Jaarvergadering Ouderraad en Medezeggenschapsraad De Arcade 27 september 2012
Agenda • • • •
Opening Jaarvergadering Ouderraad Jaarvergadering Medezeggenschapsraad Afsluiting
Agenda OR -Algemeen -Feesten en activiteiten -Jaarplanning -Financiën -Rondvraag
Bestuursleden 2011-2012 • • • • • • • •
Natascha Bakker (2012) Angela Dreef (2012) Kirsten Lippits (2013) Songul Maertens (voorzitter vanaf 2012)(2014) Mariëtte Schrier (voorzitter tot sept 2012) (2014) Jerry van Vuure (penningmeester) (2013) Jo Wuijts (2013) Jolanda van der Zwan (2013)
Wisseling bestuursleden OR Aftreden – Jo Wuijts – Jolanda van der Zwan – Mariëtte Schrier
Nieuwe leden – Bahar Bijsterbosch – Peterpaul Tuijn Angela en Natascha gaan door
Luizencontrole 2011-2012 Coördinatie vanuit OR:
Kirsten Lippits, Songul Maertens
Contact school:
Maureen du Prie
Luizencontrolegroep Marieke Schuurmans, Kirsten Lippits, Corinna Fuchs, Patricia Silvester, Mariëtte Schrier, Sueda Karaagac, Marjolein Rijpma, Ayten Demikurt, Songul Maertens, Anske van Thiel, Valerie Kolk, Marjolein du Prie, Els de Bruin, Klaske Montanus, Anita Hop, Esther Warnink, Sandra Huisman-vd Wal, Ilse Timmers, Nienke Sipma, Marga Alferink, Mirjam Rijpma, Cathalijne Puliga, Marjolein du Prie, Ernestine Wijdh, Patricia v.d. Weerdt, Mariette Aniba, Mine Sali, Dilek Gamsiz
Met dank aan alle ouders die het afgelopen jaar geholpen hebben!
Overzicht klassenouders 2011/2012 Groep
Naam ouder
Kikkers (1-2)
Patricia Silvester, Wiep Degenaar
Vogels ( 1-2)
Pien Holling Jo Wuijts
Vlinders (1-2) Dolfijnen (1-2) Giraffen (1-2)
Anske van Thiel, Daniëlle Loos-Beens Saskia Tuijn, Carina Heijmans
Guppies (3)
Mariette Aniba, Patricia v.d. Weerdt
Krokodillen (3)
Mariëlle Griffioen, Klaske Montanus
Slangen (4)
Simone Dingjan, Cathelijne de Goederen
Leeuwen (5)
Nienke Holtz
Zebra’s (5)
Monique kwik, Marieke Schuurmans
Panda’s (6)
Cindy van der Reijden, Patricia van den Hoed
Pinguins (7)
Natasja Mallallah Ghayemi
Orka’s (8)
moeder van Nick Teske
Klassenouders 2012-2013 Rol klassenouders: - assisteren bij vinden ouderhulp activiteiten (mail) - aanspreekpunt voor ouders en leerkracht - aandacht voor speciale gelegenheden
De OR is hierbij beschikbaar voor ideeën en suggesties
Overzicht activiteiten • • • • • • • • • •
Drie oktober Sinterklaas Kerstdiner Kijkavond projectweek Pasen Spel- en sportdag Sponsorloop Schoolkamp groep 8 Afscheid groep 8 Zomerfeest
Financiëel jaarverslag OR 2011/2012 Financieel jaarverslag bestaat uit drie onderdelen: 1.Inkomsten en uitgaven 2.Balans 3.Begroting voor schooljaar 2012-2013 kascommissie 2011/2012: Pim Holtz, Emiel Reijerse zijn akkoord met getoonde stukken op inhoud (twee keer getekende verklaring aanwezig)
Financiëel jaarverslag OR 2011/2012 Inkomsten ouderraad bestaan uit: • vrijwillige ouderbijdrage (82% is voldaan) • kleding- en oud-papier • batterijen inzameling (vergoeding middels materialen)
Help mee inzamelen!
Financieën 2011-2012 • Meer inkomsten dan begroot doordat hoger aantal mensen voldaan hebben (800) • Minder uitgaven Kinderboekenweek vanwege geen nota ontvangen (450) • Enkele activiteiten vielen mee qua kosten (voordelig) en gordijnen zijn aangeschaft uit resultaat 2010-2011 (2700) • Per saldo 1000 meer inkomsten dan uitgaven
Begrote - werkelijke inkomsten 2011/2012 (Concept) Verantwoording ouderbijdrage OBS de Arcade - schooljaar 2011-2012. (conform artikel 16 van de statuten, ter goedkeuring aan de vergadering op 27-sept-2012) Begroting inkomsten:
Begroting:
Ouderbijdrage 37,50 (heel jaar) Ouderbijdrage 18,75 (half jaar op school) Overige inkomsten / diverse Overige inkomsten oud papier en kledingbak Rente inkomsten
Begroting uitgaven: Drie oktober Kinderboekenweek/voorleesontbijt Sinterklaas Kerst Pasen Sportdag Jaarfeest / zomerfeest Ouderavonden Koffie, Thee e.d. Kosten OR (bankkosten, bedankjes e.d.) Schoolproject, klasseproject, incidenteel project Jaarkalender Onvoorzien Reservering afscheid groep 8 Reservering schoolkamp groep 8 Reservering algemeen (uitgaaf gordijnen) Ouderbijdrage
260 29
82%
Werkelijk 2010-2011
50,00 200,00 100,00 9.912,50
9.795,50 543,75 19,72 290,64 180,33 10.829,94
10.000,00 400,00 46,90 258,30 29,63 10.734,83
Begroot per leerling 3,25 2,00 8,00 2,50 4,00 1,50 4,50 0,75 0,75 0,75 2,50 0,75 0,50 2,25 1,25 2,25
Budget per activiteit 828,75 510,00 2.040,00 637,50 1.020,00 382,50 1.147,50 191,25 191,25 191,25 637,50 191,25 127,50 787,50 437,50 591,25
677,32 52,28 1.694,70 603,34 752,34 379,24 961,01 279,42 0,00 228,38 513,98 0,00 0,00 540,40 371,05 2.700,00
625,53 276,60 1.668,68 276,03 658,27 119,20 465,29 121,93 177,64 226,75 465,34 54,58 450,00 645,75 358,75 517,65
37,50
9.912,50
9.753,46
7.107,99
0,00 9.912,50
1.076,48 10.829,94
3.626,84 10.734,83
Saldo inkomsten min uitgaven (naar algemene reserve) Aantal leerlingen: 318 begin schooljaar 2011-2012, per sept 2012 is dit 349.
9.562,50
Werkelijk 2011-2012
Financieel jaarverslag ouderraad 2011/2012 Toelichting balans: • Er is een goede reserve • Reserve is er voor continuïteit en ook voor liquiditeit begin schooljaar (ouderbijdrage komt vaak laat in schooljaar, uitgaven zijn er dan al) • Ouders beslissen over de reserve! Aanhouden ook van belang bij eventueel minder inkomsten dan toch uitgaven op pijl houden gedurende schooljaar
Balans 2011/2012 Financieel Jaarverslag Ouderraad de Arcade 2011-2012 (Concept) Balans per einde schooljaar 2011 - 2012 Activa / bezit
Passiva / vermogen 31-jul-11
31-jul-12
312,51 11.000,00
57,99 13.000,00
Te vorderen bedragen
0,00
Kassaldo zomerfeest Kassaldo luizenzakkenkas
Postbank 4652948 idem zakelijke spaarrekening
(31 juli 2012)
31-jul-11
31-jul-12
Te betalen aan MR / ontvangen voor MR
858,83
1.411,83
0,00
Te betalen kosten
464,00
0,00
0,00
0,00
Reservering afscheid groep 8 (€ 2,25 per jr)
2.090,25
2.313,00
0,00
0,00
Reservering schoolkamp groep 8 (€ 1,25 per jr)
1.161,25
1.285,00
548,50
782,00
6.189,68
7.266,16
11.312,51
13.057,99
Reserve luizenzakken Algemene reserve
11.312,51
13.057,99
Begroting ouderbijdrage 2012/2013 (Concept) Begroting ouderbijdrage OBS de Arcade - schooljaar 2012-2013. (zie artikel 8 van de statuten, vaststelling door de algemene vergadering op 27 september 2012)
Activiteiten
Begroot per leerling
Aanwezig 349 leerlingen aanvang schooljaar begroot 275 x ouderbijdrage (ong. 80%)
(indicatief) Drie oktober Kinderboekenweek/voorleesontbijt/verteltas Sinterklaas Kerst Pasen Sportdag Jaarfeest Ouderavonden Koffie, Thee e.d. Kosten materiaal OR Schoolproject, klasseproject, incidenteel project Jaarkalender Onvoorzien Nader te bepalen / ouderinbreng / voorlichting Reservering afscheid groep 8 Reservering schoolkamp groep 8 Reservering algemeen Ouderbijdrage
3,25 1,75 8,00 2,50 3,50 1,50 4,50 0,75 0,75 0,75 2,50 0,50 0,50 2,00 2,25 1,25 1,25 37,50
Begroting inkomsten als subsidie, oud papier, kledingbak en rente Begroting inkomsten ouderbijdrage
Voorstel: ouderbijdrage handhaven op € 37,50 per kind per schooljaar.
Budget per activiteit 893,75 481,25 2.200,00 687,50 962,50 412,50 1.237,50 206,25 206,25 206,25 687,50 137,50 137,50 637,50 787,50 437,50 343,75 10.662,50
Totale begroting uitgaven
350,00 10.312,50 10.662,50
Totale begroting inkomsten
Financieën 2011-2012 Kascommissie 2011/2012: Pim Holtz, Emiel Reijerse
Ter afsluiting: Alle cijfers en notulen van de OR zijn beschikbaar op de website Besluiten: bijdrage en decharge Kascommissie vrijwilligers? Afscheid
?
Zijn er nog vragen /opmerkingen?
Medezeggenschapsraad Uitslag verkiezingen •Nieuw lid: Mariette Schrier •Herkozen: Erik de Bruijn
Jaarverslag 2011-2012 •o.a. schooltijden en schoolplein zie: www.basisschool-de-arcade.nl
Jaarplanning 2012-2013 •o.a. huisvesting en formatie
Rondvraag
Sluiting • Algemene rondvraag schoolteam, OR en MR
