ZADÁVACÍ PODMÍNKY 1. Objednatel zakázky: Město Hlučín, Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín, IČ: 00300063 DIČ: CZ00300063 zastoupeno Ing. Pavolem Kubušem, starostou města bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Hlučín, č. ú.: 1843589399/0800 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Pavol Kubuš, starosta města osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Gabriela Dihlová, pověřená vedením OIaSMM osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Edvard Balcar , technik OIaSMM 2. Způsob zadání zakázky: Zakázka je zadána dle §18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je výměna oken na bytovém domě v Hlučíně, na ul. Dr.E.Beneše 24. Objekt je nemovitou kulturním památkou rej.č. 103360, k.ú. Hlučín. Výměna oken bude provedena v následujícím rozsahu: - výměna původních 39 kusů dřevěných kastlíkových oken za přesné repliky včetně zachování původních oliv a v jednom případě i původní mechaniky táhla pro otevírání ventilačních křídel oken - okna budou vyrobeny ze smrkového dřeva, do venkovních křídel bude použito dvojsklo a vnitřní křídla budou zaskleny jednoduchým sklem, tak, aby výsledný součinitel prostupu tepla okna Uw odpovídal hodnotě 1,1. - povrchová úprava oken bude provedena hloubkovou penetrací a následným vysokotlakým nastříkáním akrylátovou lazurovací barvou. - okna budou opatřena těsněním, umístěným ve frézovaných drážkách. - výměna vnitřních i venkovních parapetů – vnitřní parapety budou odpovídat barvě i materiálem nových oken, venkovní parapety budou z titanzinku. - součástí navržené výměny bude demontáž původních oken včetně jejich odvozu a uložení na skládku. Výměna oken se bude provádět v obsazených bytech nájemníky a předpokládá šetrnou montáž i demontáž oken, včetně úklidu a zednických prací - uvedení porušených okenních špalet do původního stavu (z exteriéru i interiéru). Specifikace oken v příloze č.2 je pouze orientační pro
Strana 1 (celkem 4)
zpracování cenové nabídky, je doporučená prohlídka stávajícího stavu a zaměření oken do výroby. Navržená cena musí obsahovat veškeré činnosti a bude konečná. Před zahájením fyzické výměny oken bude objednateli předložen vzorek okna k odsouhlasení
Součástí díla je rovněž: Dodržení ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., o podmínkách ochrany zdraví zaměstnanců při práci, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších podmínkách na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o pracovních úrazech, nařízení vlády č. 495/2001 Sb., o osobních ochranných pracovních pomůckách, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, vyhláška č. 48/1982 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. Dodržení podmínek při manipulaci a ukládání odpadů dle zák.185/2001 Sb., vyhlášky č. 381/2001 Sb. a č. 383/2001Sb. o podrobnostech nakládání s odpady Zajištění denního úklidu staveniště. Součástí díla je dále: Předložení všech atestů a zkoušek materiálů použitých během realizace. Písemné a průkazné oznámení nájemníkům domu o provádění díla, termínech a možných omezeních jejich práv v souvislosti s realizací díla v termínu 5 dnů před zahájením prací. Vybudování zařízení staveniště, vybudování měřených přípojek vody a elektro pro provádění stavby, vč. úhrady energií, zajištění dopravní obslužnosti pro hasiče, záchrannou službu a policii ČR, zajištění oprávněných požadavků majitelů přilehlých nemovitostí, zajištění bezpečnosti staveniště a zabezpečení staveniště, zajištění bezpečnosti chodců a vozidel na přilehlé komunikaci atd. Vedení stavebního deníku, předání a převzetí díla vč. odstranění vad.
4. Doba a místo plnění: Dobu plnění uchazeč nabídne v návrhu smlouvy o dílo takto: Předání staveniště: staveniště bude předáno 2.6.2014 Zahájení prací: práce budou zahájeny dnem předání staveniště Průběžná lhůta plnění ve dnech:
……... (nabízí se počtem kalendářních dnů od
přejímky staveniště po předání hotového díla, součástí průběžné lhůty je i doba na výrobu oken) Místo plnění: Dr.E.Beneše 24, Hlučín
Strana 2 (celkem 4)
5. Platební podmínky a sankce. a. Dílo je splněno dnem protokolárního převzetí předmětu díla objednatelem. b. Úhrada ceny za dílo bude provedena na základě vystavené faktury zhotovitelem po písemném předání a převzetí hotového předmětu díla a odstranění všech vad dle objednatelem odsouhlaseného soupisu provedených prací. c. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení. d. Sankce za nedodržení termínu splnění díla je stanovena na 2000,- Kč za každý den prodlení. e. Záruka na dílo je stanovena min. 60 měsíců. f. Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. 6. Předání zadávací dokumentace: a. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. b. Uchazečům, kteří získají informaci o výběrovém řízení na internetových stránkách města Hlučína, bude zadávací dokumentace předána na vyžádání. 7. Organizace soutěže: a. Zadávací dokumentaci tvoří tyto zadávací podmínky vč. návrhu smlouvy o dílo. b. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. Zájemci se mohou do soutěže přihlásit také na základě informací uveřejněných na http://www.hlucin.cz/podnikatelum/verejne-zakazky/. c. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 18. 2. 2014 v 10,00 hod se srazem účastníků na místě realizace. d. Případné připomínky a požadavky na vyjasnění předané zadávací dokumentace zašle uchazeč na e-mailovou adresu
[email protected] nejpozději do 25. 2. 2014 do 10:00 hod a vyjasnění bude zadavatelem písemně sděleno všem uchazečům. 8. Způsob předání nabídky: a. Nabídka v zalepené obálce bude z rubové strany zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo přelepem s razítkem atp.) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče a nápisem „NEOTVÍRAT SOUTĚŽ –– „Výměna oken bytového domu v Hlučíně, ul.Dr.E.Beneše 24“. Bude podána nebo doručena na adresu: Město Hlučín, odbor IaSMM, Mírové náměstí 23, 748 01 HLUČÍN, nejpozději dne 10. 3. 2014 do 9,00 hodin. b. Nabídky podané po tomto termínu nebudou do soutěže přijaty a nebudou hodnoceny. c. Obálky poškozené, otevřené nebo označené v rozporu se zadávacími podmínkami nebudou hodnoceny. d. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyloučeny.
9. Obsah nabídky:
Strana 3 (celkem 4)
Nabídka bude obsahovat následující: a. Nabídka včetně všech příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. b. Návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č.1), doplněný zhotovitelem nabídky a podepsaný osobou oprávněnou. c. Nabídková cena bude v návrhu smlouvy o dílo v české měně uvedená bez DPH i s DPH a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem zakázky. d. V návrhu smlouvy o dílo bude obsaženo ujednání: smluvní strany se dohodly, že za nedodržení termínu splnění díla bude zhotoviteli uložena sankce, a to 2.000,- Kč za každý den prodlení. e. Rozpočet v tištěné podobě, podepsán oprávněnou osobou uchazeče. f. Návrh smlouvy o dílo vč. oceněného rozpočtu bude předán v digitální podobě na CD nosiči. g. Prokázání kvalifikačních předpokladů – výpis z obchodního rejstříku (pokud je firma v OR zapsána), doklad o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list – provádění truhlářských a zednických prací (vč. jejich změn, …), doklad osvědčující odbornou způsobilost. h. Budou doloženy reference o obdobných zakázkách – min. 5 referenčních staveb. i. Nabídka, která nebude splňovat podmínky poptávky a respektovat čl. 9, bod a - h, bude z hodnocení vyloučena.
10. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH . 11. Vyhodnocení nabídek: a. Vyhodnocení nabídek proběhne dne 11. 3. 2014 v 10,00 hod. Výběrová komise provede kontrolu neporušenosti obálek, rozhodne o vyřazení obálek označených podatelnou jako poškozené, otevřené a označené v rozporu se zadáním. Tyto obálky budou vráceny uchazečům. Rovněž obálky nabídek doručené po termínu podání nebudou otevřeny a budou vráceny zpět uchazečům. b. Dále výběrová komise provede kontrolu úplnosti nabídek a do zápisu uvede požadovaná hodnotící kriteria. c. Výběrové komise vyhodnotí podané nabídky a určí pořadí uchazečů. Zpracovaný zápis předloží Radě města Hlučína k rozhodnutí o zhotoviteli. S rozhodnutím Rady Města Hlučína budou účastníci soutěže seznámeni. d. Rada města Hlučína má právo žádnou nabídku nepřijmout a soutěž kdykoliv před uzavřením smlouvy o dílo zrušit. 12. Jako zadavatel si vyhrazujeme právo a. Nepřipouštět variantní řešení nabídky. b. Změnit podmínky poptávky. c. Odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu až do uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. d. Nevracet uchazečům podané nabídky.
Strana 4 (celkem 4)
e. Neposkytovat uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení. f. Vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky. g. O smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění. V Hlučíně dne 31.1.2014 Přílohy: příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo č. 2 Specifikace oken
Strana 5 (celkem 4)
