Nieuwsbrief nr 1 maart 2004. Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 25 maart 2004 2. Vacatures in het bestuur van POPEL 3. POPEL Jaarverslag 2003 4. Glaszetbedrijf Cees Bontje en vervangen kitlaag 5. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie en offerte 6. Reinigen van de dakgoten 7. Service abonnement RRS-rioolreiniging 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 9. Loterij tijdens de ledenvergadering
1. Algemene ledenvergadering op 25 maart 2004 Op donderdag 25 maart 2004 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang 20.30 uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u aan de achterzijde van deze nieuwsbrief. Achter de naam van de secretaris boven aan de nieuwsbrief leest u de naam van de website van Bewonersvereniging POPEL. 2. Vacatures in het bestuur van POPEL In de POPEL ledenvergadering op 25 maart a.s. zal een bestuursverkiezing plaatsvinden omdat twee bestuursleden aftreden. Bert Houben en Rowalt Schets hebben om persoonlijke reden besloten zich niet meer herkiesbaar te stellen. Ook zullen de secretariaatswerkzaamheden van Mw. Henny Tenholter door een ander bestuurslid worden overgenomen omdat mw. Tenholter niet voldoende tijd heeft om deze activiteiten te blijven doen. Wel blijft ze lid van het bestuur. De heer Frans van der Put van de Populierendreef heeft zich na de oproep in de decembernieuwsbrief aangemeld als nieuw bestuurslid en is bereid om de secretariaatswerkzaamheden over te nemen. Uw bestuur is blij met de komst van Frans van der Put en doet hierbij nogmaals een beroep op de leden om zich aan te melden voor de tweede bestuursfunctie. Hieraan zijn geen specifieke taken verbonden; het tijdsbeslag bestaat uit eenmaal per maand de bestuursvergadering bijwonen, per jaar negenmaal. Aanmelden kan bij een van de bestuursleden; zie voor adressen en telefoonnummers de bovenzijde van deze nieuwsbrief.
3. POPEL Jaarverslag 2003 Aantal bestuursvergaderingen: Het Bestuur heeft in 2003 negenmaal vergaderd. Tussentijds had een aantal bestuursleden regelmatig contact met elkaar over
1
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004. voorbereidingen voor het aanvragen van offertes en lopende werkzaamheden. In het afgelopen jaar zijn er twee Nieuwsbrieven verzonden met in het kort de volgende mededelingen. Maart 2003, nr.1 In januari stuurt Hennink aan alle POPEL-leden, die een C.V. onderhoudscontract hebben afgesloten, een herinnerings(brief)kaartje sturen voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. Het abonnementsgeld is niet verhoogd en blijft € 47,60, inclusief BTW. Hebt u geen brief/kaartje ontvangen, maar heeft u wel een onderhoudscontract neemt u dan contact op met een van de bestuursleden. Riool-Reinigings-Service (RRS). De RRS heeft per 1 januari 2004 de prijs voor het all in onderhoudscontract aangepast aan de hand van de stijging van het consumentenprijsindexcijfer van het CBS. De contributie voor het lidmaatschap van POPEL is in de ledenvergadering van 2003 vastgesteld op € 5,00. December 2003, nr. 2 De huizenprijzen in de wijk blijven hoog, in 2003 lagen de verkoopprijzen van de woningen van de Populieren- en Elzendreef gemiddeld op € 270.000,00. Cees Bontje, glaszetter. Hij heeft de werkzaamheden van de vervanging van de kitlaag bij dubbelglasramen nog steeds niet voltooid bij de leden, die zich hiervoor hadden aangemeld. Vacatures in het Bestuur van POPEL. Twee bestuursleden hebben om persoonlijke redenen besloten zich niet mee herkiesbaar te stellen. Ook de secretariaatswerkzaamheden zal door een ander bestuurslid moeten worden overgenomen daar de secretaris onvoldoende tijd heeft om deze activiteiten te blijven doen. Het Bestuur doet een dringend beroep op de leden om zich aan te melden voor een bestuursfunctie. Hennink. Het abonnementsgeld voor 2003 is € 47,60, inclusief BTW. Indien u voor het schoonmaken van een Hr-ketel € 5,00 meer heeft betaald, is dat ten onrechte gebeurd. U mag dit bedrag verrekenen bij de eerstvolgende service beurt. Het vervangen van de mechanische ventilatie-installatie door een motor van het merk Stork wordt door Hennink uitgevoerd voor een bedrag van € 285,60, inclusief BTW.
2
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004.
Reinigen van de dakgoten door schoonmaakbedrijf R. van Leeuwen (glazenwasser). In november is Van Leeuwen begonnen met het schoonmaken van de dakgoten bij de leden die zich voor het collectieve contract hebben opgegeven. Van Leeuwen maakt eenmaal in de twee jaar de goten schoon aan de voor- en achterzijde van de woning en de garagegoot. De kosten voor het reinigen van de goten zijn € 30,00, inclusief BTW. De betaling wordt door Van Leeuwen geregeld en geschiedt contant aan de deur. Hoofdkraan waterleiding. Als de hoofdkraan voor de watermeter vast zit of moeilijk open en dicht te draaien is, kunt u bellen met het Duinwaterbedrijf Zuid-Holland in Voorburg, telefoon: 070-3577500. De serviceafdeling maakt een afspraak en komt langs om de kraan te repareren. Hieraan zijn geen kosten verbonden.
4.
Glaszetbedrijf Cees Bontje en vervangen kitlaag
Glaszetbedrijf Cees Bontje heeft de werkzaamheden van vervanging van de kitlaag bij dubbelglasramen nog steeds niet voltooid bij de leden, die zich hiervoor hadden aangemeld. De diverse pogingen die door het bestuur zijn ondernomen, hebben nog niet tot een afronding geleid van de werkzaamheden. De leden die het aangaan worden geadviseerd om zelf met de firma Bontje contact op te nemen (schriftelijk of telefonisch) om een afspraak te maken. Adres en telefoonnummer zijn: Glaszetbedrijf Cees Bontje, Prins Hendriklaan 60, 2264 SW Leidschendam, tel.(070) 3278871 fax 3271927.
5. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie en offerte De gang van zaken over de afspraken voor het collectieve onderhoud aan de c.v.-ketel is als volgt. In januari stuurt de firma Hennink alle POPEL-leden, die een c.v.-onderhoudscontract hebben afgesloten, een herinneringskaartje voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. Op dit kaartje staat vermeld welke data zijn gereserveerd voor het schoonmaken van uw ketel. U dient vervolgens zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon: 3814020). U kunt ook aangeven of u ‘s-morgens of ‘s-middags geholpen wilt worden. Houdt u er rekening mee, dat er op één dag door Hennink max. 5 afspraken voor de ochtend en 5 voor de middag kunnen worden gemaakt. Dus wacht u niet te lang met het maken van een afspraak, want anders zal de keuze voor een geschikte datum niet meer mogelijk zijn. Het abonnementsgeld is voor 2004 € 47,60 incl. BTW.
3
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004. Indien u voor het schoonmaken van een zgn. HR-ketel € 5,-meer heeft betaald, is dat ten onrechte gebeurd. U mag dat bedrag verrekenen bij de eerstvolgende servicebeurt. Het schoonmaken van de mechanische ventilatorinstallatie kan tijdens de jaarlijkse onderhoudsbeurt plaatsvinden als u dat bij het maken van de afspraak meldt. Deze schoonmaakkosten bedragen € 29,75 incl. BTW. Eventuele vervanging van de mechanische ventilatorinstallatie door een motor van het merk Stork wordt door de firma Hennink uitgevoerd voor een bedrag van € 285,60 incl. BTW. Nieuwe offerte van Hennink. De firma Hennink geeft een vrijblijvende offerte voor het collectief leveren en monteren van een nieuwe gasgestookte centrale verwarmingsketel van het merk Vaillant, type VCW254/3XE met ingebouwde warmwatervoorziening en elektronische ontsteking. De werkzaamheden en materialen houden het volgende in: - demonteren en afvoeren van de oude c.v.-ketel; - plaatsen van de nieuwe ketel op de plek van de oude ketel; - de ketel wordt aangesloten op de bestaande gas-, C.V. en sanitaire leidingen; - de ketel zal worden aangesloten op het bestaande rookkanaal; - de ketel wordt geschakeld door de bestaande thermostaat; - de installatie vullen en stookklaar opleveren. De prijs voor deze levering en montage is € 1.892,10 incl. BTW. Indien er twee ketels op een dag worden geplaatst dan is de prijs € 1.832,60 incl. BTW per ketel. Deze prijs is geldig in de maanden februari tot en met juli 2004. Wordt het de ketel van het merk Intergas, type HR Kombi Kompak 28 kw. Voor deze ketel zal worden geleverd en gemonteerd een nieuwe dakdoorvoer met loodslab. De prijs voor deze levering en montage is € 2.159,85 incl. BTW. Indien er twee ketels op een dag worden geplaatst dan is de prijs € 2.100,35 incl. BTW per ketel. Deze prijs is geldig in de maanden februari tot en met juli 2004. Wordt het de ketel van het merk Vaillant, type VHR Solide 2428 kw. Voor deze ketel zal worden geleverd en gemonteerd een nieuwe dakdoorvoer met loodslab. De prijs voor deze levering en montage is € 2.308,60 incl. BTW. Voor de Hr-ketel is een condensafvoerleiding nodig, indien er bij de ketel geen pvc afvoer aanwezig is zal deze kunnen worden aangelegd op basis van tijd en materiaal. Het arbeidsloon bedraagt € 47,60 incl. BTW per uur per monteur.
4
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004. Voor de prijzen voor wat betreft de kamerthermostaten van het merk Vaillant, type VRT25 en de merken Honeywell, voor het vervangen van het expansievat, vervangen van de inlaatcombinatie, maken van een nieuw vulpunt bij de c.v.ketel kunt u contact opnemen met een van de bestuursleden. Deze offerte heeft een looptijd tot en met juli 2004. Garantie op de materialen en montage is twee jaar. Prijzen en levering volgens voorwaarden van de Vereniging van Nederlandse Installateurs VNI. U kunt contact opnemen met een van de bestuursleden indien u geinteresseerd bent voor de aanschaf van een nieuwe c.v.ketel. U krijgt alleen korting als u dit via POPEL doet. Tijdens de Ledenvergadering op 25 maart a.s. zal nadere informatie worden verstrekt over andere offertes van c.v.installatiebedrijven.
6. Reinigen van de dakgoten Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen heeft in november en december de werkzaamheden rondom het schoonmaken van de dakgoten bij de leden, die zich voor het collectieve contract hadden aangemeld, afgerond. De voorwaarden van het schoonmaakcontract zijn: - De firma Raymond van Leeuwen maakt éénmaal in de 2 jaar de dakgoten schoon aan de voor- en achterzijde van de woning en de garagegoot. Dit geldt voor de woningen van de POPEL-leden aan de Elzendreef en Populierendreef. - Het tijdstip van het schoonmaken is aan het eind van de herfst als de bladeren zijn gevallen. - Het vuil uit de dakgoten wordt door de firma Van Leeuwen afgevoerd. - Na het reinigen van de dakgoten zal de firma Van Leeuwen de bewoner d.m.v. een kaartje op de hoogte stellen dat de dakgoten zijn gereinigd. - De kosten van het reinigen van de goten zijn € 30,inclusief BTW per keer. - De betaling wordt door de firma Van Leeuwen geregeld en geschiedt contant aan de deur. - De aan- en afmelding van deelnemende POPEL-leden dient via de Bewonersvereniging POPEL plaats te vinden. - Het is ook mogelijk de dakgoten vaker te laten reinigen dan om de 2 jaar. Hiervoor dient rechtstreeks een afspraak met de firma Van Leeuwen te worden gemaakt (telefoon 070-3633659 of 06-54910345).
5
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004. 7. Service abonnement RRS-rioolreiniging De firma RRS-rioolreiniging heeft per 1 januari 2004 de prijs voor het all-in onderhoudscontract aangepast aan de hand van de stijging van het consumentenprijsindexcijfer van het CBS. De verhoging is 2,2% en het tarief komt daarmee op € 13,03. Dit wordt via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is een 24-uur service bij een ernstige verstopping.
8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is € 5,-- per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren ook uw adres vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens € 5,-- contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennnink; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
9.
Loterij tijdens de ledenvergadering
Om de POPEL-jaarvergadering op 25 maart a.s. aantrekkelijker te maken, heeft uw POPEL-bestuur besloten opnieuw een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de jaarvergadering van donderdag 25 maart 2004 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 25 maart a.s..
6
Nieuwsbrief nr 1 maart 2004.
Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Voorburg, maart 2004 Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 25 maart 2004 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang 20.30 uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. A G E N D A 1.
Opening
2.
Ingekomen stukken / mededelingen
3. Verslag ledenvergadering van 10 april 2003 * zie Nieuwsbrief nr. 2 van december 2003 4. Verslag over het jaar 2003 * zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2004 5a. Financieel verslag 2003/begroting 2004 5b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. Bestuursverkiezing * twee bestuursleden treden af. Bert Houben en Rowalt Schets hebben om persoonlijke reden besloten zich niet meer herkiesbaar te stellen. 7.
Collectieve contracten: Hennink CV-onderhoud en andere offertes, RRS Rioolreiniging, Raymond van Leeuwen dakgotenreiniging.
8.
Rondvraag
9.
Loterij
10. Sluiting.
7
