Dag van de payrollprofessional Decemberverrekening Nathalie Van Bauwel -Anouk Reygel
Een eenvoudig voorbeeld 2008: voltijds 40 uren per week, 5 dagen per week, 12 maanden gewerkt, brutoloon € 2.500,00 2009: deeltijds 8 uren per week, 1 dag per week, brutoloon € 500,00
Januari 2009 vakantierechten ? 12 maanden voltijds = 20 VD beperken tot deeltijds stelsel 20 VD x 1/5 = 4 VD
2
1
Een eenvoudig voorbeeld 2008: voltijds 40 uren per week, 5 dagen per week, 12 maanden gewerkt, brutoloon € 2.500,00 2009: deeltijds 8 uren per week, 1 dag per week, brutoloon € 500,00
Mei 2009: vakantiegeld in dienst ? - Dvg = € 500,00 x 85% x 4/4 = € 425,00 - Avg = € 500,00 x 7% x 4/4 = € 35,00
3
Een eenvoudig voorbeeld December 2009 - Slechts 4 vakantiedagen mogen opnemen • Recht op basis van 2008 = 20 vakantiedagen → 16 vakantiedagen ???????? - Slechts Dvg en Avg gekregen op € 500,00 • Recht op basis van 2008 = Dvg en AVg op € 2.500,00 → Dvg en Avg op € 2.000,00 ?????????
4
2
Decemberverrekening Principe
- Daling van het gemiddeld aantal uren per week in het vakantiedienstjaar
- Afrekening van het vakantiegeld • December of maand dat de werknemer uit dienst gaat - Geen vakantie-attesten • Alle gegevens haal je uit de reeds uitgevoerde loonberekeningen
5
Decemberverrekening Wanneer is dit verplicht - Gewone contractaanpassing minder uren - Loopbaanvermindering - Gedeeltelijk themaverlof • ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof - Crisismaatregeling ????
6
3
Decemberverrekening 4 stappen - Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen • Op het moment dat de werknemer minder gaat werken - Stap 2: berekening van het vakantiegeld in dienst • Op het moment dat voor iedereen vakantiegeld in dienst wordt betaald - Stap 3: afrekening vakantiegeld • December 2009 • Afrekenen van vakantiegeld 2008-2009 en 2009-2010 – Reeds uitbetaald vakantiegeld in mindering brengen van het afgerekende vakantiegeld 2008-2009 - Stap 4: aftrek vervroegd vakantiegeld • Het jaar volgend op de decemberafrekening (2010) 7
4 stappen 2008 VT
2009 VT
2010 DT
STAP 1 STAP 2
DT/VT
STAP 3 STAP 4
8
4
Voorbeeld Gegevens - 15/7/1994 tot 31/05/2009 voltijds bediende (38u) - Maandloon van € 2.630 - Tot en met mei 2009 reeds 10 vakantiedagen (€ 1.213,85 ) opgenomen
- Vanaf 1/6/2009 deeltijds 20u (4 dagen van 5 uur) - Maandloon van juni 2009 € 1.384,21 - Maandloon van juni 2010 € 1.500,00 (DT) - € 3.000,00 (VT)
- Jaarloon – EP 2008 = € 31.560,00 - Jaarloon – EP 2009 = € 22.839,47
€ 13.149,99 (5 M VT) + € 9.689,47 (7 M DT) 9
Voorbeeld Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen in juni 2009 - In 2008 12 maanden voltijds gewerkt
• 12M x 2 = 24 – 4 = 20 vakantiedagen - In 2008 reeds 10 vakantiedagen opgenomen
• 20 VD – 10 VD = 10 VD - Beperking
• 10 x 4/5 = 8 vakantiedagen ( € 638,87)
10
5
Voorbeeld Stap 2: berekening vakantiegeld in dienst juni 2009
- Dvg = 1.384,21 x 85 % x 16/16 = € 1.176,58 - Avg = 1.384,21 x 7% x 16/16= € 96,89
11
Voorbeeld
Stap 3: afrekening vakantiegeld in december 2009
- Formules • Saldo compensatie vakantiegeld 2008-2009 Evg = (Jaarloon 2008 – ep) x 7,67% - reeds ontvangen Evg in 2009 Dvg = (Jaarloon 2008 – ep) x 6,8% - reeds ontvangen Dvg in 2009 Avg = (Jaarloon 2008 – ep) x 0,87% - reeds ontvangen Avg in 2009 • Vervroegd vakantiegeld 2009-2010 Evg = (Jaarloon 2009 – ep) x 7,67% Dvg = (Jaarloon 2009 – ep) x 6,8% Avg = (Jaarloon 2009 – ep) x 0,87% 12
6
Voorbeeld Stap 3: afrekening vakantiegeld in december 2009
- Loonelementen • Wat wel – Brutoloon – Loon FD, gewaarborgd loon, nabetaalde FD – Variabel loon (bonus, …) – Voordelen in natura < RSZ – CAO premies, anc.premies, premies overwerk, nachtwerk, ploegen • Wat niet – VAA bedrijfswagen – Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement – Eindejaarspremie – Vakantiegeld in dienst 13
Voorbeeld Stap 3: afrekening vakantiegeld in december 2009 - Afrekenen vakantiegeld
• Vervroegd vakantiegeld 2009-2010 – Evg = 22.839,47 x 7,67 % = € 1.751,78 – Dvg = 22.839,47 x 6,8 % = € 1.553,08 – Avg = 22.839,47 x 0,87 % = € 198,70 • Saldo vakantiegeld 2008-2009 – Evg = 31.560 x 7,67 % = € 2.420,65 – Dvg = 31.560 x 6,8 % = € 2.146,08 – Avg = 31.560 x 0,87 % = € 274,57
14
7
Dvg = 1.384,21 x 85 % x 16/16 = € 1.176,58 Avg = 1.384,21 x 7% x 16/16= € 96,89
Voorbeeld Stap 3: Reeds uitbetaalde vakantiegeld in mindering brengen van het afgerekende vakantiegeld 2008-2009
• Saldo vakantiegeld 2008-2009 – Evg = 31.560 x 7,67 % = € 2.420,65 – Dvg = 31.560 x 6,8 % = € 2.146,08 – Avg = 31.560 x 0,87 % = € 274,57 • Reeds uitbetaalde vakantiegeld 2009 – Evg = 1.213,85 + 638,87 = € 1.852,72 – Dvg = 1.176,58 – Avg = 96,89 • Resultaat = saldo compensatie vakantiegeld – Evg = 2.420,65 - 1.852,72 = € 567,93 – Dvg = 2.146,08 - 1.176,58 = € 969,50 – Avg = 274,57 - 96,89 = € 177,68 15
Voorbeeld Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld 2009-2010 indien WN DT - Berekening vakantiedagen 2010
• 7 M DT → 7 x 2 = 14 – 2 = 12 VD x 4/5 = 10 VD • 5 M VT → 5 x 2 = 10 – 2 = 8 x 4/5 = 6 VD → 16 VD - Berekening vakantiegeld in dienst juni 2010
• Dvg = 1.500 x 85 % x 16/16 = € 1.275 • Avg = 1.500 x 7% x 16/16= € 105
16
8
Evg = 22.839,47 x 7,67 % = € 1751,78 Dvg = 22.839,47 x 6,8 % = € 1.553,08 Avg = 22.839,47 x 0,87 % = € 198,70
Voorbeeld Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld 2009-2010 indien WN DT - Lonen vergelijken
1.500 x 12 = 18.000
(€ 13.149,99 x 20/38) + € 9.689,47 = 16.610,52 x 7,67 % = € 1.274,03 x 6,8 % = € 1.129,52 x 0,87 % = € 144,51
17
Evg = 22.839,47 x 7,67 % = € 1751,78 Dvg = 22.839,47 x 6,8 % = € 1.553,08 Avg = 22.839,47 x 0,87 % = € 198,70
Voorbeeld Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld 2009-2010 indien WN VT - Berekening vakantiedagen 2010
• 7 M DT → 20 x 4 = 80 x 7/12 = 46,66 uren • 5 M VT → 38 x 4 = 152 x 5/12 = 63,34 → 110 uren / 7,6u per dag = 14 VD - Berekening vakantiegeld in dienst mei 2010
• Dvg = 3.000 x 85 % x 14/20 = € 1.785 • Avg = 3.000 x 7% x 14/20 = € 147 - Lonen vergelijken
• (3.000 x 7) x 20/38 + (3.000 x 5) = 26.052,63
13.149,99+ € 9.689,47 = 22.839,47
18
9
Decemberverrekening Andere situaties - Verrekening obv van DT loon en werknemer wordt voltijds - Verrekening obv van DT loon en werknemer wordt voltijds en daarna weer deeltijds - WN gaat uit dienst voordat er een decemberafrekening werd uitgevoerd - WN gaat uit dienst na de decemberafrekening maar voor de verrekening in het volgende jaar
19
Openstaande vragen! Werknemer vermindert zijn uren op 1 januari 2009. Wanneer doen we de decemberafrekening ? - December 2009
20
10
