Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad van Bs. St.-Willibrordusschool
Behorend tot Onderwijsstichting KempenKind
Versie datum: September 2014 1
INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 2 Doelstelling 3 De MR leden 4 Taken voorzitter, secretaris en penningmeester 5 Vergaderingen, Aanwezigen en Gasten 5.1. Vergaderingen 5.2. Aanwezig bij vergaderingen 5.3 Besloten vergaderingen 5.4. Gasten 6 Agenda & Vergaderstukken & Jaarplanning 6.1. Agenda 6.2 Vergaderstukken 6.3 Jaarplanning 7 Deskundigen en/of adviseur 8 Quorum en de wijze van besluitvorming 9 Verslag 10 Communicatie en informatie 11 Jaarverslag 12 Wijziging en vaststelling van het huishoudelijke reglement 13 Onvoorzien 14 Goedkeuring
2
1
Inleiding
Dit Huishoudelijk Reglement MR is opgesteld als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs voor de Medezeggenschapsraad van Basisschool St.- Willibrordus en is een bijlage van het MR-Reglement van Stichting KempenKind. De artikelnummers verwijzen naar het MR- Reglement van Stichting KempenKind. In dit Huishoudelijk Reglement MR worden onderlinge gemaakte afspraken vastgelegd, zoals MR-leden, agenda, verslaglegging, werkplan (jaarplanning) en zo nodig worden bijgesteld. Aan het begin van elk schooljaar dient dit reglement geactualiseerd te worden.
2
Doelstelling
Het doel is duidelijkheid en transparantie voor MR-leden te verkrijgen. Daarnaast kan dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe MR- leden bevorderen.
3
De MR-leden
Artikel 3: Omvang en samenstelling medezeggenschapsraad De MR wordt gevormd door 4 ouders en 4 personeelsleden. Per jaar wordt de rolverdeling vastgesteld. MR Personeelsgeledingen
MR Oudergeledingen
Mevr. H. v. Vliet Mevr. S. Bruininx Mevr. E. Jansen Vacature
Dhr. E. Michiels Dhr. P. Mol Dhr. J. Koops Mevr. A. van Dillen
4
Taken voorzitter en secretaris
Artikel 32.2a: De taakomschrijving van de voorzitter en secretaris 4.1.
Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter: ( Erica/ Sabine ) 4.1.1. De MR kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 4.1.2. De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van vergaderingen van de MR. 4.1.3. Het bijhouden van de jaarplanning. 4.1.4. Het goedkeuren van het jaarverslag. 4.1.5. De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter vertegenwoordigt de MR in en buiten rechte. 4.1.6.De voorzitter is belast met het bijeenroepen van de MR, het opmaken van de agenda, het opstellen, het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de MR bestemde en van de MR uitgaande stukken.
3
4.2. Secretaris: ( Anja ) In onderling overleg zijn de volgende secretaris taken verdeeld: 4.2.1. Interne en externe correspondentie 4.2.2. Het opstellen van het jaarverslag: Ieder MR lid schrijft een gedeelte van het jaarverslag 4.2.3. Het maken van de notulen: dit gebeurt op tourbeurt 4.2.4. Het maken van de Nieuwsbrief MR: dit gebeurt op tourbeurt 4.2.5. Het beheren van het digitale MR archief: (Hanny) 4.2.6. Het aanleveren van documenten ( agenda, notulen MR) voor de schoolsite aan ICT-er: ( Sabine ) 4.2.7. Het opstellen van een jaarplanning: ( Erica) 4.2.8. Het coördineren van MR scholing: ( Erica) 4.2.9. Agenda, notulen en Nieuwsbrief MR ter inzage plaatsen op een algemeen toegankelijke plaats in de school ten behoeve van belangstellenden ( Erica) 4.2.10. Nieuwsbrief/ Huishoudelijk reglement/notulen MR (papieren versie) aan ouders zonder PC: ( Hanny ) 4.3. Penningmeester: ( Erwin) 4.3.1. De MR kiest uit zijn midden een penningmeester. 4.3.2. De penningmeester voert de financiële huishouding van de MR; hij stelt ieder jaar de begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af in het jaarverslag. 4.3.3. De penningmeester doet de raad een voorstel in die begroting voor de wijze waarop de door het bevoegd gezag beschikbaar gestelde middelen voor de raad en de geledingen worden verdeeld.
5
Vergaderingen, Aanwezigen en Gasten
Artikel 21: Openbaarheid en geheimhouding Artikel 32.2b: De wijze van bijeenroepen van vergaderingen 5.1. Vergaderingen De MR belegt minimaal 6x per schooljaar een openbare vergadering. De vergaderingen vinden plaats in de teamkamer. Voorafgaand de MR vergadering vindt van 20.00u- 20.30u een voorbespreking plaats. De MR vergadering vindt plaats van 20.00u- 22.00u. Het adviesorgaan van Scholenstichting KempenKind sluit hierbij aan. 5.2. Aanwezig bij vergaderingen Voor de MR vergadering worden de MR-leden uitgenodigd en voor het formeel overleg worden de MR-leden en de directie uitgenodigd. 5.3. Besloten vergaderingen In het geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast. Hierbij zijn aanwezig de MR-leden en evt. door de MR genodigden. Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt. De aanvangstijd voor het openbare gedeelte is afhankelijk van de agenda. 5.4. Gasten
4
Gasten zijn welkom bij het openbare deel van een MR-vergadering, maar dienen zich vooraf aan te melden bij ( Anja) ( per email: anjavandillen @upcmail.nl) Gasten hebben in principe de mogelijkheid om tijdens de vergadering mee te praten over MR-zaken. Gasten hebben geen stemrecht. Wel kunnen hun opmerkingen worden meegenomen in de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies- en/of instemming bedoeld. Als gasten zicht tijdig (min. 1 week van te voren) aanmelden, kunnen de agenda desgewenst door de secretaris (Anja) vooraf aangeleverd worden.
6
Agenda, Vergaderstukken & Jaarplanning
Artikel 32.2c: Huishoudelijk reglement 6.1. Agenda De voorzitter stelt in overleg de agenda op, met in achtneming van de onderwerpen in de jaarplanning. De voorzitter zorgt er voor dat deze agenda een week voor aanvang van de vergaderingen aan de MR-leden en genodigden wordt verstuurd. 6.2. Vergaderstukken Indien MR- leden vergaderstukken willen inbrengen dienen deze een week voorafgaand de vergadering aan alle MR- leden verstuurd te worden. MR- leden dienen de te behandelen stukken vooraf door te nemen. Hanny zorgt voor archivering in het digitale MR-archief. 6.3. Jaarplanning Bij aanvang van elk schooljaar wordt een jaarplanning opgesteld, zo nodig wordt deze jaarplanning bijgesteld. De jaarplanning bevat de doelstellingen en de te behandelen (formele en niet formele) onderwerpen voor het komende schooljaar. De voorzitter beheert deze jaarplanning.
7
Deskundigen en/of adviseur
7.1.
7.4.
De MR kan besluiten één of meer deskundigen/ adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda en de stukken van de betrokken vergadering verstrekt. De leden van de raad kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid genoemde personen inlichtingen en advies vragen. Een deskundige kan ook worden uitgenodigd schriftelijk advies te geven.
8
Quorum en wijze van besluitvorming
7.2. 7.3.
Artikel 22 t/m 25: Instemmings- adviesbevoegdheid MR oudergeledingen en oudergeledingen Verwijzing naar “Het Medezeggenschapsreglement voor de scholen van Onderwijsstichting KempenKind”. Artikel 32.2: d: de wijze van besluitvorming e: Het Quorum dat vereist is om te kunnen vergaderen 8.1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de MR bij meerderheid van de stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal leden aanwezig is.
5
8.2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 6 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 8.3. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. De MR kan besluiten van deze regel af te wijken. 8.4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 8.5. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist lot. 8.6. Bij staking van de stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de MR opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 8.7. Het is ons streven uit oogpunt van continuïteit om niet meer dan de helft van de MR op een bepaald moment af te laten treden. 8.8. Indien aan de MR advies- en of instemmingsrecht wordt gevraagd wordt door directie ‘de aanbiedings- reactie brief MR’ ingevuld. Zij verstuurt deze brief uiterlijk 1 week voorafgaand een MR bijeenkomst. De uitspraak (advies – en of instemming) en evt. toelichting wordt door de voorzitter geregistreerd en voorzien van handtekening door directie en voorzitter MR.
9 9.1.
Verslag Op tourbeurt maakt een MR lid van iedere MR vergadering een verslag dat in de volgende vergadering door de MR wordt vastgesteld. Het verslag wordt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.2. van dit reglement bekend gemaakt.
9.2.
10
Communicatie en informatie
Artikel 31: Raadplegen personeel en ouders Artikel 32.2f: De wijze van raadpleging van personeel en ouders 10.1. De voorzitter doet jaarlijks in het begin van het jaar schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de MR. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de raad.10.2 10.2. De secretaris bevordert de communicatie met alle belanghebbenden en doet dit ten minste door er zorg voor te dragen dat goedgekeurde verslagen van vergaderingen en het jaarverslag zo spoedig mogelijk worden verspreid ( schriftelijk en/of digitaal) onder bestuur, directie, secretarissen van deelraden en de secretaris van de GMR. Het verslag is eveneens op een algemeen toegankelijke plaats digitaal en/ of schriftelijk ter inzage voor belangstellenden. 10.3. De namen van de leden van de MR worden vermeld in de schoolgids. 10.4. De MR informeert ouders en leerkrachten door publicaties over (voorgenomen) besluiten of andere belangrijke onderwerpen in een eigen Nieuwsbrief of via reguliere communicatiemiddelen van de school. ( dit kan zijn de schoolwebsite, nieuwsbrief school en of/ de kast)
6
11
Jaarverslag
Artikel 20: Jaarverslag 11.1. De MR stelt jaarlijks- per kalenderjaar- een verslag van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar vast en zendt dit verslag ter kennisneming aan het bevoegd gezag, de schoolleiding, het personeel en de ouders. De MR draagt er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden ter inzage op een algemeen toegankelijke plaats op de school wordt gelegd.
12
Wijziging en vaststelling van het huishoudelijk reglement
12.1. De MR is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen en opnieuw vast te stellen. 12.2 De voorzitter draagt er zorg voor dat het bevoegd gezag over de wijzigingen na vaststelling door de MR wordt geïnformeerd.
13
Onvoorzien
13.1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met in achtneming van het MR reglement voor de scholen van Onderwijsstichting KempenKind en de Wet Medezeggenschap Scholen.
14
Goedkeuring
Aldus vastgesteld door de MR van bs. St- Willibrordusschool te Eersel. Namens de MR Voorzitter: Mevr. E. Jansen
Datum: 15-09-2014
Secretaris: Mevr. A. v. Dillen Datum: 15-09-2014
7
