YoungTheHague Jaarverslag

YoungTheHague Jaarverslag

2013

1

2

YoungTheHague De stichting ‘YoungTheHague is hét netwerk voor young professionals die wonen en/of werken in Den Haag’ Stichting YoungTheHague is opgericht in 2010 met als missie young professionals die wonen en/of werken in Den Haag te verbinden en hun horizon te verbreden. De stichting streeft ernaar een klankbord te zijn voor young professionals in Den Haag en hiermee waarde toe te voegen aan de stad.

professional? Welke kenmerken, interesses en voorkeuren passen bij hem/haar? Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen van de young professional, heeft YTH een profiel opgesteld voor wie zij zich inzet:

Young professionals

Werkenden (loondienst, zelfstandigen, ondernemers), 25-35 jaar, hoger opgeleid, woont en/of werkt in Den Haag e.o.

Toekomstige young professionals

Komt wonen/woont in Den Haag en klaar met studie – start carrière.

Bij het organiseren van activiteiten voor onze leden streven we ernaar om te verbinden en te inspireren.

Huidige ‘leden’

Doelstellingen

Uit de statistieken van onze LinkedIn-groep (31 december 2013), blijkt dat de 2.467 leden de volgende kenmerken hebben:

YoungTheHague faciliteert structurele en informele samenwerking tussen alle young professionals uit Den Haag, met als doel: 1. Den Haag aantrekkelijker maken als woonen werkstad voor young professionals; 2. De binding van young professionals met de stad vergroten; 3. Young professionals verenigen om zo doende gezamenlijke belangen te behartigen; 4. De mogelijkheid bieden aan young professionals om nieuwe zakelijke en/of sociale contacten op te doen; 5. Kennis en ervaring delen die voor een young professional relevant is.

Voor wie YoungTheHague richt zich op young professionals in Den Haag. Maar wie is de young

* Locatie: Den Haag (79%) * Functies: consulting (16%), program & projectmanagement (10%), administrative (7%), legal (6%), media & communication (5%), entrepeneurs (5%) en media & communications (4%) * Senioriteit: senior (45%), entry (16%), manager (10%) en owner (10%) * Industry: government (15%), law practice (5%), public policy (4%), management consulting (4%), public relations (4%)

2012 2013 Nieuwsbrief 1420 1500 LinkedIn leden 2250 2467 Twitter volgers 1500 2100 Facebook fans 475 870

3

Commissies Activiteiten In het YTH jaarplan 2013 zijn een aantal doelstellingen voor dat jaar geformuleerd. Zo is benadrukt dat het onderhouden, versterken en vergroten van het bestaande netwerk van groot belang is. Afgelopen jaar is het gelukt om weer meer young professionals bijeen te brengen en deel te laten nemen aan haar activiteiten. Daarnaast heeft de stichting een groei kunnen doormaken door het toevoegen van een extra partner, waarover meer in de paragraaf ‘partners’. Er zijn in het afgelopen jaar 30 evenementen georganiseerd voor young professionals in Den Haag. Hierin is een stijging van bijna 23% van het aantal deelnemers aan YTH evenementen ten opzichte van het jaar 2012 (van 2500 naar 3075 deelnemers). Enkele hoogtepunten van 2013 waren: Het Nieuwjaarsfeest, het evenement ‘Europol en cybercrime: Ben jij wel 2020 proof?!’, ‘Het Nieuwe werken evenement’ en het ‘Out of Office Festival’.

Europol en cybercrime

‘Ben jij wel 2020 proof?!’ Op maandag 11 november vond in samenwerking met Europol het exclusieve YTH evenement ‘Ben jij wel 2020 proof?!’ plaats. Dit paste volledig bij de doelstelling van YTH om een inhoudelijk evenement neer te zetten in 2013. Er was een enorme belangstelling voor dit YTH evenement. Met ongeveer 180 young professionals werden we meegenomen in de wereld van cybercrime en de strijd tegen de internationaal georganiseerde misdaad en terrorisme. Er werd in een paneldiscussie met experts gesproken over de mogelijkheden van het internet in relatie tot het betalingsverkeer. Aandacht was er ook voor de bescherming van eigen persoonsgegevens. De young

4

professionals gingen met meer kennis over cybercrime en een bijzondere ervaring naar huis.

Het Nieuwe Werken evenement

Op donderdag 21 november organiseerde YoungTheHague in samenwerking met Gemeente Den Haag een speciaal evenement over Het Nieuwe Werken en plaats vond in Spaces, het spectaculaire gebouw ‘de Rode Olifant’ aan het Haagse Malieveld. De dagvoorzitter was niemand minder dan Danny Mekić, meest succesvolle jonge ondernemer van Nederland, expert op het gebied van social media en ICT en vaak te gast bij Matthijs van Nieuwkerk in De Wereld Draait Door. In diverse break-outsessies werd verder gediscussieerd over ICT en Het Nieuwe Werken.

Out of Office Festival

Het ‘Out of Office Festival’ is een evenement bedoeld om young professionals kennis te laten maken met vrijwilligerswerk. Dit vond dit jaar voor het eerst plaats op de Grote Markt in Den Haag. Er waren interessante sprekers, workshops en talkshows georganiseerd. Daarnaast organiseerde de commissie YTH for The Hague speeddaten met verschillende vrijwilligersorganisaties, om meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden om actief te worden. Dit evenement is in samenwerking met de gemeente Den Haag en vrijwilligersorganisaties georganiseerd.

Evenementen Hieronder staat het overzicht met de evenementen van 2013 met het aantal deelnemers tussen haakjes achter de iniatiefnemers.

Januari 16-01 Nieuwjaarsborrel voor actieve leden YoungTheHague (40) (Wapen van Den Haag)

Februari 07-02 08-02 20-02

237 Redenen voor seks (Theater aan het Spui) YTH Nieuwjaarsfeest (Bink5Hoog) Expert Meeting Koffie (Lola Coffee & Bikes)

YTH Culture Nights (40) YoungTheHague (500) YTH Knowledge (30)

Maart 16-03 Dag van het Talent YTH4TH/YTH Knowledge (30) 21-03 Movies that Matter Festival YTH Culture Nights (55) 25-03 ‘Energy, Resources and Global Issues’ lezing van YTH International/NGIZ (30) minister Frans Timmermans

Mei 16-05 Schudden, cabaretvoorstelling (Diligentia) YTH Culture Nights (65) 26-05 Changing China YTH Knowledge/NGIZ (40)

Juni 15-06 Wandelspeurtocht met Haagse ouderen YTH4TH (35) 21-06 Festival Classique YTH Culture Nights (40)

Juli 25-07 Boardroommeeting Rabobank YTH Knowledge (30)

Augustus 09-08 Strandfeest YoungTheHague YoungTheHague (900) 28-08 Kenniscafé Work-Life Balance (Babylon) YTH Knowledge (85)

5

September 02-09 YTH debat, een jaar later YoungTheHague/Piazza/ Follow-up evenement september 2012 Jong Nieuwspoort (150) 26-09 Hofstad Oranje YTH Knowledge (50)

Oktober 03-10 I ‘like’ Aegon YoungTheHague/Aegon (50) 16-10 Black Ghandi YTH Culture Nights (25)

November 01-11 08-11 11-11 21-11

Out of Office Festival (Grote Markt) Carolien Borgers, cabaretvoorstelling Event Europol & YTH: are you 2020 proof? Het Nieuwe Werken (Rode Olifant)

YTH4TH/Gemeente DH (500) YTH Culture Nights (40) YoungTheHague (180) YTH/Gemeente DH (100)

December 14-12

Donate A Gift (Omroep West)

YTH4TH (60)

Communicatie Ook in 2013 is er actief ingezet op het gebruik maken van sociale media in de communicatie. Zoals eerder al in getallen is aangegeven is er een enorme stijging te zien in het aantal volgers op Twitter, het aantal Facebook likes en het aantal deelnemers aan de LinkedIn pagina. In 2014 zal de corporate video van YTH op de website en in PR uitingen een belangrijke rol gaan vervullen, omdat we hierin duidelijk laten zien wie YTH is en wat YTH doet. De website zal komend jaar aangepast worden om de website mobiel

6

toegankelijk te maken en meer interactie en betrokkenheid met de bezoekers van de website te creëren. Dit met het doel om de drempel tot connectiviteit met en tussen de young professionals zo laag mogelijk te maken. De doelstellingen voor 2014 zijn uitgebreid geformuleerd in het jaarplan 2014. Uitgangspunt voor dit jaarplan zijn onder andere de bevindingen uit 2013, welke worden beschreven onder de ‘conclusie en aanbevelingen’ van dit jaarverslag.

Evenement: Europol & Cybercrime

Evenement: Het Nieuwe Werken

Evenement: New Year’s Party

7

Externe contacten Partners Sinds de start van YoungTheHague in 2010 hebben de Gemeente Den Haag, Shell, Siemens, AEGON en KPN zich als ‘Founding Fathers’ aan YoungTheHague verbonden. Sindsdien dragen zij in de vorm van (financiële en inhoudelijke) partner bij aan de activiteiten van de stichting. In het jaar 2013 is de groep van partners uitgebreid met de Rabobank Den Haag e.o. Dankzij de partners is het mogelijk voor YoungTheHague om zich als stichting te ontwikkelen en de groeiende groep actieve young professionals in Den Haag te blijven bedienen. Op 25 februari 2013 is de stichting met Rabobank Den Haag e.o. een sponsorovereenkomst overeengekomen voor de duur van drie jaren (2013, 2014 en 2015).

8

Interne organisatie Stichting YoungTheHague heeft ongeveer 50 vrijwilligers. Het bestuur bestaat uit zeven personen. De raad van toezicht heeft drie leden. Daarnaast zetten circa 30 vrijwilligers zich in voor een commissie. De vrijwilligers krijgen - evenals het bestuur en de Raad van Toezicht - geen beloning voor hun werkzaamheden voor de stichting.

Bestuur Het bestuur van YoungTheHague bestaat uit zeven young professionals die werken en/of wonen in Den Haag. Het bestuur stelt zich ten doel aansprekende activiteiten voor young professionals te (doen) organiseren om zo de doelstellingen van de stichting te verwezenlijken. De rol van het bestuur hierin is het beleid maken en het beleid voeren. De verschillende commissies zijn uitvoerend (YTH Knowledge, YTH Culture Nights, YTH International, YTH for The Hague, YTH Sustainability en YTH Housing) en nemen de organisatie van de evenementen op zich. Het bestuur stuurt deze commissies aan en stelt (een deel) van de financiële middelen ter beschikking. Daarnaast is het bestuur van YoungTheHague verantwoordelijk voor de langetermijnvisie van de stichting. Ten slotte vormt het bestuur de verbindende factor tussen leden, commissies, partners, jongverenigingen en andere

Haagse organisaties. Het bestuur stimuleert de verbinding tussen deze partijen om zo het doel van de stichting te verwezenlijken. Bestuursleden besteden ongeveer 8 uur per week aan hun bestuursfunctie.

Bestuursleden (per februari 2014)

* * * * * * *

Sanneke Zandbergen-Nulkes, voorzitter Blanche van de Stolpe, secretaris Peter Hoogendoorn, penningmeester Lars Gerding, externe betrekkingen Timon Been, activiteiten Claudia Buitenhek, communicatie Twan Compen, commissies & talent

Commissies Op dit moment heeft de stichting naast het bestuur negen commissies, te weten de: * Commissie Communicatie 5 leden * Commissie Acquisitie 2 leden * Commissie Activiteiten 3 leden De commissies zijn ontstaan bij de oprichting van YoungTheHague. Door de ontwikkeling van de stichting en de substantiële bijdrage van de zogenoemde ‘deals’, qua aantal actieve vrijwilligers alsook het aantal evenementen/activiteiten, is gekozen om de deals en commissies meer met elkaar te verbinden. De term deals is met ingang van

 

9

2014 vervangen door commissies. Deze keuze onderstreept de ontwikkeling van de stichting als organisatie. De commissies die in 2013 actief zijn geweest: * YTH International:‘Verbinden van young professional expats en locals van Den Haag’ * YTH for The Hague: ‘YTH vrijwilligerswerk: ‘Young professionals dragen hun steentje bij!’ * YTH Culture Nights: ‘Cultuuraanbod toe gankelijk maken voor young professionals’ * YTH Knowledge: ‘YoungTheHague gaat voor kennis’ * YTH Sustainability: ‘Ontwikkelen van duurzame initiatieven’ * YTH Housing: ‘Aantrekkelijk woonaanbod voor en door young professionals’ Bij de commissies zijn ongeveer 30 young professionals actief.

Comité van Aanbevelingen De leden van het Comité van Aanbeveling van YTH hebben aangegeven achter de doelen van YoungTheHague te staan en ondersteunen hiermee de projecten en evenementen van YTH. * Jozias van Aartsen, Burgemeester van Den Haag * Dick Benschop, President-directeur Shell Nederland * Ab van der Touw, CEO Siemens Nederland * Richard van Zwol, Secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties * Bert-Jan Houtzagers, Landsadvocaat, Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn * Joost Farwerck, Lid van de Raad van Bestuur en Managing Director KPN Nederland

10

Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende drie personen: * Anne-Marie Frissen, beleidsmedewerker bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties * Wouter Admiraal, Kandidaat-notaris bij Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn * Jurrienne Bakkenes, Controller bij BAM PPP

Huisvesting YoungTheHague is gevestigd te Den Haag (Maystaat 105, 2593 VT). Voor evenementen wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van locaties van structurele en incidentele partners. Bestuursvergaderingen vinden plaats bij Rabobank Den Haag, Bezuidenhoutseweg 5, te Den Haag.

Conclusies & Aanbevelingen In 2013 heeft YTH zich ingezet om de stichting verder te professionaliseren. Zowel in hetgeen wij aanbieden aan de young professional alsmede in de interne organisatie. Dankzij de goede en prettige samenwerking heeft YoungTheHague samen met externe partijen en partners in het afgelopen jaar 30 evenementen kunnen neerzetten. Afgelopen jaar konden wij weer meer young professionals op de activiteiten ontvangen dan het jaar daarvoor. Daarnaast is er geïnvesteerd in de externe contacten en zijn er partners, bedrijven en (kennis)instellingen bezocht om mogelijke samenwerking aan te gaan met YTH. Daarnaast zien we samenwerking op evenementen met externe partijen waaronder de gemeente Den Haag, Den Haag Cares en Spaces. Hiermee is gehoor gegeven aan het door ons voor 2013 gestelde doel om als stichting ook het bestaande netwerk te onderhouden, te versterken en te vergroten. Het netwerk van YoungTheHague heeft zich verder uitgebreid in het aantal Haagse young professionals. Zowel in de communicatie en op social media als in de bezoekersaantallen van de evenementen is een stijging te zien. Ook het aantal evenementen per commissie is toegenomen. Dit betekent dat het bestuur ook de financiële stabiliteit van de stichting moet blijven borgen. Dit is afgelopen jaar gerealiseerd door het toevoegen van een partner. De komende jaren zal YTH verder professionaliseren om haar doelstellingen nog

meer invulling te kunnen geven en de samenwerking met- en het netwerk van vrijwilligers en derden te versterken. Met het oog daarop komt het bestuur tot de volgende aandachtspunten: * Inzetten op het investeren van continuïteit en de vrijwilligers belonen voor hun inzet; * Het vrijwilligersbeleid toepassen en blijven verbeteren; * Samenwerking met de (partner)jongverenigingen intensiveren door de organisatie van bijeenkomsten speciaal op deze besturen gericht; * Jaarlijks opstellen van een jaarplan met een begroting, waarin de doelstellingen, het beoogde resultaat en een activiteiten planning worden uitgewerkt; * Professionalisering van bestuur (waarborgen van kennisoverdracht) met behulp van online administratie; * Samenwerking tussen bestuur en commissies verbeteren. * De activiteiten inhoudelijk verbeteren, nader uitgewerkt in de doelstellingen geformuleerd in het YTH jaarplan 2014; * Structurele partners aan de stichting binden voor (financiële) stabiliteit en - waar mogelijk - gezamenlijk optrekken om doelstellingen te realiseren; * Meer zichtbaarheid en sterkere profilering: website verbeteren en corporate movie inzetten; * Nieuwe commissie YTH International oprichten om meer interactie tussen young sprofessionals en expats mogelijk te maken.

11

Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Activa ref. 31-12-2013 31-12-2012 Vorderingen 17 Debiteuren € Te vorderen subsidiebijdrage € Vooruitbetaalde bedragen € € Liquide middelen 2

900 € 1.453 0 € 5.000 0 € 0 900 € 6.454

€ 23.283

€ 12.817

Totaal activa € 24.183 € 19.270

Passiva ref. 31-12-2013 31-12-2012 Eigen vermogen 3

€ 19.060

€ 17.235

Kortlopende schulden 4 Reserveringen € 0 € 573 Vooruitontvangen subsidie 2014 € 3.500 € 0 Overlopende passiva € 1.623 € 1.462 € 5.123 €

2.035

Totaal Passiva

19.270

12

€ 24.183

€

Staat van baten en lasten over het boekjaar 2013 Ref. 2013 2013 (begr.) 2012

Baten

Subsidiebaten 5 € Sponsorbijdragen 6 € Inkomsten algemeen 7 € Inkomsten evenementen 8 € Overige baten € Som der baten

Lasten 9

€ 55.016

Kosten evenementen € Kosten communicatie € Stichtingskosten € Bestuurskosten € Overig € Som der lasten

5.000 € 5.000 € 25.732 € 45.000 € 500 € 4.000 € 23.161 € 27.500 € 623 € 200 €

45.612 3.346 1.599 2.634 0

€ 53.191

5.000 20.000 3.250 35.822 713

€ 81.700

€ 64.785

€ € € € €

€ € € € €

49.000 12.750 3.470 5.480 11.000

€ 81.700

43.829 1.517 2.791 4.476 572

€ 53.185

Saldo € 1.825 € 0 € 11.600 Vrijval bestemmingsreserve

€ 1.000

Resultaat € 2.825 Verdeling saldo - Toevoeging alg. reserve

€ 325

Toevoeging bestemmingsreserve

€ 2500

* Voor meer informatie: [email protected]

13

Foto’s omslag

Voorkant © Den Haag Marketing/Jurjen Drenth Achterkant © Den Haag Marketing/Pierre Crom

14