24-9-2015
Jaarvergadering Medezeggenschapsraad OBS Klimop
Agenda Opening & Voorstelronde MR Jaarverslag 2014-2015 Verkiezingen MR Jaarplan 2015-2016 Ouderraad Vragen & suggesties Sluiting
1
24-9-2015
Opening & Voorstelronde Wie zijn wij? Oudergeleding
Oudergeleding: 2014-2015 gestart met Oudergeleding: Sjoukje en Patricia Januari 2015: Edwin en Mustafa nemen de rollen interim over
Personeelsgeleding
Vacature
Edwin vd Oord
Start schooljaar 2015-2016: Mustafa stelt zich niet meer verkiesbaar wegens drukte op het werk => vacature.
Personeelsgeleding: Oonagh en Margeet zijn vanuit het personeel van KlimOp gekozen voor de MR. Margreet Stroet
Oonagh Erkens
Opening & Voorstelronde Wat doet een MR? Inspraak van ouders en personeel in het schoolbeleid
Bevoegd gezag (Beleidsmakers) GMR (Talent breed)
Advies- en instemmingsrecht Zelfstandig onderzoek
Ouders en Leerlingen
Medezeggenschapsraad
Onderwijs team
Ouderraad
2
24-9-2015
MR Jaarverslag 2014-2015 Korte toelichting & Goedkeuring (1) Samenstelling MR
Besproken thema’s MR
Bewogen MR jaar geweest.
Betere scheiding tussen OR en MR thema’s gemaakt (professionalisering MR).
Gestart met Patricia, Sjoukje, Oonagh en Margreet. Patricia & Sjoukje stoppen halverwege Edwin en Mustafa nemen de rollen vanaf 2015 over (Interim) voor de rest van het jaar Mustafa moet na ½ jaar stoppen wegens drukte op het werk => vacature
Communicatieplan en MR jaarplan opgesteld Speerpunten voor komend jaar benoemd (1. professionele MR, 2. visievorming continurooster, 3. opzetten nieuwe ouderraad Thema gezonde school Ingestemd met de formatie voor 2015-2016.
MR Jaarverslag 2014-2015 Korte toelichting & Goedkeuring (2) Besproken thema’s GMR
Financieel toezicht op de ouderraad
Nieuwe leraren CAO
Er is geen formele ouderraad meer
Bewegingsonderwijs Communicatie
Juf Nancy heeft veel tijd en energie gestopt in organisatie van activiteiten samen met enkele ouders
Communicatie naar ouders op laag pitje gestaan (veel wisselingen oudergeleding)
Niet alle binnen gekomen gelden konden worden besteed door gebrek aan mankracht.
Communicatie naar personeel en bevoegd gezag beperkt tot noodzakelijke.
Restbudget is beschikbaar voor de nieuwe ouderraad.
Communicatie plan voor lange termijn opgesteld (meer interactie met ouders en leerkrachten).
Meer info bij het onderwerp ouderraad. Goedkeuring verslag
3
24-9-2015
Verkiezingen Toelichting huidige situatie 2 plaatsen beschikbaar in de MR.
Personeelsgeleding is geen onderdeel van deze verkiezingen
Alle ouders / verzorgers / voogden hebben recht op een plaats in de MR Oudergeleding
Personeelsgeleding
Oonagh en Margeet zijn vanuit het personeel van KlimOp gekozen voor de MR
Elke 2 jaar: plaatsen ingevuld door verkiezingen onder de ouders. Vanuit huidige MR: Edwin stelt zich herkiesbaar, Mustafa niet. Oproep geweest via Nieuwsbrief en uitnodiging voor jaarvergadering =>1 aanmelding gekregen.
Verkiezingen Proces verkiezingen Anonieme stemming onder de aanwezige ouders Huidige situatie: 2 posities beschikbaar, Verkiesbaar zijn; •Edwin van der Oord, vader van Kim (gr8) en Luuk (gr5) •Jennifer Borsch, moeder van Jayna-Lynn (gr1)
• . . (laatste aanmelding ?)
Reglement bepaald dat beide personen in deze situatie worden geacht te zijn gekozen. Er is geen formele stemming nodig.
4
24-9-2015
Verkiezingen Uitslag verkiezingen Oudergeleding
De nieuwe MR OBS KlimOp 2015-2017 Oudergeleding: Edwin van der Oord Jennifer Borsch
Personeelsgeleding
Jennifer Borsch
Edwin vd Oord
Personeelsgeleding: Oonagh Erkens Margreet Stroet Margreet Stroet
Oonagh Erkens
MR Jaarplan 2015-2016 Doel&Speerpunten (1) Uit MR Jaarplan 2015-2016; Professionalisering MR • Cursus MR in het Basisonderwijs • Uitwerking communicatieplan 2015-2018
Visievorming mbt Continurooster voor OBS KlimOp (lange termijn 5j) • • • • • • •
Leerkrachten laten “ervaren” wat continurooster inhoud voor hun dagelijkse werk Vaststellen of het een positieve / negatieve bijdrage levert aan de leerdoelstellingen Indien positieve bijdrage; Impact op TSO en BSO nagaan Ouders laten “ervaren” wat continurooster inhoud Vaststellen middels ouderraadpleging of het een “gedragen” beleidswijziging kan zijn Advies uitbrengen aan de schooldirectie (bevoegd gezag).
5
24-9-2015
MR Jaarplan 2015-2016 Doel&Speerpunten (2) Uit MR Jaarplan 2015-2016; Opzetten nieuwe ouderraad / oudervereniging; • • • • •
Financiële middelen zijn voor handen Plannen en activiteiten zijn bekend. Zoeken naar enthousiaste ouders die het op willen pakken Ondersteuning van uit de MR / School bij opstart Doelen - Januari 2016: draaiende ouderraad (met hulp MR) - Einde schooljaar: zelfstandig draaiende Ouderraad - Schooljaar 2016-2017: overgang naar zelfstandige oudervereniging
Ouderraad Toelichting huidige situatie Er is op dit moment geen formele ouderraad
OPROEP
MR houd toezicht op de correcte besteding van de ouderbijdrage. Circa 40% is dit jaar niet besteed (gebrek aan mankracht).
Wil je zorgen voor een onvergetelijke tijd voor je kind op KlimOp, meld je aan voor de Ouderraad.
Organisatie behoort niet tot de taken van een leerkracht (bv Juf Nancy) of de MR.
Dit kan na afloop van deze jaarvergadering of op een later tijdstip bij; -de groepsleerkrachten -één van de MR-leden -via
[email protected]
MR heeft als speerpunt dit jaar de oprichting van een nieuwe OR. Financiële middelen en administratie zijn voorhanden, ouderbijdrage voor dit schooljaar blijft gehandhaafd. Plannen en activiteiten liggen klaar, MR bied helpende hand bij opstart.
6
24-9-2015
Ouderraad Toelichting financiële situatie Schooljaar 2014-2015, ouderbijdragen
Schooljaar 2014-2015, overige financiën
80% ouderbijdrage ontvangen
€ 430,= over uit schoolreisje gr 1 t/m 6
Geld voornamelijk besteed aan Sint en kerst.
Schoolplein: € 1000,= ontvangen van Dekamarkt actie, restant a € 420,= staat nu op rekening van de school en wordt komen jaar besteed.
40% vd ontvangen ouderbijdrage is niet besteed (€ 570,= over gehouden). MR heeft besloten => Toevoegen aan de reserves van de ouderraad.
Verkeersexamen: wij voeren de administratie voor heel Hoorn, is kostenneutraal verlopen.
Algemene reserve is € 2.200,=, en ruim voldoende.
Ouderraad Toelichting begroting 2015-2016 Schooljaar 2015-2016, ouderbijdragen
Schooljaar 2015-2016, overige financiën
€ 20,= ouderbijdrage per kind blijft gehandhaafd => budget voor de Ouderraad
Directie KlimOp zegt toe het restbudget van de schoolreisjes dit jaar te besteden aan een luxer schoolreisje voor alle kinderen.
Uitgangspunt is dat 80% hiervan daadwerkelijk binnen komt. Geld gereserveerd voor een openingsfeest nieuwe ouderraad (uit restbudget vorige jaar)
Verkeersexamen: wij voeren de administratie voor heel Hoorn, verloopt kostenneutraal.
Goedkeuring financieel verslag & begroting. Decharge penningmeester
7
24-9-2015
Vragen en/of suggesties? Vragen
Suggesties
Wat is er niet duidelijk?
Zijn er thema’s die u wilt inbrengen in de MR?
Sluiting Dank voor u aandacht Veel plezier op de informatieavond
8
