Huishoudelijk Reglement (HR)

Huishoudelijk Reglement (HR)

1

Huishoudelijk Reglement (HR) A.L.S.K.V. Levitas Versie: 24-01-2015

Artikel 0

1. Overal waar in het vervolg ‘hij’ staat, kan ook ‘zij’ gelezen worden. 2. Overal waar in het vervolg ‘schriftelijk’ staat, kan ook ‘per e-mail’ gelezen worden.

Hoofdstuk 1 - De Algemene Ledenvergadering (ALV) Artikel 1

In een oproep tot een ALV vermeldt het bestuur de voorlopige agenda. Het is verplicht een agendapunt op te nemen indien tenminste drie leden dit schriftelijk verzoeken. Wanneer dit verzoek is ingediend na het uitbrengen van de oproep kan tot 10 dagen vóór de ALV het punt slechts aan de agenda toegevoegd worden indien het punt schriftelijk aan alle leden gepubliceerd is.

Artikel 2

Geen lid mag deelnemen aan een beraadslaging of stemming, wanneer hij niet zijn naam en handtekening heeft geplaatst op de presentielijst die de abactis aan het begin van elke ALV laat rondgaan. Ieder lid dat later ter vergadering komt kan tekenen nadat de bij zijn binnenkomst aan de orde zijnde beraadslaging en stemming zijn afgehandeld. Slechts zij die de presentielijst getekend hebben worden geacht aanwezig te zijn (geweest).

Artikel 3

De agenda van de ALV bevat tenminste de volgende punten: 1. Opening door de praeses. 2. Vaststellen van de definitieve agenda(punten). 3. Goedkeuring van de notulen van de vorige ledenvergadering door de ALV. 4. Kennisgeving van de daarvoor in aanmerking komende ingekomen en uitgegane stukken door de abactis. 5. Wat-Verder-Ter-Tafel-Komt (WVTTK) van niet-geagendeerde punten. Naast discussie kunnen hierin slechts voorlopige of, indien onverwijld noodzakelijk, definitieve besluiten genomen worden; wanneer een voorlopig besluit niet op de eerstvolgende ALV wordt bekrachtigd, vervalt het. 6. Rondvraag voor de leden, tijdens welke zij korte mededelingen aan de ALV kunnen doen of vragen aan de praeses kunnen stellen, die deze kort beantwoordt of doet beantwoorden.

Artikel 4

1. Ieder stemgerechtigd lid is gerechtigd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd lid. De machtiging moet ondertekend zijn door de machtiginggever en de gemachtigde en wordt ingediend bij de abactis. In de machtiging moet door de machtiginggever worden vermeld welke onderwerpen het betreft en hoe over de betreffende onderwerpen gestemd dient te worden en op welke datum de ALV plaatsvindt. 2. Een machtiginggever kan te allen tijde zijn machtiging intrekken. 3. Elk op een ALV aanwezig lid kan door maximaal twee leden worden gemachtigd. 4. Een machtiging voor een stemming telt als aanwezig zijnd lid.


2

Artikel 5

De praeses is belast met de leiding van de ALV en het handhaven van de orde tijdens de ALV. Hij kan de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen.

Artikel 6

Niemand voert het woord dan nadat hij het van de praeses heeft verkregen. Deze verleent het woord aan de leden zoveel mogelijk in de volgorde waarin het werd aangevraagd.

Artikel 7

Niemand mag in de rede worden gevallen dan door de praeses, indien deze de spreker tot de orde wil roepen of hem bepalingen van de wet, de statuten of dit HR in herinnering wil brengen.

Artikel 8

Een spreker wordt tot de orde geroepen wanneer hij zich onwelvoeglijke uitdrukkingen veroorlooft of op welke wijze dan ook de orde verstoort. Bij herhaalde verstoring kan de praeses de betrokkene uit de vergadering doen verwijderen.

Artikel 9

Indien een spreker van het aan de orde zijnde onderwerp afwijkt, roept de praeses hem tot de orde. Bij voortdurende afwijking van het onderwerp kan de praeses hem het woord ontnemen.

Artikel 10

Indien de praeses oordeelt dat een onderwerp voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslagingen.

Artikel 11

Elk lid kan middels een voorstel van orde sluiting of heropening van de beraadslagingen voorstellen.

Artikel 12

De vergadering kan middels een voorstel van orde besluiten dat bepaalde agendapunten op een volgende ALV worden behandeld.

Artikel 13

Elk lid kan een voorstel van orde indienen tot wijziging van de volgorde of tot splitsing van de te behandelen voorstellen.

Artikel 14

Een voorstel van orde wordt onmiddellijk in stemming gebracht.

Artikel 15

Elk lid kan amendementen op de in behandeling zijnde voorstellen indienen. De praeses kan eisen dat een amendement hem schriftelijk ter hand wordt gesteld.

Artikel 16

Amendementen op de in behandeling zijnde voorstellen tot wijziging der statuten of dit HR moeten schriftelijk worden ingediend, onder voorbehoud van tijdens de ALV gemaakte niet-inhoudelijke aanpassingen op de formuleringen op de vooraf ingediende schriftelijke wijzigingen.

Artikel 17

Indien ten aanzien van enig voorstel geen wijzigingen meer worden voorgesteld en de beraadslaging daarover is gesloten, wordt tot stemming overgaan. Indien de vergadering dat nodig oordeelt wordt eerst over elk onderdeel afzonderlijk en daarna over het voorstel als geheel gestemd.

Artikel 18

Ingediende amendementen worden voor het voorstel van orde in stemming gebracht in de volgorde van indiening. Meent de praeses echter dat een later ingediend amendement verder strekt dan een voorgaand, dan wordt het meest vérstrekkende amendement het eerst in stemming gebracht.

Artikel 19

Stemming over bij naam genoemde personen geschiedt altijd schriftelijk.

Artikel 20

Indien een bepaald besluit door de ALV is genomen kan dat besluit niet opnieuw in dezelfde ALV in behandeling worden genomen.

Artikel 21

1. Een voorstel tot schorsing of ontslag van het bestuur, of van een bestuurslid, wordt onmiddellijk in behandeling genomen. Indien het gehele bestuur tussentijds aftreedt of wordt ontslagen, benoemt de ALV een commissie van drie leden die


3

belast is met de procedure tot verkiezing van een nieuw bestuur. Onmiddellijk na de benoeming van deze commissie wordt de ALV gesloten en wordt er binnen 14 dagen een ALV belegd waar in de vacatures wordt voorzien. 2. In deze periode van 14 dagen neemt de commissie de algemene administratie waar en handelt de urgente zaken af. Artikel 22

In een buitengewone ledenvergadering, uitgeschreven bij plechtige of feestelijke gelegenheden, kunnen geen besluiten genomen worden.

Hoofdstuk 2 - Het Bestuur Artikel 23

Het bestuur: 1. voert de dagelijkse leiding over de vereniging. 2. controleert de naleving van statuten en reglementen. 3. voert de besluiten van de ALV uit. 4. representeert de vereniging naar buiten. 5. stelt de ontwerpbegroting op. 6. is verplicht de kascommissie (zie Artikel 75) te allen tijde inzage te verlenen in de boekhouding en de administratie. 7. organiseert regelmatig een commissie-overleg. In dit overleg worden o.a. de activiteiten van de verschillende commissies op elkaar afgestemd. 8. houdt zich bezig met het beheer van het terrein en levert als zodanig de terreincommissaris voor de terreincommissie. 9. draagt zorg voor een correcte (informatie)overdracht naar het opvolgend bestuur.

Artikel 24

De praeses leidt de ALV, de bestuursvergaderingen en de commissie-overleggen.

Artikel 25

De abactis: 1. houdt de notulen van de ALV en van de bestuursvergaderingen bij en maakt binnen drie weken na de ALV de notulen van die ALV aan de leden bekend. 2. draagt zorg voor de correspondentie met leden en externe personen/ verenigingen/instellingen. 3. houdt de administratie van leden, reünisten en donateurs bij. 4. beheert het Levitas-archief. 5. publiceert bij de notulen van iedere ALV een overzicht van het aantal leden per soort en het aantal reünisten. Tevens wordt vermeld het totaal van de gedurende het jaar binnengekomen opzeggingen per categorie. Vermelding in de notulen van mutaties in het leden- en reünistenbestand geschiedt met volledige naam

Artikel 26

De quaestor: 1. int, beheert en administreert de geldmiddelen. 2. houdt daarvan een boekhouding bij. 3. regelt alles wat betrekking heeft op de verzekering. 4. controleert het financiële beleid van de commissies, uitgezonderd de kascommissie.

Artikel 27

Indien het bestuur uit meer dan 3 personen bestaat zullen de overige bestuursleden de praeses, abactis en quaestor in hun taken ondersteunen.

Artikel 28

Opdrachten en/of beslissingen die door het bestuur genomen kunnen worden zijn bindend.

Hoofdstuk 3 - Het Archief Artikel 29 van

Het bestuur en de commissies zijn verplicht alle relevante ontvangen post en kopieën uitgaande stukken die betrekking hebben op de kanosport of de vereniging geordend op te bergen. Dit geldt voor zowel het digitale archief als voor het papieren archief


Artikel 30

Alle afschriften en communicatie omtrent financiële transacties dienen 7 jaar bewaard te worden door de quaestor.

Artikel 31

Aan het eind van elk verenigingsjaar wordt door de abactis, respectievelijk de commissaris, bekeken of de stukken in aanmerking komen om te worden vernietigd of bewaard.

Artikel 32

De te bewaren stukken worden ordelijk en systematisch in het Levitas-archief , respectievelijk het commissiearchief, of in beide opgeborgen.

Artikel 33

In twijfelgevallen dienen de stukken voorgelegd te worden aan de ALV, die over de toekomst van de stukken beslist.

4

Hoofdstuk 4 - Reünisten Artikel 34

Reünisten zijn die oud-leden die als zodanig in aanmerking willen komen en door de ALV op voorstel van het bestuur zijn erkend (zie Statuten, artikel 5, lid 2, sub c).

Artikel 35

Reünisten: 1. ontvangen de digitale versie van de Levitraan (zie Artikel 73). 2. hebben recht op deelname aan door Levitas georganiseerde evenementen en activiteiten, mits door hun deelname geen leden moeten worden geweigerd. 3. hebben toegang tot de ALV en hebben daar spreekrecht. 4. hebben geen stemrecht. 5. mogen geen boten in de loods stallen en niet zelfstandig verenigingsmateriaal gebruiken. 6. zijn verplicht de door de ALV vastgestelde jaarlijkse contributie te betalen.

Hoofdstuk 5 - Proefleden Artikel 36

1. Gedurende de periode van augustus tot en met oktober kunnen mensen op proef lid worden van de vereniging. 2. Zij zijn verplicht de op de ALV vastgestelde contributie te betalen. 3. Zij hebben recht op deelname aan de kano-instructie en aan de door de vereniging georganiseerde evenementen. 4. Het proeflidmaatschap loopt, zonder dat opzegging nodig is, in ieder geval op 31 oktober van het lopende kalenderjaar af. 5. Het bestuur kan te allen tijde het proeflidmaatschap beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. 6. Proefleden hebben bij opzegging geen recht op restitutie van de contributie. 7. De praeses kan hen toegang verlenen tot de ALV. 8. Proefleden hebben geen spreek- of stemrecht op de ALV.

Hoofdstuk 6 - Zomerleden Artikel 37

1. Zomerleden zijn tussentijdse leden en hebben alle rechten en plichten van gewone leden. 2. Het zomerlidmaatschap gaat in op 1 april van het lopende kalenderjaar. Hiervoor is een door de ALV vastgestelde contributie verschuldigd. Het zomerlidmaatschap loopt automatisch op 31 oktober van het lopende kalenderjaar af en gaat dan automatisch over in een gewoon lidmaatschap. 3. Een persoon kan slechts éénmaal een zomerlidmaatschap verkrijgen.


5

Hoofdstuk 7 – Contributiebetaling Artikel 38

1. Onder wanbetaling wordt verstaan het niet voldoen van de jaarlijkse contributie vóór 1 maart van het lopende verenigingsjaar. 2. Bij wanbetaling is naast de contributie een bedrag van 5% van een nietstudentcontributie aan administratiekosten verschuldigd. 3. Indien na 1 april de contributie niet (geheel) is voldaan, is men een boete van 20% over de nog niet betaalde contributie verschuldigd. Het minimum hiervoor is 12% van een niet-student contributie. De in het vorige lid genoemde administratiekosten vervallen niet. Voor diegenen die na aanvang van het verenigingsjaar lid zijn geworden geldt als wanbetaling het niet voldoen van de contributie binnen drie maanden na inschrijving. Zij zijn dan een boete van 20% over de nog niet betaalde contributie + administratiekosten verschuldigd.

Artikel 38a

1. Om schade door wanbetaling te voorkomen heeft het bestuur de mogelijkheid een lid zonder geldig Nederlands paspoort die voor minder dan één verenigingsjaar in Nederland verblijft de contributie te laten betalen alvorens het lidmaatschap van A.L.S.K.V. Levitas in werking treedt.

Artikel 39

1. In geval van wanbetaling stuurt de quaestor het lid een schriftelijke aanmaning, waarbij dit lid een termijn van 14 dagen krijgt om alsnog te betalen. 2. Is na verloop van deze termijn nog niet betaald, dan stuurt de quaestor een ingebrekestelling, waarbij het lid erop wordt gewezen dat het bestuur tot gerechtelijke inning kan overgaan.

Hoofdstuk 7a – Opzeggen lidmaatschap Artikel 39a

Leden (leden, zomerleden, en reünisten) kunnen het lidmaatschap te allen tijde beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. Hierbij dient een opzegtermijn van 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar in acht genomen te worden (het verenigingsjaar eindigt op 31 oktober). Bij tussentijdse opzegging is contributie verschuldigd tot het einde van het verenigingsjaar.

Hoofdstuk 8 - Materiaal Artikel 40

1. Een lid mag zonder begeleiding van een verenigingsinstructeur varen nadat hij hiervoor toestemming heeft verkregen van de BIC (zie Artikel 76). 2. In boten met een groene driehoekige sticker op het dek achter de kuip mag door alle leden worden gevaren. 3. In boten met een rode driehoekige sticker op het dek achter de kuip mag alleen worden gevaren door houders van een K1-brevet. Voor meerpersoonsboten gelden richtlijnen opgesteld door de BIC (zie Artikel 76). 4. Verenigingsboten zonder sticker mogen uitsluitend worden gebruikt na toestemming van de betreffende commissie. Indien de betreffende commissie weigert een persoon in deze boten te laten varen dan kan het bestuur op verzoek van de betrokkene de toestemming verlenen.

Artikel 41

1. Het verplaatsen van verenigingsboten per vervoermiddel is aan alle leden toegestaan. 2. De materiaalcommissie (zie Artikel 82) stelt eisen aan het vervoermiddel en de wijze waarop het vervoer van de boten geschiedt.

Artikel 42

1. Voor het meenemen van een verenigingsboot voor langer dan één dag heeft men toestemming nodig van het bestuur. 2. Bij het meenemen van een verenigingsboot voor langer dan één dag moet per dag een gebruikersvergoeding van 5% van een niet-studentcontributie betaald worden. Deze vergoeding gaat in op de tweede dag van gebruik.


6

3. Voor wildwaterboten is over de eerste twee dagen geen gebruiksvergoeding verschuldigd. 4. Geen gebruiksvergoeding is verschuldigd voor activiteiten of evenementen die door Levitas, het Watersportverbond (WSV) en/of zusterorganisaties worden georganiseerd. 5. Geen gebruiksvergoeding is verschuldigd indien tenminste één dag vóór de geplande vertrekdatum is geannuleerd. Artikel 43

1. Voor het gebruik van de boten moet in het afschrijfboek worden genoteerd: naam van de gebruiker, naam of omschrijving van de boot, codeletter of omschrijving van peddel en tijdstip van vertrek. 2. Na het gebruik moet het tijdstip van terugkomst in het afschrijfboek en eventuele schades en/of vermissingen in het daarvoor bestemde materiaalboek worden genoteerd. 3. Schades en/of vermissingen moeten door de gebruiker binnen 24 uur én aan de materiaalcommissie én aan de quaestor worden gemeld.

Artikel 44

1. Het reserveren van een boot geschiedt door intekening in het afschrijfboek. 2. Dit reserveren door leden kan op zijn vroegst zes dagen vóór de dag waarop men de boot wil gebruiken geschieden. Dit geldt niet voor bestuur of commissies bij door hen georganiseerde evenementen. 3. De reservering vervalt 15 minuten na ingang van de tijd waarop de reservering in zou gaan.

Artikel 45

1. Voor het gebruik van verenigingsmateriaal gelden dezelfde regels als voor het gebruik van een boot, zoals vermeld in Artikelen 41, 42 en 43 met uitzondering van artikel 42.2. 2. Voor het gebruik van een verenigingstrailer anders dan voor kanovervoer is de toestemming van het bestuur vereist en geldt een vergoeding van 5% van een niet-studentcontributie per dag of deel van een dag.

Artikel 46

Het is de leden verboden zonder toestemming van het bestuur verenigingsboten te verhuren of ter beschikking te stellen. Deze toestemming is niet nodig bij introductie.

Artikel 47

1. Elk lid met toestemming zoals bedoeld in Artikel 40, lid 1 mag onbeperkt mensen introduceren, met dien verstande dat iedere introducé niet meer dan tweemaal per verenigingsjaar geïntroduceerd mag worden zonder toestemming van het bestuur. 2. Introducés mogen niet deelnemen aan door Levitas georganiseerde evenementen en activiteiten indien door hun deelname leden moeten worden geweigerd. 3. Voor het gebruik van een boot door een introducé moeten naam, adres en telefoonnummer van de introducé plus de naam van het introducerende lid en de datum in het introductieboek worden vermeld. 4. De leden zijn aansprakelijk voor schades en/of vermissingen die zijn ontstaan in verband met de introductie. 5. Niet meer dan twee introducés kunnen tegelijk door een lid geïntroduceerd worden.

Artikel 48

Het dragen van schoeisel in andere boten dan wildwaterboten, zeekano’s, polo- en slalomboten is verboden. De materiaalcommissie kan hiervoor ontheffing verlenen.

Artikel 49

Het is verboden te zitten of te staan in boten die niet of niet volledig in het water liggen, met uitzondering van wildwaterboten, zeekano’s en poloboten.

Artikel 50

Bij gebruik moeten verenigingsboten voorzien zijn van drijfvermogen.

Artikel 51

Bij ijs op het water, windkracht 8 of groter, na het drinken van alcoholische drank en bij (dreigend) onweer is het verboden verenigingsboten te gebruiken.


7

Artikel 52

Op wildwater met moeilijkheidsgraad 4 en hoger is het verboden te varen met verenigingsboten, gemaakt van ander materiaal dan polyethyleen.

Artikel 53

Gedurende een materiaaldag is het de leden niet toegestaan met verenigingsboten te varen, tenzij zij het lopende verenigingsjaar tenminste één materiaaldag aan het materiaal hebben gewerkt of daarbuiten naar het oordeel van de MAAAC voldoende aan het materiaal hebben gewerkt.

Artikel 54

1. Na gebruik moeten de boten en peddels worden schoongemaakt en afgedroogd en op deugdelijke wijze worden teruggelegd op de daarvoor bestemde plaatsen. 2. Doeken, dweilen en spatzeilen moeten worden uitgehangen op de daarvoor bestemde plaatsen.

Artikel 55

1. Een stallingsplek in de loods voor een privé-boot moet vooraf schriftelijk aangevraagd en/of opgezegd worden bij het bestuur. Privé-boten van leden kunnen na schriftelijke toestemming van het bestuur in de loods gestald worden. Hiervoor is een door de ALV vastgesteld stallingsgeld verschuldigd. 2. Het bestuur kan deze toestemming met inachtneming van een termijn van drie maanden of in geval van misbruik met onmiddellijke ingang intrekken. 3. Op verzoek van elk lid kan de ALV een beslissing nemen in plaats van de beslissing van het bestuur. 4. Mocht een boot worden gestald zonder schriftelijke toestemming van het bestuur zal hier 1% van het niet-studentlidmaatschap per dag aan de vereniging verschuldigd zijn. Met schriftelijk toestemming van het bestuur is opschorting en/of kwijtschelding van het verschuldigde bedrag mogelijk. 5. De stallingsplek is persoonsgebonden.

Artikel 56

1. De gebruiker van verenigingsmateriaal is aansprakelijk voor schades en/of vermissingen die hijzelf heeft aangericht of zijn introducé (zie ook Artikel 43.2 en 43.3). 2. Indien de gebruiker aannemelijk kan maken aan de ALV of het bestuur dat hij/zijn introducé geen schuld heeft, hoeft hij niets te vergoeden

Artikel 57

1. De materiaalcommissie kan adviseren materiaal niet te gebruiken bij een evenement in geval van verhoogd schaderisico (advies aan het organiserende orgaan). 2. In geval van niet accepteren van het onder lid 1 genoemde advies moet het organiserende orgaan een uitspraak van het bestuur vragen. 3. In het geval dat het bestuur het advies van de materiaalcommissie a. volgt, is dit advies bindend. b. afwijst, neemt het bestuur de verantwoordelijkheid op zich voor het herstel van eventueel optredende schade, voortvloeiende uit dit specifieke gebruik. 4. Alle betrokken instanties kunnen in beroep gaan bij de ALV naar aanleiding van artikelleden 1 t/m 3.

Hoofdstuk 9 - Tuchtrecht Artikel 58

Het bestuur kan, wanneer Artikel 10, lid 1 van de Statuten van toepassing is, een boete opleggen aan het betreffende lid met een maximum van de jaarlijkse contributie.

Artikel 59

Boetes kunnen naast een schorsing of een ontzetting worden opgelegd.

Artikel 60

1. Het bestuur geeft kennis van het opleggen van een boete of schorsing door middel van een aangetekend schrijven, óf overhandigt dit waarbij voor ontvangst wordt getekend, óf overhandigt dit in het bijzijn van twee getuigen, die voor deze getuigenis een verklaring ondertekenen.


8

2. Wanneer een boete of schorsing is opgelegd heeft de betrokkene het recht om binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ALV, die in haar eerstvolgende vergadering hierover beslist. 3. De betrokkene heeft op die ALV toegang tot het voeren van verweer en kan zich laten bijstaan door een raadsman. 4. Het instellen van beroep heft een opgelegde schorsing niet op. Artikel 61

Schorsingen kunnen worden opgelegd tot een maximum van drie maanden.

Hoofdstuk 10 - Commissies Artikel 62

Onder een commissie wordt verstaan een lid of groep van leden die is belast met de uitvoering van een zo nauwkeurig mogelijk omschreven taak.

Artikel 63

1.

2. 3. 4.

De vereniging kent bestuurscommissies en ALV-commissies. Een bestuurscommissie wordt benoemd door het bestuur en legt verantwoording af aan het bestuur. Een ALV-commissie wordt benoemd door de ALV en legt verantwoording af aan de ALV. De kascommissie, de Adviescommissie, de Levitraancommissie en de MateriaalAankoop-Afschaf-Advies-Commissie zijn in ieder geval ALV commissies. Bestuursleden kunnen niet lid zijn van de kascommissie, de Adviescommissie en/of de Levitraancommissie.

Artikel 64

1. Wanneer het bestuur het nodig oordeelt dat de ALV een commissie instelt, dan is het bestuur belast met het opstellen van een voordracht voor de benoeming van de leden van de commissie. 2. Wanneer de ALV het nodig oordeelt dat er een commissie wordt ingesteld, dan wordt degene die een voorstel van deze strekking indiende, belast met het opstellen van een voordracht tot benoeming van de leden van de commissie. 3. Andere kandidaten kunnen zich op de desbetreffende benoemings-ALV aanmelden.

Artikel 65

Een ALV-commissie benoemt uit haar leden een commissaris. De commissaris is contactpersoon van de commissie.

Artikel 66

Bestuursleden hebben het recht op commissievergaderingen aanwezig te zijn en hebben daar een adviserende stem.

Artikel 67

Het orgaan dat de commissies heeft benoemd, dechargeert de commissie slechts na goedkeuring van het eindverslag op de eerste ALV van het nieuwe verenigingsjaar of eerder indien de opgedragen taak ten einde is. ALV-commissieleden kunnen op elk moment worden ontslagen indien de ALV hiertoe termen aanwezig acht.

Artikel 68

Het geschreven eindverslag van een commissie moet een overzicht bevatten van de activiteiten en de inkomsten/uitgaven gedurende de zittingsperiode van de commissie. Over het bestede geld moet in het verslag verantwoording worden afgelegd.

Artikel 69

De eventuele begroting van een ALV-commissie moet worden ingediend voor een door de quaestor vastgestelde termijn en wordt ter goedkeuring voorgedragen aan de ALV.

Artikel 70

Aanspraken op het aan de commissies toegekende geld kunnen pas worden gemaakt na indiening van een kwitantie of nota bij de quaestor. Op de dag van de eerste ALV van het nieuwe verenigingsjaar vervalt elke aanspraak op het geld indien de kwitantie of de nota niet vóór die dag is ingediend.


9

De quaestor kan in uitzonderlijke gevallen een voorschot geven. Artikel 71

Het bekendmaken van activiteiten georganiseerd door de verschillende commissies gebeurt in ieder geval door middel van intekenlijsten en (indien mogelijk) via de agenda in de Levitraan en via de kalender op de Internetsite.

Artikel 72

Alle vaarcommissies organiseren tenminste twee beginnersactiviteiten, één tussen april en augustus en één tussen september en december.

Hoofdstuk 11 - Levitraancommissie Artikel 73

De vereniging heeft een officieel verenigingsblad, genaamd “Levitraan”.

Artikel 74

De Levitraancommissie: 1. draagt zorg voor de samenstelling, uitgifte en verspreiding van de Levitraan en brengt het blad minimaal vier maal per jaar uit. 2. is verplicht mededelingen van het bestuur onverkort in de Levitraan op te nemen. 3. is geheel vrij in het bepalen van haar journalistieke beleid. 4. draagt zorg voor zoveel mogelijk inkomsten uit advertenties en dergelijke ter bekostiging van de Levitraan.

Hoofdstuk 12 - Kascommissie Artikel 75

De kascommissie: 1. bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. 2. onderzoekt ten minste twee (2) maal per jaar de boekhouding, de administratie en het beheer van de geldmiddelen, alsmede de aantallen geïnde en niet geïnde contributies en stallingsgelden. Dit onderzoek bestaat ten minste uit een halfjaarlijkse controle en eenmaal vlak voor de bestuursoverdracht en voorts bij wisseling van quaestor gedurende het verenigingsjaar. 3. brengt hierover schriftelijk verslag ter goedkeuring uit aan de eerste ALV van het verenigingsjaar. Over de halfjaarlijkse controle brengt zij binnen twee weken schriftelijk verslag uit. Over andere tussentijdse controles brengt zij schriftelijk verslag uit indien daartoe naar haar oordeel aanleiding bestaat. 4. publiceert haar eindverslag schriftelijk aan alle leden en brengt verslag uit aan de ALV waarin de quaestor aftreedt. Van tussentijdse verslagen ontvangt het bestuur een kopie en wordt een kopie schriftelijk aan alle leden verzonden. 5. staat het bestuur terzijde bij het opstellen van de ontwerpbegroting.

Hoofdstuk 13 – Brevet- en instructiecommissie (BIC) Artikel 76 De Brevet- en instructiecommissie: 1. stelt richtlijnen op voor het geven van instructie. 2. verzorgt een instructie voor instructeurs 3. stelt richtlijnen op voor het benoemen van instructeurs. 4. stelt de eisen voor het SK- en K1-brevet vast. 5. neemt het SK- en K1-brevetexamen af. 6. geeft voldoende gelegenheid om examen te doen. 7. bepaalt wie van de leden bevoegd is tot afname van dit examen. 8. kan een SK- en K1-brevet intrekken indien zij daartoe termen aanwezig acht. 9. stelt richtlijnen op voor het varen in meerpersoonsboten. 10. verzorgt de instructie voor vaarbegeleiders tijdens wervingsactiviteiten


10

Hoofdstuk 14 - Vlakwaterwedstrijdcommissie (VWW) Artikel 77

De VWW-commissie: 1. heeft tot taak het wedstrijdvaren te bevorderen. 2. organiseert en stimuleert trainingen. 3. maakt bekend, coördineert en schrijft in voor wedstrijden. 4. organiseert onderlinge en landelijke wedstrijden. 5. verleent toestemming voor het gebruik van vlakwaterwedstrijdboten van de vereniging. 6. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de vlakwaterwedstrijdboten. 7.

Hoofdstuk 15 - Toercommissie Artikel 78

De toercommissie: 1. heeft tot taak het toervaren te bevorderen. 2. organiseert minimaal zes toertochten, waarvan tenminste één in de periode van augustus tot en met oktober, en maakt deze bekend. De afstand die en omgeving waarin gevaren wordt dienen zoveel mogelijk afgewisseld te worden. 3. geeft ook bekendheid aan toertochten georganiseerd door andere verenigingen en coördineert eventuele deelname van de leden hieraan. 4. beheert de kampeerartikelen en toeraccessoires.

Hoofdstuk 16 - Wildwater- en wildwaterwedstrijdcommissie (WW en W3) Artikel 79

De Wildwatercommissie: 1. heeft tot taak het wildwatervaren te bevorderen. 2. geeft instructie in wildwatertechnieken. 3. organiseert wildwater- en brandingevenementen en een eskimoteercursus. 4. organiseert en stimuleert trainingen. 5. geeft bekendheid aan wildwaterkanoevenementen en coördineert eventuele deelname van leden hieraan. 6. beheert samen met de wildwaterwedstrijdcommissie de wildwaterwedstrijdaccessoires, en beheert tezamen met de kanopolo- , wildwaterwedstrijd- en zeekanocommissie de wildwateraccessoires. 7. verleent toestemming voor het gebruik van wildwaterwedstrijdboten van de vereniging. 8. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de wildwaterboten.

Artikel 79a

De Wildwaterwedstrijdcommissie 1. heeft tot taak het wildwaterwedstrijdvaren te bevorderen. 2. geeft instructie in slalomtechnieken. 3. organiseert en stimuleert trainingen. 4. maakt bekend, coördineert en schrijft in voor wedstrijden. 5. geeft bekendheid aan slalomevenementen en coördineert eventuele deelname van leden hieraan. 6. beheert samen met de wildwatercommissie de wildwaterwedstrijdaccessoires, en beheert tezamen met de kanopolo-, wildwater- en zeekanocommissie de wildwateraccessoires. 7. verleent toestemming voor het gebruik van slalomboten voor de vereniging. 8. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de slalomboten.

Hoofdstuk 17 - Zeekanocommissie Artikel 80

De zeekanocommissie: 1. heeft tot taak het kanoën op zee te bevorderen. 2. geeft instructie in technieken die betrekking hebben op het kanoën op zee.


11

3. organiseert minimaal drie zeekanotochten, waarvan de afstand en moeilijkheidsgraad zoveel mogelijk variëren. 4. geeft bekendheid aan zeekanoevenementen en -tochten en coördineert eventuele deelname van leden hieraan. 5. beheert de zeekanoaccessoires, en beheert tezamen met de WW-, W3- en kanopolocommissie de wildwateraccessoires. 6. verleent toestemming voor het gebruik van zeekano’s van de vereniging. 7. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de zeekano’s.

Hoofdstuk 18 - Kanopolocommissie Artikel 81

De kanopolocommissie: 1. heeft tot taak het kanopoloën te bevorderen. 2. organiseert trainingen. 3. geeft bekendheid aan kanopolo-evenementen en coördineert eventuele deelname van leden hieraan. 4. beheert de kanopolo-accessoires, en beheert tezamen met de WW-, en W3-, en zeekanocommissie de wildwateraccessoires. 5. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de poloboten.

Hoofdstuk 19 – Materiaal-Aankoop-Afschaf-Advies-commissie (MAAAC) Artikel 82

De Materiaal-Aankoop-Afschaf-Advies-commissie: 1. draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de loods, de toervloot, de trailers en het overige verenigingsmateriaal. 2. organiseert materiaaldagen. 3. houdt de inventaris bij. 4. beslist door wie en op welke wijze reparaties mogen worden uitgevoerd. 5. kan bij schade het gebruik van verenigingsmateriaal tijdelijk verbieden.

Artikel 82a

De Materiaal-Aankoop-Afschaf-Advies-commissie: 1. heeft tot taak advies aan de ALV uit te brengen over de aan te schaffen en te verkopen boten en accessoires. 2. wordt bij voorkeur samengesteld uit vier leden die gezamenlijk deskundig zijn op elk actief gebied van het kanovaren binnen Levitas.

Artikel 82b

1.

Het advies moet op de begrotings-ALV of op een andere ALV vóór 1 maart van het lopende verenigingsjaar worden uitgebracht. 2. Bij het formuleren van het advies houdt de commissie rekening met: - de instandhouding en aanvulling van de accessoires. - de behoefte en prioriteiten aan boten en accessoires binnen de vereniging. - verwachte aankoop van dure boten en accessoires in de toekomst en het daarvoor te reserveren geld. - bij het advies wordt m.b.t. de boten een planningshorizon van 3 jaar aangehouden.

Hoofdstuk 20 - Foodcommissie Artikel 83

De Foodcommissie: 4. organiseert de wekelijkse verenigingsborrels en -maaltijden. 5. draagt zorg voor het in nette staat achterlaten van de gebruikte ruimte en goederen. 6. Houdt in samenwerking met de Quaestor de boekhouding bij.


12

7. legt na ieder kwartaal verantwoording af aan de quaestor over de inkomsten en uitgaven.

Hoofdstuk21 – Anders-Dan-Kano-Activiteiten commissie (ADKA) Artikel 84

1. 2.

De ADKA heeft tot taak minimaal 5 niet-kano activiteiten te organiseren waarvan tenminste 3 tussen november en april. De ADKA heeft jaarlijks een budget van 20% van een niet-studentcontributie voor kleine uitgaven. Overige kosten van activiteiten dienen verrekend te worden met de deelnemers.

Hoofdstuk 22 - Wervings- en introductiecommissie (WIC) Artikel 85 De Wervings- en introductiecommissie: 1. heeft tot taak leden te werven voor de vereniging 2. coördineert de activiteiten tijdens de El-CID week. 3. begeleidt de nieuwe leden tijdens de integratieperiode en maakt hen wegwijs binnen de vereniging

Hoofdstuk 23- De Lustrumcommissie: Artikel 86

De Lustrumcommissie: 1. draagt zorg voor het organiseren van het lustrum. Het lustrum vindt plaats in elk vijfde jaar vanaf de oprichting in 1969. 2. organiseert tijdens het lustrum een reünie waarvoor in ieder geval huidige leden, reünisten en oud-leden worden uitgenodigd.

Hoofdstuk 24- Commissie Vaarwegen Artikel 87

De Commissie Vaarwegen: 1. werkt ter bevordering van de kanosport door zich in te spannen voor een goede bevaarbaarheid en toegankelijkheid van bestaande vaarwegen en het ontsluiten van nieuwe vaarwegen en overige infrastructuur voor waterrecreatie. 2. is een bestuurscommissie bestaande uit een bestuurslid en een lid buiten het bestuur.

Hoofdstuk 25- Webcommissie Artikel 88

De webcommissie: 1. is verantwoordelijk voor de e-mailadressen eindigend op @levitas.nl. 2. is verantwoordelijk voor de website. 3. draagt zorg voor het correct functioneren van beide bovenstaande zaken.

Hoofdstuk 26 – Gebruik pand persoonlijke doeleinden Artikel 89 1. 2. 3.

Alleen kantine en sanitair kunnen door en ten behoeve van leden gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden. Voor gebruik voor doeleinden anders dan verenigingsdoeleinden dient toestemming verkregen te worden van het bestuur. Dergelijke verzoeken dienen schriftelijk door leden bij het bestuur ingediend te worden uiterlijk twee weken vóór de dag van gebruik. Het bestuur beslist op een dergelijk verzoek.


13

4.

Gebruik voor persoonlijke doeleinden is niet mogelijk als er op de gewenste tijd een door de vereniging georganiseerd evenement in het pand plaatsvindt. 5. Voor het gebruik van het pand voor privé doeleinden moet een gebruikersvergoeding betaald worden. Die vergoeding bedraagt 15% van een niet-studentcontributie per dagdeel. Hierbij is een dagdeel een periode van zes uur die op elk moment kan ingaan. 6. De gebruiker dient zich te houden aan de volgende regels om overlast en/of schade te voorkomen: Binnen het pand mag niet gerookt en/of drugs gebruikt worden. Bij gebruik van de kantine na 23:00 uur dienen alle rolgordijnen en deuren gesloten te zijn en dient het geluidsniveau van eventuele muziek en/of gasten, zowel binnen als buiten het pand, dusdanig te zijn dat omwonenden er geen last van hebben. 7. De gebruiker is aansprakelijk voor schades, vermissingen en/of boetes die zijn ontstaan in verband met het gebruik van het pand. De gebruiker vrijwaart de vereniging van aanspraken van derden ter zake van het gebruik van het pand en ondertekent hiertoe een verklaring. 8. Het lid dient het pand na gebruik in dezelfde staat achter te laten als waarin het aangetroffen werd bij aankomst. 9. In geval van afwijzing van het onder lid 3 genoemde verzoek kan de indiener van het verzoek in beroep gaan bij de ALV, tenzij het verzoek valt onder lid 4. 10. De gebruiker dient zich te houden aan alle geldende huisregels, die tevens ondertekent dienen te worden. Bij overtreding van deze huisregels kan het bestuur besluiten een boete op te leggen met een maximum van de jaarlijkse contributie, volgens artikel 58 van het Huishoudelijk Reglement.

Hoofdstuk 27 – Bestemmingsreserve onvoorziene kosten motorvoertuigen. Artikel 90 .

1.

2

3.

4.

5. 6.

7.

Indien tijdens een activiteit, georganiseerd door (een commissie van) ALSKV Levitas, schade ontstaat aan een motorvoertuig, worden de kosten tot een maximum van 1000 euro, benodigd voor herstel van de schade voor zover deze niet verzekerd is, betaald uit de bestemmingsreserve onvoorziene kosten motorvoertuigen (hierna: de Bestemmingsreserve). Ook in onvoorziene pechgevallen kan aanspraak worden gemaakt op de Bestemmingsreserve. De Bestemmingsreserve wordt als volgt gevormd: de commissie die de activiteit organiseert, int bij elke inzittende van een motorvoertuig een bedrag van 0,005 euro per afgelegde kilometer en maakt deze over naar de rekening van ALSKV Levitas. Het totaalbedrag van de bijdrage aan de Bestemmingsreserve wordt evenredig verdeeld over de deelnemers. In de gevallen dat de bestuurder verder geen actief deelnemer aan de activiteit is, hoeft deze niet bij te dragen aan de Bestemmingsreserve. De kosten voor geleden schade worden niet vergoed indien de schade een gevolg is van roekeloos rijgedrag van de bestuurder. ALSKV Levitas is niet aansprakelijk voor geleden schade. Of er sprake is van roekeloos rijgedrag van de bestuurder zal worden bepaald door de inzittenden van de desbetreffende auto in een anonieme stemming. De meerderheid van de stemmen is hierbij beslissend. Bij een gelijk aantal stemmen zal het bestuur van ALSKV Levitas beslissen. Het bepaalde in dit artikel is ook van toepassing op het geval dat de bestuurder van het motorvoertuig beboet wordt voor een verkeersovertreding. Voor schade die reeds voor aanvang van de activiteit aanwezig was en tijdens de activiteit verergert, kan geen aanspraak worden gemaakt op vergoeding vanuit de vereniging. In het geval van een gehuurde auto is de commissie verplicht het eigen risico (gedeeltelijk) af te kopen. Indien er nog eigen risico overblijft betalen de inzittenden van de huurauto geld voor de bestemmingsreserve naar rato van het overgebleven eigen risico ten opzichte van de maximum uitkering van 1000 euro.


8.

14

Een verzoek omtrent uitkering uit de Bestemmingsreserve dient schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Het bestuur beslist omtrent uitkering uit de Bestemmingsreserve.

Hoofdstuk 28– Betaling Wedstrijdgelden Artikel 91

1. Elke varende commissie dient, indien van toepassing, wedstrijdgelden in haar begroting op te nemen. 2. A.L.S.K.V. Levitas vergoedt per lid tot maximaal 50% van een student jaarcontributie aan wedstrijdgelden. Eventueel lidmaatschapgeld van het Watersportverbond wordt geteld als wedstrijdgeld. 3. Per wedstrijd wordt per lid een bedrag tot maximaal 50% van een student jaarcontributie door A.L.S.K.V. Levitas uitgekeerd. 4. Indien het maximaal uit te keren bedrag door een lid dreigt te worden overschreden of als de wedstrijd niet is in begroot, kan het bestuur besluiten de grensoverschrijdende gelden alsnog te vergoeden.

Hoofdstuk 29 - Adviescommissie Artikel 92

De Adviescommissie: 1. bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. 2. wordt gevormd bij de wissel-ALV en bestaat uit ten minste één oud-bestuurslid. Er wordt gestreefd naar een zo gevarieerd mogelijke bezetting van de commissie. 3. mag het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies voorzien ten aanzien van zaken die de vereniging aangaan in de breedste zin van het woord. 4. voert ten minste twee (2) maal per jaar een evaluatiegesprek met het bestuur. Dit gesprek geschiedt ten minste eenmaal halfjaarlijks en ten minste eenmaal vlak voor de bestuursoverdracht. 5. brengt een schriftelijk verslag uit over de evaluatie aan de eerstvolgende ALV. Het bestuur heeft het recht het schriftelijke verslag van te voren in te zien. Het bestuur mag, behoudens persoonlijke zaken, geen beperkingen plaatsen op het verslag. 6. bemiddelt bij interne problemen binnen het bestuur. 7. De Adviescommissie heeft niet het recht op BV’s aanwezig te zijn, tenzij het bestuur hiermee instemt. 8. De Adviescommissie heeft het recht BV notulen op te vragen als zij hiertoe gegronde redenen hebben. 9. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van de gehele Adviescommissie verplicht tot het bijeenroepen van een ALV op een termijn van niet langer dan vier weken. 10. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gehoor is gegeven, kan de Adviescommissie zelf tot die bijeenroeping overgaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 17, lid drie en lid vier van de Statuten.

Huishoudelijk Reglement (HR)

Recommend Documents