Werkplan Deelnemersraad MJD 2015
Inleiding Sinds december 2006 heeft de MJD de beschikking over een officiële deelnemersraad Deze raad gaat sinds 2014, na de fusie met Stiel, door het leven als 'De Deelnemersraad MJD'. Dit werkplan beschrijft de voorgenomen speerpunten en activiteiten van de deelnemersraad voor het jaar 2015. Doelstelling De deelnemersraad houdt zich bezig met de behartiging van de (collectieve) belangen van de klanten 1 van de MJD. De deelnemersraad doet dit door het verschaffen van inzicht in wat er onder (potentiële) klanten leeft. Zij beoordeelt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt er voor dat er binnen het beleid van de MJD voldoende aandacht is voor de positie van de cliënten. Kader waarbinnen de activiteiten worden verricht Het sociale domein is enorm in beweging . Met de drie decentralisaties (WMO, jeugdzorg en participatie) is een groot deel van de verantwoordelijkheid voor de zorg overgeheveld naar gemeenten. Het gaat daarbij om taken die voorheen voor een groot deel geregeld werden door de landelijke overheid of de provincie. Hierdoor zou de zorg duidelijker, eenvoudiger, goedkoper moeten worden en daarnaast dicht bij de mensen moeten komen. Dit betekent dat de gemeenten veelal gaan werken met een gebiedsgerichte aanpak. Wijken krijgen sociale wijkteams. Zo is de gemeente Groningen volop bezig met de ontwikkeling van de 'Wij-teams', teams waarin de expertise van verschillende organisaties wordt gebundeld. hierbij werken vrijwilligers en beroepskrachten met hun eigen specialisatie samen. Ook de MJD levert medewerkers aan deze teams.
De WIJ-medewerkers bieden begeleiding en ondersteuning volgens het principe één regisseur en één plan voor één huishouden. Zij zijn sinds 1 januari 2015 de toegang tot de zorg. Naast ondersteuning van wijkbewoners stimuleren de WIJ-teams ook de sociale samenhang en ontwikkeling in de wijk. Dat doen ze via de inzet van onder andere buurtwerk, opbouwwerk en jeugd- en jongerenwerk. Activiteiten van het Zorgloket, de CJG’s en de Stip’s gaan onderdeel uitmaken van de dienstverlening van WIJ Groningen. In 2015 wordt gestart met drie Wij-teams, in 2016 komen er nog acht teams bij. Op dit moment komt de samenwerking voort uit een convenant tussen diverse organisaties.
Onduidelijk is nog in welke organisatiestructuur de Wij-teams in de toekomst worden voortgezet. Er zijn verschillende opties, die allemaal invloed hebben op de MJD als organisatie en op haar taken en bevoegdheden. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de kwaliteit van zorg voor de mensen die dit nodig hebben. Hoewel de deelnemersraad zich in de eerste plaats richt op de behartiging van haar eigen cliënten, is het daarnaast ook nodig om onze blik te verbreden en na te denken in welke zin de 1Onder klanten verstaan we cliënten, deelnemers, burgers, wijkbewoners, jongeren, ouderen, bezoekers enz die gebruik maken van onze hulp- en dienstverlening.
kwaliteit van zorg, geleverd door MJD, gewaarborgd kan blijven binnen een structuur waarin ervoor de MJD niet altijd meer sprake is voor cliënten ‘van’ de MJD. Een deel van het werk dat de MJD levert, gaat nu op in de (sociale) Wij-teams.
Speerpunten en Activiteiten 2015 De deelnemersraad heeft een aantal algemene uitgangspunten. Allereerst staat bij het handelen van de DR het welzijn van de klant centraal. We zullen dan ook proactief en kritisch kijken naar het beleid van de MJD en de door de MJD uitgevoerde diensten. We geven advies aan de directie over de begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en de beleidsagenda. Daarbij letten we bijvoorbeeld op de gevolgen van de inzet van vrijwilligers. Ook luisteren we naar signalen van onze cliënten: zij staan immers centraal. De DR heeft besloten om zich in 2015 te focussen op twee hoofdonderwerpen: 1. De transformatie van het sociaal domein: het waarborgen van de kwaliteit in veranderende tijden, en 2. De kwaliteit van de (financiële) dienstverlening bij armoede problematiek. Hiervoor heeft de DR twee focusgroepen die zich ieder op één van deze thema’s richt. Daarbij streven beide groepen naar het behalen van een drietal overkoepelende doelstellingen: a. Toezien dat het aanbod kwalitatief goed en toereikend is voor klanten en binnen de financiële middelen van de MJD. b. Verbeteren van knelpunten die in de praktijk voorkomen en die van invloed zijn op de kwaliteit van de hulpverlening. c. Ons eigen kennisniveau omhoog brengen, zodat we beter kunnen toezien op de ondersteuning van MJD. Bij vrijwel alle activiteiten die zullen bijdragen aan deze doelstellingen komen de volgende zaken aan de orde: • • • • • •
inventariseren uitkomsten bespreken plan van aanpak formuleren plan van aanpak uitvoeren eventueel advies uitbrengen aan de directie evaluatie plan van aanpak en advies
Samenstelling deelnemersraad op 01-01-2015 De deelnemersraad van de MJD bestaat op 01-01-2015 uit de volgende personen: Engelienart Lubbers (Voorzitter) Sanne Hiemstra (Secretaris) Ali Moshkani-Farahani Saïda Belahrache Marie-Josée Tshiabu Rita Berghuis Meranda Spanjer Samuel Touré Marlies Swart Brigit Grol is ambtelijk secretaris. Adviesrecht deelnemersraad In de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) staat over welke onderwerpen de deelnemersraad adviesrecht heeft. Dat wil zeggen dat de directie alleen een besluit mag nemen, als eerst de mening van de deelnemersraad is gevraagd. Deze onderwerpen zijn: • Een wijziging van de doelstelling of grondslag • Het overdragen van de zeggenschap of fusie • Het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling • De gehele of gedeeltelijke opheffing van de instelling, een verhuizing of ingrijpende verbouwing • Een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden • Het benoemen van personen die rechtstreeks de hoogste zeggenschap hebben bij de leiding van arbeid in de instelling • De begroting en jaarrekening • Het algemeen beleid inzake de toelating van cliënten en stopzetting van de dienstverlening aan cliënten • Een belangrijke wijziging in de organisatie. Verzwaard adviesrecht heeft de deelnemersraad op o.a. onderstaande onderwerpen. Dat wil zeggen dat de directie daarover in principe uitsluitend een besluit mag nemen waarmee de deelnemersraad het eens is. • De systematische bewaking, beheersing of verbetering van de kwaliteit van de aan cliënten te verlenen zorg • De vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten van cliënten • Wijziging van het besluit tot instelling van de deelnemersraad.
Vergaderschema 2015 In principe vergadert de deelnemersraad 10 x per jaar op de derde dinsdag van de maand. De vergaderingen worden ondersteund door een ambtelijk secretaris. De deelnemersraad (voorzitter en secretaris) vergadert 4 x per jaar met de directie. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de Raad van Toezicht. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de Ondernemingsraad. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de afdeling Communicatie / Public Relations. Vergaderdata 2015 27 januari 2015 19:00 17 februari 2015 19:00 17 maart 2015 19:00 14 april 2015 19:00 19 mei 2015 19:00 16 juni 2015 19:00 15 september 2015 19:00 20 oktober 2015 19:00 17 november 2015 19:00 15 december 2015 19:00 Financiën Voor het jaar 2015 heeft de deelnemersraad beschikking over een budget van € 3500,-.
