WINTERWERKING DE WARRE

20142015 WINTERWERKING DE WARRE

Karolien Schelfhout 0496/48.43.90 2014-2015

1

WINTERWERKING DE WARRE

INHOUDSTAFEL    







WIE ZIJN WIJ………………………………………………………………………………………………………………….……p2 WAT BIEDEN WIJ………………………………………………………………………………………………………………..p3 COMMUNICATIE EN PROMOTIEMIDDELEN……………………………………………………………………....p4 PARTNERFORMULES………………………………………………………………………………………………………….p5 VÓÓR-INSCHRIJVEN RUITERS/AMAZONES SYMPATHIE PARTNER BRONZEN PARTNER ZILVEREN PARTNER PARTNERFORMULES…………………………………………………………………………………………………………..p6 GOUDEN PARTNER CRYSTAL PARTNER DIAMANT PARTNER PARTNERFORMULES…………………………………………………………………………………………………….…….p7 PLATINUM PARTNER ROBBIJN PARTNER EXCLUSIEVE PARTNER HOSPITALITY EN VISIBILITEIT…………………………………………………………………………………….…………p8

2


WIE ZIJN WE?

Het hippische centrum bestaat ondertussen al vele jaren. Door de jaren heen hebben we een goede reputatie opgebouwd zowel nationaal als internationaal. Ruiters komen graag bij ons omwille van het familiale karakter maar vooral om onze professionele aanpak. Zie hieronder de grotere hippische evenementen die alvast in onze agenda gepland staan voor 20142015:     

Internationale jeugdwedstrijd met pop-up restaurant (21 – 23 nov) Internationale seniorswedstrijd met VIP arrangementen (27 – 30 nov) Nieuwsjaarsshow tijdens de Happy New Year’s jumping (3jan) Internationale seniorswedstrijd met VIP arrangementen (22 – 25jan) (onder voorbehoud) Internationale jeugdwedstrijd met pop-up restaurant (30-31 jan) (onder voorbehoud)

3


WAT BIEDEN WIJ? We staan voor een centrum met een reputatie. Zo zijn we fier dat we een rol van betekenis spelen in de internationale jumping wereld. Onze wedstrijden, op twee sterren niveau, zijn gekend bij de ruiters en worden dan ook drukbezocht. U als sponsor, krijgt hierdoor de nodige publicitaire mogelijkheden. U krijgt de kans voor verschillende hospitality mogelijkheden, u kan kiezen uit verschillende publicitaire opties en u kan opteren voor een standruimte om u product tijdens de verschillende evenementen voor te stellen. De formules zijn verdeeld over verschillende budgetten. Vindt u niet dadelijk een formule op maat? Neem zeker even contact met ons op, en wij maken er een volledig aangepast aan uw wensen.

De formules lopen van 1 oktober 2014 tot 30 september 2015.

4


COMMUNICATIE EN PROMOTIEMIDDELEN Er zijn een waaier aan communicatiemiddelen beschikbaar. Reclame in winterwerkingboekje Keuze uit 1/4pag; 1/2pag of een volledige pagina. Dit boekje wordt verspreid op 1500ex, zowel op nationale als internationale wedstrijden beschikbaar. Reclame in programmaboekje internationale wedstrijden U verschijnt in de programmaboekjes, min. 4 à 5 maal per jaar Logo op lichtscherm Continue loop van uw logo op het lichtscherm tijdens de wedstrijden. Dit uiteraard enkel tijdens de pauzes tussen de proeven in. Logo op website Een banner op onze website met doorklikmogelijkheden. Onze website wordt druk bezocht met 12000 hits per maand. Spandoek/banner Keuze uit de plaatsing van een reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in de warming up arena Of Een banner van 3m x 2m in de hoofdarena. Beide hallen worden druk bezocht tijdens een wedstrijd. Sponsorhindernis U kan een sponsorhindernis naar wens aanleveren die wij dan plaatsen tijdens al de wedstrijden georganiseerd door De Warre gedurende het volledige winterseizoen. Standruimte 25m² Tijdens de evenementen, zowel hippisch als niet hippisch, kan u hierover beschikken. Dit zorgt voor een extra visibiliteit bij min 1000 deelnemers per evenement. Logo op dekens internationale en nieuwjaarsjumping In totaal komt uw logo op 75 dekens te staan, die bij internationale winnaars zorgen voor wereldwijde publiciteit.

5


PARTNER FORMULES



Voor-inschrijven ruiters/amazones Recht op 24 uur vóór-inschrijven voor max. 2 ruiters naar keuze. Het ERS-nummer van deze ruiter moet vóór aanvang van het winterseizoen aan ons doorgegeven worden. 500€



Recht op 24 uur vóór-inschrijven voor max. 3 ruiters naar keuze. Het ERS-nummer van deze ruiter moet vóór aanvang van het winterseizoen aan ons doorgegeven worden. 700€

Sympathie Partner   

¼ pagina winterwerkingsboekje Logo lichtscherm Logo website 350€ Sympathie Sponsor Bronzen Partner

 

¼ pagina winterwerkingsboekje Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 550€ Zilveren Partner

 

¼ pagina winterwerkingsboekje Sponsorhindernis door u aan te leveren. (zichtbaar gedurende al de wedstrijden) 750€

6


PARTNERFORMULES

Gouden Partner     

½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP tafel voor vier personen tijdens één van onze evenementen naar keuze. (incl. luxe buffet en drank, excl. Sterke dranken) 1000€

Crystal Partner       

½ pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. ½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 VIP tafel voor vier personen één van onze evenementen naar keuze. (incl. luxe buffet en drank excl. Sterke dranken) 1500€

Diamant Partner     

 

½ pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. ½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) OF Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 VIP tafel voor zes personen tijdens één van onze evenementen naar keuze (incl. luxe buffet en drank excl. Sterke dranken) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) 2000€

7


Platinum Partner         

1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP tafel voor zes personen tijdens één van onze evenementen naar keuze (incl. luxe buffet en drank excl. Sterke dranken) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze 2500€ Robbijn Partner

         

1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP tafel voor zes personen tijdens 2 evenementen naar keuze (incl. luxe buffet en drank excl. Sterke dranken) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 3 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze Sponsorhindernis door u aan te leveren (zichtbaar gedurende al onze wedstrijden) 3500€ EXCLUSIEVE PARTNER

           

1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo op website Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP tafel voor zes personen tijdens 5 van onze evenementen naar keuze (incl. luxe buffet en drank excl. Sterke dranken) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 3 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze Sponsorhindernis door u aan te leveren (zichtbaar gedurende al onze wedstrijden) Tijdens de internationale jumpings krijgt een proef naar keuze uw naam Uw logo op de dekens voor de winnaars tijdens de internationale jumpings (75 dekens) 5500€

8


HOSPITALITY EN VISIBILITEIT HOSPITALITY FORMULES U wilt u klanten ontvangen in een professionele sfeer. U wilt uw netwerk uitbreiden? Onze hospitality arrangementen worden aangeboden op evenementen van hoge kwaliteit met een breed doelpubliek. Indien de standaard niet naar uw wens is bieden we op maat gemaakte formules.

Eén tafel tijdens één internationale jumping naar keuze:   

Tafel 4 personen: 350 € Tafel 6 personen: 475 € Tafel 8 personen: 600 €

Eén tafel tijdens de 5 internationale jumping dit aan een kortingstarief:   

Tafel 4 personen: 1650 € Tafel 6 personen: 2275 € Tafel 8 personen: 2900 €

Al deze tafels zijn incl. luxueus buffet en dranken (excl. Sterke dranken) en dit enkel op de dag van de grote prijs op zondag vanaf 12.00uur tot einde.

STANDRUIMTE Afhankelijk van de wedstrijd of event bieden wij u  

Standruimte 25m² , zonder tent (250€ + 25€ elektriciteit) Standruimte 25m² , met tent (350€ + 25€ elektriciteit) Ideaal om een bredere doelgroep direct en persoonlijk te benaderen.

Alle bovenvermelde prijzen zijn excl. 21% btw De juiste formule niet gevonden? Heeft u nog vragen? Karolien tracht samen met u een oplossing te vinden. Geef gerust een seintje op 0496 48 43 90 of [email protected]

Alvast van harte dank voor uw tijd en steun!

WINTERWERKING DE WARRE

Recommend Documents