Welkom Over Atlas Software Contactgegevens...10

Table of Contents Welkom................................................................................................................................. 10 Over Atlas Software ............................................................................................................... 10

Contactgegevens ..........................................................................................................10 Hoofdkantoor ........................................................................................................................ 10 Verenigde Staten, Canada en Zuid-Amerika ............................................................................. 10 Europa en Azië ...................................................................................................................... 11 Over het Help-venster ............................................................................................................ 11 Tabbladen Inhoud, Index, Zoeken en Verklarende woordenlijst ................................................ 11 Hyperlinks en Verwante onderwerpen ..................................................................................... 11 De navigatiemiddelen in de Help gebruiken ............................................................................. 11 Inhoud .................................................................................................................................. 11 Index .................................................................................................................................... 11 Zoeken.................................................................................................................................. 12 Verklarende woordenlijst ........................................................................................................ 12 Hyperlinks ............................................................................................................................. 12 Verwante onderwerpen .......................................................................................................... 12

AAN DE SLAG MET PRINTSHOP MAIL ...................................................12 Voordat u begint.................................................................................................................... 12 PrintShop Mail installeren ....................................................................................................... 12 Een aangepaste installatie uitvoeren ....................................................................................... 12

Wat is er nieuw in PrintShop Mail? .................................................................................13 Upgraden van PrintShop Mail 98 ....................................................................................14 PrintShop Mail 98-dongles ...................................................................................................... 14 De dongle upgraden .............................................................................................................. 14 PrintShop Mail 98-documenten ............................................................................................... 14

Upgrade-opties: ...........................................................................................................14 Wat is een upgrade? .............................................................................................................. 14 De dongle upgraden .............................................................................................................. 14 PrintShop Mail installeren ....................................................................................................... 14 Gids met stapsgewijze instructies............................................................................................ 14

Een printerstuurprogramma installeren...........................................................................15 Adobe PostScript-printerstuurprogramma ................................................................................ 15 Microsoft PostScript-stuurprogramma...................................................................................... 15

De dongle installeren ....................................................................................................15 Over de dongle...................................................................................................................... 15 De dongle installeren ............................................................................................................. 15

License Manager installeren...........................................................................................16 Wat is License Manager? ........................................................................................................ 16 License Manager upgraden..................................................................................................... 18 Systeemvereisten................................................................................................................... 18

Een nieuw document maken..........................................................................................19 Beginnen met een leeg document........................................................................................... 19 De inhoud van een layout baseren op een PDF-bestand ........................................................... 19

De layoutgrootte instellen..............................................................................................20 Automatische Layoutgrootte ................................................................................................... 20

1

Vaste layoutgrootte................................................................................................................ 20

Database aan een document koppelen................................................................... 20 Een database openen............................................................................................................. 20 Door de inhoud van de database bladeren............................................................................... 20 De database sorteren............................................................................................................. 20 De database filteren............................................................................................................... 21

Verbinding maken met een SQL-Server ..........................................................................21

Tekst toevoegen ................................................................................................... 26 Variabele tekst toevoegen .............................................................................................26 Over variabele tekst ............................................................................................................... 26 Variabele tekst invoegen ........................................................................................................ 26 Databasevelden aan de variabelen koppelen............................................................................ 26 Een voorbeeld van de variabelen weergeven ........................................................................... 27

Serienummers maken ...................................................................................................27 Over serienummers................................................................................................................ 27 Een serienummer maken........................................................................................................ 27

Afbeeldingen toevoegen........................................................................................ 28 Statische afbeeldingen toevoegen ..................................................................................28 Over statische afbeeldingen.................................................................................................... 28 Een statische afbeelding invoegen .......................................................................................... 29 Over begrensde vakken.......................................................................................................... 29

Variabele afbeeldingen toevoegen..................................................................................29 Over variabele afbeeldingen ................................................................................................... 29 Een tijdelijke afbeeldingsaanduiding maken............................................................................. 30 Een databaseveld toewijzen.................................................................................................... 30 Controleren en het resultaat weergeven .................................................................................. 30

Een layout herhalen......................................................................................................30 Over het herhalen van layouts ................................................................................................ 30 De layoutherhaling opgeven ................................................................................................... 31 Over prioriteiten .................................................................................................................... 31

Layoutcondities gebruiken .............................................................................................31 Over layoutcondities .............................................................................................................. 31 Layoutcondities opgeven ........................................................................................................ 31

Een papierlade selecteren .............................................................................................32 Over papierladen selecteren ................................................................................................... 32 Een papierlade aan een layout toewijzen................................................................................. 32

Een document controleren.............................................................................................33 Over documenten controleren ................................................................................................ 33 Documentcontrole uitvoeren................................................................................................... 34

Een document opslaan..................................................................................................34 Over documenten opslaan...................................................................................................... 34 Documenten opslaan ............................................................................................................. 35

Document afdrukken............................................................................................. 35 Basishandelingen voor afdrukken ...................................................................................35 Over afdrukken...................................................................................................................... 35 Standaard PostScript-technologieën: ....................................................................................... 35 De printer instellen ................................................................................................................ 35 Een afdruktechnologie selecteren............................................................................................ 35

2

Technologiespecifieke opties selecteren .................................................................................. 36 Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken ........................................................................... 36

Afdruktechnologieën .....................................................................................................36 Geoptimaliseerd PostScript......................................................................................................... 36 CopyPage.................................................................................................................................. 36 AHT .......................................................................................................................................... 37 Creo VPS................................................................................................................................... 37 Fiery FreeForm .......................................................................................................................... 37 Fiery FreeForm 2 ....................................................................................................................... 37 PPML ........................................................................................................................................ 38 PPML/VDX 7.............................................................................................................................. 39 Aanbevolen instellingen voor opdrachtopties in Acrobat Distiller: .............................................. 39 Splash DiamondMerge ............................................................................................................... 40 Splash VI .................................................................................................................................. 41 VIPP ......................................................................................................................................... 41

Afdrukinstellingen .........................................................................................................41 Subsetafwerking...........................................................................................................41 Over subsetafwerking ............................................................................................................ 41 Subsetafwerking gebruiken .................................................................................................... 42

Afdrukken automatiseren ..............................................................................................42 Overzicht .....................................................................................................................42 Over geautomatiseerd afdrukken ............................................................................................ 42

Opdrachtregelargumenten gebruiken .............................................................................42 Opdrachtregelargumenten gebruiken ...................................................................................... 43 Een database op een snelkoppeling slepen .............................................................................. 43

Extended Scripting gebruiken ........................................................................................43 Een Extended Scripting-taak maken ........................................................................................ 44 Databasefilters....................................................................................................................... 45 Een taak inplannen ................................................................................................................ 46

DDE ............................................................................................................................46

BASISELEMENTEN VAN DOCUMENTEN .................................................46 Eigenschappen van items ...................................................................................... 46 De eigenschappen van een PDF-pagina instellen...................................................................... 46 Over de positie-instellingen .................................................................................................... 46 Over de weergave-instellingen................................................................................................ 47 Over de instellingen van PDF-kenmerken ................................................................................ 47

Eigenschappen van statische afbeeldingen......................................................................47 De eigenschappen van een statische afbeelding instellen ......................................................... 47 Over de positie-instellingen .................................................................................................... 47 Over de weergave-instellingen................................................................................................ 47 Over de kenmerken van statische afbeeldingen ....................................................................... 47

Eigenschappen van variabele afbeeldingen .....................................................................48 Over eigenschappen van posities ............................................................................................ 48 Over eigenschappen van weergave ......................................................................................... 48 Over de kenmerken van variabele afbeeldingen ....................................................................... 48

Eigenschappen van tekst...............................................................................................48 Eigenschappen van tekst wijzigen ........................................................................................... 48 Over eigenschappen van posities ............................................................................................ 48

3

Over eigenschappen van weergave ......................................................................................... 49 Over tekstkenmerken ............................................................................................................. 49

Tekst opmaken..................................................................................................... 49 Over tekenstijlen.................................................................................................................... 49 Een tekenstijl toepassen op alle alinea's in een of meer tesktobjecten....................................... 49 Een tekenstijl toepassen op een reeks tekens .......................................................................... 49 De tekengrootte aanpassen .................................................................................................... 49 Een tekstkleur instellen .......................................................................................................... 49

Alinea-opmaakprofiel ....................................................................................................50 Over Alinea-opmaakprofielen.................................................................................................. 50 Tekst uitlijnen........................................................................................................................ 50 Over tabstops ........................................................................................................................ 51 Tabstopposities instellen en wijzigen....................................................................................... 51

Layoutelementen .................................................................................................. 52 Over layouts .......................................................................................................................... 52 Een layout invoegen............................................................................................................... 52 De layouts in een document bijhouden.................................................................................... 52 Een layout dupliceren............................................................................................................. 53 Een layout verwijderen........................................................................................................... 53 Het formaat en de afdrukstand van een actieve pagina wijzigen ............................................... 53

Hulplijnen ....................................................................................................................53 Over hulplijnen ...................................................................................................................... 53 Een hulplijn toevoegen........................................................................................................... 53 De afstand instellen voor "uitlijnen langs"................................................................................ 54 Een hulplijn verwijderen ......................................................................................................... 54

Vouwlijnen...................................................................................................................54 Over vouwlijnen..................................................................................................................... 54 Een vouwlijn toevoegen ......................................................................................................... 54 De vouwlijn wijzigen: ............................................................................................................. 54 Een vouwlijn verwijderen ....................................................................................................... 55

Bleedmarge .................................................................................................................55 Over bleedmarges.................................................................................................................. 55 Een bleedmarge toevoegen voor elke layout............................................................................ 55

Uitsnijdmarkeringen......................................................................................................55 Over uitsnijdmarkeringen ....................................................................................................... 55 Uitsnijdmarkeringen toevoegen of verwijderen ........................................................................ 55

Items manipuleren................................................................................................ 55 Items selecteren .................................................................................................................... 56 Onderliggende objecten selecteren ......................................................................................... 56 Een selectie uitbreiden ........................................................................................................... 56

Items verplaatsen en de grootte wijzigen .......................................................................56 Items verplaatsen met de muis............................................................................................... 56 Items verplaatsen met het toetsenbord ................................................................................... 56 Items verplaatsen door nieuwe coördinaten in te voeren (een item op een specifieke locatie plaatsen)............................................................................................................................... 56 De grootte van een item wijzigen met de muis ........................................................................ 56 De grootte van een item wijzigen door nieuwe afmetingen in te voeren .................................... 56

Items kopiëren .............................................................................................................57

4

Items kopiëren met de muis ................................................................................................... 57 Items kopiëren met het klembord ........................................................................................... 57 Items naar meerdere layouts plakken ..................................................................................... 57

Items uitlijnen ..............................................................................................................57 Items uitlijnen ....................................................................................................................... 57

Items rangschikken ......................................................................................................58 Over lagen ............................................................................................................................ 58 Items opnieuw rangschikken binnen lagen .............................................................................. 59

Objecten vergrendelen..................................................................................................59 Over het vergrendelen van objecten ....................................................................................... 59 Een object vergrendelen......................................................................................................... 59 Een object ontgrendelen ........................................................................................................ 59

Werkbalk Database.......................................................................................................59 Over de werkbalk Database .................................................................................................... 59

Werkbalk Items ............................................................................................................59 Basiselementen van documenten Werkbalken......................................................................... 60 Over de werkbalk Items ......................................................................................................... 60

Werkbalk Standaard......................................................................................................60 Over de werkbalk Standaard................................................................................................... 60

Werkbalk Tekstopmaak .................................................................................................61 Over de werkbalk Tekstopmaak .............................................................................................. 61

Werkbalk Extra.............................................................................................................61 Over de werkbalk Extra .......................................................................................................... 61

Werkbalk Beeld ............................................................................................................61 Over de werkbalk Beeld ......................................................................................................... 61

Ondersteunde bestandsformaten ........................................................................... 62 Ondersteunde databaseformaten ...................................................................................62 Ondersteunde afbeeldingsformaten................................................................................63

VOORKEURSINSTELLINGEN .................................................................63 Programma-instellingen ................................................................................................63 De programmavoorkeuren instellen......................................................................................... 63 Over algemene voorkeuren .................................................................................................... 63 Items zonder database ....................................................................................................... 63 Over de voorkeuren van de layoutweergave ............................................................................ 63 Afdrukgebied ..................................................................................................................... 63

Instellingen afdruktaak .................................................................................................64 De voorkeuren voor afdruktaken instellen ............................................................................... 64 Over de voorkeuren van afdruktaken ...................................................................................... 64 Rapportpagina afdrukken.................................................................................................... 64

Herhaling.....................................................................................................................64 De herhalingsvoorkeuren instellen .......................................................................................... 64 Over herhalingsinstellingen..................................................................................................... 64

Impositie-instellingen....................................................................................................65 De voorkeuren van de impositie-instellingen instellen............................................................... 65 Over impositievoorkeuren....................................................................................................... 65 Bleedmarge ....................................................................................................................... 65 Vouwlijnen......................................................................................................................... 65

5

Landinstellingen ...........................................................................................................65 De landinstellingen instellen ................................................................................................... 65 Over getalinstellingen............................................................................................................. 66 Over valuta-instellingen.......................................................................................................... 66 Over datuminstellingen .......................................................................................................... 66

EXPRESSIES GEBRUIKEN .....................................................................67 Over expressies in PrintShop Mail ........................................................................................... 67

Favoriete expressies ............................................................................................. 67 Voorbeeld.............................................................................................................................. 67 Over aangepaste serienummers.............................................................................................. 68 Voorbeeld.............................................................................................................................. 68

Functies en operators ........................................................................................... 69 Steepjescodefuncties ....................................................................................................70 Over streepjescodes............................................................................................................... 70 Dichtheid............................................................................................................................... 70 Controlesommen.................................................................................................................... 71

Codabar ...................................................................................................................... 71 Beschrijving parameter........................................................................................................... 71 Opmerkingen......................................................................................................................... 71

Code 128 ................................................................................................................... 71 Beschrijving parameter........................................................................................................... 71 Opmerkingen......................................................................................................................... 71

Code 39 ...................................................................................................................... 72 Beschrijving parameter........................................................................................................... 72 Opmerkingen......................................................................................................................... 72

EAN13.......................................................................................................................... 72 Beschrijving parameter........................................................................................................... 72 Opmerkingen......................................................................................................................... 72

EAN-8 .......................................................................................................................... 72 Beschrijving parameter........................................................................................................... 73 Opmerkingen......................................................................................................................... 73

ITF (Interleaved 2 van 5) ............................................................................... 73 Beschrijving parameter........................................................................................................... 73 Opmerkingen......................................................................................................................... 73

KIX ........................................................................................................................................ 73 MSI Plessey.............................................................................................................. 73 Beschrijving parameter........................................................................................................... 74 Opmerkingen......................................................................................................................... 74

POSTNET ................................................................................................................... 74 Beschrijving parameter........................................................................................................... 74 Opmerkingen......................................................................................................................... 74

UPC-A .......................................................................................................................... 74 Beschrijving parameter........................................................................................................... 74 Opmerkingen......................................................................................................................... 74

6

UPC-E........................................................................................................................... 75 Beschrijving parameter........................................................................................................... 75 Opmerkingen......................................................................................................................... 75

Layoutfuncties..............................................................................................................75 Over layoutfuncties ................................................................................................................ 75 Layoutcondities bewerken ...................................................................................................... 75 Voorbeeld.............................................................................................................................. 75

Blank ............................................................................................................................ 76 Opmerking ............................................................................................................................ 76

Print .............................................................................................................................. 76 Opmerking ............................................................................................................................ 76

Skip ............................................................................................................................... 76 Opmerking ............................................................................................................................ 76

Logische functies ..........................................................................................................76

AND (Boolean operator) .................................................................................. 76 Opmerkingen......................................................................................................................... 76

FALSE (Boolean constante) ........................................................................... 76 Opmerking ............................................................................................................................ 77

IF (Boolean operator) ....................................................................................... 77 Opmerkingen......................................................................................................................... 77

NOT (Boolean operator) .................................................................................. 77 OR (Boolean operator) ..................................................................................... 77 True (Boolean constante) .............................................................................. 77 Opmerking ............................................................................................................................ 77

Getalfuncties ................................................................................................................77

ABS (Absoluut).............................................................................................................. 77 CHR ............................................................................................................................... 78 Opmerking ............................................................................................................................ 78

COUNTER .................................................................................................................. 78 Beschrijving parameter........................................................................................................... 78 Opmerkingen......................................................................................................................... 78

DIV ................................................................................................................................ 78 INT (Integer) .......................................................................................................... 78 MOD ............................................................................................................................. 79 ROUND ....................................................................................................................... 79 SGN ............................................................................................................................... 79 STR................................................................................................................................ 79 VAL ................................................................................................................................ 79 Opmerkingen......................................................................................................................... 79

Stringfuncties ...............................................................................................................79

ASC................................................................................................................................ 80 7

Opmerking ............................................................................................................................ 80

DATE ............................................................................................................................ 80 LEFT ............................................................................................................................. 80 Opmerkingen......................................................................................................................... 80

LEN ................................................................................................................................ 80 Opmerkingen......................................................................................................................... 81 Database............................................................................................................................... 81

LOWER........................................................................................................................ 81 Opmerkingen......................................................................................................................... 81

LTRIM .......................................................................................................................... 81 Opmerking ............................................................................................................................ 81

MID ............................................................................................................................... 81 Opmerkingen......................................................................................................................... 82

POS ............................................................................................................................... 82 Opmerkingen......................................................................................................................... 82

PROPER ...................................................................................................................... 82 Opmerking ............................................................................................................................ 82

REPLACE .................................................................................................................... 82 RIGHT.......................................................................................................................... 82 Opmerking ............................................................................................................................ 82

RTRIM ......................................................................................................................... 83 Opmerking ............................................................................................................................ 83

TODAY ........................................................................................................................ 83 Opmerkingen......................................................................................................................... 83

TRIM ............................................................................................................................ 83 Opmerkingen......................................................................................................................... 83

UPPER ......................................................................................................................... 83 Opmerkingen......................................................................................................................... 83

Rolan streepjescodefuncties .................................................................................. 83

R_CODE128_J............................................................................................................ 84 R_CODE39_J .............................................................................................................. 84 R_EAN128_J ............................................................................................................... 84 R_ITF_J.......................................................................................................................... 85 R_JAN13_J ................................................................................................................... 85 R_JAN8_J ...................................................................................................................... 86 R_NW7_J ...................................................................................................................... 86 Beschrijving parameter........................................................................................................... 86

R_UPCA_J ..................................................................................................................... 86 R_UPCE_J ..................................................................................................................... 87

8

R_YuBar_J .................................................................................................................... 87 Licentieovereenkomst ...................................................................................................88 ELEKTRONISCHE LICENTIEOVEREENKOMST VOOR EINDGEBRUIKERS VAN PRINTSHOP MAIL:.. 88 DIT IS EEN CONTRACT. DOOR DE SOFTWARE TE INSTALLEREN, GEEFT U TE KENNEN DAT U AKKOORD GAAT MET ALLE VOORWAARDEN IN DEZE OVEREENKOMST...................... 88 Atlas Software B.V. ............................................................................................................ 88 Daltonstraat 42-44 ............................................................................................................. 88 3846 BX Harderwijk............................................................................................................ 88 Nederland.......................................................................................................................... 88 PrintShop Mail is een handelsmerk van Atlas Software BV..................................................... 89 TIJDENS INSTALLATIE HEBT U AANGEGEVEN AKKOORD TE GAAN MET DE BEPALINGEN IN BOVENSTAANDE OVEREENKOMST. ..................................................................................... 89

GLOSSARY ............................................................................................89

9

Welkom PrintShop Mail is een product van Atlas Software B.V., een toonaangevende softwareontwikkelaar die ernaar streeft informatiestromen te optimaliseren. Met PrintShop Mail kunt u snel en gemakkelijk gepersonaliseerd afdrukken. De gegevens uit uw database worden geïntegreerd met de layout van een document. U kunt dit document in elk layout- of ontwerpprogramma maken en elk databaseformaat gebruiken. Voor het maken van een koppeling tussen een databaseveld en het document hoeft u het databaseveld alleen maar op de documentindeling te slepen. In PrintShop Mail wordt een voorbeeld van het resultaat weergegeven en u beschikt over krachtige controleopties voor de brongegevens. Tijdens het afdrukproces worden de variabele gegevens uit de database direct naar de printer gestuurd. Het statische gedeelte van de afdruktaak hoeft niet opnieuw te worden verzonden. Op deze manier wordt het afdrukproces drastisch verkort en voorkomt u onnodige belasting van het netwerk. Met PrintShop Mail kunt u dan met uw PostScript®-printer afdrukken op of nabij de optimale snelheid, afhankelijk van de RIP-capaciteit. Hierdoor wordt het afdrukken van variabele gegevens een efficiënt proces.

Over Atlas Software Atlas Software streeft ernaar de beste afdrukcommunicatie te bereiken via personalisatie. Atlas Software werd in 1989 opgericht in Nederland, waar ook de onderzoeks- en ontwikkelfaciliteiten zijn gevestigd. Hieronder volgt een gedeeltelijke lijst van bedrijven die met Atlas Software samenwerken om hun digitale printcapaciteiten te verbeteren: ! AHT ! Canon ! Creo ! Danka ! EFI ! Heidelberg ! Konica ! Nexpress ! Océ ! Xeikon ! Xerox Voor vragen kunt u contact met ons opnemen.

Contactgegevens

Hoofdkantoor Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Nederland

Verenigde Staten, Canada en Zuid-Amerika

10

Bel (gratis): 1-877-647-8715 Verkoop [email protected] Technische ondersteuning [email protected]

Europa en Azië Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Nederland Tel. +31 (341) 426 700 Fax: +31 (341) 424 608 Verkoop [email protected] Technische ondersteuning [email protected] Hieronder vindt u enkele tips voor het gebruik van deze on line Help voor PrintShop Mail.

Over het Help-venster U kunt in dit Help-systeem op verschillende manieren navigeren. De Help is verdeeld in een linker- en rechterframe. Het rechterframe bevat de eigenlijke Help-teksten en enkele navigatiehulpmiddelen. Het linkerframe is speciaal voor navigatie. Boven het linkerframe staan de volgende vier knoppen: ! Verbergen/Weergeven: voor het weergeven of verbergen van de inhoudsopgave. ! Terug: voor het weergeven van het vorige onderwerp dat werd getoond. ! Volgende: voor het weergeven van het volgende onderwerp dat werd getoond. ! Afdrukken: voor het afdrukken van een of meerdere onderwerpen.

Tabbladen Inhoud, Index, Zoeken en Verklarende woordenlijst In het linkerframe staan de volgende tabbladen, waarmee u toegang krijgt tot de navigatiemiddelen: ! Inhoud ! Index ! Zoeken ! Verklarende woordenlijst

Hyperlinks en Verwante onderwerpen In het rechterframe zijn de volgende navigatiemiddelen beschikbaar: ! Hyperlinks ! Verwante onderwerpen

De navigatiemiddelen in de Help gebruiken Inhoud Opmerking: de Inhoud wordt standaard weergegeven als de Help wordt geopend. Klik op de andere tabbladen voor de overige navigatiemiddelen. 1. Als de inhoudsopgave niet wordt weergegeven, klik dan op het tabblad Inhoud. De inhoudsopgave verschijnt in het linkerframe. Het wordt weergegeven als een boomstructuur met pictogrammen in de vorm van een boek. Deze boeken zijn hiërarchisch gestructureerd. 2. Klik op een boekpictogram. 3. Klik op een paginapictogram. De overeenkomende Help-tekst verschijnt in het rechterframe.

Index 1. 2.

Klik op het tabblad Index. Voer in het tekstvak de eerste letter van het trefwoord in waarover u informatie zoekt of voer het hele trefwoord in. De lijst onder het tekstvak springt naar het eerste woord in de lijst dat begint met de letters die u hebt ingevoerd.

11

3. 4.

Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd. Ga verder met invoeren van meer letters om de selectie verder te beperken of klik op het juiste trefwoord in de lijst, indien dit wordt weergegeven. Klik op Weergeven. De overeenkomende Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven.

Zoeken 1. 2. 3. 4.

Klik op het tabblad Zoeken. Boven in het tabblad Zoeken staat een tekstvak waarin u een trefwoord kunt invoeren. Klik op Onderwerpen. Er verschijnt een lijst met onderwerpen waarin het trefwoord voorkomt. Klik op het gewenste onderwerp. Klik op Weergeven. De Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven. Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd.

Verklarende woordenlijst 1. 2.

Klik op het tabblad Verklarende woordenlijst om termen uit PrintShop Mail te tonen. Klik op een term in de lijst om de definitie weer te geven.

Hyperlinks De Help-teksten bevatten hyperlinks. Deze zijn onderstreept. Klik op de onderstreepte tekst om het Help-onderwerp te bekijken.

Verwante onderwerpen Met de knoppen Verwante onderwerpen kunt u Help-teksten openen over gelijke onderwerpen. Klik op de knop Verwante onderwerpen. ! Als er slechts 1 verwant onderwerp is, wordt het onderwerp meteen geopend. ! Als er meerdere verwante onderwerpen zijn, verschijnt er een lijst waaruit u een onderwerp kunt kiezen.

Aan de slag met PrintShop Mail Voordat u begint Als u PrintShop Mail wilt installeren op een computer met Windows NT, 2000 of XP, zorg er dan voor dat u inlogt met de volledige beheerderrechten voordat u het installatieprogramma start.

PrintShop Mail installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ! !

Zoek op de cd-rom het bestand Setup.exe. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. Klik op Volgende. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) Klik op Volgende. Vul de Gebruikersnaam en de gegevens van uw bedrijf in. Geef op of PrintShop Mail voor alle gebruikers van de computer beschikbaar moet zijn of alleen voor de huidige gebruiker. Klik op Volgende. Kies tussen Standaard of Aangepaste installatie. Als u de optie Standaard selecteert worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. Alle andere talen worden automatisch geïnstalleerd. Als u Aangepast selecteert, kunt u het volgende scherm gebruiken om programmafuncties te selecteren of te deselecteren.

Een aangepaste installatie uitvoeren 1.

2. 3.

Klik op het pictogram voor de vaste schijf om voor de geselecteerde functie vier opties te bekijken: ! Deze functie wordt geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. ! Deze functie en de subfuncties worden geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. ! Deze functie wordt geïnstalleerd indien dit nodig is. ! Deze functie is niet beschikbaar. Selecteer de gewenste opties. Als u de standaardmap wilt wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen en selecteert u de map waar u PrintShop Mail wilt installeren.

12

Bij beide opties kunt u de instellingen controleren. 10. Klik nadat u de door u gewenste optie hebt ingesteld op Volgende om de installatie te starten. 11. Klik op Voltooien.

Wat is er nieuw in PrintShop Mail? Klik op een kop voor meer informatie: ! Gebruikersinterface ! Adobe Acrobat is niet meer vereist. ! Met de nieuwe zwevende werkbalk 'Documentindeling' kunt u makkelijker meerdere layouts beheren. ! Met PrintShop Mail kunt u afbeeldingen en PDF-bestanden uit Windows Explorer naar de layout slepen en neerzetten. ! Heel eenvoudig meerdere kopieën van een object maken en deze door het hele document plaatsen. ! Het instellen van voorkeuren is vereenvoudigd. ! Ondersteuning voor bleed. Door een bleedmarge toe te voegen, kunt u uitsnijdmarkeringen en vouwlijnen afdrukken. ! Het afdrukgebied is zichtbaar op de layout. ! Objecten uitlijnen op hulplijnen. ! Verbeterde werkbalken: elk item (achtergrondtekst en regels) heeft zijn eigen kleurenpalet. ! Met het nieuwe hulpmiddel 'Kleurpipet' kunt u een aangepaste kleur selecteren vanaf een willekeurige positie op uw scherm. ! Ondersteuning voor meervoudig ongedaan maken en opnieuw uitvoeren. ! In de statusbalk wordt uitgebreide informatie weergegeven, zoals de grootte en positie van een geselecteerd object en de positie van de muisaanwijzer. !

Objecten ! Elk tekstvak ondersteunt meerdere lettertypen en stijlen. ! U kunt verschillende variabele expressies aan een tekstvak toevoegen door de variabelen te scheiden van statische tekst door middel van begin- en eindmarkeringen. ! Met de nieuwe werkbalk Tekstopmaak en het vak Lettertype kunt u eenvoudiger tekst bewerken en opmaken. ! De verbeterde tekstverwerker bevat geavanceerde opmaakfuncties, zoals alinea-uitlijning, inspringing, marges en tabs. ! U kunt randen toevoegen aan objecten. ! U kunt een kleur toevoegen aan de achtergrond van een object. ! Met PrintShop Mail kunt u objecten en variabele afbeeldingen om elke hoek draaien. ! U kunt statische afbeeldingen definiëren. ! De grootte van variabele afbeeldingen kan worden aangepast aan een frame (passend maken in frame). ! Proportioneel schalen: u kunt de breedte-/hoogteverhouding van een object behouden.

!

Databaseondersteuning ! PrintShop Mail is compatibel voor Unicode. Hierdoor kan het bijna alle karakters van de verschillende talen in de wereld verwerken. ! Verbeterde ondersteuning voor ODBC. ! PrintShop Mail heeft een intuïtiever dialoogvenster voor het openen van een database.

!

Variabelen ! U kunt begin- en eindmarkeringen wijzigen van [@] in bijvoorbeeld [<] en [>]. Dit is vooral handig voor talen met karakters van meerdere bytes, zoals het Japans. ! Ondersteuning voor MSI Plessy-streepjescode. ! De functie COUNTER is eenvoudiger in gebruik. ! De expressie-editor heeft een Help-functie met voorbeelden over het gebruik van de expressies. ! Layoutcondities kunnen worden gebruikt in combinatie met layoutherhalingen.

!

Afdrukken ! De meeste taken zullen zelfs kleiner zijn dan vroeger, waardoor de verzendtijd en afdruktijd afnemen. Afbeeldingen die meerdere malen voorkomen, worden slechts 1 keer verzonden. ! Stabielere PostScript-output. Het is niet langer nodig om het printerstuurprogramma in te stellen op 'Optimaliseren voor portabiliteit' en PrintShop Mail is compatibel met het PostScript-stuurprogramma van zowel Microsoft als Adobe. ! JPG-gegevens worden gecomprimeerd verzonden. ! Het dialoogvenster 'Afdrukken' is aangepast, zodat het afdrukproces snel en eenvoudig kan verlopen. ! U kunt forms op de vaste schijf van de printer opslaan, zodat grote afdruktaken kunnen worden uitgevoerd zonder dat het virtuele geheugen te laag wordt. ! Rapportpagina's zijn uitgebreid en kunnen onafhankelijk van de printervoorkeuren worden afgedrukt.

13

!

Zo heeft u een helder beeld van de configuratie om eventuele problemen op te lossen. Ondersteuning voor Automatic Picture Replacement (APR) en Open Prepress Interface (OPI), zodat voor beide een server voor vervanging van afbeeldingen kan worden gebruikt.

Upgraden van PrintShop Mail 98 PrintShop Mail 98-dongles Als u de dongle van PrintShop Mail 98 wilt gebruiken met PrintShop Mail, moet u de dongle upgraden.

De dongle upgraden 1. 2. 3. 4.

Kies in het menu Help de optie Tegoeden. Klik op Upgrade. Selecteer de upgrades die u wilt ontvangen. Volg de instructies op het scherm om de Upgrade-ID te verkrijgen. Opmerking: de knop Updaten is alleen beschikbaar als er een PrintShop Mail-dongle op uw systeem is aangesloten.

Nadat u een licentiecode hebt ontvangen, kopieert u deze naar het dialoogvenster Dongle upgraden in het bewerkingsvak en klikt u op Upgraden.

PrintShop Mail 98-documenten De nieuwe versies van PrintShop Mail kunnen uw bestaande PrintShop Mail 98-documenten lezen. PrintShop Mail 98 kan echter geen documenten lezen in het nieuwe PrintShop Mail-formaat. Zie Document opslaan voor meer informatie.

Upgrade-opties: Wat is een upgrade? To use certain features in PrintShop Mail, for example a specific print technology, your hardware key must be upgraded before you are allowed to use it.

De dongle upgraden 1. 2. 3. 4.

Kies in het menu Help de optie Tegoeden. Klik op Upgraden. Selecteer de upgrades die u wilt ontvangen. Volg de instructies op het scherm om een licentiecode te verkrijgen. Opmerking: De knop Upgrade is uitsluitend actief wanneer er een upgrade beschikbaar is voor uw dongle.

Nadat u een licentiecode hebt ontvangen, kopieert u deze naar het dialoogvenster Dongle upgraden in het bewerkingsvak en klikt u op Upgraden.

Hieronder vindt u de basisstappen voor het installeren van PrintShop Mail en het maken van PrintShop Maildocumenten. Klik op een onderwerp om door de stapsgewijze handleiding te bladeren.

PrintShop Mail installeren ! !

Adobe PDF-bestanden gebruiken in PrintShop Mail Installatieprocedure

Gids met stapsgewijze instructies ! ! ! ! !

Nieuw document openen Database openen Statische afbeeldingen invoegen Variabele tekst maken Variabele afbeeldingen invoegen

14

Layoutcondities (wordt ook "pagina kiezen" genoemd) Papierlade selecteren Layout herhalen Layout controleren Document opslaan Nadat u een PrintShop Mail-document hebt gemaakt en gecontroleerd, is het klaar om te worden afgedrukt. ! Afdruktechnologie kiezen ! Afdrukopties instellen ! ! ! ! !

Voordat u in PrintShop Mail een PDF-bestand (Portable Document Format) kunt gebruiken, moet u eerst Adobe Acrobat installeren. PrintShop Mail is compatibel met Adobe Acrobat, versies 4.0 en 5.0. Neem contact op met uw softwareleverancier voor meer informatie over prijzen. Bezoek de website van Adobe www.adobe.com

Een printerstuurprogramma installeren Om PostScript-output te maken, moet PrintShop Mail communiceren met een PostScript-printerstuurprogramma. Wij raden u aan het PostScript-printerstuurprogramma van Adobe of Microsoft te gebruiken.

Adobe PostScript-printerstuurprogramma Voor het installeren van de printer met het Adobe PostScript-printerstuurprogramma zijn het installatieprogramma van AdobePS en een PPD-bestand nodig (PostScript Printer Description). De cd-rom van PrintShop Mail bevat zowel het installatieprogramma van AdobePS als een aantal gangbare PPDbestanden. Voor meer informatie over de Adobe PostScript Driver kunt u terecht op www.adobe.com

Microsoft PostScript-stuurprogramma U kunt een printer installeren met het Microsoft PostScript-stuurprogramma via de wizard Printer toevoegen in het Configuratiescherm. De wizard vraagt om een INF-bestand, dat specifieke informatie over de printer bevat. PrintShop Mail bevat geen INF-bestanden maar de leverancier van uw printer moet u de juiste bestanden kunnen leveren.

De dongle installeren Over de dongle Zonder de dongle kan PrintShop Mail alleen in de Designer mode worden gebruikt. In deze modus zijn alle functies beschikbaar, maar er kunnen per sessie slechts 25 records worden afgedrukt. Ook wordt er over elke layout PrintShop Mail afgedrukt. Als u een PrintShop Mail 98-dongle hebt, moet u deze upgraden. Anders is PrintShop Mail alleen te gebruiken in de Designer mode. Zie Upgraden van PrintShop Mail 98 voor meer informatie.

De dongle installeren Sluit de dongle aan op de parallelpoort of USB-poort van de computer. Opmerking: als de parallelpoort niet vrij is, ontkoppel dan eerst het apparaat dat op deze poort is aangesloten. Nadat de dongle is geplaatst, plaatst u de andere aansluiting op de achterkant van de dongle. Zie de afbeelding van de dongle (dongles kunnen licht afwijken):

15

Met elke resterende afdruk kunt u een record afdrukken. Het aantal resterende afdrukken van de dongle bekijken: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden. Opmerking: Windows NT ondersteunt geen USB-apparatuur.

License Manager installeren Wat is License Manager? Met License Manager van PrintShop Mail kunnen meerdere PrintShop Mail-gebruikers in een netwerk afdrukken, zonder dat voor elke machine een dongle nodig is. License Manager hoeft maar op één computer in het netwerk te worden geïnstalleerd. De dongle voor meerdere gebruikers moet worden aangesloten op de computer waarop License manager is geïnstalleerd. Nadat u License Manager hebt gestart door in de programmagroep “PrintShop Mail License Manager”op het License Manager-pictogram te klikken, verschijnt het hoofdvenster.

16

Het hoofdvenster bevat gedetailleerde informatie over de computer, de aangesloten gebruikers en de dongle. IP Address Maximum users Connected users Hostname

Portnumber License

Het IP-adres van de machine waarop License Manager is geïnstalleerd. Hier staat naar welk IP-adres License Manager ‘luistert’. Maximum aantal unieke gebruikers dat gelijktijdig PrintShop Mail kan openen. Dit aantal is afhankelijk van de dongle. Aantal gebruikers dat op dat moment PrintShoip Mail geopend heeft. De hostnaam wordt gebruikt om de machine te identificeren op het LAN (Local Area Network). Dit wordt verkregen uit de netwerkinstellingen van Microsoft Windows en kan niet worden gewijzigd in License Manager. Het poortnummer van License Manager; PrintShop Mail-gebruikers maken via deze poort verbinding met License Manager. Licentie, de opties zijn “Regular” (standaard), “PPML/VDX”, “Automated Printing” (geautomatiseerd afdrukken) of een combinatie van deze. Upgrades zullen in de toekomst beschikbaar komen.

Wanneer een gebruiker verbinding maakt met License Manager, verschijnen het IP-adres en de naam van de machine in de lijst van verbonden gebruikers.

De afbeelding is een voorbeeld van een dongle met een licentie voor vijf gebruikers en er is één gebruiker die PrintShop Mail heeft geopend. Gegevens van de verbonden gebruiker zijn: IP-address: 192.168.0.22. Hostname: atlas. Het IP-adres van de machine waarop u License Manager gebruikt, is "192.168.0.86", de hostnaam is " loirapc" en de poort van License Manager is 7777. In dit voorbeeld is de gebruikte dongle bijgewerkt. Zie voor andere licentietypen Upgrade-opties. Na installatie kan License Manager meteen worden gebruikt. In de meeste gevallen hoeft u de voorkeuren van de applicatie en/of de netwerkinstellingen niet te wijzigen. Als het in uw LAN echter niet is toegestaan bepaalde functies te gebruiken die License Manager standaard gebruikt, wilt u wellicht enkele wijzigingen doorvoeren. U kunt de voorkeuren bekijken en wijzigen door op de knop “Preferences” te klikken.

17

Listen to IP-address

Listen to portnumber

Log connections

Als de machine waarop u Licence Manager gebruikt meer dan één netwerkkaart heeft, kunt u het IP-adres opgeven van de netwerkkaart waarmee License Manager verbindingen afhandelt. LicenseManager luistert standaard naar poort 7777. Wanneer PrintShop Mail Net wordt gestart, probeert het op deze poort verbinding te maken met License Manager. Als deze poort al wordt gebruikt (bijvoorbeeld voor een ander proces), kunt u het poortnummer wijzigen. Opmerking: U moet deze instelling ook voor alle PrintShop Mail-clients wijzigen. License Manager slaat alle verbindingen standaard op in een logbestand. Het logbestand wordt opgeslagen op dezelfde locatie als waar License Manager is geïnstalleerd. Het logbestand is een platte-tekstbestand. License Manager slaat alle inkomende en uitgaande aanvragen op in het logbestand.

License Manager upgraden Voor bepaalde functies in PrintShop Mail hebt u een aanvullende licentie nodig. Bijvoorbeeld voor geautomatiseerd afdrukken, PPML/VDX en afdrukken met VIPP-technologieën. Om te kijken welke aanvullende licenties er beschikbaar zijn voor upgrading, klikt u op de knop “Upgrade”.

Selecteer de gewenste upgrades en klik op “Order Online”. U wordt nu doorgestuurd naar de PrintShop Mail Upgrade-website, waar u uw persoonlijke gegevens kunt invullen. Een medewerker van Atlas Software zal contact met u opnemen om u een Upgrade-ID te verstrekken. Voer de Upgrade-ID in het veld in en klik op “Upgrade.”

Systeemvereisten

18

Hoewel License Manager een serverapplicatie is, is het eigenlijk een lichtgewicht applicatie. De minimumeisen zijn gebaseerd op een middelgroot kantoornetwerk met een licentie voor 10 gebruikers. Processor Geheugen Ruimte op harde schijf Besturingssysteem Netwerk

Minimum: Intel Pentium II, 300 Mhz of AMD K6-2 350 Mhz. Aanbevolen: Pentium III, 450 Mhz of AMD K6-3, 500 Mhz. Minimum: 64 MB. Aanbevolen: 128 MB. Minimum: 15 MB vrije ruimte. Aanbevolen: 100 MB vrije ruimte. Minimum: Windows 98. Aanbevolen: Windows 2000 Server of Windows XP Professional. Local Area Network. Clients maken verbinding met de License Manager-server via het TCP/IP-protocol.

Een nieuw document maken

Er zijn twee manieren om een nieuw PrintShop Mail-document te maken: ! Een nieuw document met een lege layout ! Een document waarvan de inhoud en afmetingen van de layout zijn gebaseerd op een bestaand PDFbestand.

Beginnen met een leeg document

Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. U kunt ook een nieuw leeg document maken door in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document te kiezen (CTRL-N). De grootte van deze lege layout is ingesteld op Automatisch. Zie De layoutgrootte instellen voor meer informatie over layoutafmetingen. Nu kunt u met de ontwerphulpmiddelen van PrintShop Mail statische en variabele objecten aan de layout toevoegen.

De inhoud van een layout baseren op een PDF-bestand

Kies in het menu Bestand de optie Nieuw document, gebaseerd op PDF (CTRL-N). Als alternatief kunt u ook op de werkbalk Standaard op de knop Nieuw, gebaseerd op PDF klikken. Zo maakt u layouts die overeenkomen met die van de pagina's in het PDF-bestand. De grootte van alle layouts die zijn gebaseerd op een PDF-bestand, zijn Vast en zijn gelijk aan de grootte van de eerste pagina in het PDF-bestand. Zie De layoutgrootte instellen voor meer informatie over layoutgrootten. Opmerking: nadat u een nieuwe layout hebt gemaakt die is gebaseerd op een PDF-bestand, worden de pagina's van het PDF-bestand gekoppeld aan de layouts en niet gezien als afzonderlijke objecten. Om de PDF-pagina's te verplaatsen en de grootte te wijzigen, plaatst u een PDF door in het menu Invoegen de optie PDF te kiezen. Als

19

alternatief kunt u ook op de werkbalk Extra op de knop PDF plaatsen klikken.

De layoutgrootte instellen Een PrintShop Mail-document bestaat uit een of meerdere layouts die allemaal dezelfde grootte hebben. Er zijn twee manieren om het formaat en de afdrukstand in te stellen.

Automatische Layoutgrootte U kunt de grootte van de layout baseren op het papierformaat dat is geselecteerd in het dialoogvenster Afdrukinstellingen door in het menu Layout de optie Automatische layoutgrootte en afdrukstand te kiezen. Op deze manier zal PrintShop Mail de grootte van de layouts aanpassen zodat deze op het papier passen, ook als u Layouts herhalen gebruikt. Voorbeelden: 1. Als het papierformaat is ingesteld op Letter en u geen Layoutherhaling gebruikt, zet PrintShop Mail de grootte van de layouts op Letter. 2. Wanneer het papierformaat is ingesteld op liggend A3 en de Layoutherhaling is ingesteld op 2 x horizontaal en 1 x verticaal, wordt de layout ingesteld op staand A4.

Vaste layoutgrootte

!

U kunt een vaste layoutgrootte opgeven in het dialoogvenster Layoutgrootte en afdrukstand. Hierdoor blijft de layoutgrootte gelijk, ongeacht welke printer en papierformaat geselecteerd zijn. Het dialoogvenster zoeken Layout > Opmaakformaat en afdrukstand > Vast Opmerking: in een Document dat is gebaseerd op een PDF, kunt u de grootte van de layouts wijzigen in het dialoogvenster Layoutgrootte en afdrukstand. Als de nieuwe layout echter kleiner is dan de PDF-pagina, wordt de PDF-pagina afgekapt.

Database aan een document koppelen Een database openen 1. Kies in het menu Database de optie Openen. 2. Zoek een databasebestand. 3. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram ODBC-gegevensbronnen. 4. Dubbelklik op een naam van een gegevensbron. Opmerking: u kunt nieuwe gegevensbronnen opgeven of bestaande gegevensbronnen aanpassen in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheer. Dit dialoogvenster opent u via het Configuratiescherm. In Windows NT, 2000 en XP staat dit onder Systeembeheer. Beperkingen: ! In PrintShop Mail is het niet mogelijk meerdere tabellen gelijktijdig te activeren. Als de database meerdere tabellen bevat, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een van de tabellen te selecteren. ! PrintShop Mail ondersteunt geen relationele databases.

Door de inhoud van de database bladeren Nadat u de database hebt geopend, wordt de inhoud in een nieuw venster weergegeven. U kunt door de records van de database bladeren door in het venster Variabele gegevens op de bladerknoppen te klikken. Als alternatief kunt u ook in het menu Database de volgende opties gebruiken: ! Eerste record (ALT+pijltje omhoog) ! Vorige record (ALT+pijltje naar links) ! Volgende record (ALT+pijltje naar rechts) ! Laatste record (ALT+pijltje omlaag)

De database sorteren 1.

Klik naast het selectievakje Sorteren op de knop Bewerken.

20

2. 3.

Geef de sorteervoorwaarden op. Om sorteren uit te schakelen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje Sorteren.

De database filteren U kunt in het dialoogvenster Databaseselectie een filter instellen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat slechts een bepaald bereik aan postcodes moet worden afgedrukt (1000 t/m 1999).

U kunt kiezen uit: Is Is Is Is

gelijk aan niet gelijk aan leeg niet leeg

Als u meer dan 1 filtervoorwaarde hebt en deze ALLEMAAL moeten worden toegepast, selecteert u AND om deze te combineren. Als u slechts een van de voorwaarden wilt toepassen, selecteert u OR. U kunt ook Uitgebreide Scripting gebruiken om de database te filteren. Zie Uitgebreide Scripting voor meer informatie.

Verbinding maken met een SQL-Server Voordat u verbinding kunt maken met een SQL-server, moet u als volgt een ODBC-gegevensbron opzetten. 1. Kies in het Configuratiescherm de optie Gegevensbronnen (ODBC). (In Windows NT, 2000 en XP kunt u dit vinden onder Systeembeheer.) Het venster ODBC-gegevensbronbeheer verschijnt.

21

2.

3.

Klik op het tabblad Gebruikers-DSN op de knop Toevoegen. Het venster Nieuwe gegevensbron maken verschijnt.

Geef op welke driver u wilt gebruiken voor de gegevensbron. Dubbelklik op SQL Server.

22

4. 5. 6.

Voer een naam en beschrijving in voor de gegevensbron. Geef de naam of het IP-adres van de SQL-server op. Klik op Volgende.

7.

Selecteer SQL Server-verificatie met aanmeldings-id en door de gebruiker ingevoerd wachtwoord. Geef een aanmeldings-id en een wachtwoord op.

8.

23

9.

Klik op Clientconfiguratie.

10. Selecteer in het venster Netwerkbibliotheekconfiguratie toevoegen onder Netwerkbibliotheken de optie TCP/IP. Opmerking: u mag de servernaam en het poortnummer niet wijzigen, tenzij uw systeembeheerder hiertoe opdracht geeft. 11. Klik op OK.

12. Selecteer De standaarddatabase wijzigen in: en kies Atlas SQL Test (of de naam die u aan de gegevensbron hebt gegeven). 13. Klik op Volgende.

24

14. Klik op Voltooien.

15. Controleer de instellingen in het venster Instellingen Microsoft SQL Server en klik op Gegevensbron testen om de verbinding te testen.

25

16. Klik op OK als u klaar bent en de gegevensbron in PrintShop Mail wilt gaan gebruiken.

Tekst toevoegen

Variabele tekst toevoegen Over variabele tekst In PrintShop Mail kunnen tekstobjecten zowel statische als variabele tekst bevatten, die is gescheiden door scheidingstekens. Het @-teken (apenstaartje) is het standaard scheidingsteken voor variabelen. Elke variabele is gekoppeld aan een expressie. Een expressie is een berekening die normaalgesproken is gebaseerd op de inhoud van uw database.

Variabele tekst invoegen Opmerking: Opmerking: als alternatief voor onderstaande stappen, kunt u gegevens ook direct uit uw database slepen en op de layout neerzetten. Zo maakt u automatisch een tekstvak en een naam voor de variabele. 1. Kies in het menu Venster de optie Objectvariabelen. Het venster Variabele gegevens verschijnt.

Opmerking: Om een tekstvak te tekenen op de layout, klikt u op de werkbalk Extra op de knop Tekst plaatsen en sleept u een rechthoek van de gewenste grootte. Als alternatief kunt u in het menu Tekst de optie Variabele tekst te kiezen. 2. 3.

Voer de tekst in. Op de positie waar u variabele gegevens wilt plaatsen, typt u een herkenbare naam tussen twee @-tekens. Klik buiten het vak als u klaar bent. De variabelen die u hebt gedefinieerd, verschijnen automatisch in het scherm Variabele gegevens, in het tabblad Objectvariabelen.

Databasevelden aan de variabelen koppelen De volgende stap is de variabelen te koppelen aan velden in de database. Voer hiertoe de volgende stappen uit: 1. Dubbelklik op een variabele in het venster Variabele gegevens, zodat de Expressie-editor wordt weergegeven. (U kunt ook met de rechtermuisknop op het object klikken en in het submenu Expressie bewerken de variabele selecteren.)

26

(Gebruik de Expressie-editor om een expressie toe te wijzen aan de variabele.) 2. Dubbelklik op het databaseveld waaraan u de variabele wilt koppelen. 3. Klik op OK om het venster te sluiten. Opmerking: u kunt het resultaat van de expressie bekijken in het venster Variabele gegevens.

Een voorbeeld van de variabelen weergeven In de modus Voorbeeld kunt u het resultaat in het tekstvak zelf bekijken. Om te schakelen tussen de modi Voorbeeld en Ontwerp , klikt u op deze knop op de werkbalk Beeld (of kies in het menu Beeld de optie Voorbeeld).

Het venster weergeven

Serienummers maken Over serienummers Serienummers zijn gekoppeld aan de functie TELLER.

Een serienummer maken 1.

Voeg een variabele in in de tekst waar het nummer moet verschijnen.

27

2.

Dubbelklik in het venster Variabele gegevens op de variabele die u net hebt gemaakt. Opmerking: als het venster Variabele gegevens niet beschikbaar is in het menu Venster, kies dan de optie Objectvariabelen.

3. Vervang de woorden begin en eind door de waarden die u door de teller wilt laten genereren. Bijvoorbeeld: COUNTER(1, 100) genereert een teller die begint met 1 en eindigt met 100. Om de resultaten te bekijken, klikt u op OK en bladert u door de records met de knoppen in het venster Variabele gegevens. Om de modus Voorbeeld te activeren, kiest u in het menu Beeld de optie Voorbeeld. De teller geeft 1, 2, 3, enz. weer als u door de records bladert. Opmerking: om deze functie te gebruiken, hoeft u geen database te openen. Wanneer er geen database geopend is, kunt u in het venster 'Variabele gegevens' het totaal aantal records wijzigen. Dit kunt u doen op de werkbalk 'Database' of in het dialoogvenster 'Voorkeuren'. Zie Aangepaste serienummers voor een voorbeeld met aangepaste serienummers.

Afbeeldingen toevoegen Statische afbeeldingen toevoegen Over statische afbeeldingen

28

Statische afbeeldingen zijn niet gekoppeld aan een variabele. Dit betekent dat altijd hetzelfde afbeeldingsbestand wordt opgeroepen. Afdruktechnologieën gebruiken dit gegeven om de afdruktijd te optimaliseren door per opdracht slechts 1 statische afbeelding te versturen.

Een statische afbeelding invoegen 1.

1. Klik op de werkbalk Extra op de knop Statische afbeelding plaatsen. 2. Selecteer in het dialoogvenster de afbeelding die u wilt invoegen. 3. Voeg de afbeelding in.

In de layout wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven voor de afbeelding.

Over begrensde vakken Het begrensde vak van een statische afbeelding geeft de grootte van de afbeelding weer. Als u de grootte van het object aanpast, blijft de hoogte-/breedteverhouding behouden. De initiële grootte van een afbeelding is afhankelijk van de resolutie. PrintShop Mail gebruikt standaard een resolutie van 96 dpi (Dots Per Inch: punten per inch), met uitzondering van EPS- (72 dpi) en TIFF-bestanden. De resolutie van een TIFF-bestand is in het bestand zelf bepaald.

Om te schakelen tussen de modi Voorbeeld en Ontwerp, klikt u op deze knop op de werkbalk Beeld (of kies in het menu Beeld de optie Voorbeeld).

Variabele afbeeldingen toevoegen Over variabele afbeeldingen Variabele afbeeldingen worden op dezelfde manier gekoppeld als variabele tekst. Het resultaat van een expressie die wordt gebruikt bij een variabele afbeelding moet de bestandsnaam van een afbeelding zijn. Afdruktechnologieën optimaliseren de afdruktijd door per opdracht slechts eenmaal een herhalende variabele afbeelding te versturen.

29

Een tijdelijke afbeeldingsaanduiding maken 1. Klik op de werkbalk Extra op de knop Variabele afbeelding plaatsen en sleep op de layout een rechthoek van de gewenste grootte. (Als alternatief kunt u ook in het menu Invoegen de optie Variabele afbeelding kiezen.)

2.

PrintShop Mail kent aan de variabele automatisch de naam Variabele afbeelding 1 toe. Dubbelklik op de naam van de variabele afbeelding in het venster Variabele gegevens, op het tabblad Objectvariabelen om de Expressie-editor weer te geven. (Als alternatief kunt u ook met de rechtermuisknop op de variabele afbeelding klikken en de optie Expressie bewerken kiezen.)

Een databaseveld toewijzen Voeg in de Expressie-editor een databaseveld in dat de bestandsnaam van de afbeelding bevat door op het veld te dubbelklikken.

In dit voorbeeld bevat het veld [CAR_MODEL3] bestandsnamen van afbeeldingen.

Controleren en het resultaat weergeven U kunt het resultaat controleren in het venster Variabele gegevens, op het tabblad Objectvariabelen. De afbeelding wordt weergegeven in de modus Voorbeeld. Om te schakelen tussen de modus Voorbeeld en de Designer mode, klikt u op deze knop op de werkbalk Beeld (of kies in het menu Beeld de optie Voorbeeld).

Een layout herhalen Over het herhalen van layouts Met PrintShop Mail kunt u meerdere afbeeldingen afdrukken op media die groter zijn dan de layout. Een ansichtkaart van 13,97 x 10,795 cm kan 2 x 2 worden afgedrukt op een A4-pagina (27,94 x 21,59 cm). Hiertoe kunt u een layout maken die de grootte heeft van 1 gepersonaliseerd document: in dit geval een ansichtkaart van 13,97 x 10,795 cm.

30

Van een document met meerdere layouts kunt u verschillende layouts op dezelfde pagina afdrukken.

De layoutherhaling opgeven 1. 2. 3.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op Herhaling. Geef het aantal herhalingen van de layout op, evenals de horizontale en verticale tussenruimte tussen elke layout. Opmerking: het maximum aantal herhalingen staat tussen haakjes weergegeven.

Over prioriteiten Met prioriteiten bepaalt u de volgorde waarin de layouts worden afgedrukt. U kunt de prioriteiten wijzigen voor elk van de drie dimensies: ! Van links naar rechts ! Van boven naar beneden ! Van voor naar achter Om in de juiste volgorde af te drukken, stelt u de hoogste prioriteit in op Van voor naar achter, gevolgd door (bijvoorbeeld) Van boven naar beneden en Van links naar rechts. Zo wordt de eerste record afgedrukt in de linkerbovenhoek van de eerste pagina, de tweede record wordt afgedrukt in de linkerbovenhoek van de tweede pagina, enz. Hierdoor hoeft u na het afdrukken de pagina's niet meer te sorteren.

Layoutcondities gebruiken Over layoutcondities Gebruik layoutcondities om tijdens het afdrukken bepaalde pagina's over te slaan. Bijvoorbeeld: Uw document bestaat uit twee layouts: ! Een layout voor een mannelijke doelgroep ! Een layout voor een vrouwelijke doelgroep U wilt een nieuwsbrief maken van 1 pagina. PrintShop Mail kan met gegevens uit uw database bepalen of een pagina moet worden afgedrukt, overgeslagen of leeggelaten.

Layoutcondities opgeven Ga op een van de volgende manieren naar de layout waarvoor u een voorwaarde wilt instellen: ! Selecteer de layout in het venster Documentindeling. ! Gebruik de bladerknoppen op de werkbalk Beeld en kies in het menu Layout de optie Voorwaarde bewerken. ! Dubbelklik op de layout in het tabblad Layoutcondities van het venster Variabele gegevens en klik vervolgens op Voorwaarde bewerken.

31

De gebruikte expressie is:

IF( [GENDER] = "M", Print, Skip) In andere woorden: Als de inhoud van het veld GENDER "M" is, druk dan de pagina af. Zoniet, sla dan de pagina over. Daarentegen is de expressie voor de layout voor vrouwelijke lezers:

IF( [GENDER] = "F", Print, Skip)

Een papierlade selecteren Over papierladen selecteren Als uw printer verschillende papierladen ondersteunt en uw document uit meerdere layouts bestaat, kunt u verschillende layouts naar afzonderlijke laden versturen.

Een papierlade aan een layout toewijzen 1.

Klik met de rechtermuisknop op een layout en kies Papierlade selecteren. (Als alternatief kunt u ook in het menu Layout de optie Papierlade selecteren kiezen.) Opmerking: u kunt ook de eigenschappen van de layout wijzigen door in het venster Documentindeling te dubbelklikken op een layout. Als deze optie niet beschikbaar is in het menu Venster, kies dan Documentindeling (CTRL+4) .

32

2.

Selecteer de printer in het dialoogvenster Papierlade. (Als uw printer niet in de lijst staat, klik dan op Toevoegen om een compatibel PPD-bestand te selecteren. Onderaan in het scherm staat een lijst met ondersteunde printers.)

3. 4.

Kies een papierlade uit het menu. Klik op OK.

Een document controleren Over documenten controleren

! ! !

!

Voordat u uw layout afdrukt, kunt u controleren of het document klaar is om te worden afgedrukt. PrintShop Mail voert de volgende controles uit: Zijn er ontbrekende afbeeldingen of PDF-bestanden? Staan alle items binnen het afdrukgebied? Bevat een tekstobject meer tekst dan het tekstvak kan weergeven? (De geretourneerde recordpositie bevat het veld dat de langste string genereert. U kunt voorkomen dat deze fout nogmaals optreedt door de grootte van het tekstvak aan te passen.) Zijn er syntaxisfouten in de expressies? (Als u bijvoorbeeld een niet-bestaande naam van een variabele hebt

33

opgegeven, verschijnt er een waarschuwing.)

Documentcontrole uitvoeren Kies in het menu Layout de optie Controleren. Zie onderstaand voorbeeld van het resultaat van een layoutcontrole:

Zie de lijst met mogelijke meldingen: Het object staat buiten het afdrukgebied. Het object is niet volledig op de layout geplaatst. Variabele X is niet aan een expressie gekoppeld. Tekst past niet in het begrensde vak. Afbeelding X is niet gevonden. Fout bij het laden van de afbeelding. Paginanummer X is ongeldig. Dit PDF-bestand heeft slechts Y pagina's. Variabele gegevens X: argument Y is ongeldig Variabele gegevens X: invoertekenreeks streepjescode Y is ongeldig Variabele gegevens X: datumnotatie Y is ongeldig X bevat ten minste één TrueType-lettertype dat niet aan de PDF is toegevoegd. Variabele gegevens X: expressie beat een syntaxisfout Variabele gegevens X: databaseveld Y niet gevonden

Een document opslaan Over documenten opslaan Wanneer u een document opslaat, is het verstandig een speciale map te gebruiken voor zowel het document als de ondersteunende bestanden. (Ondersteunende bestanden zijn de afbeeldingsbestanden en de database.) De ondersteunende bestanden van een PrintShop Mail-document worden namelijk niet in het document zelf opgenomen. Het bestand bevat alleen verwijzingen, die worden opgeslagen als relatief pad naar de documentmap. Bijvoorbeeld: Als u het document opslaat in... “C:\Mijn Documenten” en het een afbeelding bevat... “C:\Mijn Documenten\Afbeeldingen\Auto.tif”, wordt de verwijzing naar de afbeelding opgeslagen als... “Afbeeldingen\Auto.tif” Als u de map Documenten samen met de submappen verplaatst naar een andere locatie, kan PrintShop Mail de afbeelding nog steeds vinden. Opmerking: PrintShop Mail 98-documenten kunnen worden geïmporteerd in nieuwe versies van PrintShop Mail, maar PrintShop Mail 98 kan geen documenten verwerken die zijn opgeslagen in de nieuwe versie van PrintShop Mail. Als u probeert een bestaand PrintShop Mail 98-document op te slaan in het nieuwe PrintShop Mail-formaat, verschijnt er een waarschuwing.

34

Documenten opslaan Gebruik in het menu Bestand de optie Opslaan of Opslaan als om documenten op te slaan. De optie Opslaan is niet beschikbaar totdat u in het document wijzigingen hebt aangebracht. U kunt altijd Opslaan als gebruiken om het document op te slaan. Om terug te gaan naar de laatst opgeslagen versie van het document, kiest u in het menu Bestand de optie Alles ongedaan maken.

Document afdrukken Basishandelingen voor afdrukken Over afdrukken Nadat u het document hebt gecontroleerd, is het klaar om te worden afgedrukt. PrintShop Mail biedt verschillende manieren om de output te optimaliseren. Dit worden afdruktechnologieën genoemd. Aangezien elke afdruktechnologie gebruik maakt van PostScript Level 2, moet er in PrintShop Mail een PostScriptprinterstuurprogramma worden gebruikt en een RIP die compatibel is met PostScript Level 2. Sommige technologieën zijn gebaseerd op de PostScript-standaard, wat betekent dat deze worden ondersteund door elk type beschikbare RIP. Andere technologieën zijn gebaseerd op extensies van PostScript, die alleen worden ondersteund door specifieke RIP-typen.

Standaard PostScript-technologieën: Geoptimaliseerd PostScript CopyPage RIP-type en leverancierafhankelijke technologieën: AHT Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX 7 Splash DiamondMerge Splash VI

De printer instellen 1. 2.

Kies in het menu Bestand de optie Printerinstellingen. In het dialoogvenster Printerinstellingen kunt u een printer selecteren, het medium waarop u wilt afdrukken, de afdrukstand, en kunt u andere printerspecifieke instellingen opgeven. (U kunt de instellingen ook wijzigen in het dialoogvenster Afdrukken, maar deze wijzigingen zijn niet permanent. Gewijzigde instellingen in het dialoogvenster Afdrukken zijn alleen van kracht tijdens de huidige sessie van PrintShop Mail, terwijl wijzigingen in het dialoogvenster Printerinstellingen worden opgeslagen in het documentbestand.) Opmerking: PrintShop Mail geeft blauwe lijnen weer in de layout als aanduiding van de grenzen van het afdrukgebied.

Een afdruktechnologie selecteren 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Afdruktaak. Het dialoogvenster Instellingen afdruktaak verschijnt. Controleer of uw RIP ondersteuning biedt voor een van de RIP-typen en leverancierafhankelijke technologieën. Zo ja, gebruik die dan. Zo niet, probeer dan Geoptimaliseerd PostScript. Druk het standaardvoorbeeld af dat is geïnstalleerd in de map PrintShop Mail. Als de output met Geoptimaliseerd PostScript langzaam is of een fout geeft, gebruik dan CopyPage. Zie Afdruktechnologieën voor meer informatie over elke afdruktechnologie.

35

Technologiespecifieke opties selecteren 1. 2.

Kies in het menu Bestand de optie Afdrukken. Stel in het dialoogvenster Afdrukken de technologiespecifieke opties in. Zie Afdruktechnologieën voor meer informatie.

Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken Gebruik OPI, afbeeldingen niet versturen. De meeste afdruktechnologieën ondersteunen OPI (Open Prepress Interface), waardoor u een server voor vervanging van afbeeldingen kunt gebruiken om het afdrukproces te versnellen. OPI ondersteunt alleen de afbeeldingsformaten EPS en TIFF. Forms opslaan op vaste schijf van printer. Door PostScript-vormen op te slaan (afbeeldingen in de cache) op de vaste schijf, wordt voorkomen dat er onvoldoende geheugen is als het document afbeeldingen met een hoge resolutie bevat. Gebruik deze optie alleen wanneer uw RIP toegang heeft to een vaste schijf. Aangepaste grootte van cache. Door de PostScript-cachegrootte voor forms te vergroten, kunnen de prestaties toenemen. Het is aan te raden hiermee te experimenteren om de optimale waarde te bepalen. U kunt de cachegrootte alleen aanpassen als de systeeminstellingen van de RIP niet met een wachtwoord beveiligd zijn.

Afdruktechnologieën Standaard PostScript gebruikt geen speciaal optimalisatiemechanisme, behalve dat u OPI kunt gebruiken om de verwerkingstijd te verkorten. Gebruik deze technologie als uw systeem geen van de andere technologieën ondersteunt.

Geoptimaliseerd PostScript Geoptimaliseerd PostScript slaat afbeeldingsgegevens in de cache op in herbruikbare PostScript-vormen. Hierdoor wordt het afdrukproces versneld, doordat elke unieke afbeelding slechts 1 keer wordt verzonden. Tips: !

Tekst wordt niet geoptimaliseerd, dus als een document veel statische tekst bevat, is het efficiënter om statische EPS-afbeeldingen te gebruiken of een PDF in plaats van tekstobjecten.

Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 3. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

CopyPage De CopyPage-technologie maakt gebruik van de PostScript-opdracht copypage om te voorkomen dat de gegevensbuffer van de rasterafbeelding na het afdrukken wordt gewist. In plaats hiervan kan de RIP deze gegevens opnieuw gebruiken op de volgende pagina. Omdat copypage een buffer gebruikt die slechts 1 pagina kan bevatten, wordt CopyPage niet aangeraden voor dubbelzijdig afdrukken. Gebruik CopyPage wanneer het document 1 layout bevat of twee layouts die naast elkaar worden afgedrukt middels layoutherhaling. Bepaal uw beoogde output op basis van twee pagina's naast elkaar. Wanneer de output op een bepaalde pagina lijkt op de output van de vorige pagina, kan CopyPage de hoeveelheid gegevens die wordt verstuurd en gerasteriseerd aanzienlijk verkleinen. Tips: ! ! !

Wanneer een variabele afbeelding is gekoppeld aan de inhoud van een databaseveld, probeer de database dan te sorteren op dat veld. De layoutcondities SKIP en BLANK worden ondersteund, maar hebben een negatieve invloed op de afdruksnelheid. Transparante objecten worden ondersteund, maar hebben een negatieve invloed op de afdruksnelheid.

36

Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 4. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

AHT Selecteer deze technologie als u een AHT RIP hebt. AHT gebruikt een optimalisatiemechanisme die vergelijkbaar is met Geoptimaliseerd PostScript. Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 3. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

Creo VPS

VPS (Variable Print Specifications) is een PostScript-taalextensie die is ontwikkeld en wordt onderhouden door Creo. Hiermee kan PrintShop Mail elk element op een pagina classificeren als herbruikbaar (komt meerdere malen voor) of inline (komt slechts 1 keer voor). Op basis van deze onderverdeling kan VPS RIP bepalen of een afbeelding opnieuw gebruikt kan worden. Zo wordt onnodige herhaling voorkomen en wordt het afdrukproces versneld. Een van de belangrijkste verschillen tussen Geoptimaliseerd PostScript en VPS is dat VPS gerasteriseerde gegevens gebruikt in plaats van PostScript. Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Booklets genereren. Met booklets kan de printer op elke subset een afwerking toepassen (bijvoorbeeld stapelen of binden). Een subset is een set pagina's die tot dezelfde record behoren. Als een document drie layouts bevat, bestaat elke subset uit drie pagina's, ervan uitgaande dat er geen layoutcondities of layoutherhaling wordt gebruikt. 2. Automatische aanduidingen voor afbeeldingen gebruiken. Met APR (automatische aanduidingen voor afbeeldingen) kunt u het afdrukproces versnellen door de capaciteiten voor afbeeldingsvervanging van de VPS RIP te gebruiken. APR ondersteunt alleen de afbeeldingsformaten EPS en Scitex CT, maar sommige RIP-versies ondersteunen ook andere formaten, zoals TIFF en JPEG.

Fiery FreeForm FreeForm scheidt statische gegevens van variabele gegevens door gebruik te maken van de onderverdeling van het document in twee lagen. De hoofdlaag (master) bevat alle statische gegevens (statische afbeeldingen en PDFpagina's), terwijl de variabele laag alle variabele gegevens bevat (variabele afbeeldingen en tekst). Deze lagen worden in twee gescheiden taken naar de FreeForm RIP gestuurd. Dit hoeft niet noodzakelijk op hetzelfde moment te gebeuren. De mastertaak wordt eerst gerasteriseerd en vervolgens opgeslagen onder een numerieke ID, die is gedefinieerd door de gebruiker. De RIP overlapt de gerasteriseerde mastergegevens met de gerasteriseerde gegevens uit de variabele taak die dezelfde ID heeft. Op deze manier kunt u dezelfde mastergegevens gebruiken voor verschillende taken met variabele gegevens. PrintShop Mail optimaliseert ook uw taak met variabele gegevens door afbeeldingen die meerdere malen voorkomen op te slaan in herbruikbare vorm, zoals Geoptimaliseerd PostScript. Elke unieke afbeelding wordt slechts 1 keer naar de RIP gestuurd. FreeForm beidt geen volledige ondersteuning voor het kiezen van pagina's. Het is namelijk niet mogelijk om onder voorwaarden layouts over te slaan. Instelling van Voorkeuren: 1. Formnummer. Een numerieke ID voor identificatie van de taak met mastergegevens. Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 4. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

Fiery FreeForm 2 FreeForm scheidt statische gegevens van variabele gegevens door gebruik te maken van de onderverdeling van het document in twee lagen. De hoofdlaag (master) bevat alle statische gegevens (statische afbeeldingen en PDFpagina's), terwijl de variabele laag alle variabele gegevens bevat (variabele afbeeldingen en tekst). Deze lagen worden in twee gescheiden taken naar de FreeForm RIP gestuurd. Dit hoeft niet noodzakelijk op

37

hetzelfde moment te gebeuren. De mastertaak wordt eerst gerasteriseerd en vervolgens opgeslagen onder een master-ID, die is gedefinieerd door de gebruiker. De RIP overlapt de gerasteriseerde mastergegevens met de gerasteriseerde gegevens uit de variabele taak die dezelfde ID heeft. Op deze manier kunt u dezelfde mastergegevens gebruiken voor verschillende taken met variabele gegevens. PrintShop Mail optimaliseert ook uw taak met variabele gegevens door afbeeldingen die meerdere malen voorkomen op te slaan in herbruikbare vorm, zoals Geoptimaliseerd PostScript. Elke unieke afbeelding wordt slechts 1 keer naar de RIP gestuurd. FreeForm 2 is een extensie van FreeForm. De verschillen zijn: 1. FreeForm 2 biedt volledige ondersteuning voor het kiezen van pagina's. 2. Het FreeForm 2-master-ID is een naam in plaats van een getal. Instelling van Voorkeuren: 1. Master-ID. Een naam voor identificatie van de taak met mastergegevens. Opties: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 3. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

PPML PPML is een afkorting van Personalized Printing Markup Language (gepersonaliseerde afdrukopmaaktaal). Een PPMLbestand beschrijft de hele gepersonaliseerde afdruktaak en bevat alle benodigde elementen om de inhoud af te drukken (layout en variabele gegevens). De technologie PPML in PrintShop Mail heeft veel overeenkomsten met PPML/VDX. Het verschil is dat de inhoud (PDF) en beschrijving van de paginalayout (PPML) individueel worden verzonden. Bij de instellingen in het dialoogvenster Afdrukken kunt u de volgende opties selecteren: 1. Zip-bestand maken

Wanneer deze opties zijn geselecteerd, worden de PDF- en PPML-bestanden gezipt voordat ze naar de printer

38

worden gestuurd. Deze optie wordt gebruikt voor speciale printers, die een PPML-ZIP-bestand verwachten. De bestanden bevatten het PPML-bestand en de afbeeldingsbestanden; alle benodigde bestanden zijn dus aanwezig.

PPML/VDX 7

PPML/VDX is een afkorting van Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange (gepersonaliseerde afdrukopmaaktaal /uitwisseling van variabele gegevens). De output bestaat uit een geoptimaliseerd PDF-bestand waarin herbruikbare elementen slechts 1 keer voorkomen. Het PDF-bestand bevat ook een blok PPML-gegevens waarin de paginalayout staat beschreven. Opmerking: Voor PPML/VDX 7 is een dongle nodig met een upgrade voor PPML/VDX. Adobe Acrobat® en Distiller® moeten op de computer geïnstalleerd zijn. Voor een upgrade van de dongle, zie Upgrade-opties

Aanbevolen instellingen voor opdrachtopties in Acrobat Distiller: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ga naar de map met de Distiller-instellingen. Bij Distiller 5.0 is dit meestal: C:\Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\Distillr\Settings Klik met de rechtermuisknop op het bestand Print.joboptions. Kies Eigenschappen en deselecteer Alleen-lezen. Open Acrobat Distiller. Selecteer in de keuzelijst Opdrachtopties de optie Afdrukken. Kies in het menu Instellingen de optie Opdrachtopties. Wijzig de instellingen in de tabbladen Algemeen en Kleuren als volgt:

8.

39

9. Klik op OK en sluit Acrobat Distiller. 10. Ga terug naar de map met de Distiller-instellingen (zie stap 1) en klik met de rechtermuisknop op Print.joboptions, kies Eigenschappen en maak het bestand weer alleen-lezen.

Splash DiamondMerge DiamondMerge optimaliseert het afdrukproces door hetzelfde twee-stapsproces te gebruiken als FreeForm. De statische en variabele gegevenslagen worden in twee gescheiden taken naar de DiamondMerge RIP gestuurd. PrintShop Mail optimaliseert ook uw taak met variabele gegevens door afbeeldingen die meerdere malen voorkomen op te slaan in herbruikbare vorm, zoals Geoptimaliseerd PostScript. Elke unieke afbeelding wordt slechts 1 keer naar de RIP gestuurd. DiamondMerge biedt geen volledige ondersteuning voor het kiezen van pagina's. Het is namelijk niet mogelijk om onder voorwaarden layouts over te slaan. Instelling van Voorkeuren: 1. Formnummer. Een numerieke ID voor identificatie van de taak met mastergegevens. Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 3. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

40

Splash VI

Splash VI optimaliseert het afdrukproces op dezelfde manier als CopyPage. In tegenstelling tot CopyPage, ondersteunt Splash VI geen documenten met meerdere layouts. Een Splash VI RIP maakt gebruik van een cyclische buffer, waardoor het meer dan 1 pagina per keer kan onthouden. De capaciteit van de buffer is afhankelijk van het beschikbare geheugen voor de RIP. Voordat u gaat afdrukken, dient u ervoor te zorgen dat het document de grenzen van de RIP niet overschrijdt. PrintShop Mail geeft namelijk geen waarschuwing wanneer het document teveel layouts bevat. Tips: ! ! !

Wanneer een variabele afbeelding is gekoppeld aan de inhoud van een databaseveld, probeer de database dan te sorteren op dat veld. De layoutcondities SKIP en BLANK worden ondersteund, maar hebben een negatieve invloed op de afdruksnelheid. Transparante objecten worden ondersteund, maar hebben een negatieve invloed op de afdruksnelheid.

Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken: 1. Forms opslaan op vaste schijf van printer 2. Aangepaste grootte van cache 3. Gebruik OPI, afbeeldingen niet in versturen

VIPP VIPP is een acroniem voor Variable-data Intelligent PostScript Printware. De output van deze technologie is een PostScript-stream waarin herbruikbare afbeeldingen slechts 1 keer voorkomen. Het belangrijkste verschil ten opzichte van Geoptmaliseerd PostScript is dat afbeeldingen in het cache worden gezet met een eigen, VIPP-specifiek mechanisme en niet met PostScript-forms. De gecachte abeeldingen worden opgeslagen in een afdrukklaar formaat. Het begin van elke record is gemarkeerd. Hierdoor kunt u eenvoudig naar elke record springen bij het bekijken van een afdrukvoorbeeld in een viewer die bladwijzers ondersteunt. Encapsulated VIPP ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: JPEG, TIFF, EPS en PDF Opmerking: Voor deze technologie is een RIP nodig die geschikt is voor Encapsulated VIPP en een dongle met een upgrade voor VIPP. Voor meer informatie over upgrades van de dongle, zie Upgrade-opties.

Afdrukinstellingen Gebruik het dialoogvenster Afdrukinstellingen om printerinstellingen op te geven en de media te selecteren waarop wordt afgedrukt. U kunt dit dialoogvenster ook openen door: Bestand > Afdrukinstellingen te kiezen. 1. 2.

Selecteer de naam van de printer. Klik op Eigenschappen voor de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en susbsetafwerking, voor zover deze opties door uw printer worden ondersteund. 3. Selecteer het papierformaat. 4. Kies de afdrukstand. Opmerking: het Afdrukgebied van de printer wordt in PrintShop Mail-layouts weergeven met blauwe lijnen. Buiten dit gebied kan de printer niet afdrukken. Objecten (afbeeldingen en/of tekstvakken) die buiten dit gebied staan, zullen worden bijgesneden.

Subsetafwerking Over subsetafwerking In PrintShop wordt onder een subset verstaan: een set pagina's die tot dezelfde record behoren. Als u geen layoutherhaling of layoutcondities gebruikt, is het aantal pagina's in elke subset gelijk aan het aantal layouts in het document. Subsetafwerking is het proces waarbij een afwerkoptie wordt toegepast (zoals stapelen of binden) op elke subset van een afdruktaak.

41

Subsetafwerking gebruiken U kunt een afwerkoptie opgeven in het printerstuurprogramma. Hiertoe klikt u in het dialoogvenster Afdrukken of Afdrukinstellingen op de knop Eigenschappen.

!

PrintShop Mail voegt tussen bepaalde subsets PostScript-instructies toe om aan te geven dat de afwerkoptie moet worden toegepast. In het dialoogvenster PostScript toevoegen kunt u opgeven welke instructies moeten worden toegevoegd. Het dialoogvenster zoeken Bestand > PostScript toevoegen Voor stapelen en binden moet de standaardinstelling (Generieke subsetafwerking) voldoende zijn.

Afdrukken automatiseren Overzicht Over geautomatiseerd afdrukken In PrintShop Mail kunt u bepaalde taken automatiseren, zoals het openen en afdrukken van documenten. Wanneer u in Windows Explorer met de rechtermuisknop op een PrintShop Mail-bestand klikt, ziet u in het snelmenu de opties Afdrukken en Afdrukken naar. U kunt hiermee een document afdrukken zonder het document zelf te openen en u kunt een document afdrukken op een specifieke printer.

Met de volgende functies kunt u het afdrukken op geavanceerde wijze automatiseren: Geautomatiseerd afdrukken met commandoregelargumenten Geautomatiseerd afdrukken met Uitgebreide Scripting Geautomatiseerd afdrukken met DDE

Opdrachtregelargumenten gebruiken U kunt PrintShop Mail bepaalde acties laten uitvoeren door deze te specificeren in de opdrachtregel. De volgende opdrachtregelargumenten worden ondersteund: Argument <documentnaam>

-p

Omschrijving Bestandsnaam van een PrintShop Mail-document, tussen dubbele aanhalingstekens. De aanhalingstekens zijn nodig om ook andere argumenten te kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld: "Mailing November.PSM" Het opgegeven document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Voorbeeld:

"Document.PSM" -p

42

-pt

Het opgegeven document wordt afgedrukt op een specifieke printer, die tussen dubbele aanhalingstekens wordt genoemd. Voorbeeld: "Document.PSM" -pt

-db

Het opgegeven document wordt gekoppeld aan een specifieke database. Voorbeeld:

"Laserwriter 16/600"

"Document.PSM" -db "Database.mdb"

Opdrachtregelargumenten gebruiken Met de volgende stappen kunt u een eenvoudig voorbeeld maken van een opdrachtregelargument: 1. Maak een PrintShop Mail-document, bijvoorbeeld "Voorbeeld.PSM" 2. Maak een database die u met dit document wilt gebruiken of kopieer een bestaande database naar de map waarin u het PrintShop Mail-document hebt opgeslagen. 3. Maak een snelkoppeling naar het uitvoerbare bestand van PrintShop Mail (in Windows 98 en ME staat deze standaard in C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x\PSMail4x.exe, in Windows NT, 2000 en XP is de standaardlocatie C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4x.x.exe). Kopieer deze snelkoppeling naar dezelfde map als de map waarin u het document hebt opgeslagen dat u hebt gemaakt in stap 1. 4. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en kies "Eigenschappen". Specificeer in het veld "Doel" de documentnaam door het aan het doel toe te voegen. Hier staat nu zoiets als "C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4x.x.exe" "Voorbeeld.PSM". Als u nu dubbelklikt op de zojuist aangemaakte snelkoppeling wordt PrintShop gestart en wordt het gespecificeerde document geopend. U bent nu klaar om de andere ondersteunde opdrachtregelargumenten te gebruiken door deze aan het doel toe te voegen. Enkele voorbeelden: "C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4.x.x.exe" "Voorbeeld.PSM" -db "Database.mdb" "C:\Program Files\PrintShop Mail 4..x.x\PSMail4.x.x.exe" "Voorbeeld.PSM" -p

Een database op een snelkoppeling slepen U kunt een snelkoppeling maken waarmee PrintShop Mail elke ondersteunde database opent die u erop sleept. Hiertoe voert u in de eigenschappen van de snelkoppeling in het veld Doel de volgende tekst in: "C:\Program Files\PSMail4.x.x.exe" "Voorbeeld.PSM" -db Wanneer u een database op de snelkoppeling sleept en loslaat, wordt PrintShop Mail gestart en het document "voorbeeld.PSM" geopend met de database die u zojuist op de snelkoppeling hebt gesleept. Opmerking: Windows 98 en NT ondersteunen niet alle argumenten op de opdrachtregel wanneer een databasebestand op een snelkoppeling wordt geplaatst die meerdere argumenten bevat. U kunt dit probleem voorkomen door een batchfile te maken met een willekeurige tekstverwerker. Voer de volgende tekst in: “C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4.x.x.exe" Voorbeeld.psm” -p -db %1 Dit is de bestandsnaam van het uitvoerbare bestand van PrintShop Mail, gevolgd door de bestandsnaam van een PrintShop Mail-document. De argumenten -p en -db geven aan dat u de database wilt afdrukken die u op dit batchbestand sleept. Het argument ‘%1’ wordt automatisch vervangen door het volledige pad naar de database.

Extended Scripting gebruiken Extended Scripting is een snelle en flexibele manier om afdruktaken te automatiseren. Met deze functie kunt u elk PrintShop Mail-document afdrukken, in combinatie met elke database en op elke printer. U kunt zelfs een Extended Scripting-taak plannen voor een bepaalde dag en/of tijd waarop uw printer normaalgesproken minder druk bezet is. U specificeert in een platte-tekstbestand een bepaalde actie of een reeks acties en geeft PrintShop Mail de opdracht dat bestand te gebruiken door het aan een snelkoppeling toe te voegen. 1. Maak een snelkoppeling naar het uitvoerbare bestand (exe-bestand) van PrintShop Mail (in Windows 98 en ME staat deze standaard in C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4x.x.exe, in Windows NT, 2000 en XP is de standaardlocatie C:\Program Files\PrintShop Mail 4.x.x\PSMail4x.xU.exe).

43

2. Voeg in de snelkoppeling in het veld "Doel" de tekst "-script "scriptfile.txt" toe. U kunt een set voorgedefinieerde opdrachten gebruiken om bepaalde acties uit te voeren. De ondersteunde opdrachten zijn: Opdracht FileOpen naam

Omschrijving Het gespecificeerde document wordt geopend. Als er een ander document geopend is, wordt dit door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld:

FileOpen C:\Documents\MassMailing.psm

FileClose FilePrint FilePrintTo naam printer

FilePrintRange begin eind

FileExit DatabaseOpen bestand

DatabaseOpenODBC bron

DatabaseFilter filter

DatabaseClose

Het PrintShop Mail-document MassMailing.PSM wordt geopend vanuit de map C:\Documents. Het geopende document wordt gesloten. Voorbeeld: FileClose Het geopende document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Voorbeeld: FilePrint Het geopende document wordt afgedrukt op de gespecificeerde printer. De naam van de printer moet gelijk zijn aan de naam die is gespecificeerd in de Eigenschappen van de printer. Voorbeeld: FilePrint Distiller Het geopende document wordt afgedrukt op de Distiller-printer. Het opgegeven recordbereik wordt afgedrukt op de standaardprinter. Opmerking: Het is niet mogelijk een recordbereik af te drukken op een andere printer dan de standaardprinter. Voorbeeld: FilePrintRange 5 10 Drukt van het geopende document record 5 t/m 10 af. PrintShop Mail wordt afgesloten. Scriptopdrachten die na deze opdracht komen, worden niet uitgevoerd. Voorbeeld: FileExit De gespecificeerde database wordt geopend. Als er een andere database geopend is, wordt deze door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld: DatabaseOpen C:\Documents\Voorbeeld.mdb De Microsoft Access-database "Voorbeeld" in C:\Documents wordt geopend. De opgegeven gegevensbron wordt geopend. Als er een andere database geopend is, wordt deze door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld: DatabaseOpenODBC MyDSN De gegevensbron met de naam "MyDSN" wordt geopend. De database wordt gefilterd volgens de opgegeven filter. Voorbeeld: DatabaseFilter [WOONPLAATS] = 'Den Haag' Filtert de database, alleen records waarbij de waarde van het veld "Woonplaats" gelijk is aan "Den Haag" worden gebruikt. De geopende database wordt gesloten. Voorbeeld: DatabaseClose

Een Extended Scripting-taak maken Voer de volgende stappen uit om een Extended Scripting-taak te maken: 1. Maak een PrintShop Mail-document en sla het op (bijvoorbeeld "ScriptTest.PSM") 2. Maak een tekstbestand met alle opdrachten die u wilt uitvoeren. 3. Maak een snelkoppeling naar PrintShop Mail. 4. Voeg het argument "-script scriptfile.txt" toe aan de opdrachtregel (hierbij is 'scriptfile.txt' het tekstbestand dat de opdrachten bevat). Specificeer in het scriptbestand alle opdrachten die u wilt uitvoeren: FileOpen ScriptTest.PSM FilePrint FileExit Dit eenvoudige scriptbestand opent het document "ScriptTest.PSM", drukt het af op de standaardprinter en sluit PrintShop Mail af. U kunt een batchproces maken door PrintPrintShop Mail opdracht te geven een ander document te gebruiken: FileOpen ScriptTest.PSM FilePrint FileOpen AnderDocument.PSM FilePrint FileExit PrintShop Mail opent eerst het document "ScriptTest.PSM" en drukt het af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar

44

is, opent PrintShop Mail het tweede document, "AnderDocument.PSM" en drukt het af op dezelfde standaardprinter. U kunt natuurlijk een andere printer kiezen door de opdracht "FilePrintTo" te gebruiken. Ten slotte wordt PrintShop Mail afgesloten. Het is mogelijk om hetzelfde document te gebruiken met verschillende databases: FileOpen ScriptTest.PSM FilePrint DatabaseOpen AndereDatabase.MDB FilePrintTo Printer2 FileExit PrintShop Mail opent eerst het document "ScriptTest.PSM" en drukt het af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar is, opent PrintShop Mail de database "AndereDatabase.MDB" en drukt het af op een andere printer, genaamd "Printer2". Ten slotte wordt PrintShop Mail afgesloten. Een combinatie van de opdrachten is ook mogelijk: FileOpen ScriptTest.PSM FilePrintRange 5 10 DatabaseOpen AndereDatabase.MDB FilePrintRange 10 15 DatabaseOpen DerdeDatabase.XLS FilePrintTo Printer2 FileOpen Document2.PSM FilePrint FileExit PrintShop Mail opent het document "ScriptTest.PSM" en drukt record 5 t/m 10 af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar is, wordt de database "AndereDatabase.MDB" geopend en worden de records 10 t/m 15 afgedrukt op de standaardprinter. Vervolgens wordt de database "DerdeDatabase.XLS" geopend en worden alle records afgedrukt op "Printer2". Ten slotte wordt het PrintShop Mail-document "Document2.PSM" geopend en afgedrukt op de standaardprinter, waarna PrintShop Mail wordt afgesloten.

Databasefilters Een databasefilter bestaat uit een veldnaam, een operator en een voorwaarde. Stel voor dat u de volgende database hebt: NAAM Ed Pamela Tim Robert

WOONPLAATS Den Haag Arnhem Amsterdam Utrecht

GESLACHT M V M M

De beschikbare veldnamen in deze database zijn "Naam", "Woonplaats" en "Geslacht" De database heeft 4 records. Een operator moet een van de ANSI SQL-operatoren zijn uit onderstaande tabel. = <> < > <= >=

Gelijk aan Niet gelijk aan Minder dan Groter dan Minder dan of gelijk aan Groter dan of gelijk aan

Een filter wordt gebruikt om het WHERE-component van een SQL-instructie te maken. Het bevat niet het gereserveerde woord WHERE om de recordset te filteren. Met uitzondering van "Distinct", "Like" en "Between" worden alle SQL-commando's ondersteund. Zie voor meer informatie over de SQL-instructie www.sql.org. Als u de records wilt selecteren en afdrukken waarbij het veld "Woonplaats" gelijk is aan "Den Haag", moet u het volgende toevoegen aan het scriptbestand: DatabaseFilter [Woonplaats] = 'Den Haag' Resultaat: Er wordt 1 record afgedrukt.

45

Opmerking: De voorwaarde 'Den Haag' staat tussen enkele aanhalingstekens. SQL gebruikt enkele aanhalingstekens rond tekstwaarden. Numerieke waarden staan niet tussen aanhalingstekens. Stel dat u een mailing wilt versturen naar alle personen in de database waarbij het veld [GESLACHT] niet gelijk is aan 'V'. Dit filter ziet er als volgt uit: DatabaseFilter [GESLACHT] <> 'V' Resultaat: Er worden 3 records afgedrukt. Of stel dat u alle records wilt afdrukken waarbij het veld [GESLACHT] gelijk is aan 'V' of [WOONPLAATS] niet gelijk is aan 'Amsterdam': DatabaseFilter [GESLACHT] = 'V' OR [WOONSPLAATS] <> 'Amsterdam' Resultaat: Er worden 3 records afgedrukt. Dit zijn slechts drie voorbeelden van een databasefilter. Het is mogelijk zeer geavanceerde en krachtige databasefilters te maken. Raadpleeg uw SQL-handleiding of een online bron voor geavanceerde voorbeelden. Als u gegevens nodig hebt uit meer dan 1 tabel van de database, kunt u in SQL of Access een query maken en het resultaat van deze query exporteren naar Excel, Access of een tekstbestand. Dit bestand kan in PrintShop Mail als database gebruikt worden.

Een taak inplannen Het is mogelijk een taak op een bepaalde dag en tijdstip in te plannen. Hiertoe gebruikt u Windows Scheduler. Zie de Microsoft Windows®-handleiding voor meer informatie over Windows Scheduler en over het inplannen van taken.

DDE DDE Dynamic Data Exchange is een flexibelere manier om afdrukken te automatiseren dan het gebruik van opdrachtregelargumenten. Hiervoor is echter wel kennis vereist van programmeertalen die DDE ondersteunen, zoals Visual Basic of C++. Raadpleeg documentatie over Win32 API om te lezen hoe u een DDE-verbinding maakt. PrintShop Mail ondersteunt de volgende DDE-opdrachten: Opdracht [FileNew]

Omschrijving Het actieve document wordt gesloten en er wordt een nieuw document gemaakt. Het gespecificeerde document wordt geopend. Het actieve document wordt gesloten. Het actieve document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Er wordt een reeks records afgedrukt op de standaardprinter. PrintShop Mail wordt afgesloten. De gespecificeerde database wordt geopend. De actieve database wordt gesloten. De opgegeven ODBC-gegevensbron wordt geopend.

[FileOpen "bestandsnaam"] [FileClose] [FilePrint] [FilePrintRange "begin", "eind"] [FileExit] [DatabaseOpen "bestandsnaam"] [DatabaseClose] [DatabaseOpenODBC "gegevensbron"]

Basiselementen van documenten Eigenschappen van items

De eigenschappen van een PDF-pagina instellen Opmerking: als u een document hebt gemaakt dat is gebaseerd op een PDF-bestand, kunt u geen eigenschappen meer instellen voor die PDF-pagina's. 1. Klik met de rechtermuisknop op het object dat de PDF-pagina voorstelt en kies Voorkeuren. (Als alternatief kunt u ook in het menu Item de optie Voorkeuren kiezen (sneltoets: ALT+ENTER), of houd de ALT-toets ingedrukt en dubbelklik op het object.) Het dialoogvenster Eigenschappen van PDFpagina verschijnt. 2. Stel de eigenschappen in. 3. Klik op OK als u klaar bent.

Over de positie-instellingen

46

Optie Positie op de X-as: Positie op de Y-as Breedte Hoogte

Beschrijving Horizontale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. Verticale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object.

Opmerking: bewerkingsvakken zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.

Over de weergave-instellingen Optie Randkleur Randdikte

Beschrijving De kleur van de rand rond het object. De breedte van de rand in punten.

Over de instellingen van PDF-kenmerken Optie Beschrijving Bestandsnaam De bestandsnaam van de PDF waartoe de pagina behoort. Schaal De schaal die is toegepast op zowel de breedte als de hoogte van het object. Opmerking: aangezien de schaal van de PDF-pagina's alleen kan worden gewijzigd met behoud van de breedte-/hoogteverhouding, kunt u de breedte en hoogte alleen aanpassen door het schaalpercentage te wijzigen. De optie Schaal is niet beschikbaar als het object is vergrendeld. Paginanummer Het paginanummer van de PDF, variërend van 1 tot het aantal pagina's in de PDF.

Eigenschappen van statische afbeeldingen De eigenschappen van een statische afbeelding instellen 1.

2. 3.

Klik met de rechtermuisknop op de statische afbeelding en kies Eigenschappen. (Als alternatief kunt u ook in het menu Item de optie Voorkeuren kiezen (sneltoets: ALT+ENTER), of houd de ALT-toets ingedrukt en dubbelklik op het object.) Het dialoogvenster Eigenschappen van statische afbeelding verschijnt. Stel de eigenschappen in. Klik op OK als u klaar bent.

Over de positie-instellingen Optie Positie op de X-as: Positie op de Y-as Breedte Hoogte

Beschrijving Horizontale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. Verticale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object.

Opmerking: bewerkingsvakken zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.

Over de weergave-instellingen Optie Randkleur Randdikte

Beschrijving De kleur van de rand rond het object. De breedte van de rand in punten.

Over de kenmerken van statische afbeeldingen Optie Beschrijving Bestandsnaam De bestandsnaam en het pad van de statische afbeelding. Schaal Het schaalniveau uitgedrukt in een percentage. Opmerking: aangezien de schaal van een statische afbeelding alleen kan worden gewijzigd met behoud van de breedte-/hoogteverhouding, kunt u de breedte en hoogte alleen aanpassen door het schaalpercentage te wijzigen. De optie Schaal is niet beschikbaar als het object is vergrendeld.

47

Eigenschappen van variabele afbeeldingen Gebruik het dialoogvenster Eigenschappen van variabele afbeelding om de verschillende eigenschappen van een variabele afbeelding te wijzigen. Klik hiertoe met de rechtermuisknop op het object en kies Eigenschappen, of selecteer het object en kies in het menu Item de optie Eigenschappen (sneltoets: ALT+ENTER). Als alternatief kunt u ook de ALT-toets ingedrukt houden en op het object dubbelklikken.

Over eigenschappen van posities Optie Positie op de X-as: Positie op de Y-as Breedte Hoogte

Beschrijving Horizontale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. Verticale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object.

Opmerking: de bewerkingsvakken Positie op de X-as, Positie op de Y-as, Breedte en Hoogte zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.

Over eigenschappen van weergave Optie Randkleur Randdikte Vulkleur Rotatie Horizontale uitlijning Verticale uitlijning

Beschrijving De kleur van de rand rond het object. De breedte van de rand in punten. Transparant of de kleur in een deel van het objectvak die niet in de afbeelding voorkomt. Rotatie met de klok mee, in graden. Horizontale uitlijning van de afbeeldingen Verticale uitlijning van de afbeeldingen

Over de kenmerken van variabele afbeeldingen Optie Naam Locatie Submappen zoeken Schaal

Beschrijving De naam van de variabele die is gekoppeld aan de variabele afbeelding De locatie van de afbeeldingsbestanden (wordt alleen gebruikt wanneer de expressie van een variabele naar een relatief pad verwijst). Hiermee stelt u in of moet worden gezocht in submappen op de locatie die is gespecificeerd bij Locatie (wordt alleen gebruikt wanneer de expressie van een variabele naar een relatief pad verwijst). Originele grootte: de grootte van de afbeeldingen wordt niet gewijzigd. Passend maken in vak: de grootte van de afbeelding wordt gewijzigd, zodat deze in het objectvak past. De breedte-/hoogteverhouding blijft hierbij gehandhaafd. Afbeeldingen worden niet afgekapt. Hele vak vullen: de grootte van de afbeelding wordt gewijzigd, zodat het hele vak wordt gevuld. De breedte-/hoogteverhouding blijft hierbij gehandhaafd. Afbeeldingen worden mogelijk afgekapt.

Eigenschappen van tekst Eigenschappen van tekst wijzigen Gebruik het dialoogvenster Eigenschappen van tekst om de verschillende eigenschappen van een tekstobject te wijzigen. Als u momenteel niet bezig bent de tekst in het object te bewerken, klik dan met de rechtermuisknop op het object en kies Eigenschappen (of selecteer het object en kies in het menu Item de optie Eigenschappen (sneltoets: ALT+ENTER). (Als alternatief kunt u ook de ALT-toets ingedrukt houden en op het object dubbelklikken.)

Over eigenschappen van posities Optie Positie op de X-as:

Beschrijving Horizontale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object.

48

Positie op de Y-as Breedte Hoogte

Verticale verplaatsing van de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object.

Opmerking: de bewerkingsvakken Positie op de X-as, Positie op de Y-as, Breedte en Hoogte zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.

Over eigenschappen van weergave Optie Randkleur Randdikte Vulkleur Rotatie Uitlijning

Beschrijving De kleur van de rand rond het object. De breedte van de rand in punten. Transparant of de achtergrondkleur van het object. Rotatie met de klok mee, in graden. Horizontale tekstuitlijning Verticale tekstuitlijning

Over tekstkenmerken Optie Lege regels toestaan Alle lege regels verwijderen Lege regels in variabelen verwijderen

Beschrijving Dit is handig als de variabele bijvoorbeeld een adres is en een aantal records in de database lege velden bevat. Wanneer u deze functie selecteert blijven de lege regels die door de lege velden veroorzaakt worden gehandhaafd. Bij deze optie worden zowel lege regels die door de lege velden veroorzaakt worden als handmatig ingevoerde witregels verwijderd. Hierdoor worden uitsluitend de lege regels in de variabelen verwijderd. Statische lege regels blijven behouden.

Tekst opmaken Over tekenstijlen U kunt de tekenstijl (bijvoorbeeld, lettertype, grootte, kleur, stijlkenmerken) van elk tekstonderdeel in een tekstobject wijzigen. De tekenstijl van een variabele is gelijk aan de stijl van het eerste scheidingsteken: het teken waarmee het begin van een variabele wordt aangeduid. PrintShop Mail bevat vier stijlen: ! Normaal ! Vet (CTRL+B) ! Cursief (CTRL+I) ! Onderstreept (CTRL+U) U kunt de stijlen vet, cursief en onderstreept combineren. Beperkingen aan het lettertype: ! Als u in een document PostScript-lettertypen wilt gebruiken, hebt u Adobe Type Manager nodig. ! Om OpenType-lettertypen te gebruiken, moet u Windows NT, 2000, of XP gebruiken.

Een tekenstijl toepassen op alle alinea's in een of meer tesktobjecten 1. 2.

Selecteer de objecten. Pas de stijl toe.

Een tekenstijl toepassen op een reeks tekens 1. 2. 3.

Activeer de modus Bewerken door in een tekstobject te dubbelklikken. Maak een selectie. Klik op de gewenste knop op de werkbalk Tekstopmaak. (Als alternatief kunt u ook in het menu Tekst de optie Lettertype, Grootte, Stijl of Kleur kiezen.)

De tekengrootte aanpassen ! Kies in het menu Lettertype het submenu Grootte en kies vervolgens Overige. ! Wijzig de selectie in het pop-up menu Grootte van lettertype op de werkbalk Tekstopmaak. Opmerking: een grootte van bijvoorbeeld 10,5 punten is toegestaan, maar 10,3 wordt afgerond op de dichtstbijzijnde halve waarde (10,5).

Een tekstkleur instellen

49

Klik op de werkbalk Tekstopmaak op de vervolgkeuzepijl die zich op de knop Tekstkleur bevindt. Er verschijnt nu een palet met kant-en-klare kleuren. U kunt uw eigen kleuren aan dit palet toevoegen. Klik hiertoe onder het palet op de knop Aangepast. Het standaard dialoogvenster Kleur verschijnt. U kunt dit dialoogvenster ook openen door: Tekst > Kleur.. te kiezen U kunt ook op de werkbalk Extra het hulpmiddel Kleurpipet gebruiken om een kleur te kiezen en een tekstkleur toe te passen.

Alinea-opmaakprofiel Over Alinea-opmaakprofielen Een alinea is een aaneengesloten reeks tekens met dezelfde opmaakeigenschappen zoals: ! Uitlijning ! Marges ! Inspringing ! Tabstops Alinea's worden gescheiden met een Enter-teken. Om een nieuwe alinea te beginnen, drukt u op de ENTER-toets en voert u tekst in.

Tekst uitlijnen Uitlijning toepassen op alle alinea's in een of meer textobjecten. 1. Selecteer de objecten. 2. Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak . (U kunt ook het dialoogvenster Eigenschappen van tekst gebruiken.) Om de tekstuitlijning van een specifieke alinea in te stellen: 1. Dubbelklik in een tekstobject om de modus Bewerken te activeren. 2. Selecteer een alinea. 3. Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak . (Als alternatief kunt u in het menu Tekst de optie Alinea kiezen. In dit dialoogvenster kunt u de waarden instellen voor uitlijning, marges en inspringing van de eerste regel. In het voorbeeld kunt u de huidige instellingen bekijken.)

50

Over tabstops U kunt de volgende tabstops gebruiken: Links uitlijnende tab Centrerende tab Rechts uitlijnende tab

Tekst loopt door naar de rechterkant van de tabstop. Tekst wordt gecentreerd op de tabstop. De tekst loopt door naar de linkerkant van de tabstop totdat de ruimte van de tabstop vol is. Daarna loopt de tekst door naar rechts.

Tabstopposities instellen en wijzigen De standaardtabstopposities wijzigen: 1. Kies in het menu Tekst de optie Standaardtabstops. 2. Maak de gewenste wijzigingen. Er zijn twee manieren om aangepaste tabstopposities in te stellen en te verwijderen. Methoden: ! Met het dialoogvenster Tabstops ! Met de horizontale liniaal Het dialoogvenster Tabstops gebruiken: 1. Dubbelklik in een tekstobject om de modus Bewerken te activeren. 2. Selecteer een alinea. 3. Kies in het menu Tekst de optie Standaardtabstops. Tabstopposities zijn relatief ingesteld aan de linkerkant van het object. 1. U voegt een positie toe door in het bewerkingsvak een waarde in te vullen en vervolgens op Instellen te klikken. 2. U verwijdert een positie door deze te selecteren in de lijst en vervolgens op Wissen te klikken.

De horizontale liniaal gebruiken: 1. Klik op de horizontale liniaal om een alineamarkering toe te voegen. Het type markering is afhankelijk van de status van de alineamarkeringsknop, die zich op de kruising van de twee linialen bevindt (in de linkerbovenhoek). 2. Klik op de alineamarkeringsknop om alle mogelijke typen alineamarkeringen te doorlopen, waaronder inspringing eerste regel. U kunt ook met de rechtermuisknop op deze knop klikken en een type markering uit het pop-up menu kiezen.

51

Opmerking: u kunt ook de horizontale liniaal gebruiken om linker- en rechtermarges in te stellen. Hiertoe klikt u op de linker- of rechterpositie van het tekstvak en sleept u de marge naar de gewenste positie.

Layoutelementen Over layouts Een PrintShop Mail-document kan uit meerdere layouts bestaan.

Een layout invoegen Kies in het menu Layout de optie Invoegen. U kunt nu layouts invoegen, verwijderen en dupliceren.

De layouts in een document bijhouden Kies in het menu Venster de optie Documentindeling.

52

Een layout dupliceren 1. 2.

Klik in het venster Documentindeling met de rechtermuisknop op het pictogram waarmee de layout wordt weergegeven. Selecteer Dupliceren. (Als alternatief kunt u ook naar de layout bladeren om te dupliceren. Hiertoe gebruikt u de werkbalk Beeld om de layout te selecteren. Selecteer vervolgens in het menu Layout de optie Dupliceren.) De nieuwe layout wordt na het origineel ingevoegd.

Een layout verwijderen U kunt een layout verwijderen in het venster Documentindeling. (Als alternatief kunt u ook naar de layout bladeren om deze te verwijderen. Hiertoe gebruikt u de werkbalk Beeld om de layout te selecteren. Selecteer vervolgens in het menu Layout de optie Verwijderen.)

Het formaat en de afdrukstand van een actieve pagina wijzigen 1. 2.

Kies in het menu Layout de optie Opmaakformaat en afdrukstand. Maak de gewenste wijzigingen. Opmerking: de veranderingen worden doorgevoerd in alle layouts van het document.

Hulplijnen Over hulplijnen Hulplijnen zijn rasters die niet worden afgedrukt en waarmee u objecten kunt rangschikken en positioneren. Als u objecten verplaatst of de grootte aanpast binnen een bepaalde afstand van een rasterlijn, wordt de selectie op die lijn uitgelijnd.

Een hulplijn toevoegen 1. 2.

Kies in het menu Invoegen de optie Hulplijn. Kies en horizontale of verticale hulplijn.

Als alternatief kunt u ook op een liniaal klikken. Gebruik de horizontale liniaal om een verticale hulplijn toe te voegen en de verticale liniaal om een horizontale hulplijn toe te voegen. Door op een liniaal te klikken, wordt er een hulplijn of een vouwlijn toegevoegd, afhankelijk van het pictogram dat wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van het werkgebied. Klik op het pictogram om het te wijzigen in het Hulplijn-pictogram, zoals hier afgebeeld. Opmerking: wanneer u een hulplijn versleept, is het geneigd uit te lijnen op eventuele bestaande objecten. Deze neiging kan worden ingesteld door in het menu Beeld de optie Hulplijnen uitlijnen langs objecten te selecteren of te deselecteren.

53

De afstand instellen voor "uitlijnen langs" In het dialoogvenster Voorkeuren, onder Programma-instellingen (CTRL+K), Magnetische kracht stelt u de afstand in die nodig is om objecten uit te lijnen langs hulplijnen.

Een hulplijn verwijderen Verwijder een hulplijn door het naar een ongeldige positie te slepen, buiten de layout. De sleepaanwijzer verandert en geeft aan of bij het loslaten van de muisknop de lijn wordt verplaatst of verwijderd.

Vouwlijnen Over vouwlijnen U kunt vouwlijnen gebruiken om te bepalen waar documenten moeten worden gevouwen in het geval er meerdere pagina's op één vel worden afgedrukt (multi-up). In tegenstelling tot hulplijnen, worden vouwlijnen afgedrukt.

Een vouwlijn toevoegen 1. 2.

Kies in het menu Invoegen de optie Vouwlijn. Selecteer een horizontale of een verticale vouwlijn.

Een andere manier om een vouwlijn toe te voegen, is op de liniaal te klikken. Gebruik de horizontale liniaal om een verticale vouwlijn toe te voegen en de verticale liniaal om een horizontale vouwlijn toe te voegen. Door op een liniaal te klikken, wordt er een vouwlijn of een hulplijn toegevoegd, afhankelijk van het pictogram dat wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van het werkgebied. Klik op het pictogram om het te wijzigen in het Vouwlijn-pictogram, zoals hier afgebeeld.

De vouwlijn wijzigen:

54

!

!

LengteGebruik in het dialoogvenster Voorkeuren het Layoutschema (CTRL+K). Met de overlappende lengte van een vouwlijn wordt de lengte aangegeven op het zichtbare deel van een document (met uitzondering van een eventuele bleedmarge). KleurGebruik in het dialoogvensterVoorkeuren de Programma-instellingen (CTRL+K). Opmerking: de kleur van vouwlijnen heeft alleen betrekking op de weergave op het beeldscherm, vouwlijnen worden namelijk altijd zwart afgedrukt, met de breedte van een haarlijn.

Een vouwlijn verwijderen Verwijder een vouwlijn door de lijn naar een ongeldige locatie te slepen, buiten de layout. De sleepaanwijzer verandert en geeft aan of bij het loslaten van de muisknop de lijn wordt verplaatst of verwijderd.

Bleedmarge Over bleedmarges Een bleedmarge is een deel van de layout dat wordt afgedrukt aan de rand van een voltooide pagina. Wanneer een pagina wordt gereproduceerd met een pers, wordt de bleedmarge verwijderd. In PrintShop Mail is de grootte van de layout (zoals weergegeven in het menu Layout, Formaat en Afdrukstand) inclusief de bleedmarge.

Een bleedmarge toevoegen voor elke layout 1. 2. 3.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen. Selecteer een van de volgende opties: ! Geen: Geen bleedmarge ! Toevoegen aan layoutDe bleedmarge toevoegen aan de layout, en dus het formaat van de layout vergroten. ! Opnemen in layout: De bleedmarge aan de layout onttrekken, en dus de oorspronkelijke layoutgrootte behouden.

Uitsnijdmarkeringen Over uitsnijdmarkeringen Uitsnijdmarkeringen zijn lijnen die worden afgedrukt en waarmee een document makkelijker kan worden ingesteld op de grootte van het voltooide document nadat de bleedmarge verwijderd is. Uitsnijdmarkeringen worden alleen afgedrukt als de layout een bleedmarge heeft.

Uitsnijdmarkeringen toevoegen of verwijderen 1. 2. 3.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen. Selecteer of deselecteer de optie Uitsnijdmarkeringen toevoegen. Opmerking: Tussenruimte is de afstand tussen de uitsnijdmarkering en de rand van de layout.

Items manipuleren

55

Items selecteren Er zijn verschillende manieren om items te selecteren. Methoden: ! ! !

Op een item klikken om eventuele actieve selecties op te heffen en het gewenste item te selecteren. Op meerdere items op de layout klikken of er een selectievak omheen slepen. In het menu Bewerken de optie Alles selecteren (CTRL+A) kiezen.

Onderliggende objecten selecteren Als het niet mogelijk is een bepaald item te selecteren met een muisklik omdat het onder een ander item staat, druk dan op de TAB-toets om de objecten in de zichtbare layout te doorlopen totdat het item zichtbaar wordt. Druk op SHIFT+TAB om het vorige object te selecteren.

Een selectie uitbreiden Er zijn verschillende manieren om een selectie uit te breiden. Methoden: ! Druk op de SHIFT- of CTRL-toets en houd deze ingedrukt, zodat een actieve selectie niet wordt opgeheven. ! Om de huidige selectie uit te breiden, drukt u op de SHIFT-toets en houdt u deze ingedrukt terwijl u meerdere items selecteert. ! Om de selectiestatus van een item te wijzigen, drukt u op de CTRL-toets en houd u deze ingedrukt terwijl u op het item klikt.

Items verplaatsen en de grootte wijzigen Items verplaatsen met de muis 1. 2.

Selecteer een of meer items. Klik op de selectie en sleep deze naar een andere locatie. Opmerking: tijdens het slepen worden items uitgelijnd op de dichtstbijzijnde hulplijn.

Items verplaatsen met het toetsenbord 1. 2.

Selecteer een of meer items. Gebruik de pijltjestoetsen om de selectie naar een nieuwe locatie op de layout te verplaatsen. (Met elke druk op een pijltjestoets wordt het object met 1 pixel verplaatst.)

Items verplaatsen door nieuwe coördinaten in te voeren (een item op een specifieke locatie plaatsen) 1. 2. 3. 4.

Selecteer het item. Klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen (ALT+ENTER). (Als alternatief kunt u ook in het menu Item de optie Eigenschappen kiezen of de werkbalk Items gebruiken.) Voer in het vak Positie de x- en y-coördinaten in. Klik op OK.

De grootte van een item wijzigen met de muis 1. 2. 3.

Selecteer het item. Klik op een van de handgrepen. Versleep de handgreep om de grootte te wijzigen. Opmerking: bij statische afbeeldingen blijft de oorspronkelijke hoogte/breedteverhouding altijd behouden. Bij alle andere objecten kunt u de hoogte/breedteverhouding behouden door tijdens het slepen de CTRL-toets ingedrukt te houden. Opmerking: tijdens het slepen worden items uitgelijnd op de dichtstbijzijnde hulplijn.

De grootte van een item wijzigen door nieuwe afmetingen in te voeren 1. 2. 3.

Selecteer het item. Klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen (ALT+ENTER). (Als alternatief kunt u ook in het menu Item de optie Eigenschappen kiezen of de werkbalk Items gebruiken.) Voer in het vak Positie de nieuwe breedte en hoogte in.

56

4.

Klik op OK.

Items kopiëren Items kopiëren met de muis 1. 2. 3.

Klik met de rechtermuisknop en sleep een of meerdere geselecteerd items naar een andere locatie. Laat de muisknop los. Kies in het menu de optie Hierheen kopiëren om de geselecteerde items te dupliceren.

Items kopiëren met het klembord 1. 2.

Selecteer een of meer items. Kies in het menu Bewerken de optie Kopiëren (CTRL+C). Opmerking: de inhoud van het klembord kan naar elke layout worden gekopieerd, ook in een andere sessie van PrintShop Mail 4.0. Kies hiertoe in het menu Bewerken de optie Plakken (CTRL+V).

Items naar meerdere layouts plakken Als een document uit meerdere layouts bestaat, kunt u meerdere kopieën maken op verschillende plaatsen in het document. Kies: ! Plakken speciaal en vervolgens Hele document om de inhoud van het klembord naar elke layout van het document te plakken. ! Plakken speciaal en vervolgens Rest van document om de inhoud van het klembord naar de rest van het document te plakken (bijvoorbeeld naar elke layout, beginnend met de volgende layout). Opmerking: als de volgende layout de actieve layout is, is de optie Rest van document niet beschikbaar. Opmerking: Als de actieve layout de laatste layout in het document is, is de optie "Plakken naar Rest van Document" niet beschikbaar.

Items uitlijnen Items uitlijnen Opmerking: de randen van de items in de selectie worden uitgelijnd op het LAATST geselecteerde object. U kunt uitlijnen op linker- rechter-, boven- of onderranden. 1. Selecteer de items die u wilt uitlijnen. 2. Kies een van de uitlijnknoppen op de werkbalk Items. (U kunt ook met de rechtermuisknop op de selectie klikken en uit het submenu de optie Randen uitlijnen kiezen.) Voorbeeld:: vóór uitlijning van de linkerranden.

57

Voorbeeld:: na uitlijning van de linkerranden. U ziet dat de linkerbovenhoek als laatste was geselecteerd. Tip: als u niet weet welk object u als laatst hebt geselecteerd, bijvoorbeeld als u alles hebt geselecteerd met Alles selecteren (CTRL+A), selecteer het object dan opnieuw terwijl u de SHIFT-toets ingedrukt houdt.

Items rangschikken Over lagen Elke layout in een PrintShop Mail-document bestaat uit drie lagen:

! ! !

De onderste laag bevat geen items. Het is óf leeg, óf het is de PDF-pagina, indien het document is gebaseerd op een PDF-pagina. De middelste laag bestaat uit statische afbeeldingen, die de achtergrond van het document vormen. De bovenste laag bevat alleen variabele items, zoals tekst en variabele afbeeldingen.

58

Items opnieuw rangschikken binnen lagen Belangrijk: u kunt items naar voren en naar achteren verplaatsen binnen dezelfde laag, maar het is niet mogelijk om items naar een andere laag te verplaatsen. Een statische afbeelding kan bijvoorbeeld niet vóór een variabele afbeelding worden geplaatst en een tekstvak kan niet achter een statische afbeelding worden geplaatst. 1. Selecteer de items. 2. Kies in het menu Item de optie Rangschikken. (Als alternatief kunt u ook met de rechtermuisknop op de selectie klikken en Rangschikken kiezen.) 3. Kies de gewenste optie: ! Naar voorgrond verplaatsenhiermee verplaatst u het item vóór alle andere objecten in dezelfde laag. ! Naar voren verplaatsenhiermee plaatst u het object binnen de laag 1 positie naar voren. ! Naar achteren verplaatsenhiermee verplaatst u het object binnen de laag 1 positie naar achteren. ! Naar achtergrond verplaatsenhiermee plaatst u het object achter alle andere objecten binnen dezelfde laag.

Objecten vergrendelen Over het vergrendelen van objecten Met het vergrendelen van objecten voorkomt u dat de grootte of positie per ongeluk wordt gewijzigd. De tekst in een tekstvak kan echter nog wel gewijzigd worden.

Een object vergrendelen 1. 2.

Selecteer het object. Kies in het menu Item de optie Positie vergrendelen. (Als alternatief kunt u ook met de rechtermuisknop op het object klikken en Vergrendelen kiezen.)

Een object ontgrendelen 1. 2.

Selecteer het vergrendelde object. Kies in het menu Item de optie Positie ontgrendelen. (Als alternatief kunt u ook met de rechtermuisknop op het object klikken en Ontgrendelen kiezen.)

Werkbalk Database Over de werkbalk Database

Knop

Toelichting Naar de eerste record gaan. Naar de vorige record gaan. Naar de volgende record gaan. Naar de laatste record gaan. Naar de actieve record gaan. Het totaal aantal records in de database weergeven. Opmerking: het vak Totaal aantal records is alleen-lezen wanneer er een database geopend is. Als er geen database geopend is, kunt u de inhoud wijzigen door het aantal items zonder database.

Werkbalk Items

59

Basiselementen van documenten Werkbalken Over de werkbalk Items

Knop

Toelichting Linkerranden uitlijnen op de linkerrand van het laatst geselecteerde item. Rechterranden uitlijnen op de rechterrand van het laatst geselecteerde item. Bovenranden uitlijnen op de bovenrand van het laatst geselecteerde item. Onderranden uitlijnen op de onderrand van het laatst geselecteerde item. Het item 90 graden tegen de klok in draaien. Het item 90 graden met de klok mee draaien. De vulkleur selecteren. De ranbdbreedte instellen (of geen rand). De randkleur selecteren. Het dialoogvenster 'Eigenschappen' voor het geselecteerde item openen.

Werkbalk Standaard Over de werkbalk Standaard

Knop

Toelichting Een nieuw document maken, gebaseerd op een lege layout. Een nieuw document maken, gebaseerd op een PDF-bestand. Een bestaand document openen. Het actieve document opslaan. De huidige taak afdrukken. De geselecteerde items knippen. De geselecteerde items kopiëren. De geselecteerde items plakken. De laatste actie ongedaan maken. De laatste actie opnieuw uitvoeren.

Opmerking: om meerdere acties in 1 keer ongedaan te maken of op nieuw uit te voeren, klikt u op de vervolgkeuzeknop naast de pijl.

60

Werkbalk Tekstopmaak Over de werkbalk Tekstopmaak Knop

Toelichting Het lettertype selecteren. De tekengrootte selecteren. De selectie vet maken. De selectie cursief maken. De selectie onderstrepen. De tekstkleur selecteren. Tekst links uitlijnen. Tekst centreren. Tekst rechts uitlijnen. Tekst uitvullen.

Werkbalk Extra Over de werkbalk Extra Knop

Toelichting Het hulpmiddel selecteren. Het hulpmiddel voor tekst bewerken selecteren. Het hulpmiddel voor in- en uitzoomen selecteren. Klik om in te zoomen en klik met de rechtermuisknop of druk op de CTRL-toets om uit te zoomen. Een vul-, tekst- of randkleur selecteren gebaseerd op de RGB-waarden van een pixel op het scherm. Een PDF-bestand plaatsen. Een statische afbeelding plaatsen. Het hulpmiddel voor tekst plaatsen selecteren. Het hulpmiddel selecteren voor het plaatsen van een variabele afbeelding.

Werkbalk Beeld Over de werkbalk Beeld

Knop

Toelichting Naar de eerste layout gaan.

61

Naar de vorige layout gaan. Naar de volgende layout gaan. Naar de laatste layout gaan. Het zoompercentage instellen Voorbeeld weergeven. Linialen weergeven of verbergen. Een specifieke werkbalk weergeven of verbergen.

Ondersteunde bestandsformaten Ondersteunde databaseformaten De volgende databaseformaten worden ondersteund:

Databaseformaat

Extensie bestandsnaam

dBase

DBF

Microsoft FoxPro

DBF

Microsoft Access

MDB

Microsoft Excel

XLS

Paradox

DB

Tekst

TXT of CSV

Oracle / SQL

Via een ODBC-verbinding

62

Ondersteunde afbeeldingsformaten De volgende afbeeldingsformaten worden ondersteund:

Grafisch formaat

Extensie bestandsnaam

Encapsulated PostScript

EPS

Icon

ICO

GIF

GIF

JPEG File Interchange Format

JPG, JPE of JPEG

Tagged Image File Format

TIF of TIFF

Windows Bitmap

BMP

Opmerking: PrintShop Mail 4.x.x ondersteunt LZW-gecomprimeerde bestanden, waaronder LZW-gecomprimeerde TIFF-voorbeelden in EPS-bestanden.

Voorkeursinstellingen Programma-instellingen De programmavoorkeuren instellen 1.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). 2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Programma-instellingen.

Over algemene voorkeuren Optie Variabele markeringen

Toelichting Hiermee specificeert u de tekens waarmee de variabelen in tekstobjecten worden gescheiden (ingesloten). Hier kunt u voor PrintShop Mail een meeteenheid instellen. Hier kunt u het aantal records opgeven wanneer er geen database geopend is.

Meting in Items zonder database Programmataal

Geef aan welke taal u wilt gebruiken. Als u de taal verandert moet u de toepassing afsluiten en opnieuw starten voordat de taal gewijzigd wordt.

Over de voorkeuren van de layoutweergave Optie Bleed Vouwlijnen

Toelichting Selecteer een kleur. Selecteer een kleur. Geef op in welke volgorde de afdrukgebieden worden getekend, relatief tot de objecten. Als u Boven selecteert, zijn de gebieden altijd zichtbaar, als u Onder selecteert, staan deze achter objecten. Geef op in welke volgorde de hulplijnen worden getekend,

Afdrukgebied

Hulplijnen

63

relatief tot de objecten. Als u Boven selecteert, zijn de lijnen altijd zichtbaar, als u Onder selecteert, staan deze achter objecten. Bepaal de gevoeligheid van de hulplijnen bij het verplaatsen en vergroten/verkleinen van objecten. Wanneer de cursor binnen het opgegeven pixelbereik van een van de zijden van een hulplijn komt, wordt het object hierop uitgelijnd.

Magnetische kracht

Instellingen afdruktaak De voorkeuren voor afdruktaken instellen 1.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). 2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Instellingen afdruktaak.

Over de voorkeuren van afdruktaken Optie Afdrukmarges

Toelichting Geef de verplaatsing op waarmee de output moet worden verplaatst, relatief vanaf de linkerbovenhoek van de pagina. In de layoutweergave wordt bij de weergave van de lijnen van het afdrukgebied rekening gehouden met de afdrukverplaatsing. Als u een positieve verplaatsing op de Xas opgeeft, verschuift het afdrukgebied naar links. Selecteer een afdruktechnologie voor optimalisatie van de PostScript-output. Zie Ondersteunde afdruktechnologieën voor meer informatie. Stel deze optie in om na elke taak een rapportpagina af te drukken.

Technologie

Rapportpagina afdrukken

Herhaling Opmerking: gebruik deze instellingen voor het afdrukken van meerdere pagina's op 1 vel. Zie Layoutherhaling voor meer informatie.

De herhalingsvoorkeuren instellen 1.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). 2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Herhalingsinstellingen.

Over herhalingsinstellingen Optie Layoutherhaling

Toelichting Stel in hoe meerdere pagina's op 1 vel moeten worden afgedrukt. Het getal tussen haakjes is het maximum aantal malen dat een layout kan worden herhaald met de huidige layout- en afdrukinstellingen. Hier kunt u de horizontale (Hor) en verticale tussenruimte (Ver) tussen elke layout instellen. Hier kunt u de afdrukvolgorde van de database instellen. Mogelijke instellingen: Van links naar rechts, Van boven naar beneden en Van

Ruimte tussen layouts Prioriteiten

64

voor naar achter. Bijvoorbeeld: om in de juiste volgorde af te drukken, stelt u de eerste prioriteit in op Van voor naar achter, prioriteit 2 op Van boven naar beneden en prioriteit 3 op Van links naar rechts. Zo wordt de eerste record afgedrukt in de linkerbovenhoek van de eerste pagina, de tweede record wordt afgedrukt in de linkerbovenhoek van de tweede pagina, enz. Hierdoor hoeft u na het afdrukken de pagina's niet meer te sorteren. Geef aan dat de positie van de layouts op de achterkant van iedere pagina overeenkomt met de positie van de layouts op de voorkant van iedere pagina. De layouts op de achterkant worden horizontaal gespiegeld. Mogelijke instellingen: Simplex, Gebaseerd op de instellingen van het stuurprogramma, Draaien over de lange zijde (niet rollen)

Duplex-modus

Opmerking: Sommige printerstuurporgramma's geven de instelling duplex niet goed aan. U kunt ervoor zorgen dat PrintShop Mail de layoutposities op de achterkant spiegelt door "Draaien over de lange zijde (niet rollen)" op te geven.

Impositie-instellingen De voorkeuren van de impositie-instellingen instellen 1.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). 2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen.

Over impositievoorkeuren Optie

Toelichting Stel de bleedmarge als volgt in: Geen geen bleedmarge instellen. Toevoegen aan layout de bleedmarge toevoegen aan de layout, en dus de grootte van de layout vergroten. Opnemen in layoutde bleedmarge aan de layout onttrekken, en dus de oorspronkelijke layoutgrootte behouden. Breedte de afstand instellen van de rand van het papier tot de rand van de layout. Opmerking: het is alleen mogelijk uitsnijdmarkeringen toe te voegen als er een bleedmarge is ingesteld.

Bleedmarge

Uitsnijdmarkeringen

TussenruimteSpecificeer de tussenruimte als de afstand tussen de actieve uitsnijdmarkering en de rand van de layout. Kleur: U kunt een kleur selecteren voor de uitsnijdmarkeringen. Geef de lengte van de vouwlijnen op.

Vouwlijnen

Landinstellingen De landinstellingen instellen 1.

Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K).

65

2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Landinstellingen.

3. 4. ! ! !

Kies in het menu de standaard landinstellingen voor uw land/regio. Klik op een tabblad voor meer instellingen: Getalinstellingen Valuta-instellingen Datuminstellingen

Over getalinstellingen U kunt dit venster ook openen door:in Bewerken > Voorkeuren op het pictogram Landelijk te klikken en vervolgens op het tabblad Getal. Opmerking: met de weergaven Positief en Negatief kunt u bekijken hoe getallen worden weergegeven in PrintShop Mail. Optie Decimaalteken

Toelichting Selecteer het symbool dat als decimaal scheidingsteken wordt gebruikt. Selecteer het aantal cijfers dat achter het decimaalteken wordt weergegeven. Selecteer het symbool waarmee cijfers worden gegroepeerd in grote getallen (bijvoorbeeld 1.000.000). Selecteer het aantal cijfers in de groep. Selecteer het symbool waarmee een negatief getal wordt aangegeven. Selecteer de notatie waarin negatieve getallen worden weergegeven. Kies of u breuken wilt weergeven met of zonder voorloopnullen (bijvoorbeeld 0,07 of ,07).

Aantal decimalen Groeperingsteken cijfers Cijfergroepering Minteken Notatie negatieve cijfers Voorloopnullen weergeven

Over valuta-instellingen Opmerking: met de weergaven Positief en Negatief kunt u bekijken hoe valuta wordt weergegeven in PrintShop Mail. U kunt dit venster ook openen door: in Bewerken > Voorkeuren op het pictogram Landelijk te klikken en vervolgens op het tabblad Valuta. Optie Valutateken Positieve valutanotatie Negatieve valutanotatie Decimaalteken

Toelichting Selecteer het valutateken. Selecteer de notatie voor positieve valutawaarden. Selecteer de notatie voor negatieve valutawaarden. Selecteer het symbool dat als decimaal scheidingsteken wordt gebruikt. Selecteer het symbool waarmee negatieve valuta wordt aangegeven. Selecteer het aantal cijfers dat achter het decimaalteken wordt weergegeven. Selecteer het symbool waarmee grote valutagetallen worden gegroepeerd. Selecteer het aantal cijfers in de groep.

Negatief valutasymbool Aantal decimalen Groeperingsteken cijfers Cijfergroepering

Over datuminstellingen Opmerking: met het weergavevoorbeeld wordt getoond hoe datums in PrintShop Mail worden weergegeven. U kunt dit venster ook openen door: in Bewerken > Voorkeuren op het pictogram Landelijk te klikken en vervolgens op het tabblad Datum. Optie Datumnotatie

Toelichting Selecteer de datumnotatie.

66

Expressies gebruiken Over expressies in PrintShop Mail Met expressies kunt u gegevens uit een database manipuleren. U kunt expressies ook gebruiken om voorwaarden toe te voegen aan databasevelden, bijvoorbeeld om een aanhef te maken op basis van het veld "Geslacht". De expressie is de combinatie van functies waaruit de berekening is opgebouwd. Een voorbeeld van een expressie die is opgebouwd uit functies: IF(UPPER([GESLACHT])="M", "Geachte mijnheer" & PROPER([ACHTERNAAM]), "Geachte mevrouw" & PROPER([ACHTERNAAM])) De gebruikte functies in het voorbeeld zijn: 1. IF(logische_test, waarde_if_true, waarde_if_false) 2. PROPER(string_waarde) Er zijn verschillende soorten functies beschikbaar, afhankelijk van het soort expressie dat u wilt maken. ! Barcodefuncties ! Layoutfuncties ! Logische functies ! Getalfuncties ! Stringfuncties U kunt ook een functie kiezen uit de lijst met alle functies. Zie: ! Overzicht functies

Favoriete expressies De meest ! ! !

gebruikte expressies zijn: Beginhoofdletters instellen Een aanhef invoegen Een aangepast serienummer maken

Als u een database ziet waarin de gegevens fout zijn ingevoerd, zien de velden er mogelijk als volgt uit: Voornaam jan theA Willem

Achternaam arends Jansen franken

U wilt dat in elk document de eerste letter van elke naam met een hoofdletter wordt afgedrukt. Gebruik de functie PROPER om dit te bereiken. Met deze functie wordt de eerste letter van elk woord met een hoofdletter afgedrukt en worden de overige letters van een woord met kleine letters afgedrukt. De expressie ziet er als volgt uit: PROPER ([Voornaam]) & " " & PROPER ([Achternaam]) Hier is het "gecorrigeerde" resultaat van de expressie: Jan Arends Thea Jansen Willem Franken U kunt een aanhef met een IF-voorwaarde maken. Als een database een veld bevat waarin het geslacht van een persoon wordt gespecificeerd, kunt u dit gebruiken om Mijnheer of Mevrouw vóór de naam te plaatsen.

Voorbeeld Database

67

Voornaam Jan Thea Willem

Achternaam Arends Jansen Franken

Geslacht M V M

In dit voorbeeld wordt de IF-functie gebruikt in combinatie met de '&'-operator, waarmee u tekststrings kunt combineren. IF([Geslacht]="M", "Geachte mijnheer " & [Voornaam] & " " & [Achternaam], "Geachte mevrouw " & [Voornaam] & " " & [Achternaam]) IF( [Geslacht]="M", "Geachte mijnheer " & [Voornaam] & " " & [Achternaam], "Geachte mevrouw " & [Voornaam] & " " & [Achternaam]

Begin van de IF-functie Controleert of de waarde "M" in het veld «Geslacht» staat Als het veld 'Geslacht' de waarde 'M' bevat, wordt "Geachte mijnheer " gecombineerd met de voornaam, een spatie en de achternaam. Als de waarde niet gelijk is aan "M", wordt ervan uitgegaan dat de brief is gericht aan een vrouw en wordt er een combinatie gemaakt van "Geachte mevrouw ", de voornaam, een spatie en de achternaam. Einde van de IF-functie

) De resultaten in bovenstaande database zijn: Voornaam Jan Thea Willem

Achternaam Arends Jansen Franken

Geslacht M V M

Resultaat Geachte mijnheer Jan Arends Geachte mevrouw Thea Jansen Geachte mijnheer Willem Franken

Over aangepaste serienummers Met PrintShop Mail kunt u aangepaste serienummers maken. Met deze nummers kunt u items nummeren, zoals loten van een loterij, bonnen of mailings. In combinatie met de streepjescodefuncties kunt u gemakkelijk serieel genummerde streepjescodes maken. Er is geen database nodig voor het maken van serienummers. U kunt het aantal Records zonder database wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren (kies hiertoe in het menu Bewerken de optie Voorkeuren), of direct het venster Variabele gegevens gebruiken.

Voorbeeld In dit voorbeeld wordt een Code 39-streepjescode gemaakt. Het aangepaste serienummer begint met 'SWA', en eindigt met een nummer. Er wordt geteld van 1 tot 1000. De gebruikte functies zijn: ! CODE 39 ! COUNTER Nadat er een tekstvak met een variabele voor de streepjescode is gemaakt, wordt de streepjescodefunctie aan de variabele gekoppeld. CODE39("SWA" & COUNTER(1, 1000, 1, 4, True)) Het resultaat is: *SWA0001*, *SWA0002*, *SWA0003*, etc. Na selectie van het juiste lettertype voor de streepjescode is het resultaat:

68

Functies en operators In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar:

ABS AND ASC BLANK CHR CODABAR CODE 128 CODE 39 COUNTER DATE DIV EAN13 EAN8 FALSE IF INT ITF LEFT LEN LOWER LTRIM MID MOD MSI NOT OR POS POSTNET PRINT PROPER VERVANGEN RIGHT ROUND RTRIM SGN SKIP STR TODAY TRIM TRUE UPCA UPCE UPPER VAL

Geeft als resultaat de absolute waarde van een numerieke waarde. Logische operator Zet het eerste teken in een string om in zijn numerieke ASCII-waarde. Geeft als resultaat een lege pagina. Zet een ASCII-indexnummer om in het overeenkomende getal. Berekent een CODABAR-streepjescode. Berekent een CODE128-streepjescode. Berekent een CODE39-streepjescode. Geeft als resultaat de positie van een teller. Zet de datumvariabele in de notatie "JJJJMMDD" om in een aangepaste notatie. Geeft als resultaat het gehele getal (zonder decimalen) van het resultaat van een deling. Berekent een EAN13-streepjescode. Berekent een EAN8-streepjescode. Logische operator Logische operator Geeft als resultaat het gehele getal van een waarde met een drijvende komma. Berekent een ITF-streepjescode. Geeft als resultaat een gespecificeerd aantal tekens, gerekend vanaf de linkerkant van de tekststring. Geeft als resultaat de lengte van een tekststring. Zet alle tekens in een tekststring om in kleine letters. Verwijdert spaties en tabs vóór tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel uit een tekststring. Geeft als resultaat een substring van een gespecificeerd aantal tekens van een tekststring. Geeft als resultaat het restant na het delen van twee waarden. Berekent een MSI-streepjescode. Logische operator Logische operator Zoekt een substring in een tekststring en geeft als resultaat de positie van de substring. Berekent een POSTNET-streepjescode. Drukt een pagina af. Zet de eerste letter van elk woord om in een hoofdletter en de overige letters in kleine letters. Geeft als resultaat een gespecificeerd aantal tekens, gerekend vanaf de rechterkant van de tekststring. Rond een waarde met een drijvende komma af op het gespecificeerd aantal decimalen. Verwijdert spaties en tabs na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel uit een tekststring. Geeft als resultaat het teken (positief of negatief) van een waarde. Slaat een pagina over - geen output. Zet een getal om in een string. Geeft als resultaat de huidige datum in de notatie die is gespecificeerd in de voorkeuren. Verwijdert spaties en tabs vóór en na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel uit een string. Logische operator Berekent een UPCA-streepjescode. Berekent een UPCE-streepjescode. Zet alle tekens in een tekststring om in hoofdletters. Geeft als resultaat de numerieke waarde van een tekststring.

69

In PrintShop Mail zijn de volgende expressie-operators beschikbaar:

+ * / ( ) < <= <> > >= = "" , . & ↵¶

Toevoegen Aftrekken Vermenigvuldigen Delen Haakjes openen Haakjes sluiten Minder dan Minder dan of gelijk aan Niet gelijk aan Groter dan Groter dan of gelijk aan Gelijk aan Verwijst naar een tekststring Scheidingsteken voor het scheiden van parameters in een expressie Decimaalteken En-teken; combineert tekststrings Regelinvoer; Enter-teken

Steepjescodefuncties In PrintShop Mail zijn de volgende functies voor streepjescodes beschikbaar: ! Codabar ! CODE 128 ! CODE 39 ! EAN13 ! EAN8 ! ITF ! KIX ! MSI ! POSTNET ! UPCA ! UPCE

Over streepjescodes Een streepjescode kan worden beschreven als “optische morsecode.” Het is een serie zwarte lijnen met witte tussenruimten van variërende breedte die op labels worden gedrukt om unieke items te kunnen herkennen. De streepjescodes worden gelezen met een scanner die reflecterend licht meet en de code omzet in cijfers en letters die vervolgens worden doorgegeven aan een computer. Voor het ! ! !

invoeren van de streepjescodes in een computer is een lezer nodig. De lezer bevat: Een invoerapparaat om de streepjescode te lezen Een decoder om de symbolen om te zetten in ASCII-tekst Een kabel om het apparaat op de computer aan te sluiten

Dichtheid Elke symbologie kan een verschillend aantal karakters binnen eenzelfde ruimte bevatten terwijl alle overige factoren

70

gelijk zijn. Met streepjescodes die alleen numerieke tekens bevatten, zoals Interleaved 2 van 5, kunnen veel meer cijfers in een ruimte worden gecodeerd dan een flexibelere symbologie zoals Code 128. Dit is in veel gevallen essentieel. Zelfs als met een symbologie een streepjescode van de gewenste grootte kan worden gemaakt, is het mogelijk dat er met een andere symbologie een beter resultaat bij eerste lezing kan worden bereikt.

Controlesommen Controlesommen zijn aanvullende tekens die aan streepjescodes worden toegevoegd om een goede leesbaarheid te garanderen. Controlesommen zijn nodig bij sommige streepjescodes die gevoelig zijn voor fouten. Interleaved 2 van 5 is bijvoorbeeld een erg compacte streepjescode van alleen numerieke tekens, maar is gevoelig voor vervangingsfouten. U dient bij deze code altijd een controlesom te gebruiken. Andere codes, zoals Code 128 en Code 39, zijn zelfcontrolerend en vereisen zelden een controlesom.

Codabar Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

CODABAR(string_waarde, begin_tek, stop_tek, controlegetal) Berekent een CODABAR-streepjescode. CODABAR("123456", "A", "B", True)

Beschrijving parameter string_waarde begin_tek eind_tek controlegetal

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Het beginteken Het eindteken Optioneel, kan "True" (waar) of "False" (onwaar) zijn.

Opmerkingen Een CODABAR-streepjescode kan numerieke tekens, zes interpunctietekens (-$:/.+) en spaties bevatten. Er zijn ook vier speciale begin-/eindtekens A, B, C en D. Codabar is handig voor het coderen van bedragen in dollars en wiskundige getallen. Deze streepjescodes zijn iets langer dan Interleaved 2 van 5. Codabar eist begin- en eindtekens. Het controlecijfer is optioneel.

Code 128 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

CODE128(string_waarde) Berekent een Code 128-streepjescode. CODE128("123456")

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen Deze symbologie is een zeer compacte streepjescode voor alle numerieke toepassingen. De volledige ASCII-tekenset (128 tekens) kan met deze symbologie worden gecodeerd zonder de dubbele tekens uit de uitgebreide Code 39. Als de streepjescode vier of meer opeenvolgende cijfers heeft (0-9), worden de cijfers gecodeerd met een dubbele dichtheid (twee tekens worden gecodeerd in één tekenpositie).

71

Code 128 heeft eigenlijk drie verschillende subsets aan tekencodes. Het heeft twee vormen van foutcontrole, waardoor het een erg stabiele streepjescode is. Controlesommen zijn niet nodig. Als u de keuze hebt; Code 128 is over het algemeen de beste allround streepjescode.

Code 39 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

CODE39(string_waarde[, controlegetal]) Berekent een Code 39-streepjescode. Controlegetal is optioneel en de standaard is 'False' (onwaar). CODE39("ATLAS2002", True)

Beschrijving parameter string_waarde [, controlegetal]

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Optioneel, standaard is "False". Voer "True" in om de controlesom te berekenen.

Opmerkingen Code 39 (of Code 3 van 9) is de meest gangbare streepjescode voor aangepaste toepassingen. Het heeft zijn populariteit te danken aan de volgende factoren: ! Het ondersteunt zowel tekst als cijfers (A-Z, 0-9, +, -, ., en <spatie>). ! De code is te lezen door bijna elke streepjescodelezer in de standaardconfiguratie. ! Het is een van de oudste moderne streepjescodes. Code 39 is een streepjescode met een variabele breedte en het ondersteunt elk aantal tekens dat de lezer kan scannen. Het wordt veel gebruikt bij specificaties van het leger en de overheid. Code 39-streepjescodes zijn zelfcontrolerend en niet gevoelig voor vervangingsfouten. In het algemeen zijn er geen controlesommen nodig.

EAN13 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

EAN13(string_waarde) Berekent een EAN-13-streepjescode EAN13("978123456789")

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen Deze functie drukt de variabele streepjescode af voor de string_waarde. Bij het afdrukken wordt de EAN 13standaard gebruikt, die bestaat uit een numerieke code van 13 cijfers. Voor het afdrukken van de streepjescodes is een speciaal lettertype voor streepjescodes nodig. De EAN-13-code wordt gebruikt voor buitenlandse toepassingen waarbij een landcode vereist is. De UPC-Asymbologie is eigenlijk een subset van de EAN-13-symbologie. Deze streepjescode bestaat uit twee cijfers als landcode, 10 cijfers voor de gegevenstekens en een controlesom. De controlesom wordt automatisch gegenereerd.

EAN-8 Syntaxis

EAN8(string_waarde)

72

Omschrijving Voorbeeld

Berekent een EAN-8-streepjescode EAN8("9712345")

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen Deze functie drukt de variabele streepjescode af voor de string_waarde. Bij het afdrukken wordt de EAN 8-standaard gebruikt, die bestaat uit een numerieke code van 8 cijfers. Voor het afdrukken van de streepjescodes is een speciaal lettertype voor streepjescodes vereist. De EAN-8-code is vergelijkbaar met de EAN-13-code en wordt ook gebruikt voor buitenlandse toepassingen waarbij een landcode vereist is. De EAN-8-code heeft slechts 5 cijfers.

ITF (Interleaved 2 van 5) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

ITF(string_waarde, controlegetal) Berekent een streepjescode van Interleaved 2 van 5 ITF("1234567890", True)

Beschrijving parameter string_waarde controlegetal

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Optioneel, voer "True" in als u een controlegetal wilt toevoegen

Opmerkingen Deze code is ook bekend als I2van5. Het is een streepjescode die uitsluitend uit numerieke cijfers bestaat en bij een codering van 10 cijfers is de afdruk iets groter dan een UPC-A-streeepjescode. Deze symbologie heeft de flexibiliteit om elk even aantal cijfers te coderen. Bij een oneven aantal wordt er een voorloopnul toegevoegd. Deze streepjescode is zeer geschikt voor toepassingen met alleen numerieke tekens. Het is de beste symbologie voor vaste leesapparatuur. Aangezien Interleaved 2 van 5 gevoelig is voor vervangingsfouten, dient u altijd een controlesom te gebruiken.

KIX Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

KIX(postcode, straat_en_huisnummer, [land]) berekent een KIX-streepjescode. KIX("3842BX", "Daltonstraat 42-44", NL) Resultaat: NL3842BX

Opmerkingen: KIX-streepjescodes worden gebruikt door het postkantoor voor het adresseren van bulkmail. Let er op dat de grootte van het letterype van de KIX-code 10 punten is.

MSI Plessey Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

MSI(string_waarde) Berekent een MSI Plessey-streepjescode MSI("1234567890")

73

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen De MSI Plessey-streepjescode is ontwikkeld in de jaren zeventig door Plessey Company in Engeland. De code wordt voornamelijk gebruikt in bibliotheken en de detailhandel. Het is een code die uitsluitend uit numerieke tekens bestaat en geschikt is voor frequent gebruik. Deze code is niet zelfcontrolerend en een controlesom wordt dus sterk aangeraden. De symbologie van de MSI Plessey-tekenset bestaat uit streepjescodesymbolen die de cijfers 0-9 voorstellen, het begingetal en het eindgetal.

POSTNET Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

POSTNET(string_waarde) Berekent een Postnet-streepjescode POSTNET("915051234239")

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen Deze streepjescode is de speciale code die in de rechterbenedenhoek van een enveloppe wordt geplaatst. Het wordt gebruikt om de post sneller te laten verwerken door het postbedrijf en (door automatische sortering) en om kortingen te krijgen. Begin- en eindtekens worden automatisch toegevoegd door PrintShop Mail.

UPC-A Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

UPCA(string_waarde, sys_nr) Berekent een UPC-A-streepjescode UPCA("123455432111", 9)

Beschrijving parameter string_waarde sys_nr

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Het vereiste systeemnummer (alleen numerieke tekens)

Opmerkingen UPC is de standaard streepjescode voor producten die aan de consument worden verkocht. Deze code staat op de producten in de supermarkt. UPC-A is een streepjescode van een vaste grootte die alleen uit numerieke tekens bestaat. Het bevat: ! 1 cijfer voor een systeemnummer ! 5 cijfers voor het fabrikantnummer ! 5 cijfers voor het productnummer ! 1 cijfer als controlesom Voor de plaats en waarde van de cijfers is een standaard ontwikkeld door een comité uit de levensmiddelenindustrie. Met UPC-A en UPC-E kan ook een toegevoegd getal van twee of vijf cijfers worden gebruikt. UPC-A- en UPC-E-codes hebben een automatische controlesom. UPC-E is ideaal voor kleine verpakkingen want het is de kleinst mogelijke streepjescode. Deze symbologie bevat

74

dezelfde informatie als UPC-A, met als enige verschil dat minimaal vier nullen worden onderdrukt. Alleen tags met systeemteken 0 kunnen met deze symbologie worden gecodeerd. UPC-A- en UPC-E-codes hebben een automatische controlesom.

UPC-E Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

UPCE(string_waarde) Berekent een UPC-E-streepjescode UPCE("123456")

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen UPC-E is een streepjescode van een vaste grootte die alleen uit numerieke tekens bestaat. Het bevat: ! 1 cijfer voor een systeemnummer ! 5 cijfers voor het fabrikantnummer ! 5 cijfers voor het productnummer ! 1 cijfer als controlesom Voor de plaats en waarde van de cijfers is een standaard ontwikkeld door een comité uit de levensmiddelenindustrie. Met UPC-A en UPC-E kan ook een toegevoegd getal van twee of vijf cijfers worden gebruikt. UPC-A- en UPC-E-codes hebben een automatische controlesom. UPC-E is ideaal voor kleine verpakkingen want het is de kleinst mogelijke streepjescode. Deze symbologie bevat dezelfde informatie als UPC-A, met als enige verschil dat minimaal vier nullen worden onderdrukt. Alleen tags met systeemteken 0 kunnen met deze symbologie worden gecodeerd. UPC-A- en UPC-E-codes hebben een automatische controlesom.

Layoutfuncties Over layoutfuncties In PrintShop Mail zijn de volgende layoutfuncties beschikbaar: ! Blank ! Print ! Skip Gebruik deze functies om te specificeren welke layout moet worden afgedrukt, leeggelaten of overgeslagen.

Layoutcondities bewerken 1. 2. 3.

Ga naar de layout waarvan u de expressie wilt bewerken. Kies in het menu Layout de optie Voorwaarde bewerken. Selecteer een van de layoutfuncties.

Voorbeeld Een specifieke pagina verwijst naar klanten van een specifieke verkoper ("Jan"). Dit veld heet in de database 'VERKOPER'. De gebruikte expressie is: IF([VERKOPER]» = "Jan", Print, Skip) Wanneer het veld "VERKOPER" de naam "Jan" bevat, wordt de pagina afgedrukt. In alle andere gevallen wordt de pagina overgeslagen.

75

Blank Syntaxis Omschrijving

Blank Constante voor layoutactie. Als het resultaat van de layoutconditie Blank is, blijft de layout leeg. IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Blank)

Voorbeeld

Opmerking In dit voorbeeld is de output een lege pagina wanneer PrintShop Mail in het databaseveld "VERKOPER" een andere inhoud ziet dan "Jan".

Print Syntaxis Omschrijving

Print Constante voor layoutactie. Als het resultaat van de layoutconditie Print is, wordt de layout afgedrukt. IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Blank)

Voorbeeld

Opmerking In dit voorbeeld wordt de layout afgedrukt wanneer PrintShop Mail in het databaseveld "VERKOPER" de inhoud "Jan" vindt.

Skip Syntaxis Omschrijving

Skip Constante voor layoutactie. Als het resultaat van de layoutconditie Skip is, wordt de layout overgeslagen. IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Skip)

Voorbeeld

Opmerking In dit voorbeeld wordt de layout overgeslagen wanneer PrintShop Mail in het databaseveld "VERKOPER" een andere inhoud ziet dan "Jan".

Logische functies In PrintShop Mail zijn de volgende logische operatoren beschikbaar voor het definiëren van condities: ! AND ! FALSE ! IF ! NOT ! OR ! TRUE

AND (Boolean operator) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

(logische_waarde1) AND (logische_waarde2) Geeft als resultaat "True" als zowel logische_waarde1 als logische_waarde2 "True" zijn. (1<10) AND (5<10) => True (1<10) AND (5>10) => False

Opmerkingen In het eerste voorbeeld zijn beide argumenten "True" (waar), dus geeft de functie als resultaat "True". In het tweede voorbeeld is een van de argumenten "False" (onwaar), dus is het resultaat "False".

FALSE (Boolean constante) Syntaxis

False

76

Omschrijving Voorbeeld

Het resultaat van een Boolean berekening kan alleen "True" of "False" zijn. (1<10) = False => False

Opmerking Het resultaat van het voorbeeld is "False". "1<10" is True en dus niet gelijk aan "False".

IF (Boolean operator) Met deze functie manipuleert u de output van de database zonder de inhoud te wijzigen. Het doel is een selectie te maken binnen de database. Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

IF(logische_test, waarde_if_true, waarde_if_false) Geeft als resultaat "waarde_if_true" als "logische_test" True is. Geeft als resultaat "waarde_if_false" als "logische_test" False is. IF([Land]="NL", "Nederland", "Andere delen van de wereld")

Opmerkingen In dit voorbeeld controleert de IF-functie of het databaseveld [Land] de inhoud "NL" bevat. Als dit het geval is, geeft het als resultaat de string "Nederland". Als het databaseveld een andere inhoud heeft, is het resultaat "Andere delen van de wereld". U kunt de IF-functie bijvoorbeeld gebruiken om een aanhef te maken. Zie "Een aanhef invoegen".

NOT (Boolean operator) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

NOT Sluit een argument uit van een logische test NOT(True) => False

OR (Boolean operator) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

OR Combineert twee logische argumenten, geeft als resultaat "True" als beide logische waarden True zijn. True OR False => True False OR True => True True OR True => True False OR False => False

True (Boolean constante) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

True Het resultaat van een Boolean berekening kan alleen "True" of "False" zijn. (1<10) = True => True

Opmerking In dit voorbeeld is het resultaat "True" omdat de logische test (1<10) true is.

Getalfuncties In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar om getallen en waarden te manipuleren: ! ABS ! COUNTER ! DIV ! INT ! MOD ! ROUND ! SGN ! STR ! VAL

ABS (Absoluut) Syntaxis

ABS(numerieke_waarde)

77

Omschrijving Voorbeeld

Geeft als resultaat de absolute waarde van een numerieke waarde. ABS(-2.3) => 2.3

CHR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

CHR(numerieke_waarde) Geeft als resultaat het teken dat wordt weergegeven met ASCII-index CHR (72) => "H" CHR (64) => "@"

Opmerking Deze functie geeft als resultaat het ASCII-teken voor de numerieke_waarde.

COUNTER Syntaxis Omschrijving Voorbeelden

COUNTER(begin, eind [, stap] [, posities] [, voorloopnullen]) geeft als resultaat de positie van een teller die telt van tot <eind>. Argumenten tussen haakjes zijn optioneel. COUNTER (1,100) COUNTER (1,100, 5, 3, True) COUNTER (1, 100, 0,5, 3, False)

Beschrijving parameter begin eind stap posities voorloopnullen

De beginwaarde van de teller De eindwaarde van de teller De 'grootte' van de stap tot het volgende nummer Het aantal tekens dat de teller zal maken Kan 'True' zijn als u voorloopnullen wilt, of 'False' als u dat niet wilt.

Opmerkingen U kunt een teller gebruiken als u tickets afdrukt of een mailing wilt nummeren. Als dit de enige personalisatie is, hoeft u in PrintShop Mail geen database te openen met COUNTER. Met het eerste voorbeeld worden nummers gegenereerd van 1 tot 100. Als u door de velden van de database bladert, is de serie als volgt: 1, 2, 3, 4, ..., 99, 100, 1, 2, 3, ... De teller begint opnieuw met tellen als de 100 wordt bereikt. De series die worden gegenereert met het tweede voorbeeld zien er als volgt uit: 001, 005, 010, ..., 090, 100, 005, 010, ... (De parameters stap, posities en voorloopnullen zijn toegevoegd.) Het derde voorbeeld heeft een breuk voor de stapwaarde. Dit betekent dat de teller toeneemt met 0,5. 1, 1.5, 2, 2.5, 3, ..., 99.5, 100, 100.5, ...

DIV Syntaxis Omschrijving Voorbeelden

DIV(numerieke_waarde1, numerieke_waarde2) Geeft als resultaat het hele getal dat de uitkomst is van gedeeld door . Beide kunnen een zwevend puntgetal zijn en het resultaat is een geheel getal. DIV (15, 3) => 5 DIV (16, 3) => 5 DIV (17, 3) => 5 DIV (18, 3) => 6

INT (Integer) Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

INT(numerieke_waarde) Geeft als resultaat het integrale deel van het getal met drijvende komma INT(2,78) => 2

78

MOD Syntaxis Omschrijving Voorbeelden

MOD(numerieke_waarde1, numerieke_waarde2) Geeft als resultaat het restant van gedeeld door MOD (15, 3) => 0 MOD (16, 3) => 1 MOD (15,5, 3) => 0,5 MOD (15, 4,5) => 1,5

ROUND Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

ROUND(numerieke_waarde, aantal_cijfers_achter_komma) Rond een decimaal getal af met de precisie die is opgegeven in ROUND (2.332234123, 2) => 2,33 ROUND (12.46887, 2) => 12,47

SGN Syntaxis Omschrijving

Voorbeeld

SGN(numerieke_waarde) Geeft als resultaat een geheel getal waarmee het teken van het getal wordt aangegeven. Als het getal is: Groter dan nul => 1 Gelijk aan nul => 0 Kleiner dan nul => -1 SGN (43534) => 1 SGN (0) => 0 SGN (-123.342) => -1

STR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

STR(numerieke_waarde) Zet een getal om in een tekenreeks STR (42312) => "42312"

VAL Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

VAL(string_waarde) geeft als resultaat de numerieke waarde van <string_waarde> VAL ("2122") => 2122

Opmerkingen Deze functie zet de string_waarde om in een numerieke waarde. U kunt met deze functie tekstvelden omzetten in tekstvelden die een waarde bevatten. Als u een tekstveld hebt dat numerieke tekens bevat, kunt u het veld zo omzetten dat u er berekeningen mee kunt uitvoeren. Voorbeeld: Het veld «BON» bevat een tekststring, (bijvoorbeeld "7") VAL(«BON»)/365 => 0,02

Stringfuncties In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar om strings te manipuleren: ! ASC ! CHR ! DATE ! LEFT ! LEN ! LOWER ! LTRIM

79

! ! ! ! ! ! ! ! !

MID POS PROPER REPLACE RIGHT RTRIM TODAY TRIM UPPER

ASC Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

ASC(string_waarde) Zet het beginteken in <string_waarde> om in zijn numerieke ASCII-waarde ASC ("Hallo") => 72 ASC ("H") => 72 ASC ("@") => 64

Opmerking Deze functie geeft als resultaat de ASCII-waarde voor het eerste teken in string_waarde.

DATE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

DATE(string_datum, string_notatie) De variabele die de datum bevat, moet in de notatie "YYYYMMDD" staan. Als 'string_notatie' "" is, wordt de notatie gebruikt die is ingesteld bij de voorkeuren. DATE("20010601", "dddd d mmmm jjjj") => vrijdag 1 juni 2001

De volgende parameters zijn beschikbaar voor 'string_notatie': d dd ddd dddd

Nummer van de dag, zonder voorloopnul Nummer van de dag, met voorloopnul Korte naam voor de dag van de week Lange naam voor de dag van de week

1 01 Ma maandag

m mm mmm mmmm

Nummer van de maand, zonder voorloopnul Nummer van de maand, met voorloopnul Korte naam voor de maand Lange naam voor de maand

6 06 Jun Juni

jj jjjj

Korte notatie voor het jaartal Lange notatie voor het jaartal

01 2001

LEFT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

LEFT(string_waarde, aantal_tekens) Geeft als resultaat de linkertekens in in <string_waarde> LEFT ("Jan Arends", 4) => Jan LEFT ("Jan Arends", 7) => Jan Are

Opmerkingen Met deze functie kunt u een aantal tekens afdrukken, waarbij wordt geteld van de linkerkant van de waarde in het gedefinieerde databaseveld. Met deze functie kunt u veldinhoud scheiden of een unieke code maken met delen van iemand's naam.

LEN Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

LEN(string_waarde) Geeft als resultaat het aantal tekens in <string_waarde> LEN ("Jaap") => 4 LEN ("Jaap Achterberg") => 13

80

Opmerkingen Met deze functie kunt u de lengte van (aantal_tekens) van het databaseveld berekenen. Bepaalde postcodes of streepjescodes moeten wellicht een specifiek aantal tekens hebben om goed te worden afgedrukt. LEN wordt vaak in combinatie met andere functies gebruikt, zoals LEFT, RIGHT, MID en IF. Dit gebeurt in gevallen waarbij van de (variabele) databasevelden exact kan worden bepaald hoeveel tekens er worden afgedrukt. In het volgende voorbeeld worden IF en LEN gecombineerd om de lengte van het databaseveld “geslacht” te berekenen. Het zorgt er ook voor dat velden zonder tekst maar met spaties worden herkend en de correcte output wordt gegenereerd.

Database Voornaam Jan Thea Willem Tom

Achternaam Arends Jansen Franken Claasen

Geslacht M V M

IF(LEN([GESLACHT]) = 0, "Geachte mevrouw/mijnheer", IF([GESLACHT] = "m", "Geachte mijnheer" & [Naam], "Geachte mevrouw" & [Naam] ) ) Het resultaat is: Geachte Geachte Geachte Geachte

mijnheer Jan Arends mevrouw Thea Jansen mijnheer Willem Franken mevrouw/mijnheer

LOWER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

LOWER(string_waarde) Zet alle tekens in <string_waarde> om in kleine letters LOWER ("JaN AreNdS") => jan arends

Opmerkingen Met deze functie kunt u de inhoud van het geselecteerde databaseveld in kleine letters afdrukken. Als u bijvoorbeeld een database hebt waarin alle informatie is opgenomen in hoofdletters, kunt u deze expressie gebruiken om dit aan te passen.

LTRIM Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

LTRIM(string_waarde) Verwijdert spaties en tabs voorafgaande aan tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel van <string_waarde> LTRIM (" Jan Arends") => "Jan Arends"

Opmerking Met deze functie verwijdert u extra ruimte (aan de linkerkant van het woord) in een combinatie van variabelen. Bijvoorbeeld wanneer de database een vast aantal tekens voor elk databaseveld heeft of wanneer een veld is leeggelaten.

MID Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

MID(string_waarde, begin, aantal_tekens) Geeft als resultaat een substring die bestaat uit tekens, beginnend bij index in <string_waarde>. MID ("Jan Arends", 5, 2) => Ar MID ("Jan Arends", 6, 4) => rend

81

Opmerkingen Met deze functie kunt u een aantal tekens afdrukken van de inhoud in het gedefinieerde databaseveld. Met MID kunt u bepalen met welk teken u wilt beginnen met afdrukken en hoeveel volgende tekens na dit teken u wilt afdrukken.

POS Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

POS(te_doorzoeken_string, te_vinden_string, begin) Geeft als resultaat de positie van substring in , of nul als niks wordt gevonden. POS("Jan Arends", "Arends", 1) => 5 POS("Jan Arends", "Arends", 7)=> 0 POS("Jan Arends", "Dessert", 1) => 0

Opmerkingen Met deze functie kunt u een bepaald teken zoeken in de inhoud van een databaseveld. Het resultaat is de positie van het teken dat u zoekt. In het eerste voorbeeld is het resultaat 5 omdat het woord Arends begint op de 5e positie, geteld vanaf het eerste teken. Het resultaat in het tweede voorbeeld is 0. De functie begint vanaf de 7e positie in de string "Jan Arends" te zoeken naar "Arends" maar kan dit niet vinden. In het derde voorbeeld is het resultaat ook 0 omdat de string "Dessert" niet kan worden gevonden in de string "Jan Arends".

PROPER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

PROPER(string_waarde) Zet de eerste letter van elk woord om in een hoofdletter en de overige letters in kleine letters. PROPER ("JaN ArenDs") => Jan Arends

Opmerking Met deze functie kunt u verkeerd gevulde databases corrigeren of alle informatie met kleine letters of hoofdletters aanpassen.

REPLACE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

REPLACE(string_waarde, te_vinden_string, vervangende_string) zoekt naar in <string_waarde>, en vervangt deze op alle plaatsen door . REPLACE("Personalized is fun", "Personalized", "PrintShop Mail") Het resultaat is: "PrintShop Mail is fun"

Opmerking De functie REPLACE () vervangt een gedeelte van een string door een nieuwe sting en geeft het resultaat.

RIGHT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

RIGHT(string_waarde, aantal_tekens) Geeft als resultaat de rechtertekens in in <string_waarde> RIGHT ("Jan Arends", 4) => ends

Opmerking Met deze functie kunt u veldinhoud scheiden of unieke code maken met delen van iemand's naam.

82

RTRIM Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

RTRIM(string_waarde) Verwijdert spaties en tabs na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel uit <string_waarde>. RTRIM ("Jan ") => Jan

Opmerking Met deze functie verwijdert u extra ruimte (rechts van het woord) in een combinatie van variabelen. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als de database een bepaald aantal tekens voor elk databaseveld zet of als een databaseveld wordt leeggelaten.

TODAY Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

TODAY() Geeft als resultaat de huidige datum in de notatie die is gespecificeerd in het paneel Voorkeuren. TODAY() => 10/01/2001

Opmerkingen Deze functie kent geen argumenten. Het geeft als resultaat de huidige datum van het systeem (op het moment dat de actieve record wordt afgedrukt). De datumnotatie is afhankelijk van de voorkeuren die zijn ingesteld onder de landinstellingen.

TRIM Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

TRIM(string_waarde) Verwijdert spaties en tabs vóór en na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel uit <string_waarde>. TRIM (" Jan Arends ") => Jan Arends

Opmerkingen Met deze functie verwijdert u extra ruimte in een combinatie van variabelen. (Bijvoorbeeld wanneer de database een vast aantal tekens voor elk databaseveld heeft of wanneer een veld is leeggelaten.) Met TRIM verwijdert u alle extra ruimte aan de linker- en rechterkant van het woord in het geselecteerde databaseveld.

UPPER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

UPPER(string_waarde) Zet alle tekens in <string_waarde> om in hoofdletters. UPPER ("Jan Arends") => JAN ARENDS

Opmerkingen Met deze functie kunt u de inhoud van het geselecteerde databaseveld in hoofdletters afdrukken. Als u een mailing maakt en de namen in hoofdletters wilt afdrukken terwijl deze in de database in kleine letters staan, gebruik dan UPPER om de letters om te zetten.

Rolan streepjescodefuncties De Rolan-streepjescodes zijn SakuraBar en YuBar. SakuraBar is voor generieke streepjescodes, zoals JAN8/13 en CODE39. YuBar is een streepjescode voor Japanse post, gedefinieerd door het Japanse postbedrijf. In PrintShop Mail zijn de volgende functies voor Rolan-streepjescodes beschikbaar: !

R_CODE128_J

83

! ! ! ! ! ! ! ! !

R_CODE39_J R_ITF_J R_JAN13_J R_JAN8_J R_NW7_J R_EAN128_J R_UPCA_J R_UPCE_J R_YUBAR_J

R_CODE128_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_CODE128_J(begin_tek, string_waarde) Berekent een R_CODE128_J-streepjescode R_CODE128_J(“0”, “12345678”)

Beschrijving parameter Begin_code String_waarde

0 = A, 1 = B, 2 = C De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen R_CODE128_J ondersteunt de volledige ASCII-tekenset (128 tekens). Het ondersteunt ook drie verschillende typen tekencodesets. Het eerste cijfer van de stringwaarde geeft het type van de tekencodeset aan. Controlegetal MOD103 wordt automatisch berekend en toegevoegd.

R_CODE39_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_CODE39_J(string_waarde, controlegetal) Berekent een R_CODE39_J-streepjescode R_CODE39_J("*ABC1234*", “1”)

Beschrijving parameter string_waarde De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Controlegetal 1 = GEEN, 4 = MOD43, 9 = ASCII Opmerkingen R_CODE39_J is een streepjescode met een variabele lengte en wordt vaak gebruikt in de industrie. Ondersteunde tekens zijn de tekens uit het alfabet, numerieke tekens, ‘.’, ‘+’, ‘ ’(space), ‘/’, ‘-’, ‘%' en '$' Vóór/na de stringwaarde moet een begin-/eindcode staan. Een van de tekens ‘ *’, ‘s’, ‘n’ kan worden gebruikt voor het begin-/eindteken, ('n' betekent geen, 's' staat voor het teken van een sterretje).

R_EAN128_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_EAN128_J(begin_code, string_waarde) Berekent een R_EAN128_J-streepjescode R_EAN128_J(“1234567890123456789012345678901234567890 123”)

84

Beschrijving parameter String_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen R_EAN128_J staat niet alleen voor de productcode maar ook voor verwante informatie zoals de vervaldatum en de prijs. R_EAN128_J is een streepjescode met een vaste lengte van 43 cijfers. Alleen numerieke tekens kunnen gebruikt worden. Als voor de stringwaarde 44 tekens worden ingevoerd, wordt het laatste teken genegeerd. Controlecijfer MOD103 wordt automatisch berekend en toegevoegd.

R_ITF_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_ITF_J(string_waarde, controlegetal) Berekent een streepjescode van Interleaved 2 van 5 R_ITF_J(“1234567890”, “1”)

Beschrijving parameter String_waarde Controlegetal

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. 1 = GEEN, 2 = MOD10

Opmerkingen R_ITF_J (Interleaved 2 van 5-streepjescode) is standaard voor productlevering en wordt gewoonlijk afgedrukt op de buitenste doos van een verpakking. Het ondersteunt alleen numerieke tekens.

R_JAN13_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_JAN13_J(string_waarde) Berekent een R_JAN13_J-streepjescode R_JAN13_J(“123456789012”)

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen De JAN-code is de meestgebruikte streepjescode voor producten in de winkel. R_JAN13_J wordt een standaardcode genoemd en R-JAN8_J een vereenvoudigde code. R_JAN13_J staat voor een nummer met een vaste lengte van 13 tekens. Als input is een getal met een vaste lengte van 12 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd. De JAN-code is hetzelfde als de EAN-code.

85

R_JAN8_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_JAN8_J(string_waarde) Berekent een R_JAN8_J-streepjescode R_JAN8_J(“1234567”)

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen De JAN-code is de meestgebruikte streepjescode. R_JAN13_J wordt een standaardcode genoemd en R_JAN8_J een vereenvoudigde code. R_JAN8_J is een getal met een vaste lengte van 8 cijfers. Als input is een getal met een vaste lengte van 7 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd. De JAN-code is gelijk aan de EAN-code.

R_NW7_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_NW7-J(string_waarde, begin_tek,eind_tek, controlegetal) Berekent een R_NW7-J-streepjescode. R_NW7-J(“123456”, ”a”, ”b”, “1”)

Beschrijving parameter String_waarde Begin_tek Stop_tek Controlegetal

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode. Beginteken: kies een van de volgende tekens: ‘a’, ‘b’, ‘c’, ‘d’, ‘t’, ‘n’, '*' of 'e' ('n' staat voor geen). Kies als eindteken een van de volgende tekens: ‘a’, ‘b’, ‘c’, ‘d’, ‘t’, ‘n’, '*' of 'e' ('n' staat voor geen). 1 = GEEN, 3 = MOD16, 5 = DR7, 6 = DSR7, 7 = DR9, 8 = DSR9

Opmerkingen R_NW7-J wordt gebruikt door bibliotheken, pakketdiensten en voor verschillende andere doelen. R_NW7-J ondersteunt getallen met een variabele lengte van maximaal 100 cijfers. Bij het specificeren van het controlegetal kunnen ook de tekens , ‘.’, ‘+’, ‘:’, ‘/’, ‘-’ en '$' worden gebruikt. Wanneer DR7 / DSR7 / DR9 / DSR9 wordt gebruikt en de originele strings meer dan 16 cijfers bevatten, is het resultaat een foutmelding.

R_UPCA_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_UPCA_J(string_waarde) Berekent een R_UPCA_J-streepjescode R_UPCA_J(“12345678901”)

86

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen De UPC-code is een standaardstreepjescode. R_UPCA_J is een getal met een vaste lengte van 12 cijfers. Als input is een getal met een vaste lengte van 11 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd.

R_UPCE_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_UPCE_J(string_waarde) Berekent een UPCE-streepjescode R_UPCE_J(“1234567”)

Beschrijving parameter string_waarde

De waarde die wordt voorgesteld met de streepjescode.

Opmerkingen De UPC-code is een standaardstreepjescode. R_UPCE_J is een getal met een vaste lengte van 8 cijfers. Als input is een getal met een vaste lengte van 7 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd.

R_YuBar_J Syntaxis Omschrijving Voorbeeld

R_YuBar_J(string_waarde1, string_waarde2) Berekent de streepjescode voor Japanse post (R_YuBar_J“Address strings”, “1030014”)

Beschrijving parameter String_waarde1 String_waarde2

Addresstrings waarmee een kleiner gebied wordt voorgesteld dan CHO Postcode van 7 cijfers

Opmerkingen R_YuBar_J is een streepjescode voor Japanse post, genaamd Yusei Customer Bar Code. De postcode voor stringwaarde2 moet alle zeven cijfers beslaan, anders geeft R_YuBar_J als resultaat NULL.

87

Licentieovereenkomst ELEKTRONISCHE LICENTIEOVEREENKOMST VOOR EINDGEBRUIKERS VAN PRINTSHOP MAIL: DIT IS EEN CONTRACT. DOOR DE SOFTWARE TE INSTALLEREN, GEEFT U TE KENNEN DAT U AKKOORD GAAT MET ALLE VOORWAARDEN IN DEZE OVEREENKOMST. Deze licentieovereenkomst van Atlas Software BV ("Atlas") is van toepassing op het product Atlas PrintShop Mail en de bijbehorende instructiematerialen ("Software"). Onder "Software" wordt ook verstaan enige upgrade, aangepaste versies, of software-updates die u van Atlas in licentie hebt gekregen. Lees deze Overeenkomst aandachtig door. Indien u akkoord gaat met de bepalingen in deze overeenkomst, verleent Atlas u het niet-exclusieve recht om de Software te gebruiken. Hiertoe moet u akkoord gaan met de volgende voorwaarden: 1.

2.

3.

4.

5.

Gebruik van de Software. * U mag de Software installeren op een vaste schijf of een ander opslagapparaat; u mag back-ups van de Software maken; en u mag de Software installeren en gebruiken op een fileserver voor gebruik via een netwerk met als doel (i) permanente installatie op vaste schijven of andere opslagapparaten, of (ii) gebruik van de Software via zo'n netwerk. * U mag onbeperkt kopieën maken van de Software en deze distribueren, waaronder kopieën voor commerciële distributie, zolang als elke kopie die u maakt en distribueert deze Overeenkomst bevat, evenals het installatieprogramma van PrintShop Mail en dezelfde copyright- en andere eigendomsvermeldingen die bij deze Software horen en in deze Software zijn opgenomen. Indien u de Software downloadt van het internet of een gelijke on line bron, dient u bij enige on line distributie van de Software of distributie van media die de Software bevat, de Atlas-copyrightvermeldingen voor de Software mee te leveren. Copyright en Handelsmerken. De Software is eigendom van Atlas en zijn leveranciers en de structuur, organisatie en code zijn waardevolle handelsgeheimen van Atlas en zijn leveranciers. De Software is ook auteursrechtelijk beschermd via het Nederlands Auteursrecht. U mag de handelsmerken gebruiken indien u hierbij de bepalingen in Sectie 1 van deze Overeenkomst in acht neemt en u zich houdt aan de algemeen geaccepteerde regels inzake handelsmerken, waaronder vermelding van de eigenaar van een handelsmerk. Zulk gebruik van het handelsmerk geeft u geen eigendomsrechten van dat handelsmerk. Met uitzondering van het bovenstaande, kunnen aan deze Overeenkomst geen intellectuele eigendomsrechten worden ontleend. Beperkingen. U gaat ermee akkoord de Software niet aan te passen, te wijzigen, te vertalen, na te bouwen, te decompileren, uit elkaar te halen of op andere wijze te proberen de code van de Software te achterhalen. U mag op geen enkele wijze het installatieprogramma wijzigen of aanpassen of een nieuw installatieprogramma voor de Software maken. Verstrekking van licenties en distributie van de Software wordt gedaan door Atlas met als doel het maken van geoptimaliseerde afdruktaken. Uitsluiting van garantie. De Software wordt geleverd zoals die bestaat (AS IS) en Atlas geeft geen garantie op het gebruik en de prestaties. ATLAS EN ZIJN LEVERANCIERS GEVEN GEEN GARANTIE OP DE PRESTATIES EN RESULTATEN DIE U VERKRIJGT MET HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE OF DE DOCUMENTATIE. ATLAS EN ZIJN LEVERANCIERS GEVEN GEEN DIRECTE OF INDIRECTE GARANTIE MET BETREKKING TOT DE RECHTEN VAN DERDEN, VERHANDELBAARHEID, OF GESCHIKTHEID VOOR ENIG DOEL. ATLAS EN ZIJN LEVERANCIERS ZULLEN IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR RESULTERENDE, BIJKOMENDE OF SPECIALE SCHADE, WAARONDER WINSTDERVING OF VERLOREN BESPARINGEN, OOK NIET ALS EEN VERTEGENWOORDIGER VAN ATLAS OP DE MOGELIJKHEID VAN ZULKE SCHADES IS GEWEZEN, NOCH ZIJN ATLAS EN ZIJN LEVERANCIERS AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE CLAIM DOOR EEN DERDE PARTIJ. In sommige landen of rechtspraken is uitsluiting of beperking van bijkomende, resulterende of speciale schade niet toegestaan, of is uitsluiting van indirecte garantie of beperking van de periode van geldigheid van een indirecte garantie niet toegestaan. In die gevallen zijn bovenstaande beperkingen niet van toepassing. Overheidsreguleringen en Algemene Bepalingen. Deze Overeenkomst is onderhavig aan het Nederlands recht, met uitzondering van de toepassing van conflicterende juridische regels. Deze Overeenkomst is niet onderhavig aan het Verdrag der Verenigde Naties inzake Internationale Koopovereenkomsten betreffende Roerende Zaken. De toepassing van dit verdrag wordt nadrukkelijk uitgesloten. Indien enig deel van deze Overeenkomst ongeldig en ontoepasbaar mocht zijn, zal dit geen invloed hebben op de rest van de overeenkomst, welke geldig en toepasbaar blijft overeenkomstig de bepalingen. U gaat ermee akkoord deze Software niet te vervoeren, over te dragen, te exporteren of op enigerlei wijze te gebruiken als gevolg waarvan exportwetten, -beperkingen, of -reguleringen worden overtreden. Deze Overeenkomst zal automatisch eindigen op het moment dat u handelt in strijd met de bepalingen. Deze Overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en dient in dat geval te worden ondertekend door een bevoegde medewerker van Atlas. Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Nederland

88

PrintShop Mail is een handelsmerk van Atlas Software BV. TIJDENS INSTALLATIE HEBT U AANGEGEVEN AKKOORD TE GAAN MET DE BEPALINGEN IN BOVENSTAANDE OVEREENKOMST.

Glossary APR Automatic Picture Replacement. Een mechanisme waarbij afbeeldingen met een lage resolutie automatisch worden vervangen door afbeeldingen met een hoge resolutie. CMS Color Management System. Software waarmee applicaties en printerstuurprogramma's informatie kunnen lezen over de kleurkenmerken van beeldschermen, printers en scanners. CMS gebruikt deze informatie om ervoor te zorgen dat de kleuren die naar het uitvoerapparaat worden gestuurd precies en consistent zijn. Database Een bestand dat informatie bevat die is gegroepeerd in records. De records bestaan uit velden die de informatie bevatten. DDE Met DDE (Dynamic Data Exchange) is interactie tussen twee applicaties mogelijk. PrintShop Mail fungeert als een DDE-server door opdrachten van een clientapplicatie te accepteren. Direct Digital Printing Afdrukken van professionele kwaliteit, waarbij elektronische bronbestanden direct worden verwerkt op de drukmachine of het printsysteem. Er zijn geen analoge stappen, zoals het zetten van afbeeldingen op films of het maken van platen. Directe digitale printsystemen kunnen gebaseerd zijn op lithografische offsettechnologie of laser-/tonertechnologie. Front-end RIP's en servers zijn geïntegreerde onderdelen van deze systemen. Distributed Printing Er wordt rechtstreeks afgedrukt op printers (beeldzetters of digitale drukmachines) die ver van het werkstation van de gebruiker verwijderd zijn. Een taak kan op verschillende printers worden uitgevoerd. Wordt vaak geassocieerd met afdrukken op bestelling en met een korte doorlooptijd. DPI Dots Per Inch (aantal punten per inch). Een meeteenheid van de resolutie van een apparaat. Hoe hoger de waarde, hoe scherper de tekst en afbeeldingen. EPS Encapsulated PostScript. Een standaard bestandsformaat voor het importeren en exporteren van PostScript(r)-bestanden tussen applicaties in verschillende heterogene omgevingen. Layoutschema Het rangschikken van individuele pagina's op een vorm als voorbereiding voor het afdrukproces, zodat de pagina's na het afdrukken, vouwen en binden in de goede volgorde liggen. Interpreter De Adobe PostScript Raster Image Processor (RIP) die de instructies in een PostScript-bestand omzet, dat vanaf het printerstuurprogramma wordt verzonden. Items De objecten die de layout vormen, zoals afbeeldingsvakken en tekstvakken. Layoutcondities Specificatie welke pagina moet worden afgedrukt volgens de gegevens in de database. Interlinie De regelafstand is de ruimte die een lijn in beslag neemt, gemeten van een basislijn tot de volgende basislijn. De waarde van de regelafstand bevat de tekengrootte plus de regelafstand. Offset Printing De meest gangbare commerciële afdruktechnologie die tegenwoordig wordt gebruikt. Bij offset Printing worden inktlagen op de pagina toegepast. Voor elke laag wordt er een gespiegelde afbeelding van de pagina op een roller van de pers geplaatst. Op de plaatsen waar geen afbeelding staat, wordt inkt toegepast. Wanneer der roller tegen het papier drukt en door de pers wordt gevoerd, wordt de juiste afbeelding op het papier gedrukt. Afdrukken op bestelling Print van professionele kwaliteit die wordt gemaakt op bestelling en een paar uur sneller kan worden gerealiseerd. Wordt vaak uitgevoerd in korte runs van honderd stuks of minder. Bij het afdrukken op bestelling wordt vaak een nieuwer type apparaat, het digitale printsysteem gebruikt. OPI

89

Open Prepress Interface. Een set PostScript-opmerkingen voor het definiëren en specificeren van de plaatsing van afbeeldingen op een elektronische paginalayout. Papierladen Een fysieke lade in de printer met daarin media van verschillende afmetingen en kleuren. PDF Portable Document Format. Pixel De kleinste punt die kan worden weergegeven op een beeldscherm. Punt Een meeteenheid voor typografische meting. Een punt is gelijk aan 1/72 deel van een inch (0,035 cm.) PostScript Adobe PostScript is een wereldwijde standaard voor afdrukken en afbeeldingen. OEM-partners gebruiken deze technologie in licentie voor integratie en aanpassing met hun uitvoerapparatuur en werkstromen. Prepress De stappen die nodig zijn om een ontwerp om te zetten in een definitieve vorm, gereed voor het afdrukken op een drukpers. Kan 'preflight', kleurcorrectie, kleuroverlapping, impositie, kleurscheiding, proofing, en positionering van afbeeldingen omvatten. Afdruktechnologie De 'taal' die wordt gebruikt om gegevens naar de printer of de RIP te sturen. Afdrukgebied Het gebied op het medium waarop de printer kan afdrukken. Printerstuurprogramma Software die fungeert als de communicatiekoppeling tussen applicaties en de taal voor paginabeschrijving die door printers wordt gebruikt. RIP Raster Image Processor. De hardware en/of software die gegevens in een printer omzet van PostScripttaal en andere hoogwaardige talen in dots of pixels. Statische tekst Tekst zonder variabele gegevens. De tekst zal bij het bladeren door de database niet veranderen. Subsetafwerking Het toepassen van een afwerkoptie (zoals stapelen of binden) op alle pagina's van dezelfde record. TrueType-lettertypen Schaalbare lettertypen voor Windows- en Macintosh-software. Type 1 (PostScript)-lettertypen Adobe's industriestandaard contourlettertypetechnolgie waarmee tekens kunnen worden geschaald tot elke grootte en scherp en helder blijven. Er zijn wereldwijd meer dan 20,000 Type 1- letterbeelden beschikbaar van verschillende aanbieders.

90

Index A Aanhef .........................................................................................................................80 toevoegen................................................................................................................. 80 ABS ............................................................................................................................. 90 Afbeeldingen .....................................................................................................54, 55, 73 formaten................................................................................................................... 73 statisch ..................................................................................................................... 34 variabele................................................................................................................... 35 AND............................................................................................................................. 89 ASC ............................................................................................................................. 93 Atlas Software .............................................................................................................. 12 contact opnemen ....................................................................................................... 13

B BLANK ......................................................................................................................... 88 Bleedmarges................................................................................................................. 63 toevoegen................................................................................................................. 63 verwijderen ............................................................................................................... 63

C CHR ............................................................................................................................. 91 CODABAR..................................................................................................................... 83 CODE 128 ....................................................................................................................84 CODE 39 ...................................................................................................................... 84 COUNTER..................................................................................................................... 91

D Database................................................................................................................ 24, 72 formaten................................................................................................................... 72 openen ..................................................................................................................... 24 DATE ...........................................................................................................................93 DIV.............................................................................................................................. 91 Documenten .............................................................................................. 22, 39, 40, 102 afdrukken ................................................................................................................. 40 koppelen aan database .............................................................................................. 24 nieuw ....................................................................................................................... 22 opslaan..................................................................................................................... 40 Documenten afdrukken ......................................................................................40, 48, 49 automatiseren ........................................................................................................... 49 overzicht ................................................................................................................... 40 Dongle .........................................................................................................................18

E EAN13..........................................................................................................................85 EAN8 ...........................................................................................................................85 Expressies .............................................................................................................. 79, 82 favoriet ..................................................................................................................... 79 operators .................................................................................................................. 82 overzicht ................................................................................................................... 79

91

F Functies .......................................................................................................................79 overzicht ................................................................................................................... 81

G Getalfuncties ................................................................................................................ 90 ABS .......................................................................................................................... 90 COUNTER ................................................................................................................. 91 DIV .......................................................................................................................... 91 INT........................................................................................................................... 91 MOD......................................................................................................................... 91 ROUND ..................................................................................................................... 92 SGN.......................................................................................................................... 92 STR .......................................................................................................................... 92 VAL .......................................................................................................................... 92

H Hulplijnen.....................................................................................................................62 toevoegen................................................................................................................. 62 verwijderen ............................................................................................................... 62

I IF 80, 90 Installeren .........................................................................................................14, 18, 19 dongle ...................................................................................................................... 18 NetHASP-server ......................................................................................................... 19 PrintShop Mail ........................................................................................................... 14 INT.............................................................................................................................. 91 Invoegen...........................................................................................................30, 34, 35 statische afbeeldingen................................................................................................ 34 tekst......................................................................................................................... 30 Variabele afbeeldingen. .............................................................................................. 35 ITF .............................................................................................................................. 85

L Layoutfuncties .............................................................................................................. 88 BLANK ...................................................................................................................... 88 PRINT....................................................................................................................... 89 SKIP ......................................................................................................................... 89 Layouts ........................................................................................................................60 condities voor afdrukken ............................................................................................ 36 controleren ............................................................................................................... 39 dupliceren ................................................................................................................. 60 herhalen ................................................................................................................... 36 invoegen................................................................................................................... 60 Opmaakformaat en afdrukstand .................................................................................. 60 verwijderen ............................................................................................................... 60 LEFT ............................................................................................................................ 93 LEN ............................................................................................................................. 93 License Manager ........................................................................................................... 19 Logische functies .......................................................................................................... 89 AND ......................................................................................................................... 89 FALSE ....................................................................................................................... 89 IF 90 NOT ......................................................................................................................... 90 OR ........................................................................................................................... 90

92

TRUE ........................................................................................................................ 90 LOWER ........................................................................................................................ 94 LTRIM..........................................................................................................................94

M Maken.................................................................................................................... 22, 33 nieuwe documenten................................................................................................... 22 serienummers............................................................................................................ 33 MID ............................................................................................................................. 94 MOD ............................................................................................................................91 MSI.............................................................................................................................. 86

N Namen ......................................................................................................................... 80 beginhoofdletters....................................................................................................... 80 NOT............................................................................................................................. 90

O Objecten ................................................................................................15, 65, 66, 67, 68 kopiëren ................................................................................................................... 66 rangschikken ............................................................................................................. 67 selecteren ................................................................................................................. 64 uitlijnen .................................................................................................................... 66 vergrendelen ............................................................................................................. 68 verplaatsen en de grootte wijzigen .............................................................................. 65 Opslaan........................................................................................................................40 documenten .............................................................................................................. 40 OR............................................................................................................................... 90 Overzicht stringfuncties ................................................................................................. 92 ASC .......................................................................................................................... 93 CHR.......................................................................................................................... 91 DATE ........................................................................................................................ 93 LEFT......................................................................................................................... 93 LEN .......................................................................................................................... 93 LOWER ..................................................................................................................... 94 LTRIM....................................................................................................................... 94 MID .......................................................................................................................... 94 POS .......................................................................................................................... 95 PROPER .................................................................................................................... 95 RIGHT ...................................................................................................................... 95 RTRIM ...................................................................................................................... 96 TODAY...................................................................................................................... 96 TRIM ........................................................................................................................ 96 UPPER ...................................................................................................................... 96

P Pagina-instellingen ........................................................................................................ 48 Papierlade .................................................................................................................... 38 PDF-bestanden ............................................................................................................. 54 eigenschappen van pagina.......................................................................................... 54 met Adobe Acrobat .................................................................................................... 17 POS ............................................................................................................................. 95 POSTNET ..................................................................................................................... 86 PRINT ..........................................................................................................................89 Printerstuurprogramma.................................................................................................. 18 PrintShop Mail ............................................................................................................ 100 Dongle installeren ...................................................................................................... 18

93

installeren ................................................................................................................. 14 License Manager installeren ........................................................................................ 19 Licentieovereenkomst............................................................................................... 100 nieuwe functies ......................................................................................................... 15 overzicht ................................................................................................................... 12 Printerstuurprogramma installeren .............................................................................. 18 PROPER ................................................................................................................. 80, 95

R RIGHT..........................................................................................................................95 ROUND ........................................................................................................................ 92 RTRIM ......................................................................................................................... 96

S Selecteren .............................................................................................................. 38, 64 Papierladen ............................................................................................................... 38 tekst......................................................................................................................... 64 Serienummers ........................................................................................................ 33, 81 aanpassen................................................................................................................. 81 maken ...................................................................................................................... 33 SGN ............................................................................................................................. 92 SKIP ............................................................................................................................ 89 Statische afbeeldingen................................................................................................... 34 eigenschappen .......................................................................................................... 54 Steepjescodefuncties..................................................................................................... 83 CODABAR ................................................................................................................. 83 CODE 128 .................................................................................................................84 CODE 39 ...................................................................................................................84 EAN13 ...................................................................................................................... 85 EAN8 ........................................................................................................................ 85 ITF ........................................................................................................................... 85 MSI .......................................................................................................................... 86 POSTNET .................................................................................................................. 86 UPCA ........................................................................................................................ 87 UPCE ........................................................................................................................ 87 STR ............................................................................................................................. 92

T Tabs ............................................................................................................................ 57 Tekst ........................................................................................................................... 30 opmaken................................................................................................................... 57 uitlijnen .................................................................................................................... 57 variabele................................................................................................................... 30 Tekst opmaken ............................................................................................................. 57 TODAY......................................................................................................................... 96 Toevoegen ............................................................................................................. 34, 35 statische afbeeldingen................................................................................................ 34 Variabele afbeeldingen. .............................................................................................. 35 variabele tekst........................................................................................................... 30 TRIM ...........................................................................................................................96 TRUE ...........................................................................................................................90

U Uitsnijdmarkeringen ...................................................................................................... 64 toevoegen................................................................................................................. 64 verwijderen ............................................................................................................... 64 UPCA ...........................................................................................................................87

94

UPCE ...........................................................................................................................87 UPPER ......................................................................................................................... 96

V VAL.............................................................................................................................. 92 Variabele afbeeldingen .................................................................................................. 35 eigenschappen .......................................................................................................... 55 Variabele tekst.............................................................................................................. 30 Voorkeuren.................................................................................................. 75, 76, 77, 78 Afdruktaak ................................................................................................................ 76 Herhaling .................................................................................................................. 76 Landelijk ................................................................................................................... 78 Layoutschema ........................................................................................................... 77 Programma ............................................................................................................... 75 Vouwlijnen ................................................................................................................... 63 toevoegen................................................................................................................. 63 verwijderen ............................................................................................................... 63

W Werkbalken .......................................................................................................69, 70, 71 Beeld ........................................................................................................................ 71 Database .................................................................................................................. 69 Extra ........................................................................................................................ 71 Items........................................................................................................................ 69 Standaard ................................................................................................................. 70 Tekstopmaak............................................................................................................. 70

95