Blackboard Assignment workflow tool Voor het geven van opdrachten binnen de Blackboard (Bb) leeromgeving heeft Bb een workflow tool ontwikkeld met de naam Assignment. Deze naam kan tot enige verwarring leiden omdat er ook standaard een Content Area in een Bb course aanwezig is met de zelfde naam. De Assignment tool kent drie achtereenvolgende onderdelen: 1. het geven van de opdracht door de docent 2. het uitvoeren en insturen van de opdracht door de student 3. beoordelen en het geven van feedback door de docent Voor het derde onderdeel, het beoordelen en geven van feedback, wordt gebruik gemaakt van het Grade Center. Via dit Grade Center heb je een goed overzicht over welke studenten de Assignment hebben voltooid en krijg je toegang tot de individuele resultaten. We beschrijven nu allereerst kort de wijze waarop een Assignment moet worden aangemaakt en beschikbaar gesteld. Daarna kijken we naar stap twee, het insturen van resultaten. Als laatste staan we stil bij stap drie, het beoordelen en het geven van feedback, en de rol van het Grade Center bij deze activiteiten.
1. Het geven van de opdracht Een Assignment wordt altijd aangemaakt en beschikbaar gesteld in een van de Content Areas van een Bb course. We gaan naar het Control Panel, klikken op één van de Content Areas en het onderstaande scherm wordt zichtbaar. Klik aan de rechter bovenzijde van het scherm het pull down-menu open, kies voor de optie ‘Assignment’ en klik op het knopje ‘Go’.
De Assignment opent met een template, zoals we dat van Blackboard gewend zijn. Deel 1, Assignment Information, is het deel waarbij onder andere een titel en een korte instructie kan worden ingetypt en eventueel kan worden aangegeven hoeveel punten te verdienen zijn.
1
Bij onderdeel twee van het template kan worden aangegeven of - en zo ja welke - bestanden moeten worden meegegeven met de opdracht. Bij onderdeel drie kunnen nog enkele opties worden ingesteld rondom de beschikbaarheid van de Assignment. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de Assignment pas in een later stadium, en voor een specifieke periode beschikbaar te stellen. Wanneer de Assignment gereed is dan moet op ‘Submit’ worden geklikt.
2
De Assignment staat nu in de betreffende Content Area en is, tenzij anders is aangegeven bij de opties (zie hierboven), beschikbaar voor studenten.
2. Het uitvoeren en insturen van de Assignment door de student Nadat je de Assignment hebt klaargezet moet naar de studenten worden gecommuniceerd waar ze de opdracht kunnen vinden. Een mogelijk hulpmiddel hierbij is een Announcement met een Internal Link naar de plaats waar de Assignment staat. Studenten gaan naar de aangewezen plaats in de Bb course en openen daar de Assignment door te klikken op de link >>View/Complete Assignment: [naam].
3
Wanneer extra bestanden zijn meegeleverd met de opdracht, te vinden onder Assignment Files, kunnen die nu worden geopend en elders opgeslagen. De student kan nu beginnen met het uitvoeren van de opdracht. Nadat de student klaar is met de opdracht, kan het Assignment template worden gebruikt om de opdracht in te sturen. De student gebruikt hiervoor de onderdelen 2 en 3 op het scherm. De student kan het Comments-veld gebruiken om de resultaten van de opdracht in te voeren of – en dat heeft de voorkeur – de resultaten als los document toe te voegen bij ‘Attach local file’. In dat laatste geval verdient het aanbeveling om studenten bij ‘Comments’ hun naam en ANR te laten invullen. Met de knop ‘Save’ wordt het document wel bewaard maar niet naar de docent gestuurd. De student kan in dit geval in een latere sessie nog een en ander toevoegen/wijzigen. Voor het daadwerkelijk versturen van de opdracht moet de student op ‘Submit’ klikken.
4
3. Beoordelen en het geven van feedback door de docent In het Grade Center wordt zichtbaar welke studenten de opdracht hebben ingestuurd via de Assignment workflow tool. Na insturen verschijnt achter de naam van de betreffende student in de kolom van de Assignment een uitroepteken.
Door te klikken op een uitroepteken kan een cijfer worden toegekend. Door te klikken op de dubbele pijl in de cel wordt een menu zichtbaar. Kies daar voor Grade Details, waarna een statusoverzicht van de Assignment voor de betreffende student zichtbaar wordt.
5
Een klik op de optie ‘View Attempt’ geeft een detailweergave van alle onderdelen van de Assignment. Onder (2)User’s Work vind je de ingestuurde resultaten, bij (3)Feedback to User kan een cijfer worden toegekend en nadere feedback worden gegeven en bij (4)Instructor Notes kun je voor jezelf of een collega-docent aantekeningen maken.
Wil je als docent niet alle opdrachten via het scherm lezen en beoordelen, dan kun je er voor kiezen om alle ingestuurde documenten te downloaden in een Zip-file en daarna bijvoorbeeld te printen. Door te klikken op de dubbele pijl naast de titelnaam van de kolom voor het Assignment, wordt een menu zichtbaar. Kies in dit menu voor de optie Assignment File Download.
6
Er verschijnt nu een scherm waarin kan worden aangegeven van welke kandidaten de files moeten worden gedownload door het hokje voor de betreffende naam af te vinken.
Daarna op ‘Submit’ klikken en alle files worden in een Zip-file geplaatst.
De Zip-file kan nu worden opgeslagen en eventueel gebrand op CD. In de Zip-file wordt voor elke geselecteerde student ook een klein tekstbestand met meta-informatie opgeslagen naast het ingestuurde (examen-)bestand zelf. De bestanden in de Zip-file kunnen daarna in een keer naar de printer worden gestuurd. Vergeet bij correctie op papier niet om een waardering in te voeren in het Grade Center zodat studenten dit kunnen zien via My Grades.
7
