WOONSTICHTING DE KEY LID RAAD VAN COMMISSARISSEN Profiel Vastgoedontwikkeling en Beheer
Mei 2016
ORGANISATIE Woonstichting De Key De Key is een wooncorporatie met ruim 37.000 verhuureenheden in Amsterdam, Diemen en Zandvoort. De Key verhuurt en verkoopt sociale en vrije sector huurwoningen, studentenwoningen, panden voor woongroepen, bedrijfsruimtes, garageboxen en parkeergarages. Woonstichting De Key heeft haar oorsprong in 1868. De Key heeft binnen de (permanent) veranderende samenleving haar positie opnieuw bepaald. Met deze geactualiseerde koers geeft De Key invulling aan haar visie op de stad Amsterdam en de rol die De Key daar wil spelen. Voor de komende jaren geeft deze koers richting aan het handelen van De Key. Voor haar visie op Zandvoort heeft De Key een aparte strategie in ontwikkeling. MAATSCHAPPELIJKE CONTEXT Visie op de stad Amsterdam is een dynamische stad, een stad in beweging. Deze dynamiek is cruciaal voor de ontwikkeling van Amsterdam als metropool; het maakt de stad een motor voor de economie. Starters zijn van onmiskenbaar belang voor de dynamiek van Amsterdam; zij geven de stad nieuwe impulsen en energie. Om het potentieel van starters ten volle te benutten, is het nodig dat zij kansen krijgen zich hier te vestigen. Maar juist deze groep komt moeilijk aan bod op de Amsterdamse woningmarkt, zeker binnen de ring A10. Zij hebben een springplank nodig om hier te kunnen wonen en zich te ontplooien. Visie op de rol van De Key Onze bijdrage aan de dynamiek in Amsterdam is betaalbare woonvormen creëren en beheren die aantrekkelijk zijn voor mensen die hun eerste stappen willen zetten op de woningmarkt. De Key heet hen welkom en geeft hen letterlijk de ruimte. Het huidige woningbezit sluit hier al goed op aan. Hierop bouwen we voort met actief portefeuillebeheer, innovatieve woonconcepten en door het ondersteunen van initiatieven. Visie op starten met wonen in de stad Van mensen die hun eerste stappen zetten op de woningmarkt verwacht De Key dat zij na verloop van tijd verder gaan. Sommigen naar een andere sociale huurwoning in de stad of elders, anderen naar woonruimte die ze zelf (gedeeltelijk) financieren. Zo maken zij telkens weer plaats voor nieuwe toetreders die een kans krijgen op de Amsterdamse woningmarkt en een bijdrage leveren aan de dynamiek van Amsterdam.
Pagina 2 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
Missie Woonstichting De Key draagt bij aan de dynamiek van de stad door binnen en net buiten de ring A10 mensen de kans te bieden om hun eerste stappen te zetten op de woningmarkt.
FOCUS IN DIENSTVERLENING Vertrouwde dienstverlening Door voort te bouwen op waarden die van oudsher bij De Key horen, bieden we perspectieven voor nieuwe generaties die de woningmarkt nog moeten betreden. Vertrouwen is de basis voor de manier waarop wij werken en de manier waarop wij met onze klanten omgaan. De Key is benaderbaar en creëert ruimte voor beweging. Uiteindelijk gaat het erom dat woningzoekenden keuzes kunnen maken; dat ze niet worden belemmerd door bijvoorbeeld lange wachttijden, hoge prijzen of onnodige regeltjes. Voor toetreders op de woningmarkt Veel mensen kunnen prima hun weg vinden op de woningmarkt en hebben De Key niet nodig. De Key steekt haar energie en kapitaal in woonproducten voor mensen die financieel nog niet zelfredzaam zijn op de woningmarkt. Voor starters met een beperkt inkomen is het moeilijk een betaalbare woning te vinden. Denk daarbij aan studenten, net afgestudeerden, jongeren die beginnen in hun eerste baan, maar ook jonge verblijfsgerechtigde asielzoekers, jongeren met begeleiding en tienermoeders. Vernieuwende woonconcepten Wij ontwikkelen woonconcepten die aantrekkelijk zijn voor mensen die hun eerste stappen zetten op de woningmarkt. En we staan open voor initiatieven van anderen. Op basis van een grote variëteit aan standaardproducten creëren we dienstverlening op maat. Hierbij laten we ons leiden door drie kernbegrippen: tijdelijkheid, eigenaarschap en daadkracht. Zo creëert De Key woonruimte die snel beschikbaar is én betaalbaar. DE OPGAVE De komende jaren gaat voor De Key veel aandacht uit naar de implementatie van de nieuwe bedrijfsstrategie. Dat vraagt veel van onze verander- en vernieuwingskracht. Tegelijkertijd moet het reguliere werk doorgaan; onze zittende huurders verdienen de dienstverlening die ze van ons gewend zijn. Daarbij moet De Key voldoen aan een geheel vernieuwde woningwet die per 1 juli 2015 van kracht is geworden. Op grond daarvan moet De Key een splitsing aanbrengen in daeb1 en niet-daeb bezit waarbij 1
Daeb: Diensten van Algemeen Economisch Belang Pagina 3 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
niet alleen veel operationele, maar ook strategische en tactische en financiële vraagstukken een rol spelen. Met de gemeente Amsterdam zijn samenwerkingsafspraken gemaakt. Daarin wordt de lat hoog gelegd. Betaalbaarheid en duurzaamheid hebben alle aandacht. Investeringsambities zijn hoog. Tegelijkertijd werkt De Key de komende jaren nog aan het versterken van de financiële positie. Gestreefd wordt naar een dynamisch evenwicht waarin het aantal onttrekkingen aan de sociale sector door verkoop, liberalisatie of sloop gelijk is aan het aantal toevoegingen door nieuwbouw. Samenwerkingsafspraken met de gemeenten Zandvoort en Diemen zijn in voorbereiding. Bestuursmodel De Key heeft een directeur-bestuurder, die tevens voorzitter is van het directieteam: directeur Wonen, directeur Financiën & Control en directeur Vastgoed. De directie geeft leiding aan de werkorganisatie en legt daarover verantwoording af aan de belanghouders van De Key. Raad van commissarissen De Raad van Commissarissen oefent toezicht uit op het bestuur en de algemene gang van zaken van de woningcorporatie, en geeft de directie advies. De Raad beslist over de benoeming, beoordeling, schorsing of ontslag van de directeur-bestuurder. De Raad van Commissarissen bestaat uit 6 leden die voor een periode van vier jaar worden benoemd en die voor een volgende zittingstermijn van vier jaar kunnen worden herbenoemd. Twee leden worden op voordracht van de huurdersvereniging benoemd. De Raad selecteert de voorzitter en de leden aan de hand van een profiel. De werkwijze van de Raad van Commissarissen is vastgelegd in het Reglement van de Raad van Commissarissen. Structuur en governance Transparant handelen staat bij De Key voorop. De Key hecht aan een professioneel bestuur, een duidelijke gedragscode, een toegankelijke klokkenluidersregeling en goed toezicht vanuit de Raad van Commissarissen. De Key onderschrijft de Aedescode en de daaraan verbonden Governancecode Woningcorporaties 2015. Tijdbeslag De Raad van Commissarissen vergadert (onder normale omstandigheden) zes tot acht maal per jaar en zoveel meer als de toezichthoudende en adviserende taak dit noodzakelijk maakt. Daarnaast vindt op reguliere basis (1 à 2 maal per jaar) overleg plaats tussen een vertegenwoordiging uit de Raad van Commissarissen met huurdersorganisatie Arcade en met de ondernemingsraad. Ook dient tevens ruimte te bestaan om informeel Pagina 4 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
te kunnen klankborden. Ten slotte brengt deelname aan commissies binnen de Raad van Commissarissen extra tijdbeslag met zich mee, evenals het volgen van opleidingen in het kader van permanente educatie. Vacature In de Raad van Commissarissen ontstaat per 1 januari 2017 een vacature met het expertisegebied Vastgoedontwikkeling en Beheer. Dit lid van de Raad is tevens lid van de Commissie Vastgoed & Wonen. POSITIEBESCHRIJVING Functietitel
:
Lid Raad van Commissarissen
Locatie
:
Amsterdam
In de statuten zijn de belangrijkste taken en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen vastgelegd. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Commissarissen zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden instellingen. De leden van de Raad van Commissarissen dienen aan een aantal algemene functie-eisen te voldoen. Daarnaast zullen in de Raad diverse deskundigheden aanwezig zijn om het brede spectrum van de woningcorporatie te kunnen overzien. Het functioneren van de Raad is gediend bij een goede teamsamenstelling; de individuele leden dienen elkaar qua competenties aan te vullen en in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. De volgende aspecten worden benadrukt: • Doelstelling: commissarissen zijn verbonden met de doelstellingen van De Key; • Beoordeling: de Raad van Commissarissen dient een beoordeling te geven van de kwaliteit van de organisatie op basis van een beoordeling van het beleid en dus van de besluiten van het bestuur; • Kritische distantie: toezicht houden is wezenlijk iets anders dan besturen. Toezicht impliceert beperking; • Actief toezicht: de Raad van Commissarissen staat naast de informatie van de bestuurder open voor signalen van bijvoorbeeld OR, accountant, huurdersorganisatie, externe partijen, etc.; • Onafhankelijkheid: een functioneel kritische houding moet altijd mogelijk zijn. De onafhankelijkheid van deelgebieden is evident; • Advies: binnen het kader van anticiperend toezicht geeft de Raad van Commissarissen zowel gevraagd als ongevraagd advies.
Pagina 5 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
Conflicterende belangen Het commissariaat is volgens de Woningwet 2015 (artikel 30 lid 4 -7) onverenigbaar met: • Lidmaatschap van het bestuur van een woningcorporatie; • Een functie bij een maatschappelijke organisatie, indien een bestuurder van de desbetreffende woningcorporatie tevens bestuurder is bij deze maatschappelijke organisatie; • Een eerder lidmaatschap van het bestuur van de woningcorporatie in kwestie; • Een eerder lidmaatschap van het bestuur of raad van toezicht van een woningcorporatie die ten tijde van dat lidmaatschap een aanwijzing heeft gekregen wegens ondeugdelijke bedrijfsvoering, of die onderworpen is geweest aan een van de andere bij de wet benoemde toezichtsmaatregelen, zoals onder meer omschreven in artikel 30, lid 6c van de Woningwet; • Lidmaatschap van een toezichthoudend orgaan (raad van toezicht of raad van commissarissen) waarvan een andere commissaris van de raad van toezicht óók lid is; • Lidmaatschap van een college van burgemeester & wethouders, college van Gedeputeerde Staten of dagelijks bestuur van een waterschap van een gebied waarbinnen de woningcorporatie werkt, of een organisatie die de belangen van gemeenten, provincies of waterschappen behartigt; • Een functie bij de overheid (Rijk, provincie, gemeente, waterschap) indien hierdoor betrokkenheid kan ontstaan bij het beleid van de woningcorporatie of bij de uitvoering van het volkshuisvestingsbeleid van de overheid. • Als een kandidaat eerder een bestuurs- of toezichtfunctie had bij een maatschappelijke organisatie, moet hij of zij verklaren dat deze organisatie nooit een aanwijzing of maatregel heeft gekregen door (nalatig) handelen van de betreffende kandidaat. De kandidaat moet tevens verklaren dat hij of zij nooit is veroordeeld voor een financieel-economisch misdrijf. KANDIDAATPROFIEL Elk Lid van de Raad van Commissarissen dient in staat te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. Elk Lid van de Raad beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor de vervulling van zijn/haar taak, binnen zijn rol in het kader van de profielschets van de Raad. Ook de leden die op voordracht zijn benoemd dienen aan dit profiel te voldoen. Ieder Lid van de Raad heeft voldoende tijd voor de vervulling van zijn functie zodat een goede taakverdeling gewaarborgd is. De Raad streeft naar een gemengde en gebalanceerde samenstelling onder meer qua geslacht, leeftijd, beroepsgroepen, kennis en expertise, etnische afkomst en persoonlijkheidskenmerken.
Pagina 6 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
Elk Lid van de Raad van Commissarissen dient te beschikken over: • brede maatschappelijke ervaring en betrokkenheid, in het bijzonder affiniteit met de vraagstukken van de grote stad en de missie van de volkshuisvesting; • ervaring op het gebied van bestuur en/of toezicht; • ervaring op het terrein van financiële verantwoording en financieel beleid, opgedaan in een organisatie van gelijkwaardige omvang; • bedrijfseconomische kennis en financieel inzicht; • inzicht in bestuurlijke processen. Voorts over: • vaardigheid in het samenwerken als team; • analytisch denkvermogen; • onpartijdigheid, onafhankelijkheid, integriteit; • een afstandelijke opstelling van de dagelijkse gang van zaken; • generalistische basishouding: verschillende deelaspecten kunnen verbinden tot hoofdlijnen van advisering en toezicht; • samenwerkingsgerichtheid, besluitvaardigheid, slagvaardigheid en kritisch vermogen; • luisterend vermogen, adviesvaardigheden; • communicatieve vaardigheden en het vermogen de organisatie extern te vertegenwoordigen; • een relevant netwerk; • geen (vermeende) belangenverstrengeling. Daarnaast dienen commissarissen te beschikken over de competenties zoals genoemd in bijlage 1 van het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting 2015: - Authenticiteit - Bestuurlijk inzicht - Helikopterview - Integriteit en moreel besef - Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid - Onafhankelijke oordeelsvorming - Teamspeler - Vakinhoudelijke kennis en visie - Voorzittersvaardigheid (indien van toepassing) - Zelfreflectie Commissaris met expertisegebied vastgoedontwikkeling en beheer Voor wat betreft deze vacature dienen kandidaten specifiek te beschikken over: • brede en diepgaande kennis van de bouw- en ontwikkelingssector, bij voorkeur opgedaan als eindverantwoordelijke; • ervaring in woningbouwprojecten en woningvoorraadbeleid; • juridische expertise gericht op bouw- en projectcontracten; • goede bekendheid met grootstedelijke ontwikkelingen;
Pagina 7 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen
• ervaring met / kennis van / betrokkenheid bij ‘jonge netwerken’, aansluiting bij de doelgroep van De Key (de woonstarter); • visie op maatschappelijke ontwikkelingen rondom wonen en onderwijs. SOLLICITATIE- EN SELECTIEPROCEDURE Belangstelling voor de vacature kunt u tot 20 juni 2016 kenbaar maken, per email:
[email protected] De Key wordt in deze procedure begeleid door Threes Klop, Holland Consulting Group. Voor nadere informatie kunt u haar telefonisch bereiken via kantoor: 020 – 5733410 of mobiel: 06-51986009. • een eerste gesprek vindt plaats bij Holland Consulting Group • schriftelijke (cv) presentatie van kandidaten aan de selectiecommissie vindt plaats op vrijdag 8 juli 2016 • interne gespreksronde bij De Key vindt plaats op maandag 15 augustus (overdag) bestaande uit een gesprek met leden van de selectiecommissie • een eventueel verdiepingsgesprek met de selectiecommissie of andere leden van de Raad van Commissarissen • gesprek met de directeur-bestuurder • eventueel integriteitsonderzoek en referentiecheck • voorgenomen besluit Raad van Commissarissen over benoeming • voorgenomen besluit wordt ter advisering voorgelegd aan de OR • toetsing door Autoriteit Woningcorporaties; • besluit tot benoeming per 1 januari 2017 vindt plaats op 12 december 2016. Een commissaris wordt in principe aangesteld voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging met nog eenmaal vier jaar. Beloning van de functie is overeenkomstig de WNT en bedraagt op dit moment € 12.000 exclusief btw per jaar.
Pagina 8 Woonstichting De Key Lid Raad van Commissarissen