Welkom! Mede namens het schoolbestuur wens ik u en uw kind een goede tijd op de o.b.s. De Cirkel. Jenny Vervoort Directeur o.b.s

1

Welkom! Samen met uw kind bent u van harte welkom op de o.b.s. De Cikel O.b.s. De Cirkel biedt goed onderwijs voor alle leerlingen. De kwaliteit van het onderwijs staat dan ook centraal in onze visie en er wordt gewerkt vanuit de volgende uitgangspunten: Onze openbare school biedt kwalitatief goed onderwijs. Kinderen voelen zich welkom en gewaardeerd op onze school. Er werkt professioneel personeel dat hoge verwachtingen heeft van de ontwikkeling van de kinderen. Er is passende aandacht voor kinderen die meer of minder kunnen. Onze school biedt een uitdagend en voor kinderen inzichtelijk leerklimaat. Kinderen en ouders weten wat er van hen verwacht wordt en wat zij van de school mogen verwachten. Onze school is actief op het gebied van onderwijsontwikkeling. Vernieuwingen en projecten passen in onze onderwijskundige visie. Er is aandacht voor de kwaliteit van onze school. Dit komt tot uiting in de wijze waarop op onze school schoolontwikkeling wordt opgepakt en kwaliteit systematisch wordt bewaakt. Onze school staat midden in de samenleving en heeft oog voor de verschillende achtergronden van mensen. Wij werken actief aan democratisch burgerschap. Onze school biedt veiligheid en geborgenheid voor elke leerling. Ieder kind is welkom: dat schept rechten en verplichtingen voor leerlingen, ouders en personeel. Onze school is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs (SPO) Utrecht en wordt controleerbaar democratisch bestuurd. Onze school hecht waarde aan een goede betrokkenheid van de ouders/verzorgers bij het onderwijs en zij zijn dan ook welkom om op actieve wijze mee te denken en mee te doen. De medezeggenschapsraad (MR) is nauw betrokken bij de totstandkoming van ons schoolbeleid. In deze schoolgids kunt u alles lezen over het onderwijs, de aanpak en de organisatie op onze school. Wilt u meer weten over onze school, neemt u dan contact op met de directeur. Mede namens het schoolbestuur wens ik u en uw kind een goede tijd op de o.b.s. De Cirkel Jenny Vervoort Directeur o.b.s. De Cirkel

Inhoud 1

De school ................................................. 4 1.1 Schoolgegevens: ....................................... 4 1.1.1 Situering van de school: .......................... 4 1.2 Ter indicatie van de schoolgrootte: ................... 4 2 Waar de school voor staat ................................. 6 2.1 Missie en Visie ....................................... 6 3 De organisatie van het onderwijs .......................... 7 3.1.1 Schoolorganisatie: ................................ 7 3.1.2 De activiteiten voor en van de kinderen ........... 7 3.1.3 Buitenschoolse Activiteiten ....................... 8 3.1.4 Schoolzwemmen ..................................... 9 3.1.5 Lichamelijke oefening ............................. 9 3.2 Speciale activiteiten voor kinderen .................. 11 3.2.1 Tussenschoolse opvang (overblijven) .............. 11 3.2.2 Voor- en naschoolse opvang ....................... 11 3.2.3 Brede School ..................................... 11 3.3 Wegwijs in het schoolgebouw .......................... 12 3.4 Schoolveiligheidsplan ................................ 12 4 De zorg voor de kinderen ................................. 13 4.1 De opvang van nieuwe leerlingen in de school ......... 13 4.2 Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school13 4.2.1 Resultaten van leerlingen ........................ 13 4.3 De speciale zorg voor kinderen met specifieke behoeften 15 4.3.1 De speciale zorg binnen onze school .............. 15 4.3.2 Schoolarts ....................................... 16 4.3.3 Schoolmaatschappelijk werk ....................... 16 4.4 Speciale leerlingenzorg binnen het bestuur ........... 17 4.5 Verwijzing naar het speciaal basisonderwijs (sbo) .... 17 4.6 Aanmeldingsprocedure ................................. 17 4.7 Leerling gebonden financiering (LGF) ................. 19 4.8 Invoering Passend onderwijs .......................... 20 4.9 De overgang naar het voortgezet onderwijs ............ 20 5 Het schoolteam ........................................... 22 5.1 De inzet van personeel ............................... 22 5.2 Vervanging ........................................... 23 5.3 Scholing van het team ................................ 23 5.4 Begeleiding en inzet van stagiaires van hogescholen .. 23 6 De ouders ................................................ 24 6.1 De school en de ouders werken samen .................. 24 6.2 Informatie aan de ouders over de school .............. 24 6.3 Informatie en overleg over uw kind ................... 25 6.4 Inspraak: meedoen op school .......................... 25 6.5 Ouderraad en ouderactiviteiten ....................... 25 6.6 Vrijwillige ouderbijdrage ............................ 26 6.7 Schoolverzekering .................................... 27 6.8 Klachtenprocedure .................................... 27 6.8.1 Als er iets niet goed gaat ....................... 27 6.8.2 Klachtcontactpersoon ............................. 27 2 O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

6.8.3 Klachtenprocedure schoolbestuur .................. 6.8.4 Vertrouwenspersoon ............................... 6.9 Reglement van de LKC ................................. 6.10 Website.............................................. 7 Kwaliteitszorg in het primair onderwijs .................. 7.1 Kwaliteitszorg binnen de SPO Utrecht ................. 7.2 Samen werken aan kwaliteitszorg binnen het bestuur ... 7.3 Kwaliteitszorg op onze school ........................ 8 De resultaten van het onderwijs .......................... 8.1.1 Uitstroom VO ..................................... 9 Samenwerking met andere instanties ....................... 9.1 De school in de wijk ................................. 10 Regeling school- en vakantietijden ...................... 10.1 De schooltijden ...................................... 10.2 Verzuim.............................................. 10.3 Vakanties en vrije dagen ............................. 10.4 Verlof aanvragen ..................................... 10.5 Spreektijden personeel ............................... 11 Namen en adressen .......................................

O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

28 28 28 28 29 29 29 29 30 31 32 32 33 33 33 34 34 34 36

3

1 De school 1.1

Schoolgegevens: Adres: Prinses Margrietstraat 124 3554 GJ Utrecht Telefoon: 030 - 2440498

e-mail: [email protected] Website: www.obs-decirkel.nl Het adres van de dependence: Prinses Margrietstraat 118

Naam directie: Jenny Vervoort 1.1.1

Situering van de school:

Onze school ligt midden in de wijk Zuilen, een zogenaamde “Vogelaarwijk”. Genoemd naar minister Vogelaar die een veertigtal wijken in Nederland heeft aangewezen als een stimuleringsgebied. Factoren als de bevolkingssamenstelling, sociale economische status, werkeloosheidcijfers en woningbouw zijn bepalend voor deze toekenning. De school zal daardoor de komende jaren in aanmerking komen voor stimuleringsgelden. Veel kinderen uit de wijk bezoeken onze school. Door de nieuwbouw is de verwachting, dat er, naast allochtone bewoners, zich ook steeds meer autochtone bewoners in de wijk zullen vestigen. In de kleuterbouw zie je daar al de gevolgen van. De populatie in groep 1 is al een goede afspiegeling van de wijk. De schoolpopulatie zal door de komst van meer autochtone bewoners veranderen en zal de school meer en meer een afspiegeling van de populatie in de wijk worden. Een optimaal leerlingaantal voor de Cirkel ligt tussen de 200 en 250 leerlingen.

1.2

Ter indicatie van de schoolgrootte:

Samenstelling van groepen en samenstelling team per 1 okt. 2011


4

Groep 1A leerlingen Hanneke van den Berg Groep 1B leerlingen Hanane Gantaoui Groep 2 Hadewijch v.d.Mullen groep 3A leerlingen Nel Roerhorst Tosca Agterberg groep 3B leerlingen Hannah Petrie groep 4A leerlingen Sabina van der Spek Linda Renee groep 4B leerlingen Ferry Scharn groep 5 leerlingen Emine Aslan groep 6 leerlingen Mara Klein Mariette van Beusenkom groep 7 leerlingen Harke Hofman groep 8 leerlingen Tine Sussenbach

14

Directeur: Jenny Vervoort

14

Intern Begeleider (IB‟er): Annet van der Ree

26 leerlingen 15

13 14

13

23

Bouwcoordinatoren: Elena van Ginkel (groep 1 t/m 3) Jan van der Graaf (groep 4 t/m 8) Groepsondersteunende leerkrachten: Elena van Ginkel kleuterbouw Christel Hoffmann Vakleerkracht gym: Daan Maaskant Onderwijs ondersteunend personeel: Nejla Sungur klassenassistent kleuterbouw en overblijfkracht Malika el Morabit klassenassistent kleuterbouw Marga Schonis onderw. secretaresse Kenneth Hasselbaink conciërge Schoolmaatschappelijk werk: Schoonmaak:

28

25 25


5

2 Waar de school voor staat 2.1

Missie en Visie

Op OBS De Cirkel draait het om kinderen”. Deze missie heeft geresulteerd in een vijftal doelstellingen die samen de visie van de school weergeven. 1. Onze kinderen als middelpunt: Wij hebben aandacht voor individuele (leer)behoeftes; Wij differentiëren het onderwijsaanbod in (minimaal) drie niveaus per groep; Wij werken samen met ouders aan de ontwikkeling van de kinderen; Wij geven kinderen vertrouwen in hun eigen kunnen en kennen. 2. De beschermde en geborgen ontmoetingsplaats: Wij bieden onze kinderen duidelijkheid, structuur en rust door eenduidigheid; Wij dragen met alle betrokkenen bij aan de goede sfeer; Wij willen dat alle ouders zich betrokken voelen. 3. Een uitdagende leeromgeving: Wij inspireren en motiveren onze kinderen met als doel groei en ontwikkeling; Wij stimuleren een actieve, zelfstandige leerhouding; Wij benutten talenten en individuele mogelijkheden. 4. Maatschappelijk betrokken: Wij maken deel uit van de wijk; Wij benaderen iedereen vanuit respect, zijn toegankelijk en stellen grenzen Wij maken gebruik van de expertise en kwaliteiten van alle betrokkenen. 5. Goede resultaten: Wij bieden kindgericht en metinggestuurd onderwijs; Wij hebben hoge verwachtingen en ambities; Wij werken doelen resultaatgericht.


6

3 De organisatie van het onderwijs 3.1.1 Schoolorganisatie: De openbare basisschool de Cirkel is een gemengde school. Dit betekent dat wij aandacht besteden aan diversiteit op zowel de leerprestatie als de achtergrond van de leerlingen. We zoeken naar een vorm waarbij kinderen samen leren en samen werken om zo elkaar te leren kennen en waarderen. Onze school is verdeeld in een onderbouw ( groep 1, 2 en 3), middenbouw (groep 4 en 5) en bovenbouw (groep 6, 7 en 8). Er is een bouwcoördinator voor de groepen 1, 2 en 3 en een bouwcoördinator voor de groepen 4, 5, 6, 7 en 8. De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de begeleiding en overleg met de leerkrachten uit de betreffende bouw. Wij streven naar een school die gerangschikt is volgens het jaarklassensysteem. Dat betekent, dat de kinderen in de groep dezelfde leeftijd hebben. In de groepen 1 en 2 kan deze regel niet ieder jaar gerealiseerd worden. Dit heeft te maken met het aantal leerlingen. Groepsgrootte: ons streven is 25 leerlingen per groep. Bij meer dan 25 leerlingen wordt gezocht om extra ondersteuning in te zetten. Er zijn 11 groepen.

onder-, midden- en bovenbouw groepering van de leerlingen (indien van toepassing: afspraken groepsgrootte mede in relatie toelatingsbeleid) 3.1.2 De activiteiten voor en van de kinderen Voor het jonge kind hebben wij extra aandacht. In de kleutergroepen werken 2 onderwijsassistenten die samen fulltime de leerkrachten ondersteunen bij het leerproces van de kinderen. Groep 1 en 2: In de kleuterbouw wordt thematisch gewerkt (De methode „Piramide‟ is hierbij de leidraad) waarbij verschillende hoeken centraal staan. In deze hoeken worden alle ontwikkelingsgebieden aangeboden. Vanaf groep 1 en 2 wordt systematisch het zelfstandig werken aangeleerd. Als einddoel voor groep 8 op dit gebied: zelfstandig een opdracht uitvoeren plannen van het werk prioriteiten stellen verantwoordelijkheid hebben voor eigen werk Dit vereist een doordacht opgebouwde doorgaande lijn. Lesstof wordt vanaf groep 2 in drie verschillende niveaus aangeboden wat aansluit bij de manier van werken in de groepen 3 t/m 8. O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

7

Groep 3 en 4: De groepen 3 en 4 zijn gesplitst waardoor we deze groepen zo klein mogelijk houden. Hierdoor kan meer aandacht worden gegeven bij het primaire leerproces en een eventueel stagnerende ontwikkeling worden bijgestuurd. Het aanbod van de leerstof is in de parallelgroepen gelijk. Voor het leerstofaanbod wordt gebruik gemaakt van verschillende methodes (zie Schoolplan 2011 – 2015) Groep 5, 6, 7 en 8: Vanaf groep 5 komen de kinderen bij elkaar in een groep. Bij meer dan 25 leerlingen zal er extra ondersteuning worden ingezet. Voor het leerstofaanbod wordt gebruik gemaakt van verschillende methodes (zie Schoolplan 2011-2015) Aan het eind van groep 7 wordt de cito-entreetoets afgenomen. Samen met de uitslag van deze toets en de uitkomsten van het leerlingvolgsysteem waarmee het kind door de jaren heen wordt gevolgd, zullen de leerkracht en ouders bekijken welke vorm van voortgezet onderwijs het beste aan zou kunnen sluiten bij het kind. De toetsgegevens worden ook gebruikt om te zien aan welke gebieden het kind in groep 8 extra aandacht moet besteden. In groep 8 wordt de keuze voor een school in het voorgezet onderwijs bepaald. 3.1.3 Buitenschoolse Activiteiten We vinden het belangrijk dat de kinderen kennis maken met verschillende delen van de maatschappij. Daarom worden onder schooltijd de volgende activiteiten georganiseerd voor de kinderen: excursies naar verschillende plekken (bijvoorbeeld de kaasboerderij, de kinderboerderij, de imker) die van belang zijn voor bepaalde lessen bezoeken van theatervoorstellingen, filmvoorstellingen en musea uitstapjes naar het Vogelnest in het voor- en najaar met alle kleuters om samen te spelen en te genieten van de natuur een dagje uit als schoolreisje voor de kinderen van de groepen 3 tot en met 6. Tijdens deze dag gaan we vaak ergens op bezoek om iets te leren en daarna gaan we iets ter ontspanning doen een werkweek in het Utrechts Buiten Centrum te Oldebroek voor de kinderen van groep 7 en 8. Deze werkweek vindt 1x in de twee jaar plaats. In deze week leren we veel, werken we met elkaar aan een project en hebben we ook veel plezier. Het andere jaar gaan we gewoon een dagje uit, net zoals de kinderen van groep 3 tot en met 6 Zepps. Tijdens deze activiteit verzorgen verschillende groepen een presentatie. Deze activiteit vindt plaats in de vissenkom voor groep 1, 2 en 3 en voor de groepen 5, 6, 7 en 8 in de gymzaal. Afscheid groep 8. Ieder jaar is er een afsluiting voor de kinderen en familie van groep 8. Dit doen we met een musical die opgevoerd wordt in het Vorstelijk complex. Hiermee O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

8

wordt de basisschool periode feestelijk afgesloten. De dag na de musical hebben de kinderen nog een gezellige activiteit buiten school en sluiten ze gezamenlijk af met een lunch. Hierna hebben de kinderen vrij en gaat ieder hun eigen weg. Zowel de kinderen zelf als wij vinden het belangrijk dat alle kinderen aan deze activiteiten deelnemen zodat ze gezamenlijk afscheid van elkaar kunnen nemen na 8 jaar samenwerken. Een keer per jaar wordt een sportdag voor de groepen 3 t/m 8 georganiseerd. Ook zal er een keer per jaar in samenwerking met het Utrechts Centrum voor de Kunsten een voorstelling door de hele school worden uitgevoerd voor ouders en belangstellende. Met verschillende groepen wordt de bibliotheek bezocht. Daarnaast worden er projecten gedaan in samenwerking met de bibliotheek. De kinderboeken week wordt ieder jaar als schoolproject gevierd. Op onze website: www.obs-decirkel.nl treft u verslagen en foto‟s aan van de bezoeken.

De kosten voor deze belangrijke activiteiten worden betaald uit uw ouderbijdrage. Daarnaast worden uit de ouderbijdrage nog meerdere zaken betaald zoals traktaties met Sint, Kerst en andere festiviteiten in de school. Naast het schoolgeld worden er geen extra kosten berekend voor deze activiteiten 3.1.4 Schoolzwemmen De kinderen van groep 4 krijgen eenmaal per week zwemles in zwembad De Kwakel. Hiervoor moeten ze zwemkleding en een handdoek meenemen. De kinderen gaan met de bus naar het zwembad. We streven ernaar dat alle kinderen één of meer diploma‟s halen. Zwemrooster: Elke donderdag tussen 9:00 en 10:00. Wij vertrekken om 8:30 vanaf school met een bus. Zorg dat uw kind op tijd is! Om 10:30 zijn de kinderen weer terug op school. 3.1.5 Lichamelijke oefening Beweging is voor de lichamelijke ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben de kleutergroepen elke dag twee keer gym en/of buitenspelen. De speelzaal voor kleuters is uitgerust met veel klim- en klautertoestellen. Als de weersomstandigheden het toelaten gaan de kinderen naar buiten. Op het afgesloten buitenterrein kunnen kleuters vrij bewegen, rennen en springen. Daarbij maken ze gebruik van het klimrek, de zandbak, karren en ander spelmateriaal. De groepen 3 t/m 8 hebben minimaal 2x per week gymles van zowel de groepsleerkracht als van een vakdocent in onze eigen gymzaal. Groep 1 t/m 8 heeft minimaal 1x per week gymles van de vakdocent. Een uitzondering hierop vormt groep 4: deze groep heeft per week één keer gym en één keer zwemles.

Gymkleding: gymschoenen voorzien van anti-slipzool (deze schoenen mogen niet buiten gedragen worden). O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

9

Gympakje of sportbroek met t-shirt. Graag de kleren schoon in een tas meenemen naar school. Tijdens de gym mogen de kinderen geen sieraden dragen. De school is niet aansprakelijk voor kwijtgeraakte spullen; het is aan te bevelen om sieraden op de gymdagen thuis te laten. Om veiligheidsredenen is het dragen van een hoofddoek tijdens de gymles niet toegestaan. Wij vinden het belangrijk dat kinderen bewegen! Mocht het dus zo zijn dat kinderen hun gymspullen vergeten dan maken zij gebruik van de gymkleding die op school aanwezig is. Na gebruik van deze kleding worden ze op school gewassen. De kleding is dus altijd schoon.

Rooster vakleerkracht gym Dinsdag 8:30 – 9:15 Groep 7A 9:15 – 10:00 Groep 7B 10:30 –11:15 Groep 8 11:15 – 12:00 Groep 6 13:00 –13:40 Groep 5A

Donderdag 8:30 – 9:15 9:15 – 10:00 10:30 –11:15 11:15 – 12:00 13:00 –13:40 13:40 –14:20 14:20 –15:00

Groep 3A Groep 3B Groep 5A Groep 5B Groep kleuters Groep kleuters Groep kleuters

Vrijdag 8:30 – 9:15 9:15 – 10:00 10:30 –11:15 11:15 – 12:00 13:00 –13:40 13:40 –14:20 14:20 –15:00

Groep 6 Groep 8 Groep 7A Groep 7B Groep 3A Groep 3B Groep 4A

13:40 –14:20 Groep 5B 14:20 –15:00

Groep 4B

Activiteiten in de onderbouw (per bouw of per groep) (taalactiviteiten, werken met ontwikkelingsmateriaal, bewegingsactiviteiten, expressie-activiteiten) Activiteiten in de middenbouw (per bouw of per groep) (aanpak en globale werkwijze aanvang lezen, schrijven, rekenen, wereldoriëntatie, expressie, bewegingsactiviteiten; rekening houden me verschillen) Activiteiten in de bovenbouw (per bouw of per groep) (aanpak en globale werkwijze lezen, schrijven, rekenen, wereldoriëntatie, expressie, bewegingsactiviteiten; rekening houden met verschillen) Buitenschoolse activiteiten die de school doet: sport-, culturele activiteiten, excursies, projecten, schoolreizen/kampen. O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

10

(Doel, waar, wanneer, voor wie, kosten)

3.2

Speciale activiteiten voor kinderen

3.2.1 Tussenschoolse opvang (overblijven) Tussenschoolse opvang wordt in eigen beheer georganiseerd. De TSO wordt gecoodineerd en begeleid door onze onderwijsassistente Nejla Sungur. Zij stuurt 4 dagen 5 vrijwilligers per dag aan. Per dag worden ongeveer 50 leerlingen opgevangen. De tussenschoolse opvang is van 12:00 tot 13:00 op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Naast een training voor Tussenschoolse opvang, hebben de coördinator en vrijwilligers van de TSO de training Vreedzaam gevolgd. We streven naar een voortdurende kwaliteitsverbetering van de voorziening in dat kader starten we een Pilot met Ludens (kinderopvang). Een leidinggevende van Ludens zal ons gaan ondersteunen. Deze ondersteuning is gericht op de begeleiding van de coördinator en de vrijwilligers. Mocht de Pilot succes boeken en willen wij graag in deze vorm doorgaan dan zullen de kosten omhoog gaan. We zullen dan een bijdrage van 1,75 per keer vragen. De ouders zijn verantwoordelijk voor het doorgeven van de overblijfdagen en het afzeggen daarvan (bij bijvoorbeeld ziekte) aan de overblijfmedewerkers. Het overblijven gebeurt onder toezicht van overblijfouders. Nejla Sungur en Annet van der Ree coördineren het overblijven. Bijdrage Dagkaart 1,50; Weekkaart 5,00; Maandkaart 18,00 De kaarten kunnen op maandag- en vrijdagochtend vóór schooltijd worden gekocht. Bij ongewenst gedrag van een leerling kan het overblijven hem of haar worden ontzegd. Voor vragen kunt u terecht bij; Nejla Sungur en/of Annet van der Ree 3.2.2 Voor- en naschoolse opvang Per augustus 2007 zijn scholen wettelijk verplicht om voor- en naschoolse opvang voor kinderen te laten organiseren. De Utrechtse schoolbesturen streven er daarbij naar om samen te werken op wijkniveau met instellingen voor kinderopvang, welzijn, kunst en cultuur en sport. In onze wijk wordt de voor- en naschoolse opvang verzorgd door Ludens. Adressen voor informatie en/of aanmelding kunt u terug vinden in de adressenlijst. 3.2.3 Brede School Samen met 2 andere scholen uit de wijk vormt onze school een Brede School. Dit concept geeft veel mogelijkheden tot het organiseren van activiteiten onder- en na schooltijd in samenwerking met Portes en andere buurtorganisaties. Deze instanties proberen hun aanbod zo goed mogelijk aan te sluiten bij de vraag van school. De meeste activiteiten worden gekozen op de onderwerpen sport, kunst en cultuur, muziek en dans. Het programma voor dit O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

11

jaar vindt u op onze website. Er is ook een website Brede School Zuilen:

Huiswerkbegeleiding (Doel, voor wie, wie organiseert, waar, begeleiding, kosten) VVE (Doel en activiteiten, voor wie, wie organiseert, waar, wanneer, door wie) Verlengde schooldag (Doel en activiteiten, voor wie, wie organiseert, waar, wanneer, door wie)

3.3

Wegwijs in het schoolgebouw

Er zijn 11 lokalen verdeeld over twee gebouwen. Het hoofdgebouw (Margrietstraat 124) 10 lokalen. De dependance (Margreitstraat 114) 1 lokaal en een peutercentrum. De werklokalen van de groepen 1, 2, 3 en de vissenkom (speellokaal + gemeenschapsruimte) bevinden zich op de beneden verdieping. Het lokaal van groep 5 bevindt zich in de dependance en de werklokalen van de groepen 6, 7 en 8 op de tweede verdieping. Aan ons gebouw zit een gymzaaltje van de gemeente waar wij gebruik van kunnen maken. Het IB kantoor, directiekantoor en administratie kunt u vinden op de 2de verdieping.

Globale plattegrond van de school, waarin aangegeven de groepslokalen, speelwerklokalen, documentatiecentrum, orthotheek, computerfaciliteiten, handenarbeidlokaal, gymlokaal, gemeenschapsruimte e.d.

3.4

Schoolveiligheidsplan

Als obs de Cirkel proberen wij een zo veilig mogelijke omgeving voor ons personeel en onze leerlingen te creëren. Zo wordt dit schooljaar een risico-inventarisatie worden uitgevoerd, waarin alle risico‟s worden gesignaleerd. Op basis van deze risico-inventarisatie zullen wij een plan van aanpak maken om knelpunten te verhelpen. Ook hebben wij een professionele bedrijfshulpverleningsorganisatie ingesteld om bij calamiteiten snel adequate hulp te kunnen bieden. Onderdelen van dit beleid zijn o.a.:  Het ontruimingsplan  Opleiding bedrijfshulpverleners  Aanschaf van voldoende middelen (o.a. EHBO- en brandblusmiddelen)  De jaarlijkse ontruimingsoefening.

Onze bedrijfshulpverleners dragen zorg voor:  Preventieve maatregelen / controles  Alarmeren en evacueren van personen uit de school  Het bestrijden van een beginnende brand  Het behandelen van eerste hulp bij ongevallen O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

12

Om deze taak goed te kunnen uitvoeren, volgen de BHV-ers jaarlijks een herhalingscursus en organiseren zij regelmatig oefeningen Indien u vragen heeft over de BHV – organisatie, dan kunt u deze stellen aan onze BHV – coördinator, Hanneke van der berg en Harke Hofman Het schoolveiligheidsplan ligt op school ter inzage.

4 De zorg voor de kinderen 4.1

De opvang van nieuwe leerlingen in de school

De plaatsing van een kind op school (eerste opvang (contactpersoon), gelegenheid om rond te kijken, regels voor toelating, eventueel toelatingsbeleid, toelating jonge kleuters) U kunt uw kind al op een basisschool aanmelden als het 2 jaar is. U maakt een afspraak met Annet van der Ree, onze Intern Begeleider, voor een 1e kennismakingsgesprek. Zij neemt de tijd om verschillende zaken met u door te praten en verzorgt een rondleiding zodat u een goede indruk kunt krijgen van de Cirkel. Wanneer uw keuze valt op onze school dan komt er een intake gesprek met Jenny Vervoort (directie). Zij bespreekt samen met u de verwachtingen die er zijn bij u als ouders en bij ons als school. Daarna volgt de (voorlopige) inschrijving van uw kind bij onze secretaresse, Marga Schonis. Ouders van kinderen die speciale zorg nodig hebben, kunnen hun kinderen ook op een reguliere basisschool aanmelden. Hier zit een lang traject aan vast dat beschreven staat in ons schoolplan. Zie ook „Regels voor toelating, schorsing en verwijdering‟. Als uw kind is aangemeld, spreken we met u af dat uw kind vanaf ongeveer 2 weken vóór de vierde verjaardag een aantal ochtenden of middagen komt wennen aan de kinderen, de leerkracht en aan school. Vanaf het vierde jaar mogen kinderen naar school. Vanaf het vijfde jaar zijn de kinderen leerplichtig en moeten ze naar school. Wij vinden het voor de ontwikkeling van kinderen belangrijk dat zij een peitercentrum of een peuterspeelzaal bezocht hebben en vanaf hun vierde verjaardag naar school gaan.

4.2

Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school

4.2.1 Resultaten van leerlingen Onze school werkt met een systeem waarbij werkresultaten van de leerlingen worden geregistreerd. De toetskalender geeft een overzicht van de toetsen die gedurende het jaar worden afgenomen. Niet alleen toetsen, maar ook observaties bepalen de voortgang van leerlingen. Opmerkingen ten aanzien van de voortgang en/of ten aanzien van het niveau worden per bouw besproken. De gegevens van leerlingen worden bijgehouden in de zogenaamde toetsmappen en het (digitale) dossier. De school gebruikt verschillende middelen om de resultaten en de voortgang van leerlingen in kaart te brengen: 1. observatieformulieren en signaleringslijsten 2. methodegebonden toetsen en niet-methodegebonden toetsen 3. CITO leerlingvolgsysteem, Cito entree toets groep7, Cito eindtoets O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

13

4. uitstroomcijfers naar het voorgezet onderwijs en speciaal (basis)onderwijs. Rapporten De kinderen van de groepen 1 en 2, met uitzondering van de kinderen die nog maar kort op school zijn, en de kinderen van groep 8 krijgen 2 keer per schooljaar een rapport. De kinderen van de groepen 3 t/m 7 krijgen drie keer per jaar een rapport over hun vorderingen. De rapporten van de groepen 1 t/m 8 moeten door de ouders op school worden opgehaald. Als u het rapport komt ophalen, is er aansluitend een gesprek met de leerkracht van uw kind. Tijdens dit gesprek wordt u op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen van uw kind op zowel het gebied van leren als gedrag. Om uw kind optimaal te kunnen begeleiden is samenwerking tussen school en ouders belangrijk. De leerkrachten stellen daarom uw informatie over het welzijn van uw kind thuis, zeer op prijs. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de begeleiding van uw kind, dan kunt u natuurlijk altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind, de bouwcoördinator of de intern begeleider. Huiswerk Voor het leerproces van het kind is het belangrijk dat ouders interesse tonen en weten waar hun kind mee bezig is. Wij vragen u daarom uw kind te ondersteunen met zijn of haar huiswerk. Uw kind krijgt vanaf groep 4 huiswerk. Als voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs laten wij uw kind wennen aan het plannen en maken van huiswerk. De hoeveelheid en inhoud van het huiswerk wordt dan ook langzaam opgebouwd en vanaf groep 7 is huiswerk structureel. U kunt uw kind hierbij als volgt helpen: Toon belangstelling voor het huiswerk van uw kind. Zorg dat uw kind een rustige plek heeft om het huiswerk te maken/leren. Zorg dat uw kind geen hinder heeft van harde muziek of de televisie. Zorg dat uw kind het huiswerk maakt op een moment dat het niet moe is en nog concentratie kan opbrengen. Zie erop toe dat uw kind een tijdpad uitstippelt voor het huiswerk; liever iedere dag één kwartier dan op één dag een heel uur huiswerk. Bied aan uw kind te overhoren of geef uw kind de kans een spreekbeurt, een gedicht of een boekbespreking te oefenen. Vanaf groep 5 adviseren wij om op televisie het programma “Klokhuis” te volgen. Vanaf groep 7 is het voor de algemene ontwikkeling goed om naar het “Jeugdjournaal” te kijken. Ga geregeld naar de bibliotheek. Heel leuk en leerzaam zijn bijvoorbeeld de luisterboeken.

De wijze waarop het dagelijks werk van kinderen wordt bekeken en beoordeeld en de middelen die worden gebruikt om vorderingen van leerlingen te verzamelen (observeren, toetsen, werken met groepsplannen, verzameling van cijfers/beoordelingen) De verslaggeving van gegevens over leerlingen door de groepsleraar (verslaggeving per kind, leerling-dossier, computeropslag) O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

14

Teamleden die in de school de vorderingen van de leerlingen doorspreken (overleg groepsleraar met interne begeleider, groeps- /kindbesprekingen, frequentie per jaar) De overleg over het welbevinden en de leervorderingen van de kinderen met ouders (rapportbespreking, soort rapport dat de school gebruikt, inbreng van de ouders) Rol van de schoolarts; periodieke onderzoeken Sinds dit najaar hanteert de gemeente Utrecht een protocol voor de aanpak van kindermishandeling in de gemeente Utrecht. Dit protocol geeft richtlijnen voor scholen wat ze moeten doen bij een vermoeden van kindermishandeling en of huiselijk geweld. Het protocol staat op: http://onderwijsutrecht.handelingsprotocol.nl/

4.3

De speciale zorg voor kinderen met specifieke behoeften

4.3.1 De speciale zorg binnen onze school Onder leerlingenzorg wordt verstaan het bijhouden van de leerresultaten en het sociaalemtioneel welbevinden van het kind. Als op één van deze gebieden het ontwikkelingsproces van het kind stagneert, zal extra zorg geboden worden (b.v. in de vorm van verlengde instructie, verlengde leertijd of hulp bij gedragsverandering). De uitvoering van deze extra hulp/zorg vindt vooral plaats binnen de eigen groep en wordt beschreven in het groepsplan of in een individueel handelingsplan. Het resultaat van de aanpak wordt regelmatig geëvalueerd met alle betrokkenen. Om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden is het van belang om de oorzaken van het ontstane probleem te vinden. Onze leerkrachten zullen dan ook in eerste instantie op onderzoek uitgaan. Van u als ouder vragen wij ons informatie te geven die van belang is voor het verdere ontwikkelingsproces van uw kind, om met ons mee te denken en om uw kind en school te (onder)steunen daar waar mogelijk. Bij onvoldoende vooruitgang overlegt de leerkracht met de Intern Begeleider. Onze IB‟er zal de leerkracht ondersteunen in de verdere probleemanalyse waarna, in de meeste gevallen, voor het kind opnieuw een handelingsplan wordt opgesteld. Ook in deze fase wordt uw hulp ingeroepen en zal dit plan met u besproken worden. Mocht ook dit niet de gewenste resultaten geven of kunnen we het „probleem‟ niet geheel duidelijk krijgen, dan wordt het kind besproken en/of onderzocht door een externe instantie. Voor een onderzoek hebben wij uw toestemming nodig. De bevindingen van het onderzoek worden altijd met de ouders besproken. Meestal is het mogelijk om, na onderzoek, passende zorg en passend onderwijs te bieden op onze school. In sommige gevallen in samenwerking met gespecialiseerde begeleiding vanuit ons samenwerkingsverband WSNS (Weer Samen Naar School). Soms geeft het onderzoek aan dat de nodige ondersteuning te specialistisch is voor onze school en wij niet in staat zijn de nodige zorg te bieden. Wij adviseren dan om het kind op één O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

15

van de scholen voor speciaal basisonderwijs te plaatsen. In ons samenwerkingsverband is dat de Luc Stevensschool. Alle stappen in dit proces worden zorgvuldig met de ouders besproken. ` In een enkel geval wensen de ouders niet mee te werken aan een onderzoek en/of verwijzing van hun kind. Dit heeft consequenties voor het schooltraject. In de meeste gevallen zal school leerplicht inschakelen voor advies waarna de school bepaalt in welke groep het kind wordt geplaatst en welk leerprogramma het kind gaat volgen; Ook wordt het verwachte eindniveau van het kind bepaald. Extra begeleiding binnen de groep is dan vaak niet mogelijk; als de leerling 12 jaar wordt in groep 7 kan vervroegde uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs geadviseerd worden. Aan de hand van bovenstaande gegevens stelt school een overeenkomst op die door ouders getekend wordt. Mocht het na alle inzet voor uw kind echt niet meer lukken op onze school en komt het welzijn van de leerkrachten en andere kinderen in het geding, dan kan de directeur in samenwerking met leerplicht een verwijderingsprocedure starten. Leerlingen met een zorgdossier zijn niet verplicht deel te nemen aan de Cito-eindtoets. Mocht het kind toch willen deelnemen aan de toets worden de scores niet meegenomen in de uiteindelijke resultaten van het onderwijs dit geldt voor leerlingen met:  een leerachterstand van 1 ½ jaar of meer  een sociaal emotioneel probleem dat door een deskundige is vastgesteld  een leerlinggebonden budget (rugzak) 4.3.2 Schoolarts

Alle leerlingen van groep 2 en groep 7 worden door de schoolarts uitgenodigd voor een algemeen onderzoek. Ook vindt er eenmaal per jaar een screening plaats door een logopediste. Bijzonderheden worden met de ouders en, indien nodig, de groepsleerkracht besproken. Er kunnen natuurlijk ook redenen zijn om uw kind tussentijds op te roepen bij de schoolarts. De extra oproep kan door u of school worden aangevraagd. Meestal gebeurt dit in samenwerking met de IB‟r. 4.3.3 Schoolmaatschappelijk werk

Soms hebben kinderen of u als ouder behoefte om over een bepaald probleem te praten die wat verder afstaat van school. De schoolmaatschappelijk werkster biedt hiervoor een luisterend oor. Ze is elke week op donderdag op school. Contact loopt meestal via onze IB‟er. De procedure die binnen de school gevolgd wordt indien een kind specifieke onderwijsbehoeften heeft (leerproblemen, lichamelijke problemen en sociaal-emotionele problemen; hoogbegaafde leerlingen; werken met handelingsplannen en ontwikkelperspectief, contactlegging met ouders, afspraken in geval van hulp van buiten af of werken met een leerlinggebonden budget) De wijze waarop handelingsgericht werken binnen de school plaatsvindt. Een eventueel het onderwijszorgprofiel melden (als dat al geformuleerd is). O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

16

Rol jeugdzorg, schoolarts Verwijzing naar een andere basisschool (globale procedure)

4.4

Speciale leerlingenzorg binnen het bestuur

De SPO Utrecht biedt zoveel mogelijk kinderen passende zorg en passend onderwijs op de basisschool in de buurt. Hoe de scholen samenwerken aan een goede leerlingenzorg en opvang van deze leerlingen, staat in het Zorgplan van het bestuur beschreven. Als de hulp van de school niet tot de gewenste resultaten leidt, dan kan de school ondersteuning aanvragen bij het Zorgplatform. In het Zorgplatform zitten deskundigen op het gebied van extra zorg aan leerlingen, die de school kunnen adviseren. Soms heeft een kind meer zorg nodig dan de basisschool kan bieden; het kind is dan meer gebaat bij plaatsing op een speciale basisschool (sbo) of in het Speciaal Onderwijs (SO). Om kinderen met met leer- en/of opvoedingsmoeilijkheden goed in het (speciale) basisonderwijs te begeleiden, werken de SPObasisscholen samen met de Luc Stevensschool voor speciaal basisonderwijs.

4.5

Verwijzing naar het speciaal basisonderwijs (sbo)

Wanneer de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van een leerling, doen ouders en school samen een aanvraag voor een plaatsing in het sbo. Deze aanvraag wordt gedaan bij een onafhankelijke commissie: de Permanente Commissie Leerlingenzorg, afgekort de PCLUtrecht. De PCL beoordeelt of plaatsing van een leerling op een speciale school voor basisonderwijs noodzakelijk is. In Utrecht hebben de drie samenwerkingsverbanden één gezamelijke PCL. Een beschikking van de PCL is daarom geldig voor toelating op alle sbo-scholen in Utrecht.

4.6

Aanmeldingsprocedure

In Utrecht verloopt de aanmelding van een leerling voor de PCL via het Zorgplatform van het samenwerkingsverband. Een leerling kan pas worden aangemeld bij de PCL nadat het Zorgplatform alle beschikbare deskundigheid en middelen heeft ingezet. Het Zorgplatform is verantwoordelijk voor het opstellen van een gemotiveerd advies aan de PCL. Een verzoek om een beschikking voor een leerling van buiten de drie samenwerkingsverbanden wordt rechtstreeks door de PCL beoordeeld. Nadat er een advies van het Zorgplatform ligt moeten de volgende stappen doorlopen worden: 1.

Dossiervorming Van de school ontvangt u een aanmeldingsformulier. Naast de persoonsgegevens kunt u opgeven welke informatie u belangrijk vindt voor de PCL Utrecht. U kunt uw eigen opvatting kwijt over de aanmelding. Het aanmeldingsformulier dient ondertekend te worden door de ouder(s)/verzorger(s). De school vult een onderwijskundig rapport deel 1 en 2 in en laat het u ondertekenen. Dat rapport bevat allerlei (onderwijs) gegevens over uw kind en maakt duidelijk wat de school gedaan heeft om uw kind te helpen. In veel gevallen zijn andere documenten ook belangrijk om mee te sturen. Dit kunnen rapporten zijn van onderzoek / behandeling door b.v. logopediste, kinderarts,


17

psycholoog, fysiotherapeut. De basisschool stuurt alle gegevens, via het Zorgplatform, naar de PCL Utrecht. Kinderen die niet op een Utrechtse basisschool zitten, worden rechtstreeks bij de PCL Utrecht aangemeld. 2.

Aanleveren dossier

Het complete dossier moet in viervoud ingeleverd worden, twee en een halve week voor de vergaderdatum van de PCL (zie voor de vergaderdata de website www.pcl-utrecht.nl). Als het dossier niet compleet is, dan wordt het dossier niet in behandeling genomen en zal er aan de school gevraagd worden om het dossier aan te vullen. Scholen zijn verplicht de informatie binnen een maand op te sturen. Op het dossier is de Wet Persoons Registratie van toepassing. Bij plaatsing op een nieuwe school wordt dit dossier, met toestemming van de ouders, overgedragen aan de nieuwe school. 3.

Besluitvorming

De PCL doet een uitspraak over de toelaatbaarheid van een leerling op een school voor speciaal basisonderwijs aan de hand van informatie over de intelligentie, leerachterstanden, de sociaal- emotionele ontwikkeling, de onderwijsbehoefte van de leerling, geboden hulp door de school, het effect daarvan en de aantoonbare handelingsverlegenheid van de school. De leden van de PCL Utrecht kijken of de gegevens voldoen aan de criteria om een besluit te kunnen nemen. 4.

Beschikking

Het besluit wordt, schriftelijk en gemotiveerd, aan de ouders/verzorgers en de school meegedeeld. Dit heet een beschikking. Het besluit valt binnen acht weken vanaf de ontvangst van de aanmelding. Deze termijn kan verlengd worden. De volgende beslissingen kunnen worden genomen : Uitstel beschikking: de PCL Utrecht heeft te weinig informatie om een beslissing te kunnen nemen. Zij stelt haar beslissing uit en vraagt aanvullende informatie. Positieve beschikking: de PCL Utrecht is van mening dat een school voor speciaal basisonderwijs de beste oplossing is voor deze leerling en geeft een positieve beschikking. De ouders kunnen het kind aanmelden bij een sbo-school. Negatieve beschikking: de PCL Utrecht geeft op grond van de informatie een negatieve beschikking. De ouders kunnen hun kind dan niet aanmelden bij een school voor sbo. De PCL Utrecht kan de ouders adviseren het kind op de basisschool te houden of een andere basisschool te zoeken. Ook aanmelding bij een vorm van speciaal onderwijs kan worden geadviseerd. Tijdelijke beschikking: Het is soms niet duidelijk of de school voor sbo de juiste plek is voor het kind. Met een tijdelijke beschikking wordt een kind voor een beperkte periode, meestal een jaar, toegelaten tot de sbo-school. Tijdens deze periode wordt de leerling intensief door de sbo-school begeleid. Aan het eind daarvan moet duidelijk zijn of plaatsing een goede keuze is geweest. De ouders kunnen samen met de school een nieuwe beschikking aanvragen. 5.

Bezwaar

Als u het niet eens bent met de beschikking kunt u, binnen zes weken, een bezwaarschrift indienen bij de PCL Utrecht. De PCL Utrecht zendt het bezwaarschrift door naar de Regionale O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

18

Verwijzingscommissie (RVC). Binnen vier weken brengt de RVC advies uit over het bezwaarschrift. 4.5.

Leerling gebonden financiering en Speciaal Onderwijs

Wanneer er sprake is van een leerling met een lichamelijke, zintuiglijke of verstandelijke handicap, een leerlingen met psychiatrische problemen of gedragsproblemen, kan een leerling in aanmerking komen voor een indicatie voor het speciaal onderwijs. Een onafhankelijke Commissie voor de Indicatiestelling (CvI), die is verbonden aan een regionaal expertisecentrum (rec) bepaalt of de leerling is aangewezen op speciale onderwijsvoorzieningen. Zij neemt het besluit aan de hand van landelijk geldende criteria. De criteria zijn in regelingen vastgelegd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OC en W). De CvI geeft een beschikking af over de toelaatbaarheid tot de gevraagde onderwijssoort Cluster 1, 2, 3 of 4 volgens onderstaande procedure: 1.

De ouders of verzorgers melden de leerling aan bij een Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) die het cluster vertegenwoordigt dat overeenkomt met de problematiek van de leerling. Mocht het niet duidelijk zijn bij welk cluster de leerling het best aangemeld kan worden, dan kunnen de ouders kosteloos hulp krijgen van het regionaal expertisecentrum (rec) in hun regio. 2. Om de aanmelding in behandeling te kunnen nemen moet het dossier compleet zijn. Dit houdt in dat alle benodigde onderzoeken en informatie over de stoornis, de onderwijsbeperking en de geboden zorg behoren aanwezig te zijn. 3. De CvI besluit binnen acht weken of de leerling in aanmerking komt voor leerlinggebonden financiering of een plaats op het speciaal onderwijs. De besluitvorming kan, indien nodig, verlengd worden met acht weken. Om tot een besluit te komen beoordeelt de CvI : • De geschiktheid van de informatie over de handicap, de school-vorderingen en de al verleende zorg. • De ernst van de stoornissen en de beperkingen. • De ernst van de beperking van de deelname aan het onderwijs. • De mogelijkheden van de reguliere zorgstructuur (van onderwijs en zorg). 4. Mochten de ouders het niet eens zijn met de beslissing van de CvI, dan kunnen zij binnen zes weken een bezwaarschrift indienen bij de Commissie voor de Indicatiestelling (CvI). Indien de CvI een positieve indicatie afgeeft, kunnen de ouders kiezen: zij melden hun kind aan bij een school voor speciaal onderwijs of kiezen voor regulier onderwijs met ambulante begeleiding en een leerlinggebonden budget („rugzakje‟). De indicatie voor leerling-gebonden financiering en een plaats op het speciaal onderwijs (SO) zijn identiek aan elkaar. Voor een plaats op het SO of voor leerlinggebonden financiering moet een leerling voldoen aan dezelfde indicatiecriteria; het gaat bij beide mogelijkheden om even zware problematiek. Het is dus niet zo dat een leerling met een rugzak mildere problematiek heeft dan een leerling op het SO.

4.7

Leerling gebonden financiering (LGF)

Wanneer ouders willen kiezen voor LGF is het raadzaam deze keuze in overleg met de school te maken. De basisschool moet namelijk het onderwijsaanbod afstemmen op de speciale, extra individuele hulpvragen van hun kind. Scholen moeten ook werkelijk kunnen aantonen O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

19

dat zij beschikken over extra deskundigheid. Tot het moment dat de Wet Passend Onderwijs van kracht zal gaan (§ 4.6), zijn onderstaande afspraken van toepassing. Het is niet noodzakelijk dat een leerling met een rugzakje het verplichte basisschoolpakket haalt. Voor deze leerlingen dient wel een ontwikkelingsperspectief te worden vastgesteld, wanneer het vermoeden bestaat dat de leerling de minimumdoelen van het basisonderwijs niet zal behalen. Het handelingsplan van de leerling dient, uiterlijk een maand na inschrijving of beschikking, in overeenstemming met de ouders te zijn opgesteld. Hierin moet worden opgenomen wanneer er sprake is van herindicatie (bijna altijd na 2 jaar). Het plan moet jaarlijks met de ouders geëvalueerd worden. Leerlingen waarbij sprake is van een leerachterstand van 1,5 jaar of meer, leerlingen die een gediagnosticeerd sociaal-emotioneel probleem hebben en leerlingen met een rugzakje, hoeven niet deel te nemen aan de CITO-eindtoets en worden niet meegenomen in de uiteindelijke opbrengsten van het onderwijs.

4.8

Invoering Passend onderwijs

Naar verwachting wordt in 2012 het passend onderwijs wettelijk ingevoerd. In Utrecht werken alle schoolbesturen samen aan de voorbereiding daarvan in de stuurgroep passend onderwijs.

4.9

De overgang naar het voortgezet onderwijs

Om de overgang van uw kind van groep 8 naar het voortgezet onderwijs goed te laten verlopen, is in Utrecht de POVO (Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs) procedure ontwikkeld. Aan het begin van het schooljaar worden de ouders en leerlingen van groep 8 geïnformeerd over de POVO-procedure. In het kort verloopt deze procedure als volgt: Naar aanleiding van de analyse van de entree toets (groep 7) en het leerlingvolgsysteem, worden kinderen besproken door leerkracht, IB‟er en directie. Daar waar nodig zullen kinderen tot de eindtoets extra ondersteuning van de leerkracht krijgen. Belangrijk daarbij is uw betrokkenheid op het gebied van huiswerk. Mocht uw kind een extra stimulans nodig hebben dan zal dit met u, uw kind en de leerkracht worden besproken. Er wordt gestart met een schoolkeuze lesserie In september houden we voor de ouders een informatieavond over het voortgezet onderwijs. De voortgang extra stimulans, het rapport en het voorlopig advies wordt met u en uw kind in december besproken. In januari wordt voor leerlingen van groep 8 en hun ouders een scholeninformatiemarkt georganiseerd, waarop de Utrechtse VO-scholen zich presenteren. Kinderen die in het voortgezet onderwijs wellicht extra zorg nodig hebben, worden in november getest (het zogenaamde NIO-onderzoek). O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

20

In februari maken de leerlingen de Cito-Eindtoets. De Cito-score is, samen met het advies van de school en met de score van de eventuele NIO-toets, bepalend voor het type voortgezet onderwijs waar uw kind naartoe gaat. De leerlingen volgen in februari/maart één open lesmiddag op de door de ouders en leerlingen gekozen VO-school om nog beter kennis te kunnen maken met de scholen. In maart bespreken we met u het resultaat van de eind Cito-toets en krijgt uw kind een definitief advies. Om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden van de basisschool naar het voortgezet onderwijs wordt gebruik gemaakt van een rapportage- en adviesformulier (het RAAD-formulier) dat met u in dit adviesgesprek wordt besproken. De basisschool stuurt dit formulier samen met het aanmeldingsformulier vóór 1 april naar de VO-school van uw keuze. In mei beslist de VO-school over de toelating van uw kind. U als ouder bent zelf verantwoordelijk voor de keuze van een geschikte VO school Vanzelfsprekend ontvangt u voor het bovenstaande tijdig uitnodigingen.


21

5 Het schoolteam 5.1

De inzet van personeel

Naast groepsleerkrachten kent de school ook leerkrachten met speciale taken/functies. In de groepen 1 en 2 wordt gewerkt met twee onderwijsassistentes, zij assisteren de groepsleerkracht in de klas en kunnen onder supervisie van een groepsleerkracht of onderbouwcoordinator voor korte tijd een groep opvangen. De bouwcoordinatoren zijn voor 50 % vrij geroosterd van lesgevende taken. Zij leiden het bouwoverleg, zijn naast de groepsleerkrachten aanspreekpunt voor u als ouder van de betreffende bouw. Begeleiden en ondersteunen leerkrachten met een leervraag. Zij komen met grote regelmaat in de groepen en coachen de leerkrachten bij het verbeteren van hun vaardigheden en bij het handhaven van de gemaakte afspraken. De opleidingsleerkracht oefent haar extra taak uit naast haar functie als groepsleerkracht en wordt voor een aantal uren vrijgesteld van niet-lesgebonden taken.. Zij is verantwoordelijk voor het stagebeleid binnen school. Zij wordt ingezet voor het coördineren van de stageplekken en het inwerken van nieuwe leerkrachten. Onze Intern Begeleider heeft een opleiding gevolgd voor deze functie. De IB‟er: Is samen met de directeur verantwoordelijk voor het zorgbeleid en de resultaten binnen school Stuurt leerkrachten aan bij het uitvoeren van het zorgbeleid en het behalen van de gestelde doelen Heeft overzicht over het leerlingvolgsysteem en zorgdossier Maakt beleid voor hoog- en minderbegaafde leerlingen Begeleidt leerkrachten in planmatig handelen ten aanzien van handelingsplannen, groepplannen en Onderwijsperspectief Begeleidt en voert gesprekken met leerkrachten, ouders en kinderen wanneer er problemen ontstaan op leer- en sociaal/emotioneel gebied Observeert in de klassen Onderhoudt contacten buiten school wanneer het gaat om opvoeding en onderwijs Evenals de directeur is zij volledig ambulant. Er zijn afspraken gemaakt dat deze functies, in principe, niet worden ingezet als vervanging bij afwezigheid van groepsleerkrachten. Wij hebben een gediplomeerd vakleerkracht die de gymlessen voor alle groepen verzorgt. Er is een ICT medewerker voor één dag in de week aanwezig De directeur van de school is verantwoordelijk voor goed onderwijs en de integrale aansturing van de school. In het directiestatuut zijn de taken en bevoegdheden van bestuur en directeuren vastgelegd. De twee bouwcoordinatoren en IB‟er zijn lid van het management team.

Samenwerken als team, staan voor de school; welke functies, fulltimers, parttimers (samenwerking duo's), eventueel speciale taken buiten de klas, specialisaties. O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

22

5.2

Vervanging

Hoe regelt de school vervanging bij ziekte, compensatie- en ander verlof (procedure, vaste invallers, overleg over werkzaamheden)

Wanneer een leerkracht ziek of afwezig is proberen wij samen met het SPO werving en selectie een invalster te vinden. Wanneer er geen vervanging geregeld kan worden en verdelen van de kinderen over de andere groepen geen optie is, kunnen wij een beroep op u als ouder doen. Onze leerlingen genieten meer uren onderwijs per jaar dan wettelijk verplicht is. Naast de studiedagen (3) en de personeelsdag (1) zijn er nog een aantal dagen vrij gepland. De data zijn terug te vinden op de kalender. Daarnaast kunnen wij, dit jaar, een aantal dagen (2 á 3) per groep, als onvoorziene vrije dagen inzetten bij onverwachte situaties. Bijvoorbeeld ziekte of afwezigheid van de leerkracht en een tekort aan opvang. Wij kunnen ons voorstellen dat dit problemen kan geven bij de opvang van uw kind. Mocht dit het geval zijn, geef het aan ons door dan zullen wij er voor zorgen dat uw kind wordt opgevangen in een andere groep.

5.3

Scholing van het team

In het kader van kwaliteit regelmatige scholing; bij welke instanties; wie doet dit jaar wat, met welk doel en wanneer vindt het plaats (consequenties voor de groep?)

Ons onderwijs vraagt dat de teamleden zich voortdurend bijscholen en zich verdiepen in de nieuwe ontwikkelingen. Jaarlijks wordt er een nascholingsplan gemaakt. Dit jaar staat de nascholing in het kader van: - Invoering van de nieuwe rekenmethode - Groepsplannen - Parnassys - Leerkracht vaardigheden ten aanzien van: Zelfstandig werken en coöperatief leren - Omgaan met lastig gedrag Studiedagen zijn opgenomen in de jaarkalender

5.4

Begeleiding en inzet van stagiaires van hogescholen

Wij vinden het belangrijk dat er goed toekomstig onderwijspersoneel wordt opgeleid. Daarom begeleiden wij als school stagiaires van de PABO en ROC (onderwijsassistenten). Dit jaar zullen er in de meeste groepen dan ook studenten te zien zijn. De studenten varieren van 1ste jaar tot 4de jaars. Vierde jaars studenten worden Leraren In Opleiding (LIO‟ers ) genoemd zij kan voor langere tijd „zelfstandig‟ een groep draaien. De groepsleerkracht is zijn of haar mentor en houdt de eindverantwoordelijkheid. De opleidingsleerkracht is verantwoordelijk voor het stagebeleid. Alle scholen van de SPO Utrecht begeleiden stagiaires van de PABO.

Van welke opleiding zijn er komend jaar stagiaires, LIO‟s? Wie doen begeleiding, welke taken hebben stagiaires en wie heeft eindverantwoordelijk


23

6 De ouders 6.1

De school en de ouders werken samen

Het is van belang voor uw kind, dat de ouders en de school een goed contact hebben. De leerkrachten van onze school nemen volledig de verantwoording van het onderwijs op zich. Om goed onderwijs te kunnen geven hebben wij uw vertrouwen, uw betrokkenheid en uw positieve inzet nodig wat een bijdrage te levert aan het leerproces van uw kind. Wij vragen van u: Dat u de school van uw kind leert kennen Dat u weet welke activiteiten uw kind onderneemt Dat u ons steunt in ons onderwijs Dat u zich houdt aan de regels die binnen school gelden Dat u zich actief wil inzetten door mee te helpen bij bepaalde activiteiten Dat u ons informeert over de juiste adresgegevens en telefoonnummer(s) waar u te bereiken bent in geval wij u al dan niet dringend nodig hebben. Om oudercontact te stimuleren en eventueel te verbeteren is er een werkgroep ouderparticipatie en PR op school waarin leerkrachten en ouders zitting hebben. Zij houden zich specifiek bezig met het oudercontact, ouderbetrokkenheid en de communicatie naar ouders toe.

Aangeven dat het in het belang is van het kind dat ouders en school goed contact hebben. Aangeven welke verantwoordelijkheid de school heeft en wat er van de ouders verwacht wordt (Indien van toepassing kunnen scholen daarbij concrete aandachtspunten noemen als: op tijd naar bed gaan, voldoende slaap krijgen, het hebben van een dagritme, ontbijten, zelfstandigheid e.d.) Aangeven welke regels en afspraken de school hanteert voor communicatie en samenwerking met de ouders. 6.2

Informatie aan de ouders over de school

Wij houden ouders graag op de hoogte van activiteiten op en inhoud van onze school. Dit doen wij door middel van: Deze Schoolkalender De website De infoborden in beide ingangen van de school Twee keer per jaar een inhoudelijke ouderavond te plannen Drie rapportbesprekingen per jaar te organiseren Eens per maand een Circulaire met alle belangrijke info uit te geven Daarnaast liggen diverse beleidsstukken ter inzage, waaronder het schoolplan, het zorgplan en het beleidsplan.

Informatiebronnen (ouderavonden, schriftelijke info e.d.) Wanneer, hoe aangekondigd, hoe wordt schriftelijke info verspreid. O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

24

6.3

Informatie en overleg over uw kind

Naast de rapportgesprekken kunt u als ouder altijd een afspraak maken met de groepsleerkracht van uw kind. Mocht u vragen hebben die u niet door de leerkracht beantwoord kunnen worden dan kunt u altijd een afspraak maken met de bouwcoordinator. Bij speciale gelegenheden brengt de leerkracht een bezoekje bij u thuis.

Contactmogelijkheden over het eigen kind (afspraken met de leerkracht, huisbezoek, rapportavonden e.d.)

6.4

Inspraak: meedoen op school

Iedere basisschool heeft een medezeggenschapsraad (MR), die zich bezig houdt met het beleid in en om de school. De leden van de MR hebben soms instemmings- en soms adviesrecht over zaken die het schoolbeleid betreffen. De MR denkt mee, adviseert en beslist mee bij zaken als: het schoolplan, de schoolgids, sollicitaties, ouderbijdrage, het formatieplan, vakantierooster en zorgplan. De MR komt ongeveer zeven keer per jaar bijeen. De notulen van de laatste vergadering hangen aan de mededelingenborden bij de twee ingangen van de school. U kunt daarin ook lezen wanneer de eerstvolgende vergadering is. De vergaderingen zijn openbaar. De MR is een gekozen vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De leden van de MR worden voor een periode van (minimaal) 2 jaar gekozen. Oudergeleding: Voorzitter: Marleen Goosen Lid: Jan Poels, vaste toehoorders Kris Reedquist en Raymond Pot Personeelsgeleding: Secretaris: Hannah Petrie, Lid: Mara Klein en Hanneke van der Berg. Hebt u vragen of wilt u met een MR lid praten over de gang van zaken binnen school dan kunt u contact opnemen met een van de leden. Vertegenwoordiging van de MR binnen het bestuur is de Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR).

Medezeggenschapsraad: samenstelling, taken (geen 'procedure-taal': kort en helder aangeven wat voor ouders relevant is) Indien van toepassing: Ouderraad: samenstelling, taken (geen 'procedure-taal': kort en helder aangeven wat voor ouders relevant is) Eventuele werkgroepen/commissies waaraan ouders kunnen deelnemen: wat doen ze, hoe kan een ouder meedoen. 6.5

Ouderraad en ouderactiviteiten

Onze school kent tal van activiteiten, waarbij hulp van de ouders onontbeerlijk is. Er zijn vele klusjes in de school te doen en ouders kunnen daarbij helpen. Zo helpen ouders in school mee O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

25

binnen het onderwijs met het begeleiden van uitstapjes, de sportdag en het schoonmaken van speel- en leermateriaal enz.. Van alle ouders wordt verwacht dat zij een bijdrage leveren hierin. Er wordt u dan ook gevraagd jaarlijks het takenboekje in te vullen. Om deze activiteiten te coördineren hebben wij een OuderRaad (OR) daarnaast denken zij ook mee over bijvoorbeeld de communicatie binnen de school, het overblijven op school, traktaties in de klas etcetera. Zij adviseert de oudergeleding van de MR over deze onderwerpen. Als u denkt ons, en dus ook uw kind, te kunnen helpen, meldt u zich dan aan voor de Ouderraad bij de groepsleerkracht of bij een lid van de OR. De OR kan altijd leden gebruiken. Ook kunt u een keer aan een OR-vergadering deelnemen als u ideeën heeft of problemen wilt voorleggen. De notulen van de laatste vergadering hangen op de mededelingenborden bij de twee ingangen van de school. U kunt daarin ook lezen wanneer de eerstvolgende vergadering is. OR leden: Voorzitter: Fadette Paardekooper, Leden: Leontine Vlasman, Saskia van der Galie, Iris en/of Guido Spijk, Jamilla Haumidi en Yamada Bouraaba Luizencontrole: Daar waar kinderen met elkaar spelen en werken kunnen luizen worden overgebracht. Net als een virusinfectie kan iedereen het krijgen en is het bijzonder besmettelijk. Onze kinderen worden daarom ook na iedere vakantie die langer is dan 1 week op luizen gecontroleerd. Deze controle vindt plaats op de 1ste woensdag na zo‟n vakantie en wordt gedaan door ouders. Mocht er bij uw kind luizen worden geconstateerd dan krijgt uw kind een brief mee naar huis. Deze brief geeft informatie wat te doen bij besmetting. Om verdere besmetting te voorkomen verwachten wij dat uw kind pas weer naar school komt wanneer hij of zij is behandeld.

Waaraan kunnen ouders op school meedoen: welke activiteiten (schoolse activiteiten: bijv. lezen, vieringen, projecten en buitenschoolse activiteiten: feesten, sportdag, schoolreis, excursies) Concreet omschrijven wat ouders dan doen, welke begeleiding ze krijgen en hoe/waar ze zich kunnen aanmelden.

6.6

Vrijwillige ouderbijdrage

Wij vragen ieder jaar een vrijwillige ouderbijdrage aan de ouders voor extra voorzieningen en activiteiten, zoals de schoolreis, het schoolkamp, speciale activiteiten en aanvullend lesmateriaal. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en dus niet door het ministerie worden betaald. Een jaarlijks overzicht van de uitgave en inkomsten kunt u vinden in een van de Circulaires en op de website. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Dit jaar is dat 45,00 Euro per kind. De ouderbijdrage is vrijwillig en de school is wettelijk verplicht een overeenkomst te sluiten met de ouders over deze bijdrage. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat de school extra voorzieningen en activiteiten kan realiseren en uw kind aan de extra activiteiten die de school organiseert kan meedoen. Bij het niet betalen van de ouderbijdrage kunnen wij uw kind helaas niet mee laten doen met een aantal activiteiten die hieruit betaald worden. Wanneer uw kind in het bezit is van een U-pas betaalt de Gemeente het schoolgeld. O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

26

Voor informatie over het schoolgeld en de U-pas kunt u terecht bij Marga Schonis.

Welke ouderbijdrage vraagt de school. Hoogte van de bijdrage, waarvoor wordt de bijdrage gebruikt (zo concreet mogelijk).

6.7

Schoolverzekering

Onze school heeft de volgende verzekering die voor u en uw kinderen van belang zijn: - een ongevallenverzekering die de financiële gevolgen dekt na een ongeval in school en tijdens het overblijven; - een reisverzekering voor alle activiteiten die de school organiseert buiten het schoolgebouw. - Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Bij schoolreizen en andere uitstapjes komt het soms voor dat ouders groepjes kinderen met de eigen auto vervoeren. Van belang is dat u dan een inzittendenverzekering heeft afgesloten. Het is voor de school namelijk niet mogelijk dat voor de ouders te doen. In voorkomende gevallen zullen wij U daarom altijd vragen of U een inzittendenverzekering heeft. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de directeur van de school.

6.8

Klachtenprocedure

6.8.1 Als er iets niet goed gaat Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen kan het gebeuren dat ouders ergens niet tevreden over zijn. Zit u ergens mee, heeft u onvrede over iets, heeft u een klacht, bespreek dit altijd eerst rustig met de leerkracht van uw kind. Maak hiervoor een afspraak. De leerkrachten zijn dan bereid om naar u te luisteren en in bijna alle gevallen wordt er een oplossing gevonden. Wij begrijpen dat uw onvrede of klacht met emotie gepaard kan gaan. Toch tolereren wij, hoe of waarom dan ook, géén agressief gedrag. Mocht dit toch gebeuren dan wordt het gesprek per direct beëindigd. Het kan natuurlijk voorkomen dat u er samen met de leerkracht niet uitkomt. Afhankelijk van de aard van de klacht, zal de leerkracht u verwijzen naar de bouwcoördinator, IB‟er en/of directie.

Informele procedure: als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan bij de directeur (Hoe, wanneer, welke initiatieven bij de ouders) 6.8.2 Klachtcontactpersoon Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

27

verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks Contactpersoon voor onze school is Annet van der Ree

naar

de

klachtencommissie.

6.8.3 Klachtenprocedure schoolbestuur De scholen voor Primair Openbaar Onderwijs Utrecht zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC) voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs. De leden van de Commissie hebben deskundigheid op de terreinen rechtswetenschappen, primair en voortgezet onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, seksuele intimidatie, jeugdhulpverlening, pesten en discriminatie. 6.8.4 Vertrouwenspersoon Het schoolbestuur heeft in samenwerking met het Bestuur van de scholen voor het openbaar voortgezet onderwijs in Utrecht een vertrouwenspersoon benoemd. Het betreft dhr. K. Maissan. Indien gewenst kunt u bij dhr. Maissan aangeven dat u een vrouwelijke vertrouwenspersoon wilt spreken. De vertrouwenspersonen functioneren als aanspreekpunt bij klachten en gaan onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

6.9

Reglement van de LKC

Er is een reglement vastgesteld met daarin opgenomen de klachtenprocedure. Het reglement en de klachtenregeling liggen op school voor alle betrokkenen ter inzage.

6.10 Website De LKC heeft een eigen website. Op deze website wordt informatie gegeven over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie. Tevens treft u op de website in samengevatte en geanonimiseerde vorm de door de Commissie uitgebrachte adviezen aan, waaruit de essentie van de desbetreffende kwestie valt af te leiden en met welke overwegingen de Commissie tot haar conclusie is gekomen. De website is te raadplegen onder http://www.lgc-lkc.nl e-mail: [email protected]


28

7 Kwaliteitszorg in het primair onderwijs 7.1

Kwaliteitszorg binnen de SPO Utrecht

Onze school werkt systematisch aan kwaliteitszorg. Onder kwaliteitszorg verstaan we: activiteiten die erop gericht zijn de kwaliteit van het onderwijs te bepalen, te bewaken, te borgen en te verbeteren. Met andere woorden: wat vinden wij goed onderwijs, welke doelen stellen we, hoe zorgen we ervoor dat we kwaliteit leveren, en door de jaren heen vasthouden? Onze school werkt aan ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en zorgt dat zaken die goed gaan ook goed vastgelegd worden.

7.2

Samen werken aan kwaliteitszorg binnen het bestuur

Samen met de andere SPO-scholen maken wij gebruik van een systeem voor kwaliteitszorg. Het kwaliteitszorgsysteem maakt enerzijds gebruik van een aantal feitelijke gegevens van de school (bijv. de leerlingresultaten). Voorts wordt gewerkt met vragenlijsten voor personeel, die ingaan op de wijze van lesgeven, de inhoud van het onderwijs en het pedagogisch klimaat. Een keer in de drie jaar nemen wij ook vragenlijsten af die de waardering en tevredenheid peilen bij de ouders van de school, bij het personeel en bij kinderen van de groepen 7 en 8. Op basis van deze gegevens kan de directeur een analyse maken hoe de school er voor staat. Deze analyse is weer het uitgangspunt voor schoolontwikkeling.

7.3

Kwaliteitszorg op onze school

Ons schoolbeleid is gericht op het verhogen van de kwaliteit van ons onderwijs door het verbeteren van de vaardigheden van de leerkrachten. Er wordt dan ook vaak meegekeken in de klas door bouwcoordinatoren, IB, directie en deskundige. Daarnaast willen we kijken van leerkrachten bij elkaar stimuleren. Belangrijk vinden wij dat we op gestructureerde wijze de processen binnen school weergeven en analyseren. Het MT start dit schooljaar met een martix instrument die knelpunten inzichtelijk maakt. Van hieruit ontstaan aanwijzingen waar veranderingen kunnen plaatsvinden. Daarnaast stellen ons voortdurend de volgende vragen: Doen we de goede dingen? Doen we de dingen goed Vinden anderen dat ook? Wat doen we met kennis en informatie Wij vinden ook uw mening belangrijk. Wij vragen u daarom eens in de 2 jaar een waarderingslijst in te vullen. Beleidsspeerpunten schooljaar 2011-2012: 1. Groepsplannen (Team) 2. Opbrengstgericht werken (Team) 3. Communicatie ouders (Team) 4. Ouders als partner 5. Invoeren nieuwe rekenmethode (midden- bovenbouw) 6. Oriëntatie nieuwe taalmethode (midden- bovenbouw) O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

29

7. 8. 9. 10.

Professionaliseren van Zelfstandig Werken en Coöperatief leren (Team) Uitrol van Vreedzame School naar Vreedzame Wijk Onderwijs Profiel (Team) Omgaan met „puzzel‟ leerlingen (Team)

Bij de punten 1, 4, 7, 8 en 9 worden deskundigen ingehuurd in de vorm van nascholing en begeleiding gericht om de vaardigheden van leerkrachten te verbeteren. Voor uitgebreide informatie zie schoolplan 2011-2015

Hier kan de school een omschrijving geven van wat zij aanvullend aan 7.2. doet aan kwaliteitszorg. Bijvoorbeeld aan de hand van vier onderstaande vragen. Welke speerpunten heeft de school op dit moment t.a.v. schoolontwikkeling? Hoe wordt daar komend schooljaar aan gewerkt? Denk aan: nascholing en begeleiding, concrete activiteiten: wat is het doel; wie zijn betrokken; welke bouw, welke personen; wat merken de kinderen/ouders er eventueel van), enz.  

8 De resultaten van het onderwijs Hier kunt u aangeven welke resultaten de school heeft bereikt? Wettelijk verplicht is een passage waarin de onderwijsresultaten zijn beschreven (waarmee ze zijn vastgesteld, tegen welke norm ze worden afgezet, welke oordeel de school over de kwaliteit van deze resultaten geeft en in welk meerjarenperspectief de resultaten worden gezet).    

U kunt kiezen voor een kwantitatieve invalshoek. Hierin past bijvoorbeeld: Gemiddelde resultaten CITO-Eindtoets (door de jaren heen; publicaties inspectie, Oberon) afgezet tegen landelijk gemiddelde (van de groep) resultaten CITO-toetsen op de verschillende vakgebieden de scores op de veiligheidsthermometer de uitstroom naar het VO.

U kunt deze gegevens ook aanvullen met meer kwalitatieve gegevens, zoals:  hoe kijken ex-leerlingen terug op de school? (tip: interview aan de hand van een paar vaste vragen met ex-leerlingen die al drie jaar in het VO zitten)  hoe zijn de uitslagen van tevredenheidsonderzoeken bij leerlingen, ouders, personeel?  omschrijving van ingevoerde vernieuwingen en de positieve effecten daarvan (bijvoorbeeld coöperatief leren, De Vreedzame School). Hieronder worden een paar voorbeelden van een weergave van enkele kwantitatieve gegevens.

In de onderstaande grafiek zijn de gemiddelde schaalscores op de toetsen CITO-Begrijpend Lezen midden groep 6 en midden groep 7 (2001-2002) vergeleken met de eigen CITO-groep en met het Utrechts en landelijk gemiddelde:


30

60 49 50 40

43

42 36

OBO

36

34 33

CITO-7-scholen

25

30

Utrechtse scholen

20

Landelijk

10 0

M6

M7

Hieronder een overzicht van de scores op de CITO-Eindtoets.

550 545 540

534,5

534,2

535

535,1

535 530

529,1 526,5

528,6 526,2

528

535 531,8 528,2

536,6

535

onze school 528,2

landelijk CITO-7 landelijk gemiddelde

525 520 515 510

1999

2000

2001

2002

2003

8.1.1 Uitstroom VO In onderstaande tabel zijn de cijfers opgenomen over de uitstroom: naar welk type onderwijs stromen de leerlingen van onze school uit? Uit de cijfers blijkt een relatief stabiel beeld. Schooltype VSO/LWOO-zorg Kopklas VMBO-beroep/LWOO VMBO-theorie HAVO/VWO

1999-2000

2000-2001

2001-2002

2002-2003

9% 7% 32% 23% 28%

11% 0% 17% 24% 48%

3% 0% 33% 30% 33%

10% 4% 29% 25% 32%


31

9 Samenwerking met andere instanties 9.1

De school in de wijk

Samenwerking met buurtscholen, welzijnsinstellingen, kinderopvang, bibliotheek, peuterspeelzalen. Aan welke wijkactiviteiten (projecten, feesten) wordt meegedaan. Brede School: Samen met nog twee andere scholen in de wijk (Prinses Margriet school en De Carrousel) vormt de Cirkel een Brede School. Portes (welzijnsinstelling) en Lundens (kinderopvang) zijn partners. Samen proberen wij een zo groot mogelijk aanbod van activiteiten voor de kinderen te creeeren waaraan ook andere buurtinstanties een bijdrage kunnen leveren. Daarnaast is er een paar keer per jaar een Forum overleg gepland waaraan alle scholen uit de wijk Zuilen en Ondiep deelnemen. Aan onze school is een schoolarts en een schoolmaatschappelijk werkster verbonden waar kinderen, ouders en leerkrachten met vragen terecht kunnen Voor aanvulling op ons onderwijs maakt de school gebruik van het aanbod van de Gemeente bibliotheek, Utrechts Centrum voor de Kunsten en Natuur en Milieu Educatie. Voor de leerlingen begeleiding en onderwijsinhoudelijke ondersteuning maken wij gebruik van Eduniek (schoolbegeleidingsdienst)


32

10 Regeling school- en vakantietijden 10.1 De schooltijden Zorg dat uw kind op tijd op school komt! Laatkomers verstoren de les. Daarbij is het in verband met de leertijd, verplicht de lessen om 8:30 te beginnen. We sluiten daarom de deuren om 8:30. Voor de kleutergroepen geldt dat u met uw kind nog een boekje kunt lezen of iets dergelijks en kunnen de deuren wat later dicht gaan. Om verstoren van de lessen te beperken geldt: Is uw kind te laat en is de deur dicht dan zijn de lessen begonnen en wacht uw kind op de gang, totdat de juf of meester klaar is met de les. Wij zijn verplicht om een aantekening te maken van kinderen die te laat zijn en van kinderen met geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Bij veelvuldig verzuim wordt u voor een gesprek uitgenodigd door de directie en de Leerplichtambtenaar. Groep 1 t/m 8: Maandag t/m vrijdag 8:30 – 12:00 uur en van 13:00 – 15:00 Woensdag 8:30 – 12:00 „s middags vrij Pauze De ochtendpauze is voor groep 3 t/m 8 van 10:05 – 10:25. Na deze pauze, wordt de kinderen de gelegenheid gegeven om hun meegenomen drinken en fruit te eten. Zoetigheid, blikjes en priklimonade zijn niet toegestaan. De groepen 1 – 2 eten fruit en drinken om 10:00. Wij gaan ervan uit, dat uw kind thuis ontbijt en tussen de middag luncht! Extra vrije dagen Het is wettelijk geregeld dat leerlingen in het basisonderwijs in 8 jaar 7520 lesuren moeten ontvangen. Dat is omgerekend 940 uur per jaar. Schooljaar 2011-2012 genieten de leerling van de vakanties) teveel. Naast de studiedagen (3) en de personeelsdag (1) zijn nog een aantal dagen vrije gepland. Die data zijn terug te vinden op de kalender. Ook zijn er (onvoorziene) vrije dagen door ons in te plannen bij onverwachte situaties bijvoorbeeld door ziekte van de leerkracht en een tekort aan opvang. Wij kunnen wij ons voorstellen dat dit problemen kan geven bij de opvang van uw kind. Mocht dit het geval zijn, geef het aan ons door dan zullen wij er voor zorgen dat uw kind wordt opgevangen in een andere groep.

welke tijden gelden voor welke klas (geef aan hoe de school voldoet aan de wetgeving schooltijden); regels voor aanvang en einde schooltijd; hoe en wanneer kan een ouder een kind ziekmelden; maatregelen preventie en aanpak schoolverzuim: aangeven wat de school doet als een kind er niet is en daarover geen bericht is ontvangen (wordt er naar huis gebeld etc.?; wordt er schriftelijke gereageerd naar de ouders?)

10.2 Verzuim Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

33

verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. Wij vinden het prettig als u ons voor schooltijd even belt als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

10.3 Vakanties en vrije dagen In het schooljaar 2011 - 2012 geldt de volgende vakantieregeling. Deze sluit aan bij de Utrechtse vakantieregeling. Scholen mogen niet afwijken van deze regeling of vakanties verlengen. Wel mogen scholen vrije dagen inplannen om teamstudiedagen te houden. Let op: dit schooljaar is er één week meivakantie. SPO vakantieregeling 2011 – 2012. vakantieperioden

week

basisonderwijs en speciaal onderwijs

voortgezet speciaal onderwijs

herfstvakantie kerstvakantie krokusvakantie Pasen tulp/ mei-vakantie hemelvaart pinksteren zomervakantie

42 52/01 8 17 18 22 24 28/33 28/34

za za za za za do zo za

za za za za za do zo

15-10-2011 t/m zo 23-10-2011 24-12-2011 t/m zo 08-01-2012 18-02-2012 t/m zo 26-02-2012 08-04-2012 t/m ma 09-04-2012 28-04-2012 t/m zo 06-05-2012 17-05-2012 27-05-2012 t/m ma 28-05-2012

za

07-07-2012 t/m zo 26-08-2012

15-10-2011 t/m zo 23-10-2011 24-12-2011 t/m zo 08-01-2012 18-02-2012 t/m zo 26-02-2012 07-04-2012 t/m ma 09-04-2012 28-04-2012 t/m zo 06-05-2012 17-05-2012 t/m zo 20-05-2012 27-05-2012 t/m ma 28-05-2012 07-07-2012 t/m zo 19-08-2012

Onze school heeft in het schooljaar 2011-2012 de volgende vrije dagen voor kinderen:

Welke activiteit? welke dag? welke groepen zijn dan vrij?

10.4 Verlof aanvragen Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directie: Jenny Vervoort. Zij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

10.5 Spreektijden personeel Wilt u met de leerkracht spreken, maak dan een afspraak ná schooltijd. Alle leerkrachten zijn na-schooltijd op het plein te vinden voor een mededeling of vraag. Voor- en onder schooltijd heeft de leerkracht zijn/haar aandacht nodig voor de kinderen. Mocht u toch met spoed uw verhaal kwijt of een antwoord hebben op uw vraag probeer dan de bouwcoordinatoren, O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

34

onderbouw: Elena van Ginkel, midden- bovenbouw: Jan van de Graaf, aan te spreken. Zij zijn op de volgende dagen aanwezig: Elena: Maandag, dinsdag en donderda Jan : Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag Ook bij de directie, Jenny Vervoort, kunt u voor een korte vraag of mededeling binnen lopen. Wanneer de deur dicht is: Niet storen! Voor een gesprek graag van te voren een afspraak maken. Onze secretaresse, Marga Schonis, werkt op volgende dagen van 8:30 tot 14:00: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Onze IB‟er, Annet van der Ree, op de dagen: Maandag vanaf 11:00, dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf 10:00 De schoolmaatschappelijk, Petra van den Bosch werkster is op de donderdagen op school aanwezig (spreekuur???)

Hoe en wanneer kan een ouder op school terecht (spreekuur, op afspraak, aangeven niet onder schooltijd e.d.)


35

11 Namen en adressen Bij externe instanties altijd adres van plek waar contactpersoon bereikbaar is aangeven. De Stichting openbaar Primair Onderwijs (SPO) Utrecht De SPO Utrecht is het schoolbestuur van alle openbare basisscholen, de school voor speciaalbasisonderwijs (Luc Stevensschool) en de school voor Speciaal (voortgezet) onderwijs (Herderschêeschool) in de Gemeente Utrecht Bestuur: Thea Meijer en Eric van Dorp Secretaris van het bestuur en de Raad van Toezicht: Hans Creijghton Postadres: Postbus 9315, 3506 GH Utrecht Bezoekadres: Kaap Hoorndreef 36 te Utrecht Tel: 030 265 26 40 www.openbaaronderwijsutrecht.nl Medezeggenschapsraad

voorzitter secretaris penningmeester namen leden (welke geleding) Ouderraad

voorzitter namen van de leden wie is contactpersoon namens het team Tussenschoolse opvang (overblijven)

naam contactpersoon en adres

Voor- en naschoolse opvang (BSO) Ludens Abstederdijk 3030 3582 BK Utrecht Tel: 030-2567070 Website: www.ludens.nl Vertrouwenspersoon SPO Utrecht Dhr. K. Maissan. Tel. 030-2996636 / 06-46243635 e-mail: [email protected] Indien een vrouwelijke vertrouwenspersoon gewenst is, kan dit worden aangegeven bij dhr. Maissan. Inspectie van het onderwijs [email protected] www.onderwijsinspectie.nl Voor algemene vragen over onderwijs kunt u terecht bij: 0800 – 8051 (gratis) Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 – 111 3 111 (lokaal tarief)


36

Landelijke klachtencommissie Postadres: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 - 280 95 90 Fax: 030 – 280 9591 Email: [email protected] Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht

Andere instanties (namen en adressen waar bereikbaar) (noem in elk geval de onderstaande instanties; noem voorts ook alle instanties die in eerdere hoofdstukken genoemd zijn) Dienst onderwijs afdeling leerplicht Schoolarts Logopediste Peuterspeelzaal TSO, BSO etc. Schoolmaatschappelijk werk Buurthuis De Uithoek 2e Daalsedijk 2 bis 3551 EJ Utrecht Perta van den Bosch telefoon: 030 2434613 Gezondheidscentrum “De Brug” Martin Ovenweg 50 3555 HZ Utrecht Hans Hoek (Jeugdarts) Mevr. M.H. van den Heuvel (jeugdverpleegkundige) Telefoon: 030-2452140 Logopediepraktijk Zuilen Sweder van Zuylenweg 53 3553 HB Utrecht telefoon: 030-2439495 Vereniging voor Openbaar Onderwijs Blekerstraat 20/Postbus 10241 O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

37

1301 AE Almere Telefoon: 036-5331500 Peutercetrum: Prinses Margrietstraat 118 Te bereiken onder telefoon nummer: 06-14453810 Voor Informatie: Leidster Mariam Bouzarda?? OBS De Cirkel: Prinses Margrietstraat 124 3554 GJ Utrecht Telefoon: 030-2440498 Fax: 030- 2468420 [email protected] www.obs-decirkel.nl Het adres van de dependance is Pr. Margrietstraat 118.


38

Overeenkomst voor de vrijwillige ouderbijdrage SPO Utrecht De directie van obs X gevestigd te Utrecht En .................................................... naam ouder(s) komen het volgende overeen. Artikel 1 Algemene bepalingen 1. De school organiseert een aantal activiteiten voor uw kind, waarvoor de school een eigen vrijwillige bijdrage van u vraagt, (hierna: de ouderbijdrage). 2. De toelating uw kind tot de school is niet afhankelijk van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is vrijwillig. U bent niet verplicht deze overeenkomst aan te gaan. Na ondertekening van deze overeenkomst verplicht u zich wel de ouderbijdrage zoals vastgesteld in artikel 3, lid 3 te voldoen. Artikel 2 Activiteiten 1. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor:

- schoolreis / schoolkamp - festiviteiten en overige activiteiten

De kosten hiervoor bedragen € ………….. De kosten hiervoor bedragen €……………

2. Kruisen hieronder één van de opties aan die van toepassing is. 0 Ik betaal de ouderbijdrage 0 Ik betaal de ouderbijdrage niet 0 Ik betaal alleen schoolreis / schoolkamp 0 Ik betaal alleen de kosten voor festiviteiten en overige activiteiten 4. Indien uw bijdrage niet of gedeeltelijk wordt voldaan kan dit betekenen dat uw kind niet aan alle activiteiten kan meedoen. Indien mogelijk probeert de school uw kind dan op te vangen en andere activiteiten aan te bieden. Artikel 3 Hoogte van de ouderbijdrage 1. De hoogte van uw ouderbijdrage is, met instemming van de medezeggenschapsraad van de school vastgesteld op € ………… per leerling. 2. Hier de eventuele reductieregeling vermelden in geval van meerdere kinderen per gezin Artikel 4 Kwijtschelding 1. In bijzondere omstandigheden kan de school, al dan niet op uw verzoek, de verschuldigde ouderbijdrage geheel of gedeeltelijk kwijtschelden. 2. Voor de leerling die gedurende de looptijd van deze overeenkomst de school verlaat, kan de school besluiten tot een (gedeeltelijke) kwijtschelding. Artikel 5 Betaling

Hier de wijze van inning van de ouderbijdrage vermelden. Artikel 6 Duur van de overeenkomst O.b.s. De Cirkel is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

39

De overeenkomst geldt voor het schooljaar 2011 - 2012. Aldus getekend in tweevoud te ................, de ....................................... Directie school, …………………………………….,

de ouders……………………………………………


40

Welkom! Mede namens het schoolbestuur wens ik u en uw kind een goede tijd op de o.b.s. De Cirkel. Jenny Vervoort Directeur o.b.s

Recommend Documents