Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad (MR) van OBS de Driesprong 2013-2014 Algemeen - De MR van de Driesprong bestaat uit ouders en leerkrachten. Zij vertegenwoordigen de ouders en leerkrachten van de school. - De MR wordt in de gelegenheid gesteld de algemene gang van zaken in de school met het bevoegd gezag te bespreken. - Alle afspraken staan omschreven in het MR-regelement van PPO de Link. Huishoudelijk reglement: - Dit huishoudelijk reglement moet elk schooljaar bij de eerste MR vergadering worden geagendeerd. Eventuele wijzigingen kunnen dan worden opgenomen. - Het huishoudelijk reglement moet worden overhandigd aan elk nieuw MR-lid. - Het huishoudelijk reglement is te vinden op de website van de school. - De artikelen in dit huishoudelijk reglement kunnen nooit in strijd zijn met de reglementen van de MR en de GMR. Samenstelling van de MR: De grootte van de MR is afhankelijk van de schoolgrootte. Op dit moment bestaat de MR uit 6 personen: 3 ouders en 3 leerkrachten. De MR is van mening dat van beide locaties leerkrachten en ouders in de MR vertegenwoordigd moeten zijn. Zie bijlage 1 voor de samenstelling van de MR en gegevens van de MR-leden van het huidige schooljaar. Functies Binnen de MR zijn er de volgende functies: - Voorzitter De voorzitter is belast met het opmaken van de agenda, het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de MR. De voorzitter vertegenwoordigt de MR. De secretaris vervult de taken van de voorzitter wanneer deze verhinderd is . - Secretaris De secretaris is belast met het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de MR bestemde en van de MR uitgaande stukken. - Penningmeester De penningmeester beheert de bankrekening van de MR. Voor deze rekening is ook de voorzitter gemachtigd. De penningmeester legt per kalenderjaar verantwoording af in een verslag. Vergaderstructuur - De vergaderingen zijn openbaar voor ouders van leerlingen van onze school. - De MR vergadert minimaal 5 keer per schooljaar, afwisselend op de locaties Woudmees en Bantuin. Zie bijlage 2 voor de data en locaties voor het huidige schooljaar.
Communicatie met de OV - De voorzitters van de OV van de Bantuin en de Woudmees zenden hun agenda’s voorafgaande aan hun vergaderingen ook aan de voorzitter van de MR. De goedgekeurde notulen van de OV-vergaderingen komen in het postvak van de MR. - De voorzitter van de MR zendt de agenda van hun vergadering eveneens voorafgaand aan de OV voorzitters. De goedgekeurde notulen van de MR-vergaderingen zijn via de website van de school in te zien. Vergadersystematiek - Bij de eerste MR-vergadering van elk schooljaar wordt vastgelegd welke agendapunten vast terugkeren op elke volgende vergadering. Zie bijlage 3 voor een agenda-sjabloon. - Voor elke vergadering kunnen agendapunten worden aangeleverd aan de voorzitter. De definitieve agenda wordt uiterlijk het weekend voorafgaand aan de vergadering aan de MR-leden, de directie en OR-voorzitters gemaild. - Relevante stukken worden zo snel mogelijk aan de MR-leden gemaild. - Elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden binnen 14 dagen na de vergadering aan de MR-leden en de directie gemaild. Na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering worden ze op de website van de school geplaatst. - Er wordt in de MR-vergaderingen gestemd door handopsteking of onthouding. Een in stemming gebracht voorstel wordt aangenomen wanneer het aantal voorstemmers groter is dan het aantal tegenstemmers. Er kan gestemd worden met volmacht. Het minimaal aantal aanwezigen om te kunnen stemmen is 4 van de 6 MR-leden. Wanneer het aantal voorstemmers plus het aantal tegenstemmers plus het aantal onthoudingen niet gelijk is aan de omvang van de MR en er waren evenveel voor- als tegenstemmers, dan wordt het in stemming gebrachte doorgeschoven naar de volgende vergadering. Procedure bij vacante positie - Wanneer er een postitie binnen de oudergeleding van de MR vacant is, wordt op de eerstvolgende MR-vergadering nadat dit bekend is geworden, een sluitingsdatum vastgesteld voor de aanmelding van kandidaat MR-leden. In het nieuwsblad van de beide locaties wordt melding gemaakt van de vacante positie, de sluitingsdatum, de procedure en de wijze van aanmelding. - Kandidaten kunnen zich aanmelden bij de directie en bij elk MR-lid. De overige MRleden worden van elke aanmelding op de hoogte gebracht via de mail. - De verdere procedure staat beschreven in het MR-reglement. GMR gerelateerde zaken - De GMR-vertegenwoordiger stuurt alle relevante GMR stukken 1week voor de eerstvolgende MR-vergadering naar de secretaris.
Bijlage 2 – Vergaderdata en locaties schooljaar 2013-2014 16 september 2013 – bij Heidi thuis 11 november 2013 - Woudmees 9 december 2013 - Bantuin 13 januari 2014 - Woudmees 17 maart 2014 - Bantuin 2 juni 2014 - Woudmees
Bijlage 3 – Agenda sjabloon
Agenda vergadering Medezeggenschapsraad De Driesprong Dag, datum, tijd : Locatie :
1. Opening MR vergadering
2. Vaststellen agenda
3. Vaststellen notulen vorige vergadering Notulen d.d.
4. Ingekomen stukken
-Invoegen eventuele overige agendapunten-
5. Mededelingen Allen a) Mededelingen uit GMR b) Mededelingen directeur c) Mededelingen MR-leden
6. Rondvraag allen
