Welkom bij Blackboard Learn

Welkom bij Blackboard Learn > De Blackboard-omgeving

Welkom bij Blackboard Learn Bij het gebruik van Blackboard Learn moet u rekening houden met het volgende: l

Systeembeheerders kunnen bepaalde tools binnen de toepassing uitschakelen. Als u merkt dat u geen toegang hebt tot bepaalde tools, neemt u contact op met de systeembeheerder.

l

Dankzij de open structuur van Blackboard Learn beschikken (cursus)leiders en beheerders over veel creatieve mogelijkheden. De namen voor items in Blackboard Learn kunnen afwijken van de namen die worden gebruikt in de documentatie.

l

Met behulp van Building Blocks kunnen instellingen externe toepassingen, tools, inhoud en diensten integreren in Blackboard Learn.

De Blackboard-omgeving De Blackboard-omgeving bestaat uit: l

een paginakop met informatie over het huidige scherm;

l

een besturingsframe voor snelle toegang tot veelgebruikte gebieden;

l

een actiebalk voor het beheren van de inhoud van een scherm, en

l

een menugebied met opties voor het uitvoeren van diverse handelingen.

Paginakop De paginakoptekst bevat informatie over het huidige scherm en is bedoeld ter oriëntatie van de gebruiker.

Besturingsframe Het besturingsframe (ook wel kopframe genoemd) bevat navigatie-elementen waarmee de gebruiker de homepagina van de instelling kan openen, de Help-pagina kan oproepen en zich kan afmelden.

Actiebalk De actiebalk bevat gebruikelijke opties zoals Kopiëren, Verplaatsen en Verwijderen, maar ook functies voor het beheren van de schermweergave.

Menugebied Het menugebied bevat navigatie-elementen waarmee de gebruiker toegang heeft tot specifieke gedeelten van de cursus of andere gedeelten van Blackboard Learn. Het menugebied is voor ieder gedeelte van Blackboard Learn verschillend.

Tabbladen Blackboard Learn bevat twee algemene tabbladen voor gebruikers: l

Mijn instelling: Het tabblad Mijn instelling bevat tools en informatie met betrekking tot de specifieke voorkeuren van individuele gebruikers. Tools en informatie zijn ondergebracht in modules. Gebruikers kunnen via het tabblad Mijn instelling modules toevoegen en verwijderen. De systeembeheerder kan toegang tot specifieke modules beperken of specifieke modules verplicht stellen.

Blackboard Learn Release 9.1 – Werken met Blackboard Learn - Pagina 1 © 2010 Blackboard Inc. Auteursrechtelijk beschermd en vertrouwelijk. Patentnr. in de Verenigde Staten 6,988,138. Patentaanvragen in behandeling.

Welkom bij Blackboard Learn > Tabbladen

l

Cursussen: gebruikers klikken op een koppeling op het tabblad Cursussen om toegang te krijgen tot een cursus.

Als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, hebben gebruikers toegang tot de volgende tabbladen: l

Mijn instelling: zie de bovenstaande definitie.

l

Community: Op het tabblad Community worden de organisaties weergegeven die specifiek van toepassing zijn voor individuele gebruikers, evenals de organisatiecatalogus voor de instelling en instellingsdiscussieruimten. Gebruikers klikken op een koppeling op het tabblad Community om toegang te krijgen tot een organisatie.

l

Diensten: Het tabblad Diensten bevat koppelingen naar andere instellingsvoorzieningen buiten Blackboard Learn. De koppelingen worden ingesteld door de systeembeheerder.

Bovendien kan de instelling aangepaste tabbladen maken voor Community Engagement en op basis van instellingsrollen verschillende tabbladen weergeven voor gebruikers.


De toegangspagina weergeven > Wachtwoord beveiligen

De toegangspagina weergeven Via de toegangspagina worden gebruikers verwelkomd. Bovendien bevat deze pagina een aanmeldingsknop voor toegang tot Blackboard Learn. Gebruikers moeten een geldige gebruikersnaam en een geldig wachtwoord hebben om zich te kunnen aanmelden. Opmerking: cookies moeten zijn ingeschakeld in de webbrowser. wanneer de toegangspagina niet wordt weergegeven, kunnen gebruikers zich ook aanmelden via een knop in het kopframe of een speciale portaalmodule. De toegangspagina kan de het volgende bevatten. Functie

Beschrijving

Aanmelden

U kunt zich aanmelden bij Blackboard Learn.

tekstgrootte wijzigen

Hulp weergeven voor het wijzigen van de tekstgrootte in de browser.

Hoog contrast

Hiermee kan de weergave worden aangepast voor gebruikers met een verminderd gezichtsvermogen.

Cursuscatalogus weergeven

U kunt bladeren door de cursuscatalogus.

Een nieuwe account maken

U kunt een account maken in Blackboard Learn.

Als gast rondkijken

Hiermee kunnen gebruikers zonder systeemaccount rondkijken in Blackboard Learn.

Wachtwoord beveiligen Wachtwoorden bieden toegang tot persoonlijke gegevens. U moet om veiligheidsredenen wachtwoorden niet delen met anderen.


Aanmelden > Wachtwoord beveiligen

Aanmelden Gebruikers melden zich via de beginpagina aan bij Blackboard Learn. Klik op Aanmelden op de toegangspagina om de beginpagina te openen. Opmerking: gebruikers kunnen mogelijk direct worden omgeleid naar het tabblad Mijn instelling. In dat geval kunnen gebruikers zich aanmelden via een knop in het kopframe of een speciale portaalmodule. In de onderstaande tabel worden de invoervelden beschreven die beschikbaar zijn op de beginpagina. Veld

Beschrijving

Accountaanmelding Gebruikersnaam

Voer de gebruikersnaam in.

Wachtwoord

Voer het wachtwoord in. Voor aanmelding is vereist dat het wachtwoord en de gebruikersnaam exact worden ingevoerd. Het maximum aantal tekens is 32. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.

In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op de beginpagina. Bewerking...

Handeling...

Blackboard Learn openen zonder aan te melden als gebruiker

Klik op Als gast rondkijken.

Een account maken

Klik op Een nieuwe account maken.

Een nieuw wachtwoord aanvragen

Klik op Wachtwoord vergeten? om de pagina Vergeten wachtwoord te openen.

Aanmelden

Klik op Aanmelden nadat u de gebruikersnaam en het wachtwoord hebt ingevoerd.

De weergave verbeteren

Klik op Tekstgrootte wijzigen of Hoog contrast om de weergave aan te passen.


Wachtwoord vergeten > Uw wachtwoord opvragen

Wachtwoord vergeten Gebruikers moeten de pagina Vergeten wachtwoord invullen om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Een nieuw wachtwoord kan worden gemaakt volgens de instructies die de gebruiker ontvangt in een e-mailbericht. Alle velden in het gedeelte Optie gebruikersnaam of Optie emailadres moeten worden ingevuld.

Uw wachtwoord opvragen 1. Voer in een webbrowser de URL in voor Blackboard Learn. 2. Klik op Aanmelden. 3. Klik op Wachtwoord vergeten? In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Vergeten wachtwoord. Veld

Beschrijving

Optie gebruikersnaam Voornaam

Voer de voornaam in.

Achternaam

Voer de achternaam in.

Gebruikersnaam

Voer de gebruikersnaam in. Dit veld is hoofdlettergevoelig.

Optie e-mailadres Voornaam

Voer de voornaam in.

Achternaam

Voer de achternaam in.

E-mail

Voer het e-mailadres in.


Bladeren door de cursuscatalogus > Bladeren door de cursuscatalogus

Bladeren door de cursuscatalogus De cursuscatalogus geeft een overzicht van alle bronnen die worden aangeboden bij de instelling in gedefinieerde categorieën, zoals semester en onderwerp. Als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, geeft de organisatiecatalogus een overzicht van alle organisaties van de instelling in gedefinieerde categorieën, zoals organisatietype of semesterbeschikbaarheid. Via de catalogus kunnen gebruikers op trefwoord of een specifieke categorie zoeken naar cursussen of organisaties. De koppelingen in de catalogus tonen cursusleiderinformatie en een beschrijving van de cursus. Gebruikers kunnen zich mogelijk ook inschrijven voor een cursus, een voorbeeld van een cursus/organisatie weergeven of zich aanmelden bij een cursus/organisatie, afhankelijk van de manier waarop de instelling Blackboard Learn aanpast. Opmerking: de systeembeheerder kan ervoor kiezen een andere catalogus te gebruiken of helemaal geen catalogus.

Bladeren door de cursuscatalogus Klik op de toegangspagina op Bladeren door cursuscatalogus. U kunt zich ook aanmelden en het tabblad Cursussen of Community kiezen.

Functies In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Catalogus. Bewerking...

Handeling...

Een cursus zoeken

Klik op Start om alle cursussen weer te geven.

Een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren

Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de zoekopdracht via parameters te beperken.

Bladeren in de catalogus

Klik op de hyperlink van de categorie of cursus die u wilt weergeven.

Een cursus bekijken als gastgebruiker Gebruikers kunnen zich als gast aanmelden om de catalogus in te zien en een voorbeeld van cursussen te bekijken. Klik op de koppeling naar een cursus om deze te bekijken als gast. Gasten hebben geen toegang tot de gehele cursus. Opmerking: De cursusleiders bepalen of gebruikers een voorbeeld mogen bekijken van een cursus voordat zij zich inschrijven. Deze optie is dus mogelijk niet beschikbaar voor alle cursussen.


Navigatie > Een cursus koppelen

Navigatie Alleen het materiaal in het inhoudsframe verandert wanneer u naar een nieuw gebied of nieuwe pagina gaat. De tabbladen en het kopframe blijven zichtbaar zodat u altijd toegang hebt tot de navigatiefuncties. Navigatietool

Beschrijving

Tabblad

Klik op een tabblad om het te openen.

Knop

Klik op een knop om te navigeren naar een pagina binnen Blackboard Learn. Sommige knoppen bieden ook toegang tot gebieden buiten Blackboard Learn. Met knoppen kunt u tevens functies uitvoeren.

Koppeling

Klik op een hypertekstkoppeling om naar een andere webpagina te gaan binnen Blackboard Learn. Koppelingen kunnen ook websites openen buiten Blackboard Learn.

Broodkruimels

Klik op een van de hyperlinks die worden weergegeven in het navigatiepad om die pagina te openen. Broodkruimels worden boven aan pagina's weergegeven zodat u eenvoudig kunt teruggaan naar eerder weergegeven pagina's.

Een cursus koppelen Kopieer de URL in de adresbalk van de browser. Koppelingen naar cursussen kunnen worden gepost binnen of buiten Blackboard Learn. Gebruikers wordt gevraagd naar verificatie voordat zij de cursus kunnen benaderen.


Opties voor paginering > Opties voor paginering wijzigen

Opties voor paginering U kunt de opties voor paginering wijzigen om te bepalen hoeveel items er op een pagina worden weergegeven. Standaard worden er 25 items per pagina weergegeven. Klik op Alles weergeven om alle items weer te geven en de andere besturingselementen te verbergen.

Opties voor paginering wijzigen 1. Klik op Paginering bewerken. 2. Typ een waarde in het veld Items per pagina. Als de waarde in het veld Items per pagina groter is dan het totale aantal items, worden alle items weergegeven. Als de waarde in het veld Items per pagina kleiner is dan één worden er geen items weergegeven. 3. Klik op OK.


Taalpakketten > Voorkeurstaalpakket instellen voor een gebruiker

Taalpakketten Via taalpakketten wordt Blackboard Learn weergegeven in de taal van verschillende gebruikers en met inachtneming van hun culturele normen. Taalpakketten worden gedefinieerd op systeemniveau, op cursusniveau en ten slotte op gebruikersniveau. Op systeemniveau definieert de beheerder een taalpakket als de systeemstandaard. Dit is de taal die wordt weergegeven wanneer geen andere taalpakketten worden opgegeven op cursusniveau of gebruikersniveau. Op cursusniveau kan de cursusleider een taalpakket opgeven en deze afdwingen. Door een taalpakket af te dwingen, moeten alle gebruikers dat taalpakket gebruiken. Wanneer het taalpakket niet wordt afgedwongen en een gebruiker een voorkeurstaalpakket heeft dat is gekoppeld aan zijn of haar account, heeft het taalpakket van de gebruiker prioriteit. Op gebruikersniveau kunnen individuele gebruikers hun voorkeurstaalpakket selecteren.

Voorkeurstaalpakket instellen voor een gebruiker Volg de onderstaande stappen om een taalpakket op te geven voor een gebruiker. 1. Klik op Persoonlijke gegevens. Deze is tool is beschikbaar in de module Tools. 2. Klik op Persoonlijke instellingen wijzigen. 3. Selecteer een taalpakket in de keuzelijst. 4. Klik op Verzenden.

Spellingcontrole en taalpakketten De tool Spellingcontrole ondersteunt Engels (Verenigde Staten), Engels (Groot-Brittannië), Frans en Spaans. De tool Spellingcontrole werkt niet met andere taalpakketten. Als Spellingcontrole het taalpakket niet herkent, wordt een ondersteunde woordenlijst gebruikt.


Cursusmenu > Nieuwe inhoud weergeven

Cursusmenu Het cursusmenu wordt links van een cursus weergegeven en bevat koppelingen naar materialen en tools binnen de cursus. De cursusleider kan de stijl van het cursusmenu aanpassen, alsmede de inhoud en de tools die beschikbaar zijn voor gebruikers. U kunt het cursusmenu in- en uitklappen. Klik op de pijlpictogrammen om het cursusmenu in te klappen, zodat het menu niet zichtbaar is. Klik nogmaals op de pijlen om het menu weer met de oorspronkelijke grootte weer te geven. Het cursusmenu kan ook worden weergegeven in een afzonderlijk venster door op het betreffende pictogram te klikken. Het cursusmenu kan worden weergegeven als een lijst met opties of als een mapstructuur. In de lijstweergave bevat het menu tekstkoppelingen voor cursusmateriaal en tools. In de mapweergave kunt u pictogrammen en uitklapbare mappen gebruiken om toegang te krijgen tot inhoud en tools. Gebruik de pictogrammen Lijstweergave en Mapweergave om de weergave van het menu aan te passen. Cursusleiders kunnen de standaardweergave van het cursusmenu instellen, wat betekent dat deze opties mogelijk niet beschikbaar zijn.

Nieuwe inhoud weergeven Wanneer inhoud wordt toegevoegd aan het cursusmenu of het cursusoverzicht, duurt het 20 minuten voordat deze is gecached. Dit betekent dat nieuwe inhoud in het cursusmenu of het cursusoverzicht pas na 20 minuten wordt weergegeven. Wanneer u inhoud wilt weergeven binnen de eerste 20 minuten nadat deze is toegevoegd, klikt u op Vernieuwen.


Cursusoverzicht > Het cursusoverzicht weergeven

Cursusoverzicht Het cursusoverzicht is een mapstructuur die u kunt samenvouwen en die wordt gebruikt om te navigeren binnen een cursus. Het cursusoverzicht kan worden geopend via het cursusmenu. Het inhoudsoverzicht, vergelijkbaar met het cursusoverzicht, is beschikbaar binnen virtueelklaslokaalsessies.

Het cursusoverzicht weergeven Via het cursusoverzicht kunt u navigeren binnen een cursus. U kunt het overzicht openen via Detailweergave en Snelweergave in het cursusmenu. Selecteer Cursusoverzicht in het toolpaneel in het cursusmenu om het cursusoverzicht te openen. Alle beschikbare inhoud wordt weergegeven in het cursusoverzicht. Opmerking: de cursusleider bepaalt of het cursusoverzicht al dan niet beschikbaar is in Detailweergave en Snelweergave in het cursusmenu. Opmerking: het cursusoverzicht kan worden weergegeven met een ander kleurenschema wanneer het worden geopend via Snelweergave.

Het inhoudsoverzicht weergeven Het inhoudsoverzicht is vergelijkbaar met het cursusoverzicht, met dit verschil dat de mapstructuur alleen de beschikbare inhoudsgebieden bevat. Gebruikers kunnen niet naar andere cursusgebieden navigeren, zoals tools. Selecteer Inhoudsoverzicht in de tools voor klaslokaal van een virtueel klaslokaal om het cursusoverzicht te openen. Opmerking: gebruikers moeten actieve bevoegdheden hebben om het inhoudsoverzicht te kunnen gebruiken in een virtueel klaslokaal.


Gebruikers zoeken in een cursus > Zoeken naar gebruiker

Gebruikers zoeken in een cursus Via het gebruikersregister in het toolpaneel kunt u zoeken naar een bepaalde gebruiker binnen een cursus.

Zoeken naar gebruiker 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Naamlijst. 3. Gebruik de volgende parameters om te zoeken naar gebruikers: l

Voornaam

l

Achternaam

l

Bevat

l

Gelijk aan

l

Begint met

l

Niet leeg

4. Typ tekst in het zoekveld. 5. Klik op Go. Opmerking: u kunt op deze manier mogelijk niet alle gebruikers vinden. Gebruikers kunnen namelijk aangeven dat hun naam niet wordt opgenomen in de naamlijst.


Tekst invoeren > Tekstvakopties

Tekst invoeren Tekst wordt in Blackboard Learn standaard links uitgelijnd, met lettergrootte 12 en lettertype Arial. Eventuele andere opmaak moet worden opgegeven met behulp van HTML-codes of via de teksteditor. Tekstvakken kunnen worden weergegeven wanneer de teksteditor wordt gebruikt of bij de onderstaande opties. Zie Informatie over de teksteditor voor meer informatie over de teksteditor.

Tekstvakopties In de teksteditor kunt u slimme tekst, tekst zonder opmaak en HTML gebruiken. Via de opties onder in het vak kunt u van opmaak wisselen. Opmaakoptie

Gedrag

Slimme tekst

Een koppeling die in het tekstvak wordt ingevoerd, wordt automatisch herkend. Slimme tekst moet worden gebruikt wanneer de tekst exact moet worden weergegeven zoals deze is ingevoerd. Regelterugloop, tabs en andere toetsenbordopmaak blijven behouden in Slimme tekst. Bij het gebruik van slimme tekst wordt de toets Enter herkend als alineacode en worden HTML-codes geaccepteerd. Bij het gebruik van slimme tekst wordt u tevens gevraagd afbeeldingen te laden wanneer een code voor een afbeeldingsbron wordt weergegeven. Webadressen die worden ingevoerd als URL's, worden geconverteerd naar koppelingen. De URL moet beginnen met 'http://' en er moet een spatie worden opgenomen voor 'http://' om dit te scheiden van het woord dat ervoor staat. Wanneer een afbeeldingscode, , wordt ingevoerd bij Slimme tekst, wordt u in Blackboard Learn automatisch gevraagd de afbeelding te uploaden.

Tekst zonder opmaak

tekst wordt weergegeven zoals deze in het tekstgebied wordt ingevoerd. Bij tekst zonder opmaak kan geen HTML-code worden gebruikt. HTML-code wordt weergegeven als tekst. Bij Tekst zonder opmaak wordt elke opmaak verwijderd uit de tekst, met uitzondering van regelterugloop. Dit resulteert in volledig onopgemaakte tekst. Dit kan handig zijn wanneer u veel van de inhoud moet kopiëren en plakken of als het de bedoeling is code-informatie weer te geven. Wanneer u bijvoorbeeld wilt laten zien hoe iets moet worden geschreven in HTML, moet u Tekst zonder opmaak gebruiken om de HTML-codes te behouden in de inhoud. Tekst zonder opmaak werkt niet met MathML of de vergelijkingseditor. Wanneer u een tekstvak wijzigt dat een wiskundige formule bevat, wordt de formule met Tekst zonder opmaak onleesbaar.

HTML

tekst wordt weergegeven zoals deze door de gebruiker wordt ingevoerd met behulp van HTML-codes (Hypertext Mark-up Language). De HTML-optie moet worden gebruikt wanneer u HTML kent en ervoor kiest HTML-codes op te nemen in de teksteditor. Dit resulteert in inhoud die is opgemaakt door de gebruikte HTML-codes.

De voorbeeldweergave toont hoe de opgemaakte tekst wordt weergegeven in de browser. Opmerking: de opties Slimme tekst en Tekst zonder opmaak zijn alleen beschikbaar wanneer de beheerder de teksteditor heeft uitgeschakeld of wanneer de gebruiker geen Windows-besturingssysteem gebruikt in combinatie met Internet Explorer versie 5.x of hoger.


Tekst invoeren > Bestandsnamen

Opmerking: als u een bestand weergeeft in een inhoudsitem, kunt u geen beschrijving met slimme tekst of tekst zonder opmaak toevoegen. Voeg de beschrijving toe als een apart inhoudsitem en voeg het bestand vervolgens toe aan het volgende inhoudsitem.

Bestandsnamen Blackboard staat alle tekens in bestandsnamen toe. Het besturingssysteem en de browser van de gebruiker kunnen een limiet stellen aan de toegestane tekens. Sommige browsers accepteren bijvoorbeeld geen tekens die uit meerdere bytes bestaan.


Informatie over de teksteditor > Compatibele browsers

Informatie over de teksteditor De teksteditor bevat besturingselementen voor het invoeren en opmaken van tekst, vergelijkingen en multimediabestanden. Wanneer de tekstvakeditor is ingeschakeld, wordt deze in het systeem de standaardeditor wanneer u tekst toevoegt via een tekstvak. Als de teksteditor niet wordt weergegeven, controleert u hieronder de lijst met browsers om er zeker van te zijn dat de gebruikte browser compatibel is. Als dat zo is, controleert u of de teksteditor is ingeschakeld in uw persoonlijke instellingen. Als de teksteditor vervolgens nog steeds niet wordt weergegeven, is deze waarschijnlijk uitgeschakeld door de systeembeheerder. Gebruikers die via ondersteunende technologieën toegang hebben tot het systeem, moeten standaardtekstinvoeropties gebruiken in plaats van de teksteditor. Zie Tekst invoeren voor meer informatie. Opmerking: de beheerder kan het gebruik van de teksteditor uitschakelen, gebruikers vragen de teksteditor zelf in te schakelen en de beschikbaarheid van de verschillende functies bepalen (Spellingcontrole, WebEQ, MathML, HTML-validatie). Niet alle gebruikers hebben toegang tot alle functies. WAARSCHUWING: Gebruikers kunnen verschillende typen bestanden bijvoegen in de teksteditor. Kopieer en plak een bestand niet van het ene tekstvak naar het andere. Dit veroorzaakt een fout.

Compatibele browsers De teksteditor is compatibel met alle browsers die worden ondersteund door Blackboard Learn. In Firefox krijgen gebruikers geen toegang tot het klembord van hun computer. l

Gebruik daarom CTRL-X, het contextmenu, of het menu Bewerken van uw browser om te knippen.

l

Gebruik daarom CTRL-C, het contextmenu, of het menu Bewerken van uw browser om te kopiëren.

l

Gebruik daarom CTRL-V, het contextmenu, of het menu Bewerken van uw browser om te plakken.

Macintosh-gebruikers kunnen in Firefox met de rechtermuisknop klikken en plakken, ongeacht de herkomst van de inhoud van het klembord. Dit lost het probleem voor Macintosh-gebruikers niet volledig op, met name omdat Firefox het plakken van tekst vanuit Microsoft Officebestanden op de Mac niet toestaat. In dat geval moet tekst worden geplakt in een standaardteksteditor zoals Teksteditor of Kladblok en vervolgens worden geplakt in de teksteditor. In Safari krijgen gebruikers geen toegang tot het klembord van hun computer. l

l

Gebruik daarom CTRL-X, het contextmenu, of het menu Edit/Wijzig/Bewerken van uw browser om te knippen. Gebruik daarom CTRL-C, het contextmenu, of het menu Edit/Wijzig/Bewerken van uw browser om te kopiëren.


Informatie over de teksteditor > Mogelijkheden van de teksteditor

l

Gebruik daarom CTRL-V, het contextmenu, of het menu Edit/Wijzig/Bewerken van uw browser om te plakken.

Mogelijkheden van de teksteditor De teksteditor bevat drie rijen met knoppen. In de onderstaande tabellen worden de knoppen van de teksteditor beschreven. Eerste rij - Standaardacties Knop

Beschrijving

Tekststijl

Hiermee selecteert u een stijl voor de tekst. De opties komen overeen met standaard-HTML-stijltypen.

Tekstgrootte

Hiermee selecteert u de grootte van de tekst.

Lettertype

Selecteer het lettertype voor de tekst.

Vet

Hiermee wordt geselecteerde tekst vet weergegeven.

Cursief

Hiermee wordt geselecteerde tekst cursief weergegeven.

Onderstrepen

Hiermee wordt geselecteerde tekst onderstreept weergegeven.

Doorstrepen

Hiermee wordt tekst weergegeven met een horizontale lijn door de tekens. Deze tekenstijl wordt niet door alle browsers ondersteund.

Superscript

Hiermee wordt tekst weergegeven op dezelfde regel, maar iets onder de huidige tekst.

Subscript

Hiermee wordt tekst weergegeven op dezelfde regel, maar iets boven de huidige tekst.

Links uitlijnen

Hiermee wordt tekst links uitgelijnd.

Centreren

Hiermee wordt tekst gecentreerd.

Rechts uitlijnen

Hiermee wordt tekst rechts uitgelijnd.

Richting links naar rechts

U begint te typen aan het begin van het tekstvak, waarna de ingevoerde tekst links van de cursor verschijnt.

Richting rechts naar links

U begint te typen aan het einde van het tekstvak, waarna de ingevoerde tekst rechts van de cursor verschijnt.

Nummering

Hiermee maakt u een genummerde lijst of voegt u een genummerd item toe.

Opsommingstekens

Hiermee maakt u een lijst met opsommingstekens of voegt u een item toe met een opsommingsteken.

Links inspringen

Hiermee verplaatst u tekst naar links.

Rechts inspringen

Hiermee verplaatst u tekst naar rechts.

Tweede rij - Aanvullende standaardacties Knop

Beschrijving

Spellingcontrole

Selecteer ABC om de spellingcontrole te starten.

Knippen

Hiermee knipt u geselecteerde items.

Kopiëren

Hiermee kopieert u geselecteerde items.

Plakken

Hiermee plakt u gekopieerde of geknipte inhoud.

Opmaak wissen

Hiermee verwijdert u opmaakcodes die worden weergegeven in Pathfinder onder in het tekstvak. Selecteer de opmaakcode die u wilt verwijderen in Pathfinder en klik vervolgens op Opmaak wissen om de code te verwijderen. Dit is handig wanneer u tekst kopieert en plakt uit een andere toepassing die tegenstrijdigheden in de opmaak oplevert.


Informatie over de teksteditor > Mogelijkheden van de teksteditor

Tweede rij - Aanvullende standaardacties Ongedaan maken

Selecteer de draaiende pijl die naar links wijst om de vorige actie ongedaan te maken.

Opnieuw

Selecteer de draaiende pijl die naar rechts wijst om de vorige actie opnieuw uit te voeren.

Hyperlink

Hiermee voegt u een hyperlink toe. De volgende typen zijn mogelijk: file, ftp, gopher, http, https, mailto, news, telnet en wais. Wanneer u een hyperlink maakt, wordt de tekst die wordt opgenomen op de pagina los van de informatie van de koppeling weergegeven. Informatie over waar de koppeling naar verwijst, wordt opgeslagen in code rondom de tekst. Het is dan ook mogelijk de koppeling te wijzigen zonder de tekst te wijzigen die gebruikers te zien krijgen. Ga voorzichtig te werk bij het maken van koppelingen om er zeker van te zijn dat de tekst consistent is met de locatie waarnaar gebruikers worden geleid wanneer ze klikken op de koppeling.

Tabel maken

Hiermee voegt u een tabel toe.

Lijn

Hiermee voegt u een horizontale lijn toe.

Tekstkleur

Hiermee voegt u een achtergrondkleur toe aan geselecteerde tekst.

Symboolkiezer

Klik op het symbool dat u wilt gebruiken in de tekst.

Tekst markeren

Selecteer tekst, klik op het pictogram Tekst markeren en selecteer een kleur voor het benadrukken van de geselecteerde tekst.

WebEQ

Hiermee opent u het pictogram van de vergelijkingseditor voor WebEQ (vx ) waarmee u een vergelijking kunt toevoegen. U kunt geen vergelijkingen toevoegen aan een cel in een tabel. Maak in plaats daarvan de vergelijking buiten de tabel, knip de vergelijking en plak deze vervolgens in de cel.

MathML

Hiermee opent u het pictogram van de vergelijkingseditor voor MathML waarmee u een vergelijking kunt toevoegen.

HTMLbronmodus in/uitschakelen

Klik op het pictogram met de uit elkaar wijzende pijlen (< >) om de tekst weer te geven en te wijzigen in de broncode die wordt gegenereerd door de teksteditor. Klik nogmaals op het pictogram om de standaardweergave te herstellen.

Voorbeeld

Hiermee geeft u een voorbeeld weer van de inhoud zoals eindgebruikers deze te zien krijgen.

Codevalidatie

Hiermee opent u een nieuw venster met informatie over de validatiecontrole die is uitgevoerd voor de broncode. De broncode wordt gevalideerd aan de hand van de strikte regels van XHTML 1.0. Niet alle gemelde fouten hebben tot gevolg dat pagina's niet goed werken. Deze fouten kunnen echter wel van invloed zijn op de weergave van een pagina, het gebruik van opmaakmodellen en de toegankelijkheidsopties voor mensen met een beperking. Onjuiste HTML-codes worden gemarkeerd en kunnen worden gecorrigeerd.

De derde rij wordt alleen weergegeven wanneer u een bestand of een koppeling naar een bestand kunt bijvoegen. Zie Multimedia-inhoud maken voor meer informatie over opties voor multimedia. Derde rij - Acties voor bestandsbijlagen en speciale opties Knop

Beschrijving


Informatie over de teksteditor > Sneltoetscombinaties voor de teksteditor

Derde rij - Acties voor bestandsbijlagen en speciale opties Bestand bijvoegen

Hiermee voegt u een bestand toe aan het tekstgebied. De pagina Koppeling invoegen wordt weergegeven. De volgende bestandstypen worden ondersteund: .doc, .exe, .html, .htm, .pdf, .ppt, .pps, .txt, .wpd, .xls, .zip l

Bladeren in mijn computer: hiermee selecteert u een bestand op de lokale computer.

l

Bladeren in cursus: selecteer een bestand in Cursusbestanden. Cursusbestanden is de opslaglocatie van de cursus als uw instelling niet beschikt over een licentie voor Content Management.

l

Bladeren in Content Collection: selecteer een bestand in Content Collection als uw instelling beschikt over een licentie voor Content Management.

l

Bron-URL: Voer een URL in om een koppeling te maken naar een bestand buiten het lokale systeem.

l

Naam van koppeling naar bestand: hiermee geeft u een beschrijvende naam op voor de inhoud. Op die manier kan de gebruiker de koppeling in context lezen in plaats van alleen de naam van het bestand waarmee een koppeling is gemaakt.

l

Alt-tekst: Alternatieve tekst is bedoeld voor gebruikers met een visuele beperking, zodat ze aan de hand van de voorgelezen tekst weten om wat voor afbeelding het gaat. Alle afbeeldings- en multimediabestanden moeten zijn gekoppeld aan alt-tekst.

l

Openen in nieuw venster: hiermee geeft u aan of het bestand moet worden geopend in het huidige venster of in een nieuw browservenster. Afhankelijk van de instellingen van de browser, worden bepaalde bestanden geopend in een nieuw tabblad.

Afbeelding bijvoegen

Hiermee voegt u een afbeelding toe aan het tekstgebied. De pagina Afbeelding invoegen wordt weergegeven. De volgende bestandstypen worden ondersteund: .gif, .jif, .jpg, jpeg, .png, .tiff, .wmf.

MPEG-/AVIinhoud toevoegen

Hiermee voegt u MPEG/AVI-mediainhoud toe aan het tekstgebied. De pagina MPEG-bestand invoegen wordt weergegeven. De volgende bestandstypen worden ondersteund: .avi, .mpg, .mpeg.

QuickTimeinhoud toevoegen

Hiermee voegt u Apple QuickTime-media toe aan het tekstgebied. De pagina QuickTime-bestand invoegen wordt weergegeven. Het volgende bestandstype wordt ondersteund: .qt.

Geluid toevoegen

Hiermee voegt u een audiobestand (zoals .mp3, .midi of .wav) toe aan het tekstgebied. De pagina Audiobestand invoegen wordt weergegeven. De volgende bestandstypen worden ondersteund: .aiff, .asf, .mp3, .midi, .moov, .mov, .mp, .wav, .wma, .wmv.

Flash/Shockwaveinhoud toevoegen

Hiermee voegt u Adobe Flash- of Shockwave-media toe aan het tekstgebied. De pagina Flash/Shockwave-bestand invoegen wordt weergegeven. De volgende bestandstypen worden ondersteund: .swa, .swf.

Mashup toevoegen

Hiermee kunt u een YouTube-video, SlideShare-presentatie of Flickr-foto toevoegen. De pagina Zoeken naar wordt weergegeven. Het systeem biedt ondersteuning voor alle bestanden die beschikbaar zijn op YouTube, SlideShare en Flickr.

Sneltoetscombinaties voor de teksteditor De teksteditor ondersteunt de sneltoetscombinaties die zijn opgenomen in de onderstaande tabel. Macintosh-gebruikers moeten de Cmd-toets gebruiken in plaats van de Ctrl-toets. Opmerking: als de sneltoetsen worden gebruikt waarmee geselecteerde items een teken naar links, rechts, omhoog of omlaag worden verplaatst, wordt het verplaatste object absoluut gepositioneerd. Een absoluut gepositioneerd element wordt bepaald aan de hand van pixels. Met andere woorden, wanneer u het element één keer omhoog verplaatst, wordt het een pixel omhoog verplaatst.


Informatie over de teksteditor > Sneltoetscombinaties voor de teksteditor

Sneltoetscombinaties Verplaatsen PIJL-RECHTS

Een teken naar rechts verplaatsen.

PIJL-LINKS

Een teken naar links verplaatsen.

PIJL-OMLAAG

Een regel omlaag verplaatsen.

PIJL-OMHOOG

Een regel omhoog verplaatsen.

CTRL+PIJL-RECHTS MAC: CMD+PIJLRECHTS

Eén woord naar rechts verplaatsen.

CTRL+PIJL-LINKS MAC: CMD+PIJLLINKS END

Eén woord naar links verplaatsen.

HOME

Naar het begin van de regel verplaatsen.

CTRL+PIJL-OMLAAG MAC: CMD+PIJLOMLAAG

Een alinea omlaag verplaatsen.

CTRL+PIJL-OMHOOG MAC: CMD+PIJLOMHOOG PAGE DOWN

Een alinea omhoog verplaatsen.

PAGE UP

Een pagina omhoog verplaatsen.

CTRL+HOME MAC: CMD+HOME

Naar het begin van de tekst verplaatsen.

CTRL+END MAC: CMD+END

Naar het einde van de tekst verplaatsen.

Naar het einde van de regel verplaatsen.

Een pagina omlaag verplaatsen.

Selectie SHIFT+PIJL-RECHTS

De selectie uitbreiden met een teken naar rechts.

SHIFT+PIJL-LINKS

De selectie uitbreiden met een teken naar links.

CTRL+SHIFT+PIJLRECHTS MAC: CMD+SHIFT+PIJLRECHTS CTRL+SHIFT+PIJLLINKS MAC: CMD+SHIFT+PIJLLINKS SHIFT+PIJL-OMHOOG

De selectie uitbreiden met één woord naar rechts.

SHIFT+PIJL-OMLAAG

De selectie uitbreiden met een regel omlaag.

SHIFT+END

De selectie uitbreiden tot het einde van de huidige regel.

SHIFT+HOME

De selectie uitbreiden tot het begin van de huidige regel.

SHIFT+PAGE DOWN

De selectie uitbreiden met een pagina omlaag.

SHIFT+PAGE UP

De selectie uitbreiden met een pagina omhoog.

CTRL+SHIFT+END

De selectie uitbreiden tot het einde van het document.

CTRL+SHIFT+HOME MAC: CMD+SHIFT+HOME

De selectie uitbreiden tot het begin van het document.

CTRL+A MAC: CMD+A

Alle elementen in het document selecteren.

De selectie uitbreiden met één woord naar links.

De selectie uitbreiden met een regel omhoog.


Informatie over de teksteditor > Detectie van ontbrekend bestand in teksteditors

Sneltoetscombinaties Bewerken BACKSPACE

De selectie verwijderen. Of, wanneer er geen selectie is, het teken links van de cursor wissen.

CTRL+BACKSPACE MAC: CMD+BACKSPACE

Alles van een woord links van de cursor wissen.

CTRL+C MAC: CMD+C

De selectie kopiëren.

CTRL+V MAC: CMD+V

Gekopieerde of geknipte inhoud plakken.

CTRL+X MAC: CMD+X DELETE

De selectie knippen.

INSERT

Schakelen tussen invoegen en overschrijven van tekst.

CTRL+Z MAC: CMD+Z

De laatste opmaakopdracht ongedaan maken.

CTRL+Y MAC: CMD+Y

De laatste opdracht die ongedaan is gemaakt opnieuw uitvoeren.

CTRL+F MAC: CMD+F SHIFT+F10

Tekst zoeken.

De selectie verwijderen.

Contextmenu weergeven. Dit is gelijk aan klikken met de rechtermuisknop.

Opmaak CTRL+B MAC: CMD+B

Schakelen tussen vet en niet vet.

CTRL+I MAC: CMD+I

Schakelen tussen cursief en niet cursief.

CTRL+U MAC: CMD+U

Schakelen tussen onderstreept en niet onderstreept.

Detectie van ontbrekend bestand in teksteditors De functie voor het detecteren van een ontbrekend bestand is beschikbaar wanneer een gebruiker: l

HTML met een verbroken afbeelding plakt in de HTML-weergave van de teksteditor;

De functie voor het detecteren van een ontbrekend bestand is niet van toepassing wanneer een gebruiker: l

HTML met een verbroken afbeelding plakt in de WYSIWYG-weergave van de teksteditor;

l

een HTML-bestand met een verbroken afbeelding uploadt via de derde rij in de teksteditor;

l

een koppeling maakt naar een HTML-bestand in Cursusbestanden of Content Collection met een verbroken afbeelding (via de derde rij in de teksteditor of als een URL in de teksteditor).

Opmerking: afbeeldingen worden met de HTML-structuur opgeslagen met de volgende syntaxis: img scr="http://pad_naar_afbeelding". De bronlocatie moet tussen de aanhalingstekens staan.


Koppelingen naar bestandsbijlagen toevoegen via de teksteditor > Detectie van ontbrekend bestand in teksteditors

Koppelingen naar bestandsbijlagen toevoegen via de teksteditor U kunt via de teksteditor een koppeling toevoegen naar een bestandsbijlage. In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn in het venster Inhoudskoppeling invoegen naar bestand. Veld

Beschrijving

Inhoudskoppeling selecteren Bladeren

Klik op Bladeren om een bestand te zoeken.

Bron-URL opgeven

Voer een URL in om een koppeling te maken naar een bestand buiten het lokale systeem. Bijvoorbeeld: http://blackboard/images/picture1.jpeg.

Opties inhoudskoppeling Naam van koppeling naar bestand

Voer de naam in van de koppeling waarop gebruikers kunnen klikken om het bijgevoegde bestand te openen.

Openen in nieuw venster

Selecteer Ja om het bestand te openen in een afzonderlijk venster. Selecteer Nee om het bestand te openen in het inhoudsframe.

Alt-tekst

Voer hier tekst in die wordt weergegeven wanneer de aanwijzer op de koppeling wordt geplaatst. Het is belangrijk Alt-tekst op te nemen voor gebruikers met gezichtsproblemen.


Multimediabestanden invoegen via de teksteditor > Afbeeldingsvelden

Multimediabestanden invoegen via de teksteditor Gebruikers kunnen de volgende multimediabestanden invoegen bij het maken van inhoud via de teksteditor. l

l

Afbeelding o

MPEG of AVI: MPEG-bestanden (Moving Picture Expert Groups) zijn audiovisuele bestanden in een digitale, gecomprimeerde indeling. AVI (Audio Video Interleave) is de bestandsindeling van Microsoft voor het opslaan van audio- en videogegevens.

o

QuickTime: QuickTime is een video- en animatiesysteem dat de meeste indelingen ondersteunt, waaronder JPG en MPEG. Gebruikers met een pc hebben een QuickTime-stuurprogramma nodig om QuickTime-bestanden weer te geven. Gebruikers van een Macintosh hebben dit stuurprogramma niet nodig.

Audio o

Flash of Shockwave: Adobe Flash- en Shockwave-bestanden ondersteunen audio, animatie en video. Deze bestanden kunnen in elke browser worden afgespeeld. Browsers hebben specifieke invoegtoepassingen nodig om Flash- en Shockwave-bestanden uit te voeren.

In de onderstaande tabel wordt beschreven welke knop in de derde rij van de teksteditor moet worden gebruikt voor het toevoegen van verschillende bestandstypen. Type bestandsbijlage Bestand bijvoegen

.doc, .exe, .html, .htm, .pdf, .ppt, .pps, .rtf, .tiff .txt, .wmf, .wpd, .xls, .zip

Afbeelding bijvoegen

.gif, .jif, .jpg, .jpeg, .tiff, .wmf

MPEG/AVI bijvoegen

.asf, .avi, .mpg, .mpeg, .wmv

QuickTime toevoegen

.qt, moov, .mov

Audio toevoegen

.aiff, .asf, .au, .mpe, .mp3, .ra, .ram, .rm, .wav, .wma, .wmv

Flash/Shockwave toevoegen

.swf

De opties om in te stellen hoe een multimediabestand wordt weergegeven (bijvoorbeeld of het moet worden herhaald en of besturingselementen moeten worden weergegeven) zijn niet meer beschikbaar nadat het bestand is ingevoegd. Als u deze opties wilt aanpassen, kunt u de HTML-weergave gebruiken. Daarin kunt u de opties rechtstreeks bewerken.

Afbeeldingsvelden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Afbeelding invoegen. Veld

Beschrijving

Afbeelding selecteren Bladeren


Bron-URL opgeven

Voer een URL in om een koppeling te maken naar een bestand buiten het lokale systeem.


Multimediabestanden invoegen via de teksteditor > MPEG- of AVI-velden

Veld

Beschrijving

Afbeeldingsopties Breedte instellen

Stel de breedte van de afbeelding in pixels in.

Hoogte instellen

Stel de hoogte van de afbeelding in pixels in.

Doel-URL van afbeelding


Openen in nieuw venster

Geef aan of de afbeelding moet worden weergegeven in een nieuw venster.

Rand

Kies een rand voor de afbeelding. Als u Geen kiest, zal de afbeelding geen rand hebben.

Alt-tekst

Er wordt Alt-tekst (alternatieve tekst) weergegeven als de afbeelding niet wordt weergegeven en als een alleen-tekst browser wordt gebruikt. Het is belangrijk Alttekst op te nemen voor gebruikers met gezichtsproblemen.

MPEG- of AVI-velden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina MPEG-bestand invoegen. Veld

Beschrijving

MPEG-bestand invoegen Bladeren


Bron-URL opgeven


MPEG-bestandsopties Breedte instellen

Stel de breedte van de video in pixels in.

Hoogte instellen

Stel de hoogte van de video in pixels in.

Automatisch starten

Selecteer Ja om het afspelen te starten wanneer de pagina wordt geopend. Selecteer Nee om gebruikers het afspelen handmatig te laten starten nadat de pagina is geopend.

Herhalen

Geef aan of het bestand continu moet worden herhaald.

Besturingselementen

Selecteer de grootte van de besturingselementen die worden weergegeven. Er moeten besturingselementen beschikbaar zijn als gebruikers de video handmatig moeten starten.

Alt-tekst

Er wordt Alt-tekst (alternatieve tekst) weergegeven als de afbeelding niet wordt weergegeven en als een alleen-tekst browser wordt gebruikt. Het is belangrijk Alt-tekst op te nemen voor gebruikers met gezichtsproblemen.

QuickTime-velden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina QuickTime-bestand invoegen.


Multimediabestanden invoegen via de teksteditor > Audiovelden

Veld

Beschrijving

QuickTime-bestand invoegen Bladeren


Bron-URL opgeven


QuickTime-bestandsopties Breedte instellen

Stel de breedte van de video in.

Hoogte instellen

Stel de hoogte van de video in.

Automatisch starten


Herhalen


Besturingselementen

Geef aan of besturingselementen moeten worden weergegeven.

Alt-tekst


Audiovelden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Audiobestand invoegen. Veld

Beschrijving

Een audiobestand invoegen Bladeren


Bron-URL opgeven


Audiobestandsopties Automatisch starten


Herhalen


Besturingselementen

Geef aan of besturingselementen moeten worden weergegeven.

Alt-tekst


Flash- of Shockwave-velden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina SWF-bestand invoegen. Veld

Beschrijving

SWF-bestand invoegen Bladeren


Bron-URL opgeven



Multimediabestanden invoegen via de teksteditor > Flash- of Shockwave-velden

Veld

Beschrijving

SWF-bestandsopties Breedte instellen

Voer de breedte van het Flash-bestand in.

Hoogte instellen

Voer de hoogte van het Flash-bestand in.

Automatisch starten


Herhalen


Kwaliteit instellen

Selecteer de kwaliteit van de afbeeldingen die moeten worden weergegeven. Hoe beter de kwaliteit, hoe groter het bestand. Het openen van grotere bestanden neemt meer tijd in beslag.

Alt-tekst



Spellingcontrole > Woordenlijsten

Spellingcontrole De functie Spellingcontrole ondersteunt een volledig Nederlandse woordenlijst, een aanvullende woordenlijst die is geconfigureerd door de systeembeheerder en aangepaste woordenlijsten die worden opgeslagen als cookie op de lokale computer van een gebruiker. De functie Spellingcontrole is overal beschikbaar waar gebruikers tekstblokken kunnen invoeren. De functie is tevens beschikbaar als module bij Community Engagement. Wanneer de spellingcontrole wordt gestart, wordt het tekstblok gecontroleerd en worden de woorden die niet worden herkend, weergegeven ter controle.

Woordenlijsten Spelfouten worden bepaald op basis van de volgende drie bronnen: l

Woordenlijst van spellingcontrole: een volledig Nederlandse woordenlijst met woorden die niet worden gemarkeerd ter correctie. De woordenlijst is tevens de enige bron voor suggesties. Deze woordenlijst kan niet worden aangepast.

l

Aanvullende woordenlijst: een lijst met aanvullende termen die zijn toegevoegd door de systeembeheerder en niet voorkomen in de standaardwoordenlijst.

l

Persoonlijke woordenlijst: deze woordenlijst wordt als een cookie opgeslagen op de lokale computer van een gebruiker. Met de functie Leren worden woorden toegevoegd aan deze lijst. De woorden in de persoonlijke woordenlijst worden niet gemarkeerd ter correctie. Deze woorden worden niet weergegeven als suggestie voor verkeerd gespelde woorden. Uitgebreide persoonlijke woordenlijsten kunnen de prestaties van de functie Spellingcontrole verminderen.

Persoonlijke woordenlijst en cookies De persoonlijke woordenlijst wordt als een cookie opgeslagen op de lokale computer van een gebruiker. De cookie is niet gebruiker- of installatiespecifiek. Als gevolg hiervan hebben gebruikers altijd toegang tot hun woordenlijsten wanneer ze de functie Spellingcontrole gebruiken op dezelfde lokale computer. Wanneer een andere gebruiker zich aanmeldtop dezelfde computer, wordt de persoonlijke woordenlijst op die computer ook gebruikt in de functie Spellingcontrole. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld een persoonlijke woordenlijst maakt op een computer in een computerlab, is deze woordenlijst beschikbaar voor alle gebruikers die deze computer gebruiken in het lab. De gebruiker kan deze woordenlijst niet meenemen naar een andere computer.

Spellingcontrole gebruiken Wanneer de spellingcontrole wordt gestart, wordt het tekstblok gecontroleerd en worden de woorden die niet worden herkend, weergegeven ter controle. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn in de spellingcontrole. Bewerking...

Actie . .

Woord vervangen door een correctie of suggestie

Voer in het veld Vervangen door een correctie in of selecteer een suggestie in de lijst. Klik op Vervangen om het woord in de tekst te vervangen door het woord in het veld Vervangen door. Als het verkeerd gespelde woord nogmaals voorkomt in het tekstblok, wordt het opnieuw gemarkeerd ter correctie.


Spellingcontrole > Herkende fouten

Bewerking...

Actie . .

Een woord in de gehele tekst vervangen door een correctie of suggestie

Voer in het veld Vervangen door een correctie in of selecteer een suggestie in de lijst. Klik op Alle vervangen om het woord in de gehele tekst te vervangen door het woord in het veld Vervangen door.

Woord negeren en niet corrigeren

Klik op Negeren. Het woord wordt niet gewijzigd. Als het woord nogmaals voorkomt in het tekstblok, wordt het opnieuw gemarkeerd ter correctie.

Woord negeren in het gehele tekstblok

Klik op Alle negeren. Het woord wordt niet gewijzigd en in deze tekst wordt het woord niet meer gemarkeerd ter correctie.

Spellingcontrole leren het woord te herkennen als correct

Klik op Leren. Het woord wordt toegevoegd aan de persoonlijke woordenlijst. Wanneer de spellingcontrole wordt uitgevoerd op de lokale computer, wordt het woord herkend en niet gemarkeerd.

Spellingcontrole sluiten zonder deze te voltooien

Klik op Voltooien.

Herkende fouten De spellingcontrole is als volgt ingesteld: l

Dubbele woorden worden herkend als fouten.

l

Onregelmatig gebruik van hoofdletters wordt niet herkend als een fout.

l

Hoofdletters aan het begin van zinnen worden niet gecontroleerd.

l

Woorden in hoofdletters worden gecontroleerd op spelfouten.

l

Woorden die cijfers bevatten, worden herkend als fouten.

l

Een woord dat wordt weergegeven in de aanvullende of persoonlijke woordenlijst, moet tijdens een spellingcontrole worden ingevoerd als een correctie (deze woorden worden niet weergegeven als suggesties). De tool Spellingcontrole moet nogmaals worden uitgevoerd om te controleren of het woord correct is gespeld.


Tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie - de MathML-vergelijkingseditor WebEQ > Vergelijkingseditor voor MathML

Tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie - de MathML-vergelijkingseditor WebEQ De tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie (WebEQ-vergelijkingseditor) is een vergelijkingseditor voor algemeen gebruik. Met deze tool kunnen gebruikers wiskundige en wetenschappelijke notatie gebruiken. Gebruikers kunnen vergelijkingen toevoegen, bestaande vergelijkingen bewerken en vergelijkingen verplaatsen binnen de vergelijkingseditor. Alle symbolen in de vergelijkingseditor zijn gebaseerd op MathML, een wiskundige opmaaktaal op het web. MathML is een subset van XHTML. Java 2 Runtime Environment is vereist om de tool te kunnen gebruiken. Het wordt aanbevolen Internet Explorer 6.0 te gebruiken op een computer met een Windows®besturingssysteem Voor gebruik op een Macintosh® wordt aanbevolen: l

Mac OS X 10.2 of hoger

l

Installeer de MRJ-invoegtoepassing op http://homepage.mac.com/pcbeard/MRJPlugin/.

Het is mogelijk dat er tijdens het starten van WebEQ een venster verschijnt met de vraag of de gebruiker een programma van Design Science, de makers van WebEQ, toestemming geeft voor uitvoering. Als u op Altijd toestaan klikt, wordt het venster niet meer weergegeven tijdens het starten van WebEQ.

Vergelijkingseditor voor MathML De vergelijkingseditor voor MathML werkt op dezelfde manier als de tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie. In plaats van symboolknoppen wordt een leeg tekstvak weergegeven waarin gebruikers XML kunnen invoeren.

De vergelijkingseditor gebruiken In de onderstaande tabel wordt aangegeven hoe de vergelijkingseditors kunnen worden gestart. Bewerking...

Handeling...

Vergelijkingseditor voor WebEQ starten

Klikken op het pictogram van de tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie.

XML invoeren

Klikken op het pictogram van de vergelijkingseditor voor MathML.

Tip: wanneer een vergelijking meer dan een regel lang is of in een groot lettertype wordt weergegeven, wordt deze mogelijk afgekapt op de pagina getoond. Voeg na de laatste regel in de vergelijking een lege regel toe om dit te voorkomen.


Tabbladen en modules > Tabbladen

Tabbladen en modules Gebruikers kunnen de weergave en inhoud van modules tot op zekere hoogte beheren. Modules zijn inhoud of tools die worden weergegeven op tabbladen.

Tabbladen Blackboard Learn bevat twee hoofdtabbladen: Mijn instellingen en Cursussen. Als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, zijn dit de hoofdtabbladen: Mijn instelling, Community, Diensten. Systeembeheerders kunnen aangepaste tabbladen toevoegen.

Modules Modules zijn pakketten met inhoud die worden weergegeven op tabbladen. Via modules kunnen gebruikers informatie weergeven over bijvoorbeeld gebeurtenissen en aankondigingen en een lijst met hun cursussen. Beheerders kunnen via Content Collection ook geavanceerdere modules presenteren, zoals nieuwskanalen of tools.

Moduletypen In de onderstaande tabel worden de verschillende typen modules beschreven die beschikbaar zijn in Blackboard Learn. items

Beschrijving

Basismodules

Basismodules halen informatie op uit Blackboard Learn. De module Mijn agenda bevat bijvoorbeeld gebeurtenissen die in de agenda van de gebruiker staan voor een bepaalde dag, evenals koppelingen naar de pagina Mijn agenda van de gebruiker.

Geavanceerde modules RSS-module

RSS-modules nemen inhoud uit een externe bron op in een module. De module-inhoud wordt periodiek bijgewerkt. Voorbeelden van RSS-modules zijn weermodules en nieuwsmodules.

URL-module

URL-modules geven webpagina-inhoud weer. De URL van de pagina wordt geactiveerd door te klikken op de koppeling.

Opiniepeilingmodule

Opiniepeilingmodules stellen een vraag en bieden gebruikers de gelegenheid een volledig antwoord in te voeren in een tekstvak. De module geeft ook een aantal recente antwoorden weer voor de module.

Meerkeuzepeilingmodule

Meerkeuzepeilingmodules presenteren een vraag met meerdere antwoordmogelijkheden. Gebruikers krijgen de vraag te zien, evenals opties voor selectie van een van de antwoorden. Nadat gebruikers een antwoord hebben geselecteerd, krijgen zij de resultaten van de peiling tot op dat moment binnen de module te zien. Gebruikers krijgen de resultaten van een peiling alleen te zien nadat zij hebben gestemd.


Het tabblad Mijn instelling > Het tabblad aanpassen

Het tabblad Mijn instelling Het tabblad Mijn instelling bevat tools en inhoud. Diverse modules bevatten inhoud afkomstig uit cursussen die specifiek zijn voor elke gebruiker. Opmerking: de systeembeheerder kan de namen van tabbladen wijzigen. Gebruikers kunnen aangeven wanneer modules moeten worden weergegeven, maar de beheerder kan modules beperken of vereisen. In sommige gevallen kunnen gebruikers toegang hebben tot meerdere tabbladen met modules. Deze extra tabbladen bieden dezelfde functies voor het aanpassen van inhoud en opmaak van modules. Opmerking: u kunt modules ook op een andere plaats zetten door ze te slepen met de muis.

Het tabblad aanpassen Gebruikers kunnen de inhoud en de opmaak van het tabblad Mijn instelling wijzigen. Na aanpassing wordt het gebied Mijn instelling weergegeven met de gewenste instellingen nadat een gebruiker zich opnieuw heeft aangemeld. Zie voor meer informatie Modules aanpassen.


Module Nieuwe items > Het tabblad aanpassen

Module Nieuwe items De module Nieuwe items Deze module van Blackboard Learn houdt toevoegingen en wijzigingen bij aan de cursusinhoud. De module Nieuwe items geeft het aantal nieuwe items weer voor elk type inhoud en biedt een koppeling naar een pagina met details voor elke cursus. De module geeft items weer tot 7 dagen terug. Het type inhoud dat wordt gerapporteerd in de module is: l

Beoordelingen

l

Opdrachten

l

Blogs

l

Inhoud

l

Berichten in discussieruimte

De module Nieuwe items geeft inhoud weer die beschikbaar is gemaakt voor de gehele cursus. Adaptieve inhoud die pas beschikbaar is nadat een individuele gebruiker voldoet aan bepaalde criteria, wordt niet weergegeven in de module Nieuwe items. De module Nieuwe items rapporteert wijzigingen eenmaal per dag. Gebruikers zien wat er is veranderd zodra zij zich voor de eerste keer op een dag aanmelden. Wijzigingen die worden doorgevoerd nadat de gebruiker zich heeft aangemeld, worden pas de volgende dag weergegeven in de module Nieuwe items, tenzij de gebruiker klikt op Vernieuwen. Gebruikers krijgen alleen updates van een cursus te zien als de cursus beschikbaar is en de gebruiker deelneemt aan die cursus.


Modules aanpassen > De opmaak van een tabblad aanpassen

Modules aanpassen Gebruikers kunnen bepalen welke modules er worden weergegeven op het tabblad Mijn instellingen of in het meldingsoverzicht. Ook kunnen ze de kleur en de positie van de modules aanpassen.

De opmaak van een tabblad aanpassen 1. Klik op het tabblad Mijn instelling of een ander tabblad met modules. 2. Sleep de modules naar de gewenste positie. Klik op de kop van een module en sleep deze naar de nieuwe locatie. 3. U kunt de positie van modules ook aanpassen via de tool Volgordeaanpassing in de rechterbovenhoek van de pagina. Klik op het pijlpictogram om de lijst met modulekolommen te openen. 4. Gebruik de pijlen om de positie van de modules te bepalen. 5. Klik op Verzenden als u klaar bent.

Pagina aanpassen Kies een kleurenpalet voor de elementen op de pagina. 1. Klik op het tabblad Mijn instelling of een ander tabblad met modules. 2. Klik in de rechterbovenhoek op Pagina aanpassen. 3. Selecteer een kleurenthema in de bibliotheek met kleurenpaletten. 4. Klik op Verzenden als u klaar bent.

Een module toevoegen 1. Klik op het tabblad Mijn instelling of een ander tabblad met modules. 2. Klik in de linkerbovenhoek op Module toevoegen. 3. Schakel de selectievakjes in naast de modules die u wilt opnemen op het tabblad. 4. Klik op Verzenden.


Module-inhoud bewerken, minimaliseren en verwijderen > Inhoud wijzigen

Module-inhoud bewerken, minimaliseren en verwijderen Gebruikers kunnen modules in een tabbladgebied bewerken, minimaliseren en verwijderen, tenzij de module vereist is.

Inhoud wijzigen Klik op het pictogram Module-instellingen beheren boven aan de module waarvan u de inhoud wilt bewerken.

Een module minimaliseren Klik op de minknop (-) boven aan de module die u wilt minimaliseren.

Openen in een nieuw venster Klik boven aan een module op het pictogram met twee venstertjes om de module in een afzonderlijk venster te openen. Als dit pictogram niet wordt weergegeven, is deze optie niet beschikbaar voor de module.

Een module verwijderen Klik op het verwijderingspictogram (X) boven aan de module die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven wanneer het proces is voltooid. Modules zonder verwijderingspictogram zijn vereist en kunnen niet worden verwijderd.


Meldingsoverzicht > Weergavemodules

Meldingsoverzicht Het meldingsoverzicht bevat meldingen voor gewijzigde items. Deze meldingen worden in drie verschillende modules weergegeven. Voor de volgende items kunnen verschillende meldingen worden gegenereerd: l

Inhoudsitem

l

Cursusinformatie

l

Opdrachten

l

Beoordelingen

l

Bloginvoer

l

Enquêtes

l

Dagboekinvoer

l

Berichten in discussieruimte

l

Cijferaanpassingen

l

Regels van systeem voor vroege waarschuwing

l

Informatie over groep

l

Mededelingen

In het geval van gebruikers met een licentie voor Blackboard Learn - Enterprise Edition wordt het meldingsoverzicht in elke cursus weergegeven en bevat het overzicht alleen meldingen voor die cursus. In het geval van gebruikers met een licentie voor Community Engagement wordt het meldingsoverzicht ook weergegeven in het gebied Mijn instelling. Het overzicht bevat dan meldingen voor alle cursussen.

Weergavemodules De meldingen worden onderverdeeld in twee modules. In de volgende tabel worden de modules, de bijbehorende meldingen en de opmaak toegelicht. items

Informatie en stijl

Takenlijst

In het gebied Van welke items is de vervaldatum verstreken worden beoordelingen, opdrachten of enquêtes weergegeven waarvan de einddatum is verstreken zonder dat de gebruiker het item heeft ingeleverd. Het gebied Van welke items is de vervaldatum bereikt bevat informatie over beoordelingen, opdrachten of enquêtes met een vervaldatum (ook wel einddatum genoemd).

Nieuwe items

Het gebied Communicatie bevat het aantal ongelezen berichten in een discussieruimte voor elk forum, de ongelezen blogberichten en de ongelezen dagboekberichten. Het gebied Materiaal bevat gewijzigde, verzonden of nieuwe items, zoals toetsen, opdrachten, mededelingen en enquêtes.

Cursusleidermodules De meldingen voor deze items zijn onderverdeeld in drie modules. In de volgende tabel worden de modules, de bijbehorende meldingen en de opmaak toegelicht:


Meldingsoverzicht > Meldingen voor specifieke functies of items

items

Informatie en stijl

Aandacht gevraagd

Een item dat is verzonden door een gebruiker en dat moet worden bekeken of beoordeeld door de cursusleider. Categorieën van de mogelijke meldingstypen: l

Toetsen beoordelen: de toetsen en de gebruikers die de toetsen hebben ingeleverd.

l

Opdrachten beoordelen: de opdrachten en de gebruikers die de opdrachten hebben ingeleverd.

l

Enquêtes beoordelen: de enquêtes en de gebruikers die de enquêtes hebben ingeleverd.

Waarschuwingen

In het gebied Te laat worden beoordelingen, opdrachten of enquêtes weergegeven waarvan de einddatum is verstreken zonder dat de gebruiker het item heeft ingeleverd. In het gebied Systeem voor vroege waarschuwing worden eventueel regels weergegeven waaraan gebruikers zich niet hebben gehouden, inclusief de namen van deze gebruikers.

Nieuwe items

Het gebied Communicatie bevat het aantal ongelezen berichten in een discussieruimte voor elk forum, de ongelezen blogberichten en de ongelezen dagboekberichten. Het gebied Materiaal bevat gewijzigde, verzonden of nieuwe inhoud, toetsen, opdrachten en enquêtes.

Meldingen voor specifieke functies of items In de volgende tabel wordt uitgelegd welke informatie er wordt weergegeven voor specifieke functies of items: Item

Belangrijke informatie

Groep

Inzendingen door afzonderlijke groepsleden worden aan de cursusleider gemeld als groepsinzendingen en niet als inzendingen van de individuele gebruikers in de groep.

Discussieruimte

Het aantal ongelezen berichten voor een cursus wordt weergegeven. Klik op het aantal om naar de hoofdpagina met discussieruimten te gaan.

Blog

Het aantal ongelezen berichten voor een blog wordt weergegeven. Klik op het aantal om naar het blog te gaan.

Dagboek

Het aantal ongelezen berichten voor een dagboek wordt weergegeven. Klik op het aantal om naar het dagboek te gaan.

Beoordelingen of opdrachten met meerdere pogingen

Informatie over de laatste poging wordt weergegeven, samen met een koppeling.


Werken met het meldingsoverzicht > Actie ondernemen voor een melding

Werken met het meldingsoverzicht De cursusleider kan het meldingsoverzicht gebruiken om naar bepaalde gebieden te gaan en te reageren op meldingen of om de weergave van de pagina aan te passen. Als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, kan er ook worden genavigeerd naar cursussen binnen de modules.

Actie ondernemen voor een melding Als u een actie wilt ondernemen voor een melding, opent u het contextmenu en kiest u de gewenste actie: l

Verwijderen: de melding verwijderen

l

Verzenden: navigeer naar het gebied om het item te verzenden.

l

E-mail: navigeer naar het gebied om een e-mail te sturen naar de gebruiker die bij de melding hoort.

l

Weergeven: navigeer naar het item om dit weer te geven.

Opmerking: het verwijderen van een melding betekent dat alleen de melding wordt verwijderd, niet het bijbehorende item. Zie voor meer informatie over het verwijderen van een melding het onderwerp Regels voor het weergeven of verwijderen van meldingen in het meldingsoverzicht.

De weergave van het meldingsoverzicht wijzigen Actie

Handeling

Items, categorieën en modules uitvouwen of samenvouwen

Klik op het pictogram Maximaliseren (+) of Minimaliseren (-).

Modules verplaatsen

Beweeg de cursor over de module tot er een kruiscursor verschijnt. Klik en sleep de module naar de gewenste positie.

Modules verwijderen

Klik op het pictogram x

Meldingen verwijderen

Open het contextmenu en kies Verwijderen.

De meldingstypen wijzigen

Klik op het bewerkingspictogram om naar de pagina met instellingen te gaan.


Instellingen voor het meldingsoverzicht > De pagina Meldingsinstellingen bewerken openen

Instellingen voor het meldingsoverzicht WAARSCHUWING: Als de systeembeheerder instellingen heeft gedefinieerd voor meldingen, e-mailmeldingen, herinneringen voor vervaldatums en de weergaveduur van meldingen, hebben deze instellingen prioriteit over de door de gebruiker opgegeven instellingen. Als de systeembeheerder dit heeft toegestaan, kan de gebruiker aangeven voor welke items er meldingen moeten worden weergegeven. De gebruiker kan bovendien aangeven voor welke items er meldingen per e-mail moeten worden verstuurd en hoe deze e-mails moeten worden verstuurd (als losse e-mails of eenmaal per dag een digest van alle e-mailberichten). Daarnaast kan de gebruiker het aantal dagen instellen waarna een melding wordt verwijderd en herinneringen voor einddatums ontvangen.

De pagina Meldingsinstellingen bewerken openen Klik op het tabblad Mijn locaties om de pagina Meldingsinstellingen bewerken te openen. Op deze pagina bevat het gedeelte Algemene meldingsinstellingen instellingen die van toepassing zijn op alle cursussen van de gebruiker. Er zijn ook pagina's beschikbaar met instellingen voor de afzonderlijke cursussen van de gebruiker.

Het type e-mailmelding kiezen Gebruikers kunnen instellen dat ze voor elke melding een e-mail willen ontvangen, maar ze kunnen ook kiezen voor een dagelijkse digest van e-mailberichten. In dat geval krijgen ze per dag één e-mailbericht met informatie over alle meldingen voor die dag. De gebruiker kan aangeven wanneer de dagelijkse digest moet worden verstuurd. l

Individuele e-mails: er wordt voor elke melding een afzonderlijke e-mail verstuurd. In het geval van gegevens met betrekking tot het systeem voor vroege waarschuwing, ongelezen forumberichten, ongelezen blogberichten en ongelezen dagboekberichten, kan deze optie niet worden gekozen.

l

Dagelijkse digest van e-mailberichten: alle meldingen worden verzameld en in een dagelijkse digest naar de gebruiker verstuurd. Geef bij Dagelijkse digest van emailberichten verzenden aan wanneer u de digest wilt ontvangen.

Weergaveduur van meldingen instellen Stel het aantal dagen in waarna een melding automatisch wordt verwijderd.

Herinneringen voor vervaldatum instellen De gebruiker kan instellen dat er herinneringen worden verstuurd wanneer een vervaldatum (einddatum) bijna is bereikt. Deze herinnering wordt per e-mail aan de gebruiker verzonden. Stel het aantal dagen voorafgaand aan de vervaldatum in dat u de herinnering wilt ontvangen. De e-mail kan direct worden verzonden of als digest, afhankelijk van de gekozen instelling. Zie voor meer informatie het onderwerp Het type e-mailmelding kiezen in Instellingen voor het meldingsoverzicht.


Instellingen voor het meldingsoverzicht > Items kiezen waarvoor u meldingen en e-mailmeldingen wilt ontvangen

Items kiezen waarvoor u meldingen en e-mailmeldingen wilt ontvangen U kunt aangeven waarvoor u meldingen of e-mailmeldingen wilt ontvangen. Standaard ontvangt u meldingen voor alle items. Dit betekent dat deze meldingen worden weergegeven in de modules van het meldingsoverzicht. Het verzenden van e-mailmeldingen is standaard uitgeschakeld, wat inhoudt dat er voor geen enkel item een melding per e-mail wordt verstuurd. Als u een e-mailmelding wilt ontvangen voor de volgende items, is dit alleen mogelijk als Dagelijkse digest van e-mailberichten is geselecteerd: l

Details van regel van systeem voor vroege waarschuwing

l

Ongelezen berichten in discussieruimte

l

Ongelezen blogberichten

l

Ongelezen dagboekvermeldingen

Als u de gewenste instellingen hebt gekozen, klikt u op Verzenden om deze instellingen op te slaan.


Regels voor het weergeven of verwijderen van meldingen in het meldingsoverzicht > Regels voor het weergeven van items als meldingen

Regels voor het weergeven of verwijderen van meldingen in het meldingsoverzicht Regels voor het weergeven van items als meldingen Items moeten voldoen aan deze regels om in het meldingsoverzicht van gebruikers te worden opgenomen: l

In de instellingen van het meldingsoverzicht is een melding voor het item ingesteld op Aan.

l

Het item of forum heeft de status Beschikbaar.

l

De begindatum van het item is verstreken.

l

De student voldoet aan de criteria voor adaptieve inhoud.

l

Een beoordeling, opdracht, enquête of item met cijfertoekenning kan alleen worden weergegeven in de module Waarschuwingen voor cursusleiders of in de module Takenlijst voor gebruikers als er een einddatum is ingesteld.

Regels voor het verwijderen van meldingen Een melding wordt in de volgende gevallen verwijderd uit het meldingsoverzicht: l

Het item wordt verwijderd door de gebruiker.

l

De status van het item wordt ingesteld op Niet beschikbaar.

l

De einddatum van het item is bereikt.

l

De gebruiker voldoet niet meer aan de regels voor adaptieve inhoud.

l

De weergaveduur van de melding is verstreken, zoals opgegeven in de instellingen van het meldingsoverzicht. Zie Instellingen voor het meldingsoverzicht voor meer informatie.

Regels voor het verwijderen van specifieke items als meldingen In de volgende tabel wordt uitgelegd wanneer specifieke items worden verwijderd: Melding

items

Actie die automatische verwijdering tot gevolg heeft

Groepsaanmelding vereist

Nieuwe items

Een student meldt zich aan voor een groep.

Er is nieuwe groep beschikbaar

Nieuwe items

Deze melding wordt verwijderd wanneer de ingestelde weergaveduur is verstreken. U kunt dit opgeven in de instellingen van het meldingsoverzicht. Zie voor meer informatie het onderwerp Instellingen voor het meldingsoverzicht.

Berichten in discussieruimten, blogberichten en dagboekberichten

Nieuwe items

De ongelezen berichten worden gelezen.

Cursusinformatie

Nieuwe items

Als de items een doorneemstatus hebben, worden ze verwijderd op het moment dat ze worden gemarkeerd als Doorgenomen.

Beoordeling, opdracht,

Nieuwe items

Deze melding wordt verwijderd wanneer de ingestelde weergaveduur is verstreken. U kunt dit opgeven in de


Regels voor het weergeven of verwijderen van meldingen in het meldingsoverzicht > Regels voor het verwijderen van specifieke items als meldingen

Melding

items

mededeling, enquête, groep of inhoud beschikbaar Beoordeling, enquête of opdracht

Actie die automatische verwijdering tot gevolg heeft instellingen van het meldingsoverzicht. Zie voor meer informatie het onderwerp Instellingen voor het meldingsoverzicht.

Takenlijst

De student verstuurt het item.


Een schermlezer gebruiken > Regels voor het verwijderen van specifieke items als meldingen

Een schermlezer gebruiken Blackboard Learn heeft een zelfstudie gemaakt voor gebruikers die werken met Blackboard Learn via een schermlezer. Ga naar Blackboard Learn Screen Reader Tutorial om deze Engelstalige zelfstudie door te nemen.


Cursussen en organisaties > Organisaties voor Community Engagement

Cursussen en organisaties Cursussen bevatten inhoud en tools voor onderwijs en studie. De cursusleider die aan een cursus is toegewezen, kan de cursus beheren via het cursusmenu en het configuratiescherm. Een cursusleider kan de cursus beheren, terwijl de beheerder opheffingsinstellingen kan instellen waardoor cursusgebieden en -tools worden beperkt of vereist. Een cursus bestaat uit het cursusmenu en een inhoudsframe. Via het cursusmenu hebben gebruikers toegang tot inhoud en tools. De inhoud en tools worden weergegeven in het inhoudsframe.

Organisaties voor Community Engagement Organisaties zijn alleen beschikbaar in combinatie met Blackboard Learn - Community Engagement. Organisaties werken op dezelfde manier als cursussen. De leider van de organisatie gebruikt hetzelfde configuratiescherm dat in cursussen wordt weergegeven om zo een online omgeving voor de organisatie te bieden.

Functies In de onderstaande tabel is informatie opgenomen over de onderdelen van een cursus. De namen van de gebieden kunnen worden gewijzigd door de (cursus)leider of beheerder. Gebied

Beschrijving

Docenteninformatie

Hier wordt achtergrond- en contactpersooninformatie weergegeven over (cursus)leiders en onderwijsassistenten.

Inhoudsgebieden

Inhoudsgebieden kunnen een grote verscheidenheid aan inhoudsitems bevatten, zoals beoordelingen, opdrachten, leermodules en multimediabestanden.

Communicatie

Via het gebied Communicatie kunnen gebruikers: l

mededelingen lezen en publiceren

l

e-mail en berichten verzenden en ontvangen

l

discussieruimten openen

l

samenwerkingstools gebruiken, zoals Chat en Virtueel klaslokaal

l

blogs en dagboeken bekijken

l

een naamlijst weergeven

l

groepspagina's weergeven

Externe koppelingen

Via externe koppelingen krijgen gebruikers toegang tot studiemateriaal dat niet is opgenomen in Blackboard Learn.

Tools

Tools die u kunt gebruiken in de cursus: Adresboek, Agenda, Woordenlijst, Homepage, Mijn cijfers, Persoonlijke gegevens, Taken, Help, Cursusdoelstellingen, Cursusportfolio's, Scholar Course Home en My Scholar Home.

Cursusoverzicht

U kunt navigeren door een mapstructuur die u kunt samenvouwen.


Cursusinhoud > Zichtbaarheid van inhoud

Cursusinhoud De namen van de gebieden in een cursus worden geconfigureerd door de cursusleider of de systeembeheerder en kunnen afwijken van de namen die in dit gedeelte worden gebruikt. De functies in de gebieden veranderen niet, ook al zijn de namen en de doelen van gebieden anders. De cursusleider of systeembeheerder kan besluiten niet al deze gebieden beschikbaar te stellen. De cursusgebieden die toegankelijk zijn voor gebruikers, vormen het cursusmenu dat wordt weergegeven in het frame aan de linkerkant van de cursus.

Zichtbaarheid van inhoud Cursusleiders kunnen regels opstellen voor inhoudsitems die de beschikbaarheid beperken op basis van datum, tijd, individuele gebruikers, cursusgroepen, en items van Grade Center zoals scores, pogingen en berekende kolommen. Dit betekent dat de inhoud die wordt weergegeven in het cursusmenu of inhoudsgebieden in de loop der tijd kan veranderen. Als een cursusleider bijvoorbeeld een regel opstelt waarmee een bestand beschikbaar wordt gesteld nadat een toets is voltooid, wordt het bestand pas weergegeven aan de student wanneer de student de toets heeft voltooid. Hier volgen enkele voorbeelden van de vrijgave van inhoud: l

Datum en tijd: Een item kan beschikbaar worden gesteld gedurende slechts een week of na een bepaalde datum. Collegeaantekeningen kunnen bijvoorbeeld beschikbaar worden gesteld na de datum van het college.

l

Groepen: Een item kan beschikbaar worden gesteld voor gebruikers in de ene groep maar niet voor die in een andere groep; of een item kan beschikbaar worden gesteld op verschillende tijden voor gebruikers in verschillende groepen.

l

Individuele gebruikers: Een item kan alleen beschikbaar worden gesteld aan een bepaalde gebruiker of een lijst met gebruikers.

l

Grade Center-poging: Een item kan pas beschikbaar worden gesteld nadat studenten een beoordeling hebben voltooid.

l

Grade Center-score: Een item kan beschikbaar worden gesteld aan alle gebruikers die voor een opdracht of in een berekende kolom hoger of lager scoren dan een bepaald cijfer

Doorneemstatus Met Doorneemstatus kan de cursusleider het door een gebruiker doornemen van specifieke inhoudsitems volgen en eventueel de vrijgave van aanvullende inhoud hiervan laten afhangen. Zodra de cursusleider de tool inschakelt voor een item, volgt elke student zijn of haar voortgang. De cursusleider kan bijvoorbeeld Doorneemstatus inschakelen voor een artikel dat is toegevoegd aan een inhoudsgebied en de vrijgave van een vragenlijst afhankelijk stellen van het al dan niet doornemen van het artikel door de student. Zodra de student het artikel markeert als Doorgenomen, wordt de vragenlijst weergegeven. De knop Markeren als doorgenomen wordt weergegeven wanneer het item wordt geopend. Nadat het item is doorgenomen, selecteert u deze knop om het item te markeren als Doorgenomen. Opmerking: met deze knop kan worden geschakeld tussen de status Doorgenomen en Markeren als doorgenomen. De cursusleider ziet alleen de huidige instelling. Wanneer het item dus is gemarkeerd als Doorgenomen en vervolgens wordt overgeschakeld naar


Cursusinhoud > Doorneemstatus

Markeren als doorgenomen, ziet de cursusleider niet dat het item op enig moment was gemarkeerd als Doorgenomen.


Cursusinhoudsgebieden > Informatie over inhoudsgebieden

Cursusinhoudsgebieden Informatie over inhoudsgebieden Inhoudsgebieden van een cursus zijn opslaglocaties op het hoogste niveau voor verschillende soorten inhoud, zoals collegeaantekeningen, opdrachten en toetsen. U opent een inhoudsgebied door in het cursusmenu op de naam van het gebied te klikken. De inhoud wordt weergegeven in het inhoudsframe.

Ordening van inhoudsgebied Een item in een inhoudsgebied is toegankelijk via een eigen koppeling, zoals een koppeling naar een discussieruimte of een bestand. Cursusleiders kunnen inhoud ook ordenen met behulp van mappen, leermodules of lesoverzichten. Ook kunnen er submappen worden toegevoegd om inhoud verder te ordenen.

Broodkruimels Terwijl u items en koppelingen bekijkt in een inhoudsgebied, kunt u de broodkruimels gebruiken om terug te gaan naar eerder bezochte pagina's.


Beoordelingen > Vraagtypen

Beoordelingen Een beoordeling is een toets of een enquête. Beoordelingen zijn beschikbaar in elk inhoudsgebied, elke inhoudsgebiedmap of leermodule. Met behulp van toetsen kan uw kennis worden beoordeeld. De cursusleider kent puntwaarden toe aan vragen. Uw antwoorden worden verzonden zodat deze kunnen worden voorzien van een cijfer, waarna de resultaten worden vastgelegd in Grade Center. Enquêtes kunnen worden gebruikt voor peilingen en evaluaties. Aan deze boordelingen wordt geen cijfer toegekend.

Vraagtypen Er zijn verschillende typen vragen die kunnen worden opgenomen in een beoordeling. l

Meerkeuzevragen: hierbij wordt een aantal keuzen geboden met slechts één juist antwoord. Het juiste antwoord moet worden aangegeven door het bijbehorende optierondje te selecteren.

l

Waar/onwaar: een stelling waarbij moet worden aangegeven of deze waar of onwaar is. Hierbij is de antwoordkeuze beperkt tot de opties Waar en Onwaar.

l

Invuloefening: een stelling waarbij een antwoord moet worden gekozen die deze stelling voltooit. De antwoorden worden geëvalueerd op basis van een exacte tekstovereenkomst.

l

Meerdere antwoordmogelijkheden: hierbij wordt een aantal keuzen geboden met één of meer juiste antwoorden.

l

Combinatievraag: twee kolommen met items waarbij elk item in de eerste kolom moet worden gecombineerd met een item in de tweede kolom.

l

Sorteren: een vraag die gebruikers moeten beantwoorden door de juiste volgorde te kiezen voor een reeks items.

l

Essay: een vraag waarbij het antwoord moet worden ingevoerd in een tekstvak.

l

Berekend: bevat een formule met een aantal variabelen. Het juiste antwoord kan een specifieke waarde of een reeks waarden zijn.

l

Berekend numeriek antwoord: lijkt op een invuloefening, alleen moet in dit geval een getal worden ingevoerd om de stelling te voltooien. Het juiste antwoord kan een bepaald getal of een bereik getallen zijn.

l

Bestandsantwoord: hierbij worden geladen bestanden gebruikt om de vraag te beantwoorden.

l

Hotspot: hierbij wordt een specifiek punt in een afbeelding gebruikt om het antwoord aan te geven.

l

Meervoudige invuloefening: hierbij worden meerdere antwoorden ingevoegd in een zin of alinea.

l

Verhaspelde zin: een zin met een aantal variabelen.

l

Opinieschaal/Likert: hierbij wordt een cijferschaal gebruikt om houdingen of reacties te meten.

l

Kort antwoord: gelijk aan open vraag, alleen is de antwoordlengte beperkt.


Beoordelingen > Cijfers geven aan antwoorden

l

Of/of: een stelling met een vooraf gedefinieerde keuze van twee antwoorden (Ja/Nee, Aan/Uit).

l

Vragenpakket: hierbij wordt een antwoord weergegeven en wordt een wie-, wat- of waarvraag gegeven als antwoord.

Cijfers geven aan antwoorden De meerderheid van de vragen in Beoordelingen krijgen automatisch een cijfer. Hiertoe kennen cursusleiders een bepaald aantal punten toe aan elke vraag wanneer de beoordeling wordt gemaakt. U kunt uw score controleren direct nadat u een beoordeling hebt voltooid wanneer alle vragen automatisch een cijfer krijgen en de cursusleider deze informatie vrijgeeft. Open vragen, vragen met een bestandsantwoord en vragen met korte antwoorden krijgen niet automatisch een cijfer. Bij deze vragen moeten cursusleiders handmatig een cijfer toekennen. Nadat een beoordeling is verzonden, neemt de cursusleider de antwoorden door en geeft ze handmatig een cijfer. Wanneer een beoordeling deze vraagtypen bevat, is het cijfer voor de beoordeling niet direct beschikbaar nadat de beoordeling is verzonden.

Een beoordeling uitvoeren Beoordelingen bevinden zich in inhoudsgebieden in een cursus. Volg de onderstaande stappen om een beoordeling te maken. 1. Zoek een beoordeling in een cursusinhoudsgebied en klik op de bijbehorende koppeling. 2. Klik op Start om te beginnen. 3. Cursusleiders kunnen besluiten dat gebruikers een wachtwoord moeten invoeren voordat zij een beoordeling kunnen maken. Voer in dat geval een geldig wachtwoord in en klik op Verzenden om te beginnen. Er wordt net zolang om een wachtwoord gevraagd totdat een geldig wachtwoord is ingevoerd. Wanneer de beoordeling een tijdslimiet heeft, wordt de resterende tijd weergegeven onder in de browser. WAARSCHUWING: gebruik niet de knop Vorige in de browser tijdens het maken van een beoordeling. Dit kan resulteren in gegevensverlies.

Feedback en cijfers De resultaten die u ontvangt na het voltooien van een toets, zijn afhankelijk van de opties die zijn geselecteerd door de cursusleider. De cursusleider kan er bijvoorbeeld voor kiezen bij de ene toets alleen de eindscore weer te geven en bij een andere toets zowel de eindscore als de juiste antwoorden. Feedback kan één of meer van de volgende opties omvatten: l

De eindscore van de toets.

l

De verzonden antwoorden.

l

De juiste antwoorden.

l

Feedback op de vragen.

Voor toegang tot feedback en cijfers selecteert u de toets in het inhoudsgebied of gebruikt u de tool Cijfers weergeven.


Beoordelingen > Meerdere beoordelingspogingen

Meerdere beoordelingspogingen U kunt een beoordeling mogelijk meerdere keren maken. Wanneer meerdere pogingen zijn toegestaan, wordt dit boven aan de beoordeling aangegeven. De cursusleider kan ook een beperking instellen met betrekking tot het aantal pogingen. Dit wordt ook bovenaan aangegeven. Er is in dat geval een koppeling beschikbaar om de toets opnieuw te maken zodra de toets opnieuw wordt geopend. De cursusleider bepaalt of een of meer van de scores van toetspogingen worden vastgelegd in Grade Center.

Beoordelingsvoltooiing afdwingen Wanneer Voltooiing afdwingen is ingeschakeld, moet u de beoordeling voltooien zodra deze is gestart. Wanneer Voltooiing afdwingen is ingeschakeld, wordt dit boven aan de beoordeling aangegeven. Studenten mogen in dat geval de beoordeling niet afsluiten om er op een later tijdstip mee verder te gaan. De knop Opslaan is beschikbaar zodat gebruikers de beoordeling kunnen opslaan tijdens het maken, maar zij mogen de beoordeling niet afsluiten en later opnieuw starten.

Terugstappen niet toegestaan Wanneer terugstappen niet is toegestaan, mag u niet teruggaan naar vragen die u al hebt beantwoord. Wanneer terugstappen niet is toegestaan, wordt dit boven aan de beoordeling aangegeven. Bij het maken van een beoordeling waarbij terugstappen niet is toegestaan, treedt een fout op wanneer u de knop Vorige gebruikt tijdens het maken van de beoordeling. WAARSCHUWING: gebruik niet de knop Vorige in de browser tijdens het maken van een beoordeling. Dit kan resulteren in gegevensverlies.

Beoordelingspresentatie Cursusleiders kunnen beoordelingen op twee manieren presenteren: allemaal tegelijkertijd of één tegelijk. Bij de optie Allemaal tegelijkertijd worden alle vragen tegelijkertijd weergegeven. De volgende opties zijn beschikbaar bij het maken van dit type beoordeling. Functie

Actie

Antwoorden opvragen

Selecteer Alle antwoorden opslaan. Het pictogram Opgeslagen verschijnt in de indicator voor de vraagvoltooiingsstatus. Antwoorden kunnen worden gewijzigd nadat deze zijn opgeslagen.

Beoordeling voltooien

Selecteer Opslaan en verzenden. Er wordt eerst een bevestiging weergegeven en vervolgens een melding dat de beoordeling is voltooid.

Bij de optie Eén tegelijk worden de vragen afzonderlijk weergegeven (er is telkens slechts een vraag zichtbaar). U bepaalt zelf wanneer u naar de volgende vraag wilt gaan. De volgende opties zijn beschikbaar bij het maken van dit type beoordeling. Functie

Actie

Navigeren door vragen

Gebruik de navigatiepijlen (<<, <, > of >>). De indicator voor de vraag en het gedeelte geeft de huidige locatie aan in de beoordeling en het totale aantal vragen. Wanneer terugstappen niet is toegestaan, worden deze pijlen niet weergegeven.

Antwoorden opslaan

Selecteer Alle antwoorden opslaan. Vragen die tot dan toe zijn beantwoord, worden opgeslagen.


Beoordelingen > Informatie over vraagvoltooiingsstatus

Functie

Actie

Beoordeling voltooien

Selecteer Opslaan en verzenden. Er wordt eerst een bevestiging weergegeven en vervolgens een melding dat de beoordeling is voltooid.

Informatie over vraagvoltooiingsstatus De indicator voor de vraagvoltooiingsstatus is een tool waarmee u snel op elk gewenst moment een actueel beeld kunt krijgen van uw voortgang (voltooide of onvoltooide vragen) in een beoordeling. De knop Opslaan naast elke vraag biedt een visuele herinnering dat u uw voortgang periodiek moeten opslaan. Tijdens het maken van een beoordeling wordt de voltooiingsstatus van beoordelingsvragen weergegeven boven aan de pagina. De status van de vragen (welke wel/niet zijn beantwoord), wordt boven aan de pagina weergegeven, net onder de instructies. Wanneer u een vraag beantwoordt en verdergaat naar de volgende pagina bij het maken van een beoordeling waarbij de vragen een voor een worden weergegeven, wordt het statusvak bijgewerkt op de volgende pagina om aan te geven dat de vorige vraag is beantwoord. Wanneer u een vraag niet beantwoordt en verdergaat naar de volgende pagina bij het maken van een beoordeling waarbij de vragen een voor een worden weergegeven, wordt het statusvak bijgewerkt op de volgende pagina om aan te geven dat de vorige vraag niet is beantwoord. U kunt door vragen navigeren door te klikken op een vraagnummer in de statusindicator. Bij het maken van een beoordeling waarbij de vragen allemaal tegelijkertijd worden weergegeven op dezelfde pagina, klikt u op Antwoord opslaan om een specifieke vraag op te slaan zonder te hoeven schuiven naar de onderkant van de pagina om op te slaan. Door het opslaan van een enkele vraag of alle vragen die zijn beantwoord (met de knop Alle antwoorden opslaan onder of boven aan de pagina), verandert de statusindicator om aan te geven welke vragen zijn voltooid.


Opdrachten > Een opdracht inleveren

Opdrachten Bij opdrachten worden de naam, beschrijving en bijlagen voor cursuswerk getoond. Studenten voltooien de opdracht in een afzonderlijk bestand en verzenden deze naar de cursusleider. Dit kan eventueel ook opmerkingen betreffen voor de cursusleider. Er wordt onderscheid gemaakt tussen afzonderlijke opdrachten en groepsopdrachten, die aan alle leden van een cursusgroep worden verstrekt.

Een opdracht inleveren U kunt opmerkingen opnemen op de pagina Opdracht uploaden en bij te voegen bestanden opgeven. Volg de onderstaande stappen om een opdracht te verzenden. 1. Selecteer in het cursusmenu het inhoudsgebied met de opdracht. Selecteer bijvoorbeeld het gebied Opdrachten. 2. Klik op de naam van de opdracht. De pagina Opdracht uploaden wordt weergegeven. 3. Vul indien nodig het tekstvak Opdrachtmaterialen in. 4. Klik op Bladeren in mijn computer en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen. 5. Geef een waarde op voor Titel koppeling. Als u dit veld leeg laat. wordt de bestandsnaam gebruikt als de koppeling. 6. Vul indien nodig het veld Opmerkingen in. 7. Klik op Verzenden wanneer de pagina is voltooid. Cursusleiders kunnen opdrachten maken waarvoor geen bestanden hoeven te worden bijgevoegd om ze te voltooien. In dat geval kunt u een opdracht verzenden zonder bijgevoegd bestand. Wanneer u Verzenden selecteert en er geen bestanden hoeven te worden bijgevoegd, wordt de opdracht verzonden en is deze daarna niet meer beschikbaar voor voltooiing. Wanneer hetzelfde bestand meerdere keren is bijgevoegd bij een opdracht, wordt aan de naam van het duplicaat automatisch een nummer toegevoegd. Bijvoorbeeld Geschiedenis_ opdracht1.doc. WAARSCHUWING: Let goed op wanneer bestanden moeten worden verzonden om de opdracht te voltooien. Opdrachten kunnen slechts een keer worden verzonden.

Meer informatie over het werken met opdrachten l

Opdrachtbestanden worden vermeld onder Opdrachtinformatie. Mogelijk moet u voor de opdracht een bestand openen of weergeven dat is toegevoegd door de cursusleider.

l

Naast een bestand dat is geüpload, wordt de optie Niet bijvoegen weergegeven. Als u een verkeerd bestand hebt geselecteerd, kunt u het bestand met deze optie verwijderen.

l

Kies de optie Als concept opslaan als u de opdracht op een later moment wilt verzenden. De opmerkingen en bestanden op de pagina worden dan opgeslagen. Klik op Verzenden om de opdracht te voltooien.


Groepsopdrachten inleveren > Belangrijke informatie

Groepsopdrachten inleveren Gebruikers kunnen werk inleveren dat deel uitmaakt van een groepsopdracht. Groepsopdrachten kunnen worden geopend via de pagina Opdrachten, op dezelfde manier als gewone opdrachten.

Belangrijke informatie De volgende punten zijn van belang bij het inleveren van werk voor een groepsopdracht: l

Alle leden van de groep krijgen het cijfer dat voor de groepsopdracht is gegeven.

l

Gebruikers kunnen Als concept opslaan kiezen om opdrachten op te slaan binnen het gebied van de cursusgroep.

Opmerking: opdrachten kunnen op drie manieren worden ingeleverd: door de juiste tekst in te voeren in het tekstvak Inzending, door een lokaal bestand of een bestand uit Content Collection bij te voegen, of door een combinatie van deze methoden te gebruiken.

Werk voor een groepsopdracht inleveren 1. Selecteer in het cursusmenu het inhoudsgebied met de opdracht. Bijvoorbeeld het gebied Cursusdocumenten. 2. Klik op de naam van de opdracht. De pagina Opdracht uploaden wordt weergegeven. 3. Vul indien nodig het veld Inzending in. 4. Klik op Bladeren naar lokaal bestand of Bladeren naar Content Collection-item en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen. Als u beschikt over Content Collection, klikt u op Bladeren bij Bestand kopiëren vanuit Content Collection om een bestand te kiezen in Content Collection. 5. Typ een waarde in het veld Naam van koppeling naar bestand. Als u dit veld leeg laat. wordt de bestandsnaam gebruikt als de koppeling. 6. Klik op Bestand bijvoegen. 7. Vul indien nodig het veld Opmerkingen in. 8. Klik op Verzenden wanneer de pagina is voltooid.


Leermodules > Vast traject

Leermodules Met leermodules kunnen studenten een gestructureerd pad volgen voor voortgang door inhoud.

Vast traject Het vaste pad kan worden afgedwongen of gebruikers kan worden toegestaan elk item op elk moment te benaderen. De cursusleider kan bijvoorbeeld een leermodule opzetten over de Tweede wereldoorlog. Deze eenheid begeleidt gebruikers door een reeks artikelen over de Tweede wereldoorlog, toont mediabestanden en presenteert uiteindelijk een beoordeling over de geboden informatie. Studenten moeten in deze volgorde door de inhoud lopen wanneer een vast pad is afgedwongen. Wanneer geen vast pad is afgedwongen, kunnen gebruikers het materiaal weergeven in elke gewenste volgorde.

Navigeren binnen leermodules Gebruik de pijlknoppen rechtsboven in het inhoudsgebied om de diverse pagina's van de leermodule te openen. Voorbeeld: de knop wordt weergegeven naast de tekst "Pagina 1 van 8". Opmerking: de naam van een map of submap wordt geteld als een pagina. Als de leermodule bijvoorbeeld twee mappen bevat, met in elke map één bestand, is het totaal 4 pagina's. In plaats van de pijlknoppen te gebruiken, kunt u ook navigeren door in de inhoudsopgave op de naam van een pagina te klikken.

De inhoudsopgave gebruiken De inhoudsopgave wordt naast de cursusmenu weergegeven, aan de linkerkant van de pagina. U kunt de inhoudsopgave ook onder het inhoudsgebied van de leermodule plaatsen. Via de drie knoppen in de koptekst van de inhoudsopgave kunt u de inhoudsopgave op drie manieren weergeven. De knoppen zijn gekoppeld aan de volgende acties: l

Minimaliseren

l

Maximaliseren

l

Onderaan of aan de linkerkant weergeven

De inhoudsopgave verplaatsen Als u de inhoudsopgave onder aan de pagina wilt weergeven, klikt u op de pijl-omlaag. Als u de inhoudsopgave weer aan de linkerkant wilt weergeven, klikt u op de pijl-links. Kies de laatste knop om de inhoudsopgave links van het inhoudsgebied te plaatsen. Opmerking: cursusleiders kunnen de inhoudsopgave helemaal zelf indelen. De vermeldingen in de inhoudsopgave kunnen worden aangegeven met Romeinse cijfers, gewone cijfers, letters of een combinatie hiervan.


Course Cartridges > Toegang tot een Course Cartridge

Course Cartridges Cursusleiders kunnen in hun cursussen gebruikmaken van Course Cartridge-inhoud. Deze inhoud wordt gemaakt door uitgevers en kan worden gedownload door cursusleiders. Wanneer u deze inhoud benadert binnen een cursus, moet u een toegangscode opgeven. Course Cartridge-inhoud omvat veelal het volgende: l

Dia's

l

Documenten

l

Vragenlijsten

l

Lijsten met relevante koppelingen

Toegang tot een Course Cartridge Wanneer u Course Cartridge-inhoud voor de eerste keer benadert, moet u een code invoeren. Toegangscodes worden verstrekt door de uitgever. Codes zijn te vinden in het cursustekstboek of op de website van de uitgever. Zodra de code is ingevoerd, is de inhoud beschikbaar. Nadat de code één keer is ingevoerd, kunt u elke inhoud in de cursus openen die afkomstig van de Course Cartridge.


Externe koppelingen > Toegang tot een Course Cartridge

Externe koppelingen Externe koppelingen bieden toegang tot websites die niet tot Blackboard Academic Suite behoren. Deze koppelingen leiden meestal naar inhoud die samenhangt met de doelstelling van een gebied of studie. Gebruikers kunnen deze koppelingen direct vanuit een inhoudsgebied activeren. De cursusleiders bepalen of externe koppelingen worden geopend binnen het inhoudsframe of in een nieuw venster.


Mashups > Voorbeeld

Mashups Met mashups kunt u inhoud toevoegen die afkomstig is van een externe website. Deze inhoud kan op verschillende manieren worden gebruikt binnen een cursus: als een afzonderlijk blok met inhoud, een onderdeel van een toetsvraag, een onderwerp in een discussieruimte of een onderdeel van een opdracht. Mashups voegt u toe via de teksteditor. Als u een mashup maakt met de teksteditor, kunt u mashups toevoegen op plekken waar gebruikers interactie kunnen hebben met de inhoud, zoals in toetsvragen, discussieruimten en blogs. Mashups kunnen op de volgende manieren worden weergegeven: l

Insluiten: de mashup wordt rechtstreeks op de pagina weergegeven.

l

Miniatuurweergave met speler: er wordt een kleine afbeelding van de mashup weergegeven op de pagina, met knoppen voor het afspelen van de mashup.

l

Tekstkoppeling met speler: er wordt een koppeling naar de mashup weergegeven op de pagina. Klik op de koppeling om de mashup te starten.

Voorbeeld U beschrijft in uw dagboek voor het vak Moderne film een bepaalde scène uit uw favoriete film. Nadat u de scène hebt beschreven, kunt u een clip uit YouTube toevoegen om deze scène te laten zien. Zie Mashups gebruiken voor meer informatie.

Standaard-mashups Er zijn standaard drie mashups beschikbaar in Blackboard Learn. Andere bronnen kunnen worden toegevoegd als Building Blocks. Blackboard Learn ondersteunt het toevoegen van inhoud uit de volgende bronnen: l

Flickr: een site voor het bekijken en delen van foto's.

l

SlideShare: een site voor het bekijken en delen van PowerPoint-presentaties, Word-documenten of Adobe PDF-portfolio's.

l

YouTube: een site voor het bekijken en delen van online video's.


Mashups > Voordat u begint

Mashups Als u een mashup maakt met de teksteditor, kunt u mashups toevoegen op plekken waar gebruikers interactie kunnen hebben met de inhoud, zoals in opdrachten, discussieruimten en blogs.

Voordat u begint De systeembeheerder kan bepaalde mashups uitschakelen of alle mashups. Als een mashup niet beschikbaar is, neemt u contact op met de systeembeheerder. Mashups worden vaak uitgeschakeld omdat er anders niet wordt voldaan aan de instellingsregels met betrekking tot onlinelesgeven en -leren. Mashups zijn niet beschikbaar met een Basic-licentie.

Een mashup-item maken met de teksteditor 1. Navigeer naar de opdracht, het dagboek of de andere inhoud waaraan u werkt. 2. Klik in de onderste rij met knoppen van de teksteditor op Mashup toevoegen. 3. Selecteer Flickr-foto, Slideshare-presentatie of YouTube-video. 4. Zoek de gewenste inhoud. 5. Klik op Voorbeeld om de items te bekijken. 6. Klik op Selecteren voor het gewenste item. 7. Wijzig de naam van het item. Dit is een vereist veld. 8. Stel de gewenste opties voor de mashup in. 9. Klik op Verzenden. 10. Maak de opdracht verder af. 11. Klik op Verzenden.

Resultaat Als u klaar bent, wordt de mashup weergegeven waar u de mashup hebt gemaakt. Als de mashup niet wordt weergegeven of er een foutbericht verschijnt, is het mogelijk dat de URL is gewijzigd of dat het item is verwijderd van Flickr, Slideshare of YouTube.


Samenwerkingstools > Java-invoegtoepassing

Samenwerkingstools Met de samenwerkingstools kunnen gebruikers deelnemen aan real-time lessen en discussies. Voorbeelden zijn real-time, online discussies, sessies met onderwijsassistenten en forums waarin live vragen kunnen worden gesteld en beantwoord. Er zijn ook archieven beschikbaar met eerdere sessies die kunnen worden doorgenomen. Gastsprekers kunnen ook sessies leiden met behulp van de samenwerkingstools. Gebruikers kunnen zoeken naar samenwerkingssessies, eraan deelnemen en sessiearchieven bekijken. Cursusgroepen kunnen de samenwerkingstools gebruiken voor privé-sessies die alleen toegankelijk zijn voor leden van de groep. De volgende samenwerkingstools zijn beschikbaar. Tool

Beschrijving

Virtueel klaslokaal

Gebruikers kunnen deelnemen aan real-time discussies met andere gebruikers, gebruikmaken van internet en deelnemen aan vraag-en-antwoordforums. Gebruikers kunnen ook het whitebord gebruiken om tekst en afbeeldingen weer te geven.

Chat

Chat is onderdeel van het Virtueel klaslokaal. De tool Chat kan ook worden gestart zonder gebruik te maken van het virtuele klaslokaal. Via Chat wordt alleen de tool Chat gestart.

Java-invoegtoepassing Java 2 Run Time Environment is vereist om de samenwerkingstools te kunnen gebruiken. Deze invoegtoepassing kan worden gedownload van de pagina die verschijnt wanneer een gebruiker wil deelnemen aan een samenwerkingssessie.

Locatie van deze pagina 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Samenwerking. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op deze pagina. Bewerking...

Handeling...

Sessies op de pagina filteren

Klik op de pijl naast de keuzelijst en selecteer het type sessie dat u wilt weergegeven. Klik vervolgens op Start: l

Alles weergeven: Het standaardfilter waarmee alle samenwerkingssessies worden weergegeven.

l

Actieve sessies: Hiermee worden alle sessies weergegeven die in gebruik zijn.

l

Sessies met opnamen: Hiermee worden voltooide sessies weergegeven die een archief hebben.

l

Toekomstige sessies: Hiermee worden sessies weergegeven die zijn gepland in de toekomst.

Sessie zoeken

Klik in het veld Sessienaam, Begindatum of Einddatum en voer vervolgens een waarde in het veld in. Klik dan op Zoeken.

Deelnemen aan

Selecteer Deelnemen in het contextmenu naast de sessie.


Samenwerkingstools > Gebruikersrollen

Bewerking...

Handeling...

een sessie Toegang tot opnamen voor een sessie

Selecteer Opnamen in het contextmenu voor de sessie. Sessieopnamen

Gebruikersrollen Er zijn twee rollen beschikbaar voor gebruikers in samenwerkingssessies: Passief en Actief. De sessiebeheerder kan gebruikerstoegang en functionaliteit tijdens een samenwerkingssessie instellen door de rol Passief of Actief toe te wijzen. Sessiebeheerders bepalen bijvoorbeeld welke gebruikers kunnen chatten, persoonlijke berichten kunnen verzenden of vragen kunnen stellen tijdens een sessie door specifieke toegangsrechten toe te kennen aan de verschillende rollen. Naast gebruikers die actief zijn, wordt het pictogram Gebruiker weergegeven in de kolom Rol. Gebruikersrollen kunnen veranderen gedurende de samenwerkingssessie. Gebruikers die passief zijn maar actieve rechten willen hebben, kunnen de sessiebeheerder waarschuwen door te klikken op het handpictogram. De sessiebeheerder maakt de gebruiker vervolgens actief.

Macintosh en samenwerkingstools Gebruikers die Safari willen gebruiken, moeten de functie voor het blokkeren van popupvensters uitschakelen.

Toegankelijke samenwerkingstool Er is een toegankelijke versie beschikbaar van de samenwerkingstool. Er wordt een koppeling weergegeven naar deze versie wanneer Deelnemen wordt geselecteerd op de pagina Samenwerkingssessies. Via deze koppeling wordt de toegankelijke versie van de samenwerkingstool geopend. In deze versie worden koppelingen weergegeven naar items die zijn opgenomen in het virtuele klaslokaal, zoals items in het cursusoverzicht en de groepsbrowser. Documenten die worden gemaakt op het whitebord, kunnen worden weergegeven als de sessiebeheerder een momentopname maakt. Er wordt een koppeling gemaakt naar de momentopname die door gebruikers kan worden weergegeven. Alle deelnemers horen het geluid van een deur die open of dicht gaat wanneer een gebruiker een sessie binnenkomt of verlaat via de toegankelijke versie.


Virtueel klaslokaal > Een virtueel klaslokaal openen

Virtueel klaslokaal Gebruikers kunnen vragen stellen, notities maken op het whitebord en deelnemen aan parallelsessies via het virtuele klaslokaal. De sessiebeheerder bepaalt welke tools toegankelijk zijn voor gebruikers van het virtuele klaslokaal.

Een virtueel klaslokaal openen 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Samenwerking. 3. Selecteer Deelnemen in het contextmenu van een sessie in een virtueel klaslokaal.

Gebieden virtueel klaslokaal In de onderstaande tabel worden de gebieden beschreven van het virtuele klaslokaal. Onderdeel Functie Menubalk

Hiermee kan de sessiebeheerder het virtuele klaslokaal beheren. Dit omvat het beheren van deelname, het controleren van parallelsessies en het beëindigen van de sessie.

Tools voor klaslokaal

Bevat alle tools die tijdens de virtueel-klaslokaalsessie worden gebruikt. Hiertoe behoort het zoeken naar websites, het stellen en beantwoorden van vragen, het gebruik van het whitebord en toegang tot het cursusoverzicht.

Chat

Hiermee kunnen gebruikers berichten opstellen, hun 'hand opsteken' om vragen te stellen en persoonlijke berichten activeren.


Menubalk van virtueel klaslokaal > Gebieden virtueel klaslokaal

Menubalk van virtueel klaslokaal Alleen gebruikers met actieve bevoegdheden hebben toegang tot de opties op de menubalk. De menubalk bevat onder andere de volgende functies: l

Weergave: Kies een optie voor de weergave van persoonlijke berichten in het virtuele klaslokaal. Selecteer In hoofdvenster weergeven om persoonlijke berichten weer te geven binnen het chatgebied. Selecteer In apart venster weergeven om persoonlijke berichten weer te geven in een afzonderlijk venster.

l

Wissen: Hiermee wordt de chatweergave van de gebruiker gewist.

l

Parallelsessies: Een ruimte maken voor een groep gebruikers voor een parallelsessie. o

Schakel de selectievakjes in voor de gebruikers die zullen deelnemen aan de parallelsessie. Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan een parallelsessie als ze zijn geselecteerd door de maker ervan.

o

Gebruikers die deelnemen aan een parallelsessie zijn nog steeds actief in de hoofdsessie (virtueel-klaslokaalsessie). Wanneer een parallelsessie wordt gesloten, zijn de gebruikers nog steeds actief in de hoofdsessie. Parallelsessies hebben standaard dezelfde instellingen als de hoofdsessie.


Tools voor virtueel klaslokaal > Gebieden virtueel klaslokaal

Tools voor virtueel klaslokaal Als de sessiebeheerder u toegang heeft verleend tot deze tools, kunt u gebruikmaken van het whitebord, websites openen en het cursusoverzicht weergeven. De tools voor klaslokaal worden links van het virtuele klaslokaal weergegeven. Klik op de naam van de tool die u wilt gebruiken.


Whitebord van virtueel klaslokaal > Gebieden virtueel klaslokaal

Whitebord van virtueel klaslokaal Met het whitebord kunnen gebruikers in een virtueel klaslokaal verschillende typen gegevens op dezelfde wijze weergeven als op een bord in een gewoon klaslokaal. Met de tools in het palet Whitebordtools kunnen gebruikers afbeeldingen tekenen, tekst typen en vergelijkingen weergeven. De sessiebeheerder bepaalt of deze functie wel of niet beschikbaar is voor gebruikers. Opmerking: alleen gebruikers met machtigingen (toegewezen door de cursusleider), hebben toegang tot het whitebord. In de onderstaande tabel worden de tools beschreven die beschikbaar zijn op het whitebord. Bewerking... Handeling... een item selecteren

de pijltool. Klik vervolgens op het item dat u wilt selecteren. U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren op geselecteerde items: l

Vergroten: klik op een van de kleine zwarte vierkantjes die rond het item worden weergegeven en sleep dit tot het item de gewenste grootte heeft.

l

Verplaatsen: klik op het item en verplaats dit naar de gewenste locatie.

l

Knippen: klik op het whiteborditem. Klik vervolgens op het pictogram Knippen.

l

Kopiëren: klik op het whiteborditem. Klik vervolgens op het pictogram Kopiëren.

l

Plakken: klik op het whiteborditem. Klik vervolgens op het pictogram Plakken.

l

Verwijderen: klik op het whiteborditem. Klik op het geselecteerde object. Klik vervolgens op het pictogram Verwijderen.

l

Items groeperen: klik op de whiteborditems. Klik vervolgens op het pictogram Groeperen.

l

Groepering opheffen: klik op een whiteborditem in een groep. Klik vervolgens op het pictogram Groepering opheffen.

l

Naar voorgrond: klik op het whiteborditem. Klik op het geselecteerde object. Klik vervolgens op het pictogram Naar voorgrond.

l

Naar achtergrond: klik op het whiteborditem. Klik op het geselecteerde object. Klik vervolgens op het pictogram Naar achtergrond.

l

Alle figuren op het whitebord selecteren: klik op het pictogram Alle figuren selecteren.

een vrije vorm tekenen

Klik op de tool Pen. Kies de kleur van de pen in de keuzelijst Opvulkleur.

tekst invoeren met het toetsenbord

Klik op de tool Tekst (T) en klik op het whitebord. Het vak Tekstinvoer voor whitebord wordt weergegeven. Typ de tekst in het vak en klik vervolgens op Invoegen. Gebruik de opties in het palet Tools om de kleur, het lettertype en de grootte te selecteren.

een rechte lijn tekenen

de tool met de schuine lijn.

Iets markeren

de aanwijzer.


Whitebord van virtueel klaslokaal > Gebieden virtueel klaslokaal

Bewerking... Handeling... met een pijl Rechthoek tekenen

de vierkanttool. Kies de kleur van het vierkant in de keuzelijst Opvulkleur.

Cirkel tekenen

Klik op de tool Ovaal. Kies de kleur van de cirkel in de keuzelijst Opvulkleur.

een vergelijking invoeren

het pictogram voor de tool voor wiskundige en wetenschappelijke notatie (?). De vergelijkingseditor wordt weergegeven. Voer de vergelijking in en klik vervolgens op Vergelijking invoegen.


Groepsbrowser voor virtueel klaslokaal > Een website openen

Groepsbrowser voor virtueel klaslokaal Via de groepsbrowser kunnen gebruikers gezamenlijk bladeren op internet. Deze tool opent een URL die door alle gebruikers te zien is. URL's die tijdens de sessie worden gebruikt, worden vastgelegd in het archief indien deze wordt gemaakt. De sessiebeheerder bepaalt of deze functie wel of niet beschikbaar is voor gebruikers. Opmerking: alleen gebruikers met een actieve rol hebben toegang tot de groepsbrowser.

Een website openen Typ de URL in het veld Voer adres in.

Locatie van weergave van website kiezen Klik op Weergeven aan klas om het venster weer te geven in het whitebord of klik op Voorbeeld in nieuw venster om de website te openen in een nieuw browservenster. Het voorbeeldvenster wordt alleen weergegeven bij de gebruiker die het heeft geopend.


Cursusoverzicht in virtueel klaslokaal > Locatie van weergave van website kiezen

Cursusoverzicht in virtueel klaslokaal Via het inhoudsoverzicht kunnen gebruikers bladeren door de cursus terwijl zij zich in een virtueel klaslokaal bevinden. De sessiebeheerder heeft standaard toegang om het overzicht te beheren. Gebruikers moeten actieve bevoegdheden hebben om het inhoudsoverzicht te kunnen gebruiken in een virtueel klaslokaal. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn in het inhoudsoverzicht. Bewerking...

Handeling...

In het overzicht een element weergeven voor alle gebruikers

het inhoudsgebied in het overzicht en selecteer Weergeven aan klas in de keuzelijst.

Een element in een afzonderlijk venster weergeven in het overzicht

het inhoudsgebied in het overzicht en selecteer Voorbeeld in nieuw venster in de keuzelijst. Het nieuwe venster is alleen zichtbaar voor de gebruiker die het heeft geopend.

Overzicht vernieuwen tijdens een samenwerkingssessie

Klik op Structuur vernieuwen in de keuzelijst. Hierdoor wordt het inhoudsoverzicht aangepast aan het cursusmenu.


Een vraag stellen in het virtuele klaslokaal > Een vraag stellen

Een vraag stellen in het virtuele klaslokaal Gebruikers kunnen vragen stellen gedurende de sessie. Wanneer gebruikers vragen verzenden gedurende de sessie, kan de sessiebeheerder deze weergeven en beantwoorden. Opmerking: alleen gebruikers met een actieve rol kunnen vragen stellen.

Een vraag stellen Selecteer Opstellen in het gebied Vraag stellen om een vraag te stellen. Voer de vraag in het tekstvak in en klik vervolgens op Verzenden.


Postvak IN voor vragen van virtueel klaslokaal > Velden Vraag beantwoorden

Postvak IN voor vragen van virtueel klaslokaal Vragen van gebruikers worden tijdens een virtueel-klaslokaalsessie verzonden naar het postvak IN voor vragen. Het postvak IN voor vragen wordt gebruikt om vragen te beheren en te beantwoorden tijdens een samenwerkingssessie. Opmerking: alleen gebruikers met een actieve rol hebben toegang tot het postvak IN voor vragen. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn in het postvak IN voor vragen. Bewerking...

Handeling...

Vraag beantwoorden

de gebruikersnaam in de lijst Van en klik vervolgens op het pictogram Vraag beantwoorden. Het pop-upvenster Vraag beantwoorden wordt weergegeven.

Vraag verwijderen

de gebruikersnaam in de lijst Van en klik vervolgens op het pictogram Verwijderen.

Alleen vragen weergeven die niet zijn beantwoord

het selectievakje naast Alleen onbeantwoorde vragen weergeven.

Velden Vraag beantwoorden In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn in het popupvenster Vraag beantwoorden. Veld

Beschrijving

Vraag

De verzonden vraag.

Antwoord

Voer het antwoord op de vraag in.

Persoonlijk

Schakel dit selectievakje in om een persoonlijk antwoord op de vraag te geven. Als Persoonlijk is ingeschakeld, wordt het antwoord alleen verzonden naar de persoon van wie het bericht afkomstig is.


Chat > Een chatsessie starten

Chat Via de tool Chat kunnen gebruikers met elkaar communiceren door het invoeren van tekstberichten. Chat is onderdeel van het Virtueel klaslokaal. De tool Chat kan ook worden gestart zonder gebruik te maken van het virtuele klaslokaal. Opmerking: sommige functies in de tool Chat zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met een actieve rol.

Een chatsessie starten 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Samenwerking. 3. Selecteer Deelnemen in het contextmenu van een chatsessie.

Persoonlijk bericht verzenden Gebruikers kunnen persoonlijke berichten naar elkaar verzenden wanneer de sessiebeheerder deze tool heeft opgenomen in de sessiebesturingselementen. Persoonlijke berichten worden niet vastgelegd of gearchiveerd. Opmerking: alleen gebruikers met een actieve rol kunnen persoonlijke berichten verzenden.

Functies In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn in de tool Chat. Bewerking...

Actie . .

Bericht invoeren voor de klas

Typ het bericht in het veld Opstellen. Klik op Verzenden. Het bericht wordt weergegeven in het chatgebied. Chatberichten kunnen uit maximaal 1000 tekens bestaan.

Een actieve gebruiker worden

Klik op het symbool van het handje. Er wordt een handje weergegeven naast de gebruikersnaam. De sessiebeheerder klikt op het handje om u actief te maken.

Gebruikersgegevens weergeven

Selecteer een gebruikersnaam in de deelnemerslijst en klik vervolgens op Gebruikersinformatie.

Persoonlijk bericht verzenden naar een gebruiker

Selecteer een gebruikersnaam in de deelnemerslijst en klik vervolgens op Persoonlijk bericht.


Gebruikersinformatie > Functies

Gebruikersinformatie Het pop-upvenster Gebruikersinformatie bevat persoonlijke gegevens van een gebruiker, zoals naam, e-mailadres en andere informatie die de gebruiker heeft toegevoegd aan zijn/haar profiel. Klik op Gebruikersinformatie in het chatgebied om het pop-upvenster Gebruikersinformatie weer te geven.


Samenwerkingssessies opnemen > Toegang tot opnamen van samenwerkingssessies

Samenwerkingssessies opnemen Met behulp van sessieopnamen kunnen gebruikers de discussies en vragen bekijken die tijdens een samenwerkingssessie naar voren zijn gekomen. Sessies worden op datum weergegeven. Opnamen die met behulp van samenwerkingstools zijn gemaakt door groepen kunnen door ieder groepslid worden verwijderd.

Toegang tot opnamen van samenwerkingssessies 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Samenwerking. 3. Kies Opnamen in het contextmenu voor de sessie.

Toegang tot opnamen van samenwerkingssessies voor een groep 1. Klik in het cursusmenu op Groepen. 2. Klik op een groep. 3. Klik onder Groepstools op Samenwerking. 4. Kies Opnamen in het contextmenu voor de sessie.

Zoeken naar opnamen 1. Klik op de optie Opnamenaam of Gemaakt op in het veld Zoeken op. 2. Typ de naam van de opname of de datum waarop deze is gemaakt. 3. Klik op Zoeken.

Een opname openen Klik op de naam van de opname.

Een opname wijzigen 1. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de opname. 2. Voer een naam in het veld Opnamenaam in. 3. Kies een instelling voor Deelnemers toestaan opname te bekijken. 4. Klik op Verzenden.

Een opname verwijderen Selecteer Verwijderen in het contextmenu voor de opname. Klik op OK om de opname te verwijderen.


Informatie over de discussieruimte > Discussieruimtetermen

Informatie over de discussieruimte De discussieruimte is een tool voor het delen van gedachten en ideeën over cursusmateriaal. De discussieruimte bestaat uit forums die overal in de cursus kunnen worden weergegeven, maar die ook allemaal centraal beschikbaar zijn in de tool Discussieruimte. Cursusgroepen kunnen hun eigen discussieruimten hebben. Studenten nemen meestal zonder administratieve bevoegdheden deel aan forums. Aan een student kunnen echter wel enkele bevoegdheden voor forumbeheer worden toegekend binnen een groep. Opmerking: als u door een discussieruimte bladert, kunt u met de interne navigatiehulpmiddelen (zoals de broodkruimels, het cursusmenu en paginakoppelingen) terugkeren naar een vorige pagina. Als u de navigatiehulpmiddelen van de browser gebruikt, kan dit fouten bij het laden van pagina's tot gevolg hebben.

Discussieruimtetermen In de onderstaande tabel worden de termen beschreven die worden gebruikt voor functies in discussieruimten. Term

Definitie

Discussielijn

Het eerste bericht en de gehele reeks reacties op dat bericht binnen een forum.

Discussielijndetails

De pagina met de uitgevouwen weergave van alle berichten in een discussielijn bij het geselecteerde bericht.

Bericht

Een vermelding in de discussieruimte die is gepost in een discussielijn of waarmee een discussielijn is gestart. Posten wordt gebruikt als werkwoord om het verzenden van een bericht aan te duiden.

Forumrol

Een roltype dat is toegewezen aan leden van de discussieruimte voor elk forum en dat specifieke bevoegdheden binnen het forum biedt. Een gebruiker kan per forum maar één rol hebben. Op verschillende forums kan een gebruiker echter verschillende rollen hebben.

Geblokkeerd

Een forumrol die de gebruiker blokkeert zodat hij of zij geen toegang heeft tot het forum.

Lezer

Een forumrol die de gebruiker het recht geeft de inhoud van een forum te lezen. Gebruikers met deze rol kunnen alleen inhoud weergeven en kunnen geen berichten toevoegen of reageren op berichten.

Deelnemer

Een forumrol die de gebruiker de machtigingen Lezen en Schrijven geeft in het forum.

Beoordelaar

Een forumrol die de gebruiker deelnemersmachtigingen geeft en de machtiging tot het geven van cijfers aan het forum.

Moderator

Een forumrol die de gebruiker deelnemersmachtigingen geeft en de mogelijkheid tot het wijzigen, verwijderen en vergrendelen van berichten. Wanneer een wachtrij voor controle wordt gebruikt, kan de moderator tevens berichten in de wachtrij goedkeuren of afwijzen.

Forumbeheerder

Een forumrol die alle machtigingen biedt.

Cijfer geven aan forum

Het proces van het geven van een cijfer aan een gebruiker voor zijn of haar prestaties binnen een forum.

Cijferdiscussielijn

Het proces van het geven van een cijfer aan een gebruiker voor zijn of haar prestaties binnen een discussielijn.


Informatie over de discussieruimte > Discussieruimtetermen

Term

Definitie

Waardering geven aan bericht

Het proces van het evalueren van een bericht op basis van een vaste schaal, lopend van 1 tot 5.

Verzamelen

Het proces van het selecteren van een of meer berichten of discussielijnen voor opname op een pagina die kan worden gesorteerd, gefilterd, afgedrukt en opgeslagen als document. De verzameling wordt bijeengebracht in een indeling die kan worden gesorteerd, gefilterd, afgedrukt en opgeslagen als document dat kan worden weergegeven in een browser.

Vlag

Een markering waarmee aandacht wordt gevestigd op het bericht.

Forum kopiëren

Het proces van het maken van een kloon van een forum of de foruminstellingen in dezelfde discussieruimte of een andere discussieruimte binnen dezelfde cursus.

Concepten opslaan

Het opslaan van een bericht als concept.

Gepubliceerd bericht

Een bericht dat is verzonden en, indien van toepassing, is goedgekeurd door een moderator.

Berichtpositie

De positie van een bericht in een discussielijn ten opzichte van de andere berichten.

Concept

Een bericht dat is opgeslagen voor toekomstige bewerking.

Vergrendelde discussielijn

Een discussielijn die zichtbaar is en kan worden gelezen maar niet kan worden gewijzigd. Gebruikers mogen geen berichten posten in een vergrendelde discussielijn.

Niet-beschikbare discussielijn

Een discussielijn die verborgen is en niet toegankelijk voor gebruikers, met uitzondering van forumbeheerders.

Verborgen discussielijn

Een vergrendelde discussielijn die standaard niet zichtbaar is. Gebruikers kunnen verborgen discussielijnen weergeven door de functie Verborgen discussielijnen weergeven in te schakelen.

Wachtrij voor controle

Een lijst met berichten die moeten worden goedgekeurd voordat ze worden weergegeven in de discussieruimte.


Discussieruimte-inhoud weergeven en ordenen > Specifieke tekst zoeken in de discussieruimte

Discussieruimte-inhoud weergeven en ordenen Forums kunnen op elke gewenste plaats in een cursus worden gebruikt. Elke groep kan ook een afzonderlijke discussieruimte hebben met forums die alleen beschikbaar zijn voor gebruikers die deel uitmaken van de groep. Alle forums die geen deel uitmaken van een groep, zijn vanuit diverse punten in de cursus of via de tool Discussieruimte te benaderen. De tool Discussieruimte brengt alle forums in de cursus samen op een centrale plaats. Met behulp van kunnen gebruikers instellen hoeveel items er worden weergegeven in de discussieruimte. Zie Opties voor paginering voor meer informatie.

Specifieke tekst zoeken in de discussieruimte Boven de forumlijst kunnen gebruikers een zoekfunctie kiezen. 1. Klik op Zoeken. 2. Typ een zoekterm in het veld Zoeken. 3. Selecteer in de keuzelijst het gebied waarin u wilt zoeken. 4. Typ desgewenst een datum en tijd in om de zoekopdracht te beperken. 5. Klik op Go. Opmerking: schakel de selectievakjes Weergeven vanaf en Weergeven tot in om de geselecteerde datums en tijden in te schakelen.

Discussielijnstatus De forumbeheerder kan de status van een discussielijn wijzigen in één van de volgende statussen: l

Gepubliceerd: een gepubliceerde discussielijn is beschikbaar voor gebruikers.

l

Vergrendeld: gebruikers kunnen de discussielijn lezen maar geen toevoegingen of wijzigingen doorvoeren. Door een discussielijn te vergrendelen, kunnen cijfers worden gegeven zonder dat gebruikers berichten bijwerken of wijzigen.

l

Ontgrendeld: door een discussielijn te ontgrendelen, kunnen gebruikers toevoegingen of wijzigingen doorvoeren.

l

Verborgen: Verborgen berichten kunnen niet worden bekeken door gebruikers, maar kunnen wel worden beheerd door forummoderators. Gebruik deze status om oude discussielijnen te verbergen, zodat relevante onderwerpen sneller zijn te vinden.

l

Niet beschikbaar: niet-beschikbare discussielijnen zijn alleen zichtbaar voor forummanagers. Ook in dat geval moeten forumbeheerders kiezen voor weergave van deze discussielijnen. Door discussielijnen niet-beschikbaar te maken, kunnen gebruikers de betreffende discussielijnen niet meer bekijken.

De status van een discussielijn wijzigen 1. Open een forum in de discussieruimte. 2. Selecteer Discussielijnen. 3. Kies een nieuwe status voor de geselecteerde discussielijnen met de keuzelijst Status wijzigen in


Discussieruimte-inhoud weergeven en ordenen > Forumweergave

Forumweergave De forumweergave toont de discussielijnen in het forum en bevat alle opties voor het weergeven en beheren van discussielijnen. Het forum kan in twee verschillende contexts worden bekeken: structuurweergave of lijstweergave. De gekozen weergave blijft van kracht totdat de gebruiker een andere weergave kiest. De weergave kan op ieder moment worden gewijzigd. De verschillende weergaven staan boven de actiebalk.

Structuurweergave In de structuurweergave worden de beginberichten en de onderliggende berichten van een discussielijn weergegeven. De onderliggende berichten kunnen worden uitgevouwen en samengevouwen met het plus/min-pictogram naast een bericht. Ongelezen discussielijnen en berichten worden vet weergegeven. Als het beginbericht van een discussielijn ongelezen onderliggende berichten heeft, wordt het beginbericht vet weergegeven als de onderliggende berichten zijn samengevouwen. Boven aan de pagina staan een zoekfunctie en een actiebalk met de volgende functies: Opmerking: de beoordelingsfunctie is een Enterprise License-optie.

Verzamelen Berichten verzamelen voor filteren, sorteren en afdrukken. Verzamelingen zijn een handige manier om berichten te ordenen zodat u ze snel kunt lezen, afdrukken of opslaan. De pagina Verzamelen bevat de volgende opties: Functie

Beschrijving

Actiebalk Afdrukvoorbeeld

Klik hierop om de geselecteerde berichten eerst weer te geven en dan af te drukken.

Markeren als gelezen

Geselecteerde berichten als gelezen markeren.

Markeren als ongelezen

Geselecteerde berichten als ongelezen markeren.

Label toevoegen aan tekst

Typ de tekst van het label en klik op Toevoegen.

Filteren Auteur

Selecteer een auteur in de vervolgkeuzelijst om alleen berichten van die gebruiker weer te geven.

Status

Selecteer een status in de vervolgkeuzelijst om alleen berichten met die status weer te geven.

Leesstatus

Selecteer een leesstatus in de vervolgkeuzelijst om alleen berichten met die leesstatus weer te geven.

Labels

Selecteer een label in de vervolgkeuzelijst om alleen berichten met die label weer te geven. Deze optie is alleen beschikbaar als labels zijn ingeschakeld.

Berichtenlijst Vervolgkeuzelijst Selectie

Gebruik deze vervolgkeuzelijst om alle berichten op deze pagina te selecteren, de selectie van alle berichten op deze pagina op te heffen of de huidige selectie om te wisselen.


Discussieruimte-inhoud weergeven en ordenen > Berichten markeren

Functie

Beschrijving

Sorteren op

Selecteer een van de volgende opties om de berichten op deze pagina te sorteren: Voornaam van auteur, Achternaam van auteur, Datum, Onderwerp, Discussielijnvolgorde, Algemene waardering. Deze opties blijven van kracht tijdens een browsersessie.

Volgorde

Kies de sorteervolgorde Oplopend of Aflopend. Deze opties blijven van kracht tijdens een browsersessie.

Opties voor afzonderlijke berichten instellen Labels

De labels van dit bericht weergeven. U kunt als volgt labels toevoegen: klik op Toevoegen, typ de naam van het label in het tekstvak en klik op OK. U kunt als volgt labels verwijderen: klik op de “X” naast de label.

Beantwoorden

Klik hierop om een reactie op dit bericht te sturen.

Letterlijke tekst

Klik hierop om een reactie op dit bericht te plaatsen met daarin de tekst van het originele bericht.

Markeren als lezen/ongelezen

Klik hierop om dit bericht als gelezen of ongelezen te markeren.

Berichten markeren Met behulp van labels kunt u berichten groeperen, ongeacht de discussielijn waarvan ze deel uitmaken of de status van de discussielijn. Forumbeheerders kunnen zelf tekstlabels maken en deze toepassen op berichten in een forum. Andere gebruikers van de discussieruimte kunnen berichten lezen, filteren en zoeken op deze labels, maar ze kunnen geen labels maken.


Een discussielijn starten > Een nieuwe discussielijn beginnen

Een discussielijn starten Discussielijnen zijn een reeks berichten met betrekking tot een bepaald onderwerp. Bij het maken van een forum kan de forumbeheerder gebruikers wel of niet toestaan om discussielijnen te starten. Als aan discussielijnen een cijfer wordt gegeven, kunnen gebruikers geen discussielijnen starten. Over het algemeen bepaalt het doel van het forum of gebruikers al dan niet discussielijnen kunnen starten. Een forum met een moderator die cijfers geeft, en dat wordt gebruikt om de prestaties van studenten te evalueren, wordt meestal scherp gecontroleerd. In dat geval zou het niet juist zijn gebruikers toe te staan discussielijnen te starten. Andere forums worden opgezet om gebruikers de kans te geven hun meningen te delen over al dan niet verwante onderwerpen. In dat geval is het mogelijk gebruikers toe te staan discussielijnen te starten en discussies te houden.

Een nieuwe discussielijn beginnen 1. Open een forum. 2. Klik op Discussielijn maken op de actiebalk. De pagina Discussielijn maken wordt weergegeven. 3. Voer een onderwerp en een bericht in. U kunt ook bestanden toevoegen bij het bericht. 4. Klik op Concept opslaan om een concept van het bericht op te slaan. Klik op Verzenden om de discussielijn te maken.


Reageren op een discussieruimtebericht > Reageren op een bericht

Reageren op een discussieruimtebericht Discussielijnen worden steeds langer naarmate gebruikers reageren op het eerste bericht en opvolgende berichten. Antwoorden volgen op antwoorden en vormen zo een conversatie.

Reageren op een bericht 1. Open een discussielijn in een forum. 2. Zoek een bericht. 3. Klik op Beantwoorden voor het betreffende bericht. 4. Voer een onderwerp in (tenzij u het standaardonderwerp wilt gebruiken) en een bericht. U kunt ook bestanden toevoegen bij het bericht. Met de functie Bijlage onder het tekstvak kan slechts een enkel bestand worden toegevoegd. Wanneer u de teksteditor gebruikt, kunt u meerdere bestanden toevoegen. 5. Klik op Concept opslaan om een concept van het bericht op te slaan. Klik op Verzenden om de discussielijn te maken. 6. Het bericht wordt weergegeven in de discussielijn onder het oorspronkelijke bericht.


Een abonnement nemen op een forum of discussielijn > Een abonnement nemen op een forum of discussielijn

Een abonnement nemen op een forum of discussielijn Een gebruiker van een discussieruimte in een forum waarvoor abonnementen op forumniveau zijn toegestaan, kan zich abonneren op het forum als geheel of op een bepaalde discussielijn binnen het forum. Een gebruiker in een forum waarvoor abonnementen op discussielijnniveau zijn toegestaan, kan zich alleen abonneren op een of meer discussielijnen. In een forum met de mogelijkheid een abonnement op een discussielijn te nemen, kunnen gebruikers in de lijst met discussielijnen en op de pagina met berichtdetails direct zien op welke lijnen ze zijn geabonneerd.

Een abonnement nemen op een forum of discussielijn 1. Open een discussielijn. 2. Selecteer het bovenste bericht in de discussielijn. 3. Klik op Abonneren op de actiebalk. Er verschijnt een abonnementspictogram naast de titel van de discussielijn.

Het abonnement op een forum of discussielijn opzeggen 1. Open een discussielijn. 2. Selecteer het bovenste bericht in de discussielijn. 3. Klik op Opzeggen op de actiebalk. Het abonnementspictogram wordt niet meer weergegeven.

Abonnementswaarschuwingen Gebruikers van Discussieruimte ontvangen een e-mailwaarschuwing als er nieuwe berichten zijn toegevoegd aan een discussielijn of forum. Deze berichten bevatten een koppeling naar het nieuwe bericht zelf of een koppeling en de tekst van het nieuwe bericht. Gebruikers die niet zijn aangemeld bij Blackboard Learn ontvangen een waarschuwing met een antwoordkoppeling. Door op de koppeling te klikken, wordt het nieuwe bericht weergegeven (nadat ze zich hebben aangemeld bij het systeem).


Een groepsforum beheren > Beveiligingsinstellingen

Een groepsforum beheren Discussieruimten bieden studenten de mogelijkheid hun gedachten en meningen over onderwerpen vrij te delen met andere gebruikers. Groepen binnen een cursus hebben mogelijk afzonderlijke forums die worden beheerd door de studenten in de groep.

Beveiligingsinstellingen Wanneer u een forum maakt, zijn de volgende instellingen beschikbaar om ervoor te zorgen dat de inhoud geschikt is. Instelling

Beschrijving

Anonieme berichten toestaan

Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden gebruikers geïdentificeerd via hun gebruikersnaam wanneer zij een antwoord posten. Het verantwoordelijk stellen van leden voor de inhoud die zij posten, werkt als een afschrikmiddel tegen gebruikers die ongepaste inhoud willen posten. Denk goed na voordat u deze functie uitschakelt, er zijn situaties waarin anonieme berichten nuttig kunnen zijn, met name wanneer gevoelige onderwerpen worden besproken. Wanneer deze functie is ingeschakeld, kan aan het forum geen cijfer worden gegeven.

Auteur toestaan eigen berichten te verwijderen en Auteur toestaan eigen gepubliceerde berichten te wijzigen

Leden zullen minder snel berichten met ongepaste inhoud posten wanneer zij geen controle hebben over de inhoud zodra deze is gepost.

Leden toestaan eigen discussielijnen te maken

Door te voorkomen dat leden discussielijnen starten, zullen hun berichten meer gericht zijn op het onderwerp.

Controle van berichten afdwingen

Voor het wijzigen van berichten, moeten alle berichten worden doorgenomen door een verantwoordelijke persoon voordat de inhoud wordt gedeeld met de klas.

Een forum beheren Stel een moderator in via de pagina Forumgebruikers beheren. Anders moet de forumbeheerder de verantwoordelijkheid nemen voor het goedkeuren van berichten. 1. Open het forum. 2. Klik op Forum wijzigen. De knop Forum wijzigen wordt alleen weergegeven op de actiebalk wanneer de gebruiker de forumrol Manager of Moderator heeft. 3. De wachtrij voor controle wordt weergegeven met een lijst berichten die moeten worden goedgekeurd. De berichten worden weergegeven in chronologische volgorde. De berichten boven aan de lijst staan al langer in de wachtrij dan de berichten onder aan de lijst. 4. Klik op Wijzigen voor een bericht. De pagina Bericht wijzigen wordt weergegeven met het betreffende bericht.


Een groepsforum beheren > Voorkomen dat een gebruiker berichten post

5. Selecteer Publiceren of Retourneren. Wanneer u het bericht retourneert, moet u een bericht toevoegen voor de auteur met de reden waarom het bericht wordt geretourneerd en een aantal suggesties voor het wijzigen van het bericht zodat het geschikt wordt voor de discussie. 6. Klik op Verzenden. Wanneer u het bericht goedkeurt, wordt het weergegeven in het forum. Wanneer het bericht wordt afgekeurd, is het in het forum alleen zichtbaar voor de auteur en de moderator. Het bericht wordt gemarkeerd als geretourneerd en de opmerkingen van de moderator bij retournering worden weergegeven als een antwoord.

Voorkomen dat een gebruiker berichten post Er kunnen zich situaties voordoen waarbij moet worden voorkomen dat een gebruiker berichten post, bijvoorbeeld naar aanleiding van het posten van ongepaste berichten in het verleden of als de gebruiker gedurende de gehele cursus niet heeft deelgenomen aan discussies. Wijs een gebruiker de forumrol Lezer toe wanneer de gebruiker het forum mag bekijken maar geen inhoud mag toevoegen. Wijs een gebruiker de forumrol Geblokkeerd toe om te voorkomen dat de gebruiker toegang krijgt tot het forum.

Forumrollen definiëren Managers Managers hebben volledige controle over het forum. Beheerders kunnen de foruminstellingen wijzigen, berichten wijzigen en cijfers geven. De rol van beheerder moet alleen worden toegewezen aan de cursusleider of een persoon met soortgelijke verantwoordelijkheden. Gebruikers met de cursusrol Cursusleider of Onderwijsassistent krijgen deze forumrol standaard toegewezen. Er moet een student worden ingesteld als de beheerder van een cursusgroep, tenzij de cursusleider deel uitmaakt van alle cursusgroepen.

Moderators Moderators nemen berichten door voordat deze beschikbaar worden gemaakt voor alle gebruikers in de cursus. Moderators mogen tevens alle berichten in een forum verwijderen en wijzigen, zelfs wanneer het forum geen wachtrij voor controle heeft. Zorg dat de moderators verantwoordelijk zijn en de criteria voor geschikte berichten begrijpen. Gebruikers met de cursusrol Cursusbouwer krijgen deze forumrol standaard toegewezen.

De rol van gebruikers definiëren in een forum 1. Open de discussieruimte. 2. Klik op Beheren voor een forum. 3. De pagina Forumgebruikers beheren wordt weergegeven. 4. Selecteer een rol voor gebruikers in de keuzelijst. De standaardwaarde is Deelnemer. Deelnemers kunnen berichten lezen en posten, maar hebben geen administratieve bevoegdheden. 5. Klik op OK.


Berichten > Berichten beheren

Berichten Met de functie Berichten beschikt elke cursus over een persoonlijk en beveiligd communicatiesysteem waarvan de werking vergelijkbaar is met die van e-mail. Het is echter niet mogelijk berichten te verzenden naar of te ontvangen van gebruikers buiten de cursus. Berichten zijn normaal gesproken toegankelijk via het gebied Tools van een cursus. Zoals voor de meeste functies geldt, kan de cursusleider de toegang tot deze functie echter beperken of de indeling van het cursusmenu wijzigen, zodat berichten rechtstreeks toegankelijk zijn.

Berichten beheren 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Berichten. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Berichten. Bewerking...

Handeling...

Een nieuw bericht maken

Klik op Bericht opstellen. De pagina Bericht opstellen wordt geopend. Klik op Aan, Cc en Bcc om ontvangers voor het bericht toe te voegen. Voer een onderwerp in. Typ het bericht in het vak Berichttekst. Klik op Verzenden.

Het Postvak IN openen om ontvangen berichten weer te geven

Klik op Postvak IN. De map Postvak IN met ontvangen berichten wordt geopend.

Berichten weergeven die u hebt verzonden

Klik op Verzonden. De map Verzonden met een lijst van verzonden berichten wordt geopend.

een nieuwe map toevoegen

Klik op Map maken. Mappen kunnen worden gebruikt voor het ordenen van berichten. De systeembeheerder kan de mogelijkheid tot het toevoegen van mappen uitschakelen.

De naam van een persoonlijke map wijzigen

Klik op Bewerken naast een persoonlijke map. Het is niet mogelijk de naam van de map Postvak IN of de map Verzonden te wijzigen.

Persoonlijke mappen verwijderen

Schakel de selectievakjes in voor de mappen die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Map verwijderen op de actiebalk. De mappen en alle berichten die eventueel in die mappen staan, worden verwijderd.


Berichtenmappen beheren > Berichtenmappen beheren

Berichtenmappen beheren Berichten worden opgeslagen in mappen. Bovendien bieden mappen toegang tot functies voor het maken en ordenen van berichten. De mappen Postvak IN en Verzonden ondersteunen deze functies ook.

Berichtenmappen beheren Volg de onderstaande stappen om een map te openen, inclusief de map Postvak IN of Verzonden. 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Berichten. 3. Klik op de naam van een map. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Berichten. Bewerking... Handeling... Bericht lezen

Klik op de koppeling die wordt weergegeven in de onderwerpkolom van het bericht. De pagina Bericht weergeven wordt geopend.

Nieuw bericht opstellen en verzenden

Klik op Bericht maken

Berichten verwijderen

Schakel het selectievakje in van de berichten die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen op de actiebalk om de berichten te verwijderen.

Berichten sorteren

Klik op het driehoekje boven aan een kolom om te sorteren op die kolom.

Berichten markeren als ongelezen

Schakel de selectievakjes in voor de berichten die u wilt markeren als ongelezen. Klik op Markeren als ongelezen om de geselecteerde berichten te markeren als ongelezen. Ongelezen berichten worden weergegeven met het pictogram van een gesloten envelop.

Berichten markeren als gelezen

Schakel de selectievakjes in voor de berichten die u wilt markeren als gelezen. Klik op Markeren als gelezen om de geselecteerde berichten te markeren als gelezen. Gelezen berichten worden weergegeven met het pictogram van een geopende envelop.

Een bericht verplaatsen

Klik op Verplaatsen in het contextmenu van het bericht en selecteer een persoonlijke map in de vervolgkeuzelijst.


Berichten weergeven > Een bericht openen

Berichten weergeven Wanneer u een bericht leest, zijn er verschillende opties beschikbaar op de pagina Bericht weergeven. De opties voor het beantwoorden van een bericht zijn standaardfuncties voor emailprogramma's: Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen. Opmerking: de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen aan berichten, wordt ingesteld door de beheerder. Dit geldt ook voor het toevoegen van persoonlijke mappen.

Een bericht openen 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Selecteer Berichten. 3. Selecteer een map op de pagina Berichten. 4. Klik op de koppeling in de kolom Onderwerp van een bericht. In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Bericht weergeven. Aan

Klik op

Een bijlage weergeven

Klik op een koppeling in het veld Bijlage. Koppelingen worden alleen weergegeven wanneer bestanden als bijlage zijn toegevoegd aan het bericht.

De afzender beantwoorden

Klik op Beantwoorden. De pagina Bericht opstellen wordt weergegeven, met de naam van de afzender al in het veld Aan in. U kunt andere gebruikers toevoegen aan het bericht. In de tekst van het bericht is de tekst van het oorspronkelijke bericht al opgenomen. U kunt tekst toevoegen.

Antwoord verzenden naar de afzender en alle andere ontvangers

Klik op Allen beantwoorden. De pagina Bericht opstellen wordt weergegeven en de namen van de afzender en van alle andere ontvangers worden opgenomen in het veld Aan in. U kunt andere gebruikers toevoegen aan het bericht. In de tekst van het bericht is de tekst van het oorspronkelijke bericht al opgenomen. U kunt tekst toevoegen.

Kopie van het bericht verzenden naar iemand anders

Klik op Doorsturen. De pagina Bericht opstellen wordt weergegeven met de tekst van het bericht in het veld Berichttekst.

Bericht verplaatsen naar een persoonlijke map

Klik op Verplaatsen. De pagina Bericht verplaatsen wordt geopend.

Een bericht verwijderen

Klik op Verwijderen. Het bericht wordt verwijderd.

Een bericht afdrukken

Klik op Afdrukken. Het bericht wordt afgedrukt met de afdrukinstellingen van de webbrowser.


Berichten maken > Een bericht opstellen

Berichten maken Een bericht opstellen 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Berichten. 3. Klik op de pagina Berichten op Bericht opstellen. In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Bericht opstellen. Veld

Beschrijving

Ontvangers Aan

Gebruik de selectietool om ontvangers voor het bericht te kiezen.

CC (kopie)

Gebruik deze functie als u het bericht wilt verzenden naar gebruikers die belangstelling kunnen hebben voor het bericht maar niet tot de primaire ontvangers behoren.

BCC (blinde kopie)

Gebruik deze functie als u een kopie van het bericht wilt verzenden naar gebruikers die belangstelling kunnen hebben voor het bericht maar niet tot de primaire ontvangers behoren. Wanneer u BCC gebruikt, weten andere ontvangers niet dat de gebruikers in dit veld het bericht ontvangen.

Bericht opstellen Onderwerp

Typ een korte titel voor het bericht.

Berichttekst

Voer de tekst van het bericht in. U kunt de teksteditor gebruiken om de tekst op te maken.

Bijlage Bijlage uploaden

Klik op Bladeren om een bestand te selecteren dat u wilt bijvoegen aan het bericht. Wanneer het bericht een antwoord of een doorgestuurd bericht is, kunt u aangeven of u de oorspronkelijke bijlage wilt opnemen. De mogelijkheid om bijlagen bij te voegen en te uploaden, wordt ingesteld door de systeembeheerder.


Berichten verplaatsen > Een bericht verplaatsen

Berichten verplaatsen Berichten kunnen worden verplaatst van elke map naar een persoonlijke map. Via persoonlijke mappen kunnen berichten worden geordend zodat ze later snel kunnen worden gevonden. Met de functie Bericht verplaatsen kunnen berichten worden verplaatst van de ene map naar de andere. Berichten kunnen niet vanuit de map Postvak IN worden verplaatst naar de map Verzonden. Opmerking: de systeembeheerder kan instellen of gebruikers al dan niet persoonlijke mappen mogen maken. Standaard is dit niet toegestaan.

Een bericht verplaatsen 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Selecteer Berichten. 3. Klik op de pagina Berichten op een map om de berichten in die map weer te geven. 4. Schakel het selectievakje voor de gewenste berichten in en klik op Verplaatsen. In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Bericht verplaatsen. Veld

Beschrijving

Te verplaatsen berichten Dit gedeelte bevat een lijst met berichten die worden verplaatst naar de doelmap. Een persoonlijke map selecteren Een persoonlijke map selecteren

Selecteer een persoonlijke map in de keuzelijst. Dit is de map waar de berichten zullen worden opgeslagen. Klik op Verzenden. De berichten worden verwijderd uit de oude map nadat deze zijn verplaatst naar de nieuwe map.


Berichtenmappen maken > Een berichtenmap maken

Berichtenmappen maken U kunt persoonlijke mappen maken om uw berichten te ordenen. Persoonlijke mappen zijn alleen bedoeld voor het opslaan van berichten. Ontvangen berichten worden altijd eerst weergegeven in de map Postvak IN en verzonden berichten in de map Verzonden. Wanneer u een bericht ontvangt, kunt u dit verplaatsen naar een persoonlijke map. Opmerking: de systeembeheerder kan instellen of gebruikers al dan niet persoonlijke mappen mogen maken. Standaard is dit niet toegestaan.

Een berichtenmap maken 1. Klik op de actiebalk van de pagina Berichten op Map maken. 2. Typ in het veld Naam de naam van de nieuwe persoonlijke map. 3. Klik op Verzenden.


Naamlijst > De naamlijst voor een cursus weergeven

Naamlijst Gebruikers kunnen zoeken in de naamlijst en een lijst weergeven met gebruikers in de cursus.

De naamlijst voor een cursus weergeven 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Tools. 3. Klik op Naamlijst in het gebied Communicatie.

Zoeken in de naamlijst De naamlijst is voorzien van een zoekfunctie. Gebruikers kunnen diverse variabelen toepassen.

Privacyinstellingen Gebruikers kunnen in de privacy-instellingen aangeven of hun naam moet worden opgenomen in de naamlijst.


E-mail verzenden > E-mail verzenden

E-mail verzenden Zij kunnen e-mailberichten verzenden naar de volgende personen in een cursus: Groep

Beschrijving

Alle gebruikers

E-mail verzenden naar alle gebruikers in de cursus.

Alle groepen

Hiermee wordt een e-mailbericht verzonden naar alle groepen in een opgegeven cursus.

Alle studenten

Hiermee wordt een e-mailbericht verzonden naar alle studenten in de cursus.

Alle onderwijsassistenten

Hiermee wordt een e-mailbericht verzonden naar alle onderwijsassistenten in een opgegeven cursus.

Alle cursusleiders

Hiermee wordt een e-mailbericht verzonden naar alle cursusleiders in een opgegeven cursus.

Alle waarnemers

E-mail verzenden naar alle waarnemers in de cursus.

Afzonderlijke/geselecteerde gebruiker(s)

E-mail verzenden naar bepaalde gebruikers.

Afzonderlijke/geselecteerde groep(en)

E-mail verzenden naar bepaalde groepen.

Afzonderlijke/geselecteerde waarnemer(s)

E-mail verzenden naar bepaalde waarnemers.

Opmerking: ontvangers van elk e-mailbericht krijgen niet het e-mailadres van andere ontvangers te zien.

E-mail verzenden 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Tools. 3. Klik op E-mail verzenden. Opmerking: gebruikers kunnen de functie E-mail verzenden voor al hun cursussen ook gebruiken via de module Tools op het tabblad Mijn instelling. 4. Vul de volgende velden in, waar nodig. Veld

Beschrijving

Berichtgegevens invoeren Aan

In dit veld worden de ontvangers weergegeven. Indien het emailbericht voor een bepaald publiek is bedoeld, wordt een interface weergegeven waarin u gebruikers kunt selecteren. Deze interface wordt niet weergegeven wanneer het e-mailbericht voor alle gebruikers is bedoeld. U selecteert de gebruikers voor wie het emailbericht is bedoeld in de kolom Beschikbaar voor selecteren en klikt vervolgens op de pijl om deze te verplaatsen naar de kolom Geselecteerd. U kunt een gebruiker uit de lijst van ontvangers verwijderen met behulp van de pijl-terug. Klik op Omkeren en de geselecteerde gebruikers zijn niet langer geselecteerd, terwijl de nietgeselecteerde gebruikers nu zijn geselecteerd.

Van

Het e-mailadres van de afzender wordt automatisch weergegeven in dit veld.


E-mail verzenden > E-mail verzenden

Veld

Beschrijving

Onderwerp

Voer het onderwerp van het e-mailbericht in.

Bericht

Voer de tekst van het e-mailbericht in. Een kopie van het bericht wordt naar de afzender verzonden. Nadat het bericht is verzonden, verschijnt er een ontvangstpagina met alle ontvangers. Deze bevestigingspagina bevestigt niet dat de gebruikers het bericht hebben ontvangen! Het bevestigt uitsluitend dat het bericht is verzonden. In het bericht mogen HTML-codes worden gebruikt. Het bericht wordt weergegeven volgens de e-mailinstellingen van de ontvanger. Wanneer berichten met HTML worden ondersteund, wordt de tekst in de HTML-indeling weergegeven. Als dat niet het geval is, wordt de tekst zonder opmaak weergegeven.

Bijlagen toevoegen Een bestand bijvoegen

Klik op de koppeling om bijlagen toe te voegen. Selecteer Bladeren en ga naar het bestand dat u wilt toevoegen als bijlage. Nadat u een bestand hebt toegevoegd, wordt de optie weergegeven om nog een bestand toe te voegen.


Cursusgroepen > E-mail verzenden

Cursusgroepen Cursusleiders kunnen binnen een cursus groepen met studenten maken. Deze zogenaamde cursusgroepen hebben een eigen gebied binnen de cursus waar de studenten kunnen samenwerken. In deze gebieden zijn verschillende tools beschikbaar die studenten hierbij kunnen gebruiken. Cursusleiders kunnen specifieke studenten of willekeurige groepen studenten toewijzen aan een cursusgroep. Een andere mogelijkheid is dat studenten zichzelf mogen aanmelden voor een cursusgroep.


Aanmelden voor deelname aan een cursusgroep > E-mail verzenden

Aanmelden voor deelname aan een cursusgroep De maker van een cursusgroep kan aangeven dat gebruikers zichzelf mogen inschrijven voor een cursusgroep. De maker kan ook de bestaande leden van een cursusgroep weergeven, zodat gebruikers beter kunnen beslissen van welke groep ze lid willen worden. De maker kan hiervoor op de overzichtspagina Groepen een aanmeldingsblad weergeven. Dit blad kan ook als een koppeling worden toegevoegd aan andere gebieden, zoals een inhoudsgebied, een map, een leermodule of een lesoverzicht.


Cursusgroepen maken > Een groep maken

Cursusgroepen maken Gebruikers kunnen cursusgroepen maken waarvoor andere gebruikers van de cursus zich kunnen aanmelden via de overzichtspagina Groepen.

Een groep maken 1. Ga naar de pagina Groepen en klik op Groep maken. 2. Voer een naam in voor de groep. 3. Voer een beschrijving van de groep in. 4. Voer een naam in voor het aanmeldingsblad. 5. Voer instructies in voor het aanmeldingsblad. 6. Voer het maximum aantal leden in. 7. Klik op Verzenden.


Groepssamenwerkingssessies beheren > Samenwerkingssessies toevoegen of wijzigen

Groepssamenwerkingssessies beheren De groepssamenwerkingssessies hebben alle dezelfde functies als de sessies in de cursus. Alle groepsleden zijn sessiebeheerders in groepssamenwerkingssessies. Alle groepsleden kunnen dus sessies beheren en hebben toegang tot alle beschikbare tools. Groepen kunnen sessies plannen voor specifieke datums en tijden. De pagina Samenwerkingssessie maken en de pagina Samenwerkingssessie bewerken werken op dezelfde manier. Op de pagina Samenwerkingssessie maken worden lege velden weergegeven. Op de pagina Samenwerkingssessie bewerken wordt een bestaande sessie weergegeven. Opmerking: het onderwerp Samenwerkingstools bevat informatie over de functies van de samenwerkingstool.

Samenwerkingssessies toevoegen of wijzigen 1. Klik in het cursusmenu op Mijn groepen. 2. Klik op de naam van een groep. 3. Klik op Samenwerking. 4. Klik op Samenwerkingssessie maken om een nieuwe samenwerkingssessie te maken. -ofAls u een bestaande samenwerkingssessie wilt wijzigen, klikt u op Bewerken in het contextmenu van de sessie. 5. Vul de velden in volgens de informatie in de onderstaande tabel of wijzig de informatie. Veld

Beschrijving

Sessienaam Sessienaam [v]

Typ of wijzig de naam van de nieuwe sessie.

Beschikbaarheid plannen Datum(s) van beschikbaarheid selecteren

U kunt een begin- en einddatum instellen voor de samenwerkingssessie, maar dit is niet verplicht. Als deze niet worden ingesteld, is de sessie altijd geopend en beschikbaar voor gebruikers. Schakel het selectievakje Beginnen op in om een datum en tijd te selecteren waarop de samenwerking kan beginnen. Selecteer de datum in de keuzelijst naast de datum of klik op het kalenderpictogram en selecteer de datum in de kalender. Selecteer in de keuzelijst de tijd waarop de sessie moet beginnen. Schakel het selectievakje Eindigen op in om aan te geven wanneer de sessie eindigt. Selecteer de datum in de keuzelijst naast de datum of klik op het kalenderpictogram en selecteer de datum in de kalender. Selecteer in de keuzelijst de tijd waarop de sessie moet eindigen.

Beschikbaar

Selecteer Ja om de sessie beschikbaar te stellen.


Groepssamenwerkingssessies beheren > Een samenwerkingssessie verwijderen

Veld

Beschrijving

Samenwerkingstool Tool voor deze sessie kiezen

Selecteer de samenwerkingstool voor deze sessie: Virtueel klaslokaal of Chat.

Een samenwerkingssessie verwijderen 1. Klik in het cursusmenu op Mijn groepen. 2. Klik op de naam van een groep. 3. Klik op Samenwerking. 4. Als u een samenwerkingssessie wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen in het contextmenu van de sessie. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.


Bestanden uitwisselen binnen een cursusgroep > Een bestand toevoegen aan Bestandsuitwisseling

Bestanden uitwisselen binnen een cursusgroep Via Bestandsuitwisseling kunnen gebruikers bestanden uitwisselen met andere leden van een groep, inclusief de cursusleider.

Een bestand toevoegen aan Bestandsuitwisseling 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Mijn groepen. 3. Klik op de naam van een groep. 4. Klik op Bestandsuitwisseling. 5. Klik op Bestand toevoegen. 6. Vul de velden in volgens de informatie in de onderstaande tabel. 7. Typ in het vak Naam de naam van het bestand. 8. Typ in het veld Bijgevoegd bestand de locatie van het bestand of klik op Bladeren in mijn computer en selecteer het bestand dat u wilt uploaden vanaf de computer. Als u beschikt over Content Collection, klikt u op Bladeren in Content Collection en selecteert u het bestand dat u wilt uploaden uit Content Collection.

Een bestand verwijderen Kies Verwijderen in het contextmenu van het bestand.


Een e-mailbericht sturen naar een cursusgroep > Een e-mailbericht versturen binnen een cursusgroep

Een e-mailbericht sturen naar een cursusgroep Cursusleiders en leden van een cursusgroep kunnen e-mailberichten sturen naar bepaalde leden van de groep of naar alle leden.

Een e-mailbericht versturen binnen een cursusgroep 1. Open een cursusgroep. 2. Klik op E-mail verzenden onder Groepstools. 3. Selecteer de ontvangers in het veld Beschikbaar voor selecteren. 4. Voer een onderwerp in. 5. Voer bij Bericht de tekst van het bericht in. 6. Klik op Verzenden.


Groepsopdrachten inleveren > Belangrijke informatie

Groepsopdrachten inleveren Gebruikers kunnen werk inleveren dat deel uitmaakt van een groepsopdracht. Groepsopdrachten kunnen worden geopend via de pagina Opdrachten, op dezelfde manier als gewone opdrachten.

Belangrijke informatie De volgende punten zijn van belang bij het inleveren van werk voor een groepsopdracht: l

Alle leden van de groep krijgen het cijfer dat voor de groepsopdracht is gegeven.

l

Gebruikers kunnen Als concept opslaan kiezen om opdrachten op te slaan binnen het gebied van de cursusgroep.

Opmerking: opdrachten kunnen op drie manieren worden ingeleverd: door de juiste tekst in te voeren in het tekstvak Inzending, door een lokaal bestand of een bestand uit Content Collection bij te voegen, of door een combinatie van deze methoden te gebruiken.

Werk voor een groepsopdracht inleveren 1. Selecteer in het cursusmenu het inhoudsgebied met de opdracht. Bijvoorbeeld het gebied Cursusdocumenten. 2. Klik op de naam van de opdracht. De pagina Opdracht uploaden wordt weergegeven. 3. Vul indien nodig het veld Inzending in. 4. Klik op Bladeren naar lokaal bestand of Bladeren naar Content Collection-item en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen. Als u beschikt over Content Collection, klikt u op Bladeren bij Bestand kopiëren vanuit Content Collection om een bestand te kiezen in Content Collection. 5. Typ een waarde in het veld Naam van koppeling naar bestand. Als u dit veld leeg laat. wordt de bestandsnaam gebruikt als de koppeling. 6. Klik op Bestand bijvoegen. 7. Vul indien nodig het veld Opmerkingen in. 8. Klik op Verzenden wanneer de pagina is voltooid.


Groepsmenu > Opnamemenu

Groepsmenu Groepssamenwerkingssessies bieden extra functies voor sessiebeheerders, zoals een opnamemenu om sessieopnamen te maken en een beëindigingsoptie om een sessie te beëindigen. Alle groepsleden hebben toegang tot deze functies.

Opnamemenu De sessies die worden gemaakt in Groepen, kunnen worden vastgelegd en opgeslagen. Opnamen kunnen tijdens de sessie worden gestart, gestopt en gepauzeerd. Een sessie kan meerdere archieven hebben.

Einde Hiermee beëindigt u de samenwerkingssessie. Klik op Einde op de menubalk om een sessie te beëindigen.


Groepspagina's > Een groepspagina openen

Groepspagina's Via groepen kunnen gebruikers samenwerken. Groepen bestaan meestal uit een kleinere groep gebruikers in een cursus, zoals studiegroepen of projectgroepen. Via een groepspagina kunnen gebruikers: l

E-mail verzenden

l

Bestanden uitwisselen

l

Deelnemen aan discussieforums

l

Deelnemen aan samenwerkingssessies

l

De volgorde van afzonderlijke modules wijzigen via slepen en neerzetten

Een groepspagina openen 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Groepen. 3. Klik op de naam van een groep.


Cursustools > Een groepspagina openen

Cursustools Tools komen voor in heel Blackboard Learn. Gebruikers kunnen tools openen binnen een cursus of via een tabblad. De cursusleider bepaalt welke tools beschikbaar zijn in de cursus. De systeembeheerder bepaalt welke tools er kunnen worden gekozen op tabbladen.


Mededelingen > De module Mededelingen openen

Mededelingen Gebruikers en leden van een cursusgroep kunnen in de module Mijn mededelingen belangrijke berichten van cursusleiders bekijken. De mededelingen worden geordend en weergegeven op: l

Systeem

l

Cursus

l

Alle cursusmededelingen

De module Mededelingen openen 1. Open een cursus. 2. Klik op de module Mededelingen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Mededelingen.


Persoonlijke gegevens > De pagina Persoonlijke gegevens bewerken openen

Persoonlijke gegevens De gegevens die worden weergegeven in een accountprofiel, kunnen worden gewijzigd via de pagina Persoonlijke gegevens bewerken. Wijzigingen die zijn aangebracht via de pagina Persoonlijke gegevens bewerken, worden overal doorgevoerd in Blackboard Learn. Als u bijvoorbeeld uw voornaam wijzigt, wordt de nieuwe voornaam weergegeven in alle cursussen waarvoor u bent ingeschreven.

De pagina Persoonlijke gegevens bewerken openen 1. Klik op de link Mijn locaties boven aan de pagina. 2. Klik op Persoonlijke gegevens. 3. Klik op Persoonlijke gegevens bewerken. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Persoonlijke gegevens. 2. Klik op Persoonlijke gegevens bewerken.

Persoonlijke gegevens wijzigen 1. Breng de gewenste wijzigingen aan op de pagina Persoonlijke gegevens bewerken. Veld

Beschrijving

Persoonlijke gegevens Voornaam [v]

Bewerk uw voornaam.

Voorvoegsel

Bewerk eventuele voorvoegsels.

Achternaam [v]

Bewerk uw achternaam.

E-mail [v]

Bewerk uw e-mailadres.

Student-ID

Bewerk uw gebruikers-ID zoals gedefinieerd door de instelling.

Overige gegevens Geslacht

Wijzig het geslacht.

Geboortedatum

Selecteer uw geboortedatum door te klikken op de vervolgkeuzepijl en datumwaarden te selecteren.

Opleidingsniveau

Bewerk uw opleidingsniveau.

Bedrijf

Bewerk uw bedrijf.

Functie

Bewerk uw functie.

Afdeling

Bewerk uw afdeling.

Straat 1

Bewerk uw adres.

Straat 2

Bewerk eventuele aanvullende adresgegevens.

Plaats

Bewerk de stad.

Staat/Provincie

Bewerk de provincie.

Postcode

Bewerk uw postcode.

Land

Wijzig het land.

Website

Bewerk de URL van de persoonlijke website van de gebruiker. Wanneer u een URL toevoegt, moet u de volgende notatie gebruiken: http://www.sitenaam.com, niet www.sitenaam.com of


Persoonlijke gegevens > Persoonlijke gegevens wijzigen

Veld

Beschrijving sitenaam.com.

Telefoon thuis

Bewerk het privé-nummer van de gebruiker. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

Telefoon werk

Bewerk het werknummer van de gebruiker. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

Fax werk

Bewerk het faxnummer van de gebruiker. Het faxnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

Mobiele telefoon

Bewerk het mobiele nummer van de gebruiker. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

2. Klik op Verzenden.


Wachtwoord wijzigen > De pagina Wachtwoord wijzigen openen

Wachtwoord wijzigen Blackboard adviseert gebruikers regelmatig hun wachtwoorden te wijzigen om de veiligheid te waarborgen. Het wordt tevens aanbevolen geen persoonlijke gegevens als wachtwoord te gebruiken, zoals namen of bijnamen.

De pagina Wachtwoord wijzigen openen 1. Klik op de link Mijn locaties boven aan de pagina. 2. Klik op Persoonlijke gegevens. 3. Klik op Wachtwoord wijzigen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Persoonlijke gegevens. 2. Klik op Wachtwoord wijzigen.

Uw wachtwoord wijzigen 1. Typ op de pagina Wachtwoord wijzigen een nieuw wachtwoord voor de account. Het wachtwoord moet uit ten minste één teken bestaan en mag geen spaties bevatten. 2. Voer het wachtwoord nogmaals in om de juistheid ervan te controleren. 3. Klik op Verzenden.


Mijn locaties aanpassen > De pagina Mijn locaties aanpassen openen

Mijn locaties aanpassen Mijn locaties biedt gebruikers snelle en eenvoudige navigatie naar een grote hoeveelheid locaties binnen Blackboard Learn. Deze functie wordt geopend door te klikken op de link Mijn locaties bovenaan de pagina, en bevat een aanpasbare set links naar vaak geopende informatie en tools. Gebruikers kunnen een avatar uploaden, die overal binnen Blackboard Learn kan worden gebruikt om de gebruiker voor te stellen. Avatars worden weergegeven in Mijn locaties, blogs, dagboeken en binnen de meldingenmodules (zoals Nieuwe items, Aandacht gevraagd, Takenlijst en Waarschuwingen).

De pagina Mijn locaties aanpassen openen 1. Klik op de link Mijn locaties boven aan de pagina. 2. Klik op Persoonlijke gegevens. 3. Klik op Mijn locaties aanpassen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Persoonlijke gegevens. 2. Klik op Mijn locaties aanpassen.

Een avatar uploaden Avatar-afbeeldingen mogen maximaal 150 pixels bij 150 pixels zijn. 1. Selecteer Aangepaste avatar-afbeelding gebruiken. 2. Klik op Bladeren naar lokaal bestand. 3. Selecteer de avatar-afbeelding en klik op Openen. 4. Klik op Verzenden.

Koppelingen voor Mijn locaties selecteren 1. Schakel het selectievakje in om de volgende links te laten weergeven in Mijn locaties: a. Mijn cursussen: Om de lijst te beperken tot de meest recent bezochte cursussen, typt u een getal in het veld Alleen cursussen weergeven die zijn bezocht sinds: dagen. De standaardwaarde is 30 dagen. b. Mijn organisaties: Om de lijst te beperken tot de meest recent bezochte organisaties, typt u een getal in het veld Alleen organisaties weergeven die zijn bezocht sinds: dagen. De standaardwaarde is 30 dagen. c. Content Collection: Bladwijzers d. Locaties van Outcomes System 2. Klik op Verzenden.


Persoonlijke instellingen > De pagina Persoonlijke instellingen wijzigen openen

Persoonlijke instellingen Via het onderdeel Persoonlijke instellingen wijzigen kunnen gebruikers opties instellen voor de teksteditor, taalpakketten en de weergave van instructies.

De pagina Persoonlijke instellingen wijzigen openen 1. Klik op de link Mijn locaties boven aan de pagina. 2. Klik op Persoonlijke gegevens. 3. Klik op Persoonlijke instellingen wijzigen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Persoonlijke gegevens. 2. Klik op Persoonlijke instellingen wijzigen.

De teksteditor beheren Met de teksteditor kunnen gebruikers inhoud maken met behulp van een eenvoudige editor. Wanneer deze functie is ingeschakeld, hebben gebruikers extra functies ter beschikking bij het invoeren van inhoud in vele tekstvakken in Blackboard Learn. Zie De teksteditor gebruiken voor meer informatie. Selecteer Aan om de teksteditor in te schakelen en klik op Verzenden.

Een taalpakket selecteren Via taalpakketten wordt Blackboard Learn weergegeven in de taal van verschillende gebruikers en met inachtneming van hun culturele normen. Taalpakketten worden gedefinieerd op systeemniveau, op cursusniveau en ten slotte op gebruikersniveau. Selecteer een pakket in de keuzelijst Taalpakket gebruiker en klik op Verzenden.

Pagina-instructies beheren Pagina-instructies zijn korte beschrijvingen van de onderdelen van een bepaalde pagina. Om de pagina-instructies voor elke pagina weer te geven, klikt u op Ja en vervolgens op Verzenden. Om de pagina-instructies niet weer te geven, klikt u op Nee en vervolgens op Verzenden.


Privacyopties > De pagina Privacyopties instellen openen

Privacyopties Via de pagina Privacyopties instellen kunnen gebruikers de gegevens kiezen die zij algemeen beschikbaar willen stellen. Deze gegevens worden weergegeven in de naamlijst en op de pagina Groepen. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen deze gegevens beschikbaar te stellen in het gebruikersregister. Wanneer een e-mailadres niet beschikbaar wordt gesteld, wordt het niet weergegeven in de naamlijst, de pagina Groepen, het gebruikersregister, de samenwerkingstool of een ander deel van de toepassing.

De pagina Privacyopties instellen openen 1. Klik op de link Mijn locaties boven aan de pagina. 2. Klik op Persoonlijke gegevens. 3. Klik op Privacyopties instellen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Persoonlijke gegevens. 2. Klik op Privacyopties instellen.

De privacyopties instellen 1. Schakel de gewenste selectievakjes in. Veld

Beschrijving

Persoonlijke gegevens E-mailadres

Schakel dit selectievakje in om het e-mailadres zichtbaar te maken voor andere gebruikers.

Adres (straat, postcode, plaats, provincie, land)

Schakel dit selectievakje in om adresgegevens zichtbaar te maken voor andere gebruikers.

Werkgegevens (bedrijf, functie, telefoon (werk), fax (werk))

Schakel dit selectievakje in om werkgegevens zichtbaar te maken voor andere gebruikers.

Overige contactgegevens (telefoon (privé), mobiele telefoon, website)

Schakel dit selectievakje in om overige contactgegevens zichtbaar te maken voor andere gebruikers.

Registerstatus Mijn gegevens opnemen in het gebruikersregister

Schakel dit selectievakje in om uw profielinformatie zichtbaar te maken voor andere gebruikers.

E-mailopties Studenten mogen mij geen email sturen

Schakel dit selectievakje in om te voorkomen dat andere cursusdeelnemers u berichten sturen.

Opties voor naamlijst Mijn naam niet weergeven in de naamlijst

Schakel dit selectievakje in als uw naam niet mag worden opgenomen in de naamlijst van de cursus.

2. Klik op Verzenden


Agenda > De agenda openen

Agenda Met de tool Agenda kunt u gebeurtenissen weergeven op dag, week, maand of jaar. Gebeurtenissen in de toekomst en in het verleden kunnen worden weergegeven en geordend in categorieën. Wanneer de agenda buiten een cursus wordt geopend, kunt u alle items in de agenda weergeven en persoonlijke gebeurtenissen toevoegen of wijzigen. Wanneer u de agenda opent vanuit een cursus, worden alleen de agenda-items weergegeven die betrekking hebben op die specifieke cursus.

De agenda openen 1. Open een cursus. 2. Klik op de module Tools. 3. Klik op Agenda. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Agenda.

Een persoonlijke gebeurtenis maken 1. Klik op Persoonlijke gebeurtenis maken. 2. Vul het veld Naam van gebeurtenis in. 3. Voer een beschrijving in. 4. Gebruik het veld Datum om een Datum van gebeurtenis te selecteren. 5. Gebruik het veld Tijd om een Tijd van gebeurtenis te selecteren. 6. Klik op Verzenden.

Een gebeurtenis verwijderen 1. Navigeer naar de datum waarvoor u een gebeurtenis wilt verwijderen. 2. Klik op Dagweergave. 3. Selecteer Verwijderen in het contextmenu voor de gebeurtenis.

Een bepaalde datum bekijken 1. Klik op Ga naar. 2. Typ een datum in het veld Selecteer een datum (gebruik de notatie dd/mm/jjjj) of klik op de knop Agenda om een datum te selecteren. 3. Klik bij Selecteer het weergavetype op de knop Maand, Week of Dag .

Sneltoegang gebruiken 1. Klik op Sneltoegang. -of1. Selecteer Agenda op een tabblad. 2. Selecteer Sneltoegang.


Agenda > Sneltoegang gebruiken

In de onderstaande tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Sneltoegang. Veld

Beschrijving

Sneltoegang tot agenda Selecteer de gewenste datum.

Selecteer de agendadatum. Klik op de eerste pijl-omlaag om een maand te selecteren. Klik op de volgende pijl-omlaag om een dag te selecteren en klik op de laatste pijl-omlaag om een jaar te selecteren. De pagina Agenda wordt weergegeven met de ingevoerde datums.

Selecteer het gewenste type weergave voor de opgegeven datum.

Klik op een optie om het type agendaweergave aan te geven: maand, week of dag.


Mijn cijfers > De pagina Mijn cijfers openen

Mijn cijfers De pagina Mijn cijfers toont de status van items met cijfertoekenning, zoals toetsen, opdrachten, dagboeken blogberichten, en berichten in een discussieruimte. Afhankelijk van de opties die de cursusleider kiest, kan de pagina Mijn cijfers deze informatie bevatten: l

Itemdetails

l

Cijferweging

l

Groepsgemiddelden

l

Informatie over items en beoordelingen

l

Opmerkingen van de cursusleider

De pagina Mijn cijfers openen Binnen een cursus 1. Klik in het cursusmenu op Tools. 2. Klik op Mijn cijfers. Buiten een cursus 1. Ga naar het toolpaneel en klik op Mijn cijfers. 2. Klik op de naam van de cursus.

Cijferdetails bekijken Klik voor de naam van een item op Details. Klik voor het overzicht van pogingen of inzendingen op de score of het pictogram in de kolom Cijfer.

Itemstatus De kolom Cijfer kan een van de volgende vier statuspictogrammen bevatten voor een item. Pictogram

Beschrijving

-

Het item is nog niet geïmplementeerd.

Vinkje

Het item is voltooid, maar heeft geen cijfer (voor items zoals enquêtes, die niet worden beoordeeld).

Uitroepteken

Geen cijfer Klik om vast te stellen of de cursusleider feedback heeft gegeven, zonder een score toe te kennen.

Score

Er is een cijfer gegeven. Klik om gedetailleerde feedback weer te geven, indien beschikbaar.


Taken > Het taakoverzicht openen

Taken Via de pagina Taken kunt u projecten (taken) ordenen, taakprioriteiten definiëren en de taakstatus bijhouden. Cursusleiders kunnen taken posten voor gebruikers die deelnemen aan hun cursus. Taken kunnen ook aan alle leden van een cursusgroep worden verstrekt. Vanuit de module Tools kunnen gebruikers al hun taken weergeven, inclusief de taken van cursussen waaraan ze deelnemen, taken die zijn gepost door de systeembeheerder en hun persoonlijke taken. Gebruikers kunnen hun eigen taken maken en deze vervolgens posten op de pagina Taken. Wanneer het onderdeel Taken wordt geopend vanuit een cursus, zien gebruikers alleen de taken voor die cursus.

Het taakoverzicht openen 1. Open een cursus. 2. Klik op de module Tools. 3. Klik op Taken. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Taken.

Een persoonlijke taak maken of wijzigen Als u een taak wilt maken, klikt u op Persoonlijke taak maken. -ofAls u een bestaande taak wilt wijzigen, klikt u op Bewerken in het contextmenu van de taak. In de volgende tabel worden de beschikbare velden beschreven. Veld

Beschrijving

Taakgegevens Taaknaam

Voer de naam van de taak in.

Beschrijving

Voer een beschrijving van de taak in.

Einddatum

Selecteer de datum waarop de taak moet zijn uitgevoerd.

Taakopties Prioriteit

Selecteer een prioriteit. U kunt deze opties kiezen: l

Laag (de taak wordt weergegeven met een pijl-omlaag)

l

Normaal

Hoog (de taak wordt weergegeven met een uitroepteken) De geselecteerde prioriteit wordt weergegeven op de pagina Taken. l

Het taakoverzicht sorteren Klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer een taakcategorie. Beschikbare categorieën: Alle taken, Mijn taken en Taken per cursus.

De status van een taak wijzigen Selecteer de taak en klik op Status om de huidige status te zien: Niet gestart, Wordt uitgevoerd of Voltooid.


Taken > Een taak verwijderen

Een taak verwijderen Opmerking: deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Klik op Verwijderen in het contextmenu voor een taak.

De gegevens van een taak bekijken Klik op een taak. De volgende gegevens van de taak worden weergegeven: l

Taaknaam

l

Vervaldatum

l

Taakprioriteit

l

Taakstatus

l

Taakbeschrijving


Adresboek en contactpersonen > Contactpersonen weergeven

Adresboek en contactpersonen Gebruikers kunnen contactgegevens opslaan in het adresboek. Het adresboek is leeg totdat de gebruiker een contactpersoon toevoegt. Gebruikers moeten een profiel invullen voor elke contactpersoon die zij willen toevoegen aan hun adresboek, zelfs als de contactpersoon een gebruiker is van Blackboard Learn.

Contactpersonen weergeven 1. Open een cursus. 2. Klik op de module Tools. 3. Klik op Contactpersonen. -of1. Ga naar het toolpaneel en klik op Adresboek.

Een contactpersoon maken of wijzigen 1. Ga naar het toolpaneel en klik op Adresboek. 2. Klik op Contactpersoon maken om een nieuwe contactpersoon te maken. -ofAls u een bestaande contactpersoon wilt wijzigen, klikt u op Bewerken in het contextmenu van de contactpersoon. In de volgende tabel worden de beschikbare velden beschreven. Deze velden kunnen worden aangepast door de systeembeheerder. Veld

Beschrijving

Persoonlijke gegevens Voornaam [v]

Voer de voornaam van de contactpersoon in.

Achternaam [v]

Voer de achternaam van de contactpersoon in.

E-mail

Voer het e-mailadres van de contactpersoon in.

Overige gegevens Bedrijf

Voer het bedrijf van de contactpersoon in.

Functie

Voer de functie van de contactpersoon in.

Adres

Voer het adres van de contactpersoon in.

Adres (vervolgd)

Voer eventuele aanvullende adresgegevens in.

Plaats

Voer de woonplaats van de contactpersoon in.

Staat/Provincie

Voer de provincie van de contactpersoon in.

Postcode

Voer de postcode van de contactpersoon in.

Land

Voer het land van de contactpersoon in.

Website

Voer de URL in van de persoonlijke website van de contactpersoon. Vergeet niet het protocol HTTP op te nemen in de URL. Bijvoorbeeld: http://www.blackboard.com

Telefoon thuis

Voer het privé-nummer van de contactpersoon in. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.


Adresboek en contactpersonen > Een contactpersoon verwijderen

Veld

Beschrijving

Telefoon werk

Voer het werknummer van de contactpersoon in. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

Fax werk

Voer het faxnummer van de contactpersoon in. Het faxnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.

Mobiele telefoon

Voer het mobiele nummer van de contactpersoon in. Het telefoonnummer wordt exact zo weergegeven als het wordt ingevoerd.


Een contactpersoon verwijderen Opmerking: deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Kies Bewerken in het contextmenu voor een contactpersoon.

Zoeken naar een contactpersoon Het adresboek is voorzien van een zoekfunctie boven aan de pagina. U kunt zoeken met behulp van diverse variabelen die u kunt selecteren op de tabbladen.


Gebruikersregister > Het gebruikersregister openen

Gebruikersregister Het gebruikersregister houdt een lijst bij van gebruikers. Gebruikers worden alleen weergegeven in het gebruikersregister wanneer zij op de pagina Privacyopties instellen hebben aangegeven dat zij in het register willen worden opgenomen.

Het gebruikersregister openen Ga naar het toolpaneel en klik op Gebruikersregister.

Zoeken naar gebruiker Via de zoekfunctie boven aan het gebruikersregister kunt u een lijst van gebruikers maken die aan verschillende criteria voldoen. U kunt zoeken met behulp van diverse variabelen die u kunt selecteren in de zoekmenu's. Klik op het e-mailadres van een gebruiker in de lijst om een emailbericht te verzenden.


Blogs > Zoeken naar gebruiker

Blogs Gebruikers in een cursusgroep kunnen berichten op het blog plaatsen en reageren op bestaande berichten. Cursusleiders kunnen opmerkingen toevoegen en een cijfer geven aan afzonderlijke berichten. Blogs zijn een handig hulpmiddel voor het delen van kennis en materialen met overige deelnemers aan de cursus.


Een blog maken > Een blog maken

Een blog maken Cursusleiders en gebruikers kunnen een blog maken voor gebruik binnen een cursus.

Een blog maken 1. Open een cursus. 2. Klik bij Tools op Communicatie. 3. Klik op Blogs. 4. Klik op Weergave bewerken. 5. Klik op Blogvermelding toevoegen. 6. Voer een naam in voor het blog. 7. Typ eventuele instructies in het tekstvak. 8. Selecteer Ja om het blog beschikbaar te maken voor gebruikers. 9. Bepaal de blogdeelname door Afzonderlijk aan alle studenten of Cursus te selecteren. 10. Geef aan of u maandelijkse of wekelijkseindexvermeldingen wilt gebruiken. 11. Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan vermeldingen te bewerken en te verwijderen in. 12. Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan opmerkingen te verwijderen in. 13. Klik op Verzenden.


Blogvermeldingen maken > Een blogvermelding maken

Blogvermeldingen maken Gebruikers kunnen blogberichten schrijven waarop anderen kunnen reageren. Cursusleiders kunnen op deze manier een structuur aanbieden voor besprekingen van studieonderwerpen en andere onderwerpen.

Een blogvermelding maken 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Blogs. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Blogs. 3. Selecteer het blog dat u wilt openen. 4. Klik op Blogvermelding maken. 5. Voer een titel in voor de vermelding. 6. Typ de tekst van het bericht in het vak Bericht van vermelding. 7. Klik op Bladeren in mijn computer om een bestand bij te voegen. 8. Klik op Vermelding posten. -ofKlik op Vermelding als concept opslaan om de vermelding op te slaan en later te posten.

Concepten weergeven Blogvermeldingen kunt u opslaan om ze later te posten. Klik hiervoor op Vermelding als concept opslaan. Deze concepten kunt u bekijken door op de beginpagina van de tool Blog te klikken op Concepten weergeven.


Blogopmerkingen maken > Een opmerking toevoegen voor een blogvermelding

Blogopmerkingen maken Cursusleiders en gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen voor blogberichten. Het is mogelijk dat deze functionaliteit is uitgeschakeld.

Een opmerking toevoegen voor een blogvermelding 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Blogs. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Blogs. 3. Klik op een blog om deze te openen. 4. Klik op Opmerking voor het gewenste bericht. 5. Typ de opmerking in het veld Opmerking. 6. Klik op Toevoegen.


Blogs wijzigen en beheren > Een blog weergeven

Blogs wijzigen en beheren Gebruikers kunnen de basiseigenschappen van een blog wijzigen, zoals de naam, instructies, de beschikbaarheid, deelname en gebruikersmachtigingen. Gebruikers kunnen hun eigen blogs ook verwijderen.

Een blog weergeven 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Blogs. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Blogs.

Een blog wijzigen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor het blog. 3. Breng de gewenste wijzigingen aan. 4. Klik op Verzenden.

Een blog verwijderen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Selecteer Verwijderen in het contextmenu voor het blog.

De beschikbaarheid van een blog wijzigen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Schakel het selectievakje in van het blog. 3. Selecteer Beschikbaar of Niet beschikbaar in de vervolgkeuzelijst Acties.

Aandachtspunten bij het beheren van blogs Actie

Gevolgen

Een blog wordt verwijderd terwijl gebruikers berichten posten

Het blog en alle opmerkingen worden verwijderd

De beschikbaarheid van een blog wordt ingetrokken terwijl gebruikers berichten posten

het blog blijft zichtbaar voor de cursusleider in de bewerkingsmodus, maar is niet zichtbaar voor gebruikers

De instelling van de optie Gebruikers toestaan vermeldingen te bewerken en te verwijderen wordt gewijzigd

de vermeldingen blijven behouden, maar ze kunnen niet meer worden gewijzigd door de gebruikers

De instelling van de optie Gebruikers toestaan opmerkingen te verwijderen wordt gewijzigd

de opmerkingen blijven behouden, maar ze kunnen niet meer worden gewijzigd door de gebruikers


Dagboeken > Aandachtspunten bij het beheren van blogs

Dagboeken Cursusleiders kunnen een dagboek toewijzen aan de gebruikers in een cursus of cursusgroep dat alleen toegankelijk is voor de cursusleider en de gebruiker. Op deze manier kunnen de gebruikers privé-berichten uitwisselen met de cursusleider over het werken in de groep. Gebruikers kunnen berichten achterlaten voor de cursusleider, en de cursusleider kan hierop weer reageren. Cursusleiders kunnen instellen dat de andere cursusdeelnemers dagboeken kunnen lezen. Cursusleiders kunnen een cijfer geven aan groepsdagboeken en dit cijfer toekennen aan alle leden van de cursusgroep.


Dagboekvermeldingen maken > Een dagboekvermelding maken

Dagboekvermeldingen maken Cursusleiders en gebruikers kunnen dagboekvermeldingen maken en publiceren. Het is ook mogelijk vermeldingen als concept op te slaan en deze later te posten.

Een dagboekvermelding maken 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Dagboeken. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Dagboeken. 3. Open een dagboek. 4. Klik op Dagboekvermelding maken. 5. Voer een titel in voor de vermelding. 6. Typ de tekst in het vak Bericht van vermelding. 7. Klik op Bladeren in mijn computer of Bladeren naar Content Collection-item en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen. 8. Klik op Vermelding posten om de dagboekvermelding te publiceren. -ofKlik op Vermelding als concept opslaan om de vermelding later te posten.

Concepten weergeven Dagboekvermeldingen kunt u opslaan om ze later te posten. Klik hiervoor op Vermelding als concept opslaan. Deze concepten kunt u bekijken door op de beginpagina van de tool Dagboek te klikken op Concepten weergeven.


Dagboekopmerkingen maken > Een opmerking toevoegen voor een dagboekvermelding

Dagboekopmerkingen maken Cursusleiders en gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen voor dagboekvermeldingen. Dit is alleen mogelijk als deze functionaliteit is ingeschakeld.

Een opmerking toevoegen voor een dagboekvermelding 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Dagboeken. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Dagboeken. 3. Open een dagboek. 4. Klik op Opmerking voor de geselecteerde vermelding. 5. Typ de opmerking in het veld Opmerking. 6. Klik op Toevoegen.


Dagboeken wijzigen en beheren > Een dagboek weergeven

Dagboeken wijzigen en beheren Cursusleiders en gebruikers kunnen de basiseigenschappen van een dagboek wijzigen, zoals de naam, instructies, de beschikbaarheid, deelname en gebruikersmachtigingen. Cursusleiders kunnen hun eigen dagboeken ook verwijderen.

Een dagboek weergeven 1. Open een cursus. 2. Klik in het cursusmenu op Dagboeken. -ofKlik in het cursusmenu op Tools en vervolgens op Dagboeken.

Een dagboek wijzigen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor het dagboek. 3. Breng de gewenste wijzigingen aan. 4. Klik op Verzenden.

Een dagboek verwijderen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Selecteer Verwijderen in het contextmenu voor het dagboek.

De beschikbaarheid van een dagboek wijzigen 1. Klik op Weergave bewerken. 2. Schakel het selectievakje in van het dagboek. 3. Selecteer Beschikbaar of Niet beschikbaar in de vervolgkeuzelijst Acties.

Aandachtspunten bij het beheren van dagboeken Actie

Gevolgen

een dagboek wordt verwijderd terwijl gebruikers berichten posten

het dagboek en alle opmerkingen worden verwijderd

de beschikbaarheid van een dagboek wordt ingetrokken terwijl gebruikers berichten posten

het dagboek blijft zichtbaar voor de cursusleider in de bewerkingsmodus, maar is niet zichtbaar voor gebruikers

De instelling van de optie Gebruikers toestaan vermeldingen te bewerken en te verwijderen wordt gewijzigd

de vermeldingen blijven behouden, maar ze kunnen niet meer worden gewijzigd door de gebruikers

De instelling van de optie Gebruikers toestaan opmerkingen te verwijderen wordt gewijzigd

de opmerkingen blijven behouden, maar ze kunnen niet meer worden gewijzigd door de gebruikers


Wiki's > Een wikipagina maken

Wiki's Een wiki is een samenwerkingstool waarmee studenten een of meer pagina's met materiaal voor een cursus kunnen maken of wijzigen. De wikipagina is een gebied waar gebruikers kunnen samenwerken aan inhoud. Gebruikers van een cursus kunnen wikipagina's maken en wijzigen in de cursus of in een cursusgroep. Cursusleiders en studenten kunnen opmerkingen toevoegen en de cursusleider kan afzonderlijke bijdragen beoordelen. Wiki's zijn een handige manier om een of meer pagina's met relevant materiaal toe te voegen of te wijzigen.

Een wikipagina maken 1. Ga vanuit de cursus of via de groepspagina naar de wiki. 2. Klik op Wikipagina maken. 3. Typ een naam en inhoud in de teksteditor. 4. Klik op Verzenden om te voltooien.

Wiki-inhoud bewerken 1. Ga naar de wiki die u wilt wijzigen. 2. Klik op Wiki-inhoud bewerken. 3. Wijzig de wiki in de teksteditor. 4. Klik op Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

Koppeling naar andere wikipagina's U kunt alleen koppelingen naar andere wikipagina's maken als de wiki minimaal twee pagina's bevat. Het pictogram Koppeling kunt u kiezen in de teksteditor van de pagina waaraan u werkt. 1. Klik op het pictogram in de teksteditor. 2. Selecteer de wikipagina waaraan u de pagina wilt koppelen. 3. U kunt de naam van de koppeling desgewenst wijzigen. 4. Klik op Verzenden.

Een opmerking toevoegen voor een wikivermelding In het vak Opmerkingen kunt u opmerkingen voor de wiki typen. Klik op Toevoegen als u klaar bent. Als u alle opmerkingen wilt zien, klikt u op de koppeling Opmerkingen.

Inzendingen weergeven Klik op Mijn bijdrage om al uw wijzigingen te zien. Alle pagina's en versies die door u zijn gewijzigd, worden weergegeven. Als u alleen uw wijzigingen wilt zien, kunt u versies vergelijken onder Wijzigingen door gebruiker. In het venster Paginaversies ziet u dan die versie zonder gemarkeerde wijzigingen. l

Versies: Als u alleen uw wijzigingen wilt zien, kunt u versies vergelijken onder Wijzigingen door gebruiker. Klik op een koppeling in de kolom Paginaversie om de versie te bekijken zonder gemarkeerde wijzigingen.


Wiki's > Inzendingen weergeven

l

Gewijzigde woorden: Dit zijn alle woorden die zijn toegevoegd, verwijderd of gewijzigd.

l

Opgeslagen pagina's: het aantal keren dat een gebruiker de knop Verzenden heeft gekozen op de pagina Wiki bewerken, ongeacht of de inhoud van de pagina is gewijzigd.


SafeAssign > De werking van SafeAssignments

SafeAssign SafeAssign vergelijkt ingezonden opdrachten met een set academische verhandelingen om vast te stellen of er sprake is van overlap tussen de ingezonden opdracht en bestaand materiaal. SafeAssign kan worden gebruikt om plagiaat te voorkomen en om studenten duidelijk te maken hoe ze bronvermelding kunnen toepassen in plaats van bestaand werk anders geformuleerd over te nemen. SafeAssign kan dus worden gebruikt als afschrikmiddel maar ook als leermiddel.

De werking van SafeAssignments SafeAssign is gebaseerd op een uniek tekstvergelijkingsalgoritme dat exacte en inexacte overeenkomsten tussen een werkstuk en bronmateriaal vaststelt. De ingezonden opdrachten (SafeAssignments) worden vergeleken met verschillende databases, waaronder: l

Internet: een uitgebreide index van documenten die openbaar toegankelijk zijn op internet

l

ProQuest ABI/Inform: een database met meer dan 1100 titels van publicaties en ongeveer 2,6 miljoen artikelen vanaf 1990 tot heden, wordt wekelijks bijgewerkt (niet vrij toegankelijk)

l

Documentarchieven van onderwijsinstellingen: bevat alle werkstukken die door gebruikers van de verschillende instellingen zijn aangeboden voor verwerking door SafeAssign

l

Algemene naslagdatabase: bevat werkstukken die vrijwillig zijn ingediend door studenten van instellingen die werken met Blackboard om plagiaat tussen onderwijsinstellingen te voorkomen

Algemene naslagdatabase De algemene naslagdatabase van Blackboard is een afzonderlijke database waarin studenten op vrijwillige basis werkstukken kunnen opslaan om plagiaat tegen te gaan. De database is niet gekoppeld aan de lokale database van instellingen waarin alle werkstukken worden opgeslagen van een instelling. Studenten kunnen er ook voor kiezen hun werkstukken alleen op te slaan in de lokale database, en dus niet ook in de algemene naslagdatabase. Studenten zijn vrij om hun werkstukken op te slaan algemene naslagdatabase, maar ze hebben niet de mogelijkheid opgeslagen werkstukken achteraf te verwijderen. Werkstukken in de algemene naslagdatabase zijn kopieën en zijn uitsluitend bedoeld om plagiaat te voorkomen. Opgeslagen werkstukken blijven eigendom van de auteur en Blackboard kan geen enkele aanspraak maken op het eigendom van werkstukken in de algemene naslagdatabase.

SafeAssign-originaliteitsrapporten Nadat een werkstuk is verwerkt, wordt er een rapport gegenereerd met het percentage tekst in het ingezonden werkstuk dat overeenkomt met bestaande bronnen. Het rapport bevat ook de mogelijke bronnen van de onderdelen van het werkstuk waarvoor overeenkomsten zijn gevonden in de database. Cursusleiders kunnen deze bronnen verwijderen uit het rapport en het rapport vervolgens opnieuw genereren. Dit is handig als het werkstuk een vervolg is op een eerder ingediend werkstuk van dezelfde student. Aangezien SafeAssign alle overeenkomende blokken tekst herkent, is het belangrijk het rapport zorgvuldig door te lezen en vast te stellen of er een bronvermelding voor het tekstblok is toegevoegd.


SafeAssign > Scores van SafeAssign interpreteren

Scores van SafeAssign interpreteren Scores voor zinsovereenkomsten geven het kanspercentage aan dat twee zinnen dezelfde betekenis hebben. Omgekeerd kan deze score ook worden geïnterpreteerd als de kans dat deze twee zinnen toevallig op elkaar lijken. Een score van bijvoorbeeld 90 procent betekent dat er een kans is van 90 procent dat de twee zinnen hetzelfde zijn en een kans van 10 procent dat ze toevallig overeenkomsten vertonen en niet omdat het ingezonden werkstuk materiaal uit de bestaande bron bevat (ongeacht of er sprake is van een juiste bronvermelding). De totaalscore geeft een indicatie van het percentage van het ingediende werkstuk dat overeenkomt met bestaande bronnen. Deze score is alleen een indicatie en het is dus belangrijk dat werkstukken goed worden gecontroleerd om vast te stellen of de bronnen van de overeenkomsten zijn vermeld. l

Scores lager dan 15 procent: deze werkstukken bevatten meestal enkele citaten en een paar veelgebruikte formuleringen of blokken tekst die ook voorkomen in andere documenten. In de meeste gevallen vereisen deze werkstukken geen verdere analyse, aangezien er geen bewijs is van mogelijk plagiaat in deze werkstukken.

l

Scores tussen 15 en 40 procent: deze werkstukken bevatten veel geciteerd of anders geformuleerd materiaal of er is mogelijk sprake van plagiaat. Deze werkstukken moeten worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de bronvermelding in orde is.

l

Scores hoger dan 40 procent: de kans is aanzienlijk dat tekst in dit werkstuk is gekopieerd uit andere bronnen. Deze werkstukken bevatten een uitzonderlijke hoeveelheid geciteerde of anders geformuleerde tekst en moeten worden gecontroleerd op mogelijk plagiaat.

Integratie met Grade Center SafeAssignments kunnen worden gekoppeld aan Grade Center-items. De score wordt dan geregistreerd in Grade Center. Zie Grade Center aanpassen voor meer informatie over Grade Center.


Een SafeAssignment verzenden > Een SafeAssignment verzenden

Een SafeAssignment verzenden SafeAssignments worden weergegeven in inhoudsgebieden van cursussen.

Een SafeAssignment verzenden 1. Selecteer de SafeAssignment in een inhoudsgebied van de cursus en klik op Weergeven/voltooid. De pagina SafeAssignment uploaden wordt weergegeven. 2. Vul de velden in volgens de informatie uit de onderstaande tabel. Veld

Beschrijving

Naam

De titel van de SafeAssignment.

Instructies

De instructies voor de SafeAssignment.

Opmerkingen

Typ hier eventuele opmerkingen voor de cursusleider.

Bij te voegen bestand

Klik op Bladeren om een bestand te selecteren dat u wilt uploaden als een SafeAssignment.

Algemene naslagdatabase

Selecteer deze optie om uw werkstuk te uploaden naar de algemene naslagdatabase. Het werkstuk wordt dan gebruikt om werkstukken van andere instellingen te controleren op plagiaat. Dit is het enige doel waarvoor het werkstuk wordt gebruikt.



SafeAssign-inzendingen bekijken > De inzending van een student bekijken

SafeAssign-inzendingen bekijken Inzendingen van studenten en de SafeAssign-rapporten van inzendingen kunnen worden weergegeven door de SafeAssignment na het inzenden van het werkstuk te openen via de koppeling Weergeven/voltooid. Deze optie is alleen beschikbaar als de cursusleider dit heeft ingesteld.

De inzending van een student bekijken Open de SafeAssignment door te klikken op Weergeven/voltooid. De inzending wordt weergegeven, met de volgende kolommen voor elke SafeAssignment: Veld

Beschrijving

Tekst

selecteer deze optie om het werkstuk en eventuele opmerkingen van de student te bekijken.

Bestand

selecteer deze optie om de inzending van de student te downloaden.

Combineren

het weergegeven percentage is het percentage van het werkstuk dat overeenkomt met andere bronnen. Lees het volledige rapport om vast te stellen of geciteerd materiaal op de juiste wijze van een bronvermelding is voorzien.

SA-rapport

Selecteer deze optie om het volledige SafeAssign-rapport te bekijken.


SafeAssign-originaliteitsrapporten uitvoeren > Rapportopmaak

SafeAssign-originaliteitsrapporten uitvoeren SafeAssign-originaliteitsrapporten bevatten gedetailleerde informatie over de overeenkomsten die zijn gevonden tussen een ingezonden werkstuk en bestaande bronnen. In het SafeAssignrapport worden alle overeenkomende blokken met tekst aangegeven. Het is de verantwoordelijkheid van de cursusleider en de student vast te stellen of de bronnen van deze tekst juist zijn vermeld. Het gedetailleerd weergeven van elke overeenkomst voorkomt detectiefouten als gevolg van verschillen in bronvermelding.

Rapportopmaak SafeAssign-rapporten zijn onderverdeeld in drie secties: l

Rapportgegevens: deze sectie bevat gegevens van het werkstuk, zoals de auteur, het percentage overeenkomsten en de datum van verzending. Verder bevat deze sectie opties voor het downloaden, e-mailen en afdrukken van het rapport. Een afgedrukte versie van het rapport is met name handig voor gebruikers met een beperking die gebruikmaken van Blackboard Learn.

l

Mogelijke bronnen: hierin worden de bronnen vermeld waarin tekst voorkomt die exact overeenkomt met tekst in het ingezonden werkstuk. Gebruikers kunnen bronnen selecteren, uitsluiten voor nadere bestudering en het werkstuk vervolgens opnieuw verwerken. Dit is handig als een bron bestaat uit eerder werk van dezelfde student voor dezelfde opdracht of als er een andere reden is waarom er lange stukken tekst uit een bepaalde bron voorkomen in het werkstuk. Het opnieuw verwerken van het werkstuk resulteert in een nieuwe waarde voor het percentage overeenkomsten omdat de uitgesloten bronnen niet worden geraadpleegd.

l

Manuscripttekst: deze sectie bevat het ingezonden werkstuk. Alle overeenkomende blokken met tekst zijn gemarkeerd. Klik op een blok om informatie over de oorspronkelijke bron weer te geven en over de kans dat het blok of de zin is gekopieerd uit de bron.


Een item kopen via eMarketplace > Een item kopen via eMarketplace

Een item kopen via eMarketplace Elk item dat via eMarketplace kan worden aangeschaft heeft een knop Toevoegen aan winkelwagen. Voor sommige items moet de gebruiker daarnaast aanvullende informatie invoeren. Bij het kopen van een t-shirt zou de gebruiker bijvoorbeeld eventueel een maat en kleur moeten invoeren. Als een gebruiker een product wil kopen, moet de gebruiker eerst alle vereiste informatie invoeren en daarna op de knop Toevoegen aan winkelwagen klikken. Het item wordt vervolgens toegevoegd aan het winkelwagentje, waarvan een beknopte versie in de linkermenukolom van eMarketplace zichtbaar is. Als de gebruiker alle gewenste items heeft geselecteerd, moet op de knop Afrekenen worden geklikt in de menukolom Winkelwagen. Hierdoor wordt de volledige pagina Winkelwagen weergegeven. Op deze pagina kan de gebruiker de hoeveelheden van de verschillende items wijzigen, items uit de winkelwagen verwijderen, doorgaan met winkelen of verdergaan naar het venster Afrekenen. Op de pagina Afrekenen voert de gebruiker de juiste factuurinformatie in. Als het afrekenen is voltooid, kan de bestelling nog een keer worden bekeken en vervolgens worden bevestigd op de bevestigingspagina voor de order. Deze pagina bevat tevens de BTWgegevens. Wanneer de bestelling definitief is bevestigd, wordt er een eerste autorisatietransactie gestart. Als de creditcard of campuskaart van de gebruiker voldoende tegoed heeft voor de transactie, wordt de bestelling geplaatst en ontvangt de gebruiker een emailbericht ter bevestiging van de bestelling in afwachting van de levering door de leverancier.

Een item kopen via eMarketplace 1. Open het tabblad eMarketplace. 2. Ga naar het item dat u wilt aanschaffen. 3. Voor sommige items moet u aanvullende informatie invoeren. Als u wordt gevraagd informatie in te voeren, bijvoorbeeld een kledingmaat of kleur, doe dit dan in het daarvoor bestemde veld. 4. Klik op Toevoegen aan winkelwagen. Het item wordt nu weergegeven in de winkelwagen. 5. In de tool Winkelwagen aan de linkerkant van de pagina klikt u vervolgens op Afrekenen. Om terug te gaan naar eMarketplace voordat u iets aanschaft, klikt u op Doorgaan met winkelen. 6. Controleer de inhoud van de winkelwagen, voer eventueel wijzigingen door en klik op Naar kassa. 7. Voer de Factuurinformatie en Betalingsinformatie in. 8. Klik op Verzenden.


De module Mijn accounts > Informatie over de module Mijn accounts

De module Mijn accounts Informatie over de module Mijn accounts De module Mijn accounts kan de volgende accountfuncties bieden wanneer deze zijn ingeschakeld door de beheerder van Community Engagement of het kaartkantoor en zijn ingeschakeld door de gebruiker: l

Accountsaldi weergeven: met deze functie worden de saldi van alle kaartaccounts direct weergegeven in de module Mijn accounts. Op deze manier kunnen gebruikers in een handomdraai hun accountsaldi raadplegen. Net als bij de overige accountfuncties kunnen gebruikers deze functie uitschakelen om te voorkomen dat anderen hun accountsaldi kunnen bekijken.

l

Transactiegeschiedenis weergeven: biedt eindgebruikers de mogelijkheid eerdere kaarttransacties te bekijken, inclusief afschrijvingen en stortingen. Afhankelijk van de hoeveelheid tijd die in Blackboard Transaction System is toegewezen voor opslag- of transactiegegevens voor archiveren, kunnen in dit gedeelte de transacties van enkele dagen tot enkele maanden worden weergegeven. Gebruikers kunnen transacties filteren op verschillende criteria, inclusief datumbereik en account.

l

Accountafschriften weergeven: biedt eindgebruikers de mogelijkheid afschriften in Reg-E-indeling weer te geven en af te drukken. Deze afschriften zijn mogelijk niet volledig compatibel met Regulation E, dat de implementatie regelt van afschriften voor online financiële transacties, maar ze bevatten alle informatie die volgens dit voorschrift is vereist.

l

Geld storten: biedt eindgebruikers de mogelijkheid om direct geld te storten op kaartaccounts via het transactiesysteem.

l

Verloren of gestolen kaart rapporteren: deze accountfunctie is alleen beschikbaar in combinatie met de UNIX-versie van Blackboard Transaction System. Indien beschikbaar kunnen gebruikers met deze functie hun kaart rapporteren als verloren of gestolen. Het gebruik van de kaart wordt hierdoor geblokkeerd. Gebruikers moeten contact opnemen met hun campuskaartkantoor om een nieuwe kaart aan te vragen en te activeren.

l

Kaart blokkeren: deze accountfunctie is beschikbaar in zowel de Unix- als Windows-versie van Blackboard Transaction System. Met deze functie kunnen gebruikers het gebruik van hun kaart tijdelijk blokkeren, bijvoorbeeld wanneer ze hun kaart kwijt zijn maar wel verwachten deze terug te vinden. Aangezien er normaalgesproken kosten zijn verbonden aan het aanvragen van een nieuwe campuskaart, wordt deze functie veel gebruikt om de gebruiker de tijd te geven zijn of haar kaart terug te vinden zonder dat deze het risico loopt dat de verloren kaart onrechtmatig wordt gebruikt.

l

Meldingen via e-mail: met deze functie kunnen gebruikers ervoor kiezen meldingen per e-mail te ontvangen wanneer er een nieuw accountafschrift beschikbaar is of wanneer hun accountsaldo onder een bepaald niveau daalt.

Informatie over de module Storting door gast De module Storting door gast bevat drie formuliervelden: voornaam, achternaam en een aanvullend identificatieveld. De inhoud van het derde identificatieveld wordt bepaald door de beheerder. Met deze instelling kan de beheerder een waarde selecteren, zoals het


De module Mijn accounts > Informatie over de module Storting door gast

kaartnummer of de student-ID, die het systeem gebruikt om de account te identificeren waarop een gast een storting kan doen. Als bijvoorbeeld de student-ID wordt gekozen, moet de persoon die geld wil storten de voornaam, achternaam en student-ID van de accounthouder invoeren in de module Storting door gast voordat de storting kan plaatsvinden. Bij het invoeren van de formuliervelden in de module Storting door gast wordt de accountinformatie van de gebruiker opgehaald en krijgt de persoon die geld wil storten de pagina Storting door gast te zien. Op deze pagina kan de account worden geselecteerd waarop het geld moet worden gestort, en kan de factuurinformatie en de grootte van het stortingsbedrag worden opgegeven. Op dit moment worden alleen creditcards geaccepteerd als betaalmethode voor een storting op een kaartaccount. Als de creditcardtransactie wordt goedgekeurd, wordt het bedrag automatisch overgeschreven.


Geld storten op een account > Geld storten op een account

Geld storten op een account Via de functie Mijn accounts kunnen gebruikers gemakkelijk geld op hun account storten met een creditcard.

Geld storten op een account 1. Ga naar het tabblad met de module Mijn accounts. 2. Selecteer Geld storten. De pagina Geld storten wordt weergegeven. 3. In gedeelte 1 wordt de meeste gebruikersinformatie automatisch ingevuld. Controleer of de gegevens van de kaarthouder juist zijn en klik vervolgens op de keuzelijst Account om de account te selecteren waarop het geld moet worden gestort. 4. Voer alle creditcardgegevens in gedeelte 2 in. 5. Geef het bedrag dat u wilt storten op in gedeelte 3, Stortingsbedrag. In dit veld kunt u bedragen in euro's en centen invoeren. 6. Klik op Verzenden. 7. Er kan een bericht worden weergegeven waarin wordt aangegeven dat er betalingskosten in rekening worden gebracht voor het storten van geld op de account. Klik op OK om door te gaan. Opmerking: u kunt klikken op Annuleren wanneer het waarschuwingsbericht over betalingskosten wordt weergegeven. De transactie wordt dan beëindigd, waarna u teruggaat naar de pagina Geld storten. 8. Wanneer de transactie is voltooid, wordt een ontvangstbevestigingspagina weergegeven. Klik op OK op deze pagina. De gebruiker ontvangt een emailbericht van het systeem ter bevestiging van de transactie.


Geld storten op de account van een andere gebruiker > Geld storten op de account van een andere gebruiker

Geld storten op de account van een andere gebruiker Via de functie Mijn accounts kunnen gebruikers en gasten geld storten op de account van een andere gebruiker. Zo kunnen ouders bijvoorbeeld geld storten op de account van een student, of een student kan geld storten op de account van een andere student. Opmerking: de beheerder moet de module Storting door gast beschikbaar maken.

Geld storten op de account van een andere gebruiker 1. Ga naar het tabblad met de module Storting door gast. 2. Vul de vereiste velden in de module Storting door gast in en klik op Geld storten. De pagina Geld storten wordt weergegeven. 3. In gedeelte 1 ziet u de gebruikersinformatie. Klik op de keuzelijst Account om de account te selecteren waarop u geld wilt storten. 4. Voer uw creditcardgegevens in gedeelte 2 in. 5. Geef het bedrag dat u wilt storten op in gedeelte 3, Stortingsbedrag. In dit veld kunt u bedragen in euro's en centen invoeren. 6. Klik op Verzenden. 7. Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat er betalingskosten in rekening worden gebracht voor het storten van geld op de account. Klik op OK om door te gaan. Opmerking: u kunt klikken op Annuleren wanneer het waarschuwingsbericht over betalingskosten wordt weergegeven. De transactie wordt dan beëindigd, waarna u teruggaat naar de pagina Geld storten. 8. Wanneer de transactie is voltooid, wordt een ontvangstbevestigingspagina weergegeven. Klik op deze pagina op OK. Zowel de gebruiker als de persoon die het geld heeft gestort ontvangt een e-mailbericht van het systeem waarin de transactie wordt bevestigd.


Accountafschriften weergeven > Accountafschriften weergeven en afdrukken

Accountafschriften weergeven Gebruikers kunnen accountafschriften weergeven en afdrukken voor Mijn accounts. Deze afschriften hebben een Reg-E-indeling, wat inhoudt dat ze bepaalde informatie bevatten die wordt vereist door de federale, centrale bank van de Verenigde Staten.

Accountafschriften weergeven en afdrukken 1. Ga naar het tabblad met de module Mijn accounts. 2. Selecteer in de keuzelijst onder Accountafschriften het afschrift dat u wilt bekijken en klik op Start. Het afschrift wordt weergegeven. 3. Selecteer Afschrift afdrukken boven aan de pagina om het afschrift af te drukken.


Saldo en transactiegeschiedenis weergeven > De transactiegeschiedenis weergeven

Saldo en transactiegeschiedenis weergeven Gebruikers kunnen hun actuele saldo en alle transacties die aan hun account zijn gekoppeld weergeven. Daarnaast kunnen de weergegeven transacties worden gefilterd om items te sorteren op datumbereik of account.

De transactiegeschiedenis weergeven 1. Ga naar het tabblad met de module Online campuskaartkantoor. 2. Selecteer Transactiegeschiedenis in de module. De pagina Transactiegeschiedenis wordt weergegeven. Alle transacties van de afgelopen dertig dagen worden automatisch weergegeven. 3. Als u transacties voor een ander datumbereik wilt weergeven, selecteert u een optie in de keuzelijst Filteren op datumbereik en klikt u op Start. 4. Als u transacties voor een specifieke account wilt weergeven, selecteert u een optie in de keuzelijst Filteren op account en klikt u op Start.


Verloren of gestolen kaarten rapporteren > Verloren of gestolen kaarten rapporteren

Verloren of gestolen kaarten rapporteren Als een kaart verloren raakt of wordt gestolen, moet dit via het systeem worden gerapporteerd. Als een kaart wordt gerapporteerd als verloren of gestolen, wordt deze kaart geannuleerd en wordt het gebruik van de kaart volledig geblokkeerd tot er een nieuwe kaart wordt afgegeven. Opmerking: wanneer een kaart wordt gerapporteerd als verloren of gestolen, wordt er niet automatisch een vervangende kaart aangevraagd. De aanvraag voor een vervangende kaart moet offline worden gedaan via het campuskaartkantoor. Mogelijk worden voor het afgeven van een nieuwe kaart kosten in rekening gebracht.

Verloren of gestolen kaarten rapporteren 1. Ga naar het tabblad met de module Mijn accounts. 2. Selecteer Verloren of gestolen kaart rapporteren. Er wordt een bevestigingspagina weergegeven. 3. Op deze bevestigingspagina wordt u gevraagd of u zeker weet dat u de betreffende kaart als verloren of gestolen wilt rapporteren. Klik op Yes (Ja). De kaart wordt gedeactiveerd en er verschijnt een bevestigingspagina. De gebruiker ontvangt een e-mailbericht van het systeem ter bevestiging van de deactivering van de kaart.


Een kaart blokkeren > Een kaart blokkeren

Een kaart blokkeren Door het blokkeren van een kaart worden alle kaarttransacties 'bevroren' zonder dat de account wordt opgeheven. Deze optie kan worden gebruikt wanneer een gebruiker de kaart is kwijtgeraakt en zijn of haar transacties wil blokkeren tot de kaart is teruggevonden. Wanneer een kaart is geblokkeerd, kan er overigens nog wel geld op de account worden gestort. Opmerking: als een kaart is geblokkeerd, moet de gebruiker de kaart opnieuw activeren via het campuskaartkantoor. Kaarten kunnen niet online opnieuw worden geactiveerd.

Een kaart blokkeren 1. Ga naar het tabblad met de module Mijn accounts. 2. Selecteer Kaart blokkeren. Er wordt een bevestigingspagina weergegeven. 3. Op de bevestigingspagina wordt u gevraagd of u zeker weet dat u de activiteiten op de betreffende kaart wilt blokkeren. Klik op Yes (Ja). De kaart wordt geblokkeerd en er verschijnt een bevestigingspagina. De gebruiker ontvangt een e-mailbericht van het systeem ter bevestiging van de blokkering van de kaart.


Meldingen via e-mail inschakelen voor Mijn accounts > Meldingen via e-mail inschakelen

Meldingen via e-mail inschakelen voor Mijn accounts Meldingen via e-mail kan worden ingeschakeld om meldingen te versturen wanneer het saldo van een gebruiker laag is of er een afschrift beschikbaar is.

Meldingen via e-mail inschakelen 1. Ga naar het tabblad met de module Mijn accounts. 2. Selecteer Meldingen via e-mail. De pagina Meldingen via e-mail wordt weergegeven. 3. Schakel het selectievakje naast E-mail verzenden wanneer een nieuw accountafschrift beschikbaar is in om bij nieuwe afschriften een melding te ontvangen. 4. Schakel het selectievakje naast E-mail verzenden wanneer een accountsaldo daalt tot onder de in om te worden gewaarschuwd wanneer het saldo van een account onder een bepaald niveau daalt. Voer in het veld aan het einde van deze optie het bedrag in hele euro's in (gebruik geen centen). De gebruiker ontvangt een e-mail van het systeem wanneer het saldo van de account lager is dan dit bedrag. 5. Klik op Verzenden.


Content Management > Vereisten

Content Management Deze onderwerpen zijn van toepassing op alle eindgebruikers van Content Collection en Blackboard Learn - Content Management, waaronder studenten, cursusleiders, bibliothecarissen en andere leden van een onderwijsomgeving. Met Blackboard Learn Content Management kunnen gebruikers studiemateriaal, digitale inhoud en elektronische portfolio's beheren in een leeromgeving.

Vereisten Content Collection is alleen beschikbaar als uw instelling licenties voor Content Management heeft gekocht. Content Collection is beschikbaar als het tabblad Content Collection wordt weergegeven in de gebruikersinterface van Blackboard Learn.


Navigeren in Content Collection > Content Collection-menu

Navigeren in Content Collection Content Collection maakt deel uit van Blackboard Learn als uw instelling beschikt over een licentie voor Content Management. Als u zich kunt aanmelden bij Blackboard Learn en u over een dergelijke licentie beschikt, hebt u toegang tot Content Collection. Selecteer na het aanmelden boven aan het scherm het tabblad Content Collection. Het is mogelijk dat de systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor de toegang tot Content Collection of de naam van het tabblad heeft aangepast. Als u zich hebt aangemeld en Content Collection niet kunt vinden, neemt u voor ondersteuning contact op met de systeembeheerder van uw instelling.

Content Collection-menu Het menu bevindt zich in de navigatiekolom aan de linkerkant en bevat twee navigatieweergaven: mapweergave en snelkoppelingsweergave. Deze weergaven worden aangegeven met pictogrammen boven in het scherm. Standaard wordt de snelkoppelingsweergave gebruikt. De huidige weergave wordt automatisch opgeslagen bij het afmelden en hersteld wanneer u weer naar Content Collection gaat. Gebruikers kunnen de rechterzijde van het frame slepen om de grootte van het Content Collection-menu aan te passen. Opmerking: de systeembeheerder kan instellen dat gebruikers geen andere navigatieweergave mogen inschakelen.

Menuweergaven In de snelkoppelingsweergave zijn knoppen beschikbaar waarmee elk inhoudsgebied kan worden geopend, alsmede bladwijzers. Het menu Ga naar biedt toegang tot portfolio's, samenwerkingstools en andere tools, zoals Persoonlijke instellingen. In deze weergave hebt u vanuit het Content Collection-menu niet direct toegang tot mappen die zijn genest in elk gebied De mapweergave is veel gedetailleerder. In deze weergave worden ook de mappen in elk inhoudsgebied weergegeven en beschikt u over de optie elke map uit te vouwen of te sluiten om de submappen weer te geven. Naast de inhoudsgebieden bevat de mapweergave ook een menu Ga naar. Via dit menu hebt u snel toegang tot portfolio's, werkstromen en tools.

Inhoudsframe Het inhoudsframe neemt het grootste deel van het scherm in beslag om de huidige weergave weer te geven. In deze weergave kunt u werken met inhoud. In het inhoudsframe zijn bovendien verscheidene navigatiefuncties opgenomen. U kunt de grootte van het inhoudsframe ten opzichte van het Content Collection-menu aanpassen door te klikken op de rand tussen de twee panelen en deze vervolgens te slepen.

Spoor met broodkruimels (breadcrumbs) Boven aan het inhoudsframe wordt een spoor met zogenaamde broodkruimels (breadcrumbs) weergegeven. Hieraan kan de gebruiker zien waar hij of zij zich bevindt in Content Collection en wat het bijbehorende navigatiepad is. Klik op een item in het spoor om naar die map te gaan. Tussen de mappen staan knoppen waarmee u een vervolgkeuzelijst kunt openen. Klik op een knop om een lijst weer te geven met opties voor de bijbehorende map.


Navigeren in Content Collection > Actiebalk

Actiebalk De actiebalk wordt onder het spoor met broodkruimels weergegeven. De balk bevat knoppen voor het uitvoeren van acties die specifiek zijn voor die pagina.

Inhoudslijst In de inhoudslijst worden de mappen en items weergegeven in de huidige map. Daarnaast kunnen pagina's worden weergegeven met de functies voor het beheren van items en mappen. Wanneer u de inhoud van de map weergeeft, kunt u de mappen en items sorteren door te klikken op de kolomtitels.


Webmappen gebruiken > Voordat u begint

Webmappen gebruiken WebDAV is bedoeld voor het delen van bestanden via internet, ongeacht het gebruikte platform (Microsoft® Windows® of Apple® Mac OS®). Als WebDAV is geconfigureerd voor Blackboard Learn, kunnen gebruikers inhoud op dezelfde wijze benaderen als inhoud op gewone netwerkstations of in mappen op hun computer. De meeste besturingssystemen bieden ondersteuning voor WebDAV. U hoeft alleen maar het webadres van de map, een geldige gebruikersnaam en een geldig wachtwoord op te geven.

Voordat u begint De systeembeheerder moet de functie Webmappen inschakelen voor alle cursussen.

Webmappen gebruiken Met webmappen worden een map en alle submappen en bestanden in die map gekoppeld aan het besturingssysteem. Vervolgens kunnen de bestanden worden benaderd met elke geschikte toepassing voor weergeven en bewerken. Opmerking: wanneer de webmap is geopend, moet u niet de knop Omhoog gebruiken om naar andere gebieden in de map te navigeren.

Bestandsnamen In bestandsnamen kunnen de tekens a-z, 0-9, de punt (.) en het onderstrepingsteken (_) worden gebruikt. Daarnaast worden alle standaard ISO 8859-tekens (geen vreemde tekens of symbolen) ondersteund. Alle spaties in de naam van het geladen bestand worden geconverteerd naar onderstrepingstekens (_). Speciale tekens worden niet ondersteund in bestandsnamen. Voor bestands- en mapnamen kunt u maximaal 255 tekens gebruiken. Het totale pad naar een bestand of map mag uit niet meer dan 400 tekens bestaan.

Een webmap instellen in Mac OS X 1. Ga naar Cursusbestanden. 2. Klik op de actiebalk op Webmap instellen. 3. Vraag de beheerder om het adres voor WebDAV. l

Als u zich in de map bevindt die u wilt instellen als een webmap, klikt u op Webmap openen. Er verschijnt een instructievak, “Webmappen gebruiken”, met de URL die nodig is voor de koppeling. Kopieer het adres, zodat u het later kunt plakken.

l

Selecteer in de Finder het menu Ga en vervolgens Verbind met server.

l

Plak in het venster Verbinden met server de eerder gekopieerde URL in het veld Serveradres. Klik op Verbind. Als u op het plusteken naast het geplakte adres klikt, wordt het adres toegevoegd aan het vak Favoriete servers en hoeft u het adres niet elke keer te kopiëren.

l

Als er een verificatievenster van WebDAV verschijnt, typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Blackboard en klikt u op OK.

l

Als er verbinding is met de webmap, verschijnt er een pictogram op het bureaublad van de Mac om het netwerk aan te geven. Het pictogram


Webmappen gebruiken > Een webmap instellen in Windows

heeft de naam van de gebruiker als er verbinding is met de map Mijn inhoud. Dubbelklik op het pictogram om de map te openen. 4. Voeg bestanden toe aan de netwerkmap van de Mac. l

Nadat u de map hebt geopend op de lokale computer, zoekt u het bestand of de map die u wilt overbrengen.

l

Sleep items tussen de twee mappen. Bestanden die u naar de webmap sleept, worden daar als kopie opgeslagen en zijn nu beschikbaar in Cursusbestanden.

l

Als alle bestanden zijn gekopieerd, sluit u het venster en sleept u het pictogram van het netwerk naar de prullenbak om de verbinding met de webmap te verbreken. Als u dat niet doet, blijft het pictogram op het bureaublad staan totdat u de computer uitschakelt. Er is dan al die tijd verbinding met de server. Als u een gemeenschappelijke computer gebruikt, hebben andere gebruikers dan toegang tot alle inhoud van uw map Cursusbestanden. Nadat u de webmap hebt gebruikt, ziet u enkele extra bestanden, zoals dubbele bestandsnamen die beginnen met ._ of .DS Store. Deze bestanden kunt u verwijderen.

Een webmap instellen in Windows 1. Ga naar Cursusbestanden. 2. Klik op de actiebalk op Webmap instellen. 3. Bepaal de URL van de webmap die u wilt instellen als een WebDAV-map. l

Kopieer de URL, zodat u deze later kunt plakken.

4. Voeg een netwerklocatie toe aan uw computer. Hiermee kunt u een snelkoppeling maken naar de webmap. l

Klik in het menu Start van Windows op Mijn netwerklocaties.

l

Kies Netwerklocatie toevoegen in het menu Netwerktaken.

l

Als de wizard Netwerklocatie toevoegen verschijnt, kiest u Andere netwerklocatie kiezen om een snelkoppeling te maken. Plak de eerdere gekopieerde URL voor de webmap en klik op Volgende.

l

Typ een naam voor de netwerklocatie en klik op Volgende.

l

Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten. De webmap wordt geopend en wordt nu weergegeven in Mijn netwerklocaties. U wordt gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord op te geven.

5. Sleep items van de map op uw computer naar de WebDAV-map. l

Klik in het menu Start van Windows op Mijn netwerklocaties en selecteer de eerder gemaakte locatie.

l

Open via het menu Start de lokale map op uw computer waarmee u wilt werken.

l

Sleep nu bestanden tussen Mijn netwerklocaties en de lokale map. Bestanden die u naar de webmap in Mijn netwerklocaties sleept, worden daar als kopie opgeslagen (ze worden geüpload naar de Blackboardserver) en zijn nu beschikbaar in Cursusbestanden.


Webmappen gebruiken > Een webmap instellen in Windows

l

Als alle bestanden zijn gekopieerd, verbreekt u de verbinding met de webmap. Als u dat niet doet, wordt de verbinding gehandhaafd totdat u de computer uitschakelt. Als u een gemeenschappelijke computer gebruikt, hebben andere gebruikers dan toegang tot alle inhoud van uw map Cursusbestanden.


360° Overzicht > Inhoud van het overzicht

360° Overzicht In het 360° overzicht kunt u alle gegevens zien van inhoudsitems die zijn opgeslagen in Content Collection. U kunt niet alleen alle basiskenmerken van een item zien, maar ook informatie over koppelingen naar het item en eventuele metagegevens die aan het item zijn gekoppeld. U kunt het 360° overzicht openen via het contextmenu van een item.

Inhoud van het overzicht De pagina 360° Overzicht bevat de volgende gegevens: l

Inhoudsopgave

l

Eigenschappen

l

Opmerkingen

l

Versies

l

Vermeldingen in catalogus met leerobjecten

l

Machtigingen

l

Passen

l

Koppelingen

l

Traceergegevens

l

Metagegevens


Inhoud maken en wijzigen > Inhoud maken

Inhoud maken en wijzigen Inhoud maken U kunt overal binnen het systeem inhoud maken en opslaan in Content Collection. Hieronder ziet u de manieren waarop u inhoud kunt maken en met inhoud kunt werken. l

Een map maken: mappen zijn opslaglocaties voor andere mappen en items. Mappen kunnen in elke map worden gemaakt. Wanneer een gebruiker een map wil maken, moet deze over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Wanneer bijvoorbeeld alleen de cursusleider over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikt voor de hoofdmap, kan alleen de cursusleider een map maken in deze map.

l

Items maken: Items zijn bestanden die zijn opgeslagen in Content Collection. Items kunnen worden gemaakt binnen elke map, op voorwaarde dat de gebruiker die het item maakt beheerbevoegdheden heeft voor de map waar het nieuwe item wordt gemaakt. Als bijvoorbeeld alleen de cursusleider beheerbevoegdheden heeft voor de map van een cursus, kan alleen de cursusleider hier een item maken.

l

Externe koppelingen maken: Koppelingen met externe websites kunnen worden toegevoegd aan Content Collection als externe koppelingen. Een gedefinieerde website-URL voor een externe koppeling kan achteraf worden gewijzigd.

l

Item mailen: als u een item mailt naar bepaalde gebruikers, wordt er een koppeling verstuurd met een pas die toegang biedt tot het inhoudsitem.

Inhoud bewerken Alle mappen, items en koppelingen kunt u wijzigen door in het contextmenu van het item de optie Bewerken te kiezen.

Mappen vergrendelen Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer Vergrendel deze map wordt geselecteerd, kunnen de items in de map worden bewerkt, maar niet worden verwijderd of verplaatst. Met de optie Vergrendel deze map inclusief inhoud worden zowel de map als de inhoud ervan beveiligd. Als u deze optie selecteert, worden alle submappen en items in de map vergrendeld. Deze mappen en items kunnen niet worden bewerkt, verplaatst of verwijderd. Wanneer een map is vergrendeld, kan de gebruiker de items in de map ook niet wijzigen via de webmap, bijvoorbeeld door een item rechtstreeks naar de webmap te kopiëren.

Een map maken 1. Ga naar Content Collection. 2. Ga naar de map waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen. 3. Klik op de actiebalk op Map maken. Als de knop Map maken niet wordt weergegeven, beschikt u niet over de vereiste machtigingen om een map toe te voegen op de huidige locatie. 4. Typ een naam voor de map in het veld dat verschijnt onder de actiebalk.


Inhoud maken en wijzigen > Een item maken

5. Klik op Maken en aanpassen om opties in te stellen voor de map of klik op Verzenden om de bewerking te voltooien. 6. Als u Maken en aanpassen hebt geselecteerd, verschijnt de pagina Map bewerken. Selecteer opties voor het aanpassen van de map en klik op Verzenden.

Een item maken 1. Ga naar de cursus waaraan u een item wilt toevoegen. 2. Wijs op de actiebalk Bouwen aan en selecteer het item dat u wilt toevoegen. Als de knop Bouwen niet wordt weergegeven, beschikt u niet over de vereiste machtigingen om een item toe te voegen op de huidige locatie. 3. Voer een naam in voor het item. Als u het selectievakje onder de naam inschakelt, wordt een eventueel bestaand bestand met deze naam automatisch overschreven. 4. Gebruik de teksteditor om de inhoud van het item te maken. 5. Selecteer een of meer van de volgende opties: l

Bestand vergrendelen: een item kan alleen worden ontgrendeld door de persoon het item heeft vergrendeld. Vergrendeling voorkomt wijzigingen aan het item. Als een bestand wordt uitgecheckt, wordt het automatisch vergrendeld.

l

Opmerkingen delen: als de opmerkingen zijn gedeeld, kunnen gebruikers met leesmachtiging opmerkingen weergeven en toevoegen.

l

Versiebeheer inschakelen: Als versiebeheer is ingeschakeld, wordt bij het overschrijven of bewerken van een bestand een nieuwe versie gemaakt.

l

Tracering inschakelen: Als tracering is ingeschakeld, wordt elk geval dat een gebruiker met een item werkt geregistreerd.

6. Klik op Verzenden. Het item wordt toegevoegd aan Content Collection.

Een externe koppeling maken 1. Ga naar de map waaraan u de koppeling wilt toevoegen. 2. Wijs op de actiebalk de optie Bouwen aan en klik op Externe koppeling. Gebruik in dit veld niet de tekens '%' en '?'. 3. Als u bestanden met dezelfde naam wilt overschrijven, schakelt u het desbetreffende selectievakje in. 4. Voer het volledige webadres in van de koppeling. Wanneer u een URL toevoegt, moet u de volgende notatie gebruiken: http://www.blackboard.com, niet www.blackboard.com of blackboard.com. 5. Selecteer een of meer van de volgende opties: l

Bestand vergrendelen: een item kan alleen worden ontgrendeld door de persoon het item heeft vergrendeld. Vergrendeling voorkomt wijzigingen aan het item. Als een bestand wordt uitgecheckt, wordt het automatisch vergrendeld.


Inhoud maken en wijzigen > Een item mailen

l

Opmerkingen delen: als de opmerkingen zijn gedeeld, kunnen gebruikers met leesmachtiging opmerkingen weergeven en toevoegen.

l

Versiebeheer inschakelen: Als versiebeheer is ingeschakeld, wordt bij het overschrijven of bewerken van een bestand een nieuwe versie gemaakt.

l

Tracering inschakelen: Als tracering is ingeschakeld, wordt elk geval dat een gebruiker met een item werkt geregistreerd.


Een item mailen 1. Ga naar de map met het item of de map die u per e-mail wilt versturen. 2. Schakel het selectievakje in van het item dat u wilt mailen. 3. Klik op Items e-mailen. 4. Voer het e-mailadres in van alle personen die het item moeten ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen in hetzelfde veld door komma's. Het veld CC: is handig om iemand die niet tot de hoofdontvangers behoort, opmerkzaam te maken op het bericht. E-mailadressen in het veld Bcc: kunnen niet door andere ontvangers worden gezien. 5. U kunt het standaardbericht naar wens aanpassen, maar verwijder of wijzig de URL niet. Als u de URL wijzigt of verwijdert, hebben gebruikers geen toegang tot het item. 6. Klik op Verzenden.


Herbruikbare objecten maken > Een item mailen

Herbruikbare objecten maken Gebruikers kunnen overal in Blackboard Learn herbruikbare objecten maken. Deze inhoud kan vervolgens overal in het systeem worden gebruikt. Herbruikbare objecten kunt u maken binnen een cursus. De desbetreffende optie wordt weergegeven onder de teksteditor op de eerste pagina van het formulier voor het maken van inhoud. Als u het selectievakje Opslaan als herbruikbaar object hebt ingeschakeld, verschijnt er een nieuw veld met het pad naar de locatie waar het object wordt opgeslagen in Content Collection. De standaardlocatie voor het opslaan van een herbruikbaar object is de map van een cursus binnen Content Collection. U kunt echter bladeren om een andere map te selecteren. Als u bijvoorbeeld al submappen hebt toegevoegd aan de cursusmap, kunt u de nieuwe herbruikbare inhoud ook opslaan in een van die submappen.


Inhoud kopiëren en verplaatsen > Machtigingen

Inhoud kopiëren en verplaatsen Wanneer u een item of map kopieert, wordt een exacte replica van dat item of die map gemaakt. Het item of de map kan worden gekopieerd naar dezelfde locatie of een nieuwe locatie. De naam van het item of de map wordt niet gewijzigd wanneer u het item of de map kopieert naar een andere locatie. Wanneer u de kopie opslaat in dezelfde map als het origineel, wordt de oorspronkelijke bestands- of mapnaam voorafgegaan door de tekst 'Kopie van'. Wanneer de naam van het gekopieerde item of de gekopieerde map overeenkomt met de naam van een item of map in de doelmap, wordt u gevraagd of het bestaande item moet worden overschreven. Het is mogelijk meerdere items en mappen te selecteren en te kopiëren zodat inhoud eenvoudig kan worden gedeeld tussen mappen. Dit is met name handig wanneer les wordt gegeven over verschillende gedeelten van dezelfde cursus. Voor elk gedeelte kan een aparte map worden gebruikt voor verschillende sets gebruikers, maar aan het begin van de cursus komt de inhoud van deze mappen overeen. Door mappen en items te verplaatsen, worden deze uit de huidige locatie verwijderd en opgeslagen op een andere locatie. Het is mogelijk meerdere items en mappen te selecteren en te verplaatsen zodat een grote hoeveelheid inhoud eenvoudig kan worden verplaatst.

Machtigingen In de volgende tabel ziet u welke machtiging nodig is voor bepaalde bewerkingen. Benodigde machtiging

Actie

Lezen

Kopiëren en verplaatsen

Schrijven

Kopiëren en verplaatsen

Verwijderen

Verplaatsen

Een inhoudsitem of map kopiëren 1. Ga naar de map waar het item of de map is opgeslagen die u wilt kopiëren. 2. Schakel het selectievakje in van het item of de map (of meerdere items en mappen) dat/die u wilt kopiëren. 3. Klik op Kopiëren. 4. Voer het pad in naar de doelmap waar u de kopie van het item of de map wilt opslaan, inclusief de naam van het item of de map. U kunt ook klikken op Bladeren om de doelmap te zoeken en te selecteren. 5. Schakel het selectievakje in als u mappen of items wilt verwijderen uit de doelmap die dezelfde naam hebben als mappen of items die u verplaatst naar de doelmap. 6. Klik op Verzenden.

Een item of een map verplaatsen 1. Ga naar de map waar het item of de map is opgeslagen dat/die u wilt verplaatsen. 2. Schakel het selectievakje in van het item of de map (of meerdere items en mappen) dat/die u wilt kopiëren. 3. Klik op Verplaatsen.


Inhoud kopiëren en verplaatsen > Een item of een map verplaatsen

4. Voer het pad in naar de doelmap waar het item of de map moet worden opgeslagen. U kunt ook klikken op Bladeren om een map te zoeken en te selecteren. 5. Schakel het selectievakje in als u mappen of items wilt verwijderen uit de doelmap die dezelfde naam hebben als mappen of items die u verplaatst naar de doelmap. 6. Klik op Verzenden.


Mappen en items > Mappen

Mappen en items In Content Collection worden inhoudsbestanden opgeslagen als items. Items worden geordend in een boomstructuur waarin geneste mappen en items worden weergegeven, inclusief inhoudsgebieden. Dit betekent dat elke map andere mappen en items kan bevatten. Opmerking: gebruikers kunnen geen items en mappen met dezelfde namen maken in één gebied van Content Collection, bijvoorbeeld in Mijn inhoud.

Mappen In een map kunnen zowel items als andere mappen worden opgeslagen. Met uitzondering van de map op het hoogste niveau (/) bevinden alle mappen zich in andere mappen. Inhoudsgebieden zijn mappen die zijn opgeslagen onder de map op het hoogste niveau. Toegang tot de map op het hoogste niveau is normaal gesproken voorbehouden aan de beheerder. De grootte van elke map kan worden beperkt om ongebreidelde groei te voorkomen. De maximumgrootte voor elke map is definitief, maar flexibel binnen de map zodat bepaalde submappen groter kunnen worden dan andere.

Items Een item is een bestand dat is opgeslagen in Content Collection. Items zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die het item heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers het item moeten kunnen weergeven, moet dit worden gedeeld. De functies met betrekking tot machtigingen, opmerkingen en metagegevens zijn gelijk voor items en mappen. Voor items zijn nog diverse andere beheerfuncties beschikbaar die niet worden gebruikt voor mappen.

Items en mappen beheren De volgende opties zijn beschikbaar in het contextmenu van een item of map. l

Opmerkingen: Opmerkingen zijn opgeslagen teksten van gebruikers. Opmerkingen zijn meningen of instructies over de inhoud van een item of map.

l

Passen: Er kunnen passen worden gemaakt voor een item zodat iedereen, ook personen zonder gebruikersaccount, gecontroleerde toegang hebben tot het item. Wanneer een gebruiker inhoud weergeeft via een pas, heeft hij of zij geen toegang tot andere gebieden van Content Collection. Met passen kan alleen de machtiging Lezen of de machtiging Lezen/schrijven worden toegekend om samenwerking mogelijk te maken. Passen zijn zeer nuttig wanneer u bestanden wilt delen met iemand die geen Content Collection-gebruiker is. Met een pas hoeven deze personen zich niet aan te melden, maar kunnen ze het bestand via een URL direct benaderen.

l

Machtigingen: Een gebruiker kan de inhoud van mappen alleen weergeven als de eigenaar van de map de gebruiker toegang tot de map heeft gegeven. De cursusleider kan een map voor zijn cursus bijvoorbeeld beschikbaar maken voor studenten. Wanneer gebruikers worden toegevoegd aan een map, worden aan hen machtigingen toegekend om hun acties binnen de map te bepalen. Er zijn vier typen machtigingen: Lezen, Schrijven, Verwijderen en Beheren.


Mappen en items > Items en mappen beheren

Met machtigingen kan inhoud worden weergegeven en tegelijkertijd worden beveiligd tegen onbevoegde wijzigingen. Met machtigingen kunnen gebruikers items en mappen lezen en bewerken die zijn toegevoegd aan Content Collection. Gebruikers moeten over machtigingen beschikken om inhoud rechtstreeks vanuit Content Collection en via koppelingen in cursussen en portfolio's te kunnen benaderen. De volgende machtigingen zijn beschikbaar in Content Collection: o

Lezen: gebruikers kunnen items of mappen weergeven.

o

Schrijven: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in items en mappen.

o

Verwijderen: gebruikers kunnen items verwijderen uit de map of de map zelf verwijderen.

o

Beheren: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in de eigenschappen en instellingen van items en mappen.

l

Tracering: Tracering wordt gebruikt om te zien welke bewerkingen andere gebruikers uitvoeren op een item. Via deze functie wordt bijgehouden wanneer een exemplaar van het bestrand wordt gewijzigd of gelezen. Daarnaast wordt aangegeven welke gebruiker welke actie heeft uitgevoerd. Deze functie is nuttig voor het beheren van wijzigingen. Cursusleiders kunnen deze functie gebruiken om te controleren of studenten een item hebben gelezen.

l

Versies: Er wordt gewerkt met versies zodat bij samenwerking eerdere versies niet worden overschreven. Elke versie wordt opgeslagen als een afzonderlijke versie die kan worden uitgecheckt en ingecheckt om wijzigingen te beheren. Alleen gebruikers die een versie hebben uitgecheckt, kunnen wijzigingen doorvoeren in het bestand.

l

Metagegevens: er kunnen metagegevens worden toegevoegd aan een map zodat deze eenvoudig kan worden gevonden. De inhoud van de map kan eenvoudig kan worden geïdentificeerd door een beschrijving toe te voegen.


Inhoud beheren via mappen > Mappen ordenen

Inhoud beheren via mappen Mappen ordenen Het is raadzaam mappen zo te ordenen dat u machtigingen per map kunt beheren in plaats van per bestand. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor alle bestanden die worden gebruikt in een groepsproject. Op die manier kunt u de gehele map delen met de groepsleden en hoeft u geen machtigingen te beheren voor afzonderlijke items die zijn opgeslagen in verschillende mappen. Aan een map op het hoogste niveau, bijvoorbeeld de gebruikersmap, moet alleen de machtiging Lezen worden toegekend. Wanneer een machtiging wordt toegevoegd of gewijzigd voor de map op het hoogste niveau, moet u controleren of aan de persoonlijke submappen en bestanden in de map niet per ongeluk machtigingen zijn toegekend waardoor bepaalde informatie niet meer wordt beveiligd.

Mappen delen Wanneer u mappen en bestanden toevoegt aan Content Collection, moet u rekening houden met de gebruikers en gebruikerslijsten waarmee de inhoud zal worden gedeeld. Probeer mappen te maken waarvan alle items moeten worden gedeeld met dezelfde gebruikers. Wanneer items die worden gedeeld met dezelfde gebruikers zich in verschillende mappen bevinden, wordt het beheren van deze items lastig. Wanneer u bijvoorbeeld documenten wilt maken die toegankelijk moeten zijn voor alle gebruikers in de instelling, moet u een map maken die wordt gedeeld met alle systeemgebruikers en de betreffende items toevoegen aan deze map.

Bestanden delen Bestanden zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die het bestand heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers het bestand moeten kunnen weergeven, moet deze worden gedeeld. Voor bestanden gelden dezelfde machtigingen als voor de map waarin deze bestanden zijn opgenomen. Voegt u een bestand toe aan een map waarvoor bepaalde gebruikers of gebruikerslijsten al over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken, dan hebben deze gebruikers dezelfde machtigingen voor het nieuwe toegevoegde bestand.

Overschrijvenoptie in mappen Wanneer u machtigingen voor een bovenliggende map wijzigt of toevoegt, kunt u aangeven dat alle bestanden en submappen deze machtigingen moeten overnemen. Wanneer u bijvoorbeeld de machtigingen Lezen en Schrijven toevoegt aan de map terwijl voor een item in de map al de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen zijn ingesteld, wordt de machtiging Verwijderen uit dat bestand verwijderd. Voor alle submappen en bestanden in deze map worden de machtigingen Lezen en Schrijven toegekend. Wanneer u deze optie niet selecteert, worden eventuele extra machtigingen voor deze map automatisch overgenomen voor de bestanden en submappen in de map. De bestaande machtigingen worden echter niet verwijderd. Wanneer u bijvoorbeeld de machtigingen Lezen, Schrijven en Beheren toevoegt aan de map terwijl voor een item in de map al de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen zijn ingesteld, wordt de machtiging Beheren toegevoegd.


Inhoud beheren via mappen > Overschrijvenoptie in mappen

Nadat u machtigingen voor een map hebt gewijzigd, kunt u de machtigingen voor een item wijzigen, maar deze worden overschreven zodra de machtigingen voor de bovenliggende map worden gewijzigd. Dit is een reden waarom het beheren van machtigingen aanzienlijk eenvoudiger wordt wanneer items met hetzelfde doel en voor dezelfde gebruikers zijn opgeslagen in één map.


Inhoud ordenen in mappen > Informatie over de gebruikersmap

Inhoud ordenen in mappen Voordat u inhoud toevoegt aan Content Collection, moet u plannen hoe u de inhoud wilt beheren. Op die manier kunt u inhoud ordenen op een manier die het best aansluit op uw behoeften. In Content Collection worden bestanden geordend in een boomstructuur waarin ook geneste mappen en inhoudsgebieden worden weergegeven. Dit betekent dat elke map andere submappen en bestanden kan bevatten. De term 'items' heeft betrekking op bestanden en mappen. In een map kunt u zowel bestanden als andere mappen opslaan. Mappen zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die de map heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers de map en de inhoud ervan moeten kunnen weergeven, moet deze worden gedeeld. Met uitzondering van de hoofdmap bevinden alle mappen zich in andere mappen. Hoofdmappen zijn mappen waarin alle andere mappen zijn opgenomen. Inhoudsgebieden, zoals Gebruikers, Cursussen, Instelling en Bibliotheek, zijn mappen die zijn opgeslagen onder de hoofdmap. Opmerking: een bovenliggende map mag niet twee submappen met dezelfde naam bevatten. In de gebruikersmap mogen bijvoorbeeld niet twee mappen met de naam Groepsprojecten worden gemaakt. Een map mag ook niet twee bestanden met dezelfde naam bevatten.

Informatie over de gebruikersmap Wanneer een gebruiker Content Collection voor het eerst opent, wordt een gebruikersmap gemaakt. De naam van deze map komt overeen met de gebruikersnaam. De gebruiker kan dit gebied naar wens ordenen. Opmerking: de beheerder bepaalt of voor alle gebruikers een map met gebruikersnaam wordt gemaakt of alleen voor gebruikers met bepaalde rollen.

Inhoud opslaan Gebruikers moeten de gebruikersmap zo ordenen dat persoonlijke en gedeelde bestanden eenvoudig kunnen worden geopend en beheerd. De gebruikersmap is geschikt voor het opslaan van persoonlijke bestanden en documenten die nog niet zijn voltooid. Dit gebied kan ook worden gebruikt als werkruimte voor groepssamenwerking. Hieronder wordt een aantal voorbeelden beschreven van mappen die nuttig kunnen zijn: l

Persoonlijke map: Een werkgebied waarin lopende projecten worden opgeslagen. Deze map wordt niet gedeeld met andere gebruikers.

l

Groepsmappen: Mappen voor groepssamenwerking die worden gedeeld met andere groepsleden en waarin gezamenlijk aan projecten kan worden gewerkt.

l

Mappen voor persoonlijk cursusmateriaal: Wanneer de gebruiker een cursusleider is, kan een map in dit gebied worden gebruikt om persoonlijke cursusgegevens, zoals cijfers van studenten, op te slaan.

Machtigingen toekennen Voor de gebruikersmap op het hoogste niveau moet u alleen de machtiging Lezen toekennen. Wanneer u extra machtigingen toekent voor deze map, wordt beheren en ordenen van de inhoud lastig. Wanneer u voor de map op het hoogste niveau de machtiging Lezen toekent aan


Inhoud ordenen in mappen > Ruimte voor persoonlijke en openbare inhoud

andere gebruikers, moet u niet vergeten de machtigingen te verwijderen voor de submappen of items met persoonlijke gegevens.

Ruimte voor persoonlijke en openbare inhoud Het is zeer nuttig aparte mappen te maken voor persoonlijke inhoud en openbare inhoud. Een persoonlijke map kan bijvoorbeeld papers en projecten bevatten waaraan u nog werkt, terwijl een andere map professionele inhoud bevat die u nog niet wilt delen, zoals cv's en sollicitatiebrieven. Wanneer u een document wilt delen, kunt u het kopiëren of verplaatsen naar een openbare map. Wanneer een cursusleider bijvoorbeeld aan een cursusdocument werkt, kan hij of zij een conceptversie maken in een persoonlijke map. Zodra het document is voltooid, kan het vervolgens worden verplaatst naar een openbare map. De gedeelde map wordt gedeeld met alle gebruikers die zijn ingeschreven voor de klas (openbare ruimte die alleen beschikbaar is voor cursusleden).

Een persoonlijke map maken Net als andere mappen in Content Collection worden ook persoonlijke mappen gemaakt met de optie Map maken op de actiebalk. Of een map persoonlijk is, hangt af van de toegekende machtigingen voor die map. Een gebruiker kan bijvoorbeeld in zijn of haar gebruikersmap een submap maken en geen machtigingen voor de map toekennen aan anderen.

Een openbare map maken Net als persoonlijke mappen worden ook openbare mappen gemaakt met de optie Map maken op de actiebalk. Of een map beschikbaar is voor meerdere gebruikers en gebruikersgroepen, hangt af van de toegekende machtigingen voor die map. Elke gebruiker met de machtiging Beheren kan het item delen met een grotere groep gebruikers. In een gebruikersmap kan bijvoorbeeld een openbare map worden gemaakt en gedeeld met een gebruikersgroep die samenwerkt aan een project.


De gebruikersmap ordenen > Inhoud opslaan

De gebruikersmap ordenen Wanneer een gebruiker Content Collection voor het eerst opent, wordt een gebruikersmap gemaakt. De naam van deze map komt overeen met de gebruikersnaam. De gebruiker kan dit gebied naar wens ordenen. Opmerking: de beheerder bepaalt of voor alle gebruikers een map met gebruikersnaam wordt gemaakt of alleen voor gebruikers met bepaalde rollen.

Inhoud opslaan Gebruikers moeten de gebruikersmap zo ordenen dat persoonlijke en gedeelde bestanden eenvoudig kunnen worden geopend en beheerd. De gebruikersmap is geschikt voor het opslaan van persoonlijke bestanden en documenten die nog niet zijn voltooid. Dit gebied kan ook worden gebruikt als werkruimte voor groepssamenwerking. Hieronder wordt een aantal voorbeelden beschreven van mappen die nuttig kunnen zijn: l

Persoonlijke map: Een werkgebied waarin lopende projecten worden opgeslagen. Deze map wordt niet gedeeld met andere gebruikers.

l

Groepsmappen: Mappen voor groepssamenwerking die worden gedeeld met andere groepsleden en waarin gezamenlijk aan projecten kan worden gewerkt.

l

Mappen voor persoonlijk cursusmateriaal: Wanneer de gebruiker een cursusleider is, kan een map in dit gebied worden gebruikt om persoonlijke cursusgegevens, zoals cijfers van studenten, op te slaan.

Machtigingen toekennen Voor de gebruikersmap op het hoogste niveau moet u alleen de machtiging Lezen toekennen. Wanneer u extra machtigingen toekent voor deze map, wordt beheren en ordenen van de inhoud lastig. Wanneer u voor de map op het hoogste niveau de machtiging Lezen toekent aan andere gebruikers, moet u niet vergeten de machtigingen te verwijderen voor de submappen of items met persoonlijke gegevens.


De tool Unieke ID gebruiken > De tool uitvoeren met een logbestand

De tool Unieke ID gebruiken In eerdere versies werden koppelingen naar bestanden en mappen van Content Collection als absolute paden opgeslagen in de database (bijvoorbeeld als deze koppelingen werden weergegeven vanuit Cursusdocumenten). Het nadeel van deze methode was dat de koppeling werd verbroken zodra een bestand of map van Content Collection werd verplaatst. Deze koppelingen zijn koppelingen die op andere plaatsen in het systeem kunnen worden bekeken. De tool Unieke ID lost dit probleem op door de paden naar bestanden en mappen te koppelen aan de unieke ID's voor die Content Collection-items. Deze unieke ID verandert nooit, dus ook niet als het item wordt verplaatst binnen Content Collection. Opmerking: in het geval van problemen kunt u de tool indien nodig verschillende keren uitvoeren. U kunt een logbestand genereren voor de tool waarin de verbroken koppelingen worden vermeld waarvoor geen afstemming met een Content Collection-item mogelijk was.

De tool uitvoeren met een logbestand 1. Voer de volgende opdracht uit van de opdrachtregel om de tool te starten en een logbestand te genereren: updatecspathtoxythosid > pad/bestandsnaam.txt

Vervang pad door de naam van de map waarin u het logbestand wilt opslaan en bestandsnaam door de naam voor het logbestand. 2. Druk op ENTER.


Pakketen en items uploaden en downloaden > Een pakket uploaden

Pakketen en items uploaden en downloaden Gebruikers kunnen pakketten met items en de bijbehorende metagegevens die ze hebben gedownload later weer uploaden. Het resultaat is dat de bestanden en mappen de bestaande bestanden en mappen overschrijven (door het toevoegen van een nieuwe versie of overschrijven zonder een nieuwe versie). De inhoud van het bestand metadata.XML in het pakket vervangt de metagegevens van de afzonderlijke items. Opmerking: het pakket moet eerder zijn gedownload uit Content Collection en moet een zipbestand zijn. Gebruikers kunnen items en de bijbehorende metagegevens downloaden. Het resultaat is een zip-bestand met de volledige padstructuur van de bestanden en mappen, evenals een XMLbestand waarin de metagegevens voor alle bestanden en mappen in het pakket zijn gedefinieerd.

Een pakket uploaden 1. Wijs Uploaden aan op de actiebalk. Klik op Bestanden uploaden of Pakket uploaden. 2. Blader naar het bestand. 3. Als u bestanden met dezelfde naam wilt overschrijven, schakelt u het desbetreffende selectievakje in. 4. Schakel een van de volgende selectievakjes in om de desbetreffende optie te activeren: l

Bestand vergrendelen

l

Opmerkingen delen

l

Versiebeheer inschakelen

l

Tracering inschakelen


Een item of pakket downloaden 1. Navigeer naar de map met de gewenste items. 2. Selecteer de bestanden en mappen die u wilt downloaden. 3. Klik op Pakket downloaden. 4. Selecteer Bestand opslaan en klik op OK. Opmerking: samen met de bestanden en mappen wordt een XML-bestand met de naam Metadata.xml gedownload. Dit XML-bestand bevat de metagegevens voor alle items die zijn gedownload.

De metagegevens bewerken Als het item of de items zijn gedownload, kunt u het bijbehorende bestand Metadata.xml file bewerken buiten Blackboard. Hierbij zijn de volgende punten van belang: l

Als u een metagegevensveld toevoegt aan het XML-bestand en er geen bijbehorend metagegevenskenmerk is gedefinieerd in een metagegevensformulier, wordt het


Pakketen en items uploaden en downloaden > De metagegevens bewerken

nieuwe veld wel opgeslagen maar is het veld nergens binnen Blackboard zichtbaar. l

Het uploaden van het bestand is alleen mogelijk als het XML-bestand de juiste opmaak heeft.

Zie Metagegevens voor meer informatie.


Inhoud verwijderen en hergebruiken > Inhoud verwijderen

Inhoud verwijderen en hergebruiken Inhoud verwijderen Als u een item of map verwijdert, is het onderdeel niet meer beschikbaar in Content Collection. Verwijderde items kunnen niet worden teruggehaald.

Inhoud hergebruiken Hergebruikte items of mappen worden naar de map Prullenbak verplaatst. Hergebruikte items kunnen wel worden teruggehaald. De prullenbak moet wel eerst worden ingeschakeld door de systeembeheerder. Als dat niet het geval is, kunt u items en mappen alleen verwijderen. Als de prullenbak is ingeschakeld, kunt u alleen de optie Hergebruiken kiezen. Opmerking: de map Prullenbak wordt pas weergegeven nadat er minimaal één item of map is hergebruikt. Elke map voor gebruikers, cursussen, organisaties en instellingen bevat een map Prullenbak. Deze mappen zijn alleen beschikbaar als de systeembeheerder ze heeft ingeschakeld.

Inhoud verwijderen of hergebruiken U kunt inhoud verwijderen of hergebruiken door de desbetreffende optie te kiezen in het contextmenu.

Hergebruikte inhoud terughalen Klik op Herstellen in de lijst met opties onder de actiebalk. U wordt gevraagd de bewerking te bevestigen. Klik op OK om dat te doen. De inhoud wordt verplaatst naar de oorspronkelijke locatie.


Inhoud delen en zoeken > Mappen zoeken

Inhoud delen en zoeken Er is een aantal tools beschikbaar om het delen van inhoud en het zoeken naar gedeelde inhoud mogelijk te maken. Deze opties zijn onafhankelijk van het niveau van de gedeelde map, zoals een machtiging die is toegekend voor een map op het hoogste niveau versus een submap. Wanneer een map wordt gedeeld, zijn de toegewezen machtigingen van toepassing op alle inhoud in de map.

Mappen zoeken Met de optie Map zoeken kunnen gebruikers zoeken naar mappen op het hoogste niveau waarvoor zij een machtiging hebben, bijvoorbeeld wanneer een andere gebruiker hem of haar de machtiging Lezen heeft toegekend voor een gebruikersmap. Wanneer een gebruiker machtigingen heeft voor een map op het hoogste niveau, kan hij of zij naar de map zoeken met de optie Map zoeken en deze toevoegen aan zijn/haar Content Collection-menu. Op die manier wordt het regelmatig gebruik van de map eenvoudiger. Gebruikers kunnen ervoor kiezen een map op het hoogste niveau te delen met een andere gebruiker en vervolgens de machtigingen voor de inhoud ervan aanpassen om de inhoud te beperken waartoe deze gebruiker toegang heeft. U kunt bijvoorbeeld een gebruiker de machtiging Lezen toekennen voor de gebruikersmap. Open vervolgens de map en verwijder de machtiging Lezen voor de inhoud die deze gebruiker niet mag zien. De betreffende gebruiker kan nog steeds de optie Map zoeken gebruiken, maar kan alleen specifieke inhoud van de map weergeven.

Bestanden en mappen zoeken Via Zoeken kunnen gebruikers zoeken naar alle bestanden en mappen die met hen zijn gedeeld. Wanneer een zoekactie wordt uitgevoerd, worden alleen de items waarvoor een gebruiker machtiging heeft, opgenomen in de zoekresultaten. Als machtigingen zijn toegekend voor een geneste map (en niet voor de map op het hoogste niveau), kan de gebruiker zoeken naar de map en deze voorzien van een bladwijzer. De optie Map zoeken kan niet worden gebruikt op geneste mappen.

Direct naar locatie Met de optie Direct naar locatie kunnen gebruikers direct naar een specifieke map gaan die met hen is gedeeld in Content Collection. Met deze tijdsbesparende optie kunnen gebruikers het pad opgeven om een map te openen en de locatie gelijk voorzien van een bladwijzer.

Bladwijzers toevoegen voor mappen Bladwijzers maken snelle toegang tot veel gebruikte inhoud mogelijk zonder dat de gebruiker hoeft te navigeren door meerdere mappen. Bladwijzers kunnen worden geordend in mappen en submappen. Deze tool is handig wanneer machtigingen zijn toegekend voor geneste mappen, waar de optie Map zoeken niet kan worden gebruikt.

Werkstroomactiviteiten versturen Wanneer een gebruiker actie moet nemen of moet reageren op een item, is het handig met het item een werkstroomactiviteit mee te sturen. Wanneer een werkstroomactiviteit wordt gemaakt, worden gebruikers geselecteerd waarmee het item moet worden gedeeld en worden machtigingen toegekend. Het is ook mogelijk een e-mailbericht te verzenden naar deze


Inhoud delen en zoeken > Passen maken

gebruikers waarin staat aangegeven dat dit item met hen is gedeeld en dat een werkstroomactiviteit is bijgevoegd.

Passen maken Passen kunnen worden gebruikt om gedurende een specifieke tijdsduur een bestand te delen met een gebruiker. Dit is met name handig voor het delen van bestanden met gebruikers zonder systeemaccount. Wanneer een pas wordt gemaakt, bepaalt de gebruiker of de machtiging Lezen of de machtigingen Lezen en Schrijven wordt toegekend voor het bestand met de pas. Wanneer de toegekende tijd voor de pas is verlopen, kan de gebruiker het bestand niet meer openen.

Portfolio's maken Met portfolio's kunnen gebruikers bestanden verzamelen en ordenen op aangepaste webpagina's. Deze portfolio's kunnen vervolgens worden gepresenteerd aan individuele gebruikers en groepen gebruikers. Het is van belang dat gebruikers de machtigingen die worden toegekend voor bestanden die zijn gekoppeld in een portfolio goed overwegen. Als een andere gebruiker machtigingen heeft (behalve de machtiging Lezen) voor een bestand dat is gekoppeld met een portfolio, kan het bestand worden gewijzigd of verwijderd, waardoor gebruikers van de portfolio problemen kunnen ondervinden.


Mappen zoeken > Een map zoeken

Mappen zoeken Wanneer gebruikers Content Collection openen, worden automatisch hun gebruikersmap en de mappen voor cursussen en organisaties waarvoor ze zijn ingeschreven, weergegeven. Via de pagina Map zoeken kunnen gebruikers onderliggende mappen zoeken en weergeven waarvoor zij binnen de mappen op het hoogste niveau ten minste beschikken over de machtiging Lezen. Wanneer een cursusleider een gebruiker bijvoorbeeld een machtiging toekent voor een cursusmap waarvoor de gebruiker niet is ingeschreven, kan de gebruiker met deze tool de cursusmap weergeven in het Content Collection-menu. Deze tool kan niet worden gebruikt om een submap in de cursusmap weer te geven. Deze optie is beschikbaar in de volgende mappen op het hoogste niveau: l

Gebruikers

l

Cursussen

l

Organisaties

l

e-Reserves

Deze tool is met name handig voor e-Reserves-bibliothecarissen die mogelijk beschikken over machtigingen voor een aantal cursusmappen in e-Reserves. Met deze tool kan een bibliothecaris deze submappen van de e-Reserves-map in het Content Collection-menu weergeven zonder zich te hoeven inschrijven voor de cursus. Opmerking: zie Machtigingen beheren voor een map voor meer informatie over het toevoegen, wijzigen en verwijderen van machtigingen voor mappen.

Een map zoeken 1. Selecteer een map op het hoogste niveau, bijvoorbeeld Gebruikers of Cursussen. 2. Klik op Map zoeken op de actiebalk.

Functies Voer de zoekcriteria in het veld in dat wordt weergegeven op de pagina Map zoeken. Wanneer bijvoorbeeld Map zoeken is geselecteerd in de map van de gebruiker, voert u de gebruikersnamen in van de gebruikersmappen die u wilt toevoegen. U kunt met Bladeren zoeken naar elke geldige gebruikers-, cursus- of organisatiemap. Wanneer een gebruiker niet beschikt over de juiste machtigingen, kan hij of zij de map niet toevoegen. De gebruiker moet ten minste beschikken over de machtiging Lezen voor de gebruikers-, cursus- of organisatiemap om de map te kunnen toevoegen aan de mapstructuur. Wanneer de gebruiker JBos bijvoorbeeld beschikt over de machtiging Lezen voor een item in de gebruikersmap van LJanssen, kan JBos geen zoekopdracht uitvoeren op de map van LJanssen. LJanssen moet JBos de juiste machtigingen toekennen op het hoogste niveau van de LJanssen-map. Dan pas kan de zoekopdracht door JBos worden uitgevoerd. Na verzending wordt de map toegevoegd wanneer de juiste machtigingen zijn toegekend. Wanneer u wijzigingen wilt weergeven in het Content Collection-menu, klikt u op Vernieuwen onder aan het menu.


Mappen zoeken > Verwijderde machtigingen

Opmerking: wanneer een gebruiker voor geen enkele cursus of organisatie is ingeschreven, is de optie Map zoeken niet beschikbaar in cursussen of organisaties in het Content Collection-menu.

Verwijderde machtigingen Wanneer de machtigingen van een gebruiker voor een map worden verwijderd, wordt de map verwijderd uit het Content Collection-menu. Wanneer LJanssen bijvoorbeeld de machtigingen van JBos voor zijn gebruikersmap verwijdert, verdwijnt de LJanssen-map automatisch uit het Content Collection-menu van JBos.


Mappen van het scherm verwijderen > Mappen verbergen

Mappen van het scherm verwijderen Mappen die worden toegevoegd via Map zoeken, kunnen worden verwijderd uit de weergave. Wanneer u een map verwijdert uit de weergave, wordt de map verwijderd uit de inhoudsframe, maar niet uit Content Collection. Deze optie wordt alleen gebruikt om mappen te verwijderen die zijn toegevoegd met de optie Map zoeken.

Mappen verbergen 1. Ga naar de map op het hoogste niveau (bijvoorbeeld Cursussen) waar de mappen zijn opgeslagen die u wilt verwijderen. 2. Selecteer de map of mappen die u wilt verbergen en klik op Verwijderen uit weergave.


Mapeigenschappen bewerken > Eigenschappen van mappen wijzigen

Mapeigenschappen bewerken Nadat een map is gemaakt, kunt u de instellingen wijzigen via de pagina Eigenschappen. Wanneer een map bijvoorbeeld bij het maken is vergrendeld, kan de vergrendeling worden opgeheven via deze pagina. U kunt op de pagina Eigenschappen ook gedetailleerde informatie over de map vinden, zoals de naam van de persoon die de map heeft gemaakt, wanneer de map is gemaakt en wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.

Eigenschappen van mappen wijzigen 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Bewerken in het contextmenu voor de map waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen.


Mapeigenschappen bewerken > Eigenschappen van mappen wijzigen

3. Vul de velden in. Veld

Beschrijving

Mapinformatie Mapnaam

U kunt de naam van de map weergeven of wijzigen.

Locatie-URL

De URL van de map. Deze URL is alleen toegankelijk voor gebruikers met een actieve gebruikersaccount en machtigingen om de map te bekijken.

Permanente URL

De webkoppeling voor dit bestand, inclusief de unieke, onveranderbare ID maar zonder het pad. Deze persistente ID's zorgen ervoor dat koppelingen met items van Content Collection niet meer verbroken raken.

Eigenaar

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de map en de inhoud ervan.

Gemaakt door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de map heeft gemaakt.

Gemaakt op

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop de map is gemaakt.

Laatst gewijzigd door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de laatste wijzigingen in de map heeft aangebracht.

Laatste wijziging

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop de laatste wijzigingen in de map zijn aangebracht.

Quotuminformatie Grootte

Hier wordt de grootte van de map weergegeven in megabyte.

Quotum in megabyte

Voer voor de map een ruimtequotum in megabytes (MB) in. Het ruimtequotum kan niet groter zijn dan het quotum voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Het quotum voor /cursussen/geschiedenis/documenten kan bijvoorbeeld niet groter zijn dan het quotum voor /cursussen/geschiedenis.

Beschikbaar quotum

Een veld dat niet kan worden gewijzigd en waarin de hoeveelheid beschikbare ruimte wordt weergegeven voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Wanneer u bijvoorbeeld de map /cursussen/geschiedenis/documenten maakt, wordt in dit veld de beschikbare ruimte voor /cursussen/geschiedenis weergegeven. Het quotum voor een map kan niet groter zijn dan de beschikbare ruimte in de map waarin deze wordt opgenomen.

Vergrendelingsopties Vergrendelen

Selecteer een van de volgende vergrendelingsopties voor de map: l

Geen vergrendeling

l

Vergrendel deze map

l Vergrendel deze map inclusief inhoud Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer de map en de inhoud ervan zijn vergrendeld, zijn zowel de map als het materiaal in die map beveiligd. Wanneer een map is vergrendeld, kan de gebruiker de items in de map niet wijzigen via de webmap, bijvoorbeeld door een item rechtstreeks naar de webmap te kopiëren.


Mapeigenschappen bewerken > Submappen vergrendelen

Veld

Beschrijving

Opmerkingopties Opmerkingen

Selecteer een optie voor het weergeven van opmerkingen: l

Alle opmerkingen voor deze map zijn persoonlijk.

l

Opmerkingen voor deze map delen

l

Alle opmerkingen voor deze map en de inhoud van de map delen

l

Alle opmerkingen voor deze map en de inhoud van de map zijn persoonlijk

Versieopties Versies

Selecteer een optie voor versiebeheer: l

Geen versies

l

Versiebeheer inschakelen voor de bestanden in deze map

l

Versiebeheer inschakelen voor de bestanden in deze map en alle submappen

Traceringsopties Tracering

Selecteer een traceringsoptie voor deze map: l

Geen tracering

l

Tracering inschakelen voor de bestanden in deze map

l

Tracering inschakelen voor de bestanden in deze map en alle submappen.

Metagegevensopties Metagegevens

Selecteer een optie voor het verwerken van metagegevens voor deze map: l

Metagegevens zijn alleen van toepassing op deze map

l

Metagegevens toepassen op deze map en de bestanden in de map

Metagegevens toepassen op deze map, de submappen en alle bestanden die ze bevatten Metagegevens bevatten informatie over de bestanden in deze map. Als u metagegevens toevoegt aan de bestanden en submappen, worden bestaande metagegevens overschreven. l


Submappen vergrendelen Mappen kunnen een aantal items en submappen bevatten. Wanneer u een submap ontgrendelt, kan tevens het type vergrendeling van de hoofdmap worden gewijzigd. Wanneer een gebruiker de vergrendeling van een submap wijzigt van Vergrendel deze map inclusief inhoud naar Geen vergrendeling wordt de hoofdmap ook automatisch ingesteld op Geen vergrendeling zelfs als eerder de optie Vergrendel deze map inclusief inhoud is geselecteerd. Volgens hetzelfde principe moet u submappen niet vergrendelen wanneer een hoofdmap al is vergrendeld. Deze actie heft de vergrendeling van de hoofdmap op en stelt deze in op Geen vergrendeling, waardoor de submap wordt vergrendeld en de hoofdmap wordt ontgrendeld.


Opties voor opmerkingen bij mappen instellen > Opties voor opmerkingen bij mappen instellen

Opties voor opmerkingen bij mappen instellen Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een map.

Opties voor opmerkingen bij mappen instellen 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de gewenste map. De pagina Map bewerken wordt weergegeven. 3. Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Verzenden: l


l


l


l



Opmerkingen voor mappen instellen als Persoonlijk of Gedeeld > Opties voor opmerkingen instellen

Opmerkingen voor mappen instellen als Persoonlijk of Gedeeld Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies van gebruikers over de inhoud van een map. Via de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen kan voor een map worden bepaald of gebruikers wel of niet opmerkingen kunnen toevoegen aan die map.

Opties voor opmerkingen instellen 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de gewenste map. De pagina Map bewerken wordt weergegeven. 3. Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Verzenden: l


l


l


l



Opmerkingen toevoegen voor een map > Opmerkingen toevoegen voor een map

Opmerkingen toevoegen voor een map Opmerkingen zijn opgeslagen teksten van gebruikers. Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een map. De instelling voor het al dan niet toestaan dat gebruikers opmerkingen toevoegen voor een map, wordt weergegeven op de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen.

Opmerkingen toevoegen voor een map 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Opmerkingen in het contextmenu voor de map. De pagina Opmerkingen wordt weergegeven. De pagina Opmerkingen bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Een opmerking posten

Klik op Opmerking maken op de actiebalk. Er wordt een tekstvak weergegeven. Voer een opmerking in en klik vervolgens op Verzenden.

Een opmerking verwijderen

de selectievakjes in dezelfde rijen als de opmerkingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Opmerkingen sorteren

Het driehoekje boven aan een kolom om te sorteren op die kolom.


Meldingen ontvangen voor mappen > Locatie van deze pagina

Meldingen ontvangen voor mappen Gebruikers kunnen zich abonneren op een map als ze een melding willen ontvangen wanneer er items zijn toegevoegd of wanneer bepaalde items zijn gewijzigd (zoals machtigingen of metagegevens). Gebruikers kunnen zich alleen abonneren op items waarvoor ze de machtiging Beheren hebben.

Locatie van deze pagina Kies Meldingen in het contextmenu voor de gewenste map. De pagina Meldingen bevat de volgende functies: Functie

Beschrijving

Locatie

Het pad naar de map weergeven.

Meldingen maken

Klik hierop om een melding toe te voegen aan deze map.

Verwijderen

Klik hierop om de geselecteerde meldingen te verwijderen.

Abonnee

De naam van de gebruiker die zich heeft geabonneerd op deze map.

Frequentie

De frequentie van deze melding.

Type melding

Het type melding.

Verloopdatum

De verloopdatum voor deze melding.

Abonneren op een map 1. Kies Meldingen in het contextmenu voor de gewenste map. 2. Klik op Meldingen maken. 3. Selecteer het type melding dat u wilt ontvangen: Mapwijziging, Geopende inhoud en/of Wijziging in opmerking. Gebruikers kunnen een of meer van deze typen selecteren. 4. Selecteer de frequentie van de melding door het keuzerondje Direct of Dagelijks in te schakelen. Kies Direct als u een e-mail wilt ontvangen als er iets in de map is gewijzigd. Kies Dagelijks als u één keer per dag een overzicht wilt ontvangen met alle wijzigingen van een bepaald type. 5. Kies de verloopdatum voor deze melding door het keuzerondje Opgegeven datum te selecteren en de velden maand, dag en jaar te gebruiken. Selecteer het keuzerondje Geen datum als u geen verloopdatum wilt instellen voor de melding. 6. Klik op Verzenden als u klaar bent.


Itemeigenschappen bewerken > Eigenschappen van items wijzigen

Itemeigenschappen bewerken Nadat een item is gemaakt, kunt u de instellingen wijzigen via de pagina Itemeigenschappen bewerken. Wanneer een item bijvoorbeeld bij het maken is vergrendeld, kan de vergrendeling worden opgeheven via deze pagina. U kunt op de pagina Itemeigenschappen bewerken ook gedetailleerde informatie over het item vinden, zoals de naam van de persoon die het item heeft gemaakt, wanneer het item is gemaakt en wanneer dit voor het laatst is gewijzigd.

Eigenschappen van items wijzigen 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Kies Bewerken in het contextmenu voor het item waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen. 3. Vul de velden in. Veld

Beschrijving

Bestandsinformatie Bestandsnaam [v]

U kunt de naam van het item weergeven of wijzigen. Wanneer u de naam van een bestand wijzigt, worden alle koppelingen, inclusief passen, naar het bestand verbroken.

Locatie-URL

De webkoppeling voor dit bestand, inclusief het volledige pad.

Permanente URL

De webkoppeling voor dit bestand, inclusief de unieke, onveranderbare ID maar zonder het pad. Deze persistente ID's zorgen ervoor dat koppelingen met items van Content Collection niet meer verbroken raken.

Bestandstype

Hier wordt het type bestand weergegeven.

Bestandsgrootte

Hier wordt de grootte van het bestand weergegeven, in kB.

Eigenaar

Hier wordt de gebruikersnaam van de persoon weergegeven die verantwoordelijk is voor het beheer van het item.

Gemaakt door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die het item heeft gemaakt.

Gemaakt op

Hier worden de dag, de datum en de tijd weergegeven waarop het item is gemaakt.

Laatst gewijzigd door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de laatste wijzigingen in het item heeft aangebracht.

Laatste wijziging

Hier worden de dag, de datum en de tijd weergegeven waarop het item het laatst is gewijzigd.

Opties Bestand vergrendelen

Hiermee kunt u bestandsvergrendeling in- of uitschakelen.

Opmerkingen delen

Hiermee kunt u het delen van opmerkingen in- of uitschakelen.

Versiebeheer inschakelen

Schakel versiebeheer in of uit.

Tracering inschakelen

Schakel tracering in of uit.



Bestanden overschrijven > Een bestand overschrijven

Bestanden overschrijven Nadat een item is gemaakt, kan de gebruiker besluiten dit te overschrijven met een ander bestand. Dit kan worden gedaan via de pagina Bestand overschrijven. Wanneer een bestand wordt overschreven, blijft de naam van het bestand behouden. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor een bestand om het te kunnen overschrijven. Opmerking: gebruikers moeten een bestand niet overschrijven met een bestand van een ander bestandstype. Een doc-bestand moet bijvoorbeeld niet worden overschreven met een jpg-bestand.

Een bestand overschrijven 1. ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Klik in het contextmenu van het item op Bestand overschrijven. 3. Klik op Bladeren om het bestand te zoeken en te selecteren. 4. Klik op Verzenden. Opmerking: na het uploaden van een nieuw bestand, moet u de pagina vernieuwen om de cache van de browser leeg te maken en de nieuwe bestandsnaam weer te geven.

Versiebeheer en Bestand overschrijven gebruiken Wanneer versiebeheer voor een bestand is ingeschakeld en Bestand overschrijven is geselecteerd (of het selectievakje Overschrijven op de pagina Item toevoegen is ingeschakeld), wordt er een nieuwe versie gemaakt en wordt de oude versie opgeslagen in de versiegeschiedenis. Wanneer versiebeheer is uitgeschakeld, wordt met Bestand overschrijven het bestand overschreven en wordt er geen geschiedenis van oude versies opgeslagen.


Metagegevens > Versiebeheer en Bestand overschrijven gebruiken

Metagegevens Metagegevens bieden beschrijvende informatie over een item. Voor individuele items kunnen verschillende typen metagegevens worden ingevoerd. De pagina Metagegevens bevat een menu met beschikbare typen metagegevens. Er zijn vier sjablonen voor metagegevens: Dublin Core, Volledige IMS, Algemeen en IMS. Deze sjablonen kunnen beschikbaar worden gesteld aan alle gebruikers. De sjablonen kunnen wel worden gewijzigd, maar niet worden verwijderd van het systeem. Daarnaast kunnen standaarden, doelen en doelstellingen die worden gemaakt in Outcomes Assessments ook worden verwerkt als metagegevens en worden gebruikt voor het uitlijnen van Content Collection-items. Opmerking: mappen en items kunnen samen met de bijbehorende metagegevens worden geïmporteerd en geëxporteerd.


Algemene metagegevens toevoegen > Algemene metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection

Algemene metagegevens toevoegen Metagegevens bieden beschrijvende informatie over een item. Metagegevens kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten binnen Content Collection of om ervoor te zorgen dat een item kan worden gebruikt met andere systemen. Via de pagina Algemene metagegevens beheren hebben gebruikers toegang tot algemene informatie over het item.

Algemene metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Algemene metagegevens in het contextmenu. 3. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden als u klaar bent. Veld

Beschrijving

Algemene metagegevens Naam

Voer een naam in voor het item. Deze naam heeft geen invloed op de bestandsnaam van het item.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor het item.

Trefwoorden

Geef trefwoorden op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.

Leerdoelen

Geef leerdoelstellingen op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.


IMS-metagegevens toevoegen > IMS-metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection

IMS-metagegevens toevoegen Via de pagina IMS-metagegevens kunnen gebruikers kenmerken invoeren die voldoen aan de norm van IMS-metagegevens. Ga naar http://www.imsglobal.org voor meer informatie over deze norm.

IMS-metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer IMS-metagegevens in het contextmenu. 3. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden als u klaar bent. Veld

Beschrijving

IMS-metagegevens Identificatie

Een uniek label voor het item.

Catalogustype

Een bibliotheekcatalogustype waarin het item is gecatalogiseerd.

Catalogusvermelding

Het catalogusnummer voor dit specifieke item.

Taal

De taal van het item.

Brontype

Het brontype van het item, zoals Oefening, Simulatie, Vragenlijst, Diagram, Figuur, Grafiek, Index, Dia, Tabel, Verhalende tekst, Tentamen, Experiment, Vraagstuk of Zelfbeoordeling.

Educatieve context

De typische leeromgeving waarin het leerobject moet worden gebruikt, zoals Basisonderwijs, Middelbaar onderwijs, Hoger onderwijs, Universiteit (bachelor), Universiteit (master), Universiteit (postdoc), MBO, HBO (bachelor) of HBO (master).

Leeftijden

De leeftijden van de doelgebruikers.

Moeilijkheidsgraad

Geef de moeilijkheidsgraad aan van het item.

Gratis bron

Schakel het selectievakje in als dit item gratis is. Laat het selectievakje uitgeschakeld als dat niet het geval is.

Beperkt gebruik

Schakel het selectievakje in als er beperkingen gelden voor het gebruiken van dit item. Laat het selectievakje uitgeschakeld als dat niet het geval is.


Volledige IMS-metagegevens toevoegen > IMS-metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection

Volledige IMS-metagegevens toevoegen Via de pagina Volledige IMS-metagegevens beheren hebben gebruikers toegang tot alle velden die beschikbaar zijn in het IMS Learning Resource Meta-Data Information Model. Ga naar http://www.imsglobal.org voor meer informatie over deze norm.

IMS-metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Volledige IMS-metagegevens in het contextmenu voor het item. 3. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden als u klaar bent. Veld

Beschrijving

Algemene metagegevens Algemene identificatie

Een uniek label voor het item.

Algemene titel

De titel voor het item.

Algemene catalogus

Een bibliotheekcatalogustype waarin het item is gecatalogiseerd.

Algemene vermelding

Het catalogusnummer voor dit specifieke item.

Algemene taal


Algemene beschrijving

Een algemene beschrijving voor het item.

Algemeen trefwoord

De beschrijving van het item met betrekking tot de functie ervan.

Algemene dekking

De historische context van het item.

Algemene structuur

De structuur van het item.

Algemeen samenvoegingsniveau

De functionele omvang van de bron. Selecteer 1-4 in de keuzelijst.

Levenscyclus Versie levenscyclus

De versie van het item.

Status levenscyclus

De redactionele status van het item.

Rol levenscyclus

Het soort bijdrage.

Entiteit levenscyclus

De afzonderlijke entiteit of entiteiten die aan het item zijn gerelateerd. Voorbeelden zijn auteur, uitgever of vakgroep.

Datum levenscyclus

De datum van bijdrage aan de levenscyclus.

Metagegevens Identificatie (metagegevens)

Een uniek label voor de metagegevens.

Catalogustype (metagegevens)

De bron van een volgende tekenreekswaarde.

Catalogusvermelding (metagegevens)

Een voorziening van de beschrijving in plaats van de bron.

Rol (metagegevens)

Het soort bijdrage.

Entiteit (metagegevens)

De betrokken entiteit of entiteiten, de meest relevante eerst.

Datum (metagegevens)

Datum van bijdrage.



Veld

Beschrijving

Metagegevensschema

De structuur van de metagegevens, inclusief de versie.

Taal (metagegevens)


Technisch Technische indeling

De technische gegevens van het item. Voorbeelden zijn PDF, databasebestand of Word-document.

Technische grootte

De grootte van het item in bytes. Alleen de cijfers 0–9 mogen worden gebruikt; de eenheid is bytes, niet MB, GB, etc.

Technische locatie

De locatie van het item in Content Collection.

Technisch type

Het type vereiste.

Technische naam

De naam van het vereiste item.

Technische minimale versie

De laagste versie van het vereiste item.

Technische maximale versie

De hoogste versie van het vereiste item.

Technische installatieopmerkingen

Een beschrijving voor het installeren van het item.

Technische vereisten overige platforms

Eventuele speciale behoeften voor toegang tot het item. Een voorbeeld is Adobe Reader om PDF-bestanden te kunnen openen.

Technische duur

De tijd in seconden die een ononderbroken item in beslag neemt wanneer het met de bedoelde snelheid wordt afgespeeld.

Onderwijskundig Type onderwijskundige interactiviteit

Het type interactiviteit dat door het item wordt ondersteund.

Type onderwijskundige leerbron

Het specifieke soort bron, het meest dominante eerst.

Niveau van onderwijskundige interactiviteit

Het niveau van interactiviteit tussen een eindgebruiker en het leerobject.

Onderwijskundige semantische dichtheid

De subjectieve meting van het nut van het leerobject ten opzichte van de grootte of duur ervan.

Onderwijskundig bedoelde gebruikersrol

Het type gebruiker van het item. Voorbeelden zijn cursusleider, student en bibliothecaris.

Educatieve context

De typische leeromgeving waarin het leerobject moet worden gebruikt, zoals Basisonderwijs, Middelbaar onderwijs, Hoger onderwijs, Universiteit (bachelor), Universiteit (master), Universiteit (postdoc), MBO, HBO (bachelor) of HBO (master).

Onderwijskundig doorsnee leeftijden

De leeftijden van de doelgebruikers.

Onderwijskundige moeilijkheidsgraad

Geef de moeilijkheidsgraad aan van het item.

Onderwijskundige doorsnee leertijd

Geschatte of doorsnee tijd die nodig is om met de bron te werken.



Veld

Beschrijving

Onderwijskundige beschrijving

De opmerkingen over het gebruik van het leerobject.

Onderwijstaal

De natuurlijke taal van de gebruiker.

Rechten Kosten van rechten

Of voor het gebruik van het item betaald moet worden.

Auteursrechten en andere beperkingen

Of auteursrechten of andere beperkingen van toepassing zijn.

Beschrijving van rechten

Opmerkingen bij de voorwaarden waarop de bron mag worden gebruikt.

Relatie Soort relatie

De aard van de relatie tussen het beschreven item en de bron die in Bron wordt genoemd (7.2).

Relatie-identificatie

De unieke ID van het andere item.

Relatiebeschrijving

De voorzieningen van het item ten opzichte van andere items in Content Collection.

Relatiecatalogus

De bron van de volgende tekenreekswaarde.

Relatievermelding

De werkelijke waarde.

Aantekening Persoon die de aantekening heeft gemaakt

De gebruiker die een opmerking voor een item heeft toegevoegd.

Datum aantekening

De datum waarop er opmerkingen zijn toegevoegd voor een item.

Aantekeningsbeschrijving

Opmerkingen over het onderwijskundig gebruik van het item.

Classificatie Classificatiedoelstelling

Beschrijving van een kenmerk van het item door vermeldingen in classificaties.

Classificatiebron

De specifieke classificatie.

Classificatie-Taxon

De classificatievermelding voor het item; een geordende lijst met Taxons maakt een taxonomisch pad.

Classificatie-ID

De Taxon's identificatie in het taxonomisch systeem.

Classificatievermelding

De Taxon's naam of label (andere dan identificatie).

Classificatiebeschrijving

Een tekstuele beschrijving van het leerdoel ten opzichte van het gestelde doel.

Classificatietrefwoord

De trefwoordbeschrijving van het leerdoel ten opzichte van het gestelde doel.

Brontype

Het brontype van het item, zoals Oefening, Simulatie, Vragenlijst, Diagram, Figuur, Grafiek, Index, Dia, Tabel, Verhalende tekst, Tentamen, Experiment, Vraagstuk of Zelfbeoordeling.


Dublin Core-metagegevens toevoegen > Dublin Core-metagegevens toevoegen aan een Content Collection-item

Dublin Core-metagegevens toevoegen Via de pagina Niet-gedefinieerde metagegevens: Dublin Core-metagegevens beheren kunnen gebruikers kenmerken invoeren die voldoen aan de norm van Dublin Core-metagegevens. Ga naar http://www.dublincore.org voor meer informatie over deze norm.

Dublin Core-metagegevens toevoegen aan een Content Collectionitem 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Dublin Core-metagegevens in het contextmenu. 3. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden als u klaar bent. Veld

Beschrijving

Dublin Core-metagegevens Titel

Voer een naam in voor het item. Deze naam heeft geen invloed op de bestandsnaam van het item.

Maker

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gemaakt.

Onderwerp

Voer het onderwerp van het item in.

Beschrijving

Voer een beschrijving van het item in.

Uitgever

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gepubliceerd.

Medewerker

Voer de namen in van de personen die hebben bijgedragen aan de inhoud van het item.

Datum

Voer de datum in waarop het item is gemaakt.

Type

Voer de categorie of het genre in voor het item.

Indeling

Voer het mediatype of de grootte en de duur van het item in. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de vereiste software of hardware te bepalen voor het gebruik van de bron.

Identificatie

Voer een unieke verwijzing voor het item in, bijvoorbeeld een nummer dat is gekoppeld aan een identificatiesysteem.

Bron

Voer de naam in van de bron van het item.

Taal

Voer de taal van het item in.

Relatie

Voer een verwijzing in naar een bron die is gerelateerd aan het item.

Dekking

Voer de locatie en het datumbereik in van het item.

Rechten

Voer de informatie in met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten en copyright.


Dynamische metagegevens toevoegen > Dynamische metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection

Dynamische metagegevens toevoegen Cursusleiders kunnen terwijl ze een item toevoegen aan een cursus metagegevens voor een Content Collection-item toevoegen. De cursusleider kan die metagegevens overschrijven of een verbinding met Content Collection onderhouden, zodat metagegevens in de cursus automatisch worden bijgewerkt wanneer de gegevens worden gewijzigd in Content Collection.

Dynamische metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection 1. Selecteer het item in de lijst Content Management. 2. Klik op Metagegevens verzenden en toevoegen. 3. Kies de metagegevens die u wilt toevoegen: Metagegevens Beschrijving Selectievakje

Schakel het gewenste selectievakje in om alle beschikbare kenmerken voor dat type metagegevens te selecteren.

Metagegevens kiezen

Klik op het plusteken om de gewenste kenmerken van metagegevens uit te vouwen en te selecteren. Klik op het minteken om de lijst samen te vouwen.

4. Maak een keuze uit de volgende opties: Optie

Beschrijving

Waarden

Schakel het selectievakje Deze waarden synchroniseren in om voor het item een dynamische koppeling te maken tussen Content Collection en de cursus. Opmerking: als deze optie niet is ingeschakeld, worden de metagegevens alleen gekopieerd naar de cursus. Eventuele wijzigingen van de metagegevens van het item worden dan niet doorgevoerd in de cursus en omgekeerd.

Indeling

Kies tussen een tabelopmaak of compacte opmaak voor de metagegevens. In het veld Voorbeeldopmaak kunt u zien hoe de verschillende opmaken worden weergegeven.

5. Klik op Verzenden als u klaar bent.


Aangepaste metagegevens toevoegen > Aangepaste metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection

Aangepaste metagegevens toevoegen Via de pagina Aangepaste metagegevens beheren kunnen gebruikers aangepaste kenmerken invoeren voor een item.

Aangepaste metagegevens toevoegen aan een item van Content Collection 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Aangepaste metagegevens in het contextmenu voor het item. 3. Vul de velden in en klik op Verzenden.


Een sjabloon voor metagegevens maken > Een sjabloon maken

Een sjabloon voor metagegevens maken Bibliothecarissen kunnen aangepaste metagegevenssjablonen maken die kunnen worden toegepast op een map en de bijbehorende inhoud. Nadat een sjabloon beschikbaar is gemaakt voor een map, is de sjabloon ook beschikbaar voor alle inhoudsitems in de map. Deze sjablonen kunnen een onbeperkt aantal bestaande velden met metagegevenskenmerken bevatten, evenals nieuwe kenmerken en velden. Opmerking: zie Kenmerken van metagegevens beheren voor meer informatie over kenmerken.

Een sjabloon maken 1. Klik op de koppeling Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Klik op Sjabloon maken. 3. Typ in het veld Paginakop de tekst die boven aan de sjabloon moet worden weergegeven. Dit is een vereist veld. 4. Typ de naam van de sjabloon in het veld Formuliernaam. Dit is een vereist veld. 5. Typ een beschrijving van de sjabloon in het veld Beschrijving. 6. Klik op Verzenden. De pagina Formulieren ontwerpen wordt weergegeven. Nadat de sjabloon is toegevoegd, bestaat de volgende stap uit het maken van het ontwerp van de sjabloon. Voeg pagina-instructies, kopteksten en afzonderlijke velden toe om de sjabloon af te maken.

Functies Functie

Beschrijving

Toevoegen

Kies een ontwerpelement in de vervolgkeuzelijst Toevoegen. l

Instructies. Deze instructies worden boven aan de pagina van een nieuwe metagegevenssjabloon weergegeven.

l

Koptekst stap . Een grafisch element binnen een metagegevenssjabloon dat wordt gebruikt om de velden voor gegevensinvoer logisch te groeperen.

l

Veld. Een afzonderlijk gegevensveld.

Verwijderen

Selecteer ontwerpelementen en klik op Verwijderen om ze uit de sjabloon te verwijderen.

Voorbeeld

Klik hierop om te kijken hoe de sjabloon er op dit moment uitziet. De metagegevenssjabloon wordt weergegeven in een nieuw venster.

Paginainstructies

Klik op Bewerken om de pagina-instructies te wijzigen.

Koptekst stap: Details

Klik op Bewerken om de tekst van de koptekst voor de stap te wijzigen.


Instructies toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens > Instructies toevoegen

Instructies toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens Deze instructies worden boven aan de pagina van een metagegevenssjabloon weergegeven. De instructies kunnen betrekking hebben op de functie van de sjabloon als geheel. Gebruik stapsgewijze instructies of Help-tekst op veldniveau voor instructies die alleen betrekking hebben op gedeelten van de pagina. Laat het veld leeg om geen instructies op te nemen in de sjabloon.

Instructies toevoegen 1. Selecteer Instructies in de vervolgkeuzelijst Toevoegen op de pagina Formulieren ontwerpen. De pagina Instructies toevoegen wordt weergegeven. 2. Typ de instructies in het vak Instructies. 3. Klik op Verzenden. De instructies worden weergegeven op de pagina Formulieren ontwerpen.


Een koptekst voor een stap toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens > Een koptekst toevoegen voor een stap

Een koptekst voor een stap toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens De koptekst van een stap is binnen een metagegevenssjabloon een grafisch element dat meestal wordt gebruikt om de velden voor gegevensinvoer logisch te groeperen. Dit is handig om één set instructies tegelijkertijd op verschillende velden toe te passen.

Een koptekst toevoegen voor een stap 1. Selecteer Koptekst stap in de vervolgkeuzelijst Toevoegen op de pagina Formulieren ontwerpen. De pagina Koptekst voor stap toevoegen wordt weergegeven. 2. Typ de tekst van de koptekst in het veld Koptekst stap. Dit veld heeft een limiet van 80 tekens. 3. Klik op Verzenden. De koptekst voor de stap wordt weergegeven op de pagina Formulieren ontwerpen.


Velden toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens > Locatie van deze pagina

Velden toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens Gebruikers kunnen via de afzonderlijke gegevensvelden werken met de metagegevenssjabloon. U kunt vanaf deze pagina nieuwe velden maken of bestaande velden kopiëren. Er zijn verschillende gegevensvelden beschikbaar en u kunt deze instellen als alleen-lezen of interactief.

Locatie van deze pagina Selecteer Veld in de vervolgkeuzelijst Toevoegen op de pagina Formulieren ontwerpen. De pagina Veld toevoegen wordt weergegeven.

Een nieuw veld toevoegen 1. Kies Kies Nieuw veld maken. 2. Kies het veldtype. 3. Typ de naam van het veld in het veld Kenmerknaam. 4. Typ een beschrijving van het nieuwe veld in het veld Beschrijving. 5. Schakel het selectievakje Extern in om het veld alleen-lezen te maken. 6. Klik op Volgende. De pagina Veld opmaken wordt weergegeven. 7. Klik op Verzenden als u klaar bent. De pagina Sjabloon bewerken wordt weergegeven.

Een bestaand veld toevoegen 1. Kies Bestaand veld kopiëren. 2. Klik op Bladeren naast het veld Kenmerk selecteren. Er verschijnt een nieuw venster met een lijst met kenmerken. 3. Selecteer een kenmerk in de lijst. Gebruik de volgende functies om minder kenmerken weer te geven, zodat u makkelijker kunt kiezen: Functie

Beschrijving

Weergave Type waarde

Selecteer in de keuzelijst het type kenmerk dat u wilt weergeven.

Extern

Selecteer een status voor alleen-lezen: Alle. alle kenmerken weergeven. Ja. alleen-lezen kenmerken weergeven. Nee. Kenmerken voor lezen/schrijven weergeven.

En

Selecteer een extra weergavecriterium: Naam: zoeken in het veld Naam. Beschrijving. zoeken in het veld Beschrijving.

Bevat/Begint met/Gelijk aan

Kies Bevat, Begint met of Gelijk aan, typ de gewenste tekst in het tekstvak en klik op Start.

Paginanavigatie Genummerde

Klik op een genummerde koppeling om een bepaalde pagina met kenmerken weer te geven.


Velden toevoegen aan een sjabloon voor metagegevens > Een bestaand veld toevoegen

Functie

Beschrijving

koppelingen Volgende/Vorige

Klik op de koppeling Volgende of Vorige om door de lijst met kenmerken te bladeren.

4. Klik op Verzenden. De pagina Veld toevoegen wordt weergegeven met het gekozen kenmerk in het veld Kenmerk selecteren. 5. Klik op Volgende. De pagina Veld opmaken wordt weergegeven. 6. Klik op OK als u klaar bent. De pagina Sjabloon bewerken wordt weergegeven.


Velden van sjabloon voor metagegevens opmaken > Locatie van deze pagina

Velden van sjabloon voor metagegevens opmaken Via deze pagina kunt u nieuwe en bestaande velden opmaken.

Locatie van deze pagina Volg de onderstaande stappen om via de pagina Veld toevoegen een nieuw veld te maken of een bestaand veld toe te voegen.

Een nieuw veld opmaken 1. Typ de instructies voor deze stap in het veld Veldlabel. 2. Typ eventuele speciale opmaakeisen in het veld Helptekst. 3. Klik op Verzenden. De veldgegevens worden weergegeven op de pagina Formulieren ontwerpen.

Een bestaand veld opmaken 1. Typ de instructies voor deze stap in het veld Veldlabel. 2. Geef aan of het veld Lezen/schrijven is of Alleen-lezen. 3. Schakel het selectievakje Verplicht in om dit een verplicht veld te maken. 4. Typ eventuele speciale opmaakeisen voor dit veld in het veld Helptekst. 5. Klik op Verzenden. De veldgegevens worden weergegeven op de pagina Formulieren ontwerpen.


Opties voor kenmerken van metagegevenssjablonen batchgewijs toevoegen > Opties voor kenmerken batchgewijs toevoegen

Opties voor kenmerken van metagegevenssjablonen batchgewijs toevoegen Bibliothecarissen en beheerders kunnen offline een lijst maken met opties voor metagegevenswaarden in een gestructureerd metagegevensveld en deze lijst vervolgens via een batchbewerking uploaden. Op deze manier kunnen ze eenvoudig gebruikmaken van uitgebreide lijsten waarover ze beschikken, zoals lijsten met onderwerpen of geografische locaties.

Opties voor kenmerken batchgewijs toevoegen 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. De pagina Metagegevenssjablonen wordt weergegeven. 2. Klik op Kenmerken beheren. De pagina Kenmerken wordt weergegeven. 3. Selecteer een van de volgende opties in de keuzelijst Kenmerk toevoegen: Korte tekenreeks (100 tekens) of Middellange tekenreeks (255 tekens). 4. Typ een naam voor deze lijst met kenmerken in het veld Kenmerknaam. 5. Typ een beschrijving van deze lijst met kenmerken in het veld Beschrijving. 6. Schakel het selectievakje Extern in om deze kenmerken alleen-lezen te maken. 7. Bepaal of deze kenmerken al dan niet beschikbaar zijn voor andere gebruikers van het systeem door het keuzerondje Ja of Nee bij Systeembeschikbaarheid in te schakelen. 8. Klik op Verzenden. 9. Ga naar het nieuwe kenmerk op de pagina Kenmerken. 10. Kies Opties in het contextmenu voor het kenmerk. 11. Klik op Opties batch toevoegen. 12. Klik op Bladeren naast het veld Bestandslocatie om het bestand te selecteren dat u wilt uploaden. 13. Selecteer het type scheidingsteken door een van de volgende keuzerondjes in te schakelen: Komma, Tab of Dubbele punt. 14. Klik op Verzenden. De pagina Opties toevoegen wordt geopend.


Metagegevenssjablonen bewerken > Metagegevenssjablonen wijzigen

Metagegevenssjablonen bewerken Bibliothecarissen kunnen de velden toevoegen, verwijderen en aanpassen die worden gebruikt in metagegevenssjablonen. Deze velden kunnen helemaal nieuw zijn of worden toegevoegd uit een lijst met bestaande kenmerken. Er kunnen bestaande kenmerken worden toegevoegd aan metagegevenssjablonen of de bibliothecaris kan nieuwe kenmerken definiëren. Nieuwe kenmerken worden toegevoegd aan de pagina Kenmerken beheren en kunnen ook worden gebruikt in andere metagegevenssjablonen.

Metagegevenssjablonen wijzigen 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Selecteer een van de volgende opties in het contextmenu voor de sjabloon: Functie

Beschrijving

Bewerken

Wijzig de naam en beschrijving van deze sjabloon.

Formulieren ontwerpen

Wijzig de velden, labels en organisatie van dit formulier.

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid van deze sjabloon bewerken.


Eigenschappen van metagegevenssjablonen bewerken > Eigenschappen van een metagegevenssjabloon bewerken

Eigenschappen van metagegevenssjablonen bewerken De eigenschappen van een metagegevenssjabloon vormen de metagegevens van de sjabloon zelf. Via deze eigenschappen hebben gebruikers niet alleen toegang tot sjablonen, ze kunnen ook worden gebruikt in batchbewerkingen en leveren beschrijvende gegevens aan de Sjabloonbouwer.

Eigenschappen van een metagegevenssjabloon bewerken 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de gewenste sjabloon. 3. Wijzig de velden Paginakop (verplicht veld), Formuliernaam (verplicht veld) en Beschrijving. 4. Klik op Verzenden.


Beschikbaarheid van metagegevenssjabloon bewerken > De beschikbaarheid van een metagegevenssjabloon bewerken

Beschikbaarheid van metagegevenssjabloon bewerken Bibliothecarissen en andere gebruikers kunnen het gebruik van metagegevenssjablonen regelen door de sjablonen beschikbaar te stellen aan een bepaalde groep Content Collectiongebruikers. Items van Content Collection kunnen worden gegroepeerd in een specifieke map en worden toegewezen aan een specifieke cursus. Deze inhoud kan ook worden gedeeld binnen een vakgroep of de gehele instelling.

De beschikbaarheid van een metagegevenssjabloon bewerken 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Kies Beschikbaarheid in het contextmenu voor de sjabloon waarvan u de beschikbaarheid wilt wijzigen. 3. Selecteer Ja om de sjabloon over in het systeem beschikbaar te maken. 4. Kies Alle mappen of Geselecteerde mappen en alle submappen om de beschikbaarheid van de sjabloon op mapniveau in te stellen. 5. Klik op Bladeren om de gewenste mappen en submappen te selecteren als u Geselecteerde mappen en alle submappen hebt ingeschakeld. 6. Klik op Metagegevensformulier toevoegen aan pagina Item toevoegen om het formulier Metagegevens toe te voegen aan de pagina's Item toevoegen en Map toevoegen. 7. Klik op Verzenden. Opmerking: de keuzerondjes @@Mapbeschikbaarheid bepalen de beschikbaarheid van de sjabloon op mapniveau. l

Selecteer de optie Alle mappen om de sjabloon vrij toegankelijk te maken.

l

Met de opties Geselecteerde mappen en Geselecteerde mappen en submappen kunt u de sjabloon toegankelijk maken vanuit bepaalde mappen en submappen. Gebruik de knop Bladeren om de gewenste mappen en/of submappen te selecteren.


Formulieren voor metagegevenssjablonen bewerken > Formulieren voor een metagegevenssjabloon bewerken

Formulieren voor metagegevenssjablonen bewerken De pagina Formulieren ontwerpen is de plek voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van kenmerken uit een metagegevenssjabloon. Bibliothecarissen kunnen de velden toevoegen, verwijderen en aanpassen die worden gebruikt voor het invoeren van metagegevens voor inhoudsitems.

Formulieren voor een metagegevenssjabloon bewerken 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Kies Formulieren ontwerpen in het contextmenu voor de sjabloon die u wilt wijzigen. 3. Klik op Bewerken voor het gewenste formulierelement. U kunt de volgende wijzigingen doorvoeren: Bewerking...

Handeling

Instructies toevoegen aan de bestaande metagegevenssjabloon

Selecteer Instructies in de keuzelijst Toevoegen.

Koptekst voor een stap toevoegen aan de bestaande metagegevenssjabloon

Selecteer Koptekst stap in de keuzelijst Toevoegen.

Afzonderlijke velden toevoegen aan de bestaande metagegevenssjabloon

Selecteer Veld in de keuzelijst Toevoegen.

Afzonderlijke velden verwijderen uit de bestaande metagegevenssjabloon

Schakel de selectievakjes naast een of meer velden in en klik op Verwijderen.

Een voorbeeld van de bestaande metagegevenssjabloon bekijken

Klik op Voorbeeld. De sjabloon wordt geopend in een nieuw venster.

De rangschikking van How elementen in een metagegevenssjabloon Formulierelementen Beschrijving Instructies

De instructies worden boven aan de pagina met de metagegevenssjabloon weergegeven.

Koptekst stap

De koptekst van een stap is binnen een metagegevenssjabloon een grafisch element dat wordt gebruikt om de velden voor gegevensinvoer logisch te groeperen.

Afzonderlijke velden

De velden waaruit de metagegevenssjabloon is opgebouwd. Dit kunnen velden zijn die speciaal voor de sjabloon zijn gemaakt of velden die zijn geïmporteerd uit een lijst met kenmerken die eerder zijn gemaakt en die al worden gebruikt in het systeem.

Velden Elk element heeft een eigen pagina met de velden die kunnen worden gewijzigd. Het betreft de volgende velden: Veld

Verplicht?

Beschrijving

Pagina-instructies bewerken


Formulieren voor metagegevenssjablonen bewerken > Velden

Veld

Verplicht?

Beschrijving

Instructies

Nee

Voer de instructies in die boven aan de pagina met de metagegevenssjabloon worden weergegeven. Laat het veld blanco om geen instructies op te nemen. Tip: gebruik stapsgewijze instructies of Help-tekst op veldniveau voor instructies die alleen betrekking hebben op gedeelten van deze sjabloon.

Koptekst voor stap bewerken Ja

Voer de tekst in die moet worden weergegeven in de koptekst voor de stap. De koptekst van een stap is binnen een metagegevenssjabloon een grafisch element dat wordt gebruikt om de velden voor gegevensinvoer logisch te groeperen.

Kenmerknaam

N.v.t.

Dit is de naam van het kenmerk.

Veldlabel

Ja

Typ de naam van het veld die moet worden weergegeven op de pagina met de metagegevenssjabloon.

Type veld

Ja

Maak een keuze uit de volgende stijlen voor selectiekenmerken:

Koptekst stap

Veld bewerken

Regelopties

Helptekst

Nee

Nee

l

Vervolgkeuze - kies deze stijl om een vervolgkeuzelijst (keuzelijst) met verschillende waarden te maken, waarin één waarde kan worden geselecteerd.

l

Lijstmenu - kies deze stijl om een lijst met statische waarden te maken, waarin een of meer waarden kunnen worden geselecteerd.

l

Keuzerondjes - kies deze stijl om een reeks keuzerondjes te maken, waarvan er één kan worden geselecteerd.

l

Tekstgebied - kies deze stijl om een tekstveld te maken.

l

Teksteditor - kies deze optie om een teksteditor weer te geven voor het invoeren en opmaken van tekst.

Geef aan hoe de gebruiker kan werken met dit veld: l

Lezen/schrijven stelt gebruikers van deze sjabloon in staat een veldwaarde in te voeren en te wijzigen.

l

Alleen-lezen betekent dat gebruikers geen gegevens kunnen invoeren in dit veld.

l

Schakel het selectievakje Verplicht in als dit een verplicht veld is.

Voer een beschrijvende tekst in voor het veld die de gebruiker kan helpen bij het invullen. De tekst wordt onder het veld weergegeven.

Opties voor selectiekenmerken Optie toevoegen

Nee

Klik op Optie toevoegen om de selectiekenmerken verder te definiëren. Klik op Verzenden als u klaar bent.


Formulieren voor metagegevenssjablonen bewerken > Velden

Veld

Verplicht?

Beschrijving

Veldnaam

Ja

Voer een naam in voor een van de opties voor dit veld.

Waarde

Ja

Voer de standaardwaarde voor deze optie in.

Systeembeschikbaarheid

Nee

Klik op Ja om de optie beschikbaar te maken.


Kenmerken van metagegevens beheren > Kenmerken van metagegevens beheren

Kenmerken van metagegevens beheren Bibliothecarissen kunnen de veldtypen aanpassen waarmee gebruikers metagegevens kunnen invoeren. Er kunnen bestaande kenmerken worden toegevoegd aan metagegevenssjablonen of de bibliothecaris kan nieuwe kenmerken definiëren. Nieuwe kenmerken worden toegevoegd aan de pagina Kenmerken beheren en kunnen ook worden gebruikt in andere metagegevenssjablonen. Opmerking: standaarden, doelen en doelstellingen moeten vrij beschikbaar zijn in Outcomes Assessments om ze te kunnen afstemmen met Content Collection-items. Zie Doelen en doelstellingen voor meer informatie over standaarden, doelen en doelstellingen. Het kenmerk heeft de naam Standaarden, doelstellingen en doelen.

Kenmerken van metagegevens beheren 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. De pagina Metagegevenssjablonen wordt weergegeven. 2. Klik op Kenmerken beheren. De pagina Kenmerken wordt weergegeven.

Functies De pagina Kenmerken beheren bevat de volgende functies: Bewerking...

Handeling...

Een nieuw kenmerk toevoegen

Selecteer een type kenmerk in de keuzelijst Metagegevenskenmerken toevoegen.

Een bestaand kenmerk wijzigen

Selecteer Bewerken in het contextmenu voor het kenmerk.

Een kenmerk zoeken

Gebruik de velden Weergeven om een kenmerk te zoeken:

Extra kenmerken weergeven

Een kenmerk verwijderen

l

U kunt zoeken op de status Beschikbaar.

l

U kunt zoeken naar kenmerken met een bepaald type waarde.

l

U kunt zoeken op de status Extern.

l

U kunt zoeken op naam, ID of beschrijving, eventueel in combinatie met de filters Bevat/Begint met/Gelijk aan.

Klik op Paginering bewerken en voer het aantal items per pagina in. Hier volgen enkele richtlijnen voor het instellen van het aantal items dat per pagina wordt weergegeven: l

Standaard worden er 25 items per pagina weergegeven.

l

Klik op Alles weergeven om alle items weer te geven en de andere besturingselementen te verbergen.

l

In het veld Items per pagina mag u alleen een numerieke waarde invoeren.

l

Als de waarde in het veld Items per pagina groter is dan het totale aantal items, worden alle items weergegeven.

l

Als de waarde in het veld Items per pagina kleiner is dan één, worden er geen items weergegeven.

Klik op Verwijderen in het contextmenu.


Kenmerken van metagegevens toevoegen > Een kenmerk toevoegen

Kenmerken van metagegevens toevoegen Bibliothecarissen kunnen via de pagina Veld toevoegen aangepaste metagegevenskenmerken maken.

Een kenmerk toevoegen 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. De pagina Metagegevenssjablonen wordt weergegeven. 2. Klik op Kenmerken beheren. De pagina Kenmerken wordt weergegeven. 3. Selecteer een type kenmerk in de keuzelijst Kenmerk toevoegen. 4. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden als u klaar bent. Vereist Veld

Beschrijving

Kenmerken Type waarde

Alleenlezen

In dit veld wordt het type kenmerk weergegeven dat is geselecteerd op de pagina Kenmerken beheren.

Kenmerknaam

Ja

De naam van het kenmerk; gebruik een naam die aangeeft waarvoor dit veld is bedoeld.

Beschrijving

Nee

De beschrijving wordt weergegeven in de instructies voor het kenmerk.

Nee

Bibliothecarissen kunnen kenmerken als extern instellen. Dit houdt in dat de waarden worden afgeleid uit een externe bron.

Nee

Bibliothecarissen kunnen kenmerken al dan niet beschikbaar stellen in het systeem.

Gebruik van kenmerken Extern

Beschikbaarheid Systeembeschikbaarheid


Kenmerken van metagegevens wijzigen > Kenmerken wijzigen

Kenmerken van metagegevens wijzigen Bibliothecarissen kunnen kenmerken aanpassen om tegemoet te komen aan hun eigen wensen of de wensen van de instelling.

Kenmerken wijzigen 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. 2. Klik op Kenmerken beheren. 3. Kies Bewerken in het contextmenu voor het kenmerk dat u wilt wijzigen. 4. Breng de wijzigingen aan in de volgende velden en klik op Verzenden als u klaar bent: Veld

Vereist

Beschrijving

Type waarde

Alleenlezen

In dit veld wordt het type kenmerk weergegeven dat is geselecteerd op de pagina Kenmerken beheren.

Kenmerknaam

Ja

De naam van het kenmerk; gebruik een naam die aangeeft waarvoor dit veld is bedoeld.

Beschrijving

Nee

De beschrijving wordt weergegeven in de instructies voor het kenmerk.

Nee

Bibliothecarissen kunnen kenmerken als extern instellen. Dit houdt in dat de waarden worden afgeleid uit een externe bron.

Nee

Bibliothecarissen kunnen kenmerken al dan niet beschikbaar stellen in het systeem.

Kenmerken

Gebruik van kenmerken Extern

Beschikbaarheid Systeembeschikbaarheid


Kenmerken van metagegevens verwijderen > Een kenmerk verwijderen

Kenmerken van metagegevens verwijderen Bibliothecarissen kunnen aangepaste metagegevenskenmerken verwijderen uit het systeem.

Een kenmerk verwijderen 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. De pagina Metagegevenssjablonen wordt weergegeven. 2. Klik op Kenmerken beheren. De pagina Kenmerken wordt weergegeven. 3. Selecteer Verwijderen in het contextmenu voor het kenmerk.


Kenmerken van metagegevens zoeken > Zoeken naar kenmerken

Kenmerken van metagegevens zoeken Content Management bevat een groot aantal kenmerken. Het vinden van een bepaald kenmerk kan dan ook lastig zijn. Met de zoekfunctie kunt u zoeken op verschillende parameters, zoals de waarde, de beschikbaarheid en specifieke tekst.

Zoeken naar kenmerken 1. Klik op Metagegevenssjablonen in het menu Tools. De pagina Metagegevenssjablonen wordt weergegeven. 2. Klik op Kenmerken beheren. De pagina Kenmerken beheren wordt weergegeven. 3. Breng wijzigingen aan in de volgende velden en klik op Start als u klaar bent: Veld

Beschrijving

Beschikbaar

De status van de beschikbaarheid. U kunt zoeken op Alle, Ja of Nee.

Type waarde

Het type kenmerk dat u wilt zoeken.

Extern

De eigenschap Alleen-lezen van het kenmerk. U kunt zoeken op Alle, Ja of Nee.

En

Gebruik deze drie velden voor het zoeken naar tekst: l

Naam, ID, Beschrijving

l

Bevat, Begint met, Gelijk aan

l

Zoektekst


Versies van items beheren > Voordat u begint

Versies van items beheren Versiebeheer maakt het mogelijk alle wijzigingen van een bestand bij te houden. Als een bestand is vergrendeld via de pagina Versies beheren, wordt er een andere versie van het bestand gemaakt. Deze nieuwe versie kan dan worden aangepast. De pagina Versies beheren bevat de volgende informatie voor elke versie: l

Het versienummer als een hyperlink.

l

De datum en tijd waarop de versie is gemaakt.

l

De persoon die de versie heeft gemaakt.

l

De grootte van het bestand.

Opmerking: zodra een bestand is geopend, wordt het bestand automatisch vergrendeld voor andere gebruikers. Deze optie kan worden gebruikt om wijzigingen door te voeren in het bestand en deze op te slaan. Zie Webmappen voor meer informatie over het koppelen van Content Collection-mappen met het besturingssysteem voor bewerkacties.

Voordat u begint Versiebeheer moet zijn ingeschakeld om wijzigingen aan het bestand te kunnen bijhouden. U schakelt versiebeheer in door Bewerken te kiezen in het contextmenu voor het item en vervolgens onder Opties Versiebeheer inschakelen te selecteren.

Versies voor een item beheren 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Versies in het contextmenu voor het item. -ofKlik op het nummer dat wordt weergegeven in de kolom Versies naast het item in de basismap. De pagina Versies beheren bevat de volgende functies: l

Webmap instellen: Klik op de actiebalk op Webmap instellen voor informatie over het werken met webmappen. Het is belangrijk te weten dat wanneer een bestand wordt geopend vanuit de webmap, het bestand automatisch wordt vergrendeld voor andere gebruikers.

l

Het versienummer weergeven: Het item wordt geopend in de webbrowser. Gebruikers kunnen vanuit deze weergave geen wijzigingen doorvoeren of nieuwe versies opslaan.

l

Bestand vergrendelen: Wanneer een bestand is vergrendeld, wordt er een nieuwe versie gemaakt en komen de opties Ontgrendelen en Terugdraaien beschikbaar in het contextmenu.

l

Terugdraaien: Deze koppeling wordt alleen weergegeven wanneer u het bestand hebt vergrendeld. Hiermee wordt het exemplaar dat u aan het bewerken was, verwijderd zonder dat eventuele wijzigingen worden opgeslagen.

l

Versies verwijderen


Versies van items beheren > Versies vergrendelen

Versies vergrendelen Als u een andere versie van uw inhoud wilt maken, kiest u Vergrendelen in het contextmenu naast het versienummer op de pagina Versies beheren. Klik op de koppeling van de nieuwste versie om het bestand te openen, wijzigingen aan te brengen en het bestand op te slaan. Als u met andere personen samenwerkt aan een item, vergeet dan niet het item te ontgrendelen, zodat de anderen het bestand kunnen openen.


Wijzigingen van items bijhouden > Voordat u begint

Wijzigingen van items bijhouden Met de functie Tracering wordt vastgelegd wanneer een gebruiker met het item werkt. Deze functie is nuttig om te controleren of iemand een vereiste opdracht heeft gelezen of om na te gaan wie als laatste wijzigingen in een bestand heeft doorgevoerd.

Voordat u begint Tracering moet zijn ingeschakeld om het traceringslogboek te kunnen bekijken. U kunt tracering inschakelen door Bewerken te kiezen in het contextmenu en te klikken op Tracering inschakelen.

Het traceringslogboek De pagina Tracering bevat gegevens van elke interactie met het item. Elke rij bevat de volgende informatie: l

De naam van de gebruiker die het bestand heeft geopend.

l

De actie die is uitgevoerd.

l

De versie van het geopende bestand. De versie wordt alleen weergegeven als Versiebeheer is ingeschakeld.

l

De datum waarop het bestand is geopend.

l

Het IP-adres van de computer die is gebruikt om het bestand te openen.

Meerdere bewerkingen traceren Wanneer een gebruiker meerdere malen dezelfde bewerking uitvoert op een bestand, wordt alleen de eerste bewerking vastgelegd in het traceringslogboek. Wanneer een gebruiker hetzelfde document meerdere malen opent en leest, wordt alleen de eerste bewerking vastgelegd. Als een gebruiker de cookies van de browser wist en het bestand opnieuw leest, wordt een tweede bewerking vastgelegd in het traceringslogboek.

Traceringsgegevens bekijken voor een item 1. Ga naar de map waar het item is opgeslagen. 2. Selecteer Tracering in het contextmenu voor het item.

Het traceringslogboek verwijderen Kies Traceringslogboek verwijderen op de actiebalk om alle vermelde acties op de pagina te verwijderen. Nieuwe acties worden nog steeds getraceerd.

WebDAV-clients Sommige WebDAV-clients, zoals Goliath, kunnen meerdere bewerkingen uitvoeren bij gebruik met Content Collection. Wanneer bijvoorbeeld een bestand wordt gelezen, wordt een leesbewerking mogelijk tweemaal opgenomen in het traceringslogboek, ondanks het feit dat de gebruiker het bestand slechts één keer heeft gelezen.


Itemopmerkingen beheren > Werken met itemopmerkingen

Itemopmerkingen beheren Opmerkingen zijn opgeslagen teksten van gebruikers. Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een item. De instelling voor het al dan niet toestaan dat gebruikers opmerkingen toevoegen aan een item, wordt weergegeven op de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen.

Werken met itemopmerkingen 1. Ga naar de map waar het item is opgeslagen. 2. Selecteer Opmerkingen in het contextmenu voor het item. De pagina Opmerkingen bevat de volgende opties: Bewerking...

Handeling...

Een opmerking posten

Klik op Opmerking maken op de actiebalk. Er wordt een tekstvak weergegeven. Voer een opmerking in en klik vervolgens op Verzenden.

Een opmerking verwijderen

Schakel de selectievakjes in van de opmerkingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Opmerkingen sorteren

Klik op het driehoekje boven aan een kolom om te sorteren op die kolom.


Catalogusvermeldingen toevoegen voor items > Een catalogusvermelding toevoegen

Catalogusvermeldingen toevoegen voor items Via de pagina Catalogusvermelding toevoegen kunnen gebruikers items verzenden naar de catalogus met leerobjecten. Nadat een item is verzonden, wordt het weergegeven op de pagina Catalogus beheren. Een catalogusbeheerder moet de vermelding goedkeuren voordat deze wordt weergegeven in de catalogus met leerobjecten. Zie De catalogus met leerobjecten voor meer informatie. Opmerking: de optie Vermelding toevoegen is alleen beschikbaar wanneer categorieën zijn toegevoegd aan de catalogus met leerobjecten.

Een catalogusvermelding toevoegen 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Kies Catalogusvermelding maken in het contextmenu voor het item. 3. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden. Opmerking: de gegevens in het gedeelte Beschrijving zijn afkomstig uit de algemene metagegevens. Gegevens die op deze pagina worden gewijzigd, worden alleen gebruikt voor deze catalogusvermelding. De algemene metagegevens voor het item worden niet gewijzigd. Hierdoor kan de gebruiker verschillende gegevens invoeren voor afzonderlijke catalogusvermeldingen. Wanneer een Content Collection-item meerdere keren wordt toegevoegd aan de catalogus, kan elke vermelding verschillende gegevens bevatten.


Aangepaste startpagina's > Een aangepaste startpagina kiezen

Aangepaste startpagina's Via de pagina Persoonlijke instellingen kunnen gebruikers een beginpunt voor Content Collection selecteren dat het beste aansluit bij hun behoeften. Als een gebruiker na het openen van Content Collection altijd dezelfde cursus weergeeft, kan de startpagina worden ingesteld op die cursusmap in Content Collection. De gebruiker kan zo nog sneller aan de slag.

Een aangepaste startpagina kiezen 1. Open het tabblad Content Collection. 2. Klik op Persoonlijke instellingen in het menu Tools. 3. Klik op Aangepaste locatie. 4. Gebruik de functie Bladeren om te zoeken naar een locatie en deze in te voegen. Voer de locatie in die moet worden weergegeven nadat u op het tabblad Content Collection hebt geklikt. 5. Klik op Verzenden.


Inhoudsgebieden > Mijn inhoud

Inhoudsgebieden In Content Collection zijn bestanden en mappen voor gebruikers, cursussen en de instelling geordend in verschillende gebieden. Elk gebied is toegankelijk via het Content Collectionmenu. Als u een gebied selecteert, wordt de hiërarchie van de beschikbare mappen en bestanden in dat gebied weergegeven. Gebieden fungeren als de hoofdbestandsmappen onder de map op het hoogste niveau. De locatie voor het gebied Cursusinhoud is bijvoorbeeld /cursussen. De map voor een cursus in dat gebied wordt weergegeven als /courses/naam_cursus. Zie Mappen en items voor meer informatie over mappen en items.

Mijn inhoud Het gebied Mijn inhoud wordt gebruikt om mappen en bestanden (items) op te slaan voor elke gebruiker . Wanneer een gebruiker het gebied Mijn inhoud opent, heeft deze toegang tot persoonlijke bestanden die hij of zij heeft toegevoegd aan Content Collection. Opmerking: gebruikers moeten de functie Zoeken gebruiken om inhoudsitems of mappen te zoeken en weer te geven die met hen zijn gedeeld. De gebruiker kan bladwijzers toevoegen aan deze locaties zodat hij of zij deze later eenvoudig kan terugvinden.

Cursusinhoud Het gebied Cursussen wordt gebruikt om mappen en bestanden op te slaan voor elke cursus. Wanneer een gebruiker het gebied Cursusinhoud opent, wordt een map weergegeven voor elke cursus waarvan de gebruiker inhoud kan weergeven. Cursusleiders moeten Content Collection openen om de mappen weer te geven voor de cursussen die ze geven. Cursusmappen zijn pas beschikbaar voor studenten als de cursusleider hiervoor machtigingen heeft toegekend.

Instellingsinhoud Het gebied Instellingsinhoud wordt gebruikt om mappen en bestanden op te slaan voor educatieve en administratieve diensten die niet direct betrekking hebben op een cursus. In het gebied Instellingsinhoud in het Content Collection-menu is ook een speciaal gebied voor de bibliotheek opgenomen. De schoolbibliotheek kan in dit gebied e-Reserves, elektronische manuscripten en andere bronnen posten. Aangezien mappen en bestanden in Content Collection kunnen worden gedeeld, vormt dit een krachtige en logische methode voor het delen en verspreiden van bibliotheekmateriaal.


e-Reserves > Bibliothecarissen

e-Reserves Met eReserves kunnen bibliothecarissen in het gehele systeem inhoud beschikbaar maken voor gebruikers. Deze inhoud wordt beschikbaar gesteld in de map Bibliotheekinhoud of geplaatst in een cursusmap in e-Reserves. Alle gebruikers (met uitzondering van gasten en waarnemers) die ten minste beschikken over de machtiging Lezen voor een cursusmap (deze machtiging wordt automatisch toegekend na cursusinschrijving), mogen de inhoud van de map e-Reserves bekijken. Alleen de bibliothecaris mag echter e-Reserves-inhoud toevoegen of wijzigen. In e-Reserves wordt alleen inhoud van beschikbare cursussen weergegeven. Cursusleiders kunnen inhoud uit e-Reserves toevoegen aan hun cursus.

Bibliothecarissen De systeembeheerder moet een gebruiker de juiste machtiging toekennen om een eReserves-bibliothecaris te worden. Bibliothecarissen hebben toegang tot alle inhoud van eReserves. Ze beschikken tevens over de machtigingen Lezen, Schrijven, Verwijderen en Beheren voor de inhoud. Cursusleiders mogen e-Reserves-inhoud lezen, maar ze kunnen deze op geen enkele manier wijzigen of verwijderen.

e-Reserves-cursusmappen maken e-Reserves bevat specifieke mappen voor cursussen in het systeem. De systeembeheerder kan automatisch de map e-Reserves genereren met mappen voor elke cursus. Wanneer de beheerder deze map niet genereert, worden cursusmappen in e-Reserves automatisch gegenereerd wanneer de cursusleider, onderwijsassistent of cursusbouwer de map eReserves selecteert in het bestandssysteem. Wanneer de cursusleider van een geschiedenisklas bijvoorbeeld een e-Reserves-map wil maken, moet hij of zij klikken op de map e-Reserves. Vervolgens wordt automatisch een map met de cursus-ID van de geschiedenisklas weergegeven in het e-Reserves-gebied.

e-Reserves-mappen benaderen Met de optie Map zoeken hebben e-Reserves-bibliothecarissen eenvoudig toegang tot eReserves-cursusmappen. De bibliothecaris kan deze tool gebruiken om e-Reserves-mappen te selecteren waarvoor hij of zij een machtiging heeft en deze weergeven in het Content Collection-menu. Opmerking: cursusmappen worden automatisch weergegeven in het e-Reserves-gebied van de bibliothecaris als deze is ingeschreven voor de cursus.


Direct naar locatie > Direct naar een locatie gaan

Direct naar locatie Via de pagina Direct naar locatie kunnen gebruikers direct naar een specifieke map in Content Collection gaan. Met deze tijdsbesparende optie kunnen gebruikers het pad opgeven om een map te openen en de locatie gelijk voorzien van een bladwijzer.

Direct naar een locatie gaan 1. Klik in het Content Collection-menu op Direct naar locatie onder Tools. 2. Vul de velden in volgens de informatie in de onderstaande tabel. Veld

Beschrijving

Locatie

Voer het volledige pad naar de map in. Begin met de map op het hoogste niveau (/) in de hiërarchie, bijvoorbeeld /courses/geschiedenis/documenten. Dit veld is hoofdlettergevoelig. In plaats van het volledige pad te typen, kunt u soms beter klikken op Bladeren en de browserinterface gebruiken om de map te zoeken en te selecteren. Deze methode is ook handig als u niet zeker weet wat het volledige pad is.

Naam

Voer een naam in voor deze bladwijzer.


Bladwijzers > Locatie van deze pagina

Bladwijzers Op de pagina Bladwijzer worden uw huidige bladwijzers weergegeven. Door een bladwijzer te selecteren, wordt onmiddellijk een map geopend zonder dat u naar het exacte pad hoeft te navigeren. Bladwijzers maken snelle toegang tot veel gebruikte inhoud mogelijk zonder dat u hoeft te navigeren door meerdere mappen. Via deze pagina kunt u bladwijzers toevoegen en verwijderen of op een bladwijzer klikken om naar de gemarkeerde map te gaan. Gebruikers kunnen bladwijzers gebruiken om in Content Collection snel naar items en gebieden te zoeken die met hen zijn gedeeld door andere gebruikers. Bladwijzers kunnen worden geordend in mappen en zelfs in submappen. Content Collection biedt de flexibiliteit die een geavanceerde en diepe opslag van bladwijzers mogelijk maakt. Het doel van bladwijzers is om snel toegang te bieden tot inhoud. Voorkom daarom dat de ordening van de bladwijzers ingewikkelder is dan de ordening van de inhoud. Opmerking: wanneer een bestand met een bladwijzer wordt overschreven, moet u het bestand vernieuwen om ervoor te zorgen dat het nieuwe bestand wordt weergegeven wanneer u de bladwijzer selecteert.

Locatie van deze pagina Kies in de snelkoppelingsweergave de optie Bladwijzers in het Content Collection-menu. De pagina Bladwijzers bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Een bladwijzer toevoegen

Klik op Bladwijzer maken op de actiebalk. De pagina Bladwijzer maken wordt weergegeven.

Een bladwijzer verwijderen

Klik op Verwijderen nadat u de selectievakjes hebt ingeschakeld voor de bladwijzers die u wilt verwijderen. Wanneer u een bladwijzer per ongeluk hebt verwijderd, moet u deze opnieuw maken via de pagina Bladwijzer toevoegen.

Een bladwijzer volgen

Klik op de bladwijzertitel. De map waaraan de bladwijzer is gekoppeld, wordt geopend.

Een bladwijzermap toevoegen

Klik op Bladwijzermap maken. De pagina Bladwijzermap maken wordt weergegeven. Voer een naam in voor de map en klik op Verzenden.

Een bladwijzer wijzigen

Klik op Bewerken in het contextmenu. De pagina Bladwijzer bewerken wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u de koppeling of naam van de bladwijzer wijzigen.

Het item wijzigen waarnaar de bladwijzer verwijst

Klik op Bewerken in het contextmenu. De pagina Item bewerken wordt weergegeven. U kunt de eigenschappen, metagegevens, machtigingen en andere aspecten van het item wijzigen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u voor het item over de machtiging Schrijven of Beheren beschikt.

Een bladwijzer verplaatsen

Selecteer de bladwijzer en klik op Verplaatsen. De pagina Bladwijzer verplaatsen wordt weergegeven. U kunt nu een andere doelmap aan de bladwijzer koppelen.

Ongeldige bladwijzers Wanneer een item dat is toegevoegd als bladwijzer wordt verwijderd uit Content Collection, wordt de bladwijzer ongeldig. Op de pagina Bladwijzers worden ongeldige bladwijzers


Bladwijzers > Ongeldige bladwijzers

aangeduid en grijs weergegeven, zodat ze niet kunnen worden geselecteerd. Met de optie Verwijderen kunt u ongeldige bladwijzers verwijderen van de pagina Bladwijzers.


Bladwijzers toevoegen > Een bladwijzer toevoegen

Bladwijzers toevoegen Een bladwijzer is een koppeling naar een item of een map in Content Collection. U kunt bladwijzers toevoegen om veel gebruikte mappen sneller te openen of de locatie te onthouden van een belangrijke maar zelden gebruikte of moeilijk te vinden map. U kunt bladwijzers toevoegen via de pagina Bladwijzer maken, maar ook vanuit een inhoudsgebied. Als u een bladwijzer hebt toegevoegd, wordt deze weergegeven op de pagina Bladwijzers.

Een bladwijzer toevoegen 1. Schakel in een inhoudsgebied het selectievakje in van het bestand of de map waarvoor u een bladwijzer wilt toevoegen. 2. Klik op Items als bladwijzers. 3. Voer een naam in voor de bladwijzer. De locatie is al ingevuld.


Inhoud zoeken > Intelligente zoekopdrachten

Inhoud zoeken Met de tool Zoeken naar inhoud beschikken gebruikers over methoden voor het openen, groeperen en opslaan van de grote hoeveelheid gegevens die beschikbaar is in Content Collection. Deze tool biedt een alternatieve methode voor het benaderen van gegevens die zijn opgenomen in de mapstructuur of snelkoppelingsweergave van de gebruiker en gegevens die worden gedeeld met een gebruiker maar niet toegankelijk zijn via het Content Collectionmenu. U kunt deze tool in twee gevallen gebruiken: l

U wilt bestanden of mappen openen die niet worden weergegeven in de mapstructuur. Wanneer aan een gebruiker de machtiging Lezen is toegekend voor bestanden of mappen die niet worden weergegeven in zijn of haar mapstructuur of snelkoppelingsweergave, kan de gebruiker zoekcriteria gebruiken om het item te vinden, zoals de bestands- of mapnaam of de gebruikersnaam van de maker van het bestand.

l

U wilt informatie zoeken. In Content Collection kunt u zoeken naar informatie die betrekking heeft op een bepaald onderwerp, die is geschreven door een bepaalde gebruiker of die bepaalde metagegevens bevat.

U kunt snel zoeken via de zoekpagina in het Content Collection-menu. De zoekpagina is met name nuttig wanneer u ten minste een deel van de itemnaam kent. U kunt zoekopdrachten uitvoeren via de opties Standaard zoeken en Geavanceerd zoeken. U kunt zoekopdrachten opslaan en vervolgens telkens opnieuw uitvoeren via de pagina Opgeslagen zoekopdrachten. U kunt ook zoeken in portfolio's en portfolio-items. Opmerking: content Collection-items die zijn gekoppeld aan portfolio's, worden doorzocht tijdens zoekopdrachten van type Standaard zoeken en Geavanceerd zoeken. Met een geavanceerde zoekopdracht of standaardzoekopdracht kunt u niet gehele portfolio's en portfolio-items (zoals welkomstpagina's en itempagina's) vinden. Gebruik Zoeken in portfolio's om deze items te zoeken.

Intelligente zoekopdrachten Alle zoekopdrachten zijn gebaseerd op de machtigingen die een gebruiker heeft voor een bestand of map. Wanneer de gebruiker voor een item niet beschikt over de machtiging Lezen, wordt het item niet weergegeven in de zoekresultaten, zelfs niet als het item voldoet aan de zoekcriteria. Wanneer meerdere machtigingen zijn ingesteld voor bestanden of mappen, gelden deze machtigingen ook voor het bestand of de map dat/die wordt geopend vanuit de zoekresultaten.

Meerdere zoekcriteria gebruiken Op de zoekpagina kunt u in meerdere zoekvelden criteria invoeren. Een item moet aan alle ingevoerde criteria op de pagina voldoen om te worden weergegeven in de zoekresultaten. Elk ingevoerd criterium verfijnd de zoekopdracht. U hoeft maar in één veld op de pagina criteria in te voeren om een zoekopdracht uit te voeren. U kunt niet alle bestanden en mappen weergeven door geen criteria in te voeren.


Inhoud zoeken > Niet hoofdlettergevoelig

Niet hoofdlettergevoelig Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig. Het maakt niet uit of u hoofdletters of kleine letters typt, dit heeft geen invloed op de zoekresultaten.

Zoekcriteria De volgende informatie is nuttig wanneer u zoekopdrachten uitvoert in Content Collection: l

U moet ten minste één term invoeren op een zoekpagina. Wanneer u niets invoert, worden niet alle bestanden op het systeem weergegeven in de zoekresultaten.

l

Wanneer u in een zoekopdracht meerdere woorden invoert, worden in de zoekresultaten alleen die bestanden weergegeven die alle opgegeven woorden bevatten.

l

Wanneer u zoekt in de inhoud van bestanden, kunt u jokertekens gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld 'zoek*' invoert, worden items met de woorden 'zoek' en 'zoeken' weergegeven in de zoekresultaten. In dit geval kunt u niet zoeken op delen van woorden.

l

Wanneer u zoekt naar bestandsnamen, kunt u wel zoeken op delen van woorden. Wanneer u bijvoorbeeld 'zoeken' invoert, worden items met de woorden 'zoek' en 'zoeken' in de bestandsnaam weergegeven in de zoekresultaten. In dit geval kunt u geen zoekopdrachten uitvoeren met jokertekens.

l

U kunt in het veld Bestands- of mapnaam een bestandsextensie invoeren om alle bestanden van een bepaald extensietype weer te geven in de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld '.XLS' invoeren als u alle Excel-bestanden wilt weergeven.

l

Gebruik de knoppen op de zoekpagina en de pagina met zoekresultaten, zoals Verzenden en Terug, in plaats van de opties op de actiebalk van de browser of ENTER op het toetsenbord. Wanneer u andere opties gebruikt dan de opties op de pagina's van Content Collection, kunnen foutberichten worden weergegeven.

Zoeken met jokertekens, op nabijheid of bij benadering De volgende informatie is nuttig wanneer u zoekopdrachten uitvoert in Content Collection met jokertekens, op nabijheid of bij benadering. U kunt dit type zoekopdrachten alleen gebruiken wanneer u zoekt in de inhoud van bestanden, niet wanneer u zoekt in bestandsnamen. l

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor één teken gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan één teken niet vaststaat, bijvoorbeeld 'te*t'.

l

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor meerdere tekens gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan meerdere tekens niet vaststaan, bijvoorbeeld 'test*'.

l

U kunt het sterretje (*) niet als eerste letter gebruiken in een zoekopdracht. In dat geval worden namelijk alle items in Content Collection weergegeven.

l

U kunt de tilde (~) gebruiken als u wilt zoeken bij benadering. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar termen die een vergelijkbare spelling hebben als de term 'test', voert u in het zoekveld 'test~' in.


Inhoud zoeken > Booleaans zoeken

l

U kunt de tilde (~) ook gebruiken om te zoeken naar woorden die binnen een bepaalde nabijheid van elkaar staan. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar 'test' en 'geschiedenis' binnen 10 woorden in elkaars nabijheid, voert u de volgende zoekopdracht in: 'test geschiedenis'~10.

Booleaans zoeken U kunt de volgende Booleaanse operatoren gebruiken voor zoekopdrachten in Content Collection: AND, OR, NOT, '-', '+'. Booleaanse operatoren moeten worden ingevoerd in hoofdletters. U kunt haakjes gebruiken om componenten te groeperen en subquery's te maken in zoekopdrachten. l

operator OR: Met deze operator koppelt u twee termen en worden de documenten weergegeven die een van beide termen bevatten. In plaats van het woord OR kunt u ook het symbool 'll' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'testgeschiedenis' of 'test' bevatten, gebruikt u een van de volgende query's: 'testgeschiedenis' 'test' , 'testgeschiedenis' OR 'test'.

l

operator AND: Wanneer u de operator AND gebruikt, worden de documenten weergegeven die beide termen bevatten. In plaats van het woord AND kunt u ook het symbool '&&' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de woorden 'testgeschiedenis' en 'geschiedenistest' bevatten, gebruikt u de volgende query: 'testgeschiedenis' AND 'geschiedenistest'.

l

operator NOT: Met de operator NOT sluit u documenten uit die een bepaalde term bevatten. In plaats van het woord NOT kunt u ook het symbool '!' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'geschiedenistest' bevatten, maar niet de tekst 'wiskundetest', gebruikt u de volgende query: 'geschiedenistest' NOT 'wiskundetest'.

l

operator +: Voor deze operator moet de term na het plusteken (+) voorkomen in de tekst van een document. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar een document dat de tekst 'test' en mogelijk de tekst 'geschiedenis' bevat, gebruikt u de volgende query: '+test geschiedenis'.

l

operator -: Met deze operator sluit u documenten uit die een bepaalde term bevatten. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'geschiedenistest' bevatten, maar niet de tekst 'geschiedenisopdracht', gebruikt u de volgende query: geschiedenistest – opdracht.

l

Groeperen: U kunt haakjes gebruiken om componenten te groeperen en subquery's te maken in een zoekopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar 'geschiedenis' of 'revolutie' en 'test', gebruikt u de volgende query: '(geschiedenis OR revolutie)' AND 'test'.


Standaard zoeken > Booleaans zoeken

Standaard zoeken Met de optie Standaard zoeken kunt u snel zoeken naar inhoud in Content Collection-items op basis van een beperkt aantal zoekcriteria. De bestandsnaam en alle metagegevens van het bestand worden automatisch opgenomen in de zoekbewerking. Standaard zoeken bevat twee velden: Veld

Beschrijving

Zoekcriteria Metagegevens, Bestandsnaam of Mapnaam

Bestandsinhoud zoeken

l

Selecteer Bevat in de vervolgkeuzelijst om te zoeken naar alle items die de ingevoerde criteria bevatten of selecteer Is gelijk aan om te zoeken naar alle items die exact overeenkomen met wat u hebt ingevoerd.

l

Voer de tekst in waarnaar u wilt zoeken in Content Collection. Via dit veld wordt gezocht in de namen van metagegevens, bestanden en mappen die zijn geladen in Content Collection.

l

De volgende bestandstypen worden ondersteund: DOC, XLS, PPT, PDF (met uitzondering van gecodeerde PDF-bestanden), HTML, HTM, RTF en TXT.

l

U kunt het sterretje (*) gebruiken om in de zoekresultaten alle bestanden en mappen weer te geven waarvoor u over de machtiging Lezen beschikt (de systeembeheerder stelt hiervoor een maximum aantal in). U voert in dit geval een zoekopdracht met een jokerteken uit.

l

U kunt op delen van woorden zoeken (door een deel van een woord te typen in plaats van het gehele woord, bijvoorbeeld 'omgev' in plaats van 'omgeving').

l

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor één teken gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan één teken niet vaststaat, bijvoorbeeld 'te*t'.

l

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor meerdere tekens gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan meerdere tekens niet vaststaan, bijvoorbeeld 'test*'.

l

U kunt de tilde (~) gebruiken als u wilt zoeken bij benadering. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar termen die een vergelijkbare spelling hebben als de term 'test', voert u in het zoekveld 'test~' in.

l

U kunt de tilde (~) ook gebruiken om te zoeken naar woorden die binnen een bepaalde nabijheid van elkaar staan. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar 'test' en 'geschiedenis' binnen 10 woorden in elkaars nabijheid, voert u de volgende zoekopdracht in: 'test geschiedenis'~10.

Schakel dit selectievakje in om te zoeken in de inhoud van de bestanden.


Geavanceerd zoeken > Zoekcriteria

Geavanceerd zoeken Een geavanceerde zoekopdracht bevat dezelfde twee velden als een standaardzoekopdracht, plus: l

Bestandsopmerkingen zoeken

l

Extra zoekopties en zoekacties op metagegevens voor meer gerichte resultaten;

l

De functie Deze zoekopdracht opslaan waarmee de gebruiker zoekcriteria kan opslaan en de zoekopdracht opnieuw kan uitvoeren met een enkele klik (vanuit de pagina Opgeslagen zoekopdrachten).

Zoekcriteria l

Bestandsinhoud zoeken: deze zoekoptie werkt hetzelfde als bij een standaardzoekopdracht. Als een bestand de opgegeven zoekcriteria bevat, wordt het bestand opgenomen in de zoekresultaten.

l

Bestandsopmerkingen zoeken: Wanneer een bestand opmerkingen bevat die overeenkomen met de opgegeven zoekcriteria, wordt dit bestand opgenomen in de zoekresultaten. Als u opmerkingen voor een bestand wilt bekijken, moeten de opmerkingen gedeeld zijn (niet persoonlijk) of moet u de machtiging Beheren hebben voor het bestand.

Aanvullende zoekopties Met aanvullende zoekopties kunt u de zoekresultaten verfijnen aan de hand van specifieke criteria. Net als bij andere zoekopdrachten verfijnt elk ingevoerd veldcriterium de zoekactie. Tip: instellingen kunnen metagegevens op een gecoördineerde manier gebruiken om het zoeken naar inhoud te vereenvoudigen. Als bibliothecarissen bijvoorbeeld consistent metagegevens gebruiken om informatie over het onderwerp of de gebruikersnaam in te voeren, kunnen studenten de tool Zoeken gebruiken om te zoeken naar thematische informatie, alle documenten van een bepaalde auteur of andere opgegeven criteria.

Deze zoekopdracht opslaan Sla de zoekcriteria op door een zoekopdrachtnaam in te voeren in het veld Deze zoekopdracht opslaan als. Klik vervolgens op Verzenden. De zoekopdracht wordt automatisch opgeslagen en is toegankelijk via de pagina Opgeslagen zoekopdrachten.


Zoeken in portfolio's > Velden op de pagina Zoeken in portfolio's

Zoeken in portfolio's U kunt de pagina Zoeken in portfolio's openen via de pagina Inhoud zoeken. Als een portfolio wordt gedeeld met een gebruiker of gebruikersgroep, kunt u met deze functie naar de portfolio zoeken. U kunt een gehele portfolio zoeken of items die niet tot Content Collection behoren en die zijn opgenomen in een portfolio, bijvoorbeeld welkomstpagina's en itempagina's. U kunt niet zoeken op pagina's met sjabloonitems in een portfolio. U kunt met de zoekfunctie voor portfolio's niet zoeken naar Content Collection-items waaraan wordt gekoppeld in een portfolio. U kunt dergelijke items zoeken met een standaardzoekopdracht of een geavanceerde zoekopdracht. De functie Zoeken in portfolio's wordt voor alle gebruikers weergegeven als de portfoliofunctie beschikbaar is voor een gebruiker van Content Collection. Als dit niet het geval is, is de functie verborgen. Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar wanneer de systeembeheerder portfolio's heeft ingeschakeld.

Velden op de pagina Zoeken in portfolio's Net als bij andere zoekopdrachten verfijnt elk portfoliozoekveld de zoekactie. Alleen bestanden die voldoen aan alle zoekcriteria worden weergegeven in de zoekresultaten. Veld

Beschrijving

Gebruikersnamen van portfolio's

Voer een of meer gebruikersnamen in of klik op Bladeren om gebruikers te zoeken. Alle portfolio's die door deze gebruiker(s) zijn gemaakt en met u worden gedeeld, worden weergegeven

Naam of beschrijving

Voer namen of beschrijvingen in voor de portfolio. U kunt ook gedeeltelijke namen en beschrijvingen invoeren. Als u meer dan een woord invoert, moet de naam of beschrijving van de portfolio (niet noodzakelijkerwijs beide) alle woorden in dezelfde volgorde bevatten. Alle portfolio's die voldoen aan de zoekcriteria en met u worden gedeeld, worden weergegeven.

Leerdoelen

Voer leerdoelstellingen in. U kunt ook gedeeltelijke namen en beschrijvingen invoeren. Als u meer dan een woord invoert, moet de leerdoelstelling alle woorden in dezelfde volgorde bevatten.

Zoekopdracht opslaan als

Sla de zoekcriteria op door een zoekopdrachtnaam in te voeren in het veld Deze zoekopdracht opslaan als. Klik vervolgens op Verzenden. De zoekopdracht wordt automatisch opgeslagen en is toegankelijk via de pagina Opgeslagen zoekopdrachten.

Deze zoekopdracht opslaan Sla de zoekcriteria voor portfolio's op door een zoekopdrachtnaam in te voeren in het veld Deze zoekopdracht opslaan als. Klik vervolgens op Verzenden. De zoekopdracht wordt automatisch opgeslagen en is toegankelijk via de pagina Opgeslagen zoekopdrachten.

Zoekresultaten voor portfolio's De resultaten van de zoekbewerking worden weergegeven op de pagina Zoekresultaten Alleen portfolio's waarvoor de gebruiker machtigingen heeft, worden weergegeven. Klik op de titel


Zoeken in portfolio's > Zoekresultaten voor portfolio's

van een portfolio om de portfolio te openen.


Zoekresultaten gebruiken > Benodigde machtiging voor het werken met items

Zoekresultaten gebruiken Gebruikers kunnen items op de pagina Zoekresultaten op dezelfde wijze gebruiken als items in de mapstructuur of snelkoppelingsweergave. Gebruikers kunnen de zoekresultaten beheren, items per e-mail verzenden naar andere gebruikers en items voor later gebruik markeren met een bladwijzer.

Benodigde machtiging voor het werken met items De acties die kunnen worden uitgevoerd op items die worden weergegeven in zoekresultaten, zijn afhankelijk van de machtiging waarover de gebruiker beschikt voor het item. Wanneer zoekresultaten worden weergegeven, blijven de machtigingen van toepassing die zijn toegekend aan een bestand of map. l

Wanneer een gebruiker over de machtiging Lezen beschikt voor een item, kan dit worden geopend, gedownload en verzonden per e-mail.

l

Wanneer een gebruiker over de machtiging Schrijven beschikt voor een item, kan dit worden gewijzigd. Wanneer een gebruiker over de machtiging Schrijven beschikt voor een map, kan hij of zij bestanden of mappen toevoegen.

l

Wanneer een gebruiker over de machtiging Verwijderen beschikt voor een item, kan dit worden verwijderd.

l

Wanneer een gebruiker over de machtiging Beheren beschikt voor een item, kan hij of zij itemeigenschappen zoals metagegevens en opmerkingen wijzigen en machtigingen toekennen.

Metagegevens in zoekresultaten Wanneer een naam en beschrijving voor algemene metagegevens zijn toegevoegd aan een bestand, worden deze metagegevens onder de bestandsnaam weergegeven in de zoekresultaten.

Zoekresultaten sorteren Wanneer in zoekresultaten boven aan een kolom een omlaag wijzend driehoekje staat (bijvoorbeeld boven de bestandsnaam), kunt u de resultaten sorteren door op dit driehoekje te klikken. Als u nogmaals op het driehoekje klikt, wordt de sorteervolgorde omgekeerd.

Portfolio's weergeven vanuit zoekresultaten Klik vanuit de zoekresultaten van Zoeken in portfolio's op de naam van de portfolio om deze te openen.

Zoekresultaatfuncties De pagina Zoekresultaten bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Een item kopiëren

Schakel het selectievakje in van het item dat u wilt kopiëren en selecteer Kopiëren. De pagina Kopiëren wordt weergegeven.

Een item verplaatsen

Schakel het selectievakje in van het item dat u wilt verplaatsen en selecteer Verplaatsen. De pagina Verplaatsen wordt weergegeven.

Een item verwijderen

Schakel de selectievakjes in van de items die u wilt verwijderen en


Zoekresultaten gebruiken > Zoekresultaatfuncties

Bewerking...

Handeling...

uit de zoekresultaten

selecteer Verwijderen.

De zoekopdracht opslaan

Klik op Zoekopdracht opslaan. De pagina Zoekopdracht opslaan wordt weergegeven. Voer een naam in voor de zoekopdracht.

Een werkstroom toevoegen aan een item

Klik op het item en vervolgens op Werkstroom starten.

Een item verzenden per e-mail

Klik op het item en vervolgens op Items per e-mail.

Een item downloaden

Klik op het item en vervolgens op Pakket downloaden.

Een bladwijzer toevoegen aan een item

Klik op het item en vervolgens op Items als bladwijzers.


Zoekopdrachten opslaan > Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren

Zoekopdrachten opslaan Op de pagina Opgeslagen zoekopdrachten kunt u zoekopdrachten opslaan zodat u deze opnieuw kunt gebruiken. U kunt zoekopdrachten opslaan tijdens het maken van de zoekopdracht via de pagina Geavanceerd zoeken of Zoeken in portfolio's. U kunt ze ook opslaan via de pagina Zoekresultaten. Opgeslagen zoekopdrachten kunnen worden gedeeld met andere Content Collectiongebruikers. Op de pagina Opgeslagen zoekopdrachten worden alle zoekopdrachten weergegeven die zijn uitgevoerd via een zoekpagina waarvoor een zoeknaam is ingevoerd in het veld Deze zoekopdracht opslaan als en de zoekopdracht is verzonden. De bestandsnaam en alle metagegevens van het bestand worden automatisch opgenomen in de zoekbewerking. Tip: het is nuttig een zoekopdracht op te slaan die u vaak uitvoert.

Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren Klik op de naam van een opgeslagen zoekopdracht om de zoekresultaten weer te geven. Deze zoekopdracht wordt elke keer nadat u de naam hebt geselecteerd, opnieuw uitgevoerd. De zoekresultaten worden gewijzigd wanneer een nieuw bestand of nieuwe map is toegevoegd die voldoet aan de criteria, wanneer een bestand of een map is verwijderd of wanneer de machtiging voor het bestand is gewijzigd. Tip: wanneer het van belang is dat u onafgebroken toegang hebt tot een bepaald bestand of bepaalde map die wordt weergegeven in de zoekresultaten, wordt het aanbevolen rechtstreeks via de pagina Zoekresultaten bladwijzers te maken voor het bestand of de map. Op die manier hebt u via bladwijzers toegang tot de bestanden en mappen.

Een zoekopdracht bewerken Klik in het contextmenu naast de zoekopdracht op Bewerken om de criteria voor de zoekopdracht te wijzigen. De bestaande zoekcriteria worden opgenomen op de pagina Zoeken waar de zoekopdracht aanvankelijk is uitgevoerd. Wanneer de opgeslagen zoekopdracht een standaardzoekopdracht was, worden de criteria weergegeven op de pagina Geavanceerd zoeken en kunnen via die pagina worden gewijzigd. Wijzig een criterium en klik vervolgens op Verzenden.

Opgeslagen zoekopdrachten delen Opgeslagen zoekopdrachten kunnen worden gedeeld met andere Content Collectiongebruikers. Volg de onderstaande stappen om opgeslagen zoekopdrachten te delen: 1. Klik op de pagina Inhoud zoeken op Opgeslagen zoekopdrachten. De gelijknamige pagina wordt weergegeven. 2. Klik op de invoer in de kolom URL zoeken van de gewenste zoekopdracht. 3. Kopieer die invoer. 4. Open een nieuw browservenster. 5. Plak de gekopieerde invoer in de adresbalk en druk op Enter. De pagina Zoeken naar inhoud wordt weergegeven.

Een zoekopdracht verwijderen Kies Verwijderen in het contextmenu van de opgeslagen zoekopdracht.


Herbruikbare objecten ontdekken > Locatie van deze pagina

Herbruikbare objecten ontdekken De functie Inhoud ontdekken is overal binnen een cursus beschikbaar. Gebruikers kunnen zoeken naar herbruikbare objecten en deze invoegen in hun cursussen. De onderdelen Grade Center en Discussieruimte werken iets anders dan items van Content Collection.

Locatie van deze pagina 1. Activeer de bewerkingsmodus. 2. Ga vanuit een cursus naar een inhoudsgebied. 3. Klik op de knop Inhoud ontdekken om het venster Leerobjecten te openen.

De functie Inhoud ontdekken gebruiken 1. Kies een herbruikbaar object in de vervolgkeuzelijst. 2. Klik op Go. Er verschijnt een venster met alle geschikte herbruikbare objecten die beschikbaar zijn voor de cursus. 1. Selecteer een item in de lijst door het bijbehorende keuzerondje in te schakelen. 2. Klik op Verzenden. De pagina (herbruikbaar object) toevoegen wordt geopend. 3. Typ een naam voor het object in het veld Naam. 4. Vul de overige velden in. 5. Klik op Verzenden als u klaar bent. De pagina Cursusdocumenten wordt weergegeven en het herbruikbare object staat nu in de lijst.


Snel zoeken via het menu Tools > De functie Inhoud ontdekken gebruiken

Snel zoeken via het menu Tools Het veld Snel zoeken vindt u onder de optie Zoeken naar inhoud in het Content Collectionmenu. Via Snel zoeken kunt u een woord, meerdere woorden of gedeeltelijke woorden invoeren en zoeken in bestands- en mapnamen. Dit veld kan op dezelfde manier worden gebruikt als het veld Bestands- of mapnaam zoeken op de pagina Standaard zoeken of Geavanceerd zoeken.


Machtigingen toekennen > Soorten machtigingen

Machtigingen toekennen Zodra inhoud is toegevoegd aan Content Collection, moeten machtigingen worden toegekend om de inhoud toegankelijk te maken voor gebruikers en groepen gebruikers. Het beheer van machtigingen voor bestanden en mappen kan lastig zijn, aangezien machtigingen zowel van toepassing zijn op enkele items als in combinatie met andere machtigingen voor mappen. Gebruikers en gebruikerslijsten kunnen verschillende typen machtigingen toekennen voor afzonderlijke bestanden en mappen, van het alleen lezen van inhoud tot het wijzigen, beheren en verwijderen ervan. Met machtigingen kunnen gebruikers items en mappen lezen en bewerken die zijn toegevoegd aan Content Collection. Gebruikers moeten over machtigingen beschikken om inhoud rechtstreeks vanuit Content Collection en via koppelingen in cursussen en portfolio's te kunnen benaderen. Hieronder wordt uitgelegd hoe machtigingen worden gebruikt in Content Collection. l

Soorten machtigingen: er zijn vier soorten machtigingen.

l

Informatie over standaardmachtigingen: Sommige gebruikers hebben standaardmachtigingen voor specifieke mappen. In dat geval worden verschillende machtigingen automatisch toegekend aan specifieke mappen.

l

Machtigingen toekennen: Wanneer een gebruiker voor een item of map over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, kan hij of zij machtigingen toekennen aan andere gebruikers en gebruikerslijsten.

l

Machtigingen krijgen: Gebruikers en groepen gebruikers kunnen een of meer machtigingen krijgen.

l

Machtigingen beheren: De toegang van een gebruiker tot een item of map wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren.

l

Machtigingen overschrijven: Met de optie Overschrijven kunt u aangeven wat er moet gebeuren met de inhoud van een map als machtigingen worden gewijzigd.

Soorten machtigingen De volgende machtigingen zijn beschikbaar in Content Collection: l

Lezen: gebruikers kunnen items of mappen weergeven.

l

Schrijven: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in items en mappen.

l

Verwijderen: gebruikers kunnen items verwijderen uit de map of de map zelf verwijderen.

l

Beheren: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in de eigenschappen en instellingen van items en mappen.

Wanneer een gebruiker zoekt naar bestanden of mappen of deze probeert te manipuleren (bijvoorbeeld door ze te kopiëren, te verplaatsen of te verwijderen), kan hij of zij inhoud alleen weergeven en wijzigen op basis van de bestaande machtigingen. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld naar een item zoekt waarvoor hij of zij niet over de machtiging Lezen beschikt, wordt het item niet weergegeven in de zoekresultaten.


Machtigingen toekennen > Informatie over standaardmachtigingen

Informatie over standaardmachtigingen Sommige gebruikers hebben standaardmachtigingen voor specifieke mappen. In dat geval worden verschillende machtigingen automatisch toegekend aan specifieke mappen. l

Gebruikersmappen: Deze mappen staan in het gebied Mijn inhoud in het Content Collection-menu. Een gebruiker beschikt over de machtigingen Lezen, Schrijven, Beheren en Verwijderen voor zijn of haar gebruikersmap. De beheerder bepaalt in welke mate deze mappen beschikbaar zijn in het gehele systeem.

l

Cursusmappen: Deze mappen staan in het gebied Cursussen in het Content Collection-menu en worden gebruikt om inhoud op te slaan voor specifieke cursussen. Cursusleiders, onderwijsassistenten en cursusbouwers beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven, Beheren en Verwijderen voor de mappen van hun cursussen. De cursusmap wordt automatisch in het systeem gemaakt wanneer een van deze gebruikers voor het eerst Content Collection benadert. Andere cursusgebruikers (zoals studenten) die zijn ingeschreven voor een cursus, zien deze map niet omdat de map is bedoeld als werkruimte voor cursusontwikkelaars. Aan studenten moet de machtiging Lezen voor een cursusmap worden toegekend voordat ze deze kunnen openen. Gebruikersmappen van een organisatie werken op dezelfde manier als cursusmappen.

l

Mappen voor instellingsinhoud en bibliotheekinhoud: Alle gebruikers met een systeemaccount beschikken over de machtiging Lezen voor deze mappen.

l

Cursusmappen in eReserves: Alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een cursus (alle cursusgebruikers) beschikken over de machtiging Lezen voor de specifieke cursusmappen in eReserves.

Machtigingen toekennen Wanneer een gebruiker voor een item of map over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, kan hij of zij machtigingen toekennen aan andere gebruikers en gebruikerslijsten.

Machtigingen krijgen Gebruikers en groepen gebruikers kunnen een of meer machtigingen krijgen. De machtiging Lezen voor een item kan bijvoorbeeld worden toegekend aan een gehele cursuslijst. De eigenaar kan aanvullende machtigingen toekennen aan individuele gebruikers in de cursuslijst. Machtigingen voor submappen en items in een map kunnen worden gewijzigd.

Machtigingen beheren De toegang van een gebruiker tot een item of map wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Gebruikers kunnen afzonderlijk een machtiging krijgen, maar ook per groep of rol. Voer de volgende stappen uit om de pagina Machtigingen beheren te openen voor een item of map. 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor de map. 3. Selecteer de gewenste optie op de actiebalk. Voer de gevraagde informatie in en klik op Verzenden.


Machtigingen toekennen > Machtigingen overschrijven

Opmerking: wanneer voor een map machtigingen zijn toegekend, gelden ze voor alle submappen en items in de map.

Machtigingen overschrijven Wanneer machtigingen worden toegekend aan een map, kan dit van invloed zijn op items en submappen in de map. Op de pagina Machtigingen wordt de extra optie Overschrijven weergegeven. Hiermee kunnen gebruikers instellen hoe de inhoud van een map wordt beïnvloed wanneer machtigingen worden gewijzigd. Wanneer de optie Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen voor alle items en submappen in de mappen verwijderd. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend aan deze items en submappen. Wanneer machtigingen voor een map zijn gewijzigd, kan de gebruiker de machtigingen voor een item in de map wijzigen. Deze machtigingen worden overschreven wanneer de optie Overschrijven opnieuw wordt geselecteerd voor de bovenliggende map. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden de geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend aan alle items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd. Wanneer voor een item bijvoorbeeld al de machtiging Lezen is ingesteld en op de pagina Gebruikers toevoegen alleen de machtiging Schrijven is geselecteerd, worden voor het item de machtigingen Lezen en Schrijven toegekend.


Machtigingen toevoegen voor een item of map > Specifieke gebruikers toevoegen

Machtigingen toevoegen voor een item of map Via de pagina Machtigingen beheren kunt u machtigingen voor een item of map toevoegen en verwijderen. Machtigingen kunnen op verschillende manieren worden toegevoegd: l

Door specifieke gebruikers toe te voegen

l

Door specifieke gebruikersrollen toe te voegen

l

Door specifieke lijsten met gebruikers toe te voegen (cursus, cursusgroep, organisatie, organisatiegroep, Outcomes)

Specifieke gebruikers toevoegen 1. Open de Content Collection-map waar het item zich bevindt (bijvoorbeeld /gebruikers). 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor het gewenste item. De pagina Machtigingen beheren wordt weergegeven. 3. Klik op Specifieke gebruikers selecteren. De pagina Gebruiker toevoegen wordt nu weergegeven. 4. Selecteer Gebruikersnamen en Machtigingen: Opmerking: wanneer voor een gebruiker of gebruikerslijst machtigingen zijn toegevoegd maar geen selectievakjes zijn ingeschakeld voor specifieke machtigingen (Lezen, Schrijven, Beheren, Verwijderen), wordt de gebruiker of gebruikerslijst wel toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren. Dit geldt voor alle gebruikers en gebruikerslijsten, met uitzondering van Openbaar en Alle systeemaccounts. Wanneer geen machtigingen zijn geselecteerd, wordt de gebruikerslijst niet toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren. 5. Klik op Verzenden.

Aan iedereen machtigingen toekennen U kunt op twee manieren machtigingen toekennen aan alle gebruikers: l

Klik op Iedereen toestemming geven op de actiebalk.

l

Selecteer Alle rollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren.

Machtigingen toekennen voor mappen versus items Wanneer machtigingen worden toegekend aan een map, kan dit van invloed zijn op items en submappen in de map. Op de pagina Machtigingen wordt de extra optie Overschrijven weergegeven. Hiermee kunnen gebruikers instellen hoe de inhoud van een map wordt beïnvloed wanneer machtigingen worden gewijzigd. Wanneer de optie Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen voor alle items en submappen in de mappen verwijderd. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend aan deze items en submappen. Wanneer machtigingen voor een map zijn gewijzigd, kan de gebruiker de machtigingen voor een item in de map wijzigen. Deze machtigingen worden overschreven wanneer de optie Overschrijven opnieuw wordt geselecteerd voor de bovenliggende map. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden de geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend aan alle items en submappen, maar worden de bestaande


Machtigingen toevoegen voor een item of map > Machtigingen toekennen voor mappen versus items

machtigingen niet verwijderd. Wanneer voor een item bijvoorbeeld al de machtiging Lezen is ingesteld en op de pagina Gebruikers toevoegen alleen de machtiging Schrijven is geselecteerd, worden voor het item de machtigingen Lezen en Schrijven toegekend.


Machtigingen beheren voor een item > Machtigingen beheren voor een item

Machtigingen beheren voor een item De gebruikerstoegang van een item wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Gebruikers kunnen individueel worden toegevoegd met voor elke gebruiker afzonderlijke machtigingen of gebruikers kunnen in groepen worden toegevoegd. Een voorbeeld hiervan zijn alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een bepaalde cursus of alle gebruikers met een bepaalde instellingsrol. Deze groepen worden automatisch afgeleid van Blackboard Learn Course Delivery.

Machtigingen beheren voor een item 1. Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen. 2. Selecteer Machtigingen in het contextmenu voor het item.

Functies De pagina Machtigingen beheren voor een item bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Een gebruiker toevoegen

Klik op Specifieke gebruikers selecteren op de actiebalk. De pagina Gebruiker toevoegen voor het item wordt weergegeven. Via deze pagina kunnen een of meer gebruikers worden toegevoegd aan de lijst en machtigingen die zijn ingesteld voor deze gebruiker of gebruikers.

Een gebruikerslijst toevoegen

Selecteer een gebruikerslijst in de vervolgkeuzelijst Specifieke gebruikers selecteren op locatie. Via deze pagina kunt u een lijst van gebruikers toevoegen en machtigingen instellen.

Specifieke gebruikersrollen toevoegen

Selecteer Instellingsrollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren. Via deze pagina kunt u een lijst van gebruikersrollen toevoegen en machtigingen instellen.

Machtigingen toekennen aan alle gebruikers

Klik op Iedereen toestemming geven op de actiebalk of selecteer Alle rollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren.

Een gebruiker of gebruikerslijst verwijderen

Schakel het selectievakje van de gebruiker of gebruikerslijst in en klik op Verwijderen op de actiebalk. Voor alle geselecteerde gebruikers en lijsten worden de machtigingen verwijderd. Wanneer de machtigingen zijn verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot de map.

Machtigingen voor een groep wijzigen

Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de gebruiker of groep. De pagina Machtigingen bewerken wordt weergegeven.

Waarschuwing met betrekking tot machtigingen Het wijzigen van machtigingen kan gebruikers treffen die een item benaderen via een cursus of een portfolio. Wanneer bijvoorbeeld in een portfolio een koppeling is opgenomen naar een item en de machtiging Lezen wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de portfolio, zal een verbroken koppeling worden weergegeven wanneer gebruikers proberen het item te benaderen via de portfolio. Wanneer een gebruiker de machtigingen wijzigt voor een item dat wordt gedeeld met een portfolio of een cursus, wordt een waarschuwing weergegeven waarin wordt vermeld dat door het uitvoeren van deze actie bestaande koppelingen naar het item worden verbroken. De gebruiker kan de actie vervolgens annuleren of ervoor kiezen door te gaan.


Een gebruiker of gebruikerslijst toevoegen aan een item > Een gebruiker of gebruikerslijst toevoegen aan een item

Een gebruiker of gebruikerslijst toevoegen aan een item Door gebruikers of gebruikerslijsten toe te voegen aan een item, krijgen die gebruikers toegang tot het item op basis van de ingestelde machtigingen. Opmerking: zie Machtigingen beheren voor een item voor gedetailleerde informatie over het toevoegen van machtigingen voor een item voor verschillende gebruikersgroepen, zoals Lijst gebruikers met instellingsrol en Alle systeemaccounts.

Een gebruiker of gebruikerslijst toevoegen aan een item 1. Open de Content Collection-map waar het item zich bevindt (bijvoorbeeld /gebruikers). 2. Kies Machtigingen in het contextmenu van de map. 3. Wijs op de actiebalk Specifieke gebruikers selecteren op locatie aan en selecteer een gebruikerslijst. 4. Voltooi en verzend de pagina Gebruikerslijst toevoegen. Opmerking: wanneer voor een gebruiker of gebruikerslijst machtigingen zijn toegevoegd maar geen selectievakjes zijn ingeschakeld voor specifieke machtigingen (Lezen, Schrijven, Beheren, Verwijderen), wordt de gebruiker of gebruikerslijst wel toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren. Dit geldt voor alle gebruikers en gebruikerslijsten, met uitzondering van Openbaar en Alle systeemaccounts. Wanneer geen machtigingen zijn geselecteerd, wordt de gebruikerslijst niet toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren. 5. Klik op Verzenden. Opmerking: dit principe geldt ook voor cursussen die zijn gearchiveerd en hersteld. Wanneer een cursus is hersteld, moet de cursusleider machtigingen toekennen aan de gebruikers die zijn ingeschreven voor de herstelde cursus.


Machtigingen beheren voor een map > Mapmachtigingen beheren

Machtigingen beheren voor een map De gebruikerstoegang van een map wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Gebruikers kunnen individueel worden toegevoegd met voor elke gebruiker afzonderlijke machtigingen of gebruikers kunnen in groepen worden toegevoegd. Een voorbeeld hiervan zijn alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een bepaalde cursus of alle gebruikers met een bepaalde instellingsrol. Deze groepen worden automatisch afgeleid van Blackboard Learn.

Mapmachtigingen beheren Voer de volgende stappen uit om de pagina Machtigingen beheren voor een map te openen. 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor de map. Wanneer voor een map machtigingen zijn toegekend, gelden ze voor alle submappen en items in de map. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld de machtiging Lezen heeft voor een map, heeft de gebruiker ook een leesmachtiging voor alle submappen en items in de map. De leesmachtiging kan vervolgens worden verwijderd voor bepaalde submappen en items. Hierdoor kunnen cursusleiders en studenten met items in dezelfde map werken waarbij de cursusleider kan instellen dat bepaalde items niet door een student kunnen worden gewijzigd.

Functies De pagina Machtigingen beheren bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Een gebruiker toevoegen

Klik op Specifieke gebruikers selecteren op de actiebalk.

Een lijst van gebruikers toevoegen

Selecteer een gebruikerslijst in de vervolgkeuzelijst Specifieke gebruikers selecteren op locatie. Via deze pagina kunt u een lijst van gebruikers toevoegen en machtigingen instellen.

Specifieke gebruikersrollen toevoegen

Selecteer Instellingsrollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren. Via deze pagina kunt u een lijst van gebruikersrollen toevoegen en machtigingen instellen.

Machtigingen toekennen aan alle gebruikers

Klik op Iedereen toestemming geven op de actiebalk of selecteer Alle rollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren.

Een gebruiker of een lijst van gebruikers verwijderen

Schakel het selectievakje van de gebruiker of gebruikerslijst in en klik op Verwijderen op de actiebalk. Voor alle geselecteerde gebruikers en lijsten worden de machtigingen verwijderd. Wanneer de machtigingen zijn verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot de map.

Machtigingen voor een groep wijzigen

Selecteer Bewerken in het contextmenu voor de gebruiker of groep.

Waarschuwing met betrekking tot machtigingen Het wijzigen van machtigingen kan gebruikers treffen die een map benaderen via een cursus of een portfolio. Wanneer bijvoorbeeld in een portfolio een koppeling is opgenomen naar een map en de machtiging Lezen wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de portfolio, zal een verbroken koppeling worden weergegeven wanneer gebruikers proberen de map te benaderen via de portfolio.


Machtigingen beheren voor een map > Waarschuwing met betrekking tot machtigingen

Wanneer een gebruiker de machtigingen wijzigt voor een map die wordt gedeeld met een portfolio of een cursus, wordt een waarschuwing weergegeven waarin wordt vermeld dat door het uitvoeren van deze actie bestaande koppelingen naar de map worden verbroken. De gebruiker kan de actie vervolgens annuleren of ervoor kiezen door te gaan.


Een gebruiker toevoegen aan een map > Een gebruiker toevoegen aan een map

Een gebruiker toevoegen aan een map Door gebruikers toe te voegen aan een map, krijgen die gebruikers toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen.

Een gebruiker toevoegen aan een map 1. Ga naar de map die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu van de map. 3. Klik op de actiebalk op Specifieke gebruikers selecteren. 4. Vul de volgende velden in. Veld

Beschrijving

Gebruikers selecteren [v]

U kunt individuele gebruikers toevoegen door hun gebruikersnaam in te voeren. U kunt ook de zoekfunctie gebruiken om elke gewenste gebruiker te zoeken. U kunt meerdere gebruikersnamen invoeren, gescheiden door komma's.

Machtigingen instellen

Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s). Zie Machtigingen beheren voor een map voor gedetailleerde informatie over de verschillende machtigingen.

Geavanceerde mapopties

Wanneer Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend aan deze items en submappen. Wanneer deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend aan items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.



Lijst van gebruikers in cursus/organisatie toevoegen aan een map > Een lijst met cursusgebruikers toevoegen

Lijst van gebruikers in cursus/organisatie toevoegen aan een map Door gebruikers van een cursus toe te voegen aan een map, krijgen die gebruikers toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen.

Een lijst met cursusgebruikers toevoegen 1. Ga naar de map die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu van de map. 3. Wijs op de actiebalk Specifieke gebruikers selecteren op locatie aan en selecteer Cursus.


Lijst van gebruikers in cursus/organisatie toevoegen aan een map > Een lijst met cursusgebruikers toevoegen

4. Vul de volgende velden in. Veld

Beschrijving

Cursussen kiezen Cursussen [v]

Schakel het selectievakje in van elke lijst van cursusgebruikers die u wilt opnemen.

Aanvullende cursussen

U kunt afzonderlijke cursussen toevoegen door de cursus-ID in te voeren. U kunt ook de zoekfunctie gebruiken om elke gewenste gebruiker te zoeken. U kunt meerdere cursussen invoeren, gescheiden door komma's.

Rollen selecteren Rollen [v]

Schakel het selectievakje in van elke gebruikersrol waaraan machtigingen worden toegekend.

Machtigingen instellen Machtigingen


Geavanceerde mapopties Wanneer Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend aan deze items en submappen. Wanneer deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend aan items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.



Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen aan een map > Een lijst van gebruikers met instellingsrollen toevoegen aan een map

Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen aan een map Door instellingsrollen toe te voegen aan een map, krijgen gebruikers met specifieke rollen toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen.

Een lijst van gebruikers met instellingsrollen toevoegen aan een map 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor de juiste map. De pagina Machtigingen beheren wordt weergegeven. 3. Selecteer Instellingsrollen in de vervolgkeuzelijst Rollen selecteren. 4. Vul de velden in. Veld

Beschrijving

Rollen selecteren Instellingsrollen [v]

Deze map is toegankelijk voor gebruikers met rollen die worden weergegeven in het vak Geselecteerde rollen. Selecteer in het vak Beschikbare rollen de rollen die toegang moeten hebben tot de map en gebruik vervolgens de pijlen om deze rollen te verplaatsen naar het vak Geselecteerde rollen.



Geavanceerde mapopties Wanneer Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend aan deze items en submappen. Wanneer deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend aan items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.

5. Klik op Verzenden


Openbare machtigingen toevoegen aan een map > Openbare machtigingen toevoegen aan een map

Openbare machtigingen toevoegen aan een map Door openbare machtigingen toe te voegen aan map, krijgen alle gebruikers met een account op het systeem, alsmede alle anderen, toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen.

Openbare machtigingen toevoegen aan een map 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor de juiste map. De pagina Machtigingen beheren wordt weergegeven. 3. Selecteer Iedereen toestemming geven op de actiebalk. 4. Vul de velden in. Veld

Beschrijving



Geavanceerde mapopties Overschrijven




Alle machtigingen van systeemaccounts toevoegen aan een map > Alle machtigingen van systeemaccounts toevoegen aan een map

Alle machtigingen van systeemaccounts toevoegen aan een map Door alle systeemaccounts toe te voegen aan een map, krijgen alle gebruikers met een account op het systeem toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen.

Alle machtigingen van systeemaccounts toevoegen aan een map 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu van een map. 3. Wijs op de actiebalk Rollen selecteren aan en klik op Alle rollen. 4. Vul de velden in. Veld

Beschrijving







Machtigingen voor cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map > Cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map

Machtigingen voor cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map Door groepsmachtigingen toe te voegen aan een map, krijgen gebruikers in een cursusgroep toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Groepen worden ingesteld door cursusleiders binnen cursussen en organisaties. Als een gebruiker bijvoorbeeld lid is van een studiegroep in een cursus, kan hij of zij via deze optie alle leden van de studiegroep toegang verlenen tot Content Collection-mappen en -bestanden.

Cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map 1. Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen. 2. Kies Machtigingen in het contextmenu voor de juiste map. De pagina Machtigingen beheren wordt weergegeven. 3. Selecteer Cursusgroep of Organisatiegroep in de vervolgkeuzelijst Specifieke gebruikers selecteren op locatie. 4. Vul de velden in. Veld

Beschrijving

Cursusgroepen kiezen/Organisatiegroepen kiezen

Er wordt een lijst weergegeven met alle groepen voor cursussen waarvoor de gebruiker is ingeschreven. Schakel het selectievakje in voor elke groep waaraan machtigingen zijn toegekend voor het openen van deze map.






Aanvullende opmerkingen Wijzigingen in cursussen en groepen kunnen het gebruik van deze optie beïnvloeden. l

Wanneer een groep wordt verwijderd uit een cursus, wordt deze niet meer weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen verwijderd.


Machtigingen voor cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map > Aanvullende opmerkingen

l

Wanneer een cursus niet beschikbaar wordt gemaakt, worden de groepen van deze cursus nog steeds weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen niet verwijderd.

l

Wanneer een cursus is uitgeschakeld, worden de groepen niet meer weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen verwijderd.


Passen gebruiken om inhoud te delen met externe gebruikers > Informatie over passen

Passen gebruiken om inhoud te delen met externe gebruikers Met behulp van passen kunt u een item of map delen met een gebruiker die geen toegang heeft tot Content Collection. Passen zijn een veilige manier om samen te werken met anderen buiten de school aangezien de toegang beperkt en gecontroleerd is.

Informatie over passen Met een pas wordt een URL gemaakt die kan worden gebruikt door externe gebruikers om toegang te krijgen tot een bestand of map. Passen kunnen worden beperkt door het instellen van een verlooptijd of -datum. U kunt pasbevoegdheden ook zo instellen dat externe gebruikers (gebruikers die geen toegang hebben tot het Blackboard-systeem) kunnen samenwerken of een item of map kunnen bekijken zonder het te wijzigen. Alle passen worden in een tabel weergegeven op de pagina Passen beheren. Elke rij vertegenwoordigt één pas met de volgende informatie: l

De datum en de tijd waarop de pas verloopt.

l

De machtigingen die aan de pas zijn toegekend. Een groen vinkje geeft aan dat de machtiging beschikbaar is.

l

De URL waarmee externe gebruikers personen die niet zijn aangemeld bij Content Collection, toegang krijgen tot de pas.

Wanneer u een pas verzendt voor een map, verleent u toegang tot alle submappen en bestanden binnen de map waar de pas is gemaakt. Pasontvangers die beschikken over de machtiging Lezen kunnen submappen en bestanden weergeven. Pasontvangers die beschikken over de machtiging Lezen/schrijven kunnen mappen en bestanden toevoegen en wijzigen. Wanneer de opmerkingen voor het item of de map worden gedeeld, kan de gebruiker met de pas de opmerkingen lezen en nieuwe opmerkingen toevoegen. Wanneer een externe gebruiker een nieuwe opmerking invoegt, krijgt de opmerking de naam 'Anoniem'.

Passen ontvangen Een persoon die een pas ontvangt, moet beschikken over: l

een e-mailaccount;

l

toegang tot internet;

l

een programma voor het openen van het item, bijvoorbeeld Microsoft Word om een Microsoft Word-document te openen.

Een pas maken 1. Ga naar de map waarin het item of de map is opgeslagen. 2. Selecteer Passen in het contextmenu voor het item. 3. Klik op Pas maken op de actiebalk. 4. Vul de volgende velden in en klik op Verzenden. Opmerking: een pas zonder verloopdatum is ingesteld om op 1 januari 2038 te vervallen. Gebruikers kunnen geen levensduur voorbij deze datum instellen.


Passen gebruiken om inhoud te delen met externe gebruikers > Passen per e-mail verzenden

Passen per e-mail verzenden Zodra een pas is gemaakt, kan deze via de pagina Pas per e-mail verzenden worden gedeeld met externe gebruikers. Via de pagina Pas per e-mail verzenden kunnen e-mailberichten worden verzonden naar externe gebruikers met de URL voor toegang tot het item of de map in Content Collection. Wanneer de gebruiker de machtigingen Lezen en Schrijven voor het item heeft, wordt de URL gekoppeld aan een pagina met bestandsinformatie. De gebruiker kan vanaf deze pagina toegang tot het bestand krijgen of toegang krijgen tot aanvullende informatie zoals gedeelde opmerkingen en versies. Wanneer de gebruiker de machtiging Alleen lezen voor dit item heeft, zijn er twee mogelijkheden voor het koppelen van de URL. De URL kan direct aan het bestand of aan de bestandsinformatiepagina worden gekoppeld. De bestandsinformatiepagina biedt toegang tot het item en tot gedeelde opmerkingen. 1. Ga naar de map waarin het item of de map is opgeslagen. 2. Selecteer Passen in het contextmenu voor het item. 3. Selecteer een pas door het selectievakje naast de pas in te schakelen. 4. Klik op Pas per e-mail verzenden op de actiebalk. 5. Voer de gevraagde gegevens in op de pagina Passen per e-mail verzenden en klik op Verzenden.


Problemen met machtigingen > Bestanden en mappen weergeven

Problemen met machtigingen In enkele gevallen kunnen gebruikers problemen ondervinden met machtigingen.

Bestanden en mappen weergeven Wanneer een gebruiker een item of map niet kan weergeven, beschikt deze doorgaans niet over de machtiging Lezen. In een aantal gevallen kunnen gebruikers een bestand of map echter niet weergeven als gevolg van andere systeemregels: Probleem

Oorzaak

Een gebruiker is ingeschreven voor een klas, maar de cursusmap wordt niet weergegeven onder Cursussen of e-Reserves.

Cursusmappen worden pas gemaakt in Content Collection wanneer de cursusleider, onderwijsassistent of cursusbouwer Content Collection heeft geopend. Wanneer dit gebeurt, wordt de cursusmap onder e-Reserves weergegeven voor ingeschreven gebruikers. Deze gebruikers moeten daarnaast over de machtiging Lezen beschikken voordat de cursusmap wordt weergegeven onder Cursussen.

Een gebruiker is ingeschreven bij een organisatie, maar de organisatiemap van de gebruiker wordt niet weergegeven onder eReserves.

Voor organisaties worden geen mappen weergegeven onder e-Reserves. Hier worden alleen cursusmappen weergegeven.

Een gebruiker kan de inhoud van zijn of haar portfolio weergeven, maar een gebruiker met wie deze portfolio wordt gedeeld, kan niet alle bestanden weergeven waarvoor koppelingen zijn opgenomen in de portfolio.

aan de gebruikerslijst van de portfolio is de machtiging Lezen niet meer van toepassing voor alle items waarvoor een koppeling is opgenomen in de portfolio. Toen de portfolio werd gemaakt en gedeeld, zijn de gebruikers waarmee de portfolio werd gedeeld, toegevoegd aan de gebruikerslijst van de portfolio. Bovendien is aan deze gebruikers leestoegang verleend voor alle items waarvoor een koppeling is opgenomen in de portfolio. Later is de leestoegang voor een of meer van deze items verwijderd. Wanneer de gebruiker de items opent via de portfolio, worden de items niet weergegeven. Een gebruiker die voor het bestand over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, moet voor de gebruikerslijst van de portfolio de machtiging Lezen toevoegen voor elk item waarvoor de machtiging is verwijderd.

Een gebruiker kan wel een map weergeven, maar niet de gehele inhoud.

De gebruiker heeft leestoegang tot de map, maar niet tot de inhoud.

Acties uitvoeren op bestanden of mappen Wanneer een gebruiker geen acties kan uitvoeren op een bestand of map, beschikt hij of zij meestal niet over de juiste machtigingen. Er is echter een aantal gevallen waarin dit


Problemen met machtigingen > Acties uitvoeren op bestanden of mappen

verwarrend kan zijn: Probleem

Oorzaak

Een gebruiker beschikt voor een item over de machtiging Beheren, maar kan het item niet kopiëren naar een andere map.

de gebruiker beschikt voor de doelmap niet over de machtiging Schrijven.

Een gebruiker kan een bestand of map weergeven, maar kan in een portfolio geen koppeling met het bestand of de map instellen.

de gebruiker heeft alleen leestoegang tot het bestand of de map en moet over beheertoegang beschikken om het bestand of de map te kunnen koppelen met een portfolio. Opmerking: omdat aan alle systeemaccounts de machtiging Lezen is toegekend voor de map /instelling, hebben gebruikers de machtiging Beheren niet nodig voor items die zijn toegevoegd vanuit de map /instelling. Wanneer aan alle systeemaccounts leestoegang is verleend, kan iedereen koppelingen instellen.


Tabel met vereiste machtigingen voor specifieke acties > Acties uitvoeren op bestanden of mappen

Tabel met vereiste machtigingen voor specifieke acties In de onderstaande tabel wordt beschreven welke machtigingen zijn vereist voor specifieke acties. Voor mappen zijn doorgaans machtigingen voor de map, de inhoud van de map, submappen en de inhoud van de submappen vereist. Opmerking: voor submappen is niet altijd de machtiging Lezen vereist wanneer u over de machtiging Lezen beschikt voor de map waarmee u werkt en andere benodigde machtigingen hebt voor de map en de inhoud ervan. Wanneer u bijvoorbeeld voor een bovenliggende map over de machtigingen Lezen en Verwijderen beschikt en voor de submap alleen over de machtiging Verwijderen, kunt u de bovenliggende map (en de submap) verwijderen. In dit geval kunt u niet alleen de submap verwijderen omdat u deze niet kunt lezen. Actie

Vereiste machtigingen

Bestand of map toevoegen

De machtigingen Lezen en Schrijven voor de huidige map.

Machtigingen toevoegen, wijzigen of verwijderen

De machtigingen Lezen en Beheren voor een item.

Machtigingen weergeven

De machtigingen Lezen en Beheren voor een item.

Bestand of map downloaden

De machtiging Lezen voor het bestand of de map en alle items en mappen in de map die u wilt downloaden.

Bestand of map verzenden per e-mail

De machtiging Lezen voor het item of de map.

Eigenschappen weergeven voor een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item.

Bestand of map kopiëren

De machtiging Lezen voor het item (en alle submappen en bestanden als het een map betreft) en de machtiging Schrijven voor de doelmap.

Eigenschappen voor een bestand of map wijzigen

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item.

Bestand of map verplaatsen

De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item dat u wilt verplaatsen en de machtiging Schrijven voor de doelmap.

Bestand of map verwijderen

De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item.

Bestand of map vergrendelen en ontgrendelen

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de gebruiker die de vergrendeling heeft ingesteld) kan een item ontgrendelen.

Opmerking toevoegen aan of weergeven in een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item of de map wanneer opmerkingen worden gedeeld. De machtigingen Lezen en Beheren voor het item of de map wanneer opmerkingen niet worden gedeeld.

Bladwijzer instellen voor een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item.

Tracering: inschakelen/uitschakelen

De machtigingen Lezen en Beheren voor het item.

Versies: bestand uitchecken

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item.

Versies: bestand inchecken

Een versie wordt vergrendeld wanneer het bestand wordt


Tabel met vereiste machtigingen voor specifieke acties > Acties uitvoeren op bestanden of mappen

Actie

Vereiste machtigingen uitgecheckt. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan het bestand inchecken. De gebruiker moet over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor het item.

Versie: bestand verwijderen

De machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor het item.

Versie: bestand terugdraaien

Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan een versie terugdraaien. De gebruiker moet over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor het item.

Werkstroom: bestand toevoegen

De machtigingen Lezen en Beheren voor het item.

Werkstroom: opmerking toevoegen

De gebruiker moet eigenaar of ontvanger zijn van de werkstroomactiviteit.

Werkstroom: bestand wijzigen

De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit.

Werkstroom: opmerking verwijderen uit een verzonden of ontvangen werkstroomactiviteit

De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit of de gebruiker zijn die de opmerking heeft verzonden.


Informatie over portfolio's > Soorten portfolio's

Informatie over portfolio's Portfolio's zijn een zeer waardevol en krachtig hulpmiddel om op efficiënte wijze werkstukken te verzamelen en te ordenen die representatief zijn voor het werk dat gedurende een periode is voltooid. Portfolio's zijn verzamelingen van uitgevoerde werkzaamheden met als doel de algemene voortgang en prestaties aan te tonen. Gebruikers krijgen de beschikking over tools om hun gegevens op een samenhangende en eigen manier te presenteren.

Soorten portfolio's Er zijn drie soorten portfolio's: l

Persoonlijke portfolio's: Persoonlijke portfolio's bieden tools waarmee de stijl van een portfolio kan worden aangepast. Gebruikers kunnen kleuren, lettertypen, achtergrondafbeeldingen en de algemene inhoudsopmaak aanpassen De inhoud die wordt gepresenteerd in een persoonlijke portfolio wordt gemaakt met behulp van werkstukken. Met sjablonen kunnen alle aspecten van de stijl en algemene opmaak van de portfolio worden bepaald. Ontwerpers van sjablonen kunnen instellen of er beperkingen gelden voor bepaalde sjablooninstellingen (en dus niet kunnen worden gewijzigd). Een sjabloon kan alleen worden ontworpen door gebruikers met beheerdersbevoegdheden.

l

Basisportfolio's: basisportfolio's zijn eenvoudige tools waarmee snel portfolio's kunnen worden gemaakt. Basisportfolio's bieden geen ondersteuning voor werkstukken en het is dus moeilijker om inhoud opnieuw te gebruiken voor andere portfolio's. Beheerders kunnen het gebruik van basisportfolio's uitschakelen. Het is dus mogelijk dat dit type portfolio niet beschikbaar is in uw omgeving.

l

Outcomes-portfolio's: Outcomes-portfolio's zijn alleen beschikbaar als uw instelling beschikt over een licentie voor Outcomes Assessment. Dit type portfolio is gebaseerd op een gestandaardiseerde werkstroom voor de beoordeling van portfolio's. Outcomes-portfolio's worden altijd op basis van een sjabloon gegenereerd om voor consistentie tussen de portfolio's te zorgen. Zie Een Outcomes Assessment-omgeving inrichten voor meer informatie over Outcomes Assessment.

Toegang tot portfolio's De homepage voor portfolio's bevat het aantal portfolio's, werkstukken en ontvangen portfolio's van een gebruiker. Deze pagina kunt u openen via het menu Portfolio in het configuratiescherm. De pagina Mijn portfolio's fungeert als startpunt voor het weergeven, maken en doornemen van portfolio's. De pagina Mijn portfolio's is beschikbaar via de navigatieopties aan de linkerzijde op het tabblad Content Collection of via de portaalmodule Mijn portfolio's, die kan worden weergegeven op andere tabbladen. Klik op de naam van een portfolio om deze te bekijken. De namen van portfolio zijn hyperlinks. De portfolio wordt geopend in een nieuw tabblad of venster, afhankelijk van de instellingen van de browser.


Informatie over portfolio's > Zoeken in portfolio's

Zoeken in portfolio's Het resultaat van een zoekopdracht naar portfolio's is een lijst met portfolio's. U kunt zoeken op gebruikersnaam (de eigenaar van de portfolio), titel, beschrijving en leerdoelen. De lijst bevat ook informatie over het portfoliotype en de beschikbaarheid ervan, evenals koppelingen voor opmerkingen en instellingen voor de portfolio. Het resultaat van de zoekopdracht bestaat alleen uit portfolio's die voor u toegankelijk zijn. U kunt vanuit het configuratiescherm zoeken naar portfolio's.


Verschillen tussen persoonlijke portfolio's en basisportfolio's > Zoeken in portfolio's

Verschillen tussen persoonlijke portfolio's en basisportfolio's Er zijn enkele verschillen tussen persoonlijke portfolio's en basisportfolio's die u moet weten voordat u met portfolio's gaat werken. Alleen als u weet wat de verschillen zijn tussen deze typen portfolio's, kunt u een goede keuze maken. Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen wat voor type portfolio het beste aansluit bij uw project. Basisportfolio's Beschikbare functies Werkstukken toevoegen

Persoonlijke portfolio's X

Content Collection-items toevoegen

X

X

Knopstijl ontwerpen

X

X

Achtergrondstijl ontwerpen

X

Paginaopmaak ontwerpen

X

Opmerkingen weergeven, delen en toevoegen

X

X

Lettertype voor titels en koppen definiëren

X

Projectstatus instellen

X

Pagina's ordenen via slepen-en-neerzetten

X

Pagina's ordenen via de tool Volgordeaanpassing toegankelijk via toetsenbord

X

Voorbeeld bekijken van de portfolio

X


Werkstukken > Een werkstuk maken

Werkstukken Werkstukken zijn inhoudsitems die kunnen worden geüpload naar een persoonlijke portfolio. Werkstukken zijn een handige manier om inhoud opnieuw te gebruiken. Basisportfolio's bieden geen ondersteuning voor werkstukken. Werkstukken kunnen de volgende elementen bevatten: l

Content Collection-items: werkstukken kunnen zijn gekoppeld aan een item in Content Collection. Als u items van Content Collection gebruikt, wordt het item gekoppeld aan een werkstuk. Wijzigingen in een Content Collection-item worden automatisch doorgevoerd in werkstukken waarin het item wordt gebruikt. Het is dus niet nodig items opnieuw te uploaden naar een persoonlijke portfolio.

l

Bijgevoegd bestand: werkstukken kunnen bestanden bevatten die zijn geüpload vanaf uw computer. Als u een bestand hebt dat nog zal worden gewijzigd, plaatst u het bestand in Content Collection voordat u het in een werkstuk gaat gebruiken. In bepaalde gevallen zijn werkstukken vooraf gedefinieerd en is het vereist een bestand te uploaden.

l

Tekst en afbeeldingen: tekst en afbeeldingen kunnen als werkstuk worden ingevoerd of worden gebruikt om een bijgevoegd bestand of een koppeling naar een Content Collection-item in te leiden of te ondersteunen. De tekst kan een aanvulling zijn op de informatie in de beschrijving. Gebruik tekst en afbeeldingen voor een mooie overgang tussen secties en om bijgevoegde bestanden of items te beschrijven.

Een werkstuk maken 1. Ga naar de homepage voor portfolio's of het configuratiescherm en klik op Persoonlijke werkstukken. 2. Klik op Persoonlijk werkstuk maken. 3. Voer een naam en beschrijving in voor het werkstuk. De beschrijving wordt voor de duidelijkheid in de lijst met werkstukken weergegeven, maar de beschrijving wordt niet weergegeven als het werkstuk wordt gebruikt in een portfolio. 4. Gebruik de teksteditor om de inhoud van het werkstuk te bepalen. Met de opties voor het uploaden van bestanden of het toevoegen van koppelingen naar Content Collection-items kunt u inhoud toevoegen aan het werkstuk. Als u een beschrijving van het werkstuk wilt weergeven in de portfolio, typt u de gewenste tekst in de teksteditor. 5. Klik op Verzenden.


Persoonlijke portfolio's maken > Voordat u begint

Persoonlijke portfolio's maken Het maken van een persoonlijke portfolio bestaat uit drie stappen. 1. Portfolio maken 2. Ontwerp de vormgeving van de portfolio. 3. Pagina's en werkstukken toevoegen

Voordat u begint Neem even de tijd om het doel van de portfolio te bepalen en wat u er mee wilt aantonen. Het is weliswaar eenvoudig om een portfolio aan te passen, maar als u vooraf weet wat u ermee wilt doen, kan dit veel tijd en energie besparen.

Een persoonlijke portfolio maken 1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Klik op Persoonlijke portfolio maken. 3. Selecteer een bestaande sjabloon om toe te passen. -ofMaak een nieuwe persoonlijke portfolio en voer een titel en een beschrijving in. 4. Klik op Opslaan en doorgaan. Als u op Verzenden klikt, gaat u terug naar de pagina Persoonlijke portfolio bewerken.

Bepaal de opmaak van de portfolio Persoonlijke portfolio's die met een sjabloon zijn gemaakt, hebben al een bepaalde stijl, waardoor deze niet hoeft te worden gewijzigd. Bovendien zijn bij veel sjablonen een aantal of alle opties voor de portfoliostijl vergrendeld. U kunt kiezen uit de volgende stijlopties: l

Opmaak: de opmaak bepaalt de positie van het navigatiemenu.

l

Achtergrondkleur en Achtergrondafbeelding: selecteer een kleur en een afbeelding voor de achtergrond van de portfolio.

l

Lettertypen:: er zijn opties beschikbaar voor het instellen van een standaardlettertype, het lettertype van de paginatitel en het lettertype van de paginakop.

l

Navigatiemenu: het menu kan worden weergegeven als tekst of als knoppen. U kunt het lettertype en de kleur van de tekst en de knoppen aanpassen.

Als u de stijl hebt aangepast, wijst u een status toe aan de portfolio door Stap markeren als Wordt uitgevoerd of Stap markeren als Voltooid te selecteren Klik vervolgens op Opslaan en doorgaan. Als u op Verzenden klikt, gaat u terug naar de pagina Persoonlijke portfolio bewerken.

Pagina's en werkstukken toevoegen Pagina's in een persoonlijke portfolio bestaan uit werkstukken. Als u een sjabloon gebruikt voor de portfolio, bevat de portfolio mogelijk al pagina's en bestaat de kans dat u geen pagina's kunt toevoegen of verwijderen.


Persoonlijke portfolio's maken > Pagina's en werkstukken toevoegen

Volg de onderstaande stappen om een pagina toe te voegen aan een portfolio en werkstukken toe te voegen aan een pagina. 1. Klik op Pagina maken. 2. Voer een titel en beschrijving in voor de pagina. 3. Klik op Bladeren om naar een bestaand werkstuk te zoeken. 4. Klik op Nieuw werkstuk maken om een werkstuk te maken en dit aan de pagina toe te voegen. 5. Klik op Opslaan en doorgaan. 6. Selecteer Voltooid op het tabblad Instellingen als de portfolio klaar is en kan worden bekeken door revisoren. 7. Selecteer Beschikbaar als u de portfolio wilt delen met anderen. 8. Selecteer Opmerkingen zijn persoonlijk om opmerkingen te verbergen voor andere gebruikers. 9. Wijs een status toe aan het tabblad door Stap markeren als Wordt uitgevoerd of Stap markeren als Voltooid te selecteren. 10. Klik op Verzenden. U gaat terug naar de pagina Persoonlijke portfolio bewerken. Als u op Verzenden klikt, wordt de portfolio niet automatisch toegankelijk gemaakt voor andere gebruikers, tenzij u dit expliciet hebt ingesteld.


Persoonlijke portfolio's beheren > Opties beheren

Persoonlijke portfolio's beheren Gebruikers kunnen opties voor een persoonlijke portfolio beheren via de pagina Portfolio bewerken.

Opties beheren De pagina Persoonlijke portfolio bewerken bevat de volgende opties: l

Portfolio bewerken: De opties voor het bewerken van een portfolio worden weergegeven als koppelingen naar de verschillende stappen van het proces voor het maken van een portfolio.

l

Deel portfolio: Een portfolio kan worden gedeeld met elke persoon die een emailaccount heeft en toegang heeft tot internet.

l

Opmerkingen: Opmerkingen zijn een middel om feedback te ontvangen van medestudenten en cursusleider.

l

Mobiele portfolio: U kunt een portfolio comprimeren in een zip-bestand en vervolgens opslaan op een andere computer.

l

Downloaden: Download de inhoud van een persoonlijke portfolio als een zipbestand.

Portfolio bewerken De eigenschappen van een portfolio worden weergegeven als koppelingen. Een pictogram geeft de status van de portfolio aan: Wordt uitgevoerd of Voltooid.

Opmerkingen De pagina Opmerkingen voor persoonlijke portfolio's bevat kolommen waarin de datum van posten, de persoon die de opmerking heeft gepost en de opmerking zelf worden weergegeven. U kunt opmerkingen sorteren door op de kolomtitel te klikken.

Opmerkingen beheren 1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor een van de persoonlijke portfolio's. 3. Klik op Opmerkingen. Er wordt een pagina geopend waarmee u opmerkingen kunt bekijken, toevoegen en verwijderen. Opmerkingen kunnen alleen worden verwijderd door de eigenaar van de opmerking of van de persoonlijke portfolio.

Mobiele portfolio U kunt een persoonlijke portfolio met inhoud downloaden als een gecomprimeerd zip-bestand. Het zip-bestand bevat de HTML-pagina's en werkstukken die de gehele persoonlijke portfolio vormen. Deze tool is handig om oudere persoonlijke portfolio's te archiveren op een pc.

Een persoonlijke portfolio downloaden 1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Selecteer Bewerken in het contextmenu voor een van de persoonlijke portfolio's.


Persoonlijke portfolio's beheren > Een persoonlijke portfolio downloaden

3. Klik op De portfolio inpakken. 4. Klik op Downloaden. Er wordt een venster weergegeven met opties voor het openen of opslaan van de persoonlijke portfolio. 5. Selecteer Opslaan en kies de gewenste locatie. Als u de persoonlijke portfolio wilt bekijken, pakt u het gedownloade bestand uit naar een map en klikt u vervolgens op het bestand Index.html om de persoonlijke portfolio te openen. Als er knoppen worden gebruikt voor navigatie, worden de knoppen vervangen door tekstkoppelingen.


Basisportfolio's maken > Voordat u begint

Basisportfolio's maken Het maken van een basisportfolio bestaat uit drie stappen: 1. Portfolio maken 2. Portfolio bouwen 3. Inhoud ordenen

Voordat u begint Neem even de tijd om het doel van de portfolio te bepalen en wat u er mee wilt aantonen. Het is weliswaar eenvoudig om een portfolio aan te passen, maar als u vooraf weet wat u ermee wilt doen, kan dit veel tijd en energie besparen.

Machtigingen Houd rekeningen met de machtigingen voor inhoud als u items gaat toevoegen aan uw portfolio. Wanneer in een basisportfolio een koppeling met een Content Collection-item is opgenomen, wordt het item gedeeld met de gebruikers in de gebruikerslijst van de basisportfolio. Een regelitem voor deze gebruikerslijst wordt weergegeven op de pagina Machtigingen beheren voor het item. Wanneer op de pagina Machtigingen de machtiging Lezen voor het item wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de basisportfolio, hebben gebruikers die de basisportfolio weergeven geen toegang tot het item.

Een portfolio maken 1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Klik op de actiebalk op Basisportfolio maken. 3. Voer een titel, een beschrijving en een studiedoelstelling in. 4. Kies een menustijl voor de portfolio door een achtergrondkleur, tekstkleur en knopontwerp te selecteren. 5. Geef de portfoliobeschikbaarheid aan. 6. Stel de opmerkingopties in. 7. Klik op Verzenden.

Een portfolio bouwen De volgende opties zijn beschikbaar bij het bouwen van een portfolio. Deze opties komen beschikbaar wanneer u Bouwen kiest in het contextmenu van een portfolio. l

Inhoud toevoegen: als u inhoud toevoegt aan de portfolio, wordt er een koppeling gemaakt naar een bestand of map in Content Collection. Het gebruiken van Content Collection-items is een van de efficiëntste manieren om inhoud te presenteren in een portfolio. Als u een item van Content Collection wijzigt, worden de wijzigingen namelijk overal in het item automatisch doorgevoerd. Het is dan niet nodig inhoud opnieuw te uploaden.

l

Koppeling toevoegen: koppelingen zijn externe inhoud die u kunt opnemen in een portfolio. Als u een koppeling toevoegt, wordt de gekoppelde website geopend op een pagina van de portfolio.


Basisportfolio's maken > De inhoud ordenen

l

Item maken: Items kunt u gebruiken om inhoud van een ander type toe te voegen aan uw portfolio. Items zijn altijd gebaseerd op een sjabloon. Sjablonen worden gemaakt door de systeembeheerder. Als er geen sjablonen zijn gemaakt of niet beschikbaar zijn gemaakt, wordt deze optie niet weergegeven.

De inhoud ordenen De inhoud van een portfolio wordt weergegeven in de volgorde waarin de inhoud is gemaakt. De positie van inhoud wordt in een vervolgkeuzelijst naast het item weergegeven. Als u de locatie van het item wilt wijzigen, selecteert u het nummer van de locatie waarop u het item wilt weergeven. De pagina wordt dan automatisch vernieuwd en de positie van de andere items wordt aangepast aan de nieuwe volgorde.


Basisportfolio's beheren > Opties beheren

Basisportfolio's beheren Basisportfolio's kunt u beheren via de pagina Mijn portfolio's. Alle benodigde opties kunt u kiezen in het contextmenu voor een portfolio.

Opties beheren l

Bewerken: kies Bewerken om een pagina te openen voor het wijzigen van de eigenschappen van een portfolio.

l

Bouwen: kies Bouwen om opties weer te geven voor het toevoegen van inhoud aan uw portfolio.

l

Opmerkingen: opmerkingen zijn een middel om feedback te ontvangen van medestudenten en cursusleider.

l

Downloaden: u kunt een basisportfolio met inhoud downloaden als een gecomprimeerd zip-bestand.

l

Koppelingcontrole: met Koppelingcontrole voor basisportfolio's kunt u de koppelingen naar Content Collection controleren die zijn toegevoegd aan een basisportfolio.

l

Delen: Een portfolio kan worden gedeeld met elke persoon die een e-mailaccount heeft en toegang heeft tot internet.

l

Kopiëren: Met de kopieerfunctie in Mijn portfolio's kunt u een nieuwe basisportfolio maken die een exacte replica is van een bestaande basisportfolio.

Portfolio bewerken Kies Bewerken om een pagina te openen voor het wijzigen van de belangrijkste eigenschappen van een portfolio, zoals de titel, beschrijving en stijlopties.

Portfolio bouwen kies Bouwen om opties weer te geven voor het toevoegen van inhoud aan uw portfolio. Voorbeelden van beschikbare opties zijn Inhoud toevoegen, Koppeling toevoegen en Item maken.

Opmerkingen beheren Er wordt een pagina geopend waarmee u opmerkingen kunt bekijken, toevoegen en verwijderen. Opmerkingen kunnen alleen worden verwijderd door de eigenaar van de opmerking of van de persoonlijke portfolio. U kunt opmerkingen sorteren door op de kolomtitel te klikken.

Een portfolio downloaden u kunt een basisportfolio met inhoud downloaden als een gecomprimeerd zip-bestand. Het zipbestand bevat de HTML-pagina's en inhoudsitems die de gehele basisportfolio vormen. Deze tool is handig om gebruikers de mogelijkheid te geven oudere basisportfolio's te archiveren op een pc of een basisportfolio te verplaatsen naar een ander basisportfoliosysteem. U kunt alleen basisportfolio's met inhoud downloaden. Als een basisportfolio leeg is, wordt er geen downloadkoppeling weergegeven.


Basisportfolio's beheren > Koppelingcontrole

1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Klik in het contextmenu van een basisportfolio op Downloaden. 3. Klik op de koppeling Klikken om portfolio te downloaden. Er wordt een venster weergegeven met opties voor het openen of opslaan van de basisportfolio. 4. Selecteer Opslaan en sla de basisportfolio op de gewenste locatie op. Als u de basisportfolio wilt bekijken, pakt u het gedownloade bestand uit naar een lokale map en klikt u vervolgens op het bestand Index.html om de basisportfolio te openen.

Koppelingcontrole met Koppelingcontrole voor basisportfolio's kunt u de koppelingen naar Content Collection controleren die zijn toegevoegd aan een basisportfolio. Wanneer bijvoorbeeld een item in Content Collection wordt verwijderd nadat de gebruiker een koppeling naar dat item heeft toegevoegd in een basisportfolio, wordt dit geconstateerd door Koppelingcontrole voor basisportfolio's, waarna de gebruiker op de hoogte wordt gesteld van de verbroken koppeling. Het wordt aanbevolen de koppelingen in een basisportfolio regelmatig te controleren. Koppelingen naar Content Collection in een basisportfolio zijn verbroken wanneer specifieke eigenschappen of machtigingen zijn gewijzigd. De tool Koppelingcontrole biedt informatie over alle koppelingen en waarschuwt de eigenaar wanneer een koppeling is verbroken. Wanneer een basisportfolio verbroken koppelingen bevat of gebruikers een pagina in een basisportfolio niet kunnen weergeven, wordt het probleem opgespoord via de tool Koppelingcontrole. Afhankelijk van de situatie kunnen sommige verbroken koppelingen worden hersteld, terwijl dat met andere niet het geval is.

Koppelingcontrole uitvoeren 1. Klik op Mijn portfolio's in het menu Portfolio's. 2. Selecteer Koppelingcontrole in het contextmenu voor de basisportfolio. Wanneer u Koppelingen controleren hebt geselecteerd, wordt Koppelingcontrole voor basisportfolio's automatisch gestart. De resultaten worden weergegeven op de pagina Koppelingcontrole voor basisportfolio's.

Resultaten koppelingcontrole Nadat Koppelingcontrole voor basisportfolio's is uitgevoerd, wordt de resultatenpagina weergegeven waarop de status van elke koppeling naar een Content Collection-item wordt vermeld. Legenda

Beschrijving en oplossing Geldige koppeling: Deze items zijn gekoppeld en er is geen verdere actie nodig. Herstelbare machtigingsfout: Een of meerdere gebruikers in de gebruikerslijst van de basisportfolio beschikken niet over de machtiging Lezen voor deze Content Collection-items. De gebruiker die de koppelingen controleert, moet beschikken over de machtiging Beheren voor de items en kan deze koppeling herstellen. Schakel de selectievakjes naast deze items in en klik vervolgens op Herstellen. Het systeem kent de gebruikers op de gebruikerslijst van de basisportfolio de machtiging Lezen toe voor deze items. Pad niet gevonden: De items zijn verplaatst, verwijderd of de naam ervan is gewijzigd binnen Content Collection. De koppelingen zijn verbroken en de


Basisportfolio's beheren > Een portfolio kopiëren

Legenda

Beschrijving en oplossing gebruiker moet deze verwijderen uit de basisportfolio. Zodra de nieuwe locaties of namen van de items bekend zijn, kunnen nieuwe koppelingen worden gemaakt. Machtigingsfout: Een of meerdere gebruikers in de gebruikerslijst van de basisportfolio beschikken niet over de machtiging Lezen voor deze Content Collection-items. De gebruiker beschikt niet over de machtiging Beheren voor de items en kan deze koppelingen niet herstellen. Verwijder deze koppelingen uit de basisportfolio of neem contact op met een gebruiker met de machtiging Beheren voor deze items om de juiste machtiging toe te kennen. Systeembeheerders beschikken over de machtiging Beheren voor alle Content Collection-items. Nadat de tool is uitgevoerd, krijgen zij dit pictogram nooit te zien.

Een portfolio kopiëren Met de kopieerfunctie kunt u een nieuwe basisportfolio maken die een exacte replica is van een bestaande basisportfolio. Deze functie is handig wanneer u twee identieke basisportfolio's nodig hebt. Maak een basisportfolio, kopieer deze en voer vervolgens wijzigingen door in de nieuwe basisportfolio. Een gekopieerde basisportfolio wordt met niemand gedeeld en kan daarom voor elk doel worden gebruikt. Als de oorspronkelijke basisportfolio verbroken koppelingen bevat wanneer deze wordt gekopieerd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld zodat hij of zij de tool Koppelingcontrole kan uitvoeren en correcties kan doorvoeren in beide basisportfolio's. Na het kopiëren zijn de twee basisportfolio's volkomen onafhankelijk. Wijzigingen die in de ene basisportfolio worden doorgevoerd, zijn niet van invloed op de andere basisportfolio. Tip: Wanneer voor een bepaald doel een groot aantal basisportfolio's moet worden gemaakt, kunt u het best één basisportfolio maken die alle basiselementen en het gewenste ontwerp bevat en deze basisportfolio vervolgens meerdere keren kopiëren. Wanneer een student bijvoorbeeld voor meerdere sollicitatiegesprekken een portfolio voorbereidt met zijn of haar prestaties, wil hij of zij wellicht een ontwerp maken dat het best bij de geleverde prestaties past en koppelingen bevat naar inhoud waarin deze prestaties worden aangetoond. Vervolgens kan de student de basisportfolio voor elk gesprek kopiëren en de gekopieerde portfolio aanpassen voor elke mogelijke werkgever. De student kan bijvoorbeeld de tekst van de welkomstpagina wijzigen in een begeleidend schrijven voor dat specifieke bedrijf en de basisportfolio vervolgens delen met het bedrijf. Opmerking: wanneer u een basisportfolio kopieert, wordt alleen de inhoud gekopieerd. De lijst met gebruikers waarmee de basisportfolio wordt gedeeld, wordt niet gekopieerd.

Een basisportfolio kopiëren 1. Kies Kopiëren in het contextmenu van de portfolio. 2. Geef een waarde op voor Naam van doelportfolio. 3. Als u ook de opmerkingen van de oorspronkelijke portfolio wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje naast de naam van de portfolio in. 4. Klik op Verzenden.


Portfolio's weergeven en delen > Een gedeelde portfolio weergeven

Portfolio's weergeven en delen Een portfolio kan worden gedeeld met elke persoon die een e-mailaccount heeft en toegang heeft tot internet. Het delen van een portfolio is een effectieve methode om uw werk te tonen aan collega's op andere scholen of zelfs aan potentiële werkgevers.

Een gedeelde portfolio weergeven Portfolio's die worden gedeeld tussen gebruikers van Blackboard Learn worden pas weergegeven in Ontvangen portfolio's wanneer de ontvanger de inhoud van zijn of haar browser vernieuwt. Alle gebruikers waarmee een portfolio wordt gedeeld, kunnen deze portfolio vinden via Zoeken in portfolio's. Gebruik de volgende tabel om te bepalen welke optie u moet kiezen om een portfolio te delen. Wie?

Wat gebeurt er?

Gebruikers van Blackboard Learn

De portfolio wordt weergegeven in de lijst Ontvangen portfolio's van de gebruiker.

Externe gebruikers

Er wordt een URL gemaakt en naar de opgegeven gebruikers gemaild, zodat ze toegang hebben tot uw portfolio.

Cursussen of organisaties

De portfolio wordt vermeld in de tool Portfolio's in de cursus of organisatie. Leden van die cursus of organisatie kunnen zoeken naar uw portfolio's.

Instellingsrollen

Alle gebruikers met de desbetreffende rol kunnen zoeken naar uw portfolio.

Alle systeemaccounts

Elke gebruiker van het systeem kan zoeken naar uw portfolio.

Een portfolio delen 1. Klik op de homepage voor portfolio's op Mijn portfolio's. 2. Kies Bewerken in het contextmenu van de persoonlijke portfolio die u wilt delen. Als u een basisportfolio wilt delen, kiest u Delen in het contextmenu. 3. Klik op de pagina Portfolio bewerken op Portfolio delen. 4. Wijs Delen met aan op de actiebalk en selecteer de set gebruikers waarmee u de portfolio wilt delen. 5. Voer de gevraagde informatie in en klik op Verzenden.


De catalogus met leerobjecten > Een portfolio delen

De catalogus met leerobjecten De catalogus met leerobjecten is een opslagplaats binnen Blackboard Content Collection waarin gebruikers kunnen bladeren of kunnen zoeken naar vermeldingen die zijn verzonden. Gebruikers kunnen items aanmerken voor opname in de interne catalogus met leerobjecten van de instelling en voor opname in een openbare catalogus. Catalogusbeheerders bepalen hoe de catalogus wordt geordend en beheren catalogusvermeldingen die zijn verzonden door gebruikers.


Leerobjecten > Locatie van deze pagina

Leerobjecten Via de pagina Leerobjecten kunnen gebruikers bladeren door de inhoud van de catalogus met leerobjecten en zoeken naar specifieke items. Zie Catalogusvermeldingen toevoegen voor informatie over het toevoegen van vermeldingen aan de catalogus met leerobjecten. Opmerking: als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, kan de beheerder deze functie beschikbaar stellen voor alle gebruikers in het systeem of alleen voor gebruikers met specifieke rollen.

Locatie van deze pagina Klik op Catalogus weergeven in het Content Collection-menu om deze pagina te openen. De pagina Leerobjecten bevat de volgende functies: Opmerking: u kunt ook zoeken in de catalogus via het gebied Leerobjecten in het Content Collection-menu.

Machtigingen Wanneer een catalogusvermelding wordt verzonden naar de interne catalogus, wordt voor dat item aan alle systeemaccounts de machtiging Lezen toegekend. Wanneer een catalogusvermelding wordt verzonden naar de openbare catalogus, wordt voor dat item aan iedereen de machtiging Lezen toegekend. Opmerking: de beheerder kan de interne catalogus en/of de openbare catalogus onbeschikbaar maken.


Cataloguscategorieën beheren > Cataloguscategorieën beheren

Cataloguscategorieën beheren Catalogusbeheerders kunnen de catalogus met leerobjecten ordenen op basis van de behoeften van de organisatie. Via de pagina Cataloguscategorieën beheren kunnen beheerders categorieën toevoegen op het hoogste niveau van de catalogus en submappen toevoegen binnen deze categorieën. Wanneer vermeldingen worden toegevoegd aan de catalogus, worden deze toegevoegd aan een map op het hoogste niveau of aan een submap. Voor een enkel item kunnen vermeldingen worden gemaakt in meerdere categorieën. Opmerking: als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, kan de beheerder gebruikers met specifieke rollen in het systeem toegang geven tot de catalogusbeheerderfunctionaliteit. De pagina Catalogusvermeldingen beheren is alleen toegankelijk voor deze gebruikers.

Cataloguscategorieën beheren 1. Selecteer Catalogus beheren onder Leerobjecten in het Content Collectionmenu. 2. Selecteer Cataloguscategorieën beheren.

Functies De pagina Cataloguscategorieën beheren bevat de volgende functies. Bewerking...

Handeling...

Categorie op het hoogste niveau toevoegen aan de catalogus

Klik op Cataloguscategorieën maken. De pagina Categorie maken wordt geopend. Voer op deze pagina de naam van de categorie in.

Subcategorie toevoegen aan een bestaande categorie

Klik op de naam van de categorie. Vervolgens wordt een pagina geopend met de subcategorieën en opties voor het toevoegen en beheren ervan.

Bestaande categorie wijzigen

Klik op Bewerken naast de categorienaam. De pagina Categorie bewerken wordt weergegeven.

Een categorie verwijderen

Schakel de selectievakjes in van de categorieën die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen. Zowel de categorie als de subcategorieën worden verwijderd. Alle items in deze categorieën worden verplaatst naar een systeemcategorie met de naam 'Niet gecategoriseerd'. De beheerder kan de naam van deze categorie wijzigen.


Catalogusvermeldingen beheren > Catalogusvermeldingen beheren

Catalogusvermeldingen beheren Catalogusbeheerders kunnen catalogusvermeldingen weergeven, accepteren en afkeuren via de pagina Catalogusvermeldingen beheren. Deze pagina bevat alle vermeldingen die gebruikers hebben verzonden naar de catalogus. Een vermelding moet door een catalogusbeheerder worden goedgekeurd voordat het item wordt opgenomen in de catalogus. De status van catalogusvermeldingen kunnen meerdere keren worden gewijzigd. Wanneer een catalogusbeheerder bijvoorbeeld een vermelding heeft goedgekeurd, kan een andere catalogusbeheerder besluiten dat dit niet juist is en vervolgens de vermelding afkeuren. De vermelding wordt dan verwijderd uit de catalogus en op de pagina Catalogusvermeldingen beheren wordt deze weergegeven met de status Afgekeurd. Opmerking: als uw instelling beschikt over een licentie voor Community Engagement, kan de beheerder gebruikers met specifieke rollen in het systeem toegang geven tot de catalogusbeheerderfunctionaliteit. De pagina Catalogusvermeldingen beheren is alleen toegankelijk voor deze gebruikers.

Catalogusvermeldingen beheren 1. Selecteer Catalogus beheren in het menu Leerobjecten. 2. Selecteer Catalogusvermeldingen beheren. -ofKies Catalogusvermeldingen beheren in het contextmenu voor een map. De pagina Catalogusvermeldingen beheren bevat de volgende functies. Bewerking...

Klik op...

Catalogusvermeldingen goedkeuren

de selectievakjes voor de vermeldingen die u wilt goedkeuren en selecteer Goedkeuren. Deze items worden toegevoegd aan de catalogus.

Catalogusvermeldingen afkeuren

Schakel de selectievakjes in van de vermeldingen die u wilt afkeuren en selecteer Afkeuren. Deze items worden niet toegevoegd aan de catalogus. Wanneer de items eerder zijn goedgekeurd, worden ze niet meer weergegeven in de catalogus.

Een catalogusvermelding verwijderen

Schakel de selectievakjes in van de vermeldingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen uit catalogus. Deze items worden verwijderd van de pagina en niet meer weergegeven in de catalogus. Deze actie is permanent: het item wordt verwijderd uit de catalogus en de status kan niet meer worden gewijzigd. Door deze actie wordt de vermelding verwijderd, maar het item wordt niet verwijderd uit Content Collection.

Filteren op status van de vermeldingen

Open de keuzelijst in het veld Status en selecteer de vermeldingen die u wilt weergeven. U kunt kiezen uit de volgende opties: Alles weergeven – Alle vermeldingen worden weergegeven met de status Goedgekeurd, In behandeling en Afgekeurd In behandeling – Alleen vermeldingen met de status In behandeling worden weergegeven Goedgekeurd – Alleen vermeldingen met de status Goedgekeurd worden weergegeven Afgekeurd – Alleen vermeldingen met de status Afgekeurd worden weergegeven.


Catalogusvermeldingen beheren > Catalogusvermeldingen beheren

Bewerking...

Klik op...

Filteren op cataloguscategorie

Open de keuzelijst in het veld Categorie en selecteer de vermeldingen die u wilt weergeven. Standaard worden alle categorieën weergegeven.


Groepssamenwerking > Catalogusvermeldingen beheren

Groepssamenwerking De belangrijkste functies van Content Collection zijn die functies waarmee gebruikers documenten kunnen delen in groepsconfiguraties. Groepsleden onderhouden meestal meerdere exemplaren van dezelfde documenten en verzenden per e-mail diverse versies naar anderen in de groep. Het groepssamenwerkingsproces wordt met Content Collection aanzienlijk vereenvoudigd dankzij de krachtige tools voor het delen van, het toekennen van versienummers aan en het vergrendelen van bestanden en mappen. Werkstroomactiviteiten kunnen tevens het traditionele proces van het delen van documenten verbeteren.


Een groepsmap maken > Een groepsmap maken

Een groepsmap maken Gebruikers die samenwerken in een groep, moeten vaak toegang hebben tot een gedeelde set documenten. Een groep kan informeel worden gemaakt als een verzameling gebruikers die willen samenwerken, maar kunnen ook formeel worden gemaakt via de cursus- of organisatiegroepenfunctie in Blackboard Learn - Course Delivery. De eerste stap in het delen van documenten is het maken van een groepsmap die toegankelijk is voor elk lid van de groep. Het maken van een groepsmap is niet vereist (groepsleden kunnen gezamenlijk werken aan een enkel bestand), maar het kan wel handig zijn voor het delen van een verzameling bestanden.

Een groepsmap maken 1. Selecteer het tabblad Content Collection en blader naar de locatie waar u de groepsmap wilt maken. Een algemene locatie is binnen de gebruikersmap, zoals /users/jdewit. 2. Klik op Map maken op de actiebalk. 3. Voer een mapnaam in. 4. Voer een waarde in het veld Quotum in megabyte in. 5. Kies een vergrendelingsoptie. 6. Kies een opmerkingoptie. 7. Kies een versieoptie. 8. Kies een traceringsoptie. 9. Kies een metagegevensoptie. 10. Klik op Verzenden.


Een groepsmap delen > Een map delen met een cursusgroep

Een groepsmap delen Nadat de groepsmap is gemaakt, moet u de benodigde machtigingen toekennen aan andere groepsleden. Wanneer de cursusleider groepen heeft gemaakt in de cursus, kunnen gebruikers de map met een enkele stap delen met alle leden van een groep. Als de cursusleider de samenstelling van de groep in de toekomst wijzigt, deelt Content Collection de map automatisch met alle groepsleden van de bijgewerkte groep.

Een map delen met een cursusgroep 1. Selecteer Machtigingen naast de groepsmap. Wanneer Machtigingen niet zichtbaar is, selecteert u Bewerken en vervolgens Machtigingen. 2. Selecteer Gebruikerslijst cursusgroep (of Gebruikerslijst organisatiegroep wanneer de groep bij een organisatie hoort) in de vervolgkeuzelijst op de actiebalk. Selecteer Start. 3. Op de pagina worden alle cursusgroepen weergegeven waarvoor u bent ingeschreven. Schakel het selectievakje in naast de naam van de groep waarmee u de map wilt delen. U kunt meerdere groepen selecteren. 4. Schakel de selectievakjes voor de juiste machtigingen in. Als u volledige machtigingen wilt toekennen aan de groep, schakelt u alle selectievakjes in.

Een map delen met een gebruikersgroep Wanneer u een map wilt delen met een groep gebruikers buiten een cursus- of organisatiegroep, moet de map expliciet worden gedeeld met elk groepslid. Volg de onderstaande stappen: 1. Selecteer Machtigingen naast de map. Wanneer Machtigingen niet zichtbaar is, selecteert u Bewerken en vervolgens Machtigingen. 2. Selecteer Gebruikers toevoegen op de actiebalk. 3. Voer de gebruikersnamen van de groepsleden in, gescheiden door komma's, in het veld Gebruikers kiezen. Klik op Bladeren om onbekende gebruikersnamen te zoeken. 4. Schakel de selectievakjes in voor de juiste machtigingen voor deze gebruikers. Als u volledige machtigingen wilt toekennen aan alle leden van de groep, schakelt u alle selectievakjes in.


Een groepsmap zoeken > Een bladwijzer maken

Een groepsmap zoeken Wanneer een gebruiker de gedeelde map heeft gemaakt op de gewenste locatie, moeten andere groepsleden die map gemakkelijk kunnen vinden en openen. De andere groepsleden kunnen hiertoe bladwijzers maken naar de map. Opmerking: de maker van de groepsmap moet elk groepslid op de hoogte stellen van de locatie van de map.

Een bladwijzer maken 1. Kies Ga naar onder Tools en klik op Bladwijzers. 2. Klik op Bladwijzer maken. 3. Voer een bladwijzernaam in. 4. Klik op Bladeren om het item te zoeken. 5. Klik op Verzenden. Zodra de bladwijzer is gemaakt, selecteert de gebruiker Bladwijzers in het Content Collection-menu en klikt vervolgens op de bladwijzernaam om de gedeelde groepsmap te openen. De maker van de groepsmap kan de map rechtstreeks openen vanuit zijn of haar gebruikersmap. Wanneer aan alle groepsleden volledige machtigingen zijn toegekend, kunnen zij bestanden of mappen toevoegen aan, wijzigen in en verwijderen uit de groepsmap. Opmerking: gebruikers kunnen de groepsmap ook vinden door Zoeken te selecteren in het gebied Tools.


Samenwerken aan documenten > Versiebeheer

Samenwerken aan documenten In Content Collection is een groot aantal tools opgenomen waarmee gebruikers kunnen samenwerken aan groepsprojecten.

Versiebeheer Elk opgeslagen exemplaar van een bestand wordt bijgehouden zodat gebruikers eenvoudig een eerdere versie kunnen herstellen. De functie Versiebeheer houdt een geschiedenis bij van de wijzigingen die zijn doorgevoerd in een document. Een groep kan bijvoorbeeld samenwerken aan de eindversie van een onderzoeksdocument. Gedurende het semester wordt een groot aantal wijzigingen doorgevoerd. Eén groepslid verwijdert per ongeluk een belangrijke grafiek uit het document. Aangezien de grafiek nog wel bestaat in een eerdere versie van het document, kan de groep de grafiek eenvoudig terughalen uit de versiegeschiedenis. Zie voor meer informatie Versies van items beheren.

Werkstroom Groepsleden kunnen gebruikmaken van werkstromen in Content Collection. Met werkstromen kunnen gebruikers taken toewijzen aan andere gebruikers en hen verzoeken een specifieke actie uit te voeren. Een groep studenten kan bijvoorbeeld samenwerken aan een eindproject. Nadat de samenvatting van het project is opgesteld, wil de groep de cursusleider om feedback vragen om te bepalen of de samenvatting voldoet aan de vereisten. Een groepslid maakt een werkstroom Doornemen, geeft de prioriteit en de deadline aan en verzendt de werkstroom naar de cursusleider. De cursusleider ontvangt de werkstroom, neemt de samenvatting door en verzendt de werkstroom vervolgens weer naar de groep. Al deze activiteiten vinden plaats binnen Content Collection (in het gedeelte Werkstroom van het gebied Tools), zonder dat emailberichten of bijlagen worden verzonden. Zie Werkstromen voor meer informatie.

Vergrendelingen Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer de map en de inhoud ervan zijn vergrendeld, zijn zowel de map als het materiaal in die map beveiligd. Een groepslid kan vergrendelingen gebruiken om er zeker van te zijn dat andere groepsleden het bestand niet kunnen openen terwijl hij of zij de bestanden heeft geopend om wijzigingen door te voeren. Een groepslid kan bijvoorbeeld de groepsmap openen om gedurende de dag meerdere documenten te bewerken. Dit lid vergrendelt de map en de bestanden in de map om te voorkomen dat andere groepsleden wijzigingen in de documenten doorvoeren terwijl hierin wordt gewerkt. Op die manier worden de wijzigingen van dit groepslid niet overschreven door de eventuele wijzigingen van andere groepsleden.

Een map en alle inhoud vergrendelen 1. Open het tabblad Content Collection en zoek de map die u wilt vergrendelen. 2. Kies Instellingen in het contextmenu voor de map. 3. Selecteer Vergrendel deze map inclusief inhoud bij Vergrendelingsopties.


Samenwerken aan documenten > Opmerkingen

Wanneer een map is vergrendeld, kan elke gebruiker die ten minste over de machtiging Lezen beschikt de bestanden in de map blijven lezen. De vergrendeling voorkomt echter dat een andere gebruiker wijzigingen kan doorvoeren in de items in de map, zelfs als die gebruiker voor dat item over de machtiging Schrijven beschikt. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd, moet de gebruiker die de vergrendeling heeft gemaakt de vergrendeling verwijderen om andere groepsleden weer volledige toegang te bieden. U kunt in plaats van een gehele map ook afzonderlijke bestanden vergrendelen.

Opmerkingen Groepsleden kunnen de functie Opmerkingen gebruiken om informatie over items te delen. Eén groepslid schrijft bijvoorbeeld het concept van de eindversie van een onderzoeksdocument. Een ander lid bewerkt het concept en voegt opmerkingen toe die door andere groepsleden moeten worden doorgenomen. Het gebied Opmerkingen beheren kan dus worden gebruikt als discussiegebied voor bestanden en mappen.

Tracering Groepsleden kunnen Tracering inschakelen om de geschiedenis van alle interactie met een bestand weer te geven. In het traceringslogboek wordt bijvoorbeeld aangegeven wanneer een groepslid een bestand leest of wijzigt.


Samenwerking > Tracering

Samenwerking Gebruikers van Content Management (Content Collection) kunnen werkstromen maken die de taken en de uitvoeringsvolgorde van een specifiek proces beschrijven, inclusief de documenten en personen die hierbij betrokken zijn. Gebruikers van Content Collection kunnen instellen dat ze per e-mail meldingen ontvangen over de werkstromen waaraan ze deelnemen, bijvoorbeeld wanneer ze bepaalde taken moeten uitvoeren of wanneer de volgende mijlpaal van de werkstroom wordt gestart. Werkstromen worden geïmplementeerd met behulp van modellen. Een model vormt de basis van een werkstroom. Een model bestaat uit een verzameling vooraf gedefinieerde mijlpalen en acties, zodat een werkstroom snel en eenvoudig kan worden geïmplementeerd. Een model kan aan verschillende werkstromen zijn gekoppeld en worden gedeeld met andere gebruikers van Content Collection. Het delen van deze modellen met de juiste rollen binnen een instelling kan de efficiency en nauwkeurigheid vergroten. Het onderdeel Samenwerking is een hulpmiddel voor instellingen om structuur aan te brengen in veelgebruikte bedrijfsprocessen. Enkele voorbeelden: l

Bibliothecarissen kunnen processen voor copyrightautorisatie instellen voor cursusleiders en studenten.

l

IT-afdelingen kunnen methoden ontwikkelen voor het aanvragen van resources.

l

Instellingen kunnen procedures samenstellen voor het aanvragen van toegang tot specifieke cursusinhoud.

l

Studenten kunnen het onderdeel Samenwerking gebruiken om samen te werken aan projecten.


De beginpagina van het onderdeel Samenwerking > Tracering

De beginpagina van het onderdeel Samenwerking De beginpagina van het onderdeel Samenwerking vormt het beginpunt voor het werken met werkstromen. De pagina verschilt per gebruiker en bevat de relevante werkstroommodellen, de werkstromen waaraan de specifieke gebruiker deelneemt en de toegewezen acties. In de volgende tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn op deze pagina. Functie

Beschrijving

Aan de slag en Een instantwerkstroom starten

Klik op deze koppelingen om de pagina Werkstroom starten weer te geven. Gebruik een bestaand werkstroommodel of start een instantwerkstroom.

Voortgang van Mijn werkstromen en Werkstromen

Klik op een van deze koppelingen om de pagina Werkstromen te openen.

Werkstroommodel ontwerpen en Een nieuw model maken

Klik op deze koppelingen om de pagina Werkstroommodel maken: Mijn modellen te openen.

Takenlijst

Klik op deze koppeling om de pagina Takenlijst te openen.

E-mail

Klik op deze koppeling om via de pagina Items per e-mail een email te sturen naar andere deelnemers aan de werkstroom.


Werken met modellen > Tracering

Werken met modellen Gebruikers van Content Management kunnen een werkstroommodel bouwen dat heel vaak kan worden gebruikt (door middel van exemplaren). Een werkstroommodel is vergelijkbaar met een sjabloon, waarbij er sprake is van een exemplaar op het moment dat er een kopie van het model naar gebruikers wordt verstuurd. Elke werkstroom heeft maar één model, maar er kunnen verschillende exemplaren zijn. Werkstroommodellen zijn toegankelijk via de pagina Werkstroommodel maken: Mijn modellen. Deze pagina kunt u op twee manieren openen: l

Klik in het menu Tools op de koppeling Een werkstroommodel maken.

l

Klik op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking op Werkstroommodel ontwerpen.

De pagina Werkstroommodel maken: Mijn modellen bevat de volgende functies: Functie

Beschrijving

Model maken

Klik hierop om de pagina Een werkstroommodel maken weer te geven en een nieuw model te maken.

Verwijderen

Klik hierop om de geselecteerde werkstromen te verwijderen.

Kopiëren

Klik hierop om de geselecteerde werkstromen te kopiëren.

Weergavemodellen

Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Start: l

Alle modellen

l

Mijn modellen

l

Gedeelde modellen

Naam/ontwerper

U kunt zoeken naar specifieke werkstroommodellen door de naam of eigenaar op te geven. Gebruik de vervolgkeuzelijst en het tekstveld om de zoekopdracht te verfijnen en klik op Start om de zoekopdracht uit te voeren.

Naam

De naam van het model.

Ontwerper

De gebruiker die het model heeft gemaakt.

Starten

Klik op de knop Starten om de werkstroom te starten.


Een werkstroommodel maken > Een nieuw werkstroommodel maken

Een werkstroommodel maken Gebruikers van Content Management kunnen een werkstroommodel bouwen dat heel vaak kan worden gebruikt. Elke werkstroom heeft maar één model, maar er kunnen verschillende exemplaren zijn. Een werkstroommodel is eigenlijk een sjabloon, waarbij er sprake is van een exemplaar op het moment dat er een kopie van het model naar gebruikers wordt verstuurd. Werkstroommodellen kunnen worden gedeeld met alle Content Collection-gebruikers of met bepaalde gebruikersrollen in het systeem.

Een nieuw werkstroommodel maken 1. Klik in het menugebied op Samenwerking. 2. Klik op Werkstroommodel ontwerpen. 3. Klik op Model maken. 4. Typ een naam voor het model in het veld Naam. 5. Typ een beschrijving van het model in het veld Instructies. Gebruik dit veld om instructies te geven voor het gebruik van de werkstroom. Als dit bijvoorbeeld een gedeelde werkstroom is, kunt u hier aangeven hoe anderen deze werkstroom moeten gebruiken. (Deze stap is niet verplicht.) 6. Geef bij Status van actie de statuswaarden op die moeten worden gebruikt in dit model: Wordt uitgevoerd, Goedgekeurd en Niet goedgekeurd. 7. Klik op Bladeren om inhoudsitems te koppelen aan dit model. 8. Voeg machtigingen toe voor het item. Zie Machtigingen toevoegen voor meer informatie. 9. Klik op Verzenden als u klaar bent. 10. Kies Bouwen in het contextmenu voor de nieuwe werkstroom. 11. Klik op Mijlpaal maken. 12. Voer een naam in voor de mijlpaal. 13. Voer een beschrijving in. 14. Selecteer Geen actie of Ga naar mijlpaal en selecteer een mijlpaalnummer om de mijlpaal aan te geven die moet worden herhaald bij blokkering. Zie Mijlpalen toevoegen voor meer informatie. 15. Klik op Bladeren om inhoudsitems te koppelen aan deze mijlpaal. 16. Voeg machtigingen toe voor het item. Zie Machtigingen toevoegen voor meer informatie. 17. Klik op Nog een bestand toevoegen om een ander inhoudsitem te koppelen aan deze mijlpaal. 18. Klik op Verzenden en actie toevoegen om een actie toe te voegen aan deze mijlpaal of klik op Verzenden en voltooien om terug te gaan naar de pagina Modelontwerp. Zie Acties toevoegen voor meer informatie. Opmerking: een model is pas voltooid en kan pas worden gestart als er ten minste één actie is toegevoegd.


Mijlpalen toevoegen > Mijlpalen toevoegen

Mijlpalen toevoegen Werkstromen bestaan uit mijlpalen met een of meer acties. Mijlpalen geven structuur aan een complexe werkstroom door acties op een logische manier te groeperen. Mijlpalen kunnen alleen worden toegevoegd door eigenaars van werkstromen.

Mijlpalen toevoegen 1. Ga als volgt te werk op de pagina Werkstroommodel maken: Kies op de pagina Mijn modellen de optie Bouwen in het contextmenu voor de werkstroom. 2. Klik op Mijlpaal maken. 3. Voer een naam in. 4. Typ een beschrijving van de mijlpaal in het veld Beschrijving. 5. Selecteer Geen actie of Ga naar mijlpaal en selecteer een mijlpaalnummer om de mijlpaal aan te geven die moet worden herhaald bij blokkering. Opmerking: de instelling Te herhalen mijlpaal bij blokkering werkt als volgt: l

Geen actie is de standaardinstelling. De mijlpaal wordt dan verder uitgevoerd. De werkstroom kan deze mijlpaal niet passeren omdat deze actie nog niet is voltooid. Andere acties in de mijlpaal kunnen echter wel worden voltooid.

l

Als u Ga naar mijlpaal selecteert, keert de werkstroom terug naar een opgegeven mijlpaal wanneer deze mijlpaal niet wordt gerealiseerd. Als deze mijlpaal ook mislukt, wordt de status van alle volgende elementen gewijzigd in Niet gestart. Alle opmerkingen en alle geschiedenisinformatie blijven intact.

6. Klik op Bladeren om inhoudsitems te koppelen aan deze mijlpaal. Herhaal deze stap om een ander inhoudsitem toe te voegen aan deze mijlpaal. 7. Voeg machtigingen toe aan het item. Zie Machtigingen toevoegen voor meer informatie. 8. Klik op Verzenden en actie toevoegen om een actie toe te voegen aan deze mijlpaal of klik op Verzenden en voltooien om terug te gaan naar de pagina Modelontwerp. zie Acties toevoegen voor stapsgewijze instructies.


Acties toevoegen > De pagina Actie toevoegen openen

Acties toevoegen Acties zijn de afzonderlijke taken waaruit een werkstroom is opgebouwd. Acties maken deel uit van werkstroommijlpalen. Met behulp van acties kunnen taken worden toegewezen aan gebruikers. Acties kunnen worden toegewezen aan een bepaalde gebruiker of aan een groep. Ontwerpers van werkstromen kunnen acties toevoegen aan het werkstroommodel terwijl het model wordt ontworpen of wanneer het model al in gebruik is. In het laatste geval kan een actie alleen worden toegevoegd aan een mijlpaal die nog niet gestart is. Een model is pas voltooid en kan pas worden gestart als er ten minste één actie is toegevoegd.

De pagina Actie toevoegen openen De pagina Actie toevoegen kan op de volgende manieren worden weergegeven: l

Klik na het toevoegen van een mijlpaal voor de nieuwe werkstroom op Verzenden en actie toevoegen.

l

Kies op de pagina Werkstroommodel maken: Mijn modellen de optie Bouwen in het contextmenu voor de Mijn modellen. Klik op Actie maken voor de gewenste mijlpaal.

Een actie toevoegen 1. Typ een naam in het veld Naam. 2. Typ een beschrijving van deze actie in het veld Beschrijving. 3. Gebruik de keuzerondjes Ja en Nee om aan te geven of deze actie vereist is. 4. Stel een deadline in door het keuzerondje Datum opgeven in te schakelen en via de datumen tijdvelden een exacte datum en tijd te selecteren voor deze deadline. Selecteer het keuzerondje Geen als de actie geen deadline heeft. 5. Klik op Bladeren om een gebruiker toe te wijzen aan deze actie. 6. Klik op Bladeren om de cursus te selecteren die u aan deze actie wilt koppelen. 7. Wijs deze actie toe aan specifieke deelnemers aan deze cursus: l

Schakel het keuzerondje Alle cursusleden in om de actie toe te wijzen aan alle cursusleden.

l

Schakel het keuzerondje Geselecteerde rollen in en maak een keuze uit de volgende rollen: Student, Gast, Onderwijsassistent, Cursusleider, Cursusbouwer en Beoordelaar.

8. Geef aan hoe de actie moet worden goedgekeurd; door een van de gevolmachtigden of door alle gevolmachtigden: l

Schakel het keuzerondje Willekeurige gevolmachtigde moet goedkeuring verlenen in of

l

Schakel het keuzerondje Alle gevolmachtigden moeten goedkeuring verlenen in.

9. Klik op Bladeren om inhoudsitems te koppelen aan deze actie.


Acties toevoegen > Een actie toevoegen

Opmerking: wanneer er op het niveau van een werkstroom of mijlpaal documenten worden gekoppeld aan een werkstroom, worden deze bij het starten van de werkstroom per actie weergegeven op de pagina Werkstroom starten. 10. Klik op Verzenden om de actie te voltooien en terug te gaan naar de pagina Modelontwerp.


Machtigingen toevoegen > Machtigingen toevoegen

Machtigingen toevoegen Machtigingen voor items van een werkstroom worden aan het begin van een mijlpaal toegekend aan de gebruikers die betrokken zijn bij de actie. De machtigingen worden ingetrokken als het einde van de mijlpaal is bereikt of als de werkstroom wordt gestopt. Deze werkstroommachtigingen worden ook weergegeven op de pagina Machtigingen voor het item. Machtigingen kunnen worden gekozen wanneer een item wordt toegevoegd aan het model en ze kunnen ook worden gewijzigd in het exemplaar. Machtigingen werken als volgt binnen een werkstroom: l

Machtigingen voor items worden verleend wanneer de werkstroom de mijlpaal bereikt waarin de actie is opgenomen.

l

Machtigingen voor items worden ingetrokken wanneer de werkstroom de mijlpaal verlaat waarin de actie is opgenomen.

l

Machtigingen voor items worden ingetrokken wanneer een werkstroom wordt gestopt.

l

Machtigingen voor items worden verleend wanneer een werkstroom opnieuw wordt gestart (nadat deze is gestopt).

Als er geen machtigingen worden toegevoegd aan een item, verschijnt er een waarschuwing wanneer de werkstroom wordt verzonden. Deze waarschuwing geeft aan dat er geen machtigingen zijn ingesteld voor een item en of de gebruiker door wil gaan.

Machtigingen toevoegen 1. Klik op de pagina Werkstroommodel toevoegen op Bladeren om een item toe te voegen aan het model. Zie Een werkstroommodel maken voor meer informatie. 2. Selecteer een of alle van de volgende machtigingen door het desbetreffende selectievakje in te schakelen. Machtiging

Beschrijving

Lezen

Een gebruiker kan dit item lezen of weergeven.

Schrijven

Een gebruiker kan dit item bewerken.

Verwijderen

Een gebruiker kan dit item verwijderen uit de werkstroom.

Beheren

Een gebruiker kan de machtigingen voor het item beheren.



Inhoudsmachtigingen uitbreiden voor een werkstroomitem > De machtiging voor een werkstroomitem uitbreiden

Inhoudsmachtigingen uitbreiden voor een werkstroomitem Machtigingen voor items die zijn gekoppeld aan werkstromen kunnen worden uitgebreid om de werkstroom te kunnen voltooien. De uitbreidingen blijven van kracht nadat de mijlpaal is bereikt en de werkstroom is voltooid.

De machtiging voor een werkstroomitem uitbreiden 1. Klik op Machtigingen uitbreiden voor een mijlpaal binnen een werkstroom. 2. Klik op Bladeren om de namen te selecteren van de gebruikers waarvan de machtigingen moeten worden uitgebreid om toegang te krijgen tot een item. 3. Klik op Bladeren om een item te koppelen uit Content Collection. 4. Voeg machtigingen toe voor het item. 5. Klik op Verzenden.


Een werkstroommodel bewerken > Een werkstroommodel wijzigen

Een werkstroommodel bewerken Nadat een werkstroommodel is gemaakt, kan het model worden gewijzigd door de eigenaar. Deze wijzigingen zijn van invloed op het oorspronkelijke model en op gedeelde exemplaren van het werkstroommodel. Bestaande exemplaren van de werkstroom blijven ongewijzigd. Werkstroommodellen die in uitvoering zijn, kunnen alleen worden gewijzigd nadat ze zijn gestopt. De eigenaar van het model kan dan mijlpalen wijzigen die nog niet zijn bereikt, evenals de bijbehorende acties.

Een werkstroommodel wijzigen 1. Klik op Werkstroommodellen ontwerpen. 2. Kies Bewerken, Bouwen of Delen in het contextmenu voor het model. Optie

Beschrijving

Bewerken

Klik op deze koppeling om de pagina Bewerken te openen. Wijzig de naam, beschrijving en statuslabels van een model.

Bouwen

Klik op deze koppeling om de pagina Modelontwerp te openen. Hier kunnen mijlpalen en acties worden toegevoegd of verwijderd.

Delen

Klik op deze koppeling om de pagina Werkstroommodellen delen te openen. Hier kunt u instellingen voor het delen van het model opgeven.


Werkstroommodellen delen > Een werkstroommodel delen

Werkstroommodellen delen Bepaalde gebruikers van Content Collection kunnen werkstroommodellen delen met andere gebruikers. Gebruikers moeten beschikken over machtigingen, gebaseerd op hun rol binnen de instelling, om een werkstroommodel te kunnen delen.

Een werkstroommodel delen Ga als volgt te werk om een werkstroom te delen met andere gebruikers van Content Collection: 1. Kies Delen in het contextmenu voor het werkstroommodel. 2. Selecteer het keuzerondje Ja om de werkstroom te delen. 3. Geef aan hoeveel rollen deze werkstroom kunnen gebruiken: l

Selecteer het keuzerondje Iedereen om de werkstroom te delen met alle gebruikersrollen.

l

Selecteer het keuzerondje Geselecteerde rollen om de werkstroom te delen met bepaalde gebruikersrollen.

4. Selecteer een rol en klik op de knop Pijl-rechts om de rol te verplaatsen naar de lijst Geselecteerde rollen. Als u een rol wilt verwijderen uit de lijst Geselecteerde rollen, selecteert u een rol en klikt u op de knop Pijl-links om de rol terug te verplaatsen naar de lijst Te selecteren rollen. 5. Klik op Verzenden als u klaar bent.

Een gedeelde werkstroom verwijderen Het verwijderen van een gedeeld werkstroommodel betekent dat de gebruikers waarmee het model was gedeeld geen werkstromen meer kunnen maken op basis van het model. De bewerking heeft echter geen invloed op werkstromen die al in uitvoering zijn. 1. Kies Delen in het contextmenu voor het werkstroommodel. 2. Selecteer het keuzerondje Nee om de werkstroom niet langer te delen. 3. Klik op Verzenden als u klaar bent.


Werkstroommodellen kopiëren > Een werkstroommodel kopiëren

Werkstroommodellen kopiëren Gebruikers van Content Collection kunnen een werkstroommodel kopiëren dat ze zelf hebben gemaakt of dat iemand anders met ze heeft gedeeld. Dit is een andere manier om snel een werkstroom te starten. Nadat het werkstroommodel is gekopieerd, kan de gebruiker het model aanpassen. Opmerking: als een gebruiker een gedeeld werkstroommodel kopieert, wordt hij of zij de eigenaar. Dit betekent dat de gebruiker het model kan wijzigen en hergebruiken, zelfs als het origineel is verwijderd van het systeem of niet meer wordt gedeeld.

Een werkstroommodel kopiëren 1. Ga naar de pagina Werkstroommodel maken: Mijn modellen. 2. Selecteer het werkstroommodel dat u wilt kopiëren. 3. Klik op Kopiëren. De kopie van het werkstroommodel verschijnt in de lijst.


Items koppelen aan een werkstroom > Items van Content Collection koppelen aan een werkstroom

Items koppelen aan een werkstroom Items van Content Collection of bestanden op een lokale vaste schijf kunnen worden gekoppeld aan een exemplaar van een werkstroom. Items van Content Collection of lokale bestanden kunnen worden gekoppeld aan het werkstroommodel, maar ook aan een bepaalde mijlpaal of actie van een werkstroom. Als een item of bestand wordt gekoppeld aan een werkstroommodel, heeft het item of bestand betrekking op alle acties in het model. Als u een item of bestand koppelt aan een mijlpaal, heeft het item of bestand betrekking op alle acties binnen die mijlpaal. Het item of bestand wordt op de gekoppelde positie weergegeven in het model, maar in een exemplaar van een werkstroom worden alle items en bestanden per afzonderlijke actie weergegeven. Items kunnen worden toegevoegd aan een werkstroom die in uitvoering is. In dat geval gelden echter de volgende beperkingen: l

De werkstroom moet zijn gestopt.

l

Het item kan alleen worden toegevoegd aan mijlpalen of acties die nog niet zijn gestart.

Opmerking: items die worden toegevoegd aan een werkstroom in uitvoering, gelden alleen voor dat specifieke exemplaar.

Items van Content Collection koppelen aan een werkstroom Volg de onderstaande stappen vanaf de pagina Werkstroommodel toevoegen, Mijlpaal toevoegen of Actie toevoegen: 1. Klik op Bladeren. 2. Gebruik de koppeling Mijn inhoud, Cursusinhoud, Organisatie-inhoud of Instellingsinhoud om naar de gewenste map te navigeren. 3. Selecteer het item in de lijst door het bijbehorende keuzerondje in te schakelen. 4. Klik op Verzenden als u klaar bent. 5. Voeg machtigingen toe voor het item. Zie Machtigingen toevoegen voor meer informatie.

Lokale items koppelen aan een werkstroom Volg de onderstaande stappen vanaf de pagina Werkstroommodel toevoegen, Mijlpaal toevoegen of Actie toevoegen: 1. Klik op Bladeren. 2. Klik op de knop Item toevoegen. De pagina Item toevoegen wordt weergegeven. 3. Klik op Bladeren. 4. Gebruik het dialoogvenster Bestand uploaden om het lokale bestand te selecteren en klik vervolgens op Openen. 5. Selecteer de gewenste opties voor dit bestand door de selectievakjes in te schakelen. 6. Klik op Verzenden als u klaar bent. 7. Voeg machtigingen toe voor het item. Zie Machtigingen toevoegen voor meer informatie.


Een werkstroom starten > Een nieuwe werkstroom beginnen

Een werkstroom starten Werkstromen kunnen handmatig of automatisch worden gestart. U kunt een werkstroom op de volgende drie manieren handmatig starten: l

Maak een instantwerkstroom (een volledig nieuw werkstroommodel en exemplaar).

l

Start een werkstroom op basis van een werkstroommodel (gedeeld of door de gebruiker gemaakt).

l

Selecteer een item van Content Collection en gebruik dit als basis voor een werkstroommodel of gebruik een bestaand werkstroommodel.

Een nieuwe werkstroom beginnen Voer voor elke methode de volgende stappen uit: l

Instantwerkstroom: Klik op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking op een van de volgende koppelingen: Aan de slag of Een instantwerkstroom starten.

l

Gedeelde werkstroom: Klik in de lijst Aan de slag op de naam van de werkstroom.

l

Werkstroom op basis van items: Selecteer op een mappagina van Content Collection een item en klik op Werkstroom starten.


Een instantwerkstroom maken > Een nieuwe werkstroom maken

Een instantwerkstroom maken Gebruikers kunnen een instantwerkstroom maken, wat inhoudt dat de gebruiker via een stapsgewijze procedure snel en eenvoudig een nieuwe werkstroom kan maken en uitvoeren.

Een nieuwe werkstroom maken 1. Klik in het menugebied op Samenwerking. 2. Klik op Een instantwerkstroom starten. 3. Selecteer Instantwerkstroom maken of Bestaand werkstroommodel kopiëren. 4. Klik op Bladeren om een bestaand werkstroommodel te selecteren. 5. Typ een naam voor de nieuwe werkstroom in het veld Naam. 6. Typ instructies voor de nieuwe werkstroom in het veld Instructies. Gebruik dit veld om instructies te geven voor het gebruik van de werkstroom. Als dit bijvoorbeeld een gedeelde werkstroom is, kunt u hier aangeven hoe anderen deze werkstroom moeten gebruiken. Deze stap is niet verplicht. 7. Geef bij Status van actie de statuswaarden op die moeten worden gebruikt in deze werkstroom: Wordt uitgevoerd, Goedgekeurd en Niet goedgekeurd. 8. Klik op Bladeren om inhoudsitems te koppelen aan deze werkstroom. 9. Klik op Verzenden.


Een gedeeld werkstroommodel gebruiken > Een nieuwe werkstroom starten op basis van een gedeelde werkstroom

Een gedeeld werkstroommodel gebruiken Gebruikers kunnen een werkstroom starten op basis van een gedeeld werkstroommodel.

Een nieuwe werkstroom starten op basis van een gedeelde werkstroom 1. Klik op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking bij Aan de slag op de koppeling naar een werkstroom of kies Een aanvraag indienen in het menu Werkstroom. 2. Klik op de knop Ga van het gewenste werkstroommodel. 3. Typ in het veld Opmerkingen aanvullende opmerkingen voor de werkstroom. (Optioneel). 4. Klik op Bladeren om een item toe te voegen aan deze werkstroom. Zie Items koppelen aan een werkstroom voor meer informatie. 5. Vouw de verschillende mijlpalen uit om deadlines en inhoudsitems toe te wijzen. (Optioneel) l

Wijs een deadline toe voor de mijlpaal door het keuzerondje Datum opgeven te selecteren en de datumen tijdvelden in te vullen.

l

Klik op Bladeren om een item toe te voegen aan deze werkstroom. Zie Items koppelen aan een werkstroom voor meer informatie.

6. Selecteer Ik wil een e-mail bij voltooiing als u een e-mail wilt ontvangen als de werkstroom is voltooid. 7. Kies een van de volgende opties om aan te geven wanneer deze werkstroom moet starten: l

Schakel het keuzerondje Handmatig starten in om deze werkstroom op het gewenste moment te starten.

l

Selecteer het keuzerondje Nu starten om deze werkstroom zo snel mogelijk te starten.

l

Selecteer het keuzerondje Startdatum opgeven en gebruik de datumen tijdvelden om een exacte datum en tijd te selecteren voor het starten van deze werkstroom.



Een werkstroom op basis van items maken > Een werkstroom op basis van items maken

Een werkstroom op basis van items maken Gebruikers kunnen een nieuwe werkstroom maken door een item van Content Collection als uitgangspunt te nemen. Op deze manier kan ervoor worden gezorgd dat een bepaald item zeker aanwezig is in de werkstroom.

Een werkstroom op basis van items maken Volg de onderstaande stappen om een nieuwe werkstroom te maken op basis van een Content Collection-item: 1. Selecteer op een mappagina van Content Collection een item en klik op Werkstroom starten. 2. Geef aan of u een instantwerkstroom wilt maken of een bestaand werkstroommodel wilt gebruiken. l

Volg voor een instantwerkstroom de stappen in het onderwerp Een instantwerkstroom maken.

l

Volg voor een werkstroommodel de stappen in het onderwerp Een gedeeld werkstroommodel gebruiken.



Een actieve werkstroom bewerken > Een actieve werkstroom bewerken

Een actieve werkstroom bewerken Gebruikers van Content Collection kunnen een werkstroom wijzigen waarvan ze eigenaar zijn en die wordt uitgevoerd. Mijlpalen en acties die nog niet zijn gestart, kunnen ook worden gewijzigd. Dit geldt niet voor mijlpalen en acties die in uitvoering zijn of die al zijn voltooid. Opmerking: de werkstroom moet worden gestopt voordat deze kan worden gewijzigd. Er verschijnt een bericht met deze waarschuwing. Klik op OK om de werkstroom te stoppen.

Een actieve werkstroom bewerken 1. Klik op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking op Werkstroommodel ontwerpen. 2. Kies Openen in het contextmenu voor de actieve werkstroom. 3. Kies Actie maken of Machtigingen uitbreiden in het contextmenu voor een mijlpaal. 4. Kies Bewerken, Kopiëren of Verwijderen in het contextmenu voor een actie. 5. Klik op OK als u klaar bent.


Informatie over werkstromen > Webmappen gebruiken in versiebeheer met werkstromen

Informatie over werkstromen Werkstromen bevat alle werkstromen waaraan een bepaalde gebruiker is gekoppeld, ongeacht of ze initiator of deelnemer zijn. Via deze pagina kunnen gebruikers hun abonnementen op werkstromen beheren, werkstromen wijzigen, starten of stoppen die ze hebben gemaakt, werkstroomdetails bekijken en opmerkingen toevoegen aan werkstromen. Opmerking: als een gebruiker deelneemt aan een geplande werkstroom maar nog geen actie hoeft uit te voeren, zijn de details van de werkstroom niet toegankelijk.

Webmappen gebruiken in versiebeheer met werkstromen Wanneer de gebruiker de ontvanger van een werkstroom is, hangt het gebruik van webmappen in versiebeheer af van de machtigingen van de gebruiker. Wanneer de werkstroom betrekking heeft op een map, heeft de gebruiker machtigingen voor de map en kunnen er webmappen worden gebruikt. Wanneer de werkstroom betrekking heeft op een bestand, heeft de gebruiker geen machtigingen voor de map met het bestand en kunnen er geen webmappen worden gebruikt.

Werkstromen weergeven Klik op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking op de koppeling Voortgang van Mijn werkstromen of Werkstromen. De pagina Werkstromen bevat de volgende functies. Functie

Beschrijving

Verwijderen

Gebruikers kunnen exemplaren van werkstromen verwijderen die ze zelf hebben gemaakt.

Abonneren

Klik hierop om u te abonneren op de geselecteerde werkstromen. De pagina Werkstroommeldingen wordt dan weergegeven.

Werkstromen weergeven

Maak een keuze uit de volgende weergaveopties en klik op Start: Alle: alle werkstromen weergegeven die zijn gekoppeld aan een gebruiker. Verzonden: werkstromen weergegeven die zijn geïnitieerd door de gebruiker. Ontvangen: werkstromen weergeven waarbij de gebruiker betrokken is, maar die door andere gebruikers zijn geïnitieerd. Gepland: werkstromen weergeven die nog niet zijn gestart door een gebruiker of werkstromen waaraan een gebruiker deelneemt die wel zijn gestart maar nog niet de mijlpaal hebben bereikt waarin de toegewezen acties zijn opgenomen. Wordt uitgevoerd: werkstromen weergeven die in uitvoering zijn. Voltooid: werkstromen weergeven die voltooid zijn.

Naam

Hier wordt de naam van de werkstroom weergegeven.

Statuspictogram

Een pictogram geeft de status van de werkstroom aan: Een mijlpaal van de werkstroom is verstreken. Een abonnement op alle meldingen voor die werkstroom. Een abonnement op activiteitsmeldingen voor die werkstroom.

Voortgang

Hier wordt de voortgang van de werkstroom weergegeven.

Deadline van huidige mijlpaal

Hier wordt de deadline van de huidige mijlpaal van een werkstroom weergegeven.

Begindatum

Hier wordt de datum weergegeven waarop de werkstroom is gestart.

Stopdatum

Hier wordt de datum weergegeven waarop de werkstroom is gestopt.

Type

Hier wordt het type werkstroom weergegeven: Verzonden of Ontvangen.


Informatie over werkstromen > Werkstromen weergeven

Functie

Beschrijving

Status

Hier wordt de knop Starten/Stoppen weergegeven. Gebruikers kunnen op Starten klikken om een exemplaar van een werkstroom te starten die ze zelf hebben gemaakt. Met de knop Stoppen kunnen ze een dergelijke werkstroom stoppen. Exemplaren van een werkstroom die zijn gestopt, kunnen weer worden gestart door op Starten te klikken.

Bewerken

Kies Bewerken in het contextmenu om de pagina Werkstroomontwerp weer te geven voor deze werkstroom. Zie Een actieve werkstroom bewerken voor meer informatie.

Paginering bewerken

Geef aan hoeveel werkstromen u wilt weergeven op deze pagina: 25, 50, 100, 200 of Alle. Klik vervolgens op Start.


Details van modelontwerp bekijken > De pagina Modelontwerp openen

Details van modelontwerp bekijken De pagina Modelontwerp bevat alle details van een bepaalde werkstroom. Alle mijlpalen van de werkstroom worden in eerste instantie samengevouwen weergegeven op deze pagina. U kunt de weergave uitvouwen om gedetailleerde informatie weer te geven voor de acties waaruit de mijlpaal bestaat. Deelnemers aan een werkstroom kunnen acties binnen de mijlpaal wijzigen en opmerkingen toevoegen. Eigenaars van een werkstroom kunnen de status van een actie op twee manieren wijzigen: de status kan worden gewijzigd in Voltooid of Mislukt. Bijvoorbeeld: Jan moet een actie uitvoeren in mijlpaal 1 maar heeft zich ziek gemeld, waardoor hij de actie niet kan uitvoeren. De eigenaar van de werkstroom kan dan de functie Actie goedkeuren gebruiken, zodat de volgende mijlpaal van de werkstroom kan worden uitgevoerd.

De pagina Modelontwerp openen l

Kies op de pagina Werkstromen de optie Openen in het contextmenu voor de werkstroom.

l

Kies op de pagina Acties de optie Openen in het contextmenu voor de actie.

De pagina Modelontwerp bevat de volgende functies: Functie

Beschrijving

Mijlpaal uitvouwen/samenvouwen

Klik op het plus- of minteken om de details voor die mijlpaal weer te geven of te verbergen.

Inhoudsitems

Alle inhoudsitems die zijn gekoppeld aan een mijlpaal kunnen worden geopend door op de betreffende koppeling te klikken.

Opties negeren Actie goedkeuren

Klik op deze knop om deze actie goed te keuren en de volgende mijlpaal van de werkstroom te starten.

Actie bij mislukken

Klik op deze knop om de status van de actie te wijzigen in Mislukt.

Statusoverzicht Actie bewerken

Klik op deze knop om de pagina Actie bijwerken weer te geven.

Opmerkingen

Klik op deze knop om opmerkingen toe te voegen voor deze actie.

Alles uitvouwen

Klik op deze knop om de tekst van alle opmerkingen weer te geven in het veld hieronder.

Alles samenvouwen

Klik op deze knop om de tekst van alle opmerkingen in het veld hieronder te verbergen.


Takenlijst > De takenlijst weergeven

Takenlijst De pagina Acties bevat een overzicht van alle acties die aan een bepaalde gebruiker zijn toegewezen. Als een actie is voltooid, wordt deze automatisch verwijderd van de pagina Acties. De werkstroom (en actie) is nog steeds toegankelijk via de pagina Mijn werkstromen.

De takenlijst weergeven Klik op Takenlijst in het menu Samenwerking. -ofKlik op Takenlijst op de beginpagina van het onderdeel Samenwerking. De pagina Acties bevat de volgende functies: Functie

Beschrijving

Acties weergeven

Maak een keuze uit de volgende weergaveopties en klik op Start: Typen: l

Alle werkstromen: alle acties weergeven voor alle werkstromen die zijn gekoppeld aan een gebruiker.

l

Huidige werkstromen: acties weergeven voor de werkstromen die in uitvoering zijn.

l

Geplande werkstromen: acties voor nog te starten werkstromen weergeven.

l

Niet gestart: acties weergeven die nog niet zijn gestart door een gebruiker.

l

Wordt uitgevoerd: acties weergeven die in uitvoering zijn.

l

Voltooid: acties weergeven die voltooid zijn.

Status:

Statuspictogram

Pictogrammen in deze kolom geven aan of de deadline van een actie is verstreken of dat een actie vereist is.

Naam van actie

Hier wordt de naam van de actie weergegeven.

Status van actie

Hier wordt de status van de actie weergegeven.

Deadline van actie

Hier wordt de deadline van de actie weergegeven.

Naam van werkstroom

Hier wordt de naam weergegeven van de werkstroom waarvan deze actie deel uitmaakt.

Bijwerken

Klik op Bijwerken om de pagina Actie bijwerken weer te geven.

Details

Klik hierop om de details van de werkstroom weer te geven.


Acties bijwerken > Acties bijwerken

Acties bijwerken De pagina Actie bijwerken bevat alle details en inhoudsitems die horen bij een bepaalde actie in een werkstroom. De status van de actie kan worden gewijzigd en er kunnen opmerkingen worden toegevoegd. De eigenaar van de werkstroom kan de status van een actie wijzigen om deze in te stellen als Voltooid of Mislukt. Bijvoorbeeld: Jan moet een bepaalde actie uitvoeren in mijlpaal 1, maar heeft zich ziek gemeld. De eigenaar kan deze pagina dan gebruiken om de status van de actie van Jan aan te passen, zodat de werkstroom niet wordt geblokkeerd. De eigenaar moet hiervoor de pagina Modelontwerp openen vanaf de pagina Actie bijwerken. Opmerking: alle gebruikers die betrokken zijn bij de werkstroom kunnen opmerkingen toevoegen aan acties. De status van een bepaalde actie kan echter alleen worden gewijzigd door gebruikers die aan die actie zijn toegewezen. Bijvoorbeeld: als een gebruiker een actie moet uitvoeren in mijlpaal 1, kan die gebruiker de werkstroom openen tijdens mijlpaal 2 en opmerkingen toevoegen voor acties in mijlpaal 2.

Acties bijwerken De pagina Werkstroomactie kan op de volgende manieren worden weergegeven: l

Klik op de pagina Acties op Bewerken voor een actie.

l

Klik op de pagina Modelontwerp op Actie bewerken voor een actie.

De pagina Actie bijwerken bevat de volgende functies: Functie

Beschrijving

Instructies

Hier worden de instructies voor deze actie weergegeven. Alleen-lezen.

Deadline

Hier wordt de deadline voor deze actie weergegeven. Alleen-lezen.

Vereist

Hier wordt de status Verplicht/Niet verplicht weergegeven voor de actie. Alleen-lezen.

Inhoudsitems

Hier worden de koppelingen weergegeven naar inhoudsitems die aan deze actie zijn gekoppeld.

Status

Maak een keuze uit de volgende opties om de status van deze actie te wijzigen: l

Wordt uitgevoerd

l

Goedgekeurd

l

Niet goedgekeurd

Onderwerp

Voer in het veld een onderwerp in.

Opmerking

Voer een opmerking in om de statuswijziging toe te lichten.

Statusoverzicht

Hier ziet u het statusoverzicht van deze actie. Gebruik de knoppen Alles uitvouwen en Alles samenvouwen om het overzicht uit of samen te vouwen.


Werkstroommeldingen > Voorkeuren voor het ontvangen van meldingen instellen

Werkstroommeldingen De pagina Werkstroommeldingen stelt gebruikers in staat de meldingen voor een bepaalde werkstroom te beheren. De pagina Werkstroommeldingen kan worden geopend door een werkstroom te selecteren op de pagina Mijn werkstromen en vervolgens te klikken op Abonneren. Gebruikers kunnen de meldingsinstellingen voor verschillende werkstromen tegelijkertijd wijzigen.

Voorkeuren voor het ontvangen van meldingen instellen 1. Maak een keuze uit de volgende opties: l

Ik moet een actie uitvoeren: De gebruiker ontvangt alleen meldingen over de status van mijlpalen voor een werkstroom waarvoor de gebruiker acties moet uitvoeren, dus niet over de status van de werkstroom als geheel.

l

Een willekeurige gebeurtenis: De gebruiker ontvangt alle meldingen voor een werkstroom, dus ook over de status van acties en mijlpalen.

l

Een werkstroom is voltooid of mislukt: De gebruiker ontvangt een melding wanneer een werkstroom is voltooid of mislukt.

l

Nooit: De gebruiker ontvangt geen werkstroommeldingen.


Geen werkstroommeldingen meer ontvangen Gebruikers van Content Collection kunnen aangeven dat ze geen werkstroommeldingen meer willen ontvangen door in het menu Tools de optie Persoonlijke instellingen te kiezen. 1. Klik op Persoonlijke instellingen in het menu Tools. 2. Schakel het selectievakje Geen werkstroommeldingen in. 3. Klik op Verzenden als u klaar bent.


Items mailen > Een e-mail sturen

Items mailen Gebruikers kunnen vanuit een inhoudsgebied bestanden en mappen via e-mail versturen naar bepaalde gebruikers, een groep gebruikers of iemand anders met een geldig e-mailadres.

Een e-mail sturen 1. Selecteer een of meer bestanden of mappen in het inhoudsgebied door de bijbehorende selectievakjes in te schakelen. 2. Klik op Items e-mailen. 3. Klik op Aan. 4. Geef aan naar wie u het e-mailbericht wilt versturen: l

Klik op Specifieke gebruikers selecteren om te zoeken naar een gebruikersnaam. Klik op Verzenden.

l

Wijs Groep gebruikers selecteren om een groep te kiezen. Klik op Cursus, Cursusgroep, Organisatie of Organisatiegroep. Selecteer een groep door het bijbehorende selectievakje in te schakelen. Klik op Verzenden.

l

Klik op E-mailadres toevoegen om een e-mailadres in te voeren. Klik op Verzenden.

5. Klik op CC en BCC en kies de personen waaraan u een (blinde) kopie van het bericht wilt sturen. Dit is een optionele stap. 6. Typ een onderwerp in het veld Onderwerp. 7. Typ het bericht in het veld Bericht. 8. Klik op Verzenden.


Het tabblad Community en organisaties > Een e-mail sturen

Het tabblad Community en organisaties Het tabblad Community en het concept van organisaties zijn alleen beschikbaar voor instellingen met een licentie voor Community Engagement van Blackboard Learn. Via het tabblad Community hebt u toegang tot organisaties en forums op het hele systeem.


Organisaties > Organisatielijst

Organisaties Opmerking: Het tabblad Community en het concept van organisaties zijn alleen beschikbaar voor instellingen met een licentie voor Community Engagement van Blackboard Learn. Organisaties zijn online omgevingen voor clubs of groepen bij de instelling. Organisaties hebben dezelfde functies als cursussen voor het presenteren van gegevens en het communiceren met andere gebruikers.

Organisatielijst De organisatielijst (op het tabblad Community) biedt gebruikers een overzicht van alle organisaties waaraan zij deelnemen. Elke gebruiker kan fungeren als de beheerder van een organisatie.

Organisatie maken Gebruikers kunnen een aanvraag verzenden naar de systeembeheerder om een organisatie toe te voegen. Opmerking: mogelijk staat de systeembeheerder gebruikers niet toe een organisatie aan te vragen. Klik op Aanvraag om een e-mailbericht te verzenden naar de systeembeheerder. Voer de naam in van de organisatie die u aan het huidige overzicht wilt toevoegen en voer een korte beschrijving in van de organisatie. Klik op Verzenden.

Organisatiecatalogus De organisatiecatalogus biedt een overzicht van alle organisaties bij de instelling.


Discussieruimten voor communities > Organisatiecatalogus

Discussieruimten voor communities Opmerking: Het tabblad Community en het concept van organisaties zijn alleen beschikbaar voor instellingen met een licentie voor Community Engagement van Blackboard Learn. Discussieruimten voor communities worden weergegeven op het tabblad Community. Discussieruimten voor communities werken op dezelfde manier als discussieruimten in cursussen. Zie Discussieruimte voor meer informatie.


Discussieruimten voor communities maken > De module Discussieruimte openen

Discussieruimten voor communities maken Opmerking: het tabblad Community en het concept van organisaties zijn alleen beschikbaar voor instellingen met een licentie voor Community Engagement van Blackboard Learn. Gebruikers kunnen discussieruimten maken voor het tabblad Community. Dit doet u met behulp van de module Discussieruimte maken. de beheerder kan gebruikers toestaan om aanvragen voor discussieruimten per e-mail te verzenden in plaats van de optie om gebruikers toe te staan deze te maken. In dat geval wordt Klik hier om een aanvraag per e-mail te verzenden weergegeven in de module Discussieruimte. Selecteer de koppeling om een aanvraag per e-mail te verzenden.

De module Discussieruimte openen 1. Ga naar het tabblad Community. 2. Klik op Maken in de module Discussieruimte. In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn op de pagina Discussieruimte maken. Veld

Beschrijving

Informatie over discussieruimte Naam

Voer de naam van de discussieruimte in.

Beschrijving

Voer een beschrijving in.

Opties voor discussieruimte Pictogrammen selecteren

Klik op de keuzelijst om een pictogram te selecteren voor de discussieruimte.


Welkom bij Blackboard Learn

Recommend Documents