1. Agenda jaarvergadering 13 mei 2014

Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Agenda jaarvergadering 13 mei 2014 ...................................................................... 3 Secretaris ................................................................................................................ 4 Raad van elf ............................................................................................................ 6 Dansgarde de Sticarda’s ......................................................................................... 7 Commissie openbare verkoop ................................................................................. 8 Commissie prinsonthulling....................................................................................... 9 Prinsenreceptie ......................................................................................................10 Commissie Pisknol .................................................................................................11 Commissie pronkzitting ..........................................................................................12 Commissie Jeugd ...................................................................................................13 Commissie senioren ...............................................................................................15 Commissie jeugdoptocht ........................................................................................17 Commissie verlichte optocht ...................................................................................18 Commissie PR .......................................................................................................19 Commissie Knolleginneke ......................................................................................21 Resumé..................................................................................................................22 Balans ....................................................................................................................23 Kascontrole ............................................................................................................24 Voorlopig programma Stichting Carnaval 2013-2014 .............................................25

2

1. Agenda jaarvergadering 13 mei 2014 1. Opening 2. Notulen jaarvergadering d.d. 14 mei 2013 3. Jaarverslag secretaris 4. Jaarverslag penningmeester 5. Begroting seizoen 2014/2015 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Verslagen commissies 9. Bestuursamenstelling 2014/2015 10. Programma seizoen 2014/2015 11. Thema 2015 12. Rondvraag 13. Sluiting

3

2. Secretaris Het bestuur kan wederom terugkijken op een zeer mooi en extra lang seizoen vanwege het 50-jarig bestaan van Stichting Carnaval Berghem. Een grote verassing was de onthulling van Martin-Jan van Ravensteijn als prins van het Knollenrijk en zijn eigen broer Geert als adjudant. Martin-Jan is al jarenlang een zeer gewaardeerd lid van commissie Pisknol en van de commissie P.R. Een stel wat ook het bestuur vele nieuwe ideeën heeft gegeven en altijd met veel enthousiasme de vele vergaderingen heeft bijgewoond. Afgelopen seizoen begon met een zeer succesvolle openbare verkoop. Met de hulp van vele vrijwilligers is het weer gelukt om een fantastisch bedrag op te halen voor Stichting Carnaval. Op 23 november vond de prinsonthulling plaats. Na een prachtige onthulling, waarbij de volledige raad van elf als beveiliging optrad, kwam prins Martin-Jan als nieuwe heerser van het Knollenrijk tevoorschijn. De daaropvolgende zondag zijn prins Martin-Jan en adjudant Geert een receptie aangeboden. De receptie was zo druk bezocht dat hij bijna twee uur uitgelopen is. Tijdens dit weekend heeft Geert van Rodijnen de rol als Opperknol overgenomen van Hans den Brok, die deze taak altijd uitstekend en met veel enthousiasme heeft vervuld. Met de prinsenreceptie heeft Geert al bewezen dat deze rol hem op het lijf geschreven is en dat we zeer blij mogen zijn met zo’n nieuwe Opperknol. Half januari is de Pisknol weer huis aan huis bezorgd. De commissie had er zoals elk jaar weer een fantastisch boekwerk van gemaakt. Dit bleek wel tijdens de krantenwisseltrofee waar ze de eerste plaats behaalde in de categorie vakjury en een tweede plaats in de categorie publieksjury. De pronkzittingen waren dit jaar volledig uitverkocht, er zijn zelfs tafels bij geregeld om meer kaarten te kunnen verkopen. Voor de bezoekers waren het zeer vermakelijke en gezellige avonden. Net als verleden jaar werd de LED-wall gebruikt, verschillende acts speelden hier op in. De jeugdpronkzitting was een doorslaand succes met vele jeugdige optredens en de onthulling van jeugdprins Pim, adjudant Stefan en jeugdprinses Esmée. Een trio dat op een schitterende wijze voorop gegaan is in het jeugdcarnaval. De carnaval werd ook dit jaar geopend op vrijdagavond door de carnavalsmis en de seniorenavond. In de St. Willibrorduskerk werd de mis voorgegaan door Kapelaan Beekman. Traditioneel zijn op zaterdagochtend fruitschalen bezorgd bij alle zieken en gehandicapten van Berghem, waarna om 13.11 het startschot werd gegeven voor de jeugdoptocht. Deze was weer van een niveau waar vele andere optochten voor volwassenen jaloers op zouden zijn. Carnavalszondag staat natuurlijk in het teken van de verlichte optocht. Wat een magnifieke wagens reden er weer rond door Berghem. De opening werd dit jaar verzorgd door een trotse burgemeester Buijs samen met de ambassadeur van Vietnam. Zoals gezegd was het een bijzonder carnavalsseizoen, namelijk Stichting Carnaval Berghem bestond een halve eeuw. Weliswaar geen carnavalesk jubileum, maar het bestuur was van mening dat er best even bij stilgestaan mocht worden. Het jubileum werd gevierd op zaterdag 12 april en is op uitstekende wijze georganiseerd door onze jubileumcommissie, bestaande uit Theo van Ravensteijn, Benjamin Nagel, Leo van Erp, Klaas Ceelen en Rob van der Heijden. Van 14.00 tot 17.00 was er een zeer drukbezochte receptie waarbij vele Bèrgse (carnavals)verenigingen en bevriende buiten-Bèrgse verenigingen het bestuur kwamen feliciteren. Een hoogtepunt voor het bestuur was het uitreiken van de Bèrgse knol aan Leo van Erp. Dezelfde avond was er een feestavond met medewerking van de band Brooklynn, zij vermaakten de vele bezoekers tot in de kleine uurtjes.

4

Naast Stichting Carnaval zelf, vierden ook onze vrienden van de Bietenbouwers hun 50-jarig bestaan. Tijdens deze bijzondere aangelegenheid is de gouden knol uitgereikt aan een bestuurslid van de Bietenbouwers, namelijk Gerard Broers. Een dik verdiende onderscheiding voor iemand die zich al jaren vrijwillig inzet voor vele activiteiten in Berghem en kort daarvoor afscheid genomen had als voorzitter van de dorpsraad. Tijdens dit carnavalsjaar hebben bestuur en raad van elf ook een bezoek gebracht aan de wagenbouwers van C.V. Nie mauwe mar bauwe en C.V. Ut Lupt, zij vierden hun 11-jarig jubileum. Daarnaast is de receptie van de Predbant bezocht die 5 jaar bestonden. Na dit seizoen neemt er één raadslid afscheid van Stichting Carnaval, namelijk voormalig adjudant en Bèrgse knol drager Leo van Erp. Gelukkig blijft hij wel actief in de commissies openbare verkoop en bouwbegeleiding. Helaas heeft Paul Vogels aangekondigd te stoppen met zijn bestuurstaken. Het bestuur is erin geslaagd om een geschikte opvolger voor hem te vinden, namelijk oud-prins Werner. De samenstelling van het bestuur ziet er het aankomende jaar als volgt uit: Voorzitter Penningmeester Secretaris Opperknol Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid

: Marc vd Heuvel : Lex Lagerweij : John van den Broek : Geert van Rodijnen : Werner Broers : Rob van der Heijden : prins en adjudant

Het bestuur wil alle commissies, vrijwilligers en andere medewerkers bedanken die het seizoen 2013-2014 tot een groot succes hebben gemaakt. John van den Broek, Secretaris Stichting Carnaval Berghem

5

3. Raad van elf Medio september zijn we begonnen met de eerste raadsvergadering. Ons nieuwste raadslid Arian van Bakel was voor de eerste keer van de partij. Eind september droegen we namens stichting Carnaval ons steentje bij aan Berghem Bruist. Oktober staat als vanouds in het teken van de openbare verkoop. Deze maand zijn we ook nog aanwezig geweest op het prachtige jubileumfeest van NMMB. November is voor de raad een drukke maand. Grootvorstonthullingen in Berghem en prinsenrecepties in het ‘buitenland’ staan op het programma. Ook wel een beetje de afscheidstournee van Prins Werner en zijn Adjudant Mark. In hun kielzog stopten deze maand Frank den Brok, Rini van Schaijk en Gert Jan van Dijk als raadslid. Eind november werden tot ieders verassing de broers Prins Martin Jan en Adjudant Geert onthuld door onze burgemeester Wobine Buijs. Zij hebben het Bèrgse carnaval op een fantastische manier op de kaart gezet! In december zijn we te gast geweest op het 5-jarig jubileum van de Predbant en zijn we nog één keer naar het ‘buitenland’ geweest. Het jaar is ‘ongeregeld’ afgesloten met een Prins heerlijk verkiezing! Half januari werd de mooiste carnavalskrant van Brabant weer huis-aan-huis bezorgd in Berghem. Het ‘beruchte’ steekzetten is voor het eerst in het weekend na de bezorging van de Pisknol georganiseerd. Wat wederom een erg geslaagde avond is geworden! Begin februari is het pronkzitting weekend. De twee avonden en de jeugdpronkzitting zijn een heus succes gebleken. Eind februari was de sleuteloverdracht in het gemeentehuis. Een week later startte dan eindelijk carnaval 2014. Het programma was licht gewijzigd. Het was weer een onvergetelijke feest. Na de carnaval hebben we nog twee gouden jubilarissen gehad. We zijn te gast geweest bij de jarige Bietenbouwers, waar Gerard Broers de Gouden Knol kreeg. Op 12 april besloten we een lang carnavalsjaar met ons eigen 50-jarig jubileumfeest. Op deze geslaagde dag kreeg (ome) Leo van Erp nog de Bèrgse Knol omgehangen voor zijn verdiensten voor de Bèrgse carnaval. Het zeer gewaardeerde raadslid is overigens de enige stopper. En dit na 16 (!) jaar, een waar boegbeeld!

Geert van Rodijnen Voorzitter Raad van Elf

6

4. Dansgarde de Sticarda’s Wat hebben we een lang, maar fantastisch seizoen gehad met een leuke groep meiden. In april zijn we begonnen met 8 meiden waarvan 2 nieuwelingen: Yara Strik en Robin Broers. Dit jaar hadden we geen last van ziekte, maar wel van blessures. Elise kon door een ski ongeluk het seizoen helaas niet afmaken. In overleg met het bestuur, hebben we als commissie goed ingespeeld op deze blessure. Hierdoor heeft Elise toch veel evenementen mee kunnen maken. Met het thema Glitter en Glamour konden we veel kanten op. En wat een glamour stond er op het podium. We zijn Wilma de Wildt heel erg dankbaar voor het maken van deze schitterende kleding. Helaas bleek door meerdere factoren het niet haalbaar om al vroeg in het seizoen een mooie showdans neer te zetten, maar dit hebben we later in het seizoen volledig ingehaald met een schitterende dans en echte glamour show. Dit seizoen hadden we 8 leden: Yara Strik, Robin Broers, Moya Cornelissen, Elise Uijen, Laura Janssen, Iris Uijen, Charlotte van den Heuvel en Imke van Oss. De trainingen stonden onder leiding van Cindy Uijen en Suzanne de Wildt. Helaas hebben Imke en Elise te kennen gegeven te stoppen na dit seizoen. Ook heeft Cindy na veel wikken en wegen aangegeven te stoppen met het trainen van de Sticarda's . Suzanne zal vanaf nu het trainen van de meiden volledig op zich nemen. Tijdens een leuk uitje hebben we op geweldige wijze van iedereen afscheid genomen. Cindy heeft de garde 11 jaar getraind en we hebben haar verrast met een reünie van alle oud leden die ze ooit onder haar hoede heeft gehad. Tijdens het eten hebben we bij kunnen kletsen. Cindy was zeer verrast en heeft genoten van deze dag. Ook de meiden genoten van het uitje en namen na afloop allemaal een mooi bloemstukje mee naar huis dat ze zelf hadden geknutseld. Voor het komende seizoen blijft de commissie in tact: Theo van de Camp, Annette de Munnik, Benjamin en Jolanda Nagel. Allen hebben ze genoten van dit seizoen en gaan vol goede moed en met veel zin het nieuwe seizoen tegemoet. Is dubbel, staat ook in alinea hierboven….. De garde wordt aangevuld met Aafke van Erp en Suus Derix. Mogelijk komen er nog leden bij. Medio april starten we weer met trainen. De commissie Dansgarde: Theo van de Camp Cindy Uijen Annette de Munnik Suzanne de Wildt Benjamin Nagel Jolanda Nagel

7

5. Commissie openbare verkoop Wederom kunnen we terug kijken op een fantastisch weekend “Openbare Verkoop” en kunnen we bevestigen dat wij samen met heel veel vrijwilligers en dorpsgenoten ook dit jaar weer iets grandioos hebben neergezet. Voor een activiteit als de openbare verkoop worden de voorbereidingen vroeg in het jaar gestart. Dit jaar hadden we daarbij een uitdaging vanwege de nieuwe Berchplaets. Op zaterdag 12 oktober was het de grote ophaaldag. Ook dit jaar hadden we de beschikking over voldoende vrijwilligers en materieel om alle spullen op te halen en te vervoeren naar de Zevenbergseweg. Aan het einde van de dag was het resultaat duidelijk zichtbaar, de Knollenschuur stond weer vol met de opgehaalde spullen. In de opvolgende dagen zijn alle spullen zorgvuldig gesorteerd door wederom vele vrijwilligers. De vele rolcontainers werden ingedeeld naar afdeling zodat het inruimen van de rommelmarkt soepeltjes zou verlopen. Vervolgens het weekend van de Openbare Verkoop. In de nieuwe Berchplaets zijn er minder zalen op de begane grond en daarom hadden we dit jaar een nog grotere tent. Deze tent werd op vrijdagmiddag opgebouwd. Vervolgens werden alle spullen overgebracht naar de Berchplaets. Dat was dit jaar voor iedereen wennen, omdat er een geheel nieuwe indeling was. Omdat er wederom een tent op het buitenterrein stond waar spullen in stonden hebben we een aantal vrijwilligers gezocht, en gevonden, om tijdens de nachtelijke uren de tent te bewaken. Op zaterdag werd er vrolijk verder gegaan met het overbrengen van de vele spullen en het inruimen van de zalen en de gigantische tent. Ondanks dat we veel meer buitenruimte hadden stond alles bomvol. Zondag werd er weer vroeg gestart door de vele vrijwilligers. Op het buitenveld voor de tent werd nog hard gewerkt om alle grote meubels, buitenspeelgoed en fietsen een mooie verkoopplek te geven. Ook dit jaar stonden de eerste bezoekers al vroeg voor de deur. Klokslag 9.00 ging de kassa open en stormden de eerste (vaste) bezoekers naar “hun koopjes”. Binnen het kwartier waren er al ruim 300 betalende bezoekers binnen. Ook dit jaar hebben we uiteindelijk weer meer bezoekers mogen verwelkomen en ook de verkoop op de rommelmarkt was weer boven verwachting. Het was een drukte van jewelste in de tent, er was bijna geen doorkomen aan; een goed teken. De aansluitende veiling was ook dit jaar weer een succes met de vele mooie kavels die voor goede prijzen weggingen. De samenstelling van de Commissie gaat nu voor het derde jaar op rij ongewijzigd in samenstelling door. De Commissie gaat weer voor een grandioze eerste activiteit waarbij we hopen op wederom een mooi resultaat. Dit kunnen we alleen weer bereiken met de inzet van de vele vrijwilligers die dit jaarlijks mogelijk maken. We kijken nu al weer uit naar de Openbare Verkoop van komend jaar. Commissie Openbare Verkoop: Leo van Erp, John Dollevoet, Hans den Brok, Leo Reijnders, Peter van Ballegooij, Pieter Cornelissen-Wenting, Regina van Schaijk, Tina Vogels, Ronnie Strik

8

6. Commissie prinsonthulling Begin september komen we als commissie weer volledig uitgerust bij elkaar om een nieuwe onthulling in elkaar te zetten. Glitter en Glamour, tja dan is er keuze genoeg, maar volgens ons horen hier toch enkele belangrijke elementen bij zoals; een rode loper, BN-ers, limo’s en paparazzi. En na menige uurtjes denkwerk en brainstormen wordt ons idee geboren. Uiteraard begint de avond zoals altijd met afscheid nemen van het oude carnavalsjaar met Prins Werner en Adjudant Mark, met afscheid nemen van een 3-tal raadsleden (Frank, GertJan en Rinie), afscheid van enkele sticarda’s en commissieleden en dit jaar ook afscheid van onze Opperknol Hans. Gelukkig hebben we hier een geweldige opvolger voor gevonden in de vorm van Geert van Rodijnen, die vanaf deze avond ook officieel zijn steek draagt. Opperknol Hans is weer gewoon raadslid en kan nu bovendien meer gaan genieten van zijn rol als opa. Na het officiële gedeelte is het dan toch echt tijd om de laatste voorbereidingen te treffen voor de onthulling. Deze avond stond volledig in het teken van de Bèrgse Miljonairsfair, waarbij vele gasten waren uitgenodigd en het toneel betraden via de rode loper. Zo waren Karin Bloemen, Ruud van Nistelrooij, Mari vd Ven en Marijke Helwegen, Geer en Goor te gast in ons mooie Knollenrijk. En al onze gasten werden natuurlijk op een waardige manier ontvangen (en geinterviewd) door niemand minder dan Gaston (Robert) den Brok en de enige echte Britt en Imke. Maar alle aandacht was natuurlijk voor die roze limo die stopte voor de Merx. Onder begeleiding van zijn 11-tal bodyguards kwam Prins Martin Jan I ten tonele om ons Knollenrijk dit jaar te regeren. En dit kan natuurlijk alleen met zijn rechterhand (en broer) Adjudant Geert. Wat een prachtige koppel!!! Wij hebben weer genoten van een mooi seizoen en een mooie avond. We hopen jullie ook. In 2014-2015 zal onze commissie een andere samenstelling hebben. Helaas hebben Toon en Tryfon aangegeven om te stoppen met hun commissie werk, maar we denken hier waardige opvolgers voor te hebben gevonden in de vorm van Rutgher vd Heuvel en Jan Verboord. Heren bedankt en welkom!

De commissie bestaat uit de volgende mensen: Saskia van Zoest, Sandra Lagerweij, Peter Brands, Tryfon Roelofs, Toon van de Ven, Jos van Vught, Doreth den Otter.

9

7. Prinsenreceptie Op zaterdagavond 23 november 2013 werden in de Merx onze nieuwe Prins Martin-Jan d’n Urste en Adjudant Geert onthuld. Na een feest in glitter and glamour sferen tot in de kleine uurtjes, moest er de volgende ochtend voor dag en dauw worden opgestaan voor een grootse Prinsenreceptie. De dag begint met het maken van diverse foto’s. Iedereen ziet er dan ook al op zijn best uit. Hierna begint het officiële gedeelte met het Bèrgs lied. Vervolgens is het de beurt aan de Sticarda’s, Jeugdraad, Bezige Meidjes, Raad van Elf en Bestuur om de nieuwe Prins en Adjudant te feliciteren. Wanneer dit officiële gebeuren achter de rug is kan de receptie beginnen. Om 12:30 uur stond dan ook de eerste delegatie klaar. De opkomst tijdens de receptie was grandioos. Er waren felicitaties van diverse carnavalsverenigingen en ander Bèrgs volk, familie, vrienden, vele bevriende clubs en verenigingen. Bijzonder voor prins en adjudant was het optreden van broer Theo samen met zus Marianne. Tijdens het officiële gedeelte voor de prinsonthulling is afscheid genomen van Hans den Brok als opperknol. Hans heeft met Geert van Rodijnen een fantastische opvolger gevonden/ Dit bewees Geert tijdens zijn eerste prinsenreceptie als opperknol waar hij de bezoekers op een perfecte wijze aankondigde. Dit jaar werd de receptie in goede banen geleid door Rob van der Heijden, John van den Broek en vanuit de ton door Opperknol Geert.

10

8. Commissie Pisknol Commissie Pisknol werkte afgelopen jaar met veel enthousiasme aan de leutkrant van Berghem. Met weer een prachtig exemplaar als resultaat. Dat niet alleen wij, maar ook anderen dit beamen, bleek op zaterdag 21 maart tijdens de uitreiking van de Krantwisseltroffee. Daar veroverde de carnavalskrant een eerste (vakjury) en tweede (publiek) plek. Een absolute kroon op het werk! Creatief gezien bood het thema Glitter en Glamour behoorlijk wat mogelijkheden: een theatraal stramien, uiteenlopende tekeningen en bijzondere teksten. Hoewel er enige kritieken bestonden over de geplaatste advertenties en er in dat kader absoluut verbeterpunten op de agenda staan, bemachtigde ondernemend Berghem maar al te graag weer een plekje in de leutkrant van Berghem. Fijn dat zij Stichting Carnaval zo’n warm hart toedraagt. Al met al kunnen we stellen dat we terugkijken op een mooi jaar en het nieuwe carnavalsjaar vol enthousiasme tegemoet gaan. Helaas zonder ons gewaardeerde leden: Francia van der Burgt en Nienke Vermeulen.

Commissie Leutkrant De Pisknol: Martin Jan van Ravensteijn, Gert-Jan van Dijk, Gerald Theunisse, Paul van Hoogstraten, Thieu v/d Lee, Francia van der Burgt, Stef van der Burgt, Nienke Vermeulen Rowan Boeijen Cindy Rossen

11

9. Commissie pronkzitting De Pronkzittingen waren op vrijdag 07 en zaterdag 08 februari. Ze werden voor de 35 ste keer georganiseerd, voor de 8ste keer in Sportcentrum Berghem. Dit seizoen werd voor de eerste keer op vrijdagavond begonnen met de opbouw. De aanvankelijke geboekte tijdwinst ging op zaterdag weer verloren. T.b.v. de vergunning moest dit jaar voor de eerste keer een calamiteitenplan gemaakt worden. De zittingen verliepen in grote lijnen hetzelfde als de voorgaande jaren. De kwaliteit van de zitting werd over het algemeen als minder ervaren dan het jaar daarvoor maar was nog steeds goed te noemen. Doordat vrijwel alle acts langer waren dan afgesproken werd de beoogde eindtijd van 00.00 uur bij lange na niet gehaald. In de evaluatie is hier uitvoerig over gesproken met de deelnemers die hun hand in eigen boezem staken. In die evaluatievergadering zijn ook de eerste stappen gezet richting een plan om de kwaliteit te bewaken. Deelnemers waren dit jaar: 1. Base 2. BeatYes 3. Bettie Akkum Aoi 4. Bezige Meidjes, de 5. Brouwers, de 6. Drie Kerrus ens

7. 8. 9. 10. 11.

Janet van het toilet Jeugd van tegenwoordig, de Kreij & Co Nancy van de Meer Oud-Prinsen, de

12. 13. 14. 15. 16.

Rijdende Rechter, de Rolstoelreservewiel Sticarda's, de T’is wa Trio HGP

“Da Ca’po” zorgde voor de intermezzo’s. De presentatie deed Hans van den Heuvel. Het schminken gebeurde door: Angelique Brands, Babs Hilliger, Annie van Zandvoort en Hedy van Veghel o.l.v. Daniëlle van Leest. De regie had Henrie van Bergen. Artiestenbegeleiding waren: Hanneke van Erp, Conny van Vught, Wendy van Orsouw en Jeanne Arts o.l.v. Ineke Boeijen. De aandenkens werden verzorgd door Ineke Boeijen en Sandra en Hans van den Heuvel. De techniek werd verzorgd door Danny Brands, Rob Bergevoet, Yoni Kempen, Twan Wintjes en Benjamin Nagel. Opnamen mensen waren Jan Boeijen, Gerald Strik, Peter Habraken, Koen van Ravensteijn en Edwin Brouwer. Deze laatste maakte een “making-offfilmpje” wat goed ontvangen werd. De LED-wand werd intensiever gebruikt dan vorig jaar. Ondanks het inzetten van 48 extra stoelen op de vrijdag waren de zittingen uitverkocht. De commissiesamenstelling was: 1. Paul Arts 6. 2. Henrie van Bergen 7. 3. Erick Boeijen 8. 4. Danny Brands 9. 5. Henk van de Camp 10.

Jan van Erp Hans van den Heuvel Benjamin Nagel Paul van Orsouw Theo van Ravenstein

11. Gerrit van Schaijk 12. Michiel Theunisse 13. Ad van Vught

Gerrit van Schaijk legt na 22 jaar het secretariaatswerk neer, maar blijft nog wel lid van de commissie. Naar opvolging wordt gezocht. De commissie gaat er vanuit dat de zittingen nog tot in lengte van jaren in de sporthal kunnen blijven. Voor volgend jaar is de commissie voornemens op het gebied en inrichting en techniek enige wijzigingen door te voeren. Dat geldt ook voor de tijd- en kwaliteitsbewaking. Namens de commissie, Gerrit van Schaijk

12

10.

Commissie Jeugd

Het carnavalsjaar 2014 was een bijzonder jaar voor onze commissie. Tijdens onze 29-ste jeugdpronkzitting mochten wij onze 44ste jeugdprinsonthulling organiseren. Alle 43 oud jeugdprinsen, adjudanten en prinsessen waren uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn en een erehaag te vormen voor onze 44ste jeugdprins Pim, adjudant Stefan en prinses Esmée. Onze jeugdraad werd dit jaar gevormd door Micky Lohstroh, Emma vd Broek, Timo van de Wetering, Ken Martens, Nic Cornelissen, Tom Jansen, Dani van Orsouw, Meike Hendriks, Joep van Erp, Luuk vd Heuvel en Jill van Erp. Wij hadden dit jaar een super gezellige en vrolijke groep kinderen die het jeugdcarnaval prima hebben aangevoerd. Op zondag 9 februari 2014 hebben wij onze jeugdpronkzitting georganiseerd. Met uiteindelijk 25 optredens een supervol, maar zeer gevarieerd programma. De presentatie was in handen van Joris Brukx en de muzikale invulling werd fantastisch verzorgd door onze eigeste Predbant. Wij hadden twee groepen tonpraters, dansgroepen, solisten en heel veel live gezongen optredens. De jongste deelneemster was 3 jaar. Wij hadden nu voor het eerst, na afloop van de pronkzitting, de receptie van de jeugdraad voor in het café gehouden. Dit jaar kreeg elke deelnemer een bandje in plaats van een medaille. Op maandag 10 februari is ons drietal beide scholen gaan bezoeken om daar de prachtige jeugdknol uit te gaan reiken aan alle klassen. ’s Avonds werd de steek bij het drietal geplaatst. Twee weken voor de carnaval is het drietal met ondersteuning van de jeugdcommissie snoepschaaltjes wezen brengen bij 23 zieke of gehandicapte kinderen in Berghem. Met dank aan de commissie senioren, die dit jaar alles in een hele mooie emmer had kunnen stoppen. Op vrijdagavond 21 februari werd door ons een Carna-party georganiseerd voor meer dan 400 kinderen in de leeftijdsklasse van groep 6 t/m 15 jaar in zaal 3 van de Merx. Het werd een gezellige boel met zelfs nog een paar live optredens. Op zaterdagmiddag 22 februari werd het Kids-Carnabal georganiseerd in de Berchplaets. Voor de eerste keer in een nieuwe zaal. De belangstelling was minder dan het jaar ervoor. Met hele leuke optredens en het jaarlijks terugkerende evenement om over de rode loper te lopen en met ondersteuning van Hans vd Heuvel als diskjockey werd het een hele geslaagde middag. Tijdens de carnavalsdagen is onze jeugd bij verschillende evenementen aanwezig geweest en zijn ze voorop gegaan in de zeer druk bezette jeugdoptocht. Het weer was dit jaar super, dus de kinderen hebben zich prima kunnen vermaken. Wij zijn dit jaar ook aanwezig geweest bij de onthulling van de jeugdprins van Oss en de grootvorst van de Raauw Ossekar. Verder zijn wij op bezoek geweest bij jeugdprinses Kris en jeugdgrootvorst Just van de Centrumknollen. Bij elke uitrukking heeft de jeugdcommissie getracht met de jeugdraad de stichting en de jeugdraad positief onder de aandacht te brengen. Wij zijn dit jaar ook geweest op de receptie van NMMB 11 jaar en bij het 50 jaar bestaan van de Bietenbouwers. Wij danken alle andere commissies voor hun bijdrage aan het hele carnavalsgebeuren en in het bijzonder de commissie senioren, commissie PR en commissie jeugdoptocht voor de directe samenwerking. Verder bedanken wij de vele vrijwilligers, leden van de raad van 11 en het bestuur van de stichting voor hun ondersteuning bij onze vele activiteiten. Wij bedanken ook dit jaar weer Ricky van Schaijk voor haar vele werk rondom de aanpassingen van de kleding van onze jeugdraad.

13

Wij gaan komend jaar werken aan een nieuw jeugdraadslied. Verder gaan wij bekijken of het mogelijk is de jeugdprinsonthulling op een ander tijdstip te gaan doen ergens in november. Onze commissie ondergaat voor het komende jaar geen verandering. Onze commissie jeugd bestond uit: Eugenie van de Wetering, Rob van der Heijden, Marianne van der Heijden, Leo Kappen, Mieke van den Broek, Henrie van Bergen.

14

11.

Commissie senioren

Zoals ieder jaar waren de voorbereidingen van de commissie gericht op de volgende drie activiteiten tijdens de Carnaval  Het Seniorenbal op vrijdagavond.  De attenties voor de zieken en gehandicapten  Het Wilberthofbal op zondagmiddag Het Seniorenbal Dit bal werd dit jaar voor het eerst gehouden in de nieuwe Berchplaets en er waren dit jaar 174 feestgangers. Hierbij waren uiteraard niet alleen Prins Martin-Jan Adjudant Geert en hun Gevolg aanwezig, maar ook de Jeugdprins en zijn gevolg alsmede de Presidenten, Grootvorsten en hun Adjudanten van carnavalsverenigingen de Bietenbouwers en de Centrumknollen. Kapel Da Capo en Discotheek Twins ( Wilco Manders) zorgden voor de muzikale noot zodat de aanwezigen volop konden dansen. Ook het optreden van de Sticarda’s was net als andere jaren heel erg mooi. Ook de Bèrgse Big Brothers ( de Commissieleden met hun Partners )hadden weer een leuk optreden. Er werd door Prins Martin-Jan een onderscheiding uitgereikt aan Da Capo voor hun jarenlange inzet en bijdrage aan de Bergse gemeenschap. Ook was er weer een gratis loterij en 3 prijzen voor de best verkleden. Namens de Commissie willen we graag een aantal mensen bijzonder bedanken. De Sticarda’s, Ageeth Ceelen, Wilco Manders, Peter Habraken, Bert Akkermans, comité Zieken en gehandicapten en de familie van Dijk en personeel. De Commissie kan terugkijken op een zeer geslaagde avond en een geweldige opening van het Bergse Carnaval. De nieuwe Berchplaets is ons zeer goed bevallen en de commissie hoopt dan ook dat volgend jaar nog meer mensen naar deze avond zullen komen. De Attenties voor Zieken en Gehandicapten. Er zijn 19 jeugdigen bezocht met een attentie door de Jeugdprins, Jeugdprinses en Adjudant. Er zijn dit jaar 165 fruitschalen bezorgd bij de Zieken thuis in Berghem, maar ook in ziekenhuis Bernhoven, de nieuwe Hoeven en in de Wellen. Het Wilberthofbal Dit jaar is het Wilberthofbal voor het eerst gehouden op zondagmiddag. Andere jaren was dit altijd op dinsdagmiddag. Het Knollenhufke had dit jaar als Prinses Nellie ( van Erp – Vogels) en als Adjudant Rien (van den Heuvel). Er werd door de directeur en de Commissie in het openingswoord even stil gestaan bij het overlijden van de Grootvorst en Adjudant van vorig jaar, Gijs van Vugt en Wim van Gerwen. Verder waren er 3 jeugdoptredens, wat door de aanwezigen geweldig werd gewaardeerd. De muzikale noot werd verzorgd door het Duo Dreesen. Alle bewoners kregen een presentje aangeboden. De mensen die niet aanwezig konden zijn hebben dezelfde dag of op woensdag erna alsnog hun presentje gehad. Nico en Annie van Zandvoort hebben wederom het gebak en de hapjes in de Wilberthof verzorgd. Namens de Commissie Senioren willen we iedereen heel hartelijk bedanken voor de fijne samenwerking met name de medewerkers en vrijwilligers van de Wilberthof. We hopen op deze manier weer een positieve bijdrage te hebben geleverd aan de Stichting Carnaval in Berghem.

15

Ben van Schaijk is aan onze Commissie toegevoegd en zal na de jaarvergadering het secretariaatswerk van Jan Boeijen gaan overnemen. Jan blijft gewoon lid van onze Commissie en zal zich met een aantal specifieke taken gaan bezighouden. De Commissie Senioren, Zieken en Gehandicapten Jan Boeijen, Klaas Ceelen, Nico van Zandvoort, Rinie van Schaijk, Ben van Schaijk, Arnold van de Wiel

16

12.

Commissie jeugdoptocht

Onze commissie kan terugkijken op een erg mooie carnaval met als thema: Glitter en Glamour. De inschrijvingen bleven maar binnenkomen. Ook dit jaar zijn er weer records gebroken: 550 deelnemers verdeeld over 49 groepen. Wie de jeugd heeft, die heeft de toekomst word er wel eens gezegd. Met een paar flinke zwaaien aan de brandweersirene opende Jeugdprins Pim samen met zijn Adjudant Stefan en Jeugdprinses Esmee om 13:11 uur de Jeugdoptocht. De optocht kwam bij de start nog moeizaam op gang maar toen de laatste wagen eenmaal ging lopen was de fantastische stoet ook niet meer te houden. Onder grote belangstelling van vele toeschouwers trok de stoet naar de Berchplaets. In een bomvolle Berchplaets was het erg gezellig. Er was een boeiend en afwisselend programma te zien van dansgroepen tot drummende vuilnismannen en dansende pinguïns. Alle deelnemers ontvingen een presentje en de prijswinnaars een bijbehorende beker. Kortom het was weer een fantastische optocht. We willen daarom ook iedereen bedanken die deze optocht heeft doen slagen. Maar niet alleen de optocht was voor onze commissie een hoogtepunt. Erg trots zijn wij als commissie Jeugdoptocht dat Anita van Oorschot is onderscheiden met de Jeugdknol van verdienste voor haar enorme inzet voor de Bergse jeugd. Nogmaals proficiat Anita!!

Bedankt en tot ziens in 2015. Commissie Jeugdoptocht: Edward den Otter, Anita van Oorschot, Mark van Erp, Wilma Gielis, Maartje Gielis, Jan Verboord

17

13.

Commissie verlichte optocht

Jaar van de samenwerking: Het afgelopen bouwseizoen 2013/2014 stond vooral in het teken van samenwerking op diverse fronten. Binnen onze vaste commissie van 8 zeer gedreven en bekwame leden hebben wij 4 nieuwe enthousiaste en gemotiveerde knollenrijkers mogen verwelkomen. Danny van Erp, Mandy Mulders, Theo Strik en Cor Strijbosch zijn de uitdaging en de samenwerking aangegaan om het verwachte vertrek de komende jaren van diverse commissieleden mee op te gaan vangen. Succes! Het verloop van de 32ste verlichte optocht met daarin weer de perfecte samenwerking met alle wagenbouwers, loopgroepen, muziekkapellen gaf ons allen veel voldoening. Wat een onderlinge verbondenheid, maar bovenal schitterende creaties en uitbeeldingen. Jullie hebben de lat weer erg hoog gelegd doch deze verwachtingen zeker overtroffen. Grandioos! Onze voorbereidingen vanaf september voor onze 32ste verlichte optocht leverde weer een prettige en constructieve samenwerking op met de leden van de commissie pr. met o.a diverse activiteiten op de social media, de poster en verdere ondersteuning. Geweldig! De samenwerking met het bestuur en de raad van SCB hebben een open en prettig karakter wat hopelijk in de toekomst nog meer verdieping krijgt. Uitdagend! Zeker noemenswaardig was de samenwerking met Maria van der Heijden van de beheerscommissie Berchplaets en natuurlijk de fam van Dijk. Dit maakte onze try out in de nieuwe locatie bijna perfect met een gevarieerde uitslag. Super! Maar ook de samenwerking tussen de dorpsraad en onze commissie ten aanzien van vele genodigden uit ons knollenrijk verliep geheel naar wens waarbij velen hebben genoten van de schitterende locatie en optocht. Bedankt! Ook de gemeente Oss, aanwezig in de personen van burgemeester Buijs, wethouders Peeters en Van Loon, collega’s en de Vietnamese ambassadeur spraken hun bewondering uit richting de organisatie. Uitmuntend! En wat de denken van de samenwerking met TV Berghem om met 4 camera’s en een drone schitterende opnames te maken van alle deelnemers. Met vakbekwame ondersteuning van Frank en Paul. Uniek! Onze verlichte optocht is ook een van de grote evenementen binnen de Oss grenzen. Dit heeft zich, naast de gemeente, verder vertaald in een opbouwende samenwerking met Effe noar Geffen en Ravensteijn bij kaarslicht t.b.v. uitwisseling van ervaringen en mogelijk ondersteuningen in de toekomst. Verfrissend! Tot slot een bedankje voor de geweldige samenwerking met de vele vrijwilligers: de bouwploegen, verkeersregelaars, ordecommissarissen, EBHO-ers, brandweer, juryleden, kassabemanning en vele anderen: het was weer super. Wij blijven op zoek naar nieuwe mensen in onze organisatie: dus mocht je belangstelling hebben meld je zeker aan bij een van onderstaande commissieleden. Het is zeer de moeite waard om zo’n uniek en schitterend schouwspel mee te ondersteunen zeker gezien de jubileum, 33 jaar, optocht van 15 februari 2015.!! Tot dan. Commissie verlichte optocht Annemarie Broers, Frans den Brok, Jan van Erp, Danny van Erp, Geert Greveling, Mandy Mulders, John den Otter. Johan Spanjers, Theo Strik, Cor Strijbosch, Peter van den Tillaar, Mark Vos en ondersteunende leden. 18

14.

Commissie PR

De PR commissie is een van de ´goedkoopste´ commissies. Deze commissie maakt weinig kosten omdat vooral in opdracht van andere commissies wordt gewerkt. De PR commissie beheert o.a. de drie websites (www.knollenrijk.nl / www.jeugd.knollenrijk.nl / www.verlichteoptocht.nl) en de Facebook pagina van het Knollenrijk. Daarnaast verzorgt de commissie PR voor activiteiten uit het Knollenrijk, onder meer via posters, advertenties op TV Berghem of persberichten. Dit doen we onder meer voor de commissie Verlichte Optocht, de commissie Openbare Verkoop, de commissie Prinsonthulling en de commissie Jeugd. Noemenswaardige punten: 1. Beheer website www.Knollenrijk.nl In Berghem zijn maar liefst 3 nieuwssites actief. Zij richten zich op actualiteiten en foto´s van Bergse activiteiten en doen dat uitstekend. Zij besteden ook veel aandacht aan de carnavalsactiviteiten in het Knollenrijk. Wij zijn hen daar zeer dankbaar voor. Helaas heeft de PR commissie moeten constateren over te weinig mankracht te beschikken om ook het Knollenrijk als een actieve carnavalsnieuwssite in leven te houden. Daarom hebben we qua beheer van deze website een stapje terug gedaan. We hebben ons vooral gericht op het actueel houden van de site als naslagwerk voor het Bergse carnaval, en hebben wat minder aandacht besteed aan carnavalsnieuwtjes via de website. Wel hebben we de andere sites regelmatig gevoed met informatie. Bij de prinsonthulling waren zelfs via diverse sites de hints te zien. Prachtig dat we op deze manier hebben samengewerkt met de nieuwssites! 2. Upgraden Facebook pagina Knollenrijk De Facebook pagina is eenvoudiger te beheren dan de website. We hebben de afgelopen maanden meer ingezet op leuk carnavalsnieuws en acties via Facebook. Dit is zeer succesvol geweest. We zijn meer dan verdubbeld naar ruim 555 likes. De artikelen met het grootste bereik op Facebook waren: 1. 2. 3. 4. 5.

Foto Prins Martin-Jan en Adjudant Geert nét na de onthulling (5.736x) Foto Jeugdtrio Rik, Fer en Boukje vroeger en nu (3.144x) Video springende tent DJ Vato Gonzalez tijdens optreden carnaval (2.527x) Foto Selfie Partysquad tijdens optreden carnaval (1.927x) Foto confetti in de brievenbus van Prins Martin-Jan laatste avond carnaval (1.614x) 6. Video sfeerimpressie Knolleginneke verkiezing (1.588x) 7. Foto Pronkzitting, de zaal gaat los bij ’t Is Wat (1.541x) 8. Foto Tiny Brands seniorenprins in Grave (1.447x) 9. Foto Perry van Gaal 50 jaar (1.388x) 10. Foto alle Brabantse Prinsen op Provinciehuis (1.371x) 11. Foto dringen voor de deur bij Openbare Verkoop (1.357x) 3. Uniformiteit in huisstijl Op dit punt zijn grote stappen gezet. Bijna alle posters en advertenties zijn gemaakt volgens dezelfde vaste huisstijl. Dit is belangrijk voor de herkenbaarheid. 4. Samenwerking met Commissie Verlichte Optocht Er is met name in de laatste maanden van 2013 en de eerste maanden van 2014 intensief samengewerkt met de commissie verlichte optocht. Graag willen we komend jaar weer met 19

nieuwe ideeën komen voor de jubileumoptocht, het is de bedoeling dat dit een ongelooflijke PR campagne wordt! We willen graag een grote Brabantse of zelfs landelijke TV zender naar het Knollenrijk halen. Plannen voor 2014 We zouden graag voor alle commissies PR werkzaamheden verrichten. Dit bevordert de herkenbaarheid en bovendien de kwaliteit van de persberichten e.d. We benadrukken hierbij dan ook uitdrukkelijk dat iedere commissie een beroep kan doen op de PR commissie. Verder gaan we een doorlopende PR kalender maken, zodat voor nu en de toekomst vaststaat wat de draaiboeken per commissie zijn qua communicatie. Wanneer communiceren we wat en aan wie? Tot slot PR blijft een wat ongrijpbaar, dus lastig begrip. Er valt altijd nog genoeg te verbeteren, maar in 2013 hebben we opnieuw forse stappen vooruit kunnen zetten. We willen dit graag doortrekken in 2014! Paul van Hoogstraten en Jeroen Govers ondersteunen de commissie op het gebied van opmaak en technisch beheer. Zij opereren vooral op de achtergrond, maar doen wel belangrijk werk! We gaan nog op zoek naar een nieuw lid omdat we nu net iets te klein zijn. Hiervoor hebben we al iemand op het oog. De commissie bestond in 2013 uit: Martin-Jan van Ravensteijn, Pieter Cornelissen – Wenting, Frank den Brok, Paul van Hoogstraten, Jeroen Govers

20

15.

Commissie Knolleginneke

De commissie richt zich op één activiteit en dat is de jaarlijkse Knolleginneke verkiezing. Na al die jaren fungeert de commissie als een geoliede machine, slechts twee bijeenkomsten zijn nodig om de avond voor te bereiden en verder weet iedereen wat ie moet doen. In 2013 werd Brenda Boeijen Knolleginneke, zij nam het kroontje over van haar clubgenoot Tessa Boeijen. De commissie is supertrots op hoe Brenda haar rol heeft vervuld. Zij heeft bijna continue aan de zijde van de hoogheid gestaan en dit waarderen wij zeer. En in 2014 was na drie jaar op rij niet Nie Mauwe Mar Bouwe die het Knolleginneke leverde, maar CV Kei Schon: Rebecca Boeijen, de zus van Brenda! We kunnen dus rustig stellen dat de afgelopen 3 jaar heel Boeijend zijn geweest, ook voor onze commissie. Ook Rebecca is al direct nauw betrokken bij het stichtingsgebeuren. Top! Dit jaar deden er twee nieuwe clubs mee aan de Knolleginneke verkiezing. Daar zijn we erg blij mee. Kei Schon en Ut Lupt bedankt! En ook Ligeluk Zat en Nie Mauwe mar Bouwe bedankt voor al die spetterende kandidaten. Hopelijk staan ook volgend jaar weer clubs klaar om kandidaten te leveren. Want een Knolleginneke…daar wil iedere vereniging toch wel mee pronken! Na 10 edities kunnen we wel stellen dat het Knolleginneke een begrip is geworden dat hoort bij het carnaval in het Knollenrijk. We kijken ook op de laatste editie weer zeer positief terug. Leerpunten hebben we natuurlijk ook altijd en die nemen we weer mee naar volgend jaar. Dan is niet alleen een jubileumoptocht, maar ook een jubileum Knolleginnekeverkiezing, namelijk de 11de editie! En ook wij willen dan extra uitpakken…. Met Tessa Boeijen hadden we dit jaar een debutant in onze commissie. Fijn om een echte ervaringsdeskundige aan boord te hebben. De samenstelling van de commissie gaat op één punt wijzigen. Frank den Brok treedt na 8 Knolleginneke verkiezingen terug als lid. Frank bedankt voor alles! We gaan nog op zoek naar een opvolger. De commissie bestaat uit: José den Brok Rutgher van den Heuvel Hedy van Veghel Tryfon Roelofs Tessa Boeijen, Frank den Brok

21

16.

Resumé

Totaal overzicht

Bedrag 2013-2014 -€ 3.307,73 -€ 3.550,94 -€ 1.675,00 -€ 17.174,14 -€ 236,47 -€ 950,00 -€ 4.596,91 -€ 1.568,73 € 31.371,88 -€ 1.023,15 -€ 295,55 € 10.884,69 -€ 158,58 -€ 847,27 -€ 3.638,78 -€ 1.965,57 € 9.468,24 € 8.612,95

Bestuur Prins & gevolg Vervoerskosten Huisvesting Zevenbergseweg Prinsenwagen & Sponsorwagen Hofkapel Jeugdprins & gevolg Sticarda's Openbare Verkoop Prinsonthulling Prinsenreceptie Pisknol Pronkzitting Jeugdpronkzitting Senioren, zieken & gehandicapten Jeugdoptocht Verlichte Optocht Bijdragen

€ 19.348,94

22

17.

Balans

Per einde carnavalsseizoen 2013-2014 Omschrijving Nog te ontvangen Sponsorwagen Nog te ontvangen Pisknol Nog te ontvangen Sponsoring

Debet

Kas Bank Spaarrekening

€ 2.537,21 € 5.892,57 € 441,73 € 20.051,51

€

5.600,00

€

480,00

€

5.100,00

Omschrijving Credit Nog te betalen jubileum Reservering groot € onderhoud Zevenbergseweg

Eigen vermogen Saldo 2013-2014

23

3418,65

5.000,00

€ 11.632,86 € 20.051,51

18.

Kascontrole

24

19.

Voorlopig programma Stichting Carnaval 2014-2015

Datum

Activiteit

Locatie

Commissievergadering

de Merx

Ophaaldag Openbare verkoop

Knollenschuur

vrijdag 24 oktober 2014

Inrichten openbare verkoop

Berchplaets

zaterdag 25 oktober 2014

Inrichten openbare verkoop

Berchplaets

Zaterdag 25 oktober 2014

11-jarig jubileum C.V. Abrakadaver

Hoesenboslaan

Openbare verkoop

Berchplaets

zaterdag 1 november 2014

11-11-bal Bietenbouwers

Berchplaets

zaterdag 8 november 2014

11-11-bal Centrumknollen

de Merx

zaterdag 22 november 2014

Prinsonthulling

de Merx

Prinsreceptie

de Merx

Start kaartverkoop pronkzitting

de Merx

dinsdag 30 september 2014 zaterdag 11 oktober 2014

zondag 26 oktober 2014

zondag 23 november 2014 donderdag 27 november 2014 vrijdag 9 januari 2015

bezorgen pisknol

zaterdag 10 januari 2015

bezorgen pisknol

maandag 12 januari 2015

bezorgen pisknol

dinsdag 13 januari 2015

bezorgen pisknol

vrijdag 23 januari 2015

Pronkzitting

Sportcentrum

zaterdag 24 januari 2015

Pronkzitting

Sportcentrum

zondag 25 januari 2015

Jeugdpronkzitting

Sportcentrum

vrijdag 6 februari 2015

Carna-party groep 6 t.m. 15 jaar

De Merx

Kids-carnabal

Berchplaets

zondag 8 februari 2015

Sleuteloverdracht

gemeentehuis Oss

13 tm 17 februari 2015

CARNAVAL

Berghem

Halfvastenborrel

De Merx

Jaarvergadering

de Merx

Zaterdag 7 februari 2015

maart 2015 dinsdag 12 mei 2015

25