Library and IT Services
Quick Start Blackboard Eerste opzet Blackboard cursus Tilburg University (TiU) gebruikt Blackboard Learn als digitale leeromgeving. In dit document staan de meest essentiële onderdelen van Blackboard kort uitgelegd. Neem voor meer informatie contact op met de IT Servicedesk van je faculteit. Zie voor contactgegevens: https://blog.uvt.nl/bbsupport, Support contact. Of kijk op de helppagina’s van Blackboard (Engelstalig): https://help.blackboard.com/en-us/Learn/9.1_SP_12_and_SP_13/Instructor. Dit document bevat de volgende onderdelen: 1. Inloggen in Blackboard 2. Een nieuwe cursus in Blackboard 2.1.1. Te ondernemen acties 3. Inrichten cursus 4. Veel gebruikte functionaliteit 4.1.1. Een cursus beschikbaar maken voor studenten 4.1.2. Instellen enrollment 4.1.3. Een announcement toevoegen 4.1.4. Een document toevoegen 4.1.5. Onderdelen verwijderen 5. Cursussen verbergen 6. Archiveren cursussen
1. Inloggen in Blackboard Er zijn twee manieren om in te loggen in Blackboard: 1. -
Ga naar het intranet van TiU en klik onder Snel naar op Blackboard. Omdat je via Single Sign On al bent ingelogd in het intranet, hoef je niet nogmaals in te loggen.
2. -
Open een webbrowser en ga naar: http://blackboard.uvt.nl Je komt in het Welkom scherm van Blackboard; klik hier rechtsboven op Login. Vul in het Single Sign On inlogscherm je gebruikersnaam en wachtwoord in. (Als je al bent ingelogd op een web applicatie van TiU wordt je direct ingelogd in Blackboard). Klik vervolgens op inloggen. Het startscherm van Blackboard wordt geopend.
-
2. Een nieuwe cursus in Blackboard Ieder jaar worden alle cursussen die in het nieuwe collegejaar worden gegeven aangemaakt of gekopieerd: - In de Studiegids wordt aangegeven of voor een vak wel of niet een Blackboard cursus aangemaakt moet worden. - Deze actie wordt in de zomer 2 maal uitgevoerd: in juni en voor de resterende cursussen begin augustus. Indien een cursus, met dezelfde code, meer dan één keer per jaar wordt gegeven, dient de docent hierover contact op te nemen met de IT Servicedesk.
Library and IT Services
-
-
Tilburg University
Alle Blackboard cursussen hebben een jaartal (bijvoorbeeld 2013-2014), waardoor gemakkelijk te zien is wat de huidige cursus is. Bijvoorbeeld 123456-2013-2014. De nieuwe cursus is een exacte kopie van de bestaande, maar zonder studenten. Als een cursus nog niet bestond en het dus een volledig nieuwe cursus betreft, is deze leeg. Om te voorkomen dat studenten zich in de verkeerde cursus inschrijven wordt voor de oude cursus self enrollment omgezet naar enrollment via de Instructor. Standaard staat voor de nieuwe cursus self enrollment aan. De nieuwe cursus staat in eerste instantie op unavailable. Dit betekent dat de student de cursus niet kan zien, totdat de docent deze op available heeft gezet. Cursussen die niet in de Studiegids staan krijgen het voorvoegsel 'n-'. Actieve cursussen zijn aangemaakt of gekopieerd volgens het format n-
--<jaar>, bijvoorbeeld nTLS-ibl-2013-2014.
2.1 Te ondernemen acties -
-
Zorg dat, indien wenselijk, in de Studiegids staat aangegeven dat er voor dit vak een Blackboard cursus moet komen. Standaard staat dit aan bij cursussen waar een actieve cursus voor bestaat. Bij de meeste faculteiten loopt dit via het onderwijsbureau. Richt de cursus in. Als de cursus is ingericht, zet de cursus op available. Voor hoe dat werkt, zie verderop in deze handleiding. Het is belangrijk dit zo snel mogelijk te doen, zodat studenten zich in de cursus kunnen inschrijven.
2
Library and IT Services
Tilburg University
3. Inrichten cursus Om te voorkomen dat studenten in iedere cursus opnieuw de weg moeten leren kennen en informatie steeds op andere plaatsen moeten zoeken, wordt aangeraden min of meer de zelfde indeling te gebruiken. Standaard worden de volgende menu items gebruikt:
Announcements
Functie
Voorbeeld
Plaats hier een welkomstwoord,
roosterwijzigingen
aankondigingen, mededelingen etc. aan
nieuwe of gewijzigde onderdelen in
studenten over de cursus.
de cursusomgeving
Geadviseerd wordt om bij bestaande cursussen zoveel mogelijk oude announcements te verwijderen. Zie voor meer uitleg verderop in dit document onder ‘Veel gebruikte functionaliteit’, ‘Een announcement toevoegen’.
Course Information
Plaats hier algemene informatie over de
doelstelling
cursus, die niet bij Course Description
beoordeling
vermeldt wordt.
indeling van de module etc.
Gebruik mappen om de inhoud te structureren.
planning of rooster
Plaatsen van informatie kan door onder ‘Build Content’ voor het juiste type te kiezen. Zie voor meer uitleg verderop in dit document onder ‘Veel gebruikte functionaliteit’, ‘Een document toevoegen’, of op de helppagina’s van Blackboard.
Course Description
Dit is een link naar de pagina Vakinformatie in de Studiegids.
Course Documents
Plaats hier vakinhoudelijke informatie.
aanvullende teksten
Gebruik mappen om de inhoud te structuren
materiaal behorend bij bepaalde
(bv per college, onderwerp of periode).
opdrachten lessamenvattingen, sheets
Plaatsen van informatie kan door onder ‘Build Content’ voor het juiste type te kiezen. Zie voor meer uitleg verderop in dit document onder ‘Veel gebruikte functionaliteit’, ‘Een document toevoegen’, of op de helppagina’s van Blackboard.
Assignments
Plaats hier opdrachten of toetsen.
opdrachten
NB Plaats informatie over de wijze van
tussentoetsen
toetsing en tentamineren onder ‘Course
diagnostische toetsen
Information’
plenaire feedback over opdrachten
Kijk voor meer informatie over assessment op de helppagina’s van Blackboard
Discussion Board
Plaats hier de elektronische discussies voor
veel voorkomende vragen over
alle deelnemers.
inhoudelijke en organisatorische
NB Plaats groepsdiscussies op de
onderwerpen en de antwoorden
groepspagina’s
daarop
Kijk voor meer informatie over Discussion board en andere communicatiemiddelen op de helppagina’s van Blackboard
Tools
Verzameling van diverse hulpmiddelen voor de student.
overzicht van behaalde resultaten (grades) blog unenrollen (door studenten)
Kijk voor meer informatie over de diverse tools op de helppagina’s van Blackboard
Help
Onder deze link zijn pagina’s te vinden met support materiaal over Blackboard 3
Library and IT Services
Tilburg University
4. Veel gebruikte functionaliteit Stap voor stap uitleg over de meest gebruikte onderdelen van Blackboard.
4.1 Een cursus beschikbaar maken voor studenten In eerste instantie staan alle cursussen op unavailable. Dit wil zeggen dat docenten (Instructors) de cursus wel kunnen zien, maar studenten niet. Docenten kunnen de cursus op available zetten:
-
-
-
Ga naar de cursus Kies onder Control Panel voor Customization, Properties. Selecteer onder 3. Set Availability Yes. Bevestig dit met Submit.
4.2 Instellen enrollment Standaard kunnen studenten zichzelf inschrijven (enrollen) in cursussen. Dan staat ‘Self Enrollment’ aan. Dit kan door de docent uitgezet worden, waarbij ingesteld kan worden of studenten de docent wel of niet kunnen mailen voor een enrollment request. -
-
-
Ga naar de cursus Kies onder Control Panel voor Customization, Enrollment Options. Selecteer Instructor / System Administrator of Self Enrollment Bevestig dit met Submit.
4
Library and IT Services
Tilburg University
4.3 Een announcement toevoegen Plaats hier mededelingen voor studenten: -
-
Kies in het bovenste menu Announcements Klik op Create Announcement Vul het formulier in Bevestig dit met Submit
5
Library and IT Services
Tilburg University
4.4 Een document toevoegen Het toevoegen van materiaal in Blackboard gaat op een vergelijkbare manier als het toevoegen van een Announcement: -
-
Kies in het bovenste menu Course Documents Selecteer onder Build Content, File Vul het formulier in Bevestig dit met Submit
4.5 Onderdelen verwijderen Bestaande onderdelen zoals announcements en documenten zijn eenvoudig te verwijderen: -
Ga op het onderdeel staan en klik op het pijltje naast de titel Kies via het pull down menu voor delete. Bevestig met OK.
Let op: de actie is definitief en kan niet teruggedraaid worden! 6
Library and IT Services
Tilburg University
5. Cursussen verbergen Onder ‘My Courses’ staan alle cursussen waar je Instructor bent. Omdat in principe ieder collegejaar een nieuwe cursus wordt aangemaakt, kan deze lijst soms erg lang zijn. Er zijn drie manieren om cursussen uit deze lijst weg te (laten) halen: 1. Verberg de cursus in de lijst in My Courses. -
Klik in de balk van My Courses op het radarwieltje rechtsboven. Dit wordt zichtbaar als je er met de muis overheen gaat.
-
Vink bij de cursussen die je niet meer wilt zien alles wat er achter staat uit. Of klik 2 keer op het blokje onder Select All/Unselect All.
2. Vraag een andere Instructor je uit de cursus te verwijderen. Dit kan via Users and Groups, Users, Remove Users from Course. Om dit te kunnen doen, moet je rol eerst veranderd worden in Student. Veranderen van een rol kan door in het pull-down menu achter de username Change User’s Role in Course te selecteren. Dit kan ook door de IT Helpdesk van je faculteit gedaan worden. 3. Vraag de IT Helpdesk van je faculteit om de cursus te verwijderen. Hiervoor dient de naam én het ID van de cursus opgegeven worden. Zorg wel dat je zeker weet dat de cursus verwijderd mag worden. Dit is niet meer ongedaan te maken!
7
Library and IT Services
Tilburg University
6. Archiveren cursussen Cursussen worden ieder jaar in de zomer aangemaakt / gekopieerd. Er is ook geregeld dat de cursussen na een paar jaar worden gearchiveerd (disabled). Indien het wenselijk is dat een cursus eerder wordt verwijderd of disabled, dient hiervoor contact opgenomen te worden met de IT Servicedesk van je faculteit. Standaard gebeurt het volgende: - 1 Jaar na de start: self enrollment wordt uit gezet (voor cursussen 2013-2014: zomer 2014) Studenten kunnen zich niet meer inschrijven in de cursus. Indien dit wel nodig is kan de student hierover contact opnemen met de docent. De cursus is nog wel beschikbaar voor docenten, studenten die al in de cursus zitten en beheerders. Indien gewenst kan de docent self enrollment eerder uitzetten. - 2 Jaar na de start: cursus op unavailable (voor cursussen 2013-2014: zomer 2015) Studenten kunnen de cursus niet meer zien, docenten en beheerders wel. Instructors kunnen dit ook zelf instellen. - 3 Jaar na de start: cursus disablen (voor cursussen 2013-2014: zomer 2016). Alleen applicatiebeheer kan nog bij de cursus. Deze is voor de overigen niet zichtbaar/bereikbaar. De cursus kan alleen in uitzonderingen (bv. juridisch) teruggehaald worden.
8
