Blackboard Content System Gebruikershandleiding

Blackboard Content System™

Gebruikershandleiding Application Pack 3 (Release 2.3)

Gebruikershandleiding (doc.nr. 163004)

Publicatiedatum: 2 juni 2005

H OOFDKANTOREN ( WERELDWIJD )

H OOFDKANTOREN ( INTERNATIONAAL )

Blackboard Inc.

Blackboard International B.V.

1899 L Street, NW, 5th Floor

Keizersgracht 62/64

Washington, DC 20036-3861 Verenigde Staten

1015 CS Amsterdam Nederland

800-424-9299 (gratis in de Verenigde Staten en Canada) +1-202-463-4860 (VS) telefoon

+31 (0)20 520 6884 (NL) telefoon

+1-202-463-4863 (VS) fax

+31 (0)20 520 6885 (NL) fax

www.blackboard.com

global.blackboard.com

Blackboard, het Blackboard-logo, Blackboard e-Education Suite, Blackboard Learning System, Blackboard Learning System ML, Blackboard Portal System, Blackboard Transaction System, Building Blocks en Bringing Education Online zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Blackboard Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Intel en Pentium zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation. Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Sun, Solaris, UltraSPARC en Java zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Red Hat is een gedeponeerd handelsmerk van Red Hat, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Linux is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apache is een handelsmerk van The Apache Software Foundation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Macromedia, Authorware en Shockwave zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Macromedia, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Real Player en Real Audio Movie zijn handelsmerken van RealNetworks in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe en Acrobat Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Macintosh and QuickTime zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. WordPerfect is een gedeponeerd handelsmerk van Corel Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Crystal Reports is een handelsmerk van Crystal Decisions in de Verenigde Staten en/of andere landen. WebEQ is een handelsmerk van Design Science, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. JSpell is een handelsmerk van The Solution Café in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere hier genoemde product- en bedrijfsnamen kunnen handelsmerken zijn van de respectievelijke eigenaren. Patenten aangevraagd.

© 2005 Blackboard Inc. Alle rechten voorbehouden. Gemaakt en gedrukt in de Verenigde Staten.

Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze handleiding of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, Blackboard Inc.

Blackboard Content System

Gebruikershandleiding

Inhoud Inleiding

7

Hoofdstuk 1 - Inhoud ordenen en beheren

9

Inhoud ordenen in mappen

10

Mapmachtigingen ordenen

12

Tools voor delen en zoeken van inhoud

13

Gebruikersmap ordenen

15

Hoofdstuk 2 - Inhoud weergeven

17

Content Collection benaderen

18

Inhoudsgebieden

19

e-Reserves

20

Mappen en items

21

Navigatie

23

Direct naar locatie

25

Bladwijzers

26

Bladwijzers toevoegen

28

Webmappen

29

Hoofdstuk 3 - Zoeken naar inhoud

33

Zoekoverzicht

34

Standaard zoeken

37

Geavanceerd zoeken

39

Zoeken in portfolio's

42

Zoekresultaten gebruiken

44

Zoekopdrachten opslaan

46

Snel zoeken via het menu Tools

47

Hoofdstuk 4 - Inhoud maken

49

Map maken

50

Item maken

52

Externe koppeling maken

53

Inhoudsitem of map kopiëren

55

Item of map verplaatsen

57

Item of map verwijderen

58

© 2005 Blackboard Inc. Auteursrechtelijk beschermd en vertrouwelijk.

3/178



Item via e-mail

59

Hoofdstuk 5 - Machtigingen gebruiken

61

Machtigingenoverzicht

62

Mappen met standaardmachtigingen

63

Machtigingen toevoegen voor een item of map

64

Problemen met machtigingen

66

Tabel met vereiste machtigingen voor specifieke acties

68

Hoofdstuk 6 - Mappen beheren

71

Map zoeken

72

Verwijderen uit weergave

74

Mapeigenschappen bewerken

75

Machtigingen beheren voor een map

77

Gebruiker toevoegen aan een map

79

Lijst van gebruikers in cursus/organisatie toevoegen aan een map

80

Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen aan een map

81

Openbaar toevoegen aan een map

82

Alle systeemaccounts toevoegen aan een map

83

Cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map

84

Mapmachtigingen wijzigen

86

Opmerkingen

87

Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen voor een map

88

Opmerkingen toevoegen aan een map

89

Hoofdstuk 7 - Items beheren

91

Itemeigenschappen bewerken

93

Bestand overschrijven

94

Metagegevens

95

Algemene metagegevens beheren

96

IMS-metagegevens beheren

97

Dublin Core-metagegevens beheren

99

Aangepaste metagegevens beheren

101

Versies

102

Versiebeheer inschakelen/uitschakelen

103


4/178



Versies beheren

104

Machtigingen beheren voor een item

106

Gebruiker of gebruikerslijst toevoegen aan een item

108

Itemmachtigingen wijzigen

110

Passen beheren

111

Pas toevoegen

112

Passen per e-mail verzenden

113

Tracering beheren

114

Tracering inschakelen/uitschakelen

115

Tracering

116

Opmerkingen beheren

118

Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen

119

Opmerkingen

120

Catalogusvermelding toevoegen

121

Hoofdstuk 8 - Portfolio

123

Portfolio-overzicht

125

Portfolio-inhoud

126

Portfolio plannen

127

Mijn portfolio's

129

Wizard Portfolio

130

Portfolio toevoegen

133

Portfolio kopiëren

135

Portfolio-inhoud

137

Inhoud toevoegen aan een portfolio

138

Koppeling toevoegen aan een portfolio

139

Item toevoegen aan een portfolio

140

Portfolio beheren: portfolionaam

141

Portfolio delen

142

Delen met gebruikers

144

Delen met cursussen of organisaties

145

Delen met instellingsrollen

146

Delen met alle systeemaccounts

147


5/178



Delen met externe gebruikers

148

Portfolio-opmerkingen

150

Koppelingcontrole voor portfolio's

151

Portfolio downloaden

153

Hoofdstuk 9 - Catalogus met leerobjecten

155

Leerobjecten

156

Cataloguscategorieën beheren

158

Catalogusvermeldingen beheren

159

Hoofdstuk 10 - Werkstromen

161

Werkstroom maken

162

Werkstromen beheren

164

Verzonden werkstromen

165

Werkstroom wijzigen

167

Werkstroomdetails

169

Ontvangen werkstromen

170

Antwoord op werkstroom

171

Opmerkingen bij werkstroom

172

Hoofdstuk 11 - Groepssamenwerking

173

Groepsmap maken

174

Groepsmap delen

175

Groepsmap zoeken

176

Samenwerken aan documenten

177


6/178



INLEIDING Overzicht Welkom bij Blackboard Content System. Blackboard Content System is een geavanceerd, volledig geïntegreerd systeem voor het opslaan, delen en publiceren van inhoud. Deze handleiding dient als referentiemateriaal voor alle eindgebruikers van Blackboard Content System, waaronder studenten, docenten, bibliothecarissen en andere leden van een onderwijsomgeving. Informatie over Blackboard Content System Met Blackboard Content System kunnen gebruikers studiemateriaal, digitale inhoud en elektronische portfolio's beheren in een leeromgeving. Dit systeem is volledig geïntegreerd met Blackboard Learning System en Blackboard Portal System. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een vergelijkbare interface en worden opslagplaatsen gemaakt voor cursussen en gebruikers van Blackboard Learning System. Informatie over Blackboard Learning System en Blackboard Community System Blackboard Learning System is een krachtig cursusbeheersysteem met licenties voor verscheidene opties. Blackboard Learning System omvat niet alleen het cursusbeheersysteem en geavanceerde tools voor integratie- en gegevensbeheer. Wanneer u Blackboard Community System toevoegt, beschikt u over een aanpasbaar portaal dat is ontworpen om verscheidene groepen gebruikers te ondersteunen met specifieke inhoud. Informatie over Blackboard Inc. Blackboard Inc. ontwikkelt, licentieert en ondersteunt bedrijfssoftware voor de wereldwijde onderwijsmarkt. In samenwerking met meer dan 2600 klantinstellingen en tientallen technologiepartners streeft Blackboard ernaar via informatietechnologie innovatieve toepassingen voor klanten te ontwikkelen en de onderwijservaring van gebruikers te verbeteren. Blackboard is marktleider op het gebied van digitale studieplatforms. Tot de bedrijfstoepassingen van Blackboard behoren Blackboard Learning System ™, Blackboard Community Portal System ™ en Blackboard Transaction System ™. De toepassingensuite van Blackboard is ontworpen met behulp van Building Blocks SM-technologie om een flexibele, aanpasbare en naadloos geïntegreerde besturingsomgeving te bieden voor digitaal onderwijs. Gebruik van deze handleiding Deze handleiding dient als referentiemateriaal. U hoeft de handleiding niet van begin tot einde te lezen. Wanneer u de handleiding online weergeeft, kunt u via de ingesloten koppelingen snel door onderwerpen bladeren. Lezers die de voorkeur geven aan een gedrukte versie van de handleiding, raadplegen de inhoudsopgave om onderwerpen te vinden die worden beschreven in de tekst. In deze handleiding wordt een aantal conventies gehanteerd om het gebruik ervan te vereenvoudigen. Deze conventies worden beschreven in de onderstaande tabel. S YMBOOL

B ESCHRIJVING

Vet lettertype

Een knop- of veldnaam.

[v]

Verplicht veld.

Courier-lettertype

Tekst die gebruikers moeten typen.

Stappen

Taken die gebruikers moeten uitvoeren.


7/178



HOOFDSTUK 1 - INHOUD ORDENEN EN BEHEREN Informatie over het ordenen en beheren van inhoud Via Content Collection kunnen gebruikers inhoud opslaan, delen en publiceren binnen persoonlijke gebruikersmappen, cursusmappen en instellingsmappen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe gebruikers inhoud kunnen ordenen en beheren op manieren die voor hen en andere gebruikers in het systeem het handigst zijn. In dit hoofdstuk Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen: O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Inhoud ordenen in mappen

Beschrijft hoe inhoud kan worden geordend binnen mappen.

Mapmachtigingen ordenen

Beschrijft hoe mapmachtigingen worden beheerd.

Tools voor delen en zoeken van inhoud

Beschrijft de beschikbare tools voor het delen en zoeken van inhoud.

Gebruikersinhoud ordenen

Beschrijft hoe gebruikers inhoud en machtigingen kunnen ordenen in mappen met gebruikersnaam.


9/178



INHOUD ORDENEN IN MAPPEN Informatie over inhoud ordenen Voordat u inhoud toevoegt aan Content Collection, moet u plannen hoe u de inhoud wilt beheren. Op die manier kunt u inhoud ordenen op een manier die het beste aansluit op uw behoeften. In Content Collection worden bestanden geordend in een boomstructuur waarin ook geneste mappen en inhoudsgebieden worden weergegeven. Dit betekent dat elke map andere submappen en bestanden kan bevatten. De term 'items' heeft betrekking op bestanden en mappen. In een map kunt u zowel bestanden als andere mappen opslaan. Mappen zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die de map heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers de map en de inhoud ervan moeten kunnen weergeven, moet deze worden gedeeld. Met uitzondering van de hoofdmap (/) bevinden alle mappen zich in andere mappen. Hoofdmappen zijn mappen waarin alle andere mappen zijn opgenomen. Inhoudsgebieden, zoals Gebruikers, Cursussen, Instelling en Bibliotheek, zijn mappen die zijn opgeslagen onder de hoofdmap. OPMERKING: een enkele bovenliggende map mag niet twee submappen met dezelfde naam bevatten. In de map met gebruikersnaam mogen bijvoorbeeld niet twee mappen met de naam Groepsprojecten worden gemaakt. Een map mag ook niet twee bestanden met dezelfde naam bevatten.

Ruimte voor persoonlijke en openbare inhoud Het is zeer nuttig aparte mappen te maken voor persoonlijke inhoud (persoonlijke ruimte) en mappen die beschikbaar zijn voor andere gebruikers (openbare ruimte). Op die manier kunnen gebruikers persoonlijke inhoud opslaan in mappen die alleen voor hen beschikbaar zijn. Eén persoonlijke map kan bijvoorbeeld papers en projecten bevatten waaraan u nog werkt, terwijl een andere map professionele inhoud bevat die u nog niet wilt delen, zoals cv's en sollicitatiebrieven. Voor deze persoonlijke mappen worden geen aanvullende machtigingen toegekend aan andere gebruikers. Wanneer u een document wilt delen, kunt u het kopiëren of verplaatsen naar een openbare map. Wanneer een cursusleider bijvoorbeeld aan een cursusdocument werkt, kan hij of zij een conceptversie maken in een persoonlijke map. Zodra het document is voltooid, kan het vervolgens worden verplaatst naar een openbare map. De gedeelde map wordt gedeeld met alle gebruikers die zijn ingeschreven voor de klas (openbare ruimte die alleen beschikbaar is voor cursusleden). Samenwerking is dan mogelijk. Een persoonlijke map maken Net als andere mappen in Content Collection worden ook persoonlijke mappen gemaakt met de optie Map toevoegen. Of een map persoonlijk is, hangt af van de toegekende machtigingen voor die map. In de map met gebruikersnaam is een persoonlijke map een submap die niet wordt gedeeld met andere gebruikers. Een gebruiker kan in zijn of haar map met gebruikersnaam een submap maken en geen machtigingen voor de map toekennen aan anderen. Een openbare map maken Net als persoonlijke mappen worden ook openbare mappen gemaakt met de optie Map toevoegen. Of een map beschikbaar is voor meerdere gebruikers en gebruikersgroepen, hangt af van de toegekende machtigingen voor die map. Elke gebruiker met de machtiging Beheren kan het item delen met een grotere groep gebruikers. In een map met


10/178



gebruikersnaam kan een openbare map worden gemaakt en gedeeld met een gebruikersgroep die samenwerkt aan een project.


11/178



MAPMACHTIGINGEN ORDENEN Mappen ordenen Het wordt aanbevolen mappen zo te ordenen dat u machtigingen per map kunt beheren in plaats van per bestand. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor alle bestanden die worden gebruikt in een groepsproject. Op die manier kunt u de gehele map delen met de groepsleden en hoeft u geen machtigingen te beheren voor afzonderlijke items die zijn opgeslagen in verschillende mappen. Aan een map op het hoogste niveau, bijvoorbeeld de map met gebruikersnaam, moet alleen de machtiging Lezen worden toegekend. Wanneer een machtiging wordt toegevoegd of gewijzigd voor de map op het hoogste niveau, moet u controleren of aan de persoonlijke submappen en bestanden in de map niet per ongeluk machtigingen zijn toegekend waardoor bepaalde informatie niet meer wordt beveiligd. Mappen delen Wanneer u mappen en bestanden toevoegt aan Content Collection, moet u rekening houden met de gebruikers en gebruikerslijsten waarmee de inhoud zal worden gedeeld. Probeer mappen te maken waarvan alle items moeten worden gedeeld met dezelfde gebruikers. Wanneer items die worden gedeeld met dezelfde gebruikers zich in verschillende mappen bevinden, wordt het beheren van deze items lastig. Wanneer u bijvoorbeeld documenten wilt maken die toegankelijk moeten zijn voor alle gebruikers in de instelling, moet u een map maken die wordt gedeeld met alle systeemgebruikers en de betreffende items toevoegen aan deze map. Bestanden delen Bestanden zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die het bestand heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers het bestand moeten kunnen weergeven, moet deze worden gedeeld. Voor bestanden gelden dezelfde machtigingen als voor de map waarin deze bestanden zijn opgenomen. Voegt u een bestand toe aan een map waarvoor bepaalde gebruikers of gebruikerslijsten al over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken, dan hebben deze gebruikers dezelfde machtigingen voor het nieuwe toegevoegde bestand.

Overschrijvenoptie in mappen Wanneer u machtigingen voor een bovenliggende map wijzigt of toevoegt, kunt u aangeven dat alle bestanden en submappen deze machtigingen moeten overnemen. Wanneer u bijvoorbeeld de machtigingen Lezen en Schrijven toevoegt aan de map terwijl voor een item in de map al de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen zijn ingesteld, wordt de machtiging Verwijderen uit dat bestand verwijderd. Voor alle submappen en bestanden in de bovenliggende map worden de machtigingen Lezen en Schrijven toegekend. Wanneer u deze optie niet selecteert, worden eventuele extra machtigingen voor de bovenliggende map automatisch overgenomen voor de bestanden en submappen in de map. De bestaande machtigingen worden echter niet verwijderd. Wanneer u bijvoorbeeld de machtigingen Lezen, Schrijven en Beheren toevoegt aan de map terwijl voor een item in de map al de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen zijn ingesteld, wordt de machtiging Beheren toegevoegd. Nadat u machtigingen voor een map hebt gewijzigd, kunt u de machtigingen voor een item wijzigen, maar deze worden overschreven zodra de machtigingen voor de bovenliggende map worden gewijzigd. Dit is een reden waarom het beheren van machtigingen aanzienlijk eenvoudiger wordt wanneer items met hetzelfde doel en voor dezelfde gebruikers zijn opgeslagen in één map.


12/178



TOOLS VOOR DELEN EN ZOEKEN VAN INHOUD Informatie over tools voor delen en zoeken van inhoud Er is een aantal tools beschikbaar om het delen van inhoud en het zoeken naar gedeelde inhoud mogelijk te maken. Deze opties zijn onafhankelijk van het niveau van de gedeelde map, zoals een machtiging die is toegewezen voor een map op het hoogste niveau versus een submap. Wanneer een map wordt gedeeld, zijn de toegewezen machtigingen van toepassing op alle inhoud in de map. Map zoeken Met de optie Map zoeken kunnen gebruikers zoeken naar mappen op het hoogste niveau waarvoor zij een machtiging hebben, bijvoorbeeld wanneer een andere gebruiker hem of haar de machtiging Lezen heeft toegekend voor een map met gebruikersnaam. Wanneer een gebruiker machtigingen heeft voor een map op het hoogste niveau, kan hij of zij naar de map zoeken met de optie Map zoeken en deze toevoegen aan zijn/haar Content Collection-menu. Op die manier wordt het regelmatig gebruik van de map eenvoudiger. Gebruikers kunnen ervoor kiezen een map op het hoogste niveau te delen met een andere gebruiker en vervolgens de machtigingen voor de inhoud ervan aanpassen om de inhoud te beperken waartoe deze gebruiker toegang heeft. U kunt bijvoorbeeld een gebruiker de machtiging Lezen toekennen voor de map met gebruikersnaam. Open vervolgens de map en verwijder de machtiging Lezen voor de inhoud die deze gebruiker niet mag zien. De betreffende gebruiker kan nog steeds de optie Map zoeken gebruiken, maar kan alleen specifieke inhoud van de map weergeven. Zoeken Via Zoeken kunnen gebruikers zoeken naar alle bestanden en mappen die met hen zijn gedeeld. Wanneer een zoekactie wordt uitgevoerd, worden alleen de items waarvoor een gebruiker machtiging heeft, opgenomen in de zoekresultaten. Als machtigingen zijn toegewezen voor een geneste map (en niet voor de map op het hoogste niveau), kan de gebruiker zoeken naar de map en deze voorzien van een bladwijzer. De optie Map zoeken kan niet worden gebruikt op geneste mappen. Direct naar locatie Met de optie Direct naar locatie kunnen gebruikers direct naar een specifieke map gaan die met hen is gedeeld in Content Collection. Met deze tijdsbesparende optie kunnen gebruikers het pad opgeven om een map te openen en de locatie gelijk voorzien van een bladwijzer. Bladwijzers Bladwijzers maken snelle toegang tot veel gebruikte inhoud mogelijk zonder dat de gebruiker hoeft te navigeren door meerdere mappen. Bladwijzers kunnen worden geordend in mappen en submappen, Deze tool is handig wanneer machtigingen zijn toegewezen voor geneste mappen, waar de optie Map zoeken niet kan worden gebruikt. Werkstroomactiviteiten Wanneer een gebruiker actie moet nemen of moet reageren op een item, is het handig met het item een werkstroomactiviteit mee te sturen. Wanneer een werkstroomactiviteit wordt gemaakt, worden gebruikers geselecteerd waarmee het item moet worden gedeeld en worden machtigingen toegekend. Het is ook mogelijk een e-mailbericht te verzenden naar deze gebruikers waarin staat aangegeven dat dit item met hen is gedeeld en dat een werkstroomactiviteit is bijgevoegd.


13/178



Passen Passen kunnen worden gebruikt om gedurende een specifieke tijdsduur een bestand te delen met een gebruiker. Dit is met name handig voor het delen van bestanden met gebruikers zonder systeemaccount. Wanneer een pas wordt gemaakt, bepaalt de gebruiker of de machtiging Lezen of de machtigingen Lezen en Schrijven wordt toegekend voor het bestand met de pas. Wanneer de toegekende tijd voor de pas is verlopen, kan de gebruiker het bestand niet meer openen. Portfolio's Met portfolio's kunnen gebruikers bestanden verzamelen en ordenen op aangepaste webpagina's. Deze portfolio's kunnen vervolgens worden gepresenteerd aan individuele gebruikers en groepen gebruikers. Het is van belang dat gebruikers de machtigingen die worden toegewezen voor bestanden die zijn gekoppeld in een portfolio goed overwegen. Als een andere gebruiker machtigingen heeft (behalve de machtiging Lezen) voor een bestand dat is gekoppeld met een portfolio, kan het bestand worden gewijzigd of verwijderd, waardoor gebruikers van de portfolio problemen kunnen ondervinden.


14/178



GEBRUIKERSMAP ORDENEN Informatie over de gebruikersmap Wanneer een gebruiker Content Collection voor het eerst opent, wordt een gebruikersmap gemaakt. De naam van deze map komt overeen met de gebruikersnaam. De gebruiker kan dit gebied naar wens ordenen. OPMERKING: de beheerder bepaalt of voor alle gebruikers een map met gebruikersnaam wordt gemaakt of alleen voor gebruikers met bepaalde rollen.

Inhoud opslaan Gebruikers moeten de gebruikersmap zo ordenen dat persoonlijke en gedeelde bestanden eenvoudig kunnen worden geopend en beheerd. De gebruikersmap is geschikt voor het opslaan van persoonlijke bestanden en documenten die nog niet zijn voltooid. Dit gebied kan ook worden gebruikt als werkruimte voor groepssamenwerking. Hieronder wordt een aantal voorbeelden beschreven van mappen die nuttig kunnen zijn:

•

Persoonlijke map - Een werkgebied waarin lopende projecten worden opgeslagen. Deze map wordt niet gedeeld met andere gebruikers.

•

Groepsmappen - Mappen voor groepssamenwerking die worden gedeeld met andere groepsleden en waarin gezamenlijk aan projecten kan worden gewerkt.

•

Mappen voor persoonlijk cursusmateriaal - Wanneer de gebruiker een cursusleider is, kan een map in dit gebied worden gebruikt om persoonlijke cursusgegevens, zoals cijfers van studenten, op te slaan.

Machtigingen toekennen Voor de map op het hoogste niveau met gebruikersnaam moet u alleen de machtiging Lezen toekennen. Wanneer u extra machtigingen toekent voor deze map, wordt beheren en ordenen van de inhoud lastig. Wanneer u voor de map op het hoogste niveau de machtiging Lezen toekent aan andere gebruikers, moet u niet vergeten de machtigingen te verwijderen voor de submappen of items met persoonlijke gegevens.


15/178



HOOFDSTUK 2 - INHOUD WEERGEVEN Overzicht In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u bestanden kunt zoeken in Content Collection. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Content Collection benaderen

Beschrijft hoe gebruikers zich kunnen aanmelden bij Content Collection en deze kunnen openen.

Inhoudsgebieden

Beschrijft de verschillende gedeelten van inhoudopslag in het linkerdeelvenster.

e-Reserves

Beschrijft e-Reserves en hoe dit programma wordt beheerd door bibliothecarissen.

Mappen en items

Beschrijft de basisonderdelen van Content Collection, mappen en items.

Navigatie

Beschrijft de diverse objecten voor het navigeren door Content Collection.

Bladwijzers

Beschrijft hoe gebruikers bladwijzers kunnen opslaan en ordenen.

Bladwijzers toevoegen

Biedt instructies voor het instellen van bladwijzers om snel een bestand te openen zonder door de mappen te navigeren om het bestand te zoeken.

Webmappen

Beschrijft webmappen en biedt instructies voor het opzetten ervan.


17/178



CONTENT COLLECTION BENADEREN Overzicht Content Collection is volledig geïntegreerd met Blackboard Learning System. Als u zich kunt aanmelden bij Blackboard Learning System, hebt u toegang tot Content Collection. Meld u aan bij Blackboard Learning System Volg de onderstaande stappen om u aan te melden bij Blackboard Learning System: 1.

Voer in een webbrowser de URL in voor Blackboard Learning System.

2.

Klik op Aanmelden.

3.

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor een actieve account.

Raadpleeg de handleiding voor studenten voor Blackboard Learning System voor meer informatie over aanmelden bij Blackboard Learning System. Content Collection zoeken Content Collection maakt naadloos deel uit van Blackboard Learning System. Nadat u zich hebt aangemeld bij Blackboard Learning System, selecteert u het tabblad Content Collection om Content Collection te openen. De systeembeheerder kan de toegang tot Content Collection beperken. Bovendien kan de systeembeheerder de naam van het tabblad Content Collection wijzigen. Als u zich hebt aangemeld bij Blackboard Learning System en Content Collection niet kunt vinden, neemt u voor ondersteuning contact op met de systeembeheerder van uw instelling.


18/178



INHOUDSGEBIEDEN Overzicht In Content Collection zijn bestanden en mappen voor gebruikers, cursussen en de instelling geordend in verschillende gebieden. Elk gebied is toegankelijk via het Content Collectionmenu. Als u een gebied selecteert, wordt de hiërarchie van de beschikbare mappen en bestanden in dat gebied weergegeven. Gebieden fungeren als de hoofdbestandsmappen onder de map op het hoogste niveau. De locatie voor het gebied Cursusinhoud is bijvoorbeeld /cursussen. De map voor een cursus in dat gebied wordt weergegeven als /cursussen/naam_cursus. Zie Mappen en items voor meer informatie over mappen en items. Mijn inhoud Het gebied Mijn inhoud wordt gebruikt om mappen en bestanden (items) op te slaan voor elke gebruiker . Wanneer een gebruiker het gebied Mijn inhoud opent, heeft deze toegang tot persoonlijke bestanden die hij of zij heeft toegevoegd aan Content Collection. OPMERKING: gebruikers moeten de functie Zoeken gebruiken om inhoudsitems of mappen te zoeken en weer te geven die met hen zijn gedeeld. De gebruiker kan bladwijzers toevoegen aan deze locaties zodat hij of zij deze later eenvoudig kan terugvinden.

Cursusinhoud Het gebied Cursussen wordt gebruikt om mappen en bestanden op te slaan voor elke cursus. Wanneer een gebruiker het gebied Cursusinhoud opent, wordt een map weergegeven voor elke cursus waarvan de gebruiker inhoud kan weergeven. Cursusleiders moeten Content Collection openen om de mappen weer te geven voor de cursussen die ze geven. Cursusmappen zijn pas beschikbaar voor studenten als de cursusleider hiervoor machtigingen heeft toegekend. Instellingsinhoud Het gebied Instellingsinhoud wordt gebruikt om mappen en bestanden op te slaan voor educatieve en administratieve diensten die niet direct betrekking hebben op een cursus. In het gebied Instellingsinhoud in het Content Collection-menu is ook een speciaal gebied voor de bibliotheek opgenomen. De schoolbibliotheek kan in dit gebied e-Reserves, elektronische manuscripten en andere bronnen posten. Aangezien mappen en bestanden in Content Collection kunnen worden gedeeld en dit gebied naadloos is geïntegreerd met Blackboard Learning System, vormt dit een krachtige en logische methode voor het delen en verspreiden van bibliotheekmateriaal.


19/178



E-RESERVES Overzicht Met e-Reserves kunnen bibliothecarissen op het gehele systeem inhoud beschikbaar maken voor gebruikers. Deze inhoud wordt beschikbaar gesteld in de map Bibliotheekinhoud of geplaatst in een cursusmap in e-Reserves. Alle gebruikers (met uitzondering van gasten en waarnemers) die ten minste beschikken over de machtiging Lezen voor een cursusmap (deze machtiging wordt automatisch toegekend na cursusinschrijving), mogen de inhoud van de map e-Reserves bekijken. Alleen de bibliothecaris mag echter e-Reserves-inhoud toevoegen of wijzigen. In e-Reserves wordt alleen inhoud van beschikbare cursussen weergegeven. Cursusleiders kunnen inhoud uit e-Reserves toevoegen aan hun cursus. Bibliothecarissen De systeembeheerder moet een gebruiker de juiste machtiging toekennen om een e-Reservesbibliothecaris te worden. Bibliothecarissen hebben toegang tot alle inhoud van e-Reserves. Ze beschikken tevens over de machtigingen Lezen, Schrijven, Verwijderen en Beheren voor de inhoud. Cursusleiders mogen e-Reserves-inhoud lezen, maar ze kunnen deze op geen enkele manier wijzigen of verwijderen. e-Reserves-cursusmappen maken e-Reserves bevat specifieke mappen voor cursussen in het systeem. De systeembeheerder kan automatisch de map e-Reserves genereren met mappen voor elke cursus. Wanneer de beheerder deze map niet genereert, worden cursusmappen in e-Reserves automatisch gegenereerd wanneer de cursusleider, onderwijzersassistent of cursusbouwer de map eReserves selecteert in het bestandssysteem. Wanneer de cursusleider van een geschiedenisklas bijvoorbeeld een e-Reserves-map wil maken, moet hij of zij klikken op de map e-Reserves. Vervolgens wordt automatisch een map met de cursus-ID van de geschiedenisklas weergegeven in het e-Reserves-gebied. e-Reserves-mappen benaderen Met de optie Map zoeken hebben e-Reserves-bibliothecarissen eenvoudig toegang tot eReserves-cursusmappen. De bibliothecaris kan deze tool gebruiken om e-Reserves-mappen te selecteren waarvoor hij of zij een machtiging heeft en deze weergeven in het Content Collection-menu. OPMERKING: cursusmappen worden automatisch weergegeven in het eReserves-gebied van de bibliothecaris als deze is ingeschreven voor de cursus.


20/178



MAPPEN EN ITEMS Overzicht In Content Collection worden inhoudsbestanden opgeslagen als items. Items worden geordend in een boomstructuur waarin geneste mappen en items worden weergegeven, inclusief inhoudsgebieden. Dit betekent dat elke map andere mappen en items kan bevatten. OPMERKING: gebruikers kunnen geen items en mappen met dezelfde namen maken in één gebied van Content Collection, bijvoorbeeld in Mijn inhoud.

Mappen In een map kunnen zowel items als andere mappen worden opgeslagen. Een gebruiker kan de inhoud van mappen alleen weergeven als deze mappen beschikbaar zijn gemaakt voor hem of haar. Een map is beschikbaar voor een gebruiker wanneer iemand met eigendomsrechten voor de map deze gebruiker toevoegt aan die map. Een cursusleider kan de map voor een cursus bijvoorbeeld beschikbaar maken voor studenten in de cursus. In Content Collection kunnen gebruikers worden toegevoegd aan mappen voor vooraf gedefinieerde groepen zoals cursusgebruikers of gebruikers met een bepaalde instellingsrol. Met uitzondering van de map op het hoogste niveau (/) bevinden alle mappen zich in andere mappen. Zelfs de inhoudsgebieden zijn in feite mappen die zijn opgeslagen onder de map op het hoogste niveau. Toegang tot de map op het hoogste niveau is normaalgesproken voorbehouden aan de beheerder. Wanneer gebruikers worden toegevoegd aan een map, worden aan hen machtigingen toegekend om hun acties binnen de map te bepalen. Er zijn vier typen machtigingen: Lezen, Schrijven, Verwijderen en Beheren. Met machtigingen kan inhoud worden weergegeven en tegelijkertijd worden beveiligd tegen onbevoegde wijzigingen. De grootte van elke map kan worden beperkt om ongebreidelde groei te voorkomen. De maximum grootte voor elke map is definitief, maar flexibel binnen de map zodat bepaalde submappen groter kunnen worden dan andere. Er kunnen metagegevens en opmerkingen worden toegevoegd aan een map zodat deze eenvoudig kan worden gevonden. De inhoud van de map kan eenvoudig kan worden geïdentificeerd door een beschrijving toe te voegen. Items Een item is een bestand dat is opgeslagen in Content Collection. Items zijn automatisch beschikbaar voor de gebruiker die het item heeft toegevoegd. Wanneer ook andere gebruikers het item moeten kunnen weergeven, moet dit worden gedeeld. De functies met betrekking tot machtigingen, opmerkingen en metagegevens zijn gelijk voor items en mappen. Voor items zijn nog diverse andere beheerfuncties beschikbaar die niet worden gebruikt voor mappen. Er kunnen passen worden gemaakt voor een item zodat iedereen, ook personen zonder gebruikersaccount, gecontroleerde toegang hebben tot het item. Wanneer een gebruiker inhoud weergeeft via een pas, heeft hij of zij geen toegang tot andere gebieden van Content Collection. Met passen kan alleen de machtiging Lezen of de machtigingen Lezen en Schrijven worden toegekend om samenwerking mogelijk te maken. Passen zijn zeer nuttig wanneer u bestanden wilt delen met personen die geen Content Collection-gebruikers zijn. Met een pas hoeven deze personen zich niet aan te melden, maar kunnen ze het bestand via een URL direct benaderen. Voor kan worden versies gebruikt zodat bij samenwerking eerdere versies niet worden overschreven. Elke versie wordt opgeslagen als een afzonderlijke versie die kan worden uitgecheckt en ingecheckt om wijzigingen te beheren. Alleen gebruikers die een versie hebben uitgecheckt, kunnen wijzigingen doorvoeren in het bestand.


21/178



Met de functie Tracering kan het gebruik van een item worden gevolgd. Via deze functie wordt bijgehouden wanneer een exemplaar van het bestrand wordt gewijzigd of gelezen. Daarnaast wordt aangegeven welke gebruiker welke actie heeft uitgevoerd. Deze functie is nuttig voor het beheren van wijzigingen. Cursusleiders kunnen deze functie gebruiken om te controleren of studenten een item hebben gelezen.


22/178



NAVIGATIE Overzicht In Content Collection wordt een interface gebruikt die lijkt op de interface van Blackboard Learning System. Gebruikers die al vertrouwd zijn met Blackboard Learning System, leren snel de weg te vinden in Content Collection. Content Collection-menu In het Content Collection-menu zijn twee navigatieweergaven beschikbaar: mapweergave en snelkoppelingsweergave. Gebruikers kunnen de weergave van hun voorkeur instellen. Deze voorkeur wordt opgeslagen en weergegeven wanneer de gebruiker Content Collection opent (tenzij deze zijn of haar voorkeur wijzigt door een andere weergave in te stellen). Gebruikers kunnen de rechterzijde van het frame slepen om de grootte van het Content Collection-menu aan te passen. OPMERKING: de systeembeheerder kan instellen dat gebruikers geen andere navigatieweergave mogen inschakelen.

In de snelkoppelingsweergave zijn knoppen beschikbaar waarmee elk inhoudsgebied kan worden geopend, alsmede portfolio's en tools. In deze weergave hebt u vanuit het Content Collection-menu niet direct toegang tot andere tools of mappen die zijn genest in elk gebied. De mapweergave is veel gedetailleerder. In deze weergave worden ook de mappen in elk inhoudsgebied weergegeven en beschikt u over de optie elke map uit te vouwen of te sluiten om de submappen weer te geven. Naast de inhoudsgebieden worden in de mapweergave ook tools weergegeven in een boomstructuur. U vindt hier onder andere tools voor werkstromen, bladwijzers, zoekopdrachten en de online Help. Inhoudsframe Het inhoudsframe neemt het grootste deel van het scherm in beslag om de huidige weergave weer te geven. In deze weergave kunt u werken met inhoud. In het inhoudsframe zijn bovendien verscheidene navigatiefuncties opgenomen. U kunt de grootte van het inhoudsframe ten opzichte van het Content Collection-menu aanpassen door te klikken op de rand tussen de twee panelen en deze vervolgens te slepen. Actiebalk De actiebalk wordt boven in het inhoudsframe weergegeven en bevat knoppen waarmee acties kunnen worden uitgevoerd die betrekking hebben op de weergegeven pagina. Locatiebalk Op de locatiebalk wordt aangegeven welke map momenteel is geopend in het inhoudsframe. De locatiebalk bevindt zich onder de actiebalk en bevat koppelingen voor alle mappen in het pad naar de huidige map, inclusief de map op het hoogste niveau (/). Inhoudslijst In de inhoudslijst worden de mappen en items weergegeven in de huidige map. Daarnaast kunnen pagina's worden weergegeven met de functies voor het beheren van items en mappen. Wanneer u de inhoud van de map weergeeft, kunt u de mappen en items sorteren door te klikken op het driehoekje boven aan een kolom. De namen in de lijst worden gesorteerd op bestanden en mappen, waarbij de mappen als eerste worden weergegeven. Aangezien de sortering tevens hoofdlettergevoelig is, worden alle namen die beginnen met A-Z weergegeven


23/178



voor namen die beginnen met a-z. Het quotum voor schijfruimte voor de huidige map wordt rechts boven de inhoudslijst weergegeven.


24/178



DIRECT NAAR LOCATIE Overzicht Via de pagina Direct naar locatie kunnen gebruikers direct naar een specifieke map in Content Collection gaan. Met deze tijdsbesparende optie kunnen gebruikers het pad opgeven om een map te openen en de locatie gelijk voorzien van een bladwijzer. Pagina Selecteer Direct naar locatie onder Tools in het Content Collection-menu. Velden De pagina Direct naar locatie bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Locatie invoeren Locatie

Voer het volledige pad naar de map in. Begin met de map op het hoogste niveau (/) in de hiërarchie, bijvoorbeeld /cursussen/geschiedenis/documenten. Dit veld is hoofdlettergevoelig. In plaats van het volledige pad te typen, kunt u soms beter klikken op Bladeren en de browserinterface gebruiken om de map te zoeken en te selecteren. Deze methode is ook handig als u niet zeker weet wat het volledige pad is.

Opties Bladwijzer maken voor deze locatie

Selecteer Ja om een bladwijzer te maken voor deze map. Selecteer Nee als u geen bladwijzer wilt maken.

Bladwijzernaam

Voer een naam in voor deze bladwijzer.


25/178



BLADWIJZERS Overzicht Op de pagina Bladwijzer worden uw huidige bladwijzers weergegeven. Door een bladwijzer te selecteren, wordt onmiddellijk een map geopend zonder dat u naar het exacte pad hoeft te navigeren. Bladwijzers maken snelle toegang tot veel gebruikte inhoud mogelijk zonder dat u hoeft te navigeren door meerdere mappen. Via deze pagina kunt u bladwijzers toevoegen en verwijderen of op een bladwijzer klikken om naar de gemarkeerde map te gaan. Gebruikers kunnen bladwijzers gebruiken om in Content Collection snel naar items en gebieden te zoeken die met hen zijn gedeeld door andere gebruikers. Bladwijzers kunnen worden geordend in mappen en zelfs in submappen. Content Collection biedt de flexibiliteit die een geavanceerde en diepe opslag van bladwijzers mogelijk maakt. Het doel van bladwijzers is om snel toegang te bieden tot inhoud. Voorkom daarom dat de ordening van de bladwijzers ingewikkelder is dan de ordening van de inhoud. OPMERKING: wanneer een bestand met een bladwijzer wordt overschreven, moet u het bestand vernieuwen om ervoor te zorgen dat het nieuwe bestand wordt weergegeven wanneer u de bladwijzer selecteert.

Pagina Selecteer Bladwijzers onder Tools in het Content Collection-menu. Functies De pagina Bladwijzers bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Bladwijzer toevoegen

Bladwijzer toevoegen op de actiebalk. De pagina Bladwijzer toevoegen wordt weergegeven.

Bladwijzer verwijderen

Verwijderen nadat u de selectievakjes hebt ingeschakeld voor de bladwijzers die u wilt verwijderen. Wanneer u een bladwijzer per ongeluk hebt verwijderd, moet u deze opnieuw maken via de pagina Bladwijzer toevoegen.

Bladwijzer volgen

de bladwijzertitel. De map waaraan de bladwijzer is gekoppeld, wordt geopend.

Map toevoegen

Bladwijzermap toevoegen. De pagina Bladwijzermap toevoegen wordt weergegeven. Voer een naam in voor de map en klik op Verzenden.

Bladwijzer wijzigen

Eigenschappen. De pagina Bladwijzer wijzigen wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u de koppeling of naam van de bladwijzer wijzigen.

Item wijzigen waarnaar de bladwijzer verwijst

Wijzigen. De pagina Item wijzigen wordt weergegeven. U kunt de eigenschappen, metagegevens, machtigingen en andere aspecten van het item wijzigen. Deze koppeling wordt alleen weergegeven als u voor het item over de machtiging Schrijven of Beheren beschikt.

OP

. . .


26/178



Ongeldige bladwijzers Wanneer een item dat is toegevoegd als bladwijzer wordt verwijderd uit Content Collection, wordt de bladwijzer ongeldig. Op de pagina Bladwijzers worden ongeldige bladwijzers aangeduid en grijs weergegeven, zodat ze niet kunnen worden geselecteerd. Met de optie Verwijderen kunt u ongeldige bladwijzers verwijderen van de pagina Bladwijzers.


27/178



BLADWIJZERS TOEVOEGEN Overzicht Een bladwijzer is een koppeling naar een item of een map in Content Collection. U kunt bladwijzers toevoegen om veel gebruikte mappen sneller te openen of de locatie te onthouden van een belangrijke maar zelden gebruikte of moeilijk te vinden map. U voegt bladwijzers toe via de pagina Bladwijzer toevoegen. Nadat een bladwijzer is toegevoegd, wordt deze weergegeven onder het knooppunt Bladwijzers in de structuur Tools. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Bladwijzer toevoegen te openen. 1.

Selecteer Bladwijzers onder Tools in het Content Collection-menu.

2.

Klik op Bladwijzer toevoegen op de actiebalk.

Velden De pagina Bladwijzer toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Bladwijzergegevens Bladwijzernaam [v]

Voer een naam in voor de bladwijzer.

Bladwijzerlocatie [v]

Voer het volledige pad naar de map in. Begin met de map op het hoogste niveau (/) in de hiërarchie, bijvoorbeeld /cursussen/geschiedenis/documenten. In plaats van het volledige pad te typen, kunt u soms beter klikken op Bladeren en de browserinterface gebruiken om de map te zoeken en te selecteren. Deze methode is ook handig als u niet zeker weet wat het volledige pad is.


28/178



WEBMAPPEN Overzicht WebDAV is een platformonafhankelijke internetstandaard (Windows, Macintosh, Linux, Sun Solaris, enzovoort) die wordt gebruikt voor het delen van bestanden via internet. Met WebDAV (webmappen) kunnen gebruikers inhoud in Content Collection op dezelfde wijze benaderen als inhoud op andere netwerkstations of in andere mappen. Aangezien de meeste besturingsystemen nu WebDAV-compatibel zijn, is het niet moeilijk webmappen in te stellen voor Content Collection. U hoeft alleen maar het webadres van de map, een geldige gebruikersnaam en een geldig wachtwoord op te geven. Het webadres van een map zoeken U hebt de URL van een map in Content Collection nodig om de map te repliceren in het besturingssysteem. Volg de onderstaande stappen om de URL voor een map in Content Collection te zoeken: 1.

Ga naar de map in Content Collection.

2.

Klik op Webmap op de actiebalk.

3.

Er wordt een nieuw venster weergegeven met een overzicht van de mapinhoud. Deze pagina bevat geen van de herkenbare navigatie-elementen, zoals snelkoppelingsweergave, mapweergave of Content Collection.

4.

Kopieer de weergegeven URL in het adresveld van de webbrowser. Dit is de URL die moet worden toegewezen aan de map. OPMERKING: wanneer al een map is toegewezen, wordt met de knop Webmap automatisch de toegewezen map in het besturingssysteem geopend. Op die manier kunt u inhoud snel openen en bewerken nadat u deze hebt gevonden in Content Collection.

U kunt de URL van een map in Content Collection ook vinden door naar de pagina Mapeigenschappen bewerken te gaan. Het veld Adres op deze pagina (niet het adres dat wordt weergegeven in de webbrowser) bevat de URL die moet worden toegewezen aan de map. Een webmap instellen in Windows Gebruikers met een Netscape-browser Wanneer u de URL voor de map hebt gevonden, volgt u de onderstaande stappen om de map te koppelen in Windows. 1.

Start Internet Explorer. Selecteer niet Map op de actiebalk.

2.

Open Mijn netwerklocaties in het linkerframe.

3.

Dubbelklik op Netwerklocatie toevoegen.

4.

Typ of plak de URL in het tekstveld.

5.

Klik op Volgende. U wordt gevraagd een naam in te voeren voor de netwerklocatie.

6.

Voer een naam in voor de netwerklocatie en selecteer Voltooien. De webmap wordt geopend. De map wordt nu weergegeven in Mijn netwerklocaties. OPMERKING: nadat u Mijn netwerklocaties hebt geopend, schakelt u de knop Mappen op de actiebalk uit. De optie Netwerklocatie toevoegen wordt weergegeven in het frame aan de linkerzijde.


29/178



Gebruikers met een Internet Explorer-browser Gebruikers van Internet Explorer kunnen een webmap maken door Webmap te selecteren op de actiebalk in Content Collection. Een webmap instellen in Mac OS X Wanneer u de URL voor de map hebt gevonden, volgt u de onderstaande stappen om de map te koppelen in Mac OS X. 1.

Selecteer in de Finder het menu Start en selecteer vervolgens Maak verbinding met server.

2.

Voer in het veld Adres de URL in. Wanneer u deze map vaker wilt koppelen, klikt u op Voeg toe aan favorieten zodat u de map snel opnieuw kunt koppelen.

3.

Klik op OK. U wordt gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord op te geven. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Blackboard Learning System in.

4.

De map wordt gekoppeld en weergegeven op het bureaublad en in de Finder (onder Netwerk). OPMERKING: SSL WebDAV wordt niet ondersteund in Macintosh OS X 10.3.1 en lager. Gebruikers kunnen Goliath voor Macintosh gebruiken ter ondersteuning van SSL WebDAV.

Webmappen gebruiken met Content Collection Met webmappen worden een map en alle submappen en bestanden in die map gekoppeld aan het besturingssysteem. Vervolgens kunnen de bestanden worden benaderd met elke geschikte toepassing voor weergeven en bewerken. Voeg bijvoorbeeld in uw gebruikersmap een Microsoft Word-bestand toe aan Content Collection. Klik in Content Collection op het bestand. Wanneer het bestand wordt geopend in de webbrowser, kunt u het lezen en bewerken, maar niet opnieuw opslaan in Content Collection. Koppel de gebruikersmap nu volgens de bovenstaande instructies. Wanneer u de map opent via het besturingssysteem, wordt hetzelfde bestand weergegeven. Het bestand wordt geopend in Microsoft Word. U kunt alle Word-functies gebruiken om het bestand te bewerken en vervolgens kunt u het bestand weer opslaan in de gekoppelde map. Wanneer u de inhoud nu opnieuw weergeeft via Content Collection, zijn de wijzigingen doorgevoerd. U kunt ook mappen van het lokale systeem (zoals het bureaublad) slepen naar een webmap. Met de functie Webmap kunt u items uit de webmap toevoegen aan gebieden in Content Collection. Wanneer de webmap is geopend, moet u niet de knop Omhoog gebruiken om naar andere gebieden in de map te navigeren. Aangezien Content Collection is ontworpen om te worden gebruikt door de gehele community van een school of andere instelling, zijn niet alleen tools beschikbaar waarmee inhoud kan worden weergegeven aan andere gebruikers, maar ook tools waarmee met andere gebruikers kan worden samengewerkt aan projecten. Met de functie Versiebeheer kunnen gebruikers die met hetzelfde bestand werken het bestand vergrendelen om wijzigingen door te voeren en zo voorkomen dat andere gebruikers deze wijzigingen overschrijven. Tegelijkertijd wordt elk opgeslagen exemplaar van een bestand bewaard zodat eerdere versies eenvoudig kunnen worden hersteld. Zie Versies voor meer informatie. Bestandsnamen In bestandsnamen kunnen de tekens a-z, 0-9, de punt (.) en het onderstrepingsteken (_) worden gebruikt. Daarnaast worden alle standaard ISO 8859-tekens (geen vreemde tekens of symbolen) ondersteund. Alle spaties in de naam van het geladen bestand worden geconverteerd naar onderstrepingstekens (_). Speciale tekens worden niet ondersteund in bestandsnamen. Voor bestands- en mapnamen kunt u maximaal 255 tekens gebruiken. Het totale pad naar een bestand of map mag uit niet meer dan 400 tekens bestaan.


30/178




31/178



HOOFDSTUK 3 - ZOEKEN NAAR INHOUD Overzicht In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u bestanden kunt zoeken in Content Collection. Inhoud In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Zoekoverzicht

Een overzicht van de zoekfunctie.

Standaard zoeken

Beschrijft hoe u een standaardzoekopdracht kunt uitvoeren.

Geavanceerd zoeken

Beschrijft hoe u een geavanceerde zoekopdracht kunt uitvoeren.

Zoeken in portfolio's

Beschrijft hoe u kunt zoeken in portfolio's.

Zoekresultaten gebruiken

Beschrijft hoe u de resultaten van een zoekopdracht kunt gebruiken.

Zoekopdrachten opslaan

Beschrijft hoe u zoekopdrachten kunt opslaan en beheren.

Snel zoeken via het menu Tools

Beschrijft de tool Snel zoeken.


33/178



ZOEKOVERZICHT Informatie over zoeken Met de tool Zoeken naar inhoud beschikken gebruikers over methoden voor het openen, groeperen en opslaan van de grote hoeveelheid gegevens die beschikbaar is in Content Collection. Deze tool biedt een alternatieve methode voor het benaderen van gegevens die zijn opgenomen in de mapstructuur of snelkoppelingsweergave van de gebruiker en gegevens die worden gedeeld met een gebruiker maar niet toegankelijk zijn via het Content Collection-menu. U kunt deze tool in twee gevallen gebruiken: U wilt bestanden of mappen openen die niet worden weergegeven in de mapstructuur. Wanneer aan een gebruiker de machtiging Lezen is toegekend voor bestanden of mappen die niet worden weergegeven in zijn of haar mapstructuur of snelkoppelingsweergave, kan de gebruiker zoekcriteria gebruiken om het item te vinden, zoals de bestandsof mapnaam of de gebruikersnaam van de maker van het bestand. U wilt informatie zoeken. In Content Collection kunt u zoeken naar informatie die betrekking heeft op een bepaald onderwerp, die is geschreven door een bepaalde gebruiker of die bepaalde metagegevens bevat. Via het toolpaneel in het Content Collection-menu kunt u de zoekpagina snel openen. De zoekpagina is met name nuttig wanneer u ten minste een deel van de itemnaam kent. U kunt zoekopdrachten uitvoeren via de opties Standaard zoeken en Geavanceerd zoeken. U kunt zoekopdrachten opslaan en vervolgens telkens opnieuw uitvoeren via de pagina Opgeslagen zoekopdrachten. U kunt ook zoeken in portfolio's en portfolio-items. OPMERKING: Content Collection-items die zijn gekoppeld aan portfolio's, worden doorzocht tijdens zoekopdrachten van type Standaard zoeken en Geavanceerd zoeken. Met een geavanceerde zoekopdracht of standaardzoekopdracht kunt u niet gehele portfolio's en portfolio-items (zoals welkomstpagina's, itempagina's en sjabloonpagina's) vinden. Gebruik Zoeken in portfolio's om deze items te zoeken.

Intelligente zoekopdrachten Alle zoekopdrachten zijn gebaseerd op de machtigingen die een gebruiker heeft voor een bestand of map. Wanneer de gebruiker voor een item niet beschikt over de machtiging Lezen, wordt het item niet weergegeven in de zoekresultaten, zelfs niet als het item voldoet aan de zoekcriteria. Wanneer meerdere machtigingen zijn ingesteld voor bestanden of mappen, gelden deze machtigingen ook voor het bestand of de map dat/die wordt geopend vanuit de zoekresultaten. Meerdere zoekcriteria gebruiken Op de zoekpagina kunt u in meerdere zoekvelden criteria invoeren. Een item moet aan alle ingevoerde criteria op de pagina voldoen om te worden weergegeven in de zoekresultaten. Elk ingevoerd criterium verfijnd de zoekopdracht. U hoeft maar in één veld op de pagina criteria in te voeren om een zoekopdracht uit te voeren. U kunt niet alle bestanden en mappen weergeven door geen criteria in te voeren. Niet hoofdlettergevoelig Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig. Het maakt niet uit of u hoofdletters of kleine letters typt, dit heeft geen invloed op de zoekresultaten.


34/178



Zoekcriteria De volgende informatie is nuttig wanneer u zoekopdrachten uitvoert in Content Collection:

•

U moet ten minste één term invoeren op een zoekpagina. Wanneer u niets invoert, worden niet alle bestanden op het systeem weergegeven in de zoekresultaten.

•

Wanneer u in een zoekopdracht meerdere woorden invoert, worden in de zoekresultaten alleen die bestanden weergegeven die alle opgegeven woorden bevatten.

•

Wanneer u zoekt in de inhoud van bestanden, kunt u jokertekens gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld 'zoek*' invoert, worden items met de woorden 'zoek' en 'zoeken' weergegeven in de zoekresultaten. In dit geval kunt u niet zoeken op delen van woorden.

•

Wanneer u zoekt in de namen van bestanden, kunt u wel zoeken op delen van woorden. Wanneer u bijvoorbeeld 'zoeken' invoert, worden items met de woorden 'zoek' en 'zoeken' in de bestandsnaam weergegeven in de zoekresultaten. In dit geval kunt u geen zoekopdrachten uitvoeren met jokertekens.

•

U kunt in het veld Bestands- of mapnaam een bestandsextensie invoeren om alle bestanden van een bepaald extensietype weer te geven in de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld '.XLS' invoeren als u alle Excel-bestanden wilt weergeven.

•

Gebruik de knoppen op de zoekpagina en de pagina met zoekresultaten, zoals Verzenden en Vorige, in plaats van de opties op de actiebalk van de browser of ENTER op het toetsenbord. Wanneer u andere opties gebruikt dan de opties op de pagina's van Content Collection, kunnen foutberichten worden weergegeven.

Zoeken met jokertekens, op nabijheid of bij benadering De volgende informatie is nuttig wanneer u zoekopdrachten uitvoert in Content Collection met jokertekens, op nabijheid of bij benadering. U kunt dit type zoekopdrachten alleen gebruiken wanneer u zoekt in de inhoud van bestanden, niet wanneer u zoekt in bestandsnamen.

•

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor één teken gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan één teken niet vaststaat, bijvoorbeeld 'te*t'.

•

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor meerdere tekens gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan meerdere tekens niet vaststaan, bijvoorbeeld 'test*'.

•

U kunt het sterretje (*) niet als eerste letter gebruiken in een zoekopdracht. In dat geval worden namelijk alle items in Content Collection weergegeven.

•

U kunt de tilde (~) gebruiken als u wilt zoeken bij benadering. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar termen die een vergelijkbare spelling hebben als de term 'test', voert u in het zoekveld 'test~' in.

•

U kunt de tilde (~) ook gebruiken om te zoeken naar woorden die binnen een bepaalde nabijheid van elkaar staan. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar 'test' en 'geschiedenis' binnen 10 woorden in elkaars nabijheid, voert u de volgende zoekopdracht in: 'test geschiedenis'~10.


35/178



Booleaans zoeken U kunt de volgende Booleaanse operatoren gebruiken voor zoekopdrachten in Content Collection: AND, OR, NOT, '-', '+'. Booleaanse operatoren moeten worden ingevoerd in hoofdletters. U kunt haakjes gebruiken om componenten te groeperen en subquery's te maken in zoekopdrachten. operator OR - Met deze operator koppelt u twee termen en worden de documenten weergegeven die een van beide termen bevatten. In plaats van het woord OR kunt u ook het symbool 'll' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'testgeschiedenis' of 'test' bevatten, gebruikt u een van de volgende query's: 'testgeschiedenis' test, 'testgeschiedenis' OR 'test'. operator AND - Wanneer u de operator AND gebruikt, worden de documenten weergegeven die beide termen bevatten. In plaats van het woord AND kunt u ook het symbool '&&' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de woorden 'testgeschiedenis' en 'geschiedenistest' bevatten, gebruikt u de volgende query: 'testgeschiedenis' AND 'geschiedenistest'. operator NOT - Met de operator NOT sluit u documenten uit die een bepaalde term bevatten. In plaats van het woord NOT kunt u ook het symbool '!' gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'geschiedenistest' bevatten, maar niet de tekst 'wiskundetest', gebruikt u de volgende query: 'geschiedenistest' NOT 'wiskundetest'. operator + - Voor deze operator moet de term na het plusteken (+) voorkomen in de tekst van een document. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar een document dat de tekst 'test' en mogelijk de tekst 'geschiedenis' bevat, gebruikt u de volgende query: '+test geschiedenis'. operator - - Met deze operator sluit u documenten uit die een bepaalde term bevatten. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar documenten die de tekst 'geschiedenistest' bevatten, maar niet de tekst 'geschiedenisopdracht', gebruikt u de volgende query: 'geschiedenistest – opdracht'. Groepen - U kunt haakjes gebruiken om componenten te groeperen en subquery's te maken in een zoekopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld wilt zoeken naar 'geschiedenis' of 'revolutie' en 'test', gebruikt u de volgende query: '(geschiedenis of revolutie)' AND 'test'.


36/178



STANDAARD ZOEKEN Informatie over Standaard zoeken Met de optie Standaard zoeken kunt u snel zoeken naar inhoud in Content Collection-items op basis van een beperkt aantal zoekcriteria. Velden in Standaard zoeken Standaard zoeken bevat twee velden: V ELD

B ESCHRIJVING

Zoekcriteria Bestandsinhoud zoeken

•

Voer de tekst in waarnaar u wilt zoeken in Content Collection. De tekst moet voorkomen in de inhoud van het bestand. De namen van bestanden worden niet doorzocht op deze tekst. Tenzij u het veld Bestands- of mapnaam invult, wordt de inhoud van alle bestanden en mappen doorzocht.

•

De volgende bestandstypen worden ondersteund: .DOC, .XLS, .PPT, .PDF (met uitzondering van gecodeerde PDF-bestanden), .HTML, .HTM, .RTF en .TXT.

•

U kunt het sterretje (*) gebruiken om in de zoekresultaten alle bestanden en mappen weer te geven waarvoor u over de machtiging Lezen beschikt (de systeembeheerder stelt hiervoor een maximum aantal in). U voert in dit geval een zoekopdracht met een jokerteken uit.

•

U kunt NIET zoeken op delen van woorden zoeken (door een deel van een woord te typen in plaats van het gehele woord).

•

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor één teken gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan één teken niet vaststaat, bijvoorbeeld 'te*t'.

•

U kunt een zoekopdracht met een jokerteken voor meerdere tekens gebruiken door in het midden of aan het einde van de zoektermen het sterretje (*) in te voegen. U kunt dit doen wanneer u een term zoekt waarvan meerdere tekens niet vaststaan, bijvoorbeeld 'test*'.

•

U kunt de tilde (~) gebruiken als u wilt zoeken bij benadering. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar termen die een vergelijkbare spelling hebben als de term 'test', voert u in het zoekveld 'test~' in.

•

U kunt de tilde (~) ook gebruiken om te zoeken naar woorden die binnen een bepaalde nabijheid van elkaar staan. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar


37/178



'test' en 'geschiedenis' binnen 10 woorden in elkaars nabijheid, voert u de zoekopdracht 'test geschiedenis'~10 in. Bestands- of mapnaam

•

Via dit veld wordt gezocht in de namen van bestanden of mappen die zijn geladen in Content Collection.

•

U kunt bestandsextensies invoeren om alle bestanden van een bepaald documenttype (bijvoorbeeld .DOC) op te nemen in de zoekresultaten.

•

U kunt op delen van woorden zoeken (door een deel van een woord te typen in plaats van het gehele woord, bijvoorbeeld 'omgev' in plaats van 'omgeving').

•

Selecteer Bevat om te zoeken naar alle items die de ingevoerde criteria bevatten. Selecteer Is gelijk aan om te zoeken naar alle items die exact overeenkomen met hetgeen u hebt ingevoerd.


38/178



GEAVANCEERD ZOEKEN Informatie over Geavanceerd zoeken Een geavanceerde zoekopdracht bevat dezelfde twee velden als een standaardzoekopdracht, plus:

•

Zoeken in opmerkingen

•

Extra zoekopties en zoekacties op metagegevens voor meer gerichte resultaten

•

De functie Deze zoekopdracht opslaan waarmee de gebruiker zoekcriteria kan opslaan en de zoekopdracht opnieuw kan uitvoeren met een enkele klik (vanuit de pagina Opgeslagen zoekopdrachten).

Zoeken in opmerkingen Onder het veld Bestandsinhoud zoeken wordt het selectievakje Bestandsopmerkingen zoeken weergegeven. Wanneer een bestand opmerkingen bevat die overeenkomen met de zoekcriteria die zijn ingevoerd in het veld Bestandsinhoud zoeken, wordt dit bestand opgenomen in de zoekresultaten. Als u opmerkingen voor een bestand wilt bekijken, moeten de opmerkingen gedeeld zijn (niet persoonlijk) of moet u de machtiging Beheren hebben voor het bestand. Aanvullende zoekopties Met aanvullende zoekopties kunt u de zoekresultaten verfijnen aan de hand van specifieke criteria. Net als bij andere zoekopdrachten verfijnt elk ingevoerd veldcriterium de zoekactie. V ELD

B ESCHRIJVING

Zoeken vanaf

Voer het pad in naar de map of klik op Bladeren om de map te selecteren waarin u wilt zoeken. De zoekopdracht wordt tevens uitgevoerd in eventuele submappen. Als het opgegeven pad geen mappen bevat, wordt door te zoeken in de map op het hoogste niveau (/) het item toch opgenomen in de zoekresultaten. De zoekactie duurt echter wel langer. Alle bestanden en mappen in die locatie (waarvoor u ten minste de machtiging Lezen hebt) worden weergegeven. Het pas is hoofdlettergevoelig, met andere woorden, de bestandsof mapnamen moeten exact overeenkomen met die in de Content Collection.

Grootte

Voer een documentgrootte in en kies vervolgens Kleiner dan of Groter dan. Alle bestanden en mappen die overeenkomen met het groottecriterium (waarvoor u ten minste de machtiging Lezen hebt) worden weergegeven. Houd er rekening mee dat 1 kB ongeveer 1.000 bytes bevat en dat 1 MB ongeveer 1.000 kB bevat.

Gebruikersnaam

Selecteer Gemaakt door of Laatst gewijzigd door en voer een gebruikersnaam in. U kunt ook klikken op Bladeren om Gebruiker zoeken te starten en gebruikers te selecteren. Alle bestanden en mappen die overeenkomen met het gebruikersnaamcriterium (waarvoor u ten minste de machtiging


39/178



Lezen hebt) worden weergegeven. Datums

Selecteer Gemaakt of Laatst gewijzigd, Aan, voor of na en een datum. Alle bestanden en mappen die overeenkomen met het datumcriterium (waarvoor u ten minste de machtiging Lezen hebt) worden weergegeven.

Metagegevens Met metagegevenszoekvelden kunnen gebruikers zoeken naar metagegevens die eerder zijn ingevoerd in een bestand. Er zijn vier categorieën metagegevens die de systeembeheerder beschikbaar kan stellen: algemene metagegevens, IMS-metagegevens, Dublin Coremetagegevens en aangepaste metagegevens. Metagegevens kunnen worden toegevoegd aan een bestand wanneer dit wordt gemaakt of gewijzigd. Net als bij andere zoekopdrachten verfijnt elk ingevoerd metagegevensveldcriterium de zoekactie. Alleen bestanden die voldoen aan alle zoekcriteria worden weergegeven in de zoekresultaten. TIP: instellingen kunnen metagegevens op een gecoördineerde manier gebruiken om het zoeken naar inhoud te vereenvoudigen. Als bibliothecarissen bijvoorbeeld consistent metagegevens gebruiken om informatie over het onderwerp of de gebruikersnaam in te voeren, kunnen studenten de tool Zoeken gebruiken om te zoeken naar thematische informatie, alle documenten van een bepaalde auteur of andere opgegeven criteria.

V ELD

B ESCHRIJVING

Naam

Voer een naam in voor het item. Dit is specifiek bedoeld voor de metagegevens, de bestandsnaam van het item wordt niet gewijzigd.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor het item.

Trefwoorden

Geef trefwoorden op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.

Leerdoelstellingen

Geef leerdoelstellingen op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.

Dublin Core-metagegevens Titel

Voer een naam in voor het item. Dit is specifiek bedoeld voor de metagegevens, de bestandsnaam van het item wordt niet gewijzigd.

Maker

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gemaakt.

Onderwerp

Voer het onderwerp van het item in.

Beschrijving

Voer een beschrijving van het item in.

Uitgever

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gepubliceerd.

Medewerker

Voer de namen in van de personen die hebben bijgedragen aan de inhoud van het item.

Datum

Voer de datum in waarop het item is gemaakt.


40/178



Type

Voer de categorie of het genre in voor het item.

Indeling

Voer het mediatype of de grootte en de duur van het item in. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de vereiste software of hardware te bepalen voor het gebruik van de bron.

Identificatie

Voer een unieke verwijzing voor het item in, bijvoorbeeld een nummer dat is gekoppeld aan een identificatiesysteem.

Bron

Voer de naam in van de bron van het item.

Taal

Voer de taal van het item in.

Relatie

Voer een verwijzing in naar een bron die is gerelateerd aan het item.

Dekking

Voer de locatie en het datumbereik in van het item.

Rechten

Voer de informatie in met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten en copyright.

IMS-metagegevens Identificatie

Een uniek label voor het item.

Catalogustype

Een bibliotheekcatalogustype waarin het item is gecatalogiseerd.

Catalogusvermelding

Het catalogusnummer voor dit specifieke item.

Taal

De taal van het item.

Brontype

Het brontype van het item, zoals Oefening, Simulatie, Vragenlijst, Diagram, Figuur, Grafiek, Index, Dia, Tabel, Verhalende tekst, Tentamen, Experiment, Vraagstuk of Zelfbeoordeling.

Onderwijsinhoud

De typische leeromgeving waar het leerobject moet worden gebruikt, zoals Basisonderwijs, Middelbaar onderwijs, Hoger onderwijs, Universiteit (bachelor), Universiteit (master), Universiteit (postdoc), Technische school (bachelor), Technische school (master), Professionele vorming, Continue vorming of Beroepsopleiding.

Leeftijden

De leeftijden van de doelgebruikers.

Moeilijkheidsgraad

Geef de moeilijkheidsgraad aan van het item.

Gratis bron

Selecteer Ja als het item gratis is; selecteer Nee als dit niet het geval is.

Beperkt gebruik

Selecteer Ja als het gebruik van het item beperkt is; selecteer Nee als dit niet het geval is.

Deze zoekopdracht opslaan Sla de zoekcriteria op door een zoekopdrachtnaam in te voeren in het veld Deze zoekopdracht opslaan als. Klik vervolgens op Verzenden. De zoekopdracht wordt automatisch opgeslagen en is toegankelijk via de pagina Opgeslagen zoekopdracht.


41/178



ZOEKEN IN PORTFOLIO'S Informatie over het zoeken in portfolio's U kunt de pagina Zoeken in portfolio's openen via de pagina Standaard zoeken. Als een portfolio wordt gedeeld met een gebruiker of gebruikersgroep, kunt u met deze functie naar de portfolio zoeken. U kunt een gehele portfolio zoeken of items die niet tot Content Collection behoren en die zijn opgenomen in een portfolio, bijvoorbeeld welkomstpagina's en itempagina's. U kunt niet zoeken op pagina's met sjabloonitems in een portfolio. U kunt met de zoekfunctie voor portfolio's niet zoeken op Content Collection-items waaraan wordt gekoppeld in een portfolio. U kunt dergelijke items zoeken met een standaardzoekopdracht of een geavanceerde zoekopdracht. De functie Zoeken in portfolio's wordt voor alle gebruikers weergegeven als de portfoliofunctie beschikbaar is voor een gebruiker van Content Collection. Als dit niet het geval is, is de functie verborgen. OPMERKING: deze functie is alleen beschikbaar wanneer de systeembeheerder portfolio's heeft ingeschakeld.

Velden op de pagina Zoeken in portfolio's Net als bij andere zoekopdrachten verfijnt elk portfoliozoekveld de zoekactie. Alleen bestanden die voldoen aan alle zoekcriteria worden weergegeven in de zoekresultaten. V ELD

B ESCHRIJVING

Zoekcriteria Gebruikersnamen van portfolio's

Naam/beschrijving

Leerdoelstellingen

•

Voer een of meer gebruikersnamen in of klik op Bladeren om gebruikers te zoeken

•

Alle portfolio's die door deze gebruiker(s) zijn gemaakt en met u worden gedeeld, worden weergegeven

•

Voer namen of beschrijvingen in voor de portfolio

•

U kunt ook gedeeltelijke namen en beschrijvingen invoeren

•

Als u meer dan een woord invoert, moet de naam of beschrijving van de portfolio (niet noodzakelijkerwijs beide) alle woorden in dezelfde volgorde bevatten.

•

Alle portfolio's die voldoen aan de zoekcriteria en met u worden gedeeld, worden weergegeven

•

Voer leerdoelstellingen in

•

U kunt ook gedeeltelijke namen en beschrijvingen invoeren

•

Als u meer dan een woord invoert, moet de leerdoelstelling alle woorden in dezelfde volgorde bevatten

•

Alle portfolio's die voldoen aan de zoekcriteria en met


42/178



u worden gedeeld, worden weergegeven Deze zoekopdracht opslaan als

•

Voer een of meer gebruikersnamen in of klik op Bladeren om gebruikers te zoeken

•

Alle portfolio's die door deze gebruiker(s) zijn gemaakt en met u worden gedeeld, worden weergegeven

Deze zoekopdracht opslaan Sla de zoekcriteria voor portfolio's op door een zoekopdrachtnaam in te voeren in het veld Deze zoekopdracht opslaan als. Klik vervolgens op Verzenden. De zoekopdracht wordt automatisch opgeslagen en is toegankelijk via de pagina Opgeslagen zoekopdracht. Zoekresultaten voor portfolio's De resultaten van de zoekbewerking voor portfolio's worden weergegeven op de pagina Zoekresultaten. Alleen portfolio's waarvoor de gebruiker machtigingen heeft, worden weergegeven. Klik op de titel van een portfolio om de portfolio te openen.


43/178



ZOEKRESULTATEN GEBRUIKEN Informatie over zoekresultaten Gebruikers kunnen items op de pagina Zoekresultaten op dezelfde wijze gebruiken als items in de mapstructuur of snelkoppelingsweergave. Gebruikers kunnen de zoekresultaten beheren, items via e-mail verzenden naar andere gebruikers en items voor later gebruik markeren met een bladwijzer. Benodigde machtiging voor het werken met items De acties die kunnen worden uitgevoerd op items die worden weergegeven in zoekresultaten, zijn afhankelijk van de machtiging waarover de gebruiker beschikt voor het item. Wanneer zoekresultaten worden weergegeven, blijven de machtigingen van toepassing die zijn toegekend voor een bestand of map.

•

Wanneer een gebruiker over de machtiging Lezen beschikt voor een item, kan dit worden geopend, gedownload en verzonden via e-mail.

•

Wanneer een gebruiker over de machtiging Schrijven beschikt voor een item, kan dit worden gewijzigd (bewerkt). Wanneer een gebruiker over de machtiging Schrijven beschikt voor een map, kan hij of zij bestanden of mappen toevoegen.

•

Wanneer een gebruiker over de machtiging Verwijderen beschikt voor een item, kan dit worden verwijderd.

•

Wanneer een gebruiker over de machtiging Beheren beschikt voor een item, kan hij of zij itemeigenschappen zoals metagegevens en opmerkingen wijzigen en machtigingen toekennen.

Metagegevens in zoekresultaten Wanneer een naam en beschrijving voor algemene metagegevens zijn toegevoegd aan een bestand, worden deze metagegevens onder de bestandsnaam weergegeven in de zoekresultaten. Zoekresultaten sorteren Wanneer in zoekresultaten boven aan een kolom een omlaag wijzend driehoekje staat (bijvoorbeeld boven de bestandsnaam), kunt u de resultaten sorteren door op dit driehoekje te klikken. Als u nogmaals op het driehoekje klikt, wordt de sorteervolgorde omgekeerd. Portfolio's weergeven vanuit zoekresultaten Klik vanuit de zoekresultaten van Zoeken in portfolio's op de naam van de portfolio om deze te openen. Zoekresultaatfuncties De pagina Zoekresultaten bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Item kopiëren

het selectievakje naast het item dat u wilt kopiëren en selecteer Kopiëren. De pagina Kopiëren wordt weergegeven.

Item verplaatsen

het selectievakje naast het item dat u wilt verplaatsen en selecteer Verplaatsen. De pagina Verplaatsen wordt weergegeven.

OP

. . .


44/178



Item verwijderen uit de zoekresultaten

het selectievakje naast het item dat u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Zoekopdracht opslaan

Zoekopdracht opslaan. De pagina Zoekopdracht opslaan wordt weergegeven. Voer een naam in voor de zoekopdracht.

Werkstroom toevoegen aan een item

het selectievakje naast het item en selecteer Werkstroom toevoegen in de keuzelijst. Selecteer Start. De pagina Werkstroom toevoegen wordt weergegeven.

Item verzenden via e-mail

het selectievakje naast het item en selecteer Items per e-mail in de keuzelijst. Selecteer Start. De pagina Items per e-mail wordt weergegeven.

Item downloaden

het selectievakje naast het item en selecteer Items downloaden in de keuzelijst. Selecteer Start.

Bladwijzer toevoegen aan een item

het selectievakje naast het item en selecteer Items als bladwijzers in de keuzelijst. Selecteer Start. De pagina Bladwijzer toevoegen wordt weergegeven.


45/178



ZOEKOPDRACHTEN OPSLAAN Informatie over opgeslagen zoekopdrachten Op de pagina Opgeslagen zoekopdrachten kunt u zoekopdrachten opslaan zodat u deze opnieuw kunt gebruiken. U kunt zoekopdrachten opslaan tijdens het maken van de zoekopdracht via de pagina Geavanceerd zoeken of Zoeken in portfolio's. U kunt ze ook opslaan via de pagina Zoekresultaten. Op de pagina Opgeslagen zoekopdrachten worden alle zoekopdrachten weergegeven die zijn uitgevoerd via een zoekpagina waarvoor een zoeknaam is ingevoerd in het veld Deze zoekopdracht opslaan als en de zoekopdracht is verzonden. TIP: het is nuttig een zoekopdracht op te slaan die u vaak uitvoert of waarvoor het invoeren van de zoekcriteria veel tijd kost.

Zoekopdracht opnieuw uitvoeren Klik op de naam van een opgeslagen zoekopdracht om de zoekresultaten weer te geven. Deze zoekopdracht wordt elke keer nadat u de naam hebt geselecteerd, opnieuw uitgevoerd. De zoekresultaten worden gewijzigd wanneer een nieuw bestand of nieuwe map is toegevoegd die voldoet aan de criteria, wanneer een bestand of een map is verwijderd of wanneer de machtiging voor het bestand is gewijzigd. TIP: wanneer het van belang is dat u onafgebroken toegang hebt tot een bepaald bestand of bepaalde map die wordt weergegeven in de zoekresultaten (in plaats van dat u alleen toegang hebt tot bestanden of mappen de voldoen aan alle zoekcriteria), wordt het aanbevolen rechtstreeks via de pagina Zoekresultaten bladwijzers te maken voor het bestand of de map. Op die manier hebt u via bladwijzers toegang tot de bestanden en mappen.

Zoekopdracht wijzigen Klik op Wijzigen naast een zoekopdracht om de criteria te wijzigen voor die zoekopdracht. De bestaande zoekcriteria worden opgenomen op de pagina Zoeken waar de zoekopdracht aanvankelijk is uitgevoerd. Wanneer de opgeslagen zoekopdracht een standaardzoekopdracht was, worden de criteria weergegeven op de pagina Geavanceerd zoeken en kunnen via die pagina worden gewijzigd. Wijzig een criterium en klik vervolgens op Verzenden. Zoekopdracht verwijderen Klik op Verwijderen naast een zoekopdracht om die opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.


46/178



SNEL ZOEKEN VIA HET MENU TOOLS Informatie over Snel zoeken Het veld Snel zoeken bevindt zich in het gebied Tools van het Content Collection-menu. Via Snel zoeken kunt u een woord, meerdere woorden of gedeeltelijke woorden invoeren en zoeken in bestands- en mapnamen. Dit veld kan op dezelfde manier worden gebruikt als het veld Bestand zoeken of Mapnaam op de pagina Standaardzoekopdracht of Geavanceerde zoekopdracht.


47/178



HOOFDSTUK 4 - INHOUD MAKEN Overzicht In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u mappen en items maakt en deze verplaatst in Content Collection. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Map maken

Biedt instructies voor het maken van een map voor het opslaan van inhoud.

Item maken

Beschrijft hoe u een item kunt laden in een map.

Item of map kopiëren

Beschrijft de functie Kopiëren waarmee u een item of een map kunt repliceren in een ander deel van Content Collection.

Item of map verplaatsen

Beschrijft de functie Verplaatsen waarmee u een item of een map kunt verwijderen en deze opnieuw kunt maken in een ander deel van Content Collection.

Item of map verwijderen

Beschrijft hoe u items en mappen kunt verwijderen.

Item via e-mail

Beschrijft hoe u een item via e-mail kunt verzenden naar een andere gebruiker.


49/178



MAP MAKEN Overzicht In mappen kunnen andere mappen en items worden opgeslagen. Mappen kunnen in elke map worden gemaakt. Wanneer een gebruiker een map wil maken, moet deze over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Wanneer bijvoorbeeld alleen de cursusleider over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikt voor de hoofdmap van de cursus, zoals /cursussen/Geschiedenis, kan alleen hij/zij een map maken in deze map, zoals /cursussen/Geschiedenis/documenten. Zie Mappen en items voor meer informatie over mappen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Map toevoegen te openen. 1.

Ga naar de map waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen.

2.

Klik op Map toevoegen op de actiebalk. Wanneer de knop Map toevoegen niet (of grijs) wordt weergegeven, beschikt u niet over de vereiste machtigingen om een map toe te voegen op de huidige locatie.

Velden De pagina Map toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Mapinformatie Mapnaam [v]

Voer de naam van de map in.

Quotumopties (wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker over de machtiging Beheren beschikt) Beschikbaar quotum

Een veld dat niet kan worden gewijzigd en waarin wordt aangegeven hoeveel ruimte beschikbaar is voor de map.

Quotum in megabyte (MB)

Voer voor de map een ruimtequotum in megabytes (MB) in. Het ruimtequotum kan niet groter zijn dan het quotum voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Het quotum voor /cursussen/geschiedenis/documenten kan bijvoorbeeld niet groter zijn dan het quotum voor /cursussen/geschiedenis.

Overgenomen quotum

Een veld dat niet kan worden gewijzigd en waarin het quotum wordt weergegeven voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Wanneer u bijvoorbeeld de map /cursussen/geschiedenis/documenten maakt, wordt in dit veld het quotum voor /cursussen/geschiedenis weergegeven.

Vergrendelingsopties Type vergrendeling

Selecteer een van de volgende vergrendelingsopties voor de map:

•

Geen vergrendeling

•

Vergrendel deze map

•

Vergrendel deze map inclusief inhoud


50/178



Opmerkingopties Opmerkingen

Selecteer Persoonlijk of Gedeeld. Wanneer Persoonlijk wordt geselecteerd, kunnen alleen gebruikers met de machtiging Beheren opmerkingen weergeven en posten in de map. Wanneer Gedeeld wordt geselecteerd, kunnen ook gebruikers met de machtiging Lezen opmerkingen weergeven en posten.

Vergrendelingen Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer Vergrendel deze map wordt geselecteerd, kunnen de items in de map worden bewerkt, maar niet worden verwijderd of verplaatst. Met de optie Vergrendel deze map inclusief inhoud worden zowel de map als de inhoud ervan beveiligd. Wanneer deze optie is geselecteerd, zijn alle submappen en items in de map vergrendeld. Deze mappen en items kunnen niet worden bewerkt, verplaatst of verwijderd. Wanneer een map is vergrendeld, kan de gebruiker de items in de map ook niet wijzigen via de webmap, bijvoorbeeld door een item rechtstreeks naar de webmap te kopiëren. Mappen downloaden Gebruikers kunnen mappen downloaden met de optie Items downloaden in de keuzelijst op de actiebalk. Wanneer de map wordt gedownload naar een ZIP-bestand, wordt de map weergegeven wanneer deze items bevat. Wanneer de map leeg is, wordt deze niet opgenomen in het ZIP-bestand.


51/178



ITEM MAKEN Overzicht Items zijn bestanden die zijn opgeslagen in Content Collection. Items kunnen worden gemaakt binnen elke map, mits de gebruiker die het item maakt beheerbevoegdheden heeft voor de map waar het nieuwe item wordt gemaakt. Als alleen de cursusleider beheerbevoegdheden heeft voor een cursusmap, bijvoorbeeld /cursussen/geschiedenis, kan alleen hij/zij hier een item maken, zoals /cursussen/geschiedenis/geschiedenis item. Zie Mappen en items voor meer informatie over items. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Item toevoegen te openen. 1.

Ga naar de map waaraan u het nieuwe item wilt toevoegen.

2.

Klik op Item toevoegen op de actiebalk. Als de knop Item toevoegen niet wordt weergegeven, hebt u niet de machtiging een item toe te voegen in de huidige locatie.

Velden De volgende velden worden weergegeven op de pagina Item toevoegen. V ELD

B ESCHRIJVING

Bestandsinformatie Bestand [v]

Voer het pad in naar het bestand dat wordt geladen naar Content Collection of klik op Bladeren om het bestand te zoeken en te selecteren. De bestandsnaam wordt weergegeven in Content Collection.

Overschrijven wanneer er al een bestand met dezelfde naam bestaat

Schakel dit selectievakje in als het item een item moet vervangen dat al in de map voorkomt.

Opties Vergrendeld

Selecteer Ja om het item te vergrendelen of selecteer Nee om het item ontgrendeld te laten. Vergrendeling voorkomt wijzigingen aan het item. Als een bestand wordt uitgecheckt, wordt dit automatisch vergrendeld.


Selecteer Persoonlijk om te voorkomen dat andere gebruikers opmerkingen kunnen posten over het item. Selecteer Gedeeld om het gebruikers met minimaal de machtiging Lezen toe te staan opmerkingen te posten.


52/178



EXTERNE KOPPELING MAKEN Overzicht Koppelingen met externe websites kunnen worden toegevoegd aan Content Collection als externe koppelingen. Deze koppelingen worden toegevoegd via de pagina Externe koppeling toevoegen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Item toevoegen te openen. 1.

Ga naar de map waaraan u het nieuwe item wilt toevoegen.

2.

Klik op Koppeling toevoegen op de actiebalk. De pagina Externe koppeling toevoegen wordt weergegeven.

Velden De volgende velden worden weergegeven op de pagina Item toevoegen. V ELD

B ESCHRIJVING

Bestandsinformatie Koppelingsnaam [v]

Voer een naam in voor de koppeling. Gebruik in dit veld niet de tekens '%' en '?'.

URL [v]

Voer het volledige webadres in van de koppeling. Wanneer u een URL toevoegt, moet u de volgende notatie gebruiken: http://www.sitenaam.com, niet www.sitenaam.com of sitenaam.com.

Vergrendelingsopties Vergrendeld

Selecteer Ja om het item te vergrendelen of selecteer Nee om het item ontgrendeld te laten. Vergrendeling voorkomt wijzigingen aan het item. Als een bestand wordt uitgecheckt, wordt dit automatisch vergrendeld.


Selecteer Persoonlijk om te voorkomen dat andere gebruikers opmerkingen kunnen posten over het item. Selecteer Gedeeld om het gebruikers met minimaal de machtiging Lezen toe te staan opmerkingen te posten.

Koppelingen wijzigen via webmappen Koppelingen kunnen via webmappen worden gewijzigd buiten Content Collection om. Een koppelingsitem is een HTML-bestand dat omleidt naar een opgegeven URL met behulp van webmappen die toegang bieden tot het HTML-bestand. Als u de koppeling wilt wijzigen, opent u de maplocatie van het koppelingsitem met webmappen. Bewerk de HTML met een HTML-editor, zoals Macromedia Dreamweaver of Microsoft Notepad. Sla het bestand op, sluit het en vernieuw vervolgens de locatie in Content Collection.


53/178



Waarschuwing: als u de HTML wijzigt die al bestaat in het bestand, kan dit resulteren in een verbroken externe koppeling. In dat geval moet u het item verwijderen en een nieuwe koppeling toevoegen.


54/178



INHOUDSITEM OF MAP KOPIËREN Overzicht Wanneer u een item of map kopieert, wordt een exacte replica van dat item of die map gemaakt op een andere of dezelfde locatie. De naam van het item of de map wordt niet gewijzigd wanneer u het item of de map kopieert naar een andere locatie. Wanneer u de kopie opslaat in dezelfde map als het origineel, wordt de oorspronkelijke bestandsof mapnaam voorafgegaan door de tekst 'Kopie van'. Wanneer de naam van het gekopieerde item overeenkomt met de naam van een item in de doelmap, wordt u gevraagd of het bestaande item moet worden overschreven. Dezelfde logica wordt toegepast op mappen: wanneer u aan een gekopieerde map een naam geeft die overeenkomt met de naam van een map op de doellocatie, wordt u gevraagd of u de bestaande map wilt overschrijven. Het is mogelijk meerdere items en mappen te selecteren en te kopiëren zodat inhoud eenvoudig kan worden gedeeld tussen mappen. Dit is met name handig wanneer les wordt gegeven over verschillende gedeelten van dezelfde cursus. Voor elk gedeelte kan een aparte map worden gebruikt voor verschillende sets gebruikers, maar aan het begin van de cursus komt de inhoud van deze mappen overeen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Item kopiëren of de pagina Map kopiëren te openen. 1.

Ga naar de map waar het item of de map is opgeslagen die u wilt kopiëren.

2.

Selecteer het item of de map (of meerdere items en mappen) dat/die u wilt kopiëren.

3.

Klik op Kopiëren op de actiebalk.

Velden De pagina's Item kopiëren en Map kopiëren bevatten de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Inhoudsinformatie Ter bevestiging wordt hier informatie weergegeven over het item of de map. Hier worden de naam van het item of de map, de grootte van het item of de map en informatie over de laatste wijziging in het bestand weergegeven. Doel Doel [v]

Voer het pad in naar de doelmap waar u de kopie van het item of de map wilt opslaan, inclusief de naam van het item of de map. U kunt ook klikken op Bladeren om de doelmap te zoeken en te selecteren. Schakel het selectievakje in als u mappen of items wilt verwijderen uit de doelmap die dezelfde naam hebben als mappen of items die u verplaatst naar de doelmap.


55/178



Machtigingen Wanneer een gebruiker een item wil kopiëren, moet deze voor het betreffende item over de machtiging Lezen beschikken en over de machtiging Schrijven voor de locatie waarnaar het item wordt gekopieerd. Wanneer een gebruiker een map wil kopiëren, moet deze voor de betreffende map en alle items in de map over de machtiging Lezen beschikken en over de machtiging Schrijven voor de doelmap.


56/178



ITEM OF MAP VERPLAATSEN Overzicht Door mappen en items te verplaatsen, worden deze uit de huidige locatie verwijdert en opgeslagen op een andere locatie. Het is mogelijk meerdere items en mappen te selecteren en te verplaatsen zodat een grote hoeveelheid inhoud eenvoudig kan worden verplaatst. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Item verplaatsen of de pagina Map verplaatsen te openen. 1.

Ga naar de map waar het item of de map is opgeslagen dat/die u wilt verplaatsen.

2.

Selecteer het item of de map (of meerdere items en mappen) dat/die u wilt verplaatsen.

3.

Klik op Verplaatsen op de actiebalk.

Velden De pagina's Item verplaatsen en Map verplaatsen bevatten de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Inhoudsinformatie Ter bevestiging wordt hier informatie weergegeven over het item of de map. Hier worden de naam van het item of de map, de grootte van het item of de map en informatie over de laatste wijziging in het bestand weergegeven. Doel Doel

Voer het pad in naar de doelmap waar het item of de map moet worden opgeslagen. U kunt ook klikken op Bladeren om een map te zoeken en te selecteren. Schakel het selectievakje in als u mappen of items wilt verwijderen uit de doelmap die dezelfde naam hebben als mappen of items die u verplaatst naar de doelmap.

Machtigingen Wanneer een gebruiker een item wil verplaatsen, moet deze voor het betreffende item over de machtiging Lezen en Verwijderen beschikken en over de machtiging Schrijven voor de locatie waarnaar het item wordt verplaatst. Wanneer een gebruiker een map wil verplaatsen, moet deze voor de betreffende map over de machtiging Lezen beschikken en over de machtiging Verwijderen voor de map en alle items in die map. De gebruiker moet voor de doelmap tevens beschikken over de machtiging Schrijven.


57/178



ITEM OF MAP VERWIJDEREN Overzicht Wanneer u een item of een map verwijdert, wordt dit/deze verwijderd uit Content Collection. Het is mogelijk meerdere items en mappen te selecteren en te verwijderen zodat een grote hoeveelheid inhoud eenvoudig kan worden verwijderd. Items en mappen verwijderen Volg de onderstaande stappen om items en mappen te verwijderen. 1.

Ga naar de map waar de items of de mappen zijn opgeslagen die u wilt verwijderen.

2.

Selecteer het item of de map (of meerdere items en mappen) dat/die u wilt verwijderen.

3.

Klik op Verwijderen op de actiebalk.

4.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Klik op Ja om de geselecteerde items en mappen te verwijderen.


58/178



ITEM VIA E-MAIL Overzicht Gebruikers kunnen items naar anderen verzenden via de pagina E-mail verzenden. Via de pagina E-mail verzenden kunnen e-mailberichten worden verzonden naar geselecteerde externe gebruikers met de URL-pas voor toegang tot het inhoudsitem. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina E-mail verzenden te openen. 1.

Ga naar de map waar het item of de map is opgeslagen dat/die u wilt verplaatsen.

2.

Selecteer het item dat u wilt verzenden per e-mail.

3.

Selecteer Items per e-mail in de keuzelijst op de actiebalk.

Velden De pagina E-mail verzenden bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Berichtdetails Aan [v] CC BCC

Voer het e-mailadres in van alle personen die het item moeten ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen in hetzelfde veld door komma's. Het veld CC: is handig om iemand die niet tot de hoofdontvangers behoort, opmerkzaam te maken op het bericht. E-mailadressen in het veld BCC: kunnen niet door andere ontvangers worden gezien.

Van

Hier wordt de naam weergegeven van de persoon die het emailbericht heeft verzonden.

Onderwerp

Het standaardonderwerp is ' heeft u items gestuurd om te bekijken'. Dit onderwerp kan worden aangepast.

Bericht

Hier wordt een standaardbericht weergegeven. U kunt het bericht naar wens aanpassen, maar verwijder of wijzig de URL niet. Wanneer u de URL wijzigt of verwijdert, hebben gebruikers geen toegang tot het item.


59/178



HOOFDSTUK 5 - MACHTIGINGEN GEBRUIKEN Overzicht Zodra inhoud is toegevoegd aan Content Collection, moeten machtigingen worden toegekend om de inhoud toegankelijk te maken voor gebruikers en groepen gebruikers. Het beheer van machtigingen voor bestanden en mappen kan lastig zijn, aangezien machtigingen zowel van toepassing zijn op enkele items als in combinatie met andere machtigingen voor mappen. Gebruikers en gebruikerslijsten kunnen verschillende typen machtigingen toekennen voor afzonderlijke bestanden en mappen, van het alleen lezen van inhoud tot het wijzigen, beheren en verwijderen ervan. In dit hoofdstuk worden de machtigingen beschreven en de manier waarop deze worden gebruikt in Content Collection. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Machtigingenoverzicht

Biedt een overzicht van de machtigingen.

Mappen met standaardmachtigingen

Beschrijft hoe standaardmachtigingen kunnen worden toegepast op mappen.

Machtigingen toevoegen voor een item of map

Beschrijft hoe u machtigingen kunt toevoegen voor een gebruiker of gebruikersgroep voor een item of map.

Problemen met machtigingen

Beschrijft een aantal gebieden waar het gebruik van machtigingen verwarrend kan zijn.

Tabel met vereiste machtigingen voor specifieke acties

Een tabel met machtigingen die zijn vereist voor het uitvoeren van bepaalde acties.


61/178



MACHTIGINGENOVERZICHT Informatie over machtigingen Met machtigingen kunnen gebruikers items en mappen lezen en bewerken die zijn toegevoegd aan Content Collection. Gebruikers moeten over machtigingen beschikken om inhoud rechtstreeks vanuit Content Collection en via koppelingen in cursussen en portfolio's te kunnen benaderen. De volgende machtigingen zijn beschikbaar in Content Collection:

•

Lezen: gebruikers kunnen items of mappen weergeven.

•

Schrijven: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in items en mappen.

•

Verwijderen: gebruikers kunnen items verwijderen uit de map of de map zelf verwijderen.

•

Beheren: gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in de eigenschappen en instellingen van items en mappen.

Machtigingen toekennen Wanneer een gebruiker voor een item of map over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, kan hij of zij machtigingen toekennen aan andere gebruikers en gebruikerslijsten. De gebruiker moet over de machtigingen Lezen en Beheren beschikken om machtigingen voor een map te kunnen wijzigen. Voor de items in de map heeft de gebruiker alleen de machtiging Beheren nodig. Machtigingen ontvangen Aan gebruikers en gebruikersgroepen, zoals lijsten van cursusgebruikers, kunnen een of meer machtigingen worden toegekend. De machtiging Lezen voor een item kan bijvoorbeeld worden toegekend aan een gehele cursuslijst. De eigenaar kan aanvullende machtigingen toekennen aan individuele gebruikers in de cursuslijst, bijvoorbeeld de machtiging Schrijven. Machtigingen voor submappen en items in een map kunnen worden gewijzigd. Op die manier kunnen cursusleiders en studenten met dezelfde items werken in dezelfde map en kan de cursusleider voorkomen dat bepaalde items worden gewijzigd door een student. Intelligente machtigingen De tools in Content Collection zijn 'intelligent'. Wanneer een gebruiker zoekt naar bestanden of mappen of deze probeert te manipuleren (bijvoorbeeld door ze te kopiëren, te verplaatsen of te verwijderen), kan hij of zij inhoud alleen weergeven en wijzigen op basis van de bestaande machtigingen. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld naar een item zoekt waarvoor hij of zij niet over de machtiging Lezen beschikt, wordt het item niet weergegeven in de zoekresultaten.


62/178



MAPPEN MET STANDAARDMACHTIGINGEN Informatie over standaardmachtigingen Sommige gebruikers hebben standaardmachtigingen voor specifieke mappen. In dat geval worden verschillende machtigingen automatisch toegekend aan specifieke mappen. Gebruikersmappen - Deze mappen staan in het gebied Mijn inhoud in het Content Collectionmenu. Een gebruiker beschikt over de machtigingen Lezen, Schrijven, Beheren en Verwijderen voor zijn of haar gebruikersmap. De beheerder bepaalt in welke mate deze mappen beschikbaar zijn in het gehele systeem. Wanneer Blackboard Portal System wordt geïnstalleerd, kan de beheerder mappen beschikbaar maken voor gebruikers met specifieke instellingsrollen. Cursusmappen - Deze mappen staan in het gebied Cursussen in het Content Collectionmenu en worden gebruikt om inhoud op te slaan voor specifieke cursussen. Cursusleiders, onderwijzersassistenten en cursusbouwers beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven, Beheren en Verwijderen voor de mappen van hun cursussen. De cursusmap wordt automatisch in het systeem gemaakt wanneer een van deze gebruikers voor het eerst Content Collection benadert. Andere cursusgebruikers (zoals studenten) die zijn ingeschreven voor een cursus, zien deze map niet omdat de map is bedoeld als werkruimte voor cursusontwikkelaars. Aan studenten moet de machtiging Lezen voor een cursusmap worden toegekend voordat ze deze kunnen openen. Organisatiemappen werken op dezelfde manier als cursusmappen. OPMERKING: deze functie is alleen beschikbaar wanneer de systeembeheerder portfolio's heeft ingeschakeld.

Mappen voor instellingsinhoud en bibliotheekinhoud - Alle gebruikers met een systeemaccount beschikken over de machtiging Lezen voor deze mappen. Cursusmappen in eReserves - Alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een cursus (alle cursusgebruikers) beschikken over de machtiging Lezen voor de specifieke cursusmappen in e-Reserves.


63/178



MACHTIGINGEN TOEVOEGEN VOOR EEN ITEM OF MAP Machtiging toevoegen voor een item of map Via de pagina Machtigingen wijzigen kunt u machtigingen voor een item of map toevoegen en verwijderen. Volg de onderstaande stappen om machtigingen voor een gebruiker toe te voegen aan een item: 1.

Open de Content Collection-map waar het item zich bevindt (bijvoorbeeld /gebruikers).

2.

Selecteer Wijzigen naast het item. De pagina Wijzigen wordt weergegeven.

3.

Selecteer Machtigingen. De pagina Machtigingen wijzigen wordt weergegeven.

4.

Selecteer Gebruikers toevoegen. De pagina Gebruiker toevoegen wordt weergegeven.

5.

Voltooi de pagina Gebruiker toevoegen door de volgende gegevens in te voeren:

V ELD

B ESCHRIJVING

Gebruikersnamen Voer de gebruikersnaam van een of meer gebruikers in of selecteer Bladeren om gebruikers te zoeken in het systeem. Machtigingen instellen Machtigingen

Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s).

U kunt ook machtigingen toevoegen voor gebruikerslijsten, zoals Alle systeemaccounts of een cursuslijst. Volg de onderstaande stappen: Open de Content Collection-map waar het item zich bevindt (bijvoorbeeld /gebruikers). 1.

Selecteer Wijzigen naast het item. De pagina Wijzigen wordt weergegeven.

2.

Selecteer Machtigingen. De pagina Machtigingen wijzigen wordt weergegeven.

3.

Selecteer een gebruikerslijst in de keuzelijst op de actiebalk. De pagina Gebruikerslijst toevoegen wordt weergegeven.

4.

Voltooi en verzend de pagina Gebruikerslijst toevoegen. OPMERKING: wanneer voor een gebruiker of gebruikerslijst machtigingen zijn toegevoegd maar geen selectievakjes zijn ingeschakeld voor specifieke machtigingen (Lezen, Schrijven, Beheren, Verwijderen), wordt de gebruiker of gebruikerslijst wel toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren. Dit geldt voor alle gebruikers en gebruikerslijsten, met uitzondering van Openbaar en Alle systeemaccounts. Wanneer geen machtigingen zijn geselecteerd, wordt de gebruikerslijst niet toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren.

Machtigingen toekennen voor mappen versus items Wanneer machtigingen worden toegekend voor een map, kan dit van invloed zijn op items en submappen in de map. Op de pagina Machtigingen wordt de extra optie Overschrijven weergegeven. Hiermee kunnen gebruikers instellen hoe de inhoud van een map wordt beïnvloed wanneer machtigingen worden gewijzigd.


64/178



Wanneer de optie Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen voor alle items en submappen in de mappen verwijderd. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend voor deze items en submappen. Wanneer machtigingen voor een map zijn gewijzigd, kan de gebruiker de machtigingen voor een item in de map wijzigen. Deze machtigingen worden overschreven wanneer de optie Overschrijven opnieuw wordt geselecteerd voor de bovenliggende map. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden de geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend voor alle items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd. Wanneer voor een item bijvoorbeeld al de machtiging Lezen is ingesteld en op de pagina Gebruikers toevoegen alleen de machtiging Schrijven is geselecteerd, worden voor het item de machtigingen Lezen en Schrijven toegekend.


65/178



PROBLEMEN MET MACHTIGINGEN Overzicht In enkele gevallen kunnen gebruikers problemen ondervinden met machtigingen. Bestanden en mappen weergeven Wanneer een gebruiker een item of map niet kan weergeven, beschikt deze doorgaans niet over de machtiging Lezen. In een aantal gevallen kunnen gebruikers een bestand of map echter niet weergeven als gevolg van andere systeemregels: Situatie 1 Een gebruiker is ingeschreven voor een klas, maar de cursusmap wordt niet weergegeven onder Cursussen of e-Reserves. Oorzaak: cursusmappen worden pas gemaakt in Content Collection wanneer de cursusleider, onderwijzersassistent of cursusbouwer Content Collection heeft geopend. Wanneer dit gebeurt, wordt de cursusmap onder e-Reserves weergegeven voor ingeschreven gebruikers. Deze gebruikers moeten daarnaast over de machtiging Lezen beschikken voordat de cursusmap wordt weergegeven onder Cursussen. Situatie 2 Een gebruiker is ingeschreven bij een organisatie, maar de organisatiemap wordt niet weergegeven onder e-Reserves. Oorzaak: voor organisaties worden geen mappen weergegeven onder e-Reserves. Hier worden alleen cursusmappen weergegeven. Situatie 3 Een gebruiker kan de inhoud van zijn of haar portfolio weergeven, maar een gebruiker met wie deze portfolio wordt gedeeld, kan niet alle bestanden weergeven waarvoor koppelingen zijn opgenomen in de portfolio. Oorzaak: aan de gebruikerslijst van de portfolio is de machtiging Lezen niet meer van toepassing voor alle items waarvoor een koppeling is opgenomen in de portfolio. Toen de portfolio werd gemaakt en gedeeld, zijn de gebruikers waarmee de portfolio werd gedeeld, toegevoegd aan de gebruikerslijst van de portfolio. Bovendien is aan deze gebruikers leestoegang verleend voor alle items waarvoor een koppeling is opgenomen in de portfolio. Later is de leestoegang voor een of meer van deze items verwijderd. Wanneer de gebruiker de items opent via de portfolio, worden de items niet weergegeven. Een gebruiker die voor het bestand over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, moet voor de gebruikerslijst van de portfolio de machtiging Lezen toevoegen voor elk item waarvoor de machtiging is verwijderd. Situatie 4 Een gebruiker kan wel een map weergeven, maar niet de gehele inhoud. Oorzaak: de gebruiker heeft leestoegang tot de map, maar niet tot de inhoud.

Acties uitvoeren op bestanden of mappen Wanneer een gebruiker geen acties kan uitvoeren op een bestand of map, beschikt hij of zij meestal niet over de juiste machtigingen. Er is echter een aantal gevallen waarin dit verwarrend kan zijn: Situatie 1 Een gebruiker beschikt voor een item over de machtiging Beheren, maar kan het item niet kopiëren naar een andere map. Oorzaak: de gebruiker beschikt voor de doelmap niet over de machtiging Schrijven.


66/178



Situatie 2 Een gebruiker kan een bestand of map weergeven, maar kan in een portfolio geen koppeling met het bestand of de map instellen. Oorzaak: de gebruiker heeft alleen leestoegang tot het bestand of de map en moet over beheertoegang beschikken om het bestand of de map te kunnen koppelen met een portfolio. Opmerking: omdat aan alle systeemaccounts de machtiging Lezen is toegekend voor de map /instelling, hebben gebruikers de machtiging Beheren niet nodig voor items die zijn toegevoegd vanuit de map /instelling. Wanneer aan alle systeemaccounts leestoegang is verleend, kan iedereen koppelingen instellen.


67/178



TABEL MET VEREISTE MACHTIGINGEN VOOR SPECIFIEKE ACTIES Informatie over machtigingen voor specifieke acties In de onderstaande tabel wordt beschreven welke machtigingen zijn vereist voor specifieke acties. Voor mappen zijn doorgaans machtigingen voor de map, de inhoud van de map, submappen en de inhoud van de submappen vereist. OPMERKING: voor submappen is niet altijd de machtiging Lezen vereist wanneer u over de machtiging Lezen beschikt voor de map waarmee u werkt en andere benodigde machtigingen hebt voor de map en de inhoud ervan. Wanneer u bijvoorbeeld voor een bovenliggende map over de machtigingen Lezen en Verwijderen beschikt en voor de submap alleen over de machtiging Verwijderen, kunt u de bovenliggende map (en de submap) verwijderen. In dit geval kunt u niet alleen de submap verwijderen omdat u deze niet kunt lezen.

A CTIE

V EREISTE

Bestand of map toevoegen

De machtigingen Lezen en Schrijven voor de huidige map.

Machtigingen toevoegen, wijzigen of verwijderen

De machtigingen Lezen en Beheren voor een item.

Machtigingen weergeven

De machtigingen Lezen en Beheren voor een item.

Bestand of map downloaden

De machtiging Lezen voor het bestand of de map en alle items en mappen in de map die u wilt downloaden.

Bestand of map verzenden per e-mail

De machtiging Lezen voor het item of de map.

Eigenschappen weergeven voor een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item.

Bestand of map kopiëren

De machtiging Lezen voor het item (en alle submappen en bestanden als het een map betreft) en de machtiging Schrijven voor de doelmap.

Eigenschappen wijzigen voor een bestand of map

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item.

Bestand of map verplaatsen

De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item dat u wilt verplaatsen en de machtiging Schrijven voor de doelmap.

Bestand of map verwijderen

De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item.

Bestand of map vergrendelen en ontgrendelen

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de gebruiker die de vergrendeling heeft ingesteld) kan een item ontgrendelen.

Opmerking toevoegen aan of weergeven in een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item of de map wanneer opmerkingen worden gedeeld. De machtigingen Lezen en Beheren voor het item of de map wanneer opmerkingen niet worden gedeeld.

MACHTIGINGEN


68/178



Bladwijzer instellen voor een bestand of map

De machtiging Lezen voor het item.

Tracering: inschakelen/uitschakelen

De machtigingen Lezen en Beheren voor het item.

Versies: bestand uitchecken

De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item.

Versies: bestand inchecken

Een versie wordt vergrendeld wanneer het bestand wordt uitgecheckt. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan het bestand inchecken. De gebruiker moet over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor het item.

Versie: bestand verwijderen

De machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor het item.

Versie: bestand terugdraaien

Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan een versie terugdraaien. De gebruiker moet over de machtigingen Lezen en Schrijven beschikken voor het item.

Werkstroom: bestand toevoegen

De machtigingen Lezen en Beheren voor het item.

Werkstroom: opmerking toevoegen

De gebruiker moet eigenaar of ontvanger zijn van de werkstroomactiviteit.

Werkstroom: bestand wijzigen

De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit.

Werkstroom: opmerking verwijderen uit een verzonden of ontvangen werkstroomactiviteit

De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit of de gebruiker zijn die de opmerking heeft verzonden.


69/178



HOOFDSTUK 6 - MAPPEN BEHEREN Overzicht In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u instellingen kunt toepassen op een map en de map kunt delen met andere gebruikers. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Map zoeken

Beschrijft hoe u mappen kunt zoeken en toevoegen waarvoor een gebruiker de machtiging Lezen heeft.

Verwijderen uit weergave

Beschrijft hoe u mappen kunt verwijderen die zijn toegevoegd via de optie Map zoeken.

Mapeigenschappen bewerken

Beschrijft de instellingen die beschikbaar zijn voor een map.

Machtigingen beheren voor een map

Beschrijft het beheer van machtigingen voor een map.

Gebruiker toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor gebruikers.

Lijst van gebruikers in cursus/organisatie toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor gebruikerslijsten van een cursus of organisatie.

Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor gebruikers met specifieke instellingsrollen.

Openbaar toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor iedereen.

Alle systeemaccounts toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor gebruikers met een account in het systeem.

Cursus- en organisatiegroepen toevoegen aan een map

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een map voor alle gebruikers in een cursus- of organisatiegroep.

Mapmachtigingen wijzigen

Biedt instructies voor het wijzigen van machtigingen die zijn toegekend aan een gebruiker of groep gebruikers.

Opmerkingen

Biedt koppelingen met gebieden voor inhoudsbeheer.


Beschrijft hoe u opmerkingen in de map persoonlijk of gedeeld kunt maken.

Opmerkingen toevoegen aan een map

Beschrijft hoe u mapopmerkingen kunt toevoegen en beheren.


71/178



MAP ZOEKEN Overzicht Wanneer gebruikers Content Collection openen, worden automatisch hun gebruikersmap en de mappen voor cursussen en organisaties waarvoor ze zijn ingeschreven, weergegeven. Via de pagina Map zoeken kunnen gebruikers onderliggende mappen zoeken en weergeven waarvoor zij binnen de mappen op het hoogste niveau ten minste beschikken over de machtiging Lezen. Wanneer een cursusleider een gebruiker bijvoorbeeld een machtiging toekent voor een cursusmap waarvoor de gebruiker niet is ingeschreven, kan de gebruiker met deze tool de cursusmap weergeven in het Content Collection-menu. Deze tool kan niet worden gebruikt om een submap in de cursusmap weer te geven. Deze optie is beschikbaar in de volgende mappen op het hoogste niveau:

•

Gebruikers

•

Cursussen

•

Organisaties

•

e-Reserves

Deze tool is met name handig voor e-Reserves-bibliothecarissen die mogelijk beschikken over machtigingen voor een aantal cursusmappen in e-Reserves. Met deze tool kan een bibliothecaris deze submappen van de e-Reserves-map in het Content Collection-menu weergeven zonder zich te hoeven inschrijven voor de cursus. OPMERKING: zie Machtigingen beheren voor een map voor meer informatie over het toevoegen, wijzigen en verwijderen van machtigingen voor mappen.

Pagina Voer de volgende stappen uit om de pagina Map zoeken te openen. 1.

Selecteer een map op het hoogste niveau, bijvoorbeeld Gebruikers of Cursussen.

2.

Selecteer Map zoeken op de actiebalk.

Functies Voer de zoekcriteria in het veld in dat wordt weergegeven op de pagina Map zoeken. Wanneer bijvoorbeeld Map zoeken is geselecteerd in de map Gebruikers, voert u de gebruikersnamen in van de gebruikersmappen die u wilt toevoegen. U kunt met Bladeren zoeken naar elke geldige gebruikers-, cursus- of organisatiemap. Wanneer een gebruiker niet beschikt over de juiste machtigingen, kan hij of zij de map niet toevoegen. De gebruiker moet ten minste beschikken over de machtiging Lezen voor de gebruikers-, cursus- of organisatiemap om de map te kunnen toevoegen aan de mapstructuur. Wanneer de gebruiker JBos bijvoorbeeld beschikt over de machtiging Lezen voor een item in de gebruikersmap van LJanssen, kan JBos geen zoekopdracht uitvoeren op de map van LJanssen. LJanssen moet JBos de juiste machtigingen toekennen op het hoogste niveau van de LJanssen-map. Dan pas kan de zoekopdracht door JBos worden uitgevoerd. Na verzending wordt de map toegevoegd wanneer de juiste machtigingen zijn toegekend. Wanneer u wijzigingen wilt weergeven in het Content Collection-menu, klikt u op Vernieuwen onder aan het menu. OPMERKING: wanneer een gebruiker voor geen enkele cursus of organisatie is ingeschreven, is de optie Map zoeken niet beschikbaar in cursussen of


72/178



organisaties in het Content Collection-menu.

Machtigingen verwijderen Wanneer de machtigingen van een gebruiker voor een map worden verwijderd, wordt de map verwijderd uit het Content Collection-menu. Wanneer LJanssen bijvoorbeeld de machtigingen van JBos voor zijn gebruikersmap verwijdert, verdwijnt de LJanssen-map automatisch uit het Content Collection-menu van JBos.


73/178



VERWIJDEREN UIT WEERGAVE Overzicht Mappen die worden toegevoegd via Map zoeken, kunnen worden verwijderd uit de weergave. Wanneer u een map verwijdert uit de weergave, wordt de map verwijderd uit de inhoudsframe, maar niet uit Content Collection. Deze optie wordt alleen gebruikt om mappen te verwijderen die zijn toegevoegd met de optie Map zoeken. Mappen verwijderen Volg de onderstaande stappen om mappen te verwijderen. 1.

Ga naar de map op het hoogste niveau (bijvoorbeeld Cursussen) waar de mappen zijn opgeslagen die u wilt verwijderen.

2.

Selecteer de map (of meerdere mappen) die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen uit weergave.


74/178



MAPEIGENSCHAPPEN BEWERKEN Overzicht Nadat een map is gemaakt, kunt u de instellingen wijzigen via de pagina Eigenschappen. Wanneer een map bijvoorbeeld bij het maken is vergrendeld, kan de vergrendeling worden opgeheven via deze pagina. U kunt op de pagina Eigenschappen ook gedetailleerde informatie over de map vinden, zoals de naam van de persoon die de map heeft gemaakt, wanneer de map is gemaakt en wanneer deze voor het laatst is gewijzigd. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Eigenschappen te openen. 1.

Ga naar de map met de submap die u wilt wijzigen.

2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als de map die u wilt wijzigen. De pagina Wijzigen: mapnaam wordt weergegeven.

3.

Klik op Eigenschappen.

Velden De pagina Eigenschappen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Mapinformatie Mapnaam

U kunt de naam van de map weergeven of wijzigen.

URL

De URL van de map. Deze URL is alleen toegankelijk voor gebruikers met een actieve gebruikersaccount en machtigingen om de map te bekijken.

Eigenaar

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de map en de inhoud ervan.

Gemaakt door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de map heeft gemaakt.

Gemaakt op

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop de map is gemaakt.

Laatst gewijzigd door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de laatste wijzigingen in de map heeft aangebracht.

Laatst gewijzigd

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop de laatste wijzigingen in de map zijn aangebracht.

Quotuminformatie Grootte

Hier wordt de grootte van de map weergegeven in megabyte.

Quotum in megabyte

Voer voor de map een ruimtequotum in megabytes (MB) in. Het ruimtequotum kan niet groter zijn dan het quotum voor de map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Het quotum voor /cursussen/geschiedenis/documenten kan bijvoorbeeld niet groter zijn dan het quotum voor /cursussen/geschiedenis.

Beschikbaar

Een veld dat niet kan worden gewijzigd en waarin de hoeveelheid beschikbare ruimte wordt weergegeven voor de


75/178


quotum


map waarin de nieuwe map wordt opgenomen. Wanneer u bijvoorbeeld de map /cursussen/geschiedenis/documenten maakt, wordt in dit veld de beschikbare ruimte voor /cursussen/geschiedenis weergegeven. Het quotum voor een map kan niet groter zijn dan de beschikbare ruimte in de map waarin deze wordt opgenomen.

Vergrendelingsopties Vergrendelen

Selecteer een van de volgende vergrendelingsopties voor de map:

•

Geen vergrendeling

•

Vergrendel deze map

•

Vergrendel deze map inclusief inhoud

Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer de map en de inhoud ervan zijn vergrendeld, zijn zowel de map als het materiaal in die map beveiligd. Wanneer een map is vergrendeld, kan de gebruiker de items in de map niet wijzigen via de webmap, bijvoorbeeld door een item rechtstreeks naar de webmap te kopiëren.

Submappen vergrendelen Mappen kunnen een aantal items en submappen bevatten. Wanneer u een submap ontgrendelt, kan tevens het type vergrendeling van de hoofdmap worden gewijzigd. Wanneer een gebruiker de vergrendeling van een submap wijzigt van Vergrendel deze map inclusief inhoud in Geen vergrendeling, wordt de hoofdmap ook automatisch ingesteld op Geen vergrendeling, zelfs als eerder de optie Vergrendel deze map inclusief inhoud is geselecteerd. Volgens hetzelfde principe moet u submappen niet vergrendelen wanneer een hoofdmap al is vergrendeld. Deze actie heft de vergrendeling van de hoofdmap op en stelt deze in op Geen vergrendeling, waardoor de submap wordt vergrendeld en de hoofdmap wordt ontgrendeld.


76/178



MACHTIGINGEN BEHEREN VOOR EEN MAP Overzicht De gebruikerstoegang van een map wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Gebruikers kunnen individueel worden toegevoegd met voor elke gebruiker afzonderlijke machtigingen of gebruikers kunnen in groepen worden toegevoegd. Een voorbeeld hiervan zijn alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een bepaalde cursus of alle gebruikers met een bepaalde instellingsrol. Deze groepen worden automatisch afgeleid van Blackboard Learning System. Pagina Voer de volgende stappen uit om de pagina Machtigingen beheren voor een map te openen. 1.

Ga naar de map waarin de map is opgeslagen die u wilt wijzigen.

2.

Klik in de rij waarin de betreffende map zich bevindt op Wijzigen. De pagina Map beheren wordt weergegeven.

3.

Klik op Machtigingen.

Type machtigingen Gebruikers of groepen gebruikers kunnen beschikken over geen, een of veel van de volgende machtigingen. Als een groep of gebruiker niet in de lijst wordt weergegeven, hebben ze geen machtigingen voor toegang tot de map of de inhoud.

•

Lezen: mogelijkheid om inhoudsitems in de map te bekijken tenzij dit expliciet wordt verhinderd door machtigingen die voor een bepaald item gelden.

•

Schrijven: Mogelijkheid om wijzigingen aan het item te maken tenzij dit expliciet wordt verhinderd door machtigingen die voor een bepaald item gelden.

•

Verwijderen: mogelijkheid om inhoudsitems in de map te verwijderen tenzij dit expliciet wordt verhinderd door machtigingen die voor een bepaald item gelden.

•

Beheren: mogelijkheid om eigenschappen en instellingen van items in de map te beheren tenzij dit expliciet wordt verhinderd door machtigingen die voor een bepaald item gelden.

Mapmachtigingen beheren Wanneer voor een map machtigingen zijn toegekend, gelden ze voor alle submappen en items in de map. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld de machtiging Lezen heeft voor een map, heeft de gebruiker ook een leesmachtiging voor alle submappen en items in de map. De leesmachtiging kan vervolgens worden verwijderd voor bepaalde submappen en items. Hierdoor kunnen cursusleiders en studenten met items in dezelfde map werken waarbij de cursusleider kan instellen dat bepaalde items niet door een student kunnen worden gewijzigd. Functies De pagina Machtigingen beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Een gebruiker toevoegen

Gebruiker toevoegen op de actiebalk. De pagina Gebruiker toevoegen wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u een gebruiker toevoegen en machtigingen instellen voor deze gebruiker.

OP

. . .


77/178



Lijst van gebruikers toevoegen

de keuzelijst naast de knop Start en selecteer een type gebruikerslijst. Klik op Start en de pagina Gebruikerslijst toevoegen wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u een lijst van gebruikers toevoegen en machtigingen instellen.

Een gebruiker of een lijst van gebruikers verwijderen

het selectievakje naast de gebruiker of gebruikerslijst en klik op Verwijderen op de actiebalk. Voor alle geselecteerde gebruikers en lijsten worden de machtigingen verwijderd. Wanneer de machtigingen zijn verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot de map.

Machtigingen voor een groep wijzigen

Wijzigen aan het eind van een rij voor de juiste gebruiker of groep. De pagina Machtigingen wijzigen wordt weergegeven.


78/178



GEBRUIKER TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door gebruikers toe te voegen aan een map, krijgen die gebruikers toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Gebruiker toevoegen te openen. 1.


2.

Klik op Beheren in dezelfde rij als de map die u wilt wijzigen. De pagina Map beheren wordt weergegeven.

3.

Klik op Machtigingen. De pagina Machtigingen beheren wordt weergegeven.

4.

Klik op Gebruiker toevoegen op de actiebalk om geselecteerde gebruikers toe te voegen.

Velden De pagina Gebruiker toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Gebruikers kiezen [v] U kunt individuele gebruikers toevoegen door hun gebruikersnaam in te voeren. U kunt ook de zoekfunctie gebruiken om elke gewenste gebruiker te zoeken. U kunt meerdere gebruikersnamen invoeren, gescheiden door komma's. Machtigingen instellen Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s). Zie Machtigingen beheren voor een map voor gedetailleerde informatie over de verschillende machtigingen. Geavanceerde mapopties Als Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend voor deze items en submappen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend voor items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.


79/178



LIJST VAN GEBRUIKERS IN CURSUS/ORGANISATIE TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door gebruikers van een cursus toe te voegen aan een map, krijgen die gebruikers toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Lijst van cursusgebruikers toevoegen te openen. 1.


2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als de map die u wilt wijzigen. De pagina Map wijzigen wordt weergegeven.

3.


4.

Selecteer Lijst van cursusgebruikers in de keuzelijst en klik op Start.

Velden De pagina Lijst van cursusgebruikers toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Cursussen kiezen Cursussen [v]

Schakel het selectievakje in van elke lijst van cursusgebruikers die u wilt opnemen.

Aanvullende cursussen

U kunt afzonderlijke cursussen toevoegen door de cursus-ID voor elke cursus in te voeren. U kunt ook de zoekfunctie gebruiken om elke gewenste gebruiker te zoeken. U kunt meerdere cursussen invoeren, gescheiden door komma's.

Rollen kiezen Rollen [v]

Schakel het selectievakje in van elke gebruikersrol waaraan machtigingen worden toegekend.

Machtigingen instellen Machtigingen

Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s). Zie Machtigingen beheren voor een map voor gedetailleerde informatie over de verschillende machtigingen.

Geavanceerde mapopties Als Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend voor deze items en submappen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend voor items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.


80/178



LIJST VAN GEBRUIKERS MET INSTELLINGSROL TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door instellingsrollen toe te voegen aan een map, krijgen gebruikers met specifieke rollen toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Lijst gebruikers met instellingsrol in de keuzelijst en klik op Start.

Velden De pagina Lijst van gebruikers met instellingsrol toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Rollen kiezen Instellingsrollen [v]

Deze map is toegankelijk voor gebruikers met rollen die worden weergegeven in het vak Geselecteerde rollen. Selecteer in het vak Beschikbare rollen de rollen die toegang moeten hebben tot de map en gebruik vervolgens de pijlen om deze rollen te verplaatsen naar het vak Geselecteerde rollen.



Mapopties Als Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend voor deze items en submappen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend voor items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.


81/178



OPENBAAR TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door openbare machtigingen toe te voegen aan map, krijgen alle gebruikers met een account op het systeem, alsmede alle anderen, toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Openbaar toevoegen te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Openbaar in de keuzelijst en klik op Start.

Velden De pagina Openbaar toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING





82/178



ALLE SYSTEEMACCOUNTS TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door alle systeemaccounts toe te voegen aan een map, krijgen alle gebruikers met een account op het systeem toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Alle systeemaccounts toevoegen te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Alle systeemaccounts in de keuzelijst en klik op Start.

Velden De pagina Alle systeemaccounts toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING





83/178



CURSUS- EN ORGANISATIEGROEPEN TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Door groepsmachtigingen toe te voegen aan een map, krijgen gebruikers in een cursusgroep toegang tot deze map op basis van de ingestelde machtigingen. Groepen worden ingesteld door cursusleiders binnen Blackboard Learning System cursussen en organisaties. Als een gebruiker bijvoorbeeld lid is van een studiegroep in een cursus, kan hij of zij via deze optie alle leden van de studiegroep toegang verlenen tot Content Collection-mappen en -bestanden. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Groepen toevoegen te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Lijst van gebruikers in cursusgroep of Lijst van gebruikers in organisatiegroep in de keuzelijst en klik op Start.

Velden De pagina Groepen toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Cursusgroepen Er wordt een lijst weergegeven met alle groepen voor cursussen waarvoor de gebruiker is ingeschreven. Schakel het selectievakje in voor elke groep waaraan machtigingen zijn toegewezen voor het openen van deze map. Machtigingen instellen Machtigingen



Aanvullen opmerkingen Wijzigingen in cursussen en groepen kunnen het gebruik van deze optie beïnvloeden.

•

Wanneer een groep wordt verwijderd uit een cursus, wordt deze niet meer weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen verwijderd.


84/178



•

Wanneer een cursus niet beschikbaar wordt gemaakt, worden de groepen van deze cursus nog steeds weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen niet verwijderd.

•

Wanneer een cursus is uitgeschakeld, worden de groepen niet meer weergegeven op deze pagina en worden de machtigingen verwijderd.


85/178



MAPMACHTIGINGEN WIJZIGEN Overzicht Door mapmachtigingen te wijzigen, worden de machtigingen gewijzigd van een gebruiker of een groep gebruikers. Zie Machtigingen beheren voor een map voor gedetailleerde informatie over machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Machtigingen wijzigen te openen. 1.


2.

Klik in de rij waarin de betreffende map zich bevindt op Wijzigen. De pagina Map wijzigen wordt weergegeven.

3.


4.

Klik op Wijzigen naast de gebruiker of lijst van gebruikers die u wilt wijzigen.

Velden De volgende velden worden weergegeven op de pagina Machtigingen wijzigen. V ELD

B ESCHRIJVING

Machtigingen wijzigen De gebruiker of groep wordt weergegeven die zal worden gewijzigd. Machtigingen instellen Machtigingen


Geavanceerde mapopties Wanneer Overschrijven wordt geselecteerd, worden de huidige machtigingen verwijderd voor alle mappen en submappen. De geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen worden toegekend voor deze items en submappen. Wanneer deze optie niet wordt geselecteerd, worden alle geselecteerde machtigingen in het veld Machtigingen toegekend voor items en submappen, maar worden de bestaande machtigingen niet verwijderd.

Waarschuwing met betrekking tot machtigingen Het wijzigen van machtigingen kan gebruikers treffen die een map benaderen via een cursus of een portfolio. Wanneer bijvoorbeeld in een portfolio een koppeling is opgenomen naar een map en de machtiging Lezen wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de portfolio, zal een verbroken koppeling worden weergegeven wanneer gebruikers trachten de map te benaderen via de portfolio. Wanneer een gebruiker de machtigingen wijzigt voor een map die wordt gedeeld met een portfolio of een cursus, wordt een waarschuwing weergegeven waarin wordt vermeld dat door het uitvoeren van deze actie bestaande koppelingen naar de map worden verbroken. De gebruiker kan de actie vervolgens annuleren of ervoor kiezen door te gaan.


86/178



OPMERKINGEN Overzicht Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een map. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen. 1.


2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als de map die u wilt wijzigen. De pagina Map beheren wordt weergegeven.

3.

Klik op Opmerkingen. De pagina Opmerkingen wordt weergegeven.

Functies De pagina Opmerkingen bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Instellen of opmerkingen persoonlijk of gedeeld zijn

Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen. De pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen wordt weergegeven.

Opmerkingen toevoegen en beheren

Opmerkingen beheren. De pagina Werkstroomopmerkingen wordt weergegeven.

OP

. . .


87/178



OPMERKINGEN PERSOONLIJK/GEDEELD INSTELLEN VOOR EEN MAP Overzicht Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies van gebruikers over de inhoud van een map. Via de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen kan voor een map worden bepaald of gebruikers wel of niet opmerkingen kunnen toevoegen aan die map. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen te openen voor een map. 1.


2.

Klik in de rij waarin de betreffende map zich bevindt op Wijzigen. De pagina Map beheren wordt weergegeven.

3.


4.

Selecteer Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen.

Veld Selecteer Persoonlijk om te voorkomen dat andere gebruikers opmerkingen kunnen posten over de map. Selecteer Gedeeld om het gebruikers met minimaal de machtiging Lezen toe te staan opmerkingen te posten. OPMERKING: wanneer machtigingen worden toegekend aan een andere gebruiker voor deze map, moet deze beschikken over de machtiging Schrijven om de optie te kunnen wijzigen via de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen.


88/178



OPMERKINGEN TOEVOEGEN AAN EEN MAP Overzicht Opmerkingen zijn opgeslagen teksten van gebruikers. Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een map. De instelling voor het al dan niet toestaan dat gebruikers opmerkingen toevoegen aan een map, wordt weergegeven op de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen voor een map. 1.


2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als de map die u wilt wijzigen. De pagina Map beheren wordt weergegeven.

3.


4.

Selecteer Opmerkingen beheren.


K LIK

Opmerking posten

Opmerking toevoegen op de actiebalk. Er wordt een tekstvak weergegeven. Voer een opmerking in en klik vervolgens op Verzenden.

Opmerking verwijderen

de selectievakjes in dezelfde rijen als de opmerkingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Opmerkingen sorteren

het driehoekje boven aan een kolom om te sorteren op die kolom.

OP

. . .


89/178



HOOFDSTUK 7 - ITEMS BEHEREN Overzicht In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u instellingen kunt toepassen op een item en het item kunt delen met andere gebruikers. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Itemeigenschappen bewerken

Beschrijft de instellingen die beschikbaar zijn voor een item.

Bestand overschrijven

Beschrijft hoe u het item kunt overschrijven met een ander bestand.

Metagegevens

Biedt koppelingen om verschillende typen metagegevens toe te voegen aan een item.

Algemene metagegevens

Beschrijft hoe u definiërende** kenmerken, zoals naam en beschrijving, kunt koppelen aan een item.

IMS-metagegevens

Beschrijft hoe u kenmerken kunt invoeren die voldoen aan de norm van IMS-metagegevens.

Dublin Core-metagegevens

Beschrijft hoe u kenmerken kunt invoeren die voldoen aan de norm van Dublin Coremetagegevens.

Aangepaste metagegevens

Beschrijft hoe u kenmerken kunt maken die specifiek zijn voor de instelling.

Versies

Beschrijft versies en hoe u wijzigingen aan een item kunt beheren.

Versiebeheer inschakelen/uitschakelen

Beschrijft hoe u versiebeheer in- en uitschakelt.

Versies beheren

Biedt instructies voor het maken en beheren van versies.

Machtigingen beheren voor een item

Beschrijft het beheer van machtigingen voor een item.

Lijst van gebruikers toevoegen aan een item

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een item voor gebruikers.

Itemmachtigingen wijzigen

Biedt instructies voor het wijzigen van machtigingen die zijn toegekend aan een gebruiker of groep gebruikers.

Passen beheren

Beschrijft passen en hoe u deze kunt beheren.

Pas toevoegen

Biedt instructies voor het maken van een pas.

Pas via e-mail

Biedt instructies voor het delen van een pas met een gebruiker buiten Content Collection.

Tracering beheren

Beschrijft de functie Tracering en hoe u dit kunt gebruiken om de interactie van andere gebruikers met het item te volgen.


91/178



Tracering inschakelen/uitschakelen

Beschrijft hoe u tracering in- en uitschakelt.

Tracering

Beschrijft hoe u het traceringslogboek kunt beheren.

Opmerkingen beheren

Biedt koppelingen voor het beheren van opmerkingen.


Beschrijft hoe u opmerkingen beschikbaar kunt maken voor gebruikers.

Opmerkingen

Beschrijft hoe u itemopmerkingen kunt toevoegen en beheren.

Catalogusvermelding toevoegen

Beschrijft hoe u een vermelding kunt verzenden naar de catalogus met leerobjecten.


92/178



ITEMEIGENSCHAPPEN BEWERKEN Overzicht Nadat een item is gemaakt, kunt u de instellingen wijzigen via de pagina Itemeigenschappen bewerken. Wanneer een item bijvoorbeeld bij het maken is vergrendeld, kan de vergrendeling worden opgeheven via deze pagina. U kunt op de pagina Itemeigenschappen bewerken ook gedetailleerde informatie over het item vinden, zoals de naam van de persoon die het item heeft gemaakt, wanneer het item is gemaakt en wanneer dit voor het laatst is gewijzigd. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Eigenschappen te openen. 1.

Ga naar de map met het item dat u wilt wijzigen.

2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als het item dat u wilt wijzigen. De pagina Item wijzigen wordt weergegeven.

3.

Klik op Eigenschappen.

Velden De pagina Eigenschappen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Bestandsinformatie Bestandsnaam [v]

U kunt de naam van het item weergeven of wijzigen. Wanneer u de naam van een bestand wijzigt, worden alle koppelingen, inclusief passen, naar het bestand verbroken.

URL

De URL van het item. Deze URL is alleen toegankelijk voor gebruikers met een actieve gebruikersaccount en machtigingen om het item te bekijken.

Bestandstype

Hier wordt het type bestand weergegeven. Dit veld kan niet worden aangepast.

Bestandsgrootte

Hier wordt de grootte van het bestand weergegeven.

Eigenaar

Hier wordt de gebruikersnaam van de persoon weergegeven die verantwoordelijk is voor het beheer van het item.

Gemaakt door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die het item heeft gemaakt.

Gemaakt op

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop het item is gemaakt.

Laatst gewijzigd door

Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die de laatste wijzigingen in het item heeft aangebracht.

Laatst gewijzigd

Hier worden de datum en de tijd weergegeven waarop de laatste wijzigingen in het item zijn aangebracht.

Opties Vergrendeld

Selecteer Ja om het item te vergrendelen of selecteer Nee om het item ontgrendeld te laten.


93/178



BESTAND OVERSCHRIJVEN Overzicht Nadat een item is gemaakt, kan de gebruiker besluiten dit te overschrijven met een ander bestand. Dit kan worden gedaan via de pagina Bestand overschrijven. Wanneer een bestand wordt overschreven, blijft de naam van het bestand behouden. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor een bestand om het te kunnen overschrijven. OPMERKING: gebruikers moeten een bestand niet overschrijven met een bestand van een andere bestandstype. Een doc-bestand moet bijvoorbeeld niet worden overschreven met een jpg-bestand.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Bestand overschrijven te openen. 1.


2.


3.

Klik op Bestand overschrijven.

Veldbeschrijving Voer het pad in naar het bestand dat wordt geladen naar Content Collection of klik op Bladeren om het bestand te zoeken en te selecteren. De bestandsnaam wordt weergegeven in Content Collection. OPMERKING: wanneer een bestand met een bladwijzer wordt overschreven, moet u het bestand vernieuwen om ervoor te zorgen dat het nieuwe bestand wordt weergegeven wanneer u de bladwijzer selecteert.


94/178



METAGEGEVENS Overzicht Metagegevens bieden beschrijvende informatie over een item. Voor individuele items kunnen verschillende typen metagegevens worden ingevoerd. De pagina Metagegevens bevat een menu met beschikbare typen metagegevens. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Metagegevens te openen. 1.


2.


3.

Klik op Metagegevens.

Functies De pagina Metagegevens bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Algemene metagegevens toevoegen

Algemene metagegevens. De pagina Algemene metagegevens wordt weergegeven. U kunt op deze pagina metagegevens toevoegen, zoals trefwoorden.

IMS-metagegevens toevoegen

IMS-metagegevens. De pagina IMS-metagegevens beheren wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u IMSmetagegevens invoeren die zijn gebaseerd op versie 1.2.1 van de IMS Learning Resource Meta-data Specification.

Dublin Coremetagegevens toevoegen

Dublin Core-metagegevens. De pagina Dublin Coremetagegevens beheren wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u IMS-metagegevens invoeren die zijn gebaseerd op versie 1.2.1 van de Dublin Core Metadata Element Set.

Aangepaste metagegevens toevoegen

Aangepaste metagegevens. De pagina Aangepaste metagegevens wordt weergegeven.

OP

. . .


95/178



ALGEMENE METAGEGEVENS BEHEREN Overzicht Metagegevens bieden beschrijvende informatie over een item. Metagegevens kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten binnen Content Collection of om ervoor te zorgen dat een item kan worden gebruikt met andere systemen. Via de pagina Algemene metagegevens beheren hebben gebruikers toegang tot algemene informatie over het item. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Algemene metagegevens beheren te openen voor een item. 1.


2.


3.

Klik op Metagegevens. De menupagina Metagegevens wordt weergegeven.

4.

Selecteer Algemene metagegevens.

Velden De pagina Algemene metagegevens beheren bevat de volgende velden. Alle velden op deze pagina zijn optioneel. V ELD

B ESCHRIJVING

Algemene beschrijvende informatie (optioneel) Naam

Voer een naam in voor het item. Deze naam heeft geen invloed op de bestandsnaam van het item.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor het item.

Trefwoorden

Geef trefwoorden op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.

Leerdoelstellingen

Geef leerdoelstellingen op met betrekking tot het item, gescheiden door komma's.


96/178



IMS-METAGEGEVENS BEHEREN Overzicht Via de pagina IMS-metagegevens kunnen gebruikers kenmerken invoeren die voldoen aan de norm van IMS-metagegevens. Ga naar http://www.imsglobal.org voor meer informatie over deze norm. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina IMS-metagegevens beheren te openen voor een item. 1.


2.


3.


4.

Selecteer IMS-metagegevens.

Velden De pagina IMS-metagegevens beheren bevat de volgende velden. Alle velden op deze pagina zijn optioneel. V ELD

B ESCHRIJVING

IMS-metagegevens (optioneel) Identificatie

Een uniek label voor het item.

Catalogustype

Een bibliotheekcatalogustype waarin het item is gecatalogiseerd.

Catalogusvermelding

Het catalogusnummer voor dit specifieke item.

Taal

De taal van het item.

Brontype

Het brontype van het item, zoals Oefening, Simulatie, Vragenlijst, Diagram, Figuur, Grafiek, Index, Dia, Tabel, Verhalende tekst, Tentamen, Experiment, Vraagstuk of Zelfbeoordeling.

Onderwijsinhoud

De typische leeromgeving waar het leerobject moet worden gebruikt, zoals Basisonderwijs, Middelbaar onderwijs, Hoger onderwijs, Universiteit (bachelor), Universiteit (master), Universiteit (postdoc), Technische school (bachelor), Technische school (master), Professionele vorming, Continue vorming of Beroepsopleiding.

Leeftijden

De leeftijden van de doelgebruikers.

Moeilijkheidsgraad

Geef de moeilijkheidsgraad aan van het item.

Gratis bron

Selecteer Ja als het item gratis is; selecteer Nee als dit niet het geval is.

Beperkt gebruik

Selecteer Ja als het gebruik van het item beperkt is; selecteer Nee als dit niet het geval is.


97/178




98/178



DUBLIN CORE-METAGEGEVENS BEHEREN Overzicht Via de pagina Dublin Core-metagegevens beheren kunnen gebruikers kenmerken invoeren die voldoen aan de norm van Dublin Core-metagegevens. Ga naar http://www.dublincore.org voor meer informatie over deze norm. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Dublin Core-metagegevens beheren te openen voor een item. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Dublin Core-metagegevens.

Velden De pagina Dublin Core-metagegevens beheren bevat de volgende velden. Alle velden op deze pagina zijn optioneel. V ELD

B ESCHRIJVING

Dublin Core-metagegevens (optioneel) Titel

Voer een naam in voor het item. Deze naam heeft geen invloed op de bestandsnaam van het item.

Maker

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gemaakt.

Onderwerp

Voer het onderwerp van het item in.

Beschrijving

Voer een beschrijving van het item in.

Uitgever

Voer de naam in van de persoon of organisatie die het item heeft gepubliceerd.

Medewerker

Voer de namen in van de personen die hebben bijgedragen aan de inhoud van het item.

Datum

Voer de datum in waarop het item is gemaakt.

Type

Voer de categorie of het genre in voor het item.

Indeling

Voer het mediatype of de grootte en de duur van het item in. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de vereiste software of hardware te bepalen voor het gebruik van de bron.

Identificatie

Voer een unieke verwijzing voor het item in, bijvoorbeeld een nummer dat is gekoppeld aan een identificatiesysteem.

Bron

Voer de naam in van de bron van het item.

Taal

Voer de taal van het item in.

Relatie

Voer een verwijzing in naar een bron die is gerelateerd aan het item.


99/178



Dekking

Voer de locatie en het datumbereik in van het item.

Rechten

Voer de informatie in met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten en copyright.


100/178



AANGEPASTE METAGEGEVENS BEHEREN Overzicht Via de pagina Aangepaste metagegevens beheren kunnen gebruikers aangepaste kenmerken invoeren voor een item. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Aangepaste metagegevens beheren te openen voor een item. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Aangepaste metagegevens.

Velden Systeembeheerders kunnen specifieke metagegevensvelden definiëren voor een instelling. Dergelijke velden worden op deze pagina weergegeven.


101/178



VERSIES Overzicht Met versiebeheer wordt een nieuw exemplaar van een bestand gemaakt wanneer het bestand wordt opgeslagen met een wijziging, zodat het oorspronkelijke bestand en een bestand met de wijziging wordt opgeslagen. Versiebeheer is een belangrijke samenwerkingstool omdat meerdere gebruikers aan hetzelfde bestand kunnen werken zonder per ongeluk het werk van anderen ongedaan te maken. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Versies beheren te openen. 1.


2.


3.

Klik op Versies.

Functies De pagina Versies beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Versiebeheer in- of uitschakelen

Versiebeheer inschakelen/uitschakelen. De pagina Versiebeheer inschakelen/uitschakelen wordt weergegeven.

Versies bekijken en beheren

Versies beheren. De pagina Versies beheren wordt weergegeven.

OP

. . .


102/178



VERSIEBEHEER INSCHAKELEN/UITSCHAKELEN Overzicht Via de pagina Versiebeheer inschakelen/uitschakelen kan de gebruiker instellen of de versiebeheerfunctie beschikbaar is voor dit item. Wanneer versiebeheer is ingeschakeld, kunnen meerdere gebruikers aan hetzelfde bestand werken en wijzingen opslaan, alsmede het oorspronkelijke bestand. Als versiebeheer is uitgeschakeld, kunnen andere gebruikers geen wijzigingen doorvoeren in het bestand.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Versiebeheer inschakelen/uitschakelen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Versies. De pagina Versies beheren wordt weergegeven.

4.

Selecteer Versiebeheer inschakelen/uitschakelen.

Veldbeschrijving Selecteer Inschakelen om versiebeheer in te schakelen; selecteer Uitschakelen om versiebeheer uit te schakelen.


103/178



VERSIES BEHEREN Overzicht Met de functie Versie kunnen gebruikers verschillende versies maken van hetzelfde bestand, bijvoorbeeld wanneer meerdere personen werken aan hetzelfde bestand en verschillende exemplaren opslaan. OPMERKING: versiebeheer moet worden ingeschakeld via de pagina Versies inschakelen/uitschakelen.

Wanneer een bestand wordt geopend op de pagina Versies beheren, wordt het automatisch vergrendeld en kan de gebruiker wijzigingen doorvoeren en een nieuw exemplaar opslaan van het bestand. Op de pagina Versies beheren wordt elke opgeslagen versie van het bestand bijgehouden in een tabel waarbij elke versie wordt weergegeven als een rij. De tabel bevat de volgende informatie over elke versie (van rechts naar links):

•

Een selectievakje voor het selecteren van de versie.

•

Het versienummer. Dit wordt weergegeven als een koppeling.

•

De datum en tijd waarop de versie is gemaakt.

•

De persoon die de versie heeft gemaakt.

•

De grootte van het bestand.

•

Een aanduiding of het bestand al dan niet is vergrendeld. OPMERKING: zodra een bestand wordt geopend in de webmap, wordt deze automatisch vergrendeld. Deze optie kan worden gebruikt om wijzigingen door te voeren in het bestand en deze op te slaan. Zie Webmappen voor meer informatie over het koppelen van Content Collection-mappen met het besturingssysteem voor bewerkacties.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Versies beheren te openen. 1.


2.


3.

Klik op Versies. De pagina Versies beheren wordt weergegeven.

4.

Selecteer Versies beheren.

U kunt ook klikken op het nummer dat wordt weergegeven in de kolom Versies naast het item in de basismap. Dit nummer wordt weergegeven als een koppeling. Functies De pagina Versies beheren bevat de volgende functies.


104/178



H ANDELING

K LIK

Bestand openen

Webmap. De locatie in WebDAV waar het bestand zich bevindt, wordt automatisch geopend. Open het bestand, voer wijzigingen door en sla het op om een nieuwe versie te maken. Wanneer een bestand wordt geopend vanuit de webmap, wordt dit automatisch vergrendeld.

Pagina vernieuwen

Vernieuwen. De pagina wordt vernieuwd en eventueel gewijzigde gegevens worden weergegeven.

Exemplaar van het bestand weergeven

de versienummerkoppeling van het weer te geven exemplaar. Het item wordt geopend in de webbrowser. Gebruikers kunnen vanuit deze weergave geen wijzigingen doorvoeren of nieuwe versies opslaan.

Bestand vergrendelen

Vergrendelen. Wanneer een bestand is vergrendeld, wordt een nieuwe versie gemaakt en worden de opties Ontgrendelen en Terugdraaien weergegeven.

Bestand ontgrendelen

Ontgrendelen. Het bestand wordt ontgrendeld en de optie Vergrendelen wordt weergegeven.

Bestand retourneren zonder wijzigingen op te slaan

Terugdraaien. Deze koppeling wordt alleen weergegeven wanneer u het bestand hebt vergrendeld. Hiermee wordt het exemplaar dat u aan het bewerken was, verwijderd zonder dat eventuele wijzigingen worden opgeslagen. Andere gebruikers kunnen het bestand nu uitchecken.

Versies verwijderen

de selectievakjes voor de versies die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen op de actiebalk. Deze versies van de bestanden worden gewist.

OP

. . .


105/178



MACHTIGINGEN BEHEREN VOOR EEN ITEM Overzicht De gebruikerstoegang van een item wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Gebruikers kunnen individueel worden toegevoegd met voor elke gebruiker afzonderlijke machtigingen of gebruikers kunnen in groepen worden toegevoegd. Een voorbeeld hiervan zijn alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een bepaalde cursus of alle gebruikers met een bepaalde instellingsrol. Deze groepen worden automatisch afgeleid van Blackboard Learning System. Pagina Voer de volgende stappen uit om de pagina Machtigingen beheren voor een item te openen. 1.


2.


3.

Klik op Machtigingen.

Machtigingen Gebruikers of groepen gebruikers kunnen beschikken over geen, een of veel van de volgende machtigingen. Als een groep of gebruiker niet in de lijst wordt weergegeven, hebben ze geen machtigingen voor toegang tot het item. Machtigingen die gelden voor de map waar het item is opgeslagen, gelden mogelijk ook voor het item. Zie Machtigingen beheren voor een map voor meer informatie over het verband tussen machtigingen voor een map en voor een item.

•

Lezen: Mogelijkheid om het inhoudsitem te bekijken.

•

Schrijven: Mogelijkheid om wijzigingen aan het item te maken.

•

Verwijderen: Mogelijkheid om het inhoudsitem te verwijderen.

•

Beheren: Mogelijkheid om de eigenschappen en instellingen van het item te beheren.

Functies De pagina Machtigingen beheren voor een item bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Een gebruiker toevoegen

Gebruiker toevoegen op de actiebalk. De pagina Gebruiker toevoegen voor het item wordt weergegeven. Via deze pagina kunnen een of meer gebruikers worden toegevoegd aan de lijst en machtigingen die zijn ingesteld voor deze gebruiker of gebruikers.

Een gebruikerslijst toevoegen

de keuzelijst naast de knop Start en selecteer een type gebruikerslijst. Klik op Start en de juiste pagina Gebruikerslijst toevoegen wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u een gebruikerslijst toevoegen en machtigingen instellen.

Een gebruiker of gebruikerslijst verwijderen

het selectievakje naast de gebruiker of gebruikerslijst en klik op Verwijderen op de actiebalk. Voor alle geselecteerde gebruikers en lijsten worden de machtigingen verwijderd. Wanneer de machtigingen zijn verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot het item.

OP

. . .


106/178


Machtigingen voor een groep wijzigen


Wijzigen aan het eind van een rij voor de juiste gebruiker of groep. De pagina Machtigingen wijzigen wordt weergegeven.


107/178



GEBRUIKER OF GEBRUIKERSLIJST TOEVOEGEN AAN EEN ITEM Overzicht Door gebruikers of gebruikerslijsten toe te voegen aan een item, krijgen die gebruikers toegang tot het item op basis van de ingestelde machtigingen. OPMERKING: zie het hoofdstuk Mappen beheren voor gedetailleerde informatie over het toevoegen van machtigingen voor een item voor verschillende gebruikersgroepen, zoals Lijst gebruikers met instellingsrol en Alle systeemaccounts.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Gebruiker toevoegen of de pagina Gebruikerslijst toevoegen te openen. Ga naar de map waar het item is opgeslagen. 1.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als het item. De pagina Item wijzigen wordt weergegeven.

2.


3.

Klik op Gebruiker toevoegen op de actiebalk om geselecteerde gebruikers toe te voegen. OF Selecteer een type gebruikerslijst in de keuzelijst op de actiebalk en klik vervolgens op Start om een groep gebruikers toe te voegen.

Velden De pagina's Gebruiker toevoegen en Gebruikerslijst toevoegen bevatten de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Gebruikers kiezen [v] Afhankelijk van de geselecteerde groep zijn verschillende tools beschikbaar voor het selecteren van gebruikers. Voor een cursusgroep kunt u zowel de cursussen als de specifieke rollen in de cursus definiëren om afzonderlijke machtigingen te maken. Wanneer u bijvoorbeeld machtigingen toewijst voor het item /cursussen/geschiedenis/documenten/belangrijk_bestand, kunt u alle studenten in elke geschiedeniscursus kiezen zodat allen over dezelfde machtigingen beschikken. U kunt afzonderlijke gebruikers toevoegen door de gebruikersnaam van iedere gebruiker in te voeren of de zoekfunctie te gebruiken. Machtigingen instellen Machtigingen

Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s). Zie Machtigingen beheren voor een item voor gedetailleerde informatie over de verschillende machtigingen.


108/178



Machtigingen in gekopieerde cursussen Cursusleiders kunnen koppelingen naar Content Collection-items toevoegen aan de inhoudsgebieden van de cursus. Wanneer een cursus wordt gekopieerd, wordt alle inhoud, inclusief deze koppelingen, gekopieerd naar de doelcursus. Gebruikers die zijn ingeschreven voor de oorspronkelijke cursus en de doelcursus, kunnen Content Collection-items weergeven waarvoor een koppeling is opgenomen in de doelcursus. De beheerder kan een optie inschakelen zodat machtigingen voor Content Collection–items automatisch worden bijgewerkt nadat een cursus is gekopieerd. Als deze optie is ingeschakeld, beschikken gebruikers in de nieuwe cursus ook over machtigingen om de Content Collectionitems weer te geven waarvoor in de cursus een koppeling is opgenomen. Als deze optie niet is ingeschakeld, kunnen gebruikers die niet waren ingeschreven voor de oorspronkelijke cursus de items in de doelcursus niet weergeven. De cursusleider moet de machtigingen voor de items handmatig wijzigen zodat ook voor deze nieuwe cursuslijst machtigingen zijn toegekend. In dat geval moet de cursusleider de items in Content Collection zoeken en machtigingen toekennen aan de lijst van cursusgebruikers. OPMERKING: dit principe geldt ook voor cursussen die zijn gearchiveerd en hersteld. Wanneer een cursus is hersteld, moet de cursusleider machtigingen toekennen aan de gebruikers die zijn ingeschreven voor de herstelde cursus.


109/178



ITEMMACHTIGINGEN WIJZIGEN Overzicht Door itemmachtigingen te wijzigen, worden de machtigingen gewijzigd van een gebruiker of een groep gebruikers. Zie Machtigingen beheren voor een item voor gedetailleerde informatie over machtigingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Machtigingen wijzigen te openen. 1.

Ga naar de map waar het item is opgeslagen.

2.


3.


4.

Klik op Wijzigen naast de gebruiker of lijst van gebruikers die u wilt wijzigen.

Velden De volgende velden worden weergegeven op de pagina Machtigingen wijzigen. V ELD

B ESCHRIJVING

Machtigingen wijzigen De gebruiker of groep wordt weergegeven die zal worden gewijzigd. Machtigingen instellen Machtigingen

Schakel het selectievakje in van elke machtiging die moet worden toegepast op de gebruiker(s). Zie Machtigingen beheren voor een item voor gedetailleerde informatie over de verschillende machtigingen.

Waarschuwing met betrekking tot machtigingen Het wijzigen van machtigingen kan gebruikers treffen die een item benaderen via een cursus of een portfolio. Wanneer bijvoorbeeld in een portfolio een koppeling is opgenomen naar een item en de machtiging Lezen wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de portfolio, zal een verbroken koppeling worden weergegeven wanneer gebruikers trachten het item te benaderen via de portfolio. Wanneer een gebruiker de machtigingen wijzigt voor een item dat wordt gedeeld met een portfolio of een cursus, wordt een waarschuwing weergegeven waarin wordt vermeld dat door het uitvoeren van deze actie bestaande koppelingen naar het item worden verbroken. De gebruiker kan de actie vervolgens annuleren of ervoor kiezen door te gaan.


110/178



PASSEN BEHEREN Overzicht Met behulp van passen kunt u een item delen met een gebruiker die geen toegang heeft tot Content Collection. Een persoon die een pas ontvangt, moet beschikken over:

•

een e-mailaccount;

•

toegang tot het internet;

•

een programma voor het openen van het item, bijvoorbeeld Microsoft Word om een Microsoft Word-document te openen.

Met een pas kan een externe gebruiker slechts één bestand openen. Passen zijn een veilige manier om samen te werken aan projecten met anderen buiten de school aangezien de toegang beperkt en gecontroleerd is.

•

Alle passen worden in een tabel weergegeven op de pagina Passen beheren. Elke rij bevat informatie over één pas en bevat van links naar rechts:

•

Een selectievakje voor het selecteren van de pas.

•

De datum en de tijd waarop de pas verloopt.

•

De machtigingen Lezen en Schrijven die zijn toegekend aan de pas. Een markeringsteken geeft aan dat de machtiging is toegekend aan de pas.

•

De URL waarmee externe gebruikers personen die niet zijn aangemeld bij Content Collection, toegang krijgen tot de pas.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Passen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Passen. De pagina Passen wordt weergegeven.

Functies De pagina Passen beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Nieuwe pas maken

Pas toevoegen op de actiebalk. De pagina Pas toevoegen wordt weergegeven.

Pas delen met een externe gebruiker

het selectievakje voor een pas in de tabel en klik vervolgens op E-mailadres op de actiebalk. De pagina Pas per e-mail verzenden wordt weergegeven.

Pas verwijderen

het selectievakje voor een pas in de tabel en klik vervolgens op Verwijderen om de pas te verwijderen.

OP

. . .


111/178



PAS TOEVOEGEN Overzicht Via de pagina Pas toevoegen kunt u passen maken. Met een pas wordt een URL gemaakt die kan worden gebruikt door externe gebruikers om toegang te krijgen tot het inhoudsitem. Passen kunnen worden beperkt door het instellen van een verlooptijd of -datum. Bovendien kunnen pasbevoegdheden zo worden beheerd dat externe gebruikers kunnen samenwerken of een item kunnen weergeven zonder dit wijzigen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Pas toevoegen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Passen. De pagina Passen beheren wordt weergegeven.

4.

Klik op Pas toevoegen op de actiebalk. De pagina Pas toevoegen wordt weergegeven.

Velden De pagina Pas toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Verlooptijd selecteren Levensduur

Selecteer een periode in de keuzelijst. De pas verloopt na de periode die u selecteert. U kunt een periode van 5 minuten tot 10 jaar selecteren. Zodra de pas is gemaakt, begint het aftellen tot de verlooptijd of -datum.

Machtigingen selecteren Machtigingen

Selecteer de machtigingen voor de pas. Kies Lezen als u gebruikers alleen wilt toestaan de inhoud weer te geven. Kies Lezen/Schrijven als u gebruikers wilt toestaan de inhoud te wijzigen.


112/178



PASSEN PER E-MAIL VERZENDEN Overzicht Zodra een pas is gemaakt, kan deze via de pagina Passen per e-mail verzenden worden gedeeld met externe gebruikers. Via de pagina Passen verzenden kunnen e-mailberichten worden verzonden naar geselecteerde externe gebruikers met de URL-pas voor toegang tot het inhoudsitem. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Passen per e-mail verzenden te openen. 1.


2.


3.

Klik op Passen. De pagina Passen beheren wordt weergegeven.

4.

Selecteer een pas door het selectievakje naast de pas in te schakelen.

5.

Klik op Passen per e-mail verzenden op de actiebalk.

Velden De pagina Passen per e-mail verzenden bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Berichtdetails Aan [v] CC BCC

Voer het e-mailadres in van alle personen die de pas moeten ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen in hetzelfde veld door komma's. Het veld CC: is handig om iemand die niet tot de hoofdontvangers behoort, opmerkzaam te maken op het bericht. E-mailadressen in het veld BCC: kunnen niet door andere ontvangers worden gezien.

Van

Hier wordt de naam weergegeven van de persoon die de pas heeft verzonden.

Onderwerp [v]

Het standaardonderwerp is ' heeft u een pas gestuurd'. Dit onderwerp kan worden aangepast.

Bericht

Hier wordt een standaardbericht weergegeven. U kunt het bericht naar wens aanpassen, maar verwijder of wijzig de URL niet. Wanneer u de URL wijzigt of verwijdert, hebben gebruikers geen toegang tot de pas.


113/178



TRACERING BEHEREN Overzicht Met de functie Tracering wordt vastgelegd wanneer een gebruiker met het item werkt. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Tracering te openen. 1.


2.


3.

Klik op Tracering.

Functies De pagina Tracering bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Tracering in- of uitschakelen

Tracering inschakelen/uitschakelen. De pagina Tracering inschakelen/uitschakelen wordt weergegeven.

Het traceringslogboek weergeven en beheren

Tracering weergeven. De pagina Tracering wordt weergegeven.

OP

. . .


114/178



TRACERING INSCHAKELEN/UITSCHAKELEN Overzicht Met de functie Tracering wordt vastgelegd wanneer een gebruiker met het item werkt. U moet de traceringfunctie inschakelen via de pagina Tracering inschakelen/uitschakelen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Tracering inschakelen/uitschakelen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Tracering. De pagina Tracering wordt weergegeven.

4.

Selecteer Tracering inschakelen/uitschakelen.

Veldbeschrijving Selecteer Inschakelen om tracering voor dit item in te schakelen en informatie vast te leggen. Selecteer Uitschakelen om tracering uit te schakelen. Wanneer u Uitschakelen hebt geselecteerd, worden gebruikersinteracties niet vastgelegd. OPMERKING: gebruikers moeten over de machtigingen Schrijven en Beheren beschikken om tracering te kunnen inschakelen.


115/178



TRACERING Overzicht Met de functie Tracering wordt vastgelegd wanneer een gebruiker met het item werkt. Deze functie is bijvoorbeeld nuttig om te controleren of iemand een vereiste opdracht heeft gelezen of om na te gaan wie als laatste wijzigingen in een bestand heeft doorgevoerd. OPMERKING: u moet de traceringfunctie inschakelen via de pagina Tracering inschakelen/uitschakelen.

Op de pagina Tracering wordt elke bestandstoegang weergegeven als een rij in een tabel. Elke rij bevat de volgende informatie (van links naar rechts):

•

De naam van de gebruiker die het bestand heeft geopend.

•

De interactie met het geopende bestand.

•

De versie van het geopende bestand.

•

De datum waarop het bestand is geopend.

•

Het IP-adres van de computer die is gebruikt om het bestand te openen.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Tracering te openen. 1.


2.

Klik op Beheren in dezelfde rij als het item. De pagina Item wijzigen wordt weergegeven.

3.

Klik op Tracering. De pagina Tracering wordt weergegeven.

4.

Selecteer Tracering weergeven.

Functies De pagina Tracering bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Meest recente toegangsinformatie toevoegen

Vernieuwen. Alle recente acties die nog niet worden weergegeven op de pagina, worden getoond.

Toegangsinformatie verwijderen

Logboek verwijderen op de actiebalk. Alle acties die worden weergegeven op de pagina Tracering, worden verwijderd. Nieuwe acties worden nog steeds getraceerd.

OP

. . .

Meerdere bewerkingen traceren Wanneer een gebruiker meerdere malen dezelfde bewerking uitvoert op een bestand, wordt alleen de eerste bewerking vastgelegd in het traceringslogboek. Wanneer een gebruiker hetzelfde document meerdere malen opent en leest, wordt alleen de eerste bewerking vastgelegd. Wanneer een gebruiker de cache wist en het bestand opnieuw leest, wordt een tweede bewerking vastgelegd in het traceringslogboek.


116/178



WebDAV-clients Sommige WebDAV-clients, zoals Goliath, kunnen meerdere bewerkingen uitvoeren bij gebruik met Content Collection. Wanneer bijvoorbeeld een bestand wordt gelezen, wordt een leesbewerking mogelijk tweemaal opgenomen in het traceringslogboek, ondanks het feit dat de gebruiker het bestand slechts één keer heeft gelezen.


117/178



OPMERKINGEN BEHEREN Overzicht Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een item. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Opmerkingen.


K LIK

Instellen of opmerkingen persoonlijk of gedeeld zijn

Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen. De pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen wordt weergegeven.

Opmerkingen toevoegen en beheren

Opmerkingen beheren. De pagina Werkstroomopmerkingen wordt weergegeven.

OP

. . .


118/178



OPMERKINGEN PERSOONLIJK/GEDEELD INSTELLEN Overzicht Via de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen, kunnen Beheerders de gebruikerstoegang instellen tot opmerkingen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Opmerkingen.

Veld Selecteer Persoonlijk om te voorkomen dat andere gebruikers opmerkingen kunnen posten over het item. Selecteer Gedeeld om het gebruikers met minimaal de machtiging Lezen toe te staan opmerkingen te posten. OPMERKING: wanneer machtigingen worden toegekend aan een andere gebruiker voor dit item, moet deze beschikken over de machtiging Schrijven om de optie te kunnen wijzigen via de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen.


119/178



OPMERKINGEN Overzicht Opmerkingen zijn opgeslagen teksten van gebruikers. Opmerkingen zijn handig voor het opslaan van meningen of instructies over de inhoud van een item. De instelling voor het al dan niet toestaan dat gebruikers opmerkingen toevoegen aan een item, wordt weergegeven op de pagina Opmerkingen persoonlijk/gedeeld instellen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen voor een item. 1.


2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als het item dat u wilt wijzigen. De pagina Item beheren wordt weergegeven.

3.


4.

Selecteer Opmerkingen beheren.


K LIK

Opmerking posten



de selectievakjes voor de opmerkingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.



OP

. . .


120/178



CATALOGUSVERMELDING TOEVOEGEN Overzicht Via de pagina Catalogusvermelding toevoegen kunnen gebruikers items verzenden naar de catalogus met leerobjecten. Nadat een item is verzonden, wordt het weergegeven op de pagina Catalogus beheren. Een catalogusbeheerder moet de vermelding goedkeuren voordat deze wordt weergegeven in de catalogus met leerobjecten. Zie Hoofdstuk 9 – Catalogus met leerobjecten voor meer informatie. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Catalogusvermelding toevoegen te openen voor een item. 1.


2.

Klik op Wijzigen in dezelfde rij als het item dat u wilt wijzigen. De pagina Item beheren wordt weergegeven.

3.


4.

Selecteer Catalogusvermeldingen beheren. De pagina Catalogusvermeldingen beheren wordt weergegeven.

5.

Selecteer Vermelding toevoegen. OPMERKING: de optie Vermelding toevoegen is alleen beschikbaar wanneer categorieën zijn toegevoegd aan de catalogus met leerobjecten.

Velden De pagina Catalogusvermelding toevoegen bevat de volgende velden. OPMERKING: de gegevens in het gedeelte Beschrijving zijn afkomstig uit de algemene metagegevens. Gegevens die op deze pagina worden gewijzigd, worden alleen gebruikt voor deze catalogusvermelding. De algemene metagegevens voor het item worden niet gewijzigd. Hierdoor kan de gebruiker verschillende gegevens invoeren voor afzonderlijke catalogusvermeldingen. Wanneer een Content Collection-item meerdere keren wordt toegevoegd aan de catalogus, kan elke vermelding verschillende gegevens bevatten.

V ELD

B ESCHRIJVING

Categorie Categorienaam

Selecteer in de keuzelijst de geschikte categorie voor deze vermelding.

Beschrijving Weergavenaam

Voer een titel in voor deze catalogusvermelding.

Auteurs

De naam van de gebruiker die dit item heeft gemaakt, wordt weergegeven.


121/178



Beschrijving

Voer een beschrijving in voor de vermelding of gebruik de standaardbeschrijving.

Trefwoorden

Voer trefwoorden in voor de vermelding of gebruik de standaardinstelling.

Leerdoelstellingen

Voer leerdoelstellingen in voor de vermelding of gebruik de standaardinstelling.

Beschikbaarheid van catalogus Verzenden naar catalogus

Wanneer een item wordt verzonden naar de interne catalogus, wordt aan alle gebruikers met een systeemaccount de machtiging Lezen toegekend voor het item. Daarnaast wordt de catalogusvermelding getoond aan alle gebruikers in het systeem. Wanneer deze optie niet is geselecteerd, kunnen alleen gebruikers met de machtiging Lezen deze vermelding zien in de catalogus.


122/178



HOOFDSTUK 8 - PORTFOLIO Overzicht In dit hoofdstuk worden de mogelijkheden van de functie Portfolio beschreven. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Portfolio-overzicht

Biedt een overzicht van de portfolio's in Content Collection.

Portfolio-inhoud

Beschrijft de verschillende typen inhoud die kunnen worden toegevoegd aan een portfolio.

Portfolio plannen

Beschrijft hoe u een portfolio kunt plannen.

Mijn portfolio's

Biedt een overzicht van de pagina Mijn portfolio's waarop u al uw portfolio's kunt beheren.

Wizard Portfolio

Beschrijft de wizard Portfolio. De wizard Portfolio is een tool waarmee u snel en eenvoudig een portfolio kunt maken.

Portfolio maken

Beschrijft de pagina Portfolio toevoegen.

Portfolio kopiëren

Beschrijft hoe u een kopie kunt maken van een bestaande portfolio.

Portfolio-inhoud

Beschrijft de pagina Portfolio-inhoud en de beschikbare functies voor het beheren van een portfolio.

Inhoud toevoegen aan een portfolio

Biedt instructies voor het toevoegen van een item aan een portfolio.

Koppeling toevoegen aan een portfolio

Biedt instructies voor het toevoegen van een URL aan een portfolio.

Item toevoegen aan een portfolio

Biedt instructies voor het toevoegen van een aangepaste webpagina aan een portfolio.

Portfolio beheren

Beschrijft hoe u opmerkingen, machtigingen en downloads kunt beheren voor een portfolio.

Portfolio delen

Biedt een overzicht van de pagina Portfolio delen en de functies voor het toegankelijk maken van een portfolio voor anderen.

Portfolio delen met gebruikers

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een portfolio voor andere gebruikers in het systeem.

Portfolio delen met een cursus of organisatie

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een portfolio voor gebruikers in een cursus of organisatie.

Delen met lijst van gebruikers met instellingsrol

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van de portfolio voor gebruikers met geselecteerde rollen in de instelling.


123/178



Delen met alle systeemaccounts

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een portfolio voor alle gebruikers met een account in het systeem.

Portfolio delen met externe gebruikers

Biedt instructies voor het toegankelijk maken van een portfolio voor personen die geen gebruikers zijn in het systeem.

Portfolio-opmerkingen

Beschrijft de functie Portfolio-opmerkingen.

Koppelingcontrole voor portfolio's

Beschrijft hoe u koppelingen met Content Collection-items kunt controleren die zijn opgenomen in de portfolio.


Beschrijft hoe u een portfolio kunt downloaden.


124/178



PORTFOLIO-OVERZICHT Overzicht Portfolio's zijn verzamelingen van inhoud die zijn geordend in aangepaste webpagina's. Portfolio's bieden de mogelijkheid een verzameling werk te presenteren en te delen met anderen. Portfolio's worden gebruikt voor vele doeleinden tijdens studieonderdelen en beoordelingen, zoals het weergeven van prestaties en voortgang, het presenteren van ervaringen en verzamelingen werk of het verkrijgen van een overzicht voor de student zelf. Met elektronische portfolio's (e-portfolio's) kan de presentatie eenvoudig worden gedeeld en kunt u feedback ontvangen van vrienden, medewerkers, leraren en medestudenten. Content Collection biedt portfolio's een naadloze manier om deze te koppelen met inhoud die is opgeslagen in het systeem. Met de tool Portfolio van Content Collection kunnen gebruikers bestaande Content Collectioninhoud (items en/of mappen), externe koppelingen, items met vrije vorm en items die zijn gebaseerd op sjablonen opnemen. Deze portfolio's kunnen voor persoonlijk gebruik zijn, worden gedeeld binnen het systeem en worden gedeeld met externe gebruikers. Meer informatie over portfolio's kunt u vinden bij:

•

ePortConsortium (http://www.eportconsortium.org)

•

American Association of Higher Education (http://webcenter1.aahe.org/electronicPortfolios)

Portfoliobeheer Met de koppelingen in het gebied Mijn portfolio's aan de linkerkant van het navigatiepaneel kunnen gebruikers portfolio's maken, beheren en delen.

•

Portfolio maken - Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt de wizard Portfolio automatisch gestart. Gebruikers kunnen een portfolio maken en opslaan.

•

Mijn portfolio's - Via dit gebied kunnen gebruikers portfolio's weergeven, toevoegen en beheren.

•

Ontvangen portfolio's - In dit gebied worden alle portfolio's weergegeven die zijn gedeeld met de gebruiker.


125/178



PORTFOLIO-INHOUD Typen portfolio-inhoud Portfolio's kunnen drie typen documenten bevatten: inhoud die is opgeslagen in de Content Collection, koppelingen naar externe URL's en items die zijn gebaseerd op portfoliosjablonen. T YPE

B ESCHRIJVING

Inhoudsitems

Koppeling naar inhoud die is opgeslagen in Content Collection.

Koppelingen

Koppelingen naar externe URL's.

Items

Een pagina die is gebaseerd op een sjabloon. Deze kan koppelingen bevatten naar opgeslagen inhoud.

Inhoudsitems

Koppeling naar inhoud die is opgeslagen in Content Collection.

Inhoudsbestanden en -mappen Elk item (bestand of map) waarvoor een gebruiker beschikt over de machtiging Beheren in Content Collection, kan aan een portfolio worden toegevoegd. Hierdoor kunnen prestaties eenvoudig worden gepresenteerd. Wanneer een Content Collection-item wordt opgenomen in een portfolio, wordt voor dat item een gebruikerslijst van de portfolio toegevoegd aan de pagina Machtigingen beheren met de machtiging Lezen. Gebruikers met wie de portfolio wordt gedeeld, worden toegevoegd aan de gebruikerslijst van de portfolio. Wanneer een item dat is gekoppeld aan een portfolio wordt gewijzigd in Content Collection, worden deze wijzigingen weergegeven in de portfolio. Het is dus niet nodig de koppeling opnieuw te maken. Koppelingen Koppelingen naar externe URL's kunnen ook worden toegevoegd aan portfolio's, zoals http://www.myschool.edu. It. Wanneer een portfolio wordt gedeeld, is het van belang te controleren dat de URL actief blijft. Het wordt aanbevolen geen koppelingen te maken naar websites die advertenties of andere pop-upvensters bevatten met betrekking tot de pagina's Hierdoor kan de stroom van de portfolio worden verstoord. Items Items kunnen worden gemaakt voor een portfolio via een lege pagina of via sjablonen (als deze door de systeembeheerder worden geboden). Content Collection bevat 33 sjablonen voor pagina's als Curriculum vitae, Referentie, Certificering en Lesoverzicht. Daarnaast kunnen instellingen sjablonen maken en toevoegen aan de lijst. Zodra een sjabloon is toegevoegd aan een portfolio, kan deze worden gewijzigd en kunnen koppelingen worden toegevoegd aan de pagina naar Content Collection-items. Wanneer bijvoorbeeld de sjabloon Lesoverzicht wordt toegevoegd, kan elk onderwerp dat wordt behandeld in de les, worden gekoppeld aan documenten die zijn opgeslagen in Content Collection. Items zijn zeer geschikt voor het groeperen van inhoudskoppelingen en bieden context aan werk.


126/178



PORTFOLIO PLANNEN Portfolio-inhoud plannen Voordat u een portfolio maakt, is het raadzaam eerst te bepalen welke inhoud moet worden opgenomen, hoe de inhoud moet worden opgeslagen en hoe deze moet worden weergegeven. U kunt een portfolio op twee manieren maken: via de pagina Portfolio toevoegen en met behulp van de wizard Portfolio maken. Via de pagina Portfolio toevoegen stelt u de eigenschappen van een portfolio in, inclusief de naam ervan, beschrijving, ontwerp, beschikbaarheid en opmerkingen. Zodra de eigenschappen zijn ingesteld, kunt u inhoud toevoegen via de pagina Inhoud. In de wizard Portfolio maken zijn al deze stappen samengebracht zodat een structuur beschikbaar is die u vervolgens naar wens kunt aanpassen. Met behulp van de wizard stelt u de eigenschappen in en kunt u koppelingen maken met inhoudsitems, koppelingen, lege pagina's of sjabloonpagina's. Nadat de structuur van de portfolio is gemaakt, kunt u de pagina's wijzigen en aanpassen via de pagina Inhoud. TIP: bepaal hoe de inhoud moet worden weergegeven voor gebruikers wanneer u een koppeling maakt met een item in Content Collection. Wanneer u Inhoud toevoegen gebruikt, wordt het item onmiddellijk geopend. Wanneer u echter Item toevoegen gebruikt en een koppeling naar een Content Collectionitem opneemt op een lege pagina of sjabloonpagina met koppelingen, wordt de HTML-pagina geopend vanaf de hoofdpagina van de portfolio. Hierdoor wordt de overgang tussen pagina's vloeiender en kan het document worden ingeleid voordat het wordt geopend.

Planning voor opgeslagen inhoud Wanneer u in de portfolio documenten wilt opnemen die zijn opgeslagen in Content Collection, moet u de documenten vooraf controleren.

•

Controleer of redactionele wijzigingen moeten worden doorgevoerd.

•

Wanneer Versiebeheer is ingeschakeld, controleert u met welke versie van het document het beste een koppeling kan worden ingesteld.

U moet de opslaglocatie van Content Collection-items vooraf plannen. Wanneer de portfolio eenmaal is gemaakt, moet u de locatie van het bestand niet meer wijzigen. Wanneer de locatie van het bestand toch wordt gewijzigd, kan dit resulteren in verbroken koppelingen en problemen met machtigingen. TIP: u kunt ook een map in Mijn inhoud maken voor documenten die zijn opgenomen in de portfolio. In dat geval wordt de locatie van de bestanden niet gewijzigd. Wanneer de portfolio een koppeling bevat naar een bestand waarop u geen invloed hebt (zoals een bestand voor een groepsproject dat is opgeslagen in het gebied Mijn inhoud van een andere gebruiker), kunt u dit bestand kopiëren naar een locatie die u beheert.

Rekening houden met het publiek Voordat u een portfolio voltooit, moet u zich afvragen voor wat voor soort publiek de portfolio is bedoeld. Er is een aantal ontwerpopties waarmee u het uiterlijk van de portfolio kunt aanpassen. Welk doel dient de portfolio? Moet de portfolio er professioneel, creatief, grappig of


127/178



spannend uitzien? De sfeer van de portfolio wordt bepaald door het type afbeeldingen dat u gebruikt en de kleuren die u kiest. TIP: het wordt aanbevolen maximaal vier kleuren te gebruiken voor het ontwerp. Op die manier kunt u een zeer gevarieerd ontwerp maken dat niet dusdanig druk is dat lezers worden afgeleid van de inhoud.

Vraag u ten slotte af welke inhoud u voor elke gebruiker wilt weergeven in de portfolio. Wanneer het doel van de portfolio niet voor alle gebruikers gelijk is, kunt u twee vergelijkbare portfolio's maken. U kunt hiervoor de tool Portfolio kopiëren gebruiken om tijd te besparen. Beschikbaarheid Het wordt aanbevolen een portfolio alleen beschikbaar te stellen wanneer deze ook gereed is om weer te geven. Wanneer u de structuur van de portfolio hebt gemaakt, hoeven het ontwerp en de inhoud nog niet voltooid te zijn. Stel de portfolio in op Niet beschikbaar totdat de portfolio is voltooid. Zodra de portfolio is voltooid, wijzigt u de eigenschappen en stelt u de portfolio in op Beschikbaar. Opmerkingen Portfolio-opmerkingen kunnen Persoonlijk of Gedeeld zijn. Persoonlijke opmerkingen kunnen alleen worden weergegeven door de eigenaar van de portfolio en de gebruiker die de opmerking heeft gepost. Wanneer opmerkingen worden gedeeld, kunnen alle gebruikers die de portfolio weergeven de opmerkingen lezen. Opmerkingen zijn nuttig voor het verzamelen van feedback over de portfolio of de inhoud ervan. De status van opmerkingen kan op elk moment worden gewijzigd. Wanneer tijdens een revisie bijvoorbeeld opmerkingen worden verzameld, kan het nuttig zijn om alle revisoren de opmerkingen te laten weergeven. Wanneer de portfolio is voltooid, kunnen deze opmerkingen echter weer worden verborgen om te voorkomen dat de portfoliogebruikers het revisieproces kunnen volgen.


128/178



MIJN PORTFOLIO'S Overzicht Portfolio's zijn verzamelingen van inhoud die zijn geordend in aangepaste webpagina's. Nadat u een portfolio hebt gemaakt, kunt u deze met anderen delen en kan inhoud worden toegevoegd en verwijderd om de portfolio actueel te houden. Op de pagina Mijn portfolio's worden alle portfolio's weergegeven die door de gebruiker zijn gemaakt. Pagina Klik op Mijn portfolio's onder Portfolio's in het Content Collection-menu. Functies De pagina Mijn portfolio's bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Portfolio weergeven

de naam van de portfolio. De naam van elke portfolio wordt als een koppeling weergegeven in de kolom Titel.

Nieuwe portfolio maken

Portfolio toevoegen op de actiebalk. De pagina Portfolio toevoegen wordt weergegeven. U kunt eenvoudig een portfolio maken via de wizard Portfolio maken. Klik op Wizard Portfolio maken op de actiebalk om een portfolio te maken met de wizard.

Portfolio kopiëren

het selectievakje in de eerste kolom naast de portfolio('s) die u wilt kopiëren en klik vervolgens op Kopiëren op de actiebalk. De pagina Portfolio kopiëren wordt weergegeven.

Portfolio verwijderen

het selectievakje in de eerste kolom naast de portfolio('s) die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen op de actiebalk.

De inhoud weergeven en wijzigen

Inhoud. De pagina Portfolio-inhoud wordt weergegeven. Via deze pagina kunt u inhoud toevoegen, wijzigen, anders ordenen en verwijderen.

De eigenschappen en instellingen van portfolio's beheren

Beheren. De pagina Portfolio beheren wordt weergegeven.

OP

. . .


129/178



WIZARD PORTFOLIO Overzicht De wizard Portfolio biedt de snelste en eenvoudigste methode voor het maken van een nieuwe portfolio. U voltooit de wizard in acht stappen waarin u onder andere de naam van de portfolio opgeeft, het kleurenschema definieert en inhoudsitems en URL's toevoegt aan de portfolio. U kunt de inhoud en de instellingen van een portfolio wijzigen nadat u de wizard hebt voltooid. De wizard starten Volg de onderstaande stappen om de wizard Portfolio te starten. Klik op Portfolio maken onder Portfolio's in het Content Collection-menu. U kunt ook de onderstaande stappen volgen: 1.

Klik op Mijn portfolio's onder de kop Portfolio's.

2.

Klik op Wizard Portfolio maken op de actiebalk.

Wizardvelden In de onderstaande tabel worden de opties beschreven die beschikbaar zijn wanneer u een portfolio maakt met de wizard Portfolio. V ELD

B ESCHRIJVING

Welkomstpagina Op de eerste pagina van de wizard wordt informatie weergegeven over het maken van een portfolio en het uitvoeren van de wizard. In de wizard wordt onder aan elke pagina een navigatiebalk weergegeven met de volgende knoppen:

•

Annuleren: klik hierop om de portfolio te wissen en de wizard te beëindigen. Alle ingevoerde gegevens worden gewist.

•

Terug: klik hierop om naar de vorige pagina te gaan. Deze knop wordt niet weergegeven op de eerste pagina van de wizard.

•

Volgende: klik hierop om naar de volgende pagina te gaan. Deze knop wordt niet weergegeven op de laatste pagina van de wizard.

•

Voltooien: klik hierop om de wizard te voltooien en de portfolio te maken. Deze knop vervangt de knop Volgende op de laatste pagina.

Wanneer u het venster van de wizard Portfolio sluit zonder eerst Annuleren te selecteren, wordt een gedeeltelijke portfolio gemaakt. U kunt deze gedeeltelijke portfolio verwijderen. Stap 1. Portfoliogegevens Titel [v]

Voer een titel in voor de portfolio. De portfolio wordt met deze naam weergegeven in de map Mijn portfolio's.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor de portfolio.

Stap 2. Ontwerp van portfolio Menustijl

Klik op Knoppen of Tekst om te bepalen hoe de items in het portfoliomenu worden weergegeven. Welke andere opties op deze pagina worden weergegeven, is afhankelijk van de optie die u hier selecteert.

Knoppen Knoptype

Selecteer een knop door op de vervolgkeuzepijl te klikken en


130/178



een knoptype te selecteren. Met knoptype wordt het patroon van de knopachtergrond bedoeld. Knopvorm

Klik op een van de knopvormen.

Knopstijl

Selecteer een knopstijl door op de vervolgkeuzepijl te klikken en een knopstijl te selecteren. De knopstijl bestaat uit kleuren en vormen. Klik op Knoppengalerie om voorbeelden van knopstijlen weer te geven.

Tekst Achtergrondkleur van menu

Klik op Kiezen en selecteer een kleur in het palet. De geselecteerde kleur wordt weergegeven als de achtergrondkleur voor het portfoliomenu.

Tekstkleur van menu

Klik op Kiezen en selecteer een kleur in het palet. De geselecteerde kleur wordt weergegeven als de tekstkleur voor objecten in het portfoliomenu.

Stap 3. Welkomstpagina voor portfolio (optioneel) Titel

Voer een titel in voor het welkomstbericht. Het welkomstbericht vormt de eerste pagina die wordt getoond wanneer anderen de portfolio weergeven.

Verwelkoming

Voer een welkomstbericht in dat moet worden getoond aan mensen die uw portfolio weergeven. Dit bericht wordt weergegeven op de eerste pagina van de portfolio. Het welkomstbericht wordt weergegeven in de inhoud van de portfolio en kan op dezelfde manier worden gewijzigd als andere webpagina's die u toevoegt aan de portfolio. Zie Webpagina toevoegen aan portfolio voor meer informatie over het gebruik van webpagina's in een portfolio.

Stap 4. Inhoud toevoegen (optioneel) Naam van menukoppeling

Voer de naam van het item in. Deze titel wordt weergegeven in het portfoliomenu-item.

Bestand of map

Voer het pad in naar het item dat u wilt toevoegen of klik op Bladeren om in Content Collection te zoeken naar een item.

Stap 5. Koppelingen toevoegen (optioneel) Naam van menukoppeling


URL

Voer een koppeling naar externe webpagina's in.

Stap 6. Items toevoegen (optioneel) Naam van menukoppeling


Itemtype

Selecteer Leeg item of selecteer een sjabloon in de lijst met sjablonen. Zodra de wizard is voltooid, kunt u iteminhoud toevoegen aan een leeg item.

Stap 7. Beschikbaarheid van portfolio Beschikbaar?

Bepaal of u de portfolio beschikbaar wilt stellen voor anderen.

Stap 8. Opmerkingen voor portfolio Gedeeld?

Bepaal of andere gebruikers opmerkingen kunnen toevoegen aan de portfolio en opmerkingen kunnen delen.


131/178




132/178



PORTFOLIO TOEVOEGEN Overzicht Portfolio's kunnen worden gemaakt met de wizard Portfolio of via de pagina Portfolio toevoegen. Nadat de pagina Portfolio toevoegen is voltooid, wordt een nieuwe portfolio weergegeven in de map Mijn portfolio's. Deze nieuwe portfolio is leeg totdat u inhoud (in de vorm van inhoudsitems, URL's en speciaal ontworpen webpagina's) toevoegt aan de portfolio. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio toevoegen te openen. 1.

Klik op Mijn portfolio's onder Portfolio's in het Content Collection-menu.

2.

Klik op Portfolio toevoegen op de actiebalk.

Velden De pagina Portfolio toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Portfoliogegevens Titel [v]

Voer een titel in voor de portfolio. De portfolio wordt met deze naam weergegeven in de map Mijn portfolio's.

Beschrijving

Voer een beschrijving in voor de portfolio.

Leerdoelstelling

Voer de doelstelling van de portfolio in.

Portfoliomenustijl Menustijl

Selecteer Knoppen om de gebieden van het portfoliomenu weer te geven als knoppen. Wanneer u Knop hebt geselecteerd, worden langere titels mogelijk niet volledig weergegeven op de knoppen. Selecteer Tekst om de gebieden van het portfoliomenu weer te geven als tekst. Verderop vindt u meer informatie over menustijlen.

Beschikbaarheid van portfolio Beschikbaar

Klik op Ja of Nee om te bepalen of de portfolio beschikbaar moet zijn voor andere gebruikers.

Mogelijke opmerkingen Opmerkingen

Klik op Gedeeld of Persoonlijk om te bepalen of aan de portfolio opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Zie Portfolio-opmerkingen voor meer informatie over het beheren van opmerkingen voor een portfolio.

Tekstmenustijl Wanneer u de stijl Tekstmenu kiest, moet u een aanvullende verzameling functies definiëren.


133/178


V ELD


B ESCHRIJVING

Tekstopties Achtergrondkleur van menu

Klik op Kiezen om een palet te openen. Verplaats de muisaanwijzer in het kleurveld om de verschillende kleurvariaties te bekijken. Klik eenmaal op de kleur die u wilt selecteren. U kunt ook de hexadecimale RGB-waarde invoeren in het tekstveld. Wanneer u de code invoert, kunt u precies aangeven welke kleur moet worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een kleurenschema voor een portfolio maken dat exact overeenkomt met de kleuren van een school. De geselecteerde kleur wordt gebruikt als de achtergrond voor het portfoliomenu.

Tekstkleur van menu

Klik op Kiezen om een palet te openen. Verplaats de muisaanwijzer in het kleurveld om de verschillende kleurvariaties te bekijken. Klik eenmaal op de kleur die u wilt selecteren. U kunt ook de hexadecimale RGB-waarde invoeren in het tekstveld. Wanneer u de code invoert, kunt u precies aangeven welke kleur moet worden weergegeven. De geselecteerde kleur wordt gebruikt als de achtergrond voor het portfoliomenu. Selecteer een tekstkleur die contrasteert met de achtergrondkleur van het menu. Nadat u inhoud hebt toegevoegd aan de portfolio, gebruikt u de functie Voorbeeld op de pagina Mijn portfolio's om te controleren of het kleurenschema aan uw wensen voldoet.

Knopmenustijl Wanneer u de stijl Knopmenu kiest, moet u een aanvullende verzameling functies definiëren. V ELD

B ESCHRIJVING

Stijleigenschappen selecteren Knoptype

Kies het knoptype in de keuzelijst.

Knopvorm

Klik op een optie om de knopvorm te selecteren.

Knopstijl

Gebruik de keuzelijst om de kleur van de knoppen te selecteren. Klik op Knoppengalerie om alle opties voor knoppen weer te geven.


134/178



PORTFOLIO KOPIËREN Overzicht Met de kopieerfunctie in Mijn portfolio's kunt u een nieuwe portfolio maken die een exacte replica is van een bestaande portfolio. Deze functie is zeer handig wanneer u twee identieke portfolio's nodig hebt. Maak een portfolio, kopieer deze en voer vervolgens wijzigingen door in de nieuwe portfolio. TIP: wanneer voor een bepaald doel een groot aantal portfolio's moet worden gemaakt, kunt u het beste één portfolio maken die alle basiselementen en het gewenste ontwerp bevat en deze portfolio vervolgens meerdere keren kopiëren. Wanneer een student bijvoorbeeld een portfolio voorbereidt met zijn of haar prestaties voor meerdere sollicitatiegesprekken, wil hij of zij wellicht een ontwerp maken dat het best bij de geleverde prestaties past en koppelingen bevat naar inhoud waarin deze prestaties worden aangetoond. Vervolgens kan de student de portfolio voor elk gesprek kopiëren en de gekopieerde portfolio aanpassen voor elke mogelijke werkgever. De student kan bijvoorbeeld de tekst van de welkomstpagina wijzigen in een begeleidend schrijven voor dat specifieke bedrijf en de portfolio vervolgens delen met het bedrijf.

Een gekopieerde portfolio wordt met niemand gedeeld en kan daarom voor elk doel worden gebruikt. Als de oorspronkelijke portfolio verbroken koppelingen bevat wanneer deze wordt gekopieerd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld zodat hij of zij de tool Koppelingen controleren kan uitvoeren en correcties kan doorvoeren in beide portfolio's. Na het kopiëren zijn de twee portfolio's volkomen onafhankelijk. Wijzigingen die in de ene portfolio worden doorgevoerd, zijn niet van invloed op de andere portfolio. OPMERKING: wanneer u een portfolio kopieert, wordt alleen de inhoud gekopieerd. De lijst met gebruikers waarmee de portfolio wordt gedeeld, wordt niet gekopieerd.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio kopiëren te openen. 1.

Selecteer de mapweergave voor het Content Collection-menu.

2.

Klik op Mijn portfolio's onder de kop Portfolio's.

3.

Klik op Kopiëren op de actiebalk.

Velden De pagina Portfolio kopiëren bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Portfolionaam Naam van doelportfolio

Voer een naam in voor de gekopieerde portfolio of gebruik de standaardnaam.


135/178



Opmerkingen kopiëren Schakel het selectievakje in om opmerkingen te kopiëren die zijn toegevoegd aan een portfolio.

Portfolio's gekopieerd De resultaten van de kopieerbewerking worden weergegeven op de pagina Portfolio's gekopieerd. Als een nieuwe portfolio verbroken koppelingen naar Content Collection-items bevat, zijn deze koppelingen gekopieerd uit de bronportfolio. Voer op beide portfolio's de tool Koppelingcontrole voor portfolio's uit om correcties door te voeren. Volg de onderstaande stappen om de tool Koppelingcontrole voor portfolio's te openen. 1.


2.

Selecteer Beheren naast de portfolionaam.

3.

Klik op Koppelingen controleren.


136/178



PORTFOLIO-INHOUD Overzicht De inhoud die wordt weergegeven in een portfolio, wordt beheerd via de pagina Portfolio: portfolionaam. Hier worden alle objecten die worden weergegeven in de portfolio, geordend in een tabel op volgorde van weergave. Boven de tabel bevindt zich een actiebalk met knoppen waarmee u inhoud, externe koppelingen en items kunt toevoegen en verwijderen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio: portfolionaam te openen. 1.


2.

Klik op de koppeling Inhoud voor een portfolio.

Functies De pagina Portfolio: portfolionaam bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Inhoudsitem toevoegen

Inhoud toevoegen op de actiebalk. De pagina Inhoud toevoegen wordt weergegeven.

Koppeling toevoegen aan een externe URL

Koppeling toevoegen op de actiebalk. De pagina Koppeling toevoegen wordt weergegeven.

Webpagina toevoegen

Item toevoegen op de actiebalk. De pagina Item toevoegen wordt weergegeven.

Object verwijderen uit de portfolio

Verwijderen in dezelfde rij als het object dat u wilt verwijderen uit de portfolio. Hiermee wordt geen inhoudsitem uit Content Collection verwijderd, maar wordt het item uit de portfolio verwijderd.

Object wijzigen

Wijzigen voor het object dat u wilt bewerken. Zie het onderwerp met betrekking tot het maken van een object voor meer informatie over het bewerken van een object.

Objecten ordenen

de keuzelijst in de kolom Positie voor een object en selecteer nieuwe posities via de nummers.

OP

. . .


137/178



INHOUD TOEVOEGEN AAN EEN PORTFOLIO Overzicht Via de pagina Inhoud toevoegen kunnen inhoudsitems uit Content Collection worden toegevoegd aan een portfolio. In de portfolio kan de naam van het bestand of de map worden gewijzigd. Als de naam van een bestand in Content Collection bijvoorbeeld 'project_van_frits_en_saar' is, kunt u hieraan de menunaam 'De Tweede Wereldoorlog' geven. Wanneer in een portfolio een koppeling is opgenomen met een Content Collection-item, wordt het item gedeeld met de gebruikers in de gebruikerslijst van de portfolio. Voor het item wordt op de pagina Machtigingen beheren een regelitem weergegeven voor deze gebruikerslijst. Wanneer op de pagina Machtigingen de machtiging Lezen voor het item wordt verwijderd voor de gebruikerslijst van de portfolio, hebben gebruikers die de portfolio weergeven geen toegang tot het item. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Inhoud toevoegen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Inhoud toevoegen op de actiebalk.

Velden De pagina Inhoud toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Naam van menu-item Naam van menuitem [v]

Voer een titel in voor het item. Deze naam wordt in de portfolio weergegeven als de naam van het item.

Content Collection-bestand of -map kiezen Bestand of map [v]

Voer het pad in naar het item dat u wilt toevoegen of klik op Bladeren om in Content Collection te zoeken naar een item.

Beschikbaarheid van menu-item Beschikbaar

Selecteer Ja of Nee om te bepalen of het item beschikbaar moet zijn wanneer andere gebruikers de portfolio weergeven.


138/178



KOPPELING TOEVOEGEN AAN EEN PORTFOLIO Overzicht Koppelingen met externe websites kunnen worden toegevoegd aan een portfolio via de pagina Koppeling toevoegen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Koppeling toevoegen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Koppeling toevoegen op de actiebalk.

Velden De pagina Koppeling toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Naam van menu-item Naam van menuitem [v]

Voer een naam in voor de koppeling. De ingevoerde tekst wordt weergegeven in het portfoliomenu als een hyperlink. Door te klikken op de hyperlink in het portfolio, wordt de URL geopend die is ingevoerd in het veld URL.

Externe koppeling toevoegen URL [v]

Voer een URL in voor de koppeling. Gebruik de volgende notatie: http://www.sitenaam.com, niet www.sitenaam.com of sitenaam.com.

Beschikbaarheid van menu-item Beschikbaar

Selecteer Ja of Nee om de beschikbaarheid van de koppeling in te stellen.


139/178



ITEM TOEVOEGEN AAN EEN PORTFOLIO Overzicht Portfolio-items zijn webpagina's die door de gebruiker zijn gemaakt in de tekstvakeditor en zijn toegevoegd aan een portfolio. Er kunnen sjablonen beschikbaar zijn voor het maken van pagina's. Pagina's kunnen ook zonder sjabloon worden gemaakt met de tekstvakeditor. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Item toevoegen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Item toevoegen op de actiebalk.

Velden Selecteer een leeg item of een sjabloon in de keuzelijst om een webpagina te maken. Sjablonen worden gemaakt door de systeembeheerder. Als geen sjablonen zijn gemaakt of niet beschikbaar zijn gemaakt, wordt deze optie niet weergegeven.


140/178



PORTFOLIO BEHEREN: PORTFOLIONAAM Overzicht Gebruikers kunnen de instellingen voor het delen en downloaden van en de opmerkingen voor een portfolio beheren via de pagina Portfolio beheren: portfolionaam. Ze kunnen ook op de pagina Eigenschappen de naam, stijl of beschikbaarheid van de portfolio wijzigen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio beheren: portfolionaam te openen. 1.


2.

Selecteer Beheren naast een van de portfolio's.

Functies De pagina Cursusontwerp bevat de volgende functies. F UNCTIE

B ESCHRIJVING

Eigenschappen wijzigen

De eigenschappen van een portfolio wijzigen, zoals de naam en stijl.

Portfolio delen

De portfolio beschikbaar maken voor bepaalde gebruikers of cursussen.

Opmerkingen beheren

Opmerkingen met betrekking tot deze portfolio toevoegen of verwijderen.

Koppelingen controleren

Verifiëren of koppelingen naar items in deze portfolio geldig zijn en verbroken koppelingen herstellen.


De portfolio naar een lokale computer downloaden.


141/178



PORTFOLIO DELEN Overzicht Een portfolio is persoonlijk totdat de maker ervan besluit deze te delen met andere gebruikers. U kunt een portfolio delen met individuele gebruikers of met alle gebruikers in een cursus of organisatie. Daarnaast kan de portfolio worden gedeeld met elke persoon die een e-mailadres heeft en toegang heeft tot internet. Hieronder worden de scenario's beschreven voor het delen van een portfolio:

•

Portfolio delen met een andere Blackboard-gebruiker - De portfolio wordt weergegeven in Ontvangen portfolio's van de gebruiker zodat hij of zij de portfolio eenvoudig kan openen.

•

Portfolio delen met een externe gebruiker - Er wordt een URL gemaakt voor toegang tot de portfolio. Deze URL kan vanuit Content Collection per e-mailbericht worden verzonden naar de gebruiker.

•

Portfolio delen met een cursus of organisatie - De portfolio wordt weergegeven in de tool Portfolio's in de cursus. Cursus- of organisatiegebruikers kunnen Zoeken in portfolio's gebruiken om naar de portfolio te zoeken.

•

Portfolio delen met een instellingsrol - Alle gebruikers met deze rol kunnen Zoeken in portfolio's gebruiken om naar de portfolio te zoeken.

•

Portfolio delen met alle systeemaccounts - Elke gebruiker op het systeem kan Zoeken in portfolio's gebruiken om naar de portfolio te zoeken. OPMERKING: wanneer een portfolio wordt gedeeld met een gebruiker, moet deze zijn of haar browser vernieuwen voordat de portfolio wordt weergegeven in Ontvangen portfolio's. Wanneer de machtigingen voor de gebruiker worden verwijderd, wordt de portfolio in het gebied Ontvangen portfolio's van de gebruiker weergegeven totdat deze de browser vernieuwt.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio delen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Portfolio delen.

Functies De pagina Portfolio delen: portfolionaam bevat de volgende functies: H ANDELING

K LIK

Bepaalde systeemgebruikers toestaan de portfolio weer te geven

Delen met gebruikers op de actiebalk. De pagina Delen met gebruikers wordt weergegeven.

Alle systeemgebruikers

Delen met cursussen of Delen met organisatiein de keuzelijst op de actiebalk. De pagina Delen met cursus of

OP

. . .


142/178



die deelnemen aan een cursus of organisatie toestaan de portfolio weer te geven

Delen met Organisatie wordt weergegeven.

Gebruikers met specifieke rollen toestaan de portfolio weer te geven

Delen met lijst van gebruikers met instellingsrol in de keuzelijst op de actiebalk. De pagina Delen met instellingsrollen wordt weergegeven.

Alle gebruikers met systeemaccounts toestaan de portfolio weer te geven

Alle systeemaccounts in de keuzelijst op de actiebalk. De pagina Delen met alle systeemaccounts wordt weergegeven.

E-mailbericht met instructies voor het openen van de portfolio verzenden naar externe gebruikers

Delen met externe gebruikers op de actiebalk. De pagina Delen met externe gebruikers wordt weergegeven.

Toegang tot de portfolio verwijderen voor gebruikers

de selectievakjes voor de gebruikers of set gebruikers in een cursus of organisatie. Klik op Verwijderen op de actiebalk. De geselecteerde gebruikers kunnen de portfolio niet meer weergeven.

Zoeken in portfolio's Alle gebruikers waarmee een portfolio wordt gedeeld, kunnen deze portfolio vinden via Zoeken in portfolio's. Met Zoeken in portfolio's kunnen gebruikers alle portfolio's waartoe ze toegang hebben, doorzoeken op gebruikersnaam (de eigenaar van de portfolio), portfoliotitel, portfoliobeschrijving en leerobjecten van de portfolio. Deze velden zijn in elke portfolio beschikbaar via de pagina Eigenschappen beheren. Wanneer u beschrijvende inhoud toevoegt aan deze velden, worden de resultaten van Zoeken in portfolio's verbeterd. Zie Zoeken in portfolio's voor meer informatie.


143/178



DELEN MET GEBRUIKERS Overzicht Andere gebruikers in het systeem kunnen een portfolio alleen weergeven als de maker ervan deze met hen deelt. Andere gebruikers wordt toegang verleend tot een portfolio via de pagina Delen met gebruikers. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Delen met gebruikers te openen. 1.


2.


3.


4.

Klik op Delen met gebruikers op de actiebalk.

Velden De pagina Delen met gebruikers bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Gebruikers kiezen Gebruikersnamen [v]

Voer de gebruikersnaam in van elke gebruiker aan wie u toegang wilt verlenen. Scheid de gebruikersnamen door komma's. De portfolio kan te allen tijde worden gedeeld met meer gebruikers door terug te gaan naar deze pagina. Machtigingen voor alle gebruikers die de portfolio mogen weergeven, hoeven niet tegelijk te worden toegekend. Met de functie Bladeren kunt u gebruikers zoeken wanneer u de gebruikersnaam niet weet.

E-mailgegevens E-mail verzenden?

Selecteer Ja om een automatisch gegenereerd e-mailbericht te verzenden naar elke gebruiker. Via dit bericht worden de gebruikers geïnformeerd dat zij toegang hebben tot de portfolio.

Onderwerp

Bewerk het onderwerp van het e-mailbericht.

Bericht

Bewerk de tekst van het bericht waarin u anderen uitnodigt uw portfolio te bekijken.

Kopie van bericht naar afzender verzenden?

Selecteer Ja of Nee om al dan niet een kopie van het emailbericht te verzenden naar de e-mailaccount die is opgenomen in uw profiel in Blackboard Learning System.

Wilt u het veld BCC gebruiken?

Selecteer Ja of Nee om aan te geven of u al dan niet het veld BCC wilt gebruiken. Via deze functie wordt de identiteit van de personen die het e-mailbericht ontvangen, verborgen voor anderen die hetzelfde e-mailbericht ontvangen. U, de afzender, wordt weergegeven als de primaire ontvanger van het bericht.


144/178



DELEN MET CURSUSSEN OF ORGANISATIES Overzicht Een portfolio kan worden gedeeld met een cursus of een organisatie via de pagina Delen met cursussen of de pagina Delen met organisaties. OPMERKING: cursusportfolio's kunnen worden in- en uitgeschakeld door de cursusleider via Tools beheren in het configuratiescherm. Wanneer cursusportfolio's beschikbaar zijn, kunnen studenten deze benaderen via Tools in het cursusmenu.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Delen met cursussen of de pagina Delen met organisaties te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Delen met Cursus of Delen met Organisatie in de keuzelijst op de actiebalk.

Veldbeschrijving De pagina's Delen met cursussen en Delen met organisaties bevatten slechts een veld. V ELD

B ESCHRIJVING

Cursussen of organisaties kiezen Cursussen of organisaties [v]

Voer de cursus-ID of de organisatie-ID in waaraan u toegang wilt verlenen. Scheid meerdere ID's door komma's. De portfolio kan worden gedeeld met meerdere cursussen of organisaties tegelijk door terug te gaan naar deze pagina. Machtigingen voor alle cursussen of organisaties die de portfolio mogen weergeven, hoeven niet tegelijk te worden toegekend. Via de functie Bladeren kunt u cursussen of organisaties zoeken als u de cursus-ID of de organisatie-ID niet weet.


145/178



DELEN MET INSTELLINGSROLLEN Overzicht Via de pagina Delen met instellingsrollen kan een portfolio worden gedeeld met gebruikers met specifieke instellingsrollen. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Delen met instellingsrollen te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Delen met instellingsrollen in de keuzelijst op de actiebalk.

Veldbeschrijving Alle rollen die beschikbaar zijn in het systeem, worden weergegeven in het selectievak. Deze portfolio is toegankelijk voor gebruikers met rollen die worden weergegeven in het vak Geselecteerde rollen. Selecteer in het vak Beschikbare rollen de rollen die toegang moeten hebben tot deze portfolio. Verplaats deze rollen met de pijlknop naar het vak Geselecteerde rollen.


146/178



DELEN MET ALLE SYSTEEMACCOUNTS Overzicht Een portfolio wordt gedeeld met alle gebruikers die een account hebben op de pagina Delen met alle systeemaccounts in Blackboard Learning System. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Delen met alle systeemaccounts te openen. 1.


2.


3.


4.

Selecteer Verzenden naar alle systeemaccounts in de keuzelijst op de actiebalk.

Veldbeschrijving Selecteer Verzenden om deze portfolio te delen met alle gebruikers met een account in Blackboard Learning System.


147/178



DELEN MET EXTERNE GEBRUIKERS Overzicht Een portfolio kan worden gedeeld met elke persoon die een e-mailaccount heeft en toegang heeft tot internet. Het delen van een portfolio met personen buiten het systeem is een effectieve methode om uw werk te tonen aan collega's op andere scholen of zelfs aan potentiële werkgevers. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Delen met externe gebruikers te openen. 1.


2.


3.


4.

Klik op Delen met externe gebruikers op de actiebalk.

Velden De pagina Delen met externe gebruikers bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Gebruikers kiezen Aan [v]

Voer het e-mailadres in van elke persoon buiten het systeem aan wie u toegang wilt verlenen tot de portfolio. Scheid meerdere e-mailadressen door komma's. Wanneer uw portfolio vertrouwelijke gegevens bevat, moet u controleren of het ingevoerde e-mailadres juist is.

E-mailgegevens Onderwerp [v]

Bewerk het onderwerp van het bericht. Het standaardonderwerp is ' heeft u een portfolio-uitnodiging gestuurd'.

Bericht

Bewerk de tekst van het bericht waarin u anderen uitnodigt uw portfolio te bekijken. De standaardberichttekst bevat de regel . Verwijder deze regel niet! Deze wordt vervangen door de URL die verwijst naar de portfolio. Zonder deze URL kunnen externe gebruikers de portfolio niet weergeven.

Kopie van bericht naar afzender verzenden?

Selecteer Ja of Nee om al dan niet een kopie van het emailbericht te verzenden naar de e-mailaccount die is opgenomen in uw profiel in Blackboard Learning System.

Wilt u het veld BCC gebruiken?

Selecteer Ja of Nee om aan te geven of u al dan niet het veld BCC wilt gebruiken. Via deze functie wordt de identiteit van de personen die het e-mailbericht ontvangen, verborgen voor anderen die hetzelfde e-mailbericht ontvangen. U, de afzender, wordt weergegeven als de primaire ontvanger van het bericht.


148/178



Portfoliowachtwoord Wachtwoord gebruiken?

Selecteer Ja of Nee om de portfolio al dan niet te beveiligen met een wachtwoord. Wanneer u Ja selecteert, voert u vervolgens het wachtwoord in het tekstveld in.

Wachtwoord in email opnemen?

Selecteer Ja of Nee om al dan niet het wachtwoord op te nemen in het e-mailbericht naar externe gebruikers. Wanneer het wachtwoord niet wordt opgenomen in het e-mailbericht, moet het op een andere manier worden doorgegeven voordat de portfolio kan worden weergegeven.


149/178



PORTFOLIO-OPMERKINGEN Overzicht De pagina Portfolio-opmerkingen bevat kolommen waarin de datum van posten, de persoon die de opmerking heeft gepost en de opmerking zelf worden weergegeven. Opmerkingen kunnen worden gesorteerd door te klikken op het driehoekje boven aan de betreffende kolom. Wanneer u de opmerkingen bijvoorbeeld wilt sorteren op datum, klikt u op het driehoekje boven aan de kolom Datum gepost. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Opmerkingen beheren.


K LIK

Opmerking toevoegen

Opmerking toevoegen op de actiebalk. De pagina Opmerking toevoegen wordt weergegeven. Voer een opmerking in het tekstveld in op de pagina Opmerking toevoegen en klik op Verzenden om de opmerking toe te voegen.


de selectievakjes voor de opmerkingen. Klik op Verwijderen op de actiebalk om alle geselecteerde opmerkingen te verwijderen. Een opmerking kan alleen worden verwijderd door de eigenaar van de portfolio of de gebruiker die de opmerking heeft toegevoegd.

OP

. . .


150/178



KOPPELINGCONTROLE VOOR PORTFOLIO'S Overzicht Met Koppelingcontrole voor portfolio's kunnen gebruikers de koppelingen naar Content Collection controleren die zijn toegevoegd aan een portfolio. Wanneer bijvoorbeeld een item in Content Collection wordt verwijderd nadat de gebruiker een koppeling naar dat item heeft toegevoegd in een portfolio, wordt dit opgemerkt door Koppelingcontrole voor portfolio's, waarna de gebruiker op de hoogte wordt gesteld van de verbroken koppeling. Het wordt aanbevolen de koppelingen in een portfolio regelmatig te controleren. Koppelingen naar Content Collection in een portfolio zijn verbroken wanneer specifieke eigenschappen of machtigingen zijn gewijzigd. De tool Koppelingen controleren op de pagina Beheren biedt informatie over alle koppelingen en waarschuwt de eigenaar wanneer een koppeling is verbroken. Wanneer een portfolio verbroken koppelingen bevat of gebruikers een pagina in een portfolio niet kunnen weergeven, wordt het probleem opgespoord via de tool Koppelingen controleren. Afhankelijk van de situatie kunnen sommige verbroken koppelingen worden hersteld, terwijl dat met andere niet het geval is. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Koppelingcontrole voor portfolio's te openen. 1.


2.


3.

Klik op Koppelingen controleren.

Functies Wanneer u Koppelingen controleren hebt geselecteerd, wordt Koppelingcontrole voor portfolio's automatisch gestart. De resultaten worden weergegeven op de pagina Koppelingcontrole voor portfolio's. Resultaten koppelingcontrole Nadat Koppelingcontrole voor portfolio's is uitgevoerd, wordt de resultatenpagina weergegeven waarop de status van elke koppeling naar een Content Collection-item wordt vermeld. Sommige verbroken koppelingen kunnen worden hersteld door de gebruiker, terwijl dat met andere niet het geval is. L EGENDA

B ESCHRIJVING

EN RESOLUTIE

Geldige koppeling. Deze items zijn gekoppeld en er is geen verdere actie nodig. Herstelbare machtigingsfout Een of meerdere gebruikers op de gebruikerslijst van de portfolio beschikken niet over de machtiging Lezen voor deze Content Collection-items. De gebruiker die de koppelingen controleert, moet beschikken over de machtiging Beheren voor de items en kan deze koppeling herstellen. Schakel de selectievakjes naast deze items in en klik vervolgens op Herstellen. Het systeem kent de gebruikers op de gebruikerslijst van de portfolio de machtiging Lezen toe voor deze items. Pad niet gevonden. De items zijn verplaatst, verwijderd of de naam ervan is gewijzigd binnen Content Collection. De koppelingen zijn verbroken en de gebruiker moet deze verwijderen uit de portfolio. Zodra de nieuwe locaties of namen van de items bekend zijn, kunnen


151/178



nieuwe koppelingen worden gemaakt. Machtigingsfout Een of meerdere gebruikers op de gebruikerslijst van de portfolio beschikken niet over de machtiging Lezen voor deze Content Collection-items. De gebruiker beschikt niet over de machtiging Beheren voor de items en kan deze koppelingen niet herstellen. Verwijder deze koppelingen uit de portfolio of neem contact op met een gebruiker met de machtiging Beheren voor deze items om de juiste machtiging toe te kennen. Systeembeheerders beschikken over de machtiging Beheren voor alle Content Collection-items. Nadat de tool is uitgevoerd, krijgen zij dit pictogram nooit te zien.


152/178



PORTFOLIO DOWNLOADEN Overzicht U kunt elke portfolio en de inhoud ervan downloaden als een gecomprimeerd ZIP-bestand via de pagina Portfolio beheren. Het ZIP-bestand bevat de HTML-pagina's en inhoudsitems die de gehele portfolio vormen. Deze tool is handig om gebruikers de mogelijkheid te geven oudere portfolio's te archiveren op een pc of een portfolio te verplaatsen naar een ander portfoliosysteem. OPMERKING: alleen portfolio's met inhoud kunnen worden gedownload. Wanneer een portfolio leeg is, wordt geen downloadkoppeling weergegeven.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Portfolio beheren: portfolionaam te openen. 1.


2.


3.

Selecteer Portfolio downloaden.

Functie Nadat u Portfolio downloaden hebt geselecteerd op de pagina Portfolio beheren, wordt de pagina Portfolio downloaden: portfolionaam weergegeven. Selecteer de koppeling Klikken om portfolio te downloaden. Er wordt een venster weergegeven met opties voor het openen of opslaan van de portfolio. Selecteer Opslaan en sla de portfolio op de gewenste locatie op. Als u de portfolio wilt bekijken, pakt u het gedownloade bestand uit naar een lokale map en klikt u vervolgens op het bestand index.html om de portfolio te openen.


153/178



HOOFDSTUK 9 - CATALOGUS MET LEEROBJECTEN Overzicht In dit hoofdstuk wordt de catalogus met leerobjecten beschreven. De catalogus met leerobjecten is een opslagplaats binnen Content Collection waarin gebruikers kunnen bladeren of kunnen zoeken naar vermeldingen die zijn verzonden. Gebruikers kunnen items aanmerken voor opname in de interne catalogus met leerobjecten van de instelling en voor opname in een openbare catalogus. Catalogusbeheerders bepalen hoe de catalogus wordt geordend en beheren catalogusvermeldingen die zijn verzonden door gebruikers. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Leerobjecten

Biedt instructies voor het zoeken in de catalogus met leerobjecten.

Cataloguscategorieën beheren

Biedt instructies voor het ordenen van de catalogus en het beheren van leerobjectvermeldingen.

Catalogusvermeldingen beheren

Biedt instructies voor het controleren van leerobjectvermeldingen die zijn verzonden.


155/178



LEEROBJECTEN Overzicht Via de pagina Leerobjecten kunnen gebruikers bladeren door de inhoud van de catalogus met leerobjecten en zoeken naar specifieke items. Zie Catalogusvermelding toevoegen voor informatie over het toevoegen van vermeldingen aan de catalogus met leerobjecten. OPMERKING: wanneer Blackboard Portal System is geïnstalleerd, kan de beheerder deze functie beschikbaar stellen voor alle gebruikers in het systeem of alleen voor gebruikers met specifieke rollen.

Pagina Klik op Catalogus weergeven in het Content Collection-menu om deze pagina te openen. Functies De pagina Leerobjecten bevat de volgende functies: H ANDELING Item zoeken in de catalogus

Voer in het veld Zoekcriteria de zoekterm in en selecteer vervolgens Start. Zodra een item is gevonden, selecteert u Details om informatie weer te geven over de vermelding. Wanneer u geen zoekcriteria opgeeft en klikt op Start, worden alle catalogusvermeldingen weergegeven.

Bladeren door de inhoud van de catalogus

Selecteer onder Bladeren per categorie koppelingen naar verschillende categorieën. Categorieën worden geordend op subcategorie. Wanneer u een categorie selecteert, kan een pagina worden weergegeven met een aantal subcategorieën waaruit u kunt kiezen.

De catalogus doorzoeken U kunt zoeken in de catalogus met leerobjecten via de pagina Leerobjecten of het gebied Leerobjecten in het Content Collection-menu. Met de functie Zoeken wordt gezocht op de velden die bij een catalogusvermelding horen. Het betreft de volgende velden:

•

Naam

•

Auteurs

•

Beschrijving

•

Trefwoorden

•

Leerdoelstellingen

De inhoud van een bestand en de metagegevens van een bestand worden niet doorzocht. Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig. De volgende typen zoekopdrachten worden niet ondersteund:


156/178



•

Zoekopdrachten met jokertekens (wanneer u zoekt op Amst*, wordt Amsterdam niet als resultaat weergegeven)

•

Booleaanse operatoren

•

Sterretje (*) invoeren om alle catalogusvermeldingen weer te geven in de zoekresultaten

•

Zoekopdrachten met jokertekens OPMERKING: u kunt ook zoeken in de catalogus via het gebied Leerobjecten in het Content Collection-menu.

Machtigingen Wanneer een catalogusvermelding wordt verzonden naar de interne catalogus, wordt voor dat item aan alle systeemaccounts de machtiging Lezen toegekend. Wanneer een catalogusvermelding wordt verzonden naar de openbare catalogus, wordt voor dat item aan iedereen de machtiging Lezen toegekend. OPMERKING: de beheerder kan de interne catalogus en/of de openbare catalogus onbeschikbaar maken.


157/178



CATALOGUSCATEGORIEËN BEHEREN Overzicht Catalogusbeheerders kunnen de catalogus met leerobjecten ordenen op basis van de behoeften van de organisatie. Via de pagina Cataloguscategorieën beheren kunnen beheerders categorieën toevoegen op het hoogste niveau van de catalogus en submappen toevoegen binnen deze categorieën. Wanneer vermeldingen worden toegevoegd aan de catalogus, worden deze toegevoegd aan een map op het hoogste niveau of aan een submap. Voor een enkel item kunnen vermeldingen worden gemaakt in meerdere categorieën. OPMERKING: wanneer Blackboard Portal System is geïnstalleerd, kan de beheerder gebruikers met specifieke rollen in het systeem toegang geven tot de catalogusbeheerderfunctionaliteit. De pagina Catalogusvermeldingen beheren is alleen toegankelijk voor deze gebruikers.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Cataloguscategorieën beheren te openen: 1.

Selecteer Catalogus beheren onder Leerobjecten in het Content Collection-menu.

2.

Selecteer Cataloguscategorieën beheren.

Functies De pagina Cataloguscategorieën beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Categorie op het hoogste niveau toevoegen aan de catalogus

Categorie toevoegen. De pagina Categorie maken wordt geopend. Voer op deze pagina de naam van de categorie in.

Subcategorie toevoegen aan een bestaande categorie

de naam van de categorie. Vervolgens wordt een pagina geopend met de subcategorieën en opties voor het toevoegen en beheren ervan.

Bestaande categorie wijzigen

Wijzigen naast de categorienaam. De pagina Categorie wijzigen wordt weergegeven.

Categorie verwijderen

de selectievakjes voor de categorieën die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen. Zowel de categorie als de subcategorieën worden verwijderd. Alle items in deze categorieën worden verplaatst naar een systeemcategorie met de naam Niet gecategoriseerd. De beheerder kan de naam van deze categorie wijzigen.

OP


158/178



CATALOGUSVERMELDINGEN BEHEREN Overzicht Catalogusbeheerders kunnen catalogusvermeldingen weergeven, accepteren en afkeuren via de pagina Catalogusvermeldingen beheren. Deze pagina bevat alle vermeldingen die gebruikers hebben verzonden naar de catalogus. Een vermelding moet door een catalogusbeheerder worden goedgekeurd voordat het item wordt opgenomen in de catalogus. De status van catalogusvermeldingen kunnen meerdere keren worden gewijzigd. Wanneer een catalogusbeheerder bijvoorbeeld een vermelding heeft goedgekeurd, kan een andere catalogusbeheerder besluiten dat dit niet juist is en vervolgens de vermelding afkeuren. De vermelding wordt dan verwijderd uit de catalogus en op de pagina Catalogusvermeldingen beheren wordt deze weergegeven met de status Afgekeurd. OPMERKING: wanneer Blackboard Portal System is geïnstalleerd, kan de beheerder gebruikers met specifieke rollen in het systeem toegang geven tot de catalogusbeheerderfunctionaliteit. De pagina Catalogusvermeldingen beheren is alleen toegankelijk voor deze gebruikers.

Pagina Voer de volgende stappen uit om de pagina Catalogusvermeldingen beheren te openen. 1.

Selecteer Catalogus beheren onder Leerobjecten in het Content Collection-menu.

2.

Selecteer Catalogusvermeldingen beheren.

Functies De pagina Catalogusvermeldingen beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Catalogusvermeldingen goedkeuren

de selectievakjes voor de vermeldingen die u wilt goedkeuren en selecteer Goedkeuren. Deze items worden toegevoegd aan de catalogus.

Catalogusvermeldingen afkeuren

de selectievakjes voor de vermeldingen die u wilt afkeuren en selecteer Afkeuren. Deze items worden niet toegevoegd aan de catalogus. Wanneer de items eerder zijn goedgekeurd, worden ze niet meer weergegeven in de catalogus.

Catalogusvermelding verwijderen

de selectievakjes voor de vermeldingen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen. Deze items worden verwijderd van de pagina en niet meer weergegeven in de catalogus. Deze actie is permanent: het item wordt verwijderd uit de catalogus en de status kan niet meer worden gewijzigd. Door deze actie wordt de vermelding verwijderd, maar het item wordt niet verwijderd uit Content Collection.

Filteren op status van de vermeldingen

de keuzelijst in het veld Status en selecteer de vermeldingen die u wilt weergeven. U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

OP

Alles weergeven - Alle vermeldingen worden weergegeven met de status Goedgekeurd, In behandeling en Afgekeurd


159/178


Filteren op cataloguscategorie


•

In behandeling - Alleen vermeldingen met de status In behandeling worden weergegeven

•

Goedgekeurd - Alleen vermeldingen met de status Goedgekeurd worden weergegeven

•

Afgekeurd - Alleen vermeldingen met de status Afgekeurd worden weergegeven

de keuzelijst in het veld Categorie en selecteer de vermeldingen die u wilt weergeven. Standaard worden alle categorieën weergegeven.


160/178



HOOFDSTUK 10 - WERKSTROMEN Overzicht In dit hoofdstuk worden werkstromen beschreven. Met behulp van werkstromen kunnen gebruikers taken toewijzen en volgen met betrekking tot een inhoudsitem. In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Werkstroom maken

Biedt instructies voor het maken van een werkstroom.

Werkstromen beheren

Biedt koppelingen met gebieden voor werkstroombeheer.

Verzonden werkstromen

Beschrijft de functies bij Verzonden werkstromen.

Werkstroom wijzigen

Beschrijft de pagina Werkstroom wijzigen.

Werkstroomdetail

Beschrijft hoe u de reacties kunt controleren op een werkstroom.

Ontvangen werkstromen

Beschrijft de functies bij Ontvangen werkstromen.

Antwoord op werkstroom

Biedt instructies voor het reageren op een werkstroom.

Opmerkingen bij werkstroom

Beschrijft de functie Opmerkingen.


161/178



WERKSTROOM MAKEN Overzicht De functie Werkstroom is een geavanceerde tool voor het toewijzen en traceren van taken die betrekking hebben op een inhoudsitem. Hoewel alle werkstromen in principe op dezelfde wijze functioneren, zijn de verschillende typen werkstromen ontworpen om een grote verscheidenheid aan taken te kunnen verwerken. De verschillende werkstromen zijn:

•

Goedkeuren: gebruik deze werkstroom om andere gebruikers te vragen een bestand of map door te nemen en te valideren.

•

Voltooid: gebruik deze werkstroom om andere gebruikers te vragen het werk aan een bestand of map te voltooien.

•

Cijfer: gebruik deze werkstroom om andere gebruikers te vragen een bestand of map door te nemen en een cijfer te geven.

•

Herinneren: gebruik deze werkstroom om gebruikers te vragen een actie uit te voeren met betrekking tot een bestand of map.

•

Doornemen: gebruik deze werkstroom om andere gebruikers te vragen naar hun mening over of een analyse van een bestand of map.

•

Delen: gebruik deze werkstroom om samen te werken met andere gebruikers.

U maakt en verzendt werkstromen via de pagina Werkstroom toevoegen. De procedure voor het maken van werkstromen is voor elk type werkstroom gelijk. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Werkstroom toevoegen te openen. 1.

Open het gebied van Content Collection waar het item of de map wordt weergegeven.

2.

Schakel het selectievakje voor het item of de map in.

3.

Selecteer Werkstroom toevoegen in de keuzelijst op de actiebalk en klik vervolgens op Start.

Velden De pagina Werkstroom toevoegen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Werkstroomgegevens Naam [v]

Voer een titel in voor de werkstroom. Deze naam wordt weergegeven in de lijst Ontvangen werkstromen voor gebruikers die zijn geselecteerd om de werkstroom te ontvangen.

Instructies

Voer instructies in voor het voltooien van de taak.

Type

Selecteer het type werkstroom dat moet worden gemaakt.

Prioriteit

Selecteer een prioriteit in de keuzelijsten. Er kunnen drie prioriteitsniveaus worden toegewezen aan een werkstroom:

•

Hoog

•

Normaal

•

Laag


162/178


Deadline


Voer een datum in met de datumnotatie DD/MM/JJJJ om aan te geven wanneer de werkstroom moet zijn voltooid. U kunt ook het pop-upvenster Kalender gebruiken om een datum te selecteren in een grafische gebruikersinterface. Naast het veld wordt een koppeling weergegeven naar het pop-upvenster Kalender.

Werkstroom naar gebruikers verzenden Gebruikersnaam

Voer de gebruikersnaam in van elke gebruiker die de werkstroom moet ontvangen. Scheid meerdere gebruikersnamen door komma's. Met de knop Bladeren naast het veld kunt u een zoekfunctie openen om te zoeken naar gebruikers. In de zoekresultaten kunt u gebruikersnamen selecteren en direct toevoegen aan de werkstroom.

E-mail naar gebruikers

Schakel dit selectievakje in om gebruikers via een emailbericht op de hoogte te stellen van de nieuwe werkstroom. Het e-mailbericht wordt automatisch gegenereerd en verzonden. Het bericht bevat een koppeling naar de werkstroom en heeft als onderwerp ' heeft u een werkstroom gestuurd'.

Werkstroom naar cursussen verzenden Cursussen

Schakel het selectievakje in voor elke cursus die de taak moet ontvangen.

Aanvullende cursussen

Voer de cursus-ID in voor elke cursus die de taak moet ontvangen. Meerdere cursus-ID's moeten worden gescheiden door komma's.

Rollen

Schakel het selectievakje in voor elke gebruikersrol in de geselecteerde cursussen die de taak moet ontvangen.

E-mail naar cursusgebruikers

Schakel dit selectievakje in om cursusgebruikers via een emailbericht op de hoogte te stellen van de nieuwe werkstroom. Het e-mailbericht wordt automatisch gegenereerd en verzonden. Het bericht bevat een koppeling naar de werkstroom en heeft als onderwerp ' heeft u een werkstroom gestuurd'.

Inhoudsitems Bestanden en mappen

Wanneer u een map of bestand wilt opnemen in de werkstroom, voert u het pad in naar de map of het bestand. U kunt ook klikken op Bladeren om een pop-upvenster met de Content Collection-map te openen waarin u het bestand of de map kunt zoeken en selecteren. U kunt meerdere mappen en bestanden opnemen in een werkstroom.

Machtigingen

Selecteer de machtigingen die u aan gebruikers wilt toekennen voor het bestand of de map in de werkstroom.


163/178



WERKSTROMEN BEHEREN Overzicht Met behulp van werkstromen kunnen taken voor een inhoudsitem worden toegewezen en bijgehouden. Via de pagina Werkstromen beheren kan de gebruiker activiteiten aan andere gebruikers toewijzen en de activiteiten die aan hem of haar zijn toegewezen, bijhouden. Pagina Selecteer Werkstroomactiviteiten onder Tools in het Content Collection-menu. Functies De pagina Werkstromen beheren bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Taken beheren en toewijzen aan andere gebruikers

Verzonden werkstromen. De pagina Verzonden werkstromen wordt weergegeven.

Taken weergeven die u hebt ontvangen

Ontvangen werkstromen. De pagina Ontvangen werkstromen wordt weergegeven.

OP

. . .


164/178



VERZONDEN WERKSTROMEN Overzicht Op de pagina Verzonden werkstromen worden alle werkstromen weergegeven die u hebt gemaakt en naar andere gebruikers hebt verzonden. Gebruikers kunnen via deze pagina aanvullende items toevoegen aan de werkstroom. Elke werkstroom wordt weergegeven als een rij in een tabel. Elke rij bevat de volgende informatie voor een werkstroom (van links naar rechts):

•

Een selectievakje voor het selecteren van de werkstroom.

•

De naam van de werkstroom. De naam wordt weergegeven als een koppeling.

•

Het type werkstroom.

•

De prioriteit die is toegewezen aan de werkstroom.

•

De datum waarop antwoorden van werkstroomontvangers moeten zijn ontvangen.

•

Het aantal opmerkingen dat aan de werkstroom is gekoppeld. Dit wordt weergegeven als een koppeling.

•

Een koppeling naar de pagina Werkstroom wijzigen.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Verzonden werkstromen te openen. 1.

Selecteer Werkstroomactiviteiten onder Tools in het Content Collection-menu.

2.

Klik op Verzonden werkstromen.

Functies De pagina Verzonden werkstromen bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Antwoorden van andere gebruikers op een werkstroom weergeven

de koppeling voor de werkstroom in de kolom Naam. De pagina Werkstroomdetails wordt weergegeven.

Opmerkingen voor een werkstroom doornemen of toevoegen

het getal in het veld Opmerkingen bij werkstroom. De pagina Werkstroomopmerkingen wordt weergegeven.

Wijzigingen doorvoeren in een bestaande werkstroom

de koppeling Wijzigen in de kolom Wijzigen. De pagina Werkstroom wijzigen wordt weergegeven.

Bladwijzer maken voor een item

Items als bladwijzers. De pagina Bladwijzer toevoegen wordt weergegeven. Voer een naam in voor de bladwijzer en klik op Verzenden. De nieuwe bladwijzer wordt weergegeven op de pagina Bladwijzers.

Nieuwe werkstroom maken

de keuzelijst op de actiebalk en selecteer het type werkstroom dat u wilt maken. Nadat u het type werkstroom hebt geselecteerd, klikt u op Start. De pagina Werkstroom

OP

. . .


165/178



toevoegen wordt weergegeven. Werkstroom verwijderen

de selectievakjes voor de werkstromen die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen op de actiebalk. De geselecteerde werkstromen worden verwijderd.


166/178



WERKSTROOM WIJZIGEN Overzicht Via de pagina Werkstroom wijzigen kunt u wijzigingen doorvoeren in een bestaande werkstroom. Houd er rekening mee dat u niet de gebruikers die de werkstroom ontvangen kunt wijzigen, noch het bestand of de map met betrekking tot de werkstroom. OPMERKING: u kunt via deze pagina niet de gebruikers wijzigen die zijn toegewezen aan een werkstroom. U kunt gebruikers verwijderen uit een werkstroom via de pagina Werkstroomdetails.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Werkstroom wijzigen te openen. 1.


2.


3.

Klik op Wijzigen voor een werkstroom. De pagina Werkstroom wijzigen wordt weergegeven.

Velden De pagina Werkstroom wijzigen bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Werkstroomgegevens Naam

Bewerk de titel van de werkstroom. Deze naam wordt weergegeven in de lijst Ontvangen werkstromen voor gebruikers die zijn geselecteerd om de werkstroom te ontvangen.

Instructies

Bewerk de instructies voor het voltooien van de taak.

Type

Bewerk het type werkstroom dat moet worden gemaakt.

Prioriteit

Selecteer een prioriteit in de keuzelijsten. Er kunnen drie prioriteitsniveaus worden toegewezen aan een werkstroom:

Deadline

•

Hoog

•

Normaal

•

Laag

Voer een datum in met de datumnotatie DD/MM/JJJJ om aan te geven wanneer de werkstroom moet zijn voltooid. U kunt ook het pop-upvenster Kalender gebruiken om een datum te selecteren in een grafische gebruikersinterface. Naast het veld wordt een koppeling weergegeven naar het pop-upvenster Kalender.

Werkstroom naar gebruikers verzenden Hier worden de gebruikers weergegeven die de werkstroom ontvangen.


167/178



Inhoudsitems Hier worden de items en mappen weergegeven die zijn gekoppeld aan de werkstroom.


168/178



WERKSTROOMDETAILS Overzicht Antwoorden op een werkstroom worden vastgelegd op de pagina Werkstroomdetails. Alleen de afzender van de werkstroom kan alle antwoorden op een werkstroom weergeven. De pagina Werkstroomdetails bevat een tabel met alle antwoorden, waarbij voor elk antwoord de volgende informatie wordt weergegeven:

•

Selectievakje voor selectie van het antwoord.

•

Persoon die het antwoord heeft verzonden.

•

Antwoorddetails.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Werkstroomdetails te openen. 1.


2.


3.

Klik op de koppeling voor een werkstroom. De pagina Werkstroomdetails wordt weergegeven.

Functies De pagina Werkstroomdetails bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Aan de werkstroom gekoppelde items weergeven

de bestandsnaam van het item. In het veld Inhoudsitems wordt een lijst van items weergegeven in de vorm van koppelingen.

Gebruikersantwoorden op de werkstroom verwijderen

de selectievakjes voor de antwoorden die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen op de actiebalk.

OP

. . .


169/178



ONTVANGEN WERKSTROMEN Overzicht Werkstromen die andere gebruikers naar u hebben verzonden, worden weergegeven op de pagina Ontvangen werkstromen. Op deze pagina worden de ontvangen werkstromen weergegeven in een tabel. Elke werkstroom wordt weergegeven in een aparte rij. Elke rij bevat de volgende informatie over een werkstroom:

•

Een selectievakje voor het selecteren van de werkstroom.

•

De naam van de werkstroom.

•

Het type werkstroom.

•

De prioriteit van de werkstroom.

•

De datum waarop de werkstroom moet zijn voltooid.

•

De persoon die de werkstroom heeft verzonden.

•

De status van de werkstroom. De status wordt na het doornemen van de werkstroom door u ingesteld.

•

Het aantal opmerkingen dat aan de werkstroom is gekoppeld. Dit wordt weergegeven als een koppeling.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Ontvangen werkstromen te openen. 1.


2.

Klik op Werkstromen Ontvangen.

Functies De pagina Ontvangen werkstromen bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Antwoorden op een werkstroom

de koppeling voor de werkstroom in de kolom Naam. De pagina Werkstroom: type wordt weergegeven.

Werkstroom verwijderen

de selectievakjes voor de werkstromen die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen op de actiebalk.

Opmerking lezen of toevoegen

het getal in het veld Opmerkingen bij werkstroom. De pagina Werkstroomopmerkingen wordt weergegeven.

OP

. . .


170/178



ANTWOORD OP WERKSTROOM Overzicht Nadat u de inhoudsitems hebt doorgenomen die zijn gekoppeld aan een werkstroom, kunt u de pagina Werkstroom gebruiken om een antwoord te sturen naar de persoon die de werkstroom heeft verzonden. Het antwoord omvat de voortgangsstatus en eventuele verdere details die u wilt verstrekken. Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Werkstroom te openen. 1.

Selecteer Werkstromen onder Tools in het Content Collection-menu.

2.

Klik op Werkstromen Ontvangen.

3.

Klik op de koppeling voor een werkstroom.

Velden De pagina Werkstroom bevat de volgende velden. V ELD

B ESCHRIJVING

Werkstroomgegevens Naam

Hier wordt de titel van de werkstroom weergegeven.

Instructies

Hier worden instructies van de afzender weergegeven voor het voltooien van de werkstroom.

Prioriteit

Hier wordt de prioriteit van de werkstroom weergegeven. Er zijn drie mogelijke prioriteiten: Hoog, Normaal en Laag.

Deadline

Hier wordt de datum weergegeven waarop de werkstroom volgens de afzender moet zijn voltooid.

Inhoudsitems

Hier worden de inhoudsitems die aan de werkstroom zijn gekoppeld, weergegeven als koppelingen. Klik op een koppeling om het bestand weer te geven.

Statusgegevens Status

Selecteer een status in de keuzelijst. De beschikbare opties hangen af van de werkstroom. De opties voor een werkstroom waarvoor cijfers moeten worden gegeven, zijn bijvoorbeeld: Niet gestart, In behandeling en Cijfer toegekend.

Antwoord

Voeg details toe aan het antwoord. Wanneer bijvoorbeeld een cijfer moet worden gegeven, geeft u dat in dit veld aan.


171/178



OPMERKINGEN BIJ WERKSTROOM Overzicht U kunt opmerkingen voor een werkstroom op dezelfde manier gebruiken als voor een bestand, map of portfolio. Via opmerkingen kunnen korte notities over een werkstroom worden opgeslagen of overgebracht. Elke opmerking wordt in een rij op de pagina weergegeven. Elke rij bevat de volgende informatie:

•

De datum waarop de opmerking is gemaakt.

•

De persoon die de opmerking heeft gemaakt.

•

De tekst van de opmerking.

Pagina Volg de onderstaande stappen om de pagina Opmerkingen te openen voor een werkstroom. 1.

Selecteer Werkstromen onder Tools in het Content Collection-menu.

2.

Klik op Verzonden werkstromen of Ontvangen werkstromen.

3.

Klik op het getal in de kolom Opmerkingen van een werkstroom. De pagina Opmerkingen wordt weergegeven.

Functies De pagina Opmerkingen voor een werkstroom bevat de volgende functies. H ANDELING

K LIK

Opmerking posten


Opmerkingen verwijderen

het selectievakje naast elke opmerking die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen op de actiebalk.



OP

. . .


172/178



HOOFDSTUK 11 - GROEPSSAMENWERKING Inleiding De belangrijkste functies bij inhoudsverzameling zijn die functies waarmee gebruikers documenten kunnen delen in groepsinstellingen. Groepsleden onderhouden meestal meerdere exemplaren van dezelfde documenten en verzenden via e-mail diverse versies naar anderen in de groep. Het groepssamenwerkingsproces wordt met Content Collection aanzienlijk vereenvoudigd dankzij de krachtige tools voor het delen van, het toekennen van versienummers aan en het vergrendelen van bestanden en mappen. Werkstroomactiviteiten kunnen tevens het traditionele proces van het delen van documenten verbeteren.

In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven. O NDERWERP

B ESCHRIJVING

Groepsmap maken

Een map maken die wordt gedeeld met een groep.

Groepsmap delen

Machtigingen toekennen aan groepsleden.

Groepsmap zoeken

Zoeken naar een groepsmap.

Samenwerken aan documenten

Als groep aan documenten werken.


173/178



GROEPSMAP MAKEN Informatie over groepsmappen Gebruikers die samenwerken in een groep, moeten vaak toegang hebben tot een gedeelde set documenten. Een groep kan informeel worden gemaakt als een verzameling gebruikers die willen samenwerken, maar kunnen ook formeel worden gemaakt via de cursus- of organisatiegroepenfunctie in Blackboard Learning System. De eerste stap in het delen van documenten is het maken van een groepsmap die toegankelijk is voor elk lid van de groep. Het maken van een groepsmap is niet vereist (groepsleden kunnen gezamenlijk werken aan een enkel bestand), maar het kan wel handig zijn voor het delen van een verzameling bestanden. Groepsmap maken Volg de onderstaande stappen om een groepsmap te maken. 1.

Selecteer het tabblad Content Collection en blader naar de locatie waar u de groepsmap wilt maken. Een algemene locatie is binnen de map met gebruikersnaam, zoals: /gebruikers/jbos

2.

Selecteer Map toevoegen op de actiebalk.

3.

Voer een mapnaam in, zoals 'Map biologiegroep' en voer de overige velden op de pagina in.


174/178



GROEPSMAP DELEN Informatie over gedeelde groepsmappen Nadat de groepsmap is gemaakt, moet u de benodigde machtigingen toewijzen aan andere groepsleden. Wanneer de cursusleider groepen heeft gemaakt in de cursus, kunnen gebruikers de map met een enkele stap delen met alle leden van een groep. Als de cursusleider de samenstelling van de groep in de toekomst wijzigt, deelt Content Collection de map automatisch met alle groepsleden van de bijgewerkte groep. Delen met een cursusgroep Volg de onderstaande stappen om een map te delen met een cursusgroep. 1.

Selecteer Machtigingen naast de groepsmap. Wanneer Machtigingen niet zichtbaar is, selecteert u Wijzigen en vervolgens Machtigingen.

2.

Selecteer Lijst van gebruikers in cursusgroep (of Lijst van gebruikers in organisatiegroep wanneer de groep bij een organisatie hoort) in de keuzelijst op de actiebalk. Selecteer Start.

3.

Op de pagina worden alle cursusgroepen weergegeven waarvoor u bent ingeschreven. Schakel het selectievakje in naast de naam van de groep waarmee u de map wilt delen. U kunt meerdere groepen selecteren.

4.

Schakel de selectievakjes voor de juiste machtigingen in. Als u volledige machtigingen wilt toewijzen aan de groep, schakelt u alle selectievakjes in.

Delen met een gebruikersgroep Wanneer u een map wilt delen met een groep gebruikers buiten een cursus- of organisatiegroep, moet de map expliciet worden gedeeld met elk groepslid. Volg de onderstaande stappen: 1.

Selecteer Machtigingen naast de map. Wanneer Machtigingen niet zichtbaar is, selecteert u Wijzigen en vervolgens Machtigingen.

2.

Selecteer Gebruikers toevoegen op de actiebalk.

3.

Voer de gebruikersnamen van de groepsleden in, gescheiden door komma's, in het veld Gebruikers kiezen. Klik op Bladeren om onbekende gebruikersnamen te zoeken.

4.

Schakel de selectievakjes in voor de juiste machtigingen voor deze gebruikers. Als u volledige machtigingen wilt toewijzen aan alle leden van de groep, schakelt u alle selectievakjes in.


175/178



GROEPSMAP ZOEKEN Groepsmap zoeken Wanneer een gebruiker de gedeelde map heeft gemaakt op de gewenste locatie, moeten andere groepsleden die map gemakkelijk kunnen vinden en openen. De andere groepsleden kunnen hiertoe bladwijzers maken naar de map. OPMERKING: de maker van de groepsmap moet elk groepslid op de hoogte stellen van de locatie van de map.

Volg de onderstaande stappen om een bladwijzer te openen. 1.

Selecteer het tabblad Content Collection en klik in het gebied Tools op Bladwijzers.

2.

Selecteer Bladwijzer toevoegen op de actiebalk.

3.

Voer een bladwijzernaam in.

4.

Voer de locatie van de bladwijzer in, bijvoorbeeld: /gebruikers/jbos/Groepsmap Biologie (vergeet niet slashes (/) te gebruiken). Bladwijzerlocaties zijn hoofdlettergevoelig.

Zodra de bladwijzer is gemaakt, selecteert de gebruiker Bladwijzers in het Content Collectionmenu en klikt vervolgens op de bladwijzernaam om de gedeelde groepsmap te openen. De maker van de groepsmap kan de map rechtstreeks openen vanuit zijn of haar map met gebruikersnaam. Wanneer aan alle groepsleden volledige machtigingen zijn toegekend, kunnen zij bestanden of mappen toevoegen aan, wijzigen in en verwijderen uit de groepsmap. OPMERKING: gebruikers kunnen de groepsmap ook vinden door Zoeken te selecteren in het gebied Tools.


176/178



SAMENWERKEN AAN DOCUMENTEN Informatie over groepssamenwerking In Content Collection is een groot aantal tools opgenomen waarmee gebruikers kunnen samenwerken aan groepsprojecten. Versiebeheer Elk opgeslagen exemplaar van een bestand wordt bijgehouden zodat gebruikers eenvoudig een eerdere versie kunnen herstellen. De functie Versiebeheer houdt een geschiedenis bij van de wijzigingen die zijn doorgevoerd in een document. Een groep kan bijvoorbeeld samenwerken aan de eindversie van een onderzoeksdocument. Gedurende het semester wordt een groot aantal wijzigingen doorgevoerd. Eén groepslid verwijdert per ongeluk een belangrijke grafiek uit het document. Aangezien de grafiek nog wel bestaat in een eerdere versie van het document, kan de groep de grafiek eenvoudig terughalen uit de versiegeschiedenis. Zie Versies voor meer informatie. Werkstroom Groepsleden kunnen gebruikmaken van werkstromen in Content Collection. Met werkstromen kunnen gebruikers taken toewijzen aan andere gebruikers en hen verzoeken een specifieke actie uit te voeren. Een groep studenten kan bijvoorbeeld samenwerken aan een eindproject. Nadat de samenvatting van het project is opgesteld, wil de groep de cursusleider om feedback vragen om te bepalen of de samenvatting voldoet aan de vereisten. Een groepslid maakt een werkstroom Doornemen, geeft de prioriteit en de deadline aan en verzendt de werkstroom naar de cursusleider. De cursusleider ontvangt de werkstroom, neemt de samenvatting door en verzendt de werkstroom vervolgens weer naar de groep. Al deze activiteiten vinden plaats binnen Content Collection (in het gedeelte Werkstroomvan het gebied Tools), zonder dat emailberichten of bijlagen worden verzonden. Zie Werkstroom beheren voor meer informatie over werkstromen. Vergrendelingen Een vergrendeling beveiligt een map (de naam en de instellingen ervan) tegen wijzigingen. Wanneer de map en de inhoud ervan zijn vergrendeld, zijn zowel de map als het materiaal in die map beveiligd. Een groepslid kan vergrendelingen gebruiken om er zeker van te zijn dat andere groepsleden het bestand niet kunnen openen terwijl hij of zij de bestanden heeft geopend om wijzigingen door te voeren. Een groepslid kan bijvoorbeeld de groepsmap openen om gedurende de dag meerdere documenten te bewerken. Dit lid vergrendelt de map en de bestanden in de map om te voorkomen dat andere groepsleden wijzigingen in de documenten doorvoeren terwijl hierin wordt gewerkt. Op die manier worden de wijzigingen van dit groepslid niet overschreven door de eventuele wijzigingen van andere groepsleden. Volg de onderstaande stappen om een map en de inhoud ervan te vergrendelen: 1.

Open het tabblad Content Collection en zoek de map die u wilt vergrendelen.

2.

Selecteer Wijzigen naast de mapnaam en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3.

Selecteer in het gedeelte Vergrendelingsopties de optie Vergrendel deze map inclusief inhoud.

Wanneer een map is vergrendeld, kan elke gebruiker die ten minste over de machtiging Lezen beschikt de bestanden in de map blijven lezen. De vergrendeling voorkomt echter dat een andere gebruiker wijzigingen kan doorvoeren in de items in de map, zelfs als die gebruiker voor dat item over de machtiging Schrijven beschikt. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd, moet de gebruiker die de vergrendeling heeft gemaakt de vergrendeling verwijderen om


177/178



andere groepsleden weer volledige toegang te bieden. U kunt in plaats van een gehele map ook afzonderlijke bestanden vergrendelen. Opmerkingen Groepsleden kunnen de functie Opmerkingen gebruiken om informatie over items te delen. Eén groepslid schrijft bijvoorbeeld het concept van de eindversie van een onderzoeksdocument en een ander lid bewerkt het concept en voegt opmerkingen toe die door andere groepsleden moeten worden doorgenomen. Het gebied Opmerkingen beheren kan dus worden gebruikt als discussiegebied voor bestanden en mappen. Zie Opmerkingen voor meer informatie over opmerkingen. Tracering Groepsleden kunnen Tracering inschakelen om de geschiedenis van alle interactie met een bestand weer te geven.. In het traceringslogboek wordt bijvoorbeeld aangegeven wanneer een groepslid een bestand leest of wijzigt. Zie Tracering voor meer informatie over tracering.


178/178

Blackboard Content System Gebruikershandleiding

Recommend Documents