Welkom!
j a a r p i e t e r vermeulen museum s l a g 2 0 1 4
Jaarverslag 2014
Vormgeving Annette Spanjaard Vraag & Maak, ontwerpstudio
Grote collectie schoonmaak 2014
30-32
Inhoudsopgave
Stichting Pieter Vermeulen Museum
1. Voorwoord 2 2. Organisatie 2.1 Bestuur 4 2.2 Personeel 4 2.3 Vrijwilligers 5 2.4 Financiën 5 2.5 Stichting Vrienden van het Pieter Vermeulen Museum 6 2.6 Toekomst en ambitie 6-7 3. Visie/Beleid 3.1 Kerntaken en verbetering bestaande producten/diensten 8 3.2 Uitbreiding doelgroepen 9-10 3.3 Innovatie van producten en diensten 11 3.4 Verbreding van het financieel draagvlak 12 4. Activiteiten 4.1 Collectie 14 4.2 Ontheffing Flora- en faunawet 15 4.3 Officieel geregistreerd museum 15 4.4 Tijdelijke tentoonstellingen 18-20 4.5 Vaste tentoonstelling 20 4.6 Overige activiteiten 21-25 4.7 NME/Leskisten 25-28 4.8 Stages 29 4.9 Bereik 29
1
1. Voorwoord
Geachte lezer, Hierbij treft u het jaarverslag over het jaar 2014 aan van de Stichting Pieter Vermeulen Museum. In dit document wordt, evenals in voorgaande jaren, uitgebreid verslag gedaan van de omstandigheden en de activiteiten van het museum in dit jaar. Gezien deze omvangrijke en duidelijke rapportage bestaat er vanuit het bestuur geen behoefte om hier nog nader op in te gaan. Wél willen wij u nog informeren over het feit dat, gezien de ontwikkelingen met betrekking tot een mogelijke nieuwe locatie voor het museum, het bestuur besloten heeft zich te laten ondersteunen door een raad van advies. Deze drie adviseurs hebben elk,
2
op hun specifieke vakgebied, door de jaren heen hun sporen verdiend en zij zijn bereid het bestuur, daar waar nodig, te helpen en te ondersteunen. Tenslotte wil ik, namens het bestuur, onze vaste medewerkers en alle vrijwilligers bijzonder hartelijk danken voor ieders inzet. Mede hierdoor zijn we ook dit jaar weer in staat geweest het Pieter Vermeulen Museum sterk op de Velsense kaart te zetten, zeker vanuit educatief opzicht. Namens het bestuur, Joop Waijenberg Voorzitter.
3
2. Organisatie
2.1 Bestuur 2014
2.2 Personeel
2.3 Vrijwilligers
Joop Waijenberg, voorzitter, Jacques Hagen, vicevoorzitter (tot juli 2014), Bram Diepstraten, secretaris (tot december 2014), Sylvia Hamers, penningmeester, Gerda Zonneveld, Joke Blaauboer (vanaf december 2014) en Ton Tholens (vanaf december 2014). Het bestuur kwam in 2014 tien keer officieel bij elkaar voor een bestuursvergadering. De belangrijkste zaken die aan de orde kwamen, waren naast zaken van het dagelijks bestuur, de huisvestingsproblematiek.
Vast personeel: Gerda Ransijn, educatief beleidsmedewerker (0,5 fte), Hiske Brouwer, educatief beleidsmedewerker (0,5 fte) en Sonja van Schoor, facilitair medewerker (0,69 fte), afwezig wegens ziekte sinds 08-2013 en uit dienst per 01-05-2014.
Vrijwilligers: 30 Gemiddeld aantal uren werkzaam: 150 uur per week, 7200 uur per jaar. Werkzaamheden: Baliewerk, bestuurswerkzaamheden, ontvangst van bezoekers, begeleiding van schoolgroepen, technische werkzaamheden /opbouw tentoonstellingen, beheerwerkzaamheden in en om het gebouw en buitenterrein, uitleen en beheer van leskisten, archiefwerkzaamheden, beheer museumwinkel, redactiewerkzaamheden, begeleiding bij (knutsel) activiteiten, administratieve werkzaamheden en vormgeving.
Detachering Wet Sociale Werkvoorziening: Wim Bosch, Conservator (1fte).
Twee keer werd een algemeen vrijwilligersoverleg georganiseerd. Daarnaast werd er vergaderd met de diverse secties. In 2014 werd gewerkt volgens vrijwilligersbe-
4
leidsplan 2010-2014. De assistent-vrijwilligerscoördinator zorgde er mede voor dat er volgens het in 2010 vernieuwde vrijwilligersbeleidsplan werd gewerkt.
2.4 Financiën Nadat het arbeidscontract van de facilitair medewerkster niet was verlengd, bleek dat het PVM eigenrisicodrager van de WW is. Na de verzelfstandiging heeft het museum in 2003 de zogenaamde ‘B3 status’ verkregen die maakt dat het museum bij recht op WW van ex-werknemers verantwoordelijk is voor de re-integratie van de exwerknemer en voor de kosten van de WW-uitkering. Zowel het museum als de personeelsconsulent van de gemeente Velsen heeft zich dit niet gerealiseerd tot de situatie zich voordeed. De stichting heeft daarom noodgedwongen een reservering voor deze kosten gemaakt in 2014.
5
2. Organisatie 6
2.5 Stichting Vrienden van het Pieter Vermeulen Museum Deze stichting werd op 8 november 2002 opgericht. Vrienden kregen, zoals elk jaar, een aantal gratis toegangskaartjes. Daarnaast kregen zij 50% korting op de toegangsprijs en gratis toezending uitnodigingen voor openingen van tentoonstellingen. De minimale donatie bedroeg e12,50 voor individuele personen en e20,00 voor gezinnen. Ook kregen nieuwe Vrienden ter introductie gratis de uitgave ‘60 jaar Pieter Vermeulen Museum’. Om meer voor haar Vrienden en de vrijwilligers van het museum te betekenen, organiseerde de Stichting Vrienden in 2014 een aantal lezingen over uiteenlopende onderwerpen die gratis toegankelijk waren voor Vrienden en vrijwilligers
van het museum. Andere geïnteresseerden konden, door een toegangsbewijs voor het museum te kopen, de lezingen bijwonen.
2.6 Toekomst en ambitie In 2008 moest het Pieter Vermeulen Museum een nieuwe start maken in een tijdelijke locatie, de voormalige Jan Campertschool aan de Driehuizerkerkweg. In 2014 maakten ruim zo’n 12000 personen gebruik van het aanbod van het museum. We kunnen stellen dat het museum zeer succesvol opereert binnen de mogelijkheden die de tijdelijke locatie biedt. Het bestuur gaat uit van een nieuw Pieter Vermeulen Museum aan het strand zoals de gemeente dat destijds voorlegde bij het gedwongen vertrek van het Moerbergplantsoen.
Het Bestuur van de Stichting Pieter Vermeulen Museum is verheugd dat in maart 2015 de gemeenteraad akkoord is gegaan met het voorstel van het College omtrent het KIIC. In 2015 en 2016 zullen belangrijke stappen genomen moeten worden om de plannen waar al jaren onderzoek naar wordt gedaan vorm te geven zodat deze uiteindelijk gerealiseerd kunnen worden. Het PVM wil werken aan verbetering van de presentatie op de huidige locatie vooruitlopend op een vervolg binnen het KIIC. De missie (op dit moment in de tijdelijke situatie): Het PVM stelt zich ten doel een representatieve collectie, betrekking hebbend op de natuur in het westelijk kustgebied, duurzaam beschikbaar te hebben ten dienste van informatie, educatie en onderzoek.
De doelstellingen (op dit moment in de tijdelijke situatie): Het vergroten van de bewustwording van haar doelgroepen over natuur, milieu, landschap en de eigen invloed hierop evenals het stimuleren van natuur- en milieuvriendelijk gedrag gericht op een duurzame samenleving. Het verzamelen en beheren van een natuurhistorische collectie gericht op het westelijk kustgebied. De ambitie voor in de nieuwe situatie: • PVM blijft het Natuurhistorisch Museum en NME-centrum van de gemeente Velsen, • PVM groeit uit tot een kennis- en informatiecentrum voor het kust gebied, • PVM breidt haar doelgroepen uit, • Innovatie van producten en diensten.
7
3. Visie/Beleid
Het PVM is inmiddels gestart met het ontwikkelen van een visie/beleid voor de nieuwe situatie in het KICC. In dit gedeelte vindt u de visie en het beleid in hoofdlijnen voor het tijdelijke verblijf aan de Driehuizerkerkweg te Driehuis.
3.1 Kerntaken en verbetering bestaande producten/diensten De kerntaken van het PVM bestaan momenteel uit: • Het museum Hieronder vallen de vaste tentoonstelling, tijdelijke tentoonstellingen, jaarlijks terugkerende evenementen en activiteiten en het beheer van de natuurhistorische collectie. • NME voor onderwijs Lesprogramma’s; hier vallen o.a. de lesprogramma’s bij de tentoonstelling, de leskisten en de
8
lesprojecten onder. De koers die het Pieter Vermeulen Museum de afgelopen jaren heeft ingezet namelijk producten en diensten kwalitatief verder verbeteren binnen de mogelijkheden, volgt zij nog steeds. Zij doet dat door: aanbieden, verbeteren, vernieuwen en actualiseren van de dienstverlening aan het onderwijs en particulieren. De input wordt hierbij gegeven door de afnemers, actualiteiten (wat leeft in de maatschappij/onderwerpen waarbij in het belang van een duurzame samenleving bewustwording moet groeien) en de gemeente Velsen (o.a. Visie op Velsen, Milieubeleidsplan).
3.2 Informeren huidige doelgroepen/uitbreiding doelgroepen In onze tijdelijke locatie hebben wij vorig jaar rond de 8400 bezoekers mogen ontvangen. Een heel mooi resultaat gezien de (tijdelijke) locatie. We kunnen constateren dat er binnen de gemeente en in de regio veel behoefte aan NME is. Door deelname aan diverse acties en activiteiten, zoals de Dag van het Park, Nationale Museumweekend, de PET-dagen, het Havenfestival maar vooral ook via onze eigen veelzijdige activiteiten, hebben wij een breder publiek kunnen informeren over onze diensten, de tijdelijke locatie en de toekomst. Wij zullen ook de komende jaren trachten zoveel mogelijk naar buiten te treden met het museum. Het PVM vindt het belangrijk nieuwe doelgroepen te interesseren voor de bestaande (verbeterde) producten en diensten.
Nieuwe interessante doelgroepen die het museum steeds meer bereikt zijn: • Volwassenen en ouderen, die zoeken naar een leerzame en/of interessante vrijetijdsbesteding. In 2014 is de wandel/GPS-route geïntroduceerd. Deze route is voor een breed publiek toegankelijk en met name interessant voor volwassenen en middelbare scholieren. In 2012 is in het museum een gedeelte vaste tentoonstelling geopend die geschikt is voor alle leeftijden. Ook zijn in 2012 diverse touchscreens in gebruik genomen die het gebrek aan vaste tentoonstellingsruimte opvangen door bezoekers op een andere manier kennis te laten maken met de collectie. Op deze manier heeft het museum altijd voor volwassenen, met interesse in natuur en milieu of op zoek naar een dagje uit in de gemeente Velsen, een programma.
9
3. Visie/Beleid 10
• Allochtonen, in het kader van inburgeringcursussen. De speurtochten die voor kinderen zijn ontwikkeld en de tentoonstellingen waar beleven en ontdekken met verschillende zintuigen centraal staan, lenen zich uitstekend voor het kennismaken met en het verder ontwikkelen van de Nederlandse taal. • Peuters, in het kader van voor- en vroegschoolse educatie (VVE). In 2014 hebben wederom peutergroepen het museum bezocht. De begeleiders (vrijwilligers) konden met behulp van een aangepast programma de peuters begeleiden. De ervaringen waren zowel voor de begeleiders als voor de peutergroepen erg positief. Een aantal peutergroepen plannen, door de positieve ervaringen, nu jaarlijks een bezoek aan het museum.
• Middelbare scholieren. Veel van het bestaande materiaal en de bestaande programma’s is met een kleine aanpassing zeer geschikt voor middelbare scholieren. In 2014 heeft het PVM een het programma ‘Poldermysterie’ met verschillende groepen scholieren van het Vellesan college doorlopen. Dit naar volle tevredenheid van beide partijen. Daarnaast is er door een aantal scholen voortgezet onderwijs lesmateriaal van het museum geleend.
3.3 Innovatie van producten en diensten Naast verbetering van de bestaande producten en diensten bieden we nieuwe producten en diensten. In 2015 verwachten we veel van de volgende projecten: •De in 2014 geïntroduceerde GPS-route in de omgeving van de tijdelijke locatie. Met een GPS-ontdekroute vanaf het museum langs 22 bomen om en nabij verschillende buitenplaatsen in de omgeving ontwikkelen we een aantrekkelijke buitenactiviteit voor pubers en volwassenen. In deze bomenroute langs de bomen van Keltische bomenhoroscoop komt de wandelaar middels opdrachten, kijktips en informatie meer te weten over natuur, landschap en cultuurhistorie. •De laatste maanden van de tentoonstelling ‘Bosranden’, over de bomen, vogels, insecten en bos-
dieren die langs de randen van het bos leven. • De tentoonstelling ‘Woning gezocht!’, over de verrassende en slimme woonvormen van de dieren in ons land. • De tentoonstelling ‘Toverbos’, over dieren in het bos. • Het collectie digitalisatieproject, om de collectie inzichtelijk(er) te maken voor de bezoekers van het museum maar ook voor de bezoekers op afstand.
11
3. Visie/Beleid 12
3.4 Verbreding van het financieel draagvlak Het PVM ontvangt een budgetsubsidie van de gemeente Velsen. Om de ambities waar te maken en de afhankelijkheid van één subsidiegever te verminderen is het museum altijd op zoek naar extra financieringsmogelijkheden. Dit doet zij op de volgende manieren: • Primair wordt het financieel draagvlak vergroot door meer bezoekers te trekken en daarmee meer inkomsten uit entreegelden te verkrijgen. • In kaart brengen van alle subsidiemogelijkheden (inclusief voorwaarden), zodat snel getoetst kan worden of een nieuw idee of product voor subsidie in aanmerking komt, • Projectsubsidies verwerven in samenwerking met strategische
partners. Incidenteel en vanuit de subsidiegever kunnen ook vrijwilligers meewerken, • Verwerving sponsorgelden en legaten.
13
4. Activiteiten
4.1 Collectie De basis van de collectie wordt gevormd door de verzameling van Pieter Vermeulen, geschonken aan de gemeente Velsen door Frits Vermeulen. De collectie werd aangevuld met meerdere schenkingen, waaronder verzamelingen schelpen van de heren Groot en Both. De collectie omvat ongeveer 10.500 objecten en nog eens duizenden monsters verdeeld over 4.500 soorten. Ongeveer 98 % hiervan is via automatische registratie (Adlib) ontsloten. De belangrijkste onderdelen van de collectie zijn schelpen en opgezette vogels en zoogdieren. De collectie blijft groeien. Zo ontving het museum in 2014 o.a. verschillende dode dieren ter preparatie maar ook eiercollecties
14
en diverse geprepareerde dieren. Eind 2013/ begin 2014 is de gehele collectie ontsmet (zie bijlage). Een ingrijpende aangelegenheid waar het museum na lange tijd in een voor de collectie minder geschikt pand gehuisvest te zijn, niet onderuit kwam. In 2014 is de preparateur met de restauratie gestart van de collectiestukken die mede door de staat van het gebouw waren aangetast. In 2014 is ook gestart met de standplaats registratie van de collectie. Het museum werd in juni 2014 getroffen door een computercrash. Al het beeldmateriaal wat museum in de loop der jaren had verzameld, is toen vernietigd, net als alle gegevens die reeds waren ingevoerd t.b.v. de standplaatsregistratie.
4.2 Ontheffing Flora- en faunawet Volgens de Flora- en faunawet is het niet toegestaan om eiercollecties, producten van beschermde plantensoorten en producten van beschermde diersoorten te gebruiken (bijv. tentoon te stellen). In 2014 is vanwege de museale en educatieve functie voor het gebruik ontheffing verleend aan het Pieter Vermeulen Museum.
4.3 Officieel geregistreerd museum Het Pieter Vermeulen Museum was één van de eerste musea dat de officiële museumstatus verdiende. Aan het certificaat hecht het museum veel waarde. Hierdoor weet een ieder dat het museum verantwoord met alle zaken zoals haar collectie, bezoekers, vrijwilligers, werknemers, financiële middelen, beleid enzovoorts om-
gaat. Het museum wil een officieel geregistreerd museum blijven en werd hiervoor in 2012 herijkt. Onder de huidige omstandigheden is het voldoen aan de voorwaarden lastig maar niet onmogelijk. De herijking heeft een aantal aanbevelingen opgeleverd. Met de uitvoering van deze aanbevelingen is het museum in 2013 gestart. Zo heeft er een grote collectie ontsmetting plaatsgevonden en is er een begin gemaakt met de standplaatsregistratie voor de gehele collectie. Inmiddels heeft de commissie beoordeeld dat het Pieter Vermeulen Museum heeft aangetoond de museale taken nog steeds op verantwoorde wijze te vervullen en dat de museumregistratie wordt verlengd.
15
