Workshop Regionaal investeringsfonds mbo
1
Regionaal investeringsfonds mbo en afstemming aanbod opleidingen Ervaringen MBO15 met afstemming opleidingen Stappen Vormen van afstemming Governance aspecten van samenwerking
2
Additionele bijdrage mogelijk voor herschikking van het opleidingenaanbod tussen instellingen Dit met het oog op profilering aanbod door instellingen Hoogte bijdrage: één derde deel van betreffende uitgaven met maximum van € 200.000,-Kosten die gemaakt worden voor afbouwen, overdragen van opleidingen, of samenwerken van opleidingen op één locatie
3
1. Intentie 2. Strategie 3. Plan 4. Ontwerp 5. Invoering
4
Heeft samenwerking meerwaarde? - betere kwaliteit onderwijs? - beter bedienen vraag vanuit bedrijfsleven? - toegankelijker onderwijs voor student? - kostenefficiënter (doelmatig) Vertrouwen Visie instelling ‘Verkenning’ Interne analyse
Externe analyse Intentie
5
Van intentie naar concreet voornemen -
doel resultaten haalbaarheid (o.a. financieel, medezeggenschap) organisatie (proces) Alternatief
‘Houtskoolschets’ voor bespreking met in- en externe betrokkenen
Alternatief 2
1
Alternatief 3
Voornemen 6
Van voornemen naar plan -
doel resultaten haalbaarheid (o.a. financieel) organisatie (proces)
Basis voor subsidieaanvraag
Voornemen
Afstemming
Plan
7
In de praktijk komen vele initiatieven tot afstemming voor. Globaal in te delen naar: 1. Analyseren 2. Informeren 3. Afbakenen Informeren Samenwerken 4. Samenwerken
Analyseren
Afbakenen
8
Kennismaking. Gezamenlijke analyse van interactie tussen instellingen (vaak op basis van DUO-gegevens). Gezamenlijk opereren naar externe partners, bijvoorbeeld provincie (m.n. economisch beleid). Initiatief bij instellingen of bij externe partij.
Succesvol(le doorontwikkeling) indien: - Gezamenlijke (vertrouwens)basis gelegd is. - Meerwaarde samenwerking voor instelling, student en/of bedrijfsleven bepaald kan worden. - Agenda voor (bilaterale) uitwerking is afgesproken
9
Gestructureerd platform voor: - elkaar tijdig informeren over ontwikkelingen in aanbod opleidingen, o.a. starten opleidingen; - gesprekspartner voor overheden (provincies, regiogemeenten e.d.) en hun economische (subsidie)programma’s; - denktank: gezamenlijk ontwikkelen van zaken die ieder afzonderlijk toepast.
Succesvol indien: - Voorkómen van desinvesteringen (eigen middelen en/of subsidies) - Gestructureerd afstemmen van (nieuwe) werkwijze(n)
10
(Meestal) bilaterale acties om grenzen tussen betrokken instellingen (op onderdelen) opnieuw af te bakenen. Uitruil van opleidingen, spelregels over beëindigen en starten van opleidingen e.d. Onderlinge verdeling van taken die betrokkenen vervolgens zelfstandig kunnen uitvoeren.
Succesvol indien: - Evidente doelmatigheidswinst t.b.v. kwaliteit, behoud toegankelijkheid, e.d. - Kosten en baten in (financieel) evenwicht 11
Gezamenlijk investeren door instellingen om met name arbeidsmarktrelevantie en kwaliteit aanbod te versterken. Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor (dagelijkse) aansturing. Ingewikkelde compliance
Succesvol indien: - Er aanbod gerealiseerd is dat door niemand van betrokkenen apart gerealiseerd kan worden - ‘backoffice’ succesvol georganiseerd wordt 12
Afhankelijk van de aard van de afstemming Maatwerk Komt veel bij kijken: - verantwoordelijkheid bevoegd gezag (o.a. geen delegatie mogelijk) - positie studenten (inschrijving, OER, klachtenprocedure e.d.) - medezeggenschap personeel en studenten (advies- en instemmingsrecht op basis WOR, Professioneel Statuut, WEB) - ouders
13
(vervolg) - Afstemming met externe stakeholders (Horizontale dialoog Code Goed Bestuur) - Kwaliteit onderwijs/examinering en toezicht (toezichtkader Inspectie, rendement) - Gegevenslevering en verslaglegging (t.b.v. bekostiging, verdeling kosten en baten) - en andere aspecten (o.a. Notitie Helderheid, BTW vrijstelling onderwijs) Let op ‘transactiekosten’
14
Wat wordt in uw planvormingsfase de grootste succesfactor? En wat de grootste valkuil? Hoe gaat u daarmee om?
15
Contactgegevens: Susanne de Zwart Mobiel: 06-55364794 E-mail:
[email protected] Cees-Jan van Overveld Mobiel: 06-20937823 E-mail:
[email protected]
16
Stelling 1: Niet investeren in vertrouwen en persoonlijke relaties is de grootste valkuil bij samenwerking/afstemming.
17
Zonder urgente problemen bij de mbo instelling of druk van buitenaf komt afstemming over opleidingenaanbod niet van de grond.
18
