Het Dagelijks Bestuur van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven besluit:
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gelet op artikel 4:1 van de CAR-UWO en de arbeidstijdenwet; na verkregen instemming van de Ondernemingsraad;
tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven
Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 Paragraaf 1 algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepaling Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Bedrijfstijd De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Bloktijd De tijden waarop medewerkers in principe aanwezig moeten zijn op kantoor. Feitelijke arbeidsduur Het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht. Formele arbeidsduur De volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten. Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn van bij de werkgever. Pauze Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. Werkgever Het Dagelijks Bestuur van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven. Werktijd De periode waarop door de medewerker arbeid wordt verricht. Artikel 2
Toepassing
De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers en bestaat uit de standaard regeling. Artikel 3
Arbeidsduur
Lid 1 De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week en 1828 uur per jaar.
Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 - SRE registratienummer 34754
Lid 2 De berekening van de in het eerste lid genoemde 1828 werkuren per jaar is als volgt: 365,25 dagen / 7 = 52,18 weken 52,18 * 5 = 260,9 werkdagen 260,9 * 7,2 = Aftrek feestdagen: Kerst Koningsdag Nieuwjaar Pasen Pinksteren Hemelvaart 5 mei Afdelingsuitstapje
2 dagen à 7,2 uur * 5/7 1 dag à 7,2 uur * 5/7 1 dag à 7,2 uur * 5/7 1 dag à 7,2 uur 1 dag à 7,2 uur 1 dag à 7,2 uur 1 dag à 7,2 uur * 5/7 0,5 dag à 7,2 uur Totale aftrek = Afgerond resterend =
1878,5 werkuren
50,9 vrije uren 1828 werkuren
Lid 3 Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren als in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend. Lid 4 De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO. Artikel 4
Werktijden
Lid 1 De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uren per week. Lid 2 De medewerker die minimaal 5,5 uur, maar maximaal 8 uur per dag werkt, dient ten minste een half uur pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in 2 delen worden opgenomen. Lid 3 Wanneer een medewerker meer dan 10 uur per dag werkt, heeft hij ten minste recht op 45 minuten pauze. De pauzetijd moet minimaal in 2 delen worden opgenomen. Artikel 5
Aanwezigheid
Lid 1 De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 19.00 uur. Lid 2 De bloktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 16.00 uur. Artikel 6
ADV-uren per jaar
Lid 1 De ADV-opbouw per week wordt gevormd door de arbeidsduur per week minus de formele arbeidsduur per week maal het aantal werkbare weken per jaar. Lid 2 1 De ADV-opbouw mag maximaal 1/9 van de formele arbeidsduur per week bedragen.
1
Dat wil zeggen 4 uur bij een aanstellingsomvang van 36 uur
Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 - SRE registratienummer 34754
Lid 3 ADV-opbouw bij deeltijders geschiedt met nadrukkelijke toestemming van de directeur. Lid 4 Gezien het aantal feestdagen per jaar wordt voor de bepaling van het aantal werkbare weken per jaar 2 het aantal kalenderweken (52,2) verminderd met 1,2 tot 51. Artikel 7
Opname van ADV-dagen
Lid 1 Vrije opneembaarheid van ADV-dagen kan worden beperkt in de vorm van brug- of sluitingsdagen: door het Dagelijks Bestuur met toestemming van het Georganiseerd Overleg. De dag na Hemelvaart wordt daarbij gehandhaafd in de gevallen waarin die tot nu toe als brugdag geldt; op andere dagen door de directeur met instemming van de Ondernemingsraad en – indien nodig – na afstemming met het collega hoofd van dienst. Lid 2 Het overleg over de aan te wijzen brug- en sluitingsdagen dient in het voorgaande kalenderjaar te zijn opgestart. Lid 3 Is men ziek tijdens een ADV- of brugdag, dan wordt deze als opgenomen ADV dag beschouwd en dus ook op het ADV saldo in mindering gebracht. Lid 4 Medewerkers die geen of te weinig ADV-dagen voor opname tijdens brug- of sluitingsdagen hebben leveren verlof in voor deze dagen. Een compensatie (in tijd) kan met de directeur worden overeengekomen. Artikel 8
ADV en ziekte
Lid 1 Bij arbeidsongeschiktheid is geen sprake van opbouw van ADV. Dat geldt zolang betrokkene een gelijk aantal of minder uren per week werkzaam is dan het aantal uren van diens formele arbeidsduur per week. Lid 2 Gezien het in het eerste lid bepaalde zal bij ziekte korting plaats moeten vinden van het – aan het begin van het kalenderjaar bij wijze van voorschot toegekende – ADV-saldo. Per kalenderjaar wordt voor korting buiten beschouwing gelaten: het aantal werkdagen waarop betrokkene gemiddeld in twee kalenderweken werkt. Voorbeeld 1: Een fulltimer met een werkrooster van 5 x 8 uur per week had 40 ziektedagen (op werkdagen; weekenden en feestdagen niet meegerekend). Kortingsvrij: 10 dagen, dus te korten over 40 – 10 = 30 dagen. De korting bedraagt 30 * 0,8 uur = 24 uur, zodat 204 – 24 uur – 180 uur resteert. Voorbeeld 2: Een deeltijder met een aanstellingsomvang van 22 uur werkt 24 uur (3 x 8 uur) en is 40 te werken dagen ziek geweest. Kortingsvrij: 2 x 3 dagen, dus te korten 40 - 6 = 34 dagen. De korting bedraagt 34 * 2/3 (aangezien er 2 uur adv-opbouw is per 3 dagen) = 22,67 = 23 uur.
2
Een medewerker met een aanstellingsomvang van 36 uur en een werkrooster van 5 x 8 uur bouwt aldus 51 * (40-36) = 204 uur ADV per jaar op. Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 - SRE registratienummer 34754
Artikel 9
Niet overschrijven van ADV
ADV is bedoeld om in het jaar van ontstaan op te nemen. ADV of een deel daarvan vervalt met ingang van het volgende kalenderjaar. Artikel10
Doktersbezoek
Lid 1 Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek, e.d. dient buiten werktijden plaats te vinden. Lid 2 Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker op voorhand in overleg om tot een passende oplossing te komen.
Paragraaf 2 De standaardregeling Artikel 11
Dagvenster
Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur. Artikel 12
Bezetting en werkafspraken
Lid 1 De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Lid 2 Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Lid 3 Dit onderwerp wordt besproken tijdens het PPP gesprek. Lid 4 Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. Lid 5 De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken:
Welke dagen de medewerker werkzaam is; Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt.
Lid 6 Bijstelling van de afspraken kunnen in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de gesprekkencyclus. Lid 7 Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren en kunnen derhalve nooit meegenomen worden naar het volgende jaar.
Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 - SRE registratienummer 34754
Artikel 13
Thuiswerken
De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om structureel thuis te werken. Een dergelijk verzoek zal worden bekeken in het licht van de Overeenkomst Structureel Thuiswerken.
Artikel 14
Buitendagvenstervergoeding
Lid 1 Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Lid 2 De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding.
Paragraaf 4 Slotbepalingen Artikel 15 Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen. Artikel 16 Citeertitel en inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2014. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervalt de regeling Werktijden en ADV-regeling 2004.
Werktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014 - SRE registratienummer 34754
