Huishoudelijk reglement Molengraaffsingel Versie 2.2

Huishoudelijk reglement Molengraaffsingel 12-14 Versie 2.2

DOCUMENTBEHEER Wijzigingen Versie 01082010 Versie 2.0 Versie 2.1 Versie 2.2

Huishoudelijk reglement

Datum 1 augustus 2010 01 maart 2011 01 september 2011 01 maart 2013

Versie 2.2

2

INHOUDSOPGAVE 1.

2.

3. 4. 5.

6.

7. 8. 9.

ALGEMEEN ................................................................................................... 5 Huishoudelijk regelement .............................................................................. 5 Contactgegevens .......................................................................................... 5 Meldpunt ...................................................................................................... 6 Contactpersonen........................................................................................... 6 ENTREES ...................................................................................................... 6 In- en uitgangen ........................................................................................... 6 Mindervalide toegang .................................................................................... 6 Keyfob ......................................................................................................... 7 Toegang na sluitingstijd ................................................................................ 7 RECEPTIE ..................................................................................................... 7 Bezoekers .................................................................................................... 7 Brood ........................................................................................................... 7 VERVOER ..................................................................................................... 8 Parkeren ...................................................................................................... 8 Fietsenstalling............................................................................................... 8 VEILIGHEID & BEVEILIGING ......................................................................... 8 Wat te doen bij brand?.................................................................................. 8 Bedrijfshulpverlening..................................................................................... 8 Beveiliging.................................................................................................... 9 Nooduitgangen ............................................................................................. 9 Gemeenschappelijke ruimten ....................................................................... 10 VUILAFVOER .............................................................................................. 10 Kosten vuilafvoer ........................................................................................ 10 Afvalscheiding ............................................................................................ 10 Afvalverwerking .......................................................................................... 10 SCHOONMAAKDIENSTEN ............................................................................ 10 Glasbewassing ............................................................................................ 11 PANTRY’S ................................................................................................... 11 Koffie ......................................................................................................... 11 FACILITEITEN EN DIENSTEN ....................................................................... 11 Opdracht/ incassoformulier (bestelformulier) ................................................ 11 Internet ..................................................................................................... 12 Wireless/draadloos internet ......................................................................... 12 Server ruimte ............................................................................................. 12 Laboratoriumvoorzieningen ......................................................................... 12 Clean room................................................................................................. 12 Werkplaats ................................................................................................. 13 Bedrijfsrestaurant ....................................................................................... 13 Vergaderruimtes en vergaderunits ............................................................... 13 Catering/ restauratieve diensten .................................................................. 14 Koffie ......................................................................................................... 14 Snoep- en frisdrankautomaat....................................................................... 14 Douche ...................................................................................................... 14 Papierversnipperaar .................................................................................... 14 Kopieer-, printer en scanfaciliteiten .............................................................. 14


Versie 2.2

3

10. INRICHTINGS- EN VERBOUWINGSWERKZAAMHEDEN................................... 15 Algemeen ................................................................................................... 15 Gebruik van het gehuurde ........................................................................... 15 Wijzigingen in of aan het gehuurde .............................................................. 15 Gebruiksvergunning .................................................................................... 15 Brandgevaarlijke werkzaamheden & buiten bedrijfstellen brandbeveiligingsinstallatie .......................................................................... 16 Gevaarlijke stoffen ...................................................................................... 16 Naamsaanduidingen en logo’s ..................................................................... 16 11. VERZEKERINGEN ........................................................................................ 16 12. HUISDIEREN, FIETSEN, ROLSCHAATSEN EN STEPS ...................................... 17 13. ROOKBELEID .............................................................................................. 17 14. FILM & FOTO OPNAMEN ............................................................................. 17 15. POST EN PAKKETTEN.................................................................................. 17 16. HUURCOMMISSIE ....................................................................................... 18 17. AANVULLINGEN .......................................................................................... 18 BIJLAGEN .......................................................................................................... 19 I Protocol ‘Wat te doen als het brandalarm gaat’ ........................................ 19 II Ontruimingsplan ................................................................................. 19 III BHV plan ............................................................................................ 19 IV Algemene Bepalingen Huurovereenkomst ............................................. 19 V Beschrijving vergaderruimten............................................................... 19


Versie 2.2

4

1.

ALGEMEEN

Huishoudelijk regelement Dit huishoudelijk reglement maakt integraal onderdeel uit van de huurovereenkomst gesloten met de bedrijven gevestigd aan de Molengraaffsingel 12-14 in Delft. Dit reglement geldt in aanvulling op de in de huurovereenkomst en algemene voorwaarden opgenomen bepalingen over het gebruik van het gehuurde en de gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen, evenals de opgenomen onderhoudsen overige verplichtingen en verbodsbepalingen. Door ondertekening van de huurovereenkomst heeft de huurder verklaard een exemplaar van dit huishoudelijke reglement te hebben ontvangen en van de inhoud daarvan kennis te hebben genomen. Huurder verplicht zich alles na te laten wat de staat en het aanzien van YES!Delft gebouw kan schaden en zal de gebruikers van de belendende kantoorruimten en hun bezoekers en in het algemeen de bezoekers van het YES!Delft gebouw geen last of hinder bezorgen. Het gehuurde maakt deel uit van een bedrijfsverzamelgebouw. Ter bevordering van het goed functioneren van dit complex is een aantal gemeenschappelijke voorzieningen getroffen en wordt een aantal diensten verleend, die bestemd zijn voor het gehuurde zelf en/ of voor de infrastructuur. Tot het medegebruik van, en tot betaling van de kosten van deze voorzieningen en diensten is huurder verplicht. Huurder verplicht zich conform het huishoudelijk reglement en de daarbij behorende bijlagen te handelen en deze regels eveneens aan zijn personeel en door hem ingeschakelde derden bekend maken. Contactgegevens TDVG B.V. Bezoekadres: Molengraaffsingel 12-14 2629 JD Delft Postadres: Postbus 612 2600 AP Delft T 015 744 01 01 F 015 744 01 02 I www.tdvg.nl


Versie 2.2

5

Meldpunt Er is een meldpunt voor opmerkingen, klachten en natuurlijk ook voor zaken die goed gaan in en rond het gebouw: [email protected]. ICT gerelateerde vragen en opmerkingen kunnen gemeld worden via [email protected]. Beide mailadressen worden dagelijks gecheckt en doorgestuurd naar de betreffende TDVG medewerker om dit verder af te handelen. Contactpersonen De volgende personen zijn werkzaam bij TDVG Samantha vd Bosch Remko Kuipers

Receptioniste

015 744 01 01

[email protected]

Gebouwbeheerder

[email protected]

Paul Hoogsteder Cees van Laren

ICT Directeur

015 744 06 1994 015 744 015 744 06 4994

2.

01 75 01 01 59

22 25 23 21 99

[email protected] [email protected]

ENTREES

De openingstijden van het gebouw zijn: Maandag tot en met vrijdag 07:00 - 23:00 uur Zaterdag en zondag 09:00 - 21:00 uur In- en uitgangen De hoofdingang, de entree en de carrouseldeur bij het parkeerdak is geopend vanaf 07.00 uur. De carrouseldeur bij het parkeerdak is gesloten vanaf 17.00 uur. Bij mooi weer kan de zijdeur bij het bedrijfsrestaurant worden geopend, zodat men gebruik kunt maken van het buitenmeubilair op het terras. De roldeur bij het bedrijfsrestaurant is geen officiële ingang en zal uitsluitend worden geopend bij speciale evenementen. De meest rechtse roldeur, bezien vanuit het gebouw is bestemd voor het laden en lossen van grote materialen. Alle overige (buiten/ rol)deuren zijn nooddeuren, die uitsluitend gebruikt mogen worden in geval van nood en bij een ontruimingsoefening. Mindervalide toegang De toegang tot het YES!Delft gebouw is voor mindervalide mogelijk vanaf het parkeerdek. Op het parkeerdek bevinden zich twee mindervalide parkeerplaatsen. De toegangsdeur naast de carrouseldeur is tevens toegankelijk voor mindervalide.


Versie 2.2

6

Mindervalide kunnen gebruik maken van de lift op de tweede verdieping naar de receptie op de begane grond. Keyfob Iedere werknemer ontvangt een key fob (zogenaamde druppel) waarmee het gebouw betreden kan worden via de hoofdingang, de ingang van de fietsenstalling en de ingang van het parkeerdek. Tevens zijn de druppels nodig om van de openbare ruimte (het trappenhuis bij de hoofdingang) naar de kantoren in de hal en de hoogbouw te kunnen gaan. Elke druppel heeft een eigen nummer en is gekoppeld aan een persoon die in het gebouw werkt. Bij verlies of een andere vorm van vermissing moet dit gemeld worden bij de receptie, dan wordt de betreffende druppel geblokkeerd. De kosten van een verloren of vermiste druppel komen voor rekening van het bedrijf waar de druppel geregistreerd staat, ongeacht of deze later gevonden wordt. Het aanvragen van een nieuwe keyfob of extra sleutels kan middels een TDVG bestelformulier dat verkrijgbaar is bij de receptie. Toegang na sluitingstijd In uitzonderlijke gevallen is in overleg met de gebouwbeheerder en de directie van TDVG toegang mogelijk buiten de openingstijden.

3.

RECEPTIE

De receptie van het YES!Delft gebouw bevindt zich op de begane grond in de centrale hal. Op werkdagen tussen 8:45 en 17:15 uur is een receptioniste aanwezig voor o.a. het ontvangen van bezoekers, het aannemen van post en postpakketten, het boeken van vergaderruimten en als eerste aanspreekpunt. Bezoekers Bezoekers komen het gebouw binnen bij de hoofdingang of via het parkeerdak. Bezoekers die bij het parkeerdak binnen komen, melden zich bij de receptie op de begane grond. De receptioniste belt het bedrijf waarvoor de bezoekers komen, die vervolgens het bezoek ophalen bij de receptie. De bezoekers die via de receptie binnen komen, worden geregistreerd. Wanneer er een afspraak buiten receptietijden (08.45 uur – 17.15 uur) plaatsvindt, zorg er dan voor dat de bezoeker zelf telefonisch contact met kan opnemen en dat het bezoek begeleid wordt door het pand. Brood Bakkerij Holtkamp komt elke dag op bestelling brood bezorgen. Het brood wordt afgeleverd bij de receptie. Bestelformulieren liggen tevens bij de receptie. Via dit formulier kun je ook wijzigingen doorgeven.


Versie 2.2

7

4.

VERVOER

Parkeren In de huurovereenkomst is aangegeven hoeveel parkeerplaatsen er voor ieder bedrijf worden aangelegd. TDVG zorgt voor de aanduiding van de bezoekers- en mindervalide parkeerplaatsen. In principe zal voor bezoekers en mindervalide de eerste rij parkeerplaatsen, direct rechts, ‘langs’ de oprit beschikbaar zijn. In principe is er genoeg parkeergelegenheid voor bezoekers. Er wordt bijgehouden hoeveel bezoek er gemiddeld per dag komt, zodat we op grond daarvan een betere schatting kunnen maken van het gewenste aantal bezoekersparkeerplaatsen. Ingeval van ‘evenementen’ waarbij meer dan ongeveer 40 bezoekers worden verwacht, worden de automobilisten onder de bezoekers verwezen naar de parkeergelegenheid naast de Fortuna sporthal (einde van de Molengraaffsingel en dan schuin naar rechts oversteken) omdat daar veel parkeerplaatsen zijn op loopafstand. Fietsenstalling Er is een fietsenstalling met 110 plaatsen voor fietsen. De deur van de fietsenstalling kan worden geopend met de key fob. Het is niet toegestaan fietsen voor het pand of op het parkeerdak te plaatsen. Fietsen die toch buiten de fietsenstalling worden geplaatst worden vastgezet aan een ketting en uiteindelijk verwijderd. Bezoekers en studenten kunnen fietsen buiten plaatsen in de daarvoor bestemde fietsenrekken.

5.

VEILIGHEID & BEVEILIGING

Wat te doen bij brand?  Meld de brand door het indrukken van een handmelder of;  Meld de brand aan de receptie 015 744 01 05 en vermeld: Naam Toestelnummer Omvang en locatie van de brand Mogelijke slachtoffers ZIE BIJLAGE I PROTOCOL Bedrijfshulpverlening In verband met de veiligheid van alle huurders zijn de volgende uitgangspunten bepaald m.b.t. TDVG BHV plan. 

Iedere huurder van TDVG is verplicht om actief mee te werken aan het opzetten van gemeenschappelijke bedrijfshulpverlening. Dit staat los van de Arbo voorschriften waaraan iedere werkgever/ huurder moet voldoen;


Versie 2.2

8

 

 

Op elke verdieping en ieder blok in de hal dienen er minimaal twee BHV-ers aangesteld te zijn, conform TDVG BHV plan (zie bijlage III).; De aangestelde BHV-ers dienen zich bij binnenkomst en vertrek aan en af te melden via een van de touch screens bij de drie ingangen (hoofdingang, ingang fietsenstalling, ingang parkeerdak). Er voor te zorgen dat het communicatiemiddel, een portofoon altijd standby staat. Iedere BHV-er heeft een eigen portofoon en lader op de werkplek. De beheerder van het gebouw is ploegleider BHV en de receptioniste is plaatsvervangend ploegleider; Hulpmiddelen, zoals EHBO, AED en overige BHV-middelen worden door verhuurder aangeschaft en mogen alleen door daartoe bevoegde personen worden gebruikt;

NB. In overleg met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfshulpverlening binnen de TU Delft wordt een BHV-plan voor het gebouw opgesteld. Er zal gebruik gemaakt worden van de mensen die al actief waren in de BHV in de oude huisvesting. Samen met nieuwe BHV-ers zal TDVG zorgen dragen voor opleiding en hulpmiddelen. Zodra het BHV-team gevormd is, zal een eerste ontruimingsoefening gepland worden. Beveiliging Het pand is uitgerust met een alarmsysteem dat, gedurende de volgende bloktijden door het beveiligingsbedrijf, Group4Securicor (G4S) wordt ingeschakeld. Maandag tot en met vrijdag 23.00 - 07.00 uur Zaterdag en zondag 21.00 - 09.00 uur Tevens maakt het beveiligingsbedrijf een sluitronde door het gebouw ter controle of daadwerkelijk iedereen het pand verlaten heeft, voordat het alarm wordt ingeschakeld. Bij hoge uitzondering kan van de sluitingstijden afgeweken worden. Dit dient vooraf aangevraagd te worden via de receptie of gebouwbeheer, zodat de beveiliging kan worden geïnformeerd, dat de sluitronde later is. Indien iemand zonder overleg na 23.00 uur doorwerkt, moet de beveiligingsdienst later nog een keer terugkomen. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht bij TDVG. TDVG zal deze kosten doorbelasten aan de ‘veroorzaker’. Het centrale trappenhuis met toegang tot de receptie en het auditorium is openbaar gebied. Door middel van de key fob wordt toegang verleend tot de kantoren, de werkplaatsen en de centrale hal. Nooduitgangen Alle nooduitgangen in het gebouw zijn aangesloten op het (brand)alarmsysteem. Wanneer deze deuren worden geopend, gaat automatisch het (brand)alarm af.


Versie 2.2

9

Gemeenschappelijke ruimten Het is huurders niet toegestaan om in de gemeenschappelijke ruimten mede op last van de brandweer zaken (tijdelijk) te plaatsen/ stallen (bijvoorbeeld kapstokken, vuilnisbakken, eigen meubilair, fietsen). De gangen dienen leeg gehouden te worden in verband met brandveiligheid. Daarnaast is het belangrijk dat het gebouw er representatief uit blijft zien.

6.

VUILAFVOER

Kosten vuilafvoer De kosten voor het afvoeren van dagelijks kantoorafval (‘huisvuil’) is inbegrepen in de servicekosten. Afvalscheiding Huurder is verplicht om afval te scheiden in minimaal de volgende componenten:  Papier/ karton  Klein chemisch afval (batterijen, toners etc.)  Restafval NB. Een papierbak dient door de huurder zelf verzorgd te worden. Voor specifieke gevallen zoals bij evenementen kan het noodzakelijk zijn om ook de volgende componenten te scheiden  Glas  GFT (groente, fruit en tuinafval) Afvalverwerking Het kantoorafval wordt bij elke huurder binnen de gehuurde ruimte opgehaald. Iedere dinsdag papierafval en iedere donderdag wordt het restafval opgehaald. Indien gewenst en bij grotere hoeveelheden mag het kantoorafval door de huurder worden gedeponeerd in de milieustraat onder de oprit naar het parkeerdak. In deze ruimte bevindt zich een papiercontainer, restafvalcontainer, foliezakhouder voor uitsluitend plastic (geen piepschuim) en een box voor chemisch afval. Chemische afvalboxen bevinden zich ook bij de receptie en bij de toiletruimten op de tweede en derde etage.

7.

SCHOONMAAKDIENSTEN

Er wordt gebruik gemaakt van GOM schoonmaakdiensten wat betreft de schoonmaak van de kantoren en de algemene ruimten. Voor de schoonmaak van de kantoren geldt: Dagelijks: - Prullenbakken legen - Bureaus/ tafels/ laag meubilair bovenzijde vlek- en vingertasten verwijderen Huishoudelijk reglement

Versie 2.2

10

-

(kast)deuren vingertasten verwijderen Tapijtvloeren bijtippen/ losse verstoringen verwijderen Harde vloeren stof en vlek verwijderen Stoelzittingen losse verstoringen verwijderen

Wekelijks - Tapijtvloeren stofzuigen - Harde vloeren moppen - Wanden en plafonds rag verwijderen - Vensterbanken stof – en vlekvrijmaken - Lage randen en richels stof- en vlekvrij maken - Telefoons stof- en vlekvrij maken - Voorzijde/ randen meubilair stof- en vlekvrij maken Glasbewassing De ramen van het gebouw, zowel de binnen- als de buitenzijde worden 4 maal per jaar gewassen. Dit wordt 1-3 werkdagen van te voren aangekondigd.

8.

PANTRY’S

In het gebouw staan in de centrale hal en op de tweede verdieping een pantry voor algemeen gebruik. Hier staan de koffie- en thee automaten. Koffie In het gebouw staan op centrale plaatsen koffie- en thee automaten. Eén in de centrale hal en twee op de tweede verdieping. De automaten zijn voorzien van verse koffiebonen. Het is niet mogelijk om cappuccino te maken in verband met het schoonhouden van de apparaten. Bij de collegeruimte staat een eenvoudige koffieautomaat, voorzien van gevriesdroogde koffie. De Mellita koffieautomaat in de centrale hal is geschikt voor kannen. Tevens staat in de Business Lounge nog een kannenautomaat die uitsluitend beschikbaar is voor (grotere) groepen die gebruik maken van deze ruimte.

9.

FACILITEITEN EN DIENSTEN

Opdracht/ incassoformulier (bestelformulier) Voor het huren van vergaderruimten en kleine bestellingen, zoals extra sleutels, ophangsetjes, aansluitkosten van de telefoon, bestelde werkzaamheden bij de beheerder, secretariele ondersteuning of extra schoonmaakdiensten wordt een formulier gemaakt waarop de verleende dienst wordt vermeld met het tarief. Door ondertekening van het opdrachtformulier machtigt de opdrachtgever TDVG eenmalig


Versie 2.2

11

om het desbetreffende bedrag automatisch af te schrijven van de bankrekening van de opdrachtgever. De opdrachtformulieren liggen bij de receptie. Internet Iedere huurder heeft standaard één aansluiting van 10 Mb symmetrisch op het internet. Dat wil zeggen dat één van de datapoorten geactiveerd is en via een Cat6a kabel verbonden is met een switch in een van de zeven SER’s. De SER’s zijn met een glasvezelkabel verbonden met de MER, waar de verbinding met het internet wordt gelegd. Het internetverkeer gaat via een firewall. De poorten van de firewall naar buiten staan open met uitzondering van SMTP, dat loopt via Prolocation, een van de dienstverleners van Breedband Delft. Deze route is gekozen omdat daarmee spam verkeer beter kan worden voorkomen. TDVG koopt de internetcapaciteit in bij Breedband Delft die een ‘flatredundant’1 glasvezelverbinding naar het pand heeft gemaakt. Indien de capaciteit niet voldoende zou blijken te zijn, kan deze worden verhoogd. Het internetabonnement is onderdeel van het huurcontract. Extra aansluitingen zijn tegen meerprijs mogelijk. De verdeling binnen het eigen kantoor d.m.v. een switch is voor kosten en verantwoordelijkheid van de huurder. Wireless/draadloos internet Het gebouw beschikt over draadloos internet en is geïnstalleerd bij het restaurant, in de hal en bij het auditorium. Iedereen kan gebruik maken van de beschikbare internetaansluiting “Bezoekers”. In de hal is ook een aantal poorten beschikbaar voor een draadaansluiting. Ook op deze poorten is internet (met beperkte bandbreedte) beschikbaar voor iedereen. Server ruimte Op de derde verdieping zijn ‘racks’ beschikbaar waar, tegen een vergoeding een ‘rack space’ gehuurd kan worden. Er is geen gezamenlijke UPS (noodstroomvoorziening) beschikbaar. De kasten in de server ruimte zijn uitsluitend toegankelijk wanneer de gebouwbeheerder en/of de ICT beheerder aanwezig is. Laboratoriumvoorzieningen De hoekkamer boven de kantine (blok 5) wordt ingericht met laboratoriumvoorzieningen, zoals een labtafel en enkele zuurkasten. Het wordt geen volledig ingericht laboratorium, maar een ruimte waar bijvoorbeeld met epoxylijm gewerkt kan worden of eenvoudige chemische en/of natuurkundige werkzaamheden kunnen worden verricht. De inrichting wordt besteld na een inventarisatie van de wensen. Clean room De clean room op de begane grond is op dit moment grotendeels verhuurd aan ISIS. Het gebruik en het onderhoud van een clean room is zeer specifiek. Daarom is met

1

redundant in het hoofdnetwerk met een enkele afloper van het pand naar het koppelvlak van Breedband Delft aan de Schoemakerstraat Huishoudelijk reglement

Versie 2.2

12

ISIS de afspraak gemaakt, dat eventuele wensen voor het gebruik van de clean room zowel via TDVG als via ISIS kenbaar moeten worden gemaakt. Werkplaats Naast de clean room zal een werkplaats worden ingericht met diverse apparatuur en gereedschappen. Zoals een zaagmachine, draaibank, freesmachine. De behoeften worden geïnventariseerd. De ruimte dient vooraf geboekt te worden bij de receptie tegen een vergoeding. Gebruik van de ruimte, apparatuur en de gereedschappen mag sluitend als de betreffende persoon in het bezit is van een certificaat. Bedrijfsrestaurant Het bedrijfsrestaurant biedt meer dan 90 zitplaatsen. In de keuken staan twee koelkasten, een vrieskast, magnetrons en een vaatwasser. Ook biedt de keuken ruimte voor tostiapparaten. Op een speciaal hiervoor gemonteerd blad kunnen vier tostiapparaten geplaatst worden en nog twee apparaten elders in de keuken. NB. Vanuit veiligheidsoogpunt (kortsluiting) de tostiapparaten uitsluitend op de daarvoor bestemde plaatsen aansluiten. Tostiapparaten die elders in de hal worden aangesloten zullen worden verwijderd. In de koelkasten kunnen de ingrediënten voor de lunch, uitsluitend in plastic voorraadbakken geplaatst worden. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van het bedrijfsrestaurant ligt bij de huurders. Dit betekent dat iedere huurder zijn eigen vaat wast en gebruikte spullen weer terugplaatst. Een opgeruimde en schone keuken vraagt discipline van de gebruikers. Verhuur van het bedrijfsrestaurant is mogelijk uitsluitend voor gebouw/ verhuurders gerelateerde bijeenkomsten en tegen een vastgesteld tarief. Gebruik van de professionele keuken uitsluitend door een erkende cateraar. Voor beiden geldt altijd in overleg met verhuurder. Vergaderruimtes en vergaderunits Het gebouw beschikt over verschillende vergaderruimten. Op de begane grond in het kantoordeel heeft YES!Delft vier vergaderruimtes. Een ruimte beschikt over een flat screen. Deze vergaderruimten wordt door YES!Delft beschikbaar gesteld aan de starters in het gebouw en zijn te boeken via het intranet van YES!Delft. Doorgroeiers en bedrijven die geen deel uitmaken van de YES!Delft formule kunnen vergaderruimten huren via de receptie. Deze vergaderruimten (één grote en twee kleine vergaderkamers) bevinden zich in het blauwe blok. In de grote vergaderruimte is een flat screen beschikbaar.


Versie 2.2

13

Voor grotere bijeenkomsten (15 -100 personen) zijn ook beschikbaar het Auditorium, de Business Lounge en de Executive Room op de tweede verdieping. In het Auditorium en de Business Lounge is een beamer aanwezig. De Executive Room beschikt over een flat screen. Alle flat screens beschikken over een laptopaansluiting. In de centrale hal zijn drie vergaderunits beschikbaar. Die bieden ruimte aan vier mensen om een bespreking te houden. Deze units staan vrij tot ieders beschikking en kunnen niet gereserveerd worden. In het restaurant staan twee grote tafels voor acht personen in semi afgezonderde ruimten. Deze zijn buiten lunchtijden beschikbaar. Met deze vergaderunits wordt de druk op het gebruik van vergaderzalen verminderd. Daarnaast geeft het gebruik van deze units extra levendigheid in de centrale hal. De units kunnen ook gebruikt worden om bijvoorbeeld rustig een telefoongesprek te voeren. Catering/ restauratieve diensten Indien voor een activiteit of evenement catering gewenst is dan kan dit geregeld worden via de receptie. Vanzelfsprekend kunnen bedrijven de catering ook zelf regelen. Mocht een huurder gebruik willen maken van restauratieve diensten (niet alleen bestellen, maar ook verzorging catering) dan is dit op verzoek en voor rekening van huurder mogelijk. Koffie De koffie/ thee zijn vanaf 1 januari 2012 niet meer gratis verkrijgbaar. Snoep- en frisdrankautomaat In de centrale hal bij de collegeruimte staat een zoetwaren- en frisdrankautomaat waartegen betaling zoetwaren en of frisdrank gehaald kan worden. Voor deze service maakt TDVG gebruik van een externe partij, die zorgt dat de producten worden bijgevuld. Douche Op de begane grond, links van de toiletten is een douche. De douche werkt op basis van een muntautomaat. Voor € 1 kan zeven minuten worden gedoucht. Papierversnipperaar Bij de receptie staat een papierversnipperaar, die ook beschikbaar is voor de bedrijven in het pand. De maximumcapaciteit is 13 pagina’s A4 per keer. Kopieer-, printer en scanfaciliteiten In de postkamer bij de receptie is een multifunctional (kopieer-, printer en scanapparaat) beschikbaar. Het apparaat heeft, vanuit veiligheidsoverwegingen geen IP adres en kan niet via internet aangestuurd worden. Iedere huurder ontvangt een eenmalige opeenvolgende numerieke code met het verzoek deze te wijzigen, om oneigenlijk gebruik te voorkomen. Voor het gebruik van de kopieer- en printfunctie zal een tarief berekend worden, het scannen is gratis. Tweemaandelijks wordt het verbruik doorberekend. Huishoudelijk reglement

Versie 2.2

14

10.

INRICHTINGS- EN VERBOUWINGSWERKZAAMHEDEN

Algemeen Aan alle huurders van het gebouw worden regels opgelegd, zodat tijdens inrichtingsof verbouwingswerkzaamheden de normale exploitatie van het complex niet meer verstoord wordt dan strikt noodzakelijk. Dit geldt eveneens voor derden die werkzaamheden in opdracht van verhuurder uitvoeren. Ingeval van inrichtings- verbouwings of onderhoudswerkzaamheden die de normale exploitatie meer dan strikt noodzakelijk verstoren zal dit minimaal 2 werkdagen van te voren worden gemeld. Gebruik van het gehuurde  Ruimten anders dan de gehuurde ruimten en de gemeenschappelijke ruimten mogen niet worden betreden.  Bij het verlaten van het gehuurde moet gecontroleerd worden of alle deuren en ramen (af)gesloten en alle (elektrische) apparaten uitgeschakeld zijn.  De klimaatinstallatie is gebaseerd op de warmtelast van: - Personen (9 W/m2). Dit komt overeen met 1 persoon per 10m2. - Verlichting (11W/ m2) - Apparatuur (12W/ m2). Dit komt overeen met 320 Watt energieverbruik per medewerker, dus per 10m2. Het overschrijden van deze norm zou van invloed kunnen zijn op de luchtkwaliteit.  Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder mag in de kantoren geen gebruik worden gemaakt van elektrische apparaten met een vermogen van meer dan 1 kWatt (1.000W). De apparatuur in de werkruimten mag niet meer dan 16 VA vermogen verbruiken.  Zie verder onder punt 6 in de bijlage algemene bepalingen huurovereenkomst. Wijzigingen in of aan het gehuurde  In geen enkele ruimte mag in de wanden worden geschroefd of gespijkerd, tenzij na instemming van de beheerder. Daarnaast mag er niets op de wanden en deuren worden geplakt. Al het materiaal wat is aangebracht zal op kosten van huurder worden verwijderd.  Indien afwijkende afspraken worden gemaakt tussen verhuurder en huurder gelden deze alleen indien deze afspraken schriftelijk door verhuurder zijn bevestigd.  Zie verder onder punt 6 in de bijlage algemene bepalingen huurovereenkomst. Gebruiksvergunning Verhuurder draagt zorg voor de aanvraag van de gebruiksvergunning als ook de milieuvergunning van het gebouw. Huurder is - indien noodzakelijk – verantwoordelijk voor het aanvragen van een gebruiksvergunning in eigen ruimte. Zie bijlage algemene huurvoorwaarden. Huishoudelijk reglement

Versie 2.2

15

NB. De verzekering die TDVG heeft afgesloten voor het pand is uitsluitend gebouw en nagelvast en de eigen inventaris. Brandgevaarlijke werkzaamheden & buiten bedrijfstellen brandbeveiligingsinstallatie In de gehuurde ruimten mag geen gebruik worden gemaakt van open vuur, waaronder meer wordt verstaan het gebruiken van gastoestellen. Brandgevaarlijke werkzaamheden en/ of het buiten bedrijf stellen van de brandbeveiligingsinstallatie in het gebouw dient minimaal 2 werkdagen van te voren gemeld te worden bij de verhuurder. Gevaarlijke stoffen Ieder bedrijf is zelf verantwoordelijk is voor het gebruik van gevaarlijke stoffen. TDVG zal, NB. Is een onderdeel van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) een inventarisatie maken van de stoffen die bedrijven gebruiken. Wanneer er stoffen worden gebruikt, waarvan het gebruik geregistreerd moeten worden, dan de inkoop regelen via Logistiek & Milieu (L&M ) van de TU Delft. Een voordeel hiervan is dat de registratie dan automatisch is geregeld. Naamsaanduidingen en logo’s TDVG zal voor iedere huurder 2 posters met het logo van het bedrijf inclusief ‘Xpozer ophangsysteem’ verzorgen. Een poster is bestemd voor bij de kantoren en kan voor een raam of voor een blinde muur hangen. De tweede poster hangt in de centrale hal bij de receptie. Voor de posters dient het logo in EPS formaat verstuurd te worden aan de receptioniste van TDVG. Mocht je vinden dat je te weinig privacy hebt, dan is het toegestaan om een deel van de kantoorramen af te plakken. Daarvoor houden we een standaard aan. Hiervoor kun je plakfolie aanbrengen tussen 1.20 m hoogte en 1.80 m hoogte met het logo van jouw bedrijf. Hierdoor kun je als bedrijf zowel transparantie houden als privacy creëren en je eigen identiteit aangeven. Voor meer informatie http://www.studiosmits.nl/

11.

VERZEKERINGEN

Verhuurder heeft voor het gebouw (gebouw en nagelvast) een uitgebreide opstal- en brandverzekering afgesloten. 

Huurder dient zelf zorg te dragen voor een inboedelverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering voor alle overige voorzieningen welke zich in of aan het gehuurde bevinden en worden geacht eigendom van huurder te zijn.


Versie 2.2

16



12.

Verhuurder is niet verantwoordelijk voor diefstal van eigendommen van huurders tijdens en na kantooruren.

HUISDIEREN, FIETSEN, ROLSCHAATSEN EN STEPS

Het is niet toegestaan huisdieren en/ of andere diersoorten naar het gebouw mee te nemen en/ of daar te houden. Tevens is het gebruik van fietsen, rolschaatsen en steps in het gebouw niet toegestaan.

13.

ROOKBELEID

Er mag nergens in het gebouw gerookt worden. Bij de hoofdingang en de ingang bij het parkeerdek staat een asbak, die bedoeld is om de sigaretten in te gooien. Het is niet de bedoeling voor de entrees te roken.

14.

FILM & FOTO OPNAMEN

Fotograferen en filmen rond het gebouw aan de Molengraaffsingel is toegestaan.

15.

POST EN PAKKETTEN

De inkomende post wordt na bezorging door de receptioniste verdeeld over de postvakjes. Bedrijven kunnen de receptioniste machtigen voor het aannemen van aangetekende post. Machtigingsformulieren liggen bij de receptionist. Uitgaande post kan worden gepost in de dichtstbijzijnde brievenbus aan het begin van Delftechpark (aan het einde van de Molengraaffsingel rechtsaf Schoemakerstraat op, onder viaduct door en eerste weg aan de rechterhand. De brievenbus staat dan aan de linkerkant van de weg). Er wordt contact opgenomen met de postbezorging om uitgaande post te verzamelen en mee te laten nemen door het postbedrijf. Geef aan de receptioniste door wanneer er post kan binnen komen onder een andere naam, dan de naam/namen die bij ons bekend is/zijn. Dat voorkomt terugzending van de post. Pakketjes worden aangeboden bij de receptie. Indien een bedrijf zelf moet tekenen voor een pakket, zal de receptioniste naar het bedrijf bellen, om het pakket in ontvangst te nemen. Dat geldt ook voor andere poststukken, zoals aangetekende post. Bedrijven kunnen de receptioniste machtigen namens hen op naam gestelde post te ontvangen. Machtigingsformulieren liggen bij de receptionist.


Versie 2.2

17

Zodra er een pakket is ontvangen, wordt een mail gestuurd naar het bedrijf voor wie het pakket of de post bestemd is. De pakketten worden bewaard in de postkamer achter de receptie. Voor het verzenden van postpakketten is een raamovereenkomst afgesloten met UPS. Op basis van de raamovereenkomsten kunnen pakketten met korting worden verzonden.

16.

HUURCOMMISSIE

Huurder wijst een persoon en een vervanger hiervan aan welke als contactpersoon fungeert voor verhuurder alsmede de overige huurders in het gebouw. Indien verhuurder dit noodzakelijk acht vindt er op regelmatige tijden een overleg met de huurcommissie plaats, waarbij vertegenwoordigers van de diverse huurders en eigenaar aanwezig zijn. De huurcommissie bestaat uit: Arnoud Jullens, YES!Delft Jeroen Rotteveel, ISIS Leander Ross, QuinTech Fiebke op de Macks, Maxam Medical

17.

voorzitter

AANVULLINGEN

Op de huurovereenkomst is een Huishoudelijk Reglement en Algemene Bepalingen van toepassing en door ondertekening van deze huurovereenkomst verklaart huurder een exemplaar te hebben ontvangen en kennis te hebben genomen van dit Huishoudelijk Reglement. Verhuurder kan dit Huishoudelijk Reglement aanpassen, indien dat naar oordeel van verhuurder nodig is voor de goede gang van zaken binnen het gehuurde of het gebouw waarvan het gehuurde deel uitmaakt en/ of omstandigheden van huishoudelijke aard daartoe aanleiding geven. Huurder is verplicht zich via de website (www.tdvg.nl) op de hoogte te houden van wijzigingen of desgewenst is een actuele versie te verkrijgen bij TDVG.


Versie 2.2

18

BIJLAGEN I

Protocol ‘Wat te doen als het brandalarm gaat’

II

Ontruimingsplan

III

BHV plan

IV

Algemene Bepalingen Huurovereenkomst

V

Beschrijving vergaderruimten


Versie 2.2

19

Huishoudelijk reglement Molengraaffsingel Versie 2.2

Recommend Documents