W at betekent mobiliteitsbudget voor de werknemer? Lieve Michiels Nathalie Van Bauwel
Hoe succesvol een mobiliteitsbudget invoeren? Ilse Lauwers & Kim Van Houtven (SD Worx) Hilde Janssens (Grontmij Belgium)
Weg naar verandering begint hier
3
Focus op 6 sleutels tot een succesvolle introductie van een Mobiliteitsbudget (MoB)
Praktijkvoorbeeld:
6 sleutels tot een succesvol MoB 1.
Ken de mobiliteitsbehoeften
2.
‘Fit’ met missie/visie/strategie
3.
Juridische analyse
4.
Budgetneutraliteit
5.
Administratieve beheersbaarheid
6.
Change / Goede communicatie
Mobiliteits ‐BUDGET & ‐AANBOD
1. Ken de mobiliteitsbehoeften van uw bedrijf en werknemers Breng de 3 soorten mobiliteit in kaart Verplaatsingen in opdracht van WG Privéverplaatsingen: het woon-werkverkeer zuiver privéverkeer
Benoem het mobililiteits- en bereikbaarheidsprofiel van uw onderneming Benoem het mobiliteitsprofiel van uw werknemers vandaag
2. “Fit” met missie/visie/strategie & globale beloningsbeleid Bv.
Samenstelling mobiliteitsbudget 3. Juridische analyse …. ….van het huidige verloningspakket binnen de onderneming (ook niet‐ mobiliteitsgerelateerde benefits): Welke voordelen kent de onderneming toe aan haar werknemers? Wat is de rechtsbron en hun bindingskracht? Welke voordelen wil de onderneming overhevelen in een mobiliteitsbudget? Wenst de onderneming een differentiatie tussen (objectief) verschillende categorieën werknemers?
4. Budgetneutraliteit Een valorisatie van de geïnventariseerde benefits
Samenstelling mobiliteitspakket
5. Administratieve beheersbaarheid
Opvolgingstool keuzes werknemer
Tool voor de werknemer Tool voor de beheerder
De tool voor de werknemer
De tool voor de werknemer
De tool voor de werknemer
De tool als beheerder
Praktijkvoorbeeld
Grontmij Group
Derde grootste interdisciplinair advies- en ingenieursbureau in Europa
Voor duurzame infrastructuur & mobiliteit; industrie, water & energie en planning & ontwerp
Kwalitatief advies, creatieve ontwerpen en projecten
Ongeveer 8.000 professionals
Actief in Nederland, Frankrijk, Denemarken, Zweden, België, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Hongarije, Polen, Turkije
Ook actief in Rusland, China en Vietnam en partner in donorgefinancierde projecten
21
Grontmij Belgium
800 medewerkers
Drie businesslijnen: Transportation & Mobility Industry, Water & Energy Planning & Design
Regionaal & decentraal georganiseerd = goede kennis van de markt en de lokale context
22
Verhuizing kantoren = startschot mobiliteitsplan 2011 Zaventem + Mechelen → nieuw kantoor Mechelen 2013 Leuven + Groot-Bijgaarden + Louvain-la-Neuve → nieuw kantoor Brussel Strategische lijnen: Klantenverschuivingen Kostenbeheersing Duurzaamheid voor onze klanten én voor Grontmij als organisatie Medewerkers (retentie): oplossingen/alternatieven aanreiken → Grote impact op de interne organisatie
23
Mobiliteitsplan in een notendop Locatiekeuze i.f.v. duurzame mobiliteit & bereikbaarheid Opmaak individuele mobiliteitsprofielen Uitwerking duurzame woonwerk middelen Persoonlijk mobiliteitsadvies
24
Mobiliteitspakket Openbaar vervoer 100% terugbetaling Online tickets
Fiets Fietsvergoeding Fietslease Lidmaatschappen Infrastructuur
Communicatie Bereikbaarheidsfiches Promotie via intranet Acties rond zuinig rijden
25
Geen bedrijfswagens meer?
26
Hoe regelen we al deze maatregelen? Pendelfonds
Flex Income Plan i.s.m. SD Worx
27
Impact op de werkorganisatie IT-beleid Telefonie Mobile devices
Facility Materialen Inrichting
Arbeidsorganisatie Afstandswerken Aanpassing processen
Communicatie Change communicatie Sensibilisering 28
Positieve evolutie met beperkte middelen Tevredenheidsonderzoek Daling vrijwillig verloop Opvolging verplaatsingsgegevens → Grontmij wil voortrekker zijn Kantoor Mechelen → 22% duurzame mobiliteit Kantoor Brussel → 53% duurzame mobiliteit Algemeen: 15% duurzaam woon-werkverkeer naar Q3 2013: 25%
29
Challenge! Complexe systemen Complexe systemen Administratieve verschillen Administratieve verschillen Wettelijk kader Wettelijk kader
30
Transparantie Eén enkel juridisch systeem van toepassing op MoB: 1. Geen onderscheid woon-werk, beroepsmatig en privé 2. Gelijke regels sociale zekerheid en fiscaal 3. Geen overlap tussen MoB en bestaande regelingen
Contactgegevens
[email protected]
[email protected]
Ilse Lauwers 0485/ 82 87 33
Hilde Janssens 0473/ 73 11 96
Kim Van Houtven 0479/ 90 14 92
