oktober 2011
2
Welkom bij Hotel Dennenhoeve Nunspeet! Hotel Dennenhoeve biedt u een ongedwongen, warm welkom in een gastvrije accommodatie in de bosrijke omgeving van Nunspeet. Wij nemen u graag de zorg uit handen voor de accommodatie en de inwendige mens, zodat u zich kunt richten op de zakelijke of feestelijke bijeenkomst. Onze vergaderruimtes Ierse Pub en/of ‘De Boomstronk’ zijn een ideale mix voor de zakelijke en informele bijeenkomsten. informele bijeenkomst in alle rust genieten van een welverdiende nachtrust. De volgende ochtend, na een uitgebreid ontbijtbuffet is iedereen weer fris voor een nieuwe dag. Voor meerdaagse bijeenkomsten bieden wij interessante arrangementen. Uiteraard adviseren wij u graag voor het samenstellen van uw programma op maat. Wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor uw training, meeting en/of vergadering? Wij denken graag met u mee om uw event tot een succes te maken.
Directie en medewerkers Hotel Dennenhoeve.
2
januari 2013
Inhoudsopgave Feesten & Partijen • Vergaderarrangementen
Pagina
4
• Uitbreiding op het arrangement
Pagina
8
• Aanvullende informatie
Pagina
9
• Routebeschrijving
Pagina 10
• Notities
Pagina 11
januari 2013
3
Vergaderarrangementen Uw conferentie slaagt in een passende en gastvrij ingerichte accommodatie in de bosrijke omgeving van de Veluwe. Daarbij verzorgen wij uw presentatie of training op een sfeervolle wijze met veel aandacht voor de gasten. Het hotel is rustig gelegen aan de Noordwest rand van de Veluwe met 2 hectare bosterrein en beschikt over een binnenzwembad met sauna en solarium. Ter ontspanning is er een gezellige bar en beschikt het hotel over een Ierse pub, ‘The Bottle and Jug Department’. In de directe omgeving is er ruimschoots gelegenheid om te fietsen of te wandelen. Zaalopstellingen
Cabaret
Theater
Blok
School
U-vorm/Carré
Zaalhuur De mogelijkheden en tarieven voor de diverse vergaderzalen zijn:
4
Zaal
Opp. m2
Prijs dagdeel
Prijs hele dag
Hendriksbosch
85
€ 180,-
€ 210,-
Willemsbosch
85
€ 180,-
€ 210,-
Zandenbosch
85
€ 180,-
€ 210,-
Combinatiezalen
185
€ 228,-
€ 420,-
Veluwezaal
350
€ 390,-
€ 690,-
Vergaderzaal ‘Het Gelag’
35
€
78,-
€ 114,-
‘De Boomstronk’
75
€ 180,-
€ 210,-
De Bosrand
20
€
€ 95,-
januari 2013
60,-
Zaal
Opp. m2
U-vorm
Carré
Theater
Cabaret
School
Hendriksbosch
85
25
30
60
30
20
Willemsbosch
85
25
30
60
30
20
Zandenbosch
85
25
30
60
30
20
Combinatiezalen
185
50
60
120
60
40
Veluwezaal
350
75
90
180
135
60
Vergaderzaal ‘Het Gelag’
35
12
16
25
20
6
De Bosrand
20
-
8
-
-
-
Bovengenoemde huurtarieven zijn inclusief 19% BTW. Eén dagdeel is van 09.00 - 12.30 uur. 13.30 - 17.00 uur of 18.30 - 23.30 uur. Zaalaccommodatie De zaal wordt ingedeeld naar uw wensen. Diverse opstellingen zijn mogelijk. In de zaal bevindt zich een rechtstreekse telefoonverbinding, ook een ADSL-aansluiting is aanwezig. Overnachting Hotel Dennenhoeve beschikt over comfortabele kamers, voorzien van badkamer, telefoon met wekservice, kleurentelevisie en wekkerradio. Nachtportier in het hotel aanwezig. Diversen Tevens beschikken wij over telefax en kopieerapparatuur. De prijs per kopie is € 0,15. Teambuildingprogramma’s en andere (outdoor) sportieve activiteiten kunnen door ons worden verzorgd. Gratis wifi in de openbare ruimten van Hotel Dennenhoeve. Audiovisuele middelen Alle audiovisuele middelen kunnen worden verzorgd. Bij de arrangementsprijs inbegrepen zijn: • • • • • •
Flipover met stiften White board met stiften Kleurenmonitor Overhead projector Grootbeeldprojector (beamer) Spreekgestoelte
Wilt u bij uw boeking a.u.b. opgeven welke materialen u wenst te gebruiken? Op aanvraag • Digitale videocamera met statief • Microfooninstallatie met 2 microfoons • Uitbreiding draadloze of revers microfoon Overige benodigde apparatuur kunnen wij altijd in overleg voor u verzorgen. Bloemen en geschenken: Op verzoek kunnen wij bloemen en/of (regionale) geschenken verzorgen. januari 2013
5
Vergaderarrangementen Arrangement
Inhoud
4-uurs arrangement
• • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake Zoete lekkernij Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering 1 dagdeel gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt internet
€
33,-
8-uurs arrangement
• • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake 2 dagdelen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Een uitgebreide zakelijke lunch* Onbeperkt internet
€
59,40
12-uurs arrangement • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake 3 dagdelen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Een uitgebreide zakelijke lunch* Een heerlijk 3-gangen diner Onbeperkt internet
€
92,40
Ontbijtarrangement
Van 8.00 tot 12.30 uur gebruik van de zaal € 41,50 Onbijt geserveerd in de zaal Diverse belegde broodjes Vers gebakken croissants met roomboter en jam Onbeperkt koffie en thee, mineraalwater en frisdrank tijdens de vergadering
• • • • •
Prijs p.p.
* De zakelijke lunch bestaat uit: • Soep van de dag • Diverse soorten brood • Kaassoorten w.o. jonge kaas en komijnekaas • Luxe vleeswaren • Kroket • Huzarensalade en zalmsalade met gerookte zalm • Melk, karnemelk, jus d’orange, koffie en thee • Fruitmand met vers fruit • Yoghurt € 18,75 p.p. vanaf 8 personen. Onder de 8 personen adviseren wij u een keuze te maken van onze lunchkaart. Graag stellen wij in overleg met u het meest passende arrangement samen om uw conferentie tot een succes te maken. Voor uw gemak bieden wij u de bovenstaande volledig samengestelde arrangementen, waarbij wij menen aan de meest voorkomende wensen te voldoen.
6
januari 2013
Arrangement
Inhoud
Prijs p.p.
24-uurs arrangement • • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake 3 dagdelen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Een uitgebreide zakelijke lunch* Een heerlijk 3-gangen diner Overnachting met uitgebreid ontbijtbuffet Onbeperkt internet
€ 177,-
32-uurs arrangement • • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake 5 dagdelen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Tweemaal een uitgebreide zakelijke lunch* Een heerlijk 3-gangen diner Overnachting met uitgebreid ontbijtbuffet Onbeperkt internet
€ 215,40
3 daags arrangement • • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee, cake € 354,60 3 dagen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Driemaal een uitgebreide zakelijke lunch* Tweemaal een heerlijk 3-gangen diner Tweemaal overnachting met uitgebreid ontbijtbuffet Onbeperkt internet
4 daags arrangement • • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee en cake € 499,80 4 dagen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Viermaal een uitgebreide zakelijke lunch* Driemaal een heerlijk 3-gangen diner Driemaal overnachting met uitgebreid ontbijtbuffet Onbeperkt internet
5 daags arrangement • • • • • •
Ontvangst met koffie, thee en cake € 646,20 5 dagen gebruik van de vergaderzaal Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Vijfmaal een uitgebreide zakelijke lunch* Viermaal een heerlijk 3-gangen diner Viermaal overnachting met uitgebreid ontbijtbuffet
* Zie pagina 6, onder de arrangementen. Graag stellen wij in overleg met u het meest passende arrangement samen om uw conferentie tot een succes te maken. Voor uw gemak bieden wij u de bovenstaande volledig samengestelde arrangementen, waarbij wij menen aan de meest voorkomende wensen te voldoen.
januari 2013
7
Uitbreiding op het arrangement Als uitbreiding op uw arrangement kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden: • Gesorteerd gebak of een petit four • Petit four met uw bedrijfslogo (Check minimale afname)
€ €
2,50 per stuk 3,00 per stuk
In de middag een tussendoortje in de vergaderzaal, zoals: • Een heerlijke kop soep
€
4,50 per persoon
U kunt ook kiezen voor een snack (waarna u uw programma vervolgd om daarna rond de klok van 20.00 uur aan tafel te gaan voor het diner). € 6,50 per persoon Het ontbijt Dit fraaie begin van de dag kan naar wens worden geserveerd vanaf 07.30 uur, en wordt gepresenteerd in buffetvorm. U kunt zelf aan de bakplaten uw eitje of pancake bakken! € 10,50 per persoon De lunch Wij serveren u een luxe lunchbuffet, bestaande uit: • Soep van de dag • Diverse broodsoorten zoals wit- en bruinbrood, volkorenbrood, krentenbrood, suikerbrood, crackers, knäckebröd, diverse luxe bolletjes en broodjes • Diverse soorten vleeswaren • Jonge- en komijne kaas • Diverse soorten zoet beleg • Warme snack • Fruitmand met vers fruit € 15,50 per persoon Het diner Onze koks bereiden voor u de Hollandse keuken, met diverse heerlijke verrassingen • Bij het voorgerecht serveren wij vers afgebakken stokbrood met huisgemaakte kruidenboter • Bij het hoofdgerecht serveren wij rauwkost, 2 aardappel- en 2 groentegarnituren • Ook vegetarische gerechten en diëten worden prima verzorgd. € 23,50 per persoon • Tegen een meerprijs van € 8,50 p.p. kunt u het menu ook uitbreiden naar een 4-gangen diner.
8
januari 2013
Aanvullende informatie Aanbetaling Wij behouden ons het recht voor een aanbetaling van 50 tot 100% te verlangen. Dit bedrag dient uiterlijk 4 weken voor de datum van het evenement voldaan te zijn. Het betaalde bedrag zal na eindcalculatie worden verrekend op de eindfactuur. Aansprakelijkheid Hotel Dennenhoeve kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing van en/of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u heeft laten plaatsen. Annuleringsvoorwaarden Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Bank-, BTW- en KvKnummer ING Bank: 67.17.89.155 BTW nummer: NL8152.40.041.B01 KvK nummer: 08141553 Informatie / Kosten Aan de hand van deze brochure kunt u zich een aardige voorstelling maken van de mogelijkheden en de daarmee gepaard gaande kosten. Mocht u echter meer informatie wensen dan zijn wij altijd graag bereid om één en ander nader met u te bespreken. Om u onnodig lang te laten wachten adviseren wij u wel even vooraf een afspraak te maken. Wijzigingen Het is mogelijk wijzigingen aan te brengen in de gereserveerde aantallen tot 5 werkdagen voor aanvang van uw evenement. Tot maximaal 10% van het gereserveerde aantal kan hierbij kosteloos geannuleerd worden. Wijzigingen dienen doorgegeven te worden. • • • • •
Alle prijzen in deze brochure zijn inclusief bediening en BTW. Wij kunnen u gratis routebeschrijvingen leveren voor uw gasten. Indien u wenst zorgen wij voor een passende achtergrondmuziek. Wij beschikken over een groot eigen parkeerterrein. Ook speciale dieetwensen zijn mogelijk.
januari 2013
9
Routebeschrijving Hoe bereikt u Hotel Dennenhoeve? Vanuit Amsterdam • Richting Amersfoort • De A28 Amersfoort-Zwolle volgen • Afrit 14; Elspeet-Nunspeet, linksaf richting Nunspeet • Na 400 meter bevindt het hotel zich aan de linkerkant Vanuit Arnhem/Apeldoorn • A50 richting Zwolle volgen • Afslag Epe • Richting Nunspeet aanhouden • Bij de kruising met de A28 (Zwolle/Amersfoort) de snelweg volgen richting Harder wijk/Amersfoort • Afslag 14 (1e afslag) Elspeet/Nunspeet, rechtsaf richting Nunspeet • Na 400 meter aan de linkerkant bevindt zich het hotel Vanuit Utrecht • A28 richting Amersfoort volgen • A28 richting Zwolle volgen • Afrit 14: Elspeet/Nunspeet, linksaf richting Nunspeet • Na 400 meter bevindt het hotel zich aan de linkerkant Vanuit Zwolle • A28 richting Amersfoort volgen • Afrit 14: Elspeet/Nunspeet, rechtsaf richting Nunspeet • Na 400 meter bevindt het hotel zich aan de linkerkant Openbaar vervoer • Vanaf het station Nunspeet het spoor oversteken richting Elspeet, na 200 met bevindt het hotel zich aan de rechterkant. De wandeling neem ongeveer 5 minuten in beslag.
Zie ook www.dennenhoeve.nl
10
januari 2013
Notities
januari 2013
11
Elspeterweg 14 8071 PA Nunspeet 0341 - 26 01 06
[email protected] www.dennenhoeve.nl
