Raamwerk werkzaamheden Medezeggenschapsraad OBS De Wildschut Schooljaar

Raamwerk werkzaamheden Medezeggenschapsraad OBS De Wildschut Schooljaar 2014-2015

Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Samenstelling MR Bevoegdheden en taken MR Raamwerk documentenafhandeling Taakverdeling MR Speerpunten Vergaderschema Contactgegevens Documentenoverzicht

Raamwerk MR De Wildschut – 11 november 2014

Pagina 1

1. Samenstelling MR 2014-2015 Teamgeleding    

Annie Akkermans Ilse Stevens Mieke Oprins Liesbeth van den Reek

Oudergeleding    

Frits van Vugt Elly Cornelissen Kitty van Noort Marja Bastiaansen

2. Bevoegdheden De MR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden die de school betreffen. De gezamenlijke inbreng in de MR van ouders en leerkrachten bepaalt mede de inhoud en de organisatie van het onderwijs op de school. De 5 rechten van de MR  Informatierecht  Initiatiefrecht  Adviesrecht  Instemmingsrecht  Recht op overleg De MR heeft recht op informatie, recht om initiatief te nemen in bepaalde kwesties en recht op overleg. Daarnaast heeft de MR instemmingsrecht voor bepaalde zaken en in andere zaken adviesrecht. Hierbij is er een verschil tussen ouder- en de personeelsgeleding. Instemmingsrecht op onderwijskundige doelstellingen, schoolplan, schoolreglement, activiteiten plan, ondersteunende werkzaamheden ouders , regels t.a.v. gezondheid en veiligheid. Adviesrecht op de grondslag van de school, wijziging van bestemming van middelen, veranderingen van werkzaamheden van de school, fusie, wijziging van een duurzame samenwerking, deelname aan onderwijskundige projecten, organisatie van de school, beleid t.a.v. aanstelling en ontslag van schoolleiding en overig personeel, studenten en leerlingen, regeling van de vakantie, nieuwbouw, onderhoud van de gebouwen, geschillencommissie, wijziging in de huisvesting. De MR bevordert naar vermogen de openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. De MR heeft de plicht om zichtbaar te maken aan de achterban waar men zich mee bezighoudt. Wil een MR lid goed functioneren dan is het noodzakelijk een goed contact met de achterban (ouders, personeel en kinderen) te hebben. De MR waakt voor discriminatie, op welke grond dan ook, in de school.


Pagina 2

3. Raamwerk documentenafhandeling Tijdens de MR vergadering van 5 september 2011 zijn afspraken gemaakt over de afhandeling van documenten. De afspraken vormen een raamwerk voor de wijze waarop de MR ook gedurende het schooljaar 2014 -2015 de documenten afhandelt die worden aangeboden. Mocht er aanleiding zijn om deze afspraken te wijzigen dan wordt dit besproken tijdens een MR vergadering en in overleg worden afspraken gewijzigd. De afspraken 1. Aan het eind van elke vergadering wordt, aan de hand van het documentenoverzicht 20142015 vastgesteld welke notities de volgende vergadering behandeld worden. Op de agenda wordt dit aangegeven; 2. Ieder MR lid krijgt alle te bespreken/behandelen documenten twee weken voor de vergaderingen, tenzij anders wordt afgesproken; 3. De veranderingen in de documenten, t.o.v. het vorige vastgestelde/behandelde document, zijn door de directie duidelijk aangegeven; 4. De MR heeft verschillende werkgroepen waarbinnen de documenten worden behandeld na ontvangst; 5. De werkgroepen leveren één week voor de vergadering hun reacties per email aan bij de directie met een cc naar de medegroepsleden en de voorzitter en vice-voorzitter; 6. Indien wenselijk wordt een aanvraag tot overleg in een werkgroep door een van de werkgroepleden gedaan en/of een overleg gepland met de directeur; 7. Waar nodig wordt in de vergadering door de directeur onderbouwd welke veranderingen door de directie n.a.v de reacties zijn overgenomen en welke niet; 8. Tijdens de eerstvolgende vergadering wordt het advies betreffende het document gegeven door de werkgroepleden aan de voltallige MR; 9. Hierna neemt de MR ter vergadering het besluit (positief/negatief advies - wel/geen instemming). 10. De desbetreffende werkgroep stelt een brief met het bovenstaand besluit op wat daarna ondertekend wordt door de voorzitter(s). De werkgroepen 1. Financiën: Frits (OG), Marja (OG). Zij dragen zorg voor de begroting, het jaarplan, het schooljaarplan (Financiën en Facility), de jaarrekening en het investeringsoverzicht. 2. Personeel: Mieke, Annie (PG) en Elly (OG) Zij dragen zorg voor het formatieplan, het Arbo- beleid, het schooljaarplan (Personeel en Organisatie), en stukken over deskundigheidsbevordering. 3. Onderwijs: Liesbeth, Ilse (PG) en Kitty (OG) Zij dragen zorg voor het school jaarplan (thema’s Onderwijs en Kwaliteit), het zorgplan, en stukken over ICT. 4. Ouders en communicatie: Elly, Marja(OG) Mieke (PG) Zij dragen zorg voor het jaarverslag van de MR, bijdragen in De Wegwijzer, de schoolgids en het vakantierooster. De persoon wiens/wier naam is onderstreept roept de werkgroep bij elkaar


Pagina 3

Werkafspraken binnen de MR  De leden van het secretariaat verzorgen de notulen van iedere vergadering. Zij spreken daarover onderling een werkwijze over af;  Notulen worden binnen twee weken na de vergadering digitaal aan alle leden en de directie verspreid. De notulen worden afgesloten met een blokje waarin de besluiten van die vergadering staan nog apart worden vermeld;  Er is een deeltaaksecretariaat die apart wordt belegd: inkomende post. De post wordt gescreend en belangrijke/interessante zaken worden doorgegeven aan de voltallige MR.  Nagekomen agendapunten worden – indien mogelijk - ingepast na de punten die al op de agenda staan. In geval van tijdnood verschuiven niet behandelde punten naar de volgende vergadering;  Indien het doorschuiven van agendapunten niet mogelijk is (bijv. deadline van documenten), worden afspraken gemaakt over tussentijdse afhandeling;  Op de agenda is altijd ruimte voor mededelingen van bestuur en directie; De mededelingen komen op schrift en de directie licht ze toe met de mogelijkheid tot het stellen van vragen;  Stukken moeten uiterlijk twee weken voor de vergadering doorgaans digitaal verspreid zijn aan alle leden van de MR, om de gelegenheid te geven zich in te lezen en zich voor te bereiden zoals beschreven in paragraaf 2 Raamwerk documentenafhandeling. De directie verzorgt deze digitale verspreiding. Indien stukken niet tijdig gereed zijn, wordt het onderwerp niet geagendeerd voor de vergadering;  De stukken en de agenda van de MR vergaderingen zijn toegankelijk voor de overige teamleden. Het secretariaat draagt hiervoor zorg.  Van deze afspraken en taken kan in overleg afgeweken worden.


Pagina 4

4. Taakverdeling MR Voorzitterschap Frits (OG)  Leiden van vergaderingen  Ondertekenen van besluitvormingen (aangeleverd door betreffende werkgroepen)  Delegeren van taken en verantwoordelijkheden naar andere MR-leden  Coördinatie en opvolging van activiteiten  Optreden in het openbaar  Uitwerken agenda, en het opstellen van het Raamwerk van de MR (samen met secretariaat)  Inventariseren en contact houden over agendapunten bij bestuur, directie en andere MR-leden Secretariaat Ilse (PG)  Notuleren en doorsturen binnen een week naar voorzitter  Zorgdragen voor toegang tot agenda en stukken MR voor teamleden  Bijhouden en opstellen besluitenlijst / Schrijven MR-jaarverslag  Uitwerken, bijhouden en verspreiden vergaderschema en adressenlijst (dit raamwerk)  Up to date houden van website via Vivian  Bijhouden dropbox en zorgen voor archief Financiën Annie (PG)  Bijhouden financiële administratie  Overleg directie een maal per jaar over MR uitgaven en budget  Uitvoering van aankopen zoals besloten door de MR  Controle verwerking abonnementen en adressering  Regelt attenties bij speciale gebeurtenissen volgens het bestaande lijstje * Overlijden binnen gezin MR-lid

Kaart en krans/bloemstuk (€ 25,=)

* Geboorte/adoptie/pleegkind MR-lid

Kaart en bon (€ 25,=)

* Langdurig ziek (> 3 weken) MR-lid

Kaart en fruitmand/bloemetje (€ 15,=)

* Trouwen/samenwonen/verhuizen MR-lid

Kaart en bloemetje (€ 15,=)

* Afscheid van MR-lid < 1 jaar

Kaart en fles wijn

1-3 jaar

eerste termijn

Bloemetje en bon (€ 10,=)

4-6 jaar

tweede termijn


7-9 jaar

derde termijn


> 10 jaar

uitzondering


Post 2013-2014 Ilse (PG) Opvolgen abonnementen en adressering Verwerken van inkomende post, vanuit postvak en via email [email protected]


Pagina 5

Contactpersoon overblijfwerkgroep Guus  Overleg overblijfwerkgroep (waaronder (schriftelijke) evaluatie ) PR Wegwijzer Marja  Opstellen stukje tekst – in overleg met de (vice-) voorzitter - naar aanleiding van de MR vergaderingen (bespreking en besluitvorming) en aanbieden aan postbus Wegwijzer Deelname GMR Marijke  Doorgeven van belangrijke punten uit MR naar GMR en vice versa


Pagina 6

5. Speerpunten 2014-2015 De MR wil de vinger aan de pols houden bij belangrijke onderwijskundige en personeelsmatige zaken en alles dat te maken heeft met de belangen van de kinderen en hun ouders/vertegenwoordiger en de continuïteit van de school. De MR wil de directie daarbij tot dienst zijn, niet tot last. Randvoorwaardelijk daarvoor is dat de door de MR te behandelen documenten tijdig beschikbaar worden gesteld zodat er voldoende ruimte is voor bestudering en het formuleren van vragen. Dit komt ook het efficiënt vergaderen ten goede. Een open dialoog tussen directie en MR is noodzakelijk. De MR wil in de vergaderingen niet alleen het accent leggen op het beoordelen en goedkeuren van documenten, maar vooral letten op de inhoudelijke aspecten van het basisonderwijs. De MR heeft het vertrouwen dat documenten voldoen aan de gestelde eisen en daarom zal zij vooral letten op de ingezette koer, de kwaliteit van onderwijs en personeelsbeleid en op pertinente onjuistheden. Anderzijds betekent deze werkwijze dat de MR bepaalde acties zal vragen van de directie waarop zij strak zal monitoren en waarop de MR de door haar gewenste vooruitgang wil zien. Voor het schooljaar 2014-2015 legt de MR focus op de volgende onderwerpen: 1. Passend Onderwijs/zorgleerlingen 2. Opbrengst gericht werken/ kwaliteit van het onderwijs (w.o. kwaliteitskaarten) 3. PR 4. Gezond financieel beleid + inzicht daarin 5. Continuïteit Prinsenbos Deze onderwerpen worden nauwlettend gevolgd en indien nodig (thematisch) besproken en er worden afspraken gemaakt over te behalen resultaten. De volgende groepjes houden zich specifiek met enkele van deze speerpunten bezig: - Ad 1: Kitty, Mieke, Annie en Marja - Ad 3: Elly, Marja, Esther, Kim, Monique, Marijke en Guus Aan het einde van het schooljaar evalueert de MR haar functioneren en de voortgang op de voor het afgelopen schooljaar aangewezen speerpunten.


Pagina 7

6. Vergaderschema 2014-2015 VERGADERSCHEMA MR 2014-2015 Vergaderopzet:

Maandag Tijd: Maandag Tijd: Maandag Tijd: Maandag Tijd: Maandag Tijd: Maandag Tijd: Maandag Tijd:

6 oktober 2014 20.00-22.00 uur 10 november 2014 19.30-21.30 uur 15 december 2014 19.30-21.30 uur 2 februari 2014 19.30-21.30 uur 23 maart 2014 19.30-21.30 uur 11 mei 2014 19.30-21.30 uur 29 juni 2014 19.30-21.30 uur


Pagina 8

7. Contactgegevens 1. BESTUUR STICHTING TANGENT Slimstraat 7 5071 EG Udenhout 2. SCHOLEN OPENBARE BASISSCHOOL ‘DE WILDSCHUT’ Raadhuisstr. 3 Postbus 119 5126 CK Gilze 5126 ZJ Tel: 0161-455838 fax: 0161-454862 E-mail: [email protected]

Postbus 85 5070 AB Udenhout

013-5229250 (telefoon) 013-5229259 (fax)

OC-SCHOOL ‘PRINSENBOS’ Prinsenbos 2 5126 ND Gilze Tel: 0161-456136 fax: 0161-456137 E-mail: [email protected]

3. DIRECTIE GUUS MOOLHUIJSEN


Pagina 9

Raamwerk werkzaamheden Medezeggenschapsraad OBS De Wildschut Schooljaar

Recommend Documents