winnaar KIP-prijs 2012 kwaliteit, innovatie en participatie

winnaar KIP-prijs 2012 kwaliteit, innovatie en participatie

Maastricht, oktober 2012

Beste theatermakers en -spelers, Voor jullie ligt een introductie van het vernieuwde festival Theater van het Vat – editie 2013 - en de voorwaarden voor aanmelding voor het Amateurtheaterfestival. Voordat je met een van de inschrijfformulieren aan de slag gaat, die je op de website vindt, willen we je vragen onderstaande informatie zorgvuldig door te lezen. Zo weet je beter waar je aan begint!

VAN PILOT NAAR … Theater van het Vat is al sinds de pilot in 2010 een succesvol concept. In vele opzichten is het een pioniersfestival; het is het enige gratis amateurtheaterfestival in Limburg; het is het enige amateurtheater dat zich geheel afspeelt op locatie, namelijk in diverse cafés in de Maastrichtse binnenstad; het is het enige amateurtheaterfestival dat multidisciplinair is, dus er mag bij de voorstelling gebruik worden gemaakt van tekst, mime, beweging, dans, muziek, beeldende kunst, film of acrobatiek bijvoorbeeld; tot slot is het ook het enige amateurtheaterfestival dat zoveel bezoekers trekt, gemiddeld 2.500 bezoekers in 2012. Elk jaar worden amateurs uitgenodigd om hun talenten te tonen en te verbeteren. Onder leiding van professionals wordt er met veel plezier gewerkt naar een kwaliteitsvoorstelling. Dat is ook onze missie: het amateurtheater versterken en laagdrempelig onder de aandacht brengen van een breed publiek.

… VOLWASSEN FESTIVAL Inmiddels zijn we 3 edities verder en is de opzet iets veranderd. Theater van het Vat wil amateurs en professionals nog dichter bij elkaar brengen. Samenwerking en kwaliteit staan voorop. Professionals krijgen daarom een grotere rol bij het neerzetten van de voorstellingen, dan wel als maker of als speler. Elke deelnemende groep moet minstens uit 1 professional + 1 amateur bestaan. Het concept kan van één persoon zijn, maar een voorstelling maak je samen en ook het hele traject van audities, repetities en uitvoering doorloop je samen. Dat schept een hechte band en levert nog betere voorstellingen op die we trots aan een breed publiek kunnen gaan tonen.

… NOG STEEDS OP LOCATIE! Theater van het Vat blijft een uniek locatietheaterfestival, dat plaatsvindt in diverse cafés in de Maastrichtse binnenstad. ‘De ongewone kroegentocht’ noemen wij het ook wel, want je maakt van alles mee wanneer je als bezoeker gewoon je cola of pilsje drinkt. In 2012 deden 9 cafés mee, dat is ook in 2013 het streven. Het café of de kroeg is zomaar een ‘toevallige’ locatie; het is een essentieel onderdeel van je voorstelling! De voorstelling dient de unieke eigenschappen van de ruimte zo goed en effectief mogelijk te benutten en onderdeel te laten zijn van het verhaal. Ook moet je er als makers/spelers rekening mee houden dat zoveel mogelijk publiek je voorstelling goed kan zien en horen. We willen voorstellingen bieden met een speelduur van 15-20 minuten. Tijdens het festival speel je gemiddeld 4-5 keer je voorstelling. Als maker kun je een cafévoorkeur opgeven, waarvan echter door de artistieke leiding afgeweken kan worden.

1

>>> Omdat locatietheater zulke specifieke eisen stelt aan een voorstelling biedt Theater van het Vat elke deelnemer elk jaar een gratis masterclass ‘Locatietheater’ aan.

… NIEUW! VOOR WIE? Theater van het Vat is er voor zowel amateurs als professionals uit heel Limburg en de Euregio. De opzet in 2013 is iets veranderd ten opzichte van eerdere edities. Elke groep moet dit jaar een minimale samenstelling hebben, bestaande uit: >>> Minimaal 1 professional en 2 amateurs Je kunt je opgeven als:  THEATERMAKER (PROF/AMATEUR) mét een eigen concept dat wordt beoordeeld door de organisatie  SPELER (PROF/AMATEUR) die vervolgens auditie doet voor een of meerdere concepten In welke rolverdeling je als groep zit, maakt niet uit. Het lijkt het meest logische dat 1 professionele maker samenwerkt met 2 amateurspelers. Het kan ook zijn dat er een amateur-maker is die 1 professional en een amateurspeler regisseert. Het maakt ons niet uit, zolang je maar wil samenwerken!

… 1 THEMA, 9 EIGEN CONCEPTEN Theater van het Vat biedt theatermakers de unieke kans om zowel eigen theaterwerk als bestaande stukken vorm te geven en deze 3 dagen lang op te voeren voor een breed en enthousiast publiek. Eigen concepten dienen slechts aan 2 voorwaarden te voldoen: 



Concepten moeten raken aan het jaarlijkse thema, in 2013 is dat: LOST IN TRANSLATION, geïnspireerd op een van de centrale thema’s van VIA 2018 – Maastricht Culturele Hoofdstad – dat het Euregionale karakter benadrukt en onderzoekt Concepten moeten verweven zijn met en goed gebruik maken van de locatie (dus van een van de 9 deelnemende cafés waar een voorkeur voor kan worden opgegeven)

Concepten worden beoordeeld door een doorgewinterd driekoppig artistiek team onder leiding van festivaldirecteur Hanneke Som. Van de cafévoorkeur kan door hen worden afgeweken.

… NIEUW! PRODUCTIEVERGOEDING Elke deelnemende theatergroep krijgt van Theater van het Vat E 1.000,productiebudget. Dit lijkt veel maar hier moet ook de professional van betaald worden! Verder dient het ter besteding aan materialen voor de voorstelling, of om eigen publiciteits- of reisgeld of lunchkosten mee te dekken bijvoorbeeld. De eindverantwoordelijkheid voor de budgetindeling én de budgetverantwoording ligt bij de hele groep! Met verkregen (subsidie)gelden gaat het festival verantwoordelijk en vakkundig om; je wordt als deelnemers dan ook geacht ook zakelijk voor kwaliteit te staan. Elke uitgave moet boekhoudkundig worden verantwoord middels facturen of bonnen. Als maker maak je vooraf ook een begroting voor je productie. Na de voorstelling dien je tijd in te ruimen voor de financiële afhandeling en de afrekening.

2

… NIEUW! INSCHRIJFGELD Elke deelnemer betaald individueel € 45,- inschrijfgeld. Dit gebruikt Theater van het Vat om met name de onkosten te dekken van de WORKSHOPS en om gratis lunches en diners te verzorgen tijdens het festival. Het inschrijfgeld dient bij definitieve deelname te worden overgeboekt. Hierover ontvang je t.z.t. bericht.

… GRATIS MASTERCLASSES Vanaf de selectie tot aan het festivalweekend ontvang je verschillende vormen van artistieke begeleiding. Allereerst krijg je twee masterclasses aangeboden die een leerzame stimulans zijn bij het maken van de voorstelling, of voor je ontwikkeling als maker/speler in het algemeen. Deelname aan de masterclasses is verplicht! Dit jaar biedt Theater van het Vat: >>> Workshop Locatietheater >>> Masterclass Marketing >>> Masterclass Cultureel Ondernemerschap

… DATA GENERALE & FESTIVAL Op zondag 19 MEI, de zondag voor het festivalweekend op 24, 25 en 26 mei, is de generale repetitie. Zo kun je naar elkaars voorstellingen kijken en eventuele nuttige tips van je collega’s nog in jouw eigen voorstelling verwerken. Deelname aan de generale repetitie is verplicht.

… EXTRA VOORSTELLINGEN (REPRISES) Het kan zijn dat je als groep wordt gevraagd om extra opvoeringen te verzorgen. Ook in 2013 zal Theater van het Vat extra spelmogelijkheden bieden aan de deelnemende groepen. Als deelnemer moet je daar nu al rekening mee houden. Een reprise betekent uiteraard nóg meer exposure voor jouw werk en/of je speltalent. Geef aan of je hiervoor met voorkeur in aanmerking wilt komen. Reprises die nu al vast staan zijn, zijn die in de 1e week van juni 2013 in Maastricht tijdens de WEEK VAN DE AMATEURKUNST. Welke voorstellingen in juni in reprise zullen gaan wordt t.z.t. bepaald in overleg met de deelnemende groepen.

…. SPEELOMSTANDIGHEDEN Locatietheater maken is maken en spelen onder bijzondere omstandigheden:  Jullie spelen, van vrijdag tot en met zondag, ten minste vier keer je voorstelling (sommige voorstellingen spelen vaker dan andere). Op zaterdag en zondag zijn er ook middagvoorstellingen;  In de avonden staan de cafés doorgaans stampvol. Ook met heel slechte zichtlijnen en veel omgevingsgeluid moet de voorstelling te volgen. In de masterclass krijg je hier speciale tips voor;  In de middagen zijn de cafés een stuk rustiger en is er een ander type publiek aanwezig. Dit betekent dat de voorstelling een andere sfeer en betekenis krijgt;  Je speelt middenin en dicht op de huid van het publiek, dat onderdeel uitmaakt van de locatie. Er is geen vierde wand aanwezig. Een deel van het publiek bestaat uit bezoekers die weinig bekend zijn met theater: zorg dat je voorstelling voor het publiek nooit ‘onveilig’ wordt;

3



Je maakt gebruik van de technische mogelijkheden die het café biedt. Doorgaans is dit beperkt tot een audio-installatie en simpele caféverlichting. Met het productiebudget kun je extra technische wensen vervullen.

… GLOBALE PLANNING Houd rekening met de globale planning en zet de volgende 2013-data alvast in je agenda!!! 1 januari 11 en 12 januari Derde week januari Laatste week januari Va. 1 februari Eerste week februari Eind februari Half maart Eind maart/begin april 19 mei 24, 25, 26 mei

: Deadline aanmelding : Selectiegesprekken met makers : Concept keuzes : Audities + indeling groepen : Start repetities! : Eerste masterclass: locatietheater : Aanleveren concept tekst voorstelling : Masterclass: marketing & cultureel ondernemerschap : Fotoshoots voor het pr materiaal : Generale repetitie : Theater van het Vat editie 2013!

… TOEWIJDING Meedoen aan Theater van het Vat biedt deelnemers veel…  productiebudget E 1.000,- voor realisatie van eigen concept  gratis workshop locatietheater  gratis masterclass cultureel ondernemerschap  gratis masterclass marketing  lunch, diner gratis tijdens festival  3 dagen spelen voor 2.500 man publiek … maar het vraag ook veel!  keiharde inzet en toewijding  enthousiasme  streven naar kwaliteit  willen samenwerken  extra voorstellingen willen spelen

… AANMELDEN! Je kunt je aanmelden door een van de 2 aanmeldformulieren te downloaden op de site: www.theatervanhetvat.nl Werk als maker(sgroep) de ideeën zo concreet mogelijk uit aan de hand van de gestelde vragen, zodat wij een helder beeld krijgen van je/jullie voorstellingsidee. Uiteraard kan het concept zich altijd blijven ontwikkelen. Als speler vragen we je de spel- en podiumervaring zo goed mogelijk te omschrijven en eventuele wensen kenbaar te maken ten aanzien van samenwerking en de groep waarin je terecht komt.

4

Het aanmeldformulier stuur je vóór 1 januari 2013 naar: e: [email protected], samen met eventueel beschikbaar (beeld)materiaal van eerder werk en je CV(‘s) indien je je als maker aanmeldt. De selectiegesprekken en audities vinden plaats op vrijdag 11 & zaterdag 12 januari 2013. Dit kan zowel overdag als 's avonds zijn. Uiterlijk eind januari zullen wij de programmering en groepssamenstellingen bekend maken. Tevens zullen we een aantal theatermakers en spelers, indien ze dat zelf ook willen uiteraard, op een reservelijst plaatsen. Bij eventuele uitval van een geprogrammeerde groep of uitvallende spelers kun je alsnog worden ingezet voor Theater van het Vat 2013. Als toekomstige maker/makersgroep wensen we je heel veel plezier met het uitwerken van je concept! Wij hopen op originele, uitdagende en inspirerende plannen en enthousiaste en toegewijde spelers!

Met ongewone groet, Namens het hele Theater van het Vat team

Hanneke Som Artistiek directeur

5