Huishoudelijk Reglement Scouting De Borgergroep Joure
Versie: januari 2014
Inhoud 1
Inleiding ................................................................................................................................ 4
2
Geldigheid en wijzigingen huishoudelijk reglement ............................................................ 4
3
Algemeen.............................................................................................................................. 4
4
3.1
Doelstelling .................................................................................................................... 4
3.2
Het spel .......................................................................................................................... 4
Organisatie ........................................................................................................................... 4 4.1
Functies binnen de groep .............................................................................................. 5
4.2
Financiën ........................................................................................................................ 5
4.3
Vergaderingen (bestuur, groepsraad, ALV) ................................................................... 5
4.3.1
Bestuursvergadering .............................................................................................. 5
4.3.2
Groepsraadvergadering.......................................................................................... 5
4.3.3
Algemene Ledenvergadering ................................................................................. 5
4.4 5
Samenstelling, benoeming en aftreden bestuursleden ................................................ 6
Aanmelden / afmelden als lid .............................................................................................. 6 5.1
Aanmelden als lid .......................................................................................................... 6
5.2
Contributie ..................................................................................................................... 6
5.3
Lidmaatschap Scouting Nederland ................................................................................ 6
5.4
Uitschrijven als lid .......................................................................................................... 7
6
Fondsenwerving (acties)...................................................................................................... 7
7
Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) Natuurlijke Personen ............................................. 7
8
Training ................................................................................................................................. 7
9
Speltakken ............................................................................................................................ 8 9.1
Welpen........................................................................................................................... 8
9.2
Scouts............................................................................................................................. 8
9.3
Explorers ........................................................................................................................ 8
9.4
Stam ............................................................................................................................... 8
10 Uniform ................................................................................................................................ 8 10.1
Welpen ....................................................................................................................... 8
10.2
Scouts ......................................................................................................................... 9
10.2.1 (assistent) Patrouilleleider ..................................................................................... 9 10.3
Explorers .................................................................................................................... 9
10.4
Leiding ........................................................................................................................ 9 1
10.5
Aanschaf ..................................................................................................................... 9
11 Wet en Belofte ..................................................................................................................... 9 11.1
Welpen ....................................................................................................................... 9
11.1.1 welpenwet .............................................................................................................. 9 11.1.2 welpenbelofte ........................................................................................................ 9 11.2
Scouts ....................................................................................................................... 10
11.2.1 Scoutswet ............................................................................................................. 10 11.2.2 Scoutsbelofte........................................................................................................ 10 11.3
Explorers .................................................................................................................. 10
11.4
Leiding ...................................................................................................................... 10
12 Installatie ............................................................................................................................ 10 13 Kampen............................................................................................................................... 11 13.1
Extra bijdrage ........................................................................................................... 11
13.2
Medische verklaring ................................................................................................. 11
13.3
Snoep ....................................................................................................................... 11
13.4
Zakgeld ..................................................................................................................... 11
13.5
Kampleiding (gekwalificeerd/kampbevoegdheid) ................................................... 11
14 Arbo, Veiligheid en Gedragsnormen .................................................................................. 12 14.1
Roken ....................................................................................................................... 12
14.2
Alcohol ..................................................................................................................... 12
14.3
Drugs en andere verdovende middelen .................................................................. 12
14.4
Gedragscode Scouting Nederland ........................................................................... 12
14.5
Seksuele intimidatie/ongewenst gedrag ................................................................. 12
14.6
Kampvuur en kampvuurvergunning ........................................................................ 12
14.7
Veiligheid en EHBO .................................................................................................. 13
15 Gebouw .............................................................................................................................. 13 15.1
Sleutelregeling ......................................................................................................... 13
15.2
Roken ....................................................................................................................... 13
15.3
Materiaal .................................................................................................................. 13
15.3.1 Materiaal uitlenen ................................................................................................ 14 15.4
Opslag-/speltakkasten ............................................................................................. 14
15.5
Afvalcontainers ........................................................................................................ 14
15.6
Schoonmaak / opruimen gebouw en terrein .......................................................... 14
16 Website .............................................................................................................................. 15 17 Strandje .............................................................................................................................. 15 2
BIJLAGE A: Uniform ................................................................................................................... 16 BIJLAGE B: Contactpersonen .................................................................................................... 17
3
1 Inleiding Dit Huishoudelijk Reglement (HR) is vastgesteld op de vergadering van de groepsraad van Vereniging Scouting De Borgergroep d.d. 13-09-2013. Alle bestuursleden en leidinggevenden dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van het HR en zich hier aan te houden.
2 Geldigheid en wijzigingen huishoudelijk reglement Dit huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd indien: wettelijke bepalingen dit voorschrijven de vergadering van de groepsraad, waar tenminste driekwart van de stemgerechtigde groepsraadleden aanwezig zijn, met meerderheid van stemmen hiertoe besluit (mits van te voren aangekondigd) Om dit huishoudelijk reglement beheersbaar te houden wordt er gebruik gemaakt van versies. De meest recente versie is altijd terug te vinden en te downloaden op de Borgergroep website. Het plaatsen van het HR op de website valt onder de verantwoordelijkheid van het Verenigingsbestuur. Indien het reglement wordt gewijzigd wordt daarmee automatisch het eerder geldende reglement ongeldig.
3 Algemeen 3.1 Doelstelling De groepsvereniging stelt zich ten doel gestalte te geven aan het Scoutingspel van de groep op grondslag van de ideeën van Lord Baden Powell om daarmee een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan jongens en meisjes, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de persoonlijkheid.
3.2 Het spel Het scoutingspel wordt binnen de groep gespeeld in spel-eenheden, speltakken genaamd. Een speltak wordt gevormd door een aantal jeugdleden met het staf- of begeleidingsteam van de speltak. Binnen de groep erkennen we de speltakken welpen, scouts, explorers, stam.
4 Organisatie De groep is ondergebracht in een vereniging. Vereniging Scouting De Borgergroep is aangesloten bij Scouting Nederland. Het gebouw en het terrein zijn ondergebracht bij de Beheerscommissie Scouts & Ljeppers. Alle leden zijn ondergebracht bij de Vereniging Scouting De Borgergroep. De Vereniging Scouting De Borgergroep huurt het gebouw en terrein van de Beheerscommissie.
4
4.1 Functies binnen de groep Het verenigingsbestuur bestaat uit ten minste een voorzitter, secretaris, penningmeester groepsbegeleider, evt. aangevuld met bijzitters. Het verenigingsbestuur houdt zich bezig met zaken die naast het draaien van opkomsten nodig zijn, zoals ledenadministratie, financiën, cursussen, functioneren van de groep. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen het bestuur en de leiding. Dit overleg wordt “De Groepsraad” genoemd. De groepsraad is het overleg- en beslisorgaan dat de verantwoordelijkheid draagt voor de goede gang van zaken binnen onze groep. De groepsraad bestaat uit de leden van het groepsbestuur, de leidinggevenden van de speltakken, de overige personen, die een functie/taak in de groep (willen) vervullen. Voor een overzicht van functies en hun contactpersonen zie bijlage B.
4.2 Financiën De penningmeester beheert de financiën van de groep. Jaarlijks legt hij hierover verantwoording af tijdens de Algemene Ledenvergadering. Voorafgaand aan de ALV voert de kascommissie een kascontrole bij de penningmeester uit. De speltakken ontvangen van de penningmeester een bedrag voor uitgaven aangaande de opkomsten. De leiding van de speltakken houden hiervoor een kasboek bij, welke op aanvraag door de penningmeester gecontroleerd wordt.
4.3 Vergaderingen (bestuur, groepsraad, ALV) 4.3.1 Bestuursvergadering Het verenigingsbestuur vergadert, afzonderlijk van de Groepsraad, drie à viermaal per jaar, afhankelijk van wat er speelt binnen de groep. De agenda wordt een week voorafgaand aan de vergadering door de secretaris opgesteld en aangevuld met agendapunten van de overige bestuursleden. De notulen van de vergadering worden door de secretaris opgesteld en gearchiveerd en naar alle bestuursleden gestuurd. 4.3.2 Groepsraadvergadering De Groepsraad vindt iedere tweede vrijdagavond van de even maanden plaats. De leidinggevenden van de speltakken en het groepsbestuur nemen deel aan deze vergadering. Anderhalf à twee weken voorafgaand aan de vergadering stuurt de secretaris een mail aan alle genodigden met het verzoek agendapunten door te geven. De secretaris maakt vervolgens de agenda en stuurt deze naar alle groepsraadleden. Aan de hand van deze agenda vindt de vergadering onder leiding van de voorzitter plaats. De secretaris notuleert de vergadering. In de vergadering worden onder andere de notulen van de voorafgaande vergadering beoordeeld en bij goedkeuring worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. De secretaris werkt na de vergadering de notulen uit, archiveert deze en stuurt ze naar alle leden van de Groepsraad. 4.3.3 Algemene Ledenvergadering De algemene ledenvergadering vindt eenmaal per jaar onder leiding van de voorzitter in de maand april plaats. Vaste agendapunten zijn: jaarverslag, financieel overzicht, verslag kascommissie, benoeming nieuw lid kascommissie, bestuursverkiezing. De agenda kan eventueel aangevuld worden met voorkomende agendapunten. 5
Het financieel jaar wordt afgesloten door het toelichten van de financiële overzichten door de penningmeester. De kascommissie doet verslag van de bevindingen tijdens de kascontrole die zij hebben uitgevoerd. De vergadering wordt gevraagd decharge aan de penningmeester te verlenen (mits er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd). Dit wordt in de notulen van de ALV vastgelegd. Alle (ouders van de) leden van De Borgergroep worden via een schriftelijke uitnodiging, voorzien van de notulen van de voorgaande ledenvergadering, gevraagd deel te nemen aan de ALV.
4.4 Samenstelling, benoeming en aftreden bestuursleden Het verenigingsbestuur bestaat uit minimaal 4 en maximaal 7 leden, te weten een voorzitter, penningmeester, secretaris, groepsbegeleider, aangevuld met bestuursleden. Leden van het verenigingsbestuur worden benoemd voor een periode van maximaal 3 jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale zittingstermijn is 9 jaar. Elk jaar treedt 1/3 van het verenigingsbestuur af, volgens een opgemaakt rooster van aftreden. In de Algemene Ledenvergadering vindt de bestuursverkiezing plaats.
5 Aanmelden / afmelden als lid Belangstellenden mogen bij De Borgergroep 3x vrijblijvend komen kijken of Scouting wat voor hun is.
5.1 Aanmelden als lid Om zich aan te melden, krijgt een lid via de leiding van de speltak een inschrijfformulier en een machtigingskaart voor automatische afschrijving van de contributie. Beide worden door de ouder/verzorger ingevuld en de volgende keer weer meegenomen en bij de leiding ingeleverd. De leiding zorgt voor inschrijving van het lid bij Scouting De Borgergroep en Scouting Nederland en zorgt ervoor dat de machtigingskaart bij de penningmeester komt.
5.2 Contributie De contributie bedraagt € 8,50 per maand en wordt jaarlijks tijdens de ALV vastgesteld. De contributie wordt maandelijks via automatische incasso geïnd. Kosten voor kampen en aanschaf scout fit worden apart betaald.
5.3 Lidmaatschap Scouting Nederland Ieder lid van Scouting De Borgergroep is automatisch lid van Scouting Nederland. De Borgergroep draagt hiervoor jaarlijks een bedrag per lid aan Scouting Nederland af. Dit lidmaatschap is voor iedere Scout in Nederland hetzelfde. Als lid van Scouting Nederland: Heb je de mogelijkheid tot deelname aan nationale en internationale Scoutingevenementen, zoals de Wereld Jamboree. Ontvang je vier keer per jaar het Scouting Magazine. Ontvang je een Scoutcard. Kun je gebruik maken van speciale aanbiedingen bij de ScoutShops met je Scoutcard. Kampeer je tegen de Scouting-ledenprijs op de Scouting Labelterreinen of Scoutingterreinen in het buitenland. 6
Ben je verzekerd voor aansprakelijkheid en ongevallen via Scouting Nederland.
5.4 Uitschrijven als lid Het uitschrijven als lid van Scouting De Borgergroep dient schriftelijk te gebeuren door de ouder/verzorger aan de leiding van de betreffende speltak. De leiding van de speltak zorgt voor uitschrijving bij zowel Scouting De Borgergroep als Scouting Nederland. Om de betaling stop te zetten, dient het lid (ouder/verzorger van het lid) de uitschrijving schriftelijk te melden bij de penningmeester van de groep. Dit kan door middel van de rode kaart ter opheffing machtiging of door het sturen van een e-mail naar de penningmeester.
6 Fondsenwerving (acties) Om haar exploitatie rond te krijgen is de vereniging naast contributie van de leden ook afhankelijk van eigen fondsenwervingsactiviteiten (zoals bijvoorbeeld lotenverkoop Scoutingloterij of huis-aan-huis verkoopactie). Jaarlijks wordt in de begroting van de vereniging aangegeven wat er totaal voor de vereniging aan extra middelen verwacht wordt binnen te halen. Van alle leden van de groep wordt verwacht dat hij/zij zich inspant om de begrote fondsenwerving binnen te halen.
7 Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) Natuurlijke Personen Dit artikel is van toepassing op alle leden van het groepsbestuur, alle kaderleden, ouderafgevaardigden en personen die betrokken zijn in de omgang met de jeugdleden. Indien er twijfel bestaat of iemand onder dit artikel valt, zal het verenigingsbestuur uitsluitsel geven. Voordat betrokkene op enig niveau voor de eerste keer in een functie kan worden benoemd dient betrokkene aan het groepsbestuur een ‘verklaring omtrent het gedrag’, afgegeven door de minister van Justitie, te overleggen waaruit blijkt dat tegen de benoeming geen bezwaar bestaat. Een ‘verklaring omtrent het gedrag’ kan achterwege blijven indien betrokkene zal worden benoemd bij Scouting De Borgergroep én ten minste 3 jaar, direct voorafgaand aan de benoeming, jeugdlid is geweest van Scouting De Borgergroep. Een ‘verklaring omtrent het gedrag’ is geldig voor iedere bovengenoemde functie, ongeacht het niveau. De penningmeester van Scouting De Borgergroep dient tevens in het bezit te zijn van een ‘verklaring omtrent het gedrag’ met het functieaspect Geld. De ‘verklaring omtrent het gedrag’ kan aangevraagd worden volgens de procedure beschreven op: www.rijksoverheid.nl/vog De kosten voor de ‘verklaring omtrent het gedrag’ zijn voor rekening van de vereniging. De afgifte van een ‘verklaring omtrent het gedrag” wordt geregistreerd in het ledensysteem van Scouting Nederland (SOL).
8 Training Scouting De Borgergroep verwacht van nieuwe leiding dat zij de cursus “Gekwalificeerd Leiding” volgen. Een gedeelte hiervan wordt in de groep behaald een ander deel wordt behaald door deelname aan een door Scouting Regio Fryslân georganiseerde training. 7
Daarnaast is een kampkwalificatie wenselijk. Deze trainingen worden vergoed door Scouting De Borgergroep. Alle andere cursussen worden in eerste instantie niet vergoed, maar er kan bij het bestuur wel een verzoek voor vergoeding worden ingediend. Per individueel geval wordt gekeken of de cursus of een deel ervan wordt vergoed. Indien iemand na het behalen van een training binnen een jaar stopt met de activiteiten, waarvoor de training bedoeld was, dan dient 50% van de trainingskosten terugbetaald te worden.
9 Speltakken In dit hoofdstuk worden de verschillende speltakken besproken. Per speltak staat aangegeven om welke leeftijd het gaat, wanneer zij opkomst houden en waar het scoutingprogramma op gericht is.
9.1 Welpen De welpen is een gemengde groep kinderen vanaf 7 tot 11 jaar. Zij houden opkomst op de zaterdagochtend van 09.30 tot 11.00 uur. Bij de welpen draait het om het leren van nieuwe dingen. Het ontdekken van de wereld om hun heen. Zo leren de welpen onder andere hoe je veilig vuur moet maken, hoe je knopen moet leggen en hoe een kompas werkt.
9.2 Scouts De scouts is een gemengde groep kinderen tussen de 11 en 15 jaar. Zij houden opkomst op de vrijdagavond van 19.15 tot 21.15 uur. Het scoutingprogramma voor de scouts is meer gericht op het buitenleven en het leren omgaan met techniek, natuur en voor jezelf en elkaar zorgen. Zij leren dan ook koken op een houtvuur en het pionieren van een brug.
9.3 Explorers De explorers is een gemengde groep jongeren tussen de 15 en 18 jaar. Zij houden opkomst op de donderdagavond van 19.30 tot 21.00 uur. De activiteiten van de explorers hebben zij zelf in de hand. Ze mogen zelf ideeën bedenken en uitwerken. De mogelijkheden van de explorers worden dan ook beperkt door hun eigen fantasie.
9.4 Stam De stam zijn alle leden ouder dan 18 jaar. Zij komen 1x in de maand op vrijdagavond vanaf 21.15 uur bij elkaar. De stamleden zijn zelf verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen de speltak. Vaak hebben zij een functie als leiding, bestuurslid of anders bij de groep.
10 Uniform In dit hoofdstuk staat per speltak beschreven welke onderdelen hun uniform hebben en waar deze geplaatst moeten worden. Daarnaast staat beschreven hoe deze onderdelen verkregen kunnen worden. De plaatsing van de verschillende tekens staat extra toegelicht in bijlage A “Uniform”.
10.1 Welpen Een groene blouse, een groepsdas eventueel met dasring, het groepsnaambandje (bovenaan de rechter mouw), het installatieteken (op de linker borstzak) en het speltakteken (op de rechter borstzak). 8
10.2 Scouts Een beige blouse, een groepsdas eventueel met dasring, het groepsnaambandje (bovenaan de rechter mouw), eventueel een regiobadge (onder het groepsnaambandje), het installatieteken (op de linker borstzak) en het speltakteken (op de rechter borstzak). 10.2.1 (assistent) Patrouilleleider Wanneer een scout een rol als assistent patrouilleleider (APL) heeft gekregen wordt er een wit lint rechts van het installatieteken gedragen en wanneer een scout patrouilleleider (PL) is geworden, draagt deze een wit lint aan weerszijden van het installatieteken. Deze linten worden door de scoutsleiding verstrekt.
10.3 Explorers Een brique blouse, een groepsdas eventueel met dasring, het groepsnaambandje (bovenaan de rechter mouw), eventueel een regiobadge (onder het groepsnaambandje), het installatieteken (op de linker borstzak) en het speltakteken (op de rechter borstzak).
10.4 Leiding Leiding draagt een uniform zoals dat ook de speltak is voorgeschreven. Als een leiding bij meerdere speltakken actief is, maakt deze een keuze tussen deze speltakken.
10.5 Aanschaf Het uniform en de onderdelen ervan dienen door de (ouders/verzorgers van) jeugdleden zelf te worden aangeschaft. De blouse, het speltakteken en de regiobadge zijn te bestellen bij de scoutshop van Scouting Nederland. De groepsdas, dasring, groepsnaambandje en installatieteken zijn te bestellen bij de leiding wanneer een jeugdlid wordt geïnstalleerd.
11 Wet en Belofte Een onderdeel van de scoutingtradities zijn de wet en de belofte. De wet bestaat uit een aantal positieve regels en geeft aan wat er van een lid wordt verwacht, de wet wordt opgezegd na het hijsen van de vlag. Met het uitspreken van de belofte geeft een lid aan zijn of haar best te doen om zich aan de wet te houden, de belofte wordt opgezegd tijdens de installatie en voor het strijken van de vlag. Voor elke speltak is er een andere wet en belofte.
11.1 Welpen De welpenwet en -belofte zijn gericht op het samen spelen en samen leren. Ze zijn niet alleen en moeten leren hoe ze met anderen in een groep omgaan. 11.1.1 welpenwet Een welp speelt samen met anderen in de jungle. Een welp is eerlijk, vriendelijk en zet door. Een welp zorgt goed voor de natuur. 11.1.2 welpenbelofte Ik beloof mijn best te doen een goede welp te zijn. Iedereen te helpen waar ik kan en mij te houden aan de welpenwet. Jullie kunnen op mij rekenen!
9
11.2 Scouts De scoutswet en -belofte zijn gericht op hoe een scout zichzelf als persoon in een groep ziet. Hij/zij leert om een eigen mening te hebben, talenten te ontwikkelen en hoe hij/zij de omgeving beïnvloedt. 11.2.1 Scoutswet Een scout trekt er samen met anderen op uit om de wereld te ontdekken en deze meer leefbaar te maken. Hij/Zij is eerlijk, trouw, en houdt vol. Hij/Zij is spaarzaam en sober en zorgt goed voor de natuur. Hij/Zij respecteert zichzelf en anderen. 11.2.2 Scoutsbelofte Ik beloof mijn best te doen een goede scout te zijn. Iedereen te helpen waar ik kan en me te houden aan de Scoutingwet. Ik wil samen met anderen het goede zoeken en bevorderen. Jullie kunnen op me rekenen.
11.3 Explorers In tegenstelling tot de welpen en de scouts hebben de explorers geen belofte of wet. Zij hebben de bereidverklaring die zei uitspreken bij de installatie. Als explorer wil ik samen met anderen de wereld om mij heen ontdekken en meer leefbaar maken. Met de inzet van mijn mogelijkheden en met eerbied voor alles wat leeft wil ik de kansen die ik krijg benutten. Ik probeer zo goed mogelijk om te gaan met de middelen die mij ter beschikking staan en ik respecteer mijzelf en anderen.
11.4 Leiding Wanneer een lid als leiding begint zonder jeugdlid te zijn geweest zal hij/zij bij de installatie de belofte voor de leiding opzeggen. Ik beloof mijn best te doen voor jullie een goede leider/leidster te zijn en jullie te helpen een goede welp/scout/explorer te zijn. Ik beloof ook bewust het goede te zoeken en te bevorderen. Ik wil dit doen samen met de andere leiding van de Borgergroep. Jullie kunnen op me rekenen
12 Installatie De installatie is een traditionele scoutingceremonie die een nieuw lid van een speltak verwelkomt als volwaardig lid. Voor installatie moet het nieuwe lid aan een paar eenvoudige 10
eisen voldoen, zoals het kennen van de wet en de belofte. Zowel nieuwe welpen, scouts en explorers als nieuwe leiding wordt geïnstalleerd door een leiding die al geïnstalleerd is. Tijdens de installatie ontvang je een installatiediploma, een speltakteken, een teken van Scouting Nederland, een groepsnaambandje en nieuwe leden ontvangen dan ook de groepsdas.
13 Kampen 13.1 Extra bijdrage De maandelijkse contributie bevat geen deel voor de georganiseerde kampen. Daarom zal per kamp een extra bijdrage worden gevraagd. De bijdrage zal worden gebruikt om een kamp kostendekkend te organiseren.
13.2 Medische verklaring Voordat een lid aan een kamp mag deelnemen zal de leiding vragen om een medische verklaring (gezondheidsverklaring) in te vullen. Deze gezondheidsverklaring bevat informatie omtrent de huisarts, verzekeringen en allergieën. Daarnaast zal onder andere ook informatie worden gevraagd met betrekking tot contactinformatie en zwemdiploma's. Deze gegevens zullen worden gebruikt om tijdens een calamiteit een zo juist mogelijke beslissing te nemen en contact op te nemen met de ouders/verzorgers. Omdat de gegevens uit deze verklaring aan veranderingen onderhevig zijn en omdat bewaring in strijd is met het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland worden deze verklaringen na afloop van elk kamp vernietigd. Met deze reden wordt daarom voor elk kamp een nieuw exemplaar uitgegeven.
13.3 Snoep Tijdens een kamp is de kampleiding verantwoordelijk voor voldoende en gezonde maaltijden. Wij als scouting vereniging beschouwen het snoep als een lekker tussendoortje en zullen dit als vereniging dan ook beschikbaar stellen voor een kamp. Het is dus niet wenselijk dat kinderen tijdens kampen veel snoep meenemen omdat dit onder andere kan leiden tot extreme drukte en vermoeidheid en verminderde honger naar "gewoon" eten.
13.4 Zakgeld Omdat tijdens de kampen zal worden voorzien in alle behoeften is het niet nodig dat kinderen tijdens een kamp iets aanschaffen. Tijdens een groter kamp kan het voorkomen dat een bezoek aan een dorp of stad plaatsvindt of dat er de mogelijkheid bestaat tot de aanschaf van badges of herinneringen. De leiding zal dit van tevoren aangeven en eventueel een voorstel van het zakgeld doen.
13.5 Kampleiding (gekwalificeerd/kampbevoegdheid) Omdat de veiligheid van kinderen op elk moment van het kamp gegarandeerd dient te worden, is het verplicht dat tijdens elk kamp een minimaal aantal leiding van drie aanwezig is, waarvan er twee een erkend leiding zijn (kwalificatie of vinkje) en tenminste één de kampbevoegdheid heeft behaald. Daarnaast dienen bij de welpen tenminste één leiding voor elke vier welpen bij de scouts is dit één leiding voor elke zes scouts. Bij de explorers dienen tijdens een kamp tenminste twee begeleiding aanwezig te zijn waarvan één erkend leiding. 11
14 Arbo, Veiligheid en Gedragsnormen 14.1 Roken Ten aanzien van roken wordt binnen de Borgergroep een ontmoedigingsbeleid gevoerd. Tijdens opkomsten mag er niet worden gerookt. Tijdens kampen en/of andere activiteiten wordt er getracht niet te roken in het bijzijn van jeugdleden. Roken door jeugdleden onder de 18 jaar wordt niet toegestaan.
14.2 Alcohol
Alcohol mag niet geschonken worden aan of genuttigd worden door jongeren onder de 18 jaar. Er wordt getracht geen alcohol te nuttigen in het bijzijn van minderjarige jeugdleden. Vervoer van leden en leiding in noodsituaties (auto) dient altijd gewaarborgd te zijn. Het nuttigen van alcohol binnen de Borgergroep gebeurt te allen tijde met mate. Een ieder die alcohol wil nuttigen, dient een geldig legitimatiemiddel te kunnen tonen.
14.3 Drugs en andere verdovende middelen Voor alle leden en betrokkenen binnen de groep geldt dat het bezit en het gebruik van drugs en andere verdovende middelen niet zijn toegestaan.
14.4 Gedragscode Scouting Nederland Scouting Nederland vindt een veilige fysieke en sociale omgeving voor haar jeugdleden en vrijwilligers belangrijk. Een van de hulpmiddelen daarbij is het gebruik van een gedragscode. Hierin staat wat wel en niet gewenst is in de omgang tussen vrijwilligers en jeugdleden. Scouting De Borgergroep volgt de gedragscode van Scouting Nederland, welke te vinden is op de website van Scouting Nederland. Alle kaderleden dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van de gedragscode en hiernaar te handelen. Bij signalering van gedrag dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel misbruik, is men verplicht hiervan melding te maken bij de groepsbegeleider of een van de andere bestuursleden.
14.5 Seksuele intimidatie/ongewenst gedrag In geval van (vermeende) seksuele intimidatie en ongewenst gedrag conformeert Scouting De Borgergroep zich aan het protocol ‘Ongewenst Gedrag’ zoals dat door Scouting Nederland opgesteld is en gehanteerd wordt. Het protocol “Ongewenst gedrag” is te vinden op de website van Scouting Nederland.
14.6 Kampvuur en kampvuurvergunning Het stoken van vuren is een belangrijk onderdeel van Scoutingactiviteiten en zal gewaarborgd moeten worden voor de toekomst. Dit kunnen we bereiken door de volgende regels toe te passen t.b.v. milieu en veiligheid: Stoken mag alleen in een vuurton Het vuur mag niet hoger komen dan heuphoogte Er mag alleen schoon hout verbrand worden (geen afval en geschilderd hout) Blusmiddelen binnen handbereik houden Stoken alleen onder toezicht van leiding Bij het verlaten van het terrein het vuur doven 12
14.7 Veiligheid en EHBO
Het leidingteam bepaalt regels ten aanzien van het bezit en gebruik door jeugdleden van gereedschappen en andere zaken zoals zakmes, lucifers, aansteker etc. Bij voorkeur heeft ten minste één van de leden van het leidingteam parate kennis inzake EHBO Indien noodzakelijk roept het leidingteam professionele medische hulp in Het leidingteam dient te beschikken over: actuele adresgegevens van de jeugdleden actuele informatie over bereikbaarheid van medische diensten adequate middelen om in korte tijd professionele medische hulp in te roepen en/of te bereiken Bij serieuze calamiteiten dient het leidingteam contact op te nemen met de ouders/verzorgers van het jeugdlid.
15 Gebouw Het clubgebouw is beschikbaar voor de standaard opkomsten. In goed overleg met het bestuur of de verhuurder is het ook beschikbaar voor: verenigings-/groepsdoeleinden zoals verenigingsvergaderingen, houden van acties t.b.v. de vereniging, vergaderingen van groepsbestuur, groepsraad, speltakken en commissies, voorbereidingen voor opkomsten en kampen. De opkomst van een speltak met jeugdleden gaat te allen tijde voor andere activiteiten. Een speltak houdt haar opkomsten in de regel in het aan haar toegewezen deel van het clubgebouw. De gebruikte ruimte dient na de opkomst telkens in opgeruimde staat te worden achtergelaten. Tevens wordt verwacht dat na elke opkomst de zaal wordt geveegd, de wc wordt schoongemaakt, de afwas wordt gedaan en het materiaal weer op de juiste plek wordt achtergelaten. Eventueel ontstane schade tijdens het gebruik moet gemeld worden aan het bestuur of de materiaalmeester.
15.1 Sleutelregeling Elke speltak krijgt voldoende sleutels van het clubgebouw, zodanig dat bij normale omstandigheden er niemand voor een gesloten deur komt te staan. Doorgaans zijn dat 2 à 3 sleutels per speltak. Deze sleutel mag niet worden gekopieerd zonder overleg met het bestuur. Op een vaste plek in het gebouw hangt een sleutelbos die bestemd is voor diverse deuren in het gebouw (o.a. de douches). Na gebruik het sleutelbos direct terughangen.
15.2 Roken Het is verboden in het clubgebouw te roken.
15.3 Materiaal Iedereen is in de gelegenheid elkaars en groepsmateriaal te gebruiken mits dit in goed onderling overleg gebeurt en de materialen vóór en na het gebruik worden gecontroleerd door de lener. Indien iets geconstateerd wordt, wordt dit direct gemeld aan de speltak/materiaalmeester. Gebruik materiaal alleen waarvoor het bedoeld is.
13
15.3.1 Materiaal uitlenen Het gebruik van groepsmateriaal voor privégebruik is alleen toegestaan aan leden en dient in overleg met de materiaalmeester te gebeuren. De uitleen moet worden ingevuld op de materiaallijst privégebruik, welke op de kast hangt. Eventueel ontstane schade tijdens privégebruik dient te worden vergoed. Klimspullen en kabelbaan worden alleen uitgeleend (en gebruikt, ook binnen de groep) aan of in bijzijn van groepsleden die er verstand van hebben. Het geleende dient z.s.m. weer retour gebracht te worden. Gebruik van groepsmateriaal door de groep gaat altijd vóór privégebruik.
15.4 Opslag-/speltakkasten De algemene opslagkasten zijn bestemd voor groepsmateriaal en te gebruiken voor groepsen speltakdoeleinden. De opslagkasten voor de speltakken zijn voor eigen gebruik van de betreffende speltak en mogen door anderen alleen na overleg met de betreffende speltakleiding (met sleutel) geopend worden. De leiding van de speltak heeft een of meerdere sleutels van de speltakkast.
15.5 Afvalcontainers In het gebouw staan meerdere afvalbakken. Hierin dient eerst een plastic afvalzak gedaan te worden. Volle en dichte afvalzakken kunnen in de afvalcontainer (rolcontainer) buiten gedeponeerd worden. De afvalcontainers worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. Hierin mag in principe al ons niet recyclebare restafval, behalve chemisch afval, asbest, asbestgelijkend materiaal, dakleer, modder en elektrische apparatuur. Daarnaast is er een papiercontainer (blauwe container in het gebouw). Hierin mag alleen papier en karton. De containers hebben we in bruikleen van Omrin, hetgeen betekent dat we “geacht worden als een goed huismeester ermee om te gaan.” Voor lediging moeten beide containers aan de openbare weg aangeboden worden. De afvalcontainer wordt 1 per 4 weken geleegd. Deze lediging staat vast op een bepaalde dag en deze wordt berekend. Dus wanneer de container nog niet vol is, moet de lediging afgemeld worden per mail of telefoon aan de contactpersoon (Zie bijlage B “Contactpersonen”). Is de container eerder vol dan kunnen we dit ook melden per mail of telefoon. Benader de contactpersoon die hierover gaat op tijd zodat we geen onnodige kosten maken. De papiercontainer wordt op afroep geleegd. Meldt dit ook per mail of telefoon aan de contactpersoon.
15.6 Schoonmaak / opruimen gebouw en terrein Na iedere speltakbijeenkomst dient het leidingteam ervoor te zorgen dat het gebouw en sanitair schoon wordt achtergelaten. Na iedere speltakbijeenkomst dienen alle gebruikte materialen en spelmaterialen op de daarvoor bestemde opbergplaats opgeruimd te worden. Er is een schoonmaakrooster die wekelijks rouleert onder de opgegeven leden. Twee personen werken de lijst af met de punten die gedaan moeten worden. Na de schoonmaak teken je af wat je hebt gedaan en zet een handtekening dat je er bent geweest. (Map met lijst ligt in de invalidentoilet). 14
Het jaarlijks onderhoud en de grote schoonmaak van het gebouw moet verzorgd worden door alle leden. Wat en wanneer wordt door de groepsraad bepaald. Het terrein moet ook na elke opkomst worden opgeruimd of bij een langer project zodanig worden opgeruimd dat niemand er last van heeft. Pionierobjecten in en om het gebouw dienen direct na de opkomst of bij langere projecten z.s.m. weer opgeruimd te worden in de daarvoor bestemde container. Bij langdurige projecten dienen de speltakken dit met de Fierljeppers af te stemmen.
16 Website De Borgergroep heeft een eigen website onder www.borgergroep.nl. De website wordt beheerd door de contactpersoon website (zie contactgegevens Bijlage B). De leiding van de speltakken is verantwoordelijk voor de inhoud en het up-to-date houden van de speltakpagina’s. Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene pagina’s. Alle groepsraadleden kunnen algemene activiteiten en datums hiervan aanleveren aan de contactpersoon website.
17 Strandje Het gebruik van het gemeente strandje tijdens opkomsten is toegestaan. Houd echter wel rekening met de overige bezoekers / wandelaars en tevens met de buurtbewoners. Er geldt een verbod voor het betreden van het strandje tussen 20.00 en 09.00 uur. Wij hebben echter toestemming van de gemeente om het strandje ’s avonds te gebruiken, mits we geen overlast veroorzaken. Houd hier dus rekening mee, zodat wij deze toestemming behouden. Geluid over water draagt erg ver.
15
BIJLAGE A: Uniform
16
BIJLAGE B: Contactpersonen
Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Groepsbegeleider Treddebysitter Lid Materiaalmeester:
Annet Oud Rutger Kamermans Marcel de Boer Matthijs Andela Theo Agricola Freerk Pasveer
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Durk Hoekstra, Mark Wijning en Matthijs Andela
[email protected]
Verhuur:
Wiebren en Annette Oostenveld
[email protected]
Containers Omrin:
Folkeline Papjes
[email protected]
Website:
Durk Hoekstra
[email protected]
17
