Nieuwsbrief maart 2012 nr. 1
www.popelbewonersvereniging.nl
Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 24 maart 2011 2. POPEL Jaarverslag 2011 3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 4. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 5. Offerte Helm-Ruijgt Service en Onderhoud B.V. 6. RRS-rioolreiniging Service abonnement 7. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 9. Loterij tijdens de ledenvergadering 10.Overzicht verkochte woningen
1. Algemene ledenvergadering op 22 maart 2012 Op donderdag 22 maart 2012 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang 20.30 uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. Bij het bestuur lopen twee bestuurstermijnen af. Dat betreft de voorzitter Kees van der Zalm en bestuurslid Hanneke van der Borg-Metman maar gelukkig stellen beiden zich herkiesbaar. Bestuurslid Henny Tenholter treedt af omdat ze eind 2011 is verhuisd naar Leidschendam. Het bestuur is Henny zeer erkentelijk voor haar inzet en werk gedurende vele jaren voor de vereniging. We zullen op gepaste wijze afscheid van haar nemen op de ledenvergadering. Door haar vertrek ontstaat een vacature in het bestuur en we hopen dat onder onze leden belangstelling bestaat om zitting te nemen in het bestuur. U kunt uw belangstelling kenbaar maken bij een van de bestuursleden zodat op de ledenvergadering uw bestuur zich kan presenteren in de nieuwe samenstelling.
2. POPEL Jaarverslag 2011 In 2011 kwam het bestuur zevenmaal bijeen, daarnaast was er regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op 24 maart 2011. In 2011 had de vereniging 276 leden, waarvan 273 eigenaar en 3 huurder. In 2011 waren er geen wijzigingen in het bestuur. Tijdens de ALV is de kascommissie gewijzigd en wordt nu gevormd door de heren Aad v.d. Bergh en Geerlof v.d. Haak. Een reserve-lid ontbreekt op dit moment. In 2011 zijn twee Nieuwsbrieven verspreid (maart en september). Aandacht werd o.a. besteed aan: - Dakgoot- en dakkapelreiniging 2011 - Asbestsanering - Website “www.popelbewonersvereniging.nl”; - Offerte Alarmsysteem firma James v.d. Heide; - Onderhoudscontract CV-installatie Hennink; - Verkoop snippergroen door gemeente; - Onderhoudscontract CV-installatie SIMA; - Tarief Riool-Reinigings-Service (RRS); - Glazenwasser Raymond van Leeuwen; - Overzicht verkochte woningen. Dakgootreiniging. Zoals bekend worden om de twee jaar de dakgoten gereinigd bij de POPEL-leden die zich daarvoor hebben aangemeld. In 2011 zijn bij twee bedrijven offertes aangevraagd: Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen uit Den Haag en RRS (Riool Reiniging Service). Asbestsanering In de Nieuwsbrief van september 2011 is aandacht besteed aan het saneren van asbesthoudende delen van onze woningen. Een offerte was ontvangen van de fa. Roessen & Roessen Asbestsanering B.V. te Zoetermeer. De offerte is opgebouwd per vertrek. Daarnaast is een overzicht van de website van de fa. Isoplaat Groep te Rotterdam weergegeven. Naast het laten saneren kunt u hier ook apparatuur huren voor het eventueel in eigen beheer uitvoeren van de sanering. Verkoop snippergroen door de gemeente. Door de gemeente is een notitie “verkoop snippergroen 2007 en 2011” uitgebracht. Hierin zijn de criteria opgenomen die gelden bij aankoop van kleine percelen gemeentegrond. Website Sinds enige jaren beschikt POPEL over een eigen website www.popelbewonersvereniging.nl. In 2011 is het beheer van de
2
website overgenomen door dhr. Raymond Arkesteijn. Hij heeft de site in een nieuw jasje gegoten en is enthousiast aan de slag gegaan om een dynamische-, pakkende en interactieve site te creëren. Naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten zijn ook een aantal foto’s van onze wijk te bezichtigen. Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden gemaild naar:
[email protected] Financiën Op de Algemene Ledenvergadering werd de contributie voor 2011 vastgesteld op € 6,00.
3. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink (telefoon 0900-0105) rekent in 2012 een lager bedrag voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel), t.w. € 48,50 (was € 51,77). In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor € 27,50 (was € 29,16). Prijzen zijn incl. BTW. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, per mobiel pinapparaat of door het afgeven van een éénmalige machtiging. Medio februari is bericht ontvangen van Hennink dat de c.v. wordt gereinigd in de periode 5 maart t/m 23 maart 2012. U moet zelf telefonisch een afspraak maken.
4. SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon 070-3873355) rekende in 2011 voor het C.V. service-jaarabonnement € 52,20 voor een HRketel en € 49,10 voor een VR-ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kostte € 30,00. Prijzen zijn incl. BTW. Of de prijzen voor 2012 veranderd zijn is uw bestuur nog niet bekend. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. Vanaf medio april 2012 start SIMA met de c.v. reiniging. U krijgt een brief voor het maken van een afspraak.
5. Offerte Helm-Ruijgt Service en Onderhoud B.V. Van de Firma Helm-Ruijgt Service en Onderhoud B.V. uit Nootdorp (www.helm-ruijgt.nl) is een offerte ontvangen voor een C.V.-onderhoudscontract. De firma biedt het onderhoudsabonnement C50 aan voor € 50,00 per jaar (geen voorrijkosten wel materiaalkosten en arbeidsloon), het onderhoudsabonnement C22 voor € 95,00 per jaar (geen voorrijkosten en arbeidsloon wel materiaal), het onderhoudsabonnement C32 voor € 120,00 per
3
jaar (geen voorrijkosten, geen arbeidsloon en geen materiaal maar geldt alleen voor apparatuur van maximaal 5 jaar oud). In combinatie met een abonnement wordt de mechanische ventilatie gereinigd voor € 25,00. Alle bedragen zijn incl. BTW. De volledige offerte zal op onze website worden geplaatst.
6. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel. 070- 3368888 of
[email protected]) heeft voor 2011 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op € 12,72 (in 2010 € 13,99) incl. BTW. Dit bedrag is begin augustus 2011 geïnd. Voor 2012 zal dit bedrag worden verhoogd met het CBS prijspeil (inflatie)percentage en wordt in het voorjaar 2012 via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 7. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen (telefoon 070-3633659 of 06-54910345) heeft de prijzen in 2011 op het wassen per verdieping vastgesteld op 8 euro en er komt 1 euro bij als ook het bovenraam boven de garage/overloop wordt meegewassen (aan te geven door bewoner). In november 2011 zijn de dakgoten gereinigd.
8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is € 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij zelf overschrijven of telebankieren uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door € 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 4
9. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 22 maart a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 22 maart 2012 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 22 maart a.s.
10. Overzicht verkochte woningen Zie bladzijde 6.
10. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2010 te koop (hebben) gestaan is hierna opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig.
Woningmutaties vanaf 2010 Adres Elzendreef 609 623 633 635 639 673 675 699 721 757 Populierendreef 438 530 532 640
Te koop vanaf Vraagprijs Verkocht in in euro’s 01-2011 02-2011 01-2011 10-2010 11-2009 05-2011 03-2011 01-2011 02-2012 09-2011 10-2010 01-2010 06-2010 10-2010
299.500 305.000 349.500 369.000 345.000 365.000 279.500 369.000 345.000
299.000 297.500 315.000
5
11-2011 09-2011 02-2011 09-2011 04-2010 09-2011 in 2011 ingetrokken 09-2011 11-2011 10-2010 06-2010 09-2011 in 2011 ingetrokken
704 750 758 770 802 816 830 912 932 938
05-2011 04-2008 10-2010 03-2011 05-2011 05-2009 11-2010 06-2010 02-2009 10-2010
259.500 319.000 350.000 309.000 309.000 329.000 299.000 309.000 314.500
6
in 2011 ingetrokken 11-2010 in 2011 ingetrokken 09-2011 05-2010 11-2010 11-2010 in 2011 ingetrokken 03-2011
Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 22 maart 2012 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang 20.30 uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. A G E N D A 1.
Opening
2.
Ingekomen stukken / mededelingen
3. *
Verslag ledenvergadering van 24 maart 2011 zie Nieuwsbrief nr. 2 van september 2011
4. *
Verslag over het jaar 2011 zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2012
5a. Financieel verslag 2011/begroting 2012 5b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. *
Bestuursverkiezing Dit jaar lopen de termijnen van de bestuursleden Kees v.d. Zalm en Hanneke v.d. Borg af; zij zijn herkiesbaar. Daarnaast treedt Henny Tenholter wegens verhuizing af als bestuurslid.
7.
Diverse onderwerpen zoals groenbeheersplan in de wijk, dakgootreiniging, asbestverwijdering, WOZ-waarde, website POPEL, e.a.
8.
Collectieve contracten: Hennink C.V.-onderhoud, SIMA C.V.onderhoud, RRS Rioolreiniging, Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen
9.
Rondvraag
10. Loterij en sluiting
7
