Werkkostenregeling: kies tijdig, kies bewust!

Beerbericht Een uitgave van De Beer Accountants & Belastingadviseurs

juli 2010 1 Werkkostenregeling: kies tijdig, kies bewust! 3 Btw-aftrek van uw privéauto 4 Horizontaal toezicht Vrije keuze voor een transparante relatie met de fiscus 7 De inkomensverklaring bij hypotheken 8 (On)duidelijkheid rondom

Werkkostenregeling: kies tijdig, kies bewust! Het systeem van de (vrije) vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer gaat in 2011 op de schop door de invoering van de ‘forfaitaire’ werkkostenregeling.

u een regeling voor bedrijfsfitness, vergoedt of

de loonstrook 13 Hogere vergoeding bij kennelijk onredelijk ontslag 14 Welke uren tellen mee voor de ondernemersaftrek? 15 Minder dan 500 kilometer

verstrekt u fietsen of betaalt u meer dan 16 Het omzetten van een

€ 0,19 per kilometer aan reiskostenvergoeding? De gegevens vindt u terug in uw

bedrijf naar een BV

boekhouding, het personeelshandboek, de individuele arbeidscontracten en aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Als werkgever krijgt u te maken met drie overgangsjaren. Per 1 januari mag u het huidige

Stap 2: deel de kosten in

systeem handhaven of maximaal 1,4% van

Na deze inventarisatie moet u per vergoeding

de fiscale loonsom onbelast vergoeden en

of verstrekking bepalen of deze valt binnen

verstrekken aan uw werknemers. Wat is voor u

het forfait van de werkkostenregeling. Een

de beste keuze? Een stappenplan.

aantal kosten waarbij het zakelijk karakter overheerst, blijft buiten schot (gerichte vrijstel-

10

Tilburg in beweging Een interview

Stap 1: inventariseer alle vergoedingen

lingen). Dat geldt bijvoorbeeld voor reiskosten-

met Erik de Ridder, wet-

Breng alle bestaande vergoedingen en ver-

vergoedingen (maximaal € 0,19 per kilometer),

houder van financiën en

strekkingen binnen uw bedrijf in kaart. Wat

studiekosten en tijdelijke verblijfkosten. Ande-

economische zaken.

bent u bijvoorbeeld kwijt aan personeelsfees-

re kosten die niet onder de werkkostenregeling

ten, verstrekt u producten uit uw bedrijf, heeft

vallen, zijn onder andere relatiegeschenken 

Beerbericht | juli 2010

1

Actueel Extra belastingaftrek voor elektrische personenauto’s Dit jaar is een extra belastingaftrek voor elektrische personenauto’s mogelijk. Deze worden met terugwerkende kracht tot 1 januari 2010 onder de Milieu-investeringsaftrek (MIA) gebracht. Door de extra fiscale tegemoetkoming voor elektrische auto’s wordt het voor ondernemers aantrekkelijker om te investeren in een schone auto van de zaak. Het bedrag dat de ondernemer mag aftrekken, is afhankelijk van het model en type auto en kan 40, 30 of 15 procent van de aanschafwaarde van de auto zijn. De bedragen staan in de milieulijst (www.senternovem. nl/VAMIL_MIA/milieulijst). Al eerder was bekend dat vanaf 2010 zeer zuinige personenauto’s (waaronder elektrische auto’s) in aanmerking komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). De KIA en MIA mag de ondernemer combineren.

Lopende schadepolissen per 1 maart dagelijks opzegbaar Vanaf 1 maart 2010 kan iedereen zijn lopende schadeverzekering dagelijks opzeggen met een opzegtermijn van één maand, nadat de contractvervaldatum is verstreken. Daarmee is een einde gekomen aan de stilzwijgende verlenging van schadeverzekeringen. Maatschappijen moeten hun klanten voortaan tijdig melden op welke datum de polis afloopt. De nieuwe regeling is van toepassing op de meeste schadeverzekeringen, zoals bijvoorbeeld auto-, inboedel- en reisverzekeringen. Verzekeraars die niet zijn aangesloten bij het Verbond van Verzekeraars hebben geen verplichtingen.

en de auto van de zaak (inclusief bijbe-

Let op

horende kosten zoals parkeerkosten).

Zijn de kosten lager, dan heeft u

Daarnaast zijn er kosten die wel onder

ruimte om nog iets extra’s onbelast te

de regeling vallen, maar waarvoor een

vergoeden of te verstrekken. Zijn de

nihilwaardering geldt.

kosten daarentegen hoger, dan gaat de werkkostenregeling u extra geld

Let op

kosten. Het meerdere is namelijk belast

Niet alle vergoedingen en verstrek-

tegen 80% eindheffing. In dat geval is

kingen vallen straks onder de werkkos-

het verstandig om gebruik te maken

tenregeling. Of de werkkostenregeling

van de overgangstermijn en die tijd te

interessant voor u is, hangt af van de

benutten om bepaalde vergoedingen en

kostenvergoeding die u nu betaalt:

verstrekkingen af te bouwen.

welke vergoedingen/verstrekkingen zouden onder de regeling gaan vallen?

Stap 4: overleg met uw werknemers

U vindt een overzicht op www.debeer.

Het kan zijn dat u door de werkkosten-

nl/nl/actueel/werkkostenregeling.

regeling bestaande arbeidsvoorwaarden moet aanpassen. Hiervoor heeft u in de

Stap 3: bepaal de loonsom

meeste gevallen toestemming nodig van

Vervolgens moet u de fiscale loonsom

uw werknemers. Overleg daarom tijdig

voor 2011 inschatten. U kunt bijvoor-

met uw werknemers en/of de onderne-

beeld uitgaan van het totale bedrag aan

mingsraad. Ook is het verstandig om bij

brutoloon dat u dit jaar heeft uitbetaald

het afsluiten van nieuwe arbeidscon-

aan uw werknemers. Houd vervolgens

tracten nu al rekening te houden met de

rekening met veranderingen die u nu al

komst van de werkkostenregeling.

weet, zoals verwachte salarisverhogingen en personeelsuitbreiding of -inkrimping.

Quick Scan

Neem 1,4% van de loonsom en vergelijk

De Beer heeft een Quick Scan ontwik-

dit bedrag met het totaalbedrag van de

keld om snel de gevolgen van de nieuwe

kosten die onder de werkkostenregeling

regeling voor u in kaart te brengen. Bent

vallen. In 2010 is voorgesteld om het per-

u voordelig uit met het nieuwe forfait of

centage van 1,4% te verhogen naar 1,5%.

juist niet en welke maatregelen moeten er

Omdat we inmiddels te maken hebben

dan worden genomen. Binnenkort zullen

met een demissionair kabinet, is nu niet

onze cliënten hierover nader geïnfor-

duidelijk of deze verhoging doorgevoerd

meerd worden. 

gaat worden.

De Beer ondersteunt ‘Tilburg mooi zo, goed zo!’ Onlangs was een aantal van onze kopieermachines en printers aan vervanging toe. Dat wil niet zeggen dat de oude apparaten het niet meer deden en dus zocht De Beer een nuttige bestemming. Hierbij kwamen we snel uit bij Mooi zo Goed zo Tilburg. Deze Tilburgse stichting wil met het realiseren van kleinschalige wensen van gewone mensen de leefbaarheid in de stad verbeteren. Mooi zo Goed zo wordt op enthousiaste wijze uitgevoerd door projectleider Annemiek Hamers. En zo hebben diverse verenigingen en stichtingen weer goed werkende apparatuur gekregen.

2


drs. Stefan Leenhouwers belastingadviseur / btw-specialist

Btw-aftrek van uw privéauto Wanneer u als ondernemer in de inkomstenbelasting (eenmanszaak/VOF/maatschap) besluit om uw privéauto zakelijk te gebruiken, dan mag u voor alle zakelijke ritten € 0,19 per kilometer als autokosten opvoeren. De werkelijke autokosten, zoals de brandstof en het onderhoud, zijn door deze regel niet aftrekbaar van de winst. Maar wist u dat het zakelijk gebruik van uw privéauto wél aftrekmogelijkheden biedt voor de btw? Aftrekbare btw

de winst aftrekken. Aan de hand van de btw-administratie blijkt

Rekent u de auto voor de btw ook tot uw privévermogen, dan

dat aan u € 800 aan btw is berekend voor benzine, onderhoud en

mag u de btw bij aanschaf niet in vooraftrek brengen. Maar

reparaties. Wanneer u een kilometeradministratie bijhoudt, kunt

wat dacht u van de btw op onderhoud,

u naar rato de btw aftrekken over de zakelijke

reparaties en benzine (hierna

kilometers in verhouding tot het totaal

kortheidshalve gebruiks- en

aantal gereden kilometers. Houdt

onderhoudskosten)?

u deze administratie niet bij,

Enkele regels op een rij:

dan kunt u € 600 aftrekken

• Btw op de gebruiks-

van de btw, namelijk 75% van

en onderhoudskosten

€ 800 = € 600.

is aftrekbaar voor zover u de auto

Let op

gebruikt voor btw-

Wanneer u vermoedt

belaste onderne-

dat u met uw privéauto

mersactiviteiten.

vrijwel uitsluitend voor de

• De zakelijke ritten

onderneming rijdt, is het

blijken uit een kilo-

uiteraard verstandig om

meteradministratie.

een kilometeradministra-

• Wanneer er geen

tie bij te houden zodat u

kilometeradminis-

meer dan 75% van de btw

tratie voorhanden

kunt aftrekken!

is, mag u 75% van de btw op alle

Privéauto naar de zaak?

gebruiks- en onder-

U kunt besluiten de

houdskosten aftrek-

privéauto alsnog over te

ken. Dit geldt dus

hevelen naar de zaak,

ook voor de kosten

maar dat is meestal niet zo

van de privéritten!

voordelig. Bovendien kunt u de btw die u bij aankoop

Voorbeeld

van de auto heeft betaald –

U heeft een bedrijf gestart en besluit om privé een tweedehands

als u de auto later naar de onderneming overhevelt – niet alsnog

auto te kopen die u ook zakelijk gaat gebruiken. De zakelijke kilo-

in aftrek brengen. 

meters kunt u nu tegen € 0,19 per kilometer als autokosten van


3

mr. Bart van Mechelen FB directeur / belastingadviseur

Horizontaal Toezicht Vrije keuze voor een transparante relatie met de fiscus Op 7 april heeft De Beer met de Belastingdienst een convenant Horizontaal Toezicht gesloten. Dit convenant bevat een aantal afspraken die betrekking hebben op de kwaliteit van en de wijze waarop De Beer de verschillende aangiften – loonheffing, inkomsten-, omzeten vennootschapsbelasting -verzorgt voor klanten die kiezen voor horizontaal toezicht.

Essentie: kaarten vooraf op tafel

belastingdienst heeft gesloten. De Beer voldoet aan

De essentie van horizontaal toezicht is dat vóór het

de kwaliteitsnormen van het SRA. De belastingdienst

indienen van een aangifte de kaarten open op tafel

erkent dit kwaliteitssysteem en wil van deze

worden gelegd. Mogelijke fiscale discussiepunten

kwaliteit gebruik maken. De Belastingdienst

worden gemeld en daarover vindt meteen overleg

vertrouwt erop dat de aangiftes juist zijn.

plaats. Een horizontaal toezicht-klant weet dus altijd

De focus van de controle door de belas-

van tevoren waarover gediscussieerd gaat worden. De

tingdienst komt bij horizontaal toezicht

belastingdienst neemt over zo’n discussiepunt snel een

meer te liggen bij de beoordeling van

standpunt in. Dat is onderdeel van de afspraken.

werkprocessen en –procedures van

Doel is om tot aanvaardbare aangiften

de fiscaal adviseur. De kans op

te komen. ‘Aanvaardbaar’ wil zeg-

controle bij een individuele

gen: aangiften die berusten op verdedigbare standpunten, zonder wezenlijke fouten. Het streven is niet om altijd, hoe dan ook, met de belastingdienst op één lijn te komen. Worden we het niet eens dan zal uiteindelijk de

belastingplichtige wordt

Iedere cliënt maakt zijn eigen keuze: horizontaal of verticaal toezicht.

kwestie aan de rechter worden voorgelegd. Dat is niet anders

stukken minder, hoewel de belastingdienst wel steekproefsgewijs ingediende aangiften blijft controleren. Keuzevrijheid Cliënten van De Beer hebben volledige keuze-

dan de huidige praktijk. En zijn er geen

vrijheid. Horizontaal toezicht

discussiepunten dan wordt een horizontaal toezicht-

ligt ‘in de vitrine’ naast verticaal

aangifte meteen afgedaan met een aanslag conform

toezicht. Het hebben van een

aangifte. Het snel hebben van zekerheid over de

horizontaal toezicht-convenant

fiscale positie kan, zeker voor een bepaalde categorie

biedt De Beer de mogelijkheid

ondernemers en instellingen, als een voordeel worden

een extra service te bieden aan

gezien.

hen die dat willen. De klant kiest wat het best bij

4

Geen controle meer?

hem past. Niet meedoen bete-

Het convenant dat De Beer gesloten heeft is geënt op

kent ook geenszins een ‘zwarte

de overkoepelende afspraak die landelijke beroepsor-

stip’ in het dossier bij de fiscus.

ganisatie SRA (Samenwerkende Registeraccountants

Dan blijft de situatie gewoon

en Accountant-Administratieconsulenten) met de

zoals die nu is.


Hecht u veel belang aan het snel heb-

Onze manier van adviseren is daarbij uit-

we het onze taak om mee te gaan in de

ben van zekerheid, dan is de keuze

drukkelijk niet afhankelijk van de keuze

ontwikkelingen van deze tijd en onze

voor horizontaal toezicht wellicht te

horizontaal of verticaal toezicht. De Beer

cliënten dus de keuze tussen horizontaal

overwegen. Heeft het hebben van een

blijft werken zoals het altijd gedaan heeft:

en verticaal toezicht te kunnen bieden. En

horizontaal-toezicht-afspraak - en dus het

optimaal opkomen voor de fiscale belan-

dat kan met het onlangs met de belas-

label van ‘transparantie’ - een bepaald

gen van onze cliënten, binnen de moge-

tingdienst gesloten convenant, waarmee

positief uitstralingseffect voor uw bedrijf

lijkheden van wet- en regelgeving. Een

wij overigens het eerste niet-landelijke

of instelling, dan geldt hetzelfde. En wie

ander toezichtmodel beperkt niet de cre-

kantoor in de regio Midden-Brabant zijn

zich comfortabeler voelt bij het meer

ativiteit van onze adviseurs. Onze aanpak

dat horizontaal toezicht kan aanbieden. 

‘gesloten’ houden van de kaarten, of wie

verandert dus niet, maar wél vinden

eerst deze nieuwe ontwikkelingen eens wil afwachten, zal (voorlopig) in het verticaal toezicht blijven zitten.

Beerbericht Beerbericht| juli | juli2010 2010

5

6


Hans Bekkers AA teamleider accountancy

De inkomensverklaring bij hypotheken Hoewel het in het verleden voor ondernemers vaak al lastig was om een hypotheek voor een woning af te sluiten is dit in tijden van financiële crisis nog lastiger geworden. Anders ligt dit over het algemeen voor mensen die in loondienst zijn bij een werkgever. Daarbij verstrekt de werkgever een zogenaamde werkgeversverklaring, waarin onder meer het vaste inkomen is opgenomen. Bij ondernemers is dit anders, omdat het ondernemersrisico een rol speelt.

bijvoorbeeld willekeurige afschrijving en

geval. De accountant is zeker van belang

startersaftrek bij startende ondernemers,

bij zo’n aanvraag.

de investeringsaftrek, de zelfstandigenaf-

Allereerst kan hij de bank een toelichting

trek en de MKB-vrijstelling. Deze facilitei-

verstrekken op de (vaak fiscaal gerichte)

ten zorgen ervoor dat de (fiscale) resulta-

jaarrekeningen en aangiften inkom-

ten van de ondernemer verlaagd worden.

stenbelasting. Neem bijvoorbeeld een

Gunstig voor de ondernemer, immers,

startende ondernemer die fors geïnves-

er dient minder inkomstenbelasting te

teerd heeft en gebruik maakt van de

worden betaald.

faciliteit van willekeurige afschrijving. De

Maar op het moment dat de ondernemer

accountant kan dan de cijfers normalise-

een hypotheekaanvraag indient, kunnen

ren, waardoor de behaalde winsten van

deze fiscale faciliteiten juist tegen hem

de onderneming een meer getrouw beeld

werken. De bank ziet (begrijpelijk) het

geven van de (commerciële) realiteit.

liefst zo hoog mogelijke resultaten. Daarnaast verlangen hypotheekverstrekOm het risico voor de hypotheekverstrek-

kers zoals gezegd steeds vaker een inko-

ker te verlagen dient vaak, zoals eerder

mensverklaring. Onlangs heeft het NIVRA

al genoemd, een inkomensverklaring

overeenstemming bereikt met de hypo-

van de accountant te worden overgelegd.

theekverstrekkers ING en Obvion, waarbij

De hypotheekverstrekker vraagt dan de

de rapportage van de accountant een

Bij een hypotheekaanvraag door onder-

accountant te verklaren dat de onderne-

hulpmiddel is, maar waarbij de genoemde

nemers verlangt de hypotheekverstrekker

mer in de toekomst aan de rente- en aflos-

kredietverstrekkers bevestigd hebben zich

vaak de volgende gegevens:

singsverplichtingen kan blijven voldoen

bewust te zijn van hun eigen verantwoor-

• de jaarrekeningen over de laatste 3

zonder dat de continuïteit in gevaar komt.

delijkheid. De accountant rapporteert

Maar net zo min als de ondernemer heeft

hierbij dat “niet is gebleken dat zich op

de accountant een glazen bol waarin de

dit moment omstandigheden voordoen

toekomst van de ondernemer te zien is.

op grond waarvan moet worden aange-

boekjaren; • de aangiften inkomstenbelasting over de laatste 3 jaren; • een inkomensverklaring van de accountant.

nomen dat de onderneming niet aan de De accountant zit dan vaak in een lastig

verplichtingen kan voldoen”, aangevuld

De bank zal met deze stukken berekenen

parket. Enerzijds is hij verplicht zich te

met “toekomstige cijfers zullen altijd

of het verstrekken van een hypotheek een

houden aan de geldende wet- en regelge-

afwijken van de prognose” en “dat afwij-

aanvaardbaar risico is.

ving. Hij moet voldoende onderbouwing

kingen van significante invloed zijn op de

hebben om een verklaring te verstrekken,

mogelijkheden om aan de toekomstige

Vaak is er een tegenstelling in de belan-

maar bij toekomstgerichte informatie

rente- en aflossingsverplichtingen te kun-

gen van de ondernemer enerzijds en de

wordt dit erg lastig. Anderzijds wil hij zijn

nen voldoen”. Hierdoor kan de accountant

hypotheekverstrekker anderzijds. De

cliënt-ondernemer natuurlijk graag van

ook bij een hypotheekverstrekking zijn

ondernemer wil niet te veel belasting

dienst zijn.

meerwaarde bewijzen, zonder afbreuk te

betalen en zal bij het bepalen van zijn

Nu rijst de vraag of de accountant de

doen aan de voor hem geldende wet- en

resultaat dus voorzichtige aannames

ondernemer aan zijn lot overlaat bij een

regelgeving.

doen. En aftrekposten opvoeren, zoals

hypotheekaanvraag, maar dat is niet het


7

(On)duidelijkheid rondom de Onlangs verscheen in de media het bericht dat voor veel werknemers de eigen loonstrook niet duidelijk is. Daarom vonden wij het een goed idee om aan de hand van de standaard De Beerloonstrook de diverse posten eens te doorlopen. 1 Vaste gegevens (1) 1 BSN; staat voor Burger Service Nummer, voorheen het sofinummer. Onder dit (unieke) nummer staat de werknemer geregistreerd bij diverse instanties als bijvoorbeeld de belastingdienst, het UWV en de gemeente. 2 Fulltime en Parttime factor; het aantal uur voor een volledige werkweek en de daadwerkelijke werkweek. 3 ZW/ WW/ WAO/ ZVW; geeft aan of de werknemer verzekerd is voor de genoemde verzekeringswetten (ZW = ZiekteWet, WW = WerkloosheidsWet, WAO = Wet op de ArbeidsOngeschiktheidsverzekering en ZVW = ZorgVerzekeringsWet). Cumulaties totalen van diverse salariscomponenten vanaf 1 januari t/m de huidige periode Kolom “Periode” beschrijft de waarden binnen de huidige periode en in de kolom “Tm-periode” worden de totalen vanaf 1 januari t/m de huidige periode weergegeven. 8 Uren gewerkt; het aantal uren in deze periode waarop de berekening betrekking heeft. 9 Dagen sociale verzekeringen; het aantal gewerkte dagen binnen de betreffende periode. 10 Premieloon ZVW; de werkgever is verplicht om maandelijks een bruto vergoeding, de inkomensafhankelijke bijdrage, als tegemoetkoming aan de werknemer te betalen. De vergoeding bedraagt 7,05% over het premieloon ZVW met een maximum voor iedere loonperiode. 11 Vakantietoeslag; • Mutatie vakantietoeslag; de grondslag waarover 8% vakantiegeld wordt berekend. • Opbouw vakantietoeslag; 8% reservering van het vakantiegeld. • Deeltijdfactor vakantietoeslag; vakantietoeslag wordt naar rato verrekend en opgebouwd. Een volledige werkweek geldt als 100% opbouw. 12 Arbeidskorting; heffingskorting die in mindering wordt gebracht op de berekende loonbelasting. 13 Uurloon; het bruto salaris verrekend met het gemiddeld aantal uur per werkweek, zie 8.

8


loonstrook Vaste gegevens (2) 4 Betaalperiode; hier wordt aangegeven of de werkgever per maand of vier weken wordt betaald. 5 Loonheffingtabel; wit (inkomsten uit een huidige dienstbetrekking, bijvoorbeeld salaris) of groen (inkomsten uit een vroegere dienstbetrekking, bijvoorbeeld pensioen of WW-uitkering). De verschuldigde belasting over de inkomsten wordt berekend aan de hand van loonbelastingtabellen. 6 Loonheffingskorting; hier staat of rekening gehouden wordt met de loonheffingskorting. Dit is een periodieke korting op de te betalen belasting. Deze korting mag slechts bij één werkgever tegelijkertijd toegepast worden. 7 Loonheffingpercentage; percentage loonbelasting/ premie sociale verzekeringen dat wordt toegepast bij uitbetaling van bijzondere beloningen (bijvoorbeeld vakantiegeld, overwerk, 13e maand). De hoogte van dit percentage wordt gebaseerd op het fiscaal jaarloon van het voorafgaand kalenderjaar. Opbouw hier worden betalingen en inhoudingen weergegeven om zo te komen tot de grondslagen voor Sociaalplichtig loon en Heffingsplichtig loon. Tm-periode hier worden de totalen vanaf 1 januari t/m de huidige periode weergegeven van de eerder vermelde betalingen en inhoudingen. Specificatie hier wordt de feitelijke bruto-netto berekening weergegeven uitgesplitst naar “Tabel” (maandelijkse betalingen) en “Tarief” (eenmalige betalingen) 14 Loon/ salaris; dit betreft het bruto salaris dat door werkgever en werknemer overeengekomen is. 15 Sociaalplichtig loon; het bedrag waarover de sociale verzekeringspremies, zie 4, worden berekend. 16 Heffingsplichtig loon; over dit bedrag wordt de in te houden loonheffing (belasting) berekend. 17 Nettoloon; dit bedrag wordt uiteindelijk overgemaakt op de rekening van de werknemer. Vragen? Mocht u vragen hebben over het voorgaande of andere P&Ozaken, neemt u dan contact op met onze P&O-adviseur Stijn van den Broek ([email protected]) of onze loonadviseurs Carola Koks ([email protected]) en Angelique Koks (a.koks@ debeer.nl).


9

Wil Vennix in gesprek met wethouder Erik de Ridder: lees over de ambitieuze plannen voor de 6e stad van Nederland!

Interview mr. Wil Vennix FB directeur / belastingadviseur

Tilburg in beweging In april is het nieuwe Tilburgse college van B&W geïnstalleerd. Erik de Ridder is de nieuwe CDA-wethouder voor financiën en economische zaken, tevens dorpenwethouder van Berkel-Enschot en Udenhout. Wie is deze man die staat voor ‘ondernemend’ Tilburg en wat kunnen de Tilburgse ondernemers de komende jaren verwachten? Beerbericht in gesprek met Erik de Ridder.

10


De bal rolt in Tilburg. En dan hebben we het niet louter over Willem II, maar ook over de gemeente Tilburg. Aangenaam verrast zijn we door de snelheid waarmee de afspraak kan worden gemaakt en de informele wijze waarop we worden ontvangen. En vooral niet te vergeten de ambitieuze uitspraken die tijdens dit interview ontvouwd worden. Enthousiast steekt hij van wal: “Ik vind het geweldig om met mijn stad aan de slag te zijn en goede dingen te doen voor Tilburg. Ik leg graag de verbinding tussen bedrijfsleven, overheid en onderwijs. Dat maakt het de mooiste baan die er is.”

De Ridder ziet een duidelijk verschil tus-

alleen op gevoel besluiten, maar ook op

lem II een uitstraling aan de stad, draagt

sen het werken voor de overheid of wer-

basis van argumenten. Ervaring in het

het bij aan de maatschappelijke rol die we

ken in het bedrijfsleven. Maar hij ziet een

bedrijfsleven kan hier een belangrijke

hebben voor de breedtesport en is het een

nog groter verschil: “In het bedrijfsleven

bijdrage leveren. Op sommige politiek

belangrijke ontmoetingsplaats voor bewo-

moet je je geld verdienen door klanten te

gevoelige dossiers zien we dat er te weinig

ners en ondernemers in de regio. Dit zijn

zoeken, producten te maken of diensten te

waarde is gehecht aan feitelijke en zake-

zakelijke argumenten geweest om Willem

leveren en dit op zodanige wijze te doen

lijke aspecten zoals de financiën. Gevoel

II tegemoet te komen. Natuurlijk draag

dat je er iets aan verdient. Bij de overheid

en ambitie hebben hier een te grote rol

ik persoonlijk Willem II ook een warm

is het geld een gegeven en is het de uitda-

gespeeld. Belangrijk is bij de besluitvor-

hart toe, maar dat heeft absoluut geen rol

ging om dit openbaar op een doelmatige

ming altijd terug te gaan naar je verstand,

gespeeld bij de politieke besluitvorming.”

wijze te besteden.”

want je werkt wel met publiek geld.” Ook bij de recente reddingsoperatie voor

Speerpunten

Ondernemers en politiek

Willem II heeft voor De Ridder een zake-

In Tilburg is een zeer brede coalitie

Er zijn maar weinig ondernemers actief

lijke benadering voorop gestaan: “Als we

gevormd met PvdA, CDA, VVD, D66 en

in de landelijke en gemeentelijke poli-

Willem II niet tegemoet waren gekomen,

Groen Links. Beerbericht vraagt zich af

tiek. ‘Hoe ziet u dat?’ vraagt Wil Vennix

was de club failliet gegaan. Als verhuur-

hoe je keuzes kunt maken in zo’n breed

namens Beerbericht. De Ridder beaamt

der van het stadion hadden we dan geen

politiek landschap? De Ridder stelt dat de

dat de verhouding tussen politiek en

huurder meer gehad en een nieuwe

coalitie, ondanks de brede samenstelling,

bedrijfsleven vaak moeizaam is: “Het is

huurder vind je niet zomaar. Naast de

duidelijke keuzes heeft gemaakt: “Ver-

jammer, want voor een goede besluitvor-

huurderving is er de boekwaarde van

sterking van het vestigingsklimaat, het

ming is het belangrijk dat zaken vanuit

het stadion van 10,5 miljoen euro en die

investeren in sociale stijging en betere

meerdere invalshoeken worden belicht.

verdien je met herontwikkeling ook niet

leefbaarheid in de stad. Dat zijn onze

Als wethouder en raadslid moet je niet

1-2-3 terug. Naast de financiën geeft Wil-

speerpunten en daar baseren we onze


11

keuzes op. Naast het streven om goede dingen voor Tilburg te

Verbindingslijnen

doen, is het van belang om iedere partij voldoende eigen geluid

Enthousiast gaat de Ridder verder over de ontwikkeling van de

te gunnen. Dat versterkt het totaal en voorkomt dat het te grijs

Spoorzone, dat een paradepaardje voor de stad moet worden:

wordt. Een brede coalitie heeft als voordeel dat je brede maat-

“De ontwikkeling van dit gebied zal zeker positief werken voor

schappelijke steun hebt en die stabiliteit hebben we in deze

het imago van Tilburg. Er is nu een ontwikkelaar aangewezen

moeilijke economische tijd nodig.”

om het gebied te ontwikkelen en een mix te creëren van wonen, recreëren en werken. Het moet een eenheid gaan vormen met de

Vestigingsklimaat

binnenstad. Als gemeente hebben we een belangrijke verbin-

Het versterken van het vestigingsklimaat zit in de portefeuille

dende rol. We brengen bedrijven, overheid en onderwijs samen.

van De Ridder en is gericht op het aantrekken van nieuwe

Dat leidt tot synergie, eenheid en hoogwaardige invulling van

bedrijven, maar ook op het aantrekkelijk blijven voor bestaande

het gebied. Het onderwijs gaat een belangrijke pijler vormen in

bedrijven. Als het aan Erik de Ridder ligt, gaan de gemeenteme-

de ontwikkeling van de Spoorzone. Zoals onderwijs überhaupt

dewerkers dan ook meer meedenken met ondernemers: “Neem

een Unique Selling Point is van Tilburg. Welke omringende stad

een familiebedrijf dat al 20 jaar op een bepaalde locatie zit en

heeft zo’n hoogwaardig onderwijsaanbod met Hogescholen en

met 10 medewerkers wil uitbreiden. Natuurlijk moeten

Wie is Erik de Ridder?

de bouwplannen dan worden

Erik de Ridder is geboren in Dordrecht en

getoetst aan de wetgeving,

is in Tilburg komen wonen voor zijn studie

maar daarnaast is het ook

Bestuurskunde aan de Universiteit van

belangrijk om de overwe-

Tilburg. Na zijn studie kiezen hij en zijn vrouw

gingen van de ondernemer

Marleen bewust om te blijven wonen en

en de specifieke situatie van

genieten in Tilburg en willen zij graag hier

dat bedrijf mee te nemen

hun 2 dochtertjes laten opgroeien. Voor-

in de beoordeling. Dus niet

dat Erik het Tilburgse politieke landschap

antwoorden dat het bedrijf

betreedt, is hij werkzaam bij het ministerie

maar moet verplaatsen naar

van Economische zaken (2003-2007) en bij

elders, maar meedenken wat

Ordina (2007–2010). Na het plotselinge

er kan op de huidige locatie.

overlijden van CDA-raadslid Kasper Groten in

Minder strak omgaan met de

de zomer van 2009 belandt Erik tussentijds

regels, meer ruimte voor de

in de gemeenteraad en krijgt hij de kans om

omstandigheden dus. Onder-

te ontdekken of de politiek iets voor hem

nemers moeten zich happy

is. Achteraf een goede voorbereiding op het

blijven voelen in Tilburg.”

wethouderschap, maar wel een periode van

Voor het aantrekken van

precies timemanagement om een fulltime

nieuwe bedrijven moet er

baan, de gemeenteraad en het thuisfront te

grond beschikbaar zijn:

combineren.

“Dat is voorwaarde 1 en die hebben we, op verschillende locaties. Werken aan je ‘salespitch’, dat is ook belangrijk

een Universiteit? Hier stromen jaarlijks duizenden hoogopgelei-

om bedrijven aan te trekken. Vroeger stond Tilburg bekend als

den de arbeidsmarkt op. Het is een belangrijk netwerkpunt. Een

textielstad, later als moderne industriestad. En ineens was daar

mooi voorbeeld hiervan is dat alle zeven de wethouders hebben

onlangs de verkiezing van Tilburg als ‘bleekste’ stad van Neder-

gestudeerd in Tilburg en dat geeft een binding.”

land. We hebben in de spiegel gekeken en onszelf afgevraagd: herkennen we ons in dit beeld? We hebben inderdaad geen his-

Ambitie

torische binnenstad, maar we hebben wel veel historisch erfgoed

Met voornoemde plannen kunnen we heel wat verwachten in

behouden en er zijn legio mooie plekjes in de stad. Het ‘bleke’

Tilburg de komende periode. Erik de Ridder besluit: “Een hoofd-

imago is deels historie en de bagage die we meedragen. Aan ons

ambitie die ik heb, is dat Tilburg bereikbaar moet zijn zowel op

om die bagage beter te pakken, te ordenen en te openen. Laten

de weg, per spoor als via het water. Daar waar knelpunten zijn,

zien wat Tilburg allemaal kan en in zijn mars heeft.” Beerbericht

moeten we het aanpakken. De Cityring, verbreding van de Bred-

vraagt zich af hoe dit beeld gewijzigd kan worden als er tegelij-

aseweg, uitbreiding van het Wilhelminakanaal, de haven in Vos-

kertijd fors bezuinigd gaat worden op evenementen en cultuur.

senberg, verbreding van de A58 met een extra afslag Stappegoor.

De Ridder vervolgt: “Tilburg is een bruisende stad met veel

Het zijn langdurige maar essentiële stappen voor het Tilburg van

evenementen en allerlei vormen van cultuur. Dat willen blijven

morgen. En daar zet ik me graag voor in.” 

en daarmee is het een kwestie van duidelijke keuzes maken: Niet alles doen, maar wat we doen, doen we goed!”

12


Stijn van den Broek adviseur personeel & organisatie

Hogere vergoeding bij kennelijk onredelijk ontslag Bij kennelijk onredelijk ontslag kan een rechter bepalen dat u als werkgever een schadevergoeding moet betalen. De hoogte van de vergoeding wordt vaak bepaald met behulp van de kantonrechtersformule. Daarnaast hanteert een aantal gerechtshoven de zogeheten XYZ-formule. De Hoge Raad heeft nu bepaald dat bij kennelijk onredelijk ontslag geen formule mag worden toegepast. Voor u als werkgever kan dit betekenen dat de ontslagvergoeding hoger uitpakt. XYZ-formule Net als bij de kantonrechtersformule

Kennelijk

wordt in de XYZ-formule gebruikgemaakt

onredelijk

van een aantal factoren. Door deze fac-

ontslag

toren met elkaar te vermenigvuldigen,

Er is sprake van

kan zo de uiteindelijke schadevergoeding

kennelijk onredelijk

worden berekend. De X-factor staat voor

ontslag als u bijvoorbeeld

het aantal dienstjaren, de

geen of een valse reden opgeeft, of

Y-factor is het laatstverdiende salaris en

wanneer de gevolgen van de opzegging

Hogere ontslagvergoeding

de Z-factor is een correctiefactor (meestal

voor de werknemer te ernstig zijn in

Door een formule te gebruiken, worden

0,5).

vergelijking met het belang van de werk-

alleen bepaalde factoren afgewogen en is

gever. In het laatste geval zal de rechter

de hoogte van de schadevergoeding hier-

U heeft een ontslagvergunning?

alle omstandigheden op het moment

door gemaximeerd. Volgens de Hoge Raad

Het ontslag van een werknemer gebeurt

van ontslag in aanmerking nemen. Is er

moet een rechter, bij het bepalen van de

in de praktijk vaak door het aanvragen

sprake van een arbeidsconflict en hebben

hoogte van de vergoeding, alle concrete

van een ontslagvergunning via het UWV

beide partijen genoeg gedaan om dit op te

omstandigheden en factoren meenemen

Werkbedrijf. Heeft u als werkgever een-

lossen? Hoe lang heeft het dienstverband

en deze ook afzonderlijk afwegen. Bepa-

maal die ontslagvergunning, dan eindigt

geduurd en hoe oud is de werknemer? Is

lend is ook de aard en de ernst van het

het arbeidscontract na de wettelijke

de werknemer arbeidsongeschikt geraakt

tekortschieten van de werkgever evenals

opzegtermijn. Echter, als de werknemer

door het werk en hebben beide partijen

de materiële en immateriële nadelen die

zijn ontslag binnen zes maanden aan-

voldoende inspanningen geleverd om

de werknemer ondervindt. Een algemene

vecht bij de kantonrechter en hij krijgt

(passend) werk te vinden? Verder is ook

formule is volgens de Hoge Raad daarvoor

gelijk, dan wordt u mogelijk alsnog een

nog van belang of er al een vergoeding

te globaal. Bovendien moet de uitspraak

ontslagvergoeding opgelegd. De rechter

is aangeboden en of sprake is van een

van de rechter inzicht verschaffen in de

kan namelijk bepalen dat sprake is van

afvloeiingsregeling en een sociaal plan.

opbouw van de schadevergoeding. 

kennelijk onredelijk ontslag.


13

mr. Frank van Bergen FB belastingadviseur

Welke uren tellen mee voor de ondernemersaftrek? Demissionair minister De Jager van Financiën heeft onlangs aangekondigd dat de Belastingdienst bij de beoordeling van het urencriterium soepel om zal gaan met het aantal zogeheten indirecte uren in de crisisjaren 2009 en 2010. Een korte uitleg.

Alle zakelijke werkzaamheden tellen mee

tie (boekhouding inclusief belastingaan-

Een ondernemer die voldoet aan het uren-

giften), het aanvragen van vergunningen

criterium kan in aanmerking komen voor

of het maken van een website. Ook deze

de ondernemersaftrek (zoals bijvoorbeeld

uren tellen wel degelijk mee voor het

de zelfstandigenaftrek). Alle tijd die wordt

urencriterium.

besteed aan werkzaamheden verricht met Starters

het oog op de zakelijke belangen van de onderneming telt mee. Door de

Ook voor starters geldt het

economische crisis zien veel onder-

urencriterium. Deze groep

nemers hun omzet dalen en het

zal in verhouding veel

aantal opdrachten teruglopen.

tijd kwijt zijn aan de

Het gevolg is een verschuiving

voorbereiding, het

van directe naar indirecte

opstellen van een

uren. De ondernemer zal

ondernemingsplan

immers meer tijd nodig

en het overleg met

hebben voor bijvoorbeeld

mogelijke financiers.

acquisitie. De Belastingdienst

Deze indirecte uren

zal dat makkelijker dan voor-

tellen eveneens mee

heen accepteren.

voor het urencriterium.

Directe en indirecte uren Uitzonderingen

In totaal moet de ondernemer aantoonbaar 1225 uren in de

Tot slot is er aantal uit-

onderneming steken. Bewijs kan de

zonderingen op deze regels

ondernemer leveren door een uren-

wanneer u:

administratie bij te houden. De Belas-

• ondernemer bent, maar ook

tingdienst maakt hierbij onderscheid in

een dienstbetrekking heeft;

directe en indirecte uren.

• arbeidsongeschikt bent (u komt mogelijk in aanmerking voor het verlaagde

Directe uren bestaan onder meer uit: • Uren die gemoeid zijn met de kerntaken

14

urencriterium); offertes et cetera.

van de ondernemer, zoals een journalist

Indirecte uren zijn niet toerekenbaar aan

die interviewt of een metselaar die op

opdrachten. Ook is niet altijd duidelijk

de bouwplaats aan het werk is.

hoeveel tijd hieraan is besteed. Denk bij-

• Uren die zijn besteed aan woon-werk-

voorbeeld aan acquisitiewerkzaamheden,

verkeer, cliëntbezoek, het maken van

het zelfstandig voeren van de administra-


• zwanger bent (geweest); • een samenwerkingsverband heeft in bijvoorbeeld een man/vrouwfirma. 

Column mr. Wil Vennix FB directeur / belastingadviseur

Minder dan 500 kilometer De bijtelling privégebruik auto is een van de meest gehate belas-

In bijzondere gevallen kan men ook zonder sluitende km-

tingregelingen. Begrijpelijk, want 25 procent – uitgaande van

administratie onder de bijtelling uitkomen, maar eenvoudig

een auto in de gewone milieuklasse – over de cataloguswaarde is

is dat allesbehalve. Zo betoogde een werknemer een paar jaar

echt aan de hoge kant. Ik ben ervan overtuigd dat de bijtelling in

geleden voor de rechter dat hij naast de Renault van de zaak

veel gevallen hoger is dan de werkelijke besparing. Geen wonder

privé nog een Volvo had. Bovendien stond in zijn arbeidscontract

dan ook dat velen proberen hier onderuit te komen.

dat hij de Renault niet privé mocht gebruiken, op straffe van een boete van 500 euro per overtreding. De man stelde dat hij zes of

De wetgever heeft dit – bewust – erg moeilijk gemaakt. Men

zeven dagen per week werkte en dus nauwelijks aan privéritten

moet dan namelijk overtuigend aantonen dat de auto in het

toekwam. Eén keer deed zijn Volvo het vijf dagen niet en reed hij

kalenderjaar voor minder dan 500 km voor privédoeleinden is

350 km privé met de Volvo. In weerwil van het boetebeding had

gebruikt. In beginsel moet dit blijken uit een sluitende km-admi-

zijn werkgever daar geen probleem mee gehad. Men zou denken

nistratie. De fiscus is hier uiterst kritisch op en zet alle mogelijke

dat hij daarmee zijn eigen graf had gegraven, maar de rechter

controlemiddelen in. Zo moet de km-administratie de bezochte

was van de eerlijkheid juist zeer onder de indruk en vond dat dit

adressen exact weergeven, moeten de gereden afstanden klop-

de geloofwaardigheid van het totale verhaal versterkte. Ik zou

pen en moet alles precies op elkaar aansluiten. De bezochte

hieraan echter maar geen voorbeeld nemen. Het enige wat echt

adressen worden vergeleken met agenda’s, werkbriefjes e.d.

werkt, is een sluitende km-administratie zonder ritten waarover

alsmede met het brandstofverbruik volgens de tankbonnen. En

discussie kan bestaan. 

denk verder aan verkeersboetes en acties waarbij de Belastingdienst massaal kentekens heeft vastgelegd op parkeerplaatsen van toeristische locaties. Als de berijder van de auto later in zijn km-administratie op die dag geen (privé)rit naar bijvoorbeeld de Efteling vermeldt, heeft hij iets uit te leggen. Kortom, de fiscus heeft tal van instrumenten om te controleren of de km-administratie wel deugt. Daar komt bij dat de wettelijke grens zo laag is gesteld dat een relatief kleine correctie er vaak al toe leidt dat de 500 km worden overschreden. Dat ondervond ook een BV-ondernemer met een auto van de zaak van 120.000 euro. Hij hield een kmadministratie bij en reed privé een ruime MPV voor zijn gezin met vijf kinderen. Woon-werkverkeer telt voor deze regeling als zakelijk en volgens de man gold dat dus ook voor de ritten die hij

Wil Vennix, fiscaal vennoot bij De Beer Accountants & Belas-

maakte om thuis de lunch te gaan gebruiken. De inspecteur zag

tingadviseurs, schrijft al elf jaar fiscale columns en artikelen

dat anders en kwalificeerde die ritten als privé, met als gevolg

voor dagbladen. Aanvankelijk voor Brabants Dagblad, sinds

dat de 500 km-grens zou worden overschreden en ineens de

2007 voor alle Wegener-dagbladen. Naast Brabants Dagblad

volle bijtelling zou gelden. De wet is hier niet echt duidelijk over,

zijn dat Eindhovens Dagblad, BN-deStem, Twentsche Courant

maar de rechter dacht in dit geval met de ondernemer mee. Niet

Tubantia, De Stentor, De Gelderlander en de PZC. De totale

in discussie was dat de ritten die de man begin en einde dag

oplage bedraagt plm. 750.000. Elke vier weken publiceert

maakte naar en van zijn werk, zakelijk waren. De ritten die hij

Wil een artikel, waarin op toegankelijke wijze verslag wordt

reed om thuis te gaan lunchen volgden exact hetzelfde traject en

gedaan van actuele ontwikkelingen op het gebied van belas-

waren dus ook zakelijk, aldus de rechter.

tingen. U vindt de columns ook op www.debeer.nl.

Beerbericht Beerbericht| juli | juli2010 2010

15

drs. Jan van der Laak RA directeur / registeraccountant

Het omzetten van een bedrijf naar een BV U hebt een eenmanszaak of bent vennoot in een VOF, maatschap of CV. Wordt het bedrijf groter en stijgt de winst, dan kan het raadzaam zijn over te stappen naar de BV-vorm. De Kamer van Koophandel

Worden (aansprakelijkheids)risico’s groter dan kan dat een andere reden zijn voor een overstap naar de BV. Wanneer is de BV de juiste rechtsvorm voor uw bedrijf en met welke juridische en fiscale gevolgen krijgt u dan te maken?

organiseert op donderdag 30 september aanstaande een seminar in Eindhoven waarin de belangrijkste beslispunten worden besproken voor het omzetten van een bedrijf naar een BV. Jan van der Laak zal namens De Beer vanuit accountancyoogpunt zijn licht over de

Deze vraag is (helaas) niet zo eenvoudig te beantwoorden. Bij het omzetten van een bedrijf naar een BV komt veel kijken. Aan de oprichting van de BV komt een notaris te pas. Daarnaast moet de fiscaal gunstigste route worden uitgestippeld. Een accountant zal bovendien een oordeel over de waarde van de onderneming moeten geven. En verder gaan arbeids- en andere contracten over naar de BV en dat alles moet natuurlijk goed geregeld zijn.

materie laten schijnen. Locatie

: Kamer van Koophandel Eindhoven,

Adres

: J.F. Kennedylaan 2, (5612 AB) Eindhoven

Tijd

: 16.00 – 20.00 uur

Kosten

: € 100,00 per persoon (inclusief consumpties en

broodmaaltijd).

Wilt u ook deelnemen aan dit seminar? Aanmelden kan via www.kvk.nl/seminarsbrabant (kies wet- en regelgeving).

Overigens is al geruime tijd een wetsvoorstel in behan-

Meer informatie kunt u opvragen bij het team

deling, waarmee het oprichten van een BV en de regels

evenementenbureau KvK:

die voor een BV gelden een stuk eenvoudiger moeten worden.

040-2323922.



Beerbericht is een gezamenlijke uitgave van De

Kantoor Tilburg

Beer Accountants & Belastingadviseurs en De

Ringbaan West 275 | 5037 PD Tilburg

Beer Audit en bevat nieuws en tips voor onze

T +31 (0)13 463 77 55 | F +31 (0)13 463 02 13

relaties. Kantoor Oisterwijk Aan de totstandkoming van deze uitgave is de

Moergestelseweg 16 | 5062 JW Oisterwijk

grootste zorg besteed. Desalniettemin is het

T +31 (0)13 529 92 40 | F +31 (0)13 529 92 41

recht dermate gecompliceerd en veranderlijk, dat auteurs, redactie en uitgever geen verantwoordelijkheid kunnen aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies naar aanleiding

16


van deze publicaties onderneemt of nalaat.

www.debeer.nl | [email protected]

Werkkostenregeling: kies tijdig, kies bewust!

Recommend Documents