoppelingsadviseur betalen. Het College licht tevens de tussenkomst van de afkoppelingsadviseur toe en verwijst naar de overeenkomst via RioAct. • Met betrekking tot artikel 878/721-60 informeert de CD&V-fractie naar de reden van de optrekking van het krediet. Het College verwijst hiervoor naar het feit dat het terrein aanzienlijk dient opgehoogd te worden en naar de noodzakelijke drainering van het terrein. Het College benadrukt eveneens de verplichting om aan te sluiten op de vuilwaterriolering waardoor het rioolstelsel dient uitgebreid te worden en de straat opgebroken en heraangelegd. Tevens wordt aangegeven dat de aanbestedingsprijs 6 à 7% hoger is dan de raming. Om kosten te besparen opteert het College de plaatsing van de urnenkelders in een veel goedkopere uitvoering te realiseren. met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en B. Buysse. Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans. Artikel 1 De wijzigingen aan het budget 2011 – gewone en buitengewone dienst – zoals in bijlage, vast te stellen samen met de memorie van toelichting en beleidsnota. Artikel 2 De beschikbare gelden van lening 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 ten bedrage van € 117.332,87 aan te wenden voor de financiering van de aankoop van Imewo-aandelen (2e ronde). Artikel 3 De budgetwijziging nr. 1/2011 samen met de bijlagen over te maken aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 7
4.BESLISSEN OVER DE INTEKENING OP DE KAPITAALSOPERATIE IMEWO - 2DE RONDE. De Raad, Wetten en Reglementen • Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking • Gelet op het gemeentedecreet – artikel 42 VerwijzingsDocumenten • Schrijven van Imewo dd. 7 maart 2011 • Gemeenteraadsbesluit dd. 28 april 2011 – beslissen over de intekening op de kapitaalsoperatie Imewo. Verantwoording • Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging aangeboden wordt in twee rondes, nl. een eerste ronde waarbij kon ingetekend worden met een maximaal bedrag dat bepaald is a rato van het huidig aandeel van de stad/gemeente in het aandelenpakket A toekomend aan de openbare sector binnen Imewo (GR 28 april 2011), en een tweede ronde waarbij kan ingetekend worden op een bijkomend bedrag, indien niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend deel uit de eerste ronde en voor zover het eigen deel uit de eerste ronde volledig werd opgenomen, en dat in deze tweede ronde de toekenning zal gebeuren a rato van de opgegeven bedragen en dat bij overintekening zal worden overgegaan tot een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven bedragen, bij voorrang toe te kennen aan de aandelen F • Gelet op het feit dat de kapitaaloperatie beschouwd wordt per distributienetbeheerder en slechts kan doorgaan voor Imewo indien de voorgestelde kapitaalverhoging ten belope van 90 % van het aandeel toekomend aan de openbare sector wordt onderschreven • Gelet op het feit dat voorzien is dat de dubbele kapitaalbeweging zich zal realiseren op 30 juni 2011, maar dat het overmaken van de raadsbesluiten aan het secretariaat van Imewo wordt verwacht uiterlijk 15 juni 2011, in het kader van de finale verwerking van de eventuele tweede inschrijvingsronde; • Gelet op het feit dat alle bepalingen en principes van het dossier één onverbrekelijk en ondeelbaar geheel vormen; • De budgetwijziging 1/2011 vastgesteld in huidige zitting • Op het voorstel van College van burgemeester en schepenen Stemmen met 21 ja-stemmen BESLUIT Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan voorgestelde kapitaaloperatie van de opdrachthoudende vereniging Imewo, geformuleerd per brief aan de gemeente d.d. 07.03.2011 en in te schrijven, nl. - supplementair voor maximum € 150.000,00 voor de tweede ronde dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 27 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90% van de door Imewo voorgestelde kapitaalverhoging. Artikel 2 Een som ten bedrage van maximum €150.000,00 voor de tweede ronde te storten vóór 30 juni 2011 op het rekeningnummer BE 83-0910-1699-3015 van Imewo, met de vermelding ‘Kapitaalverhoging Imewo 2011’, dit eveneens onder het voorbehoud zoals vermeld in art. 1. Artikel 3 Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 5.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK SINT PETRUS EN MARTINUS TE ASSENEDE. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende het toezicht. 8
VerwijzingsDocumenten •
Stemmen BESLUIT
De jaarrekening 2010 der kerkfabriek St. Petrus & Martinus met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen 15 april 2011. • Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 18 028,44 54 773,74 -36 745,30 Expl. voor overboekingen 18 028,44 54 773,74 -36 745,30 Overboekingen -1 500,00 Expl. eigen fin. boekjaar -38 245,30 Overschot/tekort expl. N-1 19 917,71 Expl. voor toelage -18 327,59 Expl.toelage 33 816,64 Overschot exploitatie 15 489,05 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 27 837,81 37 680,62 -9 842,81 Financiering 3000,00 0,00 3 000,00 Invest. voor overboeking 30 837,81 37 680,62 -6 842,81 Overboekingen 1 500,00 Invest. eigen fin. boekjaar -5 342,81 Overschot/tekort invest. N-1 5 833,45 Overschot invest. 490,64 met 21 ja-stemmen Artikel 1 Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek St. Petrus & Martinus – Assenede wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
6.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK O.L.V. HEMELVAART TE BASSEVELDE. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende het toezicht. VerwijzingsDocumenten • De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen 15 april 2011. • Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 21 263,90 38 838,81 -17 574,91 Expl. voor overboekingen 21 263,90 38 838,81 -17 574,91 Expl. eigen fin. boekjaar -17 574,91 Overschot/tekort expl. N-1 8 891,28 Expl. voor toelage -8 683,63 Expl.toelage 18 610,64 Overschot exploitatie 9 927,01
9
Samenvatting investeringen
Stemmen BESLUIT
ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 4 674,23 4 674,23 0,00 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking 4 674,23 4 674,23 0,00 Overboekingen 0,00 Invest. eigen fin. boekjaar 0,00 Overschot/tekort invest. N-1 0,00 Overschot invest. 0,00 met 21 ja-stemmen Artikel 1 Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart – Bassevelde wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
7.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK O.L.V. ONBEVLEKT LANDSDIJK TE BASSEVELDE. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende het toezicht. VerwijzingsDocumenten • De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen 15 april 2011. • Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 6 663,83 15 602,92 -8 939,09 Expl. voor overboekingen 6 663,83 15 602,92 -8 939,09 Expl. eigen fin. boekjaar -8 939,09 Overschot/tekort expl. N-1 10 893,17 Expl. voor toelage 1 954,08 Expl.toelage 7 085,69 Overschot exploitatie 9 039,77 Stemmen met 21 ja-stemmen BESLUIT Artikel 1 Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt – Landsdijk Bassevelde wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 8.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK H. KRUIS TE BOEKHOUTE. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende het toezicht. VerwijzingsDocumenten • De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen 15 april 2011.
10
•
Stemmen BESLUIT
Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 32 710,73 52 639,08 -19 928,35 Expl. voor overboekingen 32 710,73 52 639,08 -19 928,35 Expl. eigen fin. boekjaar -19 928,35 Overschot/tekort expl. N-1 29 055,63 Expl. voor toelage 9 127,28 Expl.toelage 8 942,96 Overschot exploitatie 18 070,24 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 293 923,87 275 939,43 17 984,44 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking 293 923,87 275 939,43 17 984,44 Invest. eigen fin. boekjaar 17 984,44 Overschot/tekort invest. N-1 -1 063,08 Overschot invest. 16 921,36 • Op 16 mei 2011 ontvingen wij een brief van de kerkfabriek H. Kruis waarin werd vermeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt i.v.m. de staat van vermogen waar er een verschil was van € 25 000,00. Dit betrof een bedrag dat overgeschreven werd naar een termijndeposito en niet werd vermeld in de jaarrekening 2010 met 21 ja-stemmen Artikel 1 Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis – Boekhoute wordt gunstig geadviseerd mits aanpassing van de staat van vermogen. Artikel 2 Er wordt kennis genomen van de brief dd. 11 mei 2001 van de kerkfabriek H. Kruis te Boekhoute waarin werd gemeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt i.v.m. de staat van vermogen waar er een verschil was van € 25.000,00. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
9.ADVISEREN JAARREKENING 2010 - KERKFABRIEK H. KRUIS EN O.L.VROUW TE OOSTEEKLO. De Raad, • Raadslid R. Van de Veire verlaat de zitting Wetten en Reglementen • Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art. 55 § 1 & § 2 betreffende het toezicht. VerwijzingsDocumenten • De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 – binnengekomen 15 april 2011. • Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 13 992,05 31 722,40 -17 730,35 Expl. voor overboekingen 13 992,05 31 722,40 -17 730,35 Expl. eigen fin. boekjaar -17 730,35 Overschot/tekort expl. N-1 8 052,83 Expl. voor toelage -9 677,52 Expl.toelage 30 656,95 Overschot exploitatie 20 979,43 11
Samenvatting investeringen
Stemmen BESLUIT
ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 1 113,44 1 113,44 0,00 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking 1 113,44 1 113,44 0,00 Invest. eigen fin. boekjaar 0,00 Overschot/tekort invest. N-1 0,00 Overschot invest. 0,00 met 20 ja-stemmen Artikel 1 Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw – Oosteeklo wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
10.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES, GEBOUWEN EN OPENBARE VERLICHTING. De Raad, Raadslid R. Van De Veire vervoegt opnieuw de zitting. Wetten en Reglementen • Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; • Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; • Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; • Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; • Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; • Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; • Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; • Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; • Gelet op het Decreet van 08 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; VerwijzingsDocumenten • Het gemeenteraadsbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop door de gemeente van elektrische energie voor de gemeentelijke installaties, gebouwen en openbare verlichting. • De gemeentelijke schrijvens dd. 04.04.2011 aan Eandis en aan het AGB Assenede en dd. 06.04.2011 aan het OCMW Assenede. • Het OCMW-raadsbesluit dd. 20.04.2011 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Assenede wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. 12
•
Het gemeenteraadsbesluit dd. 28.04.2011 houdende aanvaarden mandaat gegeven door het OCMW Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en openbare verlichting.
Verantwoording •
Stemmen BESLUIT
In de gemeenteraad van 31.03.2011 werd beslist om een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract t.e.m. 31.12.2014. • Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW Assenede werd een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor elektriciteit. Deze beslissing werd aanvaard door de gemeenteraad dd. 28.04.2011. • Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor elektriciteit. Het voorstel aan de gemeenteraad dd. 26.05.2011 houdt in dat het bekomen mandaat aanvaard wordt. • De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het AGB dd. 26.05.2011. met 21 ja stemmen. Artikel 1 Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB Assenede op 26.05.2011 om voor rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het AGB goedgekeurde bestek. Artikel 2 Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning. Artikel 4 Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 5 Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden.
11.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN GAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN. De Raad, Wetten en Reglementen • Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; • Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; • Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19;
13
•
• • • •
Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de aardgasproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Organieke Wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 08 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009;
VerwijzingsDocumenten • • • •
Het gemeenteraadsbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop door de gemeente van gas voor de gemeentelijke installaties en gebouwen. De gemeentelijke schrijvens dd. 04.04.2011 aan Eandis en aan het AGB Assenede en dd. 06.04.2011 aan het OCMW Assenede. Het OCMW-raadsbesluit dd. 20.04.2011 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Assenede wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Het gemeenteraadsbesluit dd. 28.04.2011 houdende aanvaarden mandaat gegeven door het OCMW Assenede m.b.t. de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen.
Verantwoording •
Stemmen BESLUIT
In de gemeenteraad van 31.03.2011 werd beslist om een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van aardgas ten behoeve van de gemeente voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract t.e.m. 31.12.2014. • Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW Assenede werd een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor aardgas. Deze beslissing werd aanvaard door de gemeenteraad dd. 28.04.2011. • Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor aardgas. Het voorstel aan de gemeenteraad dd. 26.05.2011 houdt in dat het bekomen mandaat aanvaard wordt. • De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het AGB dd. 26.05.2011. Met 21 ja stemmen. Artikel 1 Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB Assenede op 26.05.2011 om voor rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van aardgas conform het door het AGB goedgekeurde bestek. Artikel 2 Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van aardgas ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie 14
meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning. Artikel 4 Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 5 Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 12.VERKAVELING MET 5 LOTEN AAN DE GROTE-TIENDEWIJK TE BASSEVELDE. GOEDKEUREN VAN DE VOORGESTELDE WEGENIS. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en latere wijzigingen. • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening • Het gemeentedecreet van 15.07.2005 – artikel 42 en latere wijzigingen VerwijzingsDocumenten • De verkavelingsaanvraag, ontvangen op 18.01.2011 op naam van Kerckhaert William – Visserij 181 – 9000 Gent, voor het verkavelen van gronden gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal gekend onder 3de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en 848/d. • Het ontwerp verkavelingsplan voor het verkavelen in 5 loten met aanleg van wegenis, opgemaakt door Bvba Studiebureau De Moor – Bedrijvencentrum De Molenberg – Molenstraat 5 bus 3 te 9860 Oosterzele. • Het ontwerpplan/grondplan voor de aan te leggen wegenis met lengte- en dwarsprofielen en kunstwerken en bundel omvattende de verkavelingsaanvraag, motivatienota, liggings- en situeringsplan, technische nota met betrekking tot de infrastructuur en bijzonder bestek. • Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd. 11.03.2011. • De beraadslaging van het College van burgemeester en schepenen dd. 12.04.2011 over het ingediende bezwaar. • Het advies van de brandweer dd. 12.02.2011. • Het advies van NMBS-Holding dd. 16.02.2011. • Het advies van Agentschap Natuur en Bos dd. 05.04.2011. • Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg dd. 02.05.2011 • Het advies van de gemeentelijke technische dienst – verkeer dd. 03.05.2011. Verantwoording • Van 10.02.2011 tot en met 11.03.2011 werd, in het kader van de verkavelingsaanvraag, een openbaar onderzoek georganiseerd waarbij 1 bezwaarschrift werd ingediend. Het tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaar werd door het College van burgemeester en schepenen op datum van 12.04.2011 als ongegrond beschouwd. • Op 08.02.2011 werd advies gevraagd aan de brandweer. Op 12.02.2011 werd een gunstig advies gegeven met voorwaarden. • Op 08.02.2011 werd advies gevraagd aan NMBS-Holding. Het advies dd. 16.02.2011 was gunstig met voorwaarden. • Op 09.03.2011 werd advies gevraagd aan Agentschap Natuur en Bos inzake het boscompensatievoorstel. Er wordt een aanpassing overwogen van het te compenseren terrein. • Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg luidt als volgt : Akkoord met de aanleg en technische voorwaarden van de verkaveling. Wel wordt een bijkomend lengteprofiel/detail gevraagd thv van de syfonering van de RWA onder de DWA aan lot 32 van de naastliggende verkaveling De Coninck-Haers. • Het advies van de gemeentelijke technische dienst – verkeer luidt als volgt : Deze verkaveling omvat 5 percelen. Het gemiddeld aantal wagens per jong gezin is bijna 2. Hierdoor zullen minstens een 20-tal gemotoriseerde verplaatsingen van de bewoners in en uit deze straat plaatsvinden. Daarnaast zijn er nog de gemotoriseerde verplaatsingen van de bezoekers e.d. De nieuw aan te leggen straat 15
is gelegen binnen de bebouwde kom. Deze nieuw aan te leggen straat paalt in oostelijke richting aan een lokale weg type III (erfontsluiting) van de verkaveling De Coninck-Haers. Ter hoogte van de grens van de verkaveling zijn paaltjes geplaatst waardoor geen doorgaand gemtoriseerd verkeer via de verkaveling De Coninck-Haers mogelijk is. Fietsers en voetgangers kunnen deze weg wel gebruiken. Aan westelijke kant paalt de straat aan een zijstraat van het Dorp. Het Dorp zelf is volgens het mobiliteitsplan van de gemeente een lokale weg type II (verzamelen op lokaal niveau en erftoegangsfunctie). In de directe nabijheid wordt een aansluiting op het fietspad voorzien, gelegen op de oude spoorwegbedding. Het fietspad op de oude spoorwegbedding maakt deel uit van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Gelet op het gering aantal loten en het aantal geschatte gemotoriseerde verplaatsingen, kan de verkaveling uit verkeerstechnisch oogpunt gunstig worden geadviseerd. Tussenkomsten •
Stemmen BESLUIT
Het College van burgemeester en schepenen benadrukt dat de verkavelaar voor het realiseren van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding, het akkoord dient te verkrijgen van de NMBS-Holding. In dit verband moet tevens een erfdienstbaarheid worden bedongen (uitvoeren van onderhoud, e.d.). • De CD&V-fractie geeft aan, het voorliggend voorstel te willen goedkeuren gezien de fractie positief staat ten opzichte van het realiseren van dergelijke inbreidingsprojecten. • Na beraadslaging met 21 ja-stemmen Artikel 1 Het tracé van de ontworpen wegenis en riolering betreffende de verkaveling Kerckhaert William, gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal gekend onder 3de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en 848/d, wordt goedgekeurd, mits voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in de ingekomen en in onderhavig besluit vermelde adviezen, die als bijlage integraal deel uitmaken van dit besluit en onder voorwaarde dat door de verkavelaar voor het realiseren van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding, het akkoord van de NMBS-Holding verkregen wordt waarbij tevens een erfdienstbaarheid wordt bedongen.
13.VOORLOPIG VASTSTELLEN ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN "ZONEVREEMDE BEDRIJVEN FASE 1". De Raad, Wetten en Reglementen • Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid Titel II, hoofdstuk II • Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen VerwijzingsDocumenten • Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Assenede, goedgekeurd door de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd. 19.02.2009. • Besluit van het College van burgemeester en schepenen 24.03.2009 houdende opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de zonevreemde bedrijven G. Van Zele, Asseneedse Houthandel, Schrijnwerkerij Fordeyn, Keukens Pieters en Houtzagerij Braet. Verantwoording • In het bindend deel van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Assenede is opgenomen dat de gemeente de ontwikkelingsmogelijkheden voor zonevreemde bedrijven zal uitwerken in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. • Overwegende dat het bedrijf G. Van Zele is gelegen in het BPA ‘ Zonevreemde bedrijven ‘ goedgekeurd bij Ministerieel Besluit dd. 17.08.2004 en dat een aantal aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften zich opdringen. • Overwegende dat het bedrijf Asseneedse houthandel gedeeltelijk gelegen is in woongebied en gedeeltelijk gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone.
16
•
Stemmen BESLUIT
Overwegende dat het bedrijf Schrijnwerkerij Fordeyn gedeeltelijk gelegen is in woongebied met landelijk karakter en gedeeltelijk in landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. • Overwegende dat het bedrijf Houtzagerij Braet gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. • Overwegende dat het bedrijf Keukens Pieters gelegen is in landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. • Gelet op het advies van de dienst Veiligheidsrapportering van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement LNE dd.26.07.2010 waarbij de dienst VR beslist heeft dat geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient te worden opgemaakt. • Gelet op het advies van de dienst MER van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement LNE waaruit blijkt dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. • Gelet op het verslag van de eerste plenaire vergadering dd. 07.09.2010 waarin werd gesteld dat best een nieuwe plenaire vergadering werd gehouden na aanpassing van het dossier. • Gelet op het advies van het Bestuur van de Isabellapolder dd. 01.03.2011 • Gelet op het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij dd. 15.02.2011 • Gelet op het advies van de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd. 01.03.2011. • Gelet op het advies van het agentschap Wegen en Verkeer dd. 21.02.2011. • Gelet op het advies van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het Departement Landbouw en Visserij dd. 25.02.2011. • Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed dd. 01.03.2011. • Gelet op het advies van de afdeling Ruimtelijke Economie van het Agentschap Ondernemen dd. 01.03.2011, ontvangen op 14.03.2011. • Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dd. 23.02.2011. • Gelet op het verslag van de tweede plenaire vergadering dd. 01.03.2011. • Overwegende dat het dossier inhoudelijk werd aangepast aan de opmerkingen geformuleerd tijdens de plenaire vergadering. • Na beraadslaging 21 ja stemmen Artikel 1 Het ontwerp RUP ‘Zonevreemde bedrijven 1e fase’ bestaande uit toelichtingsnota + Merscreening, bestaande toestand, grafische plannen en stedenbouwkundige voorschriften, voorlopig vast te stellen. Artikel 2 Het ontwerp RUP ‘Zonevreemde bedrijven 1e fase’ wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek overeenkomstig de bepalingen van artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Na een korte schorsing van de vergadering door de voorzitter , wordt de zitting verder gezet. 14.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA JAARVERGADERING VENECO² OP 16.06.2011. De Raad, Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele verlaten de zitting. Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 252 VerwijzingsDocumenten • Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco² • Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd. 16.06.2011. Verantwoording • De gemeente Assenede is aangesloten bij de interkommunale Veneco² • De dagorde van de vergadering
17
Stemmen BESLUIT
- Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 07-12-2010 - Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur - Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. - Verslag van de commissaris - Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. - Verlenen van kwijting aan de bestuurders - Verlenen van kwijting aan de commissaris - Aanstellen commissaris - Benoeming bestuurders • Na beraadslaging 19 ja stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011: - Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 07-12-2010 - Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur - Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. - Verslag van de commissaris - Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. - Verlenen van kwijting aan de bestuurders - Verlenen van kwijting aan de commissaris - Aanstellen commissaris - Benoeming bestuurders Artikel 2 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent.
15.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGER VOOR DE JAARVERGADERING VAN VENECO² OP 16.06.2011. De Raad, Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele vervoegen de zitting. Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet 15.07.2005 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 35 en art. 252 VerwijzingsDocumenten • Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco² • Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd. 16.06.2011 • Stembiljetten Verantwoording • Aanstelling van één mandataris vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de Jaarvergadering van Veneco² dd. 16.06.2011. • De afgevaardigde en de plaatsvervanger dienen lid te zijn van de gemeenteraad. • De afgevaardigde en de plaatsvervanger mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur. • Door de SamenPlus-fractie worden schepen S. Van Eynde als mandataris vertegenwoordiger en schepen A. Cuelenaere als plaatsvervanger voorgedragen. • De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht. Stemmen Op vraag van de voorzitter gaat de gemeenteraad akkoord met de stemming bij handopsteking. Met 13 ja stemmen en 8 onthoudingen. Hebben ja gestemd m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire, B. Buysse, H. Staelens
18
BESLUIT
Hebben zich onthouden m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegiers-Valcke, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhondt, M. Coppejans, N. Van Zele Artikel 1 De heer S. Van Eynde wordt aangeduid als mandataris vertegenwoordiger voor de Jaarvergadering van Veneco² op 16 juni 2011. Artikel 2 Mevrouw A. Cuelenaere wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Jaarvergadering van Veneco² op 16 juni 2011. Artikel 3 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Assenede, houder van 94 aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011 om 18 u in het ‘ Huis van de Bouw’ te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat het mandaat te geven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent.
16.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP 08.06.2011. De Raad, Wetten en Reglementen • •
Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• •
De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen Schrijven van 14.04.2011 van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen waarbij gevraagd wordt aan de gemeenteraad om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 08.06.2011
VerwijzingsDocumenten
Verantwoording •
Stemmen BESLUIT
De gemeente Assenede is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen • De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 08.06.2011 met daarop volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 08.12.2010 2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2010 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag 2010 6. Toetreding gemeente Maarkedal 7. Varia met 21 ja-stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 08.12.2010 2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2010 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag 2010
19
6. Toetreding gemeente Maarkedal 7. Varia. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen wordt opgedragen ter zitting van de algemene vergadering overeenkomstig de wil van de onderhavige gemeenteraad te stemmen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de betrokken aangestelde personen. 17.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN MANDATARIS PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP 08.06.2011. De Raad, Wetten en Reglementen • Artikel 35 en 252 van het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen • Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking VerwijzingsDocumenten • De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen • De vorm en inhoud van de ter beschikking gestelde stembiljetten Verantwoording • De gemeente Assenede is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen • De noodzakelijkheid om opnieuw vertegenwoordigers van de gemeente aan te stellen om de vergaderingen e.d. bij te wonen • De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger dienen gemeenteraadsleden te zijn • Door de Samenplus-fractie worden raadslid N. Hubert als mandatarisvertegenwoordiger en raadslid M. De Neve als plaatsvervanger voorgedragen • De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht. Stemmen Op vraag van de Voorzitter gaat de gemeenteraad akkoord met de stemming bij handopsteking. Met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen. Hebben ja gestemd m.b.t. voormelde voordracht door de Samenplusfractie: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire en B. Buysse Hebben zich onthouden m.b.t voormelde voordracht door de Samenplusfractie: A.Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M.Coppejans BESLUIT Artikel 1 Mevrouw Nicole Hubert, wonende te Assenede, Molenstraat 51 wordt aangesteld als mandataris-vertegenwoordiger van de gemeente Assenede bij de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen met als plaatsvervanger mevrouw Marijke De Neve, wonende te Assenede, Haven 5, voor de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op 08.06.2011 Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de betrokken aangestelde personen. 18.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M.OP 15.06.2011. De Raad Wetten en Reglementen • Het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 57, tweede lid. 20
• • •
De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis. Art. 252 van het gemeentedecreet dd. 15.07.2005. Het hersteldecreet dd. 23.01.2009.
•
Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 21.04.2011 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 15.06.2011. De dagorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 15.06.2011.
VerwijzingsDocumenten • Verantwoording •
Stemmen BESLUIT
De agenda en de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011 bevat de volgende agendapunten: o Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. o Verslag van de commissaris o Verslag van de raad van bestuur o Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2010 o Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris o Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris o Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. – goedkeuring beslissing directiecomité van 22.03.2011. o Varia 21 ja-stemmen Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011 die volgende agendapunten bevat: • Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. • Verslag van de commissaris • Verslag van de raad van bestuur • Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2010 • Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris • Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris • Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. – goedkeuring beslissing directiecomité van 22.03.2011. • Varia Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
19.AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M. OP 15.06.2011. De Raad, Wetten en Reglementen • Het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 57, tweede lid. • De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis. • Art. 35 en 252 van het gemeentedecreet dd. 15.07.2005. • Het hersteldecreet van 23.01.2009. VerwijzingsDocumenten • Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 21.04.2011 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 15.06.2011. • De dagdorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 15.06.2011. • Stembiljet
21
Verantwoording •
Stemmen
BESLUIT
Er dienen 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid te worden voor de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011. • De heer Marc De Schepper en de heer Marcel Scheir kunnen niet meer aangeduid worden als vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger omdat ze al benoemd zijn als bestuurder van de I.V.M. • De vertegenwoordigers en de plaatsvervanger dienen gemeentelijke mandatarissen te zijn. • Door de Samen Plusfractie worden raadslid Marijke De Neve als vertegenwoordiger en raadslid Bianca Buysse als plaatsvervangende vertegenwoordiger voorgedragen. • De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht. Op vraag van de Voorzitter gaat de gemeenteraad akkoord met de stemming bij handopsteking. Met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen. Hebben ja gestemd m.b.t. de voormelde voordracht door de Samen Plusfractie: de heer Ph. De Coninck, de heer A. Meulebroeck, de heer S. Van Eynde, mevr. D. Buysse, de heer G. Van de Veire, mevr. A. Cuelenaere, de heer H. Staelens, mevr. M. De Neve, de heer M. De Schepper, de heer M. Scheir, mevr. N. Hubert, mevr. F. De Weweire, mevr. B. Buysse Hebben zich onthouden m.b.t. voormelde voordracht door de Samen Plus fractie: mevr. A. Teeuws, de heer K. Van Ootegem, mevr. Roegies-Valcke, de heer N. Van Zele, de heer R. Van de Veire, de heer S. Buysse, mevr. M Dhont, mevr. M. Coppejans Artikel 1 Mevrouw Marijke De Neve wonende te 9961 Assenede, Haven 5 wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011. Artikel 2 Mevrouw Bianca Buysse wonende te 9960 Assenede, Schattemanstraat 1d, wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.V.M. op 15.06.2011.
20.PRINCIPIEEL BESLISSEN OM DE OPDRACHT VAN STUDIEBUREAU MEBUMAR M.B.T. HET ONTWERP RIOLERING GEBIED OUDE GENTWEG, WEVERSTRAAT, VIER AMBACHTENSTRAAT, MOLENSTRAAT, BURGSTRAAT, KNIKKERSTRAAT, WAALPOELSTRAAT, MICHIELSENSTRAAT EN ELSBURG UIT TE BREIDEN MET DE UITVOERING EN OPVOLGING VAN DE WERKEN VOOR DE RIOLERINGSPROBLEMATIEK IN DE MOLENSTRAAT. De Raad, Wetten Reglementen • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur • De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. • Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten • Het gemeenteraadsbesluit dd. 24.06.1987 betreffende de principebeslissing tot het uitvoeren van wegenis –en rioleringswerken in de Oude Gentweg – Fonteinestraat en Knikkerstraat te Assenede. • Het gemeenteraadsbesluit dd. 29.10.1987 betreffende principebeslissing dd. 24-06-1987 tot het uitvoeren van wegenis –en rioleringswerken in de Oude Gentweg, Fonteinestraat, en Knikkerstraat te Assenede, uit te breiden met de
22
•
• • • • • • • •
•
Molenstraat/deel ; Houtlandstraat/deel; - bewoond gedeelte vanaf de Fonteinestraat en de Weverstraat. Het gemeenteraadsbesluit dd. 01.06.2006 betreffende goedkeuren ereloonovereenkomst riolerings –en wegenisproject Trieststraat, Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat, Burgstraat, Waalpoelstraat, Knikkerstraat, Elsburgstraat, Michielsenstraat te Assenede. Het werfverslag dd. 20.09.2006 opgemaakt door Talboom m.b.t. de verkaveling Schaapherderstraat Het schrijven dd. 14.01.2008 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te Assenede betreffende rioleringsproblematiek Het schrijven dd. 14.06.2009 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te Assenede betreffende rioleringsproblematiek. Het hydraulisch advies m.b.t. het rioleringsprobleem Molenstraat 47 dd. 05.01.2010 opgemaakt door Aquafin nv. Het schepencollegebesluit dd. 09.02.2010 betreffende de heraanleg riolering onder de oprit van woning nr. 47 in de Molenstraat in het kader van de afwateringsproblematiek van de Molenstraat. Het schrijven dd. 28.02.2010 van dhr Hillaert, Molenstraat 47 te Assenede betreffende rioleringsproblematiek. Het schepencollegebesluit dd. 16.03.2010 betreffende de heraanleg riolering onder de oprit van woning nr. 47 in de Molenstraat in het kader van de afwateringsproblematiek van de Molenstraat. Het gemeenteraadsbesluit dd. 28.10.2010 betreffende principieel beslissen om de opdracht van studiebureau Mebumar m.b.t. het ontwerp riolering gebied Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg uit te breiden met het voorafgaand onderzoeken van de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. Het College van burgemeester en schepenen te machtigen te onderhandelen met studiebureau Mebumar. Gelet op de kredieten voorzien in het budget 2011 onder artikel 877/732-60 ten bedrage van € 40.000 en op formulier T.
Verantwoording • • • • • • •
•
Overwegende dat onder de oprit van dhr Hillaert, woning 47 in de Molenstraat te Assenede een rioleringsbuis ligt die het afvalwater van de Molenstraat transporteert naar de Schoolstraat. Overwegende dat deze rioleringsleiding over privé-domein loopt. Overwegende dat de riolering aangelegd is over de eigendom van Dhr. Hillaert zonder uitvoering van onteigeningen. Overwegende dat zich in de oprit van dhr Hillaert verzakkingen voordoen door de slechte staat van de rioleringsleiding. Overwegende dat het afvalwater dat via de rioleringsleiding over de eigendom van dhr Hillaert loopt nu loost via de verkaveling Schaapherderstraat. Overwegende dat de riolering van de verkaveling Schaapherderstraat er niet op berekend is om ook het afvalwater van de Molenstraat te ontvangen. Overwegende dat het College in zitting van 16.03.2010 opteerde voor volgende oplossing uitgewerkt door de Nv Aquafin: Verzamelen op het kruispunt Oude Gentweg – Molenstraat. De leiding komende uit de richting van de Michielsenstraat wordt aangesloten op de leiding in de Molenstraat (deel ten zuiden van het kruispunt met de Oude Gentweg). Dit blijkt hydraulisch een goede oplossing te zijn. De waterpeilen in de zone Michielsenstraat/Molenstraat blijven gelijk met de bestaande toestand. Op het kruispunt Molenstraat – Oude Gentweg stijgt het peil bij een bui met retourperiode 2 jaar ongeveer 15cm, evenals bij een bui met retourperiode 5 jaar. Er is echter nergens wateroverlast. Aquafin wijst erop dat deze oplossing slechts tijdelijk kan zijn. Raming van deze werken incl wegenisherstel excl BTW € 20.000 Overwegende dat geopteerd wordt om de opmaak van het ontwerpbundel bestaande uit bestek, ontwerpplannen, meetstaat en raming, en de uitvoering van de 23
aanbesteding, opvolging van de werf en voorlopige en definitieve oplevering te laten uitvoeren door studiebureau Mebumar België nv. Tussenkomsten •
Stemmen BESLUIT
Op vraag van de CD&V-fractie wordt door het College van burgemeester en schepenen toelichting verschaft omtrent de rioleringsproblematiek in de betreffende wijk en de verbindingsriolering Trieststraat – Oude Gentweg. Met betrekking tot dit laatste dossier zal de stand van zaken en het verder tijdsverloop met het oog op de effectieve uitvoering worden opgevraagd. 21 ja-stemmen Artikel 1 Principieel de opdracht van studiebureau Mebumar nv België, Damstraat 220 uit 9180 Moerbeke voor het rioleringsproject in het gebied Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg, uit te breiden met de opmaak van het ontwerpbundel bestaande uit bestek, ontwerpplannen, meetstaat en raming, de uitvoering van de aanbesteding, opvolging van de werf en voorlopige en definitieve oplevering voor de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. Artikel 2 Het College van burgemeester en schepenen te machtigen om te onderhandelen met ontwerper Mebumar nv België, Damstraat 220 uit 9180 Moerbeke over de uitbreiding van de ereloonopdracht voor het rioleringsproject in het gebied Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat,Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg, met de opmaak van het ontwerpbundel bestaande uit bestek, ontwerpplannen, meetstaat en raming, de uitvoering van de aanbesteding, opvolging van de werf en voorlopige en definitieve oplevering voor de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. Artikel 3 De kredieten voor de uitbreiding van de ereloonopdracht zijn voorzien in het budget 2011 onder artikel 877/732-60 ten bedrage van € 40.000 en op formulier T.
21.VASTSTELLEN CONTINGENT EN BEZOLDIGING JOBSTUDENTEN. De Raad, Bevoegdheid Bepalingen gemeentedecreet dd. 15.07.2005, in bijzonder artikel 43, 4° Wetten en Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : • Omzendbrief dd. 15.06.2004 van de heer Provinciegouverneur Oost-Vlaanderen betreffende de inzet van contractueel personeel • Omzendbrief dd. 02.06.2006 van Minister Keulen in verband met aanstelling van jobstudenten VerwijzingsDocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten • Gemeenteraadsbeslissing dd. 03.09.2009 houdende vaststelling van de lokale rechtspositieregeling en bijlagen. • Aktename toezichthoudende overheid dd. 18.09.2009 • Verslag Bijzonder Onderhandelings- en overlegcomité dd. 16.05.2011 Verantwoording • Op bepaalde tijdstippen van het jaar kunnen de lokale besturen beroep doen op contractuele personeelsleden van bepaalde duur. • Deze personeelsleden, meestal jobstudenten, worden ingezet voor uitzonderlijke prestaties eigen aan het seizoen (plantsoenen, zwembaden, sportcentra,…) of voor realisatie van bijzondere vakantie-initiatieven (culturele manifestaties, speelpleinwerking, kinderopvang,…) • Volgens de omzendbrief dd. 15.06.2004 van de heer Provinciegouverneur moet de gemeenteraad jaarlijks het contingent jobstudenten, evenals hun bezoldiging vaststellen • Werken met jobstudenten biedt een voordelige en gemakkelijke oplossing om verlof van vaste werknemers op te vangen tijdens de zomermaanden juli en augustus • In het budget 2011 werd krediet voorzien voor het aanwerven van jobstudenten. Stemmen met 21 ja-stemmen 24
BESLUIT
Artikel 1 Voor het dienstjaar 2011 wordt het contingent jobstudenten als volgt vastgesteld : Speelpleinwerking 6 deeltijdse jobstudenten (27,5 u/week) als hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking Bassevelde/Boekhoute en Oosteeklo tijdens de maanden juli en augustus 2011. Technische dienst 2 voltijdse jobstudenten voor de technische dienst voor de maanden juli en augustus 2011. Aanwervingsvoorwaarde De leeftijdsvoorwaarde wordt vastgesteld op minimum 18 jaar. Artikel 2 De bezoldiging wordt gekoppeld aan weddenschaal D1voor de functie van hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking. De bezoldiging wordt gekoppeld aan weddenschaal E1 voor de functie van technisch beambten. Artikel 3 De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2011.
22.WIJZIGEN RECHTSPOSITIEREGELING SECTIEOVERSTE-AFDELING GEBOUWEN. - WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE - WIJZIGING AANWERVINGSVOORWAARDEN - VASTSTELLEN FINANCIËLE HAALBAARHEID De Raad, Wetten en Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : • Bepalingen gemeentedecreet dd. 15.07.2005, in bijzonder artikel 43 § 2-4° en artikel 253 § 1. • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. VerwijzingsDocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : • Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.04.2009 en dd. 03.09.2009 houdende vaststellen van de lokale rechtspositieregeling en bijlagen • Aktename van de toezichthoudende overheid dd. 18.09.2009 • Verslag Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité dd. 16.05.2011 • Advies MAT dd. 05.05.2011 Verantwoording De volgende motieven zijn aanleiding om tot dit besluit te komen : • In zitting van de gemeenteraad dd. 29.04.2009 werd de personeelsformatie vastgesteld. Deze formatie voorziet in een statutaire functie van sectieoverste gebouwen technische dienst (niveau A1a-A3a). • In zitting van het schepencollege dd. 11.01.2011 werd deze functie via aanwerving openverklaard en werd de selectiecommissie vastgesteld. • In zitting van het schepencollege dd. 15.02.2011 werd de geldigheid vastgesteld van slechts 1 ingediende kandidatuur. • Gelet op het proces-verbaal dd. 19.03.2011 van de examenverrichtingen waarbij de enige kandidaat niet slaagde voor het schriftelijke gedeelte. • De VDAB heeft in 2010 een nieuwe lijst opgemaakt met de knelpuntberoepen waarvoor werkgevers moeilijk personeel vinden. De lijst met knelpuntberoepen bevat een aantal structurele knelpunten zoals de verschillende ingenieursberoepen. Het tekort aan technische profielen is groot en vacatures voor o.a. ingenieurs worden niet ingevuld omdat er te weinig kandidaten zijn die daaraan voldoen. • In bijlage IV van de lokale rechtspositieregeling wordt de aanwervingvoorwaarde voor de statutaire voltijdse functie van sectieoverste technische dienst – afdeling gebouwen – vastgesteld op het bezit van een universitair diploma richting bouwkunde, architectuur of materiaalkunde. 25
• •
•
De functie van sectieoverste technische dienst – afdeling gebouwen – is een knelpuntberoep en de invulling van deze vacature is beduidend moeilijker. Teneinde de toegang tot het ambt uit te breiden en aldus het aantal potentiële kandidaten voor de functie van sectieoverste technische dienst – afdeling gebouwen - te verhogen is het aangewezen de aanwervingvoorwaarden uit te breiden naar een masteropleiding in de industriële wetenschappen en technologie en te verlonen in een graad met weddenschaal A4a-A5a. Overwegende dat het kwalitatief optrekken van de functie van sectieoverste gebouwen naar een A4a niveau binnen de huidige personeelsformatie financieel haalbaar is en dat er dus een beperkte impact verwacht wordt op de resultaten van het financieel meerjarenplan.
Tussen komsten •
Stemmen
BESLUIT
De CD&V-fractie vraagt of er een mogelijkheid is om de statutaire functie van sectieoverste ook via bevordering open te verklaren naar analogie met de functie van gemeentesecretaris. • Het schepencollege antwoordt dat binnen het personeelsbestand niemand beschikt over het juiste diploma. Met 13 stemmen voor : Samenplus De Coninck Ph. , A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A.Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper,M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire, B. Buysse. Bij 8 onthoudingen : CD&V A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans Artikel 1 Met ingang van 26.05.2011 wordt artikel 28 van onze rechtspositieregeling gewijzigd als volgt : Niveau A : graad rang Schalen 1 basisgraad Av A1a – A2a –A3a 1 hogere graad Ax A4a – A5a Artikel 2 Met ingang van 26.05.2011 wordt bijlage 1 “personeelsformatie en organogram” gewijzigd als volgt : Statutaire personeelsformatie 1 V.E. sectieoverste gebouwen A1a-A3a wordt vervangen door 1 V.E. sectieoverste gebouwen A4a-A5a. Artikel 3 Met ingang van 26.05.2011 wordt in bijlage IV van onze rechtspositieregeling “Aanwervingsvoorwaarden – selectieprogramma’s en selectiecommissies” de aanwervingsvoorwaarde voor de functie van sectieoverste technische dienst – afdeling gebouwen aangepast als volgt : Aanwervingsvoorwaarde sectieoverste gebouwen : Master in de industriële wetenschappen en technologie Artikel 4 In bijlage IX van de rechtspositieregeling “salarisschalen gemeentepersoneel” wordt de weddenschaal A4a-A5a toegevoegd.
23.VERLENGEN VAN DE HUIDIGE SCHOLENGEMEENSCHAP VOOR DE PERIODE 2011-2014 EN GOEDKEUREN OVEREENKOMST INTERLOKALE VERENIGING - SCHOLENGEMEENSCHAP MEETJESLAND. De Raad, Wetten en Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : • Decreet basisonderwijs van 25.02.1997 artikel 125quater • Decreet van 06.07.2011 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2§1, 6,7 en 8 • Decreet van 02.04.2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19 26
•
Gemeentedecreet van 15.07.2005, artikelen 42 en 43
VerwijzingsDocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : • Gemeenteraadsbeslissing dd. 06.07.2005 houdende goedkeuren vorming van scholengemeenschap Meetjesland voor de schooljaren 2005 tot en met 2011 • Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.11.2009 houdende aanstelling van schepen Buysse Dominique als mandataris-vertegenwoordiger van de gemeente Assenede in het beheerscomité van de scholengemeenschap Meetjesland en van schepen Cuelenaere Annie als mandataris-plaatsvervanger in het beheerscomité van de scholengemeenschap Meetjesland • Schrijven dd. 28.04.2011 van het beheerscomité van de scholengemeenschap “Meetjesland” om de samenwerking te verlengen voor een periode van drie schooljaren • Verslag schoolraad gemeenteschool Bassevelde/Boekhoute dd. 02.05.2011 en Bijzonder Onderhandelingscomité Onderwijs dd. 03.05.2011 Verantwoording
Stemmen BESLUIT
De volgende motieven zijn aanleiding om tot dit besluit te komen : • Het schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met andere schoolbesturen • Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, op de eerste schooldag van februari 2011 en minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones uitstrekken • De huidige scholengemeenschap werd onder de vorm van een interlokale vereniging afgesloten • De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap Meetjesland en deze loopt af op 31.08.2011 na een periode van zes schooljaren. met 21 ja-stemmen Artikel 1 De werking van de huidige scholengemeenschap “Meetjesland” in de vorm van een interlokale vereniging met drie schooljaren te verlengen vanaf 01.09.2011 tot 01.09.2014. Artikel 2 Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap, als bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren. Artikel 3 Mevr. Buysse Dominique, schepen, blijft aangesteld als effectief lid van het beheerscomité en mevr. Cuelenaere Annie, schepen, blijft aangesteld als plaatsvervangend lid van het beheerscomité. Artikel 4 Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing.
24.GOEDKEUREN OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN FC ASSENEDE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN ACCOMODATIE. De Raad, Wetten en reglementen • Het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, artikel 42 Verwijzingsdocumenten • Het Budget 2011 van de gemeente Assenede, artikelnummer 764/522-52 voorziet budget voor deze overeenkomst. Verantwoording • Momenteel is de accommodatie die gebruikt wordt door KVV Klauwaarts Bassevelde eigendom van de gemeente via het BPA Sport en Recreatie Bassevelde, Beekstraat zonder nummer. Daardoor komen renovaties aan de accommodatie ten laste van de gemeente ten goede aan de werking van de club. • Op die manier ontstaat er een onevenwicht tussen KVV Klauwaarts Bassevelde enerzijds en FC Assenede – Boekhoute en VC Boekhoute anderzijds. • De bedoeling is om, via een RUP sport en recreatie Assenede, de accommodatie van FC Assenede – Boekhoute te regulariseren. 27
•
Stemmen BESLUIT
De bedoeling is om, via een RUP zonevreemde sport en recreatie, de accommodatie van VC Boekhoute te regulariseren. • Tot die tijd wil de gemeente aan de betrokken clubs de mogelijkheid bieden tot betoelaging voor het verbeteren van de bestaande accommodatie via het uitvoeren van infrastructuurwerken. Daartoe werd voor beide clubs een overeenkomst uitgewerkt. • Bij aankoop van de gronden en accommodatie van de betrokken verenigingen door de gemeente, wordt het totale bedrag aan toelagen volgens dit reglement verworven door de vereniging, afgetrokken van de officiële schattingswaarde van het goed. • Vanaf de verwerving van de eigendomsrechten op deze gronden en gebouwen dienen alle werken via de gemeente te gebeuren, in eigen beheer of in aanneming. • Na beraadslaging met 21 ja-stemmen Artikel 1 De overeenkomst met FC Assenede (met stamnummer 4744) betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt als bijlage aan dit besluit toegevoegd. Artikel 2 De gemeenteraad machtigt het College van burgemeester en schepenen om de overeenkomst ter ondertekening aan te bieden aan FC Assenede. Art. 3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: De heer E. De Walsche, secretaris van FC Assenede, Kloosterstraat 93 9960 Assenede
OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN FC ASSENEDE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN DE ACCOMMODATIES
Tussen ten eerste HET GEMEENTEBESTUUR VAN ASSENEDE, Kasteelstraat 3 te 9960 Assenede, vertegenwoordigd door de burgemeester, Philippe De Coninck, en de gemeentesecretaris, Boudewijn Roegiers. Hierna genoemd “Het Gemeentebestuur”. en ten tweede VZW FC Assenede – Boekhoute, vertegenwoordigd door de voorzitter, Luc Matthys, en de secretaris, Etienne De Walsche. Hierna genoemd “FC Assenede”. Is overeengekomen wat volgt: A. Voorwerp van overeenkomst. De overeenkomst heeft tot voorwerp het verlenen van een eenmalige gemeentelijke toelage aan FC Assenede voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties. B. Start- en einddatum van de overeenkomst De startdatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 1 januari 2011. De einddatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 31 december 2011. Dit houdt in dat de toelage, aan de hand van de bewijsstukken (facturen en betalingsbewijzen voor de facturen) aangeleverd door FC Assenede, en na vaststellen van de uitvoering van de werken ter plaatse door de sportfunctionaris, moet goedgekeurd en uitbetaald zijn door Het Gemeentebestuur voor de hierboven vermelde einddatum. C. Bedrag van de toelage Het bedrag van de toelage wordt bepaald aan de hand van een dossier met kopieën van alle officiële facturen en de bijhorende betalingsbewijzen voor de uitgevoerde werken en na een plaatsbezoek door de sportfunctionaris ter vaststelling van de uitvoering van de werken. Officiële facturen en bijhorende betalingsbewijzen uit 2010 op basis waarvan nog geen toelage toegekend werd, komen ook in aanmerking voor betoelaging via deze overeenkomst. De toelage die door FC Assenede ontvangen kan worden van Het Gemeentebestuur bedraagt maximum € 5.000,00. D. Aankoop accommodatie door Het Gemeentebestuur Bij aankoop van de gronden en accommodatie van FC Assenede door Het Gemeentebestuur wordt het totale bedrag van de toelage volgens deze overeenkomst verworven door FC Assenede afgetrokken van de officiële schattingswaarde van het goed.
28
Aldus in dubbel exemplaar, waarvan elk der partijen verklaart één te hebben ontvangen, opgemaakt te Assenede op 6 juni 2011. 25.GOEDKEUREN OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN VC BOEKHOUTE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN ACCOMODATIE. De Raad, Wetten en reglementen • Het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, artikel 42 Verwijzingsdocumenten • Het Budget 2011 van de gemeente Assenede, artikelnummer 764/522-52 voorziet budget voor deze overeenkomst. Verantwoording • Momenteel is de accommodatie die gebruikt wordt door KVV Klauwaarts Bassevelde eigendom van de gemeente via het BPA Sport en Recreatie Bassevelde, Beekstraat zonder nummer. Daardoor komen renovaties aan de accommodatie ten laste van de gemeente ten goede aan de werking van de club. • Op die manier ontstaat er een onevenwicht tussen KVV Klauwaarts Bassevelde enerzijds en FC Assenede – Boekhoute en VC Boekhoute anderzijds. • De bedoeling is om, via een RUP sport en recreatie Assenede, de accommodatie van FC Assenede – Boekhoute te regulariseren. • De bedoeling is om, via een RUP zonevreemde sport en recreatie, de accommodatie van VC Boekhoute te regulariseren. • Tot die tijd wil de gemeente aan de betrokken clubs de mogelijkheid bieden tot betoelaging voor het verbeteren van de bestaande accommodatie via het uitvoeren van infrastructuurwerken. Daartoe werd voor beide clubs een overeenkomst uitgewerkt. • Bij aankoop van de gronden en accommodatie van de betrokken verenigingen door de gemeente, wordt het totale bedrag aan toelagen volgens dit reglement verworven door de vereniging, afgetrokken van de officiële schattingswaarde van het goed. • Vanaf de verwerving van de eigendomsrechten op deze gronden en gebouwen dienen alle werken via de gemeente te gebeuren, in eigen beheer of in aanneming. • Na beraadslaging Stemmen met 21 ja-stemmen BESLUIT Artikel 1 De overeenkomst met VC Boekhoute (met stamnummer 9498) betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt als bijlage aan dit besluit toegevoegd. Artikel 2 De gemeenteraad machtigt het College van burgemeester en schepenen om de overeenkomst ter ondertekening aan te bieden aan VC Boekhoute. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: De heer P. Rammeloo, secretaris van VC Boekhoute, Heerste 8 9961 Boekhoute OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERLENEN VAN EEN GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN VC BOEKHOUTE VOOR HET UITVOEREN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN AAN DE ACCOMMODATIES
Tussen ten eerste HET GEMEENTEBESTUUR VAN ASSENEDE, Kasteelstraat 3 te 9960 Assenede, vertegenwoordigd door de burgemeester, Philippe De Coninck, en de gemeentesecretaris, Boudewijn Roegiers. Hierna genoemd “Het Gemeentebestuur”. en ten tweede VC Boekhoute, vertegenwoordigd door de voorzitter, Luc Ryckaert, en de secretaris, Peter Rammeloo. Hierna genoemd “VC Boekhoute”. Is overeengekomen wat volgt: A. Voorwerp van overeenkomst. De overeenkomst heeft tot voorwerp het verlenen van een eenmalige gemeentelijke toelage aan VC Boekhoute voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan de accommodaties.
29
B.
Start- en einddatum van de overeenkomst De startdatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 1 januari 2011. De einddatum van de overeenkomst wordt vastgelegd op 31 december 2011. Dit houdt in dat de toelage, aan de hand van de bewijsstukken (facturen en betalingsbewijzen voor de facturen) aangeleverd door VC Boekhoute, en na vaststellen van de uitvoering van de werken ter plaatse door de sportfunctionaris, moet goedgekeurd en uitbetaald zijn door Het Gemeentebestuur voor de hierboven vermelde einddatum. C. Bedrag van de toelage Het bedrag van de toelage wordt bepaald aan de hand van een dossier met kopieën van alle officiële facturen en de bijhorende betalingsbewijzen voor de uitgevoerde werken en na een plaatsbezoek door de sportfunctionaris ter vaststelling van de uitvoering van de werken. Officiële facturen en bijhorende betalingsbewijzen uit 2010 op basis waarvan nog geen toelage toegekend werd, komen ook in aanmerking voor betoelaging via deze overeenkomst. De toelage die door VC Boekhoute ontvangen kan worden van Het Gemeentebestuur bedraagt maximum € 5.000,00. D. Aankoop accommodatie door Het Gemeentebestuur Bij aankoop van de gronden en accommodatie van VC Boekhoute door Het Gemeentebestuur wordt het totale bedrag van de toelage volgens deze overeenkomst verworven door VC Boekhoute afgetrokken van de officiële schattingswaarde van het goed. 26.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET SCOUTS HOUTEKIET VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN OOSTEEKLO. De Raad Bevoegdheid • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252 • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. VerwijzingsDocumenten • Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011 • Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede, en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009 Verantwoording • Scouts Houtekiet kent reeds jarenlang een lokalenproblematiek. Momenteel heeft de scouts geen lokalen en vindt hun werking plaats in bureelunits/containers. De scouts heeft nood aan degelijke huisvesting. • In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van Oosteeklo. • De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen. • Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede. • Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven. • Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt • Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen. • Gezien het voorstel Tussenkomsten Door de CD&V-fractie wordt o.a. het volgende gesteld. Een concessieovereenkomst voor jeugdbewegingen: het is de eerste maal dat we daarmee geconfronteerd worden en wij vermoeden dat iedereen die ooit in een jeugdbeweging is geweest toch wel even de wenkbrauwen heeft gefronst. Het is een lange weg geweest vooraleer we dit document en dossier konden inkijken. Eén document van het dossier is hier zeer belangrijk, namelijk het advies van de gemeentelijke jeugdraad dat schriftelijk op 19 mei op de gemeente werd ontvangen. Dus één week geleden. 30
Op vraag van het schepencollege op 07 mei 2011 (algemene vergadering gemeentelijke jeugdraad) deelt de jeugdraad in zes bladzijden tekst hun visie, commentaar, voorstellen en advies mee aan het schepencollege. Het is een zinvol document waaraan de jeugdraad heeft gewerkt. Op 12 maart 2011, amper twee maanden geleden, werd de concessie voor de eerste keer op de algemene vergadering van de jeugdraad voorgesteld. Er werd toen negatief advies gegeven. Op de algemene vergadering van 18 april 2011 werd een aangepaste concessie voorgesteld. Terug werd een negatief advies gegeven. Op 09 mei 2011 werd met de betrokken verenigingen vergaderd en de concessie werd waar mogelijk aangepast. Daarover geven zij hun advies. In hun inleiding verwijzen ze naar het doel van de concessie “BTW recuperatie” en het feit dat iedereen dit doel nu ook begrijpt. De CD&V geeft aan dat de burgemeester vandaag in de krant spreekt van financiële spitstechnologie, waar jeugdbewegingen zoal niet mee geconfronteerd worden. De jeugdraad vindt dit een vorm van behoorlijk bestuur, maar merkt ook op dat deze concessie hoofdzakelijk het karakter van een handelszaak blijft hebben. Vele vragen blijven open. De concessie: het is niet de bedoeling hier commentaar te geven op elk artikel of het kan of niet maar wel de vragen die de gemeentelijke jeugdraad aan het college heeft gesteld te overlopen. Vermoedelijk heeft de jeugdraad nog geen schriftelijk antwoord van het college ontvangen, aangezien dit niet in het dossier stak. Eerste vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege De artikels vermeld in het advies van de jeugdraad stemmen niet overeen met de artikels van de voorliggende concessie. Bv. art.1 vermeld in het advies is art. 2 in de concessie enz. Is dit een tikfout of heeft de jeugdraad een andere concessie te zien gekregen? Hierop antwoordt het College van burgemeester en schepenen dat dit niet het geval is en dat bv. artikel 1 als artikel 2 moet gelezen worden. Tweede vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege De jeugdraad vraagt om in art. 2 “activiteiten en handelingen” te vervangen door “werking”. Dit is niet gebeurd, waarom? Het College van burgemeester en schepenen verwijst hiervoor naar het advies van PWC waaruit blijkt dat dit niet kan volgens de BTW-ruling. Derde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege De jeugdraad vraagt om in art. 3 de openingsuren niet op te nemen in de concessieovereenkomst. Toch blijft dit behouden, waarom? Door het College van burgemeester en schepenen wordt aangegeven dat dit een expliciete vraag van PWC betreft (BTW-ruling). Vierde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Art.5. De verhuur van de lokalen. De jeugdraad vermeldt dat de burgemeester had gezegd dat de lokalen wel konden verhuurd worden om zo extra geld in het laatje te krijgen. Zij betreuren dat op een eerder gemaakte afspraak werd terug gekomen. De Oosteekloose verengingen kunnen er zich wel in vinden dat ze de lokalen niet mogen verhuren. Onze vraag is waarom de burgemeester op deze afspraak is teruggekomen? Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat het in deze een misverstand in woordgebruik/terminologie betreft (verhuren/onderverhuren). Vijfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Art.7. Het overnachten van de eigen vereniging in hun lokaal is niet toegestaan, volgens de jeugdraad blijft dit voor de jeugdbewegingen een zeer moeilijk gegeven. Waarom werd dit niet aangepast? Wat moeten de jeugdbewegingen dan doen met activiteiten die de klok rondgaan? Mag dit dan niet meer? Het College van burgemeester en schepenen stelt dat het niet opportuun is overnachten toe te laten gezien er in dat geval een veel strengere wetgeving van toepassing is (slaapaccommodatie – hotelfunctie), geeft aan dat het gebouw hiervoor niet is uitgerust en wijst op de mogelijke nachtelijke overlast naar het Wooncentrum Den Aster toe. Tevens deelt het College van burgemeester en schepenen mee dat op de vergaderingen één en ander zeer duidelijk en herhaaldelijk werd gecommuniceerd naar de jeugdverenigingen toe waarbij o.a. beklemtoond werd dat het hier een totaal verschillende situatie betreft ten opzichte van bv. een jeugdherberg. De CD&V-fractie geeft aan dat de jeugdraad niet op dezelfde golflengte zit als het College van burgemeester en schepenen en hekelt het feit dat de verslagen met de gemaakte afspraken op de vergaderingen niet in het dossier zitten. De CD&V stelt verder dat de jeugdraad vermeldt: “De verenigingen zijn wel vrij om sleutels, op eigen kosten, te laten bijmaken.” In de concessie wordt vermeld dat sleutels alleen kunnen bijgemaakt worden mits toestemming van het gemeentebestuur/AGB. Is er hier een verschillende zienswijze tussen het schepencollege en de
31
jeugdraad? Wat betreft de sleutels antwoordt het College van burgemeester en schepenen dat er oorspronkelijk slechts sprake was van een ter beschikkingstelling van 4 sleutels per vereniging en dat één en ander door het schepencollege werd opgetrokken tot 8 sleutels, een regeling waarmee de betrokken verenigingen akkoord zijn gegaan. Verder stelt het College van burgemeester en schepenen dat het evident is dat de gemeente zicht heeft op ‘wie welke sleutels heeft’. Zesde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege In art.14 schrijft men dat in geval van overmacht of indien noodzakelijk de gemeente verenigingen zonder verzet een andere ruimte kan toewijzen. De jeugdraad stelt zich omtrent dit artikel volgende vragen: kan dit zomaar, hoe moeten we dit interpreteren, wat zijn de redenen dat de vereniging een ander lokaal kan toegewezen krijgen, is dit een andere ruimte in hetzelfde gebouw? Zij stellen voor “indien noodzakelijk” te schrappen en beter te omschrijven. Dit werd niet gewijzigd in de concessie. Wat is het antwoord van het schepencollege op de gestelde vragen van de jeugdraad? Door het College van burgemeester en schepenen wordt geantwoord dat het hier geenszins een ‘blanco cheque’ voor de gemeente betreft, maar in feite enkel van toepassing zal zijn bij noodsituaties/calamiteiten van natuurlijke of onnatuurlijke oorsprong. Verder wordt aangegeven dat de terminologie ‘overmacht’ duidelijk is en dat de gemeenteraad/het College van burgemeester en schepenen niet lichtzinnig zullen oordelen wanneer op een dergelijke manier moet gehandeld worden. Zevende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Omtrent art. 16 formuleert de jeugdraad een voorstel. Zij stellen voor: kan de gemeente zelf niet 3 uniforme borden voorzien waarop de verenigingen hun eigen logo kunnen plaatsen en zich kenbaar maken? Dit kan eventueel aangevuld worden met het logo van de gemeente Assenede. Graag een reactie. Het College van burgemeester en schepenen deelt mee dat op kosten van de gemeente op elke deur een logo van de betreffende vereniging zal worden aangebracht (uniforme aanpak). Achtste vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Art.18 gaat over tarieven van lidgeld, prijzen van uniformen, enz.; deze moeten aan de gemeente steeds doorgegeven worden. De jeugdraad vindt dat dit voor een jeugdbeweging niet werkbaar is en weer extra administratieve rompslomp meebrengt. Zij vinden dat het AGB hier niets aan te zeggen heeft. Dit gaat weer over een handelszaak, wat een jeugdbeweging niet is. Zij stellen voor dit te koppelen aan de subsidieaanvraag. Dit voorstel werd niet opgenomen. Graag een reactie op de bemerking van de jeugdraad en het niet aanvaarden van hun voorstel. Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat deze regeling er is op vraag van PWC (kan niet gekoppeld worden aan subsidies BTW-ruling). Negende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Art. 20. De jeugdraad heeft het standaardformulier waar vragen en problemen worden gemeld nog niet gezien. Is dit al beschikbaar? Door het College van burgemeester en schepenen wordt meegedeeld dat dit zal worden opgevraagd. De CD&V-fractie stelt verder: tevens had de jeugdraad ook graag een toegeving gezien in verband met schade aan het gebouw door derden. Zij stellen voor dat schade en kosten aan de buitenkant van het gebouw door derden door het AGB worden gedragen. Waarom werd dit niet opgenomen? Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat dit een kwestie van verzekeren is. Er wordt meegedeeld dat het geen zin heeft dat de gemeente dit op zich neemt. Tiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Art. 22 gaat over verzekeringen. De jeugdraad schrijft “Dit is door de gemeenten aangevraagd maar nog niet gewijzigd in de concessie”. Over wat heeft men het hier? Door het College van burgemeester en schepenen wordt gesteld dat dit vermoedelijk over de mogelijkheid voor de verenigingen gaat om ook in te tekenen op de gemeentelijke verzekering. Eén en ander zal worden nagezien en de jeugdraad zal hiervan worden ingelicht. Elfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege In art. 24 van de concessie wordt 495 euro/jaar vermeld en de jeugdraad vermeldt 540 euro/jaar. Wat is het juiste bedrag? Verder stelt de jeugdraad zich de vraag wat er gaat gebeuren als na verloop van tijd de indexering sterk oploopt . Het moet betaalbaar blijven. Hoe gaat men daar rekening mee houden?
32
Het College van burgemeester en schepenen bevestigt de correctheid van het bedrag van 540 euro/jaar en geeft aan dat één en ander juist is vermeld in de concessie (vast + variabel deel). Er wordt meegedeeld dat wanneer de index stijgt ook de subsidies zullen toenemen (compensatie). Twaalfde vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege De jeugdraad vraagt om art. 25 te schrappen omdat het opnieuw van toepassing is op een handelszaak en moeilijk beschreven is. Waarom werd het toch behouden? Het College van burgemeester en schepenen stelt dat artikel 25 handelt over het voormeld variabel deel. Dertiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Omtrent art. 26 betreffende het voeren van gepaste publiciteit stelt de jeugdraad volgende vragen: moet dit effectief opgenomen worden in de concessie omdat dit nu al door de verengingen gebeurt, hoe zal dit gecontroleerd worden door het AGB? De jeugdraad vindt dit niet echt haalbaar en stelt voor het te koppelen aan het subsidiedossier dat de verenigingen toch jaarlijks moeten indienen. Graag een antwoord op de vragen en waarom het voorstel van de jeugdraad niet werd opgenomen in de concessie. Door het College van burgemeester en schepenen wordt verwezen naar een verplichting vanuit de BTW-ruling. Er wordt aangegeven dat men als concessionaris verplicht is publiciteit te maken en dat bij de besprekingen iedereen hiermee akkoord ging. Veertiende vraag van de CD&V-fractie en antwoord van het schepencollege Betreft art.13. In de concessie van het Rode kruis wordt vermeld “Het gemeentebestuur/AGB betreedt de lokalen in het bijzijn van de concessionaris (of vertegenwoordiging).” Waarom is dit niet vermeld in de concessie van de scouts en de KLJ? Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat dit vermoedelijk te maken heeft met het feit dat bij het Rode Kruis duurdere materialen gestockeerd worden. Dit zal worden nagezien door de dienst. Verdere bemerkingen van de CD&V-fractie en antwoorden van het schepencollege De CD&V benadrukt dat de jeugdraad tot slot nog enkele algemene bemerkingen formuleert die niet mis zijn: Zij willen constructief meewerken en vragen voldoende tijd om deze overeenkomst op punt te stellen wil ze in de toekomst ook bruikbaar zijn voor andere projecten. Een concessieovereenkomst is geen alledaagse materie en slaat vooral op een handelszaak. Wat een jeugdbeweging niet is. Zij hekelen de extra administratieve rompslomp. Na onze adviezen bleven we op onze honger zitten en er is weinig gewijzigd na het eerste advies van 12 maart. Het vrijwilligerswerk wordt extra in de verf gezet. De vrijwilligers zijn het kapitaal van onze jeugdbewegingen en naar onze bescheiden mening van goudwaarde. Deze uitspraak is zo duidelijk dat hier geen financiële spitstechnologie nodig is om het te begrijpen. Wij onthouden hieruit kapitaal en goudwaarde. Zij betreuren dat het schepencollege pas eind 2010 – begin 2011 het voorstel tot concessie heeft voorgelegd. Als jeugdraad worden wij momenteel voor voldongen feiten gesteld aangezien er van huur/concessie in het verleden geen sprake is geweest. Zij betreuren het eveneens dat er informeel afspraken worden gemaakt die in de formele overeenkomsten geen uitwerking vinden. Zij zijn er zich van bewust dat dit project veel geld heeft gekost en willen benadrukken dat alle verengingen het bestuur daar dankbaar voor zijn, maar niemand heeft gevraagd voor deze gang van zaken. De verengingen mogen daarvoor nu niet afgerekend worden. De CD&V geeft aan dat de jeugdraad besluit met een positief advies van de nu aangeboden concessieovereenkomst rekening houdend met volgende punten: De concessie heeft niets met jeugdwerking te maken en heeft als dusdanig een louter belastingstechnisch karakter. De kostprijs van het hele project niet kadert binnen het vrijwilligers jeugdwerk. Dat er een positief advies gegeven wordt omdat we vertrouwen hebben in de geest van de concessie. Op de vergadering van 08 mei 2011 is ons gezegd dat de concessie zoals deze nu voorligt zo is opgesteld omdat er een formeel document dient te zijn ter recuperatie van de BTW. Er werd ons gegarandeerd dat de meerderheid nooit de
33
letters van de concessie zal volgen en de verenigingen nauwlettend in de gaten houden. Onze vraag hierbij is: hoe het schepencollege dit kan waar maken of is deze concessie gewoon dode letter? Op de vergadering van 08 mei 2011 zijn er door het bestuur heel wat zaken informeel afgesproken. We hopen dat, welke meerderheid dan ook, zich daar ook kan aan houden. De vraag van de CD&V-fractie is: welke zaken werden informeel afgesproken en staan die op papier? Het College van burgemeester en schepenen geeft aan dat het advies van de jeugdraad door de CD&V-fractie selectief wordt gelezen. Er wordt door het schepencollege gewezen op de herhaalde schriftelijke bedankingen geformuleerd door de jeugdraad aan het adres van het College van burgemeester en schepenen voor de geleverde inspanningen in het kader van de realisatie van de nieuwe lokalen en voor de aangebrachte wijzigingen aan de oorspronkelijke teksten van de concessieovereenkomst. Het College van burgemeester en schepenen wijst op de kansen die aan de jeugdverenigingen zijn gegeven om in overleg te gaan met het schepencollege en verwijst naar de felicitaties in dit verband, ondermeer i.v.m. het feit dat +/- € 200.000,00 terugvloeit naar de jeugdverenigingen. Tevens wordt door het College van burgemeester en schepenen gesteld dat de gemeente zich moet houden aan de terminologie en voorwaarden opgelegd door PWC en de BTW-ruling. Het feit dat één en ander naar perceptie toe lijkt op een handelsovereenkomst is hieruit een voortvloeisel. Het College van burgemeester en schepenen wijst op het vertrouwen dat de jeugdraad heeft in het schepencollege. Dienaangaande wordt er aangegeven dat informele afspraken kaderen in een sfeer van vertrouwen tussen het College van burgemeester en schepenen en de jeugdverenigingen waarbij vanuit deze vertrouwelijke benadering het niet de bedoeling is elke regel in een artikel in een overeenkomst om te zetten. Het College van burgemeester en schepenen benadrukt geenszins de intentie te hebben om de ‘boeman’ te zijn. De CD&V reageert door te stellen dat zij onderhavige kwestie geenszins selectief benaderen doch enkel de zaken aankaarten waaromtrent vragen zijn. Verder vertolkt de CD&V-fractie als volgt het ingenomen standpunt. De CD&V is van mening dat een andere aanpak moet leiden tot een betere en bruikbare overeenkomst. De grote troef van een beweging is zijn vrijheid. Vrijheid om te bewegen, te creëren, zich te ontwikkelen en vorm te geven aan de doelstellingen van de beweging. Huisvesting is slechts één van de elementen die een jeugdbeweging ondersteunen. De oproep van de jeugdraad om begrip voor de vrijwilliger mag niet weggemoffeld worden onder een berg van cijfers die moeten aantonen hoeveel geld dit project al heeft gekost en hoe btw kan gerecupereerd worden. Net als de jeugdraad vindt de CD&V dat het een vorm van goed bestuur is wanneer subsidiemogelijkheden worden aangesproken of btw recuperatie mogelijk is. In dit verhaal legt de btw recuperatie wel bijzonder veel lasten op de schouders van de huidige en toekomstige leiding. Leiding moet bezig zijn met het begeleiden van jongeren en een van hun kerntaken is oerdegelijke activiteiten aanbieden. Hun administratief meer belasten is uit den boze. Soms moeten er keuzes gemaakt worden tussen financiële voordelen en een werkbaar beheersinstrument die de jeugdbewegingen ondersteunen i.p.v. te belasten. De CD&V-fractie vraagt dan ook om de concessieovereenkomst voor de lokalen van de jeugdbewegingen niet goed te keuren zodat zij niet kan voorgelegd worden ter ondertekening aan de jeugdbewegingen. Waarom: 1/ wij de bekommernis van de jeugdraad delen 2/ alle informele overeenkomsten niet tellen en alleen wat op papier staat, namelijk de concessieovereenkomst, geldig is 3/ er geen enkele afspraak is dat de btw recuperatie ter ondersteuning zal zijn van de jeugdbewegingen. Waar gaat men dat geld dan wel gebruiken? 4/ wij de indruk hebben dat het uiteindelijk doel alleen de btw recuperatie is ten koste van alles. De CD&V stelt dat het schepencollege heeft beslist welke weg zou gevolgd worden om deze jeugdlokalen te bouwen. Dat de ingebruikname nog steeds niet is gebeurd ligt niet aan de jeugdbewegingen maar wel aan het feit dat men niet klaar en duidelijk van bij het begin heeft gezegd wat de jeugdbewegingen en jeugdraad te wachten stond. In plaats van de jeugdbewegingen in te kooien, gun hen hun vrijheid. Herbekijk deze zaak en leg de jeugdbewegingen een gebruikersreglement voor zoals in de sporthal, de Bijenkorf en -zoals wij
34
Stemmen
BESLUIT
zopas hebben vernomen- ook in de cafetaria van het nieuwe sport – en recreatiegebouw te Oosteeklo. Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat door het schepencollege wel degelijk wordt ingestaan voor een degelijke jeugdwerking, dat cijfers in dit verhaal effectief wel van groot belang zijn om te voldoen aan de voorwaarden om te kunnen genieten van subsidies (BTW-recuperatie, AGB-constructie). Voorts wordt gesteld dat ook andere jeugdverenigingen uit Assenede in verband met deze aangelegenheid werden uitgenodigd op de jeugdraad, maar dat enkel de verenigingen uit Oosteeklo op de besprekingen zijn gebleven. Het College van burgemeester en schepenen gaat geenszins akkoord met de bewering als zou het schepencollege afbreuk doen aan de jeugdwerking van de gemeente en benadrukt het tegendeel door te verwijzen naar bv. de zeer gunstige tarieven die door de gemeente Assenede naar de jeugdverenigingen toe worden gehanteerd. 13 ja-stemmen: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire, B. Buysse 8 nee-stemmen: A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans, Artikel 1 Er wordt principieel beslist om het Lokaal Scouts bestemd voor Scouts Houtekiet, gelegen in de Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning Albertstraat in Oosteeklo, in concessie te geven aan Scouts Houtekiet. Artikel 2 De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’ zoals in bijlage aan dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan Scouts Houtekiet.
27.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET KLJ OOSTEEKLO VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN OOSTEEKLO. De Raad, Bevoegdheid • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252 • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. VerwijzingsDocumenten • Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011 • Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede, en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009. • Gemeenteraadsbesluit dd. 26.05.2011 houdende goedkeuren concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. Verantwoording • De werking van KLJ Oosteeklo vindt momenteel plaats in lokalen die niet meer voldoen aan allerhande veiligheidsvereisten, brandveiligheid, … De KLJ heeft nood aan degelijke huisvesting voor hun werking. • In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van Oosteeklo. • De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen.
35
•
Stemmen
BESLUIT
Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede. • Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven. • Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt • Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen. • Gezien het voorstel 13 ja-stemmen: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire, B. Buysse 8 nee-stemmen: A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans, Artikel 1 Er wordt principieel beslist om het Lokaal KLJ bestemd voor KLJ Oosteeklo, gelegen in de Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning Albertstraat in Oosteeklo, in concessie te geven aan KLJ Oosteeklo. Artikel 2 De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’ zoals in bijlage aan bij dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan KLJ Oosteeklo.
28.GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST MET RODE KRUIS VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN JEUGDLOKAAL IN DE SPORT- EN RECREATIEZONE IN OOSTEEKLO AAN JEUGD RODE KRUIS OOSTEEKLO. De Raad, Bevoegdheid • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252 • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. VerwijzingsDocumenten • Advies van de jeugdraad dd. 16.05.2011 • Gemeenteraadsbesluit dd. 29.01.2009 met betrekking tot de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede, en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 29.04.2009, waarvan de kennisgeving van de oprichting is verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 28.05.2009. • Gemeenteraadsbesluit dd. 26.05.2011 houdende goedkeuren concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. Verantwoording • Jeugd Rode Kruis heeft geen lokalen. Het materiaal van Jeugd Rode Kruis ligt momenteel in het OCMW-gebouw, dit is echter geen permanente oplossing. Doordat het Jeugd Rode Kruis geen lokalen heeft, is deze vereniging beperkt in mogelijkheden om hun werking uit te bouwen. • In de Sport- en Recreatiezone in de Koning Albertstraat in Oosteeklo werden door het gemeentebestuur jeugdlokalen opgericht voor de jeugdverenigingen van Oosteeklo. • De jeugdlokalen kunnen ter beschikking worden gesteld van de jeugdverenigingen. • Deze Sport- en Recreatiezone zal worden opgenomen in het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede. • Het is aangewezen deze jeugdlokalen in concessie te geven. • Er werd een concessieovereenkomst opgemaakt • Bij overname van de concessieovereenkomst door het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede zal de concessieovereenkomst zonder wijzigingen worden overgenomen. 36
Stemmen
BESLUIT
• Gezien het voorstel 13 ja-stemmen: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire, B. Buysse 8 nee-stemmen: A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans, Artikel 1 Er wordt principieel beslist om het Lokaal Jeugd Rode Kruis bestemd voor Jeugd Rode Kruis Oosteeklo, gelegen in de Sport- en Recreatiezone Oosteeklo in de Koning Albertstraat in Oosteeklo, in concessie te geven aan het Rode Kruis. Artikel 2 De concessieovereenkomst voor de exploitatie van de ‘Jeugd- en sportlokalen Oosteeklo’ zoals in bijlage aan dit besluit toegevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Deze concessieovereenkomst zal ter ondertekening worden voorgelegd aan Rode Kruis.
29.GOEDKEUREN VERANTWOORDINGSNOTA 2010 BIJ JEUGDBELEIDSPLAN 2008-2010. De Raad, Bevoegdheid • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 • Het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid en de uitvoeringsbesluiten dd. 23 april 2010, artikel Wetten en Reglementen • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 252 • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. VerwijzingsDocumenten • Het positief advies van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad Assenede dd. 7.05.2011 Verantwoording • De Vl. Gemeenschap subsidieert gemeenten die een jeugdbeleidsplan hebben. • Om aanspraak te maken op de voorziene subsidiëring, dienen we - naast het indienen van een jeugdbeleidsplan – de jaarlijkse uitvoering van dit plan verantwoorden doorheen een verantwoordingsnota. • Deze verantwoordingsnota moet, samen met het advies van de jeugdraad, ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. Indien het jeugdbeleidsplan via de verantwoordingsnota wordt gewijzigd door het aanpassen of schrappen van doelstellingen, dan is de goedkeuring door de gemeenteraad vereist. • De verantwoordingsnota 2010 moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad, omwille van het afzien van de aankoop van skatetoestellen in 2010. Stemmen 13 ja-stemmen – 8 onthoudingen: Hebben ja gestemd: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire, B. Buysse Hebben zich onthouden: A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont, M. Coppejans, BESLUIT Artikel 1 De verantwoordingsnota 2010 bij het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 zoals in bijlage bij dit besluit gevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 2 De verantwoordingsnota 2010 wordt overgemaakt aan de Vlaamse Minister van Jeugd Pascal Smet.
37
Aanvullende dagorde van de CD&V-fractie 30.
INTERPELLATIE : VERBINDING SCHAAPHERDERSTRAAT - TRIESTSTRAAT. De Raad, CD&V vraagt wanneer de verbinding voor de zwakke weggebruiker vanuit de Schaapherderstraat met de Trieststraat gerealiseerd wordt? De CD&V-fractie verwijst in dit verband naar de verwaarloosde toestand van het openbaar domein. De voorzitter antwoordt dat één en ander zal worden opgeruimd door de groendienst en dat er af en toe zal gemaaid worden. Er wordt gesteld dat het hier de realisatie van een gewone ontsluiting betreft waarvoor kredieten zijn voorzien in het budget 2011 en waarbij een beroep zal gedaan worden op het 1ste Comité tot Aankoop.
31.
INTERPELLATIE : STAND VAN ZAKEN VACATURE GEMEENTESECRETARIS. De Raad, CD&V verwijst naar het feit dat geïnteresseerden tot 25.05.2011 konden solliciteren voor de functie van gemeentesecretaris. * Hoeveel sollicitaties werden ingediend? * Hoeveel sollicitanten zijn inwoner van de gemeente ? * Welke zijn nu de eerstvolgende stappen in de aanwervingprocedure ? (+ tijdspad) Er wordt geantwoord dat er 14 kandidaturen zijn binnengekomen waarvan 4 kandidaturen uit Assenede en 1 kandidatuur binnen de gemeentelijke administratie. Met betrekking tot de administratieve procedure wordt een beknopte mondelinge toelichting gegeven.
32.
INTERPELLATIE : WIJZE VAN OPHALING PAPIER. De Raad, CD&V stelt dat bewoners zich afvragen waarom er soms bepaalde kanten van de rijbaan vergeten worden bij de ophaling van papier, bijvoorbeeld een deel van de Trieststraat. Kan deze opmerking worden doorgegeven zodat er geen structureel probleem ontstaat? Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat er in dit verband geen meldingen zijn binnengekomen op de gemeentelijke milieudienst. Tevens wordt meegedeeld dat wanneer dergelijke problemen gemeld worden dit wordt doorgegeven aan de I.V.M. die er dan voor laat zorgen dat alsnog een ophaling gebeurt.
33.
INTERPELLATIE : KOSTPRIJS BOLBANEN BOEKHOUTE. De Raad, CD&V verwijst naar de inhuldiging begin deze maand van de vernieuwde bolbanen op het Meuleken te Boekhoute. Welke is de kostprijs voor deze werken ? De CD&V-fractie vraagt ook wie wel en wie niet uitgenodigd is naar de officiële opening van deze bolbanen. Door het College van burgemeester en schepenen wordt geantwoord dat de kost van de materialen voor het vernieuwen van de bolbanen in Boekhoute circa 3.500,00 euro bedraagt. Verder wordt gesteld dat de uitnodiging is gebeurd door de mensen van de bolbaan zelf.
34.
INTERPELLATIE : VERLICHTING AAN HET GEMEENTEHUIS. De Raad, CD&V vraagt wanneer er een bijkomend lichtpunt geplaatst wordt. De huidige verlichting is niet goed en wordt niet goed. De CD&V-fractie benadrukt dat dit probleem reeds verschillende keren werd gemeld, dat het hier een onveilige situatie betreft en dat de aannemer in gebreke moet worden gesteld. De voorzitter is akkoord met het feit dat de verlichting niet goed functioneert en moet hersteld worden. In dit verband geeft de voorzitter mee dat één en ander reeds diverse malen met de ontwerper werd besproken, doch nooit goed werd afgewerkt en dat de verantwoordelijke hiervoor zal worden aangesproken. Er wordt nagevraagd of er een officiële ingebrekestelling is.
35.
INTERPELLATIE : ONVEILIGE SITUATIE SINT-BERNARDUSSTRAAT. De Raad, Verschillende keren heeft de CD&V-fractie de onveilige situatie voor schoolkinderen langsheen de gracht in de Sint-Bernardusstraat aan de kaak gesteld. Begin deze maand belandde een kind met haar fiets in die gracht. CD&V dringt aan op een aanpak op korte termijn. Welke maatregelen zal het schepencollege nemen? De CD&V-fractie verwijst in verband met deze zeer gevaarlijke situatie tevens naar een enquête in verband met éénrichtingsverkeer die is georganiseerd door de school en de ouders. Door het College van burgemeester en schepenen wordt een omstandige mondelinge toelichting 38
gegeven waarbij o.a. aan bod zijn gekomen : een oplossing op lange termijn, het op zeer korte termijn plaatsen van beschermbeugels als preventieve maatregel (een 1ste tijdelijke oplossing), het feit dat éénrichtingsverkeer tijdens bepaalde uren wettelijk gezien niet kan worden ingevoerd, het feit dat er voor een “24 uren op 24 uren” éénrichtingsverkeer in de Sint-Bernardusstraat geen maatschappelijk draagvlak zal bestaan, de reeds gevoerde communicatie van het College van burgemeester en schepenen met de schooldirectie omtrent al deze aspecten waarbij deze haar akkoord meedeelde met de voorgestelde tussenoplossing en eenrichtingsverkeerproblematiek en haar dank betuigde voor de snelle en efficiënte aanpak, een aantal administratieve en technische facetten / moeilijkheden voor het realiseren van een dergelijke oplossing (o.a. problematiek uitspoelen grachttalud, de vereiste vergunningen / akkoorden voor het uitvoeren van bepaalde werken). De CD&V-fractie deelt mee eveneens geen voorstander te zijn van eenrichtingsverkeer in de Sint-Bernardusstraat. 36.
INTERPELLATIE : MOUNTAINBIKEROUTE IN BOTERMANSSTRAATJE TE BOEKHOUTE. De Raad, CD&V stelt dat het Botermansstraatje als verbindingswegel tussen Boekhoutedorp en de Graafjanstraat voornamelijk gebruikt wordt door voetgangers. Dit straatje ligt nu sinds kort ook op een mountainbikeroute. Omwonenden merken op dat dit smalle straatje zich daar niet toe leent en dat de veiligheid van de voetgangers in het gedrang zal komen. Wie is de initiatiefnemer van deze moutainbikeroute en wie heeft de toelating verleend om deze langs het Botermansstraatje te sturen? Is er een mogelijkheid om nog een alternatieve route voor te stellen? Er wordt geantwoord dat één en ander kadert in een initiatief van de provincie Oost-Vlaanderen en Bloso die o.a. in de regio Meetjesland een moutainbike netwerk uitbouwen. Bedoeling hiervan is de bestaande mountainbikeparcours met elkaar en met alle gemeenten uit de regio te verbinden door middel van aanrijdroutes. Eén en ander kadert in een grensoverschrijdend project met Nederland. Voor Assenede zijn door de sportdienst, in samenwerking met de sportdienst van de provincie verbindingen uitgewerkt. In dit verband zijn de borden met daarop de verschillende routes reeds gemaakt en geleverd. De officiële opening van het Meetjeslands mountainbikenetwerk is voorzien op 11 juni 2011. Tevens wordt aangegeven dat er in dit mountainbikenetwerk nog paden opgenomen zijn die net als het Botermansstraatje geen grote breedte hebben. De CD&V-fractie wijst op het gevaar van een groep mountainbikers die passeert in een smal straatje zoals het Botermansstraatje en geeft aan dat de locatie ter hoogte van het Botermansstraatje / Boekhoutedorp waar men over het voetpad rijdt niet echt reglementair is. Door de voorzitter wordt aangegeven dat één en ander eventueel zal voorgelegd worden aan de provincie. (niet wettelijkheid / eventuele alternatieven) en dat er een evaluatieperiode zal zijn.
37. INTERPELLATIE : WEGDEK BLOKSHEULE. De Raad, In de Bloksheule te Bassevelde, komende vanuit Bassevelde, is de tarmac circa 10 centimeter omhoog gekomen. CD&V vraagt maatregelen alvorens schade aan voertuigen zal worden aangebracht. Het College van burgemeester en schepenen antwoordt dat dit probleem zal worden aangepakt via affrezen. MEDEDELING DOOR DE VOORZITTER : De volgende gemeenteraadszitting is voorzien op 07.07.2011. Niets meer te behandelen zijnde, wordt de zitting gesloten. De gemeentesecretaris wn . P. VAN STAVEREN
de burgemeester- voorzitter, Ph. DE CONINCK
39
