Activiteiten plan. Medezeggenschapsraad. van o.b.s. De Vuurtoren

Activiteiten plan Medezeggenschapsraad van o.b.s. De Vuurtoren 2014- 2015

2

Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren 2014-2015

Inhoudsopgave 1

Inleiding ........................................................................................................................................... 3

2

Visie medezeggenschapsraad.......................................................................................................... 3

3

Doelen komend schooljaar .............................................................................................................. 4

4

Doelen voor komende jaren ............................................................................................................ 5

5

Budget / middelen ........................................................................................................................... 6

Appendix A Overzicht vergaderdata ....................................................................................................... 7 Appendix B Overzicht documenten ........................................................................................................ 8

Versie datum: 10-Nov-2014

3

1


Inleiding

Dit activiteiten plan heeft betrekking op school jaar 2014 - 2015. De inhoud van het activiteiten plan is op 23 september 2014 vastgesteld en op 10 November 2014 goedgekeurd door alle leden van de medezeggenschapsraad. Ook de directie van o.b.s. de Vuurtoren heeft het activiteiten plan ingezien en haar medewerking, indien noodzakelijk, toegezegd en gaat akkoord met gestelde tijdslijn indien van toepassing. Het activiteiten plan heeft tot doelstelling:    

2

het vastleggen van de visie van de MR zowel op korte termijn (schooljaar 2014-2015) als op lange termijn (tot 2 jaren vooruit) het weergeven van een overzicht van wat de MR de komende periode gaat doen, wanneer en door wie het bieden van een instrument voor het informeren en profileren richting de achterban en het bevoegd gezag. Wat gaat de MR namens de achterban doen? Wat zijn de speerpunten voor het schooljaar 2014-2015 het onderbouwen van de faciliteiten en middelen die de MR nodig heeft voor school jaar 2014 - 2015

Visie medezeggenschapsraad

Wie zijn wij? De medezeggenschapsraad 2014 –2015 bestaat uit enthousiaste 3 ouders en 3 leerkrachten. Iedereen toont een zeer grote betrokkenheid en bereidwilligheid. Als medezeggenschapsraad werken wij binnen een grote stichting die ons goed informeert. Er is een goede verstandhouding tussen de directie en de MR. Er is sprake van een transparante en een open communicatie. De directie is altijd bij een deel van onze vergadering aanwezig om de algemene gang van zaken te bespreken en het beleid, eventuele beleidsvoornemens en ontwikkelingen toe te lichten. De MR kan en geeft op een open en constructieve manier haar standpunten aan de directie weer. Waar staan we nu? De MR zal vanaf schooljaar 2014-2015 bestaan uit 3 leden van de personeels- en oudergeleding. Twee ervaren MR leden, te weten Greet van Lent en Tim Bijker, van de personeelsgeleding hebben afscheid genomen. Inge Steensma zal als lid van de personeelsgeleding toetreden. Maurice Bok heeft per ingang van 10 November 2014 de MR verlaten. Sandy Warmenhoven heeft Maurice Bok als lid van de ouder geleding vervangen en zal tevens de rol als penningmeester op zich nemen. De zittingsperiode van Tom Vrijer zal eind november 2014 zijn verlopen. Tom Vrijer heeft aangegeven zich herkiesbaar te willen stellen. De ouders zullen hierover worden geïnformeerd. Om de kennis binnen de MR te vergroten, kunnen we een cursus aanbieden. De zichtbaarheid en informatie voorziening naar de ouders en school en transparantie is verbeterd. De situatie is ten opzichte van voorgaande jaren wel sterk verbeterd. Documenten van de MR, notulen en agenda staan nu op de website. Echter de wijze waarop de controle van MR kas plaatsvinden is nog niet vastgelegd. Dit zou de transparantie ten goede komen.


4


Afgelopen schooljaar zijn we veelvuldig bij GMR vergadering aanwezig geweest. De communicatie met GMR, de informatie voorziening en zichtbaarheid van beide kanten ten opzichte van voorgaande jaren verbeterd. Er zijn er een aantal ontwikkelingen gaande: Er is een nieuwe directie. Peter van der Kroft niet langer werkzaam voor obs de Vuurtoren. Ida Ritskes en René Hof nemen zijn taken tijdelijk waar tot een nieuwe schoolleiding is aangesteld. De MR zal hierin een rol gaan spelen. Ida Ritskes en René Hof zullen beiden deelnemen aan MR vergaderingen en contact persoon zijn voor de MR. De MR heeft alle vertrouwen in deze nieuwe tijdelijke directie. Als gevolg van het dalend leerling aantal, de financiële situatie, de nieuwe formatie, het vertrek van de Peter van der Korft, de invoering van de nieuwe organisatie structuur van OPO IJmond en de invoering van passend onderwijs per 1 August 2014 is de druk op de organisatie toegenomen. Daarnaast heeft de inspectie van Onderwijs heeft voor beide locaties (Oost en West) een basis arrangement vastgesteld. Uit de inspectie zijn actie punten vast gesteld. De directie heeft een school ontwikkelingsplan voor locatie West (Koningsplein) en Oost (Heerenduinweg) opgesteld. De ontwikkelingsplannen zijn gericht op het verbeteren van de kwaliteit van onderwijs, het verbeteren van de schoolprestaties van de leerlingen en de professionalisering van het team. De kwaliteit van onderwijs kan door bovenstaande ontwikkelingen onder druk komen te staan. De MR heeft aangegeven op meer toezicht op uit te oefenen. Als gevolg van bovenstaande ontwikkelingen is er vanuit de MR meer behoefte om de kwaliteit van onderwijs, de voortgang van de actiepunten en de effectiviteit van de genomen maatregelen in de gaten te houden. De invulling hiervan zal verder worden ingevuld. Het analyseren van de trend analyse is hierbij in ieder geval een belangrijk hulpmiddel. Wat is onze visie? We willen een volwaardige gesprekspartner zijn voor directie, team en ouders. We willen van alle zaken vroegtijdig op de hoogte worden gehouden en hierin ook actief worden betrokken om ons standpunt te geven. We willen voor alle partijen een aanspreekpunt zijn om verbeteringen op allerlei terreinen binnen school en bestuur mogelijk te maken. We willen een goed werkend orgaan binnen de organisatie zijn waarmee openlijk gecommuniceerd wordt, die zaken vroegtijdig signaleert en die actief betrokken wordt om schoolse en bestuurlijke zaken beter te laten functioneren.

3

Doelen komend schooljaar

Tijdens een schooljaar komen vele zaken ter sprake. Vele documenten moeten worden doorgelezen en eventueel worden goedgekeurd. Eventuele acties hieruit moeten worden in de gaten gehouden. De tijdsdruk, de complexiteit van de onderwerpen en het aantal MR vergaderingen dwingt ons speerpunten aan te wijzen voor de korte termijn en een lange termijn visie te ontwikkelen. Wat gaan wij doen? Hieronder volgt een opsomming van de onderwerpen die we gedurende het schooljaar 2014-2015 willen behandelen en bereiken: 

Vast leggen van de wijze waarop de kas controle zal plaatsvinden. In overleg met de OR West zal worden beschreven op welke wijze de kas controle van zowel OR West als MR wordt uitgevoerd en door wie. Het doel is om transparantie te geven over de wijze van controle van de gelden van de MR en de OR West.


5




Opstellen TSO protocol. Het doel is om samen met het bestuur en de TSO medewerkers een duidelijk organisatie neer te zetten waarbij alle verantwoordelijkheden en bevoegdheden en TSO regels duidelijke gedefinieerd zijn.



Pest protocol. Binnen obs de Vuurtoren is een pest protocol aanwezig. Dit schooljaar zal de school nog meer aandacht besteden aan het toezicht en naleving van de regels beschreven in het protocol. Onder andere door middel van een informatie avond zijn ouders, maar ook leerkrachten geïnformeerd over de inhoud van het protocol. Een vervolg informatie avond zal op 8 December 2014 worden georganiseerd. Terugkoppeling/communicatie naar ouders van het kind dat gepest wordt zal worden toegevoegd aan het protocol. Ook zal het protocol voor beide locatie gelden. Een wijziging van het protocol en het beleid moet worden goedgekeurd door de oudergeleding van de MR.



Trend analyse Oost en West. In Maart/April zal de trend analyse voor beide locatie worden gepresenteerd en worden vergeleken met de standaarden waar aan de school moet voldoen.



Nieuwe schoolleiding. De MR zal worden betrokken bij het definiëren van de functie inhoud en de aanstelling van de nieuwe schoolleiding.



Deelname GMR vergaderingen. De doelstelling is om bij zo veel mogelijk GMR vergaderingen aanwezig te zijn. Hierdoor de communicatie met de GMR en de MR-en onderling te bevorderen.

4

Doelen voor komende jaren

Wat gaan wij doen volgend schooljaar? Hieronder volgt een opsomming van de onderwerpen die we gedurende het volgend schooljaar (2015-2016) willen behandelen en bereiken: 

Het uitwerken van de wijze waarop de MR de kwaliteit van onderwijs, de effecten van de invoering passend onderwijs de effectiviteit van de genomen maatregelen kan monitoren, maar ook ontwikkelingen vroegtijdig kan signaleren. Het analyseren van de trend analyse is hierbij een belangrijk hulpmiddel.



Het onderzoeken van ICT behoeften bij ouders/leerkrachten en de mogelijkheden tot invoering. Het doel hiervan is te achterhalen of verschillende tools kunnen worden toegevoegd aan de website en zo ja, welke?


6 5

Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren 2014-2015 Budget / middelen

Begroting 2014-2015:

Begroting MR 2014 / 2015

Uitgaven

Begroting 2014 / 2015

MR Cursus 3 Leden

€ 190,00

Geschenk afscheid MR Leden

€ 60,00

Onvoorziene kosten

€ 15,00

Toevoeging aan reserve Totaal


€ 265,00

Inkomsten

Begroting 2014 / 2015

Onttrekking aan reserve

€ 265,00 € 265,00

7


Appendix A Overzicht vergaderdata Datum Locatie 23-sep-14 locatie Oost (Heerenduinweg) 10-nov-14 locatie West (Koningsplein) 13-jan-15 locatie Oost (Heerenduinweg) 17-feb-15 locatie West (Koningsplein) 31-mrt-15 locatie Oost (Heerenduinweg) 20-mei-15 locatie West (Koningsplein) 23-jun-15 locatie Oost (Heerenduinweg) Opmerking: Alle vergaderingen vinden plaats van 20.00 uur tot 22.00 uur.


8


Appendix B Overzicht documenten Document Onderwijskundig Zorgplan Ondersteuningsprofiel Schooljaarplan/begroting Schoolreglement Schoolgids Personeel en Formatie Schoolformatieplan Scholingsplan Taakverdeling Werktijdenregeling Verlofregeling van het personeel; Materiële zaken Onderhoudsplan Financiën Schoolbegroting Begroting Stichting MR Financieel jaarverslag Sponsoring Management MR activiteitenplan MR jaarverslag MR huishoudelijk reglement Medezeggenschapsstatuut Stichting Strategisch meerjaren beleidsplan Stichting Jaarverslag Stichting Overige zaken Onderwijstijd (in Schoolgids) Buitenschoolse opvang (in Schoolgids) TSO protocol Schoolontwikkelingsplan Oost Schoolontwikkelingsplan West

Ondersteuningsplannen Passend onderwijs Pestprotocol Klachten regeling Informatie over elk oordeel klachten commissie Bijdrage en bestemming vrijwillige


Bevoegdheid MR instemmingsrecht MR adviesrecht MR adviesrecht MR instemmingsrecht MR oudergeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht

Frequentie

Gepland

1x / 4 jr. 1x / 4 jr. Jaarlijks Bij wijziging

Sep 2015 2017 Jun-2015

Jaarlijks

Mei-2015

Bij wijziging Bij wijziging Bij wijziging Bij wijziging Bij wijziging

MR adviesrecht

Jaarlijks

Jan-2015

MR adviesrecht MR Informatie recht MR instemmingsrecht MR instemmingsrecht

Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks Bij aanvaarding

Jan-2015 Jan-2015 Sep-2014

MR instemmingsrecht MR instemmingsrecht MR instemmingsrecht MR Informatie recht

Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks Review Bij wijziging

Sep-2014 Sep-2014 Nov-2014

MR Informatie recht MR Informatie recht

1x / 4 jr. Jaarlijks

Jan-2015

MR oudergeleding instemmingsrecht MR oudergeleding instemmingsrecht MR oudergeleding instemmingsrecht MR adviesrecht MR adviesrecht

Bij wijziging Jaarlijks

Mei-2014

Bij wijziging Continue Continue

Feb-2015

MR adviesrecht MR oudergeleding instemmingsrecht MR instemmingsrecht

Jaarlijks

Mei-2015

MR Informatie recht MR oudergeleding

Bij ontvangst Jaarlijks

Bij wijziging Bij wijziging

Mei-2015

9


Document schoolbijdrage Trend analyse locatie Oost en West


Bevoegdheid instemmingsrecht MR Informatie recht

Frequentie Elk half jaar

Gepland Mrt-2015

Activiteiten plan. Medezeggenschapsraad. van o.b.s. De Vuurtoren

Recommend Documents