Scouting Sint Joris Ridderkerk HR+ Aanvullend Huishoudelijk Reglement

Scouting Sint Joris Ridderkerk

HR+ Aanvullend Huishoudelijk Reglement November 2013

AANVULLEND HUISHOUDELIJK REGLEMENT - PROEFVERSIE 02.09.2013

Inhoud 1. Inleiding

..................................................................................... 2

6. Gebouw, materiaal en ARBO 6.1

2. Organisatie 2.1

2.2

2.3

2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

Groepsraad ............................................................................ 3 Algemeen ...............................................................................3 Samenstelling.........................................................................3 Verantwoordelijkheden en taken ..........................................3 Vergaderingen .......................................................................3 Besluitvorming .......................................................................4 Groepsbestuur ....................................................................... 4 Algemeen ...............................................................................4 Samenstelling.........................................................................4 Functieomschrijving van bestuursleden.................................4 Benoeming van bestuursleden ..............................................5 Aftreden van bestuursleden ..................................................5 Verantwoordelijkheden en taken ..........................................5 Leeftijd bestuursleden ...........................................................5 Leidingteams ......................................................................... 6 Algemeen ...............................................................................6 Verantwoordelijkheden en taken ..........................................6 Praktijkbegeleiding ................................................................ 6 Algemeen ...............................................................................6 Speloverleg ............................................................................ 6 Algemeen ...............................................................................6 Oudervertegenwoordiging ..................................................... 7 Algemeen ...............................................................................7 Commissies ............................................................................ 7 Algemeen ...............................................................................7 Vrienden van Sint Joris – GP ................................................... 7 Algemeen ...............................................................................7

3.1

7. Normen en waarden 7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

3. Kaderleden Afspraken m.b.t. kaderleden .................................................. 8 Algemeen ...............................................................................8 Specifieke bepalingen voor leidinggevenden .........................8 Kwalificatietraject ................................................................10

4. Lidmaatschap 4.1

Afspraken m.b.t. het lidmaatschap ....................................... 10 Lidmaatschap .......................................................................10 Ledenadministratie ..............................................................10 Leeftijdsgrenzen...................................................................10 Scoutfit.................................................................................11 Insignes ................................................................................11

5. Scoutingactiviteiten 5.1

Afspraken m.b.t. scoutingactiviteiten .................................... 12 Scoutingactiviteiten .............................................................12 Uitgangspunten van het scoutingspel en de spelmethode ..12 Opkomsttijden .....................................................................12 Groepsactiviteiten ...............................................................12 Weekenden en kampen .......................................................13 Jaarplanning .........................................................................13 Feesten ................................................................................13

Afspraken m.b.t. gebouw, tuin en materiaal ......................... 15 Algemeen.............................................................................15 Sleutelbeleid ........................................................................15 Beheer groepsmateriaal ......................................................15 Onderhoud gebouw en tuin .................................................15 Brandveiligheid ....................................................................16 Stoken / kampvuur ..............................................................16

7.7

Normen en waarden binnen onze scoutinggroep ................... 17 Gedrag en omgang...............................................................17 Maatregelen ........................................................................17 Verslaglegging ......................................................................17 Juridische ondersteuning .....................................................18 Afspraken m.b.t. roken ......................................................... 18 Algemeen.............................................................................18 Afspraken .............................................................................18 Maatregelen ........................................................................18 Afspraken m.b.t. alcohol ....................................................... 18 Algemeen.............................................................................18 Afspraken .............................................................................18 Maatregelen ........................................................................19 Afspraken m.b.t. drugs .......................................................... 19 Algemeen.............................................................................19 Afspraken .............................................................................19 Maatregelen ........................................................................19 Afspraken m.b.t. discriminatie ............................................... 20 Algemeen.............................................................................20 Afspraken .............................................................................20 Maatregelen ........................................................................20 Afspraken m.b.t. intimiteiten ................................................ 20 Algemeen.............................................................................20 Lichamelijk contact ..............................................................20 Niet alleen zijn met een jeugdlid .........................................20 Troosten ..............................................................................21 Douche.................................................................................21 Omkleden ............................................................................21 Jeugdlid wordt verliefd ........................................................21 Relaties ................................................................................21 Gemengde opkomsten ........................................................21 Gemengd slapen ..................................................................21 Afspraken m.b.t. Sociale Media.............................................. 22 Algemeen.............................................................................22 Portretrecht en privacybelang .............................................22

8. Financiën 8.1

Afspraken m.b.t. Financiën ................................................... 23 Algemeen.............................................................................23 Contributie ...........................................................................23 Deelnemersbijdrage.............................................................23 Donateurbijdragen...............................................................23 Toekenning van budget aan speltakken...............................23 Uitgaven door kaderleden ...................................................23

Bijlage Regels voor het overnachten in het clubhuis .......................................24

1

SCOUTING SINT JORIS RIDDERKERK

1. INLEIDING Scouting Nederland heeft een huishoudelijk reglement opgesteld waar alle groepen zich aan moeten houden. Dit huishoudelijk reglement kan gevonden worden op de website van Scouting Nederland (www.scouting.nl/mijnscouting  Bestuur & Organisatie  Juridische ondersteuning). Binnen Scouting Sint Joris gelden daarnaast enkele aanvullende regels. Deze aanvullende regels zijn vastgelegd in dit aanvullend huishoudelijk reglement. Het doel van het aanvullend huishoudelijk reglement is het scheppen van duidelijk over de afspraken die binnen onze vereniging gelden. Ieder nieuw lid krijgt bij de inschrijving een exemplaar van dit reglement toegezonden. Tevens is dit reglement raadpleegbaar via de website van de vereniging. Nieuwe inzichten kunnen er toe leiden dat in het verleden gemaakte afspraken herzien moeten worden. Voorstellen voor het wijzigen of aanvullen van dit reglement kunnen worden voorgelegd aan de groepsraad. In het aanvullend huishoudelijk reglement zijn voor de leesbaarheid de bepalingen uit het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland overgenomen. Op de plaatsen waar het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland is aangevuld, is dit aangegeven met een “+”. In het geval dat dit reglement een bepaling bevat die tegenstrijdig is met wet- en regelgeving, het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland en/of de statuten dan wordt de betreffende bepaling niet geacht te zijn geschreven. In situaties waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist de groepsraad.

November 2013

2

AANVULLEND HUISHOUDELIJK REGLEMENT – NOVEMBER 2013

2. ORGANISATIE Paragraaf 2.1 DE GROEPSRAAD Artikel 1 Algemeen De algemene ledenvergadering van de groepsvereniging wordt gevormd door de groepsraad. Artikel 2 Samenstelling De groepsraad bestaat uit: a. de leden van het groepsbestuur; b. de leidinggevenden bij de speleenheden in de groepsvereniging; c. de overige personen, die een functie in de groepsvereniging vervullen; d. één afgevaardigde namens de leden van elke tot de groepsvereniging behorende leeftijdgroep; Bij de leeftijdgroepen met minderjarige jeugdleden is de afgevaardigde een wettelijke vertegenwoordiger van een lid van de leeftijdgroep. Artikel 3 Verantwoordelijkheden en taken 1. De groepsraad is in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende zaken: a. het coördineren van de activiteiten van de tot de groepsvereniging behorende speleenheden; b. het goedkeuren van het beleid in de groepsvereniging, binnen het door Scouting Nederland vastgestelde beleid, middels het vaststellen van een meerjarenplan, een jaarplan en een jaarlijkse begroting; c. het o.a. aan de hand van een jaarverslag en een financieel verslag, controleren van de uitvoering van het beleid en andere besluiten en afspraken welke door de groepsraad zijn vastgesteld. 2. De groepsraad neemt in ieder geval besluiten over: a. het beleid in de groepsvereniging; b. de benoeming van de leden van het groepsbestuur; c. de benoeming van een vertrouwenspersoon voor de groepsvereniging; d. de benoeming van leidinggevenden in de groepsvereniging; e. de benoeming van anderen die een functie bij de groepsvereniging vervullen; f. de benoeming van een lid van de groepsraad (en zijn plaatsvervanger) tot vertegenwoordiger van de groepsvereniging in de regioraad. Artikel 4 Vergaderingen 1. De groepsraad vergadert ten minste vier maal per jaar. 2. Het groepsbestuur dient bovendien een vergadering van de groepsraad uit te schrijven indien ten minste één tiende van de leden van de groepsraad hier om vraagt. 3. Het groepsbestuur stuurt ten minste één week voor de vergadering een agenda aan de leden van de groepsraad. 4. Leden van het regiobestuur en het landelijk bestuur hebben toegang tot de vergaderingen van de groepsraad, mits zij hun bezoek tevoren aankondigen. Zij hebben spreekrecht. 5. Van de vergaderingen van de groepsraad wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de groepsraad en aan eventuele andere aanwezigen. 6. Op verzoek van één of meer leden van de groepsraad kan een derde worden uitgenodigd om de groepsraad bij te wonen. Een derde heeft uitsluitend spreekrecht.

3


Artikel 5 Besluitvorming 1. Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald, worden besluiten in de groepsraad genomen met een eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen. 2. Blanco stemmen tellen niet mee ter bepaling van de uitslag van de stemming. 3. De stemming over personen geschiedt schriftelijk. 4. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 5. Indien het vereiste aantal leden van de groepsraad niet ter vergadering aanwezig is, kan binnen 14 dagen een nieuwe vergadering worden belegd over dezelfde onderwerpen. Tijdens deze vergadering kunnen ongeacht het aantal aanwezigen rechtsgeldig besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 6. Ieder lid van de groepsraad kan één stem uitbrengen. Paragraaf 2.2 HET GROEPSBESTUUR Artikel 6 Algemeen Het bestuur van de groepsvereniging wordt gevormd door het groepsbestuur. Artikel 7 Samenstelling 1. Het groepsbestuur bestaat ten minste uit: a. de groepsvoorzitter; b. de groepssecretaris; c. de groepspenningmeester; d. de groepsbegeleider. 2. Spelen zowel meisjes als jongens in de groepsvereniging het Scoutingspel dan dient het groepsbestuur gemengd te zijn. 3. Het groepsbestuur dient uit een oneven aantal leden te bestaan. Het heeft de voorkeur dat er binnen het groepsbestuur leden zijn met ervaring met de verschillende speltakken. Artikel 8 Functieomschrijving van bestuursleden De groepsvoorzitter a. De groepsvoorzitter is de voorzitter van het groepsbestuur en van de groepsraad. b. De groepsvoorzitter is in het bijzonder belast met de bewaking en de continuïteit van het groepsbeleid. c. De groepsvoorzitter geeft leiding aan het groepsbestuur. d. De groepsvoorzitter onderhoudt namens het groepsbestuur contacten met de lokale overheden en instanties. e. De groepsvoorzitter onderhoudt namens de groep contacten met de lokale media. f. De groepsvoorzitter is bij voorkeur de afgevaardigde naar de regioraad. De groepssecretaris a. De groepssecretaris verzorgt het secretariaat van het groepsbestuur en van de groepsraad. b. De groepssecretaris verzorgt de ledenadministratie van de groep. c. De groepssecretaris onderhoudt contacten met de afdeling registratie van het landelijk bureau over het ledenbestand van de groep. d. De groepssecretaris houdt het groepsarchief bij. De groepspenningmeester a. De groepspenningmeester verzorgt de financiële administratie van de groep. b. De groepspenningmeester draagt zorg voor het dagelijks beheer van de financiële middelen van de groep. c. De groepspenningmeester is gemachtigd namens de groep betalingen te verrichten tot zover zijn procuratie reikt. d. De groepspenningmeester houdt toezicht op de uitgaven van de speleenheden.

4


De groepsbegeleider a. De groepsbegeleider begeleidt de leidinggevenden in hun functioneren in de ruimste zin van het woord. b. De groepsbegeleider draagt in het bijzonder zorg voor: - een juiste aansluiting met betrekking tot de vraag naar en aanbod van vrijwilligers in de groep; - een juiste opvang en begeleiding van nieuwe leidinggevenden; - het begeleiden van de teamleiders en hun teams van leidinggevenden van de speleenheden in de groep. Artikel 9 Benoeming van bestuursleden 1. De leden van het groepsbestuur worden door de groepsraad benoemd voor een periode van drie jaar. 2. Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar. 3. De groepsvoorzitter, de groepssecretaris, de groepspenningmeester en de groepsbegeleider worden in functie benoemd. 4. De functies van groepsvoorzitter en groepsbegeleider zijn onverenigbaar met de functie van leidinggevende bij een speleenheid. Artikel 10 Aftreden van bestuursleden 1. Het groepsbestuur stelt een rooster van aftreden op. 2. Elk jaar treedt een derde of daaromtrent van de leden van het groepsbestuur af volgens het rooster. 3. Indien een lid van het groepsbestuur aftreedt voor het einde van de termijn waarvoor hij/zij was benoemd, wordt door een tussentijdse benoeming in zijn/haar vervanging voorzien. 4. Degene die tussentijds wordt benoemd neemt op het rooster van aftreden de plaats van de voorganger in. Artikel 11 Verantwoordelijkheden en taken Het groepsbestuur draagt in het bijzonder zorg voor: a. Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de groep; b. Het voorbereiden en bijeenroepen van de groepsraad; c. Het voorbereiden van een meerjarenplan, een jaarplan en een jaarlijkse begroting; d. Het uitbrengen van een jaarverslag over de gang van zaken in de groepsvereniging; e. Het voorbereiden van een financieel jaarverslag; f. Het verschaffen van alle informatie die de groepsraad nodig heeft om het beleid vast te stellen en te controleren; g. Het bewaken van het kwalificatieniveau van de speleenheden en kaderleden; h. De representatie van de groep; i. Het stimuleren tot deelname aan groeps-, regio- en landelijke activiteiten; j. De groepsadministratie; k. Het bekend maken aan de leden en de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de jeugdleden van de naam en het adres van de vertrouwenspersoon; l. Het verkrijgen en beheren van de materiële bezittingen van de groepsvereniging; m. Het beheren van de geldmiddelen van de groepsvereniging in de persoon van de groepspenningmeester. Artikel 12 Leeftijd bestuursleden 1. Ten minste de helft van de leden van het groepsbestuur dient 21 jaar of ouder te zijn. 2. De minimum leeftijd van de voorzitter van het groepsbestuur is 21 jaar. 3. De minimum leeftijd van de overige bestuursleden is 18 jaar.

5


Paragraaf 2.3 LEIDINGTEAMS Artikel 13 Algemeen 1. Elke speleenheid, met uitzondering van de speleenheid van de roverscouts, wordt begeleid door een team van leidinggevenden. 2. Aan een speleenheid van de roverscouts kan een adviseur verbonden zijn. Waar verder in dit reglement gesproken wordt over een leidinggevende, wordt de adviseur hiermee gelijkgesteld. 3. Een team van leidinggevenden bestaat uit één teamleider en de overige leidinggevenden bij de speleenheid. De teamleider vervult een coördinerende functie binnen het team, vertegenwoordigt het team naar buiten en is samen met de groepsbegeleider verantwoordelijk voor het goed functioneren van het leidingteam. 4. Het team van leidinggevenden bij een gemengde speleenheid is gemengd. Binnen een niet gemengde speleenheid dient in het team van leidinggevenden ten minste een meerderheid van dezelfde sekse aanwezig te zijn als de sekse van de jeugdleden. 5. Het team bestaat, ongeacht de verhoudingen, uit minimaal twee leidinggevenden, waarvan minstens één is gekwalificeerd. 6. Indien door omstandigheden en bij uitzondering het minimum aantal kaderleden niet kan worden gehaald, kan de betreffende bijeenkomst alleen doorgaan bij aanwezigheid van één leidinggevende en tenminste één volwassene. Artikel 14 Verantwoordelijkheden en taken Het onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur functionerende team van leidinggevenden draagt in het bijzonder zorg voor: a. de uitvoering van het Scoutingspel in de betreffende speleenheid volgens de landelijk opgestelde richtlijnen; b. het onderhouden van contacten met de organisatoren en trainers van de betreffende leeftijdsgroep in de regio; c. het voldoen aan de landelijk gestelde kwaliteits-/kwalificatienormen voor teams van leidinggevenden. Deze kwaliteitsnormen zijn uitgewerkt in de teamprofielen. Paragraaf 2.4 PRAKTIJKBEGELEIDING Artikel 15 Algemeen 1. De praktijkbegeleider ondersteunt individuele leidinggevenden en het leidingteam bij het verwerven van persoonlijke en teamkwalificaties en gebruikt daarvoor de binnen deskundigheid ontwikkelde instrumenten. 2. De praktijkbegeleider wordt door de groepsraad benoemd voor een periode van drie jaar. 3. Herbenoeming is mogelijk. 4. De praktijkbegeleider voldoet aan het voor hem/haar geldende functie-/kwalificatieprofiel. 5. Wanneer binnen de groep geen praktijkbegeleider is aangesteld kan (al dan niet tijdelijk) in deze taak worden voorzien door het voor meerdere groepen aantrekken en aanstellen van een praktijkbegeleider. Paragraaf 2.5 HET SPELOVERLEG Artikel 16 Algemeen 1. Het speloverleg is het overleg per leeftijdsgroep van alle leidinggevenden bij die leeftijdsgroep. 2. In het speloverleg worden standpunten bepaald ten aanzien van voorstellen over de spelmethode. 3. In het speloverleg worden de spelinhoudelijke en speltechnische zaken betreffende de leeftijdsgroep besproken. 4. Elk speloverleg heeft het recht een kandidaat voor te dragen ter benoeming door de groepsraad in het groepsbestuur. 5. Elk speloverleg draagt er zorg voor dat één wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdleden, behorende tot de leeftijdsgroep van dat speloverleg, zitting neemt in de groepsraad.

6


Paragraaf 2.6 OUDERVERTEGENWOORDIGING Artikel 17 Algemeen 1. Wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige leden, behorend bij een leeftijdgroep van de vereniging, benoemen uit hun midden een afgevaardigde naar de groepsraad. 2. De in lid 1 bedoelde afgevaardigden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. 3. De in lid 1 bedoelde afgevaardigden zijn lid van Scouting Sint Joris en Scouting Nederland. Zij zijn geen contributie verschuldigd. 4. Een afgevaardigde treedt af indien het lidmaatschap van het lid dat wordt vertegenwoordigd eindigt, of het lid tussentijds overvliegt naar een volgend speltak. Paragraaf 2.7 COMMISSIES Artikel 18 Algemeen Binnen Scouting Sint Joris zijn er verschillende commissies:  Materiaalcommissie 1. Leden van de materiaalcommissie worden benoemd door de groepsraad voor een periode van 3 jaar. Herbenoeming is mogelijk. 2. Onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur draagt de materiaalcommissie zorg voor: a. Het beheer en onderhoud van het groepsmateriaal. b. De uitgifte en inname van groepsmateriaal. c. In overleg met het bestuur aanschaffen van materiaal. 

Kascommissie 1. Jaarlijks wordt in de groepsraad een kascommissie benoemd welke tot taak heeft het controleren van het jaarverslag, de rechtmatigheid van gedane uitgaven en consistentie met onderliggende documenten. 2. De kascommissie bestaat uit 2 personen en mag niet bestaan uit leden van het groepsbestuur. 3. Een lid van de kascommissie mag deze functie gedurende maximaal 2 achtereenvolgende jaren uitvoeren. Hierna geldt tenminste 1 wachtjaar. 4. De kascommissie brengt een advies uit aan de groepsraad omtrent het al dan niet goedkeuren van het jaarverslag.

Paragraaf 2.8 VRIENDEN VAN SINT JORIS - GP Artikel 19 Algemeen 1. Betrokkenen bij “Vrienden van Scouting Sint Joris ‘Grand Prestige’” (hierna: VVS GP) zijn donateur. Zij zijn uit hoofde van hun betrokkenheid bij de VVS GP géén lid van de vereniging of van Scouting Nederland. Zij zijn geen lid van de groepsraad en hebben geen stemrecht. 2. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen. 3. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen. 4. Donateurs hebben uitsluitend het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging waarvoor zij zijn uitgenodigd.

7


3. KADERLEDEN Paragraaf 3.1 AFSPRAKEN M.B.T. KADERLEDEN Artikel 20 Algemeen 1. In de aanmelding als kaderlid zijn drie fasen te onderscheiden: a. de kennismakingsperiode; b. de benoeming in functie; c. de aanmelding bij Scouting Nederland als kaderlid 2. Kennismakingsperiode a. Aan de benoeming in een functie gaat een kennismakingsperiode van ten hoogste 3 maanden vooraf als aspirant kaderlid. De kennismakingsperiode vangt aan na goedkeuring door het bestuur en nadat aan de voor de functie geldende instapeisen is voldaan. b. Aan het eind van de kennismakingsperiode wordt bezien of het aspirant kaderlid over de voor de betreffende functie geldende basiscompetenties beschikt en voor benoeming in de betreffende functie in aanmerking komt. 3. Benoeming in functie a. Voordat betrokkene voor de eerste keer in een functie kan worden benoemd dient deze aan het bestuur een verklaring omtrent gedrag, afgegeven door de Minister van Justitie, te overleggen waaruit blijkt dat tegen de benoeming geen bezwaar bestaat. b. De benoeming in een functie geschiedt door de groepsraad. 4. Aanmelding bij Scouting Nederland a. Nadat betrokkene is benoemd door de groepsraad volgt inschrijving bij Scouting Nederland. Artikel 21 Specifieke bepalingen voor leidinggevenden 1. Er worden 5 categorieën leidinggevende onderscheiden a. Assistent leidinggevende b. Aspirant leidinggevende c. Basis leidinggevende d. Gekwalificeerd leidinggevende e. Teamleider f. Gekwalificeerd teamleider 2. Assistent leidinggevende a. Assistent leidinggevenden zijn jeugdleden van 15 jaar en ouder die als ondersteuning van het leidingteam meedraaien bij een speltak. b. Assistent leidinggevenden verrichten hun werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van de teamleider van de betreffende speltak. 3. Aspirant leidinggevende a. Een aspirant leidinggevende is een kaderlid in de kennismakingsfase. b. Samen met de praktijkbegeleider wordt in gesprek bekeken of er kan worden voldaan aan de instapeisen:  het begrijpen en onderschrijven van de doelstelling van Scouting Nederland;  minimaal 18 jaar zijn;  bereidheid tot ontwikkeling in de functie in de eerste acht maanden;  bewustzijn m.b.t. de gedragscode, normen en waarden;  een verklaring omtrent gedrag kunnen overleggen. c. Wanneer een aspirant leidinggevende bij aanvang van de kennismakingsfase nog niet over de basiscompetenties beschikt, dienen deze in de kennismakingsperiode te worden verworven.

8


4.

5.

6.

7.

d. Indien men niet kan voldoen aan de instapeisen, kan iemand niet aanblijven als aspirant-leiding en zal dan ook moeten stoppen als leiding binnen onze scoutinggroep. e. Een aspirant leidinggevende is uitsluitend verantwoordelijk voor zijn eigen handelen. Basis leidinggevende a. Een basis leidinggevende is een kaderlid die benoemd is in de functie van leidinggevende. b. Een basis leidinggevende beschikt over de basiscompetenties voor leidinggevenden zoals vastgesteld door Scouting Nederland. Gekwalificeerd leidinggevende a. Een gekwalificeerd leidinggevende is een kaderlid die is benoemd in de functie van leidinggevende. b. Een gekwalificeerd leidinggevende beschikt over de door Scouting Nederland vastgestelde competenties die nodig zijn om de functie zelfstandig en op kwalitatief niveau te vervullen. Teamleider a. Een teamleider is gekwalificeerd leidinggevende zoals omschreven in lid 4 die is benoemd als teamleider. b. Wanneer een teamleider bij benoeming als teamleider geen gekwalificeerd leidinggevende is, wordt hij benoemd voor de periode van 1 jaar. In dit jaar dient hij het gekwalificeerd niveau te behalen. Gekwalificeerd teamleider a. Een gekwalificeerd teamleider is een kaderlid die is benoemd in de functie van teamleider. b. Een gekwalificeerd teamleider beschikt over de door Scouting Nederland vastgestelde competenties die nodig zijn om de functie zelfstandig en op kwalitatief niveau te vervullen.

Artikel 22 Kwalificatietraject 1. Met de praktijkbegeleider wordt aan de hand van de kwalificatiekaart bekeken welke vaardigheden een leidinggevende reeds bezit. 2. De zaken die dan nog overblijven, kunnen bijvoorbeeld in een van de workshops van de Scouting Academy worden geleerd. Ook andere leermethoden zijn toegestaan, zoals het lezen van een boek om kennis te vergroten of leren van medeleiding of leiding van een andere scoutinggroep. 3. De praktijkcoach zal samen met de praktijkbegeleider van de groep, na het afronden van de kwalificatiekaart beoordelen en een kwalificatie toekennen.

9


4. Lidmaatschap Paragraaf 4.1 AFSPRAKEN M.B.T. HET LIDMAATSCHAP Artikel 23 Lidmaatschap 1. In de aanmelding als lid zijn twee fasen te onderscheiden: a. de kennismakingsperiode; b. de inschrijving als lid; 2. Kennismakingsperiode a. De kennismakingsperiode is bedoeld om het aspirant-lid kennis te laten maken met de vereniging en vice versa. b. De kennismakingsperiode duurt maximaal 4 opkomsten. Aan het einde van de 4e opkomst besluit het aspirant-lid of hij zich wil inschrijven als lid. 3. Inschrijving als lid a. Aanmelden voor het lidmaatschap geschiedt door een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in te dienen bij de ledenadministratie. b. Na ontvangst van het inschrijfformulier wordt het aspirant-lid ingeschreven bij de vereniging en bij Scouting Nederland. c. Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd tot wederopzegging. 4. Beëindigen van het lidmaatschap a. Beëindigen van het lidmaatschap kan uitsluitend per het einde van een kwartaal. b. Uitschrijven als lid kan door een schriftelijk of elektronisch bericht te zenden aan de ledenadministratie. Artikel 24 Ledenadministratie De verenigingssecretaris zorgt voor inschrijving van nieuwe leden in de ledenadministratie van Scouting Nederland (SOL). Ouders/verzorgers van jeugdleden/leden zijn verantwoordelijk voor het up to date houden van de gegevens. Wijzigingen dienen in SOL te worden doorgevoerd. Tevens wordt de wijziging bij de (bege-) leiding van het speltak van jeugdlid gemeld. Artikel 25 Leeftijdsgrenzen 1. De leeftijdsgrenzen binnen de verschillende speltakken zijn als volgt vastgesteld: Bevers: jongens en meisjes van 5 tot 7 jaar (2 t/m 3 van de basisschool) Welpen: jongens en meisje van 7 tot 11 jaar (Vanaf groep 4 t/m 7 van de basisschool) Scouts: jongens en meisjes van 11 tot 15 jaar (vanaf groep 8 basisschool, klas 1,2,3 voortgezet onderwijs) Explorers: jongens en meisjes van 15 tot 18 jaar (vanaf klas 4 voortgezet onderwijs e.v.) Roverscouts: jongens en meisjes van 18 tot 23 jaar 2. Eén maal per jaar gaan de jeugdleden die te oud worden voor hun huidige speltak over naar de volgende speltak (overvliegen). 3. In principe hanteren we binnen onze scoutinggroep de schoolklassen als indeling. 4. Uitzonderingen gebeuren na toestemming van de groepsbegeleider. Er is hierover dan al overleg geweest tussen de beide speltakken. Deze komen met een gezamenlijk voorstel voor maatwerk. Voorbeelden van maatwerkoplossing zijn: tussentijds overvliegen in februari/maart of een kind dat op school doubleert toch laten overvliegen naar de volgende speltak. De betrokken speltakken dienen dit onderling af te stemmen

10


Artikel 26 Scoutfit Tijdens de opkomsten wordt door alle geïnstalleerde leden de Scoutfit gedragen. a. De Scoutfit bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Scoutingdas (Cameron Erracht) met dasring 2. Scoutfitblouse van de eigen speltak: - Voor de Bevers de rode blouse - Voor de Welpen de groene blouse Voor de Scouts de beige blouse - Voor de Explorers, Roverscouts de brique blouse 3. Een blauwe spijkerbroek. De scoutfit mag aangevuld worden met de volgende onderdelen: 1. Scoutfit trui (over de Scoutfitblouse) 2. Fluitkoord In de zomer mag de scoutfitblouse in combinatie met een korte blauwe spijkerbroek worden gedragen. Bij de scoutfit wordt geen hoofddeksel gedragen. b. Dragen van de scoutfit Na installatie als lid van Scouting Nederland draagt men de scoutfit van de desbetreffende leeftijdsgroep met alle bijbehorende insignes tijdens de opkomst. Net overgevlogen leden hebben de keuze om de scoutfit van de oude speltak of de scoutfitblouse van de nieuwe speltak zonder insignes te dragen. Nieuwe leden mogen tot de installatie alleen de scoutfitblouse zonder insignes dragen. Leidinggegeven dragen hetzelfde scoutfit als de jeugdleden, waarbij een aspirant leiding de keuze heeft om de scoutfit van de oude of eigen speltak of de bij de speltak behorende scoutfitblouse zonder insignes te dragen. Artikel 27 Insignes De insignes mogen pas na de installatie bij een speltak gedragen worden. De insignes worden bevestigd op de daarvoor bestemde plek, zoals beschreven in appendix 2 ‘Scoutfit’ van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland (december 2012).

11


5. Scoutingactiviteiten Paragraaf 5.1 AFSPRAKEN M.B.T. SCOUTINGACTIVITEITEN Artikel 28 Scoutingactiviteiten Scouting Sint Joris organiseert verschillende scoutingactiviteiten voor haar (jeugd-)leden. Een scoutingactiviteit is een activiteit die plaatsvindt: a. tijdens de gebruikelijke opkomsten, weekenden en kampen en/of b. op het terrein van Scouting Sint Joris en/of c. op een andere plek waar leidinggevenden of begeleiding van Scouting Sint Joris aanwezig zijn en de verantwoordelijkheid willen dragen over de jeugdleden. Willen zij dit niet dan is dat bekend gemaakt aan de betrokken jeugdleden en hun ouders. Artikel 29 Uitgangspunten van het scoutingspel en de spelmethode De basis van het Scoutingspel is en blijft het gedachtegoed van Lord Baden-Powell. In de kern is dat het ondersteunen van de ontwikkeling van kinderen en jongeren door middel van een plezierige vrijetijdsbesteding. De spelvisie van Scouting is geformuleerd in het herkenbare woord SCOUTS: Samen stappen we met veel plezier op de wereld af, dat verbindt ons onderling. Code en traditie zijn onze basis, de wet en belofte onze waarde. Outdoor staat voor avontuur, een ontdekkingstocht in de natuur. Uitdaging zoeken we in alles om ons zo te ontwikkelen tot zelfstandige scouts. Teamgevoel haalt het beste uit onszelf. Daarom zijn we trots op elkaar. Spel en creativiteit helpen ons de verschillende talenten van scouts te benutten. Meer over de uitgangspunten van het scoutingspel en de spelmethode is terug te vinden in appendix 1 ‘Spel’ van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland (december 2012). Artikel 30 Opkomsttijden De hieronder genoemde tijden zijn de vaste opkomsttijden van de verschillende speltakken binnen Scouting Sint Joris. Echter een leidingteam kan zelfstandig besluiten om incidenteel van deze tijden af te wijken. Het afwijken van de reguliere opkomsttijden dient tijdig naar de leden en ouders/ verzorgers te worden gecommuniceerd. Vrijdag Bevers Shanti Horde (Welpen meisjes) Mowgli Horde (Welpen jongens) Padvindsters Explorers

16.30 tot 18.00 uur 18.30 tot 20.15 uur 18.30 tot 20.15 uur 19.00 tot 21.00 uur 20.30 tot 22.30 uur

Zaterdag Verkenners Hertog Stam

10.00 tot 12.30 uur 20.00 tot 23.00 uur

Artikel 31 Groepsactiviteiten Ieder jaar zijn er een aantal activiteiten met de gehele groep. Het heeft de voorkeur dat er van iedere leeftijdsgroep tenminste één leidinggevende zitting neemt in de organisatie hiervan.

12


a. Seizoensopening De seizoensopening vindt elke derde opkomst in het nieuwe seizoen plaats. Hierbij wordt het nieuwe seizoen met de hele groep geopend. De seizoensopening wordt gecombineerd met het overvliegen. b. Overvliegen Het overvliegen is de overgang van naar een nieuwe speltak. Deze activiteit vind eenmaal per jaar in september tijdens de seizoenopening plaats. Voor het overvliegen worden de leeftijdsgrenzen zoals deze in artikel 28 zijn geformuleerd gehanteerd. c. JOTA/JOTI Elk jaar in het derde volle weekend van oktober wordt wereldwijd de JOTA-JOTI gehouden. Voor de jeugdleden wordt er een gezamenlijke opkomst of weekend tijdens de JOTA-JOTI georganiseerd d. Lustrum Eens per 5 jaar wordt er ter ere van een behaald lustrum een gezamenlijk (weekend-)kamp georganiseerd voor alle leden van Scouting Sint Joris. e. Dodenherdenking Elk jaar nemen de Welpen, Scouts, Explorers, roverscouts en leiding deel aan 4 mei herdenking binnen de gemeente Ridderkerk. Het initiatief hiervan ligt bij de gemeente Ridderkerk en coördinatie van de deelname van onze leden aan de dodenherdenking is in handen van de groepsbegeleider. Artikel 32 Weekenden en kampen Naast de wekelijkse opkomsten zijn weekenden en kampen een belangrijk onderdeel van het Scoutingspel. Bij het overnachten in of in tenten bij het eigen clubhuis dienen de regels zoals opgesteld in het document “Nachtverblijf in niet daarvoor bestemde bouwwerken” van de veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond te worden gehanteerd. Daarnaast gelden de aanvullende afspraken (zie ook bijlage): a. Overnachten alleen in het beverlokaal /shanti-hordelokaal en mowgli-hordelokaal of in tenten op het eigen veld. b. Minimaal 1 week van te voren het aantal jeugdleden en kaderleden dat blijft overnachten aan het groepsbestuur doorgeven. Het groepsbestuur stelt de brandweer op de hoogte van het aantal leden dat overnacht. c. Minimaal één leidinggevende met logeer- of kampeerbevoegdheid is tijdens het weekend of het kamp aanwezig. Bij kampen of weekenden op een andere locatie dan eigen terrein dient ook minimaal één leidinggevende met logeer- of kampeerbevoegdheid aanwezig te zijn. Artikel 33 Jaarplanning De jaarplanning geeft inzicht in de verschillende activiteiten binnen Scouting Sint Joris. Alle activiteiten, zowel groepsactiviteiten, activiteiten van de speltakken en overige scoutingactiviteiten worden opgenomen in een jaarplanning. Deze jaarplanning wordt elke groepsraad doorgenomen en afgestemd. De jaarplanning wordt vermeld in de speltak- en groepsagenda op de website van Scouting Sint Joris. In het geval van wijzigingen is de speltak zelf verantwoordelijk om dit op de website door te voeren. Artikel 34 Feesten 1. Het geven van een feest is niet toegestaan, tenzij toestemming is verleend door het bestuur. 2. Het bestuur verleent in ieder geval toestemming voor de volgende feestelijke bijeenkomsten: Nieuwjaarsborrel, Stamfeest en het Kerstdiner. 3. In de gevallen dat er toestemming wordt verleend door het bestuur gelden de volgende regels. a. Een feest is uitsluitend toegankelijk voor leden, donateurs en hun partner. 13


b. Introducés zijn welkom indien hun komst tijdig kenbaar is gemaakt aan het bestuur. Het bestuur is bevoegd om introducés de toegang te weigeren en/of een maximum in te stellen voor het aantal aanwezige introducés. c. Iedere aanwezige tijdens het feest houdt zich aan de geldende regels binnen de groep. De organisatoren van het feest dragen er zorg voor dat alle aanwezigen van de regels op de hoogte zijn.

14


6. Gebouw, materiaal en veiligheid Paragraaf 6.1 AFSPRAKEN M.B.T. GEBOUW, TUIN EN MATERIAAL Artikel 35 Algemeen Spelen in een veilige omgeving is belangrijk bij Scouting. Kinderen en jongeren moeten zich in een uitdagende omgeving kunnen ontwikkelen door het spelen van het Scoutingspel. Veiligheid heeft bijvoorbeeld betrekking op de veiligheid van je Scoutinggebouw, van de speeltoestellen die je gebruikt en van andere zaken die kunnen bijdragen aan een veilige speelomgeving voor de scouts. Scouting Nederland heeft veiligheidsbladen uitgegeven om je te helpen bij het veilig organiseren van activiteiten. Deze veiligheidsbladen zijn te vinden op de website van Scouting Nederland (www.scouting.nl/mijnscouting  Bestuur & Organisatie  Veiligheid). Artikel 36 Sleutel beleid Iedere geïnstalleerde leiding mag in het bezit zijn van een set sleutels van het clubhuis. Het beheer van de sleutels valt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Artikel 37 Beheer groepsmateriaal 1. Al het materiaal is en blijft eigendom van Sint-Joris 2. Al het materiaal behoort gebruikt te worden zoals bedoeld anders behoudt de materiaalcommissie zich het recht de materialen per direct in te nemen. 3. Het uitlenen van materiaal geschiedt uitsluitend aan leiding, begeleiding en niet direct leidinggevenden ten behoeve van Scouting activiteiten. Het lenen van materiaal voor persoonlijk gebruik is na overleg met de materiaalcommissie onder voorwaarden toegestaan. Het uitlenen van materiaal aan derden, geschiedt uitsluitend na toestemming van het bestuur. 4. Aanvragen van materiaal word gedaan via een ingevulde materiaallijst. 5. Materiaallijsten voor kampen, weekenden of grote scoutingactiviteiten dienen minimaal 2 weken van te voren worden ingeleverd. 6. Het fysiek lenen of inleveren van materiaal kan op afspraak met de materiaalcommissie. 7. Tijdens het uitreiken van het materiaal controleert de gebruiker het materiaal op eventuele gebreken en tekortkomingen. 8. Bij het inleveren moet de gebruiker het materiaal gecontroleerd hebben op compleetheid en de staat van het materiaal, tevens dient het materiaal schoon aangeboden te worden. Bij het inleveren kunnen gebreken gemeld worden. 9. Schade die is ontstaan door onzorgvuldig gebruik van de materialen wordt verhaald op degene die de schade heeft veroorzaakt. 10. Het is niet toegestaan om materialen uit eigen beweging te pakken of te lenen van andere speltakken. 11. In de gevallen waarin in de regels niet voorzien, beslist het bestuur.

Artikel 38 Onderhoud gebouw en tuin Een ieder is verantwoordelijk voor het leefbaar houden van het gebouw. Men ruimt na gebruik alle betreffende locaties op. Dit gaat dus om het eigen lokaal, andermans lokaal indien hier gebruik van is gemaakt, buitenterrein en leidinglokaal. De teamleiders zullen elkaar aanspreken indien het vermoeden is dat een bepaald speltak rommel heeft achtergelaten. Deze rommel zal vervolgens door het betreffende speltak voor de volgende opkomst worden opgeruimd. De coördinatie van het groot onderhoud van de tuin en het gebouw valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.

15


Artikel 39 Brandveiligheid 1. Er zijn blusmiddelen aanwezig in het gebouw, evenals een brandmeldinstallatie. Het beheer en hiervan van valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. 2. Ook draagt het bestuur de zorg voor het ontruimingsplan en de ontruimingsoefeningen. Artikel 40 Stoken/ kampvuur Vuur stoken en het houden van een kampvuur is een regelmatig terugkerend onderdeel van de scoutingactiviteiten. Hierbij dienen de volgende regels gevolgd worden: a. De regels uit de stookgunning dienen nageleefd te worden; b. Stoken mag alleen in de kampvuurkuil; c. Er moeten voldoende en geschikte blusmiddelen binnen handbereik zijn; d. Jeugdleden mogen alleen stoken alleen onder toezicht van (bege)leiding; e. Het is verboden afval te verbranden; f. De lengte, breedte en hoogte van de te verbranden stapel mag niet meer dan 2 meter bedragen; g. Aansteken mag niet met spiritus, benzine o.i.d.; h. Eventuele overlast voor de omgeving dient tot een minimum te worden beperkt.

16


7. Normen en waarden Paragraaf 7.1 NORMEN EN WAARDEN BINNEN ONZE SCOUTINGGROEP Artikel 41 Gedrag en omgang Van alle leden van onze scoutinggroep verwachten we dat zij zich gedragen naar de algemeen aanvaardde maatschappelijke normen en waarden. Een positie van een leidinggevende binnen Scouting heeft de consequentie dat sommige grenzen anders liggen dan daarbuiten. Naast de verantwoordelijkheid die de positie met zich meebrengt, geeft de positie van (direct) leidinggevende ook een zekere macht. De leidinggevende is degene die bepaalt wat er gebeurt en moet gebeuren, wat kan en wat niet kan binnen een groep. Van belang is dat er binnen een groep duidelijkheid bestaat over de omgangsnormen en grenzen die daarbij horen. Die duidelijkheid ontstaat als een leidinggevende consequent is in zijn/haar gedrag tijdens het werken met kinderen en jongeren en duidelijk aangeeft wat zijn/haar eigen grenzen zijn. Scouting Nederland heeft een gedragscode opgesteld waarin staat wat wel en niet gewenst is in de omgang tussen vrijwilligers en jeugdleden. Deze gedragscode is als appendix 3 ‘Gedragscode’ toegevoegd aan het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland (december 2012). Artikel 42 Maatregelen 1. Wanneer een lid niet gewenst gedrag vertoont dan wel handelt in strijd met de geldende regels, kan hem een strafmaatregel worden opgelegd. Scouting Sint Joris kent diverse strafmaatregelen. Welke strafmaatregel wordt opgelegd is afhankelijk van de situatie. 2. Strafmaatregelen a. Waarschuwing b. Stafcorvee c. Tijdelijk uitsluiten van deelname aan een activiteit d. Naar huis sturen e. Officiële waarschuwing f. Schorsen voor bepaalde tijd g. Schorsen voor onbepaalde tijd h. Ontzetten uit het lidmaatschap 3. Bij de strafmaatregel genoemd onder d geldt dat bevers en welpen altijd moeten worden opgehaald door de ouders. Scouts en Explorers moeten ook worden opgehaald of alleen naar huis met toestemming van de in kennis gestelde ouders. 4. De stafmaatregelen genoemd onder e, f, g en h kunnen uitsluitend worden opgelegd door het bestuur. Wanneer strafmaatregel d. is opgelegd wordt hiervan melding gemaakt bij het bestuur. Artikel 43 Verslaglegging De teamleiding moet schriftelijk melding maken in haar eigen administratie van herhaaldelijke waarschuwingen, dan wel het structureel niet houden aan de normen en waarden die gelden binnen de scoutinggroep. Hij/zij vermeldt in ieder geval: a. de datum van de overtreding, b. de naam van het betrokken lid, c. de overtreding zelf, d. de genomen maatregelen.

17


Artikel 44 Juridische ondersteuning Waar mensen samen werken, ontstaan soms conflicten. Voor behandeling van geschillen dien je je ten eerste te wenden tot het bestuur van onze scoutinggroep. Daarnaast kun je je wenden tot het landelijke bemiddelingscommissie of de geschillencommissie van Scouting Nederland. Deze commissies zijn te bereiken via de afdeling Juridische zaken op het landelijk servicecentrum. Paragraaf 7.2 AFSPRAKEN M.B.T. ROKEN Artikel 45 Algemeen De tabakswet regelt allerlei zaken rond roken. In openbaar toegankelijke gebouwen en op het werk is roken verboden. Wel mag er een aparte rookruimte zijn. Tabaksproducten mag je kopen als je ouder bent dan 16 jaar. Ook binnen onze groep hebben we afspraken gemaakt met betrekking tot roken: Artikel 46 Afspraken a. Roken is voor de Bevers, Welpen en Scouts niet toegestaan tijdens scoutingactiviteiten; b. Roken is voor de Explorers en Roverscouts niet toegestaan tijdens reguliere opkomsten. Voor andere scoutingactiviteiten, zoals bijvoorbeeld met een kamp, kan in onderling overleg worden bepaald dat er pauzes worden ingelast waarbij gerookt kan worden; c. In zowel het hoofdgebouw en achtergebouw mag niet worden gerookt; d. Het is niet toegestaan te roken in het bijzijn van leden van de Bevers, Welpen en/of Scouts; e. Het roken mag anderen niet hinderen; f. De veiligheid van anderen mag niet in gevaar worden gebracht; g. Het roken mag het verloop van het programma niet belemmeren. Artikel 47 Maatregelen Bevers, Welpen en Scouts: a. Bij constatering van het overtreden van deze regel kan eventueel eenmaal gewaarschuwd worden. Bij herhaling wordt het lid direct naar huis gestuurd. Explorers: b. Bij constatering van het overtreden van deze regel kan eventueel eenmaal gewaarschuwd worden. Bij herhaling volgt een officiële waarschuwing en bijvoorbeeld een “ludieke” straf als het door de Explorer laten voorbereiden van een opkomst in dit thema. c. Wanneer de desbetreffende persoon deze waarschuwingen herhaaldelijk naast zich neerlegt, kan de begeleiding besluiten andere maatregelen te treffen.. Roverscouts, Leiding: d. Wanneer een Stamlid of leidinggevende ongeoorloofd rookt, mag deze persoon daarop gewezen worden. e. Wanneer de desbetreffende persoon deze waarschuwingen herhaaldelijk naast zich neerlegt, kan in de groepsraad worden besloten andere maatregelen te treffen. Paragraaf 7.3 AFSPRAKEN M.B.T. ALCOHOL Artikel 48 Algemeen Volgens de geldende wet- en regelgeving mag er in de huidige situatie geen alcohol op het clubhuis worden verkocht en/of geschonken. Deze wetgeving stelt namelijk dat een ruimte die voor publiek toegankelijk is, geen alcohol mag laten schenken of drank in voorraad mag hebben zolang er niemand aanwezig is met het diploma "Sociale Hygiëne". Hiermee hebben we als groep de volgende afspraken gemaakt met betrekking tot alcohol: Artikel 49 Afspraken a. Het is niet toegestaan om alcohol te verkopen, op welke wijze dan ook. b. De opslag van alcohol (of achterlaten van lege verpakkingen) op het clubhuis is niet toegestaan.

18


c. Het nuttigen van eigen licht alcoholische dranken tijdens een scoutingactiviteit is mogelijk, hierbij zijn alleen bier en wijn toegestaan, met een maximum van 2 consumpties per persoon per etmaal; d. Alleen personen > 18 jaar mogen alcohol nuttigen; e. Alcohol misbruik is niet toegestaan; f. Dronken leden en/of (bege)leiding schaadt het imago van je speltak, onze scoutinggroep en Scouting in het algemeen. Laat dit niet toe en voorkom dit waar mogelijk! g. Het is niet toegestaan alcohol te nuttigen in het bijzijn van jeugdleden. h. Als een bijeenkomst publiek toegankelijk is, dan is het nuttigen van alcohol niet toegestaan; Kampen kunnen hierop een uitzondering vormen, met inachtneming van de volgende regels: i. Drink niet in het bijzijn van de jeugdleden, wacht hiermee tot het laatste lid op bed ligt en er alleen nog leiding onder elkaar is. j. Drink altijd met mate. Maximaal 2 alcoholische consumpties per etmaal; k. Zorg er altijd voor dat er twee personen nuchter blijven waarvan minstens één persoon zijn rijbewijs heeft, in het geval van calamiteiten. In geval van bijzondere gelegenheden (zoals een nieuwjaarsborrel of een Stamfeest) kunnen de organisatoren aan het groepsbestuur toestemming vragen om bij wijze van uitzondering toch maximaal 2 licht alcoholische consumpties per persoon te schenken. Het groepsbestuur zal per geval besluiten of hier toestemming voor wordt verleend. Artikel 50 Maatregelen Bevers, Welpen, Scouts en Explorers: a. Wanneer het in bezit hebben of gebruiken van alcohol wordt geconstateerd, volgt tenminste een officiële waarschuwing. b. Wanneer het jeugdlid aangeschoten of dronken is, wordt hij naar huis gebracht. c. Bij herhaling wordt schorsing overwogen. Roverscouts, Leiding: d. Wanneer een Roverscout of leidinggevende ongeoorloofd drinkt, mag deze persoon daarop gewezen worden. e. Wanneer hij aangeschoten of dronken is, wordt hij naar huis gebracht. f. Wanneer een verantwoordelijk leidinggevende tijdens een weekend of kamp aangeschoten of dronken is, dan wel wanneer waarschuwingen genegeerd worden, beslist de groepsraad zo spoedig mogelijk over termijn van schorsing dan wel over schorsing voor onbepaalde tijd. Paragraaf 7.4 AFSPRAKEN M.B.T. DRUGS Artikel 51 Algemeen Onder drugs verstaan we zowel soft- als harddrugs, homeopathische en chemische drugs en paddo’s. Als groep hebben we de volgende afspraken gemaakt met betrekking tot drugs: Artikel 52 Afspraken Drugs gebruiken dan wel in het bezit hebben tijdens scoutingactiviteiten is voor niemand toegestaan. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk. Artikel 53 Maatregelen Bevers, Welpen, Scouts en Explorers: a. Wanneer een scoutinglid toch drugs in bezit heeft dan wel gebruikt tijdens scouting-activiteiten wordt dit lid met onmiddellijke ingang geschorst. In overleg met het groepsbestuur bepaalt de teamleiding voor welke periode het lid geschorst wordt. b. Bij herhaling wordt overgegaan tot schorsing voor een onbepaalde periode.

19


c. Wanneer een scoutinglid tijdens een scoutingactiviteit drugs verkoopt, wordt hij direct voor een onbepaalde periode geschorst en wordt aangifte gedaan bij de politie. Stam, Leiding: d. Wanneer een Stamlid of leidinggevende toch drugs in bezit heeft dan wel gebruikt tijdens scoutingactiviteiten, wordt daarvan melding gedaan bij het groepsbestuur. Deze gaat zo spoedig mogelijk over tot schorsing voor een bepaalde periode van dit lid. e. Mocht een leidinggevende drugs hebben gebruikt tijdens een scoutingactiviteit waarbij hij als leiding aanwezig is, dan wordt hij tevens zo spoedig mogelijk door het groepsbestuur uit zijn functie als leiding ontheven. f. Wanneer in drugs wordt gehandeld, wordt direct aangifte gedaan bij de politie. Paragraaf 7.5 AFSPRAKEN M.B.T. DISCRIMINATIE Artikel 55 Algemeen Onder discriminatie verstaan we zowel het verbaal als non-verbaal kenbaar maken dat een bepaalde persoon of groep van personen niet wordt geaccepteerd vanwege afkomst, religie, seksuele voorkeur of gedrag. Als groep hebben we de volgende afspraken gemaakt met betrekking tot discriminatie: Artikel 56 Afspraken Discriminerende uitingen worden niet getolereerd: zowel het verspreiden van discriminerend foldermateriaal, als het bekladden van andermans eigendommen met discriminerende uitingen, als het uiten van discriminerende opmerkingen in het bijzijn van anderen horen niet binnen scouting. Artikel 57 Maatregelen Afhankelijk van de ernst van de discriminerende uiting worden maatregelen getroffen. Deze kunnen variëren van een waarschuwing, wanneer kan worden verondersteld dat de betrokkene niet echt weet wat hij zegt of doet tot het schorsen voor bepaalde of onbepaalde tijd bij herhaling of bij het bewust uiten van discriminerend gedrag. In geval het discriminerend gedrag ten toon wordt gespreid door Stamleden of leidinggevenden beslist het bestuur over eventuele maatregelen. Paragraaf 7.6 AFSPRAKEN M.B.T. INTIMITEITEN Artikel 58 Algemeen Na het volgen van een groepstraining “Omgang met intimiteiten” (april 2009), hebben we als groep de volgende afspraken gemaakt m.b.t. de omgang met jeugdleden: Artikel 59 Lichamelijk contact Let bij het spelen goed op de grenzen van lichamelijk contact. Houdt als leiding ongewenste contacten in de gaten tussen jeugdleden onderling en eventueel tussen jeugdleden en leiding. Contactspelen zoals Hollandse Leeuwen moeten op zich kunnen. Bedenk wel dat lichamelijke contacten door een jeugdlid als heel 'intens' beoordeeld kunnen worden. Beperk het alleen tot de echt 'noodzakelijke' contacten. Mocht er een situatie zich voorgedaan hebben waarbij er sprake geweest kan zijn van (ongewenste) lichamelijke contacten, wees hier dan open over, zowel binnen het leidingteam als naar de ouders van het betreffende kind. Artikel 60 Niet alleen zijn met een jeugdlid Zorg dat je als leider/ster nooit lang alleen bent met een jeugdlid en zeker niet alleen met jeugdleden in de zelfde ruimte slaapt. Bedenk dat je vandaag de dag in een kwetsbare positie staat met geschillen waar niemand “getuige” van is (m.a.w. jouw woord tegen dat van een jeugdlid). Als leiding kun je vragen aan de kinderen wie er alleen wil slapen en wie met de leiding. Als leiding kun je dus wel bij de kinderen slapen, maar echter wel met minimaal 2 leidinggevenden.

20


Artikel 61 Troosten Kinderen troosten met bijvoorbeeld een arm om de schouder is indien noodzakelijk geen enkel probleem. In dit perspectief mag je dan ook best een kind op schoot nemen, maar zorg dat dit niet te vaak voorkomt en dat het niet steeds hetzelfde kind is. Artikel 62 Douche In principe gaat leiding niet met jeugdleden onder de douche. Een uitzondering hierop is als er toezicht gehouden moet worden. Bijvoorbeeld bij Bevers en Welpen: i.v.m. haren wassen. Dan kan dit wel, maar dan alleen in badkleding en zijn er minimaal 2 leidinggevenden aanwezig, met voorkeur voor leidinggevenden van het zelfde geslacht als de jeugdleden. Artikel 63 Omkleden Ook voor het gezamenlijk omkleden en een tekencontrole tijdens een kamp geldt: minimaal met 2 leidinggevenden. Artikel 64 Jeugdlid wordt verliefd Merk je dat een jeugdlid meer dan normaal naar je toetrekt en bezig is verliefd te worden, dan is het verstandig dit af te houden en zeker niet aan te moedigen. Bespreek de situatie ook met je teamleider van je speltak of iemand van het bestuur. Artikel 65 Relaties a. Al heeft het niet de voorkeur, maar leidinggevenden binnen een team mogen onderling wel een relatie hebben. Echter mag dit het spel niet beïnvloeden. b. Het is niet wenselijk dat er verhoudingen ontstaan tussen jeugdleden en welk leidinggevende dan ook. Dit omdat: - je als leidinggevende een zekere macht hebt t.o.v. jeugdleden; - het voor jeugdleden enorm spannend is om een verhouding te krijgen of proberen te krijgen met een leidinggevende; - je een grote verantwoording hebt als leidinglid t.o.v. de jeugdleden, ouders, groep en omgeving. c. Een leidinggevende mag in principe geen relatie aangaan of hebben met een jeugdlid. Dit is zeker het geval als het gaat om een jeugdlid en een ‘direct leidinggevende’. d. Indien het een relatie betreft tussen een jeugdlid vanaf het speltak Explorers en een ‘niet direct leidinggevende’, kan er een uitzondering gemaakt worden in overleg met het bestuur en de ouders van het jeugdlid. Artikel 66 Gemengde opkomsten Zorg bij gezamenlijke activiteiten van Padvindsters/Verkenners, maar ook bij Explorers op voldoende sociale controle: laat bijvoorbeeld een Verkenner en een Padvindster niet te lang alleen; werk zoveel mogelijk groepsgericht. Artikel 67 Gemengd slapen Bevers a. De bevers is een gemengd speltak. Alle bevers slapen in één ruimte met tenminste twee leidinggevenden. Welpen b. De welpen zijn verdeeld in twee verschillende hordes: De Mowgli horde (jongens) en de Shanti horde (meisjes). De twee welpenhordes draaien hun eigen opkomsten en hebben ook hun eigen kampen. Zij zullen dus altijd slapen met andere kinderen van hetzelfde geslacht. Er zullen altijd twee leidinggevenden slapen in dezelfde ruimte als waar de kinderen liggen.

21


Scouts c. De scouts zijn verdeeld in twee verschillende groepen: De verkenners (jongens) en de padvindsters (meisjes). De twee scouts groepen draaien hun eigen opkomsten en hebben ook hun eigen kampen. Zij zullen dus altijd slapen met andere kinderen van hetzelfde geslacht. Explorers d. De explorers is een gemengd speltak. In principe slapen zij gescheiden, tenzij de begeleiding, ouders en de explorers hier wel mee akkoord gaan. Afzonderingen binnen de explorers of gemengd slapen in tentjes is niet wenselijk en wordt niet toegestaan. Roverscouts e. De roverscouts is een gemengd speltak. Tenzij iemand zich er niet prettig bij voelt kan er bij de roverscouts gemengd geslapen worden. Paragraaf 7.7 AFSPRAKEN M.B.T. SCOUTING SINT JORIS EN SOCIALE MEDIA Artikel 68 Algemeen Scouting Sint Joris is actief op enkele verschillende vormen van sociale media (website, facebook, twitter). Al deze vormen van sociale media worden beheert door het bestuur, waarbij de leiding ook zelf berichten kan plaatsen op de website en foto’s kan plaatsen in het bijbehorende online fotoalbum. Afspraken die we met elkaar hebben gemaakt m.b.t. sociale media zijn: a. Leiding voegt geen bevers, welpen, scouts of ouders van deze leeftijdsgroepen toe als vriend op sociale media als facebook; b. Binnen de verschillende vormen van sociale media die de groep hanteert, mogen foto’s geplaatst worden van individuele (jeugd)leden dan wel in groepsverband; c. Als leiding/bestuur mag je geen foto’s op je eigen facebook pagina plaatsen waarbij kinderen duidelijk herkenbaar op zijn. Overzichtsfoto’s van een scoutingactiviteit is geen probleem. d. Berichten of foto’s mogen geen schade brengen aan de groep; e. Er mogen geen namen geplaatst worden bij foto’s; f. Indien een bericht van iemand, op een vorm van sociale media van de groep of van de betreffende persoon zelf, schadelijk is voor zijn/haar functie binnen scouting dan wel de goede naam van de groep schaadt, dient dit te worden gemeld bij het groepsbestuur. Zij zullen dit vervolgens bespreken met de betreffende persoon. g. Nieuwe Sint Joris accounts dienen alleen door of in opdracht van het bestuur te worden gemaakt. Artikel 69 Portretrecht en privacybelang a. Het publiceren van foto's op de vormen van sociale media gebeurt conform de regels genoemd in het ‘portretrecht’. b. Een portret dat zonder opdracht is gemaakt, mag alleen worden gepubliceerd als daarmee geen redelijk belang van de geportretteerde in gevaar komt. In veel gevallen gaat het dan om een privacybelang. c. Als de foto nieuwswaarde heeft, moet dit privacybelang worden afgewogen tegen het belang van vrije meningsuiting. d. Onder ‘portret wordt in dit verband verstaan, elke zichtbare weergave waarop iemand herkenbaar is afgebeeld. Deze regels gelden natuurlijk net zo goed voor films als voor foto's. e. Voordat de foto’s geplaatst worden, worden de foto’s verwijderd die eventueel schade zouden kunnen brengen aan de betreffende personen of de groep. Dit gebeurt met de grootste zorgvuldigheid en wordt hiermee bewerkstelligd dat het privacybelang van betrokkene(n) zo maximaal mogelijk wordt gewaarborgd. f. Mocht iemand bezwaar hebben tegen geplaatste afbeelding(en), kan hierover een bericht gestuurd worden naar groepsbestuur. De afbeelding(en) zal/zullen dan moeten worden verwijderd.

22


8. Financiën Paragraaf 8.1 AFSPRAKEN M.B.T. FINANCIËN Artikel 70 Algemeen 1. Alle gelden van de vereniging worden beheerd door de penningmeester. 2. De penningmeester is bevoegd om zelfstandig betalingen te verrichten voor zover zijn procuratie reikt. 3. Kaderleden die voor of namens de vereniging gelden in ontvangst nemen dragen deze zo spoedig mogelijk af aan de penningmeester. Artikel 71 Contributie 1. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de groepsraad. 2. Een lid betaald de contributie per kwartaal. Aspirant-leden die in de loop van een kwartaal lid worden, betalen een evenredig deel. Aan leden die in de loop van een kwartaal opzeggen wordt geen restitutie verleend. 3. De contributie wordt vooraf betaald. 4. De contributie wordt geïnd door de penningmeester. 5. Wanneer leden kiezen voor een betalingswijze die voor de vereniging (hogere) kosten met zich meebrengt, kan de penningmeester deze kosten in de vorm van administratiekosten doorberekenen aan het betreffende lid. Artikel 72 Deelnemersbijdragen 1. Voor bijzondere activiteiten wordt aan de deelnemers een deelnemersbijdrage berekend. 2. Deelnemersbijdragen worden geïnd door de penningmeester. 3. De hoogte van de deelnemersbijdrage wordt bepaald door de speltakleiding op basis van de door haar opgestelde en door de penningmeester goedgekeurde begroting. 4. Wanneer een deelnemersbijdrage niet tijdig is betaald, kan het betreffende lid van deelname worden uitgesloten. Artikel 73 Donateurbijdragen 1. De hoogte van de minimale donateursbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de groepsraad. 2. De donateursbijdragen worden geïnd door de penningmeester. Artikel 74 Toekenning van budget aan speltakken 1. Jaarlijks stelt de penningmeester een begroting op. Op basis van deze begroting wordt een budget toegekend aan de speltakken en werkgroepen. De uitgaven van een speltak of werkgroep mogen het toegekende budget niet te boven gaan. 2. Ten minste 4 keer per jaar ontvangen de speltakken en werkgroepen een overzicht van de bestedingsruimte die zij hebben. 3. Wanneer een speltak of werkgroep van mening is dat zij onvoldoende budget heeft voor haar activiteiten, treedt zij in overleg met de penningmeester. Artikel 75 Uitgaven door kaderleden 1. Kaderleden kunnen de kosten die zij ten behoeve van de vereniging maken declareren bij de penningmeester, mits het toegekende budget toereikend is. Daartoe maken zij gebruik van een declaratieformulier, waarbij de originele factuur wordt gevoegd. 2. Voor uitgaven groter dan € 100 is voorafgaand toestemming nodig van de penningmeester. 3. Kaderleden kunnen een voorschot aanvragen voor grote uitgaven die zij doen voor de vereniging.

23


Bijlage: Regels voor het overnachten in het clubhuis

Regels voor het overnachten in het clubhuis Bever- / Shanti-welpenlokaal : Maximaal 9 personen + 1 nachtwaker Mowgli-welpenlokaal : Maximaal 7 personen + 1 nachtwaker Leidinglokaal : Maximaal 3 leiding Overige ruimten : Geen overnachting - Overnachten ten minste 1 week van te voren melden aan Frank (0621253624). Die zal het doorgeven aan de brandweer. - Vooraf controle van de aanwezige rookmelders en noodverlichting. Peppie (06-13629029) - Eventueel kampvuur doven als de kampvuurkuil wordt verlaten. - De slaapruimten dienen te zijn verdeeld in vakken met daartussen voldoende looppaden welke vrij zijn van tassen, kleding en dergelijke. E.e.a. volgens de tekening. - De nachtwakers zijn bekend met het ontruimingsplan, hebben een zaklamp bij de hand en een mobiele telefoon waarmee 112 kan worden gebeld. - De nachtwakers worden elke 4 uur afgelost.

24


25


26

Scouting Sint Joris Ridderkerk HR+ Aanvullend Huishoudelijk Reglement

Recommend Documents