1.4. Beleidsplan ouderbetrokkenheid obs. “De Klimop”.
Voorwoord: Voor u ligt het beleidsplan ouderbetrokkenheid van openbare basisschool “De Klimop”. Dat ouderbetrokkenheid ertoe doet wordt inmiddels breed gedeeld door wetenschappers, leraren, ouders, politiek en samenleving. Veel onderzoek laat zien dat kinderen voor het leren en hun ontwikkeling gebaat zijn bij een samenhang tussen hun wereld thuis, hun wereld in de buurt en de wereld van school. Zo blijkt ouderbetrokkenheid al op jonge leeftijd direct van invloed op de schoolprestaties en het sociale gedrag van kinderen. Maar wat is ouderbetrokkenheid eigenlijk? Ouderbetrokkenheid is het proces tussen school en ouders en dat wil zeggen wederzijdse interesse voor en betrokkenheid op de ontwikkeling van het kind. Belangrijke aspecten zijn: het huiswerk van het kind, contacten met de leerkracht, het bezoeken van ouderavonden en 10- minutengesprekken en de school informeren over zaken die mogelijk van invloed zijn op de ontwikkeling. Werken aan ouderbetrokkenheid vraagt dus iets van ouders, de school en de leerkracht. Bij communicatie met ouders gaat het niet alleen om de inhoud, maar ook de manier waarop school en ouders daar vorm aan geven. Om een goed beeld van uw kind te krijgen is het van belang om al bij de intake een en zo goed mogelijk beeld van uw kind te hebben zodat we vanaf de eerste dag kunnen afstemmen op wat uw kind nodig heeft. De school informeert ouders niet alleen, maar betrekt hen in alles wat hun kind betreft, vanaf het allereerste begin (bijvoorbeeld al bij het opstellen van een handelingsplan) door gericht input te leveren, waardoor het maken van een handelingsplan een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en ouders is. Ouders worden erkend in hun specifieke deskundigheid tijdens het leerproces, zij kennen hun kind het best. Ouders worden aangesproken op hun verantwoordelijkheid in het leerproces. Ouderbetrokkenheid moet altijd gericht zijn op het verhogen van leerprestaties, want ouderbetrokkenheid is hierop van grote invloed.
1.
Visie/missie
Uit de visie en missie van openbare basisschool: “De Klimop”. Ouders: Een goed contact met ouders vinden we essentieel. Immers, ouders en school zijn samen verantwoordelijk voor de opvoeding van de kinderen. De school is de deskundige als het gaat om onderwijskundige zaken. Leerkrachten zijn de professionals als het gaat om leerstofaanbod en pedagogisch didactische aanpak. Ouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen kind, de school is verantwoordelijk voor alle leerlingen. Wij zien ouders als partners. We nemen hen serieus, luisteren naar hen. Andersom verwachten wij van ouders dat zij onze deskundigheid en professionaliteit respecteren. We stimuleren actief de betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun eigen kind en de betrokkenheid
bij de schoolorganisatie. We zijn helder en transparant in de communicatie naar ouders. We zorgen er voor dat ouders voldoende zijn geïnformeerd. Dit geldt zowel voor informatie over de ontwikkeling van hun eigen kind(deren) als voor informatie over algemene schoolse zaken. Onze informatie naar ouders is eenduidig open en eerlijk. Ouders: gelijkwaardig en in goede samenwerking Ouders en school zijn samen verantwoordelijk voor de opvoeding van de kinderen. Ouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen kind, de school is verantwoordelijk voor alle leerlingen. Wij zien ouders als gelijkwaardig. We nemen hen serieus, luisteren naar hen. Andersom verwachten wij van ouders dat zij onze deskundigheid en professionaliteit respecteren. Onze informatie naar ouders is eenduidig, open en eerlijk.
2.
Wederzijdse verwachtingen ouders leerkracht.
Zoals hierboven al genoemd is een goed contact tussen ouders en school belangrijk. Om die reden willen we in dit beleidsplan wederzijdse verwachtingen vastleggen. Ook leerlingen kunnen vanaf groep 6 worden betrokken bij de afspraken. Zo is het duidelijk wie welke verantwoordelijkheden heeft. Ouders, leerlingen en school kunnen elkaar hierop aanspreken. Er zijn daarnaast nog andere manieren om bij school betrokken te zijn. Ouders kunnen zitting nemen in de ouderraad, de medezeggenschapsraad of in werkgroepen. Ook kunnen ouders helpen bij sportactiviteiten, schoolreizen of vieringen. Ouders kunnen van obs “De Klimop” verwachten dat: • de school ouders/verzorgers regelmatig informeert over de ontwikkeling van hun kind • de school ervoor zorgt dat iedereen zich veilig en vertrouwd voelt op school • de school zorgt voor een goed leef- en leerklimaat door aan te sluiten bij de behoeften van het kind • de school naast het aanleren van de basisvaardigheden, aandacht schenkt aan het totale kind (sociaal-emotioneel/ methode Zien) • de school aandacht en tijd besteedt aan culturele, creatieve en burgerschapsactiviteiten • de school werkt met een pestprotocol om het pesten op school tot een minimum te beperken • ouders/verzorgers met vragen, binnen een week een afspraak kunnen maken met de leerkracht • de directie van de school is toegankelijk voor ouders die zaken willen bespreken. Dit kan vaak direct en anders op afspraak. • de school hoge verwachtingen heeft, en zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren, daarbij rekening houdend met de mogelijkheden van het kind • de school aandacht besteedt aan leerlingen die moeite hebben met de leerstof of die juist veel meer aankunnen • zij ouders/verzorgers altijd zal informeren over de extra zorg, die in een handelingsplan is vastgelegd • zij zorg draagt voor goede communicatie met ouders/verzorgers en deze waar nodig zal verbeteren
• de school met respect praat over ouders en kinderen • de school zorgt voor: o de jaarlijks aangepaste informatiekalender met alle praktische informatie o de schoolgids o de maandelijkse nieuwsbrief o de informatieavond aan het begin van het cursusjaar o de tienminutengesprekken in november, februari en juni o de actuele website: www.o2sv.nl o contact zodra daar aanleiding voor is. Wat verwacht de school van ouders? “De Klimop” verwacht van ouders/verzorgers dat: • ze erop toezien dat hun kind op tijd op school is • ze erop toezien dat hun kind de leerplicht nakomt • ze ervoor zorgen dat hun kind verzorgd en voldoende uitgerust op school komt • ze belangstelling tonen voor de school en aanwezig zijn op de informatieavond en tienminutengesprekken • ze belangstelling tonen voor het schoolwerk van hun kind en het kind aanmoedigen • ze regelmatig met hun kind over school praten en hem/haar een positieve schoolhouding bijbrengen • ze erop toezien (indien van toepassing) dat hun kind het huiswerk maakt • ze tijdig en op de afgesproken wijze relevante informatie over hun kind doorgeven aan school • ze ervoor zorgen dat hun kind is toegerust om aan alle activiteiten op school mee te kunnen doen • ze hun kind stimuleren om deel te nemen aan de activiteiten die de school organiseert • ze met respect over school praten en andere leerlingen, leerkrachten, overig personeel en andere ouders serieus nemen • zij altijd telefonisch bereikbaar zijn De verwachtingen van ouders ten aanzien van de school worden besproken tijdens het intake gesprek, geïnventariseerd middels de enquête Ouderbetrokkenheid en verwerkt in de ‘analyse ouderpopulatie’.
3.
Informatie en communicatie
Informatie over obs De klimop is te vinden op de website www.o2sv.nl We hopen met onze website voldoende informatie te geven over onze school, over alle betrokkenen en de diverse activiteiten. Voor aanvullende informatie kunnen ouders contact opnemen met de directeur of de iber, via email
[email protected] of
[email protected] of via telefoonnummer: 0599 416425 of zich rechtstreeks wenden tot de school. 3.1 Informatie (vooraf ) aan ouders over het onderwijs en de school De school beschikt over een schoolplan. In dit schoolplan geeft de school aan wat ze de kinderen wil leren, waarom en hoe dat gebeurt. Daarnaast staat in het plan op welke
manier de school voortgang van de kinderen beoordeelt en daarover rapporteert. Ook staat hierin beschreven hoe kinderen met leer- en gedragsproblemen worden geholpen en welke relatie de school heeft met speciale scholen voor basisonderwijs. Het schoolplan biedt houvast wanneer een ouder op school wil praten over het onderwijs en de lessen. Het schoolplan is op school in te zien. Aan het begin van ieder schooljaar worden de ouders uitgenodigd voor een informatieavond waarin uitleg wordt gegeven over wat ouders en kinderen het komende schooljaar kunnen verwachten. In de schoolgids staan relevante gegevens en informatie over het beleid ten behoeve van optimale ontwikkelingskansen voor alle kinderen. Zo ook de inspraakmogelijkheden van de ouders. 3.1.1
Contactmomenten algemene informatieverstrekking:
Website en email: Wij hebben een eigen website: www.o2sv.nl Hierop staat veel informatie over de school. Elke maand wordt er via de mail een nieuwsbrief naar de ouders gestuurd. In de nieuwsbrief staat alle actuele informatie van de desbetreffende maand. De school kan ook gemaild worden op
[email protected]. Op dit adres is de school digitaal te bereiken. Informatieavond: Aan het begin van elk schooljaar starten we in de tweede week met een informatieavond. Voor de pauze worden de routines (regels/organisatie door de school heen) besproken en topics voor het komende schooljaar. Na de pauze gaan de ouders naar de klas van hun kind en daar komen de volgende onderwerpen aan de orde: huiswerk, methodes, toetsing. Ouders krijgen ook de gelegenheid om onderwijsinhoudelijke vragen te stellen. Een kijkje in de groep: Ouders kunnen tijdens de eerste koffieochtend een kijkje nemen in de groepen. Elk jaar is er (meestal in april) een open dag voor alle openbare scholen in de gemeente Vlagtwedde. Ouderavond: Per schooljaar organiseren wij twee ouderavonden. De ene ouderavond heeft een onderwijskundig/opvoedkundig onderwerp en de andere heeft meer een feestelijk karakter. Jaarplanning: Aan het begin van het schooljaar wordt aan de ouders een jaarplanning verstrekt. Zo kunnen ouders alvast rekening houden met de planning van schoolactiviteiten.
3.2 Inspraakmogelijkheden van ouders Ouders hebben een aantal mogelijkheden om hun stem te laten horen en invloed uit te oefenen op de manier waarop de school werkt. Iedere ouder kan meehelpen om de school beter te laten draaien, door praktische hulp te bieden of door mee te praten over allerlei schoolzaken, Ouders hebben recht op medezeggenschap. Ouders die willen meepraten en willen meebeslissen over de school kunnen zich verkiesbaar stellen voor de medezeggenschapsraad. Daarnaast heeft onze school een ouderraad, maar deze heeft geen wettelijk geregelde rechten. Zij is ter ondersteuning van het team tijdens festiviteiten. Naast de twee ouderraden, wordt er jaarlijks een ouderpanel geformeerd waarbinnen actuele thema’s worden besproken. De uitkomsten uit deze bijeenkomsten worden omgezet in beleid. Er zijn in een schooljaar gemiddeld twee ouderavonden waarbij de thema’s uit het panel worden gepresenteerd. 3.3 Informatie over de ontwikkeling van het kind Een paar weken voordat een kind de school zal gaan bezoeken, kunnen de ouders contact opnemen met de school. De ouders/verzorgers worden gevraagd enige inlichtingen te verstrekken door middel van intakeformulieren. Ouders/verzorgers worden uitgenodigd voor een intake gesprek. Het intake gesprek vindt plaats met de Intern Begeleider. Ouders worden bevraagd over de kenmerken van het kind, het gezin en aspecten van de opvoeding. Daarnaast worden de ouders geïnformeerd over de school en de werkwijze, en worden wederzijdse verwachtingen besproken. Ook wordt het overdrachtsformulier van de voorschoolse voorziening besproken. Daarna volgt de inschrijving. De kinderen worden bij ons op school in hun ontwikkeling gevolgd middels het Citoleerlingvolgsysteem. Door middel van dagelijkse correcties, observaties, proefwerken en toetsen wordt het werk van de kinderen bekeken en beoordeeld. Twee (of drie) keer per jaar vinden geplande oudergesprekken plaats. De groepsleerkracht heeft dan een kort gesprek met de ouders en vertelt hoe het met het kind op school gaat. Dat is een goed moment voor de ouder om zelf ook vragen te stellen over de ontwikkeling van hun kind. Veel ouders halen hun kind dagelijks zelf van school. Dit kan ook een moment zijn om even wat te vragen of een afspraak te maken voor een gesprek. De deuren van de school staan altijd open, er kan altijd een afspraak gemaakt worden.
3.3.1
Contact momenten kind specifiek:
Contactmomenten ouders ontwikkeling leerlingen Periode Alle leerlingen Aandachtsleerlingen 4.0 jaar Intake gesprek * 1 Voortgangsgesprek (indien nodig elke 3 maanden) 4.3 jaar Eerste evaluatiemoment 4.9 jaar Overgang groep 2 * 2 Jan. Febr. groep Advies met betrekking tot 2 groep 3 * 2 Februari Oudergesprek Juni Overgang naar groep 3 Okt groep 3-6 Oudergesprek (20 minuten) Febr groep 3-6 Oudergesprek (10 minuten) Juni groep 3-6 Oudergesprek (10 minuten) Okt groep 7 Oudergesprek (20 minuten) Febr groep 7 Pre advies vervolgonderwijs *3 Juni groep 7 Vervolg en evaluatie met betrekking tot pre advies Okt groep 8 Voorlichting voortgezet onderwijs Maart groep 8 Evaluatie Mei groep 8 Advies voortgezet onderwijs Voetnoten: * 1a: Formulier toelating vierjarigen/kijklijst 1b: Formulier instroom andere basisschool * 2: Overgangscriteria alle groepen * 3: Criteria waarop (pre) advies vervolgonderwijs is gebaseerd
Beschrijving van bovenstaande tabel: Intakegesprekken: 3,11 jaar
Tijdens het intakegesprek komt het volgende aan de orde: School algemeen Bijzonderheden leerling Overdrachtsformulier voorschoolse voorziening Leerplicht Schoolregels Zorgstructuur School in kennis stellen van wijziging van huiselijke omstandigheden. Privacy
Schoolgids Formulier automatische incasso Formulier toelating vierjarigen/kijklijst Inschrijfformulier Afspraak maken voor gewenningsdagen. Ouders krijgen schoolgids, inschrijfformulier en formulier toelating vierjarigen/kijklijst mee en leveren deze ingevuld op de eerste gewenning dag weer in. ( resp. bijlage 1 en 2) Dit gesprek wordt gedaan door de intern begeleider. Eerste evaluatiemoment: 4,3 jaar
Tijdens dit gesprek is er een evaluatie over het formulier toelating vierjarigen en de kijklijst. Gesprek vindt plaats met de leerkracht. Doelstelling: Overeenkomsten en verschillen in ervaring tussen ouders en leerkrachten constateren en dit leidt uiteindelijk tot het vaststellen van de eerste zorgbehoefte. Geen extra zorg: reguliere aanbod. Beetje zorg en extra veel zorg: gericht volgen en uitdagen gedurende 3 maanden. Evaluatie na 3 maanden: 4,6 maanden. Overgang naar groep 2: 4,9 jaar Naar aanleiding van het leerlingvolgsysteem wordt met de ouders besproken of de leerling doorstroomt naar groep 2. Geen zorg: naar groep 2. Beetje zorg: groep 2 met aandacht. Veel zorg: verlengen groep 1. Advies met betrekking overgang naar groep 3:
Januari/februari
Naar aanleiding van het leerlingvolgsysteem wordt met de ouders besproken of de leerling doorstroomt naar groep 3. Geen zorg: naar groep 3. Beetje zorg: groep 3 met aandacht en/of plan. Veel zorg: verlengen groep 2. Oudergesprekken: Vanaf januari groep 3 vinden er regelmatig oudergesprekken plaats (zie schema hierboven). Aan de orde komen de volgende onderwerpen: Sociaal-emotioneel (november) bv. omgekeerd 10-minutengesprek. Methode gebonden toetsen (elke keer) Resultaten CITO LOVS (februari en juni) Overgangsgesprek (februari) Overdracht naar de volgende groep (juni)
Het oudergesprek in oktober duurt 20 minuten. Het hoofdonderwerp is gebaseerd op het sociaal-emotionele aspect volgens de methode: Zien. De leerkracht laat tijdens dit gesprek de leerlingenlijst (ingevuld door de leerling) en de leerkrachtlijst (ingevuld door de leerkracht) zien. Aan de hand van deze lijst bespreken de leerkrachten samen met de ouders het gedrag van hun kind. Samen bespreken zij of er actie moet worden ondernomen. Het spreekt vanzelf dat alleen de gegevens van de leerlingen worden getoond, dus niet de groepsoverzichten. Plan: In schooljaar 2013-2014 vullen de ouders ook een lijst in. Dit wordt dan naast de andere lijsten gelegd. Tijdens dit gesprek worden ook de resultaten tot nog toe besproken. Meestal is er dan nog maar 1 keer een methode gebonden toets afgenomen. In groep 3 wordt ook de herfstsignalering besproken. In groep 1 en 2 voeren de leerkrachten een omgekeerd 10-minutengesprek. In schooljaar 2013-2014 gaan we hier ook over naar Zien.
Oudergesprekken met betrekking tot voortgezet onderwijs: Februari groep 7: Oudergesprek volgens schema en als extra onderwerp: Gedachtenwisseling tussen leerkracht, leerling en ouders waarin eerst hun idee over het vervolgonderwijs naar voren wordt gebracht en daarna het preadvies van de leerkracht. Preadvies wordt uitgebracht op basis van: CITO LOVS Bevindingen leerkracht Rapporten Werkhouding Wens ouder Wens leerling Bij een verschil kan een plan van aanpak worden gemaakt. (Bijlage 3) Juni groep 7: Vervolggesprek en evaluatie met betrekking tot preadvies Aan de orde komen: Vorderingen afgelopen trimester Bevindingen ten aanzien van preadvies Eventuele bijstellingen plan van aanpak. Oktober groep 8: Vervolggesprek en evaluatie met betrekking tot preadvies Aan de orde komen: Vorderingen afgelopen trimester Bevindingen ten aanzien van preadvies Eventuele bijstellingen plan van aanpak. Voorlichting voortgezet onderwijs. Maart groep 8: Evaluatie van CITO LOVS en methode gebonden toetsen.
Mei groep 8: Eindgesprek. Definitief advies wordt vastgesteld op basis van: CITO LOVS en eindtoets Bevindingen leerkracht Werkhouding Wens ouder/ouder Opmerkingen: Vanaf februari groep 6 mag een leerling aanwezig zijn tijdens het gesprek met de ouders en de leerkracht. Indien nodig kunnen ouders elke 3 maanden worden uitgenodigd voor een gesprek, zie bovenstaand schema in de kolom aandachtsleerling. In voorkomende gevallen kunnen er tussentijdse afspraken worden gemaakt. Mochten er problemen zijn dan nemen ouders in eerste instantie contact op met de desbetreffende leerkracht. 4. Ouderbetrokkenheid bij het leerproces Onze school probeert ouders nauw te betrekken bij het leerproces van hun kind(eren). Dit gebeurt enerzijds door middel van actieve deelname aan activiteiten in de groep zoals voorlezen, koffieochtenden, hulp bij knutselactiviteiten, meedraaien in de groep en uitstapjes en anderzijds worden ouders door middel van themabrieven, nieuwsbrieven en de website gestimuleerd om thuis ook stimulerende activiteiten met hun kind(eren) te ondernemen. 5. Analyse van de ouderpopulatie Door middel van het inventariseren van de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens uit de intakegesprekken/-formulieren en van de aanvullende enquête Ouderbetrokkenheid, krijgen we zicht op de ouderpopulatie betreffende de beheersing van de Nederlandse taal, het opleidingsniveau, de beschikbare tijd en de verwachtingen en betrokkenheid van de ouders. Op basis van de gegevens wordt het beleid en het activiteitenplan zonodig aangepast.
Planning met betrekking tot de uitvoering van de visie op (specifiek) ouderbetrokkenheid: Domein Beleidsplan ouderbetrokkenheid Starten met ouderpanels
Oudercontacten jaarlijks evalueren en bijstellen Analyse ouderpopulatie
Verwachtingen ouders
Scholing leerkrachten:
Rapporten
Meerjarenplan 2012-2016 2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 Actiepunt Half2 Half1 Half2 Half1 Half2 Half1 Half2 Jaarlijks evalueren en bijstellen Hoe moeten ouderpanels functioneren. Beschrijven en borgen en starten met 2 onderwerpen.
Systeem ontwikkelen t.b.v. inzichtelijk maken kwantitatieve en kwalitatieve gegevens Ontwikkelen en uitvoeren Enquête ouderbetrokkenheid Zo nodig op het gebied van oudergesprekken, leerling gesprekken etc. Vernieuwen in het eerste jaar en evalueren in het tweede jaar.
Bovenstaand moet nog worden ingevuld. Moet aangepast worden en synchroon lopen met schoolplan. Aanbevelingen voor de toekomst: Wat wordt er van de leerling verwacht. Inloopochtend (eventueel samen met koffieochtend) Rapporten aanpassen (ook in verband met openstellen ouderportaal Parnassys) Leerling portfolio/POP Ideeënbus in Parnassys Borging van bovenstaande via een jaarlijkse enquete (Parnassys). Daarna terugkoppeling in teamoverleg en/of panelgroep. Speerpunten kunnen centraal worden besproken tijdens de ouder- of informatieavond.
Bijlagen 1. Evaluatie ouderactiviteiten schooljaar 2012 - 2013 2. Uitslag enquête Ouderbetrokkenheid mei 2013 3. Analyse ouderpopulatie 4. Conclusie, aanbevelingen en plan van aanpak
Bijlage 1.
Evaluatie ouderactiviteiten schooljaar 2012 - 2013
Evaluatie: Aan het eind van schooljaar 2012-2013 een terugblik en evaluatie. Het schooljaar begon met een informatieavond. Deze avond was redelijk bezocht. Niet alle ouders waren aanwezig en dat is wel jammer, omdat op deze avond wordt besproken wat belangrijk is voor het goed functioneren van uw kind in deze groep. De eerste tien-minutenavond van het schooljaar werd door alle ouders bezocht. Deze avond werd het sociaal-emotioneel aspect besproken aan de hand van ZIEN. Dit kostte iets meer tijd dan we hadden gedacht en daardoor moesten veel ouders lang wachten. De overige tien-minutengesprekken werden ook door alle ouders bezocht en hier was qua organisatie niets op aan te merken. De informatieavond met als onderwerp: het rapport werd door zeker 80% van de ouders bezocht. Wij vinden dat een mooie opkomst. Ook de betrokkenheid op het onderwerp was erg groot. De koffieochtenden zijn dit jaar 4 keer gehouden. De eerste keer was er een onderwerp nl. kinderboeken. Hier waren ca. 20 ouders aanwezig. De derde keer was het onderwerp opvoeden. Hier waren ook weer ca. 20 ouders aanwezig. De andere beide keren zonder onderwerp waren er ca. 10 ouders aanwezig. Conclusie en plan van aanpak voor het volgende schooljaar: In de uitnodiging voor de informatieavond geven we duidelijk aan dat we alle ouders verwachten in verband met het belang van deze avond. Het volgende schooljaar nemen we voor het eerste tien-minuten gesprek over het sociaal-emotioneel aspect 20 minuten. De informatieavond zal dit schooljaar ook weer worden gehouden. We beraden ons nog op het thema. De koffieochtenden zijn de laatste keer geëvalueerd met de ouders die toen aanwezig waren. Ouders vinden het zinvol en we hebben ook meteen nieuwe koffieochtenden gepland. Ook de thema’s zijn bekend. Hierbij de data van de koffieochtenden: 18-09 koffieochtend plus inloop 13-11 koffieochtend met thema pesten 05-02 koffieochtend met thema sociale media 21-05 koffieochtend met evaluatie.
Ouderpanel voor het thema rapport. Hier hebben zich 5 ouders voor opgegeven. Aan het begin van schooljaar 2013-2014 worden deze betrokken bij het nieuwe rapport.
Bijlage 2.
Uitslag enquête Ouderbetrokkenheid mei 2013
Door 26 van de 42 gezinnen is de enquête ingevuld, bijna 60%, dit is een mooi resultaat. De ouders hebben meerdere kinderen op school, de enquête is met name ingevuld betreffende hun kinderen in groep 1, 3 en 8. Uit de antwoorden kunnen we concluderen dat de ouders betrokken zijn bij hun kind, bij zijn/haar ontwikkelingen en bij de school in zijn algemeenheid. De ouders geven aan dit zelf ook belangrijk te vinden. Betrokkenheid in de thuissituatie; de kinderen vertellen thuis aan hun ouders uit zichzelf met name over activiteiten, over de omgang met andere kinderen en over speciale activiteiten. Aanvullend op verzoek van hun ouders over de lessen en over het huiswerk. De meeste ouders ondersteunen hun kind bij het huiswerk als hun kind daar behoefte aan heeft of omdat de ouders zelf graag willen zien waar hun kind mee bezig is. Dit sluit ook aan bij hun opvoedingsstijl; richten op de behoefte van hun kind. Betrokkenheid bij de school; bijeenkomsten/contacten gericht op de directe ontwikkeling van hun kind of algemene informatie over het onderwijs spreken de ouders het meest aan. De score op aanvullende activiteiten om de ouderbetrokkenheid te vergroten zoals thema avonden, meeloopochtenden en vieringen, was veel lager. Ouders vinden het leuk om mee te helpen op school, maar velen geven aan onder schooltijd elders werkverplichtingen te hebben. Wanneer ze het op tijd weten zouden ze indien mogelijk vrij kunnen nemen. De woensdagmorgen behaalde de hoogste score als meest geschikt tijdstip voor ouderactiviteiten, daarna volgden de maandagavond, woensdagavond en vrijdagmorgen. De contacten tussen ouder en leerkracht vinden met name plaats tijdens de rapportbesprekingen/10 minutengesprekken en naar aanleiding van specifieke zaken/gebeurtenissen. De meerderheid van de ouders geeft aan geen behoefte te hebben aan meer contact, anderzijds geven ze aan vaker contact te willen hebben over de resultaten van hun kind en de cultuur (sfeer) in de klas. Aanbevelingen die door de ouders werden gedaan om de ouderbetrokkenheid te vergroten; - maandelijkse koffieochtend/-avond - ouders hebben misschien zelf leuke baan/hobby om over te vertellen - dankbaarheid tonen/waardering laten blijken voor vrijwilligers, OR en MR leden - niet altijd dezelfde mensen mee laten helpen/schoolreis - inhoudelijk gesprek over doelstellingen voor ons kind - samen knutselen of leesouder zijn
Bijlage 3.
Analyse ouderpopulatie
Samenvatting kwantitatieve gegevens Naar obs de Klimop gaan op dit moment 60 leerlingen uit 42 gezinnen. De gezinssamenstelling is voornamelijk tweeouders, daarnaast 6x éénoudergezin en 2x betreft het een pleeggezin. Het aantal kinderen per gezin is grotendeels 2. De thuistaal is op 2 Somalische kinderen na Nederlands. Het opleidingsniveau van de ouders varieert van laag tot hoogopgeleid, ruim 1/3 van de kinderen valt onder de doelgroepcriteria gewichtenleerling; 13 kinderen vallen onder de criteria 0,3 en 10 kinderen onder 1,2. Op 3 na hebben de ouders een beroepsinkomen, het aantal 2 verdieners ligt iets hoger dan de 1 verdiener. De meeste ouders zijn in Nederland geboren, 4x in Italië en 2x in Somalië. (zie gegevens analyse) Samenvatting kwalitatieve gegevens / uitslag enquête Ouderbetrokkenheid Door 26 van de 42 gezinnen is de enquête ingevuld, bijna 60%, dit is een mooi resultaat. De ouders hebben meerdere kinderen op school, de enquête is met name ingevuld betreffende hun kinderen in groep 1, 3 en 8. Uit de antwoorden kunnen we concluderen dat de ouders betrokken zijn bij hun kind, bij zijn/haar ontwikkelingen en bij de school in zijn algemeenheid. De ouders geven aan dit zelf ook belangrijk te vinden. De meeste ouders hebben bij opvoedstijl ‘gericht op de behoeften van hun kind’, de structurerende opvoedingsstijl, aangekruist. Geen één ‘laat zijn/haar kind zijn eigen gang gaan’, de Laissez-faire stijl. De kinderen vertellen thuis aan hun ouders uit zichzelf met name over activiteiten, over de omgang met andere kinderen en over speciale activiteiten. Aanvullend op verzoek van hun ouders over de lessen en over het huiswerk. De meeste ouders ondersteunen hun kind bij het huiswerk als hun kind daar behoefte aan heeft of omdat de ouders zelf graag willen zien waar hun kind mee bezig is. Dit sluit ook aan bij hun opvoedingsstijl; richten op de behoefte van hun kind. Betrokkenheid bij de school; bijeenkomsten/contacten gericht op de directe ontwikkeling van hun kind of algemene informatie over het onderwijs spreken de ouders het meest aan. De score op aanvullende activiteiten om de ouderbetrokkenheid te vergroten zoals thema avonden, meeloopochtenden en vieringen, was veel lager. Ouders vinden het leuk om mee te helpen op school, maar velen geven aan onder schooltijd elders werkverplichtingen te hebben. Wanneer ze het op tijd weten zouden ze indien mogelijk vrij kunnen nemen. De woensdagmorgen behaalde de hoogste score als meest geschikt tijdstip voor ouderactiviteiten, daarna volgden de maandagavond, woensdagavond en vrijdagmorgen. De contacten tussen ouder en leerkracht vinden met name plaats tijdens de rapportbesprekingen/10 minutengesprekken en naar aanleiding van specifieke zaken/gebeurtenissen. De meerderheid van de ouders geeft aan geen behoefte te hebben aan meer contact, anderzijds geven ze aan vaker contact te willen hebben over
de resultaten van hun kind, over de doelstellingen voor hun kind en de cultuur (sfeer) in de klas. Tijdens een bezoekje aan de klas zouden de ouders het leuk vinden als hun kind zelf uitlegt waar het mee bezig is. (zie Excel bestand ‘Analyse ouderpopulatie’ voor de volledige gegevens)
Bijlage 4.
Conclusie, aanbevelingen en plan van aanpak
Conclusie Obs de Klimop is een kleine school met veel gewichtenleerlingen. Gezien het grote belang van ouderbetrokkenheid zetten we op de Klimop stevig in op ouderbetrokkenheid. We vinden ouderbetrokkenheid belangrijk voor alle kinderen en hun ouders/verzorgers en maken dan ook geen onderscheid gebaseerd op het opleidingsniveau van de ouders. De algemene ouderavonden worden goed bezocht. De opkomst voor de 10 minuten gesprekken is 100%. Als school zijn we hierover dan ook zeer tevreden. Directe informatie over de ontwikkeling van hun kind spreekt de ouders het meest aan. Gerichte activiteiten/bijeenkomsten om de ouderbetrokkenheid te vergroten c.q. om onderwijsondersteunend gedrag van ouders te stimuleren zijn minder in trek. De deelname aan dergelijke activiteiten op school is dan ook wisselend maar heeft ook te maken met , zoals uit de enquête blijkt, op welke dag het wordt georganiseerd en of het vroegtijdig is aangekondigd (i.v.m. werkende ouders). De meeste ouders ondersteunen hun kind bij het huiswerk als hun kind daar behoefte aan heeft of omdat de ouders zelf graag willen zien waar hun kind mee bezig is. Dit sluit ook aan bij hun opvoedingsstijl; richten op de behoefte van hun kind. Op de Klimop heerst een open cultuur. Wanneer ouders vragen hebben over de ontwikkeling van hun kind kunnen ze ‘altijd’ (of op afspraak) in gesprek met de leerkracht. Er zijn dan ook zeer weinig ouders die aangegeven hebben behoefte aan meer contact te willen met de leerkracht. Aanbevelingen Aanbevelingen die door de ouders werden gedaan om de ouderbetrokkenheid te vergroten; - maandelijkse koffieochtend/-avond - ouders hebben misschien zelf leuke baan/hobby om over te vertellen - dankbaarheid tonen/waardering laten blijken voor vrijwilligers, OR en MR leden - niet altijd dezelfde mensen mee laten helpen/schoolreis - inhoudelijk gesprek over doelstellingen voor ons kind - samen knutselen of leesouder zijn Aangegeven aanvullende wensen zijn; vaker contact over de behaalde resultaten, over de doelstellingen voor hun kind en over de cultuur (sfeer) in de klas. Tijdens een bezoekje
aan de klas zouden de ouders het leuk vinden als hun kind zelf uitlegt waar het mee bezig is. Ouders op tijd op de hoogte brengen van geplande bijeenkomsten/activiteiten zodat ze hier rekening mee kunnen houden c.q. vrij voor kunnen nemen. De woensdagmorgen behaalde de hoogste score als meest geschikt tijdstip voor ouderactiviteiten, daarna volgden de maandagavond, woensdagavond en vrijdagmorgen.
Plan van aanpak 2013 - 2014 Activiteit
september
Alg. informatie avond Tien minuten gesprekken Alg. ouderavond Vieringen Koffie ochtenden
oktober
november
december
januari
februari
maart
april
mei
x
+ inloop
Thema pesten
Thema sociale media
+ evaluatie
Meeloopochtenden Knutselactiviteiten Themabrieven Thema avond Schoolreis en excursie
Schoonmaakactiviteiten Luizencontrole
-
koppelen aan overzicht/planning…. de inmiddels (dit schooljaar) al gehouden activiteiten/bijeenkomsten meenemen
juni
