WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van b.s. De Bukehof, Oudenbosch

WERKPLAN van de Medezeggenschapsraad van b.s. De Bukehof, Oudenbosch

2014-2015

Inhoudsopgave

1.

Missie en visie van de MR

2.

Doelen van de MR

3.

Prioriteiten van de MR

4.

Communicatie

5.

Taakverdeling MR

6.

Deskundigheid van de MR

7.

Verkiezingen MR

8.

Faciliteiten

9.

Meerjarenplanning beleidszaken

10. Jaarplanning 11. Procedure werkplan

Bijlage 1: Verkiezingen MR Bijlage 2: Informatie nieuwe leden

Werkplan MR De Bukehof

schooljaar 2014-2015

Pagina 2

1.

MISSIE EN VISIE VAN DE MR

Missie Wij zijn een enthousiaste, kritische en proactieve MR. De aangeleverde beleidsstukken bespreken wij positief en kritisch. Wij stimuleren een goede werkomgeving voor kind en personeel d.m.v. een open communicatie met en naar ouders en directie. Visie We zijn een proactieve MR door zelf initiatief te nemen, maar ook door pro-actief om te gaan met aangeleverde stukken. Indien nodig doen wij een beroep op specialismen van buitenaf. Wij bevorderen de communicatie door regelmatig overleg met de directie en informatie/ overleg naar ouders en personeelsleden, na elke vergadering. Wij kennen onze rechten en plichten waardoor we waken over de kwaliteit van het onderwijs. Wij willen ons sterk maken voor de belangen van leerlingen, ouders en personeel. 2.

DOELEN VAN DE MR

Onderdeel proactief zijn:  We zorgen voor een actuele, proactieve kalender/jaarplanning, die elk jaar opnieuw bekeken en aangepast wordt.  We laten ons goed informeren door directie en GMR.  We maken indien nodig gebruik van specialismen binnen de MR en binnen de school. Onderdeel communicatie: Personeel:  We informeren het personeel door na elke vergadering de notulen via de mail naar de collega’s toe te sturen Ouders:  Een deel van de website van de Bukehof is ingericht, voor profilering van de MR en rondom verkiezingen.  Informatie op de website door secretaris, voorlopig nog via webbeheerder. Het komend schooljaar zal de website een andere inhoud krijgen. Ook zijn er plannen voor een ouderportaal. Wanneer deze actief wordt, zal de MR ook hierop informatie plaatsen. De goedgekeurde notulen van iedere vergadering worden hier gepubliceerd (na 2 weken). De achterban krijgt hier ook de mogelijkheid om een mening te geven of een opmerking te plaatsen via het e-mailadres van de secretaris van de MR: [email protected]  De vergaderingen zijn openbaar. Directie:  We streven er naar dat de directie een gedeelte van de vergadering bijwoont.



Pagina 3

Overige geledingen:  We onderhouden regelmatig contact met OV en KWF (o.a. uitwisselen van notulen met de OV; het KWF heeft geen notulen).

Kwaliteit onderwijs en leefomgeving:  Kritisch bekijken en daarna instemmen met formatieplan, zorgplan, schoolplan en ICT-plan.  Informatief overleg met directie over schoolzaken.  Nieuwe leden worden in een persoonlijk gesprek geïnformeerd over medezeggenschapszaken. Dit gebeurt aan de hand van een “praatpapier” (zie bijlage 2)  We laten ons zo breed mogelijk informeren over medezeggenschap d.m.v. cursussen, tijdschriften e.d. 3.

PRIORITEITEN VAN DE MR

 We werken aan de hand van een werkplan. De format is Borgesius-breed aangeleverd. We volgen het werkplan om zo transparant mogelijk te werken. Alle MR leden bewaken dit proces.  De proactieve kalender wordt geraadpleegd tijdens het maken van iedere agenda voor de vergadering.  Er zal tijdens de eerste vergadering van ieder nieuw schooljaar geïnventariseerd worden welke cursussen worden aangeboden. Prioriteiten 2014-2015: 1.       

Meerjarig Profilering van de Bukehof Bewaken financiën van de ouder gerelateerde gelden Informatie over de opbrengst van het onderwijs (februari en eind juni) Schoolondersteuningsprofiel van De Bukehof en de consequenties voor onderwijs Passend onderwijs en consequenties voor De Bukehof Indien gewenst, bijscholing De communicatie met de diverse oudergeledingen en de achterban, bewaken

2. Actualiteit  Het verkrijgen van goede informatie en een bijdrage leveren aan het Schoolondersteuningsprofiel en  Een bijdrage leveren aan Passend Onderwijs, met de kennis vanuit de informatieavond vorig schooljaar  Betere en eerdere informatie krijgen vanuit de directie  Een bijdrage leveren aan het groeidocument “zorg”



Pagina 4

4.

COMMUNICATIE

Contact met waarover

wanneer

met bevoegd gezag: directie

zie jaarplanning -tijdens MR vergadering

OV en KWF

-schoolse zaken -beleidszaken -begroting -inspectierapport -schoolgids -schoolplan -financiën -personeelsbeleid -nascholingsplan -schoolrapportage alg.dir. uitwisselen vastgestelde notulen met OV info naar OV en KWF

-via e-mail

ouders

GMR

voor en na elke via mail vergadering zie nr 1

via mail

mail / persoonlijk

verslag vergadering

na elke MR vergadering

via mail na elke vergadering

vastgestelde notulen

na elke vergadering

Website

info in Bukejournaal algemene informatie op website verkiezingen

na elke vergadering het hele jaar

overleg MR en contactpersonen

1 x per jaar rondom verkiezingen na instemming door GMR indien aanwezig aan begin schooljaar 1 x tijdens schooljaar

MR

evaluatie eigen functioneren

BSO

aandachtspunten / 2 x per jaar besprekpunten contact MR vanuit BSO naar BSO MR Bukehof


OV Ingrid Bedaf [email protected] KWF [email protected]

1 x per jaar indien nodig

bovenschoolse informatie vergaderdata

Manfred Werger De Bukehof Olmenstraat 1 4731 BC Oudenbosch

[email protected]

achterbanraadpleging

bovenschoolse beleidsstukken

Gegevens

-via personeels geleding MR

gezamenlijke vergadering Team

Hoe

www.bukehof.nl via secretaris en webbeheerder [email protected] door notulist

Website Ouderportaal (wanneer actief) commissie verkiezingen via secretariaat

secretaris GMR: Brenda Maas [email protected]

via mail

Erica Davelaar Frans Neelen O MR / P MR

jaarlijks bij tijdens laatste opstellen nieuw vergadering werkplan schooljaar


Secretaris MR: Sabine Scholten Bukoud.mr@borgesius. net

MR neemt contact op de BSO (Herlinde en Linda)

BSO: Moniek Schippers

Pagina 5

5.

TAAKVERDELING MR

Voorzitter - Stuurt aan op efficiënt vergaderen; bewaakt gesprekstijd, structuur en relevante inbreng op onderwerpen. - Ondersteunt notulant tijdens vergaderingen door samenvatten van informatie en actiepunten. - Coördineert taakverdeling. - Redigeert verslagen en uitgaande MR-informatie. 2014-2015: Jacobine Wetsteijn Secretaris - Zorgt voor vergaderagenda, verspreidt deze via de mail. - Wijst op toerbeurt een notulant aan (zie agenda). - Zorgt voor actualiseren pro-actieve kalender. - Behandelt post en ingekomen stukken tijdens vergaderingen. - Ondersteunt voorzitter en penningmeester indien nodig en relevant. - Nodigt derden uit voor het bijwonen van een MR-vergadering; - Jaarverslag. - Stuurt ook een exemplaar van de notulen naar de OV, het KWF, de directie en de contactpersonen vanuit GMR. - Verstuurt notulen naar personeelsleden. - Levert stukken aan voor de website bij ICT-er. 2014-2015: Sabine Scholten Penningmeester - Banktegoed is ondergebracht bij De Bukehof - Is verantwoordelijk voor doorgeven van betalingen aan derden door directie - Werkt nieuwe MR-leden in met een ‘inwerkplan’. - Zorgt voor attenties bij diverse gelegenheden (jubileum, afscheid, langdurig ziek zijn). 2014-2015: Sabine Scholten Notulant - Geen vast MR-lid. Het notuleren van vergaderingen gebeurt op toerbeurt. - Notuleert relevante informatie tijdens vergaderingen en stuurt deze achteraf per mail door naar alle leden. - Levert een stukje aan voor de nieuwsbrief bij directie - Levert aan Linda een stukje aan voor de Facebook pagina Contactpersoon GMR - Fungeren als informatiebron vanuit de GMR. - Zenden via de mail de agenda en notulen van GMR-vergaderingen. 2014-2015: Erica Davelaar (P)



Pagina 6

Aandachtsgebieden

School plan 2012-2016 Schoolgids Zorgplan MTO + RI&E / Kwaliteit BBQ Jaarverslag Strategisch Beleidsplan IPB Begroting Bukehof Formatie BSO Overblijven (organisatie + financiën) schooltijden ICT speerpunten Vakantierooster Ouderbijdrage/begroting 6.

Ouders Sabine Sabine Jorina

i i i

Personeel Saskia Linda Jacobine (samen met i.b.-er) Linda

Sabine

i i a i

allen Ainhoa P Herlinde Jorina (commissie)

i

a i

O

Herlinde Sabine allen Sabine Ainhoa

secretaris allen personeelsgeleding Jacobine Manuela Linda Manuela Jacobine Jacobine allen Linda

DESKUNDIGHEID EN CONTINUITEIT

Activiteit

voor wie

wanneer

hoe

Begeleiding nieuwe MR-leden

Toetredende nieuwe MR-leden (personeel/ ouders).

Voor de 1e vergadering in het nieuwe schooljaar

Door MR lid met welkomstgesprek en praatpapier (zie bijlage 2 werkplan)

Scholing nieuwe MRleden


In het 1e jaar indien er de behoefte is en er een cursus wordt gegeven.

Indien mogelijk/wenselijk een korte cursus.

Overdracht informatie aan nieuwe MR-leden


Continue vanaf datum van toetreding.

Tijdens vergaderingen of informele gesprekken

Alle Borgesius MRleden

Gedurende periode van zitting in de MR.

Borgesius thema avonden

Scholing en kennis alle MR-leden



Pagina 7

7.

VERKIEZINGEN

Wanneer: Op de agenda van de vergadering van april/mei, de één na laatste vergadering van het schooljaar, staat vast als agendapunt de verkiezingen. Er wordt een verkiezingscommissie samengesteld. Organisatie: Oudergeleding Er gaat een mail uit waarin staat welk MR-lid aftredend is en of deze persoon zich wel of niet herkiesbaar stelt. (zie bijlage 1) Wanneer er maar één kandidaat is, wordt deze kandidaat automatisch lid van de MR. Wanneer er meerdere kandidaten zijn, volgen er verkiezingen. Indien er geen kandidaten zijn, worden mensen persoonlijk benaderd. De kandidaten maken een profiel van zichzelf: wie ze zijn en waarom ze zich kandidaat stellen. Deze profielschets wordt bij het verkiezingsbiljet gevoegd. Elk gezin krijgt één stembiljet. Het tijdstip van het tellen van de stemmen wordt vooraf bekend gemaakt en is openbaar. De uitslag wordt, voor het einde van het schooljaar (bij de laatste rapportavond), via Het Bukejournaal en de website verder bekend gemaakt. (zie tijdsplanning) Personeelsgeleding Wanneer er een vacature binnen de personeelsgeleding ontstaat, wordt binnen het team naar een opvolger gezocht. Mochten er meerdere kandidaten zijn, wordt er een verkiezing gehouden. Voor organisatie zie “oudergeleding”. Schema van aftreden schooljaar 2014 -2015 x

Sabine Scholten Herlinde Vrijlandt Ainhoa Zubillaga Jorina Melissen Jacobine Wetsteijn Linda Kerstens Manuela Twaalfhoven Saskia Rolle

schooljaar 2015- 2016

schooljaar 2016 - 2017

x x x x x x x

Tijdsplanning verkiezingen oudergeleding MR (format) wat Uitnodigingsmail voor verkiezing ouders maken + kopiëren Verkiezingsmail versturen

week week

Terugmailen

week


datum …………….

week


wie

Manfred (herinnering in Bukejournaal!)

Pagina 8

opgavenstroken of geprint exemplaar inleveren Opgavenstroken verzamelen Verkiezingsprofielen opvragen bij kandidaten Verkiezingsformulieren maken + kopiëren Verkiezingsformulieren meegeven (oudsten, vanaf groep 7) Verkiezingen

week

verkiezingscommissie

week

ouder

week

-ouder levert brief aan

week

-leerkrachten geven mee

week

Formulieren verzamelen Tellen van de stemmen

week week

Bekendmaking in Bukejournaal en op website Brief van de uitslag verkiezingen

week

8.

…………. verkiezingscommissie

FACILITEITEN / INZET BUDGET / MIDDELEN

onderwerp

CAO, WMS

1. uren PMR-leden

Nodig

60 uur op jaarbasis, uit de normjaartaak. 1 dag vervanging uit MR-gelden

2. bedrag per MR (zie bijlage A11)

€ 927,- (afhankelijk van leerlingaantal)

3. scholingsdagen PMR-leden

3 dagen in 2 jaar

4. overige gewenste faciliteiten Zie art 28 WMS en 13.3 en 13.8 van voor scholing en cao deskundigheidsbevorde ring in tijd en/of geld 5. overige gewenste faciliteiten in tijd

Zie art 28 in WMS en 13.3 en 13.8 van cao

6. overig gewenst budget in geld (bijv. vergoedingen ouders)

Zie art 28 WMS


25 euro printkosten voor ouders


Pagina 9

7. overige gewenste voorzieningen, al dan niet in geld (informatie-, communicatie- en vergadervoorziening)

9.

Zie art 28 WMS

MEERJARENPLANNING BELEIDSZAKEN

Naam plan

Behandeld/besproken, instemming of advies gegeven

schoolplan (4 jaar)

Instemming voor 1 januari

plan van aanpak RI&E (4 jaar) (risico inventarisatie en evaluatie)

Instemming PMR

schoolgids

Instemming ouders juni

schoolzorgplan

Instemming voor 1 januari

schoolveiligheidsplan

KWF

ICT

Instemming voor 1 december (plan voor 3 jaar)

Begroting/ jaarrekening

Beleid instemmen voor 1 december Uitwerking is ter informatie

Taakbeleid (normjaartaak)

Instemming PMR voor 1 juli

Formatieplan

Instemming PMR voor 1 mei

TSO (tussenschoolse opvang)

Instemming ouders

Personeel beleidsplan

Instemming PMR



actie

Pagina 10

JAARPLANNING

wat

september

Overzicht vergaderdata MR Overzicht vergaderdata GMR Inventariseren scholingsbehoefte MR-leden en plannen cursussen BSO Vaststellen werkplan nieuw schooljaar Taakverdeling intern TSO Informatie uitwisseling naar ouders MR reglement en statuut

opm

x x x

x x x x x x

1 x per 2 jaar

Ondersteunende werkzaamheden ouders PVA vanuit RIE (aanpassingen per 01-09-2014) oktober

november

december

januari

Formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 okt Begroting MR Vaststellen jaarplanning MR, incl. data en kosten in tijd en geld Strategisch schoolbeleidsplan Schoolzorgplan Evalueren ICT-plan vorig schooljaar; aanbieden veranderparagraaf Advies over keuzes voor totstandkoming schoolbegroting Schoolrapportage algemeen directeur Uitgangspunten financieel beleid Werkdruk Ontruiming/veiligheid Aanpassing schoolplan

x x

x x x voor 1 jan voor 1 jan voor 1 dec

x

voor 1 dec

x

x x x

x

Financieel jaarverslag

x


x x x x

Schoolbegroting Contact BSO Onderhoudsplan school


Instemming

onderwerp vaststellen ter info

maand

advies

10.

x x

Pagina 11

februari

Voortgangsrapportage schoolplan Aanzet voor aanpassingen schoolgids

x

maart

Werkdruk Gesprekkencyclus Nascholingsbegroting Opzet njt Veranderplan meerjaren schoolplan Aanpassingen in schoolgids voorbereiden

x

april

mei

P x x x

Werving nieuwe leden Overleg OV – KWF – MR TSO Schoonmaak Schoolgebonden vakantierooster / vrije dagen Schoolplan

P

x

Nascholingsplan Evaluatie functioneren MR Jaarverslag MR Evaluatie BSO Taakbeleid (normjaartaak) Personeelsbeleidplan Aanpassingen jaarplan Onderwijstijd Schoolgids vaststellen



na GMR instemming 1 x per 4 jaar Speerpunten bepalen

Werkplan MR volgend schooljaar Sponsoring MR verkiezingen Ontruiming/veiligheid Ouderbijdrage Schoolrapportage algemeen directeur Schoolformatieplan PVA vanuit RIE (aanpassingen per 01-09-2014) Informatie school-speerpunten Medezeggenschapstatuut 20152017 (info bij secretaries GMR) Medezeggenschapsreglement 20152017

juni

O

x

x x O

P

voor 1 mei

x

P x x x P P

voor 1 juli

x O O

Pagina 12

* Basisgegevens bevoegd gezag betreffende 1. leerlingaantal, groepsgrootte, veranderingen t.o.v. vorige jaren 2. gevoerd beleid afgelopen schooljaar 3. beleidsvoornemens financieel, organisatorisch, onderwijskundig (voor zover gewijzigd) 4. organisatie binnen de school en taakverdeling schoolleiding

Verklaring gebruikte afkortingen a ad BSO CAO GMR i ICT IHP IPB KWF MR MTO OMR OV PMR RI&E WMS

adviesrecht algemeen directeur Buitenschoolse opvang Collectieve arbeidsovereenkomst Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad instemmingsrecht Informatie- en communicatietechnologie Integraal huisvestingsplan Integraal personeelsbeleid Kwaliteitsforum Medezeggenschapsraad Medewerkers tevredenheidsonderzoek Oudergeleding medezeggenschapsraad Oudervereniging Personeelsgeleding medezeggenschapsraad Risico-inventarisatie en –evaluatie Wet op de Medezeggenschap



Pagina 13

Bijlage 1

Verkiezingen Medezeggenschapsraad.

Oudenbosch, 31 mei 2010

Beste ouder(s) / verzorger(s). Op school is er een medezeggenschapsraad (MR). Het doel van de MR is om door middel van regelmatig overleg tussen ouders, personeel en directie van gedachten te wisselen over allerlei zaken die onze school aangaan. Voor sommige onderwerpen vraagt de directie de MR om advies, voor andere zaken moet de directie om instemming vragen. Dus: ouders kunnen via de MR hun stem laten horen !! Onze MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. In beide geledingen hebben drie personen zitting. De oudergeleding heeft binnenkort een vacature: ………… treedt af en is niet herkiesbaar. Iets voor u? De belangen van onze school en de kinderen zijn voor u belangrijk genoeg om zelf actief mee te doen. Aarzel dus niet! Alle ouders of verzorgers van de kinderen van de Bukehof kunnen zich kandidaat stellen. De MR heeft behoefte aan gemotiveerde en enthousiaste mensen! Hoe vaak vergaderen? Momenteel vergaderen we zes tot zeven keer per jaar. Het vergaderrooster wordt in overleg samengesteld. Ook streven we ernaar om één keer per jaar te overleggen met het Kwaliteitsforum en de Oudervereniging. Tot wanneer kunt u zich kandidaat stellen? Bent u de gemotiveerde en enthousiaste persoon die we zoeken dan kunt u zich middels bijgevoegde strook opgeven tot en met ……… De verkiezingen vinden plaats van ….. tot en met …… Het tellen van de stemmen vindt plaats op ……….. Wilt u nog meer informatie dan kunt u terecht bij de leden van de MR (zie website).



Pagina 14

Verkiezingscommissie MR De Bukehof, Ernie Jansen en Jacobine Wetsteijn Bij deze stel ik me kandidaat voor de Medezeggenschapsraad voor een periode van 3 jaar. Hiermee verklaar ik de grondslag en doelstelling van De Bukehof te respecteren. (Insturen tot en met ……………. naar het mailadres van de MR: [email protected]

Naam:……………………………………………………………………………………… Adres:……………………………………………………………………………………… E-mailadres:………………………………………………………………………………. Ouder/verzorger van:…………………………………………………………………….. Uit groep:……………………………………………………………………………………

Datum:…………………………………



Pagina 15

Bijlage 2

INFORMATIE I.V.M. MR BUKEHOF (met mondeling toelichting) Werkwijze Werken a.h.v. werkplan / concept n.a.v cursus → uniformiteit met GMR Agenda → verslagen doorsturen naar leden, 1 of 2 weken tijd voor op- aanmerkingen → verslag wordt vastgesteld , in volgende vergadering formeel doel: versneld notulen naar buiten Vaste agendapunten: directie / BDO / MR /GMR Vergaderen thuis (niet verplicht) Notuleren bij toerbeurt / ook Bukejournaal stukje / secretaris verspreidt tenslotte. Notulen ook naar KWF, OV, contactpersoon GMR, info Bukehof, website. Directeur is als toehoorder aanwezig/ als toelichter/ meningsvormend MR → Bukehof GMR → Stichting Borgesius (2 contactpersonen in GMR → ………… KWF Algemene beleidszaken Geen personen / namen / ev vragen ouders worden doorgespeeld (zo anoniem mogelijk) Bevoegdheden: 1. instemming 2. advies 3. ter info MR = O en P gedeelte (soms andere bevoegdheden) Wat aan de orde komt  Verslagen bezoek algemeen directeur / inspectieverslagen  Strategisch beleid → bovenschools → toepassing Bukehof → (in overeenstemming ) = schoolplan ter instemming  Schoolgids: ter instemming  Beleidsplannen: zorgplan, ict-plan  TSO (in overblijfcommissie Bukehof is O MR vertegenwoordigd )  Vakantierooster (afwijkingen van algemeen Borgesius vakantierooster)  Begroting Bukehof (beleid = instemming /uitvoering ter info)  Formatie – ter instemming P; ter info O



Pagina 16

Contacten / uitwisseling notulen → KWF en OV Printvergoeding Ter info Jaarverslag MR Bukehof van voorgaand jaar. Verklarende afkortingen A.D. = Algemeen Directeur van Borgesius Stichting A.B: algemeen bestuursvergadering Borgesius Stichting BDO: Borgesius Directeuren Overleg B.S.O: buitenschoolse opvang ESIS = administratiesysteem voor scholen ICT = Informatie- en Communicatie Technologie GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad KWF: Kwaliteitsforum MR: Medezeggenschapsraad O-MR = Oudergeleding van de MR P-MR = Personeelsgeleding van de MR MTO = Medewerkers Tevredenheids Onderzoek OV: Oudervereniging TSO = Tussen Schoolse Opvang (overblijven)



Pagina 17

WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van b.s. De Bukehof, Oudenbosch

Recommend Documents