HUISHOUDELIJK REGLEMENT versie a ugustus 2 012
Aanvragen/toekennen lidmaatschap
Artikel 1 – verzoek tot lidmaatschap Een verzoek om lidmaatschap van de vereniging wordt ingediend bij het secretariaat van de vereniging. Het bestuur stelt daartoe formulieren beschikbaar. Aspirant-‐leden die door de NBB geroyeerd zijn worden niet tot de vereniging toegelaten.
Artikel 2 – kennisgeving nieuw lidmaatschap aan de leden Zo spoedig mogelijk na de indiening van een verzoek om het lidmaatschap brengt het bestuur dit verzoek onder vermelding van naam en woonplaats van verzoeker ter kennis van de leden. Dit geschiedt zowel door middel van een aankondiging op het mededelingenbord in het verenigingslokaal als per e-‐mail. Artikel 3 – aanvaarding lidmaatschap In principe wordt het lidmaatschap 7 (zeven) dagen nadat het verzoek ter kennis van de leden is gebracht toegekend. Het Bestuur beslist over de aanname van een nieuw lid.
Rechten van leden
Artikel 4 – rechten van leden De leden hebben het recht
a) om deel te nemen aan activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd; b) om te stemmen c) om op een clubavond een introducé mee te brengen binnen de daarvoor geldende regels
04-‐09-‐12 22:16
1
Verplichtingen van de leden Artikel 5 – betalen entreegeld en contributie De leden zijn verplicht: • tot het betalen van een entreegeld bij het begin van het lidmaatschap • tot het betalen van de jaarlijks verschuldigde contributie en wel vóór 15 oktober van het lopende verenigingsjaar, of een evenredig deel ervan -‐ door het bestuur te bepalen -‐ indien men in de loop van het verenigingsjaar als lid is toegetreden, en wel binnen 2 maanden na toelating. Indien de contributie vóór bovengenoemd tijdstip niet is betaald, kan het bestuur betrokkene van verdere deelname aan de verenigingsactiviteiten uitsluiten, totdat betaald is.
De voorzitter Artikel 6 – taken en bevoegdheden voorzitter De voorzitter leidt de vereniging en oefent als zodanig toezicht uit op de wijze waarop de overige bestuursleden hun bestuurstaken uitoefenen. • Hij is de woordvoerder van de vereniging. • Hij leidt de algemene-‐ en de bestuursvergaderingen. • Hij kan alle stukken die van de vereniging uitgaan medeondertekenen. • Hij ondertekent met de secretaris de notulen van de algemene ledenvergaderingen, nadat deze door de vergadering zijn vastgesteld.
De secretaris
Artikel 7 – taken en bevoegdheden secretaris De secretaris zorgt dat de besluiten van de algemene ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen schriftelijk worden vastgelegd. • Hij voert de correspondentie van de vereniging uit naam van en in overleg met het bestuur. • Hij ondertekent alle uitgaande stukken en houdt daarvan een afschrift. • Hij is belast met het bijhouden van de ledenlijst en voert het beheer over het archief. • Hij brengt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag uit van de activiteiten van de vereniging over het afgelopen verenigingsjaar.
04-‐09-‐12 22:16
2
De penningmeester
Artikel 8 – taken en bevoegdheden penningmeester De penningmeester beheert de financiën van de vereniging en zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende gelden. • Hij is voor de onder zijn beheer zijnde gelden verantwoordelijk, behoudens overmacht. • Hij verricht de betalingen, die het bedrag van € 50.-‐ te boven gaan, na het plaatsen van een akkoordverklaring op het desbetreffende betalingsstuk door de voorzitter of degene die hem als zodanig vervangt. Betalingen welke voortvloeien uit door de vereniging aangegane contractuele verplichtingen kunnen worden verricht zonder medeondertekening van het betalingsstuk door de voorzitter. • Hij is verplicht op verzoek van het bestuur inzage te geven in zijn administratie en de inhoud van de verenigingskas te tonen. Hij brengt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag uit van de financiële positie van de vereniging over het afgelopen verenigingsjaar. • Hij legt aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering een begroting voor van inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar.
Het Bestuur
Artikel 9 -‐ bestuursbesluiten De besluiten van het bestuur zijn bindend voor alle leden. De krachtens delegatie door het bestuur genomen besluiten kunnen in een algemene ledenvergadering door de leden worden herroepen mits daarvoor de statutaire procedure wordt gevolgd.
Artikel 10 – schorsing bestuurslid Een lid van het bestuur kan met opgave van redenen door de gezamenlijke overige bestuursleden als bestuurslid worden geschorst. Deze schorsing zal van kracht zijn tot aan de eerstvolgende daarop te beleggen algemene ledenvergadering. Deze algemene ledenvergadering moet binnen een maand na het ingaan van de schorsing worden uitgeschreven. Deze kan na kennisneming van de motieven die tot schorsing hebben geleid, de schorsing opheffen dan wel het bestuurslid uit zijn functie ontzetten.
Artikel 11 – einde lidmaatschap bestuurslid Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: 1. door overlijden; 2. bij faillissement en ondercuratelestelling van het bestuurslid; 3. door bedanken als bestuurslid; 4. door periodiek aftreden; 5. door ongevraagd ontslag ingevolge een besluit van de algemene ledenvergadering; 6. door verlies van het lidmaatschap der vereniging.
Artikel 12 – uitvoering statuten en reglementen Het bestuur is belast met de uitvoering van de statuten, het huishoudelijk reglement en verdere reglementen en bepalingen.
Artikel 13 -‐ vergoedingen Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Onkosten, gemaakt in het belang van de vereniging, worden vergoed. 04-‐09-‐12 22:16
3
De technische commissie (TC)
Artikel 14 – samenstelling en ontslag/schorsing TC
1. De TC bestaat uit ten minste 3 (drie) leden. Zij worden benoemd door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur, en wel voor een termijn van 1 jaar. Zij zijn na aftreden terstond herkiesbaar. De technische commissie kiest in onderling overleg haar voorzitter c.q. woordvoerder. 2. De leden van de technische commissie kunnen worden geschorst door het bestuur en ontslagen door de algemene ledenvergadering. De schorsing zal van kracht zijn tot aan de volgende daarop te beleggen algemene ledenvergadering. De verdere bepalingen genoemd in artikel 12 gelden ook in deze omstandigheden. Een der bestuursleden is, indien noodzakelijk, aanwezig bij de vergaderingen van de technische commissie.
Artikel 15 – taak van de TC De taak van de TC omvat onder meer:
1. het ontwerpen van het speelprogramma en het wedstrijdreglement voor de clubavonden; 2. het samenstellen van de teams die de vereniging naar buiten in competitieverband gaan vertegenwoordigen. Zij wijst de aanvoerder aan en instrueert hem over de uitoefening van zijn taak; 3. het eventueel uitbrengen van een advies bij het samenstellen van paren; 4. het aanwijzen van wedstrijdleiders; 5. de zorg voor de organisatie van de clubavonden, de clubwedstrijden en feestdrives; 6. het uitbrengen van verslag van de activiteiten in het afgelopen verenigingsjaar in de jaarlijkse algemene ledenvergadering .
Artikel 16 – voorstellen van de TC De voorstellen van de TC zijn onderworpen aan de goedkeuring van het bestuur. Bezwaren tegen deze voorstellen van de technische commissie kunnen worden ingediend bij het bestuur. Indien de bezwaren worden ondersteund door een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene ledenvergadering, en daarover noch in de technische commissie noch in de bestuursvergadering een oplossing kan worden gevonden, worden deze ter kennis gebracht van de algemene ledenvergadering die daarop, het voorstel van het bestuur gehoord hebbende, een beslissing neemt.
04-‐09-‐12 22:16
4
Inhoudsopgave AANVRAGEN/TOEKENNEN LIDMAATSCHAP .............................................................................................................. 1 ARTIKEL 1 – VERZOEK TOT LIDMAATSCHAP .............................................................................................................................. 1 ARTIKEL 2 – KENNISGEVING NIEUW LIDMAATSCHAP AAN DE LEDEN .............................................................................................. 1 ARTIKEL 3 – AANVAARDING LIDMAATSCHAP ............................................................................................................................ 1 RECHTEN VAN LEDEN ................................................................................................................................................ 1 ARTIKEL 4 – RECHTEN VAN LEDEN .......................................................................................................................................... 1 VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN ............................................................................................................................... 2 ARTIKEL 5 – BETALEN ENTREEGELD EN CONTRIBUTIE .................................................................................................................. 2 DE VOORZITTER ......................................................................................................................................................... 2 ARTIKEL 6 – TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VOORZITTER ................................................................................................................. 2 DE SECRETARIS .......................................................................................................................................................... 2 ARTIKEL 7 – TAKEN EN BEVOEGDHEDEN SECRETARIS .................................................................................................................. 2 DE PENNINGMEESTER ............................................................................................................................................... 3 ARTIKEL 8 – TAKEN EN BEVOEGDHEDEN PENNINGMEESTER ......................................................................................................... 3 HET BESTUUR ............................................................................................................................................................ 3 ARTIKEL 9 -‐ BESTUURSBESLUITEN ........................................................................................................................................... 3 ARTIKEL 10 – SCHORSING BESTUURSLID .................................................................................................................................. 3 ARTIKEL 11 – EINDE LIDMAATSCHAP BESTUURSLID .................................................................................................................... 3 ARTIKEL 12 – UITVOERING STATUTEN EN REGLEMENTEN ............................................................................................................ 3 ARTIKEL 13 -‐ VERGOEDINGEN ................................................................................................................................................ 3 DE TECHNISCHE COMMISSIE (TC) ............................................................................................................................... 4 ARTIKEL 14 – SAMENSTELLING EN ONTSLAG/SCHORSING TC ....................................................................................................... 4 ARTIKEL 15 – TAAK VAN DE TC .............................................................................................................................................. 4 ARTIKEL 16 – VOORSTELLEN VAN DE TC .................................................................................................................................. 4
04-‐09-‐12 22:16
5
