Werkplan 2015
1. Inleiding Stichting Vriendschapsband Utrecht-León (SVUL) blijft zich in 2015 in het kader van de Millenniumdoelen (MD) van de Verenigde Naties actief inzetten. In 2000 hebben de regeringsleiders van 189 landen afgesproken om vóór 2015 de belangrijkste wereldproblemen, samengevat in acht doelen, aan te pakken. In 2015 richt SVUL opnieuw haar aandacht op MD 1 (armoedebestrijding), MD 2 (basisonderwijs voor alle kinderen) en MD 7 (een duurzaam milieu). In het kader van “think global, act local“ ondersteunen we financieel projecten van lokale partnerorganisaties in León en wil SVUL een actieve bijdrage leveren aan deze doelstellingen. Door de focus op thema’s als veiligheid en de zorg in de samenleving lijkt de belangstelling voor internationale samenwerking, ook in de media, te verminderen. Afnemende overheidssteun voor ontwikkelingssamenwerking en maatschappelijke discussie over nut en noodzaak, lijken daarbij eveneens een rol te spelen. Tegelijkertijd groeit het besef dat de toekomst afhangt van de wereldwijde betrokkenheid van burgers bij thema’s als klimaatverandering, duurzaamheid, ongelijkheid en eerlijke handel in plaats van hulp. SVUL wil daarom de komende tijd in Utrecht de krachten blijven bundelen bij voorlichting en publieksactiviteiten in het kader van de Millenniumdoelen met Team 2015, Milieucentrum Utrecht, de werkgroep Fair Trade en de Stichting SamenScholen. Ook komend jaar ziet SVUL het weer als een uitdaging om Utrechtse burgers, organisaties en bedrijven actief te betrekken bij de stedenband. De jarenlange vertrouwensrelatie tussen organisaties in Utrecht en León maakt constructieve en professionele samenwerking mogelijk. De goede resultaten van de projecten in 2014 zijn hiervan een illustratie. SVUL ziet het als een extra aansporing om Utrechters duidelijk te maken hoe betrokkenen bij projecten in Léon direct en persoonlijk ervaren wat de effecten van de projecten voor hun leven betekenen. SVUL is verheugd over de groeiende belangstelling van studenten voor stages in León, ook vanwege de beoogde persoonlijke ervaringen. En scholen blijven dé plek om belangstelling te wekken voor het leven in de zusterstad en uitwisseling van, soms indringende, ervaringen tussen leeftijdgenoten. Zo biedt het stedenbandmodel ook na vele jaren nog volop kansen tot directe uitwisseling over projecten en activiteiten in beide steden en bevordert het interesse voor de verschillen en overeenkomsten in leefwijze én de gezamenlijke belangen. Ook de gemeente Utrecht blijft aan de weg timmeren met haar projecten in León, maar schreeuwt dit niet van de daken. SVUL besteedt bij de voorlichting aandacht aan de zinvolle resultaten: het klimaatbos bij León groeit door, ondanks een droogteperiode, met perspectief op CO2-certificering en duurzame houtproductie. De cacao die hier verbouwd wordt heeft al z’n weg gevonden naar repen Fair Trade chocola in Utrecht! De Jaarbeurs gaat door om ondernemers in León te ondersteunen bij het realiseren van een jaarbeurs accommodatie. De gemeente blikt terug op jarenlange hulp bij de stadsuitbreiding en beraadt zich op het verzoek vanuit León tot verdere steun bij de methodiek van stadsplanning en sanitatie. Een recente peiling onder de ruim 5500 leden van het Utrechts bewonerspanel laat zien dat de bekendheid van Millenniumdoelen en de Stedenband van Utrecht met León weer wat is gegroeid. Maar een ruime meerderheid geeft aan het belangrijk te vinden dat de gemeente Utrecht de meer dan 100 initiatieven die bijdragen aan de Millenniumdoelen financieel ondersteunt. Een signaal vanuit de Utrechtse samenleving dat de gemeente medeverantwoordelijk moet blijven voor particuliere lokaal - internationale initiatieven! SVUL wil met alle betrokken organisaties en de gemeente de balans opmaken van wat de afgelopen jaren bereikt is met de activiteiten rond de Millenniumdoelen en de stedenband. In dit verband ziet SVUL uit naar de evaluatie (met aanbevelingen) die de gemeente laat houden en het uitwerken van kansen voor samenwerking met de gemeente en partners ná 2015. Daarbij zullen de Ontwikkelingsdoelen in het kader van de VN-Ontwikkelingsagenda ná 2015, zoals het er nu naar uitziet, weer het wenkend perspectief vormen. 2. Algemene doelstellingen Stichting Vriendschapband Utrecht-León -
-
Een bijdrage leveren aan het verbeteren van de levensomstandigheden van groepen met de laagste inkomens en/of een achterstandspositie in León. SVUL biedt enerzijds financiële ondersteuning voor kleinschalige projecten, uitgevoerd door lokale organisaties. Zij levert anderzijds een bijdrage aan capaciteitsopbouw van samenwerkingspartners in León gericht op duurzame ontwikkeling en financiële onafhankelijkheid. Aanvragen voor ondersteuning van projecten zijn afkomstig uit León en worden geformuleerd door particuliere samenwerkingspartners. Voorlichting geven over Nicaragua, ontwikkelingssamenwerking, eerlijke handel, stedenbandprojecten en het bevorderen van mondiale bewustwording bij de inwoners van Utrecht. Bevorderen van samenwerking en uitwisseling van kennis en ervaring met gelijksoortige groepen en instellingen tussen Utrecht en León. Verkennen van elkaars cultuur.
Werkplan 2015 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
2
3. Doelstellingen voor 2015 1. Bijdragen aan de realisering van de Millenniumdoelen door voortgaande steun aan twee projecten in León op het gebied van armoedebestrijding, onderwijs en capaciteitsopbouw. Dit waar mogelijk in samenwerking met de gemeente León en lokale overheidsinstellingen en met partners en de gemeente in Utrecht. Ook in León wordt gezocht naar financieringsbronnen. 2. Voorlichting geven aan de Utrechtse bevolking over de Millenniumdoelen en de stedenbandprojecten tijdens publieksactiviteiten, gastlessen op scholen, reizen naar León en door middel van media als de website, Facebook en de digitale nieuwsbrief. 3. Vergroten van het draagvlak voor de stedenband in Utrecht onder andere door het benaderen van doelgroepen zoals jongeren via scholen en universiteiten. 4. Uitwisseling bevorderen van kennis en ervaring tussen onderwijsinstellingen in Utrecht en León en door bemiddeling van stages en vrijwilligerswerk van Utrechters in León. 5. Versterking en professionalisering van de eigen organisatie. 4. Uitwerking doelstellingen 2015 4.1.
Realisering Millenniumdoelen 2015
Projecten in León SVUL heeft besloten in 2015 de volgende projecten te steunen: 1. MD 1 ‘uitbanning van extreme armoede en honger’: Met steun uit Utrecht krijgen drie vrouwencoöperaties microkredieten, scholing en technisch advies. Dit met het doel om het organisatorisch en bedrijfsmatig functioneren van hun reeds in 2012 en 2013 opgezette coöperaties te verbeteren. Bovendien kunnen de vrouwen hierdoor hun eigen economische activiteiten zoals de productie en verkoop van b.v. jam, tomaten- en worcestersaus en andere typische zoetigheden, maïsgerechten, kleding en kunstnijverheid versterken. SVUL werkt er aan hiervoor een bijdrage van € 15.000,- ter beschikking te kunnen stellen. De begeleiding in Nicaragua is in handen van de lokale NGO COOPEMER. 2. MD 2 ‘alle kinderen naar de basisschool’: Met € 5.000,- uit Utrecht stimuleert de NGO ‘Asociación Niños y Niñas del Fortín’ 100 kinderen die op de vuilnisbelt werken en bruikbaar afval verzamelen, om weer naar school te gaan. Daarbij worden ook hun ouders en leerkrachten betrokken. Ouders worden gemotiveerd om de kinderen ook buiten de school te steunen; leerkrachten leren hoe ze schooluitval kunnen voorkomen. De kinderen krijgen huiswerkbegeleiding en volgen weerbaarheidstraining om geweld en uitbuiting tegen te gaan. Ze komen uit 60 families en wonen in 12 bijzonder arme wijken dichtbij de vuilnisbelt. In diverse workshops worden ouders en leerkrachten voorgelicht over de rechten van kinderen, geweld en misbruik, genderkwesties, communicatie en dergelijke. Bijzonder aan dit project is de integrale aanpak waardoor positieve effecten niet alleen op het schoolbezoek, maar ook op de familierelaties en de sfeer in de gemeenschap worden verwacht. Door de inhoud van het project is het vanzelfsprekend dat er samenwerking wordt gezocht met de Ministeries van Onderwijs en Gezondheid. SVUL beoogt in de contacten met alle betrokkenen te bereiken dat de resultaten leiden tot meer structurele aandacht voor deze bijzondere doelgroep bij de gemeente León. 3. MD 7 ‘duurzaam milieu’: SVUL werkt samen met Milieucentrum Utrecht bij de promotie van het klimaatbos project in León. Het klimaatbos is opgezet voor de opslag van CO2 uitstoot en als inkomstenbron voor boeren bij duurzame houtproductie. In Utrecht kunnen geïnteresseerde bedrijven en particulieren CO2-credits kopen en CO2-uitstoot van vliegreizen compenseren. Geldinzameling / Fondswerving in Utrecht en León Om de financiering van de projecten in León voor een bedrag van € 20.000 (€ 15.000 voor de vrouwencoöperaties en € 5.000 voor kinderen die op de vuilnisbelt werken) te waarborgen, ontwikkelt SVUL in 2015 verschillende fondswervingsactiviteiten: - 5 Scholen zullen actief worden benaderd voor sponsorlopen, een muurschildering met Nicaraguaanse kunstenaar en kerstmarkten ten behoeve van het onderwijsproject (verwachte inkomsten: € 5.000). - De mogelijkheid van crowdfunding wordt verder onderzocht. - 10 Organisaties/bedrijven worden in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) benaderd voor financiële steun en/of om hiervoor een appèl te doen in hun netwerk (verwachte inkomsten € 3.000). - Ook bedrijven/fondsen in León/Nicaragua worden benaderd een bijdrage te leveren aan de projecten. - Voor het bemiddelen van stages of vrijwilligerswerk vraagt SVUL een onkostenvergoeding van € 100,en een bijdrage van minimaal € 200 voor de projecten, door reizigers in te zamelen bij vrienden en familie of via crowdfunding (verwachte inkomsten: € 3.000). Werkplan 2015 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
3
-
-
4.2.
Voor substantiële verhoging van het bedrag aan projectsteun in León worden fondsen benaderd zoals Wilde Ganzen, Stichting Doen en dergelijke (verwachte inkomsten: € 6.500). Houden en werven van vaste of tijdelijke donateurs (verwachte inkomsten: € 2.500). Het aanbieden van kerstpakketten aan het bedrijfsleven met producten van verschillende organisaties die actief zijn op het gebied van internationale samenwerking (onder de paraplu van Team 2015). Opbrengst onbekend. Werving belangstellenden voor reizen naar Nicaragua/León (incl. bezoek aan de projecten) in samenwerking met reisorganisatie Loro Trips verbonden met stedenband Salzburg–León. Opbrengst onbekend. Voorlichting en vergroten van het draagvlak
SVUL wil ook in 2015 mensen en organisaties in Utrecht door goede communicatie, voorlichting en publieksactiviteiten betrekken bij de stedenband met León. Door gerichte voorlichting over de stedenband en de Millenniumdoelen wil SVUL het draagvlak vergroten voor de steun aan de diverse projecten en de inwoners van Utrecht bewuster maken van het belang van internationale samenwerking. Uitgaande van de eigen projecten, ondersteunt SVUL de promotie van Fair Trade (o.a. repen chocola van cacao uit León), duurzaamheid en mensenrechten. Daarbij wordt contact gezocht met Utrechtse organisaties die op dit terrein actief zijn. Op het gebied van voorlichting wisselt SVUL ervaring en kennis uit met andere stedenbandenorganisaties in Nederland en Nicaragua. Focus op jongeren De ervaring van de laatste jaren heeft geleerd dat kinderen en jongeren open staan voor samenwerking en uitwisseling en dat onderwijsinstellingen zich willen inzetten voor fondswerving. - Met het activeren van scholen wordt een grote doelgroep bereikt, naast leerlingen en docenten ook ouders. Scholieren van 5 scholen worden bij het stedenbandenconcept betrokken door het geven van gastlessen, het organiseren van sponsorlopen of andere creatieve inkomstenbronnen en het stimuleren van correspondentie tussen kinderen in Utrecht en León. - Door het aangaan van structurele samenwerking met een PABO wil SVUL komen tot het stimuleren en begeleiden van studenten die in hun stageperiode lessen verzorgen over de stedenband en de projecten die in León in ontwikkelingsland Nicaragua worden uitgevoerd. - Door de jarenlang opgebouwde kennis en ervaring kan SVUL in 2015 20 studenten van Hogeschool en Universiteit adviseren over stage- en afstudeeropdrachten. Tijdens hun verblijf in León worden zij door de lokale vertegenwoordigster van SVUL begeleid. Vacatures van stageplaatsen bij Leonese bedrijven, organisaties en instellingen worden ondergebracht in een vacaturebank bij Hogeschool en Universiteit. In León wordt belangstelling voor stagiaires uit Utrecht, in 2015 in samenwerking met het International Office van de HU een nieuwe impuls gegeven. - Het stimuleren van betrokkenheid en deelname aan activiteiten van SVUL van studenten die stages hebben gelopen in León. Betrekken van het bedrijfsleven - Door het gericht benaderen van een 10-tal bedrijven en een beroep te doen op hun ambities in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen, wil SVUL bereiken dat bedrijven betrokken worden bij de activiteiten en projecten van de stedenband. Daarbij wordt gekeken naar de koppeling van de aard van het bedrijf aan het soort project, bijvoorbeeld afvalverwerkers aan het scholingsproject voor jonge vuilophalers. - SVUL probeert via het samenwerkingsverband van organisaties binnen Team 2015 Nicaraguaanse producten te verkopen voor kerstpakketten. - De medewerkster van SVUL in León zet zich komend jaar in om 5 bedrijven in León te vinden die onze projecten financieel willen ondersteunen. Uitwisseling van kennis en ervaring SVUL wil de uitwisseling van kennis, ervaring en cultuur tussen scholen en andere gelijksoortige organisaties in León en Utrecht stimuleren. - Bestaande contacten van onder andere het UMCU, Kofi Annan Business School, Brede School Het Zand in Leidsche Rijn, Vrije School Utrecht en Ouderparticipatiecrèche Bombardon met hun Leonese zusterinstellingen worden waar nodig ondersteund. - Professionals uit Utrecht geven scholingen aan collega’s in León. SVUL legt de contacten en begeleidt de reizigers.
Werkplan 2015 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
4
Publieksactiviteiten Bewustwording, betrokkenheid en belangstelling wil SVUL ook bereiken door middel van culturele activiteiten zoals een avond over Nicaraguaanse taal en cultuur in maart, de ‘FilmBlik op Nicaragua’ (vertoning van een selectie van de nieuwste speelfilms, documentaires en korte films uit en over Nicaragua met achtergrondinformatie) in het najaar. SVUL sluit aan bij bestaande activiteiten in de stad zoals het MidZomerGracht Festival, de open dagen van de Universiteit en Hogeschool, World Fair Trade Day op 9 mei, Culturele zondagen, Uitfeest etc. Onderzocht wordt aansluiting te vinden bij activiteiten zoals Studium Generale, Nacht van de Fooi en de Utrechtse Ragweek. SVUL verwacht in 2015 ongeveer 4 publieksactiviteiten te realiseren. Communicatie Publiciteit wordt gezocht via de lokale media, sociale media, de website met blog, films op Youtube en digitale nieuwsbrieven. Met flyers, posters en via de huis-aan-huisbladen zal de publiciteit worden aangevuld. SVUL streeft naar een verhoging van het aantal bezoekers op Facebook (actueel 368 volgers) en op de website (actueel 1.000 bezoekers per maand). Samenwerking SVUL zoekt en onderhoudt samenwerkingsrelaties met tal van gemeentelijke en maatschappelijke organisaties. Samengewerkt wordt met: Team 2015, de Gemeentelijke Werkgroep Utrecht-León, Landelijk Beraad Stedenbanden Nederland-Nicaragua, culturele en maatschappelijke instellingen en organisaties zoals Universiteit en Hogeschool Utrecht, studievereniging Adelante, UMCU, Stichting Casa Latina, Marnix Academie, Kargadoor, Instituto Cervantes, COC, Stichting De Overkant, Milieucentrum Utrecht, Vrijwilligerscentrale, taalscholen El Camino en conTacto Spaans leren, Stichting SamenScholen en Utrechtse bedrijven. 4.3.
Versterking en professionalisering van de organisatie
Om de expertise van vrijwilligers en medewerkers en de effectiviteit van de organisatie te versterken, zet SVUL in op verschillende actielijnen: - Werven van 5 nieuwe vrijwilligers. - Scholing van vrijwilligers en medewerker wordt gestimuleerd door gebruikmaking van het workshopaanbod van onder andere de Vrijwilligercentrale, Wilde Ganzen en Impulsis. - De betrokken vrijwilligers worden minstens 1 keer per jaar uitgenodigd om samen met het bestuur en de coördinator van gedachten te wisselen rondom een thema en/of deel te nemen aan een gezamenlijke activiteit. - De inzet van professionals wordt bevorderd, ook in het kader van MVO en door gebruik te maken van netwerken zoals op LinkedIn. - SVUL professionaliseert de bemiddeling van plekken voor stages en vrijwilligerswerk, logeeradressen in León en de begeleiding ter plaatse. Door ervaringen te evalueren kunnen vraag en aanbod beter op elkaar worden afgestemd. - Voor het verkrijgen van beter inzicht in wat mensen van SVUL verwachten en hoe mensen de door SVUL georganiseerde activiteiten beoordelen, worden de deelnemers via een enquête gevraagd hun mening hierover te geven. - In samenspraak met andere organisaties op het terrein van internationale samenwerking in Utrecht ontwikkelen van een langere termijn visie van SVUL na 2015 in een beleidsplan. Vervolgens met bevolking en gemeente de discussie aangaan over mogelijke perspectieven van de stedenband en SVUL naar de toekomst. - aanvulling van het bestuur een bestuurslid zoeken met kennis en ervaring in de toerismesector.
Werkplan 2015 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
5
5. Begroting 2015 op basis van ongewijzigd beleid Uitgaven 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3 3.1 3.2 3.3
Omschrijving Salariskosten Salariskosten Sociale lasten Pensioenkosten Ziekteverzuimverzekering, etc. Administratieve ondersteuning/activiteitenbegeleiding Vergoeding contactpersoon in León Organisatiekosten Kantoorkosten vast (huur) Kantoorkosten variabel Organisatiekosten León Telefoon en postzegels Verzekeringen Reiskosten Documentatie Diversen/representatie Administratie Werkbezoek coördinator Utrecht aan León Activiteiten Publieksactiviteiten in Utrecht Digitale nieuwsbrief Flyers
4 Projecten in León 4.1 Diverse projecten
Inkomsten 1 2 3.1 3.2
32.300 4.100 3.300 1.350 750 5.000 46.800 6.700 1.200 1.500 600 200 100 100 250 300 2.100 13.050 3.000 250 500 3.750 20.000 20.000
Totaal
83.600
specificatie Subsidie gemeente Utrecht Sponsoring/fondsen/donaties tbv activiteiten Utrecht Inzameling Utrecht tbv projecten León Entreegelden activiteiten Totaal Resultaat
60.000 2.600 20.000 1.000 83.600 0
Werkplan 2015 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
6
