Jaarverslag Sportvereniging OKK 2009
Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2010 Het bestuur van Sportvereniging OKK te Nieuwkoop nodigt alle leden van de vereniging uit tot het bijwonen van de jaarvergadering 2010 op donderdag 25 maart 2010 in de grandcafé van sporthal de Steupel, aanvang 20:00 uur. De agenda is: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Jaarverslag 2009 5. Verslag van de penningmeester over 2009 6. Verslag van de kascontrolecommissie 7. Begroting 8. Vaststelling nieuwe bestuur 9. Rondvraag 10. Sluiting
Verslag van het bestuur Op het moment van het maken van het verslag is de jubileumvoorstelling geweest. In 2009 is veel tijd én energie van de Jubileumcommissie gestoken in de voorbereiding van het Jubileum. Met de hulp van heel veel vrijwilligers is het een groot succes geworden. Wij willen alle deelnemers en vrijwilligers nogmaals bedanken voor hun geweldige bijdrage. In 2009 is een nieuwe huisstijl en logo ontwikkeld. De nieuwe pakjes van de selectie zijn hierop aangepast. De nieuwe website www.okknieuwkoop.nl is in de lucht, het publiceren van nieuws, berichten en foto’s is met de nieuwe website sneller en eenvoudiger geworden. Ook is de OKK Nieuwsbrief op papier vervangen door een Digitale Nieuwsbrief. Van bijna 80% van onze leden is het e-mailadres bekend en kunnen wij via de Digitale Nieuwsbrief bereiken. Door het digitaliseren van de externe communicatie worden kosten bespaard, én hoeven wij minder beroep te doen op vrijwilligers. In 2010 hopen wij op deze manier ook sponsoren te bereiken. Over de sportieve prestaties in 2009 wordt in het verslag van het wedstrijdsecretariaat nader ingegaan. Naast het vertrouwde aanbod van lessen is in 2009 de workshop “je buik de baas” en een extra les Streetjazz op de dinsdag aangeboden. Andere activiteiten waren de Springdagen en Clubkampioenschappen. Ook de ouderavond voor de selectie was een groot succes. De pietjes op bezoek tijdens de lessen waren een mooie afsluiter van het jaar. Ook in het materiaal kon sinds een paar jaar weer worden geïnvesteerd. Mede dankzij de bijdrage van Omnicard en de opbrengst van de Rabobank fietstocht is een nieuwe springplank gekocht. Ook is door familie van der Haak een erepodium voor de wedstrijden gerealiseerd. Nu de financiële situatie van OKK weer rooskleuriger is en met de hulp van sponsoren verwachten we ook in 2010 verder te kunnen investeren in materiaal. In 2009 is de financiële situatie naar een positief resultaat veranderd. In het verslag van de penningmeester wordt dit verder toegelicht. Hier is ook een voorstel voor de nieuwe tarieven uitgewerkt. In 2010 heeft de gemeente het harmoniseren van de tarieven van alle sportaccommodaties binnen Nieuwkoop aangekondigd. In de begroting hebben we hier nog geen rekening mee gehouden. Later dit jaar is hier meer over bekend. Tot slot: ook 2009 blijkt weer een jaar te zijn geweest met veel ontwikkelingen. Wij bedanken iedereen voor hun bijdrage!
Verslag van het wedstrijdsecretariaat Het seizoen 2008/2009 is begonnen met de Springwedstrijden. Op elk onderdeel, minitrampoline, lange mat, plank-kast en trampolinekast worden medailles behaald. Een goed begin van het seizoen!
In januari begint de turncompetitie. OKK doet mee met drie teams. Elk team turnt drie wedstrijden. Het team met de oudste turnsters komen in de finale in Amsterdam, ze worden daar vierde. Zoals elk jaar zijn er ook de regiowedstrijden waar alle selectieleden op haar eigen niveau aan meedoen. Het zijn individuele wedstrijden. Om hier een medaille te halen is best moeilijk. Er doen namelijk veel kinderen mee. Chanise Tuithof lukt het om derde te worden bij de junioren.
Verder is er nog een Turn- en Fundag voor alle jeugdleden van de recreatie. Dit is een dag met een wedstrijdgedeelte en een recreatiedeel. Hier doen altijd veel kinderen aan mee. Kim Dijkstra behaalt een medaille. Onze laatste activiteit van het seizoen zijn de Clubkampioenschappen. Ieder turnt onder het kritische oog van de jury de oefening op haar eigen nivo. Er is een kampioen bij de recreanten en een kampioen bij de selectie. Tirza Meijer wordt kampioen bij de recreanten en Joni Tersteeg bij de selectie. In het seizoen 2008/2009 speelde het vinden van juryleden een grote rol. Turnen is natuurlijk een jurysport. Door de deelname aan de competitie moeten we bij elke wedstrijd een jurylid leveren. Gelukkig hebben we binnen onze vereniging twee juryleden, maar meer juryleden is wenselijk. We zijn dus zeer actief op zoek naar juryleden.
Als wedstrijdsecretariaat kijken we tevreden terug op het seizoen 2008/2009!
Verslag van de penningmeester Aantal leden 1 januari 2008: 340 Aantal leden 1 januari 2009: 320 Aantal leden 1 januari 2010: 323 Resultatenrekening en begroting (in euro’s) Begroting 2010
Realisatie 2009
Begroting 2009
2008
Contributie Sponsorgelden Overige inkomsten
42.500 250 1.000
42.756 233 1.015
40.800 2.000 450
38.390 4.404 943
Subtotaal inkomsten
43.750
44.004
43.250
43.737
Uitgaven Leiding Huur zaal Bond lidmaatschap Organisatie wedstrijden Administratie/porto Overige kosten
20.700 14.500 3.600 750 300 2.000
19.981 14.995 3.553 498 293 3.159
20.399 15.240 3.231 1.000 700 1.900
23.897 14.238 3.069 813 727 2.073
Subtotaal uitgaven
41.850
42.479
42.469
44.818
Resultaat
1.900
1.525
781
-1.081
Inkomsten
De balans per 31 december 2009 (in euro’s) 2009
2008
Liquide middelen
25.192
20.569
Debiteuren Voorraden Vooruitbetaalde kosten
406 2.105
805 2.241
Eigen vermogen Nog te betalen kosten Crediteuren
808
1.300
Overige schulden
Totaal activa
28.510
24.915
Totaal passiva
Activa
Passiva
2009
2008
12.794
11.269
0 1.184
1.131
14.533
12.515
28.510
24.915
Toelichting op de cijfers -
-
-
-
Contributie: de verhoging van de contributie per start van het seizoen 2009-2010 was hoger dan in de begroting van 2009 rekening mee gehouden. Het ledenaantal is gelijk gebleven. In totaal is de realisatie hoger dan gepland. Sponsorgelden: in 2009 is het contract met de hoofdsponsor afgelopen. Een nieuwe sponsor(en) is nog niet gevonden. Voor 2010 wordt dit wel verwacht. Opgehaalde gelden worden aangewend voor aanschaf van nieuwe middelen, in de begroting voor 2010 is hier nog geen rekening mee gehouden. Leiding: de vergoedingen aan de leiding zijn in 2009 beperkt verhoogd. Door het laten vervallen van onrendabele lessen, geen tegenvallers uit voorgaande jaren, minder kosten voor selectieleiding zijn de kosten toch lager dan in voorgaande jaren. Huur zalen: in 2009 zijn de tarieven voor de gymzalen niet verhoogd. Administratie/porto: door het digitaliseren van de communicatie zijn de kosten ten opzichte van voorgaande jaren verminderd. Overige kosten: in deze kosten zijn eenmalige kosten voor het realiseren van de website ad € 1.070 opgenomen. Deze kosten worden voor 2010 niet verwacht. Overige schulden: vanwege het invoeren van de seizoenscontributie is een schuld van €14.533 aan de leden voor de vooruitbetaalde contributie ontstaan.
Voorstel voor de contributie seizoen 2010/2011 Het voorstel is om de contributie beperkt te verhogen met circa 2%. De contributie is de afgelopen jaren flink verhoogd. De verwachting is dat kosten beperkt stijgen en gezien het positieve resultaat van 2009 is een beperkte verhoging dan ook voldoende. De voorgestelde tarieven met ingang van het 3e kwartaal 2010 dan wel seizoen 2010/2011 zijn dus:
Lessen tot 16 jaar Lessen meisjes 16+ Lessen volwassenen Selectie I/II Fifty fit
Per kwartaal Per seizoen Per kwartaal Per seizoen 2009/2010 2009/2010 2010/2011 2010/2011 € 27,50 € 101,50 € 28,00 € 103,50 € 41,25 € 156,50 € 42,00 € 159,50 € 37,50 € 141,50 € 38,25 € 144,50 €55 / €71,5 €211,50 / € 277,50 €56 / €73 €215,50 / € 283,50 € 45,25 € 172,50 € 46,00 € 175,50
Het voorstel is om de tarieven voor automatische incasso (€1,25 per kwartaal), seizoensbetaling (€8,50) en inschrijfgeld (€ 5) niet te wijzigen.
Notulen jaarvergadering op 4 maart 2009 Aanwezige bestuursleden: Desiree de Bos (voorzitter) Marijtje de Jong (penningmeester) Ine van der Veen (wedstrijdsecretariaat) Marion Dijkstra (ondersteunende taken) Lysbeth Zeehandelaar (algemeen lid) Overige aanwezigen:
Angel Verweij (leiding) Thea vd Hooren (lid) Frank Tersteeg Mariska Tersteeg
1. Opening. Desiree de Bos opent om 20.10 uur de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de algemene ledenvergadering van 2008 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Geen. 4. Jaarverslag. Marijtje leest het jaarverslag 2008 voor. 5. Financieel verslag. Desiree licht de jaarrekening toe. Gelukkig was het financieel een beter jaar voor OKK dan 2007. Een groot aantal leden zijn overgegaan naar seizoensbetaling en/of automatische incasso. Angel vraagt of het mogelijk is leden uit te sluiten van de KNGU of zelfs helemaal afstand te nemen van de KNGU omdat de contributie hieraan toch wel een grote kostenpost is. Deze discussie is bekend. Besloten wordt bij de KNGU te blijven, uitstappen is toch wel een gemis, met name voor de selectieleden. Het kan geen kwaad eens ons licht op te steken bij andere verenigingen betreffende uitsluiten van leden en dan vooral voor de gevolgen op het gebied van verzekeringen. 6. Verslag kascontrolecommissie. De kas is gecontroleerd en goed bevonden. 7. Begroting. Desiree licht de begroting toe: De contributie wordt met 5% verhoogd. Het sponsorcontract loopt af, gesprekken over verlenging gaan plaats vinden. Er staat een financiële actie in de planning. 8. Bestuur aftredend/herkiesbaar. Bestuur in de nieuwe samenstelling is goedgekeurd.
9. Rondvraag. Thea: Wie jureert er nu voor OKK ? - Mariska Tersteeg en Marijtje de Jong Angel: Kunnen de namen en telefoonnummers van de leiding in de Nieuwsbrief opgenomen worden ? - Marijtje zorgt hiervoor Heeft 4 meisjes en Tatjane gevraagd om de vervolgcursus assistent te doen. Zij willen wel, maar graag met elkaar. Omdat Ellis echter nog geen 14 jaar is bij aanvang van de cursus gaat dit (nog) niet door. Tatjane heeft geen interesse. Mariska: Kan er een lijst met naw- en niveau gegevens van de selectieleden komen ? - Ine werkt hieraan. Is er al iets bekend over het zomerkamp ? - Marijtje geeft info door. Komen er nieuwe turnpakjes in het seizoen 2009-2010 ? - Ja
10. Sluiting. De vergadering wordt gesloten om 21.15 uur.
