UNIVERSITEIT TWENTE.
Handleiding Blackboard 9 voor docenten
CES Augustus 2015 Versie 1.6
Voorwoord Deze handleiding is geschreven door Blackboard ondersteuners van de Universiteit Twente. De handleiding bundelt hun kennis van en ervaring met Blackboard en ondersteuning van docenten. De handleiding volgt de levenscyclus van een course in Blackboard: de aanmaak van een course in Blackboard; het inrichten ervan; het gebruik ervan tijdens de cursus en het afronden van de course. Werkwijzen en procedures rond Blackboard op de UT zijn zoveel mogelijk in de handleiding geïntegreerd om u zo goed mogelijk op weg te helpen. U kunt de handleiding op verschillende manieren gebruiken: lineair de levenscyclus volgend of niet-lineair naar eigen behoefte. Hopelijk spreekt de aanpak u aan. Uiteraard staan de Blackboard ondersteuners van uw faculteit klaar om vragen te beantwoorden en u te helpen bij zaken die we misschien over het hoofd hebben gezien. U vindt deze ondersteuners bij het Bureau Onderwijs Zaken van de faculteit. Contextgevoelige Help Te allen tijde adviseren wij u echter eerst gebruik te maken van de contextgevoelige helpfunctie. U dient hiervoor Edit Mode op ON te hebben staan, waarna u op verschillende plaatsen een link [More Help] krijgt te zien. Bijvoorbeeld bij aanmaak van een SignUp List:
Control Panel > [Help] > [Video Tutorials] Naast deze functionaliteit vindt u ook in het Control Panel een uitgebreidere [Help] met links naar de handleiding en videotutorials van het bedrijf Blackboard.
2
1
OPLEVERING VAN UW COURSE EN TOEGANG (DOCENTEN, STUDENTEN,
OPENBAAR) ................................................................................................................. 6 1.1 2
TOELICHTING BLACKBOARD INTERFACE ................................................................ 8 2.1
3
OPENBARE /ANONIEME TOEGANG TOT UW COURSE (GUEST ACCESS) ....................................... 6
STUDENT PREVIEW: BEKIJK JE COURSE ZOALS EEN STUDENT HET ZIET .................................... 9
BLACKBOARD PERSONALISEREN ......................................................................... 11 3.1
HET NOTIFICATION DASHBOARD AANPASSEN ................................................................ 11
3.2
MY COURSES-LIJST AANPASSEN ............................................................................... 12
Courses verwijderen uit My Courses ........................................................................................ 12 Volgorde van courses in My Courses instellen ........................................................................... 12
3.3 4
NAVIGATIEMENU ................................................................................................. 13
EEN COURSE INRICHTEN ..................................................................................... 14 4.1
GEBRUIK VAN DE CONTENT-EDITOR EN DE MATH EDITOR .................................................. 14
4.2
WIJZIGINGEN IN HET MENU AANBRENGEN .................................................................... 15
4.3
INSCHAKELEN VAN FUNCTIES DIE STANDAARD UIT STAAN ................................................. 16
4.4
ANNOUNCEMENTS ................................................................................................ 17
Een announcement toevoegen ................................................................................................ 17 Een announcement wijzigen of verwijderen .............................................................................. 17 De volgorde van Announcements ............................................................................................ 17
4.5
COURSE HOME PAGE ............................................................................................ 18
4.6
COURSE INFORMATION .......................................................................................... 18
4.7
CONTACTS ........................................................................................................ 18
4.8
COURSE MATERIALS ............................................................................................. 18
4.9
ASSIGNMENTS (INDIVIDUEEL EN GROEP) ..................................................................... 18
Een standaard assignment maken ........................................................................................... 19 Een assignment met plagiaatdetectie maken ............................................................................ 20
4.10
SIGN-UP LISTS ................................................................................................ 20
4.11
EEN ITEM (MET BESTAND) TOEVOEGEN IN UW BLACKBOARD COURSE ................................. 21
Een item met een bestand toevoegen ...................................................................................... 21 Een reeks bestanden tegelijk toevoegen via de content collection ............................................... 21
4.12
OVERIGE CONTENTTYPEN TOEVOEGEN IN UW BLACKBOARD COURSE .................................. 22 3
4.13
DE CONTENT COLLECTION .................................................................................. 22
De bestanden in uw content collection structureren, verplaatsen of verwijderen ........................... 22
4.14
CRITERIA OPGEVEN VOOR DE ZICHTBAARHEID VAN ITEMS (ADAPTIVE RELEASE) .................... 23
4.15
INHOUD KOPIËREN OF VERPLAATSEN BINNEN DEZELFDE COURSE ...................................... 24
4.16
INHOUD KOPIËREN OF VERPLAATSEN NAAR EEN ANDERE COURSE ...................................... 24
Een enkel item kopiëren of verplaatsen naar een andere course ................................................. 24 Inhoud van menu-onderdelen of complete course-inhoud kopiëren naar een andere course ........... 24
5
6
GEBRUIKERSBEHEER ........................................................................................... 26 5.1
DE VERSCHILLENDE ROLLEN IN EEN COURSE ................................................................. 26
5.2
IEMAND TOEVOEGEN AAN UW COURSE ........................................................................ 26
5.3
EEN GEBRUIKERSROL AANPASSEN.............................................................................. 27
5.4
EEN GEBRUIKER UITSCHRIJVEN ................................................................................ 28
5.5
EEN LIJST MET INGESCHREVEN STUDENTEN UIT DE COURSE HALEN ....................................... 28
5.6
EEN LIJST MET INGESCHREVEN STUDENTEN MET HUN MAILADRESSEN UIT DE COURSE HALEN ........ 28
GEBRUIK VAN GROEPEN ...................................................................................... 30 6.1
GROEPEN AANMAKEN ............................................................................................ 30
Groepen maken via SignUp Lists ............................................................................................. 32 My Groups ........................................................................................................................... 32
6.2
GROEPSINSCHRIJVINGEN BEHEREN ............................................................................ 33
Bestaande groepsindelingen wijzigen ...................................................................................... 33 Een overzicht opvragen van de groepen en hun inschrijvingen ................................................... 33 Het groepenoverzicht beschikbaar stellen aan studenten............................................................ 34 Groepen exporteren .............................................................................................................. 34 Groepen importeren vanuit Excel ............................................................................................ 34
6.3
GROUPSETS EN GROEPEN BEHEREN ............................................................................ 35
Beheer van groupsets ............................................................................................................ 35 Groepen binnen een groupset beheren .................................................................................... 35
7
HET GRADE CENTRE ............................................................................................. 36 7.1
INGELEVERDE OPDRACHTEN VAN STANDAARD ASSIGNMENTS BEKIJKEN EN BEOORDELEN ............. 36
7.2
INGELEVERDE OPDRACHTEN VAN STANDAARD ASSIGNMENTS DOWNLOADEN ............................ 38
7.3
EXTRA INLEVERPOGING STANDAARD ASSIGNMENTS TOESTAAN ............................................ 38
7.4
PLAGIAATCONTROLE / INGELEVERDE OPDRACHTEN VAN EPHORUS ASSIGNMENTS BEKIJKEN EN
BEOORDELEN ............................................................................................................... 39
4
Plagiaatscore bekijken ........................................................................................................... 39 Student(en) een opdracht over laten doen ............................................................................... 39 Cijfer(s) toekennen ............................................................................................................... 39 Ingeleverde opdrachten van Ephorus assignments downloaden .................................................. 39 Zelf documenten uploaden om deze op plagiaat te controleren ................................................... 40
7.5
EXTRA KOLOMMEN TOEVOEGEN: GRADE- EN CALCULATED COLUMNS ..................................... 40
7.6
GROEPEN TONEN IN HET GRADE CENTRE VIA SMART VIEWS .............................................. 41
7.7
HET GRADE CENTRE FILTEREN ZODAT JE ALLEEN DE KOLOMMEN VAN EEN BEPAALDE CATEGORIE ZIET 41
7.8
HET GRADE CENTRE DOWNLOADEN ALS EXCELFILE (EN EVENTUEEL DE BEWERKTE FILE DAARNA WEER
UPLOADEN) ................................................................................................................. 43
7.9 8
RELATIE TUSSEN EEN ASSIGNMENT EN DE BIJBEHORENDE KOLOM IN HET GRADE CENTRE ............ 43
COMMUNICATIETOOLS IN EEN COURSE ............................................................... 45 8.1
DISCUSSION BOARD ............................................................................................. 45
Discussion Board toevoegen ................................................................................................... 45 Thread (discussielijn) toevoegen ............................................................................................. 45 Ga naar de pagina [Discussion Board]. .................................................................................... 45 Reageren binnen een thread .................................................................................................. 45
8.2
EEN E-MAIL VERSTUREN......................................................................................... 45
8.3
BLOGS ............................................................................................................. 46
8.4
JOURNALS ......................................................................................................... 47
8.5
WIKIS ............................................................................................................. 48
5
1 Oplevering van uw course en toegang (docenten, studenten, openbaar) Een Blackboard course wordt automatisch vanuit OSIRIS aangemaakt. Voor semester 1 is dat vanaf begin juni en voor semester 2 is dat vanaf medio november, mits de cursus in OSIRIS de status Definitief heeft. Zodra de Blackboard course is aangemaakt, zien alle ingeschreven docenten (die overgenomen zijn uit OSIRIS) die staan onder My Courses en hebben ze toegang. Voor studenten is de Blackboard course pas toegankelijk 2 weken voor aanvang van het blok. Studenten worden automatisch in de Blackboard course ingeschreven als ze zich in OSIRIS hebben ingeschreven voor de cursus, u hoeft dus niet zelf studenten toe te voegen. De cursusinformatie die in OSIRIS is vastgelegd wordt automatisch in Blackboard getoond onder Course information. Als de gegevens in OSIRIS wijzigen, dan wijzigen ze in Blackboard mee. Zie voor meer informatie over de koppelingen met OSIRIS ook de FAQ voor docenten.
1.1
Openbare /anonieme toegang tot uw course (guest access)
Het is mogelijk om (onderdelen van) een course anoniem toegankelijk te maken, d.w.z. toegankelijk voor personen die niet ingeschreven staan in de course of die zelfs geen Blackboard account hebben. In Blackboard heet dat 'guest access' en het staat standaard uit in een course/organisation. Als je je course anoniem toegankelijk wilt maken moet je het dus zelf activeren (zie uitleg verderop). Als de guest access is ingeschakeld, is toegang op de volgende manieren mogelijk: •
Iedereen met een UT Blackboard account kan in de course catalogue op de course klikken en heeft dan toegang tot de course (op die manier kunt u ook toegang krijgen tot courses van andere docenten als die de guest access hebben ingeschakeld)
•
Iemand zonder een UT Blackboard account kan toegang krijgen via de URL van de course.
Het is niet zo dat de course opduikt in zoekresultaten in Google of andere zoekmachines en op die manier anoniem toegankelijk is. Met anonieme toegang is het alleen mogelijk om inhoud te lezen, niet om inhoud toe te voegen (bijvoorbeeld opdrachten inleveren). Blackboard biedt verder alleen anonieme toegang voor Announcements, Contacts, Calendar, Glossary en content area's. Content area's zijn menu-onderdelen zoals Course information, Course materials, Assignments, Extra materials, of in het algemeen gezegd alle onderdelen waar je inhoud kan toevoegen via de knoppen Build content, Assignments en Tools. Je kunt zelf instellen welke content area's wel en niet anoniem zijn. Zodoende is het bijvoorbeeld mogelijk om wel toegang te geven tot de Course information, maar niet tot de Course materials of de Assignments. Hoe schakel je de guest acces in? 1.
Ga naar [Control panel] en klik op [Customisation] 6
2.
Klik op [Guest and Observer access]
3.
Selecteer 'Yes' bij Allow Guests.
4.
Klik [Submit]
[stap 5 t/m 7 kunnen overgeslagen worden in courses met course ID startend met 2015 of hoger] 5.
Klik op [Tool availability] in het Control panel
6.
Vink de hokjes aan in de kolom 'Visible to Guests' bij de tools die je anoniem toegankelijk wilt hebben.
7.
Klik [Submit]
8.
Nu is het nog nodig om per menuonderdeel in te stellen dat die anoniem toegankelijk is: klik bij de menuknop op het dropdownicoon en selecteer 'Permit Guests':
Let op: plaats geen privacygevoelige informatie zoals cijferlijsten onder menu-onderdelen waarvoor guest access is ingesteld.
7
2 Toelichting Blackboard interface
1 3
10
4
2
5 8
6
9
7
1.
Tabbladen.
2.
Course-to-Course Navigation: hiermee kun je snel naar een andere course navigeren.
3.
Kruimelpad.
4.
Edit Mode knop: bij Edit mode OFF zie je globaal hoe de course er voor een student uit ziet. De Edit mode moet op ON staan als je de acties wilt uitvoeren of inhoud wilt zien die alleen toegankelijk zijn voor een docent.
5.
Course Menu (voor aanpassen van het menu, zie 4.2).
6.
Pagina met inhoud.
7.
Control Panel: toegang tot beheerfuncties, o.a. Grade Centre, Users and Groups, instellingen van de course.
8.
Knop(pen) om inhoud aan de pagina toe te voegen.
9.
Dropdown-icoon met bewerk- en beheeropties bij een item - alleen zichtbaar bij mouse over.
10. Student preview icoon (zie 2.1).
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Getting Oriented with Blackboard Learn
8
2.1
Student preview: bekijk je course zoals een student het ziet
Via de functie 'Student preview' kun je de course bekijken zoals een student die ziet, en ook acties uitvoeren die voorbehouden zijn aan studenten (zoals opdrachten inleveren, een test maken, inschrijven voor groepen). Je hoeft daarvoor alleen het icoon van de Student preview aan te klikken (links van de Edit mode schakelaar). Als je de Student preview hebt ingeschakeld, zien andere docenten de course niet automatisch ook in Student preview; je schakelt het alleen voor jezelf in. Bij het activeren van de Student preview wordt er een preview account aangemaakt en in de course ingeschreven met student rol. De (user)naam van het preview account is je eigen (user)naam met '_previewuser' er achter). Dit account is overal zichtbaar waar gewone studenten ook zichtbaar zijn (Users, Groups, Grade centre, E-mail). Als andere docenten in de course ook de Student preview gebruiken, zullen ze een eigen preview account krijgen.
Je kunt de Student preview beëindigen door op de knop 'Exit preview' te klikken in de gele balk. Bij het verlaten van de Student preview wordt gevraagd of je het preview account en alle bijbehorende data (zoals ingeleverde assignments) wilt verwijderen, of dat je het account en de data wilt bewaren. De eerste optie is de aanbevolen optie, tenzij je daarna als instructor de data van het preview account wilt bekijken of wijzigen. Bijvoorbeeld: je wilt bekijken hoe een student feedback en cijfers ziet in My Grades. 1.
Je levert een opdracht in met het preview account
2.
Je verlaat de Student preview en kiest de optie 'Keep the preview user and all data'
3.
Je geeft een cijfer en feedback op de ingeleverde opdracht
4.
Je gaat weer naar de Student preview en bekijkt de inhoud van My Grades.
5.
Bij het verlaten van de Student preview kies je nu wel voor 'Delete the preview user and all data'.
Waarom wordt aangeraden om het preview account steeds te verwijderen? Omdat een ingeschreven preview account door Blackboard net zo 'behandeld' wordt als een gewone student en bijvoorbeeld ook ingedeeld zal worden in groepen bij random group enrollment en mails zal ontvangen die aan 'All student users' gestuurd worden.
Tips: •
Je kunt altijd zien of een preview account ingeschreven is doordat dan een groen bolletje in het Student preview icoon staat
9
•
Bij de Settings kun je je standaard keuze instellen voor het verlaten van de student preview zodat dat niet elke keer gevraagd wordt
•
Je kunt indien gewenst preview accounts van andere docenten in de course verwijderen zoals je een gewone gebruiker verwijdert
Aandachtspunten: •
Als je de course verlaat terwijl de student preview actief is, zal de student preview ook actief zijn als je later weer naar de course gaat
•
Bewaren en verwijderen van het preview account is coursegebonden: als je in course A het preview account hebt bewaard en in course B de student preview verlaat via de optie Delete, dan blijft het preview account wel bestaan in course A.
10
3 Blackboard personaliseren Blackboard heeft verschillende tabbladen met elk hun eigen inhoud (modules) en functionaliteit in de volgende structuur: -
My Blackboard o
My Blackboard
o
Notifications Dashboard
-
Courses
-
Organisations
-
Support
De lay-out van de subtabbladen My Blackboard en Notifications Dashboard kunt u naar eigen wens aanpassen en instellen via de knop [Personalise Page] of de twee pijltjes, maar ook met de “drag and drop” functie: plaats uw muiscursor op een moduletitel (bijvoorbeeld My Courses), klik, hou de muisknop ingedrukt en positioneer de module naar uw wens. Daarnaast kunt u de inhoud van de tabbladen wijzigen via [Add Module] en kunt via [Edit Notification Settings] de instellingen voor uw Notifications wijzigen.
3.1
Het Notification dashboard aanpassen
Het nieuwe subtabblad Notifications Dashboard voorziet u standaard via de volgende modules van informatie die betrekking heeft op uw course(s): -
Alerts: onder andere de studenten die geen werk hebben ingeleverd voor een door u ingestelde due date;
-
Needs Attention: de opdrachten die studenten ingeleverd hebben maar die nog beoordeeld moeten worden;
De modules What’s New en To Do zijn gericht op studenten. Via deze modules wordt zichtbaar gemaakt welke nieuwe items in uw courses zijn geplaatst en welke assignments studenten bijvoorbeeld moeten maken. Via [Edit Notification Settings] welke u vindt in de modules op het tabblad Notification Dashboard kunt u algemene notificatie-instellingen aanpassen voor alle courses en organisations tegelijk, maar ook voor iedere course apart. NB. De notificatie via e-mail en mobiele telefoon staat standaard uit. Als u notificaties via deze kanalen wilt ontvangen moet u dit dus zelf activeren (notificatie via mobiel vereist eerst installatie van de Blackboard Mobile app).
Zie ook het filmpje How to set your notification options.
11
3.2
My Courses-lijst aanpassen
Courses verwijderen uit My Courses Zet de muiscursor in de rechterbovenhoek van de module My Courses. Klik op het tandwiel icoon dat verschijnt.
Zorg dat alle hokjes in de kolommen aan de rechterkant (Course ID, Course name etc) uitgevinkt zijn bij de courses die u niet meer wilt zien. Dit houdt niet in dat u uitgeschreven bent; u kunt de course later altijd weer zichtbaar maken door ze hier weer aan te vinken (tenzij de course inmiddels gearchiveerd is). Klik [Submit] om de keuze op te slaan.
Zie ook het filmpje Hiding your courses.
Volgorde van courses in My Courses instellen Zet de muiscursor in de rechterbovenhoek van de module My Courses. Klik op het tandwiel icoon dat verschijnt (zie plaatje hierboven). Zet de muiscursor in de linkerkolom (die met het pijltjes symbool) voor de course die u wilt verplaatsen, klik, hou de muisknop ingedrukt en sleep de course naar de gewenste positie in de lijst.
Alternatieve manier: klik op het pijltjes symbool in de kolomkop. Er verschijnt een venstertje. Orden de lijst met de pijltjes knoppen onder de lijst.
12
Klik [Submit] in het venster en daarna nog eens op de blauwe [Submit] knop.
3.3
Navigatiemenu
Het navigatiemenu is vanuit elke plek in Blackboard te openen en bevat:
links naar recent bezochte courses en organisations
links naar overige courses en organisations
persoonlijke settings
overzicht van Posts (in Discussion board, Blog, Journal of Wiki)
overzicht van Updates in courses (nieuw toegevoegde inhoud)
My Grades (alleen voor studenten)
Home en Help-links
Bekijk het filmpje over het navigatiemenu
13
4 Een course inrichten Waarschuwing: gebruik geen vreemde tekens in de naam van bestanden en items -
Als er vreemde tekens in de naam van een bestand staan, kunnen er fouten optreden bij het uploaden of downloaden.
-
Als er vreemde tekens in de naam van een assignment staan, kunt u een foutmelding krijgen als u de assignments in één zipbestand wilt downloaden vanuit het Grade Centre.
Gebruik daarom het liefst alleen letters en cijfers en geen tekens zoals deze:
4.1
Gebruik van de content-editor en de math editor
De editor is een open source content editor met o.a. de volgende mogelijkheden: -
Tekstopmaakfuncties: o.a. lettertype, stijl, kleur, opsomming, uitlijning.
-
Gebruik van symbolen en emoticons
-
Ingebouwde math editor
-
Tabellen maken en bewerken.
-
Toevoegen van bestanden, afbeeldingen en hyperlinks
-
Legenda van de functies opvragen via de Help button
-
Automatische HTML validatie
-
Full screen editing
-
Teksten die uit Word zijn gekopieerd, worden automatisch opgeschoond van overbodige html code.
Belangrijke knoppen: Help
Preview
Meer functies laten zien
Math editor
Full screen Let op: standaard zie je in de editor alleen de eerste rij functies. Klik op de knop met de 2 pijltjes naar beneden (helemaal rechts) om alle functies te zien. Blackboard onthoudt wat je het laatst hebt ingesteld, dus de volgende keer zal de editor openen met alle functies zichtbaar.
14
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Using the content editor. De content editor heeft ook een ingebouwde Math editor. Handig hieraan is dat je rechtstreeks MathML formules en vergelijkingen in de editor kan plakken.
NB: een formule kun je later ook nog bewerken nadat hij is opgeslagen. Klik daarvoor op de formule met de rechtermuisknop en kies 'Edit equation' in het uitklapmenu.
4.2
Wijzigingen in het menu aanbrengen
Binnen de Universiteit Twente zijn afspraken gemaakt over welke menu items binnen een Blackboard course standaard beschikbaar zijn. Daarnaast kunt u zelf de volgende menu items aanzetten/zichtbaar maken: •
Extra Materials: Voor extra informatie die niet verplicht is voor het tentamen.
•
Sign-up list: U kunt hier intekenlijsten maken voor activiteiten als practica of excursies en op basis van
•
Discussion board: Discussieruimte
de inschrijvingen eventueel groepen maken.
15
Zet Edit Mode op ON door op [OFF] te klikken: Ten eerste is de functie om menu items toe te voegen zichtbaar geworden:
Ten tweede kunt u de instellingen van de menu items wijzigen via het dropdown icoon
(verschijnt als
muiscursor op menu-onderdeel wordt gezet): - item (on)zichtbaar te maken voor studenten - item hernoemen - item verwijderen - item (on)toegankelijk maken voor 'guests', d.w.z. personen die niet ingeschreven staan in de course (zie voor meer info 1.1) Ten derde kunt u de volgorde in het menu wijzigen via de drag and drop pijltjes (verschijnen als muiscursor op menu-onderdeel wordt gezet):
En ten vierde kunt u met het volgende icoon zien welke menu items onzichtbaar zijn voor studenten:
en welk
menu items leeg zijn:
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Getting Oriented with Blackboard Learn
4.3
Inschakelen van functies die standaard uit staan
Een aantal functies die erg weinig gebruikt worden, zijn standaard uitgeschakeld om de menu's minder vol te maken. Het betreft de functies: •
Blog
•
Chat
•
Collaboration
•
Document package
•
Glossary
•
Journal
•
Learning Module
•
Lesson Plan
•
Mobile compatible test
•
Performance dashboard
•
QMP Assessment 16
•
Retention Centre
•
Roster
•
Rubrics
•
Syllabus
•
Virtual Classroom
•
Wiki
Als je één van deze functies wel wilt gebruiken kun je die zelf weer inschakelen in je course: 1.
Klik op [Control panel] en daarna op [Customisation].
2.
Klik op [Tool availability]
3.
Zoek de betreffende tool op en vink het hokje aan in de kolom 'Available' of de kolom 'Available in content area'. Let op: bij Blogs, Journals en Wikis moet je beide hokjes aanvinken.
4.
4.4
Klik [Submit].
Announcements
Op de pagina Announcements plaatst u mededelingen en nieuwsberichten. Dit kan informatie zijn over bijvoorbeeld roosterwijzigingen of tentamens. Een announcement toevoegen Zet Edit Mode op ON, ga naar [Announcements] en klik op [Create Announcement]: Stel bij Web Announcement Options de gewenste opties in. Blackboard zal vragen om een Display After en/of een Display Until datum in te vullen: één van de twee is voldoende (of kies Not Date restricted). Indien gewenst, dan kunt u instellen dat de studenten een mail krijgen met de tekst van de announcement. Vink daarvoor het hokje achter 'Email Announcement' aan. Studenten krijgen echter standaard een melding van de geplaatste announcement in het Tabblad My Blackboard en/of via het Notifications Dashboard. Daarnaast kan een student zelf ingesteld hebben in het Notifications Dashboard dat hij een mail wil ontvangen als er een nieuwe annoucement is geplaatst. Gebruik de mailfunctie bij een announcement dus alleen voor berichten waarvan alle studenten z.s.m. op de hoogte moeten zijn (bijvoorbeeld melding dat een college die dag uitvalt). NB. De tekst 'Students are still notified of this announcement even if this option is not selected' is enigszins verwarrend, maar er wordt mee bedoeld dat studenten die zelf ingesteld hebben dat ze een mail willen hebben van een nieuwe announcement altijd een mail zullen krijgen, ook al is het hokje niet aangevinkt. Een announcement wijzigen of verwijderen Zorg ervoor dat Edit Mode op ON staat, ga naar de pagina [Announcements]. Via het dropdown-icoon kunt u een announcement bewerken [Edit] of verwijderen [Delete]. De volgorde van Announcements Zorg ervoor dat Edit Mode op ON staat, ga naar de pagina [Announcements]. De volgorde van de announcements is in te stellen door middel van de Drag and Drop functie in Blackboard: U sleept de announcements simpelweg in de juiste volgorde. TIP:
1. Wilt u een announcement plaatsten die altijd bovenaan moet staan, sleep deze dan boven de balk 'New announcements appear below this line -------'.
17
2. Personaliseer uw course door een course banner toe te voegen aan de Announcements pagina. Ga naar Control Panel > [Customisation] > [Teaching style]. Het is wel aan te raden om een plaatje te kiezen waarbij de breedte:hoogte verhouding 6:1 is.
Bekijk voor meer uitleg het filmpje How to design your course entry point.
4.5
Course Home Page
Op deze module pagina wordt via zogenaamde modules informatie getoond (aan u en aan studenten) over actuele zaken met betrekking tot uw course. Dit werkt hetzelfde als het subtabblad Notifications Dashboard, maar nu enkel met informatie over de course waarin u op dat moment kijkt. Daarnaast is daar aan toegevoegd een module met de announcements van die course. De module To Do bevat alleen informatie voor studenten, als docent ziet u daar dus geen inhoud in. De module Alerts bevat alleen informatie voor docenten, studenten zien daar dus geen inhoud in.
4.6
Course Information
Op de pagina [Course Information] staat standaard de actuele cursusinformatie uit OSIRIS. Verder kunt u hier informatie plaatsen over bijvoorbeeld de organisatie van het vak, de beoordelingswijze of een detailrooster. Voor het toevoegen van Items, zie paragraaf 4.11.
4.7
Contacts
Op de pagina [Contacts] plaatst u informatie over de docent(en) en/of assistenten van het vak. Zorg ervoor dat Edit Mode op ON staat. Ga naar de pagina [Contacts] en klik [Create Contact]. Hier vult u naar wens uw of andermans gegevens in. Zet bij Options Make the Profile Available op Yes (let op: staat standaard op No) en klik Submit.
4.8
Course Materials
Op de pagina [Course Materials] plaatst u via items documenten, artikelen, presentaties en/of links (N.B. materiaal dat niet tot de verplichte tentamenstof behoort, plaatst u onder de menu item [Extra materials]). Geadviseerd wordt een mappenstructuur te gebruiken op basis van het soort informatie of op basis van de course activiteiten. << zie hiervoor 4.12 >>.
4.9
Assignments (individueel en groep)
In Blackboard bestaan twee mogelijkheden om bestanden door studenten in te laten leveren, de zogenaamde standaard assignment en de Ephorus assignment (plagiaatcontrole). Deze bestanden worden als bijlage ingeleverd door een student, waarbij de student tevens ruimte heeft voor een mededeling. Blackboard biedt ook de mogelijkheid om groepen in te laten leveren. In dat geval levert een van de studenten van die groep het bestand in en daarna kunnen de andere groepsleden niet meer inleveren als u heeft ingesteld dat maar 1 keer ingeleverd kan worden. Alle groepsleden kunnen zien wat er is ingeleverd en ook krijgen alle groepsleden automatisch hetzelfde cijfer als de opdracht beoordeeld wordt. De door studenten ingeleverde opdrachten kunt u bekijken en beoordelen in het Grade Centre en via de coursetool Ephorus assignment. << Zie hiervoor hoofdstuk 7 >>
18
Een standaard assignment maken Ga naar de pagina [Assignments] en kies onder [Assessments] voor [Assignment]. Vul de benodigde velden in naar uw wens. Onder Due Date stelt u voor de assignment de deadline voor inleveren in. Bij opdrachten ingeleverd na verstrijken van de Due Date komt in het Grade Centre de waarschuwing Late Submission te staan. Onder Submission details kan het volgende worden ingesteld:
-
Assignment type: Of het een individuele- of groepsopdracht betreft. Als het een groepsopdracht is, moeten ook de groepen geselecteerd worden die de opdracht moeten doen. Let op:Als u Edit Mode op OFF heeft staan ziet u de groepsassignment niet omdat u geen lid van een van de groepen bent. In de Student preview ziet u de groepsopdracht wel (wat niet geheel logisch is omdat dat ook zo is als het preview account niet in een groep is ingedeeld).
-
Number of Attempts (en Maximum attempts: het aantal inleverpogingen Als u de standaard-instelling laat staan, kan een student de opdracht maar één keer inleveren. Stel dat een student het aantal inleverpogingen overschreden heeft, dan kunt u die student echter nog een poging toestaan (zie daarvoor 7.3).
-
Score attempts using (indien multiple attempts): welke attempt grade beschouwd moet worden als definitief cijfer.
Onder Grading options kan worden ingesteld: -
Enable Anonymous Marking. Hiermee is het mogelijk om ingeleverde opdracht te bekijken en te beoordelen zonder dat de studentgegevens getoond worden. Dat kan bijdragen aan de objectiviteit van de beoordeling. Hier kan ook ingesteld worden wanneer het anoniem beoordelen uitgeschakeld moet worden (op dat 19
moment worden in het Grade Centre de cijfers zichtbaar per student): op een bepaalde datum, of als alle studenten beoordeeld zijn. -
Enable Delegated Marking. Met deze optie kan het geven van cijfers verdeeld worden over de verschillende docenten in de course. Ze zien dan alleen de ingeleverde opdrachten die aan hen toegekend zijn. De cijfers die door de ingestelde 'delegated graders' zijn gegeven moeten altijd wel goedgekeurd worden door iemand met de instructor rol (via de functie reconcile grades). Zie voor meer informatie de handleiding van Blackboard.
Zie ook het filmpje over Anonymous en Delegated marking Onder Display of Grades kan o.a. worden ingesteld: -
Hoe het cijfer weergegeven wordt. Score en text is de letterlijke weergave van wat de docent als cijfer heeft gegeven (score is wel met 2 decimalen). Percentage / Grade rounded off / Grade with one decimal resulteren in een ‘vertaling’ van het cijfer o.b.v de points possible. Bijvoorbeeld een 7.5 bij optie ‘Grade with one decimal’ als een student 75 punten heeft behaald in een Test waarbij maximaal 100 punten behaald kunnen worden. Complete / Incomplete toont automatisch een vinkje als de student de opdracht heeft ingeleverd, ongeacht wat de docent later als cijfer geeft.
-
Of het cijfer zichtbaar moet zijn voor studenten in My Grades.
Een assignment met plagiaatdetectie maken Ga naar de pagina [Assignments] en kies onder [Assessments] voor [Ephorus Assignment]. Bij dit type assignment kunt u niet het aantal inleverpogingen instellen. Onder Assignment Details stelt u o.a. de inlever deadline in en of het een groeps- of individuele opdracht is. N.B. Hierbij is geen mogelijkheid om aan te geven welke groepen de opdracht moeten doen, alle groepen kunnen de opdracht inleveren. Gebruik adaptive release als u toch de zichtbaarheid van Ephorus groepsopdrachten per groep wilt instellen << zie voor meer informatie 4.14>> Het 'process type' kan gewijzigd worden naar 'confidential'. Dit betekent dat het ingeleverde werk niet zal dienen als vergelijkingsmateriaal bij de plagiaatcontrole van andere documenten. NB. Als deze optie gekozen wordt bij een opdracht, dan wordt in de cursus dus ook niet het werk van studenten onderling gecontroleerd voor die opdracht. NB. Ingeleverde opdrachten controleren op plagiaat kan alleen met de volgende typen bestanden: Microsoft Office Word (.doc, .docx) - Adobe Acrobat (.pdf)* - Tekst documenten (.txt, .rtf) - OpenOffice Tekst documenten (.odt, .sxw) - Internet documenten (.html, .htm) - Zip bestanden (.zip) *Ephorus verwerkt alleen PDF bestanden die teksten bevatten. De bestanden mogen niet groter dan 25 MB zijn en een zipbestand mag niet groter dan 8 MB zijn.
4.10 Sign-up Lists U kunt gebruik maken van sign-up lists om studenten zich te laten inschrijven voor een activiteit als een practicum, presentatie of een excursie. In deze tool maakt u per inschrijfoptie één intekenlijst (sign-up list). Iedere lijst is dus één inschrijfoptie. Bijvoorbeeld: u wilt vijf sessies plannen voor een eindpresentatie van een project en studenten kunnen zelf kiezen aan welke sessie ze willen deelnemen. U moet dan vijf sign-up lists maken. Dat gaat het snelst met de functie Batch create lists.
20
Ga naar de pagina [Sign-up Lists] en kies bij [Build Content] voor [SignUp List]. Klik dan op de knop Batch Create. Let op: -
Selecteer bij Groups 'None' als u een ‘gewone’ intekenlijst wilt maken, zonder dat Blackboard automatisch groepen maakt.
-
Als u bij de list settings de optie 'Show names and profile pictures on the list' activeert kunnen studenten niet alleen de naam maar ook de username (=studentnummer) zien van de andere ingeschrevenen. Dat is niet aan te raden als u cijferlijsten publiceert met de cijfers per studentnummer omdat studenten dan elkaars cijfer kunnen achterhalen.
TIP:
Heeft u gebruik gemaakt van lists die u via één batch aangemaakt hebt, dan kunt u eenvoudig een totaaloverzicht krijgen van de ingeschrevenen en lijsten. U klikt op een van de lijsten en klikt [Batch View].
4.11 Een item (met bestand) toevoegen in uw Blackboard course
Een item met een bestand toevoegen U creëert een item en voegt daar een bestand - bijvoorbeeld een Word-document of Powerpoint - vanuit uw computer aan toe [Browse My Computer]. Dit item met bestand wordt daarmee zichtbaar in uw course en het bestand wordt in de course content collection geplaatst. Ga naar bijvoorbeeld de pagina [Course Materials] en kies [Build Content] > [Create Item]. U kunt hier een-voor-een bestanden toevoegen als bijlage met [Browse My Computer].
Een reeks bestanden tegelijk toevoegen via de content collection Als u snel meerdere bestanden tegelijk wil toevoegen, dan kan dat via de content collection. Dat kan echter niet met de browsers Chrome en (Microsoft) Edge omdat deze geen Java plugins meer ondersteunen. Ga naar Control Panel > [Content] en klik op uw [Course ID]. Klik [Upload] > [Upload Files]. Zorg dat rechtsboven in de grijze balk Multiple files is geselecteerd. Nadat een Java-plugin (klik op Run) is geactiveerd - dit kan per browser verschillen - kunt u de bestanden op 2 manieren uploaden: 1. Klik op [Browse] en zoek de bestanden op en klik op [Open]. N.B. U kunt er meerdere tegelijk selecteren door Ctrl ingedrukt te houden. 2. Drag and drop: ga in de Windows verkenner naar de bestanden op uw computer en sleep ze in het venster (met Name, Size en Remove) in Blackboard. U kunt op deze manier ook complete folders met bestanden naar de Content collection verslepen.
21
Nadat de bestanden in het venster zijn verschenen klikt u op [Submit] om ze in de content collection op te slaan. Let op: de bestanden staan nu op Blackboard, maar zijn nog niet zichtbaar in uw course. U dient daarvoor nog een item aan te maken waarin u met [Browse Content Collection] nog het/de bestand(en) linkt. << Zie voor meer informatie over de Content Collection paragraaf 4.13>>
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Tour the Course files feature , onderdeel Upload Files
4.12 Overige contenttypen toevoegen in uw Blackboard course De zaken die u onder andere op een pagina - bijvoorbeeld [Course Information], [Course Materials] of [Assignments] kunt toevoegen zijn zichtbaar via de knoppen [Build Content], [Assessments] en [Tools]: -
Voeg een Content Folder (een map) toe via [Build Content] > [Content Folder]
-
Voeg een Course Link toe naar een item of een folder in de course via [Build Content] > [Course Link] en klik [Browse]
-
Voeg een Flickr foto toe via [Build Content] > [Flickr Photo]
-
Voeg een Slideshare presentatie toe [Build Content] > [Slideshare Presentation]
-
Voeg een YouTube video toe via [Build Content] > [YouTube Video] *
-
Voeg een Web Link toe naar een webpagina buiten Blackboard via [Build Content] > [Web Link]
Let op: U kunt ook in een item of een assignment een link plaatsen naar een website buiten Blackboard. Gebruik daarvoor de [Hyperlink] functie
van de text editor en laat de instelling Open Link In New Window aangevinkt
staan. U dient echter eerst tekst in te voeren en te selecteren waaraan u de hyperlink kunt koppelen.
* Bekijk voor meer uitleg het filmpje Creating a Mashup -
4.13 De Content Collection In Blackboard komen bestanden die u in uw course plaatst op een locatie terecht die deel uitmaakt van het Blackboard Content System, ook wel Content Collection genoemd. Deze locatie is te bereiken vanuit uw cursus via het Control Panel > [Content]. Elke cursus krijgt in deze content collection een eigen map, waarbij u als instructor automatisch rechten hebt om in deze map te kunnen kijken en werken. De bestanden in uw content collection structureren, verplaatsen of verwijderen De bestanden in uw course zijn overzichtelijk te beheren. Zo kunt u eenvoudig een mappenstructuur creëeren [Create folder] en verplaatst u eenvoudig bestanden tussen deze mappen [Move]. Let op: U kunt hier ook een bestand verwijderen [Recycle]. Het door u verwijderde bestand wordt dan verplaatst naar de Recycle Bin en is dus nog niet echt verwijderd. Als u het bestand in een item hebt gelinkt is het bestand nog steeds te openen. Zestig dagen na verwijderen wordt het bestand definitief verwijderd en is het niet meer terug te halen uit de Recycle bin.
22
Wilt u het bestand zelf geheel van Blackboard verwijderen, ga dan naar de map Recycle Bin (in de content collection), vink het bestand aan en klik [Delete]. In het item is het bestand niet langer te openen en ziet u de volgende melding “Invalid File”. Let op: Indien u op deze wijze een bestand verwijdert, worden links naar het bestand bij items onbruikbaar. Controleer dus eerst aan welke items het bestand gekoppeld is: U doet dit met de 360 graden view: Ga naar Control Panel > [Content] en klik op uw [Course ID]. Ga naar het betreffende bestand en klik bij de file op het dropdown-icoon en kies vervolgens [360° view]. Bij [File Activity] > [Links] ziet u in welke items het bestand wordt gebruikt. Wilt u het bestand niet verwijderen, maar niet meer gelinkt hebben aan een item in de course, ga dan naar dat item en ga via het het dropdown-icoon naar [Edit], waarna u bij Attachments bij het te verwijderen bestand klikt op [Mark for removal] en vervolgens [Submit]. Het bestand staat dan nog steeds in de content collection, maar is niet meer gelinkt aan dat item (hetzelfde geldt als u het gehele item verwijdert: ook dan blijft het bestand in de content collection staan en wordt niet naar de Recycle bin verplaatst). U kunt het bestand echter snel weer koppelen aan een ander item via [Browse Content Collection].
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Tour the Course files feature
4.14 Criteria opgeven voor de zichtbaarheid van items (adaptive release) Adaptive release maakt het mogelijk items zichtbaar te maken voor studenten op basis van een set regels. Die regels kunnen betrekking hebben op: •
datum en tijd
•
een zelfgekozen selectie van gebruikers
•
groepslidmaatschap,
•
het ingeleverd hebben van een opdracht
•
cijfers voor een opdracht of test
•
review status van een ander item in de cursus.
Een regel kan bijvoorbeeld zijn dat alleen een bepaalde groep een item ziet, of dat een document met voorbeelduitwerkingen van een opdracht pas zichtbaar is als de opdracht is ingeleverd of door u beoordeeld. Adaptive release instellen: eerst het item maken en dan via het dropdown-icoon de optie Adaptive release kiezen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Adaptive release: standaardregels maken voor een item. U kunt maar één regel per item maken, maar een regel kan meerdere criteria hebben. Het item is pas beschikbaar als aan al deze criteria wordt voldaan. Adaptive release Advanced: u kunt geavanceerde combinaties van regels maken door verschillende regels met verschillende criteria in te stellen voor een item. Als u voor hetzelfde item verschillende criteria voor verschillende gebruikers wilt maken, zijn er meer regels nodig. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen voor groep A die deze groepsleden toegang biedt tot toets 1 wanneer ze opdracht A hebben afgerond. U kunt een afzonderlijke regel opstellen voor groep B, zodat zij dezelfde toets 1 kunnen maken wanneer ze opdracht B hebben voltooid.
23
User progress: de details bekijken van een item voor alle gebruikers in een cursus. Deze pagina bevat informatie over de zichtbaarheid van een item voor de gebruiker en of de gebruiker het item heeft gemarkeerd als reviewed.
4.15 Inhoud kopiëren of verplaatsen binnen dezelfde course Een item kan gekopieerd en/of verplaatst worden als er in het dropdown-menu de optie [Copy] en/of [Move] zichtbaar is. Voor de volgende items is het niet mogelijk om ze te kopiëren binnen dezelfde course: Assignment, Ephorus Assignment, Signup list, Survey, Test. Announcements en Contacts kunnen gekopieerd noch verplaatst worden binnen dezelfde course. Voor Copy geldt: •
Onder het kopje 'Attachments and embedded links' staat een keuze voor File links. Als u kopieert binnen dezelfde course maakt het niet uit welke optie u kiest want ze hebben dan hetzelfde effect: er worden geen attachments gekopieerd, alleen een link naar het oorspronkelijke bestand.
•
als u een folder kopieert, staat er 'Create links for items which cannot be copied'. Dit komt doordat een folder verschillende soorten items kan bevatten, waaronder items die niet gekopieerd kunnen worden zoals Assignments. In de meeste gevallen zal het wenselijk zijn om hier No te kiezen. Want bij de optie Yes wordt alleen een link gecreëerd naar het originele item, waarmee er dus geen echte kopie is gemaakt. Dit zal vaak niet de bedoeling zijn. In die gevallen kunt u beter zelf nieuwe items maken.
4.16 Inhoud kopiëren of verplaatsen naar een andere course Een enkel item kopiëren of verplaatsen naar een andere course Als u een enkel item wilt kopiëren of verplaatsen naar een andere course, gaat dat ook via de optie [Copy] en [Move] uit dropdown-menu bij dat item. Dit kan echter alleen bij de volgende soorten items: 'gewoon' item (incl. attachments), een folder, YouTube video, Slideshare presentatie, Flickr photo, Web Link, Wiki. Voor Copy geldt: -
Onder het kopje 'Attachments and embedded links' staat een keuze voor File links. Standaard is de optie 'Include links and make copies of attached and embedded files' geselecteerd. Wijzig dit niet, want anders worden attachments bij items niet meegekopieerd.
De volgende soorten items kunnen niet als enkel item naar een andere course gekopieerd worden: Announcements, Contacts, Assignment, Ephorus Assignment, Signup list, Survey, Test, Discussion Board, Course Link, Blog, Journal. Deze soorten items kunnen wel op een andere manier gekopieerd worden, zie daarvoor de onderstaande paragraaf. Inhoud van menu-onderdelen of complete course-inhoud kopiëren naar een andere course 1.
Ga naar de course waaruit u wilt kopiëren. Klik in het Control Panel op [Packages and Utilities] en daarna op [Course Copy].
2.
Bij Select Copy options: bij Destination ID moet het course ID komen te staan van de course waarnaar u wilt kopiëren. Via [Browse] kunt u die course zoeken.
3.
Bij Select Course Materials vinkt u aan wat er gekopieerd moet worden. Let op: als u assignments, tests of surveys wilt kopiëren, dan moet u ook de Grade Centre Columns and Settings aanvinken (in een course met
24
taalinstelling Nederlands: Cijferlijstitems en -instellingen), anders worden de assignments, tests of surveys niet gekopieerd. 4.
Bij File Attachments is standaard de optie 'Copy links and copies of the content' geselecteerd. Dit is de meest geschikte optie dus u kunt dat zo laten (tenzij u een SCORM content package in uw course heeft staan).
5.
Bij Enrolments: in de meeste gevallen moet dit hokje niet aangevinkt worden, want het houdt in dat alle ingeschreven studenten meegekopieerd worden.
6.
Klik [Submit]. Bovenaan staat nu een groene balk met de tekst: 'Success: This action has been queued. An email will be sent when the process is complete.' Pas als u deze mail heeft ontvangen, dan is de kopieeractie volledig uitgevoerd*.
* Het is een bekend en normaal verschijnsel in Blackboard dat een kopieer-actie de ene keer heel snel kan gaan (bijv. binnen 2 minuten), terwijl het een andere keer lang kan duren. Kopieeracties in Blackboard worden namelijk in een rij gezet (queue) en worden pas uitgevoerd als alle voorgaande kopieerverzoeken uitgevoerd zijn en als het systeem niet te veel belast is met andere taken. Dit is bewust zo ontworpen om te voorkomen dat de performance van het gehele systeem achteruit gaat als er veel kopieeracties tegelijk worden uitgevoerd. Ga de kopie dus niet opnieuw doen als het even duurt voordat u de mail krijgt, want dan zal de kopie nogmaals uitgevoerd worden en heeft u alle course-inhoud dubbel.
25
5 Gebruikersbeheer 5.1
De verschillende rollen in een course
Er zijn op courseniveau 5 verschillende rollen te onderscheiden. Er bestaan vier docentrollen en één studentrol.Hieronder staat kort beschreven wat de autorisaties per gebruikersrol zijn. 1.
Instructor/ Leader*: heeft toegang tot alle secties van het Control Panel.
2.
Teaching assistant / Assistant: heeft bij ons op 1 ding na dezelfde rechten als instructor: hij heeft geen rechten voor 'reconcile grades' bij de functie delegated grading. Verder wordt de (teaching) assistant in de Course catalogus niet in het lijstje van “instructors” genoemd.
3.
Course Builder / Organisation builder: heeft toegang tot een beperkte set van de functies in het Control Panel, met name de functies die nodig zijn om inhoud toe te voegen (heeft bijvoorbeeld geen toegang tot het Grade Centre). Dit kan een handige rol zijn voor een studentassistent die helpt bij het inrichten van een vak maar geen cijfers hoeft te geven.
4.
Marker: heeft in het Control Panel alleen toegang tot het Grade Centre en het Retention Centre.
5.
Student / Participant: heeft alleen toegang tot de onderdelen die vanuit het course menu bereikbaar zijn; ziet geen unavailable items; heeft geen toegang tot het Control Panel.
* de namen achter de schuine streep zijn de namen van deze rollen in een organisation. TIP:
Wilt u zien hoe uw course er voor een student uitziet? De mogelijkheden daarvoor zijn: 1) De Student preview functie (zie 2.1). 2) Per faculteit is voor docenten een testaccount beschikbaar om in de eigen course in te kunnen loggen als student. De usernames van deze testaccounts zijn: bmstest, ctwtest, ewitest, tnwtest. Het wachtwoord kunt u bij de facultaire Blackboardondersteuners opvragen. Het testaccount wordt standaard toegevoegd aan uw course. Als het testaccount toch niet in uw course staat, dan kunt u het zelf toevoegen (zoek op bovenstaande usernames). N.B. Geef het testaccount geen hogere rol dan student (zoals instructor), aangezien dit account ook door anderen gebruikt kan worden.
5.2
Iemand toevoegen aan uw course 1. 2.
Klik in het Control Panel op [Users and Groups] en daarna op [Users]. Een pagina 'Add enrollments verschijnt. Klik op [Find Users to Enrol]. Let op: gebruik niet de Search functie want hiermee zoekt u in de lijst ingeschrevenen in de course.
26
3.
Stel de gewenste rol in (Teaching Assistant, Student, Instructor etc)
4.
Klik achter het veld Username op [Browse]
5.
Verander Username in Last Name
6.
Type nu (een deel) van de achternaam van de persoon die u wilt toevoegen en klik op [GO]
7.
U ziet als het goed is nu de gevonden user(s) en kunt nu aanvinken welke u wilt toevoegen. Let op: als u het zoekresultaat 'no results found' krijgt, dan kan het zijn dat u iemand zoekt die toch al in de course ingeschreven is. Controleer dat dus als u dat zoekresultaat krijgt.
8. 9.
Klik rechts onderaan uw pagina op [Submit] De user is nu toegevoegd op de pagina 'Add enrollments'. Voeg indien nodig nog meer personen toe die dezelfde rol moeten krijgen (herhaal dan stap 4 t/m 8).
10. Klik tenslotte op [Submit].
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Uitleg Enrolen users
Wilt u iemand van buiten de Universiteit Twente toevoegen aan uw course (bijvoorbeeld als hij/zij een gastcollege geeft) dan kunt u een account voor deze persoon aanvragen bij uw Blackboard-faculteitsondersteuner.
5.3
Een gebruikersrol aanpassen
Het kan soms zijn dat iemand met studentrechten meer rechten nodig heeft ter ondersteuning van de Instructor of dat u iemand minder rechten wilt geven. Dit is de te volgen procedure: 1.
Klik in het Control Panel op [Users and Groups] en daarna op [Users]
2.
U ziet nu een overzicht van ingeschreven personen, klik achter de username op op het dropdown-icoon 27
3.
Klik op [Change User’s Role in Course]
4.
Pas de rol aan
5.
Klik op [Submit]
5.4
Een gebruiker uitschrijven 1.
Klik in het Control Panel op [Users and Groups] en daarna op [Users]
2.
U ziet nu een overzicht van de ingeschreven personen;
3.
Vink de gebruiker aan die u wilt uitschrijven
4.
Klik nu op de knop [Remove Users from Course]; de gebruiker is daarna verwijderd.
N.B. 1. In Blackboard heeft een instructor geen rechten om andere ingeschrevenen met de rol instructor te verwijderen. De oplossing is dan om diegene eerst een lagere rol te geven en hem dan te verwijderen. Let op: als de docent in OSIRIS aan de cursus gekoppeld is (snel te zien in het item 'OSIRIS course information' in uw course), dan zal hij ook daar verwijderd moeten worden omdat hij anders de volgende dag weer door de koppeling in de Blackboard course ingeschreven zal zijn. NB. 2. Studenten worden automatisch uitgeschreven uit de Blackboard course als ze zich in OSIRIS hebben uitgeschreven (kan alleen als ze nog geen cijfers geregistreerd hebben staan in OSIRIS). Ze zijn dan niet echt verwijderd maar alleen niet meer zichtbaar in de course en hun eventueel ingeleverde werk in de course blijft wel bewaard. Een student die in uw course opdrachten heeft ingeleverd kunt u beter niet handmatig verwijderen omdat dan ook de ingeleverde opdrachten (en tests en cijfers) verwijderd worden. U kunt de student wel de status ‘unavailable’ geven, dan heeft hij ook geen toegang meer.
5.5
Een lijst met ingeschreven studenten uit de course halen
Als u alleen de naam en studentnummer wilt exporteren: via het Grade Centre kunt u een Excelfile downloaden met daarin de studenten die in de course ingeschreven staan (met voornaam, achternaam en studentnummer). Zie de uitleg hierover bij de tip in paragraaf 7.8.
5.6
Een lijst met ingeschreven studenten met hun mailadressen uit de course halen
Er is geen speciale functie om studenten plus mailadressen uit de course te halen. Het kan wel door een groep te maken waar alle studenten in zitten en deze te exporteren:
28
1.
Ga naar Control Panel [Users and Groups] en kies [Groups]. Daarna kiest u voor [Create Groupset] en daarbinnen [Create Groups with Random Enroll].
2.
Vul een een naam in onder Group set. Vul onder Groups bij 'Number of groups' in: 1. Maak de group size groot genoeg (aantal studenten in de course staat erboven bij # Not enrolled students). Klik [Add groups] en daarna [Submit].
3.
Laat op de volgende pagina de standaard opties staan en klik [Submit]. Er is dan een groep aangemaakt waar alle studenten in zitten.
4.
Ga terug naar het overzicht van de Group sets.
5.
Klik op het dropdown-icoonnaast de net aangemaakte groupset en kies voor [Export to File]. In het scherm dat u nu te zien krijgt, kunt u een bestandsnaam en het type bestand opgeven. Kies onder Contents bij Columns de velden die meegenomen moeten worden. Let op: first name, last name en mailadres zijn standaard niet aangevinkt!
6.
Klik [Submit]. Er is nu een bestand gemaakt met (o.a.) de ingeschreven studenten en hun mailadressen.
29
6 Gebruik van groepen U kunt in Blackboard gebruik maken van groepsfunctionaliteiten. Enerzijds biedt dit de mogelijkheid om groepsopdrachten te laten maken en te beoordelen, anderzijds kunt u groepen studenten faciliteren met behulp van zogenaamde groepsruimtes. Deze ruimtes (De zogenaamde My Groups-module; zichtbaar voor studenten) bevatten tools die u beschikbaar kunt maken voor studenten binnen de groepen, zoals een File Exchange, een Email functie of een Group Discussion Board. Eerst dient u echter de groepen aan te maken en te beslissen hoe de groepsindeling tot stand komt: u kunt ze zelf indelen, maar er is ook een self-enrollment functie waarmee studenten zich zelf in groepen kunnen inschrijven. De functionaliteiten en instellingsmogelijkheden voor het werken met groepen vindt u terug via het Control Panel > [Users and Groups] > [Groups]; u bevindt zich dan op de pagina waar u een overzicht krijgt van de sets van groepen die in uw course worden gebruikt.
6.1
Groepen aanmaken
U maakt een Groupset aan via het Control Panel waar u kiest voor [Users and Groups] en vervolgens voor [Groups]. Daarna kiest u voor [Create Groupset] en vervolgens het type enrollment: •
Create Groups with Manual Enroll: nadat u de groepen binnen de groupset heeft gedefinieerd, krijgt u de optie om handmatig de groepen in te delen.
•
Create Groups with Random Enroll: nadat u de groepen binnen de groupset heeft gedefinieerd, worden de studenten automatisch over de groepen verdeeld.
•
Create groups with Self Enroll: nadat u de groepen binnen de groupset heeft gedefinieerd, kunt u de optie activeren waarmee studenten zichzelf in een groep kunnen inschrijven.
•
Create Just Groups: hiermee maakt u alleen groepen aan en kiest u later de manier waarop de groepen ingedeeld gaan worden.
Vervolgens stelt u de velden naar wens in: 1.
Voer de algemene gegevens in voor de groupset, zoals naam en beschrijving. U kunt tevens aangeven of groepsleden de startpagina van hun groep in My Groups mogen aanpassen (Allow Personalisation).
2.
Vul bij Name de gewenste basisnaam van de groepen in, bijvoorbeeld Projectgroep, Practicumgroep, etc. Kies het aantal groepen en de maximale grootte (0 voor geen limiet) en klik [Add Groups].
De groepen worden nu naar uw invulling aangemaakt en genummerd en verschijnen in het veld eronder. Als de groepen verschillende namen of omvang moeten hebben kunt u dat hier aanpassen. 3.
Onder 'Tools for groups' stelt u voor de gehele groupset in welke tools beschikbaar zijn voor de groepen op hun group page. U kunt dit in een later stadium nog wijzigen, ook per groep individueel.
4.
Bevestig de aanmaak van de groupset door te klikken op [Submit].
30
Nadat u op [Submit] hebt geklikt komt u op de pagina waar u de enrollments regelt binnen de groupset die u zojuist hebt aangemaakt. Heeft u gekozen voor Self Enroll, dan komt u op de pagina Easy Selfenrollment Setup: Onder Information kunt u het nieuwe menu item een naam geven. Via dit menu item komen studenten namelijk op de pagina waar ze zich in de groepen kunnen inschrijven. Vervolgens kunt u een aantal instellingen opgeven: -
Students can enroll in more than one group
-
Students can unenroll once enrolled
-
Students can create groups
-
Make unavailable groups available when needed (op deze manier zou u een reservegroep kunnen aanmaken die in eerste instantie niet zichtbaar is, maar wel zichtbaar wordt als de andere groepen vol zijn)
-
Show groups that are full
-
Show group descriptions
-
Show already enrolled users
-
Show course role (other than student) of enrolled users
Let op de mededeling bij Availability.: de volgende dag vanaf 07.30 is de inschrijving pas geopend voor studenten. Na opslaan is er een menuknop toegevoegd met de naam Group enroll (of de naam die u zelf heeft ingevuld). Als u niet wilt dat studenten zich al de volgende dag kunnen inschrijven, kunt u via [Edit] bij de Enroll-link (niet bij de menuknop) zelf de periode instellen waarin de link zichtbaar is voor studenten (Options - Date restrictions).
Heeft u gekozen voor Manually Enroll, dan komt u op de pagina Manually Enroll Users: Onder Group Enrollments ziet u de door u aangemaakte groepen en bij Course members not in any group kunt u de studenten selecteren en via [Enroll] in de gewenste groep plaatsen. U hoeft nergens op submit te klikken; de indeling heeft direct effect.
31
Heeft u gekozen voor Random Enroll, volgt er na het scherm waarin u de groepsruimtes heeft gedefinieerd een scherm waarin u kunt aangeven hoe u de studenten ingedeeld wilt hebben; u kunt meerdere opties tegelijk aanvinken: •
Only enroll students: alleen personen met een student-rol worden ingedeeld.
•
Only enroll active course members: alleen de gebruikers die op “available” staan worden ingedeeld.
•
Only enroll in available groups: er worden alleen personen in actieve groepen ingedeeld.
•
Distribute evenly: de groepen worden zoveel mogelijk van gelijke grootte.
TIP: als er zich later nieuwe studenten in de course inschrijven, dan kunt u die ook via Random enroll in de bestaande of nieuwe groepen binnen de group set indelen. Ga naar Control Panel waar u kiest voor [Users and Groups] en vervolgens voor [Groups]. Klik op het dropdown-icoon achter de eerder gemaakte 'group set' en kies Auto enroll. Laat de standaard-instellingen staan en klik op [Submit]. De nieuw ingeschreven studenten (in de course) zijn nu ook gelijkmatig over de groepen verdeeld, terwijl de eerder ingedeelde studenten in dezelfde groepen zijn blijven zitten. Als de groepen al 'vol' zijn (maximum aantal inschrijvingen in een groep is bereikt), dan kunt u altijd de groepssgrootte aanpassen , of nieuwe groepen toevoegen aan de group set. Zie daarvoor paragraaf 6.3, 'Groepen binnen een groupset beheren'. Groepen maken via SignUp Lists U kunt studenten zich ook zelf in groepen laten inschrijven via SignUp Lists: << Voor de aanmaak van SignUp Lists zie paragraaf 4.10 >> U stelt bij aanmaak van deze SignUp Lists onder Groups dan in dat u nieuwe groepen wilt laten aanmaken vanuit de inschrijvingen in de lijsten. Het voordeel echter van groepen aangemaakt via [Users and Groups] is dat u kunt instellen dat studenten zich voor maar 1 groep mogen inschrijven, terwijl studenten zich in meerdere SignUp Lists kunnen inschrijven. Het voordeel van de Sign-up list is dat deze geheel toegespitst is op inschrijvingen door studenten en daardoor allerlei nuttige extra functies heeft zoals het tonen van de lijsten (cq nog te vormen groepen) en de inschrijfperiode op momenten dat de inschijfperiode nog niet open staat. My Groups Zodra een gebruiker lid is van een groepsruimte, verschijnt er in het course menu een onderdeel [My Groups] met daaronder een lijst van groepen waar hij/zij lid van is en de tools die daarbinnen beschikbaar zijn. Dit is voor studenten de logische ingang tot de groepsruimte.
32
6.2
Groepsinschrijvingen beheren
Bestaande groepsindelingen wijzigen Via het Control Panel > [Users and Groups] > [Groups] komt u bij een overzicht van uw groupsets in uw course. Klik naast de group set op het dropdown-icoon en kies [Manual Enroll]. Bovenaan staan de studenten die niet in een groep zitten en daaronder staan de groepen. Niet ingedeelde studenten aan een groep toevoegen: Vink het hokje voor de studentnaam aan en kies bij de knop [Enroll] de gewenste groep. Studenten verwijderen uit een groep of naar de andere groep verplaatsen: Klik eerst rechtsboven in de grijze balk op de link expand/collapse all (tekst helaas onleesbaar) zodat de groepsindeling getoond wordt.
Scoll naar de groep en vink het hokje voor de studentnaam aan. Klik op de knop [Unenroll] om de student uit te schrijven of [Move] om de student naar een andere groep te verplaatsen.
Een overzicht opvragen van de groepen en hun inschrijvingen Via het Control Panel > [Users and Groups] > [Groups] komt u bij een overzicht van uw groupsets in uw course. Klik op de groupset waarvan u het overzicht wilt. U kunt het overzicht op een willekeurig veld sorteren middels [Sort group members on]. Mocht u het overzicht willen afdrukken, dan klikt u op [Print].
33
Het groepenoverzicht beschikbaar stellen aan studenten Op pagina naar uw keuze (bijvoorbeeld Course Materials) van uw course opent u het menu [Tools] en kiest u voor de optie [Groupset View]. In het volgende scherm kiest u de groupset(s) waarvan u het overzicht wilt tonen. Let op: onder ‘View settings’ staat de optie ‘show already enrolled users’ standaard op 'No'. Dat betekent dat studenten dan alleen de groepen kunnen zien plus het aantal ingeschrevenen, maar niet de namen van de ingeschrevenen. Wijzig dat in 'Yes' als de studenten wel de namen van de ingeschrevenen moeten zien. Groepen exporteren Groepen en groupsets kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Om groupsets te exporteren gaat u naar de groupset overview via Control Panel > [Users and Groups] > [Groups]. Klik op het dropdown-icoon naast de groupset en kies voor [Export to File]. In het scherm dat u nu te zien krijgt, kunt u een bestandsnaam en het type bestand opgeven. U kunt kiezen of u de beschikbare tools per groep wilt meenemen, of lege groepen mee moeten worden genomen en welke velden moeten worden meegenomen. Groepen importeren vanuit Excel Het is mogelijk om groepen en groepsindelingen te importeren vanuit Excel-bestand (of csv of HTML). U maakt dan een bestand in Excel en slaat dat op als xls-file (Excel 97-2003; importeren van een .xlsx bestand kan niet!). De minimale inhoud van het bestand moet zijn: een kolom met de usernames van de studenten (s+studentnummer) en een kolom met de namen van de groepen waarin de student moet zitten. U kunt ook in het bestand extra opnemen: de groepsgrootte, de naam van de groupset waaronder de groepen vallen en de group tools die de groepen ter beschikking krijgen. Als u dit niet in het csv-bestand opneemt, dan kunt u dat later in Blackboard instellen. Zie het voorbeeld hieronder voor de vereiste structuur van het bestand. Let op: de rijen met de groepsgrootte moeten voorafgegaan worden door #!, en de rij met de naam van de groupset moet starten met #. username
groep waar student in moet
groepsgrootte per groep
naam van de groupset
lijst van de tools die de groepen krijgen
34
Om het bestand te importeren: ga naar Control Panel > [Users and Groups] > [Groups] en klik op [Create Groupsets] en kies de optie [Import from File]. Selecteer het bestandsformaat dat u heeft gebruikt. Selecteer 'Yes' bij Ignore first row als uw bestand kolomkoppen heeft. Na [Submit] verschijnt er een pagina met de gegevens uit de file. Als dit allemaal goed is klikt u weer op [Submit] en daarna is de groupset met de groepen aangemaakt.
6.3
Groupsets en groepen beheren
Beheer van groupsets Via het Control Panel > [Users and Groups] > [Groups] komt u bij een overzicht van uw groupsets in uw cursus. U kunt hier vandaan de volgende beheer acties uitvoeren: •
Groupset gegevens en instellingen aanpassen: Klik naast de groupset op het dropdown-icoon en kies voor [Edit].
•
Het groepsindelingsprincipe aanpassen: Klik naast de groupset op het dropdown-icoon en kies voor de gewenste
•
Een groupset in- of uitschakelen: Vink de groupset(s) aan en klik op [Availability]. Bij een keuze voor [Make
manier van groepen indelen. Unavailable] worden de groepen in de groupset op non-actief gezet. Dit houdt in dat studenten niet kunnen zien dat zij in groepen ingedeeld zijn en ook de functionaliteiten binnen deze groep niet kunnen gebruiken. •
Een overzicht van ingedeelde groepen bekijken: Vink de groupset(s) aan en klik op [Overview].
•
Alle inschrijvingen uit een groupset verwijderen: Vink de groupset(s) aan en klik op [Empty].
•
Een groupset verwijderen: Vink de groupset(s) aan en klik op [Delete].
Groepen binnen een groupset beheren Via het Control Panel > [Users and Groups] > [Groups] komt u bij een overzicht van de groupsets in uw cursus. Om bij de groepen in een bepaalde groupset te komen, klikt u naast de groupset op het dropdown-icoonen kiest voor [Edit]. U ziet hier onder Groups de groepen die binnen de groupset zijn aangemaakt. •
Groepen aan de group set toevoegen: vul een naam in in het veld Name, het aantal groepen en de groepsgrootte.
•
Een groep in- of uitschakelen: Vink de group(s) aan en klik op [Availability]. Bij een keuze voor [Make Unavailable]
Klik daarna op [Add Groups]. wordt de groep op non-actief gezet. Dit houdt in dat studenten niet kunnen zien dat zij in de groep ingedeeld zijn en ook de functionaliteiten binnen de groep niet kunnen gebruiken. •
De groepsgrootte aanpassen: Vink de group(s) aan en klik op [Resize] en vul de gewenste grootte in en klik
•
Alle inschrijvingen uit een groep verwijderen: Vink de group(s) aan en klik op [Empty].
•
Een groep verplaatsen naar een andere groupset: Vink de group(s) aan en klik op [Move].
•
Een groep verwijderen: Vink de group(s) aan en klik op [Delete].
•
De naam van een groep aanpassen: typ een andere naam in.
[Confirm Resize]
Vergeet niet op [Submit] te klikken om de wijzigingen op te slaan.
35
7 Het Grade Centre
In het [Grade Centre] vindt u het overzicht van te beoordelen onderdelen die u in de cursus gebruikt. Bij aanmaak van de assessments test, survey, assignment en Ephorus assignment wordt standaard voor elk van deze onderdelen een kolom in het grade centre toegevoegd. Daarnaast kunt u bij aanmaak van de tools discussion board, blogs, journals en wikis aangeven of u de activiteit van studenten binnen deze tools wilt beoordelen. Kiest u daarvoor, dan verschijnt per onderdeel een kolom in het grade centre, net als bij een assignment. De werkwijze van een Ephorus assignment wijkt af van die van standaard assignments en wordt in een aparte paragraaf (7.4) besproken. Hebben studenten werk ingeleverd via een (Ephorus) assignment, dan vindt u dit ingeleverde werk terug via het Grade Centre. U kunt zelf ook kolommen aanmaken. Zo kunt u bijvoorbeeld een normale grade column aanmaken om bijvoorbeeld handmatig cijfers in te voeren. U kunt echter ook berekeningen laten maken door Blackboard. Daarvoor gebruikt u de zogenaamde calculated columns, waardoor u bijvoorbeeld een gemiddelde of een gewogen cijfer kunt laten berekenen. De cijfers die u in het Grade Centre invoert zien studenten terug in [My Grades] in het tabblad [My Blackboard], of direct in de course via het menu item [My Grades] (indien door u zichtbaar gemaakt voor studenten). TIP:
Maak gebruik van de [Filter] en Smart view opties in het Grade Centre; hiermee filtert u snel en overzichtelijk
het Grade Centre! << Zie voor meer informatie paragraaf 7.6 en 7.7>>
7.1
Ingeleverde opdrachten van standaard Assignments bekijken en beoordelen
U kunt op twee verschillende manieren het door studenten ingeleverde werk bekijken, beoordelen en/of van feedback voorzien. De eerste manier is voor groepsopdrachten in ieder geval het handigst omdat het ingeleverde werk daar op groepsnaam wordt getoond. 1.
Via het Control Panel > [Grade Centre] > [Needs Marking] Klik in de kolom User Attempt op de student of de groep waarvan u het werk wil bekijken en/of beoordelen, of gebruik het dropdown-icoon bij de kolom Item Name en vervolgens [Grade All Users]. Tussen haakjes wordt daarbij het aantal ingeleverde opdrachten van die Assignment weergegeven. U kunt ook op [Grade All] klikken. Daarna komt u op de pagina grade assignment: (naam van de assignment). Controleer of u bij de juiste student en assignment bent. Links ziet u de submission text als de student die heeft ingevuld. Als dat niet zo is, staat hier het document met een Download knop.
36
Aan de rechterkant staat de ‘grading sidebar’: - Eventueel toelichtend commentaar van de student staat onderaan. - Het cijfer moet ingevuld worden in het veld ‘Attempt’ (niet in het veld Grade). Als er meerdere attempts zijn kun je er tussen switchen. - Bij een groepsopdracht wordt standaard het ingevulde cijfer toegekend aan alle groepsleden. Als u een groepslid een ander cijfer wilt geven dan kan dat via de velden onder Group members (klik op potlood icoon). - Standaard is het feedback veld ingeklapt. Klik in het veld ‘Attempt’ om het feedbackveld te tonen. Je kunt hier ook een file toevoegen (paperclip) of aantekeningen voor jezelf plaatsen (Add Notes). - Het veld Grade wordt automatisch ingevuld als er een cijfer bij Attempt is ingevuld. In Blackboard is de ‘Grade’ het definitieve cijfer, wat kan verschillen van de Attempt grade als er meerdere attempts zijn of als een eerder gegeven attempt grade handmatig ‘overridden’ is.
TIP:
U wisselt snel naar ingeleverde opdrachten of een andere assignment van andere studenten via [Jump to...]
2.
Via het Control Panel > [Grade Centre] > [Full Grade Centre] U gaat naar de kolom van de Assignment en houdt uw muiscursor op het ingeleverd-icoon 1 (niet klikken). Er
1
Bij de kolom van de Assignment ziet u een ingeleverd-icoon als een student zijn/haar werk ingeleverd heeft:
• •
Dit icoon geeft aan dat een opdracht ingeleverd is. Dit icoon geeft aan dat een student op Save heeft geklikt i.p.v. Submit. Je kunt het ingeleverde werk van de student dan (nog) niet bekijken.
37
verschijnt een dropdown-icoon. Klik hierop en klik [Attempt (Datum van inleveren)]. U komt op de pagina grade assignment: (naam van de assignment). Zie voor toelichting van deze pagina onder 1). TIP: Als je in het Grade Centre de muiscursor op een kolomkop zet, verschijnt een regel waarin staat hoeveel studenten de opdracht ingeleverd hebben en hoeveel nog beoordeeld moeten worden.
Algemene opmerkingen •
Opdrachten ingeleverd na de due date worden gemarkeerd met “Late Submission”;
•
De primary display van (Ephorus) assignments, tests en alle overige automatisch aangemaakte assessments en tools wordt standaard ingesteld op “Score”. U ziet daarmee dus twee decimalen in het Grade Centre. Blackboard rekent echter ‘achter de schermen’ met meer decimalen.
7.2
Ingeleverde opdrachten van standaard assignments downloaden
Bestanden die zijn ingeleverd via een assignment kunnen worden gedownload naar een zipfile. Hiermee heeft u direct alle bestanden bij elkaar om deze bijvoorbeeld op de computer na te kijken, u hoeft dan niet iedere ingeleverde opdracht apart te bekijken / op te halen in het Grade Centre. Ga naar Control Panel > [Grade Centre] > [Full Grade Centre]. Klik vervolgens op het dropdown-icoon van de kolomkop waarvan u de ingeleverde opdrachten wilt downloaden en kies [Assignment File Download]. Klik bij het overzicht van studenten op de knop [Show All] en daarna op het bovenste hokje om alle studenten te selecteren (anders komen alleen de studenten van de eerste pagina in de zipfile). Klik [Submit]. Vervolgens kunt u de zipfile downloaden. Voor downloaden van Ephorus assignments, zie paragraaf 7.4.
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Downloading assignments.
7.3
Extra inleverpoging standaard assignments toestaan
Bij aanmaak van een standaard assignment geeft u het maximaal aantal inleverpogingen aan. Heeft een student dit overschreden en wilt u de student alsnog een extra poging toestaan: Ga naar Control panel > [Grade Centre] > [Full Grade Centre]. U gaat naar de kolom van de assignment en houdt uw muiscursor op het ingeleverd-icoon (niet klikken). Er verschijnt een dropdownicoon. Klik hierop en klik [View Grade Details]. Vervolgens klik u op
38
[Allow Aditional Attempt], of [Clear Attempt] als de eerste poging niet bewaard hoeft te blijven. De nieuw ingeleverde opdrachten bekijkt en beoordeelt u op dezelfde wijze als in paragraaf 7.1 beschreven. Het cijfer van de laatste attempt telt mee in het Grade Centre.
7.4
Plagiaatcontrole / Ingeleverde opdrachten van Ephorus assignments bekijken en beoordelen
Plagiaatscore bekijken Ga naar het Control Panel > [Course Tools] > [Ephorus Assignment] en klik op de te bekijken Ephorus assignment. De studenten/groepen die ingeleverd hebben, worden dan getoond. Onder Similarities found kunt u de plagiaatscore zien: Klik op het dropdown-icoon en vervolgens [View Report] om meer details te bekijken. Student(en) een opdracht over laten doen Ga naar het Control Panel > [Course Tools] > [Ephorus Assignment] en klik op de Ephorus assignment. In de kolom Similarities found kunt u de ingeleverde opdracht verwijderen en zo de student(en) opnieuw laten inleveren: Klik op het dropdown-icoon en vervolgens [Rework]. Cijfer(s) toekennen Ga naar het Control Panel > [Course Tools] > [Ephorus Assignment] en klik op de te beoordelen Ephorus assignment. U kunt op twee manieren cijfers toekennen: 1) Via de kolom Grade. Vul het cijfer in en klik ergens in het scherm, of druk op Enter. 2) Via [View Report]. Verschil met de eerste manier is dat u op deze pagina ook feedback tekst en/of een file kan toevoegen. Klik op [Submit grading] om alles op te slaan. In beide gevallen geldt: het cijfer komt daarmee automatisch in het Grade Centre terecht. Ging het om een Ephorus groepsopdracht, dan krijgen automatisch alle groepsleden dat cijfer. Ingeleverde opdrachten van Ephorus assignments downloaden Ga naar het Control Panel > [Course Tools] > [Ephorus Assignment] en klik op de te downloaden Ephorus assignment. Klik bij het overzicht van studenten op de knop [Show All] en daarna op he bovenste hokje om alle studenten te selecteren. Kies vervolgens bij [Download] voor 'regular download' of 'Include student id' (hierbij wordt in de zipfile het studentnummer en de studentnaam toegevoegd aan de naam van het ingeleverde document).
39
Zelf documenten uploaden om deze op plagiaat te controleren U kunt ook zelf documenten uploaden om deze op plagiaat te laten controleren. Ga naar het Control Panel > [Course Tools] > [Ephorus Assignment] en klik op [My Documents]. U kunt vervolgens één of meer files uploaden. Het is ook mogelijk om een zipfile met documenten te uploaden. De keuze bij 'Processing' bepaalt hoe het document verwerkt zal worden: - standard: het document wordt gecontroleerd op plagiaat en dient als vergelijkingsmateriaal bij plagiaatcontroles van andere documenten. - reference: het document wordt niet gecontroleerd op plagiaat, maar wordt toegevoegd aan de database en zal vanaf dan dienen als vergelijkingsmateriaal bij plagiaatcontroles van andere documenten. - confidential: het document wordt gecontroleerd op plagiaat en zal niet dienen als vergelijkingsmateriaal bij plagiaatcontroles van andere documenten. De plagiaatrapportage kunt u ook vinden onder [My Documents].
7.5
Extra kolommen toevoegen: grade- en calculated columns
Het komt regelmatig voor dat een eindcijfer is opgebouwd uit deelcijfers. U kunt het Grade Centre gebruiken om dit eindcijfer te berekenen. Stel u hebt een tentamen en een assignment die beiden voor 50 procent tellen voor het endcijfer. U maakt dan een assignment aan - en daarmee verschijnt een kolom in het Grade Centre. Vervolgens maakt u een normale grade column aan waarin u het tentamencijfer kunt invoeren. Maakt u dergelijke calculated columns dan adviseren wij de volgende instellingen altijd te gebruiken:
40
•
Primary display (aantal zichtbare decimalen): Score Standaard laat Blackboard cijfers voor een assignment, een test of een Ephorus assignment zien in twee decimalen. Voert u bijvoorbeeld een 8 of een 8.0 in, dan ziet u dit cijfer in het Grade Centre terug als een 8.00;
-
Let op: Download u het Grade Centre om in Excel bijvoorbeeld de calculaties te controleren, dan ‘negeert’ Blackboard helaas de cijfers die nog achter de weergave zitten. Heeft u bijvoorbeeld een kolom ingesteld op grade with one decimal, waarmee u slechts één decimaal (bijvoorbeeld een 6.5) ziet, en het cijfer eigenlijk een 6.54 is, dan rekent u in Excel verder met de 6.5 en wordt de tweede decimaal genegeerd. Hetzelfde geldt voor de score display. Bij downloaden negeert Blackboard de derde, vierde, etc. decimalen.
•
7.6
Calculate as Running Total: YES
Groepen tonen in het Grade Centre via Smart views
Binnen het Grade Centre is het mogelijk om groepen te tonen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het controleren of alle groepen de opdracht hebben ingeleverd of toekennen van cijfers voor een groepsopdracht. U kunt hiervoor per groep een Smart View aanmaken die vervolgens hergebruikt kan worden. 1.
Ga naar het Control Panel > [Grade Centre] > [Full Grade Centre] > [Manage] > [Smart Views].
2.
Klik op [Create Smart View].
3.
Vul bij Name de naam van de eerste groep in en eventueel een beschrijving.
4.
Kies onder Selection Criteria bij Type of View voor [Course Group]
5.
Selecteer bij Select Criteria en [Group equal to …] de betreffende groep.
6.
Selecteer bij Filter Results eventueel de kolommen die u wilt zien: bijvoorbeeld alleen de kolom met de groepsopdracht(en)(kies dan eerst Selected columns only en dan de gewenste kolommen).
7.
Klik op [Submit].
8.
Herhaal stap 2 tot en met 7 voor de andere groepen.
9.
Om de Smart View te kunnen toepassen klikt u in het Grade Centre op [Filter] en klikt u vervolgens op het dropdown-icoonnaast de Current View. Selecteer de Smart View die u hebt aangemaakt. U ziet vervolgens in het Grade Centre alleen de studenten die in de betreffende groep zitten.
Bekijk voor uitleg over Smart views in het algemeen het filmpje Creating Smart views. -
7.7
Het Grade Centre filteren zodat je alleen de kolommen van een bepaalde categorie ziet
Als er veel kolommen in het Grade Centre staan, kan het handig zijn om het Grade Centre zodanig te filteren dat je alleen de kolommen (assignments, tests, overige cijfers) ziet die van een bepaalde categorie zijn. Wat die categorie is, bepaalt u zelf. Binnen TOM kan een categorie bijvoorbeeld een module-onderdeel zijn. N.B. Ephorus assignments vallen niet onder de standaard categorie assignments. Tip: maak daar zelf een categorie voor aan. 41
Stap 1: Categorieën maken. 1.
Ga naar Control panel > Grade Centre > Full Grade Centre.
2.
Kies bij het dropdownmenu onder [Manage] voor Categories.
3.
Klik [Create Category].
4.
Vul hier de naam in van een categorie die u wenst (en eventueel een beschrijving) en klik [Submit]. Herhaal dit voor alle categorieën die u wilt hebben.
Stap 2: Per kolom instellen bij welke categorie deze hoort. 1.
Ga weer naar het Full Grade Centre.
2.
Kies bij het dropdownmenu onder [Manage] voor Column organisation.
3.
Op het onderste deel van de pagina staan alle kolommen die bij assignments en tests horen en eventuele zelf toegevoegde kolommen. Vink de kolommen aan die bij één bepaalde categorie horen.
4.
Kies bij het dropdownmenu onder [Change Category to] voor de gewenste categorie.
5.
Herhaal dit voor alle zelfgemaakte categorieën.
6.
Klik [Submit].
NB. Als er hierna nieuwe kolommen bijkomen die bij een eerder gemaakte categorie horen, moet deze stap dus ook voor die nieuwe kolom uitgevoerd worden. Stap 3: Filteren van het Grade Centre 1.
Ga weer naar het Full Grade Centre.
2.
Klik op de knop Filter.
3.
Kies bij het dropdownmenu onder de knop Category voor de categorie die u wilt zien (en eventueel de Status).
42
4.
Het Grade Centre wordt dan getoond met alleen de kolommen in beeld die bij die categorie horen. -
7.8
Het Grade Centre downloaden als Excelfile (en eventueel de bewerkte file daarna weer uploaden)
U kunt de gehele inhoud van het Grade Centre downloaden als Excelfile. Dat is bijvoorbeeld handig als u cijfers in Excel wilt toevoegen of een eindcijfer wil berekenen met bepaalde formules. Ga daarvoor naar Control Panel > [Grade Centre] > [Full Grade Centre] > [Work Offline] (knop helemaal rechtsboven) en kies [Download]. Als u de file in Excel wilt bewerken en later weer wilt uploaden in het Grade Centre, dan is het van belang dat u de inhoud van de eerste rij niet wijzigt. Hierin staan namelijk de kolom ID's die ervoor zorgen dat de inhoud van die kolom in de bijbehorende kolom in het Grade Centre terechtkomt. U kunt in Excel wel nieuwe kolommen toevoegen, deze worden dan in het Grade Centre als nieuwe kolom toegevoegd. Bekijk voor meer uitleg het filmpje How to Download and Upload Grades from the Grade Center TIP:
Via de Download-functie kunt u ook een Excelfile maken met de studenten die in uw course ingeschreven staan. Kies in dat geval bij de download-opties voor 'User information only'.
7.9
Relatie tussen een assignment en de bijbehorende kolom in het Grade Centre
Als een assignment wordt aangemaakt, dan wordt er automatisch een kolom in het Grade Centre gemaakt met als kolomnaam de naam van het assignment. Voor de koppeling tussen een assignment en de bijbehorende kolom in het Grade Centre geldt:
Als u de naam van een assignment wijzigt, dan wijzigt de kolomnaam mee.
Als u een assignment verwijdert, dan krijgt u na [Delete] en [OK] een pagina te zien waarop u moet kiezen tussen: 1) laat de cijfers in het Grade Centre staan, maar verwijder de assignment en het ingeleverd werk in het Grade Centre; of 2) verwijder de assignment en de bijbehorende kolom en het ingeleverd werk in het Grade
43
Centre. Als geen van beide opties acceptabel voor u zijn, dan kunt u de assignment beter unavailable maken zodat alles wel bewaard blijft maar studenten de assignment niet meer kunnen zien.
Een kolom in het Grade Centre kan alleen verwijderd worden als er geen assignment (meer) aan gekoppeld is. Alleen dan verschijnt de optie [Delete column] in het keuzemenu bij de kolom.
TIP:
Als u dus wilt weten voor welke kolommen een bijbehorende assignment in de course staat, kunt u dat controleren door te kijken bij welke kolommen NIET de optie [Delete column] vermeld staat. Voor deze kolommen geldt immers dat er een bijbehorende assignment bestaat.
44
8 Communicatietools in een course
8.1
Discussion Board
Op de pagina Discussion Board kunt u een discussieforum maken waar iedereen die in de course is ingeschreven stellingen kan plaatsen en kan reageren op stellingen. Discussion Board toevoegen 1.
U kunt het Discussion Board beschikbaar maken door links in het menu achter Discussion board op het dropdown-icoon te klikken. Als u hier de optie [Show Link] heeft, kunt u door hierop te klikken het Discussion Board aanzetten.
2.
Ga naar de pagina [Discussion Board], maak een forum aan door op de knop [Create Forum] te klikken
3.
Geef het forum bij het veld Name een duidelijke naam
4.
Type in het blok Description een beschrijving van het doel van het forum
5.
Kies de gewenste instellingen
6.
Klik op [Submit]
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Creating a Discussion board forum.
Thread (discussielijn) toevoegen Ga naar de pagina [Discussion Board]. 1.
Klik op het forum waar u een discussielijn wilt starten
2.
Klik op [Create Thread]
3.
Geef de discussielijn een titel (Subject) en een omschrijving (Message).
4.
Klik op [Submit]
U kunt meerdere forums en threads aanmaken binnen een Discussion Board, om de discussies te stroomlijnen. Reageren binnen een thread 1.
Ga naar de pagina [Discussion Board]
2.
Klik op het forum waar u wilt reageren
3.
Klik op de thread waar u een bijdrage aan wilt leveren
4.
Klik op de post waarop u wilt reageren
5.
Klik op [Reply] achter de post waarop u wilt reageren
6.
Geef uw reactie een duidelijke titel in Message.
Bekijk voor meer uitleg het filmpje How to use Blackboard discussions.
TIP: abonneer je op een thread of forum zodat je een mail krijgt zodra er een nieuwe post is (in de forum instellingen staat of abonneren op thread of forum mogelijk is).
8.2
Een e-mail versturen
45
Blackboard heeft een eigen mail afhandelingssysteem voor het verzenden van email, met dit systeem kunt u alléén mails versturen en niet ontvangen. Het is dus GEEN mail client zoals bijvoorbeeld Outlook/hotmail/gmail waar u de beschikking hebt over mappen zoals: inbox, outbox en verzonden items. Aangezien u dus niet kunt zien wat u verstuurd heeft, is het handig de e-mail ook naar uzelf te sturen. In Blackboard is in iedere course voor het sturen van email standaard de knop Email beschikbaar. Iedereen die is ingeschreven op de cursus kunt u via deze knop een email sturen. Het uiteindelijke bericht komt uiteraard op het door de gebruiker ingestelde e-mailadres binnen. U kunt een email naar een individueel persoon of naar een groep personen sturen. Zo kan er een email gestuurd worden naar alle docenten (groep: “All Instructor Users”) of naar alle studenten (groep: “All Student Users”). Als u zelf groepen heeft gemaakt, kunt u de leden (studenten) dus als groep benaderen door die groep een mail te sturen. Om een email te sturen volgt u deze stappen: 1.
Ga naar de pagina [Email]
2.
Onder Send Email kunt u klikken op één van de groepen (bijvoorbeeld “All Student Users”) of als u met de hand wilt aangeven wie (welke student(en)) u wilt emailen op “Single/Select Users” a.
Als u heeft gekozen voor het sturen van een email naar een groep, kunt u gelijk het Subject
b.
Als u heeft gekozen voor het sturen van een email naar 1 of meerdere personen (via [Single/Select
(Onderwerp) en de Message (het bericht) opgeven. users]) ,dan ziet u onder het To veld alle namen van ingeschreven personen op uw cursus staan. Door op een naam te klikken kunt u met de knoppen
een persoon toevoegen/verwijderen
van de geadresseerdenlijst. Als u klaar bent vult u het Subject (onderwerp) en Message (het bericht) in. 3.
8.3
Klik op [Submit]
Blogs
Met de tool Blog kunt u voor iedere student een eigen blog beschikbaar stellen. Zo kunnen kennis en meningen gedeeld worden met anderen, wat bijdraagt tot het (extra) nadenken (brainstormen) over de stof. De blogs zijn voor iedereen in de cursus zichtbaar en studenten kunnen op elkaars blog reageren. De Blog tool aanzetten (standaard staat deze uit) 1.
Klik in het Control panel op [Customisation] en vervolgens op [Tool availability]
2.
Blogs staat twee keer in de lijst. Vink bij de ene het hokje aan in de kolom 'Available' en bij de andere het hokje in de kolom 'Available in content area'.
3.
Klik [Submit].
Een blog maken 1.
Klik in het Control Panel op [Course tools] en vervolgens op [Blogs]
2.
Klik [Create Blog] en geef de blog een naam en beschrijving
3.
Stel eventueel de andere opties in
4.
Klik op [Submit]
Nadat u een Blog heeft gemaakt kunt u deze binnen uw course op verschillende plaatsen gebruiken, bijvoorbeeld onder de knop “Assignments”. 1.
Zorg dat de Edit Mode aan staat;
2.
Ga naar de pagina [Assignments]
3.
Klik [Tools] en kies [Blogs] 46
4.
Kies de optie [Link to a Blog] en klik op de eerder door u aangemaakte blog;
5.
Klik op [Next]
6.
Stel de gewenste opties in
7.
Klik op [Submit]
Uw blog staat nu aan en kan door studenten gebruikt worden. Let op: Als u op de link naar de blogs klikt, wordt uw eigen blog geopend. Klik op het pijltje onder uw naam rechtsboven om een blog van een student te openen (studenten zien het ook op deze manier).
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Creating a blog
8.4
Journals
Een Journal is te vergelijken met een blog maar het grote verschil is dat een journal van een student niet zichtbaar is voor andere studenten. Journals kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden om de student een reflectie te laten schrijven over wat hij of zij tijdens de cursus geleerd heeft. U kunt daar vervolgens op reageren. Anders dan bij het laten inleveren van een opdracht gaat het hier vooral om een proces waarbij de student door middel van regelmatige tussentijdse feedback ondersteund wordt bij het werken aan een bepaalde taak (zoals het schrijven van een reflectie). Hoewel journals vooral bedoeld zijn voor student-docent interactie, is het ook mogelijk om een journal zichtbaar te maken voor andere studenten. Ze kunnen echter geen commentaren plaatsen zoals bij blogs. De Journal tool aanzetten (standaard staat deze uit) 1. 2.
Klik in het Control panel op [Customisation] en vervolgens op [Tool availability] Journals staat twee keer in de lijst. Vink bij de ene het hokje aan in de kolom 'Available' en bij de andere het hokje in de kolom 'Available in content area'.
3.
Klik [Submit].
Een journal maken: 1.
Klik in het Control Panel op [Course tools] en vervolgens op [Journals]
2.
Klik [Create Journal] en geef de journal een naam en beschrijving
3.
Stel de gewenste opties in
4.
Klik op [Submit]
Een journal aanbieden onder een reeds bestaand menu item (Bijvoorbeeld: Assignments): 1.
Zorg dat de Edit Mode op ON staat
2.
Ga naar de pagina [Assignments]
3.
Klik [Tools] en kies [Journals]
4.
Kies de optie [Link to a Journal] en klik op de eerder door u aangemaakte Journal
5.
Klik op [Next]
6.
Stel eventueel de opties voor het journal in
7.
Klik op [Submit]
47
Let op: Als u op de link naar de journals klikt, wordt uw eigen journal geopend. Klik op het pijltje onder uw naam rechtsboven om een journal van een student te openen.
Bekijk voor meer uitleg het filmpje Creating a journal
8.5
Wikis
Met een Wiki kunnen studenten binnen een cursus pagina’s toevoegen met informatie over een bepaald onderwerp. Alle studenten kunnen die pagina’s bewerken en aanvullen. De docent zorgt voor het faciliteren (aanbieden van de Wiki mogelijkheid), terwijl de student zorgt voor het vullen van de Wiki. Waar een blog meer persoonlijk is van aard, zijn Wiki’s vooral gericht op het intensief samenwerken als een groep. U kunt als docent per student een samenvatting bekijken van zijn/haar bijdragen aan een wiki. De Wiki tool aanzetten (standaard staat deze uit) 1.
Klik in het Control panel op [Customisation] en vervolgens op [Tool availability]
2.
Wikis staat twee keer in de lijst. Vink bij de ene het hokje aan in de kolom 'Available' en bij de andere het hokje in de kolom 'Available in content area'.
3.
Klik [Submit].
Een Wiki maken 1.
Klik in het Control Panel op [Course Tools] en vervolgens op [Wikis]
2.
Klik [Create Wiki] en geef de wiki een naam en beschrijving
3.
Stel de gewenste opties in
4.
Klik op [Submit]
Een wiki aanbieden onder een reeds bestaand menu item (bijvoorbeeld: Assignments): 1.
Zorg dat Edit Mode op ON staat
2.
Ga naar de pagina [Assignments]
3.
Klik [Tools] en kies [Wikis]
4.
Kies de optie [Link to a Wiki] en klik op de eerder door u aangemaakte wiki
5.
Klik op [Next]
6.
Stel de gewenste opties in
7.
Klik op de knop [Submit]
Uw Wiki staat nu aan en kan door studenten gebruikt worden.
Bekijk voor meer uitleg het filmpje How to create and manage wikis
48
