Huishoudelijk Reglement - Versie December 2014

Stichting Collectieve Particuliere Opdrachtgevers Gelderland

Huishoudelijk Reglement - Versie December 2014 Inhoudsopgave Inleiding .....................................................................................................................................................2 Werkwijze van de Stichting CPO Gelderland. ...........................................................................................3 Kring van Deelnemers ...........................................................................................................................3 Vergaderregels deelnemersoverleg ......................................................................................................3 Frequentie..........................................................................................................................................3 Agenda Deelnemersoverleg ..............................................................................................................3 Verslagen ...........................................................................................................................................4 Taken en bevoegdheden deelnemers ...............................................................................................4 Deelname aan de Stichting CPO Gelderland .............................................................................................4 Werving en Selectie Deelnemers ..........................................................................................................4 Bijdragen deelnemers ...........................................................................................................................4 Commissies ...............................................................................................................................................6 Locatiecommissies.................................................................................................................................6 Toewijzing bouwkavels binnen een locatiecommissie ......................................................................7 Vergaderingen locatiecommissies .....................................................................................................7 Website commissie ...............................................................................................................................7

December 2014

Huishoudelijk Reglement

Kring van Deelnemers – CPO55+


Inleiding Stichting CPO Gelderland wil de belangen behartigen van burgers die in collectief particulier opdrachtgeverschap eigen woningen willen realiseren. De nadruk ligt op specifieke projecten voor 55+ woningen. De Stichting CPO Gelderland is opgericht op 25 augustus 2010. De doelstellingen van de stichting zijn vastgelegd in de statuten, welke gepubliceerd staan op de website van de stichting. Stichting CPO Gelderland wil in haar ontwikkelingen een brede maatschappelijke meerwaarde realiseren. Dit betekent dat bij voorkeur binnen elk project gestreefd wordt naar:   

Een goede mix van betaalbare woningen en woningen in het hogere segment. Toepassing van experimentele en economisch verantwoorde energiemaatregelen. Meerwaarde voor de omgeving waarin een ontwikkeling wordt gerealiseerd

De Stichting heeft formeel enkel bestuursleden en geen leden. Wel bestaat de mogelijkheid om deelnemer te worden in een “kring van deelnemers”. Om de doelstellingen en werkwijze van de kring van deelnemers effectief te organiseren, is dit huishoudelijke reglement opgesteld. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten en wordt samengesteld en goedgekeurd door het voltallige bestuur van de stichting. Het huishoudelijk reglement kan worden aangepast in geval van wijzigingen in de werkwijze, uitbreiding van de activiteiten of anderszins relevante herzieningen in het beleid en/of activiteiten van de Stichting CPO Gelderland als geheel. De wijziging moet voorgelegd worden aan de kring van deelnemers zodat zij daarover hun mening kunnen vormen en geven. Elk jaar, in de vergadering welke voorafgaand aan een deelnemersvergadering, wordt het huishoudelijk reglement geëvalueerd door het bestuur en zo nodig aangepast of herzien. Het huishoudelijk reglement dient in de praktijk als handleiding voor de bij de stichting aangesloten kring van deelnemers en de daaruit samen te stellen commissies.

December 2014




Werkwijze van de Stichting CPO Gelderland. Kring van Deelnemers Omdat een stichting, behoudens bestuursleden, formeel geen leden kent, is een kring van deelnemers gevormd welke bestaat uit deelnemers die geregistreerd staan bij de stichting. Zij kunnen meedenken en meepraten over het beleid. Uit deelnemers kunnen commissies worden gevormd die ad hoc of structureel de activiteiten van het bestuur ondersteunen. Een specifiek type commissies zijn zogenaamde locatiecommissies. (zie het hoofdstuk: Locatiecommissies)

Vergaderregels deelnemersoverleg Frequentie De kring van deelnemers vergadert ten minste eenmaal per jaar, conform een schema wat via de website gepubliceerd wordt. Op de deelnemersvergaderingen worden lopende en nieuwe locaties cq ontwikkelingen besproken en bediscussieerd. Tijdens deze vergaderingen presenteren de locatiecommissies hun plannen en resultaten. Gestreefd wordt om jaarlijks een algemene deelnemersvergadering te combineren met een ontmoetingsdag waar breder en uitgebreider aandacht besteed wordt aan alles wat de stichting aangaat. De vergaderingen van de kring van deelnemers worden voorgezeten door een van de leden van het bestuur van de stichting. Daarnaast kunnen de overige bestuursleden deelnemen aan het deelnemersoverleg.

Agenda Deelnemersoverleg Het bestuur van de stichting, deelnemers, planontwikkelaars en commissies kunnen voor de vergadering agendapunten inbrengen; daarna wordt de agenda opgesteld en gemaild. In principe wordt de vergadering afgewerkt volgens de agenda; maar op verzoek kan de voorzitter van die volgorde afwijken. De voorzitter kan staande de vergadering besluiten een of meerdere punten door te schuiven naar een volgende vergadering. Belangrijke agendapunten kunnen worden toegevoegd bij de vaststelling van de agenda aan het begin van de vergadering. Het indienen van agendapunten dient zo tijdig mogelijk te geschieden bij de voorzitter.

December 2014




Verslagen Van elke vergadering wordt een verslag (met activiteiten overzicht) gemaakt, dat zo snel mogelijk na de vergadering wordt verspreid onder de deelnemers en wordt samengevat op de website.

Taken en bevoegdheden deelnemers Deelnemers/individueel kunnen:  de deelnemersvergaderingen bijwonen en meepraten  eigen initiatieven ontwikkelen om een vergadering bijeen te roepen  voor de bestuursvergaderingen een thema of voorstel inbrengen  zitting nemen in een commissie

Deelname aan de Stichting CPO Gelderland Geïnteresseerden kunnen deelnemen aan de stichting CPO Gelderland door deelnemer te worden. Elke deelnemer ontvangt na overmaking van het entreebedrag bij deelname een opvolgend CPO nummer. Aan dit nummer kunnen rechten ontleend worden bij o.a. de toewijzing van bouwkavels. Indien meerdere deelnemers op een dag toetreden, zal het CPO nummer door loting vastgesteld worden. Nieuwe deelnemers kunnen op basis van de website zich oriënteren op de concrete locaties en op de locaties die afgevallen zijn of nog in voorbereiding. Eventueel gaat deze deelnemer een gesprek aan met een of meerdere locatiegroep-woordvoerders en vervolgens kan deze nieuwe deelnemer aangegeven voor welke locatie hij kiest.

Werving en Selectie Deelnemers In principe kan iedereen die dit wenst en de doelstellingen en het huishoudelijk reglement onderschrijft deelnemer worden van de kring van deelnemers.

Bijdragen deelnemers Men wordt deelnemer door het overmaken van een jaarlijks bedrag. De kosten zijn € 25 per jaar. Van nieuwe deelnemers wordt een eenmalig entreebedrag gevraagd van € 100,- voor het eerste jaar. Beide bedragen gelden per beoogde wooneenheid c.q. kavel. Echtparen/Partners kunnen beiden deelnemen aan de kring van deelnemers. De participaties worden automatisch voor een jaar verlengd, tenzij de Stichting CPO Gelderland vóór 15 november van het lopende jaar uw schriftelijke opzegging/wijziging heeft ontvangen. Bij beëindiging/wijziging van de participatie in de loop van het jaar blijft over het gehele jaar verschuldigd. Bij opzegging ontvangt u een schriftelijke bevestiging.

December 2014




Indien door directe of indirecte bemiddeling van de stichting een (grond)transactie plaatsvindt tussen een deelnemer en een (grond)aanbieder dan wordt door de stichting een eenmalige fee in rekening gebracht van € 3,- per vierkante meter bouwgrond. Voor niet grondgebonden woningen (appartementen) zal een fee in rekening gebracht worden van € 10,- per vierkante meter bruto vloeroppervlak (BVO) Transacties zullen voor locaties in de regio Liemers en Arnhem lopen via notariskantoor Laarberg en voor de regio achterhoek via notariskantoor Brinkman. De stichting zal voor de uitoefening van haar taken naast de deelnemersbijdragen, inkomsten trachten te verwerven door middel van subsidies.

December 2014




Commissies De commissies:  worden gevormd voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende activiteiten  worden gevormd door deelnemers  kunnen ad hoc of structureel zijn  externe deskundigen kunnen zitting hebben in een commissie. Dit kan zijn voor een onderzoek – project – denktank of beleidszaken  er is een budget beschikbaar te bepalen door het bestuur  commissies werken binnen de richtlijnen van het bestuur  bestuur is eindverantwoordelijk, stuurt de commissie en is bevoegd de commissie te ontbinden wanneer daar aanleiding toe is  elke commissie heeft een contactpersoon in het bestuur  namen van de commissieleden staan vermeld op de site met een contactadres

Locatiecommissies Het bestuur kan overgaan tot het instellen van zogenaamde locatiecommissies indien voor een locatie een of meerdere deelnemers serieus geïnteresseerd zijn. Potentiële bouwlocaties worden eerst zo goed mogelijk gedocumenteerd op de website en aan de deelnemers gepresenteerd. Alle deelnemers krijgen de kans om voor deze locatie te kiezen. (Op volgorde van het inschrijfnummer, zoals vermeld in de intentieovereenkomst). Dit kan betekenen dat bestaande locatiecommissies in de situatie komen dat voor hun locatie minder of zelf te weinig deelnemers overblijven. Aan nieuwe locaties stellen we daarom wel de volgende minimale eisen:  Het aantal kavels moet bekend zijn.  Er moet indicatie voor de grondprijs bekend zijn.  Er moet een indicatie zijn voor de verwachte start bouw. Elke locatiecommissie krijgt bij aanvang een uitgebreide schriftelijke instructie mee, waarin met name de reeds gemaakte afspraken met alle betrokken (markt)partijen zijn gemaakt. Deze afspraken dienen door elke locatiecommissie nauwgezet nagekomen te worden. Binnen de afgegeven instructie krijgt een locatiecommissie ruime bevoegdheid om naar eigen inzicht te handelen. Elke locatiecommissie wordt namens het bestuur begeleid door een vaste planontwikkelaar en dient onderling de taken te verdelen. Elke locatiecommissie dient op regelmatige basis (middels de website) bestuur en overige deelnemers op de hoogte te houden van voortgang, nieuwe ontwikkelingen, leermomenten etc.

December 2014




Toewijzing bouwkavels binnen een locatiecommissie Elke deelnemer die zich aansluit bij een locatiecommissie ontvangt een locatie-inschrijfnummer, waaraan rechten ontleend kunnen worden bij het toewijzen van bouwkavels. Bij toetreding van meer dan een deelnemer op dezelfde datum, zal een locatie-inschrijfnummer worden toegekend op volgorde van CPO nummer. Door het bestuur van de stichting kunnen vooraf individuele deelnemers voorrang krijgen bij het toekennen van een locatie-inschrijfnummer indien bijvoorbeeld specifieke inzet of betrokkenheid van een deelnemer bij deze locatie dit rechtvaardigt.

Vergaderingen locatiecommissies De locatiegroepen maken onderling afspraken maken hoe, wanneer/hoe vaak ze vergaderen.

Website commissie Het actueel houden van de website wordt gedaan door een website commissie. De website van de stichting bevat een openbaar gedeelte en een intern gedeelte, een zogenaamd intranet waar alleen deelnemers toegang toe hebben middels een inlognaam en wachtwoord. Voor informatie die op het openbare gedeelte gepubliceerd wordt dient het bestuur van de stichting goedkeuring te verlenen. Het intranet staat ten dienste van deelnemers en commissies, en mag alleen gebruikt worden voor informatie en voor teksten ten behoeve van CPO Gelderland. Overige tekst zal worden verwijderd. De inhoud mag niet beledigend zijn of anderszins bezwaarlijk. Op de website is de deelnemer terug te vinden in het deelnemersbestand. De deelnemer krijgt een inlogcode waarmee hij op het besloten deel van de website kennis kan nemen van de verslagen van de bestuursvergaderingen, ontmoetingsdagen, het beleidsplan en het huishoudelijk reglement en andere relevante informatie. Het is mogelijk commerciële advertenties te plaatsen op een daartoe bestemd deel van de homepage van de Stichting CPO Gelderland. Plaatsing en kosten zijn te bepalen door het bestuur. Adres van de website: www.cpo55plus.nl

December 2014



Huishoudelijk Reglement - Versie December 2014

Recommend Documents