Waterlanders Huishoudelijk Reglement versie

Huishoudelijk reglement volleybalvereniging Waterlanders te Nieuwkoop versie 14-11-2006 Artikel 1 - algemene bepalingen 1.1 1.2

1.3

1.4

De vereniging genaamd volleybalvereniging Waterlanders, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht op 6 juni 1973 en is gevestigd te Nieuwkoop Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 12 mei 2003. Het Huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet en de statuten. Indien in de statuten een omschrijving van een bepaald woord is gegeven, geldt die omschrijving ook indien dat woord in dit reglement wordt gebruikt, tenzij de statuten de mogelijkheid bieden om van die omschrijving af te wijken en van die mogelijkheid in dit reglement gebruik is gemaakt. Waar in dit reglement van mannelijke personen wordt gesproken, worden zowel mannelijke als vrouwelijk personen bedoeld.

Artikel 2 - leden 2.1

2.2

Onze vereniging kent gewone leden, jeugdleden, ereleden en ondersteunende leden. De gewone leden , jeugdleden die zestien jaar of ouder zijn en ereleden die tevens gewoon lid zijn, zijn leden in de zin der wet. Tot de gewone leden behoren zij die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en zij kunnen tot de volgende categorieën behoren: 1. Competitielid. - Voor het competitie-lid ligt de nadruk op het deelnemen aan de NeVoBo competitie. Zij worden door betaalde of vrijwillige trainers voorbereid op en begeleid bij het spelen van wedstrijden, met de daarbij horende regels, tactieken en technieken. Door de aard van het volleybalspel is deelname aan een competitieteam niet vrijblijvend. Competitieleden worden geacht -in principe- iedere training en iedere wedstrijd aanwezig te zijn. Er wordt minimaal eenmaal per week getraind, waarbij de trainingsgroepen zijn samengesteld uit volleybaltechnisch homogene groepen, die na circa 4 weken na aanvang van de trainingen in een seizoen een competitieteam vormen. Binnen dit segment zijn gradaties mogelijk van prestatiegericht (top)volleybal (eerste klasse en hoger) tot deelnemen aan wedstrijden met als doel gezelligheid (laagste klassen). 2. Competitielid zonder training. - Na verhuizing of om andere reden wel competitie willen blijven spelen maar niet meer kunnen trainen. Is bedoeld voor ervaren competitie spelers die met instemming van het team en de trainer alleen aan de competitie wedstrijden van een team deelnemen. 3. Recreantenlid (alleen senioren). Recreantenleden nemen niet deel aan de NeVoBo competitie of de Recreantencompetitie, maar komen eenmaal per week volleybal spelen. Er wordt niet getraind op technisch- tactische aspecten zoals voor het spelen van wedstrijden, maar na wat inleidende vormen wordt er voornamelijk gespeeld. Wel zal de begeleider/trainer aanwijzingen geven en verbetering nastreven. De aanwezigheid is vrijblijvend, het is geen probleem om een keertje over te slaan. De groepen bestaan uit circa 20 personen. Faciliteiten worden geboden in de vorm van speelruimte en indien mogelijk begeleiding door leden van de eigen vereniging, waarvan volwaardige recreantenleden van de vereniging structureel gebruik maken. 4. Verenigingslid. Dit lidmaatschap wordt gebruikt voor niet-spelende leden die lid van de vereniging MOETEN zijn zoals scheidsrechters, trainers en coaches of bestuursleden. Verenigingsleden betalen geen contributie; de bondsafdracht komt voor rekening van de club. 5. Meetrainer zonder competitie - De meetrainer kan worden toegevoegd aan de trainingsgroep die wordt gevormd door een of meer competitieteams, mits is vastgesteld dat hij/zij het volleybaltechnische niveau van de betreffende groep aankan; dit ter beoordeling van de trainer en in overleg met de TC. De meetrainer vindt het volledige lidmaatschap van een competitieteam met het daarbijhorende wekelijks deelnemen aan de Nevobo-competitie te belastend, maar wil wel graag eenmaal per week trainen/ballen. Bij senioren gaat het hierbij vaak om ex-competitiespelers die de stap naar het recreantenniveau te groot vinden en graag op niveau blijven trainen, bij de jeugd om kinderen die nog niet zeker weten of het spelen van competitie wel iets voor ze is.

Waterlanders Huishoudelijk Reglement versie 14-11-2006

1

2.3

Bij Waterlanders is men jeugdlid indien men op 1 oktober van het verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt. 1. Men is junior lid indien men op 1 oktober van het verenigingsjaar 12 t/m 17 jaar is 2. Men is mini lid indien men op 1 oktober de leeftijd van 12 jaar nog niet heeft bereikt of ouder indien men met dispensatie deelneemt aan de mini competitie. De indeling voor de Nevobo competitie is als volgt: 1. Jeugd A, op 30 september van het bondsjaar 16 en 17 jaar oud. 2. Jeugd B, op 30 september van het bondsjaar 14 en 15 jaar oud 3. Jeugd C, op 30 september van het bondsjaar 12 en 13 jaar oud 4. Jeugd D, op 30 september van het bondsjaar 10 en 11 jaar oud 5. Jeugd E, op 30 september van het bondsjaar 9 jaar of jonger

2.4

2.5

Ereleden zijn zij , die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging dan wel jegens de volleybalsport in het algemeen door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. Zij kunnen voorgesteld worden door het bestuur of op voorstel van tenminste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden van de vergadering. Ereleden betalen geen contributie. Ereleden hebben een adviserende stem, tenzij zij tevens gewoon lid zijn. Ondersteunende leden zijn geen leden in de zin der wet, zij hebben geen stemrecht tijdens de vergaderingen: 1. Ondersteunende leden (Donateurs) zijn diegenen die (tijdelijk, langdurig of voor altijd) geen spelend lid zijn en geen officiële taak binnen de club hebben, maar wel bij de club betrokken willen zijn, onder andere door het ontvangen van het clubblad. Omdat een bondslidmaatschap niet noodzakelijk is, is de contributie voor deze groep laag (minimaal € 15,-).

Artikel 3 - lidmaatschap 3.1 3.2

3.3 3.4

3.5

3.6

Het verenigingsjaar loopt van één september tot en met éénendertig augustus van het daarop volgende jaar. Als gewoon lid, jeugdlid of ondersteunend lid kan men worden toegelaten door een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur (het inschrijfformulier). Door ondertekening van het schriftelijk verzoek gaat men accoord met zijn lidmaatschapsverplichtingen (o.a. kontributie). De statuten en het huishoudelijk reglement liggen bij de secretaris ter inzage. Het bestuur beslist over toelating. Bij niet toelating motiveert het bestuur bij de eerstvolgende gelegenheid haar beweegreden. Een algemene vergadering kan alsnog tot toelating besluiten. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste twee maanden. Leden worden geschorst in geval het lid bij herhaling handelt in strijd met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen waarbij het belang van de vereniging in ernstige mate geschaad wordt. De betrokkene wordt per aangetekende brief op de hoogte gebracht van de schorsing door het bestuur. Gedurende de schorsing vervallen de rechten voortvloeiende uit het lidmaatschap. De betrokkene kan binnen twee weken na ontvangst van kennisgeving van de schorsing in beroep gaan bij de commissie van beroep. Gedurende de beroepstermijn blijft hij geschorst. Ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De betrokkene wordt schriftelijk op de hoogte gesteld met opgaaf van redenen. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving kan de betrokkene in beroep gaan bij de commissie van beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het lid geschorst. Het lidmaatschap eindigt: 1. Door overlijden van het lid. 2. Door opzegging door het lid. Deze opzegging geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan de ledenadministratie. U wordt verzocht deze opzegging voor 1 juni kenbaar te maken i.v.m. inhuren zaalruimte. De schriftelijke kennisgeving dient uiterlijk 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar in het bezit te zijn van de leden administra tie.


2

3. Opzegging door de vereniging kan plaats vinden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door de Algemene Vergadering op voordracht van het bestuur. Artikel 4 - Geldmiddelen 4.1

4.2

4.3 4.4

4.5 4.6

4.7 4.8

4.9

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies van de gewone leden en jeugdleden en uit bijdragen van de ondersteunende leden. Voorts uit erfenissen, legaten, schenkingen, subsidies en ten slotte uit andere toevallige baten. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur. De leden kunnen daartoe in verschillende categoriën worden verdeeld. De Nevobo contributie wordt bij competitie spelers samen in rekening gebracht met de verenigings contributie, ook voor de spelers in de Nevobo rekreanten competitie. De contributie inning vindt plaats middels automatische afschrijving. Alleen na overleg met en een verzoek aan de penningmeester kan deze toestaan dat er op een ander wijze betaald wordt. De contributie dient voor 15 september van het betreffende verenigingsjaar voldaan te zijn. Bij automatische afschrijving kan er gekozen worden voor twee termijnen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse geldelijke bijdrage in het geheel door het lid verschuldigd. Er bestaat geen recht op reductie. Indien de vereniging door de schuld van een lid een geldboete oploopt, is het betreffende lid verplicht deze boete te betalen. In bijzondere gevallen kan het bestuur voor een door het bestuur te bepalen tijdsduur aan een lid gehele of gedeeltelijke ontheffing van zijn geldelijke verplichtingen verlenen Indien een lid door overmacht -waaronder hier ook wordt verstaan: zwangerschap en bevalling- langdurig niet in staat is aan de verenigingsactiviteiten deel te nemen, wordt op verzoek van de betrokkene gedeeltelijke restitutie van contributie verleend of wordt het bedrag van de nog te betalen contributie verminderd. De hoogte van het bedrag van de vermindering of restitutie wordt bepaald door het bestuur op voorstel van de penningmeester. Indien iemand in de loop van het verenigingsjaar lid van de vereniging wordt, stelt de penningmeester, zoveel mogelijk op basis van evenredigheid, het bedrag van de over dat jaar verschuldigde contributie of bijdrage vast.

Artikel 5 - Het Bestuur/commissies Artikel 5.1 Samenstelling van het bestuur en commissies 5.1.1 Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. 5.1.2 De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit gewone leden, jeugdleden, ereleden of ondersteunende leden benoemd. De meerderheid der leden dient te bestaan uit leden in de zin der wet. 5.1.3 De bestuursleden treden om de drie jaar af en zijn dan terstond herkiesbaar. 5.1.4 Een bestuurslid functioneert niet meer door; 1. Overlijden 2. Aftreden 3. Verliezen van de hoedanigheid als lid 4. Ontslag door de algemene vergadering, bij meerderheid van stemmen verleend 5. Verlies van het vrije beheer over het eigen vermogen 6. Ontslag door de rechter 5.1.5 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. De vereniging wordt tevens vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester of door de twee laatsten gezamenlijk. 5.1.6 Voor het aangaan van geldleningen, voor het kopen, vervreemden of bezwaren, verhuren of huren van onroerend goed behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering. 5.1.7 Het dagelijks bestuur neemt beslissingen welke niet tot een volgende bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.


3

5.1.8

Naast de funkties van voorzitter, penningmeester en secretaris zijn er de volgende vaste bestuursfunkties: Een vertegenwoordiger van: 1. wedstrijd commissariaat 2. technische commissie 3. evenementen commissie 4. communicatie commissie

5.1.9

Voor de algemene vergadering waarin na afloop van het verenigingsjaar het financieel jaarverslag wordt behandeld treedt de kascommissie in werking, welke op de ledenvergadering voorafgaand aan dat verenigingsjaar (voorjaarsvergadering) wordt benoemd. Deze kascommissie bestaat uit twee leden. Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester en zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar, voorafgaand aan de ledenvergadering de kas, boeken en bescheiden na te zien. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Zij is tevens bevoegd om aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het financieel beleid. 5.1.10 Het bestuur moet een commissie van beroep benoemen. Deze commissie zal bestaan uit drie leden (ook ondersteunende leden). De leden treden om de drie jaar af en zijn terstond herkiesbaar. De meerderheid van de leden dient te bestaan uit leden in de zin der wet. 5.1.11 Het bestuur vergadert op geregelde tijden, bij voorkeur één maal per maand. De bestuursleden ontvangen hiervoor tijdig een oproep van de secretaris, waarin opgenomen datum, tijd en plaats. Artikel 5.2 Besluiten van het bestuur Door het bestuur worden geldige besluiten genomen, indien meer dan de helft van het aantal bestuursleden heeft deelgenomen aan de stemming. Bij staken van stemmen dient het betreffende besluit op de eerstvolgende bestuursvergadering opnieuw in stemming te worden gebracht. Aan deze stemming dienen meer dan de helft van het aantal bestuursleden plus één deel te nemen. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist de voorzitter Artikel 5.3 Taakverdeling van het bestuur 5.3.1 - De voorzitter De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Zo hij dit dienstig acht kunnen uitgaande stukken welke zijn handtekening niet behoeven toch door hem mede ondertekend worden. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijziging te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen beëindigen, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te doen hervatten, indien één derde van de ter vergadering aanwezige leden de wens daartoe kenbaar maakt. Hij bepaalt in overleg met het bestuur data en plaats der vergaderingen. In het bestuursverslag moet vermeld staan dat de - De voorzitter is kontaktpersoon voor de recreantencoördinator. De recreantencoördinator onderhoudt regelmatig contact met recreantenleden in Nieuwkoop, Nieuwveen en Noorden. Hij Inventariseert het aantal recreantenleden 2 maal per jaar. Hij is kontaktpersoon voor de Nevobo. 5.3.2 - De secretaris De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen (bv. ledenadministratie). Hij is belast met het notuleren van vergaderingen voor zover ook dit niet aan anderen is opgedragen. Hij schrijft vergaderingen en bijeenkomsten uit en stelt een presentielijst op van de stemgerechtigde leden ter vergadering. Hij is verplicht van alle uitgaande stukken namens de vereniging een afschrift te behouden. Op de algemene vergadering brengt hij een jaarverslag uit. Hij bewaart het verenigings archief. Verder draagt hij zorg voor een kort verslag van de bestuursvergadering in het cluborgaan, het publiceren of laten publiceren van de aanvragen en opzeggingen in het cluborgaan, het bespreken met de overige bestuursleden van alle aanvragen tot lid, en het bijhouden van de roosters van aftreden van het bestuur en de diverse commissariaten. De secretaris kan zich bij het uitoefenen van zijn taak door een tweede secretaris laten bijstaan. 5.3.3 - De penningmeester


4

De penningmeester beheert de geldmiddelen en verzorgt samen met de ledenadministratie het bijhouden van de ledenlijst. Hij int de contributies aan de hand van de opgestelde ledenlijst, de donaties en andere door de vereniging te ontvangen gelden. Indien nodig verstuurt hij aanmaningen. Hij houdt een boek bij van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en lasten van de vereniging altijd direct kunnen worden gezien. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen een behoorlijke kwitantie. Voor uitgaven van € 500,- en meer is tevens de ondertekende goedkeuring van voorzitter of secretaris nodig. Gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem beheerd overeenkomstig door het bestuur vastgestelde regels. Hij dient alle betalingen binnen de op de faktuur vermelde termijn te verrichten. Hij sluit de boeken af aan het eind van het verenigingsjaar en maakt een staat van baten/lasten, bezittingen/vorderingen, schulden/eigen vermogen en een financieel verslag, dat na goedkeuring door het bestuur en na door hem te zijn ondertekend, op de algemene vergadering aan de leden wordt aangeboden. Ook maakt hij een begroting voor het nieuwe verenigingsjaar, die na goedkeuring door het bestuur op de algemene vergadering aan de leden ter goedkeuring wordt voorgelegd. Daarnaast heeft de penningmeester tot taak om aanvragen in te dienen en contact te onderhouden met subsidie gevende instellingen. Hij moet aan de kascommissie inzage geven van alle boeken en bescheiden, waaronder de kas, giro en bankrekeningen en rekening couranten. Ook is hij gehouden alle inlichtingen te verstrekken welke de kascommissie van hem inzake zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichtingen bestaan voor hem ook tegenover het bestuur. De penningmeester kan zich bij de uitoefening van zijn taak laten bijstaan door een tweede penningmeester. - De penningmeester is kontaktpersoon voor de materiaalbeheerder De materiaalbeheerder controleert voor het begin van het seizoen het materiaal en daarna om de twee weken. Hij kan in overleg met de penningmeester zonodig materiaal aanschaffen. - De penningmeester is kontaktpersoon voor de ledenadministratie Ledenadministratie houdt de ledenlijst bij en overlegt met de penningmeester. Hij verzorgt desgewenst een ledenlijst voor het bestuur en de commissies. Hij verzorgt de enquête en het exit interview van leden die hun lidmaatschap beëindigen. Hij meldt de leden aan en af bij de Nevobo. 5.3.4 - Het wedstrijdcommissariaat De wedstrijdcommissaris is belast met het opgeven van de verschillende competitie en recreanten teams en haar spelers bij het wedstrijdsecretariaat van de Nevobo en/of bij de Nevobo Regio MidWest. De wedstrijdcommissaris houdt een lijst bij van spelende leden, verdeeld over de diverse teams. Hij verzorgt dispensatie verzoeken voor jeugdspelers (die te oud zijn voor de klasse waarin ze ingedeeld worden). Hij coördineert aanvragen tot wedstrijdwijzigingen. Hij houdt bij welke spelers er zijn ingevallen en publiceert tijdig de wedstrijdkalender in het cluborgaan of op een door het bestuur te bepalen wijze (bv. internet). Hij zorgt ervoor dat de aanvoerders door tijdige publicatie op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in plaats en tijdstip van de te spelen wedstrijden. Hij verzorgt de indeling van de bekerwedstrijden. Hij kan zich laten bijstaan door de wedstrijdleiding die o.a. de uitslagen en de verzending van de wedstrijdformulieren en scheidsrechterbeoordelings formulieren verzorgt, de zaaldienst en wedstrijdleiding regelt, de invallers bijhoudt en de boetes controleert en doorgeeft aan de penningmeester. Hij overlegt met de scheidsrechter coördinator. In overleg met de TC en de recreantencoördinator maakt hij een indeling voor de zaalhuur en huurt deze zaalruimte in bij de diverse gemeentes. Hij overlegt met de penningmeester over de aan te gane financiële verplichtingen - De wedstrijdcommissaris is kontaktpersoon voor de scheidsrechter coördinator: De scheidsrechtercoördinator laat de scheidsrechter beschikbaarheidsformulieren invullen en retour zenden aan de bond. Hij deelt licenties en declaratieformulieren uit aan de scheidsrechters. Hij werft nieuwe scheidsrechters en geeft cursisten op aan de bond. Hij geeft personen op die beginnende scheidsrechters willen coachen. Hij coördineert de scheidsrechters voor de wedstrijden en geeft wijzigingen door aan de wedstrijdleiding.en de Nevobo. Hij is kontaktpersoon voor de Nevobo. 5.3.5 - De Technische commissie De TC heeft tot taak het samenstellen van de diverse competitie teams van de vereniging. De informatie die hiervoor nodig is verkrijgt zij o.a. van de verschillende trainers en via een door de TC te verspreiden enquete formulier. De TC werkt nauw samen met het wedstrijd commissariaat. De teamindeling en de eventuele aanstelling van trainers en coaches worden, in principe, voor de duur van een seizoen gedaan. Met betaalde trainers kunnen andere afspraken gemaakt worden. Afspraken over de betaling van trainers/sters gebeurt altijd in overleg met het bestuur en dan bij voorkeur met de penningmeester. De TC is bevoegd in de reeds opgegeven en gepubliceerde teamsamenstelling wijzigingen aan te brengen. De bij wijzigingen betrokken personen dienen hiervan tijdig in kennis


5

gesteld te worden. Eventuele bezwaren naar aanleiding van de teamsamenstelling of plaatsing in een bepaald team dienen bij de TC te worden ingediend onder opgaaf van redenen. De TC dient ook oog te hebben voor de ontwikkeling van spelers. (de informatie hierover komt o.a. van de trainers) Indien het wenselijk is dat een speler vaker dan 1x gaat trainen dan loopt dit via de TC, zodat deze op de hoogte blijft van wie waar en wanneer traint. Tenslotte is het de taak van de TC om advies uit te brengen aan het bestuur bij het benoemen of ontslaan van trainers, het begeleiden van de trainers, de teams, de coaches en het opstellen van de trainingsroosters. e Indeling van de jeugdteams voor het begin en voor de 2 helft van het seizoen en de kleine enquete formulieren aan het eind van het seizoen, geschieden op initiatief van de jeugdvertegenwoordiger in de TC. De TC zorgt er overigens ook voor dat alle niet betaalde trainers/sters aan het einde van het seizoen op een attentie kunnen rekenen. Hiervoor levert zij het materiaal aan bij de penningmeester. - Een lid van de TC is jeugdcoördinator De jeugdcoördinator regelt coaches voor de jeugdteams. De coaches of anders de jeugdcoördinator maakt een rijschema voor de uitwedstrijden. De jeugdcoördinator schrijft teams in voor de openclub kampioenschappen. Hij evalueert met trainers en coaches van de jeugd en regelt het ouder/kind toernooi. Hij leidt 1 x per maand de vergadering van de jeugd commissie. Hij helpt bij de verspreiding van de kleine enqueteformulieren en begeleidt het topjeugdtoernooi. Hij overlegt met het wedstrijdcommissariaat en hij is kontaktpersoon voor de Nevobo. - Een lid van de TC is kontaktpersoon voor de minicoördinator. De mini coördinator stelt de miniteams samen en zoekt coaches voor de miniteams. Hij stelt een informatiebrief op voor de ouders van competitiespelende mini’s. Hij kan via het wedstrijdsecretariaat zaalruimte huren voor een basisschooltoernooi en voor minitoernooien. Hij verzorgt uitnodigingsbriefjes en rijschema’s voor wedstrijden. Hij overlegt met de hoofd minitrainer en evalueert met trainers / coaches miniteams. Hij verzorgt de publiciteit en de wedstrijdleiding voor een basisschooltoernooi. Hij neemt initiatief voor een Sinterklaasfeest. 5.3.6 - De Evenementen commissie De EC verzorgt de eigen toernooien van de vereniging en andere recreatieve evenementen. De evenementen commissie geeft voor afloop van het verenigingsjaar een overzicht van inkomsten en uitgaven aan de penningmeester. De evenementen commissie kan buiten het reeds begrote bedrag geen geldelijke verplichtingen namens de vereniging aangaan. De EC heeft een vertegenwoordiger in het bestuur. 5.3.7 - De Communicatie commissie De CC heeft tot taak het contact in de vereniging te bevorderen door het uitgeven van een maandelijks cluborgaan, waarin gepubliceerd worden o.a. wedstrijdprogramma's, standenlijsten, nieuwe leden, opzeggingen, wedstrijd verslagen, eventuele acties, notulen en verder in te leveren kopij van allerlei aard. Bestuursmededelingen, in het cluborgaan afgedrukt, worden als bindend beschouwd. Plaatsing van de kopij geschiedt naar beoordeling van de hoofdredacteur. De CC is tevens verantwoordelijk voor het bijhouden van de internetsite. Bovendien onderhoudt deze commissie de contacten buiten de vereniging bv. met de pers, de sportcommissie, sponsors en evt andere instanties. De CC heeft een vertegenwoordiger in het bestuur.

Artikel 6 - Vergaderingen 6.1 Binnen drie maanden na afloop van ieder verenigingsjaar zal een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden. Op deze vergadering zal, buiten hetgeen overigens op de agenda mocht zijn geplaatst, nog voorkomen: a. Notulen van de vorige algemene vergadering a. Het jaarverslag van de secretaris b. Het financieel verslag van de penningmeester, gevolgd door de goedkeuring van de kascommissie van het afgelopen verenigingsjaar. c. Het goedkeuren van de begroting d. Het kiezen van bestuursleden


6

6.2 Bij voorkeur in de maand mei of juni van elk jaar kan er een (voorjaars) algemene vergadering plaats vinden. Op deze vergadering zal, buiten hetgeen overigens op de agenda mocht zijn geplaatst, nog voorkomen: a. Notulen van de vorige algemene vergadering b. Behandelen van de begroting van het volgende seizoen, ter vaststelling van de contributie in het volgende seizoen. c. Het benoemen van de kascommissie voor het komende verenigingsjaar (ingaande per 1 september) 6.3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen door het bestuur worden uitgeschreven. Het bestuur kan daartoe worden verplicht, indien tenminste één/tiende van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering hierom schriftelijk hebben verzocht, met opgave van de te behandelen punten. In dit geval dient de ledenvergadering binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek te worden gehouden. Geeft het bestuur binnen veertien dagen geen gevolg aan het verzoek van de hiervoor bedoelde leden dan kunnen deze leden de vergadering zelf bijeen roepen. 6.4 Dag, uur en plaats van een algemene vergadering worden door het bestuur vastgesteld. De leden worden tot een algemene vergadering schriftelijk door de secretaris opgeroepen. De termijn van oproeping bedraagt tenminste 14 dagen. De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip ook de te behandelen onderwerpen. De algemene vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is voor alle leden toegankelijk. 6.5 Op een algemene vergadering kunnen niet op de agenda vermelde onderwerpen op voorstel van het bestuur mede in behandeling worden genomen en kan daarover een besluit worden genomen indien tenminste tweederde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich daar vóór verklaren. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Over alle voorstellen betreffende personen wordt schriftelijk gestemd. Bij personen is hij gekozen die de volstrekte meerderheid der stemmen heeft. Heeft niemand de meerderheid verkregen, dan wordt er een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is vervolgens hij verkozen die bij de tweede stemming de meerderheid der stemmen heeft. 6.6

Van onwaarde verklaard zijn stembiljetten die: a. De persoon niet duidelijk aanwijzen of waarover twijfel kan bestaan b. Waarop meer namen dan het te verkiezen aantal personen voorkomen. c. Blanco stemmen d. Ondertekend zijn met de naam van de stemgerechtigde e. Niet deugdelijk gevouwen zijn

6.7 Een lid stemt niet wanneer de zaak in stemming hem persoonlijk betreft, hetgeen door het bestuur wordt bepaald. 6.8 De voorzitter leidt alle vergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een ander bestuurslid. Artikel 7 - Wedstrijden/kleding 7.1 Aanschrijving voor de te spelen wedstrijden geschiedt door het wedstrijd commissariaat en het wedstrijdprogramma kan tevens op de internet site van de Nevobo Regio Mid West gevonden worden. 7.2 Ieder team kiest bij aanvang van het seizoen een aanvoerder uit zijn midden in overleg met het technisch commissariaat. De aanvoerder draagt zorg voor de wedstrijd formulieren, de scheidsrechter beoordelings formulieren en de spelerskaarten. Hij probeert steeds een sportieve geest in zijn ploeg te houden. Tijdens een wedstrijd zijn teamgenoten hem stipte gehoorzaamheid verschuldigd. 7.3 Een door de aanvoerder aangezocht lid van een team kan voor een door hem te spelen wedstrijd bedanken, door tenminste 48 uur voor aanvang bij de desbetreffende aanvoerder af te schrijven. Indien dit niet gebeurt, kan de betreffende speler worden geschorst, hetgeen kan geschieden voor 2 of 4 wedstrijden, direct volgend op die, waarin de betreffende speler niet is verschenen en afhankelijk van het feit of het hier de eerste, respectievelijk tweede overtreding in genoemde zin betreft. Na een derde overtreding kan het bestuur besluiten de betreffende speler gedurende de rest van het seizoen niet meer op te stellen.


7

7.4 De leden die de vereniging in enige wedstrijd vertegenwoordigen moeten gekleed zijn in het clubtenue, dat bestaat uit: a. Een blauw shirt met Waterlanders opdruk, voorzien van een wit borst en rugnummer. b. Een donkerblauw of zwart sportbroekje, mits in één team dezelfde kleur gedragen wordt. Het clubtenue dient te worden aangeschaft bij de vereniging of bij een door het bestuur aan te wijzen persoon of zaak. 7.5 Prijzen en premies behaald door leden die de vereniging op enige wedstrijd of competitie vertegenwoordigen komen de vereniging ten goede. Uitzondering hierop vormen, zo die worden uitgereikt, persoonlijke herinneringen waarvan ieder lid er één persoonlijk uitgereikt krijgt. Artikel 8 - Spelonderricht en gebruik van materiaal 8.1 Het bestuur kan voor het geven van spelonderricht in het volleybal een benodigd aantal trainers benoemen, die op een door het bestuur vast te stellen tijdstip en plaats de leden in de gelegenheid stellen om dit onderricht te volgen. 8.2 Het materiaal waar de vereniging over beschikt ter beoefening van de volleybalsport, mag slechts worden gebruikt door hen, die door het bestuur zijn aangewezen voor een te volgen training of een te spelen wedstrijd.Het technisch commissariaat houdt toezicht op het gebruik van het materiaal en draagt zorg voor de nodige nieuwe aanschaf. Het materiaal van de evenementen commissie kan onder door het bestuur te bepalen voorwaarden uitgeleend worden aan derden. 8.3 Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Bij gebruik van materiaal door meerdere personen tegelijk zijn deze hoofdelijk aansprakelijk. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die het materiaal het laatst heeft of hebben gebruikt indien en voorzover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. De desbetreffende trainer en/of aanvoerder dient de door een lid bevonden of toegebrachte schade en/of verlies te melden aan het bestuur. Artikel 9 - Huishoudelijk Reglement 9.1 Ieder lid wordt geacht de reglementen te kennen, evenals de gepubliceerde bestuursbesluiten en de mededelingen welke in het cluborgaan of op andere wijze worden bekend gemaakt. Het bestuur is belast met het uitleggen van de reglementen. Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien en kan vrijstelling van reglementen en voorschriften verlenen. 9.2 Het bestuur is bevoegd om aanvullende regels voor te stellen Deze dienen door een besluit van een algemene vergadering te worden bekrachtigd. Wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats met meerderheid der uitgebrachte stemmen. 9.3 Een algemene vergadering kan zelf met tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen een wijziging aanbrengen, die terstond van kracht wordt. Voorstellen tot reglements wijziging moeten uiterlijk 14 dagen voor de ledenvergadering ingediend worden bij het bestuur. 9.4 Door toetreding tot de volleybalvereniging Waterlanders onderwerpt men zich aan de bepalingen van dit reglement. Artikel 10 - Slotbepaling Dit reglement wordt geacht in werking te zijn getreden op het moment van aanvaarden door de algemene ledenvergadering op 14 november 2006 en daarbij vervalt het voorgaande huishoudelijk reglement.


8

Waterlanders Huishoudelijk Reglement versie

Recommend Documents