HUISHOUDELIJK REGLEMENT (H.R.) (Versie maart 2014)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT (H.R.) (Versie maart 2014)

1. Vooraf Het huishoudelijk reglement legt de regels vast betreffende de organisatie en werking van de vereniging. Het is bindend voor alle personen die met de vereniging te maken hebben. Het wordt algemeen verondersteld door iedereen te zijn gekend. 2. Doelstellingen van de vereniging De vereniging heeft tot doel:  de relaties in stand te houden tussen de (vervroegd) gepensioneerde personeelsleden van de BB, de BL, de BBL en ING België, evenals hun wettelijke of feitelijke partners;  alsook een relatie met de bank, onze vroegere werkgever, en met de sociale instellingen beheerd door de bank, nu ING België. Daartoe organiseert de vereniging culturele activiteiten, zoals uitstappen van één of meerdere dagen, deelname aan toneelopvoeringen, bezoek aan tentoonstellingen of bedrijven en een jaarlijkse vergadering voor haar leden in de lokalen van de bank. Voor deze jaarvergaderingen nodigen de verantwoordelijken van de vereniging bedrijfsleiders van de bank uit over een actueel onderwerp te komen spreken tijdens de academische zitting die het erediner voorafgaat. Deze vergadering is een moment bij uitstek voor de aanwezige leden om vroegere collega’s te ontmoeten in een gemoedelijke sfeer, informatie te krijgen over de Bank en/of Vossco en deze ontmoeting af te ronden met een uitstekende maaltijd. De vereniging kan haar medewerking verlenen aan en interesse tonen voor elke andere activiteit in overeenstemming met haar doel. Ze kan alle handelingen stellen die direct of indirect verband houden met haar doelstellingen. De vereniging mag deelnemen aan vergaderingen ter bescherming van de rechten van de gepensioneerden van de bank. Deze vergaderingen hebben plaats in nauwe samenwerking met de verantwoordelijken van de verenigingen voor gepensioneerden van de bank en de verantwoordelijken van de betrokken departementen van de bank. -1-

Het is echter niet haar taak te bemiddelen in de problemen die een gepensioneerde kan ondervinden in zijn relaties met de bank als klant van laatstgenoemde.

3. De leden van de vereniging De vereniging is samengesteld uit aangesloten en werkelijke leden. 3.1.

De aangesloten leden

Alle personeelsleden, ongeacht hun statuut van arbeider, bediende, kader- of directielid, van alle entiteiten van de BB, de BL, de BBL en ING België, vervroegd gepensioneerd of gepensioneerd, en hun wettelijke of feitelijke partners kunnen deel uitmaken van de vereniging en «aangesloten lid» worden. Alle aangesloten leden worden gelijkwaardig behandeld, ongeacht hun vroegere statuut en/of functie in de bank. Ze nemen, volgens hun interesse, deel aan de voorgestelde activiteiten. De aangesloten leden mogen in geen geval schade toebrengen aan de belangen van de vereniging. Ze vinden het trouwens een erezaak de vereniging te promoten. De aangesloten leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Het staat hen vrij op elk moment hun lidmaatschap op te zeggen door hun beslissing mee te delen aan het Beheerscomité van de vereniging. Laatstgenoemde kan overgaan tot opschorting van het lidmaatschap en/of uitsluiting van elk aangesloten lid dat een ernstige inbreuk zou plegen op het H.R. en/of de Belgische wetgeving. Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt automatisch bij zijn overlijden. De wettelijke of feitelijke partner die dat wenst, kan evenwel lid blijven van de vereniging. De leden, uittredend, met opgeschort lidmaatschap, uitgesloten of overleden, evenals hun rechthebbenden of erfgenamen kunnen geen aanspraak maken op het sociaal fonds van de vereniging. Ze kunnen geen inzage krijgen of eisen in de rekeningen en verantwoording van de vereniging, niet gerechtelijk laten verzegelen, noch inventaris, noch terugbetaling eisen van gestorte bijdragen of enig ander bedrag. 3.2.

De werkelijke leden

De aangesloten leden die het Beheerscomité vormen van de vereniging worden de «werkelijke leden» genoemd.

-2-

3.3.

Het register van de aangesloten leden

Het register van de aangesloten leden bevat diverse informatie zoals: naam, voornaam, hoofdadres en/of tweede adres, telefoonnummer, GSM-nummer, e-mailadres, aansluitingsdatum bij de vereniging, stamnummer. Het register wordt, in de praktijk, elektronisch bijgehouden en bewaard op het secretariaat van de vereniging. Dit register is vertrouwelijk en mag niet worden verspreid of meegedeeld. Met instemming van het Beheerscomité is een print op papier in de loop van het jaar mogelijk, indien bijzondere omstandigheden dat vereisen. Of het om een elektronisch bestand gaat of een bestand op papier, het ledenregister is enkel te raadplegen met instemming van het Beheerscomité, indien bijzondere omstandigheden dat vereisen. Er mag geen kopie worden genomen. Het Beheerscomité dat, tijdens de diverse communicaties, de bescherming van ieders privéleven in acht dient te nemen, verbindt zich ertoe geen persoonlijke informatie mee te delen of te publiceren, zonder voorafgaand akkoord van betrokkene.

4. Het beheer van de vereniging 4.1.

Het Beheerscomité

4.1.1. Samenstelling Het Beheerscomité omvat minimaal 7 werkelijke leden. Elk ex-personeelslid van de BB, de BL, de BBL, ING België, om het even of hij arbeider, bediende of kaderlid was, kan tot werkelijk lid worden benoemd. Om werkelijk lid te worden, moet elk bedoeld aangesloten lid :  een schriftelijke aanvraag richten aan de voorzitter die de kandidatuur zal voorleggen aan het Beheerscomité en de Adviseurs die soeverein over de aanvaarding of weigering beslissen;  minimaal 6 maanden stage doen, wat beide partijen in staat moet stellen elkaar beter te leren kennen en in gemeenzaam overleg te beslissen welk gevolg er aan de verbinenis wordt gegeven. Het mandaat van elk werkelijk lid duurt 3 jaar en is verlengbaar. Het staat elk lid vrij zich op ieder moment terug te trekken door schriftelijk zijn ontslag te vragen aan de voorzitter van het Beheerscomité. Het Beheerscomité zal akte nemen van het ontslag. Het lid dat zijn mandaat neerlegt vóór de vervaldag van 3 jaar, blijft evenwel verantwoordelijk voor zijn beheer tot het einde van het lopende boekjaar.

-3-

De vernieuwing van het mandaat is onderworpen aan twee beperkingen:  elk lid van het Beheerscomité dat 75 jaar wordt tijdens de uitvoering van zijn mandaat wordt automatisch « Adviseur » op 31/12 van het jaar waarin hij verjaart en zal dus geen operationele functie meer waarnemen in de vereniging;  de mandaten van zowel voorzitter als vicevoorzitter van het Beheerscomité zijn beperkt tot maximum twee, zelfs al zijn ze jonger dan 75 jaar op het einde van hun tweede mandaat. Het Beheerscomité duidt, onder zijn leden, het aantal vereiste personen aan om de dagelijkse leiding van de vereniging waar te nemen, met een minimum van 7 personen: een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester / boekhouder, een culturele coördinator, een PR-gelastigde, een secretarisgeneraal en een informaticus. Elke persoon vervult de taken die hem door het Beheerscomité zijn toegewezen en brengt aan dat comité verslag uit over de resultaten van zijn werk. De overige leden van het Beheerscomité nemen deel aan het bestuur volgens de hun toevertrouwde taken. Allen verbinden zich ertoe zich op een actieve en regelmatige manier in te zetten in de bedrijvigheid van de vereniging, met name: ingaan op de uitnodigingen, de vergaderingen bijwonen, deelnemen aan de debatten en de besluitvorming. Voor een lid dat aftreedt uit de functie die hij in het Beheerscomité uitoefent, geldt niet a priori, behalve andersluidend advies van dat comité, dat hij daarmee ook uittreedt als aangesloten lid van de vereniging. De leden van het Beheerscomité verbinden zich ertoe de inlichtingen waarover zij beschikken betreffende de vereniging en haar leden, niet te gebruiken tijdens de uitoefening van hun mandaat en evenmin daarna. 4.1.2.

Bevoegdheid, beslissings- en ondertekeningsmacht

Het Beheerscomité, enig beleidsorgaan van de vereniging, bespreekt en beslist op autonome manier over alle onderwerpen betreffende de bedrijvigheid van de vereniging. Behoren tot haar bevoegdheid :        

toelating en ontheffing van de leden van het Beheerscomité en de adviseurs, benoeming en ontheffing van de revisor(en), goedkeuring van de rekeningen van de vereniging, goedkeuring en wijziging van het H.R., decharge verlenen aan de leden van het Beheerscomité en de revisor(en), opschorting of uitsluiting van aangesloten leden van de vereniging, vastleggen van het inschrijvingsrecht en de eventuele jaarlijkse bijdrage, de vrijwillige opheffing van de vereniging. -4-

Deze lijst is niet beperkt. Het Beheerscomité vergadert in principe een keer per maand of wanneer het noodzakelijk is. De vergaderingen hebben plaats op de dag, het uur en de plaats die tijdens de vorige vergadering werden vastgelegd. De voorzitter bepaalt de punten die op de agenda van de vergadering komen en geeft die per mail door aan elk lid of, bij gebreke, bij de aanvang van de vergadering. Elk lid kan hem onderwerpen doorgeven om op de agenda te plaatsen. De vergaderingen van het Beheerscomité worden geleid door de voorzitter of, bij afwezigheid van laatstgenoemde, door de vicevoorzitter. Indien beiden verhinderd zijn, wordt de vergadering verplaatst naar een later te bepalen datum, behalve wanneer het dringend is of overmacht geldt. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden, waarbij elk lid over een enkele stem beschikt. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend. Dat is ook zo wanneer de vicevoorzitter het voorzitterschap waarneemt. De bespreking van de agendapunten en de beslissingen worden genoteerd in een verslag da t aan de leden van het Beheerscomité ter kennis wordt gebracht voor goedkeuring, of volledige of gedeeltelijke weigering van de tekst. De goedgekeurde en dus definitieve verslagen worden op het secretariaat-generaal bewaard. De handelingen die de vereniging verbinden, met uitzondering van het courant dagelijks bestuur, worden gezamenlijk door de voorzitter en vicevoorzitter ondertekend of, bij afwezigheid van een van beiden, door een ander lid van het Beheerscomité. De leden van het Beheerscomité en alle door dit comité gemandateerde personen gaan, uit hoofde van hun functie of mandaat, geen persoonlijke verplichting aan en zijn alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit. Alle door hen gedragen, aanvaarde en gedegen gerechtvaardigde kosten voor de uitvoering van hun opdracht worden echter terugbetaald. Het gaat voornamelijk om de verpaatsings-, telefoon-, mailkosten en de aankoop van benodigdheden voor de activiteiten van de vereniging (inkt, papier,…). 4.2.

De Adviseurs van het Beheerscomité

Het Beheerscomité kan aan sommige leden van de vereniging (ex-lid van het Beheerscomité of aangesloten lid) met een erkende deskundigheid in een -5-

specifiek domein (organisatie van reizen, informatica, personeelsproblemen,…) vragen hen deelgenoot te maken van hun ervaring en hun advies in verband met een bepaald probleem binnen de vereniging. De adviseurs nemen al dan niet deel aan de vergaderingen van het Beheerscomité volgens de agenda van de vergadering. Ze beschikken er elk over een raadgevende stem aangaande de problemen die tot hun specifieke competentie behoren. Het Beheerscomité kan hun uitzonderlijk (vb. voor de verkiezing van een lid van het Beheerscomité, zijn voorzitter of vicevoorzitter, of wanneer het comité daartoe beslist) een beslissende stem toekennen. Voor de adviseurs is er geen leeftijdgrens, noch beperking in aantal. 4.3.

De Kring der wijzen

Indien hij dat wenst kan de voorzitter van het Beheerscomité, zich omringen met een groep personen, aangesloten leden van de vereniging, die hij aanduidt met de benaming «Kring der wijzen», die rechtstreeks van hem afhangt. Hij beslist zelf of hij al dan niet een beroep doet op hun ervaring voor een specifiek probleem of een welbepaalde periode in het bestaan van de vereniging. De leden van deze kring nemen geen deel aan het beleid van de vereniging. De Kring der wijzen wordt automatisch ontbonden bij verandering van voorzitterschap. Voor de leden van de Kring der wijzen geldt geen leeftijdgrens, noch een beperking in aantal.

5. De activiteiten 5.1.

Algemeen

5.1.1. De organisatie van reizen, minitrips en daguitstappen wordt toevertrouwd aan een reisbureau, gespecialiseerd in dergelijke verplaatsingen. De vereniging informeert alleen haar leden over de door het reisbureau voorgestelde activiteiten en regelingen en ontvangt de inschrijvingen. Op grond van het principe dat « de betaling als reservering geldt », moet elk geïnteresseerd aangesloten lid, bij ontvangst van het bericht over een activiteit, zodra mogelijk, zijn betaling storten op de aangeduide rekening binnen de in het bericht opgegeven termijn. De reservering is definitief geregistreerd bij ontvangst van de betaling.

-6-

5.1.2. Vermits het aantal deelnemers aan een activiteit beperkt is, zal de volgorde waarin de betalingen binnenkomen, uitmaken of deelname mogelijk is of niet. De aangesloten leden die hun betalingen doen nadat het aantal beschikbare plaatsen volledig is ingenomen, komen op een wachtlijst terecht. Of ze kunnen deelnemen of niet hangt af van eventuele annuleringen. Het gestorte bedrag wordt hun terugbetaald, indien ze niet kunnen deelnemen. 5.1.3. Het Beheerscomité behoudt zich het recht voor al dan niet te aanvaarden dat vrienden en kennissen van aangesloten personeelsleden aan de activiteiten deelnemen. Hun reservering komt slechts in aanmerking naarmate er beschikbare plaatsen zijn en nadat de aanvragen van de aangeslotenen zijn ingewilligd. Een niet-aangesloten persoon komt dus altijd op de wachtlijst terecht op het ogenblik dat hij zijn aanvraag indient. Wie uitgenodigd wordt aan activiteiten deel te nemen, dient de regels van de vereniging te respecteren. 5.1.4. Elke betwisting wordt door het Beheerscomité beslecht. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. 5.1.5. Elke deelnemer moet over een verzekering van het type «gezinspolis» beschikken voor het geval hij aansprakelijk zou worden gesteld voor materiële of lichamelijke schade. De vereniging neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich, indien een deelnemer in een geschil verwikkeld zou raken. Iedere deelnemer aan een reis wordt ook aangeraden een verzekering te nemen van het type « reisannulering en repatriëring ». 5.1.6. De leden van het Beheerscomité, dat de activiteiten met de grootste zorgvuldigheid uitwerkt, worden door de aangesloten leden, hun eventuele genodigden en hun rechthebbenden, vrijgesteld van elke verantwoordelijkheid voortkomend uit een eventuele fout van hen bij de voorbereiding of het verloop van de activiteit. 5.2.

Regels van toepassing op alle activiteiten

De volgende regels gelden voor elk soort van activiteit:     



de plaats van afspraak wordt in het bericht vastgelegd; het is verboden te roken in de autobus en de eetruimten; indien er gordels in de bus zijn, moeten die worden aangesnoerd; het is verboden in de bus rond te lopen wanneer die rijdt; de plaatsen in de bus worden toegewezen volgens ontvangst van de betalingen. Om organisatorische redenen worden de plaatsen voorin aan de voorzitter, de culturele coördinator en hun wettelijke of feitelijke partners toegewezen, evenals aan gehandicapte personen; personen die zich hebben ingeschreven maar, om welke reden ook, niet deelnemen, worden slechts terugbetaald voor het deel van de kosten dat niet aan de vereniging wordt doorgerekend;

-7-



5.3.

deelnemers die op eigen houtje naar de plaats van de uitstap / de reis komen, kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van de kosten voor het vervoer per touringcar. De jaarvergadering

Het Beheerscomité legt de datum vast van de jaarlijkse vergadering, het programma van de dag en de lijst met uit te nodigen personaliteiten. Behalve de personaliteiten van hun keuze, nodigt het comité alle aangesloten leden uit, samen met hun wettelijke of feitelijke partner. Gelet op het beperkt aantal plaatsen, is het recht van deelname afhankelijk van de volgorde waarin de betalingen binnenkomen. Tijdens de vergadering overlopen de voorzitter en/of vicevoorzitter en andere leden van het Beheerscomité de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en delen de plannen voor het komende jaar mee. Idealiter bezorgen de sprekers op de jaarvergadering hun voorgelezen tekst aan het Beheerscomité. Zo niet kan het Beheerscomité hun een tekst voorleggen en hun toestemming vragen om die te publiceren. De voorzitter van het Beheerscomité maakt een verslag op van de jaarvergadering. Dit verslag en de informatie over de bedrijvigheid van de vereniging worden gepubliceerd in het Boek van de jaarvergadering. Elk lid van de vereniging, al dan niet op de vergadering aanwezig, ontvangt een exemplaar.

6. De inkomsten van de vereniging Ieder personeelslid dat aangesloten lid van de vereniging wil worden, betaalt een toetredingsbijdrage, momenteel vastgelegd op vijf euro. Daarna wordt hem geen verdere bijdrage meer gevraagd om lid te blijven van de vereniging. Het Beheerscomité behoudt zich echter de mogelijkheid voor om, enerzijds, de toetredingsbijdrage op te trekken en, anderzijds, de betaling van een jaarlijkse bijdrage in te voeren. Elk aangesloten lid dat niet in regel zou zijn met de eventueel ingevoerde bijdrage zal als uittredend worden beschouwd, nadat hem, per gewone post, een schriftelijke herinnering werd gestuurd. De vereniging ontvangt trouwens, in de vorm van liberaliteit, geldgiften die naar behoren in haar bankrekeningen werden geregistreerd.

-8-

7. Controle en nazicht van de rekeningen van de vereniging Het Beheerscomité duidt een of twee aangesloten leden aan als revisor(s) die moet(en) nagaan of de rekeningen van de vereniging goed werden beheerd. Laatstgenoemde(n) beschikt (beschikken) over een onbeperkt controlerecht over alle verrichtingen van de vereniging. Ze nemen deel aan de vergaderingen van het Beheerscomité. De revisor(s) wordt (worden) benoemd voor de termijn van een jaar, maximaal drie opeenvolgende keren verlengbaar. Na het uitvoeren van het nazicht van de op 31/12 van elk jaar afgesloten rekeningen (onderzoek van de omzet op de rekeningen, boekingsstukken, rechtvaardigingen, enz.), moet(en) de revisor(en) een controleverslag opstellen, gericht aan de voorzitter van het Beheerscomité. Na goedkeuring van de rekeningen van de vereniging door het Beheerscomité wordt hun decharge verleend door laatstgenoemde. Het mandaat van revisor is onbezoldigd. Enkel de gemaakte en naar behoren gerechtvaardigde kosten voor het uitvoeren van de controle-opdracht worden terugbetaald.

8. De Internetsite De vereniging heeft een Internetsite gecreëerd onder volgend adres: www.seniorsingbrussels.be. Op deze website wordt alle informatie gepubliceerd over de bedrijvigheid van de vereniging, evenals de foto’s die tijdens de diverse georganiseerde activiteiten en de jaarvergadering worden genomen. Elke tekst en/of bericht dat op deze site verschijnt, moet vooraf groen licht hebben gekregen van de voorzitter of vicevoorzitter van het Beheerscomité.

-9-