Huishoudelijk Reglement van ZZP-Kring (versie 1.4) INHOUDSOPGAVE Definities Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12
Deelname Aanvang en voortgang deelname Einde deelname De Agérekening Advertenties Ledenbijdrage Informatie en communicatie Transacties en ruilen Agé Aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden Taken en inspanningen bestuur Geschillen en beëindiging
Waar mannelijke taalvarianten worden gebruikt, worden per definitie en nadrukkelijk ook vrouwelijke taalvarianten bedoeld. Definities Advertentie Elk lid kan zich op het marktplein presenteren als een professional, en advertenties plaatsen om specifieke goederen/diensten aan te bieden aan andere leden tegen interne verrekening. Het is van belang dat leden zich wat betreft adverteren bewust zijn van het feit dat interne aanbiedingen en prijzen voordeliger kunnen zijn dan externe omdat leden elkaar vaak willen helpen. Ook kan er een verschil zijn tussen collegaeprijzen en vriendenprijzen. Collegaeprijzen worden gehanteerd door collega’s onderling, vriendenprijzen worden gehanteerd wanneer collega’s met vrienden zakendoen óf door vrienden onder elkaar. Al deze prijzen zijn niet bedoeld voor en kunnen niet worden vergeleken met externe commerciële tarieven van leden. Het is van belang dat leden (collega’s en vrienden) zich realiseren dat ZZP-Kring als organisatie én in de breedste zin van het woord niet aansprakelijk is voor de inhoud van advertenties, noch voor directe en/of indirecte gevolgen van deze advertenties. Leden dienen desgewenst zelf de betrouwbaarheid van advertentie en adverteerder te onderzoeken alvorens ze een transactie verrichten Tot slot draagt ZZP-Kring geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid wat betreft reacties op het marktplein zoals ervaringen met advertenties, adverteerders en leden in het algemeen, en mogelijke directe en/of indirecte gevolgen daarvan. Advertenties op het marktplein hebben een standaard looptijd van 3 maanden en een maximale looptijd van 6 maanden, waarna zij automatisch worden verwijderd. Ag Ag is de afkorting van het scheikundige element argentum, zilver. Het vormt de grondslag voor de aanduiding Agé waarmee binnen ZZP-Kring elektronische afrekening plaatsvindt. Het wordt tevens gebruikt als aanduiding bij alle Agébedragen.
Voorbeeld van oude zilvermunten waarmee indertijd ‘cash’ werd afgerekend. De munten vertegenwoordigden hun feitelijke zilverwaarde, net zoals Agé nu.
Agé Agé verwijst altijd en uitsluitend naar de waarde-eenheid binnen ZZP-Kring en het Kringennetwerk. Met Agé belonen leden elkaar uitsluitend elektronisch voor aan elkaar geleverde goederen/diensten. Agé wordt aangeduid met Ag, de scheikundige afkorting van het element Argentum, zilver. Agé vertegenwoordigt de waarde van exact 1 gram zilver op de wereldbeurs (op 4 juni 2014 bedroeg deze exact 50 eurocent), en is uitsluitend een elektronisch betaalmiddel binnen ZZP-Kring. Agé is qua waarde direct gekoppeld aan de zilverwaarde. Agé-kredieten zijn persoonlijk én volledig gewaarborgd door leden met hun professionele goederen/diensten. Daarmee is Agé een waardevast en betrouwbaar ruilmiddel.
Agékrediet Het Agékrediet is een vorm van kredietverlening die uitsluitend bedoeld is voor het intern verrekenen van intern afgesproken externe leveringen. In principe kan ieder lid renteloos Agé lenen van het Kringennetwerk. Zelfstandigen die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KvK) kunnen lenen tot AG 5000 (oftewel de waarde van 5 kilo zilver); vrienden van ZZP-Kring kunnen lenen tot AG 250. Een lid is in deze constructie aan te merken als kredietnemer. Het krediet maakt het mogelijk om intern transacties te kunnen starten en te kunnen verrekenen met Agé. Elke collega lid staat borg voor zijn eventueel opgenomen Agékrediet met zijn professionele goederen/diensten die hij intern en/of extern aanbiedt. Agésaldi hebben geen rente en geen afloopdatum, maar elke kredietnemer verplicht zich om zijn lening in alle redelijkheid af te lossen door desgevraagd aan medeleden extern goederen/diensten (of eventueel valuta) te leveren, op voorwaarde dat deze medeleden dat betalen met Agé. Het geheel van leden met een Agétegoed is de collectieve houder van een vordering op het geheel van leden met een Agélening. Het totale Agésaldo van alle rekeningen in ZZP-Kring dient altijd 0 te zijn (inclusief de systeemrekening van het Consolidatiefonds waar saldi van wegvallende leden naar worden overgeboekt). NB Om het rouleren van Agé te stimuleren geldt voor alle leden een bovengrens aan het toegestane Agésaldo van Ag 10.000. Het Netwerkbestuur heeft de bevoegdheid een overzicht van leden met een tegoed van Ag 10.000 of meer openbaar te maken binnen de beslotenheid van ZZP-Kring. Leden met een saldo van Ag 10.000 of meer moeten eerst hun tegoed afbouwen naar onder die grens voordat zij weer kunnen besteden. Spant een lid zich onvoldoende in dan kan het Netwerkbestuur zo nodig passende maatregelen treffen. Agé-overboeking Een Agé-overboeking is een interne elektronische betaling met Agé van een intern afgesproken externe levering van goederen/diensten (inclusief valuta). Cluster Een Cluster is een groep van 10 lokale Kringen met gemeenschappelijke eerste twee cijfers van de postcode van vestiging van de desbetreffende ondernemingen. Bijvoorbeeld Amsterdam e.o. heeft Cluster 10 en bestaat uit de kringen 100 t/m 109. (Kring 110 hoort bij Cluster 11.) Omdat er 9 regio’s zijn, kan ZZP-Kring in totaal maximaal 90 Clusters tellen. Clusteroverleg en Clustercoördinator Een Clusteroverleg is een gezelschap van voorzitters van Kringen met dezelfde eerste 2 cijfers in de postcode. Elk Clusteroverleg kiest een Clustercoördinator die onder andere kan helpen met het pragmatisch (tijdelijk) samenvoegen van Kringen, met het juist verzelfstandigen daarvan, en met het oplossen van Kringproblemen. De Clustercoördinator is de afgevaardigde van het Cluster naar het Regio-overleg. Collega’s (M/V) Een collega is een bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KvK) ingeschreven zelfstandige (met of zonder personeel) die via zijn lokale Kring participeert in het landelijke Kringennetwerk. Een collega kan via dit netwerk met ieder ander lid transacties doen waarbij een externe levering (rechtstreeks tussen koper en verkoper) intern, dus binnen het Kringennetwerk, wordt verrekenend in Agé. Elke collega kan beschikken over een interne kredietlijn van maximaal 5000 Agé. Dit krediet is de feitelijke ‘olie’ voor de motor van handel met elkaar. Collega’s kunnen bestuurlijke functies bekleden binnen ZZP-Kring en worden nadrukkelijk uitgenodigd om dit ook tijdelijk te doen om ZZP-Kring te helpen de organisatie van Kringbestuur tot ledenraad zo goed mogelijk te laten functioneren tegen minimale kosten. Collega-werk
Collega-werk is werk dat collega’s voor elkaar doen om elkaar intern te ondersteunen met inspanningen (op uurbasis). Collega-werk kan werken zonder traject van offerte tot factuur, geen werkomschrijving en geen resultaatverantwoordelijkheden. De vragende collega kan zich voor eigen verantwoordelijkheid laten ondersteunen door een collega die daarvoor een urenbriefje of iets vergelijkbaars overhandigt op basis waarvan hij krijgt betaald conform het afgesproken collegatarief. Consolidatiefonds en -rekening Het Kringennetwerk heeft een Consolidatiefonds met een eigen Agérekening (de systeemrekening). Met dit fonds kunnen positieve en negatieve Agésaldi van definitief wegvallende leden worden geconsolideerd nadat is geprobeerd om saldi binnen de individuele rekeningen zoveel mogelijk glad te strijken. Een en ander eventueel met toepassing van externe valutaleveringen. Het Consolidatiefonds maakt het mogelijk om individuele rekeningen met een resterend positief of negatief saldo te sluiten na een overboeking van het saldo naar de systeemrekening. Hiermee blijft het totaal aan Agétegoeden en leningen in het Netwerk altijd netto 0. Omdat het Netwerk een volkomen gesloten geheel is zullen in het Consolidatiefonds alle positieve en negatieve overboekingen elkaar uiteindelijk opheffen.) Deelnamejaar Het deelnamejaar loopt gelijk aan een kalenderjaar – van 1 januari tot en met 31 december. Kring Een Kring is een afdeling van lokaal gevestigde leden met dezelfde eerste 3 postcodecijfers. De Kring is onderdeel van het landelijk Kringennetwerk. In de Kring participeren zelfstandige professionals die elkaar collega noemen, en die in aanmerking komen voor een Agékredietlijn. Daarnaast kunnen ook andere professionals meedoen met een Kring. Dit worden vrienden (van zelfstandigen) genoemd. Zelfstandigen en vrienden vormen een versterkend element, door elkaar te helpen met goederen/diensten tegen een verrekening in Agé. Elk lid is verbonden aan een lokale Kring met de eerste 3 cijfers van de postcode van zijn vestigingsadres. Deze Kringstructuur biedt leden de mogelijkheid om persoonlijk contact te leggen met elkaar, omdat ze per definitie in hetzelfde postcodegebied actief zijn. Elke Kring heeft een vereenvoudigd eigen Dagelijks Bestuur. Dit Dagelijks Bestuur organiseert tevens Kringbijeenkomsten om informatie uit te wisselen en samen te werken. Heeft een Kring (nog) geen leden die een lokaal bestuurtje willen vormen, dan kan een ander Kringbestuur in dezelfde Cluster deze taak waarnemen. Wanneer een Kring onbeheersbaar groot dreigt te worden kan het kringbestuur sub-Kringen vormen op basis van het vierde postcodecijfer. (Dit kan bijvoorbeeld gaan spelen in grote steden.) Elke Kring kan zodoende 10 sub-Kringen hebben. Kringbesturen kunnen hun vaste bijeenkomsten beperken tot enkel collega’s, om daarmee de beheersbaarheid van hun Kring te bewaken. Ze dienen dan wel de vrienden schriftelijk te informeren over Kringontwikkelingen en minstens 1x per jaar een plenaire bijeenkomst te houden, zoals voor een Nieuwjaarsborrel. Dit netwerken is van wezenlijk belang voor alle leden. Elk Kringbestuur streeft na om zo mogelijk 1x per maand op een vaste dag en tijd een vrijblijvende bijeenkomst te beleggen om te overleggen, netwerken en leren van elkaar. Omdat er maximaal 90 Clusters mogelijk zijn in Nederland, kan ZZP-Kring maximaal 900 Kringen tellen. Kringbestuur Elke Kring heeft een eigen Dagelijks Bestuur, het Kringbestuur. Het Kringbestuur wordt gevormd door een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitter heeft de regie in een Kring, participeert in het lokale Clusteroverleg en wordt mogelijk afgevaardigd naar de Regio. Elke Regio vaardigt één Regiovertegenwoordiger af naar de Ledenraad en behartigt daar de belangen van (alle leden in) de regio. De penningmeester bewaakt vooral het Kringbudget en ziet onder andere toe op betaling van de ledenbijdragen, het handhaven van kredietlijnen en registratie geweigerde transacties. De secretaris is de ‘informatiemanager’ die is belast met het waarborgen van de kwaliteit van het Kringledenbestand. Hij voert de algemene administratie en faciliteert bijeenkomsten. Het Kringbestuur wordt waar mogelijk ontlast door het Clusteroverleg, het Regiooverleg, de Ledenraad, het Netwerkbestuur en de ondersteunende centrale dienstenorganisatie van ZZP-Kring. Het Kringbestuur is het eerste aanspreekpunt voor alle leden in die Kring en voor de andere bestuurders. Het Kringbestuur heeft indien gewenst overleg met het eigen Cluster, en kan daar altijd een beroep op doen. Het Kringbestuur informeert en helpt Kringleden, beantwoordt hun vragen en neemt interne kwesties in behandeling. Wanneer een Kring om welke reden dan ook bestuurders ontbeert, is het aan de Clustercoördinator om ervoor te zorgen dat de bestuurlijke Kringtaken door een ander bestuur in het Cluster (tijdelijk) worden uitgevoerd. Ook kan worden geprobeerd een interim bestuurder te vinden in een andere Kring. Het Netwerkbestuur draagt zorg voor de formele bekrachtiging van alle voorgedragen Kringbestuurders. Er is geen minimum aantal Kringleden gesteld voor het starten met een Kringbestuur. Waar nog geen Kringbestuur actief is voor een Kring mag elk lid in het desbetreffende postcodegebied zich uitgenodigd weten door het Netwerkbestuur om zich op te werpen als Kringbestuurder. Kringennetwerk Alle lokale Kringen vormen samen het Kringennetwerk. Binnen dit netwerk kan elk lid een Agé-overboeking doen naar ieder ander lid. Het Netwerkbestuur int ledenbijdragen bij alle leden. Een deel van deze bijdragen vormt het budget voor de Kringen (op basis van het aantal betalende leden), ter stimulering en ondersteuning van Kringactiviteiten. Leden Leden zijn deelnemers in het landelijke (ZZP-Kring) Netwerk van Kringen. Dit betreft zowel collega’s (geregistreerde zelfstandigen met of zonder personeel) als vrienden daarvan (niet bij KvK geregistreerde professionals). Collega’s komen in aanmerking voor bestuursfuncties en Agékrediet. Vrienden zijn professionals met een aanbod van realistische goederen/diensten om te leveren aan medeleden. Een lid kan ook een professional zijn die met pensioen is en zijn kennis wil
onderhouden en blijven delen met anderen, of een professional in loondienst bij een organisatie. Participeren doet ieder lid op persoonlijke titel en voor eigen verantwoording. Ledenbijdrage Elk lid betaalt voor zijn deelname in ZZP-Kring een all-in ledenbijdrage van €2 per maand tot aan het einde van het eerstvolgende kalenderjaar. Het betalen van de ledenbijdrage is voorwaarde voor het behouden van toegang tot het marktplein. Ledenraad De Ledenraad bestaat uit maximaal 9 vertegenwoordigers die door Regio’s zijn afgevaardigd (1 per regio). De Ledenraad behartigt de belangen van alle leden en bespreekt als zodanig ook mogelijke veranderingen in het Huishoudelijk Reglement. De Ledenraad komt indien nodig bij elkaar, en controleert en adviseert het Netwerkbestuur. De Ledenraad is het hoogste niveau binnen ZZP-Kring om escalaties binnen en tussen Kringen te behandelen in overleg met het Netwerkbestuur. Uitspraken van de Ledenraad zijn intern bindend, en het niet opvolgen ervan kan leiden tot een verzoek van de Ledenraad aan het Netwerkbestuur tot royement van één of meer betrokkenen. De Ledenraad schrijft een eigen integrale paragraaf in het jaarverslag van ZZP-Kring. Bijeenkomsten van de Ledenraad worden gefaciliteerd (georganiseerd, geagendeerd en genotuleerd) door de Netwerksecretaris. Leverplicht Om het systeem van Agékrediet te laten werken is het nodig dat alle leden daadwerkelijk dit krediet accepteren. Daarom hebben niet alleen alle leden met een Agélening een leveringsplicht in redelijkheid, maar ook alle andere leden. Dus ook leden zonder een Agélening dienen uiteindelijk te leveren. Elk lid mag in beginsel maximaal 3x (van drie verschillende vragers) op rij ‘nee’ verkopen op een redelijk verzoek. Bij een vierde redelijk verzoek moet het lid in ruil voor Agé ofwel extern het gevraagde leveren dan wel de eurowaarde daarvan leveren opdat de aanvrager daarmee desgewenst kan inkopen buiten ZZP-Kring (tenzij het lid een sabbatical neemt). Leden wordt gevraagd om voor de goede werking van het krediet een afwijzing van een redelijk verzoek te melden bij de Kringpenningmeester. Herhaaldelijk weigeren kan worden besproken binnen het Kringbestuur en kan escaleren tot in de Ledenraad en in het uiterste geval zelfs leiden tot royement van een lid door het Netwerkbestuur op advies van de Ledenraad. Marktplein Het marktplein, https://communities.cyclos.org/zzpkring (zie Login tab op homepage), is de virtuele plek waarop vraag en aanbod van professionals in ZZP-Kring elkaar ontmoeten en met elkaar zaken kunnen doen. Het marktplein is toegankelijk voor elk lid met een eigen uniek wachtwoord, waarmee op eigen verantwoordelijkheid advertenties kunnen worden geplaatst, referenties kunnen worden gegeven, berichten kunnen worden uitgewisseld en met Agé kan worden betaald. Het marktplein is eigendom van en wordt ter beschikking gesteld door de stichting STRO. ZZP-Kring is op geen enkele wijze aansprakelijk voor directe en/of indirecte schade door het wel of niet (goed) functioneren van het Marktplein en/of andere (relevante) verantwoordelijkheden van STRO. Netwerkwebsite De Netwerkwebsite (www.zzpkring.nl) is het nieuws- en netwerkmedium van ZZP-Kring (en wordt aangevuld met Social Media). Via de website kan informatie worden verkregen over bestuurders en vertegenwoordigers, over het huishoudelijk reglement en over recente ontwikkelingen in en om ZZP-Kring in het algemeen. Via de website kan iemand zijn lidmaatschap aanvragen en doorschakelen naar het Marktplein om daar zijn handelsrekening te openen (en zich aldaar professioneel te presenteren). Nadat een aspirant-lid is aangenomen als lid door het Netwerkbestuur, kan het lid naar het marktplein om zich te presenteren, te netwerken en te handelen. Netwerkbestuur Het geheel van alle Kringen wordt bestuurd door het Netwerkbestuur van ZZP-Kring. Dit bestuur wordt benoemd door de directie van de overkoepelende organisatie van ZZP-Kring, Willan Holding BV. Het Netwerkbestuur doet algeheel management en behandelt ZZP-Kringzaken die vanuit het bestuurlijk Netwerk worden aangedragen of die het zelf aantreft. Dit is inclusief mogelijke klachten waarbij ZZP-Kring betrokken is. Het Netwerkbestuur is gemachtigd om niet goed functionerende bestuurders in ZZP-Kring op elk moment te vervangen, met onderbouwing hiervan aan de Ledenraad. Regio Het eerste cijfer van de postcode geeft het Regiogebied aan in ZZP-Kring. Elke regio bestaat uit maximaal 10 Clusters (van elk maximaal 10 Kringen). Er zijn in Nederland 9 Regio’s, omdat er geen postcodes zijn die beginnen met 0. Regio-overleg en regiovertegenwoordiger Een Regio-overleg is het gezelschap van maximaal 10 Clustercoördinatoren dat voor één Regio regionale zaken bespreekt. Het Regio-overleg kiest uit zijn geledingen een regiovertegenwoordiger die wordt afgevaardigd naar de Ledenraad. Het Regio-overleg komt per definitie één keer per jaar bijeen. Dan rapporteert de Regiovertegenwoordiger over bevindingen van de Ledenraad en verzamelt instructies voor het nieuwe jaar. De secretaris van het Netwerkbestuur faciliteert, organiseert, agendeert en notuleert bijeenkomsten omdat de Regiooverleggen zelf geen secretaris hebben. De maximaal 9 regiovertegenwoordigers vormen samen de Ledenraad. Transactie
Een transactie bestaat uit een externe levering (deze valt geheel buiten ZZP-Kring) van diensten en/of goederen die intern is overeengekomen tussen ZZP-Kringleden, en uit een aansluitende interne overboeking van Agé als verrekening van de externe levering. ZZP-Kring is uiteindelijk een netwerk voor professionals dat draait om diensten voor diensten. Interne overboekingen die over en weer plaatsvinden tussen verschillenden leden op verschillende momenten brengen uiteindelijk de Agésaldi van handelende leden weer richting 0. Vrienden Vrienden zijn professionals verbonden aan een lokale Kring. Zij zijn zelf geen geregistreerde zelfstandigen (of beroepen zich daar niet op), maar participeren in het Kringennetwerk en hebben een kredietlijn van maximaal 250 Agé. Vrienden kunnen ook professionals zijn in loondienst bij een organisatie of namens een organisatie die hen daartoe mandateert (die organisatie kan dat mandaat overigens te allen tijde wijzigen). Vrienden zijn verbonden aan een Kring, worden ondersteund door het Kringbestuur en kunnen deelnemen aan Kringbijeenkomsten waarvoor ze zijn uitgenodigd. De Ledenraad behartigt ook de vriendenbelangen. Vriendenwerk Vriendenwerk is werk dat Kringleden aan elkaar leveren als normaal opdrachtwerk met offerte en factuur, maar tegen gereduceerd tarief omdat men elkaar als vrienden aan werk helpt (lagere wervingskosten) en direct krijgt betaald. Vriendentarieven in Agé kunnen daarom lager zijn dan de reguliere externe tarieven.
(Z)ZP ZP is een afkorting voor Zelfstandige Professional (Independent Professional), ook wel zelfstandige genoemd. Hieronder valt ook de ZZP-er, Zelfstandige Zonder Personeel. Kenmerkend voor de Zelfstandige Professional is dat deze niet in loondienst is maar op persoonlijke titel en met persoonlijke verantwoording een onderneming heeft, eventueel met personeel. ZZP-Kring (organisatie) ZZP-Kring is een initiatief van Willan Holding BV. ZZP-Kring is de formele naam van de organisatie van het Kringennetwerk, de Kringen en de desbetreffende besturen inclusief het Netwerkbestuur en ondersteunende functies. Willan Holding BV is eindverantwoordelijk voor ZZP-Kring binnen het gegeven dat ze uitsluitend redelijke inspanningsverplichtingen aangaat voor ZZP-Kring en geen inhoudelijke resultaatsverplichtingen heeft en kan hebben. Dit omdat ZZP-Kring afhankelijk is van de vrijwillige inzet van leden voor ZZP-Kring. Alle leden vrijwaren bij acceptatie van voorliggend huishoudelijk reglement Willan Holding BV, eigenaren en bestuurders daarin en ZZP-Kring in de breedste zin van het woord, van enige en elke aansprakelijkheid voor elk resultaat en/of (in)directe gevolgen van het wel (goed) of niet (goed) functioneren van ZZP-Kring bestuurders, ondersteunende functies en relevante derden. De ZZP-Kring organisatie is als volgt opgebouwd (en gaat hier pragmatisch mee om): Lokaal worden Kringen bestuurd door een Kringbestuur. Alle leden in een Kring hebben dezelfde eerste 3 cijfers in hun postcode. Ze zijn automatisch ook lid van het landelijke Kringennetwerk en kunnen met alle leden daarin zaken doen. De andere niveaus zijn bestuurlijk en van belang voor de beheersbaarheid en betaalbaarheid van ZZPKring. Landelijk is er het Netwerkbestuur dat eindverantwoordelijk is voor het mogelijk maken van alle Kringen, leden en hun samenwerking. Dit bestuur wordt aangesteld door Willan Holding BV en werkt samen met de Ledenraad. Deze Ledenraad bestaat uit 9 regiovertegenwoordigers en behartigt de belangen van alle leden. Tussen deze 2 uiterste bestuurslagen, lokaal en landelijk, zitten twee tussenlagen: Tegen lokaal niveau aan zit een Cluster. De eerste 2 cijfers van de postcode vormen een Clustergebied. Een Cluster bestaat uit 10 Kringen. Als Kringen nog geen eigen bestuur hebben kunnen ze vanuit een andere Kring in de Cluster worden bestuurd of ondersteund. Binnen de Cluster kunnen Kringen met elkaar afstemmen. Het Clusteroverleg van de Kringvoorzitters in de Cluster kiest een Clustercoördinator. En tegen landelijk niveau aan zit een Regio. Het eerste cijfer van de postcode bepaalt de Regio. Er zijn 9 Regio’s. Elke Regio bestaat uit 10 Clusters. Het Regio-overleg wordt gevoerd door de maximaal 10 Clustercoördinatoren. Het Regio-overleg kiest de regiovertegenwoordiger die deel uitmaakt van de Ledenraad en die ZZP-Kring controleert en adviseert.
Artikel 1 Deelname 1.1 Alle leden participeren in (dit zijn de collega’s) of zijn verbonden met (dit zijn de vrienden) een lokale Kring en nemen daarmee deel aan het landelijke Kringennetwerk. Professionals kunnen hun lidmaatschap aanvragen op de Netwerkwebsite en daar hun zakelijke gegevens doorgeven, links opgeven naar hun eigen website, LinkedIn pagina of Facebook pagina en akkoord gaan met het Huishoudelijk Reglement van ZZP-Kring. Door de deelname goed te keuren bevestigt het Netwerkbestuur dat de professional lid is geworden van ZZP-Kring. Het lid kan vervolgens actief worden op het marktplein met de presentatie van zichzelf en leverbare goederen/diensten en zijn Agérekening. Geaccepteerde leden krijgen van het Netwerkbestuur een bericht met instructies om hun bijdrage te voldoen en dienen dat zo spoedig mogelijk uit te voeren. Verandering van Kring door verhuizing, door het aanbod van goederen/diensten of door de achterliggende status van het lid (collega of vriend) heeft geen gevolgen voor deelname aan ZZP-Kring en voor de ledenbijdrage. Elk lid belooft om desgevraagd en in redelijkheid zijn goederen/diensten te zullen leveren aan medeleden tegen betaling in Agé . Leden die van status veranderen en daardoor een lagere kredietlijn krijgen dienen eerst met nieuwe leveringen onder hun kredietgrens te komen alvorens zij weer Agé kunnen uitgeven. 1.2 Goed gedrag 1.2.1 Leden dienen zich correct te gedragen en eventueel, indien daartoe verzocht, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Elk lid is medeverantwoordelijk voor de reputatie van het Kringennetwerk. Kringbesturen hebben het beste zicht op de eigen Kringleden. Ze hebben de taak en bevoegdheid om Kringleden aan te spreken op (vermoed) incorrect gedrag en om mogelijke escalaties hierin door te geven aan de Ledenraad. 1.2.2 Wordt incorrect of verdacht gedrag waargenomen bij een lid, dan kan dat worden doorgegeven aan de voorzitter van de Kring van het desbetreffende lid (met de eerste 3 cijfers van diens postcode). Die Kringvoorzitter kan dan in overleg hierover treden met het lid om de zaak op te lossen. Wanneer dat niet lukt, treedt een geschillenproces in werking (zie artikel 13). Uiteindelijk kan de Ledenraad een bindende uitspraak doen; niet accepteren daarvan door een lid kan leiden tot diens royement. 1.2.3 Als uitgangspunt voor correct gedrag wordt het respecteren in woord en daad van de rechten van de mens gehanteerd (zie de universele verklaring van de rechten van de mens op: http://www.ohchr.org/en/udhr/pAgées/LanguAgée.aspx?LangID=dut ), van het nakomen van de afspraken in het Huishoudelijk Reglement en van met medeleden wederzijds overeengekomen afspraken over transacties.
1.2.4 Hoewel extern gedrag van leden nadrukkelijk valt buiten elke denkbare verantwoordelijkheid van ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord kan extern gedrag wel meewegen in de beoordeling door de Ledenraad van het gedrag van een lid, zoals een juridische veroordeling voor oplichting of lastig vallen. 1.3 Andere Kring/transfer Het kan zijn dat een lid liever in een andere Kring participeert dan in de Kring die past bij zijn postcode. Wanneer hij dat aangeeft (een reden is niet vereist) bij de secretaris van de gewenste Kring, krijgt hij bericht zodra de transfer is uitgevoerd. Deze Kringsecretaris regelt dit met de secretaris van de oude Kring en zorgt ervoor dat de Netwerksecretaris de uitzondering kan verwerken in het centrale Kringenbestand. Voor elke volgende transfer naar een nieuwe Kring mag het Netwerkbestuur aan het lid één uur aan administratiekosten in rekening brengen. Artikel 2 Aanvang en voortgang deelname 2.1 Iedere professional kan door het invullen van het aanvraagformulier op de Netwerkwebsite een verzoek indienen bij het Netwerkbestuur om lid te worden. Collega’s kunnen een interne kredietlijn krijgen tot AG 5000, vrienden tot AG 250. Het Netwerkbestuur kan de aanvraag zelf in behandeling nemen of delegeren aan het Kringbestuur. Een aanvrager is een aspirant lid met beperkte bevoegdheden op het marktplein. Volle bevoegdheden om te kunnen handelen worden gegeven zodra de aanvrager vol lid is. 2.2 Iemand wordt lid voor onbepaalde tijd vanaf het moment dat de deelname is bekrachtigd door het Netwerkbestuur. 2.3 Het Netwerkbestuur mag aanvragen voor deelname zonder opgave van redenen weigeren. 2.4 Inschrijving van een lid dat eerder ingeschreven heeft gestaan kan alleen na een persoonlijk verzoek met toelichting aan het Netwerkbestuur. Wordt het lid opnieuw ingeschreven, dan staat het ZZP-Kring vrij om diens vorige saldo terug te boeken van de systeemrekening naar diens nieuwe rekening. Verandering van status van een zelfstandige zoals naar loondienst of terug hoeft geen reden te zijn voor uitschrijving/inschrijving, evenmin als een verandering in diens portefeuille van professionele goederen/diensten. 2.5 Een professional kan lid blijven van ZZP-Kring zolang hij zijn ledenbijdrage betaalt en zich correct gedraagt. Ook indien een collega onverhoopt extern failliet gaat, blijft hij in beginsel als vriend binnen ZZP-Kring gehandhaafd.. 2.6 Achterstallige bijdragen van leden kunnen zo nodig worden gevorderd door het Netwerkbestuur, met eventueel een boete als de betaling langer dan 20 werkdagen achterloopt. Het Netwerkbestuur is daarnaast gemachtigd om de toegang van een lid tot het marktplein te blokkeren zolang een incassoprocedure loopt. 2.7 Een lid met een Agélening kan een stop (zijlijn) van ten hoogste 1 jaar aanvragen bij het Netwerkbestuur. Alle lopende Age-overboekingen dienen te zijn afgehandeld. Het lid krijgt voor de tijd van de zijlijn beperkte toegang tot het marktplein. In die periode hoeft het lid ook niet te reageren op externe verzoeken tot offerte c.q. levering tegen betaling in Agé. Bijdragen aan ZZP-Kring blijven gewoon verschuldigd. Leden met een Agétegoed kunnen een zijlijn aangaan zolang ze willen. Bijvoorbeeld om tijdelijk ook geen leveringsverzoeken te ontvangen van medeleden. 2.8 Deblokkering van de toegang tot het marktplein gebeurt zodra een ledenbijdrage weer wordt betaald en/of andere bezwaren zijn weggenomen die hebben geleid tot de blokkering (bijvoorbeeld omdat meerdere keren een verkeerd password was ingevoerd). Afhankelijk van de bestuurlijke belasting inzake blokkeringen en deblokkeringen kan het Netwerkbestuur aan het lid administratiekosten in rekening brengen alvorens tot deblokkering over te gaan. Artikel 3 Einde deelname Redenen voor beëindiging van de deelname kunnen zijn: opzegging door het lid en acceptatie daarvan door het Netwerkbestuur, royement van een lid door het Netwerkbestuur (eventueel op verzoek van de Ledenraad of het Kringbestuur), of overlijden van het lid. Het Netwerkbestuur kan zich voor deze zaken laten adviseren door het desbetreffende Kringbestuur en/of de Ledenraad. 3.1 Verzoek tot uitschrijving 3.1.1 Een lid dat zich wil uitschrijven kan een verzoek hiertoe via een persoonlijke email met toelichting indienen bij zijn Kringbestuur met een kopie naar het Netwerkbestuur. Het lid dat wil opzeggen krijgt binnen twee weken per email een bevestiging van ontvangst van het verzoek tot uitschrijving. Als het Kringbestuur deze bevestiging niet binnen twee weken stuurt, moet het lid aannemen dat er iets verkeerd is gegaan met de bezorging, en het verzoek opnieuw indienen. 3.1.2 Het Kringbestuur erkent een verzoek tot uitschrijving alleen als het via een persoonlijke email met toelichting is binnengekomen. Het verzoek wordt vervolgens in behandeling genomen en zal, afhankelijk van diverse factoren (zoals een controle dat er geen Agélening open staat) overgaan tot een positief uitschrijvingsadvies aan het Netwerkbestuur of een onderbouwd negatief advies met een kopie naar het lid. 3.2 Aanvullen van saldo 3.2.1 Een lid met een Agélening kan zijn of haar deelname nog niet opzeggen. Indien het lid zijn deelname toch opzegt zal dit tot een negatief advies leiden van het Kringbestuur en zal de deelname doorlopen. Het Kringbestuur stelt het lid hiervan op de hoogte en zal hem informeren dat hij eerst zijn Agélening naar 0 moet brengen en daarna het verzoek tot uitschrijving opnieuw kan indienen. Achterstallige contributie is geen reden voor het Kringbestuur om een opzegging te weigeren. Het lid blijft, ook na uitschrijving, verplicht om zijn achterstallige contributie te voldoen. 3.2.2 Het is de voorkeur van het Netwerkbestuur dat een lid met een Agélening die zich wil uitschrijven, zijn lening eerst vereffent door aan medeleden goederen/diensten te leveren tegen betaling in Agé. Echter het uitschrijvende lid kan ook extern euro’s leveren aan medeleden tegen overboeking van Agé. Dit laatste komt neer op een omzetting van euro’s naar Agé en is geen oogmerk van ZZP-Kring, maar valt mits onder relevante omstandigheden wel onder correct gedrag. Na voorlopig akkoord met uitschrijving door het Netwerkbestuur start een opzegtermijn van 2 maanden om lopende zaken af te wikkelen.
3.3 Opzegtermijn 3.3.1 Voor alle opzeggingen geldt een opzegtermijn van twee maanden die is bedoeld om alle leden, waar het opzeggende lid nog aan levert, de gelegenheid te geven om het opzeggende lid hiervoor te betalen met Agé. Het lid dat om uitschrijving heeft verzocht mag zelf geen Agébetalingen meer verrichten. Het is dus verstandig voor een lid om eerst zijn Agétegoed op te maken, desnoods door een externe levering van valuta door een lid te accepteren en deze met Agé te betalen, voordat hij zijn deelname opzegt. 3.3.2 De ledenbijdrage blijft verschuldigd totdat de definitieve uitschrijving is bevestigd. Dit is maximaal 2 maanden na de opzegging. Blijkt tijdens de opzegtermijn of nadat de opzegtermijn is verlopen dat de collega nieuwe transacties is aangegaan en/of daardoor weer krediet heeft lopen, dan wordt de opzegtermijn als gewone deelname gezien en/of moet het lid weer eerst zijn eventuele Agélening naar nul brengen of positief maken en met terugwerkende kracht zijn bijdrage betalen voordat hij een nieuwe opzegtermijn kan starten met het indienen van een nieuw verzoek tot uitschrijving. 3.4 Royement van een Kringlid door het Netwerkbestuur 3.4.1 Het Netwerkbestuur kan een lid royeren indien daar voldoende aanleiding toe bestaat, bijvoorbeeld op basis van incorrect gedrag (zie art. 1.2) of op verzoek van de Ledenraad. Dit kan zich voordoen indien het lid in negatieve zin bijdraagt aan of zelfs een bedreiging vormt voor de kwaliteit en reputatie van ZZP-Kring of een gedeelte daarvan. Indien dat noodzakelijk is, zal het Kringbestuur tijdig worden gewaarschuwd. In de regel zal het Netwerkbestuur een lid royeren op basis van een goed onderbouwd advies door het Kringbestuur en/of de Ledenraad. 3.4.2 Indien een lid wordt geroyeerd, dient dit per email en onder opgaaf van redenen aan het lid te worden meegedeeld door het Netwerkbestuur. Het geroyeerde Kringlid wordt vanaf het moment van royering de toegang ontzegd tot het marktplein. 3.4.3 Na een periode van twee maanden, waarin voor een geroyeerd lid nog Agébetalingen kunnen binnenkomen van externe leveringen aan medeleden, vervalt het Agésaldo van het geroyeerde lid aan het Consolidatiefonds en wordt daartoe overgeboekt naar de systeemrekening. Wanneer bij royering blijkt dat geroyeerde een negatief saldo heeft, dient deze dit saldo door een externe eurolevering aan het Consolidatiefonds te compenseren. Het Consolidatiefonds zet vervolgens de ontvangen euro’s te koop voor elk lid tegen de actuele Agékoers in ruil voor de externe eurolevering. De koper boekt vervolgens de afgesproken Agé over naar de systeemrekening en compenseert zo (deels) het eerder ontvangen negatieve saldo van het geroyeerde lid. 3.5 Overlijden van een lid 3.5.1 Indien een lid komt te overlijden stopt de deelname met onmiddellijke ingang. Op schriftelijk verzoek kan ZZP-Kring het Agésaldo van de overledene overboeken naar de Agérekening van een daartoe aangewezen erfgenaam. Alle leden verklaren hierbij dat in geval van hun overlijden hun Agésaldo, positief of negatief, indien dat niet kan worden overgeboekt naar een erfgenaam binnen ZZP-Kring vervalt aan het Consolidatiefonds van het Kringennetwerk en kan worden overgeboekt naar de systeemrekening van ZZP-Kring. 3.5.2 Lopende externe leveringen kunnen niet meer worden gevalideerd en met Agé worden verrekend. Omdat het externe levering betreft kunnen gedupeerden buiten ZZP-Kring om met de nabestaanden proberen tot een oplossing te komen. 3.6 Faillissement van een lid 3.6.1 Indien een lid failliet wordt verklaard zal het Netwerkbestuur zo nodig de status van collega veranderen in de status van vriend (tenzij het faillissement aanleiding geeft tot royering). Een collega moet dan een eventuele Agélening eerst aflossen tot onder AG 250 krediet voordat hij weer intern kan besteden. Tegoeden van failliete leden kunnen op last van een eventuele afhandelaar worden aangeboden aan medeleden tegen een korting. Het restsaldo vervalt na 2 maanden aan ZZP-Kring en wordt definitief overgeboekt naar het Consolidatiefonds. 3.6.2 Lopende externe leveringen kunnen deel uitmaken van het faillissement. Een en ander valt geheel buiten de bemoeienis van ZZP-Kring. In geval van onverwachte en onverhoopte verwevenheid van intern handelen van de collega met zijn externe faillissement zal ZZP-Kring volledige medewerking verlenen aan de betrokken bevoegde instanties voor correcte afhandeling. Artikel 4 De Agérekening 4.1 Ieder lid heeft een Agérekening op het marktplein. Dit is een elektronisch bijgehouden registratie waar het Agésaldo en de Agé-overboekingen worden geregistreerd. 4.2 Via het marktplein kan een lid zijn Agérekening plus overige zaken beheren. Het gaat hier om zaken als het inzien van saldi en transacties, het overmaken van bedragen, het verzenden van facturen, het plaatsen van advertenties en het geven van referenties. 4.3 Indien een lid door overmacht geen inzicht meer heeft in zijn rekeninggegevens, kan hij direct contact opnemen met de penningmeester van zijn Kringbestuur en/of zijn vraag in een e-mail sturen naar
[email protected] 4.4 Agékredieten zijn de katalysator van omzet binnen het Kringennetwerk. Deze kredieten zorgen ervoor dat leden zich actief voor elkaar kunnen inzetten en daarmee omzet kunnen genereren. Een Agélening van het Kringennetwerk aan collega’s bedraagt maximaal Ag 5000 en aan vrienden maximaal AG 250. Leden hebben de plicht in redelijkheid daadwerkelijk te leveren tegen verrekening in Agé. Zie onder definities: Leverplicht. 4.5 Het Kringennetwerk berekent geen rente op positieve of negatieve Agésaldi. Agétegoeden en -leningen hebben ook geen afloopdatum. 4.6 Het Netwerkbestuur kan zelf of op verzoek van het Kringbestuur (en gecontroleerd door de Ledenraad) van en voor collega’s lagere limieten instellen voor een Agékrediet. De kredietlijn kan bijvoorbeeld lager zijn naarmate meer twijfel bestaat over de mogelijkheid van een lid om goederen/diensten (‘terug’) te leveren aan medeleden. Tegen het besluit van ZZP-Kring om een individuele kredietlijn te veranderen ter behartiging van de algemene belangen van Kringleden kan niet in beroep worden gegaan. De Ledenraad kan zich wel ongevraagd uitspreken over de toekenning van kredietlijnen. 4.7 Ieder lid verplicht zich persoonlijk om zijn Agésaldo altijd te houden tussen zijn maximale kredietlijn en een tegoed van AG 10.000. Komt het Agésaldo van een lid boven de bovengrens, dan belooft hij het verschil zo spoedig mogelijk
af te bouwen naar de bovengrens. Heeft een lid het maximumbedrag geleend, dan mag hij medeleden niet incorrect informeren over zijn mogelijkheid om nieuwe transacties af te rekenen in Agé. Doet hij dat wel en kan om deze of andere reden de interne Agé-overboeking niet plaatsvinden, dan kan het gedupeerde medelid, buiten de betrokkenheid van ZZPKring om, de externe levering plus de afrekening daarvan als geheel extern beschouwen en het van toepassing zijnde eurobedrag extern vorderen. Daarnaast kan het lid ook een melding doen aan de Kringvoorzitter van de abusievelijke informatie bij het afspreken van de transactie. 4.8 Alleen leden hebben het recht om Agé-overboekingen in het Netwerk via het marktplein te verrichten. Agébedragen mogen uitsluitend intern op het marktplein worden overgeboekt. Artikel 5 Advertenties 5.1 Ieder lid mag ten hoogste 10 advertenties op het marktplein plaatsen. Deze advertenties mogen vraag- en/of aanbodadvertenties zijn. 5.2 Opgeven van advertenties kan uitsluitend via de optie Adverteren op het marktplein. 5.3 Om de structuur van rubrieken te handhaven, kan het Kringbestuur leden verzoeken advertenties te verplaatsen naar een andere rubriek dan opgegeven, advertenties samen te voegen of vrijwel identieke of incorrecte advertenties te verwijderen. 5.4 Specifieke advertenties betreffen vraag of aanbod van goederen/diensten en zijn een aanvulling op de algemene presentatie die een lid als professional op het marktplein kan zetten. Advertenties hebben een duur van ten hoogste 1 jaar. 5.5 Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het up-to-date zijn en (laten) verwijderen van door hen geplaatste advertenties. Leden die marktpleindiensten aanbieden aan medeleden, zoals advertenties opstellen of een tegenpartij vinden, doen dat op persoonlijke titel en vormen geen verantwoordelijkheid van of voor ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord. ZZP-Kring is wel gemachtigd om goed gedrag te onderzoeken. 5.6 Advertenties op het marktplein dienen 100% in Agé te zijn. Uitzonderingen hierop zoals kosten voor derden, reiskosten, externe inkoop en btw dienen helder en transparant te zijn. Niet-Agé posten/kosten zijn wat ZZP-Kring betreft een externe aangelegenheid. 5.7 Verwijzingen naar equivalente en andere valuta-/eurobedragen mogen niet in advertenties worden geplaatst. Leden kunnen vanaf het marktplein voor externe europrijzen eventueel verwijzen naar hun eigen externe website. 5.8 Advertenties die staan op het marktplein, zijn van en voor de volledige en uitsluitende verantwoordelijkheid van het plaatsende lid. ZZP-Kring is niet aansprakelijk voor vorm, inhoud en/of directe en indirecte gevolgen van advertenties, het zoekraken van advertenties of het per ongeluk niet plaatsen van advertenties. 5.9 Via het marktplein kunnen transacties tot stand komen. Het staat leden vrij om naar eigen inzicht afspraken te maken over een transactie en om een en ander vast te leggen (werkopdracht, facturatie enzovoort). Artikel 6 (Deelname)bijdrage 6.1 Elk lid dient vóór 16 december, dan wel vóór de 16e van de maand voorafgaand aan de maand van zijn toetreding, zijn ledenbijdrage te hebben voldaan voor het huidige en/of het komende jaar. De hoogte van de bijdrage wordt vastgesteld door het Netwerkbestuur en wordt opgenomen in de jaarlijkse aanpassing van dit Huishoudelijk Reglement, en wordt gepubliceerd op de Netwerkwebsite. Elk lid dat zijn bijdrage voor een nieuw deelnamejaar betaalt stemt daarmee in met het meest recente Huishoudelijk Reglement en met (toekomstige) veranderingen daarin waarmee immers de Ledenraad heeft ingestemd. 6.2 Het tarief voor 2014 en 2015 is vastgesteld op €2 per maand. Een herziening van de bijdrage voor een volgend deelnamejaar mag ten hoogste 10% afwijken van het voorafgaande jaar. Een grotere afwijking is pas mogelijk nadat deze is besproken in en is goedgekeurd door de Ledenraad. 6.3 De initiële bijdrage van een nieuw lid bestaat uit het maandelijkse Eurobedrag x het aantal maanden tot aan het einde van het eerstvolgende deelnamejaar. Dus minimaal 13 maanden wanneer een lid instapt per 1 december en maximaal 23 maanden wanneer een lid instapt per 1 februari. De vervolgbijdrage bij een stilzwijgende verlenging van de deelname dient jaarlijks vóór 16 december (zie boven) te zijn voldaan. 6.4 Collega’s die bestuurlijk actief zijn in ZZP-Kring kunnen in overleg met hun Kring hun contributiebijdrage vergoed krijgen uit het Kringbudget. 6.5 Kringbesturen mogen Kringleden op geen enkele wijze, aanvullend op de algemene all-in ZZP-Kring bijdrage, belasten met een verplichte aanvullende bijdrage voor de deelname. Ze mogen bij bijeenkomsten wel om een bijdrage vragen voor out-of-pocket kosten zoals faciliteiten en consumpties. De Kringpenningmeester kan een petit-cash bijhouden, die feitelijk onderdeel uitmaakt van het Kringbudget dat de Netwerkpenningmeester beheert. Declaraties door Kringpenningmeesters worden door de Netwerkpenningmeester getoetst op redelijkheid en gehonoreerd voor zover het Kringbudget dat toelaat. Indien een Kringbestuur meer uitgeeft dan het budget waarover het beschikt, worden de meerkosten betaald door het Netwerkbestuur voor zover dat moet, en vervolgens hoofdelijk verhaald op het Kringbestuur. Indien het Kringbestuur het Kringennetwerk met een schuld laat zitten wordt deze betaald uit de ZZP-Kring reservepost en/of bij overmacht uit de overige Kringbudgetten (pro rata). De Ledenraad zal vervolgens een onderzoek instellen naar het functioneren van het Kringbestuur en zo nodig passende maatregelen nemen dan wel voorstellen. 6.6 De ledenbijdrage van alle leden zorgt voor de noodzakelijke inkomsten van ZZP-Kring, en wordt in beginsel als volgt verdeeld door het Netwerkbestuur: 40% gaat pro rata naar lokale Kringen voor de financiële ondersteuning van lokale activiteiten en Kringbestuurders; 40% gaat naar het Netwerkbestuur voor centrale kosten zoals helpdesk, beheer, website, verzekering, belasting en bestuur; 10% gaat naar goede doelen inclusief Stichting STRO voor hun inzet voor alternatief geld in ‘communities’;
-
10% gaat naar een reservepost voor onverwachte kosten zoals inzake het Consolidatiefonds en Kringbudgetescalaties. Niet gebruikte reserve van een vorig boekjaar kan ZZP-Kring in een volgend jaar vrij besteden, zoals voor educatie en publiciteit. Een tekort van een vorig boekjaar kan worden aangevuld met de reserve van het nieuwe boekjaar. NB Kan een Kringbestuur taken niet of onvolledig vervullen en een ander Kringbestuur in het Cluster of het Netwerkbestuur verricht deze taken of laat die verrichten, dan is het Netwerkbestuur gemachtigd om – voor zover nodig en naar eigen inzicht – de kosten daarvan te financieren (dus bijvoorbeeld extra budget voor de andere Kring) uit het budget van de desbetreffende Kring. Artikel 7 Informatie en communicatie 7.1 Elk lid is verplicht ervoor te zorgen dat zowel Netwerksecretaris als Kringsecretaris te allen tijde op de hoogte is van correcte persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer en emailadres) van het lid, evenals zijn actuele gegevens bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KvK) en/of actueel CV (maximaal 1 jaar oud). De formele eindregistratie van alle leden wordt centraal gevoerd en bijgehouden door de Netwerksecretaris, doorgaans op basis van input door de Kringsecretarissen. 7.2 Persoonsgegevens 7.2.1 Indien een lid ZZP-Kring niet tijdig voorziet van correcte (gewijzigde) adresgegevens en post of email komt retour, dan kunnen de besturen het lid schrappen van hun verzendlijst. 7.2.2 Indien gegevens van een lid ontbreken of niet (meer) lijken te kloppen zoals telefoonnummer, zal de Kringsecretaris achter de juiste gegevens aangaan. ZZP-Kring kan, ten behoeve van de bereikbaarheid van het lid, publiek beschikbare informatie aanhouden, zoals het telefoonnummer dat staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken. 7.3 Gegevensbestand 7.3.1 Het lid geeft toestemming aan ZZP-Kring (of een hierdoor aangewezen partij) relevante gegevens vast te leggen in een geautomatiseerd gegevensbestand; 7.3.2 ZZP-Kring (of een door het Netwerkbestuur in artikel 7.3.1 bedoelde instelling) geeft geen inzage aan derden van bovengenoemde gegevens (tenzij wettelijk verplicht) zonder voorafgaande toestemming van het lid. 7.4 Elk lid heeft eigen unieke door hemzelf gekozen inloggegevens (naam en code) voor het marktplein. De eigen naam bestaat uit maximaal 8 tekens en de inlogcode uit minimaal 8 tekens. De eigen naam vormt het unieke identificatiecriterium op het marktplein. Deze naam wordt vermeld in de advertenties en in de ledenadministratie. De inlogcode wordt niet geadministreerd en leden dienen deze zelf te onthouden en/of te administreren voor eigen verantwoording. Een lid kan zijn naam niet wijzigen. Een lid staat geregistreerd op persoonlijke titel. 7.5 Een lid heeft zicht op de gegevens van medeleden zoals die vermeld staan in het marktplein. Deze gegevens dienen alleen te worden gebruikt binnen de beslotenheid van ZZP-Kring. 7.6 Een (bestuurlijk) lid mag geen gegevens van een ander lid doorgeven aan derden zonder voorafgaande toestemming van het lid in kwestie, tenzij daar een wettelijke verplichting toe bestaat. 7.7 De inschrijving via de netwerkwebsite is de informatie op basis waarvan een lid wordt opgenomen in ZZPKring en, met eventuele doorgegeven veranderingen daarin, de basis waarop het lid opgenomen blijft. Deze informatie wordt beheerd door de Netwerksecretaris; informatie op het marktplein is ondergeschikte informatie en kan een lid voortdurend zelf aanpassen. 7.8 Ieder Kringbestuur kan een eigen informatie- en communicatiekanaal opzetten en onderhouden voor de eigen Kringleden. Het Kringbestuur dient erop toe te zien dat de informatie op haar eigen communicatiekanalen niet conflicterend is met de Netwerkwebsite. Het ‘oude’ Kringbestuur dient de overdracht van de regie over de eigen communicatiekanalen ten behoeve van de eigen Kring naar opvolgende Kringbestuurders te borgen en uit te voeren. ZZP-Kring heeft over het voorgaande geen enkele controle en is derhalve hiervoor in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk. Hoe leden in hun rol van ZZP-Kring-bestuurder omgaan met alle ZZP-Kring gerelateerde informatie en communicatie is voor ZZPKring in het algemeen en voor de Ledenraad in het bijzonder een onderdeel of aspect van de afgesproken code voor goed gedrag. 7.9 Alle informatie die leden plaatsen op, veranderen op of verwijderen van het marktplein is ondergeschikt aan de informatie, vooral de ledenadministratie, die de Netwerksecretaris centraal beheerd, en is voor de enige en alle anderen uitsluitende verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de desbetreffende leden, zowel in formele als informele zin. Artikel 8 Transacties: Leveringen en Overboekingen 8.1 Een lid kan via ZZP-Kring een externe levering afspreken met een ander lid en deze intern afrekenen in Agé. De waarde van de Agé staat gelijk aan exact 1 gram zilver. Om te kunnen factureren in Agé kan een lid de Agéwaarde eenvoudig vaststellen door het Eurobedrag te delen door de dagkoers van 1 gram zilver (= 1 Agé). Deze is bijvoorbeeld te vinden op www.goudmarkt.nl/zilverprijs. Ter indicatie: op 4 juni 2014 was de dagkoers exact € 0,50. Voorbeeld: een bedrag van € 750 zou dus worden: 750/0,50=1500, dus € 750 = AG 1500. Tip: Offertes kunnen in Euro’s worden uitgebracht en vermelden welk deel kan worden betaald met Agé. 8.2 Een lid dat (een deel) van zijn Agétegoed wil omzetten in euro’s kan een medelid vragen Euro’s extern te leveren en betaalt hem dan daarvoor Agé, eventueel met extra Agé als bonus. Voor ZZP-Kring is de Agé-overboeking een tussen leden afgesproken interne afrekening van een externe levering. ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord heeft geen enkele betrokkenheid bij de externe levering en/of afspraken zoals over hoeveel Agé wordt betaald voor een externe eurolevering. Onredelijke verhoudingen, bonussen/malussen van bijvoorbeeld meer dan 10% of ongepastheden kunnen evenwel aanleiding geven tot een onderzoek door de Ledenraad met mogelijke gevolgen voor betrokkenen.
Met opmerkingen [MVdV1]: e geeft nu specifiek Willan Holding erbij. Houdt dit in dat op andere momenten waar staat “ZZP-Kring in de breedste zin is niet verantwoordelijk” Willan Holding BV dan wel verantwoordelijk is ? Met opmerkingen [FV2R1]:
8.3 Een lid heeft geen recht op bemiddeling in vraag en aanbod door ZZP-Kring. ZZP-Kring faciliteert het Kringennetwerk en relevante diensten zoals het organiseren van bijeenkomsten en is geen bemiddelaar tussen partijen. Wel kan de Kringvoorzitter een beoogde transactiepartij die nog geen lid is benaderen om lid te worden om de transactie mogelijk te maken. 8.4 Een lid kan bemiddeling in vraag en aanbod door een ander lid beschouwen als diens externe dienst en deze daarvoor betalen zoals wordt overeengekomen, mogelijk in Agé; hij doet dit geheel voor eigen verantwoordelijkheid, ZZPKring is bij deze exclusieve dienst niet betrokken. Wel kan een Kringbestuur leden die mogelijk incorrect bemiddelen (ongewenst extern gedrag vertonen) aanspreken op incorrect gedrag. Bijvoorbeeld als de bemiddeling de reputatie van ZZPKring kan schaden, onredelijke tarieven worden gevraagd of bepaalde leden worden bevoorrecht dan wel benadeeld (belangenverstrengeling, kick-back enzovoort). 8.5 ZZP-Kring adviseert om het Agébedrag voor een externe levering vóór de aanvang van de externe levering overeen te komen en vast te leggen, desnoods – met vooraf wederzijdse afspraken daarover – ook later bij te stellen. 8.6 Het leverende lid voert de externe levering zo correct mogelijk uit. Het afnemende lid kan een beoordeling geven op het marktplein. Bewezen of vermoed incorrect gedrag kan in extreme gevallen leiden tot royering. Voorbeelden van mogelijk incorrect gedrag zijn bewust leveren van slechte kwaliteit van goederen en/of diensten, te laat leveren of onverwacht meerprijs eisen. 8.7 De bij een transactie betrokken afnemer belooft de Agé-overboeking binnen één week na succesvolle afronding van de externe levering op het marktplein te verrichten. 8.8 ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord houdt geen toezicht op de externe leveringskant van een transactie. Echter zijn er Agé-overboekingen waarvan de externe levering verdacht is, dan kan dit leiden tot een onderzoek door de Ledenraad. Hieraan verbonden kosten kunnen worden doorbelast aan het desbetreffende lid. 8.9 ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van afspraken over ZZP-Kring transacties tussen leden en de consequenties daarvan. In het algemeen adviseert ZZP-Kring aan leden om op een factuur zowel Agébedragen als eurobedragen te vermelden plus de vermelding dat voor zover de factuur niet intern wordt betaald met Agé, deze extern moet worden betaald met euro’s. 8.10 ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van goederen en/of diensten die leden aan elkaar leveren. 8.11 ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord is niet aansprakelijk voor directe en/of indirecte schade (fysiek, materieel, psychisch of in welke vorm dan ook) die leden elkaar onderling of anderen toedoen. Samenvatting: Leden vinden elkaar via het marktplein en maken intern afspraken om extern, dus buiten het Netwerk om, goederen en diensten te uit te wisselen. Ze rekenen deze externe levering intern af in Agé op het marktplein. Agé-overboekingen kunnen even gemakkelijk binnen een Kring als tussen Kringen onderling plaatsvinden, inclusief met vrienden. De bedoeling is dat het lid dat afgesproken goederen/diensten afneemt van een ander lid het daarbij overeengekomen Agébedrag via het marktplein volgens afspraak overmaakt naar de rekening van het leverende lid. Ieder lid heeft een eigen Agérekening op het marktplein. Hiermee kunnen afgesproken Agé-overboekingen worden verricht en gevolgd. Artikel 9 Agé 9.1 Agé staat in waarde gelijk aan één gram zilver op de wereldmarkt. Ieder lid verplicht zich deze waarde te allen tijde te hanteren. De dagkoers staat op internet (bv. www.goudmarkt.nl/zilverprijs). Elke Agé in ZZP-Kring vertegenwoordigt deze waarde. 9.2 Leden mogen geen Agé uitlenen, verkopen, verhandelen, of op welke manier en op welke titel dan ook uitwisselen met derden dan wel buiten ZZP-Kring. Agé kunnen uitsluitend worden gebruikt voor de interne verrekening van een onderliggende externe levering van het ene lid aan het andere. Leden moeten desgevraagd bewijs van levering kunnen overleggen aan ZZP-Kring. 9.3 Agé is niet extern verhandelbaar of converteerbaar in valuta; het is een uitsluitend interne verrekeneenheid. Wel kunnen om gepaste redenen leden extern euro’s leveren aan andere leden en deze intern verrekenen in Agé. Zoals een collega die op deze wijze een Agélening (deels) aflost. Bijvoorbeeld om de deelname aan ZZP-Kring te kunnen opzeggen. 9.4 Agé (Ag) is direct gekoppeld aan de zilverwaarde op de wereldmarkt en kan sterk fluctueren op basis van vraag naar en aanbod van zilver – en niet van vraag naar en aanbod van Agé. Een gegeven van zilver is dat het in de basis en al eeuwenlang waardevol is (voor industrie, kunst, belegging en ruilhandel) en daarmee uiterst betrouwbaar is: zilver kan niet ‘failliet’ gaan. Leden kunnen daarom met Agé-overboekingen de waarde van Agé niet manipuleren. Agé/zilver fluctueert veel sterker dan de euro. Omdat Agé geen rente kent worden Agésaldi niet hoger of lager door of met de tijd. De waarde van Agé als uitgedrukt in euro’s is in de regel voortdurend onderhevig aan een stijgende kracht omdat valuta zoals de Euro voortdurend minder waard worden door inflatie, terwijl zilver haar relatieve bestedingskracht houdt.
Artikel 10 Aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden 10.1 ZZP-Kring is niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van goederen. 10.2 Leden verklaren zich zakelijk redelijk en billijk te gedragen, hun verplichtingen na te komen en alle daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden te dragen. 10.3 ZZP-Kring gebruikt de technische transactiefaciliteiten die de Stichting STRO ter beschikking stelt om het leden mogelijk te maken hun Agé-overboekingen te administreren. ZZP-Kring is niet aansprakelijk voor technische storingen, fouten of directe of indirecte gevolgen die voortvloeien uit of verband houden met het marktplein.
ZZP-Kring (inclusief relevante derden) voert alle benodigde taken voor het Kringennetwerk zo goed mogelijk uit. Om de kosten voor leden zo laag mogelijk te houden doet het Netwerkbestuur een doorlopend beroep op leden om als vrijwilliger beurtelings/tijdelijk bestuursfuncties op zich te nemen. Onder toezicht van de Ledenraad bekrachtigt het Netwerkbestuur alle bestuurders, vervangt deze zo nodig, maar is niet aansprakelijk voor problemen in de breedste zin van het woord als gevolg van de verrichtingen van bestuurders zoals inzake administratieve stukken van, over en voor leden, Kringen en bestuurlijke activiteiten. 10.4 Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het innen van de Agébedragen die ze zijn overeengekomen voor externe leveringen. Een koper die niet over genoeg Agé beschikt kan een regeling met de verkoper moeten treffen over de betaling. 10.5 Leden dienen onderlinge geschillen of onenigheden zelf op te lossen. Ze kunnen hun Kringvoorzitter vragen om bemiddeling, maar deze is hiertoe niet verplicht. Wel mag de Kringvoorzitter zich ongevraagd bemoeien met een geschil. Zoals wanneer hij het geschil schadelijk acht voor de Kring en haar reputatie. Zie ook artikel 13. 10.6 ZZP-Kring in de breedste betekenis is niet aansprakelijk voor schade (fysiek, materieel, psychisch of in welke vorm dan ook) die leden elkaar onderling toedoen, al dan niet in het kader of de context van een Agé-overboeking en de onderliggende externe levering. 10.7 Het Netwerkbestuur legt op de website www.zzpkring.nl enige praktische zaken uit. Die informatie is als het ware een beknopte en toegankelijke toelichting op voorliggend Huishoudelijk Reglement. De informatie vervangt echter niet dit Huishoudelijk Reglement noch mogen en kunnen er rechten aan worden ontleend. 10.8 De naam Agé mag vrij door Kringleden en anderen worden gebruikt, met dien verstande dat in de context van ZZP-Kring Agé altijd verwijst naar de interne verrekeneenheid die de waarde vertegenwoordigt van 1 gram fijn-zilver op de wereldbeurs. 10.9 Het Netwerkbestuur is te allen tijde gerechtigd dit Huishoudelijk Reglement te wijzigen, in overleg met de Ledenraad, en dient vervolgens minstens één (1) maand voor de wijziging de op handen zijnde wijzigingen op enigerlei wijze, zoals met inzet van Kringbesturen, aan de leden bekend te maken en te publiceren op de ZZP-Kringwebsite. 11. Uitwerking voor vrijwillige bestuurders: De volgende afspraken zijn van kracht voor collega’s die zich vrijwillig inspannen als ZZP-Kring-bestuurder in een Kringbestuur, Clusteroverleg, Regio-overleg en/of Ledenraad. Alle afspraken zijn op basis van uitsluitend een inspanningsverplichting en alle bestuurders spannen zich in voor een periode van ten hoogste 3 jaar waarna ze (op basis van een aftreedrooster) worden opgevolgd. 11.1 Elke kringbestuurder (voorzitter, penningmeester en secretaris) kan uit zijn Kringbudget onkosten (inclusief zijn eigen ledenbijdrage) vergoed krijgen voor zover dit in redelijkheid gebeurt. 11.2 Kringbestuurders kunnen worden benoemd door en uit Kringcollega’s. De benoeming wordt bekrachtigd door het Netwerkbestuur, en geldt voor een periode van ten hoogste 3 jaar. Het Kringbestuur kent drie rollen die bij voorkeur door drie verschillende collega’s worden ingevuld opdat elk jaar één van de drie kan worden opgevolgd door een nieuwe Kringbestuurder voor die rol. Op die manier wordt de kans verkleind dat meerdere bestuurders tegelijk moeten worden vervangen. Hiermee wordt optimale overdracht van kennis en kunde bevorderd. 11.3 Kringbestuurders kunnen ten hoogste 1 maal worden herbenoemd. 11.4 Kringbestuurders zijn zelf ook actief als collega. Ze mogen daarbij op geen enkele wijze oneigenlijk gebruik maken van hun positie als Kringbestuurder. Ze mogen ook geen uitspraak doen als Kringbestuurder over kwesties die direct of indirect hen persoonlijk betreffen. Ze kunnen dan via de Clustercoördinator een medebestuurder in de Cluster vragen om waar te nemen, of het Netwerkbestuur vragen om ondersteuning. 11.5 Rollen en verantwoordelijkheden van het Kringbestuur Kringbestuurders die hun rol op zich nemen doen dit naar beste kunnen, maar blijven een vrijwilliger die uitsluitend acteert op basis van een redelijke inspanningsverplichting. Ze zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor hun optreden als Kringbestuurder. Elk lid vrijwaart hierbij elke bestuurder in ZZP-Kring van resultaatsverantwoordelijkheden en stelt ook ZZP-Kring in de breedste betekenis van het woord niet aansprakelijk voor directe en/of indirecte gevolgen van het wel of niet optreden van bestuurders en medeleden. Kringbestuurders gaan hierbij akkoord met de volgende taken op basis van een inspanningsverplichting: 11.5.1 De Kringvoorzitter is de algemene manager in het Kringbestuur. Hij verhoogt, bewaakt en verspreidt de reputatie van de Kring door als voorzitter intern en extern te netwerken. Hij is commercieel en sociaal aanspreekpunt voor Kringleden en helpt hen door bijvoorbeeld een gewenste handelspartij die nog geen lid is, hier wel toe te bewegen. Hij participeert in het Clusteroverleg van maximaal 10 Kringen en kan van daaruit worden gekozen tot afgevaardigde naar het Regio-overleg en van daaruit als Regiovertegenwoordiger in de Ledenraad. Hij kan bemiddelen bij problemen binnen de Kring. Problemen die zijn mogelijkheden of bevoegdheden overstijgen kan hij bespreken met zijn Clustercoördinator. Indien het Cluster er niet uitkomt escaleert de Kringvoorzitter zo nodig naar de Regiovertegenwoordiger of uiteindelijk naar de voorzitter van het Netwerkbestuur. 11.5.2 De Kringpenningmeester is de financieel deskundige in het Kringbestuur. Hij heeft toegang tot en/of bewaakt het budget van de kring voor Kringactiviteiten en overlegt hierover zo nodig met de penningmeester van het Netwerkbestuur. Hij stimuleert en overziet dat alle leden hun bijdragen betalen (in overleg met de penningmeester van het Netwerkbestuur) en verleent algemene ondersteuning aan leden zoals over kredietlijnen en Agé-overboekingen. Hij houdt nodeal meldingen door leden bij (aantal en reden), attendeert leden op directe leveringsplicht en bespreekt overtredingen in het Kringbestuur. 11.5.3 De Kringsecretaris is de informatiebeheerder en ondersteuner van het Kringbestuur. Hij legt Kringinformatie vast en bewaakt deze op de punten kwaliteit en veiligheid. Hij ondersteunt de secretaris van het Netwerkbestuur om het Kringledenbestand compleet en correct te houden. Hij beheert de info-mailbox van de kring die bestaat uit info(+ de 3 Kringcijfers)@zzpkring.nl. Alle formele email communicatie tussen leden en het Kringbestuur loopt via het info-mail adres
van de Kring. Formele fysieke post kan een Kring laten sturen naar de postbus van ZZP-Kring, beheerd door de Netwerksecretaris (die de Kringsecretaris hierover zal informeren). Informele post kan de Kringsecretaris naar een eigen fysiek Kring-adres laten sturen. De Kringsecretaris notuleert de doorgaans maandelijkse Kringbestuursvergaderingen en bewaart de informatie voor eventuele bespreking met de Ledenraad of het Netwerkbestuur. 11.6. Een Cluster bestaat uit alle Kringen die een gebied bestrijken met dezelfde eerste 2 cijfers in de postcode. Het Clusteroverleg is een overleg van de maximaal 10 Kringvoorzitters en helpt de Kringen bij opsplitsen of samengaan, in het Cluster met (samen)werken door het geven van informatie, bespreken van Kringproblemen, tijdelijk vervangen van Kringbestuurders bijvoorbeeld bij ziekte of wanneer een geschil een bestuurder zelf betreft, doet onderzoek naar de tevredenheid van Kringleden en doet aanbevelingen voor verbeteringen. Een Clusteroverleg vindt in de regel 1x per kwartaal plaats. 11.6.1 De Kringvoorzitters in het Cluster benoemen uit hun midden een Clustercoördinator die het eerste aanspreekpunt is voor en van het Cluster. De Clustercoördinator spant zich onder andere in om ervoor te zorgen dat Kringen die dat kunnen, daadwerkelijk een eigen Kring vormen met een eigen bestuur, of dat een Kring zo nodig kan worden samengevoegd met een andere Kring dan wel tijdelijk wordt ondersteund door het Clusteroverleg. Alle Clustercoördinatoren participeren in hun Regio-overleggen. 11.7 Het Regio-overleg is een overleg van maximaal 10 Clustercoördinatoren met hetzelfde eerste cijfer in de postcode. Dit overleg streeft na om 1x per jaar bijeen te komen om regiozaken te bespreken en benoemt dan een vertegenwoordiger die ze afvaardigt naar de Ledenraad. Het Netwerkbestuur organiseert en faciliteert het jaarlijkse Regiooverleg waarin over en weer vragen en antwoorden kunnen worden uitgewisseld. Het Regio-overleg benoemt uit zijn leden een regiovertegenwoordiger om te participeren in de Ledenraad die ZZP-Kring controleert en daarover adviseert en rapporteert in het regio-overleg. 11.8 De Ledenraad 12.8.1 De Ledenraad bestaat uit 9 vertegenwoordigers, één per Regio. 11.8.2 De Ledenraad wordt gefaciliteerd door de Netwerksecretaris en kan werkgroepen hebben voor de verschillende taken. Een eigen voorzitter leidt de vergaderingen en zorgt voor afstemming met het Netwerkbestuur. De Netwerksecretaris notuleert de vergaderingen en voert de algemene administratie van de Ledenraad inclusief post. Voorbeelden van werkgroepen zijn: de werkgroep financiën controleert zowel het Euro- als het Agé-verkeer in ZZP-Kring en komt met conclusies en aanbevelingen. De werkgroep Informatie controleert de kwaliteit van ZZP-Kring informatie/bestanden en de beveiliging van informatie. De werkgroep Ledentevredenheid doet onderzoek naar de tevredenheid en ontwikkelingen met mogelijk nieuwe wensen/kansen. De werkgroep PR kijkt naar de profilering van ZZP-Kring en doet aanbevelingen voor meer of andere bekendheid van ZZP-Kring. De werkgroep risicomanagement kijkt naar onzekerheden voor ZZP-Kring en doet voorstellen om hier het beste mee om te gaan. 11.8.3 De Ledenraad beoordeelt voorgestelde veranderingen in het Huishoudelijk Reglement en doet voorstellen voor verbetering daarin aan het Netwerkbestuur. 11.8.4 De Ledenraad behandelt escalaties, doet (on)gevraagd onderzoek naar oorzaken, feiten en mogelijkheden in ZZPKring en geeft advies aan het Netwerkbestuur tot aan het advies over mogelijke royementen. 11.8.5 De Ledenraad controleert ZZP-Kring bestuurders inclusief het Netwerkbestuur, en schrijft een evaluatie in het jaarverslag. 11.8.6 De Ledenraad vraagt elk van de 9 Regiovertegenwoordigers om het eigen Regio-overleg in goede banen te leiden en samen met het Netwerkbestuur te spreken over ontwikkelingen in enerzijds de eigen regio en anderzijds ZZP-Kring. Artikel 12. Geschillen en beëindiging In een organisatie waarin transacties worden afgesproken en verrekend kunnen geschillen ontstaan. Gezien de aard van ZZPKring en de verschillende bestuurlijke niveaus beschrijven we hieronder de procedure voor bestuurders om te kunnen optreden bij geschillen tussen leden inclusief bestuurders zelf. Het uitgangspunt is dat leden geschillen onderling moeten oplossen en dat ZZP-Kring hooguit en vrijblijvend daarin kan bemiddelen. Tegelijk is het zo dat, wanneer een geschil niet wordt opgelost en schade kan toebrengen aan ZZP-Kring, bestuurders moeten ingrijpen tot aan de Ledenraad toe die uiteindelijk een intern bindende uitspraak kan doen. NB Met inhoudelijke geschillen tussen leden op het gebied van de externe levering van goederen en diensten aan elkaar heeft ZZP-Kring geen bemoeienis. Dit is een externe zaak tussen partijen zonder enige verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor ZZP-Kring. Ook twist over interne verrekeningen van externe leveringen valt buiten elke denkbare betrokkenheid van ZZP-Kring. 12.1 Eventuele bemiddeling bij en oplossing van een geschil tussen leden (inclusief bestuur) binnen één kring ligt in bestuurlijke zin bij de Kringvoorzitter, tenzij hij zelf één van de direct betrokkenen is bij het geschil. In dat laatste geval vraagt de Kringvoorzitter (via de Clustercoördinator) aan een andere bestuurder in de Cluster om bij te springen of zijn honneurs waar te nemen. 12.2 Blijft het geschil bestaan dan kan elk der partijen dit escaleren naar de Ledenraad. Alle betrokkenen zijn verplicht om mee te werken aan het onderzoek door de Ledenraad. Niet meewerken of tegenwerken door een partij weegt mee in de uitspraak van de Ledenraad. De definitieve uitspraak over een geschil is intern bindend voor alle partijen. 12.3 Wanneer de Ledenraad een intern bindende uitspraak heeft gedaan over een geschil en één of beide strijdende partijen leggen zich hier niet bij neer, kan de Ledenraad een onderbouwd verzoek tot royement van deze partij(en) indienen bij het Netwerkbestuur. Het Netwerkbestuur willigt dit verzoek doorgaans in en informeert de betrokken partijen. Geroyeerde leden dienen een mogelijk Agétekort onverlet aan te vullen. 12.4 Indien of zodra het interne conflict extern een wettelijke betrokkenheid heeft of krijgt, dienen de partijen het geschil buiten ZZP-Kring op te lossen langs een daarbij passende weg. Een eventueel betrokken bestuurder stopt direct met
relevante acties en voegt zich naar instructies van juridisch deskundigen, zoals voor het verschaffen van informatie voor zover wettelijk verplicht. 12.5 Beëindiging. Indien ZZP-Kring om welke reden dan ook ophoudt te bestaan zal het Netwerkbestuur voor de periode van één vol deelnamejaar leden in de gelegenheid stellen hun Agésaldi zoveel mogelijk af te bouwen. In deze periode mogen leden geen Agéschuld opbouwen, maar uitsluitend aflossen. Alle leden wordt verzocht om in te gaan op elk redelijk transactieverzoek. Na het jaar worden alle saldi bevroren evenals de Agé/Eurokoers en wordt vanuit het Consolidatiefonds een opdracht verstuurd aan alle leden met een negatief Agésaldo om de tegenwaarde aan euro’s te leveren aan het Consolidatiefonds. Dit gebeurt door storting van een equivalent aan Euro’s op de externe bankrekening van het Consolidatiefonds. Binnen 3 maanden betaalt het Consolidatiefonds aan alle leden met een tegoed, pro rata op basis van hun Agé-tegoed, extern hun deel van de door het Consolidatiefonds ontvangen Euro’s. Dus als het fonds 60% aan Euro’s heeft kunnen innen, krijgt elk lid voor 60% extern Euro’s geleverd. Alle resterende positieve en negatieve Agésaldi worden uiteindelijk overgeboekt naar de systeemrekening van het Consolidatiefonds, die daarmee op 0 komt te staan, en de boeken worden gesloten.
