Beheersvereniging “De Berkenhof” Huishoudelijk Reglement
Een verzameling regels vastgesteld op basis van de voor de Beheersvereniging ‘De Berkenhof’ geldende Statuten, Besluiten van de Algemene Ledenvergadering, schriftelijke en mondelinge afspraken tussen en gebruiken van de leden van de Beheersvereniging.
Het reglement werd voor de eerste maal vastgesteld door de leden op de Algemene Leden Vergadering in 2001.
1
Huishoudelijk Reglement door en voor
Eigenaren en Bewoners van
“De Berkenhof” Artikel 1 Voor wie 1
Het reglement geldt voor iedere eigenaar, bewoner of gebruiker (hierna ook te noemen: ‘bewoner’) van percelen op het park “De Berkenhof”. Artikel 2 doel 2
Het reglement heeft tot doel de woonkwaliteit van het park ‘ De Berkenhof’ te bevorderen en te handhaven. Artikel 3 Onderhoud 3
3.1
Iedere bewoner onderhoudt zijn perceel met de opstallen zoals een goed huisvader betaamt;
3.2
Er ontstaan geen situaties, noch worden situaties gehandhaafd die onveilig zijn, schade veroorzaken of overlast geven;
3.3
De bewoner houdt het houten chalet en andere opstallen 3.3.4 (brand)veilig; 3.3.5 behoorlijk in onderhoud; 3.3.6 naturel, in natuurlijke kleuren, groen, bruin of houtkleurig geschilderd en
3.4
onderhoudt de tuin zo, dat derden geen hinder ondervinden van woekergewassen;
3.5
houdt de algemene uitstraling netjes door 3.5.4 opslag van spullen, rommel, antennes vanaf de mandeligheid onzichtbaar op te stellen; 3.5.5 kliko’s op het eigen terrein te plaatsen en niet op het mandelige pad; 3.5.6 verwaarloosde en kapotte elektriciteitsmeterkasten te vervangen.
Artikel 4 Veiligheid 4
4.1
Gas, olie, benzine, vuurwerk en andere brandbare producten worden niet in of bij de woning opgeslagen of in voorraad gehouden;
4.2
Vuurwerk wordt niet afgestoken, noch op het park noch op het eigen perceel;
4.3
Er worden niet meer mensen gehuisvest dan een chalet redelijkerwijs en veiligheidshalve kan herbergen;
4.4
Personen worden niet geherbergd in schuren, opstallen, tourcaravans, campers, auto’s en tenten, noch op de mandeligheid noch op het eigen perceel;
4.5
Tourcaravans, campers en boten worden niet op de mandeligheid gestald;
4.6
De mandelige paden worden vrijgehouden van karren, aanhangers, opslag van (bouw- en onderhouds-) materialen en andere obstakels;
4.7
Auto’s komen niet op het park, tenzij voor kortstondig laden en lossen van groot materiaal;
4.8
Auto’s, motoren etc. rijden niet harder dan 5 km. per uur op het park en de parkeerplaats. 2
Artikel 5 Bouwen 5
5.1 Aan- en verbouw
Het aan- of verbouwen van het chalet, de bouw van schuren en opstallen, geschiedt alleen op basis van een daartoe strekkende gemeentelijke vergunning. Het Bestuur wordt hiervan in kennis gesteld. 5.2 Erfafscheidingen 5.2.1
5.2.2
Het plaatsen van erfafscheidingen tussen privé kavels gebeurt in onderling overleg tussen buren; Erfafscheidingen tussen privé-kavel en mandeligheid hebben een groene en natuurlijke uitstraling, door middel van 5.2.2.1 groenblijvende hagen 5.2.2.2 begroeiing tegen b.v. betongaas of schutting 5.2.2.3 al of niet begroeide natuurlijke vlechtwerken of rieten matten;
5.2.3
Beplanting en begroeiing overwoekeren de grens van de mandeligheid niet;
5.2.4
Verwaarloosde, verzakkende, overhellende schuttingen, hekken en andere erfafscheidingen worden verwijderd en zo nodig vervangen door erfafscheidingen als bedoeld onder 5.2.2.
5.2.5
Erfafscheidingen zijn niet hoger dan l.80m.
Artikel 6 Bomen 6
6.1 Rooien en kappen
Bomen met een doorsnee van meer dan 30 cm op 2 meter hoogte worden alleen gekapt of gerooid met gemeentelijke vergunning en kennisgeving aan het Bestuur; 6.2 Snoeien en verwijderen 6.2.1
Doorgeschoten hagen, haagconiferen, heesters en struiken die aan de mandeligheid grenzen en deze overwoekeren, worden teruggesnoeid;
6.2.2
Te hoge, dode en zieke bomen en andere uitwassen die gevaar opleveren worden verwijderd; ook op het privé gebied.
Artikel 7 Boodschappenkarretjes 7
Er zijn boodschappenkarretjes beschikbaar. Ze worden niet gebruikt voor zwaar materiaal en na gebruik teruggezet op een aangewezen plaats. Artikel 8 Huisdieren 8
Huisdieren veroorzaken geen overlast. Honden zijn aangelijnd en worden niet op het park uitgelaten. Ongelukjes worden meteen opgeruimd en in de eigen kliko gedeponeerd. Artikel 9 Postbussen 9
De eigendom van en de verantwoordelijkheid voor (de sleutel van) de postbussen, berust bij de eigenaar/bewoner evenals de verantwoordelijkheid voor juiste adresgegevens. Artikel 10 Verhuur aan en gebruik door derden 10
Eigenaren die hun chalet verhuren of op een andere wijze aan derden ter bewoning in gebruik geven, melden dit bij het Bestuur. De eigenaar stelt de bewoner op de hoogte van relevante gegevens betreffende het park en reikt hem het Huishoudelijk Reglement aan.
3
Artikel 11 Zakelijk gebruik 11
Op het perceel of in enige opstal op het park worden geen bedrijfsmatige activiteiten uitgeoefend die overlast, schade of gevaar veroorzaken. Artikel 12 Mandelige zaken 12
12.1 Verantwoordelijkheid
De eigenaren, leden van de Vereniging zijn gezamenlijk eigenaar van en verantwoordelijk voor de mandelige zaken van het park ‘de Berkenhof’. Dit betreft de toe- en doorgangspaden, bruggetje en hek parkeerplaatsen speelgelegenheden en groenvoorzieningen afsluitpaaltjes en calamiteitenuitgang brandblusvoorzieningen ombouw/bedakking van de postbussen werkplaats - annex opslagruimte voor onderhoudsmateriaal het onderhoudsmateriaal het gemeenschappelijk van het riool – tot aan de grens van het particuliere perceel de elektriciteits- en verlichtingsvoorzieningen – idem de waterleiding vanaf de hoofdmeter tot aan de particuliere verbruiksmeter. 12.2 Onderhoudsplicht
Het Bestuur onderhoudt de mandelige zaken, w.o. groenvoorzieningen, door die te (laten) maaien, snoeien, te (laten) schilderen, herstellen, reinigen, vernieuwen of te vervangen. 12.3 Kosten
Kosten voor dit onderhoud door derden verricht worden door de Vereniging gedragen. 12.4 Waterleiding en kostenverhaal 12.4.1
De Vereniging betaalt een voorschot voor de waterlevering via de gemeenschappelijke waterleiding aan het waterleidingbedrijf op basis van geschat verbruik;
12.4.2
De Vereniging neemt jaarlijks de watermeterstanden op en stuurt op basis daarvan iedere hoofdverbruiker een rekening;
12.4.3
Hiervoor zijn de watermeterputten altijd toegankelijk.
Artikel 13 Overige rechten en plichten 13
13.1 Doorgangsrecht 13.1.1
Ieder lid gebruikt de mandelige zaak in overeenstemming met de bestemming, mits dit gebruik verenigbaar is met de gebruiksrechten van de overige leden;
13.1.2
Ieder lid van de vereniging heeft het recht om van het erf van andere leden gebruik maken voor zover dat nodig is om toegang tot de mandelige zaak te krijgen;
13.1.3
Iedere bewoner verleent zijn directe buren op hun verzoek toegang als dezen dat nodig achten om hun aangrenzende eigendom te onderhouden;
13.2 Stilte 13.2.1
Kliko’s worden buiten de stiltetijden naar en van de afhaalplaats vervoerd.
13.2.2
Stiltetijden van 23.00u tot 7.30u en ’s zondags;
13.2.3
Burengerucht wordt in onderling overleg tussen betrokken opgelost.
13.3 Grof vuil
Wordt na 19.00 uur aan de openbare weg gezet op de avond vóór de ophaaldag. Niet opgehaald vuil wordt op diezelfde dag door de aanbieder verwijderd.
4
Artikel 14 Sloten 14
Sloten zijn geen gemeenschappelijk eigendom. Iedere eigenaar van een perceel houdt de aan zijn perceel grenzende sloot tot aan het midden schoon. Artikel 15 Lidmaatschap 15
Iedere eigenaar van een perceel is wettelijk en automatisch verplicht lid van de Beheersvereniging ‘De Berkenhof’. 15.1
Eigendomsoverdracht 15.1.1 15.1.2 15.1.3
15.2
Bij eigendomsoverdracht gaat het lidmaatschap over op de nieuwe eigenaar; De overdracht wordt twee weken tevoren aan het Bestuur gemeld; De verkopende eigenaar is contributieplichtig jegens de vereniging tot het einde van het kalenderjaar waarin de overdracht plaatsvond.
Introductie
Twee bestuursleden bezoeken nieuwe bewoners. Dan worden gegevens voor de Administratie verzameld, de Statuten toegelicht en het Huishoudelijk Reglement uitgereikt. 15.3
Contributie en bijdragen 15.3.1
De hoogte van de contributie wordt elk jaar door de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering opnieuw vastgesteld;
15.3.2
De contributie wordt bij vooruitbetaling voldaan;
15.3.3
Eénmalige bijdragen ten behoeve van projecten boven de bevoegdheid van het Bestuur worden aan de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring voorgelegd;
15.3.4
Uitgaven voor projecten die door burgerlijke overheden worden opgelegd legt het Bestuur aan de Algemene Ledenvergadering voor met een financieringsplan;
15.3.5
Een factuur betreffende contributie en/of andere bijdragen wordt binnen 30 (dertig) dagen na de factuurdatum voldaan op rekening nr. 3691.32.297 van de Rabobank ten name van Beheersvereniging de Berkenhof;
15.3.6
Er kan op verzoek van een lid, na overleg met en goedkeuring van het Bestuur een betalingsregeling in termijnen worden getroffen. Hier kan een automatische incasso -opdracht aan worden gekoppeld.
Artikel 16 Besluitvorming 16
16.1 Bestuur
Het bestuur besluit in genotuleerde vergaderingen tot noodzakelijke en gewenste acties. 16.2 Voorstellen 16.2.1
Tijdens een Algemene Ledenvergadering kunnen zowel door het Bestuur als door individuele leden voorstellen in stemming worden gebracht;
16.2.2
Een voorstel wordt tenminste één week voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering schriftelijk aan alle Verenigingsleden kenbaar gemaakt door degene die het voorstel doet.
16.3 Stemming 16.3.1
Zaken: handopsteken. Stemverhouding: de helft plus 1;
16.3.2
Personen: schriftelijk. Stemverhouding: de helft plus 1;
16.3.3
Reglementswijziging: ½ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd; Stemverhouding: ¾ meerderheid daarvan;
16.3.4
Statutenwijziging:
½ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd; Stemverhouding ¾ meerderheid daarvan.
5
16.4
16.5
Stemrecht 16.4.1
Elk lid, eigenaar van een perceel, brengt één stem uit;
16.4.2
Als een lid eigenaar is van meer percelen ten behoeve van bewoning van derden, dan brengt hij evenzoveel stemmen uit als hij percelen in eigendom heeft;
16.4.3
Meer eigenaren van één perceel brengen samen één stem uit;
16.4.4
Het aantal stemmen is vastgesteld op 103;
16.4.5
Kadastrale of administratieve samenvoeging van aan elkaar grenzende percelen of splitsing van een perceel verandert het aantal percelen i.c. stemmen;
16.4.6
Voor administratieve, niet kadastrale, samenvoeging van 2 aan elkaar grenzende percelen wordt vooraf toestemming van het Bestuur gevraagd.
Machtiging 16.5.1
Een verenigingslid kan zich bij absentie tijdens een Algemene Ledenvergadering laten vertegenwoordigen door een ander verenigingslid;
16.5.2
Een verenigingslid kan door machtiging meerdere afwezige verenigingsleden vertegenwoordigen;
16.5.3
Een gemachtigde mag één stem per volmacht uitbrengen;
16.5.4
De machtiging is schriftelijk;
16.5.5
De machtiging is voorzien van 16.5.5.1 de datum van de Algemene Ledenvergadering; 16.5.5.2 de perceelnummers, 16.5.5.3 de namen 16.5.5.4 de handtekeningen van de zowel de volmachtgever als de gemachtigde;
16.5.6
De machtiging wordt aan het Bestuur getoond direct vóór de aanvang van de Vergadering.
Artikel 17 Het Bestuur 17
17.1
Samenstelling en verkiezing 17.1.1
Het Bestuur bestaat uit een oneven aantal van minimaal drie en maximaal zeven leden;
17.1.2
Ieder verenigingslid, die als zodanig is toegelaten overeenkomstig het in artikel 15 van dit reglement bepaalde, kan zich als bestuurslid kandidaat stellen;
17.1.3
Een bestuurslid wordt voor de duur van twee jaar benoemd, waarna hij aftreedt;
17.1.4
Na steeds één jaar treedt respectievelijk een derde, twee vijfde of drie zevende deel van het bestuur af;
17.1.5
Aftredende en afgetreden bestuursleden zijn terstond herkiesbaar;
17.1.6
Een lid dat zich verkiesbaar stelt deelt dit, minimaal twee weken voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering, schriftelijk aan het Bestuur of de Secretaris mee. De leden worden niet later dan 1 week voor die der Vergadering schriftelijk geïnformeerd over de kandidaatstelling;
17.1.7
Indien er evenveel kandidaten als bestuurszetels zijn, dan vinden er geen verkiezingen plaats; de kandidaten worden tijdens de Algemene Ledenvergadering bij acclamatie benoemd, tenzij een meerderheid in de Vergadering zich tegen de benoeming van één of meer van hen verzet.
6
17.2
Beheersbevoegdheid 17.2.1
Het Bestuur oefent het dagelijks beheer uit van de mandelige zaken uit of besteedt die uitoefening uit aan een beheerder;
17.2.2
De Algemene Ledenvergadering besluit tot alle andere verderstrekkende handelingen;
17.2.3
17.2.4
Het Bestuur verzekert de mandelige zaken tegen de gebruikelijke risico’s, sluit, wijzigt en beëindigt verzekeringsovereenkomsten en neemt eventuele verzekeringsgelden in ontvangst; Het Bestuur kan per boekjaar tot €. 10.000,00 boven de begroting ten behoeve van het beheer besteden zonder voorafgaande toestemming van de Algemene Ledenvergadering; verantwoording geschiedt met de financiële jaarstukken in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
Artikel 18 Sancties 18
Indien een lid enig artikel in dit reglement niet nakomt, is het Bestuur bevoegd, naleving te vorderen dan wel af te dwingen door middel van: 18.1 onkostenverhaal Het bestuur laat het vereiste zelf uitvoeren ten laste van betrokkene en/of:
18.2
geldboete Het bestuur legt een geldboete op 18.2.1 ten bedrage van minimaal het wettelijk minimum dagloon en maximaal het wettelijk minimum weekloon; 18.2.2 Bedragen volgens de WML (Wet minimumloon) geldend per 1 januari van het jaar waarin de boete is opgelegd; 18.2.3 Ingevorderde boetebedragen worden apart in de financiële administratie verwerkt; en/of:
18.3
schorsing Indien een lid de belangen van de Vereniging volgens het Bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering in ernstige mate schaadt, legt het Bestuur een schorsing op , door 18.3.1. Het lid voor ten hoogste een half jaar uit te sluiten van de faciliteiten die de Vereniging biedt voor zover deze faciliteiten niet levensnoodzakelijk zijn; 18.3.2 Het lid voor ten hoogste een half jaar uit te sluiten van deelname aan de Algemene Ledenvergadering en van zijn aan het lidmaatschat verbonden stemrecht.
18.4.
traject a. b. c. d. e. f.
18.5
Mondeling verzoek Mondelinge aanmaning Schriftelijk verzoek Schriftelijke in gebreke stelling en sommatie Uitvoering als genoemd onder de artikelen 17.3.1 en/of 17.3.2 en/of 17.3.3 Invordering van boete volgens de regels voor invordering van contributie.
blijvende verplichting 18.5.1 Schorsing, boeteoplegging en de invordering daarvan ontslaat het lid niet van zijn verplichting tot nakoming van het vereiste en heft de verplichting tot naleving van het reglement niet op; 18.5.2
Als een lid ondanks uitgevoerde sancties in gebreke blijft het vereiste na te komen, wordt een nieuw sanctietraject gestart met schriftelijke in gebreke stelling en sommatie (ex 18.4 – a) tussen één en twee maanden na de ten uitvoerlegging van de eerdere sanctie voor hetzelfde feit.
7
Artikel 19 Geschillen 19
19.1
Elk der leden is individueel bevoegd in geval van twijfel over de rechtmatigheid van een eis tot naleving van enig artikel van dit reglement, een beroep te doen op een daartoe in het leven te roepen commissie;
19.2
Per verzoek worden uit vijftien permanent beschikbare leden vijf personen geloot die de commissie zullen vormen voor het onderhavige geval;
19.3
De vijftien permanente leden zijn gekozen uit en door de Algemene Ledenvergadering;
19.4
De functie van de permanente leden is onverenigbaar met een bestuursfunctie, een functie van een commissie die een mandaat heeft van het bestuur en/of enige andere functie die de schijn kan hebben van partijdigheid;
19.5
De commissie van vijf onderzoekt uitsluitend de vraag of het Huishoudelijk Reglement correct is toegepast;
19.6
Dit onderzoek schort het sanctietraject niet op;
19.7
Indien het onderzoek leidt tot de onweerlegbare bevinding dat het Huishoudelijk Reglement niet correct is toegepast, is het Bestuur gehouden reeds getroffen sanctiemaatregelen op te heffen, eventuele materiële schade door de sanctie veroorzaakt te vergoeden en ingevorderde boetes te restitueren;
19.8
Indien structureel geen vijftien verenigingsleden permanent beschikbaar zijn, of niet willen zijn, waaruit de commissie van vijf samengesteld kan worden, vervalt de mogelijkheid tot loting van een commissie en daarmee het beroep daarop.
Artikel 20 Slotbepalingen 20
Eigenaren van percelen en opstallen op ‘de Berkenhof’ aanvaarden de in dit reglement vastgestelde regels, alsmede de aansprakelijkheid hiervoor ten aanzien van alle bewoners, gebruikers en bezoekers van hun perceel en de mandeligheid. Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering te
op
Voorzitter:
Secretaris:
8
Artikel 6 van de Statuten: huidig: 1 Onverminderd de rechten en verplichtingen, welke aan de leden bij de wet of krachtens deze statuten of in enig reglement zijn toegekend of opgelegd, hebben zij het recht deel te nemen aan en gebruik te maken van de mandeligheid en de faciliteiten die de vereniging haar leden kan bieden, echter onder de verplichting tot nakoming van de reglementen, besluiten, gebruiken en financiële verplichtingen, welke aan die deelname of dat gebruik zijn verbonden. Bij niet of niet tijdige gehele of gedeeltelijke betaling van de aan het lidmaatschap verbonden financiële verplichtingen, wordt de rekening verhoogd met de wettelijke rente over het openstaande bedrag, 2 Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Te wijzigen in: 1 Onverminderd de rechten en verplichtingen, welke aan de leden bij de wet of krachtens deze statuten of in enig reglement zijn toegekend of opgelegd, hebben zij het recht deel te nemen aan en gebruik te maken van de mandeligheid en de faciliteiten die de vereniging haar leden kan bieden, echter onder de verplichting tot nakoming van de reglementen, besluiten, gebruiken en financiële verplichtingen, welke aan die deelname of dat gebruik zijn verbonden. 2 Bij niet of niet tijdige gehele of gedeeltelijke betaling van de aan het lidmaatschap verbonden financiële verplichtingen, wordt de rekening verhoogd met de wettelijke rente over het openstaande bedrag, 3 Indien een lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen waardoor het belang van de vereniging is geschaad, kan dat lid geschorst worden gedurende een periode van ten hoogste 6 maanden. Gedurende deze schorsing kan het lid het aan het lidmaatschap verbonden stemrecht niet uitoefenen en wordt hij uitgesloten van het gebruik van de niet levensnoodzakelijke faciliteiten die de vereniging biedt. 4 Bij het bij voortduring of herhaling niet naleven van enig artikel in het Huishoudelijk Reglement kan een onkostenvergoeding en/of een geldboete opgelegd.
9
