Jaarverslagen 2015
Inhoudsopgave 1.
Agenda jaarvergadering .................................................................................................................. 2 1.1 Bijlage 1 ......................................................................................................................................... 3 1.2 Bijlage 2 ......................................................................................................................................... 4 1.3 Bijlage 3 ......................................................................................................................................... 5 1.4 Bijlage 4 ......................................................................................................................................... 6
2.
Jaarverslag van de secretaris ........................................................................................................... 7
3.
Jaarverslag TC & topsportcommissie .............................................................................................. 8
4.
Jaarverslag wedstrijdsecretariaat senioren................................................................................... 10
5.
Jaarverslag jeugdcommissie .......................................................................................................... 11
6.
Jaarverslag scheidsrechterscommissie .......................................................................................... 14
7.
Jaarverslag sponsorcommissie ...................................................................................................... 15
8.
Jaarverslag vertrouwenscommissie .............................................................................................. 16
9.
Jaarverslag webmasters ................................................................................................................ 17
10. Notulen JAV 2014 .......................................................................................................................... 19
Jaarverslagen 2015
1. Agenda jaarvergadering dd dinsdag 23 juni 2015
1. Opening Ingekomen stukken Afmeldingen 2. Notulen van de jaarvergadering dd 26 juni 2014, gepubliceerd op de website van AW.DTV dd 9 juni 2015. 3. Terugblik op het afgelopen seizoen door de voorzitter Remco Lausberg 4. Verkiezing stembureau – indien het tot een stemming komt binnen de JAV treedt het stembureau in werking. 2 leden uit de vergadering dienen zich hiervoor ter beschikking te stellen 5. Behandeling van de jaarverslagen van de commissies, zie bijlage 1 6. Vrijwilligersbeleid AW.DTV, toelichting van de commissie 7. Toestemming JAV betreffende naamswijziging AW/DTV in AW.DTV 8. Zeeburgereiland, nieuw onderkomen van AW.DTV ? 9. Behandeling van de begroting van het verenigingsjaar 2014-2015 ( de begroting is op te vragen bij het secretariaat of wordt uitgereikt op de JAV) Contributieverhoging seizoen 2015-2016, zie bijlage 2 10. Bespreking bestuursbeleid seizoen 2014-2015 11. Verkiezing bestuur seizoen 2015-2016, zie bijlage 3 12. Verkiezing commissies seizoen 2015-2016, zie bijlage 4 13. Rondvraag 14. Sluiting
Jaarverslagen 2015
1.1 Bijlage 1 Behandeling van de jaarverslagen 2014-2015 van de onderstaande commissies:
Secretariaat Website/redactie Jeuco Technische commissie Topsportcommissie Wedstrijd secretariaat senioren Sponsorcommissie Penningmeester Scheidsrechterscommissie Kascommissie
Jaarverslagen 2015
1.2 Bijlage 2 Voorstel contributieverhoging seizoen 2015- 2016 Oud:
Nieuw:
Jeugd
€
115,00
€ 125,00
Junioren
€
175,00
€ 185,00
Senioren
€
230,00
€ 240,00
Senioren - alleen zaal
€
160,00
€ 170,00
Niet-spelende leden
€
70,00
€
80,00
Welpen
€
42,50
€
50,00
Donateurs
€
45,00
€
50,00
* de contributie voor junioren en jeugd is inclusief € 10,00 bijdrage aan kleedgeld zoals vastgesteld op de JAV 2013.
Jaarverslagen 2015
1.3 Bijlage 3 Verkiezing bestuur seizoen 2015-2016
Voorzitter: Secretaresse: Penningmeester: Overige lid: Overige lid: Overig lid:
Jaarverslagen 2015
vacant Edith de Groot Remco Lausberg Leo Schoenmaker Koos Snel (vice vz) Deborah Willemse ( 2e penningmeester)
1.4 Bijlage 4 Verkiezing commissies seizoen 2015-2016 Jeuco: Sandra Creemers (wedstrijdsecretariaat jeugd) Joy de Groot Jeanine Huijnen Thomas Hoekstra Website: Gerard Vermeulen/Kasper Pang (webmasters) Kascommissie: Wordt op de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 23 juni a.s. gekozen. De kascommissie dient te bestaan uit 2 personen en 1 reserve lid. De kascommissie controleert aan het eind van het verenigingsjaar de financiële gegevens die de penningmeester aanlevert. Topsport/Technische commissie: Koos Snel Ed de Groot Flip Horree Andre Prent Sponsorcommissie: Leo Schoenmaker Erwin Woudstra Wedstrijdsecretariaat: Sandra Creemers (jeugd) Roelie Kelder (senioren) Scheidsrechterscommissie: Jan Hoekstra Henk van Rossem Louise de Vos Vertrouwenscontactpersoon: Anneke Smallenbroek Frank van Kesteren
Jaarverslagen 2015
2. Jaarverslag van de secretaris En weer een seizoen om, wat gaat de tijd toch snel! Een seizoen met vele hoogtepunten, ongekend voor de historie van AW. DTV. Vele kampioenschappen dit jaar en promoties, het was ongekend. Het ultieme was natuurlijk de promotie naar de Korfbal League, een droom die is uitgekomen. Wie had dat ook kunnen bedenken toen het beleidsplan 5 jaar geleden werd geschreven. Want we hebben het geflikt, een prestatie van formaat. Maar ook de aanwas van vele nieuwe jeugdleden bij AW.DTV is iets op trots op te zijn, iets waar we op kunnen bouwen en waar we mee voort kunnen. Eindelijk kunnen we de vruchten plukken van de kennismakingslessen op de scholen in Oost en Zuidoost, de naschoolse opvang lessen en natuurlijk de schoolkorfbaltoernooien. Onze naam wordt herkend en vele kinderen uit Zuidoost doen mee aan alle evenementen om uit eindelijk lid te worden. Daarbij te nemen het goed gevoerde beleid door de jeuco, petje af en heel veel respect! De jeugd heeft de toekomst en AW.DTV is de toekomst. Neem daarbij de vele kampioenschappen die we dit seizoen hebben gehad dan ziet dit er rooskleurig uit! Natuurlijk was er niet alleen korfbal maar werd de kantine ook nog eens opgeknapt en ziet het er weer prachtig uit! Een plaatje! En zo zijn we altijd maar weer bezig om te zorgen dat de vereniging op rolletjes loopt! Natuurlijk kunnen we daar wel wat handjes bij gebruiken. Heb jij al bedacht wat je volgend seizoen voor deze mooie club gaat doen? Meld je spontaan aan en zorg dat we ook volgend seizoen weer een mooi jaar tegemoet gaan. Met dank aan de mensen op wie ik altijd een beroep kan doen en die mij altijd helpen en ondersteunen daar waar nodig. Edith de Groot Secretaris
Jaarverslagen 2015
3. Jaarverslag TC & topsportcommissie Dit jaar is de TC en de topsportcommissie in één commissie ondergebracht om hiermee de communicatie tussen deze commissies te verbeteren. Daarnaast bleef van de ‘oude’ TC alleen Andre Prent beschikbaar. Met de komst van Harry Nolthuis en Flip Horree en het aanblijven van Ed de Groot en Koos Snel hebben we de commissie op sterkte gebracht. Binnen de commissie hebben we de taken verdeeld en waren Harry en Flip de aanspreekpersonen voor de selectie en Ed, Andre en Koos voor de andere teams. Daarnaast heeft Roelie Kelder het wedstrijdsecretariaat ingevuld. We zijn op het veld gestart met 4 teams en in de zaal met 6 teams, maar moesten daar helaas 1 team terugtrekken. Topsportcommissie: Deze commissie heeft tot taak om naast de technische zaken rond de selectie 1 en 2 ook allerlei randzaken te regelen die nodig zijn voor de bond. Belangrijkste taak was om de staf op orde te krijgen. We hebben Floris Stam en Iwan Hazendonk, twee jonge trainers, aangetrokken met als teambegeleidster Esther van Oostveen. De paramedische begeleiding werd verzorgd door Chrystal Haaswijk. We hebben daarnaast nog versterking gekregen en zijn gestart met een selectie van 9 dames (zaal 10) e 9 heren. Mede vanwege de vele zaterdag wedstrijden zijn we genoodzaakt de trainingsavonden van de selectie op de dinsdag en donderdag te plannen. Op het veld maken we eerst een valse start met het eerste maar staan we halverwege bovenaan. Ook het tweede kent een goede start. De zaalcompetitie begint voor ons eerste met drie nederlagen op rij en ons doel behalen kruisfinales lijkt ver weg. Het vertrouwen in de groep groeit en we maken een opmars om vervolgens uiteindelijk duidelijk als tweede te eindigen. Intussen is ons tweede ongeslagen kampioen en promoveert daarmee naar de reserve hoofdklasse en kan eindelijk ook met schotklok gaan spelen. De vorm en het vertrouwen van de selectie groeit en na 3 spannende kruisfinales bereiken we de hoofdklasse finale. Ook daarin kan het niet stuk en in een prachtige hoogstaande finale bereiken we na 3x de league en promoveren 1 en 2 naar het hoogste korfbal niveau. Een geweldige prestatie van staf en selectie en vooral door de steun van onze vrijwilligers en een fantastisch legioen. Met recht niet de grootste, wel de leukste en nu ook op het hoogste niveau. Maar de koek is nog niet op en op het veld worden we kampioen en promoveren naar de ereklasse. Het tweede heeft te veel concurrenten, maar handhaaft zich als debutant moeiteloos in de reserve hoofdklasse. Voor volgend seizoen kunnen we ons samen met Floris en Iwan, die hun verbinding hebben verlengd, opmaken voor de Korfbal League en ereklasse. Een prachtige uitdaging. TC: Omdat het niet eenvoudig is om trainers voor ons 3 en 4e te krijgen hebben we dit vanuit deze commissie opgepakt. Ed neemt de trainingen van 3 en 4 (en zaal 6) voor zijn rekening en coacht het 4 e.
Jaarverslagen 2015
Koos neemt het 3e voor zijn rekening met hulp van Flip en Andre. Het 3e wordt in de zaal net geen kampioen maar promoveert wel naar de res. 1e klasse. Op het veld doen ze nog mee voor het kampioenschap. Het 4e presteert goed en pakt zijn punten zowel in de zaal als op het veld. Het 5e eindigt in de zaal in de middenmoot. Vooral Roelie heeft veel werk gehad de teams steeds compleet binnen de lijnen te krijgen en met de hulp van de junioren gastspelers, maar speciaal Clarence en Naomi is dat gelukt met bovenstaande resultaten tot gevolg. Al met al een bewogen maar succesvol jaar. Vooral dank aan Jan Hoekstra (statistieken) en Clarence/Joop (Video), Roelie Kelder voor de wedstrijdzaken, Jet van Dijk en de kookouders en vele andere vrijwilligers (zaalopbouw, schotklok, kassa, jury, sponsors, omroep, kleding) en ons legioen (volgen seizoen weer!) Namens de topsportcommissie, Koos Snel
Jaarverslagen 2015
4. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat senioren Dit seizoen heb ik het wedstrijdsecretariaat senioren over genomen van Esther, de bedoeling was om alleen het veld gedeelte voor mijn rekening te nemen halverwege het veldseizoen kwam toch de vraag of ik ook de zaal voor mijn rekening kon nemen. In de competities werden regelmatig mooie successen geboekt en elk team heeft gestreden voor wat ze waard waren. Op het veld speelde AW.DTV 1 met hun nieuwe coach Floris Stam in de hoofdklasse met overtuiging werden zij kampioen en spelen volgend jaar Ereklasse. AW.DTV2 speelde ook met een nieuwe coach Iwan Hazendonk in de Reserve hoofdklasse en zij werden derde in hun poule. AW.DTV 3 o.l.v. Coach Koos Snel speelde zij tweede klasse met regelmatig invallende dames zijn zij tweede geworden. AW.DTV 4 o.l.v. Ed de Groot speelde zij vierde klasse dit leuke gezellige team met diverse invallers is uiteindelijk derde geworden. In de zaal speelde AW.DTV 1 Hoofdklasse de start was niet optimaal maar met de tweede plaats in hun poule werden er kruisfinales gehaald en gewonnen. De mooie spannende finale werd ook gewonnen dus speelt AW/DTV volgend jaar KORFBAL LEAGUE. AW.DTV 2 speelde rees. Overgangsklasse werd ongeslagen KAMPIOEN, dankzij het promoveren van ons vlaggenschip maken zij een dubbele promotie naar de Reserve Korfbal league een misschien wel nooit eerder vertoonde super prestatie! AW.DTV 3 speelde ook een prima competitie in de rees. tweede klasse miste net het kampioenschap maar promoveerde toch naar de eerste klasse omdat BEP 4 dit niet wilde. AW.DTV 4 speelde in de vierde klasse en eindigde in de middenmoot. AW.DTV 6 speelde in de vierde klasse en werd derde in hun poule. Tijdens de zaalcompetitie werd het digitale wedstrijd formulier ingevoerd door de bond, met hulp van Esther is dit vlekkeloos aan de aanvoerders uitgelegd en uitgevoerd. Het papierenwedstrijd formulier bestaat volgend jaar niet meer. Volgend seizoen wil de bond dat de verenigingen ook de spelerskaarten digitaliseren. Een uitdaging voor het wedstrijdsecretariaat. Helaas werd er regelmatig afgemeld voor wedstrijden waardoor het bijna elk weekend puzzelen was om teams compleet te laten verschijnen op de korfbalvelden. Dit is natuurlijk geen probleem, het is een van de hoofdtaken die bij het wedstrijdsecretariaat komt kijken, maar de tijden waarop zijn dat wel. Vaak werd er pas op vrijdagavond aan mij doorgegeven dat er het komende weekend mensen afwezig waren, een enkele keer zelfs op zaterdagavond rond 23:30. Hierdoor werd het lastig om vervangers te vinden en kwam ik constant bij dezelfde personen uit die mij uit de brand hielpen. Graag wil ik er langs deze weg een persoon heel erg bedanken, namelijk Naomi Busch uit de A1. Zij heeft het afgelopen seizoen bijna elk weekend twee of meer wedstrijden gespeeld en stond altijd voor elk team klaar. Roelie Kelder
Jaarverslagen 2015
5. Jaarverslag jeugdcommissie Dit jaar is begonnen met dezelfde Jeuco samenstelling als vorig jaar. Hierin zijn Jeanine, Sandra, Joy en Thomas weer actief om voor de jeugd alles te regelen. Aan het einde van dit jaar zal hier een toevoeging aan gemaakt worden in de naam van Ayleen. We zijn heel blij dat zij ons zal komen versterken. Het voornaamste doel van de Jeuco dit jaar was om zoveel mogelijk nieuwe jeugdleden aan te trekken en daarbij vooral de al AW/DTV’ers zoveel mogelijk te behouden. Dit heeft geresulteerd in het feit dat er vanaf mei 2014 tot april 2015 17 nieuwe leden zijn aangemeld. Hier zijn we als Jeuco heel trots op. Het jaar zijn we begonnen met een ouderavond. Hierin heeft de Jeuco zichzelf voorgesteld en een informatieve presentatie gegeven. Zo werd sturing gegeven voor het gebruik van de website, verteld waar afgemeld moest worden en onze werkwijze vermeld. Verder hebben we hier informatie gegeven betreffende het 4Korfbal wat een verandering was ten opzichte van vorig jaar. Ook hebben we dit jaar weer de hulp gevraagd van de ploegouders die voor ons zeer nuttig zijn binnen de communicatie. Dit seizoen zijn we begonnen met het uitstippelen van een beleid ten aanzien van de jeugd. We hebben voor het eerst met thematrainingen gewerkt en er gaan selectietrainingen plaatsvinden aan het eind van het seizoen. De evaluatie moet nog plaatsvinden, evenals het vervolg hierop in de komende jaren. Ook dit jaar hebben er weer een tweetal schoolkorfbaltoernooien plaatsgevonden. Hieraan doen scholen mee die als naschoolse activiteit korfbal aanbieden. Deze toernooien waren 28 januari in de zaal en 27 maart op het veld. Hierna zijn er drie trainingen verzorgd door verschillende jeugdtrainers voor de kinderen die korfbal interessant vonden om zodoende de stap om aan te melden kleiner te maken. Dit jaar was er één vol activiteiten, hier zijn over het algemeen positieve reacties op terug gekomen en dat was te zien aan de deelnemers. -
-
-
-
Op 28 november waren de ‘kleinsten’ van deze vereniging aan de beurt. Sinterklaas kwam langs met een aantal pieten om een training korfbal mee te maken. Hier konden vriendjes en vriendinnen worden meegenomen. Nog maar net Sinterklaas en Zwarte/Gekleurde Piet uitgezwaaid of er was alweer een volgende activiteit. Het kerstdiner op zondag 21 december was een drukke avond. Hier waren veel kinderen en ouders gezamenlijk aanwezig en liet goed zien hoe onze vereniging leeft. Ook dit jaar hebben we met zijn allen voor een rijk gevuld buffet gezorgd waar we nog een week van konden uitbuiken. Vrijdag 12 juni zal er net als voorgaande jaren gestreden worden om de felbegeerde beker die toebehoord aan het koppel dat de meeste doelpunten weet te maken. Dit jaar zal het koppelschieten een kleine verandering meemaken, er wordt namelijk opgegeven in koppels. De laatste activiteit van het seizoen zal zijn op 26 juni. Die vrijdag gaan we met 80 aangemelde jeugdleden richting Bounz om lekker een paar uurtjes heen en weer te springen.
De selectie is dit hele seizoen aangemoedigd door een pupil van de week. Deze wordt elke week uitgezocht door Simone (moeder van Bob en Kik). Hierin benaderde zij de pupil en begeleidde deze op de dag zelf.
Jaarverslagen 2015
Ook dit jaar staan Jim en Steffen voor ons hoogste junioren team. Hier zijn nieuwe spelers ingepast en zowel op het veld als in de zaal wordt er hoofdklasse gespeeld. Dit jaar moet het gebeuren en ligt de doelstelling niet lager dan de play-offs. Qua resultaat zal de A1 aan dit seizoen een gemengd gevoel overhouden. Ze zijn in de zaal de play-offs op een haar na misgelopen, wat zonde was. Hierna zichzelf weer herpakt en op het veld overtuigend kampioen geworden. Daar zal aankomende zaterdag de eerste play-off gespeeld worden tegen PKC. De A2 is dit seizoen aangevuld met twee meiden uit de vorige C1. Hier wordt een goede start gemaakt met een vaste trainer en een compleet team. Eerste ronde veld wordt er helaas te wisselend gespeeld en daardoor niet echt een rol van betekenis gespeeld in de veldcompetitie. In de zaal wordt er meegedaan voor het kampioenschap. Bij de concurrent uit wordt er met 17-5 gewonnen maar onderweg toch een aantal onnodige punten verspeeld. Hierdoor wordt de thuiswedstrijd tegen SDO beslissend en deze wordt helaas op een punt na verloren. Dit jaar hadden we sinds lange tijd zelfs weer een derde junioren team. Helaas was het lang zoeken naar een trainer/coach voor de A3. Na een aantal trainers te hebben versleten was het uiteindelijk Ayleen die, samen met Anne, voor langere tijd dit team onder haar hoede heeft genomen. Met succes mag gezegd worden. De eerste helft veld sluiten ze af met een kampioenschap. Daarna wordt er zowel in de zaal als op het veld (voorjaarscompetitie) lang meegedaan voor het kampioenschap, toch komen we aan het einde net twee punten tekort om de champagne te ontkurken. Dan is er ineens een gat in de B jeugd, wat natuurlijk over een aantal jaar niet meer mag gebeuren. Zodoende komen we uit bij de C1. Deze worden getraind door het duo Kasper en Danny. Na vorig jaar als D’s overgeplaatst te zijn naar de C hebben ze nu al een jaar fysieke gewenning achter de rug. Dit betaalt zich ook uit in resultaten en spel. Er wordt leuk gekorfbald en goede resultaten behaald, in totaal drie maal verloren dit hele seizoen en dat maakt hun kampioen in alle competities waar ze mee deden. Een moeilijke start was er dit jaar voor de C2. Met coaches Bret en Stijn werden in het eerste deel van de veldcompetitie geen punten behaald. Toch wordt er veel geleerd en uiteindelijk komen dan in de zaal de eerste punten. Ook wordt er maar met één punt verschil verloren van de koploper waardoor duidelijk wordt dat de C2 veel geleerd heeft dit jaar. Stijn heeft tijdens de zaal een nieuwe baan gekregen waardoor hij genoodzaakt is te stoppen met trainer/coach zijn. Hierdoor pakt Bret het alleen op met af en toe hulp van derden. Het laatste velddeel wordt er zo goed gepresteerd dat de C2, in dezelfde klasse als aan begin van het seizoen, kampioen wordt. Wat een verandering, van 0 punten voor de zaal naar kampioen na de zaal, klinkt als een reclame?! De D1 heeft dit jaar een super plezierig jaar meegemaakt. Elke keer staan er bij de D1 spelers in het veld of op een training die met plezier en een grote glimlach in het veld staan. De coaches Clarence en Ayleen hebben daar zeker aan bijgedragen. Ook als we naar de resultaten gaan kijken, kunnen we niet om dit team heen. Ze zijn gedeeltelijke kampioen geworden in de zaal en tweemaal alleen kampioen op het veld. Een super prestatie waar plezier het hoofdingrediënt is. De D2, oorspronkelijk de E1 van vorig jaar, heeft een heel zwaar jaar gehad. De nieuwe regel vanuit de KNKV om in de E en F leeftijd alleen in 4-tallen te gaan korfballen, had van ons een jaar langer uitgesteld mogen worden. Dit team had zich net ingesteld op het spelen in twee vakken en dan wil je eigenlijk niet meer terug naar mono korfbal. Met die reden zijn zij een D2 geworden en dat is lastig. Met fysiek grotere tegenstanders, af en toe leek het wel Daan tegen Goliath, was dit een jaar om veel te leren. En dat ze wat geleerd hebben van Gina en Sandra hebben ze in het tweede helft veld laten zien. Met als uitschieters de 15-0 en 11-1 zijn ze kampioen geworden in de voorjaarscompetitie. Volgend jaar weer een shirtmaat groter kunnen ze vast en zeker nog veel meer laten zien.
Jaarverslagen 2015
De E1, het viertal van Godelieve en Laura, is dit jaar heel erg gegroeid. Er is genoten van en door jullie. Daarbij hebben jullie veel geleerd van de coaches en de coaches van jullie. De E1 heeft dit jaar evenveel gewonnen als verloren. We vinden het leuk om te horen dat jullie het spelletje zo leuk vinden dat jullie bij een schooltoernooi als invaller meedoen. De nieuwste leden van de vereniging speelden samen in de E2. Hier hebben Cedric, Margot en Amber de basisprincipes aangebracht en dat gaat aan het einde van het seizoen al heel goed. In de zaal waren sommige tegenstanders wat geschikter om tegen te spelen dan andere. Gelukkig was er in tegenstelling tot vorig jaar in deze leeftijd geen spelerstekort en dat zorgde voor rust aan alle kanten. Ook nog leuk om te vermelden is dat we sinds dit seizoen dubbel zoveel welpjes hebben die op de vrijdagavond heel hard trainen. Onder leiding van Monique en Jasper worden er leuke spelletjes gespeeld en worden de eerste talenten al ontdekt. Namens de jeugdcommissie, Jeanine Huijnen
Jaarverslagen 2015
F. Aantal wedstrijden met assistent
G. Totaal aantal thuiswedstrijden
H. Totale verplichting (=thuiswedstrijden * 1,25 + evt. wedstrijden met assistent) Kolom E * 1,25 + Kolom F
I. Totaal gefloten
J. Totaal beoordeeld
K. Bonus/Malus (per 15/02)
M. Malusbedrag
N. Verplichting voor sportieve sanctie (op basis thuiswedstrijden + evt wedstrijden met assistent) 75% van kolom E + F
O. Punten in mindering sportieve sanctie (per 15/02)
Zaal 55
7
62
75
56
0
-19
- 555,75
46
0
Veld 46
6
52
62
48
2
-12
- 351,00
39
0
L. Bonusbedrag
E. Aantal thuiswedstrijden + beker
6. Jaarverslag scheidsrechterscommissie
Bovenstaand de cijfers van de wedstrijden die wij met een klein aantal scheidsrechters buitenshuis hebben gefloten. Van de 137 verplichte wedstrijden hebben we er 104 kunnen fluiten, net aan 75 %. Maar hulde voor diegenen die dat hebben gedaan. Op papier 2 vaste scheidsrechter, Henk Jan en Jan, bijgestaan door ‘vrijwilligers’ Eddy en Frank. Zij schreven zich wekelijks in om ergens een wedstrijdje te fluiten. De thuiswedstrijden was een ander verhaal, elke week weer leuren om het voor elkaar te krijgen. En dat kost elke week verkeerde energie, vooral bij Louise. Ondanks de mogelijkheid tot inschrijven ruim van te voren, elke vrijdagavond in de kantine de laatste gaten dichten. Jammer mensen, maar helaas al jaren de harde werkelijkheid. Dank aan diegenen die hun wedstrijdjes wel hebben gefloten. Voornamelijk wil ik dan Stella noemen, in weer en wind staat ze klaar voor de jongste jeugd. Voor volgend jaar zullen de eerstgenoemde cijfers hopelijk nog positiever worden, hoewel, ook hier zal de promotie naar de (res.) League, meerdere te fluiten wedstrijden met zich meebrengen. Voor volgend jaar krijgen we er versterking wat betreft de uitwedstrijden. Peter van Brenk gaat voor ons beoordelen, Martijn Versloot weer terug op het oude nest om op naam te fluiten en Gerard gaat als waarnemer op pad. Laatstgenoemde heeft evenals Jan zijn certificaat gehaald als waarnemer, Jan mag ook beoordelen. Verder zijn we voornemens om alle A- jeugd volgend seizoen verplicht de KorfbalMasterz te laten doen. Dit kan online, na een avondje spelregel cursus in de kantine. Doel is om op die manier meer mensen enthousiast te gaan maken om voor AW.DTV te gaan fluiten. Voor informatie; https://www.korfbalmasterz.nl
Scheidsrechterscommissie volgend seizoen zal bestaan uit Henk en Louise. Jan gaat alleen nog de cijfertjes bijhouden voor de commissie. Sportgroet van Louise, Henk en Jan.
Jaarverslagen 2015
7. Jaarverslag sponsorcommissie De sponsor commissie wil om te beginnen iedereen bedanken die afgelopen seizoen heeft bijgedragen aan de extra inkomsten die zo hard nodig zijn om de sportieve ambitie van AW.DTV waar te maken. Naast sponsoren zijn dit o.a. de deelnemers aan de “Vrienden van AW.DTV” Afgelopen seizoen zijn we begonnen met de oprichting van de “Vrienden van AW.DTV”. De bedoeling was om de zakelijke “Club van 50” te vervangen voor een laagdrempelig en breed gedragen “Vrienden van AW.DTV “ gericht op een particuliere bijdrage voor de vereniging. Het was het 1e jaar en wennen voor de leden en commissies hoe hier mee om te gaan. Vanaf het komend seizoen zal ook vanuit de commissies initiatieven genomen moeten worden om extra inkomsten te generen. Als vervanger van de “Club van 50” zijn we aan het onderzoeken hoe we vanaf het komende (zaal) seizoen de Business Club AW.DTV gaan vormgeven. Naast twee of drie “hoofdsponsors” (Diamant/Goud) is het voor de continuïteit van de vereniging héél belangrijk veel “sub”-sponsoren (Zilver/Brons) te hebben. Door de goede samenwerking en partnership met Sporthal Gaasperdam kunnen we 365 dagen per jaar reclameborden ophangen in de sporthal. En niet onbelangrijk alle inkomsten komen ten goede aan de vereniging. Door deze inkomstenbron hebben we ook afgelopen seizoen weer nieuwe sponsor contracten kunnen afsluiten en kunnen continueren. Na de promotie naar de Korfbal League ziet de wereld er totaal anders uit. Als vereniging komen we volop in de publiciteit en zal er veel publiek op de League wedstrijden afkomen. Een mooi podium voor bestaande en nieuwe sponsoren. De keerzijde van het succes is dat alles professioneler opgepakt dient te worden. We krijgen te maken met extra regels en eisen, vanuit de bond, maar ook onze eigen ambitie, om een volwaardige League vereniging te worden en te blijven, vraagt het nodige van onze vereniging, zowel financieel als van onze vrijwilligers. We zijn nu druk bezig om de plannen voor het komende seizoen uit te werken en op papier te zetten, die we met enig regel maat via de website met jullie gaan delen. Voor nu wensen we iedereen een prettige vakantie en nogmaals bedankt voor de samenwerking. Namens de Sponsorcommissie, Erwin Woudstra & Leo Schoenmaker
Jaarverslagen 2015
8. Jaarverslag vertrouwenscommissie Voor de Vertrouwens contact personen commissie is dit het eerste jaar dat deze functioneert binnen AW.DTV. Voor de start van dit seizoen heeft de commissie op de vorige jaarvergadering een presentatie gegeven. Tijdens deze presentatie werd duidelijk, dat de personen die zitting hebben in deze commissie, contact personen zijn, waar men bij hen kenbaar kan maken dat er een situatie is waar men een probleem mee heeft. Deze personen: zorgen niet voor een oplossing, zij willen een luisterend oor bieden, zij willen steun bieden in een lastige situatie. Zij willen helpen mee denken over een mogelijke oplossing. Gelukkig is voor deze commissie weinig te doen. Dit jaar is er één keer een beroep op de commissie gedaan. Wegens vertrouwelijkheid wordt er verder niet over deze zaken in het jaarverslag gemeld. Om de mensen in de commissie geschoold te houden bied de sportcommissie van de gemeente Amsterdam cursussen aan. Op 2 oktober 2014 is er een cursus voor gesprekstechnieken geweest. Namens onze commissie is daar Frank van Kesteren naar toe geweest. Vragen? Frank van Kesteren of Anneke Smallenbroek. Via het beginscherm website van onze vereniging-> contact->vertrouwenspersoon.
Jaarverslagen 2015
9. Jaarverslag webmasters Het was weer een druk jaar voor de webmasters. Voor de website worden steeds meer artikelen aangeleverd en het gebruik ligt afgelopen jaar dan ook hoger dan de jaren ervoor. Logisch, dit heeft natuurlijk ook te maken met de behaalde successen dit seizoen. Als wij puur kijken naar de gegevens van 2015 ten opzichte van 2014: Dan zijn dit de pagina weergaven van 2015
Maand September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Totaal
Paginaweergaven 16037 16323 20412 13291 17117 18904 52946 16211 20712 3941 195894
Dan zie dat op november na, er dit meer naar de site is gekeken, dan vorig jaar. Dat is een goed teken voor AW/DTV, maar ook voor de sponsors die er zijn en die mogelijk nog worden binnen gehaald. Ook het gebruik van Social Media is dit seizoen intensiever geworden. Via Twitter verspreiden wij nieuwsberichten die op de website is gekomen, er worden andere berichten geretweet wat voor AW/DTV interessant is en in zaal hebben wij er een actieve livescore op. Dit resulteert in veel volgers en op die manier bereiken wij als vereniging veel meer leden en niet-leden. Hier en daar zijn er nog wel wat verbeterpunten qua lay-out, actief gebruiken van Twitter en plaatsen van berichten. Verder horen wij weinig klachten, enige minpunt dit jaar was dat de website een aantal keer offline was door problemen van de hostingprovider. Dit was vervelend en duidelijk werd toen ook dat veel mensen het was opgevallen, wat weer een goed teken is want dan wordt er toch regelmatig op de website gekeken.
Jaarverslagen 2015
Wat zijn de wijziging voor komend seizoen: -
Nieuwe lay-out website door Wordpress ipv Drupal Nieuwe Hostingprovider Nieuw domeinnaam: awdtv.eu / awdtv.amsterdam zijn opties
Wat willen wij nog meer? Actiever gebruik Twitter en mogelijk misschien zelfs instagram voor AW/DTV. Omdat het plaatsen van berichten steeds meer wordt, gaan wij kijken naar de mogelijkheid om commissies zelf rechten te geven om berichten te plaatsen. Dit jaar hebben wij dit al in werking gebracht met Sandra Creemers, die zelf de aanschrijvingen voor de jeugd plaatste. Dit kan ook voor de senioren worden gedaan en voor andere nieuws berichten van commissies. Daarnaast het voorkomen dat de website weer een tijd offline is, door middel van de nieuwe hostingprovider. Ook in samenwerking met de sponsorcommissie willen wij de website meer gaan gebruiken voor sponsors, als aantrekkingskracht maar ook als portaal. Portaal waar sponsors acties kunnen plaatsen voor leden. Net als vorig jaar staat op de planning een nieuwsbrief voor leden en niet-leden, dit zal komend seizoen verder worden uitgewerkt. Voor het seizoen 2015 – 2016 zullen Gerard en ik het webbeheer weer op ons nemen. Kijken of wij net als dit seizoen weer naar tevredenheid AW online kunnen houden en profileren. Namens de webmasters, Kasper Pang
Jaarverslagen 2015
10. Notulen JAV 2014 1.) Opening De voorzitter, Remco Lausberg, opent de vergadering en heet allen aanwezigen welkom. Een speciaal welkoms woord is er voor onze erevoorzitter Wim Asman sr, onze ereleden: Koos Snel, Ruud Has en Cor de Vos en voor onze leden van Verdiensten: Esther van Oostveen, Eddy de Groot, Ellen Michels, Edith de Groot, Remco Lausberg. 2.) Behandeling van de notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering dd 3 juli 2013, gepubliceerd op de website van AW.DTV dd 11 juni 2014 De notulen worden goedgekeurd, er zijn geen op en of aanmerkingen. 3.) Mededelingen * Afmeldingen voor de JAV ontvingen wij van: Hans en Joke Klein Carlijn Bakker Silvana Parris Devin Kok Sandra Creemers Marion Dirks Katinka Schoenmaker Naomi Busch Laura vd Poel Flip Horree Willem Asman jr Roos Stone Rens en Frieda Snel Erwin Woudstra Ellen Vlottes Andre Prent Maartje van Rossem Paula Wattel Margreeth de Jong Kasper Pang Tiny de Groot Henk van Rossem * Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering bij het bestuur binnen gekomen wat inhoudt dat de agenda ongewijzigd blijft. Remco geeft een korte terugblik op afgelopen seizoen. Het is een hectisch jaar geweest. Dit keer weinig vrijwilligers wat inhield dat diversen taken steeds neerkomen bij dezelfde personen. Er wordt ons door de KNKV steeds meer opgelegd maar ook door de regelgeving hebben we steeds meer te maken met het Stadsdeel waar taken uit voortvloeien. Het wordt allemaal officiëler en dat hebben we als vereniging maar te accepteren. Hierdoor lopen wij tegen de grenzen van onze mogelijkheden
Jaarverslagen 2015
aan. Wij als bestuur willen kijken wat de mogelijkheden zijn om de leden aan het werk te zetten voor hun clubje. Immers wij als leden dragen allen de verantwoording hiervoor. Voor de kantine was het een dramatisch jaar, er was weinig omzet en geen of nauwelijks verhuur. Kijken of wij komend jaar het tij kunnen keren. Bij de scheidsrechterscommissie is er alles aan gedaan om puntaftrek bij de diversen teams te voorkomen maar wij hebben helaas wel een geldboete opgelegd gekregen van het KNKV. Dat is niet iets om vrolijk van te worden als je de bedragen ziet. Optie zou kunnen zijn om vanaf 15 jaar te starten met een verplichte spelregelcursus om zo de jeugd aan het fluiten te krijgen. Wat dit jaar positief opviel was de inzet van de jeugdcommissie. Met hun tomeloze energie hebben zij er voor gezorgd dat alles binnen de jeugdcommissie op rolletjes verliep en dit straalden uit naar de ouders en kinderen. Er zijn een record aantal kinderen mee geweest op kamp dit jaar, oude tijden herleven weer, klasse! Vele enthousiaste en leuke verhalen gehoord zowel van ouder, leiding als kinderen! Ook een positief punt om te benoemen was de inzet van de diversen leden in en rondom de kruisfinale van ons vlagenschip. Alles was tot in de puntjes georganiseerd, het was een rood/zwart gebeuren! 4.) Verkiezing stembureau Als stembureau zullen dit jaar fungeren, indien het tot een stemming komt, Jet van Dijk en Ellen Michels 5.) Behandeling van de jaarverslagen van de onderstaande commissies:
Secretariaat Website/redactie Jeugdcommissie Technische Commissie Topsportcommissie Wedstrijd secretariaat senioren Penningmeester Scheidsrechterscommissie
Er zijn geen op en of aanmerkingen op de verslagen van bovenstaande commissies. Kascommissie – zij verlenen de penningmeester dècharge voor het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2013-2014 onder dankzegging voor de inspanningen gedurende het seizoen 6.) Vertrouwenscommissie De vertrouwenscontactpersonen van AW.DTV, Anneke Smallenbroek en Frank van Kesteren geven een presentatie wat zij voor de vereniging zouden kunnen betekenen. Deze informatie komt ook op de site te staan onder het kopje Vertrouwenspersoon met de namen, telefoonnummers en foto’s van de contactpersonen zodat deze goed herkenbaar en bereikbaar zijn. Anneke en Frank zullen ook aanwezig zijn naar de jeuco informatieavond op 22/8. 7.) Bespreking bestuursbeleid 2013-2014 Geen op en of aanmerkingen
Jaarverslagen 2015
8.) Verkiezing bestuur seizoen 2014 -2015 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid:
Remco Lausberg Edith de Groot Dianne Zuidema Koos Snel ( vice voorzitter, technisch beleid) Leo Schoenmaker (PR en publiciteit)
9.) Verkiezing commissies seizoen 2014-2015 Jeuco: Sandra Creemers (wedstrijdsecretariaat jeugd) Joy de Groot Jeanine Huijnen Thomas Hoekstra Website: Gerard Vermeulen/Kasper Pang (webmasters) Kascommissie: Steffen Pang Jim Snel Danny de Vos, reservelid Topsport/Technische commissie: Koos Snel Ed de Groot Harry Nolthuis Flip Horree Andre Prent Sponsorcommissie: Leo Schoenmaker Erwin Woudstra Wedstrijdsecretariaat: Sandra Creemers (jeugd) Ginny Asman (senioren zaal), Roelie Kelder (senioren veld) Scheidsrechterscommissie: Jan Hoekstra Henk van Rossem Louise de Vos Vertrouwenscontactpersoon: Anneke Smallenbroek Frank van Kesteren
10.) Behandeling van de begroting van het verenigingsjaar 2014-2015 Deze wordt door de aanwezigen leden aangenomen en goedgekeurd.
Jaarverslagen 2015
11.) Rondvraag Ruud Has: Vraagt zich af of KNKV nog enige ondersteuning biedt aan het scheidsrechtersbeleid. Idee ontstaat dat alles bij de vereniging kot te liggen. - Remco geeft aan dat dit ook zo is, wij als vereniging zijn verantwoordelijk. Je moet wel mensen hebben die willen fluiten. Ellen Michels: Vindt de kantine zorgwekkend. Omzetten vallen tegen en er is weinig tot geen verhuur geweest. Inkomsten zijn toch nodig. Zijn ook 2 veldteams minder wat omzet scheelt. Moeten met zijn alle verantwoording nemen en zorgen dat dit tij wordt gekeerd. Eddy de Groot: Vindt het jammer dat de opkomst laag is bij deze vergadering. Stelt dat toch minstens alle spelende leden vanaf junioor aanwezig moet zijn en ook alle commissies. Idee om ook een uitnodiging te sturen naar de ouders? En die als toehoorder aanwezig te laten zijn? Volgend seizoen zal er een uitnodiging gestuurd worden naar de gehele vereniging, spelende leden en commissieleden minimaal aanwezig en ook anderen leden/toehoorders welkom heten. Jet van Dijk: vraagt zich af of het handig is om een teamcontactpersoon aan te stellen om zo meer informatie binnen de teams te verspreiden. Zo is het ook makkelijker om mensen aan te spreken en zich verantwoordelijk te maken. Koos zegt toe hier naar te kijken en hoe dit in werking gesteld kan worden. Naar aanleiding van een discussie die ontstaat tijdens deze rondvraag om leden meer te betrekken bij de vereniging en meer te gaan doen voor de vereniging zal er een werkgroep geformeerd worden door Jet van Dijk, Joy de Groot, Danny de Vos en Ellen Michels om dit nader te gaan onderzoeken. Doelstelling wordt om te kijken hoe de commissie alle spelende leden aan de gang te krijgen, iets te laten doen voor de club. Angelique Ockeloen: vraagt zich af of wij nog een pinautomaat krijgen in de kantine, dit om te voortkomen dat er maar van alles wordt opgeschreven. Leo heeft hier al onderzoek naar gedaan mbt de kosten. Remco is ook nog met een optie bezig. Wordt vervolgd! 12.) Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst een ieder een fijne vakantie toe.
Jaarverslagen 2015
