Zaalverhuur
Prijzen 1 maart 2011 – 1 maart 2012
Aan de rand van het station van Utrecht CS is het hoofdkantoor van de Algemene Onderwijsbond (AOb) gevestigd. De AOb is hierdoor goed bereikbaar met openbaar vervoer en ook is er de mogelijkheid tot betaald parkeren op loopafstand. De AOb beschikt over 7 zalen die voor verhuur beschikbaar zijn voor onderwijsgerelateerde instellingen. Drie van deze zalen zijn aaneen te koppelen waardoor de volgende indelingen mogelijk zijn: Eerste etage: zaal 1.05 zaal 1.03+1.04
8 personen 25 personen
zaal 1.03+1.04+1.05
40 personen
Zevende etage: zaal 7.09
16 personen
Achtste etage: zaal 8.02 zaal 8.10
14 personen 16 personen
Negende etage: zaal 9.00 zaal 9.01
25 personen 5 personen
De zalen hebben een vaste carré opstelling. Andere opstellingen zijn in overleg mogelijk tegen meerprijs.
Vergaderfaciliteiten De ruimten zijn standaard uitgevoerd met een whiteboard en flip-over. Tegen vergoeding kunt u gebruik maken van faciliteiten als tv, video, beamer en/of laptop. Tijdens uw bijeenkomst kunt u gebruik maken van onze catering die varieert van koffie en thee tot een verzorgde lunch.
Verhuurtijden Het huren van zalen is mogelijk van maandag tot en met vrijdag, van 08.30 uur tot 17.00 uur, avondvergaderingen zijn alleen in overleg mogelijk. Via www.aob.nl/vergaderen kunt u online een reservering plaatsen.
Algemene voorwaarden Vóór aanvang van de vergaderingen dienen al uw gasten zich te melden bij onze receptie op de begane grond. Dan weten we bij eventuele calamiteiten wie er in huis is. Hier kunt u ook zien waar uw vergadering plaatsvindt.
Annuleringen en wijzigingen van gehuurde ruimten en catering worden uitsluitend schriftelijk/per mail doorgeven. De volgende regels gelden voor aanvragen, annuleringen en wijzigingen: Aanvragen kunnen alleen via het formulier zaalreserveringen ingediend worden. Vergaderingen met koffie/thee catering dienen 1 werkdag voor aanvang, vergaderingen met lunchcatering 2 werkdagen en vergaderingen met avondcatering minimaal 3 werkdagen van te voren bekend te zijn. Bij annulering en/of wijziging meer dan twee weken voor huurdatum worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering en/of wijziging minder dan twee weken, doch meer dan vijf werkdagen voor huurdatum, wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. Bij annulering en/of wijziging minder dan vijf werkdagen voor huurdatum wordt 100% van de kosten doorberekend.
Onze cateringmedewerkers zijn dagelijks aanwezig tot 14.30 uur, indien u na deze tijd cateringwensen heeft waarvoor personele ondersteuning nodig is, wordt dit volledig aan u doorberekend. Beschadigingen toegebracht aan eigendommen en hoofdgebouw van de AOb, die direct of indirect worden veroorzaakt door huurder van de zaal of gasten van de huurder, worden aan de huurder in rekening gebracht. De Algemene Onderwijsbond aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van goederen en/of persoonlijk letsel van de huurder of zijn/haar gasten. De huurder of gasten houden zelf toezicht op bedoelde goederen of personen. Reserveringen worden op volgorde van binnenkomst verwerkt en binnen 10 dagen na reservering ontvangt u een bevestiging. De AOb behoudt zich het recht om te wijzigen in type vergaderzaal. De vergaderzalen van de AOb zijn rookvrije ruimten. Op de eerste etage is er een rookruimte. U dient de zaalopstelling achter te laten zoals u deze aangetroffen heeft. Als wij de zaal voor u moeten aanpassen kost dit € 25.00. In situatie waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de AOb.
Vergaderzalen:
1.05 1.03+1.04 1.03+1.04+1.05
€ 80.00 € 150.00 € 200.00
8.02 7.09/8.10
€ 105.00 € 115,00
9.01 klein 9.00 groot
€ 70,00 € 200,00
prijzen zijn per dagdeel, tijdsblok van 4 uur.
Catering: D1 koffie/thee per kan (10 kopjes) D2 frisdrank (per stuk)
€ 10,30 € 2,15
L1 lunch in zaal L2 lunch langs counter L3 lunch + snack/soep in vergaderzaal L4 luxe lunch + snack/soep in vergaderzaal
€ 8,70 € 10,30 € 10,30 € 13,25
In zaal 9.00/9.01 kunnen we geen soep serveren
AP1 * Hollands aperitief bier per blikje AP2 * Hollands aperitief wijn per fles
€ 2,75 € 10,30
B1 Borrelhapje koud (pp) B3 Nootjes (pp)
€ 3,25 € 0,85
LK Luxe koek GB Gebak
€ 2,40 € 3,00
Faciliteiten: F1 lcd/dvd F2 Laptop F3 Beamer F4 DVD speler F5 Internet aansluiting (één aansluiting) F6 Internet aansluiting (meerdere aansluitingen) Kopiëren per afdruk Kleurenkopie
Prijzen zijn exclusief BTW
€ 75,00 € 92,50 € 115,00 € 35,00 € 35,00 € 135,00 € 0,18 € 0,40
Indien u een reservering plaatst, informeren wij u zo spoedig mogelijk over de beschikbaarheid van onze zaalruimte.
Bereikbaarheid De zalen bevinden zich in het hoofdkantoor aan het Jaarbeursplein 22 te Utrecht. Als u per auto reist neemt u vanaf de A2 Amsterdam – Den Bosch de afslag Utrecht de Meern. Volg de borden naar de Jaarbeurs. Er is betaalde parkeergelegenheid in de nabije omgeving van het kantoor van de AOb.
Algemene Onderwijsbond Jaarbeursplein 22 Postbus 2875 3500 GW Utrecht Tel. 030 2989898 Fax. 030 2989880
[email protected]
Reserveringsformulier vergaderruimte via
[email protected] of fax 030 2989880 Opdrachtgever: Naam: Organisatie: Factuuradres/afdeling:
Datum: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail:
Reserveren van vergaderruimte: Vergaderdatum: Aantal personen: Vergadertijd: Contactpersoon: Naam bespreking/tekst indicatiebord:
Catering/arrangementen/faciliteiten: D1 Koffie/thee D2 Koffie/thee/fris D3 Frisdrank B1 Borrelgarnituur koud B3 Nootjes AP Hollands Aperitief GB Gebak LK Luxe koeken F1 tv/video F2 Laptop F3 Beamer
L1 Belegde broodjes, fruit of salade (op zaal) L2 Belegde broodjes, fruit of salade met warme snack of soep (in het restaurant langs de counter) L3 L2 in vergaderzaal * L4 Luxe lunch + snack in vergaderzaal F4 DVD speler F5 internet (één aansluiting) F6 Internet (meerdere aansluitingen) Eventuele opmerkingen:
Op de zalen 9.00/9.01 kunnen we geen soep serveren .
Handtekening/naam voor akkoord voorwaarden en opgave vergaderfaciliteiten: Naam ondergetekende:
Vergaderaanvragen worden per mail bevestigd. (onvolledige formulieren kunnen wij niet verwerken)
